Gaya bisnis formal

karakteristik umum formal - gaya bicara bisnis.

Fitur bahasa dasar.

Deskripsi singkat tentang substyle dan genre.

Gaya bisnis resmi melayani bidang kegiatan administratif dan hukum. Ini memenuhi kebutuhan masyarakat untuk mendokumentasikan berbagai tindakan kenegaraan, publik, politik, kehidupan ekonomi, hubungan bisnis antara negara dan organisasi, serta antara anggota masyarakat dalam bidang komunikasi resmi. Genre melakukan: informasional, preskriptif, memastikan fungsi di berbagai bidang kehidupan bisnis.

Fitur gaya umum pidato bisnis resmi: 1) akurasi presentasi, yang tidak memungkinkan kemungkinan interpretasi lain, presentasi terperinci; 2) stereotip, penyajian standar; 3) sifat wajib-preskriptif.

1. Lingkup penggunaan
Lingkup pekerjaan kantor dan hubungan resmi
2. Subjek
Hubungan resmi antar negara badan hukum, warga sipil, dll.
3. Tujuan
donasi ke internasional tingkat asli melalui kesepakatan dan protes	Membangun hubungan antar negara pemerintah dan warga negara, organisasi dan warga sipil pada tingkat hukum	Menjalin hubungan antara manajemen dan bawahan pada tingkat perintah, perintah dan berbeda jenis makalah bisnis
4. Subgaya
Diplomatik	Legislatif	Klerikal
5. Genre utama
Perjanjian, konvensi, memorandum, nota komunike, negosiasi	Hukum, piagam, konstitusi, dekrit	Perintah, protokol, pernyataan, tanda terima, surat kuasa, percakapan bisnis, negosiasi
6. Fitur bahasa dasar
Klise, ungkapan berwarna gaya, kurangnya sarana ekspresi
7. Fitur gaya terkemuka
Standar, stereotip, resmi, spesifik, umum - sifat informasi yang abstrak, tidak emosional, tidak memihak, ringkas, presentasi padat dari kekayaan informatif.

2. Fitur bahasa dasar.

Kosakata:

sistem gaya bisnis formal membuat alat bahasa berikut:

Memiliki pewarnaan fungsional dan stilistika yang sesuai (kosa kata dan fraseologi), misalnya: penggugat, tergugat, protokol, uraian tugas, pengiriman, uang muka, kartu identitas dan sebagainya.;

Netral, interstyle, serta bahasa buku umum berarti;

Alat bahasa, berwarna netral, tetapi dalam hal tingkat penggunaan dalam gaya bisnis resmi, yang telah menjadi "tanda"-nya, misalnya: mengajukan pertanyaan, mengungkapkan ketidaksetujuan seseorang;

Ada kecenderungan untuk mengurangi jumlah makna kata, ketidakjelasan kata dan frasa yang digunakan, keinginan untuk istilah p echi. Dalam teks gaya ini definisi atau penjelasan yang tepat dari istilah yang digunakan (kombinasi terminologi) diberikan jika tidak umum digunakan, misalnya: Kurang terkirim yang disebabkan oleh force majeure (curah hujan menyapu jalan akses);

Banyak kata memiliki pasangan antonim: hak - tugas, pembebasan - tuduhan, tindakan - kelambanan; sinonim digunakan sedikit dan, sebagai suatu peraturan, termasuk dalam gaya yang sama: pasokan = pasokan = penyediaan; keausan = depresiasi; solvabilitas = kelayakan kredit.

Untuk menyampaikan keakuratan makna dan kejelasan interpretasi, digunakan kata majemuk, yang dibentuk dari dua kata atau lebih: penyewa, majikan, tersebut, tersebut di atas

Dan kombinasi yang stabil: pengembalian pajak, tujuan, perusahaan saham gabungan. Keseragaman frasa tersebut dan pengulangannya yang tinggi menyebabkan klise bahasa yang digunakan, yang memberikan teks gaya bisnis resmi karakter standar;

Preferensi diberikan untuk istilah umum: tiba (datang, tiba, tiba) mengangkut cara (bus, pesawat, kereta api) berpenghuni gugus kalimat (kota, desa, kota), dll., karena pidato bisnis resmi mencerminkan pengalaman sosial; tipikalnya di sini merugikan individu, khas, spesifik, karena esensi hukum penting untuk dokumen resmi.

Morfologi:

Penggunaan kata benda umum sebagai nama diri untuk menggeneralisasi dan menstandarisasi dokumen: Perjanjian ini, komposisi Para Pihak;

Penggunaan yang lebih disukai dari bentuk preposisi - kasus kata benda verbal: atas dasar, sehubungan dengan, karena;

Banyak kata kerja mengandung tema resep atau kewajiban: melarang, mengizinkan, mewajibkan, menentukan, menunjuk, dan berdasarkan.;

Bentuk kata kerja tidak menunjukkan tindakan permanen atau biasa, tetapi tindakan yang ditentukan oleh hukum dalam kondisi tertentu: Terdakwa dijamin haknya untuk mendapatkan pembelaan;

Saat menamai seseorang, kata benda paling sering digunakan, yang menunjukkan seseorang berdasarkan tindakan atau hubungan, yang dimaksudkan untuk secara akurat menunjukkan "peran" para peserta dalam situasi tersebut: pemohon, penyewa, penyewa, pelaksana, wali, adopsi, saksi, dll.

Kata benda yang menunjukkan posisi dan gelar digunakan dalam bentuk maskulin bahkan ketika merujuk pada perempuan: petugas polisi Smirnova, terdakwa Proshina, dll..

Penggunaan kata benda verbal dan partisip adalah tipikal: kedatangan transportasi, membuat klaim, melayani populasi, mengisi kembali anggaran; diberikan, ditunjukkan, ditugaskan.

Sintaksis:

Frasa yang mencakup preposisi denominatif kompleks: sebagian, sepanjang garis, pada subjek, untuk menghindari, juga dengan saran pada dan kasus preposisi yang mengungkapkan makna sementara: setelah kembali, setelah mencapai;

Penggunaan konstruksi sintaksis yang kompleks, kalimat impersonal dan tidak lengkap: Mendengarkan... Memutuskan...;

Frase klise: Saya meminta Anda untuk menerima saya untuk suatu posisi ... di departemen ... dengan tarif ... dengan ....

Pidato bisnis ditandai dengan presentasi impersonal dan kurangnya evaluasi. Ada pernyataan tanpa hambatan, penyajian fakta dalam urutan logis.

Jadi, keakuratan, ketidakjelasan, dan standarisasi sarana yang digunakan adalah fitur utama dari gaya bicara bisnis resmi.

2. Deskripsi singkat dari substyle.

Gaya diplomatis ditemukan dalam dokumen diplomatik: nota diplomatik, pernyataan pemerintah, kredensial. Ini dibedakan oleh istilah-istilah tertentu, yang sebagian besar bersifat internasional: status quo, persona non grata, ratifikasi, pembukaan dll. Tidak seperti sub-gaya lainnya, dalam bahasa dokumen diplomatik terdapat kosa kata yang tinggi dan khusyuk untuk memberi arti penting yang ditekankan pada dokumen tersebut, dan formula etiket kesopanan juga digunakan dalam komunikasi publik internasional: Saya meminta Anda, Tuan Duta Besar, untuk menerima jaminan dari pertimbangan tertinggi saya ... atau Kementerian Luar Negeri memberikan penghormatan... .

pengumuman resmi- pengumuman resmi tentang peristiwa penting bagi negara.

Konvensi- perjanjian internasional, kesepakatan tentang masalah apa pun.

Nota- 1) memorandum, informasi resmi tentang masalah apa pun; 2) dokumen yang menguraikan esensi masalah yang sedang dibahas dalam korespondensi diplomatik; 3) surat dengan pengingat sesuatu; 4) daftar keadaan di polis asuransi yang tidak ditanggung oleh asuransi.

Catatan- pernyataan resmi diplomatik tertulis dari satu negara ke negara lain.

Subgaya legislatif (dokumenter) adalah bahasa dokumen legislatif yang berkaitan dengan kegiatan badan resmi. Hal ini ditandai dengan kosakata dan fraseologi hukum perdata dan pidana, berbagai tindakan, kode dan dokumen lain yang secara resmi melayani kegiatan dokumenter organisasi negara dan publik, serta warga negara sebagai pejabat.

Konstitusi- hukum dasar negara, membangun fondasi struktur politik dan sosial.

Hukum- dokumen resmi pemerintah yang mengatur daerah manapun kehidupan publik dan dimaksudkan untuk diamati oleh semua penduduk negara.

Dekrit- dokumen resmi pemerintah yang mengatur implementasi, pembuatan, dll. apa pun di tingkat negara bagian.

Piagam- dokumen legislatif resmi yang bersifat internal, menetapkan standar perilaku, komunikasi bisnis, hak dan kewajiban anggota masyarakat mana pun, kolektif buruh, dll.

Dasar alat tulis ditemukan dalam korespondensi bisnis antara lembaga dan organisasi dan dalam makalah bisnis pribadi. Dalam sub-gaya ini, ketatnya penyusunan dokumen agak melemah; surat bisnis dan kertas lainnya dapat ditulis dalam bentuk apa pun.

Surat kuasa- kertas bisnis yang bersifat pribadi, mempercayai sesuatu kepada seseorang.

Perjanjian- perjanjian tertulis atau lisan tentang tindakan di masa depan atau kewajiban bersama, yang diterima oleh dua orang atau lebih, perusahaan, negara bagian, dll.

Penyataan- kertas bisnis yang berisi permintaan (untuk mengeluarkan atau mengalokasikan sesuatu, untuk membawanya ke suatu tempat) kepada orang yang lebih tinggi atau otoritas yang lebih tinggi.

Memesan- dokumen bisnis resmi yang berisi perintah pihak berwenang.

Protokol- 1) dokumen yang berisi catatan keadaan faktual, pernyataan resmi (pada pertemuan, pengadilan, interogasi, dll.); 2) tindakan komisi atau pejabat yang berisi uraian tentang tindakan yang dilakukan olehnya dan fakta-fakta yang ada.

Resi- kertas bisnis yang bersifat pribadi, yang disusun oleh seseorang yang mengambil sesuatu untuk penggunaan sementara dari seseorang.

Perjanjian- perjanjian formal tentang sesuatu dengan seseorang.

Perundingan- semacam percakapan bisnis, yang melibatkan pertemuan resmi perwakilan perusahaan, berbagai organisasi, dll. untuk membuat atau mengembangkan keputusan yang saling menguntungkan.

Gaya bisnis resmi melayani hubungan hukum antara warga negara dan negara dan digunakan dalam berbagai dokumen - mulai dari tindakan negara dan perjanjian internasional hingga korespondensi bisnis. Fungsi terpenting dari gaya ini - komunikasi dan pengaruh - diimplementasikan dalam dokumen resmi seperti undang-undang, keputusan, pesanan, kontrak, perjanjian, korespondensi bisnis, pernyataan, tanda terima, dll.

Gaya ini juga disebut administratif, karena melayani lingkup resmi, Hubungan bisnis, bidang hukum dan kebijakan publik. Nama lainnya - pidato bisnis - menunjukkan bahwa gaya ini adalah gaya buku paling kuno, asal-usulnya dalam pidato bisnis era negara Kiev, di mana dokumen hukum(kontrak, "Kebenaran Rusia", berbagai surat) sudah dibuat pada abad ke-10.

Gaya bisnis resmi menonjol di antara gaya buku lainnya, dan dicirikan oleh stabilitas, isolasi gaya yang relatif jelas, standarisasi dan penyatuan yang ekstrem, kekhususan maksimum, dan akurasi mutlak.

Terlepas dari beragamnya dokumen bisnis, bahasa mereka secara ketat tunduk pada persyaratan presentasi bisnis resmi: keakuratan kata-kata norma hukum dan kebutuhan akan kecukupan mutlak pemahaman mereka, komposisi elemen wajib dokumen, memastikan keabsahan hukumnya, sifat presentasi yang standar, bentuk-bentuk yang stabil untuk mengatur materi dalam urutan logis tertentu, dll.

Untuk semua bentuk surat bisnis, kepatuhan yang ketat terhadap norma sastra adalah wajib sama sekali tingkat bahasa- penggunaan yang tidak dapat diterima:

1) sarana leksikal dan frasa bahasa sehari-hari, sifat sehari-hari, dialek, kata-kata jargon profesional;

2) varian non-sastra dari infleksi dan pembentukan kata;

3) konstruksi sintaksis sehari-hari.

Gaya bisnis resmi tidak menerima elemen ekspresif: kosakata evaluatif, kata-kata tinggi atau rendah (bercanda, ironis), ekspresi figuratif. Persyaratan yang paling penting dengan bahasa dokumen - objektivitas dan "kebosanan" dari penyajian fakta.

Gaya bisnis resmi berfungsi terutama dalam tulisan, tetapi bentuk lisannya tidak dikecualikan - pidato oleh tokoh negara dan publik pada pertemuan khidmat, rapat, resepsi. Bentuk lisan dari pidato bisnis dicirikan gaya penuh pengucapan, ekspresi khusus intonasi, tekanan logis. Penutur dapat membiarkan beberapa kegembiraan emosional berbicara, bahkan diselingi dengan cara bahasa gaya lain, tanpa melanggar norma sastra. Aksen yang salah, pengucapan non-sastra tidak diperbolehkan.

Kosakata pidato resmi ditandai dengan meluasnya penggunaan kata-kata dan istilah khusus yang ditentukan secara tematis (hukum, diplomatik, militer, akuntansi, olahraga, dll.).

Keinginan untuk singkat mengarah pada penggunaan singkatan, nama badan negara, lembaga, organisasi, masyarakat, partai, dll yang disingkat secara kompleks. (Dewan Keamanan Keamanan, Pasukan Lintas Udara, Kementerian Situasi Darurat, Angkatan Udara, Lembaga Penelitian Ilmiah, DEZ, LDPR, NZ, PE, CIS, GVMU MO RF, Kementerian Keuangan, Kementerian Kesehatan), serta pengurangan (aset tidak likuid , uang tunai (hitam), federal, dll.).

Teks bisnis dibedakan dengan penggunaan kata-kata dan ekspresi yang tidak diterima dalam gaya lain (di atas, berikut, di atas, pantas, dilarang, tindakan pencegahan, perbuatan, hukuman, dll.). Ini termasuk mengatur frase: pengaduan kasasi, tindakan sipil (negara), tindakan pembangkangan, pernyataan tertulis untuk tidak pergi, dll. Penggunaan kata-kata dan ungkapan yang tidak memiliki sinonim secara teratur berkontribusi pada keakuratan ucapan, tidak termasuk interpretasi lain .

ketidakrelevanan pewarnaan ekspresif pidato resmi tidak memungkinkan untuk menggunakan kata seru, kata modal, sejumlah partikel, kata-kata dengan akhiran evaluasi subjektif, kata sifat dalam perbandingan dan superlatif. Kata benda yang menunjukkan posisi biasanya digunakan dalam bentuk maskulin (akuntan, direktur, asisten laboratorium, tukang pos, pengontrol, dll.).

Dalam pidato resmi, bentuk kata kerja impersonal lebih umum - partisip, gerund, infinitif, yang terutama sering digunakan dalam arti. suasana hati yang penting(mencatat, membuat saran, merekomendasikan, menarik diri dari penggunaan, dll).

Sintaks gaya bisnis resmi mencerminkan sifat pidato yang impersonal (Pengaduan diajukan ke jaksa; Pengangkutan barang dilakukan). Untuk alasan ini, banyak digunakan konstruksi pasif, yang memungkinkan Anda untuk abstrak dari pemain tertentu dan fokus pada tindakan itu sendiri (Menurut kompetisi, terdaftar ... 10 pasien diterima; 120 aplikasi terdaftar; Batas waktu pemesanan diperpanjang tergantung ...).

Konstruksi sintaksis dalam pidato resmi penuh dengan frasa klise dengan preposisi denominatif: dalam rangka, sehubungan dengan, sepanjang baris, atas dasar, dll. (untuk memperbaiki struktur; sehubungan dengan komplikasi yang ditunjukkan; di baris kerjasama dan gotong royong berdasarkan keputusan). Klise sintaksis ini adalah fitur khusus dari gaya bisnis formal. Penggunaan konstruksi sintaksis seperti itu diperlukan untuk mengekspresikan situasi yang khas. Mereka memfasilitasi dan menyederhanakan kompilasi teks standar.

Dalam waktu yang bersamaan fitur karakteristik pidato bisnis adalah dominasi kalimat kompleks: kalimat sederhana tidak dapat mencerminkan urutan fakta yang harus dipertimbangkan dalam rencana bisnis formal.

Untuk mencapai keringkasan dan akurasi dalam gaya bisnis, konstruksi sintaksis paralel sering digunakan (participial dan frase kata keterangan, konstruksi dengan kata benda verbal).

Sintaks gaya bisnis dicirikan oleh urutan kata yang ketat dan pasti dalam sebuah kalimat. Hal ini disebabkan adanya tuntutan konsistensi, konsistensi, ketepatan penyajian pemikiran dalam teks bisnis.

Fitur gaya pidato bisnis juga merupakan penggunaan utama pidato tidak langsung. Pidato langsung dalam gaya bisnis resmi digunakan hanya dalam kasus-kasus di mana kutipan kata demi kata dari tindakan legislatif dan dokumen lainnya diperlukan.

Dalam desain teks, gaya bisnis resmi, pembagian paragraf, dan rubrikasi memainkan peran penting, detail - elemen permanen isi dokumen: nama, tanggal, tanda tangan, serta desain grafis yang diadopsi untuk dokumen ini. Semua ini sangat penting dalam pekerjaan kantor, bersaksi tentang literasi penyusun dokumen, profesionalisme, dan budaya bicaranya.

Tergantung pada area penggunaan gaya bisnis resmi dibagi menjadi sub-gaya:

1) diplomatik, diimplementasikan dalam teks-teks komunike, catatan, konvensi, memorandum, perjanjian internasional;

2) legislatif (hukum), terwakili dalam teks undang-undang, konstitusi, keputusan, piagam, perdata dan pidana;

3) administrasi dan klerikal, digunakan dalam korespondensi klerikal, dalam tindakan administratif, pesanan, kontrak, berbagai dokumentasi (aplikasi, surat kuasa, otobiografi, kuitansi, karakteristik, protokol, dll.).

Dokumen bisnis resmi berbeda dalam tingkat standarisasi ucapan.

Ada tiga jenis:

1) dokumen yang kehilangan kekuatan hukumnya tanpa bentuk baku (paspor, akta nikah, akta kelahiran, akta matrikulasi, ijazah);

2) dokumen yang tidak memiliki bentuk standar, tetapi untuk kenyamanan penggunaannya, dibuat menurut model tertentu (catatan, kontrak, dll.);

3) dokumen yang tidak memerlukan formulir wajib yang ditentukan saat dibuat (risalah, keputusan, laporan, surat bisnis). Namun, untuk jenis kertas bisnis ini, standar tertentu telah dikembangkan untuk memfasilitasi pekerjaan kantor.

Keragaman genre dalam gaya bisnis resmi memberikan alasan untuk memilih genre dokumenter resmi dan bisnis sehari-hari dalam komposisinya; yang pertama menyajikan fitur bahasa diplomasi, hukum, dan kedua - korespondensi resmi, surat bisnis.

Perhatikan fitur linguistik dari dokumen resmi milik genre yang berbeda.

Bahasa dokumen diplomatik sangat khas: ia memiliki terminologinya sendiri (atase, komunike, demarche, KTT, pakta, konvensi), beberapa istilah asli Rusia (duta besar, utusan, chargé d'affaires). Terkadang kata-kata dalam diplomasi memiliki arti khusus dan khusus. Misalnya, kata protokol, yang kita kenal dalam akal sehatnya (risalah rapat - dokumen yang merekam semua yang terjadi dalam rapat, lih.: protokol interogasi - refleksi pertanyaan dan jawaban yang akurat), dalam pidato diplomat mengambil arti yang berbeda: itu adalah "seperangkat aturan mengikat yang diterima secara umum, yang secara tradisional diamati dalam komunikasi internasional.

Aturan kesopanan diplomatik mengharuskan menyapa orang-orang berpangkat tinggi dengan gelar dan bentuk gelar mereka (Pangeran, Ratu, Yang Mulia, Yang Mulia, dll.).

Bentuk ketat dari awal dan akhir berbagai dokumen telah dikembangkan. Misalnya, catatan pribadi harus ditulis sebagai orang pertama (atas nama orang yang menandatanganinya). Permohonan tersebut memerlukan penambahan kata sayang, dan pada akhirnya, sebelum tanda tangan, sebuah formula sopan santun (“pujian”) adalah wajib: Saya meminta Anda, Tuan Duta Besar, untuk menerima jaminan dari pertimbangan saya yang sangat tinggi.

Sintaks dokumen diplomatik rumit, didominasi oleh kalimat panjang, rumit oleh frasa partisipatif, klausa bawahan (terutama definitif dan penjelasan), daftar panjang anggota yang homogen, sering digarisbawahi secara grafis dengan bantuan pembagian paragraf konstruksi.

Misalnya, bagian pengantar (pembukaan) Piagam Perserikatan Bangsa-Bangsa terlihat seperti ini:

KITA RAKYAT PERSERIKATAN BANGSA-BANGSA TERSELESAIKANmembebaskan generasi masa depan dari bencana perang, yang dua kali dalam hidup kita telah membawa kesedihan yang tak terkatakan bagi umat manusia, danuntuk menegaskan kembali keyakinan akan hak asasi manusia yang mendasar, pada martabat dan nilai pribadi manusia, pada hak yang sama antara laki-laki dan perempuan, dan pada hak yang sama dari bangsa-bangsa besar dan kecil, danmenciptakan kondisi di mana keadilan dan penghormatan terhadap kewajiban yang timbul dari perjanjian dan sumber hukum internasional lainnya dapat diamati, danmemajukan kemajuan sosial dan kondisi kehidupan yang lebih baik dalam kebebasan yang lebih besar,DAN UNTUK TUJUAN INItoleran dan hidup bersama, rukun satu sama lain, sebagai tetangga yang baik, danmenggabungkan kekuatan kita untuk menjaga perdamaian dan keamanan internasional, danuntuk memastikan, dengan penerapan prinsip-prinsip dan penetapan metode, bahwa angkatan bersenjata tidak boleh dipekerjakan kecuali untuk kepentingan umum, danmenggunakan aparatus internasional untuk memajukan kemajuan ekonomi dan sosial semua bangsaKAMI MEMUTUSKAN UNTUK MENGGABUNGKAN UPAYA KAMI UNTUK MENCAPAI TUJUAN KAMI.

Seluruh bagian teks yang panjang ini adalah satu kalimat, di mana frasa infinitif digarisbawahi oleh paragraf, indentasi paragraf, dan bagian penting (subjek kontrak, tujuan, dll.) dalam font.

Bahasa hukum dibedakan oleh desain gaya yang berbeda: itu harus selalu sederhana dan ringkas, yang utama di dalamnya adalah keakuratan ekspresi pemikiran. Kejelasan dan keakuratan kata-kata mutlak diperlukan di sini, karena undang-undang dirancang untuk persepsi yang jelas, mereka tidak boleh ditafsirkan dengan cara yang berbeda.

Mari kita kutip sebagai contoh rumusan klasik hak asasi manusia dari Deklarasi Universal yang diadopsi oleh Majelis Umum PBB setengah abad yang lalu.

Pasal 1 Semua manusia dilahirkan bebas dan setara dalam martabat dan hak. Mereka diberkahi dengan akal dan hati nurani dan harus bertindak terhadap satu sama lain dalam semangat persaudaraan.

Pasal 3 Setiap orang berhak atas kehidupan, kebebasan, dan keamanan pribadi.

Pasal 4 Tidak seorang pun boleh diperbudak atau diperbudak; perbudakan dan perdagangan budak dilarang dalam segala bentuknya.

Pasal 5 Tidak seorang pun boleh menjadi sasaran penyiksaan atau perlakuan atau hukuman yang kejam, tidak manusiawi atau merendahkan martabat.

Kosakata dokumen penting semacam itu bukannya tanpa keangkuhan, yang ditentukan oleh isi teks. Suara ucapan yang ditinggikan cukup alami dalam kasus seperti itu. Beginilah cara catatan pemerintah, perjanjian internasional, dll. ditulis. Namun, di antara dokumen legislatif ada beberapa yang dibedakan dengan bahasa yang kering, bahkan membosankan. Reputasi semacam itu diciptakan untuknya dengan menggunakan kata-kata dan ekspresi khusus, yang disebut klerikalisme (ruang hidup, hidup, mendaftar, menyediakan waktu istirahat (liburan), mendukung, mendengar, pantas, setelah berakhirnya masa jabatan, di cara yang ditentukan, mulai berlaku, dll.). Gaya ini penuh dengan kata-kata standar, banyak pengulangan, yang juga dikondisikan secara fungsional.

Berikut adalah contoh kutipan dari "Hukum Pensiun Federasi Rusia":

II. pensiun hari tua

Pasal 10 Alasan umum yang menentukan hak atas pensiun.

Pensiun secara umum ditetapkan:

- untuk pria - setelah mencapai usia 60 dan dengan total pengalaman kerja minimal 25 tahun;

- wanita - setelah mencapai usia 55 tahun dan dengan total pengalaman kerja minimal 20 tahun.

Pengulangan situasi yang dipertimbangkan dalam dokumen legislatif mengarah pada standarisasi cara berekspresi, ini meninggalkan bekas pada morfologi subgaya ini. Ini ditandai dengan seringnya penggunaan preposisi denominatif (untuk tujuan, dengan mengorbankan, dalam bisnis, di area), yang, sebagai aturan, "menarik" kata benda verbal (prestasi, penyelesaian, pemulihan, pendirian, banding, penyelidikan , dll.).

Selain kata benda verbal, kata pribadi juga sering digunakan di sini, yaitu kata benda yang menunjukkan nama orang dengan tindakannya, peran sosial, indikasi lain: orang tua angkat, saksi, tahanan, pelancong, klien, pemohon, pembeli, pengunjung, penonton, penumpang, dll. Semua ini dan kata-kata serupa menerima penilaian negatif di luar pidato bisnis resmi sebagai klerikalisme yang khas, tetapi di sini penggunaannya dibenarkan, mereka melakukan fungsi pembentuk gaya.

Bahasa undang-undang dicirikan oleh bentuk presentasi yang tidak bersifat pribadi, karena kehendak negara tidak tercermin dalam undang-undang (Pensiun ditetapkan; Pada akhir penyelidikan, surat dakwaan dibuat). Ini menjelaskan banyaknya kata kerja pasif (lih.: Rumah sedang dibangun oleh perusahaan saham gabungan "Tema"; Stadion ini dibangun dan dilengkapi oleh sponsor sekolah asrama). Dari bentuk kata kerja lainnya, infinitif sangat umum di sini: mereka diperlukan untuk konstruksi imperatif yang mengungkapkan resep, perintah (untuk memastikan pembayaran gaji tepat waktu; untuk mengembalikan; melaporkan ... menolak).

Sintaks dokumen legislatif dicirikan oleh dominasi kalimat kompleks; dalam klausa bawahan yang kompleks, klausa bersyarat adalah umum. Ada banyak konstruksi infinitif bersyarat di sini, yang ditentukan oleh tugas sasaran - untuk menetapkan persyaratan norma hukum, serta fakta bahwa undang-undang tidak berlaku surut.

Dalam bahasa legislatif, sejenis kalimat telah berkembang, terkait dengan komposisi khusus teks undang-undang. Dalam kasus seperti itu, rubrikasi, yang mencerminkan struktur komposisi teks, memainkan peran penting. Judul yang paling sederhana adalah paragraf, yang berfungsi sebagai indikator transisi dari satu pemikiran (topik) ke yang lain. Paragraf selalu merupakan unit semantik yang tertutup secara internal.

Ciri khas sub-gaya legislatif adalah penggunaan konjungsi koordinatif khusus: serta, serta, serta, sebagai ... dan. Di sini, penggunaan pidato tidak langsung yang dominan dicatat (pidato langsung hanya dimungkinkan ketika tindakan legislatif dikutip kata demi kata, serta dalam pidato peradilan lisan dari pengacara, jaksa dan anggota pengadilan lainnya).

Cara penyajian dalam sub-gaya legislatif adalah direktif.

Bahasa subgaya administrasi dan klerikal patut mendapat perhatian khusus, karena pengetahuan tentang itu penting bagi setiap warga negara, karena surat-surat bisnis seperti aplikasi, tanda terima, catatan penjelasan, dan banyak lainnya terus-menerus menemani kami di tempat kerja dan bahkan berlibur. Kemampuan untuk menulis "kertas" yang diperlukan adalah fitur integral dari literasi, budaya bicara manusia.

Namun, tujuan subgaya administrasi dan klerikal lebih luas daripada persiapan dokumentasi bisnis sehari-hari. Lingkup fungsi subgaya klerikal adalah hubungan departemen-administrasi yang dengannya berbagai macam kantor yang bertanggung jawab atas korespondensi resmi, dokumen.

Subgaya administrasi dan klerikal memiliki dua fungsi:

Konten informasi (agenda, pengumuman)

Organisasi dan peraturan (instruksi, ketertiban, korespondensi bisnis).

Sub-gaya administrasi dan klerikal mencakup banyak genre. Ini termasuk apa yang disebut dokumen bawahan (yaitu, dikeluarkan berdasarkan dan sesuai dengan undang-undang) yang dikeluarkan oleh badan eksekutif dan administratif (tindakan administratif, surat edaran, perintah, perintah), dan dokumen kontrak, serta berbagai dokumentasi klerikal. : lamaran, deskripsi, autobiografi, surat kuasa, kuitansi, dll.

Dokumen administrasi dan administrasi menonjol dengan latar belakang teks bisnis lainnya dengan beberapa fitur dalam penggunaan alat bahasa.

Kosakata dokumentasi ini mencakup berbagai terminologi (profesional, akuntansi, perdagangan, olahraga, dll.), yang penggunaannya ditentukan oleh situasi.

Penunjukan nomenklatur dari berbagai perusahaan dan lembaga digunakan (Bank Sentral Rusia, Inspektorat Pajak Negara, Open perusahaan saham gabungan(OAO), Bursa Komoditas Moskow, dll.); judul pekerjaan, gelar akademik, derajat; Terminologi khusus terkait dengan pelaksanaan surat-surat bisnis (masuk, keluar (dokumen), aliran dokumen (perpindahan dokumen dalam suatu institusi), indeks ( konvensi ditugaskan ke dokumen dalam proses akuntansi (pendaftaran) dan pelaksanaannya), stempel (tanda yang menunjukkan sifat khusus dokumen - "rahasia", "mendesak", "pribadi"), daftar (daftar, daftar sesuatu yang digunakan dalam pekerjaan kantor), detail (elemen wajib dari dokumen resmi), formulir dokumen (seperangkat detail dokumen yang terletak di urutan yang ditentukan), dll.

Banyak pergantian bicara yang terus-menerus digunakan dalam korespondensi bisnis telah memperoleh karakter yang stabil.

Gudang bahasa kosong ini cukup luas, misalnya:

Dengan ini saya menanggapi surat Anda ...

Sesuai dengan Protokol pengiriman timbal balik, saya meminta Anda ...

Saya berharap untuk kerjasama yang bermanfaat lebih lanjut ...

Kami berharap untuk menerima balasan Anda sesegera mungkin...

Mengarahkannya kepada penulis surat menyederhanakan tugas: ia memilih kata-kata yang sudah jadi, memasukkannya ke bagian teks yang sesuai.

Standarisasi penulisan bisnis telah mengarah pada penciptaan teks yang sudah jadi (teks standar, huruf stensil), di mana Anda hanya perlu memasukkan informasi tertentu. Munculnya sampel untuk surat bisnis tersebut dikaitkan dengan kebutuhan untuk menyelesaikan jenis situasi masalah yang sama dalam produksi, transportasi, dan perdagangan.

Surat-surat semacam itu memiliki keunggulan karena lebih sedikit waktu kerja yang dihabiskan untuk komposisinya (dalam huruf stensil - mengisi celah) dan pemrosesan.

Teks tipikal dibangun berdasarkan tidak hanya frasa klise, tetapi juga kalimat klise:

Sebagai tanggapan atas permintaan Anda, kami mengirimkan informasi yang Anda minati.

Dengan ini kami mengkonfirmasi partisipasi kami dalam pameran.

Ekspresi asing bagi pidato administrasi dan klerikal, tetapi dalam kasus-kasus khusus (pesanan liburan untuk sebuah institusi, diploma, alamat untuk pahlawan hari ini), dimungkinkan untuk menggunakan sufiks evaluatif, tingkat perbandingan kata sifat, ekspresi figuratif.

Sintaks dokumen klerikal rumit: kalimat kompleks digunakan, daftar panjang anggota yang homogen, frasa partisipatif dan adverbial. Dalam dokumen klerikal, narasi, deskripsi, dan penalaran sangat sering digabungkan satu sama lain. Gaya penyajian direktif dalam dokumen-dokumen ini jarang (terutama dalam perintah, instruksi).

Peran penting dalam alat tulis dimainkan oleh grafik, tulisan, dan lokasi detail.

II. Ciri-ciri umum seni Mesir Kuno, periodisasi

III, IV dan VI pasang saraf kranial. Karakteristik fungsional saraf (intinya, daerah, formasi, topografi, cabang, area persarafan).

Gaya bisnis formal- itu sejenis bahasa sastra, yang melayani bidang hubungan bisnis resmi (bidang organisasi, manajemen, dan regulasi): hubungan antara kekuasaan negara dan populasi, antar negara, antara perusahaan, organisasi, institusi, antara individu dan masyarakat. Gaya bisnis resmi berfungsi terutama di menulis, namun bentuk lisannya tidak dikecualikan (pidato negara dan tokoh masyarakat pada pertemuan khidmat, rapat, resepsi). Gaya bisnis resmi menonjol di antara gaya buku lainnya karena stabilitas, isolasi, dan standarisasinya.

Jenis pemikiran- abstrak umum, berdasarkan penggunaan konsep-konsep yang terkait dengan bidang hukum. Jenis pidato- narasi dalam gaya memastikan hak dan kebebasan warga negara.

Tujuan gaya bisnis formal- komunikasi informasi yang penting secara praktis, ketentuan rekomendasi yang tepat, instruksi.

Fungsi gaya bisnis- preskriptif dan informasional. Itu terletak pada kenyataan bahwa gaya ini memberikan presentasi karakter dokumen dan dengan demikian menerjemahkan berbagai aspek hubungan manusia tercermin dalam dokumen ini ke dalam sejumlah bisnis resmi.

Fitur gaya utama:

Sifat wajib-preskriptif dari konstruksi teks;

singkatnya, penggunaan alat bahasa yang ekonomis;

keakuratan kata-kata norma hukum dan kebutuhan akan pemahaman yang memadai;

komposisi elemen wajib dokumen, memastikan validitas hukumnya;

sifat penyajian yang terstandarisasi, bentuk susunan materi yang stabil dalam urutan logis tertentu, dll.

Dalam kerangka gaya bisnis resmi, berikut ini dibedakan: subgaya (varietas):

1) diplomatik, diwujudkan dalam teks-teks berikut: genre: pidato di resepsi, laporan, komunike, konvensi, memorandum, perjanjian dan perjanjian internasional, komunikasi resmi;

2) administrasi dan klerikal(bisnis sehari-hari) digunakan sedemikian genre, sebagai: korespondensi klerikal dan resmi dan surat-surat bisnis (pesanan, kontrak, pernyataan, surat kuasa, otobiografi, kuitansi, karakteristik, protokol, dll.).

3) legislatif, bahasa dokumen yang berkaitan dengan kegiatan badan-badan negara (UUD) Federasi Rusia, undang-undang, undang-undang).

Tanda-tanda leksikal gaya bisnis resmi:

1. Perangko bahasa (klerikalisme, klise), misalnya: mengajukan pertanyaan, pengaduan kasasi, pernyataan tertulis untuk tidak pergi;, atas dasar keputusan, surat keluar masuk, tindakan perdata (status), menitipkan kontrol atas eksekusi, tindakan pembangkangan, pada saat berakhirnya.

2. Terminologi profesional (hukum, akuntansi, diplomatik, militer, olahraga, dll.): tunggakan, alibi, black cash, bisnis bayangan.

3. Singkatan, singkatan nama badan negara, lembaga, organisasi, perkumpulan, partai ( Pasukan Lintas Udara, Kementerian Situasi Darurat, Angkatan Udara, Lembaga Penelitian Ilmiah, Partai Demokrat Liberal, CIS, GVMU MO RF, Kementerian Keuangan, Kementerian Kesehatan), serta singkatan ( tidak likuid, tunai(hitam), federal dll.).

4. Dalam gaya bisnis resmi, penggunaan kata-kata yang ambigu, serta kata-kata dalam . tidak dapat diterima arti kiasan, dan sinonim sangat jarang digunakan dan, sebagai aturan, memiliki gaya yang sama: pasokan - pasokan - keamanan, solvabilitas - kelayakan kredit.

Fitur morfologis gaya bisnis resmi:

1. Kata benda - nama orang berdasarkan tindakan ( pembayar pajak, penyewa, saksi).

2. Kata benda yang menunjukkan posisi dan gelar dalam bentuk maskulin ( tukang pos, akuntan, asisten laboratorium, pengontrol, direktur, sersan Petrova, inspektur Ivanova).

3. Kata benda verbal, serta kata benda verbal dengan partikel bukan- (perampasan, klarifikasi, ketidakpatuhan, non-pengakuan).

4. Preposisi turunan ( sehubungan dengan, karena, karena).

5. Konstruksi infinitif ( untuk memeriksa, menyarankan, membantu, merekomendasikan, mencatat, menarik diri dari penggunaan).

6. Present tense verbs dalam arti tindakan yang biasa dilakukan ( denda karena tidak membayar…).

7. Kata kerja tidak tampilan yang sempurna(sebagai makna yang lebih abstrak) berlaku dalam genre pidato bisnis yang bersifat lebih umum ( konstitusi, kode, undang-undang dan sebagainya.). Bentuk-bentuk bentuk sempurna digunakan dalam teks-teks dengan konten yang lebih spesifik ( perintah, perintah, risalah rapat, resolusi, tindakan, kontrak). Mereka digunakan dalam kombinasi dengan kata-kata modal dalam arti kewajiban dan mengekspresikan urutan kategoris, izin ( harus menginformasikan, memiliki hak untuk meresepkan, harus menyampaikan, berjanji untuk menyediakan), serta pernyataan ( pengadilan mempertimbangkan, mengambil tindakan, membuat usul; terorganisir, dibayar, selesai dll.).

8. Kata sifat dan partisip dalam pidato bisnis, sering digunakan dalam arti kata benda ( sakit, istirahat), produktif dan Surat pendek kata sifat ( harus, harus, wajib, perlu, bertanggung jawab, bertanggung jawab, bertanggung jawab).

9. Kata majemuk yang terbentuk dari dua atau lebih kata dasar ( penyewa, majikan, logistik, pemeliharaan, di atas, di bawah).

Fitur sintaksis gaya bisnis resmi:

1. Sintaks gaya bisnis resmi mencerminkan sifat bicara yang impersonal ( Pengaduan diajukan ke kejaksaan; Penumpang diangkut). Dalam hal ini, konstruksi pasif banyak digunakan, yang memungkinkan Anda untuk fokus pada tindakan itu sendiri ( Menurut kompetisi, lima pasien diterima).

2. Tatanan kata yang tegas dan pasti dalam sebuah kalimat, yang disebabkan oleh persyaratan konsistensi, konsistensi, dan ketepatan penyajian pikiran dalam teks bisnis.

3. Gunakan kalimat sederhana dengan anggota homogen, dan barisan anggota homogen ini bisa sangat umum (hingga 8-10), misalnya: ... denda sebagai hukuman administratif dapat ditetapkan sesuai dengan undang-undang Rusia untuk pelanggaran peraturan keselamatan dan perlindungan tenaga kerja di industri, konstruksi, transportasi dan pertanian.

4. Merangkai kasus genitif, yaitu penggunaan rantai kata benda dalam kasus genitif ( hasil kegiatan polisi pajak...).

5. Dominasi kalimat kompleks, terutama yang kompleks, dengan klausa bersyarat: Jika ada perselisihan tentang jumlah yang harus dibayar oleh karyawan yang diberhentikan, administrasi wajib membayar kompensasi yang ditentukan dalam artikel ini jika perselisihan diselesaikan untuk kepentingan karyawan..

Gaya bisnis resmi adalah gaya yang melayani bidang aktivitas hukum dan administrasi-publik. Ini digunakan saat menulis dokumen, makalah bisnis, dan surat di lembaga publik, pengadilan, dan jenis yang berbeda komunikasi lisan bisnis.

Di antara gaya buku, gaya bisnis formal menonjol stabilitas relatif dan penutupan. Seiring waktu, ia secara alami mengalami beberapa perubahan, tetapi banyak fiturnya: genre yang mapan secara historis, kosa kata tertentu, morfologi, pergantian sintaksis - berikan karakter yang umumnya konservatif.

Gaya bisnis resmi dicirikan oleh kekeringan, tidak adanya kata-kata yang diwarnai secara emosional, keringkasan, kekompakan presentasi.

Dalam makalah resmi, perangkat bahasa yang digunakan sudah ditentukan sebelumnya. Ciri paling mencolok dari gaya bisnis resmi adalah perangko bahasa, atau yang disebut klise. Sebuah dokumen tidak diharapkan untuk menunjukkan individualitas penulisnya; sebaliknya, semakin klise sebuah dokumen, semakin nyaman untuk digunakan.

Gaya bisnis resmi adalah gaya dokumen dari genre yang berbeda: perjanjian internasional, tindakan pemerintah, undang-undang hukum, peraturan, piagam, instruksi, korespondensi resmi, surat bisnis, dll. Namun, terlepas dari perbedaan konten dan variasi genre, gaya bisnis resmi secara keseluruhan dicirikan oleh yang umum dan paling umum fitur penting. Ini termasuk:

• satu). akurasi, tidak termasuk kemungkinan interpretasi lain;
• 2). lokal.

Ciri-ciri ini menemukan ekspresinya:

• a) dalam pemilihan sarana bahasa (leksikal, morfologis dan sintaksis);
• b) dalam penyusunan dokumen bisnis.

Pertimbangkan fitur gaya bisnis resmi.

Area utama di mana fungsi gaya bisnis resmi adalah aktivitas administratif dan hukum. Gaya ini memenuhi kebutuhan masyarakat untuk mendokumentasikan berbagai tindakan kenegaraan, kehidupan sosial, politik, ekonomi, hubungan bisnis antara negara dan organisasi, serta antara anggota masyarakat dalam ruang resmi komunikasi mereka.

Teks-teks gaya bicara bisnis resmi mewakili berbagai macam genre: piagam, hukum, ketertiban, pesanan, kontrak, instruksi, keluhan, resep, berbagai jenis pernyataan, otobiografi, catatan penjelasan, kuesioner, laporan statistik, dll.

Ekspresi kehendak hukum dalam dokumen bisnis menentukan properti, fitur utama pidato bisnis, dan penggunaan bahasa yang diatur secara sosial. Genre gaya bisnis resmi melakukan fungsi informasional, preskriptif, menyatakan dalam berbagai bidang kegiatan, sehingga bentuk utama implementasi gaya ini ditulis.

Terlepas dari perbedaan dalam konten genre individu, tingkat kerumitannya, pidato bisnis resmi memiliki fitur gaya umum: akurasi presentasi, yang tidak memungkinkan kemungkinan perbedaan interpretasi; presentasi rinci; stereotip, presentasi standar; sifat wajib-preskriptif dari presentasi. Untuk ini kita dapat menambahkan fitur-fitur seperti formalitas, ketegasan ekspresi pemikiran, objektivitas, logika - yang merupakan ciri khas pidato ilmiah.

Fungsi regulasi sosial, yang memainkan peran paling penting dalam pidato bisnis resmi, membebankan teks-teks yang sesuai dengan persyaratan pembacaan yang jelas. Dalam hal ini, setiap teks harus dicirikan oleh keakuratan penyajian informasi yang tidak memungkinkan berbagai interpretasi. Dokumen resmi akan mencapai tujuannya jika isinya dipikirkan dengan cermat dan desain bahasanya sempurna.

Justru tujuan inilah yang menentukan desain standar banyak dokumen bisnis (lembar catatan personel, kuesioner, tanda terima pembayaran perumahan dan layanan komunal, dll.).

Pertimbangkan sebuah contoh: “Ketika mempelajari setiap perjanjian internasional, dan khususnya, perjanjian tentang penghapusan pajak berganda, pertama-tama perlu untuk secara jelas mendefinisikan ruang lingkup penerapannya dalam dua aspek:

• - pajak yang tercakup dalam perjanjian;
• - wilayah yang tercakup dalam perjanjian.

Bahkan dalam perikop yang pendek ini terdapat kata-kata dan frasa-frasa dengan warna resmi resmi (perjanjian internasional, pajak berganda, pajak), frasa “harus ditentukan” yang menyatakan kewajiban, ciri-ciri seperti beratnya ekspresi pemikiran, ketidakberpihakan pernyataan, impersonalitas lengkap dari presentasi.

Gaya bisnis resmi dicirikan oleh kecenderungan untuk mengurangi jumlah makna kata, hingga terminologi yang sempit. Oleh karena itu, teks gaya ini sering memberikan definisi yang tepat dari kata-kata dan konsep yang digunakan. Polisemi (polisemi), penggunaan kata-kata metaforis, penggunaan kata-kata dalam arti kiasan tidak dapat diterima, sinonim digunakan sebagian kecil (sebagai aturan, mereka termasuk dalam gaya yang sama).

Khas untuk bahasa bisnis adalah kata majemuk yang dibentuk dari dua kata atau lebih: penyewa, pemberi kerja, logistik, di atas, di bawah bernama, dll. Pembentukan kata-kata seperti itu dijelaskan oleh keinginan bahasa bisnis untuk secara akurat menyampaikan makna dan interpretasi yang tidak ambigu. Tujuan yang sama disajikan oleh frasa yang bersifat "non-idiomatik", misalnya, tujuan, lebih tinggi lembaga pendidikan, SPT, perusahaan saham gabungan, koperasi perumahan, dll. Keseragaman frasa tersebut dan pengulangannya yang tinggi menyebabkan penggunaan sarana bahasa klise, yang memberikan teks gaya bisnis resmi karakter standar.

Pidato bisnis resmi tidak mencerminkan pengalaman individu, tetapi pengalaman sosial, sebagai akibatnya kosakatanya sangat digeneralisasi dalam arti semantik, mis. segala sesuatu yang tajam, konkret, unik telah dihilangkan, dan yang khas telah ditonjolkan.

Pidato bisnis dicirikan oleh penggunaan kata benda verbal (mengisi ulang anggaran, menyediakan perumahan, melayani populasi, mengambil tindakan) dan partisip (diberikan, ditunjukkan, di atas bernama). Preposisi denominatif kompleks banyak digunakan (sebagian, sepanjang garis, pada subjek, untuk menghindari, saat mencapai, saat kembali).

Biasanya, sebuah kalimat berisi informasi dalam jumlah yang cukup besar dan dirancang untuk dibaca ulang. Kalimat sederhana seringkali diperumit oleh anggota yang homogen, karena kebutuhan untuk menguras subjek pesan. Struktur pasif digunakan secara aktif; kalimat kompleks dengan kondisi bawahan: “Tata cara mengadakan rapat dan memeriksa alat bukti tambahan, jika diajukan, kepada instansi banding, ditetapkan oleh hakim ketua. Sebagai aturan umum, penjelasan dari orang-orang yang berpartisipasi dalam kasus ini dan perwakilan mereka didengar terlebih dahulu. Pertama, orang yang mengajukan banding dan perwakilannya berbicara. Dalam hal terjadi banding terhadap putusan oleh kedua belah pihak, penggugat harus bertindak terlebih dahulu.”

Dalam bagian ini, kalimat pertama adalah kalimat kompleks dengan klausa bawahan. Dalam kalimat berikut, ada beberapa partisip (peserta, pengirim), kata kerja pasif (terdengar), preposisi denominatif kompleks (dalam kasus). Logika yang ketat dan akurasi presentasi menentukan urutan tindakan dalam situasi yang disajikan. Teks ini bertindak sebagai peraturan dan menetapkan prosedur untuk mempertimbangkan banding.

GAYA RUSIA

Pengetahuan gaya fungsional bahasa dan kemampuan menggunakannya merupakan salah satu indikator budaya tutur.

gaya fungsional- ini adalah penggunaan bahasa sastra dalam bidang aktivitas manusia tertentu.

Setiap gaya fungsional memilih dan mengatur sarana linguistik (kata-kata, bentuk morfologis, konstruksi sintaksis) tergantung pada kondisi dan tugas komunikasi.

Sangat penting untuk mengetahui dan merasakan secara halus fitur khusus setiap orang gaya fungsional, terampil menggunakan sarana linguistik, tergantung pada tujuan dan tempat komunikasi pidato, untuk menguasai genre pidato, baik lisan maupun menulis berbagai gaya fungsional.

Bedakan antara gaya bahasa sehari-hari dan gaya kutu buku. Gaya buku meliputi gaya ilmiah, jurnalistik, bisnis resmi, dan fiksi.

Setiap gaya bahasa sastra memiliki fitur leksikal, morfologis, sintaksisnya sendiri.

GAYA BISNIS RESMI: FITUR GAYA DAN GENRE

Lingkup operasi- administrasi dan hukum.

Fungsi utama - informatif(preskriptif, menyatakan). Bentuk dasar implementasi - tertulis.

Fitur gaya khusus:

1) keakuratan presentasi, yang tidak memungkinkan kemungkinan interpretasi lain; presentasi rinci;

2) sifat wajib-preskriptif dari presentasi;

3) objektivitas;

4) konsistensi;

5) stereotip, standarisasi penyajian;

Ciri utama surat dinas adalah bentuk standarnya: semua pernyataan, surat kuasa, sertifikat, dan surat bisnis lainnya ditulis dengan cara yang sama. Karena bagian penting dari teks makalah tersebut diulang di semua dokumen jenis ini, bagi banyak dari mereka hanya ada formulir di mana teks berulang sudah dicetak. Untuk memperoleh dokumen yang diperlukan anda hanya perlu mengisi formulir.

6) Dokumen gaya bisnis resmi dibedakan dengan tidak adanya pewarnaan emosional, kekeringan.

7) Narasi tidak digunakan.

Beberapa fitur gaya tertentu meliputi::

Fitur leksikal

penggunaan profesional (misalnya, diplomatik, hukum, akuntansi, dll) terminologi ( protokol, kontrak, sanksi dll.);

alat tulis ( yang bertanda tangan di bawah ini, yang disebutkan di atas, mencatat);

perangko ( per periode pelaporan ).

Kosakata bahasa sehari-hari dan berwarna emosional tidak digunakan.

Fitur morfologis

Penggunaan kata benda verbal yang meluas adopsi, adopsi dan sebagainya.); kata benda yang menunjukkan profesi, posisi, gelar ( akuntan, tukang pos, jurusan dan sebagainya.); nama orang berdasarkan beberapa tindakan atau sikap ( majikan, saksi, pelanggan dan sebagainya). ( Catatan: untuk menghindari ketidakakuratan, kata benda tidak diganti dengan kata ganti dan diulang bahkan dalam kalimat yang berdekatan);

kata ganti orang ke-3 (orang ke-2 dan ke-1 tidak digunakan);

penggunaan aktif infinitif;

· kata sifat pendek dengan nilai kewajiban ( harus, harus, akuntabel, diperlukan);

kata depan denominatif ( untuk tujuan, selama, untuk menghindari, di sepanjang garis, pada subjek dan sebagainya.);

Fitur sintaksis

penggunaan konstruksi infinitif dan impersonal dengan arti kewajiban ( Keputusan yang diambil oleh rapat umum harus dilaksanakan pada akhir kuartal kedua);

struktur pasif ( Pembayaran dijamin; permintaan diterima);

komplikasi kalimat sederhana dengan banyak belokan yang terisolasi, anggota yang homogen, sering berbaris dalam rantai yang panjang paragraf, yang memerlukan peningkatan ukuran kalimat menjadi beberapa ratus penggunaan kata (hingga 2000 kata atau lebih);

keunggulan ikatan sekutu atas non-serikat;

penggunaan utama dari pidato tidak langsung

meja

Fitur bahasa gaya bisnis resmi

Alat bahasa	Contoh
Tingkat bahasa: kosa kata
Kanselir (yaitu, kata-kata yang tidak digunakan di luar gaya bisnis).	Benar, di atas, bertanda tangan di bawah, bernama.
Kata majemuk, singkatan grafis dengan aturan yang ditetapkan secara ketat untuk pengurangannya.	Tekhnadzor, Kementerian Energi, reg.(wilayah), kepala(Pengelola), anggota yang sesuai(anggota yang sesuai), dll.(dll), cm.(Lihat).
Bentuk standar penyajian dokumen (perangko).	Perhatikan; untuk memastikan; selama periode pelaporan; kekurangan berikut dicatat; dalam semangat saling pengertian; pihak kontrak; mendengarkan dan berdiskusi bertanggung jawab; Berdasarkan hal tersebut di atas.
Tingkat bahasa: morfologi
Dominasi kata benda (terutama yang terbentuk dari kata kerja)	Eksekusi, keputusan, indikasi, penerimaan, penyerahan;
Hampir tidak adanya kata ganti orang dari orang ke-1 dan ke-2 dan bentuk kata kerja yang sesuai (pengecualian adalah pernyataan, surat kuasa dan dokumen khusus lainnya, serta perintah di mana formulir digunakan - memesan).	SAYA, Petrova Nina Vasilievna, memercayai Petrova Anna Ivanovna... dapatkan beasiswaku...; aku memohon lepaskan aku dari sekolah...
Penggunaan kata kerja dalam bentuk tak tentu, serta dominasi bentuk present tense dengan makna kewajiban dan ketetapan.	Mendaftar, memberhentikan, menunjuk, menyetujui inisiatif, dianjurkan untuk mempertahankan, harus dipertimbangkan.
Penggunaan bentuk maskulin saat menamai wanita berdasarkan profesi.	Guru T.P. Petrova, Ketua plot I.G. Khokhlov.
Alat bahasa	Contoh
Penggantian preposisi sederhana (karena dll) nominal.	Dalam pandangan kekurangan makanan jatuh tempo dengan awal musim panas, berdasarkan memesan.
Kapitalisasi wajib dalam kata ganti pribadi dan posesif.	aku memohon Milikmu persetujuan, hubungi Kepadamu dengan permintaan.
Sejumlah besar partisip dan partisip.	Hak, ditularkan pemerintah; memukau memperhitungkan.
Tingkat bahasa: sintaks
Penggunaan konstruksi sintaksis kompleks dengan sejumlah besar belokan terpisah dan klarifikasi, anggota homogen, konstruksi pengantar dan plug-in.	Saya, Ivanova Svetlana Pavlovna, mahasiswa tahun pertama Fakultas Filologi Saratov Universitas Negeri, Saya percaya Anna Ivanovna Petrova, yang tinggal di alamat: Saratov, st. Khmelnitsky, 3, tepat. 5; paspor: seri 1-BI, No. 354974, dikeluarkan oleh Departemen Dalam Negeri Saratov Oktober pada 3 Mei 1985, untuk menerima beasiswa saya dalam jumlah 220 (dua ratus dua puluh) rubel.
Penggunaan kalimat impersonal dengan makna preskripsi, perintah, keharusan.	Perlu ditingkatkan, menitipkan pada lurah, serahkan sertifikat, anggap perlu, perkuat pengawasan.

DOKUMENTASI PRIBADI

1. Jenis dokumen

Ciri- dokumen yang berisi ulasan, kesimpulan tim atau pemimpin tentang pekerjaan seseorang, kegiatan pendidikan dan sosial; kualitas yang signifikan secara sosial.

Karakteristik siswa:

1) evaluasi kegiatan pendidikan,

2) evaluasi kegiatan ilmiah,

3) penilaian kehidupan masyarakat,

4) penilaian karakter (berprinsip, bebas konflik, tepat waktu).

Karakteristik karyawan:

1) penilaian aktivitas profesional,

2) penilaian aktivitas inventif,

3) penilaian kehidupan masyarakat,

4) penilaian sifat-sifat karakter - (kemampuan organisasi).

Desain klise

1. Nama dokumen

Ada 2 aturan: norma sastra– Rp. tanpa preposisi (karakteristik siapa?);

Norma kantor - karena tradisi R.p. dengan preposisi (karakteristik untuk siapa?)

2. Pencantuman nama lengkap yang bercirikan, kedudukannya dan tempat bekerja (belajar)

3. Teks sebenarnya dari karakteristik. Di akhir karakteristik harus ada indikasi tujuan pemberian karakteristik tersebut (Mis. Karakteristik yang dikeluarkan untuk diserahkan ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer distrik).

4. Tanda tangan ketua organisasi.

5. Di bagian bawah dokumen, judul jabatan kepala ditempatkan di sebelah kiri, dan di sebelah kanan, setelah tanda tangannya, nama keluarga dan inisial penandatangan ditunjukkan dalam tanda kurung.

Sampel

Kepada komite sertifikasi Institut

akuntan profesional

CIRI

ke Nikonova A.A.

Nikonova Alla Anatolyevna telah bekerja di ZAO "Denta" sejak 12 Maret 2000 sebagai kepala akuntan. Dalam hal tugas Nikonova A.A. termasuk:

organisasi akuntansi di perusahaan;

persiapan pelaporan akuntansi dan statistik tahunan dan triwulanan;

Organisasi kerja meja kas perusahaan dan kontrol kepatuhan terhadap disiplin keuangan;

pembentukan informasi yang lengkap dan andal tentang proses dan hasil bisnis kegiatan keuangan perusahaan.

Disiplin, terus meningkatkan tingkat profesionalnya. Pada tahun 2003, ia menyelesaikan kursus pelatihan lanjutan di Akademi Keuangan Negara. Aktif mentransfer ilmunya kepada bawahan, menjadi mentor yang berpengalaman.

Dalam komunikasi, dia sopan, bijaksana, menikmati rasa hormat yang layak dari karyawan.

Direktur Jenderal CJSC "Denta" V.I. Razin

2. Jenis dokumen

Penyataan- dokumen yang berisi permintaan seseorang yang ditujukan kepada organisasi atau pejabat lembaga.

Lokasi dan konten semantik bagian

Lokasi bagian aplikasi:

1) nama ditulis di bagian atas dengan lekukan sepertiga baris;

2) nama belakang, nama depan dan patronimik pemohon - di bawah penerima, dengan dalih dari atau tanpa itu; kata depan wajib jika dua nama keluarga berdekatan (kepada direktur sekolah Stepanov M.A.. dari Nadezhdina M.K..)

3) setelah kata penyataan titik diletakkan jika tidak ada preposisi dari;

4) teks aplikasi ditulis dari garis merah;

5) tanggal ditempatkan di sebelah kiri; tanda tangan ada di sebelah kanan.

2. Memformat nama penerima:

jika itu adalah nama organisasi, itu ditempatkan di akusatif; jika ini adalah nama seorang pejabat - dalam kasus datif.

Pertanyaan-pertanyaan berikut sering diajukan.

Kata "pernyataan" ditulis dengan huruf kapital atau huruf kecil?

Apakah ada titik setelah kata "pernyataan"?

Mana yang benar: pernyataan Ivanov atau pernyataan Ivanov?

1. Kata "pernyataan" adalah judul dokumen. Oleh aturan umum:

seluruh judul dapat ditulis dengan huruf kapital (biasanya, jika teks aplikasi diketik di komputer atau ditulis pada formulir yang telah disiapkan: ORDER; STATEMENT) - dalam hal ini, sebuah titik tidak diletakkan setelah heading.

2. Hanya huruf pertama dari judul yang dikapitalisasi (biasanya dalam pernyataan tulisan tangan: Urutan; Pernyataan) - titik juga tidak diperlukan dalam kasus ini.

Desain klise

1) permintaan itu diungkapkan:

Tolong + infinitif (izin, izinkan dll) saya minta izin (persetujuan) + untuk apa? (untuk pendaftaran, untuk keberangkatan dll.)

2) konstruksi untuk memasuki argumentasi: karena fakta bahwa ...; karena...; atas dasar bahwa; karena...; karena...; Mempertimbangkan(Apa?)...

Sampel

Direktur Plus LLC Ivanov I.I.

insinyur Petrov P.P.

PENYATAAN

Saya meminta Anda untuk mengirim saya ke St. Petersburg selama 10 hari untuk magang.

Tanda Tangan Tanggal

3. Jenis dokumen

Surat kuasa - sebuah dokumen di mana satu orang memberi orang lain wewenang untuk mengambil beberapa tindakan untuknya (paling sering, untuk menerima sesuatu).

©2015-2019 situs
Semua hak milik penulisnya. Situs ini tidak mengklaim kepengarangan, tetapi menyediakan penggunaan gratis.
Tanggal pembuatan halaman: 11-06-2017