Hampir semua bisnis, cepat atau lambat, tumbuh dan mencapai skala sedemikian rupa sehingga menjadi sangat, sangat sulit bagi seorang wirausahawan atau pebisnis untuk mengatasinya sendirian. Terlalu banyak pertanyaan yang muncul dan terlalu banyak hal yang perlu dijawab atau segera diselesaikan. Dan, seperti yang Anda tahu, waktu selalu tidak cukup. Apalagi jika Anda masih sendirian dalam berbisnis dan tidak memiliki asisten. Pada saat seperti itu, satu-satunya keputusan yang tepat sedang merekrut karyawan. Dan disini banyak sekali pertanyaan yang muncul bagi seorang pengusaha pemula.

Biasanya, jika seseorang baru pertama kali memulai bisnis dan memutuskan untuk mempekerjakan satu atau lebih karyawan untuk pertama kalinya, dia sama sekali tidak tahu apa dan bagaimana melakukannya. Bagaimana cara menjadi karyawan yang benar? Langkah apa yang harus saya ambil? Masalah hukum apa yang harus saya patuhi? Kertas apa yang perlu Anda kumpulkan? Dan seterusnya dan seterusnya. Saat mempekerjakan seorang karyawan untuk pertama kalinya, banyak sekali pertanyaan seperti itu yang mungkin muncul.

Dalam artikel hari ini kami akan mencoba untuk membuatnya sesingkat mungkin dan, pada saat yang sama, secara detail (tanpa ada yang terlewat detail penting) memahami prosedur perekrutan karyawan. Perlu dicatat bahwa prosedur ini relevan untuk pengusaha perorangan dan LLC. Benar, beberapa langkah dalam satu atau lain kasus bersifat opsional. Apalagi jika diselesaikan tidak akan mubazir. Mereka hanya akan memungkinkan Anda memiliki kontrol yang lebih baik atas keseluruhan proses. Mari kita mulai.

Dua bentuk hubungan kerja

Undang-undang kami mengizinkan Anda memilih salah satu dari dua bentuk pendaftaran hubungan kerja. Ini mungkin diketahui semua orang kontrak kerja atau kontrak sipil. Jika kita berbicara singkat dan jelas tentang perbedaannya, maka yang utama adalah “keseimbangan” para pihak. Jika dalam kontrak kerja standar ada dua pihak yaitu pemberi kerja dan pekerja, maka dalam kontrak perdata ada pelanggan dan kontraktor. Artinya, dalam kasus pertama ada bos dan ada bawahan, dan dalam kasus kedua ada dua atau lebih mitra yang setara (yang satu membayar uang, yang kedua menyediakan layanan atau menciptakan produk).

Jika Anda suka mendalami hukum, Anda dapat membaca tentang kontrak sipil di Bab 37 KUH Perdata Federasi Rusia, dan tentang kontrak kerja di Pasal 56-84 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Di sana Anda akan menemukan semua ketentuan untuk kesimpulan, pelaksanaan, dan penghentian kontrak. Selanjutnya kita akan membahas bagian kontrak kerja yang merupakan standar untuk perekrutan reguler.

Pertanyaan "kertas" yang penting

Sebelum kontrak kerja diakhiri dengan karyawan baru, calon peserta didik Anda harus membiasakan diri dengan apa yang disebut tindakan hukum setempat perusahaan. Ini termasuk dokumen-dokumen berikut:

• Peraturan ketenagakerjaan internal.
• Deskripsi pekerjaan.
• Kesepakatan bersama.

Namun ada beberapa poin penting di sini. Semua dokumen ini akan berguna bagi perusahaan, meskipun, misalnya, seorang pengusaha perorangan mungkin tidak memiliki semua dokumen tersebut sama sekali. Artinya, pengusaha perorangan tidak boleh membuat peraturan daerah sama sekali.

Sedangkan untuk LLC, hanya Peraturan Internal yang bersifat wajib. LLC mungkin tidak memiliki uraian tugas, dan juga, jika perusahaan tidak memiliki serikat pekerja, maka kesepakatan bersama juga tidak diperlukan.

Setelah meninjau dokumen perusahaan, karyawan yang direkrut harus menandatangani. Teruskan.

Rencana langkah demi langkah untuk mempekerjakan seorang karyawan

Langkah pertama

Pertama-tama, calon karyawan harus menyatakan keinginannya untuk bekerja di perusahaan Anda dan mengajukan lamaran pekerjaan secara tertulis. Permohonan harus ditulis kepada manajer. Itu harus berisi Informasi rinci tentang pelamar, serta posisi yang diinginkan di perusahaan.

Setelah manajer membaca lamaran tersebut, dia membuat keputusan untuk mempekerjakan karyawan tersebut atau menolak untuk mempekerjakan.

Langkah kedua

Jika majikan membuat keputusan positif, calon karyawan harus melampirkan dokumen-dokumen berikut ke dalam lamaran:

• Fotokopi paspor. Salinan semua halaman diperlukan.
• Sertifikat asuransi (jika tersedia).
• Ijazah, sertifikat atau dokumen pendidikan lainnya.
• ID Militer (jika ada).
• Catatan pekerjaan (jika ini bukan tempat kerja pertama Anda).

Jika pemohon tidak memiliki sertifikat asuransi atau catatan kerja, maka Anda harus membuat dokumen-dokumen ini untuk karyawan baru Anda.

Langkah ketiga

Di sinilah kontrak kerja itu sendiri dibuat. Dalam rangkap dua. Yang satu tetap di perusahaan, yang kedua diberikan kepada karyawan.

Langkah keempat

Surat perintah kerja ditandatangani dalam formulir T-1 (Keputusan RF No. 1 tanggal 01/05/2004). Pesanan ini harus dicatat dalam log pesanan personel. Jika Anda belum memilikinya, Anda harus membelinya. Buku pesanan ini dijual di toko buku dan toko alat tulis.

Dalam tiga hari, karyawan tersebut harus memahami perintah tersebut. Dia harus meninggalkan tanda tangannya pada dokumen itu.

Langkah lima

Pada tahap ini Anda perlu membuat entri buku kerja. Detailnya dapat dipelajari di Pasal 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Informasi tentang buku kerja baru harus dimasukkan dalam jurnal pendaftaran.

Langkah ketujuh

Jika perlu (berlaku untuk warga negara Federasi Rusia yang bertanggung jawab atas dinas militer), Anda perlu melaporkan karyawan Anda ke Komisariat Militer.

Langkah delapan

Langkah ini wajib bagi pengusaha perorangan. Anda harus mendaftar sebagai pemberi kerja pada Dana Pensiun (dalam waktu 30 hari) dan Dana Asuransi Sosial (dalam waktu 10 hari).

Sebenarnya, itu saja. Selamat! Sekarang Anda tahu cara mempekerjakan karyawan dengan benar.

Banyak pengusaha yang mempekerjakan karyawan, namun tidak semua orang mengetahui cara melakukan prosedur ini dengan benar. Pada artikel ini kami akan menjelaskan secara rinci prosedur perekrutan staf dan menganalisis semua nuansa yang diperlukan.

Perkenalan

Semua fitur perekrutan dijelaskan dengan benar dan seakurat mungkin dalam TCRF. Kami menyarankan Anda mempelajari bab 10 dan 11 dari kode ini untuk memahami semua nuansa pembuatan kontrak kerja. Baca juga Pasal 66 Kode Perburuhan dan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 225 “Tentang Buku Perburuhan”.

Langkah pertama adalah mewawancarai dan memilih pelamar

Ini akan memungkinkan Anda memahami proses pendaftaran karyawan dan persiapan dokumentasi utama saat perekrutan.

Catatan: peraturan dan ketentuan Kode Perburuhan Federasi Rusia berlaku di semua tempat entitas federal. Semua karyawan didaftarkan dengan cara yang sama: musiman, sementara, paruh waktu, tetap.

Rekrutmen dilakukan dengan skema sebagai berikut:

1. Pelamar diwawancarai, Anda menentukan kompetensinya dan memeriksa resumenya.
2. Jika pelamar tepat untuk Anda, maka dia memberikan segalanya dokumen yang diperlukan untuk pertimbangan.
3. Pelamar menulis lamaran pekerjaan, menunjukkan posisi yang relevan.
4. Karyawan dibiasakan dengan dokumen peraturan, prosedur kerja, peraturan internal, tempat kerja, dan tim. Dalam beberapa kasus, sosialisasi dilakukan tanpa tanda tangan.
5. Kontrak kerja dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak. Kontrak kerja dapat bersifat standar atau dimodifikasi agar sesuai dengan realitas perusahaan.
6. Perintah dikeluarkan untuk mempekerjakan karyawan baru. Perintah itu wajib, karena nomornya dicatat dalam buku kerja.
7. Seorang karyawan departemen SDM atau pengusaha sendiri yang mengisi kartu untuk karyawan tersebut. Itu dikompilasi menurut bentuk klasik №2.
8. Setelah mengisi kartu, OK membuat file pribadi untuk karyawan tersebut dan membuat entri dalam buku kerjanya. Semua dokumen karyawan disimpan di departemen SDM - dokumen tersebut harus dilindungi secara andal dari kehilangan.

Dokumen apa saja yang termasuk dalam arsip pribadi?

Setelah Anda mengetahui tata cara melamar pekerjaan, mari kita lihat bagaimana file pribadi seorang karyawan dibuat. Karyawan departemen SDM wajib membuatnya segera setelah mempekerjakan pelamar. Itu termasuk:

1. Salinan seluruh halaman lengkap paspor pemohon.
2. Salinan sertifikat asuransi pensiun negara.
3. Riwayat pekerjaan.
4. Sertifikat pendaftaran dari kantor pendaftaran dan pendaftaran militer atau tanda pengenal militer.
5. Ijazah atau sertifikat pendidikan lainnya yang diterima (salinan).

Catatan: Jika Anda mendaftarkan seorang karyawan untuk tempat kerja pertama, maka Anda perlu mengisi formulir pekerjaan dan sertifikat asuransi.

Aktivitas kerja seorang karyawan dimulai setelah penandatanganan kontrak kerja

Saat melamar beberapa perusahaan atau posisi tertentu, dokumen tambahan mungkin diperlukan dari karyawan. Misalnya, surat keterangan kesehatan dianggap wajib bagi pengemudi. Ketika dipekerjakan sebagai pegawai negeri, pelamar juga harus mengisi kuesioner, yang menunjukkan informasi tentang kerabat dan poin spesifik lainnya. Karyawan departemen SDM mulai mengumpulkan file pribadi segera setelah menulis lamaran kerja - file tersebut segera menyertakan salinan paspor, ijazah, riwayat pekerjaan, dll.

Pembiasaan karyawan dengan peraturan

Setelah lamaran karyawan diterima dan pencalonannya disetujui, ia perlu dibiasakan dengan ketersediaan peraturan dan tanggung jawab pekerjaan. Menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, hal ini harus dilakukan sebelum kedua belah pihak menandatangani kontrak kerja. Kami merekomendasikan melakukan hal ini dengan tanda tangan, dan melampirkan dokumen pengenalan ke file pribadi Anda. Mengapa demikian? Jika Anda mempunyai masalah dengan seorang karyawan di kemudian hari, dia tidak akan lagi mengklaim bahwa dia “tidak tahu” tentang hal tersebut. aturan tertentu beroperasi di perusahaan tersebut.

Baca juga: Cara menghitung uang liburan pada saat pemecatan

Apa yang harus Anda ketahui karyawan baru? DI DALAM wajib Dengan:

1. Jadwal kerja, peraturan internal.
2. Semua poin kesepakatan bersama.
3. Tanggung jawab dan instruksi pekerjaan.
4. Instruksi keselamatan kerja.

Jika perusahaan Anda mempunyai undang-undang dan peraturan lain, pastikan untuk membiasakan pekerja dengan peraturan tersebut. Tanda tangannya dapat ditempatkan di jurnal (yang dirancang sesuai) atau pada lembar terpisah.

Catatan: dalam beberapa kasus, tindakan mungkin merupakan lampiran dari kontrak kerja yang sah. Ketika karyawan menandatanganinya, dia setuju dengan semua peraturan.

Pembiasaan dengan dokumen harus ditandatangani

Persiapan kontrak

Perekrutan resmi seorang karyawan diformalkan dengan penandatanganan kontrak. Dia bisa menjadi:

1. Hukum perdata.
2. Trudov.

Orang yang bertanggung jawab untuk merekrut dan memproses karyawan harus memahami perbedaan antara konsep-konsep ini. Kontrak sipil memungkinkan Anda mempekerjakan seseorang untuk menyelesaikannya tugas-tugas tertentu untuk hal tertentu upah, yang sama sekali tidak berkorelasi dengan gaji dan cara pembayarannya di perusahaan. Kontrak kerja dibuat dengan karyawan yang terdaftar untuk pekerjaan tetap.

Untuk memahami perbedaan kedua perjanjian ini, mari kita lihat contoh sederhana. Anda memiliki perusahaan yang mempekerjakan 10 orang. Anda telah memutuskan untuk memperluas dan mempekerjakan dua karyawan lagi untuk produksi, yang akan bekerja persis seperti anggota tim lainnya. Dalam hal ini, kontrak kerja dibuat. Namun untuk memperluasnya, Anda perlu membangun bengkel baru. Anda tidak ingin mempekerjakan tim pihak ketiga untuk ini, tetapi pekerjakan empat karyawan lagi yang akan bekerja secara khusus pada pembangunan gedung baru. Anda membayar mereka berdasarkan upah borongan tergantung pada pekerjaan yang dilakukan.

Patut dicatat bahwa ketika mempekerjakan karyawan seperti itu, tidak perlu membuat perintah dan memandu mereka melalui semua dokumen. Selain itu, banyak jaminan sosial yang tidak berlaku bagi karyawan yang telah menandatangani kontrak hukum perdata. Pendaftaran semacam itu hanya dimungkinkan dalam beberapa kasus - tidak disarankan untuk merekrut personel kunci yang menggunakannya.

Pendaftaran kontrak kerja

Sekarang mari kita lihat lebih dekat aturan dasar perekrutan dan mendokumentasikan karyawan. Jadi, dia sudah menulis pernyataan dan membiasakan diri dengan peraturan yang berlaku di perusahaan tersebut. Sekarang saatnya menandatangani kontrak kerja. Itu dicetak dalam dua rangkap - satu tetap pada karyawan, yang kedua ada di departemen SDM. Setelah itu, karyawan dapat mulai menjalankan tugasnya. Apabila ia harus segera berangkat kerja, maka penandatanganan perjanjian dapat ditunda hingga 3 hari.

Suatu kontrak kerja mungkin mempunyai keterikatan dengan peraturan

Dokumen ini harus mencakup informasi berikut:

1. Nama lengkap perusahaan.
2. Nama dokumen, tanggal penandatanganan, stempel perusahaan.
3. Tanggal karyawan memangku jabatan, tanggal mulai berlakunya dokumen tersebut.
4. Jika seorang karyawan dipekerjakan untuk masa percobaan atau paruh waktu, maka poin-poin ini harus ditentukan dalam kontrak.
5. Hak-hak karyawan.
6. Tanggung jawab karyawan.
7. Hak majikan.
8. Tanggung jawab majikan.
9. Prosedur remunerasi, tarif utama.
10. Jaminan yang diberikan oleh perusahaan.
11. Jadwal kerja, durasi liburan.
12. Tanggung jawab kedua belah pihak.
13. Kondisi di mana kontrak dapat diakhiri.
14. Ketentuan asuransi karyawan.
15. Menyelesaikan masalah kontroversial.

Catatan: Kontrak kerja merupakan dokumen kunci yang mengatur hubungan antara pekerja dan pemberi kerja. Anda harus menentukan di dalamnya semua persyaratan dan berbagai nuansa berkaitan dengan masalah pekerjaan.

Pendaftaran pesanan dan kartu pribadi

Setelah menandatangani TD, karyawan tersebut resmi dipekerjakan dengan mengeluarkan perintah yang sesuai. Formulir pemesanan gratis. Dokumen ini dicetak dalam tiga salinan - satu diberikan kepada pemohon, yang kedua disimpan dalam folder dengan pesanan untuk perusahaan, yang ketiga dikirim ke departemen personalia. Ingatlah bahwa perintah dikeluarkan pada hari berakhirnya kontrak kerja - tidak boleh ada perbedaan tanggal.

Banyak pertanyaan yang selalu muncul terkait ketenagakerjaan warga. Seorang calon karyawan mencoba mencari tahu dokumen apa saja yang harus ia serahkan kepada petugas HR, jangka waktu yang diberikan untuk itu, dan apa saja yang harus ia perhatikan saat menandatangani kontrak kerja. Majikan, pada gilirannya, tertarik pada prosedur pendaftaran karyawan baru untuk bekerja, dan norma-norma hukum yang harus dipatuhi.

Prosedur perekrutan: dokumen apa saja yang diatur?

Saat mempekerjakan karyawan baru, pemberi kerja harus berpedoman pada standar undang-undang ketenagakerjaan. Penyimpangan darinya tergolong pelanggaran hukum yang menimbulkan tanggung jawab administratif atau pidana.

Tabel: dokumen peraturan yang mengatur prosedur perekrutan

Judul dokumen	Ciri
Kode Perburuhan Federasi Rusia	Ia membahas secara rinci tata cara penyusunan kontrak kerja dan pembukuan (bab 10 dan 11). Mencantumkan dokumen-dokumen yang diserahkan pada saat membuat kontrak kerja (Pasal 65). Menunjukkan cara menyusun dan memelihara buku kerja bagi pekerja upahan dengan benar (Pasal 66).
Keputusan Pemerintah Nomor 225 tanggal 16 April 2003 sebagaimana telah diubah pada tanggal 19 Mei 2008 dan Keputusan Menteri Tenaga Kerja Nomor 69 tanggal 10 Oktober 2003.	Dokumen-dokumen ini menetapkan urutan pengisian buku kerja, cara pencatatan dan penyimpanannya dalam organisasi.
Keputusan Badan Statistik Negara (Goskomstat) Nomor 1 Tahun 01/05/2004	Memberikan contoh dokumen yang relevan untuk pekerjaan (surat perintah kerja, kartu pribadi, dll.).

Dokumen apa saja yang diminta saat melamar pekerjaan?

Seorang warga negara harus siap menghadapi kenyataan bahwa ketika melamar pekerjaan ia harus menunjukkan dokumen-dokumen berikut:

1. Paspor atau dokumen identitas lainnya (akta kelahiran, paspor negara Anda dan izin tinggal di Rusia untuk orang dari negara lain, dll.).
2. Buku catatan kerja (jika ini pekerjaan pertama, dibuat oleh organisasi ini).
3. Sertifikat asuransi asuransi pensiun.
4. Dokumen pendaftaran militer (bagi mereka yang bertanggung jawab untuk dinas militer atau wajib militer).
5. Ijazah pendidikan (jika pekerjaan memerlukan pelatihan dan pengetahuan khusus).
6. Sertifikat kesehatan (jika anak di bawah umur dipekerjakan atau jika dia bekerja di industri katering).
7. Sertifikat penugasan NPWP.

SNILS adalah salah satunya dokumen yang diperlukan disajikan oleh calon karyawan ketika membuat kontrak kerja (Pasal 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia)

Terkadang dokumen tambahan diminta.

Saat melamar layanan negara bagian atau kota, pemohon diberikan kuesioner, yang harus diisinya.

Selain menyerahkan paket dokumen utama, calon pegawai, ketika memasuki layanan badan negara bagian atau kota, harus mengisi kuesioner

Prosedur dan aturan untuk melamar pekerjaan sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia

Saat merekrut orang baru, serangkaian tindakan tertentu diikuti. Hal tersebut berkaitan dengan pengumpulan dokumentasi yang diminta dari warga dan studinya, penerbitan surat perintah kerja, persiapan dan penandatanganan kontrak kerja.

Penerimaan dokumen yang diperlukan dari karyawan

Selain paket dokumen yang dijelaskan di atas, pelamar mengajukan lamaran kerja. Perlu segera disebutkan bahwa menurut undang-undang tidak perlu menuliskannya. Dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia (Pasal 65), lamaran tidak disebutkan dalam daftar dokumen yang diperlukan untuk pekerjaan. Namun, dalam beberapa kasus (misalnya, ketika memasuki pegawai negeri), itu dibuat dan diserahkan bersama dengan dokumentasi utama. Majikan menerima paket dokumen yang diperlukan untuk otentikasi. Sebagian di antaranya difotokopi (paspor, SNIL, NPWP) atau datanya disalin (KTP), dan aslinya dikembalikan kepada pemiliknya (kecuali buku kerja).

Setelah memeriksa dokumen, pemberi kerja memutuskan apakah akan mempekerjakan calon karyawan atau menolak mempekerjakannya.

Sedangkan untuk lamaran kerja dibuat sembarangan, karena tidak ada template yang ditetapkan. Meskipun demikian, isinya harus memenuhi persyaratan tertentu (). Itu dikeluarkan atas nama orang pertama organisasi.

Teks aplikasi berisi data berikut:

• Nama lengkap calon pegawai;
• nama unit struktural (jika ada) dan jabatan (profesi) di mana warga negara berencana untuk bekerja;
• gaji untuk jabatan yang dijabat menurut tabel kepegawaian;
• tanggal warga negara berencana untuk memulai aktivitasnya dengan majikan ini;
• informasi tentang sosialisasi dengan peraturan ketenagakerjaan internal;
• tanggal penulisan.

Lamaran kerja ditulis dalam bentuk bebas, tetapi terkadang organisasi besar mengembangkan formulir terpadu mereka sendiri

Pembiasaan karyawan dengan dokumen internal

Seorang warga negara yang sudah mulai menjalankan tugasnya menerima sejumlah peraturan daerah untuk ditinjau.

Peraturan daerah adalah dokumen internal suatu organisasi atau perusahaan yang diadopsi oleh manajemen yang memuat aturan perilaku bagi karyawan.

Daftar peraturan daerah yang harus dipelajari oleh seorang karyawan:

• peraturan ketenagakerjaan internal();
• uraian Tugas;
• instruksi perlindungan tenaga kerja;
• peraturan tentang unit struktural di mana pegawai akan melaksanakan tugas pekerjaannya;
• peraturan tentang sertifikasi;
• ketentuan mengenai rahasia dagang;
• peraturan pengupahan;
• jadwal;
• jadwal shift;
• aturan untuk menyimpan dan menggunakan data pribadi karyawan.

Jadwal shift adalah salah satu peraturan lokal organisasi yang dapat diketahui oleh karyawan

Undang-undang ketenagakerjaan tidak mengatur prosedur untuk membiasakan karyawan dengan dokumentasi internal. Majikan berhak menggunakan metode apa pun untuk tujuan ini, tetapi pekerja harus menandatangani setelah prosedur tersebut.

Jangan lupa bahwa kegagalan untuk membiasakan karyawan dengan dokumen internal organisasi adalah ilegal dan menimbulkan tanggung jawab administratif bagi pemberi kerja.

Tabel: cara membiasakan karyawan dengan dokumentasi internal

Metode pengenalan	Ciri
Tanda tangan orang yang dipekerjakan pada lembar pengenalan	Nama lengkap karyawan dan tanggal perkenalan ditunjukkan di sini. Lembar ini dilampirkan pada setiap peraturan daerah, diberi nomor, dijahit dan disegel serta ditandatangani oleh pejabat.
Tanda tangan orang yang dipekerjakan dalam jurnal khusus untuk membiasakan karyawan dengan peraturan setempat	Berbeda dengan lembar pengenalan, catatan ini dapat memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengenal beberapa peraturan daerah.
Tanda tangan karyawan pada lembar pengenalan yang merupakan lampiran kontrak kerja	Semua peraturan lokal yang diketahui oleh karyawan tercantum di sini.

Cara membuat kontrak kerja yang benar

Kontrak kerja adalah suatu dokumen yang mengatur tentang hak dan kewajiban pekerja dan pemberi kerja.

Kontrak kerja mulai berlaku setelah ditandatangani oleh pekerja dan pemberi kerja. Warga negara mulai melaksanakan tugasnya pada tanggal yang ditentukan dalam kontrak kerja. Jika hari tidak ditentukan, maka hal itu terjadi setelah kontrak mulai berlaku.

Untuk memformatnya dengan benar dokumen penting, akan berguna untuk beralih ke hukum. Dalam seni. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menyebutkan informasi dan ketentuan yang bagaimanapun juga harus tercermin dalam teks kontrak kerja:

• Nama lengkap pemohon dan nama tempat kerjanya;
• informasi tentang dokumen identitas pekerja dan pemberi kerja (jika ia adalah perorangan);
• NPWP (bagi pemberi kerja, kecuali pemberi kerja perorangan yang bukan merupakan pengusaha perorangan);
• informasi tentang perwakilan majikan yang menandatangani dokumen ini, serta dasar pemberian wewenang tersebut kepadanya;
• tempat dan tanggal berakhirnya kontrak kerja.

Tabel: isi kontrak kerja

Ketentuan kontrak kerja	Apa ciri-cirinya?
Tempat kerja	Kontrak kerja harus menjelaskan tempat kerja, menunjukkan unit struktural dan lokasinya. Jika pekerjaan sudah karakter bepergian, ini juga ditunjukkan.
Fungsi tenaga kerja	Fungsi ketenagakerjaan seorang pegawai ditentukan, yaitu jabatan apa yang dimilikinya (profesi, spesialisasi) sesuai dengan tabel kepegawaian dengan klarifikasi kualifikasinya.
Mulai tanggal	Tanggal mulai kerja harus dicantumkan, dan untuk kontrak kerja jangka tetap, masa berlaku dan keadaan yang menjadi dasar kesimpulannya.
Syarat pembayaran	Jumlah spesifik dari tarif atau gaji karyawan, pembayaran tambahan, tunjangan, dan pembayaran insentif ditunjukkan.
Mode	Aturan waktu kerja dan waktu istirahat tertentu ditunjukkan jika bagi karyawan tertentu berbeda dari aturan umum.
Kompensasi	Jumlah kompensasi untuk kerja keras dan pekerjaan dalam kondisi kerja yang merugikan atau berbahaya ditunjukkan.
Ketentuan asuransi sosial wajib	Kondisi ini mencerminkan kenyataan bahwa sejak kontrak kerja dibuat, pekerja menjadi diasuransikan, dan jika sakit, hamil atau cedera, ia berhak menerima pembayaran asuransi.
Kondisi lain	Kontrak juga dapat mencakup ketentuan-ketentuan lain yang wajib dalam kasus-kasus tertentu.

Jika tanggung jawab karyawan termasuk bekerja kondisi berbahaya, kontrak kerja menentukan jumlah kompensasi atas risiko tersebut

Persiapan surat perintah kerja

Perintah atau instruksi kerja dikeluarkan setelah organisasi menerima permohonan dari pelamar tentang keinginannya untuk mencari pekerjaan dan setelah penandatanganan kontrak kerja antara dia dan pemberi kerja. Perintah itu dibuat oleh pegawai yang diserahi tanggung jawab tersebut. Biasanya, ini adalah karyawan departemen SDM.

Perintah kerja adalah dokumen internal yang menjadi dasar pembuatan kartu registrasi orang yang dipekerjakan, entri khusus dibuat dalam buku kerja dan pembukaan rekening pribadi.

Pesanan harus berisi informasi berikut:

1. Nama dokumen (“Pesanan”).
2. Tanggal efektif dokumen.
3. Nama lengkap organisasi.
4. Tempat pemesanan.
5. Posisi dimana karyawan tersebut dipekerjakan.
6. Besarnya gaji resmi.
7. Nama lengkap karyawan dan tanda tangannya.
8. Tanda tangan manajer.
9. Tanggal perekrutan, akhir pekerjaan (jika kontraknya berjangka waktu tetap).

Perintah kerja dikeluarkan oleh departemen layanan personel dan ditandatangani oleh pimpinan organisasi

Pesanan disiapkan dan ditandatangani di dalamnya tiga hari sejak tanggal orang yang dipekerjakan itu mulai bekerja. Karyawan yang direkrut mempelajari isi pesanan dan menyatakan persetujuannya dengan menandatanganinya.

Pendaftaran buku kerja

Ketika seorang karyawan dipekerjakan, entri yang diwajibkan oleh hukum dibuat dalam buku kerjanya. Jika ini adalah pekerjaan pertama seorang warga negara, buku kerja dibuka di organisasi yang sama. Dalam hal ini, isi halaman judul terlebih dahulu.

Buku kerja adalah dokumen resmi yang berisi catatan pekerjaan warga negara.

Ketika melamar pekerjaan, seorang warga negara menyerahkan buku kerjanya kepada bagian personalia, yang disimpan sampai akhir kegiatannya di organisasi ini.

Halaman judul karya harus memuat informasi berikut:

1. Nama lengkap pegawai (lengkap dan tanpa singkatan) berdasarkan dokumen identitas.
2. Tanggal lahir. Ditulis dalam angka Arab dengan urutan: hari, bulan dan tahun. Nilai hari dan bulan ditulis dalam format dua digit, dan tahun ditunjukkan dalam format empat digit.
3. Informasi tentang pendidikan. Itu dimasukkan berdasarkan dokumen yang mengkonfirmasi informasi ini (ijazah, sertifikat, dll.). Apabila pendidikan belum selesai, informasi dimasukkan berdasarkan kartu pelajar yang masih berlaku pada saat pendaftaran atau surat keterangan dari lembaga pendidikan.
4. Informasi tentang profesi dan spesialisasi (juga berdasarkan dokumen pendukung).

Pegawai memeriksa apakah data yang dimasukkan sudah benar lalu menandatanganinya. Karyawan yang menyiapkan buku kerja menandatangani halaman pertama dokumen. Tanda tangan dimeteraikan dengan stempel departemen personalia.

Semua informasi yang ditentukan dalam kontrak kerja harus didokumentasikan

Berikut ini yang dimasukkan dalam buku kerja:

• nomor seri catatan;
• nama perusahaan;
• catatan pendaftaran karyawan pada staf;
• catatan mutasi, penetapan pangkat, dll.;
• catatan pemecatan;
• tanda tangan perwakilan pengusaha dan stempel organisasi.

Seorang pegawai departemen SDM membuat catatan pekerjaan pegawai baru di buku kerja. Itu dibuat pada baris terpisah, di mana hal-hal berikut harus ditunjukkan: nomor seri, tanggal, entri “diterima untuk posisi itu…” dan alasan - kontrak kerja dan perintah (dengan nomor dan tanggal).

Kewajiban membuat pencatatan dalam buku kerja berkaitan dengan kewenangan pemberi kerja atau pegawai bagian personalia

Persyaratan umum pengisian buku kerja:

• tinta yang digunakan untuk memasukkan informasi harus berwarna hitam atau biru;
• tanggal ditulis dengan angka Arab;
• Kesalahan, koreksi data dan pengurangan tidak diperbolehkan;
• informasinya menduplikasi perintah promosi (penghargaan, mutasi) yang dikeluarkan oleh manajemen; nomor dokumen tertulis di sebelah entri.

Jika terjadi kesalahan saat memasukkan data ke dalam catatan kerja, sebaiknya lakukan hal berikut:

• tunjukkan nomor seri rekaman berikutnya;
• masukkan bahwa entri di bawah nomor yang sesuai tidak valid dan di sini, di bawah nomor ini, masukkan informasi yang benar.

Pendaftaran arsip pribadi karyawan

Sebagian besar organisasi mungkin tidak menyimpan file pribadi karyawan. Oleh setidaknya Tidak ada indikasi dalam norma perundang-undangan bahwa prosedur seperti itu wajib. Namun aturan ini tidak berlaku bagi pegawai pemerintah.

File pribadi dibuka untuk tujuan:

• pengorganisasian data tentang setiap karyawan;
• melindungi data ini;
• dengan cepat mencari informasi tentang orang yang bekerja.

File pribadi adalah kumpulan sampul (halaman judul) dan dokumen seorang pekerja upahan, yang berisi informasi lengkap tentang dirinya dan aktivitas pekerjaannya.

Banyak pemberi kerja yang menyusun arsip pribadi karyawan, karena hal ini memungkinkan koreksi dan penambahan informasi tentang karyawan tersebut secara tepat waktu

Persyaratan untuk mendaftarkan file pribadi:

• sampulnya menunjukkan informasi dasar tentang karyawan (nama lengkap, tanggal pembuatan arsip pribadi) dan nama organisasi;
• file pribadi yang terletak di folder publik ditempatkan dalam urutan abjad;
• kontrol harus dilakukan atas jumlah halaman dalam file pribadi (tidak boleh lebih dari 250).

File pribadi berisi:

1. Dokumentasi yang diserahkan oleh warga pada saat perekrutan.
2. Dokumen yang muncul selama bekerja karyawan:
   • salinan perjanjian pertanggungjawaban (bagi pegawai yang mempunyai kewajiban atas kerugian);
   • uraian Tugas;
   • perjanjian tambahan pada kontrak kerja;
   • surat keterangan hasil pemeriksaan kesehatan berkala;
   • perjanjian kerahasiaan informasi rahasia (jika karyawan memiliki akses ke informasi tersebut);
   • lembar sertifikasi;
   • laporan, penjelasan dan catatan layanan.
3. Dokumen pemutusan hubungan kerja:
   • surat pengunduran diri pegawai;
   • salinan surat perintah pemberhentian dari jabatannya.

Kartu pribadi

Kartu pribadi karyawan memungkinkan Anda untuk menggabungkan, dalam versi yang disederhanakan, semua data yang berkaitan dengan karyawan baru.

Kartu pribadi karyawan adalah dokumen wajib dibuat pada saat perekrutan

Biasanya, dokumen ini dibuat dalam bentuk terpadu:

• T-2 - untuk karyawan sebagian besar pengusaha perorangan dan LLC;
• T-2 GS (MS) – untuk pegawai negara bagian dan kota;
• T-4 - untuk karyawan ilmiah dan ilmiah-pedagogis.

Majikan dapat mengeluarkan kartu pribadi secara pribadi “untuk dirinya sendiri”. Namun, seseorang harus berpedoman pada persyaratan yang diberlakukan oleh hukum. Kartu tersebut dicetak di atas karton dan disimpan di organisasi selama 75 tahun.

Pendaftaran sebagai pemberi kerja

Pengusaha perorangan dan pimpinan organisasi wajib mendaftar sebagai pemberi kerja jika berencana mempekerjakan warga negara. Pengurus organisasi dan pengusaha perorangan yang mempekerjakan karyawan mengajukan permohonan ke Dana Asuransi Sosial (SIF) untuk tujuan ini. Sejak 2017, Anda hanya perlu mendaftar ke Dana Asuransi Sosial, karena Dana Pensiun mengetahui status pemberi kerja dari otoritas pajak.

Dalam pelaporan yang akan disampaikan oleh pengusaha-majikan kepada Dana Pensiun bagi pegawainya, ia harus mencantumkan nomor pendaftaran asuransi yang diberikan Dana Pensiun kepadanya pada saat pendaftaran sebagai pengusaha perorangan.

Pengusaha (pengusaha perorangan dan LLC) harus mendaftar ke Dana Asuransi Sosial dalam waktu 10 hari sejak tanggal berakhirnya kontrak kerja dengan seorang karyawan.

Dokumen yang diperlukan oleh pengusaha perorangan untuk mendaftar sebagai pemberi kerja:

• permohonan pendaftaran sebagai pemberi kerja pada Dana Asuransi Sosial;
• paspor;
• Sertifikat pendaftaran negara AKU P;
• ekstrak dari Daftar Pengusaha Perorangan Negara Bersatu;
• SNIL;
• izin (untuk melakukan jenis kegiatan tertentu);
• kontrak kerja atau hukum perdata dengan seorang karyawan (Anda mungkin memerlukan paspor karyawan, SNILS-nya, Nomor Pokok Wajib Pajak, buku kerja);
• surat kuasa yang disahkan oleh notaris (jika orang lain menyerahkan dokumen untuk pengusaha perorangan).

Pengusaha perorangan terdaftar sebagai pemberi kerja hanya pada Dana Asuransi Sosial

Dokumen yang diperlukan oleh LLC saat mendaftar sebagai pemberi kerja:

• permohonan pendaftaran sebagai pemberi kerja;
• paspor;
• sertifikat pendaftaran negara LLC;
• sertifikat pendaftaran pada Layanan Pajak Federal;
• ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu;
• kode statistik dari Rosstat;
• lisensi (jika ada);
• salinan kontrak kerja dengan karyawan dan catatan pekerjaannya;
• surat kuasa yang disahkan oleh notaris (jika untuk Direktur Jenderal dokumen diserahkan oleh wakil yang berwenang).

Fitur melamar pekerjaan sebagai direktur umum

Persyaratan hukum untuk pekerjaan berlaku untuk semua orang tanpa kecuali, terlepas dari posisi apa yang dipegang oleh karyawan tertentu. Namun, mempekerjakan direktur umum memiliki ciri khas tersendiri. Pertama, dilakukan sejumlah kegiatan yang berkaitan dengan pemilihan pelamar jabatan pimpinan dan pengangkatannya, kemudian paket dokumen yang diperlukan diserahkan untuk didaftarkan oleh direktur umum.

Kontrak kerja dengan direktur umum dibuat untuk jangka waktu yang ditentukan oleh piagam organisasi.

Tabel: dokumen yang dibutuhkan oleh calon CEO untuk mendapatkan pekerjaan

Prosedur pendaftaran

Saat mempekerjakan seorang direktur umum, perintah perekrutan dikeluarkan dalam formulir No. T-1. Dia harus menandatangani perintah ini atas nama manajer organisasi dan atas nama karyawan.

Saat membuat perintah untuk mempekerjakan direktur umum, baik bentuk dokumen terpadu atau formulir yang dikembangkan secara independen oleh organisasi dapat digunakan

Rincian berikut dimasukkan dalam buku kerja:

• atau surat perintah kerja dalam formulir No. T-1;
• atau keputusan pemilihan sebagai direktur umum.

Setelah bekerja, direktur umum mengisi formulir sesuai formulir P14001. Dokumen ini mencatat data pribadi, alamat tempat tinggal atau pendaftaran, setelah itu formulir disegel. Hal ini diserahkan kepada otoritas pendaftaran untuk melakukan perubahan pada Daftar Badan Hukum Negara Bersatu.

Untuk mendaftarkan pegawai sebagai direktur umum, isi formulir P14001

Fitur desain untuk pekerjaan jarak jauh

Jika sifat aktivitas kerja Anda memungkinkan Anda bekerja dari jarak jauh, pemberi kerja dan karyawan sering kali memanfaatkan hal ini. Mempekerjakan pegawai jarak jauh harus diformalkan sesuai dengan peraturan hukum yang berlaku. Saat bekerja jarak jauh, dokumentasi dipertukarkan melalui Internet, tetapi pemberi kerja dan karyawan harus terlebih dahulu mendapatkan tanda tangan digital elektronik (EDS). EDS mengesahkan dokumen elektronik.

Urutan tindakan untuk mendapatkan tanda tangan elektronik oleh karyawan suatu organisasi:

1. Menghubungi pusat yang menawarkan layanan tanda tangan digital.
2. Pembayaran untuk layanan ini.
3. Mengisi formulir permohonan untuk mendapatkan tanda tangan elektronik.
4. Jika permohonan disetujui, dapatkan tanda tangan digital.
5. Menyiapkan komputer saat menggunakan tanda tangan digital untuk pertama kali (Anda harus mengunjungi Wilayah Pribadi di situs web layanan dan ikuti instruksi).

Kontrak kerja karyawan jarak jauh menetapkan hal-hal berikut:

• penjelasan itu pekerjaan ini terpencil;
• alamat tempat karyawan tersebut bekerja;
• durasi jam kerja selama seminggu;
• definisi yang jelas tentang bentuk penyajian laporan pekerjaan yang dilakukan;
• jaminan sosial yang diterima pekerja jarak jauh;
• penggantian biaya Internet, komunikasi seluler, sewa tempat kerja dan biaya lainnya (jika ditentukan dalam kontrak);
• tanggung jawab pekerjaan karyawan;
• tanggung jawab para pihak berdasarkan perjanjian ini.

Fitur pekerjaan siswa

Mempekerjakan siswa penuh waktu dimulai dengan menyusun kontrak kerja. Hal ini dapat disimpulkan untuk waktu yang tidak terbatas atau untuk jangka waktu tertentu (tetapi tidak lebih dari lima tahun). Sebagai aturan, hal itu disimpulkan antara para pihak kontrak jangka tetap.

Fitur perekrutan siswa:

1. Usia siswa harus diperhitungkan. Anda dapat menjalin hubungan kerja hanya dengan warga negara yang berusia di atas 16 tahun.
2. Untuk pekerja di bawah umur Undang-undang ketenagakerjaan menetapkan sejumlah batasan, sehingga tidak semua jenis pekerjaan tersedia bagi mereka.
3. Pemeriksaan kesehatan disediakan atas biaya majikan.
4. Orang yang berusia di bawah 18 tahun tidak dapat ditempatkan dalam masa percobaan.
5. Siswa dapat bekerja penuh atau paruh waktu. Warga negara di bawah umur dapat bekerja tidak lebih dari 7 jam sehari. Warga negara yang telah berusia 18 tahun berhak meminta pekerjaan paruh waktu sesuai dengan sesuka hati.
6. Siswa paruh waktu biasanya dipekerjakan secara umum.

Perlu diingat bahwa siswa sepenuhnya tunduk pada undang-undang ketenagakerjaan.

Semua dokumentasi diselesaikan dengan cara yang sama seperti kasus lain yang tercantum di atas.

Batas waktu pengurusan dokumen pekerjaan

Saat merekrut karyawan baru, dokumentasi diselesaikan dengan cukup cepat. Perlu dicatat bahwa tanggal penerbitan perintah kerja, penutupan kontrak kerja, dan mulai bekerja, sebagai suatu peraturan, tidak bersamaan.

Tabel: tenggat waktu penyelesaian dokumentasi saat perekrutan

Tipe dokumen	Waktu persiapan dokumen
Kontrak kerja	Disimpulkan selambat-lambatnya 3 hari sejak tanggal masuk kerja.
Riwayat pekerjaan	Dimulai bagi setiap warga negara yang telah bekerja lebih dari 5 hari. Jika ini pekerjaan pertama, maka surat keterangan kerja harus dikeluarkan selambat-lambatnya seminggu sejak tanggal perekrutan.
Urutan penerimaan untuk bekerja	Diterbitkan dalam waktu 3 hari sejak tanggal karyawan benar-benar mulai bekerja.
Kartu pribadi karyawan	Biasanya, kartu pribadi mulai diisi selambat-lambatnya 3 hari sejak warga negara mulai bekerja.
File pribadi karyawan	Undang-undang tidak menentukan dalam jangka waktu berapa arsip pribadi harus dibuka. Dianjurkan untuk menerbitkannya segera setelah karyawan tersebut dipekerjakan.

Bagaimana meresmikan hubungan kerja tanpa pekerjaan

Undang-undang ketenagakerjaan dengan jelas menyatakan: perekrutan harus disertai dengan kesepakatan dengan pemohon. Namun, alih-alih membuat kontrak kerja, terkadang perjanjian GPC dapat dibuat.

Kontrak sipil (CLC) adalah perjanjian yang dibuat untuk melakukan pekerjaan tertentu atau menyediakan layanan.

Saat membuat perjanjian seperti itu, majikan tidak membuat entri apa pun dalam buku kerja karyawan. Meskipun demikian, semua kegiatan yang ditentukan dalam perjanjian ini bagi karyawan diperhitungkan dalam masa kerja dan mempengaruhi jumlah pensiun. Perlu diingat bahwa pekerjaan berdasarkan perjanjian GPC tidak dapat bersifat tidak terbatas, yaitu durasinya bergantung pada masa berlaku perjanjian tersebut.

Kontrak hukum perdata selalu memuat tanggal mulai dan berakhirnya pekerjaan (jasa)

Fitur menyimpulkan perjanjian GPC:

1. Majikan berpedoman pada norma-norma KUH Perdata ketika menyimpulkannya.
2. Para pihak dalam kontrak adalah pelanggan (organisasi) dan kontraktor (perorangan).
3. Subyek kontrak adalah hasil akhir pekerjaan atau pemberian jasa, yang diterima pemberi kerja dalam jangka waktu yang ditentukan dalam kontrak.
4. Kontrak tidak boleh memuat instruksi tentang jadwal kerja, tanggung jawab pekerjaan, atau kepatuhan terhadap aturan perusahaan.

Ketika perjanjian GPC berakhir, kontraktor harus menunjukkan hasil pekerjaannya kepada pelanggan. Pelanggan membayar biaya pekerjaan yang dilakukan hanya setelah ia membuat sertifikat penerimaan pekerjaan yang dilakukan (layanan yang diberikan).

Sertifikat penerimaan pekerjaan yang telah selesai adalah dokumen yang mencerminkan biaya, durasi dan jenis pekerjaan yang dilakukan

Jika di pengadilan ditetapkan bahwa perjanjian GPC menyembunyikan hubungan kerja yang sebenarnya antara pemberi kerja dan pekerja, norma-norma Kode Perburuhan Federasi Rusia akan diterapkan pada hubungan ini. Hal ini menunjukkan bahwa yang penting adalah isi kontraknya, bukan namanya. Dalam hal ini pemberi kerja wajib mengkualifikasi ulang perjanjian GPC sebagai perjanjian kerja dengan menyusun paket dokumen standar.

Tanggung jawab atas kegagalan mendaftarkan hubungan kerja

Majikan harus siap menghadapi kenyataan bahwa jika terjadi pendaftaran hubungan kerja yang tidak tepat dan tidak tepat waktu, ia harus bertanggung jawab di hadapan hukum. Pengusaha dikenakan tanggung jawab administratif dan pidana.

Tanggung jawab terhadap subjek dibagi menjadi dua jenis:

1. Tanggung jawab seorang pejabat (sejumlah pegawai yang didaftarkan secara resmi pekerja sewaan langsung tanggung jawab resmi). Mereka bertanggung jawab kepada manajemen perusahaan; sanksi tidak diatur oleh undang-undang.
2. Tanggung jawab pemberi kerja dalam status badan hukum.

Tanggung jawab administratif timbul jika majikan mengelak dari pembuatan kontrak kerja dengan seorang karyawan atau menyimpulkannya secara tidak benar.

Situasi ini menyiratkan pengenaan denda sebagai berikut:

• pada orang yang melaksanakan aktivitas kewirausahaan tanpa membentuk badan hukum - dari 5 hingga 10 ribu rubel;
• untuk badan hukum - dari 50 hingga 100 tr.

Jika ini bukan pelanggaran pertama, jumlah denda akan meningkat secara signifikan. Jika aktivitas kerja pekerja yang tidak terdaftar terus berlanjut lama, majikan menghadapi tanggung jawab pidana karena penghindaran pajak dan biaya (Pasal 199.1 KUHP Federasi Rusia). Dalam hal ini, pelanggar menghadapi denda hingga 300 ribu rubel. atau penjara dengan kemungkinan larangan kegiatan lebih lanjut di bidang ini.

Perlu diingat bahwa pemberi kerja juga bertanggung jawab atas eksploitasi warga negara asing sebagai pekerja tanpa membuat kontrak kerja. Dalam hal ini dendanya bisa mencapai 1 juta.

Video: apa itu pekerjaan resmi menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia

Mempekerjakan karyawan baru memerlukan kepatuhan terhadap prosedur tertentu yang ditentukan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia. Ini mencakup tindakan orang-orang yang bertanggung jawab dalam organisasi seperti meninjau paket dokumen yang diserahkan oleh pelamar, mengeluarkan perintah kerja jika mendapat tanggapan positif dari manajemen, membuat kontrak kerja, dll. Kegagalan untuk mematuhi undang-undang ketenagakerjaan memerlukan tindakan administratif. atau pertanggungjawaban pidana.

Perekrutan melibatkan sejumlah tindakan, yang urutannya harus diikuti. Sangatlah penting untuk mendokumentasikan dengan benar dan kompeten fakta penutupan hubungan remunerasi antara karyawan dan pemberi kerja.

Langkah pertama: ketika melamar pekerjaan, majikan terdiri dari meninjau dokumen yang diserahkan dan membuat keputusan tentang mempekerjakan seorang karyawan.

Pada tahap pertama, perlu diketahui apakah kandidat memiliki batasan dalam melakukan jenis kegiatan tertentu (Pasal 351.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Mungkin dia memiliki batasan pada pekerjaan yang akan Anda terima.

Dokumen yang diserahkan oleh karyawan pada akhir kontrak kerja:
— paspor atau dokumen identitas lainnya;
— buku catatan kerja, kecuali ketika kontrak kerja dibuat untuk pertama kalinya atau karyawan mulai bekerja paruh waktu;
— sertifikat asuransi SNILS asuransi pensiun negara;
- dokumen pendaftaran militer - bagi mereka yang bertanggung jawab atas dinas militer dan orang-orang yang wajib wajib militer pelayanan militer;
- dokumen tentang pendidikan dan (atau) kualifikasi atau adanya pengetahuan khusus - ketika melamar pekerjaan yang memerlukan pengetahuan khusus atau pelatihan khusus;
- sertifikat ada (tidak adanya) catatan kriminal dan (atau) fakta penuntutan pidana atau penghentian penuntutan pidana atas dasar rehabilitasi, dikeluarkan dengan cara dan bentuk yang ditetapkan oleh badan federal kekuasaan eksekutif melaksanakan fungsi pengembangan dan pelaksanaan kebijakan negara dan peraturan hukum di bidang urusan dalam negeri - ketika melamar pekerjaan yang berkaitan dengan kegiatan yang akan dilakukan sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, lainnya hukum federal Orang yang mempunyai atau pernah mempunyai catatan kriminal, sedang atau pernah menjadi sasaran tuntutan pidana tidak diterima.

Dalam beberapa kasus di prosedur langkah demi langkah perekrutan dengan mempertimbangkan spesifikasi pekerjaan Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia, undang-undang federal lainnya, keputusan presiden Federasi Rusia dan keputusan Pemerintah Federasi Rusia mungkin mengatur perlunya menunjukkan dokumen tambahan ketika membuat kontrak kerja.

1. Pemeriksaan kesehatan terhadap karyawan dalam hal-hal yang ditentukan oleh undang-undang.

Pemeriksaan kesehatan pendahuluan wajib ketika membuat kontrak kerja, sesuai dengan Art. 69 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, tunduk pada:
- orang di bawah usia 18 tahun;
- orang lain dalam kasus yang ditentukan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia;
- orang lain dalam kasus yang ditentukan oleh undang-undang federal.

1. Memberi tahu pemberi kerja tentang informasi wajib.

Menurut Seni. 64.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, warga negara yang telah menduduki posisi, yang daftarnya ditetapkan oleh tindakan hukum pengaturan Federasi Rusia, setelah pemecatan dari layanan negara bagian atau kota selama dua tahun, wajib, ketika menyelesaikan kontrak kerja, untuk memberi tahu majikan tentang tempat kerja terakhir mereka.

Tahap kedua: menerima lamaran kerja dari karyawan tersebut.
Lamaran – dokumen yang ditujukan kepada suatu organisasi atau pejabat, dengan permintaan penerimaan, pemberhentian, pemindahan, cuti, pertimbangan pengaduan, dll.

Permohonan harus diselesaikan dengan tangan dalam bentuk apa pun atau pada formulir stensil. Permohonan tersebut mencakup perincian berikut: penerima (kepada siapa ditujukan); penerima (dari siapa itu ditulis); rincian alamat penerima (tempat tinggalnya, nomor telepon, rincian paspor berdasarkan permintaan); tipe dokumen; teks; tanda tangan; tanggal.

Permohonan bukan merupakan dokumen penting, karena undang-undang tidak mensyaratkannya kehadiran wajib pernyataan ini, tapi mungkin berguna.

Pertama, dalam aplikasi Anda dapat memasukkan informasi yang diperlukan perusahaan untuk mengeluarkan kartu pribadi untuk dimasukkan dalam file pribadi Anda.

Kedua, dalam kasus perselisihan mengenai kondisi kerja yang disepakati oleh para pihak. Perselisihan mungkin timbul mengenai jam kerja, jam kerja, dll. Pada dasarnya, perselisihan terjadi ketika, setelah lamaran, kontrak kerja tidak dibuat atau dibuat, tetapi tidak memuat semua syarat-syarat yang disepakati oleh para pihak.

Formulir aplikasi bisa sewenang-wenang, tetapi harus memenuhi semua persyaratan Gost R6.30-2003. Misalnya,

Direktur Lembaga Penelitian Ilmiah AK
I.V.Ivanov
PetrovIvan Ivanovich,
bertempat tinggal di:
st. Mira, 1, tepat.
Moskow

Penyataan

Saya meminta Anda untuk menerima saya sebagai peneliti senior di laboratorium sintesis kimia mulai 24/08/20014.

Tanda tangan pribadi I.I.Petrov

Jika lamaran karyawan telah diterima, maka harus didaftarkan di tempat yang sesuai Catatan aplikasi.

Langkah ketiga: membiasakan karyawan dengan dokumen tersebut.

Menurut Seni. 68 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketika merekrut (sebelum menandatangani kontrak kerja), majikan wajib membiasakan karyawan dengan sejumlah dokumen yang tidak perlu ditandatangani:
- uraian Tugas;
— peraturan ketenagakerjaan internal;
— kesepakatan bersama, jika disepakati, serta peraturan daerah lainnya yang terkait langsung dengannya aktivitas tenaga kerja karyawan.

Kami menyarankan agar karyawan membiasakan diri, khususnya, dengan instruksi perlindungan tenaga kerja, peraturan departemen, peraturan sertifikasi, peraturan rahasia dagang, peraturan upah dan bonus, uraian tugas, serta jadwal kerja dan jadwal shift.

Langkah keempat: kesimpulan kontrak kerja tertulis dengan karyawan dan jika terdapat dasar untuk kesepakatan mengenai tanggung jawab keuangan penuh.

Menurut Seni. 67 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, kontrak kerja dibuat secara tertulis, dibuat dalam dua salinan, yang masing-masing ditandatangani oleh para pihak. Saat menyelesaikan kontrak kerja dengan kategori terpisah pekerja, peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan dan peraturan perundang-undangan lainnya yang memuat norma hukum ketenagakerjaan dapat mengatur kebutuhan untuk menyepakati kemungkinan untuk membuat kontrak kerja atau persyaratannya dengan orang atau badan terkait yang bukan pemberi kerja berdasarkan kontrak ini, atau untuk membuat kontrak kerja. dalam jumlah eksemplar yang lebih banyak. Kontrak kerja didaftarkan dalam Buku Pendaftaran Kontrak Kerja.

Harap dicatat bahwa membuat perjanjian tentang tanggung jawab keuangan penuh bukanlah langkah wajib. Namun, pada tahap ini juga bisa sangat berguna. Mari kita asumsikan bahwa kesepakatan mengenai tanggung jawab keuangan penuh tidak segera dibuat dengan karyawan tersebut. Dan setelah dipekerjakan, dia menolak untuk menandatangani kontrak ini. Undang-undang tidak secara langsung menunjukkan bagaimana menyelesaikan situasi ini: apakah mungkin memaksa seorang karyawan untuk membuat perjanjian tentang tanggung jawab keuangan penuh, apakah mungkin untuk menghukum atau memecat mereka yang tidak patuh. Ada perbedaan pandangan mengenai hal ini di kalangan pengacara, hakim, dan inspektur. Dan agar tidak membuktikan posisi Anda kepada seseorang dalam kasus yang tidak menyenangkan dan menghindarinya masalah yang tidak perlu, lebih baik membuat kesepakatan tentang tanggung jawab keuangan penuh tidak lama kemudian, tetapi bersamaan dengan keputusan tentang masalah perekrutan dan melamar pekerjaan. Pada saat yang sama, jangan lupa bahwa kesimpulan dari perjanjian semacam itu hanya mungkin dilakukan dengan lingkaran karyawan yang ditentukan secara ketat oleh pembuat undang-undang.

Jika perusahaan sedang berjalan Buku pendaftaran perjanjian tanggung jawab penuh, maka perjanjian yang telah disepakati harus didaftarkan.

Langkah kelima:memberikan salinan kontrak kerja kepada karyawan tersebut.

Pastikan pekerja membubuhkan tanda tangan pada salinan kontrak kerja yang diserahkan kepada pemberi kerja yang menyatakan bahwa pekerja telah menerima salinan kontraknya. Sebaiknya Anda membubuhkan kalimat “Saya telah menerima salinan kontrak kerja” sebelum tanda tangan Anda. Menurut Seni. 67 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, satu salinan kontrak kerja diberikan kepada karyawan, yang lainnya disimpan oleh majikan. Penerimaan salinan kontrak kerja oleh pekerja harus dibuktikan dengan tanda tangan pekerja pada salinan kontrak kerja yang disimpan oleh pemberi kerja.

Langkah keenam: penerbitan surat perintah kerja.

Perintah (instruksi) tentang perekrutan dikeluarkan dalam formulir T-1 (tentang perekrutan karyawan) atau T-1a (o mempekerjakan karyawan), disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia No. 1 tanggal 05.01.2004. berdasarkan kontrak kerja yang telah disepakati, dan isinya harus benar-benar mematuhi ketentuan kontrak kerja yang telah disepakati.

Catatan: Bentuk terpadu berlaku “untuk organisasi, apa pun bentuk kepemilikannya, yang beroperasi di wilayah Federasi Rusia” (klausul 2 Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia No. 1 tanggal 01/05/2004).

Saat mengembangkan formulir “amatir”, ada risiko tidak menentukan rincian atau ketentuan wajib apa pun, misalnya, apakah pekerjaan itu utama atau paruh waktu, apakah masa percobaan telah ditetapkan, dan ketentuan pembayaran. Dan ini akan mengarah pada konsekuensi negatif jika timbul perselisihan dengan karyawan di kemudian hari.

Langkah ketujuh: mendaftarkan pesanan (instruksi) dalam mempekerjakan seorang karyawan untuk bekerja Catatan pesanan(pesanan).

Langkah kedelapan: membiasakan karyawan dengan pesanan(perintah) tentang perekrutan dengan tanda tangan. Menurut Seni. 68 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, perintah majikan (instruksi) tentang perekrutan diumumkan kepada karyawan dengan tanda tangan dalam waktu tiga hari sejak tanggal mulai bekerja.

Langkah kesembilan: membuat catatan pekerjaan di buku kerja.

Menurut Seni. 66 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan (dengan pengecualian majikan - individu yang bukan pengusaha perorangan) menyelenggarakan buku kerja bagi setiap pekerja yang telah bekerja padanya lebih dari lima hari, dalam hal pekerjaan pada pemberi kerja tersebut merupakan pekerjaan utama bagi pekerja tersebut. Jika pekerja tidak memiliki buku kerja, maka pemberi kerja akan menerbitkannya. Atas permintaan karyawan, informasi tentang pekerjaan paruh waktu dimasukkan ke dalam buku kerja di tempat kerja utama berdasarkan dokumen yang mengkonfirmasi pekerjaan paruh waktu.

Langkah kesepuluh: perlu untuk membuat entri dalam Buku pendaftaran pergerakan buku kerja dan sisipannya.
Bentuk Buku untuk mencatat pergerakan buku kerja dan sisipannya serta Buku Penerimaan dan Pengeluaran untuk akuntansi bentuk buku kerja dan sisipannya disetujui dengan Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 10 Oktober 2003 No. 69.

Langkah kesebelas: mengeluarkan kartu pribadi untuk seorang karyawan, kenalkan dia, dengan tanda tangan di kartu pribadi, dengan entri yang dibuat di buku kerja, dengan informasi yang dimasukkan di kartu pribadi. Bentuk kartu pribadi T-2 disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia No. 1 tanggal 01/05/2004. Aturan penerbitan kartu pribadi dibahas dalam kuliah “Kartu Pribadi”.

Langkah kedua belas: menyusun arsip pribadi karyawan, jika sehubungan dengan jabatannya majikan telah menetapkan kewajiban untuk memelihara arsip pribadi. File pribadi melibatkan pendaftaran dan penerimaan berbagai jenis dokumen. Kita akan melihat aturan untuk menyusun dan memelihara file pribadi dalam kuliah “File Pribadi”

Langkah ketigabelas: mencantumkan karyawan baru dalam lembar waktu dan dokumen lainnya.

Ada beberapa pilihan untuk memformalkan hubungan antara pemberi pekerjaan dan orang yang melaksanakannya. Cara kerja menentukan tata cara melamar pekerjaan, hak dan kewajiban para pihak, tanggung jawab, tata cara pembayaran pajak dan iuran wajib, dan masih banyak lagi.

Di Rusia, hubungan antara karyawan (pelaksana) dan pemberi kerja (pelanggan) dapat diformalkan dengan salah satu cara berikut:

1. Pekerjaan jarak jauh.
2. Tenaga kerja agen.
3. Bukan pekerjaan resmi.

Kontrak kerja

Kontrak kerja– perjanjian antara pekerja dan pemberi kerja di mana pekerja berjanji untuk secara teratur melaksanakan fungsi yang diberikan kepadanya dalam kontrak kerja, untuk mematuhi jadwal kerja, dan pemberi kerja berjanji untuk menyediakan kondisi untuk pelaksanaan pekerjaan, menyediakan pekerjaan itu sendiri dan membayar upah tepat waktu dan penuh. Hubungan dalam kerangka perjanjian ini diatur oleh undang-undang perburuhan, khususnya Kode Perburuhan dan undang-undang federal terkait.

Tanda-tanda kontrak kerja:

• pencantuman pegawai dalam staf organisasi dengan kewajiban menjalankan fungsi ketenagakerjaan pada jabatan tertentu;
• kepatuhan karyawan terhadap peraturan ketenagakerjaan internal dan jadwal kerja;
• ketidakmungkinan mentransfer pekerjaan ke pihak ketiga;
• kewajiban majikan untuk membayar upah secara teratur dan memastikan kondisi kerja.

Tata cara pendaftaran kontrak kerja

Pendaftaran kerja menurut peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan meliputi tahapan sebagai berikut:

1. Menerima dokumen dari karyawan.
2. Pembiasaan karyawan dengan peraturan setempat.
3. Kesimpulan dari suatu perjanjian.
4. Persiapan dan pendaftaran dokumen untuk karyawan.
5. Membuat entri di buku kerja.

Saat mempekerjakan seorang karyawan, majikan wajib membayar pajak penghasilan pribadi dan premi asuransi untuknya, memberikan pajak, statistik, dan pelaporan lain yang diatur oleh undang-undang Federasi Rusia, dan menghormati hak dan kepentingan karyawan.

Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang prosedur perekrutan berdasarkan kontrak kerja.

Kontrak sipil

Kontrak sipil– perjanjian antara dua orang atau lebih, yang tujuannya adalah untuk melaksanakan pekerjaan atau jasa yang ditentukan dalam kontrak. Kontrak sipil paling sering dibuat ketika diperlukan untuk melakukan pekerjaan satu kali, jika volume layanan yang diberikan kecil dan tidak ada gunanya mempekerjakan seseorang untuk waktu yang singkat.

Jenis kontrak sipil

Ada beberapa jenis kontrak hukum perdata:

• kontrak;
• penyediaan layanan berbayar;
• komisi;
• angkutan;
• ekspedisi transportasi;
• pengelolaan kepercayaan atas properti;
• instruksi.

Catatan: membuat kontrak hukum perdata secara umum jauh lebih menguntungkan dan nyaman daripada membuat kontrak kerja.

catatan bahwa pada saat membuat kontrak hukum perdata, pencatatan tidak dibuat dalam buku kerja, tetapi waktu bekerja berdasarkan kontrak tertentu termasuk dalam total masa kerja. Jika kontrak dibuat dengan orang pribadi, maka majikan wajib membayar pajak penghasilan atas pekerja dan asuransi premium ke Dana Pensiun Federasi Rusia dan Dana Asuransi Kesehatan Wajib (iuran ke Dana Asuransi Sosial dibayarkan hanya jika hal ini ditentukan dalam perjanjian).

Perbandingan kontrak kerja dan hukum perdata

Perbedaan utama antara kontrak kerja dan kontrak hukum perdata

Tanda	Kontrak kerja	Kontrak sipil
Subyek perjanjian	Melakukan fungsi tenaga kerja	Hasil pelaksanaan pekerjaan atau pemberian jasa
Kemungkinan melibatkan 3 orang dalam pekerjaan	Mustahil	Mungkin
Kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan internal	Perlu	Tidak perlu
Kondisi untuk melakukan pekerjaan	Majikan wajib menyediakan kondisi kerja yang sesuai bagi pekerjanya	Majikan tidak berkewajiban memberikan persyaratan apa pun kepada pekerja untuk melakukan pekerjaan
Dokumentasi	Setelah pendaftaran kontrak, perlu dibuat untuk karyawan sejumlah besar dokumen: surat perintah perekrutan, tabel kepegawaian, jadwal liburan, kartu pribadi, buku kerja dan SNILS (jika karyawan baru pertama kali mendapat pekerjaan), dll.	Setelah pelaksanaan kontrak, hanya tindakan penerimaan pekerjaan atau penyediaan layanan yang dibuat
Ukuran gaji	Gaji tidak boleh kurang dari upah minimum yang ditetapkan per bulan. Kontrak dianggap tidak sah jika tidak disebutkan besaran gaji	Jumlah pembayaran ditentukan oleh kontrak dan tidak terikat dengan upah minimum; tidak perlu disebutkan dalam kontrak
Prosedur pembayaran gaji	Minimal 2 kali sebulan	Prosedur pembayaran ditentukan oleh kontrak
Waktu kontrak	Oleh peraturan umum– tidak terbatas. Dalam kasus luar biasa, kontrak jangka waktu tetap dapat dibuat	Hanya mendesak. Tidak adanya syarat dalam kontrak membuatnya tidak sah
Kemungkinan perpanjangan masa kontrak	Mungkin	Mustahil
Alat untuk menyelesaikan pekerjaan	Disediakan oleh majikan. Seorang karyawan, dengan persetujuan majikan, dapat menggunakan properti pribadi, tetapi dalam hal ini dia diberi kompensasi atas kerusakan properti tersebut.	Karyawan menggunakan dananya sendiri untuk melakukan pekerjaan (memberikan jasa)
Tata cara pemutusan kontrak	Seorang pegawai hanya dapat diberhentikan karena alasan tertentu. Karyawan sendiri berhak memutuskan kontrak kerja atas permintaannya sendiri.	Prosedur pemutusan kontrak diatur dalam dokumen itu sendiri. Kondisi khusus pemutusan hubungan kerja baik bagi pekerja maupun majikan tidak ditentukan oleh undang-undang
Tanggung jawab atas kegagalan memenuhi kewajiban yang ditentukan dalam kontrak	Tanggung jawab administratif diberikan kepada pemberi kerja, dan tanggung jawab disipliner diberikan kepada karyawan (disiplin, teguran, pemecatan). Tidak ada sanksi bagi karyawan tersebut	Hukuman bagi karyawan dapat diatur dalam ketentuan kontrak. Jika majikan tidak membayar tepat waktu dan tidak menerima pekerjaan, maka ia wajib membayar bunga kepada pekerja atas penggunaan uang orang lain.
Perpajakan	Pajak penghasilan dan kontribusi asuransi untuk dana di luar anggaran untuk karyawan dibayar oleh pemberi kerja	Jika perjanjian dibuat dengan pengusaha perorangan, pajak penghasilan pribadi dan dia membayar iuran secara mandiri

Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang jenis-jenis kontrak perdata, kelebihan dan kekurangannya bagi pemberi kerja dan pekerja.

Pekerjaan jarak jauh

Pekerjaan jarak jauh adalah aktivitas karyawan yang dilakukan di luar tempat kerja stasioner (di rumah, di transportasi, kafe, di luar negeri, dll). Seorang karyawan biasanya menerima tugas dari majikan dari jarak jauh: melalui surat, melalui Internet, dll.

Ada dua jenis pekerjaan jarak jauh:

1. Berbasis rumah.
2. Terpencil.

Pekerjaan rumah melibatkan pembuatan produk-produk yang mempunyai bentuk nyata, misalnya mengumpulkan pulpen, menanam jamur, menyulam, merajut, dan lain-lain.

Hasil kerja jarak jauh bukanlah sesuatu, melainkan informasi, informasi, objek kekayaan intelektual. Karyawan jarak jauh dapat menjadi jurnalis, editor, manajer konten, copywriter, programmer, dll.

Seorang pekerja jarak jauh dapat didaftarkan berdasarkan kontrak kerja dan kontrak hukum perdata.

Catatan: pembayaran pembayaran wajib dan iuran bergantung sepenuhnya pada metode pendaftaran karyawan, dan apakah ia berstatus pengusaha perorangan.

Tenaga kerja agen

Tenaga kerja outsourcing adalah pekerjaan pekerja atas perintah pemberi kerja, yang dilakukan untuk kepentingan, di bawah pengelolaan dan kendali orang-orang yang tidak mempunyai hubungan kerja dengannya. Sejak 2016, pekerjaan outsourcing, dengan pengecualian kasus-kasus tertentu, telah dilarang di Federasi Rusia.

Ada 2 jenis pekerjaan agensi:

1. Pengalihdayaan.
2. Kehabisan staf.

Pengalihdayaan pengalihan fungsi atau tugas tertentu kepada pihak ketiga (organisasi, pengusaha perorangan, kepada seorang individu). Hubungan dalam kerangka outsourcing dalam banyak kasus diformalkan dengan kontrak untuk penyediaan layanan berbayar. Seringkali, catatan akuntansi, pajak dan personalia (persiapan dan penyerahan deklarasi, pelaporan, dll.), dan dukungan hukum dialihdayakan. Karena outsourcing tidak melibatkan pemindahan karyawan kontraktor ke pelanggan, bentuk tenaga kerja outsourcing ini diperbolehkan dan dapat digunakan oleh pemberi kerja untuk mengurangi biaya pemeliharaan staf.

Kehabisan staf mewakili perpindahan karyawan dari kontraktor ke pelanggan. Pegawai yang menjadi staf kontraktor melaksanakan pekerjaannya dan berada di bawah pihak ketiga. Pekerjaan ini telah dilarang sejak tahun 2016 dan penggunaannya menimbulkan tanggung jawab administratif.

Pengecualian terhadap penggunaan tenaga kerja outsourcing dibuat untuk:

• agen tenaga kerja swasta yang memenuhi persyaratan tertentu (akreditasi, lamaran sistem umum perpajakan).
• badan hukum ketika mengirim seorang karyawan ke afiliasinya, tunduk pada kondisi dan prosedur penyediaan karyawan yang disetujui oleh undang-undang federal yang relevan. Pada saat ini undang-undang ini belum diadopsi.

Pekerjaan tidak resmi

Bekerja tanpa registrasi resmi seorang karyawan mengancam pemberi kerja dengan masalah yang cukup serius. Undang-undang saat ini mengatur tanggung jawab administratif, perpajakan dan pidana atas perekrutan dan mempekerjakan karyawan secara ilegal.

Jadi, menurut Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, majikan dapat dituntut karena melanggar undang-undang perburuhan, yang pada gilirannya mengancamnya dengan denda 1.000 hingga 5.000 rubel. untuk pengusaha perorangan dan dari 30.000 hingga 50.000 rubel. untuk organisasi.

Majikan dibawa ke tanggung jawab perpajakan dan pidana karena tidak memenuhi dengan baik tugas agen pajak, yaitu tidak menghitung dan mentransfer ke anggaran jumlah pajak untuk karyawannya yang tidak terdaftar.