Angka rata-rata merupakan indikator yang menjadi dasar hak perusahaan atas keuntungan. Berikut beberapa di antaranya:

• kemampuan untuk menerapkan sistem perpajakan yang disederhanakan (klausul 15 pasal 3 pasal 346.12 Kode Pajak Federasi Rusia);
• manfaat untuk PPN (pasal 2, pasal 3, pasal 149 Kode Pajak Federasi Rusia), untuk pajak properti (pasal 381 Kode Pajak Federasi Rusia), untuk pajak tanah (pasal 5, pasal 395 Pajak Kode Federasi Rusia);
• manfaat bagi usaha kecil (UU 24 Juli 2007 No. 209-FZ).

Selain itu, jumlah rata-rata karyawan harus dihitung dalam kasus berikut:

• untuk mengetahui apakah Anda perlu mengirimkan laporan ke dana di luar anggaran dalam format elektronik. Intinya rata-rata individu, yang pembayaran bantuannya dilakukan, sama dengan jumlah rata-rata karyawan organisasi (bagian 1 pasal 10, bagian 10 pasal 15 UU No. 212-FZ, klausul 77 Instruksi, disetujui atas perintah Rosstat tanggal 28 Oktober 2013 No. 428);
• untuk menentukan apakah organisasi telah kehilangan hak untuk menggunakan sistem pajak yang disederhanakan atau UTII (pasal 4 pasal 346.13, pasal 2.3 pasal 346.26 Kode Pajak Federasi Rusia);
• untuk menghitung jumlah UTII, jika indikator fisik untuk jenis kegiatan tertentu adalah jumlah karyawan (Pasal 346.27 Kode Pajak Federasi Rusia).

Aturan untuk menghitung jumlah rata-rata karyawan tercantum dalam urutan Rosstat tanggal 28 Oktober 2013 No. 428 “Atas persetujuan Pedoman untuk mengisi formulir pengamatan statistik federal: ... No. P-4 “Informasi tentang nomor, upah dan gerakan buruh”…”. Laporan ini harus diserahkan oleh semua organisasi komersial (kecuali yang kecil), yang rata-rata jumlah karyawannya tidak melebihi 15 orang (termasuk mereka yang bekerja paruh waktu dan kontrak hukum perdata) berdasarkan hasil kegiatan tahun sebelumnya.

Populasi rata-rata meliputi:

• sedang daftar gaji pekerja;
• jumlah rata-rata pekerja paruh waktu eksternal;
• jumlah rata-rata karyawan yang melakukan pekerjaan di bawah kontrak hukum perdata.

Jumlah rata-rata karyawan harus dihitung dalam kasus berikut:

• agar selambat-lambatnya tanggal 20 Januari tahun berjalan untuk menyampaikan kepada IFTS di lokasi organisasi informasi jumlah rata-rata selama setahun terakhir.

Ini harus dilakukan setiap tahun, bahkan jika organisasi tidak memiliki karyawan (klausul 3 pasal 80 Kode Pajak Federasi Rusia). Jika Anda mengirimkan informasi tentang jumlah kepala rata-rata terlambat, IFTS dapat mengenakan dua denda pada saat yang sama (klausul 1 pasal 126 Kode Pajak Federasi Rusia, bagian 1 pasal 15.6 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia , surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 7 Juni 2011 No. 03-02-07 /1-179):

• untuk organisasi - dalam jumlah 200 rubel;
• untuk kepala - dalam jumlah 300 rubel. hingga 500 rubel;
• untuk mengetahui apakah Anda perlu menyerahkan pengembalian pajak ke IFTS dalam bentuk elektronik (klausul 3 pasal 80 Kode Pajak Federasi Rusia);
• untuk mengisi kolom Jumlah karyawan rata-rata» dalam perhitungan sesuai formulir RSV-1 PFR (pasal 5.11 Tata Cara Pengisian Formulir RSV-1 PFR);
• mengisi field “Jumlah Pegawai” pada perhitungan form 4 - FSS (pasal 5.14 Tata Cara Pengisian Form 4 - FSS);
• untuk menghitung jumlah pajak penghasilan (uang muka) yang dibayarkan di lokasi subdivisi terpisah, jika organisasi menggunakan indikator jumlah kepala rata-rata untuk perhitungan (klausul 2 pasal 288 Kode Pajak Federasi Rusia).

daftar gaji

Untuk menghitung rata-rata jumlah karyawan, Anda harus terlebih dahulu menentukan jumlah gaji karyawan untuk setiap hari kalender periode pelaporan (misalnya, dari tanggal 1 hingga 30 atau 31 bulan itu, dan untuk Februari - hingga tanggal 28 atau 29). . Jumlah kepala termasuk:

• karyawan yang terdaftar di bawah kontrak kerja yang melakukan pekerjaan tetap, sementara atau musiman selama satu hari atau lebih;
• pemilik perusahaan yang bekerja dan menerima upah di dalamnya.

Selain itu, mereka memperhitungkan baik mereka yang benar-benar bekerja maupun mereka yang absen dari pekerjaan karena alasan tertentu:

• yang masuk kerja, termasuk yang tidak bekerja karena downtime;
• mereka yang sedang dalam perjalanan bisnis, jika perusahaan menyimpan upah untuk mereka, serta mereka yang sedang dalam perjalanan bisnis jangka pendek ke luar negeri;
• mereka yang tidak masuk kerja karena sakit (selama cuti sakit dan sampai pensiun karena cacat);
• mereka yang tidak masuk kerja karena menjalankan tugas negara dan publik (misalnya berpartisipasi sebagai juri di pengadilan);
• dipekerjakan pada minggu kerja paruh waktu atau paruh waktu, serta mereka yang dipekerjakan dengan setengah tarif (gaji) sesuai dengan kontrak kerja atau penempatan staf. Dalam daftar gaji, para karyawan ini diperhitungkan untuk setiap hari kalender sebagai keseluruhan unit, termasuk hari-hari non-kerja dalam seminggu, karena pekerjaan. Kelompok ini tidak termasuk karyawan yang menurut undang-undang telah mengurangi jam kerjanya: di bawah usia 18 tahun; dipekerjakan dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya dan berbahaya; wanita yang diberi istirahat tambahan dari pekerjaan untuk memberi makan bayinya; perempuan bekerja di pedesaan; karyawan - penyandang disabilitas kelompok I dan II;
• direkrut dari masa percobaan;
• pekerja rumahan (mereka dihitung untuk setiap hari kalender sebagai satu kesatuan);
• karyawan dengan pangkat khusus;
• dipulangkan dari tempat kerja lembaga pendidikan untuk pelatihan lanjutan atau memperoleh profesi baru (khusus), jika mereka mempertahankan upah;
• dikirim sementara untuk bekerja dari organisasi lain, jika mereka tidak menahan upahnya di tempat pekerjaan utamanya;
• pelajar dan mahasiswa lembaga pendidikan yang bekerja dalam organisasi selama masa pengalaman kerja, jika mereka terdaftar dalam pekerjaan (jabatan);
• siswa yang belajar di lembaga pendidikan, sekolah pascasarjana berlokasi di cuti belajar dengan mempertahankan seluruh atau sebagian upah;
• siswa di lembaga pendidikan dan yang berada di cuti tambahan tanpa gaji, serta pegawai yang memasuki lembaga pendidikan yang sedang cuti tanpa gaji untuk lulus ujian masuk sesuai dengan undang-undang;
• yang sedang berlibur tahunan dan tambahan yang diberikan sesuai dengan undang-undang, kesepakatan bersama dan kontrak kerja, termasuk mereka yang sedang berlibur dengan pemecatan berikutnya;
• yang memiliki hari libur sesuai dengan jadwal kerja organisasi, serta untuk waktu pemrosesan dengan pembukuan waktu kerja yang diringkas;
• yang menerima hari istirahat untuk bekerja pada akhir pekan atau hari libur (tidak bekerja);
• yang sedang cuti hamil, cuti sehubungan dengan adopsi anak yang baru lahir langsung dari rumah sakit bersalin, serta cuti sebagai orang tua;
• diambil untuk menggantikan karyawan yang tidak hadir (karena sakit, cuti hamil, cuti melahirkan);
• yang sedang cuti tanpa gaji, terlepas dari durasi cuti;
• yang menganggur atas prakarsa pemberi kerja dan karena alasan di luar kendali pemberi kerja dan pekerja, serta cuti tidak berbayar atas prakarsa pemberi kerja;
• yang mengambil bagian dalam pemogokan;
• bekerja secara bergiliran. Jika organisasi tidak memiliki subdivisi terpisah di wilayah subjek lain Federasi Rusia di mana pekerjaan bergilir dilakukan, maka karyawan yang melakukan pekerjaan secara bergilir diperhitungkan dalam laporan organisasi tempat kontrak kerja dan kontrak hukum sipil dibuat;
• warga negara asing yang bekerja di organisasi yang berlokasi di wilayah Rusia;
• yang telah membolos;
• dalam pemeriksaan sampai putusan pengadilan.

Siapa yang tidak termasuk dalam daftar gaji

Tidak termasuk dalam jumlah karyawan:

• diambil paruh waktu dari perusahaan lain (catatan mereka disimpan secara terpisah);
• melakukan pekerjaan di bawah kontrak hukum perdata (kontrak, layanan, dll.);
• direkrut untuk bekerja di bawah kontrak khusus dengan lembaga pemerintah untuk penyediaan tenaga kerja (anggota militer atau mereka yang menjalani hukuman penjara). Selain itu, mereka diperhitungkan dalam jumlah rata-rata;
• yang menulis surat pengunduran diri dan tidak pergi bekerja sebelum jangka waktu pemberitahuan pemecatan berakhir (mereka dikeluarkan dari staf sejak hari pertama ketidakhadiran kerja);
• pemilik perusahaan yang tidak menerima gaji atasnya;
• dipindahkan untuk bekerja di perusahaan lain, jika mereka tidak mempertahankan upah di tempat kerja sebelumnya, serta yang dikirim untuk bekerja di luar negeri;
• mereka yang bertujuan untuk pelatihan di luar tugas dan menerima beasiswa atas biaya perusahaan yang mengirim mereka;
• dengan siapa kesepakatan siswa telah disimpulkan untuk pelatihan dan tambahan pendidikan profesional(Pasal 197 Kode Perburuhan Federasi Rusia) dan yang menerima beasiswa selama studi mereka;
• pengacara;
• anggota koperasi yang belum membuat kontrak kerja dengan perusahaan;
• personel militer dalam melaksanakan tugas militer.

Jumlah karyawan dalam daftar gaji diberikan tidak hanya pada tanggal tertentu (misalnya, pada hari pertama atau terakhir bulan itu), tetapi juga untuk periode pelaporan(misalnya bulanan, triwulanan).

Jumlah: 270 orang.

Daftar gaji ditentukan menurut lembar waktu, yang mencatat kehadiran atau ketidakhadiran karyawan di tempat kerja, serta berdasarkan pesanan (instruksi) untuk penerimaan, pemindahan, dan pemecatan karyawan.

Bagaimana cara menghitung jumlah karyawan rata-rata?

Jumlah pegawai rata-rata untuk bulan tersebut dihitung sebagai berikut: jumlah pegawai untuk setiap hari kalender dalam sebulan dijumlahkan (berdasarkan lembar waktu) dan dibagi dengan jumlah hari kalender dalam sebulan. Pada saat yang sama, untuk akhir pekan atau hari libur, gajinya sama dengan hari kerja sebelumnya.

Pada bulan Maret tahun pelaporan, daftar gaji JSC Spektr meliputi:

Jumlah total karyawan adalah 270 orang. Jumlah hari dalam satu bulan adalah 31.

Jumlah rata-rata karyawan Spectrum JSC untuk bulan Maret adalah:
((7 hari + 4 hari + 1 hari) × 88 orang + (10 hari + 4 hari) × 92 orang + 5 hari × 90 orang) : 31 hari = (1056 hari kerja + 1288 hari kerja + 450 hari kerja): 31 hari = 90,1 orang

Angka rata-rata ditampilkan dalam satuan utuh. Jadi, pada bulan Maret itu adalah 90 orang.

Jumlah karyawan rata-rata perusahaan pada bulan April adalah 100 orang, pada bulan Mei - 105 orang, pada bulan Juni - 102 orang.

Jumlah karyawan rata-rata perusahaan untuk kuartal kedua adalah:
(100 orang + 105 orang + 102 orang): 3 bulan = 102,3 orang/bulan

Jumlah rata-rata ditampilkan dalam satuan utuh, sehingga menjadi 102 orang.

Jika beberapa karyawan perusahaan bekerja paruh waktu, jumlah rata-rata dihitung secara berbeda. Dalam hal ini, jumlah pekerja paruh waktu diperhitungkan sebanding dengan jam kerja.

Dua karyawan Legat LLC, Voronin dan Somov, bekerja 5 jam sehari (dengan minggu kerja lima hari selama 40 jam). Oleh karena itu, setiap hari mereka diperhitungkan sebagai berikut:
5 jam kerja: 8 jam = 0,6 orang

Jumlah hari kerja di bulan Juni adalah 21. Voronin bekerja 21 hari, Somov - 16 hari.

Jumlah rata-rata karyawan ini per bulan akan sama dengan:
(0,6 orang × 21 hari kerja + 0,6 orang × 16 hari kerja): 21 hari kerja hari = 1 orang

Perlu diingat: tidak semua karyawan penggajian termasuk dalam jumlah karyawan rata-rata. Misalnya:

• wanita yang sedang cuti hamil;
• mereka yang sedang cuti tambahan sebagai orang tua;
• mereka yang sedang cuti sehubungan dengan adopsi anak yang baru lahir dari rumah sakit bersalin;
• karyawan yang belajar di lembaga pendidikan dan cuti tambahan dengan biaya sendiri;
• karyawan yang masuk lembaga pendidikan dan pada saat lulus ujian masuk sedang berlibur dengan biaya sendiri.

Namun, pekerja yang direkrut untuk bekerja di bawah kontrak khusus dengan lembaga pemerintah untuk penyediaan tenaga kerja (anggota militer atau menjalani hukuman penjara), yang tidak termasuk dalam daftar gaji, harus diperhitungkan dalam daftar gaji rata-rata sebagai keseluruhan unit untuk hari-hari tersebut. mereka sedang bekerja. .

Jumlah rata-rata pekerja paruh waktu eksternal (yaitu mereka yang bekerja di perusahaan yang berbeda) dihitung dengan cara yang sama dengan jumlah rata-rata pekerja paruh waktu yang telah bekerja paruh waktu waktu kerja.

Karyawan yang dibuat berdasarkan kontrak hukum perdata (kontrak, untuk penyediaan layanan, hak cipta) dihitung untuk setiap hari kalender sebagai unit keseluruhan selama jangka waktu kontrak. Selain itu, waktu pembayaran remunerasi tidak diperhitungkan.

Saat menghitung jumlah rata-rata karyawan untuk akhir pekan atau hari libur, diambil indikator angka untuk hari kerja sebelumnya.

Hal yang sama berlaku untuk pengusaha perorangan yang membuat kontrak hukum perdata dengan perusahaan dan menerima remunerasi di bawahnya, serta untuk karyawan yang tidak termasuk dalam daftar gaji dan dengan siapa kontrak tersebut tidak diselesaikan.

Pers profesional untuk akuntan

Bagi mereka yang tidak dapat menyangkal kesenangan membuka-buka majalah baru, membaca artikel-artikel berkualitas yang diperiksa oleh para ahli.

Di antara sebagian besar dokumentasi yang diberikan kepada layanan pajak, ada baiknya menyoroti jumlah rata-rata karyawan. Ini disajikan setiap tahun hingga 20 Januari. Bisa dihitung dengan menggunakan formula sederhana, memiliki lembar waktu dan mengetahui fitur menghitung nilai ini.

Definisi

Jumlah karyawan rata-rata- jumlah rata-rata karyawan yang terlibat dalam perusahaan dalam periode waktu tertentu. Nilai yang diberikan digunakan untuk beberapa operasi dalam perpajakan, serta dalam analisis statistik dan akuntansi. Itu dihitung langsung oleh organisasi untuk jangka waktu tertentu, biasanya setahun, tetapi dalam beberapa kasus sebulan atau beberapa bulan, seperempat.

Dokumen utama yang menjadi dasar semua perhitungan dibuat adalah daftar jumlah orang yang bekerja di perusahaan selama periode waktu penyampaian laporan.

Menurut undang-undang saat ini, pengusaha perorangan dan kepala organisasi setiap tahun diwajibkan untuk menyerahkan informasi layanan pajak di SSC selama setahun terakhir. Data ini diperhitungkan saat memverifikasi manfaat dan digunakan untuk memverifikasi kepatuhan terhadap hukum. kode tenaga kerja perusahaan.

Metodologi perhitungan dirinci dalam Rosstat Order No. 278, yang disetujui pada 12 November 2008.

Siapa yang ada di SSC?

SSC Perusahaan meliputi:

• Orang yang dipekerjakan di bawah kontrak kerja, melakukan pekerjaan permanen dan sementara;
• Pemilik pekerja yang menerima gaji di perusahaan.

Orang yang tidak termasuk dalam SSC

Berikut ini tidak termasuk dalam perhitungan SCH:

• Orang yang bekerja paruh waktu atau yang disebut pekerja paruh waktu eksternal;
• Wanita cuti hamil;
• Orang-orang yang cuti studi tidak dibayar;
• Orang yang telah menandatangani kontrak hukum perdata dengan perusahaan untuk melakukan pekerjaan;
• Orang yang dialihkan ke tempat kerja lain di luar perusahaan ini atas perintah;
• Karyawan yang dipindahkan untuk bekerja di luar negeri (misalnya, ke cabang perusahaan di luar negeri);
• Pengacara;
• Magang dan magang menerima uang saku sebagai pembayaran;
• Pemilik perusahaan dalam hal mereka bukan karyawan dan tidak menerima upah untuk itu;
• Karyawan yang menulis permohonan penyelesaian atas kemauannya sendiri dan tidak dipekerjakan oleh karyawan, terlepas dari apakah permohonan itu ditandatangani atau tidak;
• Karyawan paruh waktu. Pengecualian - durasi ini ditetapkan oleh hukum. Misalnya, bekerja di industri yang "berbahaya".

Harus diingat bahwa karyawan paruh waktu dimasukkan dalam perhitungan tarif (0,5, 0,75).

Penanggung jawab

Terlibat dalam penyusunan laporan baik secara langsung oleh pengusaha, pemilik perusahaan, atau Kepala akuntan. Kemudian data tersebut dimasukkan ke dalam formulir KND 1110018. Anda dapat mengirimkan laporan yang sudah selesai ke kantor pajak baik melalui pos maupun secara langsung.

Rumus

Perhitungannya memperhitungkan jumlah karyawan dalam daftar yang diambil langsung dari lembar waktu. Angka ini untuk hari tertentu sama dengan jumlah total orang yang pergi bekerja atau cuti sakit atau liburan. Pada saat yang sama, harus diingat siapa yang diperhitungkan dalam perhitungan SSC, dan siapa yang tidak.

Misalnya, sebuah perusahaan mempekerjakan 30 orang. Pada tanggal 30 Juni, Ivanova I.I. sedang cuti hamil, dan tarif Petrov A.A. adalah 0,75. Dengan demikian, jumlah pegawai yang akan diperhitungkan dalam perhitungan per 30 Juni adalah 28,75.

Jumlah di luar hari kerja sama dengan yang ditampilkan di hari kerja terakhir sebelum akhir pekan atau hari libur.

Misal hari jumat daftar perusahaan 25 orang, berarti di akhir pekan juga 25 orang.

Perhitungan harus dilakukan setiap bulan TSC per bulan. Kami menggunakan rumus:

SCHm = (SCH1 + SCH2 + ... + SCHpsm) / Kdm, di mana:

SCHm - SCH bulanan;

MF1… MFSM – jumlah karyawan yang pergi bekerja pada hari tertentu. Perlu diingat bahwa tidak semua karyawan dapat diperhitungkan dalam perhitungan;

Kdm adalah panjang bulan dalam hari.

Sebagai contoh, mari kita hitung AMS untuk bulan Maret. Dari tanggal 1 sampai dengan tanggal 15, jumlah pegawai dan pegawai yang masuk dalam daftar untuk dihitung sebanyak 89 orang. A.P.Avantseva ke-16 pergi cuti melahirkan, Ivanov I.I. menulis pernyataan atas keinginannya sendiri dan, terlepas dari kenyataan bahwa manajemen tidak menandatanganinya, dia berhenti bekerja. Pada tanggal 18, pengacara Ivanov A.I. dipekerjakan. dan akuntan Antonov V.I. dengan tarif 0,5.

Akibatnya, dari 1 Maret hingga 15 Maret, 89 orang bekerja di perusahaan tersebut, dari 16 hingga 18 - 87 orang, dari 18 hingga 31 - 87,5, karena pengacara tidak diperhitungkan dalam perhitungan, dan Antonova V.I. bekerja paruh waktu.

SCHm \u003d ((15 * 89) + (87 * 2) + (87.5 * 14)) / 31 \u003d (1335 + 174 + 1225) / 31 \u003d 88.19. Kami membulatkan nilai yang dihasilkan menjadi bilangan bulat dan mendapatkan 88 orang.

Oleh karena itu, SCH adalah 88 orang.

ACV tahunan memiliki rumus berikut:

SCHg \u003d (SCH1 + SCH2 + ... + SCH12) / 12, di mana:

SSCHg– AMS tahunan;

SSCH1… SSCH12– AMS untuk setiap bulan;

12 – jumlah bulan dalam setahun.

Misalnya, di perusahaan Nov, AMS untuk tiga bulan pertama adalah 156 orang, untuk empat berikutnya - 125 orang, untuk tiga bulan terakhir - 135 orang, Agustus - 176, September - 145.

ASC "Nov" untuk tahun ini adalah:

SCHg \u003d (156 + 156 + 125 + 125 + 125 + 156 + 135 + 135 + 135 + 176 + 145 + 125) / 12 \u003d 1694 / 12 \u003d 141.16.

Nomor yang diberikan harus dibulatkan ke bilangan bulat sesuai dengan hukum matematika. Karena angka setelah titik desimal kurang dari 5, rata-rata tahunan adalah 141 orang.

Kasus Perhitungan Khusus

Jika perusahaan dibuka pada pertengahan atau akhir tahun, maka saat menyampaikan laporan tahunan, AMS perlu dihitung sesuai dengan rumus yang dijelaskan di atas. Pada saat yang sama, terlepas dari tanggal pembukaan perusahaan, jumlah total orang yang bekerja bahkan selama satu bulan dibagi 12.

Misalnya, organisasi Windows-Doors dibuka pada tanggal 1 Desember. Rata-rata jumlah karyawan adalah 144 orang. Daftar rata-rata untuk tahun ini = 144/12 = 12 orang.

Batas waktu pengiriman data

Menurut Pasal 80 ayat 3 Kode Pajak Federasi Rusia, data rata-rata jumlah karyawan untuk perusahaan yang dibuka sebelumnya harus diberikan sebelum 20 Januari setiap tahun.

Perusahaan yang baru terdaftar atau direorganisasi diminta untuk menyerahkan data paling lambat tanggal 20 bulan berikutnya setelah tanggal pembukaan atau reorganisasi.

Misalnya, perusahaan Doors and Windows dibuka pada 28 Agustus, oleh karena itu, mereka harus memberikan data paling lambat 20 September.

Data diserahkan ke layanan pajak di tempat pendaftaran organisasi atau pengusaha perorangan.

denda

Pelanggaran prosedur untuk memberikan informasi tentang SSC mengarah pada tanggung jawab sesuai dengan paragraf 1 Seni. 126 NK:

• Gagal memberikan informasi - denda 200 rubel;
• Keterlambatan penyampaian informasi - denda dalam jumlah 300 hingga 500 rubel.

Video: Mempersiapkan dan mengirim SSC ke 1C

Perhitungan jumlah rata-rata karyawan dilakukan oleh kepala atau akuntan perusahaan berdasarkan lembar waktu dan dikirim ke layanan pajak setiap tahun hingga 20 Januari.

Jumlah di sektor ekonomi negara mewakili sekumpulan karyawan di perusahaan, organisasi, institusi, industri keluarga, koperasi. Saat menjumlahkan data per perusahaan, penting untuk menghindari penghitungan ganda dalam menentukan jumlahnya, karena banyak yang merupakan karyawan dari dua atau lebih perusahaan.

Penerimaan dan keberangkatan karyawan dilakukan atas perintah kepala. Perusahaan juga harus mengetahui jumlah karyawan per hari (indikator sesaat).

Jumlah total karyawan perusahaan meliputi:

• daftar gaji
• Pekerja paruh waktu (eksternal dan internal)
• Orang yang bekerja di bawah kontrak hukum perdata (kontrak, perjanjian kerja)

daftar gaji

Daftar gaji mencakup semua pekerja tetap, sementara, musiman yang dipekerjakan. Dengan demikian, itu dicatat di buku kerja pekerja. Semua orang bisa dalam daftar gaji hanya pada satu perusahaan. Daftar gaji mencakup semua orang yang muncul untuk bekerja dan mereka yang tidak muncul karena semua alasan (liburan, sakit, akhir pekan, dll.). Jumlah karyawan dalam daftar digunakan untuk menghitung jumlah karyawan (ada dalam daftar perusahaan, oleh karena itu, tidak menganggur).

pekerja paruh waktu

Untuk pekerja paruh waktu luar termasuk orang-orang yang, pada umumnya, digaji oleh perusahaan lain, dan di perusahaan ini, dalam kombinasi, melakukan pekerjaan sesuai dengan hukum perburuhan Secara keseluruhan tidak lebih dari 0,5 taruhan(durasi hari kerja tidak lebih dari 4 jam). Intern pekerja paruh waktu di perusahaan yang sama melakukan pekerjaan berbayar di waktu luang mereka dari pekerjaan utama mereka. Dalam jumlah rata-rata pekerja paruh waktu eksternal diperhitungkan sebanding dengan jam kerja.

Orang yang bekerja di bawah kontrak

Orang yang bekerja di bawah kontrak dapat melakukan pekerjaan di beberapa perusahaan dalam periode pelaporan. Untuk seluruh jangka waktu kontrak, mereka dihitung sebagai karyawan penuh waktu.

Dalam urutan manajer tentang perekrutan, ditentukan termasuk kelompok mana orang yang dipekerjakan itu. Jelas bahwa pekerja paruh waktu dan orang yang bekerja di bawah kontrak tidak boleh diperhitungkan saat menghitung jumlah karyawan, ini akan menjadi perhitungan berulang. Oleh karena itu, perusahaan menghitung jumlah rata-rata pekerja dan semua pekerja, termasuk pekerja paruh waktu dan pekerja kontrak.

Perhitungan jumlah rata-rata karyawan

Formula untuk jumlah karyawan rata-rata

Selama sebulan, jumlah rata-rata karyawan dihitung berdasarkan jumlah karyawan setiap hari kalender dengan rumus:

selama akhir pekan dan liburan jumlah hari pra-akhir pekan dan pra-liburan diambil.

Karena untuk setiap hari nomor penggajian sama dengan jumlah mereka yang datang bekerja dan mereka yang tidak datang karena berbagai alasan, kami mendapatkan hasil yang sama dengan menggunakan rumus.

Artinya, rumusnya setara.

Pembilang kedua rumus adalah pekerja (hari kerja).

Tugas 1

Pada 1 Januari, perusahaan memiliki 205 orang dalam daftar gaji, 15 orang dipekerjakan mulai 6 Januari, dan 5 orang dipecat sejak 16 Januari. dan sejak 29 Januari, 10 orang telah diterima. Hitung jumlah rata-rata karyawan untuk bulan Januari:

Jumlah karyawan selama sebulan berbeda-beda, mulai dari 205 hingga 225 orang, dan dalam hal karyawan penuh waktu (terdaftar dari 1 Januari hingga 31 Januari), 216 orang dipekerjakan di perusahaan ini.

Tugas 2

Untuk jangka waktu yang lebih lama, rata-rata jumlah karyawan dihitung berdasarkan indikator bulanan rata-rata dengan menggunakan rumus rata-rata aritmatika sederhana. Mari kita lanjutkan contohnya. Asumsikan bahwa di perusahaan ini jumlah rata-rata karyawan adalah:

• Februari - 223;
• Maret - 218;
• April - 234;
• Mei - 228;
• Juni - 226 orang

Larutan

Mari kita hitung rata-rata jumlah karyawan untuk kuartal I, kuartal II, dan paruh pertama tahun ini:

Untuk paruh pertama tahun ini, jumlah rata-rata karyawan dapat dihitung dengan dua cara: berdasarkan data bulanan dan berdasarkan data rata-rata triwulanan:

Demikian pula dengan indikator jumlah rata-rata karyawan selama 9 bulan, untuk tahun tersebut dihitung.

Tugas 3

Jika perusahaan tidak bekerja selama periode pelaporan penuh, maka jumlah rata-rata karyawan dihitung sebagai berikut.

Perusahaan itu didaftarkan pada 25 November. Jumlah karyawan per 25 November 150 orang, pada 29 November 12 orang dipekerjakan. dan pada bulan November tidak lebih banyak gerakan tenaga kerja. Untuk bulan Desember, kami akan menerima dengan syarat jumlah rata-rata karyawan sama dengan 168 orang. Penting untuk menghitung jumlah rata-rata karyawan di perusahaan untuk bulan November, kuartal IV dan untuk tahun ini:

Akibatnya, di perusahaan yang bekerja selama lebih dari satu bulan, dalam hal karyawan tahunan, 17 orang dipekerjakan. Untuk sisa tahun ini, para pekerja ini dapat digaji oleh perusahaan lain, dan di sana mereka akan diperhitungkan saat menghitung jumlah rata-rata karyawan tahunan sebagai bagian dari unit sebanding dengan waktu kerja di setiap perusahaan. Saat meringkas data perusahaan, tidak peduli berapa banyak pekerjaan yang diubah seorang karyawan selama tahun itu, dia akan dihitung sebagai satu unit (1 orang) dalam jumlah karyawan, asalkan dia bekerja sepanjang tahun. Jika karyawan tersebut bekerja dalam setahun, katakanlah hanya 4 bulan, maka dia akan dihitung sebagai 4/12, bukan 1 orang, dalam jumlah karyawan.

Prosedur untuk menghitung jumlah karyawan ditentukan oleh undang-undang dan ditetapkan dalam Keputusan Badan Statistik Negara Federal tanggal 20 November 2006 N 69 (selanjutnya disebut Keputusan).

daftar gaji

Daftar lengkap karyawan yang termasuk dalam daftar gaji berisi klausul 88 Keputusan. Kami akan menyajikannya di bawah ini, tetapi untuk saat ini kami akan menawarkan untuk mengingat beberapa aturan untuk menghitung jumlah karyawan:

1. Daftar gaji mencakup semua karyawan yang memiliki hubungan kerja dengan pemberi kerja. Sederhananya, mereka yang telah menyelesaikan kontrak kerja (baik jangka waktu tetap maupun tidak terbatas) dan yang melakukan pekerjaan tetap, sementara atau musiman selama satu hari atau lebih.

2. Saat menghitung indikator, pemilik organisasi yang bekerja dan menerima upah di perusahaannya diperhitungkan.

3. Di headcount karyawan untuk masing-masing bulan kalender baik mereka yang benar-benar bekerja maupun mereka yang tidak hadir di tempat kerja karena alasan apa pun (misalnya, sakit atau absen) diperhitungkan.

4. Penggajian untuk setiap hari harus sesuai dengan data lembar waktu karyawan.

Fragmen dokumen. Paragraf 88 Keputusan Rosstat tanggal 20 November 2006 N 69.

Karyawan yang tidak termasuk dalam daftar gaji tercantum dalam klausul 89 Keputusan. Jumlahnya tidak banyak, jadi kami menyarankan semua orang untuk mengingat:

• paruh waktu eksternal;
• melakukan pekerjaan di bawah kontrak hukum perdata;
• bekerja di bawah kontrak khusus dengan organisasi pemerintah untuk penyediaan tenaga kerja (anggota militer dan orang-orang yang menjalani hukuman dalam bentuk perampasan kebebasan) dan diperhitungkan dalam jumlah rata-rata karyawan;
• dipindahkan untuk bekerja di organisasi lain tanpa bayaran, serta dikirim untuk bekerja di luar negeri;
• mereka yang bertujuan belajar dengan istirahat dari pekerjaan, menerima beasiswa atas biaya organisasi ini;
• yang mengajukan surat pengunduran diri dan berhenti bekerja sebelum berakhirnya masa peringatan atau berhenti bekerja tanpa peringatan kepada pemerintah. Karyawan tersebut dikeluarkan dari daftar gaji sejak hari pertama absen kerja;
• pemilik organisasi yang tidak menerima upah;
• pengacara;
• personil militer.

• pekerja rumahan,
• kolaborator internal,
• karyawan terdaftar dalam satu organisasi untuk dua, satu setengah atau kurang dari satu tarif,
• orang yang dipekerjakan secara paruh waktu, paruh waktu atau paruh waktu.

Jumlah karyawan rata-rata

Nama indikator itu sendiri memberi tahu kita bahwa jumlah karyawan rata-rata adalah jumlah gaji rata-rata karyawan selama periode waktu tertentu. Biasanya bulanan, triwulanan, dan tahunan. Perhitungan triwulanan dan tahunan akan didasarkan pada bulanan. Selanjutnya, kami akan menunjukkan semua perhitungan dengan contoh. Tapi pertama-tama, mari kita perhatikan poin penting. Tidak semua karyawan dari daftar gaji termasuk dalam perhitungan rata-rata (paragraf 89 Resolusi). Itu tidak akan termasuk:

• wanita yang sedang cuti melahirkan;
• orang-orang yang sedang cuti sehubungan dengan adopsi anak yang baru lahir langsung dari rumah bersalin, serta cuti tambahan untuk mengasuh anak;
• karyawan yang belajar di lembaga pendidikan dan sedang cuti tambahan tanpa gaji;
• karyawan memasuki lembaga pendidikan dan cuti tanpa bayaran untuk lulus ujian masuk.

• Perintah kerja (bentuk N T-1),
• Memesan pemindahan karyawan ke pekerjaan lain (form N T-5),
• Tinggalkan pesanan (bentuk N T-6),
• Perintah pemutusan kontrak kerja (bentuk N T-8),
• Pesan pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis (formulir N T-9),
• Kartu pribadi karyawan (bentuk N T-2),
• Lembar waktu dan perhitungan penggajian (form N T-12),
• Lembar waktu (bentuk N T-13),
• Penyelesaian dan penggajian (form N T-49).

Mari beralih ke perhitungan

Jumlah rata-rata karyawan per bulan sama dengan jumlah gaji untuk setiap hari kalender dalam sebulan, dibagi dengan jumlah hari kalender dalam sebulan.

Perlu diingat: hari libur (tidak bekerja) dan akhir pekan diperhitungkan dalam perhitungan. Jumlah karyawan untuk hari ini sama dengan gaji untuk hari kerja sebelumnya. Apalagi jika akhir pekan atau hari libur adalah beberapa hari, maka jumlah gaji karyawan untuk setiap hari itu akan sama dan sama dengan jumlah gaji untuk hari kerja sebelum akhir pekan atau hari libur. Kondisi seperti itu tertuang dalam paragraf 87 Resolusi.

Contoh 1. 25 orang bekerja di Kadry Plus LLC berdasarkan kontrak kerja. Jadwal kerja yang ditetapkan adalah 40 jam kerja lima hari seminggu. Jumlah pegawai per 30 November adalah 25 orang.

Dari 3 Desember hingga 16 Desember, karyawan Ivanov melanjutkan liburan berbayar tahunan lainnya.

Pada tanggal 5 Desember, akuntan Petrova mengambil cuti melahirkan. Untuk menggantikan posisi ini, pada 10 Desember, seorang karyawan Sidorov dipekerjakan berdasarkan kontrak kerja waktu tertentu.

Dari 10 Desember hingga 14 Desember, siswa Kuznetsov dikirim ke perusahaan untuk magang. Tidak ada kontrak kerja yang ditandatangani dengannya.

Pada tanggal 18, 19 dan 20 Desember, 3 orang (Alekseeva, Bortyakova dan Vikulov) dipekerjakan berdasarkan kontrak kerja dengan masa percobaan dua bulan.

Pada 24 Desember, pengemudi Gorbachev mengajukan surat pengunduran diri dan hari berikutnya tidak pergi bekerja.

Hari libur dan hari libur di bulan Desember adalah 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31. Oleh karena itu, pada hari-hari tersebut jumlah gaji karyawan akan sama dengan jumlah gaji hari kerja sebelumnya. Artinya, indikator pada 1 dan 2 Desember ini akan sama dengan penggajian pada 30 November, 8 dan 9 Desember - pada 7 Desember, dan seterusnya.

Dari karyawan di atas, daftar gaji untuk bulan Desember akan mencakup:

• Ivanov - dari 1 Desember hingga 31 Desember,
• Petrova - dari 1 Desember hingga 31 Desember,
• Sidorov - dari 10 hingga 31 Desember,
• Alekseev - dari 18 Desember hingga 31 Desember,
• Bortyakova - dari 19 hingga 31 Desember,
• Vikulov - dari 20 hingga 31 Desember,
• Gorbachev - dari 1 hingga 24 Desember.

Jumlah karyawan rata-rata tidak termasuk akuntan Petrov (sejak 5 Desember). Dan siswa Kuznetsov sama sekali tidak termasuk dalam daftar gaji, karena dia tidak memegang posisi apa pun di perusahaan.

Untuk lebih jelasnya, mari susun tabel yang mendefinisikan daftar gaji untuk bulan Desember 2007:

Daftar jumlah karyawan Kadry Plus LLC pada Desember 2007

Hari dalam sebulan	daftar nomor, rakyat	Dari yang tidak termasuk ke rata-rata nomor, pers.	menyalakan ke rata-rata nomor, pers. (gr.2 - gr.3)

Hitung jumlah rata-rata untuk bulan Desember:

802 hari kerja : 31 hari = 25,87 orang

Di seluruh unit, itu akan menjadi 26 orang.

Aturan untuk menghitung jumlah karyawan rata-rata untuk satu kuartal, tahun, atau periode lainnya adalah sebagai berikut: Anda harus menjumlahkan jumlah karyawan rata-rata untuk setiap bulan dalam periode tersebut dan membaginya dengan jumlah bulan. Misalnya, jika Anda ingin mengetahui indikator untuk kuartal, maka Anda perlu membaginya dengan 3, jika untuk tahun - dengan 12. Pada saat yang sama, indikator yang diperoleh untuk bulan tersebut tidak boleh dibulatkan ke seluruh unit. Hanya hasil akhir dari jumlah karyawan rata-rata untuk periode penagihan yang dapat dibulatkan.

Empat nuansa saat menghitung jumlah rata-rata karyawan

Nuansa 1. Jika organisasi dilakukan bulan tidak lengkap aktivitas wirausaha, maka harus menghitung jumlah rata-rata karyawan untuk periode ini sebagai berikut. Jumlah gaji karyawan untuk semua hari kerja harus dibagi (anehnya) dengan jumlah total hari kalender dalam sebulan (pasal 90.8 Resolusi). Situasi serupa dapat muncul di perusahaan yang baru dibentuk (bukan dari awal bulan) atau di organisasi dengan sifat pekerjaan musiman. Jika organisasi semacam itu perlu menghitung indikator untuk seperempat atau satu tahun, maka terlepas dari durasi kerja dalam periode tersebut, perlu untuk menjumlahkan rata-rata jumlah kepala untuk bulan kerja dan membaginya dengan jumlah total bulan. dalam periode. Misalnya, jika sebuah perusahaan yang didirikan pada bulan November 2007 ingin menghitung angka untuk keseluruhan tahun 2007, maka perusahaan tersebut harus menjumlahkan jumlah rata-rata karyawan untuk bulan November dan Desember dan membagi nilai yang dihasilkan dengan 12.

Contoh 2. Lyubava LLC yang baru dibentuk mulai beroperasi pada tanggal 25 Oktober 2007. Hingga saat ini, jumlah penggajian karyawan adalah 4 orang. Pada 30 Oktober, kontrak kerja diselesaikan dengan tiga orang lagi. Hingga akhir tahun 2007, tidak ada perpindahan personel.

Jadwal - 40 jam kerja lima hari seminggu.

Hitung rata-rata jumlah karyawan perusahaan untuk tahun 2007.

1. Daftar pegawai bulan Oktober dapat dilihat pada tabel 2:

Daftar jumlah karyawan Lyubava LLC pada Oktober 2007

Hari dalam sebulan	Nomor daftar, rakyat	Termasuk di dalamnya jumlah karyawan rata-rata, orang

2. Mari kita tentukan jumlah rata-rata karyawan per bulan.

Untuk bulan Oktober sama dengan 1,1 orang. (34 hari kerja : 31 hari).

Karena pada bulan-bulan berikutnya daftar gaji untuk setiap hari tidak berubah, rata-rata jumlah karyawan untuk bulan November adalah 7 orang. (210 orang-hari: 30 hari) dan untuk bulan Desember juga 7 orang. (217 hari kerja: 31 hari).

3. Hitung rata-rata jumlah karyawan tahun 2007:

(1,1 orang + 7 orang + 7 orang): 12 bulan = 1,26 orang

Di seluruh unit, itu akan menjadi 1 orang.

Nuansa 2. Jika sebuah organisasi dibentuk sebagai hasil dari reorganisasi atau likuidasi perusahaan atau atas dasar divisi yang terpisah atau tidak independen, maka ketika menghitung jumlah rata-rata karyawan harus memperhitungkan data pendahulunya.

Nuansa 3. Organisasi yang menghentikan sementara pekerjaan karena alasan produksi dan ekonomi menentukan jumlah karyawan rata-rata menurut aturan umum.

Nuansa 4. Jika karyawan organisasi, atas inisiatif mereka sendiri, dipindahkan ke pekerjaan paruh waktu (kerja paruh waktu) atau bekerja dengan setengah tarif (gaji), Anda perlu mengingat hal-hal berikut. Dalam daftar gaji, orang-orang tersebut dihitung untuk setiap hari kalender sebagai satu kesatuan, sedangkan dalam perhitungan rata-rata - sebanding dengan waktu kerja (klausa 88 dan 90.3 dari Resolusi). Algoritma perhitungan ditunjukkan pada contoh 3.

Harap diperhatikan: jika hari kerja yang dikurangi (paruh waktu) (minggu kerja) diberikan kepada karyawan sesuai dengan undang-undang atau atas inisiatif pemberi kerja, maka hari kerja tersebut harus dihitung sebagai satu kesatuan untuk setiap hari. Kategori pekerja ini termasuk anak di bawah umur, orang yang dipekerjakan dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya, wanita yang diberi istirahat tambahan dalam pekerjaan untuk memberi makan anak mereka atau yang bekerja di daerah pedesaan, penyandang disabilitas dari kelompok I dan II.

Contoh 3. Perusahaan "Lux" memiliki 5 hari kerja 40 jam seminggu. Daftar gaji adalah 2 orang yang, atas inisiatif sendiri, bekerja paruh waktu. Jadi, pada bulan Desember, Lebedeva bekerja 13 hari selama 5 jam sehari, Sanina - 17 hari selama 7 jam. Pada Desember 2007, 21 hari kerja.

Penting untuk menentukan jumlah rata-rata karyawan untuk bulan Desember.

1. Tentukan jumlah total hari kerja yang dikerjakan oleh orang-orang ini (dalam kasus kita, Lebedeva dan Sanina).

Untuk ini jumlah total jam kerja di bulan yang diinginkan (pada bulan Desember) dibagi dengan lamanya hari kerja. Jumlah jam kerja Lebedeva adalah 65 jam kerja (13 hari x 5 jam), dan oleh Sanina - 119 jam kerja (17 hari x 7 jam). Untuk menentukan lamanya hari kerja, Anda perlu membagi jumlah jam kerja per minggu dengan jumlah jam kerja per hari. Dalam kasus kami, itu akan sama dengan 8 jam (40 jam: 5 jam). Total hari kerja akan menjadi 23 hari kerja. ((65 jam kerja + 119 jam kerja): 8 jam).

2. Pada langkah selanjutnya, kami menghitung jumlah rata-rata pekerja paruh waktu per bulan dalam kaitannya dengan pekerjaan penuh waktu. Untuk melakukan ini, kami membagi hasilnya dengan jumlah hari kerja dalam sebulan (ada 21 di bulan Desember). Kami mendapatkan 1,1 orang. (23 hari kerja : 21 hari).

3. Untuk menentukan rata-rata jumlah pegawai per bulan, tambahkan indikator sebelumnya dan rata-rata jumlah pegawai lainnya. Artinya, catatan terpisah dari karyawan tersebut perlu disimpan.

Dalam kasus kami, perusahaan hanya memiliki 2 karyawan paruh waktu, jadi rata-rata jumlah karyawan untuk bulan Desember adalah 1,1 orang. Di seluruh unit - 1 orang.

Populasi rata-rata

Untuk menghitung indikator ini, kami harus menentukan jumlah rata-rata pekerja paruh waktu eksternal dan orang yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata.

Algoritme untuk menghitung jumlah rata-rata pekerja paruh waktu eksternal sama dengan menghitung jumlah rata-rata karyawan yang bekerja paruh waktu.

Dan jumlah rata-rata orang yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata ditentukan sesuai dengan aturan umum untuk menghitung jumlah rata-rata karyawan. Tapi fitur mereka masih ada. Jadi, jika seorang karyawan yang ada di daftar gaji perusahaan telah membuat kontrak hukum perdata dengannya, dia hanya diperhitungkan dalam daftar gaji dan hanya sekali (sebagai satu kesatuan). Juga, jumlah rata-rata karyawan di bawah kontrak hukum perdata tidak termasuk pengusaha individu.

Dengan demikian, dengan menambahkan ketiga indikator tersebut, kita dapat menentukan jumlah rata-rata karyawan. Catatan: harus dibulatkan ke seluruh unit.

Indikator jumlah rata-rata karyawan cukup sering dibutuhkan. Misalnya saat menghitung parameter ekonomi kegiatan atau saat menyusun laporan. Untuk menentukannya, Anda harus menggunakan rumus yang akan dibahas di bawah ini.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut berbicara tentang cara-cara khas untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya memecahkan persis masalah Anda- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan GRATIS!

Apa itu

Rata-rata jumlah pegawai adalah jumlah pegawai yang dalam kurun waktu tertentu melaksanakan aktivitas tenaga kerja di perusahaan ini. Paling sering, periode dibagi menjadi satu tahun, seperempat dan sebulan. Tetapi beberapa laporan mungkin memerlukan data enam bulan atau beberapa bulan.

Perhitungan jumlah rata-rata memperhitungkan semua karyawan: mereka yang terdaftar di bawah kontrak kerja dan hukum perdata (IPK), pekerja paruh waktu yang pekerjaan utamanya adalah perusahaan lain.

Konsep ini jangan disamakan dengan angka rata-rata. Dalam kasus terakhir, hanya karyawan yang membuat kontrak kerja yang diperhitungkan. Artinya, makna ini lebih sempit.

• terletak di cuti hamil, kecuali mereka yang bekerja di rumah;
• pengusaha yang telah membuat kontrak untuk melakukan pekerjaan tertentu;
• mereka yang cuti tanpa gaji, memasuki universitas dan perguruan tinggi atau lulus ujian;
• pendiri organisasi yang tidak dibayar upahnya;
• pengacara;
• pekerja magang atau kontrak khusus lainnya (tahanan, personel militer, dll.);
• dipindahkan ke organisasi lain atau dikirim untuk melakukan tugas pekerjaan di luar negeri tanpa menabung gaji.

Kapan Menghitung Diperlukan?

Informasi tentang jumlah karyawan diserahkan kepada otoritas pajak oleh masing-masing pemberi kerja. Berdasarkan data tersebut, prosedur perpajakan dilakukan, hak atas manfaat ditentukan.

Perhitungan jumlah rata-rata karyawan diperlukan dalam situasi berikut:

1. Bagi pengusaha dan perusahaan yang menerapkan atau ingin beralih ke sistem perpajakan yang disederhanakan (simplified taxation system). Ini hanya mungkin jika jumlah rata-rata karyawan per tahun tidak melebihi seratus orang.
2. Bagi pengusaha dan perusahaan yang telah mengalihkan atau ingin menerapkan UTII ( pajak tunggal pada pendapatan yang diperhitungkan). Jika dalam seperempat jumlah rata-rata melebihi seratus orang, maka hak atas UTII akan hilang.
3. Untuk pengusaha dan perusahaan yang menggunakan PNS (sistem paten). Dimungkinkan untuk mengerjakan paten jika jumlah karyawan tidak lebih dari 15 orang.
4. Untuk pengusaha dan perusahaan dengan beberapa manfaat. Misalnya, jika mereka bergerak di bidang IT, mereka membayar asuransi premium dengan harga yang lebih rendah. Tetapi hanya mereka yang rata-rata jumlah karyawannya tidak melebihi tujuh orang dalam sembilan bulan tahun lalu.

Rata-rata jumlah karyawan mencerminkan ukuran staf organisasi dan digunakan untuk menentukan kebutuhan staf tambahan dan menentukan kinerja yang sudah ada.

Indikatornya perlu dihitung untuk mengisi formulir pelaporan P-4, formulir PM triwulanan, untuk memeriksa kepatuhan organisasi terhadap kriteria usaha kecil dan menengah.

Bagaimana cara melakukannya

Untuk menghitung jumlah rata-rata karyawan, seseorang harus dipandu oleh Order of Rosstat. Indikator ini dapat ditentukan dengan terlebih dahulu menghitung rata-rata jumlah karyawan, jumlah pekerja paruh waktu dan pekerja sesuai IPK pekerja.

Jika di perusahaan semua personel telah menyelesaikan kontrak kerja, dan orang lain tidak terlibat dalam negara, maka jumlah rata-rata dan rata-rata akan sama.

Jumlah karyawan rata-rata (AMS) selama sebulan sama dengan jumlah jumlah karyawan yang terdaftar berdasarkan kontrak kerja (AHR, penggajian, ditentukan berdasarkan akuntansi harian), termasuk akhir pekan dan hari libur, dibagi dengan jumlah hari dalam sebulan (NV bisa 28, 29, 30 atau 31).

Rumus perhitungan:

SCH = SCH: BH

Berdasarkan ini:

AMS Kuartal = (AMS Januari + AMS Februari + AMS Maret): 3.

AMS Tahunan = (AMS untuk Januari + AMS untuk Februari + AMS untuk Maret, dst.) : 12.

Jumlah kepala rata-rata dinyatakan dalam seluruh unit. Angka yang lebih besar dari lima setelah titik desimal dibulatkan menjadi peraturan umum hingga bilangan bulat.

Karyawan paruh waktu dihitung berdasarkan waktu mereka bekerja. Misalnya, seorang spesialis dengan minggu kerja lima hari setiap hari, bukan delapan jam, hanya bekerja lima.

Oleh karena itu, ACV untuk hari itu akan sama dengan:

5 : 8 = 0,6 (orang)

Pekerja yang secara hukum berhak atas minggu kerja yang lebih pendek dihitung sebagai satu kesatuan. Ini adalah anak di bawah umur, orang cacat, wanita hamil, dll.

Penting: daftar gaji mencakup semua karyawan dengan kontrak kerja, dan rata-rata jumlah karyawan tidak termasuk karyawan yang sedang cuti untuk BIR dan merawat bayi.

Jumlah rata-rata pekerja paruh waktu (AMN) dihitung dengan cara yang sama dengan AMT pekerja paruh waktu. Pertama, Anda perlu mengetahui jumlah hari kerja yang dikerjakan oleh karyawan.

Untuk melakukan ini, Anda perlu membagi jumlah jam kerja dengan lamanya hari kerja.

Setelah itu, jumlah pekerja paruh waktu eksternal per bulan sudah dihitung dengan membagi hari kerja staf dengan jumlah hari dalam sebulan.

Demikian pula SSC digunakan untuk menghitung jumlah pegawai yang bekerja sesuai dengan IPK. Jumlah rata-rata mereka (SCHGPD) ditentukan dengan menjumlahkan seluruh periode pelaporan dan dibagi dengan jumlah hari dalam periode ini. Setiap hari mereka dihitung sebagai satu kesatuan.

Rata-rata jumlah pegawai menurut IPK tidak termasuk: pegawai tetap yang telah mengadakan kontrak perdata untuk menghindari duplikasi; pengusaha perorangan; orang yang mengadakan perjanjian tentang pengalihan hak milik.

Dengan menghitung indikator-indikator ini, Anda dapat menentukan jumlah rata-rata (AN) karyawan untuk tahun, kuartal, bulan atau waktu lainnya dengan menambahkan ketiga indikator tersebut:

MF \u003d SSCH + SHVS + SHGPD

Cara menulis laporan

Harus diserahkan tahun ini bentuk baru P-4 melapor ke bagian statistik untuk laporan jumlah karyawan dan gajinya. Itu perlu diisi untuk sebagian besar organisasi dan perusahaan, serta pengusaha perorangan.

Jika jumlah karyawan di perusahaan kurang dari 15 orang, maka laporan disampaikan setiap triwulan sebelum tanggal 15 bulan depan. Dan jika dari 15 ke atas, maka setiap bulan.

Untuk pelanggaran tenggat waktu atau kegagalan memberikan dokumen, denda hingga 70 ribu rubel dapat mengancam.

Pengisian harus dimulai dengan nama organisasi dan alamatnya. Kemudian masukkan kode OKPO.

Setelah itu, Anda perlu memasukkan informasi di kolom bagian tabel:

• A - jenis aktivitas (untuk setiap jenis ada baris terpisah);
• B - nomor dalam urutan;
• B - kode OKVED yang sesuai dengan jenis kegiatan;
• 1 - jumlah rata-rata personel;
• dari 2 menjadi 4 - perincian jumlah karyawan berdasarkan kategori: tanpa kombinasi, dengan kombinasi, bekerja sesuai IPK;
• 5 dan 6 - jumlah jam kerja untuk karyawan dengan kontrak kerja dan pekerja paruh waktu;
• 7 - jumlah gaji dan biaya lainnya;
• dari 8 hingga 10 - perincian upah berdasarkan kategori pekerja;
• 11 - pembayaran sosial.

Dokumen tersebut tidak boleh menyebutkan jumlah premi asuransi, tunjangan rumah sakit dan perjalanan, dana untuk pembayaran cedera yang diterima di tempat kerja.

Jadi, rata-rata jumlah pegawai terdiri dari rata-rata jumlah pegawai, jumlah tenaga kerja paruh waktu eksternal dan pegawai yang sudah menyelesaikan IPK. Memiliki informasi yang diperlukan, tidak akan sulit untuk menghitungnya.