आधिकारिक दस्तावेज़ तैयार करते समय, सभी विवरणों को सही ढंग से इंगित करना महत्वपूर्ण है। उनमें से एक मैनेजर के हस्ताक्षर हैं. लेकिन कभी-कभी, प्रबंधक की अस्थायी अनुपस्थिति में, हस्ताक्षर करने का अधिकार किसी अन्य व्यक्ति - कार्यवाहक प्रबंधक को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

ऐसी स्थिति में से सही डिज़ाइनदस्तावेज़ उसकी वैधता पर निर्भर करता है। आइए देखें कि हर काम को यथासंभव सक्षमता से कैसे किया जाए।

अस्थायी और अभिनय - क्या अंतर है?

कार्यालय के काम में, आधिकारिक तौर पर नियुक्त प्रबंधक के बजाय दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार रखने वाले कर्मचारी को नामित करने के लिए दो संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग किया जाता है: अभिनय। और अभिनय

यानी अभिनय और अंतरिम. लेकिन कानून में उनका कोई जिक्र नहीं है। ऐसे संक्षिप्ताक्षरों को सही ढंग से कैसे लिखा जाए, इस पर कोई सहमति नहीं है। तो शायद ऐसे डिज़ाइन पूरी तरह से अवैध हैं? आइए इसका पता लगाएं।

कानूनी आधार

कर्मचारियों में से एक को अपने अलावा विभिन्न कारणों से जिम्मेदार सहकर्मी के कर्तव्यों को पूरा करने का निर्देश देना कला द्वारा विनियमित है। 60.2 रूसी संघ का श्रम संहिता। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी के साथ एक उचित समझौता किया जाता है और अतिरिक्त कार्य सौंपने का आदेश जारी किया जाता है।

इस योजना के अनुसार प्रबंधकीय कर्तव्यों के प्रदर्शन पर लेख में कोई प्रतिबंध नहीं है। लेकिन यह उप-कानून में है, अधिक सटीक रूप से 1965 के यूएसएसआर राज्य श्रम समिति के स्पष्टीकरण में है, जो अभी भी प्रभावी है।

इसमें कहा गया है कि इस तरह के संयोजन की अनुमति केवल तभी दी जाती है जब प्रबंधक को उच्च प्राधिकारी द्वारा अस्थायी रूप से सौंपे गए पद पर नियुक्त किया जाता है।

प्रबंधन रिक्ति को अस्थायी रूप से भरने के लिए यह एकमात्र विकल्प नहीं है। आप इसका उपयोग कर सकते हैं:

• अनुवाद पूरा करें (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 72.2);
• एक कर्मचारी को स्थानांतरित करें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72.1);
• किसी को स्वीकार करो निश्चित अवधि के अनुबंध(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 59)।

हालाँकि, इन सभी मामलों में एक बात है छोटी बारीकियां. ऐसे कर्मचारियों को प्रबंधक के रूप में कार्य करने वाला नहीं माना जाएगा. वे नेता होंगे. इसे तदनुसार दस्तावेजों में दर्शाया जाना चाहिए। इसलिए, ये विकल्प हमारे मामले पर लागू नहीं होते हैं।

इसका उपयोग किन मामलों में किया जाता है?

प्रबंधक का पद रिक्त होने पर एक कार्यवाहक व्यक्ति की नियुक्ति की जाती है। इसके कई कारण हो सकते हैं:

• पूर्व नेता की व्यक्तिगत इच्छा;
• संस्थापक या उच्च अधिकारियों का निर्णय;
• एक प्रबंधक का दूसरे पद पर स्थानांतरण;
• वगैरह।

कारण चाहे जो भी हो, परिणाम एक प्रबंधकीय रिक्ति का खुलना है। उपयुक्त उम्मीदवार ढूंढने में कुछ समय लगता है। लेकिन उत्पादन और प्रबंधन प्रक्रियाएं प्रतीक्षा नहीं कर सकतीं; उन्हें उचित प्रशासनिक दस्तावेजों के साथ औपचारिक रूप देने की आवश्यकता है। इसलिए, प्रबंधक के कर्तव्यों का पूर्ण निष्पादन किसी अन्य व्यक्ति को सौंपा जाता है। एक नियम के रूप में, यह पहला डिप्टी है।

जब तक उस पद पर स्थायी आधार पर उसकी पुष्टि नहीं हो जाती या जब तक उस पर अधिक उपयुक्त उम्मीदवार की नियुक्ति नहीं हो जाती, तब तक ऐसे कर्मचारी को कंपनी के मुख्य व्यक्ति के रूप में कार्य करने वाला माना जाता है।

ऐसी नियुक्ति को एक अतिरिक्त समझौते और आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। लेकिन ऐसी नियुक्ति के बारे में कार्यपुस्तिका में कोई प्रविष्टि नहीं की जाती है।

किन मामलों में अस्थायी लिखा जाता है?

प्रबंधक स्वयं अपने कर्तव्यों के अस्थायी निष्पादन को अपने डिप्टी या किसी अन्य को सौंप सकता है। उदाहरण के लिए, छुट्टियों पर जाते समय, लंबी व्यावसायिक यात्रा पर, या बीमार होने पर। यानी उन स्थितियों में जब कुछ समय बाद मैनेजर अपने काम पर वापस लौट आता है.

आदेश को संगठन के आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। यह विशिष्ट तिथियों या "अनुपस्थिति की अवधि के लिए" शब्दों के रूप में असाइनमेंट की समय सीमा को इंगित करता है यदि यह ठीक से ज्ञात नहीं है कि यह कब समाप्त होगा।

यदि प्रबंधन की अनुपस्थिति के दौरान इस पर हस्ताक्षर करने की अपेक्षा की जाती है वित्तीय दस्तावेज़या प्रतिपक्षों के साथ समझौते के बाद, आदेश की एक प्रति बैंक और भागीदार कंपनी के प्रबंधन को भेजी जाती है।

कार्यवाहक कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में कोई प्रविष्टि नहीं की जाती है। और यहां अतिरिक्त समझौते, जहां, अन्य बातों के अलावा, अधिभार की राशि इंगित की जाती है, यह अनिवार्य है।

एक्टिंग और एक्टिंग को सही तरीके से कैसे लिखें दस्तावेज़ों में

कार्यालय कार्य में मौजूदा विभाजन "अभिनय" और "अभिनय" में है। बहुत सशर्त. आख़िरकार, दोनों ही मामलों में कर्तव्यों का पालन अस्थायी रूप से किया जाता है।

हालाँकि, यह आम तौर पर स्वीकार किया जाता है कि छुट्टी या बीमारी के दौरान निर्देशक के रूप में कार्य करने वाले व्यक्ति की स्थिति से पहले "अभिनय" लिखा जाता है। और एक खुली प्रबंधकीय रिक्ति के तथ्य को प्रतिबिंबित करने के लिए, संक्षिप्त नाम "अभिनय" का उपयोग किया जाता है। इनकी वर्तनी में भी भिन्नता है।

जब सामान्य निदेशक स्वयं प्रबंधन कार्यों और हस्ताक्षर अधिकारों को अस्थायी रूप से स्थानांतरित करता है, तो अधिकृत व्यक्ति हस्ताक्षर करने के लिए दो विकल्पों का उपयोग कर सकता है:

• उस तरह लिखो कार्यवाहक निदेशक ए.बी. पेत्रोव;
• अपने स्वयं के कार्य शीर्षक का उपयोग करें - प्रथम उप निदेशक वी.जी. सिदोरोव.

ध्यान दें कि व्रियो को एक छोटे अक्षर से और उनके बीच कोई बिंदु बनाए बिना लिखा जाता है. यह विकल्प ही एकमात्र सही विकल्प माना जाता है। यह परिवर्णी शब्द केवल तभी बड़े अक्षर से लिखा जाता है जब यह वाक्य की शुरुआत में दिखाई देता है: "अभिनय उनकी रिपोर्ट में प्रतिबिंबित होता है..."

किसी नए नेता की आधिकारिक नियुक्ति से पहले नेतृत्व पद के स्थानांतरण में कमी एक अलग मामला है। यहां कार्यवाहक अधिकारी की आधिकारिक स्थिति को इंगित करना आवश्यक है। इसलिए, सभी दस्तावेजों पर केवल भरे जाने वाले पद का नाम ही प्रयोग किया जाता है। लेखन सिद्धांत भी भिन्न है; संक्षिप्ताक्षरों का भी उपयोग किया जाता है छोटे अक्षर, लेकिन उनके बाद बिंदु लगाए गए हैं: "i.o."

अंतर्राष्ट्रीय पत्राचार की विशेषताएं

व्यावसायिक पत्राचार में, अस्थायी प्रतिस्थापन प्रबंधक के रूप में कर्मचारी की स्थिति का भी संकेत दिया जाता है। इसके लिए निम्नलिखित अंग्रेजी अभिव्यक्तियों और उनके संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग किया जाता है:

• कार्य के लिए प्रभारी अधिकारी (पद का नाम);

• महानिदेशक विज्ञापन अंतरिम या महानिदेशक ए.आई. अभिनय के लिए;

• कार्यवाहक प्रमुख (नौकरी का शीर्षक) या बस अभिनय के लिए +पद के रूप में कार्य करना।

कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन की बारीकियाँ

प्रबंधक या कार्यवाहक कार्यकारी के हस्ताक्षर जैसे विवरणों का उचित निष्पादन निश्चित रूप से कंपनी की छवि में उसके समकक्षों के लिए बहुत मायने रखता है। हालाँकि, बहुत अधिक महत्वपूर्ण है कुछ दस्तावेज़ीकृतहस्ताक्षर अधिकार के लिए निर्देश. इसके बिना, अभिनय या अभिनय द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेज़ का कोई महत्व नहीं है।

ऐसी स्थिति में मुख्य प्रशासनिक दस्तावेज़ एक आदेश है. यदि अंतरिम नियुक्ति की जाती है, तो इसे कार्मिक अधिकारी द्वारा तैयार किया जाता है और प्रबंधक द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। लेकिन अगर मैनेजर का पद खाली हो तो क्या होगा? यह सब कंपनी के संगठनात्मक स्वरूप पर निर्भर करता है।

वाणिज्यिक उद्यमों में, उदाहरण के लिए, एलएलसी, एक नए निदेशक का चुनाव करने या एक कार्यवाहक निदेशक की नियुक्ति पर निर्णय लेता है। सामान्य बैठक या कॉलेजियम शासी निकाय - निदेशक मंडल की क्षमता के अंतर्गत आता है।

इस निकाय के उचित रूप से निष्पादित निर्णय के आधार पर, एक अतिरिक्त समझौते पर हस्ताक्षर किए जाते हैं और एक कार्यवाहक व्यक्ति को नियुक्त करने का आदेश जारी किया जाता है, जो इस स्थिति में किसी के लिए पहला होगा।

संस्थानों और अन्य गैर-लाभकारी संरचनाओं में, निदेशक या कार्यवाहक निदेशक की नियुक्ति संस्थापक (या संस्थापकों की बैठक) के निर्णय से होती है। बाकी प्रक्रिया समान है: अतिरिक्त समझौता और आदेश। स्वयं को कार्यवाहक नियुक्त करने के आदेश पर हस्ताक्षर करता है।

वित्तीय दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति में बदलाव के बारे में बैंक को सूचित किया जाना चाहिए। अन्यथा, संगठन अपने खातों का उपयोग नहीं कर पाएगा. बैंकों ने खाता कार्ड बदलने या अस्थायी कार्ड स्थापित करने के लिए अपनी स्वयं की प्रक्रियाएं विकसित की हैं।

अपने व्यवसाय में इनका उपयोग कैसे करें और इसके बारे में पढ़ें।

आइए इसका पता लगाएं - ओवरड्राफ्ट मदद करता है कठिन क्षणऔर आपको किस चीज़ पर ध्यान देना चाहिए।

कुछ मामलों में लाभकारी स्वामी के बारे में जानकारी भरना क्यों आवश्यक है?

कभी-कभी दस्तावेज़ों पर आप कंपनी के प्रमुख के नहीं, बल्कि अपने कर्तव्यों का पालन करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर देख सकते हैं, जो कि ज्यादातर मामलों में सटीक रूप से दर्शाया गया है: "और।" ओ निर्देशक" या "मैं. ओ मुख्य लेखाकार।" क्या ऐसी स्थिति कानून के अनुरूप है? क्या दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करते समय "और" इंगित करना कानूनी है? ओ"? आपको लेख पढ़कर इन और कुछ अन्य सवालों के जवाब मिलेंगे।

आइए ऐसी स्थिति की कल्पना करें जहां किसी कंपनी का प्रमुख इस्तीफा दे देता है और उसका प्रतिस्थापन अभी तक नहीं मिला है। लेकिन प्रबंधक का पद खाली नहीं हो सकता - किसी को कंपनी का प्रबंधन करना होगा। आमतौर पर, इस मामले में, डिप्टी को कार्यवाहक प्रबंधक नियुक्त किया जाता है और यह उसी तक सीमित है। लेकिन क्या ये सही है? आइए इसका पता लगाएं।

अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करना

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 60.2रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य से रिहाई के बिना अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को पूरा करने की संभावना के लिए प्रावधान किया गया है। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को कार्य दिवस (शिफ्ट) की स्थापित अवधि के दौरान, रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य के साथ, अतिरिक्त वेतन के लिए एक अलग या समान पेशे (पद) में अतिरिक्त कार्य करने का काम सौंपा जाता है। कृपया ध्यान दें कि यह केवल कर्मचारी की लिखित सहमति से ही किया जा सकता है।

किसी कर्मचारी को दूसरे पेशे (पद) में सौंपा गया अतिरिक्त कार्य व्यवसायों (पदों) को मिलाकर किया जा सकता है। यदि अतिरिक्त कार्य समान पेशे (स्थिति) का है, तो इसे सेवा क्षेत्रों का विस्तार करके या कार्य की मात्रा बढ़ाकर किया जा सकता है।
वह अवधि जिसके दौरान कर्मचारी कार्य करेगा अतिरिक्त काम, इसकी सामग्री और दायरा नियोक्ता द्वारा कर्मचारी की लिखित सहमति से स्थापित किया जाता है।

कर्मचारी को तय समय से पहले अतिरिक्त काम करने से इनकार करने का अधिकार है, और नियोक्ता को इसे तय समय से पहले पूरा करने के आदेश को रद्द करने का अधिकार है, इसके बारे में दूसरे पक्ष को तीन कार्य दिवसों से पहले लिखित रूप में चेतावनी देते हुए।
अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को सौंपने के लिए, एक अतिरिक्त समझौते को समाप्त करना आवश्यक है, जो कर्मचारी को सौंपी गई नौकरी की जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से इंगित करता है। इसके अलावा, समझौते में कर्तव्यों के प्रदर्शन, अवधि और अन्य के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि निर्दिष्ट होनी चाहिए
रोजगार संबंध के पक्षकारों द्वारा सहमत नियम और शर्तें।

रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य से मुक्ति के बिना अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए, कर्मचारी को एक अलग या एक ही पेशे (स्थिति) में अतिरिक्त काम सौंपा जा सकता है।

नियम को लागू करने में एक महत्वपूर्ण बिंदु है कला। 60.2 रूसी संघ का श्रम संहिता: किसी रिक्त पद के लिए किसी कर्मचारी को कार्यवाहक के रूप में नियुक्त करने की अनुमति नहीं है। यह केवल उसी पद के लिए संभव है, जिस पर नियुक्ति उच्च प्रबंधन निकाय द्वारा की जाती है। इस मामले में, उद्यम, संस्था या संगठन का प्रमुख, कर्मचारी को काम पर रखने की तारीख से एक महीने के भीतर, पद पर उसकी नियुक्ति के लिए उच्च प्रबंधन निकाय को दस्तावेज जमा करने के लिए बाध्य है। दस्तावेजों की प्राप्ति की तारीख से एक महीने के भीतर इस निकाय को मुद्दे पर विचार करना होगा और प्रबंधक को परिणामों के बारे में सूचित करना होगा (यूएसएसआर संख्या के श्रम के लिए राज्य समिति के खंड 2 स्पष्टीकरण।  30 और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियन्स का सचिवालय नं।  39 दिनांक 29 दिसम्बर 1965 क्र.  30/39 "अस्थायी प्रतिस्थापन के लिए भुगतान की प्रक्रिया पर"(इसके बाद - स्पष्टीकरण)).

बेशक, यदि अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को पूरा करना आवश्यक है, तो आपको न केवल नामित लेख द्वारा निर्देशित किया जा सकता है श्रम कोड. आप भी आवेदन कर सकते हैं:

• कला। 72.2और अनुवाद करें. इस मामले में, कर्मचारी को अपने कार्य कर्तव्यों को पूरा करने से मुक्त कर दिया जाता है और केवल अनुपस्थित कर्मचारी के काम में लगाया जाता है। अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के स्थान पर स्थानांतरण की अवधि सीमित नहीं है। यदि वह स्थान जहां कर्मचारी को स्थानांतरित करने की योजना है, खाली है, तो स्थानांतरण अस्थायी आधार पर (एक वर्ष से अधिक नहीं की अवधि के लिए) या स्थायी आधार पर किया जा सकता है (यदि नियोक्ता का मानना ​​​​है कि कर्मचारी में काम निपटा लेंगे नई स्थिति). कृपया ध्यान दें कि ऐसा स्थानांतरण केवल कर्मचारी की सहमति से ही संभव है;
• कला। 72.1और कदम बढ़ाओ. यदि कोई कर्मचारी दूसरे के पास जाता है कार्यस्थल, उसी क्षेत्र में स्थित किसी अन्य संरचनात्मक इकाई को, या उसे किसी अन्य तंत्र या इकाई पर काम सौंपा गया है और इसके लिए पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव की आवश्यकता नहीं है; चलते समय, नियोक्ता को कर्मचारी से दो पदों पर कार्य कर्तव्यों का पालन करने की आवश्यकता करने का अधिकार नहीं है;
• कला। 59और एक अत्यावश्यक निष्कर्ष निकालें रोजगार अनुबंधअनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन करने के लिए, जो, के अनुसार श्रम कानूनऔर श्रम कानून मानदंडों, सामूहिक समझौतों, समझौतों, स्थानीय नियमों, रोजगार अनुबंधों वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों, कार्य का स्थान संरक्षित है। यदि वह पद रिक्त है जिसके लिए आपको कर्तव्यों का पालन करना है, तो आप अनुभाग की आवश्यकताओं का पालन करते हुए एक ओपन-एंडेड रोजगार अनुबंध समाप्त कर सकते हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता का III "रोजगार अनुबंध"।

क्या प्रबंधक के कर्तव्यों के निष्पादन को औपचारिक बनाना आवश्यक है यदि जो कर्मचारी उन्हें निष्पादित करेगा, उसमें ऐसा कोई खंड शामिल है नौकरी का विवरण?

हाँ, यह आवश्यक है, और इसका कारण यहाँ बताया गया है। के अनुसार स्पष्टीकरणअनुपस्थित कर्मचारी की स्थिति में कर्तव्यों का अस्थायी प्रदर्शन उद्यम, संस्था या संगठन के आदेश (निर्देश) द्वारा किसी अन्य कर्मचारी को सौंपा जाता है। इसी तरह की आवश्यकताएं श्रम संहिता में निहित हैं।

नौकरी विवरण एक स्थानीय नियामक कानूनी अधिनियम है जो एक निश्चित पद धारण करने वाले कर्मचारी के कार्यों (जिम्मेदारियों), अधिकारों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है। यदि इसमें प्रबंधक को बदलने की शर्त शामिल है, तो यह
इसका मतलब है कि कर्मचारी प्रबंधक को बदलने के लिए तभी बाध्य है जब प्रबंधक छुट्टी पर जाता है, व्यावसायिक यात्रा पर जाता है, बीमार हो जाता है या अन्य कारणों से अनुपस्थित रहता है।

प्रबंधक के कर्तव्यों के प्रदर्शन पर शर्त को प्रभावी करने के लिए, एक आदेश जारी करना आवश्यक है जिसमें प्रबंधक की अनुपस्थिति के तथ्य और एक विशिष्ट कर्मचारी को उसके कर्तव्यों को सौंपने के तथ्य को भी दर्ज किया जाए। प्रतिस्थापन की अवधि और इसके लिए अतिरिक्त भुगतान निर्धारित करने के लिए।

कृपया ध्यान दें कि एक रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते का समापन है इस मामले मेंआवश्यक नहीं।

क्या हमें ऐसे कर्मचारी के साथ, जो पूर्णकालिक उप निदेशक नहीं है, अपने कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन पर रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता करना चाहिए?

हां, उन्हें ऐसा करना चाहिए, और एक अतिरिक्त समझौते को तैयार करने की आवश्यकता प्रबंधक के कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन को औपचारिक बनाने की विधि पर निर्भर नहीं करती है। यदि कर्मचारी को उसके काम से मुक्त नहीं किया जाता है, तो रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते का समापन करके कर्तव्यों का प्रदर्शन केवल लिखित सहमति से उसे सौंपा जा सकता है ( कला। 60.2 रूसी संघ का श्रम संहिता). यदि अस्थायी स्थानांतरण का उपयोग कर्तव्यों को पूरा करने के लिए किया जाता है और कर्मचारी को अपना काम करने से मुक्त कर दिया जाता है, तो एक अतिरिक्त समझौता तैयार करना भी आवश्यक है ( कला। 72.2 रूसी संघ का श्रम संहिता). ध्यान दें कि किसी भी स्थिति में प्रवेश नहीं है कार्यपुस्तिकाउत्पादित नहीं किया जाता है.

क्या किसी कंपनी के कार्यवाहक प्रमुख को कर्मचारियों को नौकरी पर रखने और नौकरी से निकालने का अधिकार है?

जब किसी कर्मचारी को कार्यवाहक प्रबंधक के रूप में नियुक्त किया जाता है, तो रोजगार अनुबंध का अतिरिक्त समझौता आमतौर पर उन कार्यों को निर्दिष्ट करता है जो वह प्रबंधक के बजाय कर सकता है। इस प्रकार, यदि समझौता उसे उचित शक्तियां प्रदान करता है तो वह श्रमिकों को काम पर रख सकता है और निकाल सकता है।

कार्यवाहक अधिकारी को दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कैसे करने चाहिए? क्या निम्नलिखित प्रविष्टि वैध है: “i. ओ निदेशक"?

दरअसल, अक्सर ऐसे मामलों में जहां निदेशक का पद और उपनाम एकीकृत आदेश प्रपत्र में दर्ज किया जाता है, कार्यवाहक निदेशक पद के नाम से पहले "अभिनय" लिखता है। ओ।" और अपना हस्ताक्षर करता है. और कभी-कभी ड्यूटी करने वाले लोग अपने हस्ताक्षर के आगे स्लैश लगा देते हैं। यह बुनियादी तौर पर ग़लत है.

GOST R 6.30-2003 के खंड 3.22 के आधार पर "एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणाली। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली। दस्तावेज़ तैयार करने के लिए आवश्यकताएँ" "हस्ताक्षर" विवरण में शामिल हैं: दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति का शीर्षक, व्यक्तिगत हस्ताक्षर और उसका डिकोडिंग (प्रारंभिक, उपनाम)।

चूँकि "अभिनय" पद मौजूद नहीं है, जिस कर्मचारी को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते समय प्रबंधक के कर्तव्यों का पालन करने के लिए सौंपा गया है, उसे स्टाफिंग टेबल के अनुसार उस पद का संकेत देना होगा जो वह रखता है। आपको इससे डरना नहीं चाहिए, क्योंकि प्रासंगिक शक्तियां आधिकारिक तौर पर उसे सौंप दी गई हैं (आदेश, अतिरिक्त समझौते, पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा)।

कार्यवाहक अधिकारी की नियुक्ति कितने समय के लिए की जा सकती है?

एक प्रबंधक के रूप में एक कर्मचारी कितने समय तक अपने कर्तव्यों का पालन कर सकता है, इसे सीमित करने वाले कोई नियामक दस्तावेज नहीं हैं, इसलिए जब तक नियोक्ता को आवश्यकता हो तब तक वह इस तरह काम कर सकता है।

यदि निदेशक अप्रत्याशित रूप से बीमार पड़ जाता है और कार्यवाहक निदेशक नियुक्त करने का आदेश जारी नहीं कर सकता तो कार्यवाहक निदेशक की नियुक्ति कैसे की जाए?

इस मामले में, कंपनी के कार्यवाहक निदेशक की नियुक्ति का मुद्दा कंपनी के प्रतिभागियों द्वारा तय किया जाना चाहिए। यदि केवल एक ही प्रतिभागी है, तो अच्छा है, समस्या का समाधान शीघ्रता से हो जाएगा, क्योंकि वही वह है जो अपनी अस्थायी अक्षमता की अवधि के लिए एक कार्यवाहक निदेशक नियुक्त करेगा। लेकिन अगर कंपनी में अधिक प्रतिभागी हैं, तो इस मुद्दे के समाधान में देरी हो सकती है, क्योंकि प्रतिभागियों की एक असाधारण बैठक आयोजित करना आवश्यक है। हम आपको याद दिला दें कि प्रतिभागियों की एक असाधारण बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया स्थापित की गई है संघीय कानूनदिनांक 26/12/1995 क्र.  208-FZ “चालू संयुक्त स्टॉक कंपनियों» और दिनांक 02/08/1998 क्र.  14-FZ"सीमित देयता कंपनियों पर", इसमें काफी समय लग सकता है।

हमारा मैनेजर एक लंबी व्यापारिक यात्रा पर जा रहा है। हम कानूनी विभाग के प्रमुख को उसकी जिम्मेदारियों के रूप में कार्य करने के लिए नियुक्त करना चाहेंगे। क्या हम निदेशक के कर्तव्यों का केवल एक भाग ही उसे हस्तांतरित कर सकते हैं? प्राधिकार के ऐसे हस्तांतरण को औपचारिक कैसे बनाया जाए?

ज्यादातर मामलों में, कंपनी के प्रमुख को बदलने की प्रक्रिया चार्टर में निर्धारित की जाती है और प्रमुख को बदलने की शर्त कर्मचारी के रोजगार अनुबंध और नौकरी विवरण में शामिल होती है जो उसकी अनुपस्थिति के दौरान प्रमुख के कर्तव्यों का पालन करेगा। यदि प्रतिस्थापन प्रक्रिया चार्टर में निर्दिष्ट नहीं है, तो एक अलग आदेश जारी किया जाता है। इसमें स्पष्ट रूप से दर्शाया जाना चाहिए कि कौन सी शक्तियां हस्तांतरित की जा रही हैं, उदाहरण के लिए वित्तीय दस्तावेजों, रोजगार अनुबंधों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार। वित्तीय विवरण, और वह अवधि जिसके लिए उनका स्थानांतरण किया गया है।

कर्तव्यों के प्रदर्शन को औपचारिक बनाने के लिए, रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता समाप्त करना और एक आदेश जारी करना आवश्यक है। इसके अलावा, संगठन के प्रमुख की अनुपस्थिति के दौरान, कानूनी विभाग के प्रमुख को सौंपी गई शक्तियों को इंगित करते हुए एक पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना आवश्यक है।

आइये याद रखें कि किस कारण से कला। 185 रूसी संघ का नागरिक संहितापावर ऑफ अटॉर्नी एक लिखित प्राधिकार है जो एक व्यक्ति द्वारा दूसरे व्यक्ति को तीसरे पक्ष के समक्ष प्रतिनिधित्व के लिए जारी किया जाता है। पावर ऑफ अटॉर्नी तीन साल से अधिक की अवधि के लिए जारी की जाती है, और यदि अवधि निर्दिष्ट नहीं है, तो यह जारी होने की तारीख से एक वर्ष के लिए वैध है। जिस व्यक्ति ने पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की है वह इसे किसी भी समय रद्द कर सकता है।

इसलिए, यदि आप चाहते हैं कि कानूनी विभाग का प्रमुख प्रबंधक के कार्यों का केवल एक हिस्सा ही करे, तो उन्हें एक आदेश और एक अतिरिक्त समझौते में तय करें। अन्यथा, वह उन कार्यों को निष्पादित करेगा जो संगठन के चार्टर और रूसी संघ के कानून द्वारा प्रमुख के लिए परिभाषित किए गए हैं।

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उस सीमा तक लागू होता है जो श्रम संहिता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 423) का खंडन नहीं करता है।
रूसी संघ के राज्य मानक दिनांक 03.03.2003 नंबर 65-सेंट के डिक्री द्वारा लागू किया गया।

किसी संगठन के प्रमुख की अनुपस्थिति के दौरान उसके प्रतिस्थापन को पंजीकृत करने की प्रक्रिया कानून द्वारा स्थापित नहीं है। इसलिए, आपको उन विकल्पों का उपयोग करने की आवश्यकता है जो अन्य कर्मचारियों के लिए प्रदान किए गए हैं। ऐसे तीन विकल्प हैं:

• पदों का संयोजन;
• दूसरी नौकरी में अस्थायी स्थानांतरण;
• एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध का निष्कर्ष।

आइए उन पर करीब से नज़र डालें।

पदों का संयोजन

एक नियम के रूप में, एक शैक्षिक संगठन में, प्रमुख के कर्तव्यों को अस्थायी रूप से उसके डिप्टी द्वारा निष्पादित किया जाता है। इस मामले में, डिप्टी को उसके कर्तव्यों से मुक्त नहीं किया जाता है, अर्थात, वह दो पदों को जोड़ता है। संयोजन का पंजीकरण निम्नानुसार होता है।

एक नोट पर

व्यवसायों का संयोजन (पद)- अतिरिक्त वेतन के लिए रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य के साथ-साथ किसी भिन्न या समान पेशे (पद) में अतिरिक्त कार्य करना

कर्मचारी से मौखिक या लिखित रूप से अतिरिक्त कार्य करने के लिए कहा जाता है। यदि कर्मचारी प्रस्ताव से संतुष्ट है, तो वह कला के भाग 1 के अनुसार। 60.2 श्रम संहिता रूसी संघ(बाद में रूसी संघ के श्रम संहिता के रूप में संदर्भित) को लिखित रूप में सहमति देनी होगी। इस मानक का अनुपालन करने के लिए, आप कर्मचारी से पूछ सकते हैं:

1. पर उचित प्रविष्टि करें लिखित प्रस्तावअतिरिक्त कार्य करने के बारे में.
2. संगठन के प्रमुख को संबोधित एक लिखित आवेदन जमा करें।

कर्मचारी की सहमति प्राप्त होने के बाद, उसके साथ रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार करना और उस पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है। इस समझौते के आधार पर, पदों को संयोजित करने के लिए एक आदेश जारी किया जाता है, जो अतिरिक्त भुगतान की राशि सहित पदों के संयोजन के लिए सभी शर्तों को निर्दिष्ट करता है, और तीसरे पक्ष के समक्ष संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है।

उदाहरण। स्कूल निदेशक ने शैक्षिक कार्य के लिए डिप्टी द्वारा अपने कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन पर एक आदेश जारी किया।

क्या किसी डिप्टी को दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करते समय "अर्थात" का संकेत देना चाहिए? ओ निदेशक"?

नहीं, आपको ऐसा नहीं करना चाहिए. संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों के विवरण की तैयारी के लिए आवश्यकताएँ रूस के राज्य मानक के दिनांक 03.03.2003 नंबर 65-सेंट "स्वीकृति और कार्यान्वयन पर" के डिक्री द्वारा स्थापित की गई हैं। राज्य मानकरूसी संघ" (इसके बाद GOST R 6.30-2003 के रूप में संदर्भित)। मानक की आवश्यकताओं की अनुशंसा की जाती है, लेकिन दस्तावेज़ तैयार करते समय उन्हें एक मार्गदर्शक के रूप में उपयोग किया जा सकता है और किया जाना चाहिए।

GOST R 6.30-2003 के खंड 3.22 के अनुसार, "हस्ताक्षर" अपेक्षित में शामिल हैं: दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति का शीर्षक (यदि दस्तावेज़ दस्तावेज़ प्रपत्र पर तैयार नहीं किया गया है, और तैयार किए गए दस्तावेज़ के लिए संक्षिप्त है) लेटरहेड दस्तावेज़ पर); व्यक्तिगत हस्ताक्षर; हस्ताक्षर का डिक्रिप्शन (प्रारंभिक, उपनाम)। उपसर्ग "और" का उपयोग करने की संभावना ओ।" इस नियामक अधिनियम द्वारा प्रदान नहीं किया गया है। अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ताकक्षाएं ओके 010-2014 (आईएससीओ-08) और यूनिफाइड का अनुभाग योग्यता निर्देशिकाप्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पद " योग्यता विशेषताएँशिक्षाकर्मियों के पदों" में भी "i" उपसर्ग वाले पद शामिल नहीं हैं। ओ.

इस प्रकार, संगठन के प्रबंधन दस्तावेजों में "पद का नाम" विवरण भरते समय, डिप्टी को स्टाफिंग टेबल के अनुसार उस पद का संकेत देना चाहिए जो वह वास्तव में रखता है।

कला के भाग 4 के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 60.2, कर्मचारी को समय से पहले अतिरिक्त काम करने से इनकार करने का अधिकार है, और नियोक्ता को दूसरे पक्ष को लिखित रूप में इसके बारे में चेतावनी देते हुए, इसे समय से पहले करने के आदेश को रद्द करने का अधिकार है। तीन कार्य दिवसों के बाद नहीं।

यह भी ध्यान में रखना आवश्यक है कि न तो कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य पुस्तिका प्रपत्र तैयार करने और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करने के नियमों को मंजूरी दी गई है। रूसी संघ की सरकार की डिक्री दिनांक 16 अप्रैल 2003 संख्या 225, न ही कार्यपुस्तिका भरने के निर्देश को मंजूरी दी गई। रूस के श्रम मंत्रालय के 10 अक्टूबर, 2003 नंबर 69 के डिक्री द्वारा, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में पदों (व्यवसायों) के संयोजन के बारे में कोई प्रविष्टि प्रदान नहीं की गई है।

अस्थायी स्थानांतरण

एक नोट पर

दूसरी नौकरी में स्थानांतरण- एक ही नियोक्ता के लिए काम जारी रखते हुए कर्मचारी के श्रम कार्य में स्थायी या अस्थायी परिवर्तन, साथ ही नियोक्ता के साथ दूसरे क्षेत्र में काम करने के लिए स्थानांतरण

कला के भाग 1 पर आधारित। रूसी संघ के श्रम संहिता के 72.2, पार्टियों के समझौते से, लिखित रूप में संपन्न, एक कर्मचारी को अस्थायी रूप से एक वर्ष तक की अवधि के लिए उसी नियोक्ता के साथ दूसरी नौकरी में स्थानांतरित किया जा सकता है, और ऐसे मामले में जब ऐसा स्थानांतरण होता है अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को बदलने के लिए किया जाता है, जिसके लिए, कानून के अनुसार, कर्मचारी के काम पर लौटने तक कार्य स्थान बरकरार रखा जाता है। यदि, स्थानांतरण अवधि के अंत में, कर्मचारी की पिछली नौकरी प्रदान नहीं की जाती है, और उसने इसके प्रावधान की मांग नहीं की है और काम करना जारी रखता है, तो स्थानांतरण की अस्थायी प्रकृति पर समझौते की शर्त बल खो देती है और स्थानांतरण पर विचार किया जाता है स्थायी।

भाग और कला में दिए गए मामलों को छोड़कर, किसी अन्य नौकरी (अस्थायी या स्थायी) में स्थानांतरण की अनुमति केवल कर्मचारी की लिखित सहमति से ही दी जाती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 72.2: आपदा, दुर्घटना, आग, बाढ़, भूकंप, महामारी, आदि।

किसी कर्मचारी के प्रबंधक के पद पर अस्थायी स्थानांतरण के मामले में, जैसा कि पदों के संयोजन के मामले में, कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता संपन्न होता है, अस्थायी स्थानांतरण के लिए एक आदेश जारी किया जाता है और एक शक्ति दी जाती है। वकील तैयार है.

किसी कर्मचारी के किसी अन्य पद पर अस्थायी स्थानांतरण के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि नहीं की जाती है। इसे केवल कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज करना होगा। यदि आवश्यक हो, तो कार्य करने के तथ्य की पुष्टि नियोक्ता के प्रमाण पत्र, रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते, एक आदेश आदि द्वारा की जाती है।

एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध का निष्कर्ष

इसे सही तरीके से कैसे करें

और के बारे में। निर्देशक या और के बारे में निर्देशक संकेतित संक्षिप्ताक्षर लिखा है छोटे अक्षरबिंदुओं के साथ.

सही: मैं. ओ निदेशक

एक कार्यवाहक प्रबंधक के साथ एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध का समापन उन मामलों के लिए प्रासंगिक है जब प्रबंधक लंबी अवधि के लिए अनुपस्थित है, उदाहरण के लिए, मातृत्व अवकाश या बाल देखभाल अवकाश पर।

कला के भाग 1 के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 59, एक अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों की अवधि के लिए एक निश्चित अवधि का रोजगार अनुबंध संपन्न होता है, जो श्रम कानून और श्रम कानून मानदंडों वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों के अनुसार, एक सामूहिक समझौता करता है। समझौते, स्थानीय नियम और एक रोजगार अनुबंध, उसके कार्यस्थल को बरकरार रखता है।

इस मामले में, अतिरिक्त समझौता और पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि सभी कामकाजी स्थितियां रोजगार अनुबंध, नौकरी विवरण और शैक्षिक संगठन के अन्य स्थानीय नियमों द्वारा विनियमित होती हैं।

आपकी जानकारी के लिए

उद्देश्य और. ओ बाद में स्थिति की पुष्टि के साथ

कर्मचारी की नियुक्ति एवं. ओ किसी रिक्त पद के लिए अनुमति नहीं है, लेकिन यह उस पद के लिए संभव है जिस पर नियुक्ति उच्च प्रबंधन निकाय द्वारा की जाती है। यह नियमयूएसएसआर के श्रम के लिए राज्य समिति के स्पष्टीकरण के खंड 2 द्वारा स्थापित, ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस दिनांक 29 दिसंबर, 1965 नंबर 30/39 "अस्थायी प्रतिस्थापन के लिए भुगतान की प्रक्रिया पर।"

इस प्रकार, एक कर्मचारी शिक्षा के क्षेत्र में शासी निकाय द्वारा इस पद पर अनुमोदन के बाद कर्तव्यों के प्रदर्शन की शर्तों पर प्रबंधक का पद भर सकता है।

अंत में, हम दस्तावेजों के वे रूप प्रदान करते हैं जिनकी किसी संगठन के अंतरिम प्रमुख की नियुक्ति को औपचारिक बनाने के लिए आवश्यकता हो सकती है।

हमारी वेबसाइट पर पिछले लेखों में, हमने एक बार किसी संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार की कानूनी स्थिति के बारे में बात की थी। लेकिन किसी कंपनी के प्रबंधक और मुख्य लेखाकार भी लोग होते हैं: वे छुट्टी पर जा सकते हैं, बीमार हो सकते हैं, या अंततः नौकरी छोड़ सकते हैं। साथ ही, कानूनी इकाई को हमेशा की तरह काम करना जारी रखना चाहिए - दस्तावेजों पर समकक्षों के साथ हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, कर्मचारियों को काम पर रखा जाना चाहिए और निकाल दिया जाना चाहिए, आदि। आख़िरकार, यदि किसी ग्राहक के साथ किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा समझौता किया जाता है जिसके पास कानूनी अधिकार नहीं है, या ऐसा व्यक्ति किसी कर्मचारी को निकाल देता है, तो परेशानी की उम्मीद करें।

हाँ, अक्सर दस्तावेज़ों पर केवल "और" हस्ताक्षर किए जाते हैं। ओ महानिदेशक"या सादृश्य द्वारा" अभिनय मुख्य लेखाकार" लेकिन यह मौलिक रूप से गलत है, जिसमें मुख्य लेखाकार का मामला भी शामिल है - रिपोर्ट जमा करते समय कर निरीक्षक ऐसे हस्ताक्षर पर क्या कहेंगे?

अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए सामान्य नियम

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2 के अनुसार, अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का प्रदर्शन उसके रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य से रिहाई के बिना किसी अन्य कर्मचारी को सौंपा जा सकता है।

ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को कार्य दिवस (शिफ्ट) की स्थापित अवधि के दौरान, रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य के साथ, अतिरिक्त वेतन के लिए एक अलग या समान पेशे (पद) में अतिरिक्त कार्य करने का काम सौंपा जाता है। इस बात पर जोर देना महत्वपूर्ण है कि अतिरिक्त कार्य करने के लिए, कर्मचारी को कार्य की सामग्री और मात्रा को ध्यान में रखते हुए अतिरिक्त भुगतान किया जाना चाहिए। किसी कर्मचारी को अतिरिक्त जिम्मेदारियाँ उसकी लिखित सहमति से ही सौंपी जा सकती हैं, कर्मचारी उन्हें अस्वीकार कर सकता है; किसी अन्य पेशे (पद) में ऐसा अतिरिक्त कार्य व्यवसायों (पदों) को मिलाकर किया जा सकता है, और यदि उसी पेशे (पद) के लिए अतिरिक्त कार्य प्रदान किया जाता है, तो आप बस सेवा क्षेत्र का विस्तार कर सकते हैं या काम की मात्रा बढ़ा सकते हैं।

अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए, रोजगार अनुबंध में एक अतिरिक्त समझौता किया जाता है, जिसमें कर्मचारी को सौंपी गई नौकरी की जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से इंगित किया जाना चाहिए। समझौते में वह अवधि भी निर्धारित होनी चाहिए जिसके दौरान कर्मचारी अतिरिक्त कार्य करेगा। यदि कर्मचारी ऐसी शर्तों से सहमत नहीं है, तो उसे मना करने का पूरा अधिकार है।

हालाँकि, समय सीमा को किसी भी समय बदला जा सकता है - कर्मचारी और नियोक्ता दोनों द्वारा - यह दूसरे पक्ष को तीन कार्य दिवसों से पहले लिखित रूप में सूचित करने के लिए पर्याप्त है।

कृपया ध्यान दें कि संगठन के प्रमुख को नियुक्त करने के अपवाद के साथ, किसी रिक्त पद के लिए कार्य करने वाले किसी कर्मचारी की ऐसी नियुक्ति की अनुमति नहीं है। यह अपवाद काफी तार्किक है - जैसा कि हमने पहले ही नोट किया है, किसी को संगठन का प्रतिनिधित्व करना चाहिए। कार्यवाहक प्रबंधक को एक उच्च प्रबंधन निकाय द्वारा अनुमोदित किया जाता है - उदाहरण के लिए, एलएलसी के संस्थापकों की एक बैठक।

यदि कोई उच्च प्रबंधन निकाय, संगठन के चार्टर के अनुसार, अन्य कर्मचारियों (उप प्रबंधकों, मुख्य लेखाकार, आदि) को भी नियुक्त करता है, तो वे एक महीने से अधिक समय तक रिक्त पद पर कर्तव्यों का पालन नहीं कर सकते हैं, जिसके दौरान प्रबंधक को प्रस्तुत करना होगा पद पर उसकी नियुक्ति के लिए उच्च प्रबंधन निकाय को दस्तावेज, और यह निकाय मुद्दे पर विचार करेगा और परिणामों के बारे में प्रबंधक को रिपोर्ट करेगा। यह नियम यूएसएसआर नंबर 30 की राज्य श्रम समिति और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियन नंबर 39 के सचिवालय दिनांक 29 दिसंबर, 1965 नंबर 30/39 के स्पष्टीकरण द्वारा स्थापित किया गया था "अस्थायी भुगतान की प्रक्रिया पर" प्रतिस्थापन” (इसके बाद स्पष्टीकरण के रूप में संदर्भित)।

उदाहरण 1. मैंने विभाग के मुख्य विशेषज्ञ के रूप में काम किया। विभाग प्रमुख के चले जाने के बाद मुझे विभागाध्यक्ष बनने का प्रस्ताव दिया गया। मैंने मना कर दिया, लेकिन निदेशक ने फिर भी आदेश जारी कर दिया. मैं बॉस नहीं बनना चाहता. यह कब तक जारी रह सकता है, और क्या मैं विभाग के प्रमुख के रूप में अपने कर्तव्यों का पालन करने से इनकार कर सकता हूँ?

सबसे पहले, संगठन के प्रमुख का एक आदेश पर्याप्त नहीं है - आपको रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता करना चाहिए था। यदि आपने किसी अतिरिक्त समझौते पर हस्ताक्षर किए होते तो समयसीमा पर सहमति बन जाती और आपकी राय को ध्यान में रखा जाना चाहिए था।
दूसरे, आप किसी भी समय प्रबंधन को इस बारे में सूचित करके अपने कर्तव्यों को निभाने से इनकार कर सकते हैं। लेखन मेंतीन दिनों के लिए।

उदाहरण 2. मेरी स्थिति निम्नलिखित है: महानिदेशक का इस्तीफा। संस्थापकों ने मुझसे कहा कि मैं अपनी जिम्मेदारियों को बरकरार रखते हुए उनके पद के लिए एक आवेदन पत्र लिखूं (मैं विभाग का प्रमुख हूं)। लेकिन साथ ही वे केवल 50% का भुगतान करने जा रहे हैं। क्या वे मुझे ऐसा बयान लिखने के लिए बाध्य कर सकते हैं और यदि मेरे पास दो पद हैं तो मुझे केवल 50% अतिरिक्त भुगतान क्यों करना चाहिए?

कोई भी आपको किसी और के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए बाध्य नहीं कर सकता - आप हमेशा मना कर सकते हैं। इसके अलावा, आपको कोई आवेदन लिखने की आवश्यकता नहीं है - संस्थापकों को स्वयं आपकी नियुक्ति (स्थायी और अस्थायी दोनों) पर निर्णय लेना होगा और यदि आप निदेशक के कर्तव्यों के पालन पर एक अतिरिक्त समझौते पर हस्ताक्षर करने के लिए सहमत हैं तो इसे आपको पेश करना होगा। जहां तक ​​वेतन का सवाल है, यह इस समझौते में स्थापित है। और फिर, आपकी सहमति से.

अलग-अलग तरीके से कर्तव्य निभाना

यदि कोई कर्मचारी नहीं है जो अपने और अन्य लोगों के कर्तव्यों का पालन कर सके, तो कर्मचारी को स्थानांतरित करके समस्या का समाधान किया जाता है - जिसमें अस्थायी भी शामिल है - एक वर्ष तक की अवधि के लिए या अनिश्चित काल के लिए (श्रम संहिता के अनुच्छेद 72.2) रूसी संघ)। इस विकल्प के साथ, यह कर्मचारी अपने पुराने पद पर अपने कार्य कर्तव्यों का पालन करने से मुक्त हो जाता है।

यदि, उदाहरण के लिए, एक में संरचनात्मक इकाईअधिक कर्मचारी हैं या काम का बोझ दूसरे की तुलना में कम है, तो दूसरे कर्मचारी को बदलने के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72.1 के अनुसार समान कार्यस्थल पर स्थानांतरित किया जा सकता है।

एक अन्य विकल्प एक अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को पूरा करने के लिए एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध को समाप्त करना है, जो अपने कार्यस्थल को बरकरार रखता है। आप एक अलग ओपन-एंडेड समझौता भी कर सकते हैं ( आंतरिक अंशकालिक नौकरी), रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए प्रतिबंधों को ध्यान में रखते हुए।

कर्तव्यों के प्रदर्शन का पंजीकरण

हमने दस्तावेज़ों में "और" जैसे हस्ताक्षर दिखाकर बातचीत शुरू की। ओ जनरल डायरेक्टर" संभव नहीं है। हालाँकि, GOST R 6.30-2003 "यूनिफाइड डॉक्यूमेंटेशन सिस्टम्स" के पैराग्राफ 3.22 के अनुसार, "हस्ताक्षर" अपेक्षित में शामिल हैं: दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति का शीर्षक, व्यक्तिगत हस्ताक्षर और उसकी प्रतिलेख (प्रारंभिक, उपनाम)।

उसी समय, "किसी के कर्तव्यों का पालन करना" जैसी स्थिति कानून द्वारा प्रदान नहीं की जाती है, इसलिए जिस कर्मचारी को प्रबंधक के कर्तव्यों का पालन करने के लिए सौंपा जाता है, वह दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते समय उस स्थिति को इंगित करता है जिस पर वह वास्तव में कब्जा करता है। स्टाफिंग टेबल पर.

प्रश्न तुरंत उठता है: किसी बर्खास्तगी आदेश या किसी अन्य दस्तावेज़ पर, मान लीजिए, कानूनी विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर कैसे किया जा सकता है? लेकिन कर्तव्यों का निष्पादन पूरा होना चाहिए - एक आदेश जारी करने, एक अतिरिक्त समझौता और संगठन की ओर से पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने के साथ। ये दस्तावेज़ दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के उसके अधिकार की पुष्टि करेंगे।
यहां इस बात पर जोर देना जरूरी है कि इन शक्तियों को दस्तावेजों में बहुत स्पष्ट रूप से निर्धारित किया जाना चाहिए - यदि उन्हें इंगित नहीं किया गया है, तो, इसलिए, उन्हें स्थानांतरित नहीं किया गया है। कर्मचारियों की बर्खास्तगी को ही लें: कार्यवाहक व्यक्ति के पास पावर ऑफ अटॉर्नी में लिखा हुआ ऐसा कोई अधिकार नहीं है, जिसका अर्थ है कि उसके पास यह अधिकार नहीं है।

यदि किसी प्रबंधक के कर्तव्यों का प्रदर्शन कर्मचारी के नौकरी विवरण में प्रदान किया गया है, तो एक अतिरिक्त समझौते को समाप्त करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि यह एक स्थानीय नियामक कानूनी अधिनियम है जो एक कर्मचारी के कार्यों (जिम्मेदारियों), अधिकारों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है। एक निश्चित स्थिति. उदाहरण के लिए, एक उप प्रबंधक के कार्य विवरण में कहा गया है कि प्रबंधक की अनुपस्थिति में वह स्वयं अपने कर्तव्यों का पालन करता है। उन स्थितियों को सटीक रूप से इंगित करना भी आवश्यक है जब कर्तव्यों का पालन करना आवश्यक हो: छुट्टी, अस्थायी विकलांगता, आदि।

हालाँकि, हस्तांतरित शक्तियों को फिर से स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए, उद्यम के आदेश में प्रबंधक की अनुपस्थिति के तथ्य, कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि और इस प्रदर्शन की अवधि दर्ज होनी चाहिए। आपको पावर ऑफ अटॉर्नी के बारे में भी नहीं भूलना चाहिए - कुछ स्थितियों में यह काम आ सकता है, खासकर यदि प्रबंधक को बदलने की प्रक्रिया चार्टर में निर्दिष्ट नहीं है कानूनी इकाई. लेकिन अगर नौकरी विवरण में कर्तव्यों के प्रदर्शन के बारे में कुछ भी नहीं है या यह उन सभी शक्तियों को इंगित नहीं करता है जिन्हें स्थानांतरित किया जाना चाहिए, तो एक अतिरिक्त समझौता आवश्यक है। कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि केवल तभी की जाती है जब कर्मचारी को स्थायी रूप से स्थानांतरित किया जाता है या एक अलग रोजगार अनुबंध (निश्चित अवधि या ओपन-एंडेड) संपन्न होता है, अन्य मामलों में, कर्तव्यों की पूर्ति का तथ्य कार्यपुस्तिका में परिलक्षित नहीं होता है;

उदाहरण 3. कृपया मुझे बताएं, यदि किसी संगठन का प्रमुख मुझे अपनी व्यावसायिक यात्रा के दौरान अपने कर्तव्यों के निष्पादन की जिम्मेदारी सौंपता है, तो क्या मैं अनुरोध कर सकता हूं कि कार्यपुस्तिका में संबंधित प्रविष्टि की जाए? और क्या मैं यह प्रविष्टि करने से पहले उन्हें पूरा करने से इंकार कर सकता हूँ?

नहीं, अस्थायी कर्तव्यों का पालन करते समय, कार्यपुस्तिका में कोई प्रविष्टि नहीं की जाती है, जब तक कि आपके साथ एक अलग रोजगार अनुबंध (आंतरिक अंशकालिक कार्य) संपन्न न हो। और आप किसी भी स्थिति में अपने कर्तव्यों को निभाने से इंकार कर सकते हैं।

उदाहरण 4. यदि निदेशक अप्रत्याशित रूप से बीमार पड़ जाता है और कार्यवाहक निदेशक नियुक्त करने का आदेश जारी नहीं कर पाता है तो कार्यवाहक निदेशक की नियुक्ति कैसे की जाए?

इस मामले में, कंपनी के कार्यकारी निदेशक की नियुक्ति का मुद्दा कंपनी के संस्थापकों द्वारा तय किया जाना चाहिए। यदि केवल एक ही प्रतिभागी है, तो वह स्वयं बाद वाले की कार्य के लिए अस्थायी अक्षमता की अवधि के लिए एक कार्यवाहक निदेशक नियुक्त करेगा। यदि कंपनी में अधिक प्रतिभागी हैं, तो इस मुद्दे के समाधान में देरी हो सकती है, क्योंकि प्रतिभागियों की एक असाधारण बैठक आयोजित करना आवश्यक है।

इस नोट में, मैं उस प्रश्न का उत्तर दूंगा जो प्रबंधक (सामान्य निदेशक, निदेशक) के रूप में कार्य करने वाले व्यक्ति की कानूनी स्थिति के बारे में व्यवहार में अक्सर सामने आता है। इसके अलावा, हम इस सवाल पर विचार करेंगे कि अनुबंध की प्रस्तावना में उसकी शक्तियों (चार्टर, आदेश, निर्णय, आदि) के आधार को सही ढंग से कैसे दर्शाया जाए।

ऐसे प्रश्न इस तथ्य के कारण उठते हैं कि रूसी संघ के वर्तमान कानून में इस प्रश्न का कोई स्पष्ट उत्तर नहीं है कि एक कार्यवाहक प्रबंधक (अभिनय) क्या होता है।

मुझे लगता है कि हम कर्तव्यों का पालन करने वाले दो प्रकार के व्यक्तियों को अलग कर सकते हैं, जिनकी संविदात्मक कानूनी संबंधों में शक्तियां मौलिक रूप से भिन्न हैं।

पहला मामला. संगठन में एक वर्तमान प्रबंधक है, लेकिन उसका पद रिक्त नहीं है। हालाँकि, वह कार्यस्थल से अपनी लंबी अनुपस्थिति (व्यावसायिक यात्रा पर जाना, छुट्टी पर जाना, अस्पताल में नियोजित उपचार आदि) की योजना बनाता है। वह पहले से एक आदेश जारी करता है कि उसकी अनुपस्थिति के दौरान उसके कर्तव्यों का पालन किसी अन्य अधिकारी (आमतौर पर उप प्रबंधकों में से एक) द्वारा किया जाएगा। अपनी अस्थायी अनुपस्थिति की अवधि के दौरान, कार्यवाहक प्रबंधक संगठन के कार्यबल का प्रमुख बन जाता है। कार्यकर्ताओं को उनके सभी आदेश-निर्देशों का पालन करना होगा.

हालाँकि, संगठन की ओर से अनुबंध समाप्त करने के लिए इस कार्यवाहक व्यक्ति के अधिकार को आदेश द्वारा नहीं, बल्कि पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

तथ्य यह है कि आदेश एक आंतरिक प्रशासनिक दस्तावेज़ है; इसका प्रभाव उस विशिष्ट संगठन से आगे नहीं बढ़ता है जिसमें इसे जारी किया गया था। इसके अलावा, आदेश नागरिक शक्तियां प्रदान नहीं करता है; इसके विपरीत, एक दस्तावेज़ जो एक व्यक्ति को दूसरे की ओर से कार्य करने की अनुमति देता है वह पावर ऑफ अटॉर्नी है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 185 का खंड 1)।

इसलिए, अनुबंध समाप्त करते समय, कार्यवाहक प्रबंधक अपने अधिकार की पुष्टि पावर ऑफ अटॉर्नी से करता है, न कि किसी आदेश से।

आइए दूसरे मामले पर विचार करें। संगठन के मुखिया का पद अचानक खाली हो गया. मान लीजिए कि जिस व्यक्ति ने इस पर कब्जा किया था, उसने इसे छोड़ दिया इच्छानुसार.

प्रबंधक के कानूनी इकाई के साथ न केवल नागरिक कानूनी संबंध हैं, बल्कि श्रम संबंध भी हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता में ऐसे नियम नहीं हैं जो किसी भी कर्मचारी को नियोक्ता के प्रति किसी अन्य दायित्व की उपस्थिति की परवाह किए बिना, अपने अनुरोध पर इस्तीफा देने से रोकते हैं।

और इस मामले में संगठन का मुखिया कोई अपवाद नहीं है। मान लीजिए कि संस्थापक और/या निदेशक मंडल कार्यकारी पद के लिए किसी विशेष उम्मीदवार के बारे में अनिश्चित हैं जिसके लिए वे अपनी विशेष बैठक या बैठक में मतदान कर सकते हैं।

इसलिए, वे एक नेता का चुनाव नहीं करते हैं, बल्कि एक कार्यवाहक का चुनाव करते हैं, ज्यादातर मामलों में, यह फिर से संगठन के पूर्व प्रमुख के प्रतिनिधियों में से एक होगा।

एक नियम के रूप में, उनके कार्यालय का कार्यकाल समय में सीमित होता है; अक्सर यह अगली बैठक या बैठक की तारीख तक निर्धारित होता है। यद्यपि ऐसे मामले हैं जब कोई व्यक्ति कई वर्षों तक कार्यवाहक अधिकारी की स्थिति में रहा है, जो, हालांकि, रूसी संघ के कानून का खंडन नहीं करता है।

कर्तव्यों का पालन करने वाला ऐसा व्यक्ति सीधे तौर पर कानूनी इकाई का एकमात्र कार्यकारी निकाय होता है। उसकी शक्तियों की पुष्टि पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि वे चार्टर के साथ-साथ निदेशक मंडल की एक असाधारण बैठक या प्रतिभागियों (शेयरधारकों, सदस्यों) की एक सामान्य बैठक के कार्यवृत्त पर आधारित होते हैं।

इस प्रकार, यदि समझौते की प्रस्तावना में इस तथ्य का संदर्भ है कि एक कार्यवाहक प्रबंधक प्रतिपक्षों में से किसी एक की ओर से कार्य करेगा, तो मेरी राय में, यह सलाह दी जाती है कि पहले से पता लगाया जाए (वास्तविक हस्ताक्षर करने से पहले) समझौता) किसी व्यक्ति के लिए संबंधित कानूनी स्थिति प्राप्त करने के क्या आधार हैं।

मैं एक बार फिर दोहराता हूं कि केवल एक ही अंतर है: संगठन के प्रमुख के रिक्त पद के लिए एक कार्यवाहक प्रमुख होता है, या वह वर्तमान प्रमुख के समानांतर कार्य करता है।

प्रबंधक (निदेशक, सामान्य निदेशक) के रूप में कार्य करने वाले व्यक्ति की कानूनी स्थिति