Dibutuhkan dalam perhitungan pajak. Tergantung bagaimana perusahaan akan menyampaikan laporan ke pajak. Misalnya, jika Anda adalah pengusaha perorangan atau organisasi yang secara resmi mempekerjakan lebih dari 100 orang, Anda tidak dapat mengirimkan pernyataan di atas kertas dan menerapkan “pajak yang disederhanakan” atau pajak tunggal atas penghasilan yang diperhitungkan.

Formulir pelaporan RSV-1 memiliki batasan yang berbeda: tidak dapat diserahkan di atas kertas jika jumlah rata-rata karyawan di perusahaan melebihi 25, inklusif.

Nilai SSC sendiri bisa diatur. Jadi, jumlah rata-rata karyawan pada paten untuk spesialis IP tidak dapat melebihi 15 orang, apa pun jenis aktivitasnya.

Akuntan memenuhi persyaratan "jumlah rata-rata", "jumlah rata-rata", "jumlah orang yang diasuransikan" dalam laporan karyawan. Mari kita pahami konsep dasarnya, lalu pertimbangkan secara spesifik menunjukkan angka dalam berbagai laporan.

Jadi, MN dan jumlah rata-rata (AM) dapat dihitung sesuai dengan aturan yang tercermin dalam Instruksi yang disetujui oleh Perintah Rosstat tanggal 28 Oktober 2013 No. 428.

Angka rata-rata- konsep yang lebih luas. Itu termasuk:

• rata-rata jumlah karyawan;
• jumlah rata-rata mereka yang bekerja paruh waktu;
• jumlah rata-rata karyawan yang bekerja di bawah kontrak GPC.

Yang paling sering digunakan dan menimbulkan banyak pertanyaan adalah perhitungan SDR untuk jangka waktu tertentu. Untuk menghitung jumlah karyawan rata-rata untuk jangka waktu beberapa bulan, rata-rata aritmatika dari SDR bulanan dihitung terlebih dahulu. Untuk menghitung jumlah karyawan rata-rata untuk bulan tertentu, Anda perlu:

1. Hitung untuk semua hari kalender dalam sebulan secara terpisah jumlah karyawan pada "hari kerja penuh". Jumlah ini tidak termasuk orang-orang yang tidak termasuk dalam rata-rata jumlah karyawan (paragraf 80 dari Pedoman), dan pekerja paruh waktu eksternal. Tetapi di sini baik karyawan yang benar-benar bekerja maupun yang tidak masuk kerja karena berbagai alasan (liburan, pelancong bisnis, cuti sakit) diperhitungkan. Pada akhir pekan dan hari libur, jumlah karyawan sama dengan hari kerja terakhir sebelumnya.
2. Jumlahkan hasilnya untuk setiap hari dalam sebulan dan bagi dengan jumlah hari dalam sebulan.
3. Tambahkan jumlah rata-rata karyawan yang bekerja menurut kontrak pada jadwal yang tidak lengkap (perhitungan dilakukan secara terpisah, lihat di bawah).
4. Hasilnya harus dibulatkan.

Jika perusahaan tidak bekerja selama sebulan penuh yang dihitung SDR, maka jumlah karyawan hanya untuk hari kerja dijumlahkan, dan jumlah ini dibagi dengan jumlah hari dalam bulan itu.

Untuk perhitungan SDR, karyawan yang cuti melahirkan, cuti mengasuh anak, dan karyawan yang cuti tidak dibayar sehubungan dengan pelatihan di lembaga pendidikan atau penerimaan mereka tidak dipertimbangkan, dalam hal cuti tersebut diberikan sesuai dengan hukum.

Perhitungan rata-rata jumlah pekerja paruh waktu adalah sebagai berikut:

1. Jumlah hari kerja untuk setiap karyawan ditentukan secara terpisah:

Jumlah = Jumlah jam kerja per bulan / Lama hari kerja

Pada saat yang sama, untuk hari libur, sakit, ketidakhadiran (jatuh pada hari kerja), jumlah jam kerja secara kondisional termasuk jam untuk hari kerja sebelumnya.

2. Rata-rata jumlah pekerja yang tidak bekerja penuh ditentukan untuk bulan laporan:

CCCUncomplete = Jumlah hari kerja / Jumlah hari kerja per kalender dalam bulan pelaporan.

Hasil yang diperoleh dimasukkan ke dalam penghitungan SDR untuk bulan tersebut: dijumlahkan dengan rata-rata jumlah pekerja tetap, kemudian dibulatkan ke bilangan bulat terdekat.

SP pekerja (termasuk warga negara lain) yang bekerja dan memberikan layanan sesuai dengan kontrak GPC, selama sebulan dihitung sesuai dengan metode penentuan SP. Para pekerja ini tidak dihitung dalam MTP, tetapi dihitung dalam jumlah rata-rata. Karyawan tersebut dicatat sebagai unit keseluruhan untuk setiap hari kalender selama kontrak berlaku, terlepas dari waktu pembayaran gaji (remunerasi). Untuk hari libur atau hari libur (tidak bekerja), jumlah karyawan untuk hari kerja terakhir sebelum hari itu diambil.

SP karyawan yang menggunakan pekerjaan paruh waktu eksternal dianggap sesuai dengan prosedur penetapan SP orang yang bekerja paruh waktu.

SSC dalam laporan pada formulir SSC

Laporan ini cukup sederhana, hanya memuat nilai total SDR yang dihitung sesuai Pedoman.

SSH dalam laporan 4-FSS

Sejak awal tahun 2016, pada form 4-FSS pada halaman judul, pada kolom “Rata-rata jumlah pegawai” tertera SSC yang harus dihitung sesuai dengan Pedoman tersebut di atas. Di bidang "dari mereka wanita" - SSH, dihitung hanya untuk wanita. Pada saat yang sama, mereka yang sedang cuti melahirkan atau cuti mengasuh anak tidak termasuk dalam daftar ini. Skema ini berbeda dengan skema yang digunakan pada tahun 2015.

Jumlah orang yang diasuransikan dan SSR dalam laporan RSV-1

Laporan RSV-1 memiliki dua bidang jumlah karyawan di halaman judul:

1. Jumlah tertanggung yang memberikan informasi tentang jumlah pembayaran dan remunerasi lainnya dan/atau pengalaman asuransi

Di sini Anda perlu menunjukkan jumlah total orang yang diasuransikan sesuai dengan jumlah karyawan, yang ditunjukkan pada bagian No. 6 (diisi untuk masing-masing).

1. Jumlah karyawan rata-rata

Di sini SSH karyawan perusahaan atau pengusaha perorangan ditunjukkan. Perhitungan dilakukan menurut aturan umum, sesuai dengan Pedoman.

Nomor dalam laporan kepada otoritas statistik

Dalam laporan pada formulir P-4, P-5 dan laporan statistik lainnya, indikator jumlah pegawai diisi dengan cara yang sama, sesuai dengan Petunjuk ini. Sebenarnya, instruksi ini awalnya dimaksudkan untuk mengisi formulir ini.

Perhitungan SPR atau SDR bukan satu-satunya hal yang diperlukan untuk pelaporan yang benar. Dengan adanya layanan online Kontur.Accounting, akan lebih mudah untuk melaporkannya. Simpan catatan di departemen Akuntansi, hitung gaji, kirim laporan, dan singkirkan rutinitas. Layanan ini cocok untuk kolaborasi antara akuntan dan direktur.

Di antara sebagian besar dokumentasi yang disediakan untuk layanan pajak, ada baiknya menyoroti jumlah rata-rata karyawan. Ini disajikan setiap tahun hingga 20 Januari. Anda dapat menghitungnya menggunakan rumus sederhana, memiliki lembar waktu di tangan Anda, dan mengetahui fitur penghitungan nilai ini.

Definisi

Jumlah karyawan rata-rata- jumlah rata-rata karyawan yang dipekerjakan di perusahaan dalam jangka waktu tertentu. Nilai ini digunakan untuk beberapa transaksi perpajakan, serta dalam analisis statistik dan akuntansi. Ini dihitung langsung oleh organisasi untuk jangka waktu tertentu, biasanya satu tahun, tetapi dalam beberapa kasus - satu bulan atau beberapa bulan, seperempat.

Dokumen utama yang menjadi dasar semua perhitungan dibuat adalah jumlah gaji orang yang bekerja di perusahaan selama periode waktu penyampaian laporan.

Menurut undang-undang saat ini, pengusaha perorangan dan kepala organisasi setiap tahun wajib menyerahkan informasi layanan pajak tentang KSS selama setahun terakhir. Data ini diperhitungkan saat mengonfirmasi manfaat dan digunakan untuk memeriksa kepatuhan terhadap hukum kode perburuhan perusahaan.

Metodologi perhitungan dirinci dalam pesanan Rosstat No. 278, yang telah disetujui pada 12 November 2008.

Siapa SSH-nya?

SSH perusahaan meliputi:

• Orang-orang yang dipekerjakan berdasarkan kontrak kerja, yang melakukan pekerjaan tetap dan sementara;
• Pemilik bekerja yang menerima gaji di perusahaan.

Orang yang tidak termasuk dalam SSH

CSC tidak termasuk dalam perhitungan:

• Pekerja paruh waktu atau disebut pekerja paruh waktu eksternal;
• Wanita yang sedang cuti hamil;
• Orang yang sedang cuti belajar gratis;
• Orang-orang yang telah menandatangani kontrak sipil dengan perusahaan untuk pelaksanaan pekerjaan;
• Orang-orang yang dialihkan ke tempat kerja lain di luar perusahaan tertentu atas perintah;
• Karyawan yang dipindahkan untuk bekerja di luar negeri (misalnya, ke cabang perusahaan asing);
• Pengacara;
• Peserta pelatihan dan mahasiswa penerima beasiswa sebagai pembayaran;
• Pemilik perusahaan dalam hal mereka bukan pekerja yang dipekerjakan dan tidak menerima upah darinya;
• Karyawan yang menulis aplikasi untuk penyelesaian atas kehendak bebas mereka sendiri dan tidak muncul untuk bekerja, terlepas dari apakah aplikasi tersebut ditandatangani atau tidak;
• Karyawan paruh waktu. Pengecualian - durasi ini ditetapkan oleh hukum. Misalnya, bekerja dalam produksi yang "berbahaya".

Harus diingat bahwa karyawan paruh waktu diperhitungkan dalam perhitungan dengan tarif (0,5, 0,75).

Penanggung jawab

Dia terlibat dalam penyusunan laporan baik secara langsung oleh pengusaha, pemilik perusahaan, atau kepala akuntan. Kemudian data tersebut dimasukkan ke dalam formulir KND 1110018. Anda dapat mengirimkan laporan yang sudah selesai ke kantor pajak baik melalui pos atau menyerahkannya secara pribadi.

Rumus

Perhitungan memperhitungkan jumlah karyawan dalam daftar, yang diambil langsung dari absen. Angka ini untuk hari tertentu sama dengan jumlah total mereka yang pergi bekerja atau yang sedang cuti sakit atau berlibur. Pada saat yang sama, harus diingat siapa yang diperhitungkan saat menghitung SDR dan siapa yang tidak.

Misalnya, perusahaan mempekerjakan 30 orang. Pada 30 Juni Ivanova I.I. sedang cuti hamil, dan tingkat tarif A.A. Petrov. adalah 0,75. Dengan demikian, jumlah pegawai yang akan diperhitungkan dalam perhitungan per 30 Juni adalah 28,75.

Jumlah hari tidak bekerja sama dengan yang ditampilkan pada hari kerja terakhir sebelum akhir pekan atau hari libur.

Misalnya, pada hari Jumat daftar perusahaan adalah 25 orang, yang berarti pada akhir pekan juga 25 orang.

Untuk membuat perhitungan, Anda perlu menghitung bulanan RSK per bulan... Kami menggunakan rumus:

SSCHm = (SCH1 + SCH2 + ... + SCHPSM) / Kdm, di mana:

SSHm - SSH bulanan;

SCH1 ... SCHPSM - jumlah karyawan yang pergi bekerja pada hari yang ditentukan. Perlu diingat bahwa tidak semua karyawan dapat diperhitungkan dalam perhitungan;

Kdm Adalah panjang bulan dalam hari.

Sebagai contoh, mari kita ambil perhitungan SDR untuk bulan Maret. Dari 1 sampai 15, jumlah pegawai dan pegawai yang masuk dalam daftar perhitungan adalah 89 orang. Pada tanggal 16 Avantseva A.P. pergi cuti hamil, Ivanov I.I. menulis pernyataan atas kehendaknya sendiri dan, terlepas dari kenyataan bahwa manajemen tidak menandatanganinya, berhenti bekerja. Pada tanggal 18, pengacara A.I. Ivanov dipekerjakan. dan akuntan Antonov V.I. dengan 0,5 taruhan.

Akibatnya, dari 1 Maret hingga 15 Maret, 89 orang bekerja di perusahaan, dari 16 hingga 18 - 87 orang, dari 18 hingga 31 - 87,5, karena pengacara tidak diperhitungkan dalam perhitungan, dan Antonova V.I. bekerja paruh waktu.

SSHm = ((15 * 89) + (87 * 2) + (87,5 * 14)) / 31 = (1335 + 174 + 1225) / 31 = 88,19. Kami membulatkan nilai yang dihasilkan menjadi bilangan bulat dan kami mendapatkan 88 orang.

Dengan demikian, STS adalah 88 orang.

SSC tahunan memiliki rumus sebagai berikut:

SSCHg = (SSCH1 + SSCH2 + ... + SSCH12) / 12, di mana:

SSCHg- KSS tahunan;

SSCH1 ... SSCH12- SSH untuk setiap bulan;

12 – jumlah bulan dalam satu tahun.

Misalnya, di perusahaan Nov ', SSR untuk tiga bulan pertama adalah 156 orang, untuk empat berikutnya - 125 orang, untuk tiga terakhir - 135 orang, Agustus - 176, September - 145.

SSH "Nov" untuk tahun ini adalah:

SSCHg = (156 + 156 + 125 + 125 + 125 + 156 + 135 + 135 + 135 + 176 + 145 + 125) / 12 = 1694/12 = 141,16.

Angka ini harus dibulatkan ke bilangan bulat terdekat menurut hukum matematika. Karena angka setelah koma kurang dari 5, SDR untuk tahun tersebut adalah 141 orang.

Kasus perhitungan khusus

Jika perusahaan dibuka pada pertengahan atau akhir tahun, maka saat menyampaikan laporan tahunan, perlu menghitung SDR sesuai dengan rumus di atas. Pada saat yang sama, terlepas dari tanggal pembukaan perusahaan, jumlah total orang yang telah bekerja bahkan dalam satu bulan dibagi 12.

Misalnya, organisasi "Windows-Doors" dibuka pada 1 Desember. Rata-rata jumlah karyawan adalah 144 orang. Gaji rata-rata untuk tahun tersebut = 144/12 = 12 orang.

Batas waktu pengiriman data

Menurut pasal 80, paragraf 3 Kode Pajak Federasi Rusia, data tentang jumlah rata-rata karyawan untuk perusahaan yang sebelumnya dibuka harus disediakan pada 20 Januari setiap tahun.

Perusahaan yang baru terdaftar atau direorganisasi diwajibkan untuk menyerahkan data selambat-lambatnya pada hari ke-20 setiap bulan setelah tanggal pembukaan atau reorganisasi.

Misalnya, perusahaan "Pintu dan Jendela" dibuka pada 28 Agustus, oleh karena itu, mereka harus menyediakan data sebelum 20 September.

Data diserahkan ke layanan pajak di tempat pendaftaran organisasi atau pengusaha perorangan.

Hukuman

Pelanggaran prosedur untuk memberikan informasi tentang CSC mengarah pada tanggung jawab sesuai dengan paragraf 1 Seni. 126 NC:

• Kegagalan untuk memberikan informasi - denda 200 rubel;
• Keterlambatan penyampaian informasi - denda dalam jumlah 300 hingga 500 rubel.

Video: Mempersiapkan dan mengirim SSH ke 1C

Perhitungan jumlah rata-rata karyawan dilakukan oleh kepala atau akuntan perusahaan berdasarkan lembar waktu dan dikirim ke layanan pajak setiap tahun pada 20 Januari.

Setiap tahun, selambat-lambatnya 20 Januari, LLC dan pengusaha perorangan harus menyerahkan informasi tentang jumlah rata-rata karyawan untuk tahun sebelumnya. Selain itu, pengusaha perorangan menyampaikan laporan ini hanya jika ada karyawan di staf, dan badan hukum - terlepas dari keberadaan staf. Selain itu, selambat-lambatnya pada tanggal 20 bulan setelah tanggal pembentukan organisasi, harus sudah serah terima.

Kami menghitung gaji selama sebulan

Bagaimana cara menghitung rata-rata jumlah karyawan selama satu bulan? Berikut adalah rumus perhitungan dari Instruksi Rosstat: “Jumlah rata-rata karyawan per bulan dihitung dengan menjumlahkan gaji untuk setiap hari kalender, mis. dari 1 hingga 30 atau 31 (untuk Februari - hingga 28 atau 29), termasuk hari libur (tidak bekerja) dan akhir pekan, dan membagi jumlah yang diterima dengan jumlah hari kalender. Jumlah karyawan untuk akhir pekan dan hari libur diakui sama dengan hari kerja sebelumnya.”

Penting: ada dua kategori pekerja, yang, meskipun diperhitungkan dalam jumlah penggajian, tidak termasuk dalam perhitungan rata-rata jumlah penggajian karyawan. Ini adalah wanita yang sedang cuti hamil dan mengasuh anak, serta mereka yang telah mengambil cuti tambahan yang tidak dibayar untuk belajar atau masuk ke lembaga pendidikan.

Berikut perhitungan rata-rata jumlah karyawan:

Pada akhir Desember, jumlah karyawan rata-rata adalah 10 orang. Setelah liburan Tahun Baru, 15 orang lagi dipekerjakan pada 11 Januari, dan 5 orang berhenti pada 30 Januari. Total:

• dari 1 hingga 10 Januari - 10 orang
• dari 11 hingga 29 Januari - 25 orang
• dari 30 Januari hingga 31 Januari - 20 orang

Kami menghitung: (10 hari * 10 orang = 100) + (19 hari * 25 orang = 475) + (2 hari * 20 orang = 40) = 615/31 hari = 19,8. Membulatkan ke seluruh unit, kami mendapatkan - 20 orang.

Untuk menghitung jumlah rata-rata karyawan selama sebulan dengan beberapa hari kerja, Anda perlu menerapkan algoritme yang berbeda. Misalnya, LLC terdaftar pada 10 Maret 2018, 25 orang dipekerjakan berdasarkan kontrak kerja, hingga akhir Maret penggajian tidak berubah. Bagaimana menjadi dalam kasus ini?

Instruksi tersebut memberikan rumus berikut: “Jumlah rata-rata karyawan dalam organisasi yang telah bekerja selama satu bulan tidak lengkap ditentukan dengan membagi jumlah jumlah karyawan penggajian untuk semua hari kerja dalam bulan pelaporan, termasuk akhir pekan dan hari libur (non -kerja) hari untuk masa kerja dengan jumlah hari kalender dalam bulan laporan. bulan ".

Tentukan jumlah personel dari 10 Maret hingga 31 Maret: 22 hari * 25 orang = 550. Meskipun hanya 22 hari yang bekerja, kami membagi jumlahnya dengan jumlah hari kalender di bulan Maret, yaitu 31. Kami mendapatkan 550/31 = 17,74, dibulatkan menjadi 18 orang.

Perhitungan tarif kerja bersih untuk periode pelaporan

Bagaimana cara menghitung rata-rata jumlah karyawan selama satu tahun atau periode pelaporan lainnya? Dalam pelaporan ke inspektorat pajak, CPD disusun pada akhir tahun, dan untuk mengisi formulir 4-FSS, periode yang diperlukan adalah seperempat, setengah tahun, sembilan bulan, dan satu tahun.

Jika tahun telah dikerjakan secara penuh, maka aturan perhitungannya adalah sebagai berikut: (AHR untuk Januari + AHR untuk Februari + ... + AHR untuk Desember) dibagi 12, total yang dihasilkan dibulatkan ke seluruh unit. Berikut ini contoh sederhana:

Penggajian perusahaan untuk 2018 sedikit berubah:

• Januari - Maret: 35 orang;
• April - Mei: 33 orang;
• Juni - Desember: 40 orang

Mari kita hitung gaji rata-rata untuk tahun ini: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, total - 37,58, dibulatkan menjadi 38 orang.

Jika tahun tidak sepenuhnya dikerjakan, maka perhitungan dilakukan dengan cara yang sama untuk bulan yang tidak lengkap: terlepas dari jumlah bulan bekerja, jumlah total bulan kerja dibagi 12. Dari Instruksi Rosstat: “Jika organisasi telah bekerja selama satu tahun tidak lengkap, maka jumlah rata-rata karyawan untuk tahun tersebut ditentukan dengan menjumlahkan jumlah rata-rata karyawan untuk semua bulan kerja dan membagi jumlah yang diterima dengan 12".

Misalkan sebuah perusahaan dengan sifat kegiatan musiman hanya bekerja lima bulan dalam setahun, jumlah rata-rata bulanan karyawan adalah:

• April - 320;
• Mei - 690;
• Juni - 780;
• Juli - 820;
• Agustus - 280.

Kami mempertimbangkan: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Kami mendapatkan bahwa rata-rata adalah 241 orang.

Perhitungan untuk periode akuntansi lainnya dilakukan dengan cara yang sama. Jika Anda membutuhkan laporan triwulanan, maka Anda perlu menjumlahkan APM untuk setiap bulan kegiatan nyata dan membagi jumlah yang diterima dengan 3. Untuk menghitung selama setengah tahun atau sembilan bulan, jumlah yang diterima dibagi dengan 6 atau 9. .

Pelacakan paruh waktu

Dalam contoh yang diberikan, kami menunjukkan cara menghitung penggajian untuk karyawan penuh waktu. Tetapi bagaimana jika mereka sibuk paruh waktu atau seminggu? Merujuk lagi pada Pedoman: "Individu yang bekerja paruh waktu dihitung secara proporsional dengan jam kerja."

Untuk ini, Anda perlu:

1. Cari tahu jumlah jam kerja yang dikerjakan oleh semua karyawan paruh waktu.
2. Hasilnya dibagi dengan panjang hari kerja, berdasarkan norma yang ditetapkan, ini akan menjadi jumlah hari kerja bagi mereka yang bekerja paruh waktu untuk bulan tertentu.

1. Sekarang indikator hari kerja harus dibagi dengan jumlah hari kerja dalam kalender bulan pelaporan.

Misalnya, di LLC "Alpha" satu karyawan dipekerjakan selama 4 jam sehari, dan yang kedua - selama 3 jam. Pada Juni 2018 (21 hari kerja), mereka bekerja bersama 147 jam dengan tarif (4 jam × 21 hari) + (3 jam × 21 hari)). Jumlah hari kerja selama 40 jam seminggu bagi mereka di bulan Juni adalah 18,37 (147/8). Tetap membagi 18,37 dengan 21 hari kerja di bulan Juni, kita mendapatkan 0,875, dibulatkan menjadi 1.

Jika Anda memiliki karyawan yang bekerja penuh waktu dan paruh waktu, maka untuk mendapatkan total jumlah karyawan rata-rata untuk tahun tersebut, Anda perlu menjumlahkan jumlah rata-rata mereka untuk setiap bulan secara terpisah, bagi hasilnya dengan 12 bulan dan bulatkan .

Apakah pengusaha perorangan yang menerapkan PSN termasuk dalam perhitungan rata-rata jumlah pegawai? Jawaban atas pertanyaan ini diberikan dalam publikasi.

Tindakan normatif untuk menghitung jumlah rata-rata

Spesialis Kementerian Keuangan menunjukkan bahwa jumlah rata-rata karyawan ditentukan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh Rosstat. Secara khusus, Anda harus dipandu oleh Instruksi untuk mengisi formulir Pengamatan Statistik Federal (selanjutnya disebut sebagai Instruksi):

• P-1 “Informasi tentang produksi dan pengiriman barang dan jasa”;
• P-2 “Informasi tentang investasi dalam aset non-keuangan”;
• P-3 “Informasi tentang kondisi keuangan organisasi”;
• P-4 “Informasi tentang jumlah, upah dan perpindahan pekerja”;
• P-5 (M) "Informasi dasar tentang kegiatan organisasi."

Mereka disetujui berdasarkan perintah Rosstat tertanggal 24/10/2011 No. 435.

Penentuan ukuran rata-rata

Menurut paragraf 77 dari Instruksi termasuk: -; - jumlah rata-rata pekerja paruh waktu eksternal; - jumlah rata-rata karyawan yang melakukan pekerjaan di bawah kontrak sipil.

Oleh karena itu, Kementerian Keuangan Rusia menyimpulkan bahwa PSN memiliki hak untuk menggunakan pengusaha perorangan, yang rata-rata jumlah karyawannya, bersama dengan pekerja paruh waktu eksternal dan bekerja di bawah kontrak hukum perdata, hingga 15 orang (termasuk ). Adapun pengusaha perorangan itu sendiri, ia tidak diperhitungkan saat menghitung pekerja yang disewa.

Contoh 1

Pengusaha perorangan O.P. Lapshin bergerak dalam penyediaan layanan perjalanan. Pada 2013, ia beralih ke PSN. Jangka waktu paten adalah dari 1 Januari sampai dengan 31 Desember 2013.

Untuk memverifikasi ketersediaan hak penggunaan PSN pada bulan April, O.P. Lapshin memutuskan untuk menghitung jumlah rata-rata karyawannya dari 1 Januari hingga 31 Maret. Selama periode ini, ia dibantu oleh karyawan yang: - bekerja untuknya berdasarkan kontrak kerja; - melakukan tugas perburuhan di bawah kontrak hukum perdata; - diundang dari organisasi lain untuk bekerja paruh waktu.

Pada saat yang sama, O.P. Lapshin, rata-rata jumlah karyawan adalah 4 orang, rata-rata jumlah pekerja paruh waktu eksternal adalah 6 orang, rata-rata jumlah karyawan yang melakukan pekerjaan di bawah kontrak hukum perdata adalah 5 orang.

Dengan demikian, rata-rata jumlah karyawan O.P. Lapshin berjumlah 15 orang (4+6+5), yang tidak melampaui batas yang telah ditetapkan.

Artinya pada bulan April ia berhak untuk menerapkan PSN, tentunya jika ia tidak melanggar ketentuan jumlah pendapatan dari penjualan dan pembayaran pajak yang tepat waktu (pembayaran paten).

Perhitungan jumlah karyawan rata-rata

Ingatlah bahwa menurut klausul 78 Instruksi, jumlah rata-rata karyawan per bulan dihitung menurut rumus:

Rata-rata jumlah karyawan per bulan = Jumlah jumlah tertulis karyawan untuk setiap hari kalender dalam sebulan: Jumlah hari kalender dalam sebulan

Saat menentukan jumlah jumlah penggajian karyawan, jumlah penggajian karyawan untuk setiap hari kalender dalam sebulan diperhitungkan, yaitu dari 1 hingga 30 atau 31 (untuk Februari - hingga 28 atau 29), termasuk hari libur ( tidak bekerja) dan hari libur.

Jumlah karyawan yang digaji untuk akhir pekan atau hari libur (tidak bekerja) dianggap sama dengan jumlah gaji karyawan untuk hari kerja sebelumnya.

Jumlah rata-rata karyawan dihitung berdasarkan catatan harian jumlah gaji karyawan. Yang terakhir harus diklarifikasi sesuai dengan perintah untuk penerimaan pekerja, pada transfer mereka ke pekerjaan lain, pada pemutusan kontrak kerja.

Jumlah karyawan dalam daftar gaji untuk setiap hari harus sesuai dengan data dalam lembar waktu, yang menjadi dasar jumlah karyawan yang muncul dan yang tidak muncul untuk bekerja ditetapkan.

Jumlah rata-rata karyawan dihitung sesuai dengan data penggajian, yang diberikan pada tanggal tertentu, misalnya, pada hari terakhir periode pelaporan (klausul 79 dari Instruksi).

Penggajian termasuk tentara bayaran yang bekerja untuk dan melakukan pekerjaan permanen, sementara atau musiman selama satu hari atau lebih.

Jumlah penggajian karyawan untuk setiap hari kalender mencakup mereka yang benar-benar bekerja dan mereka yang tidak masuk kerja karena alasan apa pun, misalnya:

• terletak di. Kondisi - mereka mempertahankan upah mereka di organisasi ini;
• mereka yang tidak masuk kerja karena sakit;
• absen dari pekerjaan sehubungan dengan pelaksanaan tugas negara atau publik.

Di antara karyawan yang tidak termasuk dalam daftar gaji, khususnya, ada (paragraf 80 dari Instruksi):

• dipekerjakan paruh waktu dari organisasi lain;
• melakukan pekerjaan di bawah kontrak sipil;
• mereka yang mengajukan surat pengunduran diri dan menghentikan pelaksanaan tugas kerja mereka sebelum berakhirnya masa peringatan (yang berhenti bekerja tanpa peringatan administrasi).

Beberapa pekerja tidak termasuk dalam jumlah karyawan rata-rata. Ini termasuk (klausul 81.1 dari Instruksi):

• wanita yang sedang cuti hamil;
• orang yang sedang cuti sehubungan dengan adopsi anak yang baru lahir langsung dari rumah sakit bersalin, serta di;
• pegawai yang belajar di lembaga pendidikan dan sedang cuti tambahan tanpa dibayar, memasuki lembaga pendidikan dengan cuti tidak dibayar untuk lulus ujian masuk.

Contoh 2

Karyawan pengusaha perorangan O.P. Lapshin bekerja sesuai dengan jadwal kerja lima hari seminggu. Tabel menunjukkan data untuk bulan Maret tentang jumlah karyawan yang melakukan pekerjaan penuh waktu.

Hari dalam sebulan	Jumlah gaji karyawan	Termasuk tidak tunduk pada penyertaan dalam SSCR (klausul 81.1 dari Instruksi)	Tunduk pada pencantuman dalam SSCR (kolom 2-kolom 3)
2 (Sabtu)
3 (Minggu)
8 (libur tidak bekerja)
9 (Sabtu)
10 (Minggu)
16 (Sabtu)
17 (Minggu)
23 (Sabtu)
24 (Minggu)
30 (Sabtu)
31 (Minggu)

Tabel tersebut menunjukkan bahwa jumlah jumlah karyawan dalam daftar gaji untuk semua hari di bulan Maret yang akan dimasukkan ke dalam gaji rata-rata adalah 135.

Jumlah hari kalender dalam sebulan adalah 31. Berdasarkan ini, SDF untuk bulan Maret adalah 4,35 orang (135:31).

SSPR untuk triwulan ditentukan sebagai berikut. Penting untuk menjumlahkan SDF untuk semua bulan kerja organisasi di kuartal dan membagi jumlah yang diterima dengan tiga (klausul 81,5 dari Instruksi).

Contoh 3

Januari - 3 orang;

Untuk Februari - 4,65 orang;

Untuk Maret - 4,35 orang.

Jadi, SSPR untuk triwulan I adalah 4 orang [(3 + 4,65 + 4,35): 3].

Untuk menentukan SDV periode dari awal tahun sampai dengan bulan laporan inklusif, perlu dilakukan penambahan SDV untuk semua bulan yang telah berlalu untuk periode dari awal tahun sampai dengan bulan laporan inklusif. Kemudian bagi jumlah yang diterima dengan jumlah bulan untuk periode dari awal tahun, yaitu masing-masing dengan 2, 3, 4, dll. (paragraf 81.6 dari Instruksi).

Contoh 4

Pengusaha perorangan O.P. Lapshin memiliki data berikut di SSPR:

Januari - 3 orang;

Untuk Februari - 4,65 orang;

Untuk Maret - 4,35 orang;

April - 6 orang

Dengan demikian, SDF untuk periode 1 Januari hingga 30 April akan menjadi 4 orang [(3 + 4,65 + 4,35 + 4): 4].

Refleksi dalam permohonan paten

Pengusaha perorangan yang memutuskan untuk menerapkan PSN, rata-rata jumlah karyawan harus dicantumkan dalam permohonan paten.

Di dalamnya, wajib pajak harus menunjukkan:

• informasi bahwa ia melakukan kegiatan wirausaha baik dengan melibatkan karyawan (termasuk berdasarkan kontrak hukum perdata), atau tanpa keterlibatan mereka;
• jumlah rata-rata karyawan yang dipekerjakan yang terlibat, atau nol jika mereka tidak terlibat.

Harus diingat bahwa entitas konstituen Federasi Rusia memiliki hak untuk menetapkan jumlah pendapatan tahunan potensial untuk pengusaha perorangan, termasuk tergantung pada jumlah rata-rata karyawan.

Dalam dokumen yang dikomentari, para ahli Kementerian Keuangan percaya bahwa pengusaha perorangan yang tidak mempekerjakan pekerja upahan ketika melakukan kegiatan wirausaha di wilayah Federasi Rusia yang tunduk pada PSN termasuk dalam kelompok "jumlah rata-rata mempekerjakan pekerja hingga 5 orang inklusif."

Menurut ayat 7 Pasal 5 UU No. 268-FZ tanggal 30/12/2006, setiap pimpinan perusahaan, baik pengusaha perorangan maupun pimpinan perseroan terbatas, wajib menyampaikan informasi rata-rata jumlah pegawai kepada layanan pajak di tempat pendaftaran organisasi. Pada artikel di bawah ini, kami akan mencoba memberi tahu Anda secara terperinci cara menghitung jumlah rata-rata karyawan, karena sejak tahun 2007, mutlak semua pengusaha harus menyampaikan informasi tersebut, bahkan mereka yang tidak memiliki satu pun karyawan di negara bagian (dalam hal ini , dalam formulir pelaporan di bab yang sesuai mereka cukup menulis nol).

Jumlah rata-rata karyawan - rumus perhitungan

Jumlah rata-rata karyawan dihitung untuk satu tahun kalender untuk setiap perusahaan: bahkan yang baru dibentuk, atau yang telah bekerja selama beberapa tahun. Untuk perhitungan yang benar, jumlah karyawan rata-rata untuk bulan tersebut dihitung terlebih dahulu. Rumus untuk menghitung jumlah rata-rata karyawan untuk tahun ini terlihat seperti ini: (rata-rata jumlah karyawan (NW) untuk Januari + NR untuk Februari + NR untuk Maret + NR untuk April + NR untuk Mei + NR untuk Juni + NR untuk Juli + NR untuk Agustus + NR untuk September + NR untuk Oktober + NR untuk November + NR untuk Desember): 12 = NR untuk tahun ini.

Perhitungan rata-rata jumlah karyawan per bulan

Rumus untuk jumlah rata-rata karyawan terlihat seperti ini: jumlah penggajian jumlah karyawan tetap untuk setiap hari kalender dalam sebulan / jumlah hari kalender dalam sebulan = jumlah rata-rata karyawan tetap (per bulan ). Pada saat yang sama, perhitungan jumlah rata-rata karyawan juga memperhitungkan hari libur dan akhir pekan, jumlah karyawan pada hari-hari tersebut dianggap sama dengan jumlah pada hari kerja terakhir sebelumnya. Yang juga diperhitungkan adalah karyawan yang sedang cuti, cuti, perjalanan dinas atau sedang berobat (dengan cuti sakit).

Perhitungan jumlah rata-rata karyawan untuk kuartal

Jumlah rata-rata karyawan selama satu kuartal dihitung dengan menambahkan jumlah rata-rata karyawan untuk setiap bulan dalam kuartal tersebut dan kemudian membagi jumlah yang dihasilkan dengan tiga.

Membulatkan jumlah karyawan rata-rata

Seringkali dalam perhitungan terjadi bahwa jumlahnya keluar sebagai angka pecahan. Tentu saja, tidak ada yang akan tunduk pada informasi pajak bahwa satu setengah ekskavator bekerja di perusahaan, oleh karena itu, angka yang dihasilkan harus dibulatkan. Tapi bagaimana cara membulatkan headcount dengan benar? Pikirkan kembali pelajaran matematika sekolah, mengikuti prinsip yang sama:

• jika setelah titik desimal ada angka lima atau angka dengan nilai yang lebih besar, satu ditambahkan ke bilangan bulat, tempat desimal dihilangkan;
• jika setelah titik desimal ada angka empat atau angka dengan nilai lebih rendah, seluruh bilangan tetap tidak berubah, tempat desimal dihilangkan.

Aturan untuk menghitung jumlah karyawan rata-rata

Perhitungan jumlah rata-rata karyawan dilakukan oleh pengusaha (atau lebih tepatnya, akuntan perusahaan) secara mandiri dan diserahkan ke layanan pajak dalam bentuk KND 1110018. Formulir ini disetujui atas perintah Layanan Pajak Federal tanggal 29 Maret 2007 No. jumlah pegawai untuk tahun takwim sebelumnya”. Dalam surat Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 26 April 2007, No. -6-25 / 353, Anda dapat melihat rekomendasi terperinci tentang cara mengisi formulir itu sendiri.

Perhitungan rata-rata jumlah karyawan 2012-2013

Perhitungan rata-rata jumlah pegawai untuk tahun kalender 2012 yang diajukan ke dinas pajak sebelum tanggal 20 Januari 2013 harus mencakup bulan Januari 2012 sampai dengan Desember 2012. Ada metode yang mudah untuk menghitung jumlah rata-rata karyawan: pertama, mereka menghitung pekerja penuh waktu, kemudian mereka yang bekerja paruh waktu. Jumlahkan jumlah yang pertama dan kedua dan dengan demikian hitung setiap bulan, dan kemudian tahun. Intinya, perhitungan informasi tentang jumlah rata-rata karyawan perusahaan tidak begitu sulit, hanya perlu menentukan secara akurat jumlah rata-rata karyawan yang harus diperhitungkan.

Orang yang tidak termasuk dalam jumlah karyawan rata-rata

Harus diingat bahwa perhitungan jumlah karyawan rata-rata untuk tahun tersebut tidak termasuk:

• pekerja paruh waktu eksternal;
• orang-orang dengan siapa kontrak magang untuk pelatihan kejuruan dibuat dengan pembayaran beasiswa selama masa magang;
• pemilik organisasi ini yang tidak menerima upah;
• pengacara;
• personil militer;
• wanita yang sedang cuti hamil, orang yang sedang cuti orang tua tambahan;
• pegawai yang belajar di lembaga pendidikan dan sedang cuti tambahan tanpa dibayar, serta yang masuk lembaga pendidikan dan yang cuti tanpa dibayar untuk lulus ujian masuk;
• karyawan yang melakukan pekerjaan di bawah kontrak sipil;
• pekerja yang dikirim untuk bekerja di negara lain;
• karyawan yang dikirim oleh organisasi untuk belajar di lembaga pendidikan dengan istirahat dari pekerjaan, menerima beasiswa dengan mengorbankan organisasi-organisasi ini;
• pegawai yang mengajukan surat pengunduran diri dan berhenti bekerja sebelum berakhirnya masa peringatan, atau yang berhenti bekerja tanpa peringatan administrasi itu sendiri.

Perhitungan jumlah rata-rata pekerja paruh waktu eksternal

Seperti disebutkan di atas, pekerja paruh waktu eksternal tidak diperhitungkan dalam jumlah rata-rata karyawan perusahaan. Mereka terdaftar di tempat kerja utama mereka. Harus diingat bahwa jika seorang karyawan menerima dua, satu setengah atau kurang dari satu tarif dalam satu organisasi, atau terdaftar sebagai pekerja paruh waktu internal, ia dihitung sebagai satu orang (satu unit).

Prosedur untuk menghitung rata-rata jumlah karyawan yang bekerja paruh waktu

Pekerja paruh waktu dihitung dalam jumlah karyawan rata-rata sebanding dengan jam kerja. Harus diingat bahwa jumlah karyawan rata-rata didefinisikan sebagai unit keseluruhan. Jika, misalnya, Anda memiliki dua karyawan yang bekerja dengan jumlah jam kerja empat jam yang sama, mereka dihitung sebagai satu orang (satu unit) dengan hari kerja delapan jam. Tetapi biasanya di perusahaan (terutama yang besar), jumlah jam kerja paruh waktu dan jumlah hari kerja oleh pekerja tersebut tidak begitu sesuai, oleh karena itu, jumlah rata-rata karyawan untuk perusahaan semacam itu ditentukan dengan menggunakan kenyamanan berikut rumus: Jumlah total jam kerja per bulan: jam kerja: jumlah hari kerja kalender dalam bulan referensi = jumlah rata-rata karyawan paruh waktu. Dalam hal ini, durasi hari kerja dihitung berdasarkan panjang minggu kerja. Misalnya, jika minggu kerja adalah empat puluh jam, hari kerja akan menjadi delapan jam (40: 5), jika minggu kerja adalah dua puluh empat jam, hari kerja akan menjadi 4,8 jam (24: 5).

Contoh penghitungan jumlah karyawan rata-rata

Daftar karyawan organisasi dari 1 hingga 15 Mei adalah 100 orang, dan dari 16 hingga 30 Mei - 150 orang. Pada bulan Mei, dua wanita sedang cuti hamil. Semua karyawan organisasi telah dipekerjakan penuh waktu sejak Mei. Untuk menghitung jumlah karyawan rata-rata untuk bulan Mei, dua wanita di atas harus dikeluarkan dari jumlah karyawan. Jadi, jumlah karyawan rata-rata selama sebulan (Mei) adalah: 15 hari x (100 orang - 2 orang) + (150 orang - 2 orang) x 15 hari = 3690 orang. Jumlah rata-rata karyawan pada bulan Mei adalah: 3.690 orang: 31 hari = 119.032 orang. Angka yang dihasilkan harus dibulatkan menjadi bilangan bulat, kita mendapatkan 119 orang. Dengan cara yang sama, jumlah rata-rata karyawan perusahaan untuk periode apa pun dihitung.