औपचारिक व्यापार शैली

सामान्य विशेषताएँऔपचारिक रूप से - भाषण की व्यावसायिक शैली।

बुनियादी भाषा सुविधाएँ।

उपशैलियों और शैलियों का संक्षिप्त विवरण।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली प्रशासनिक और कानूनी गतिविधियों के क्षेत्र में कार्य करती है। यह समाज की आवश्यकता को पूरा करता है कुछ दस्तावेज़ीकृतराज्य के विभिन्न कार्य, सार्वजनिक, राजनीतिक, आर्थिक जीवन, राज्य और संगठनों के साथ-साथ संचार के आधिकारिक क्षेत्र में समाज के सदस्यों के बीच व्यावसायिक संबंध। शैलियां प्रदर्शन करती हैं: व्यावसायिक जीवन के विभिन्न क्षेत्रों में सूचनात्मक, निर्देशात्मक, सुनिश्चित करने वाले कार्य।

आधिकारिक व्यावसायिक भाषण की सामान्य शैलीगत विशेषताएं: 1) प्रस्तुति की सटीकता, जो किसी अन्य व्याख्या, विस्तृत प्रस्तुति की संभावना की अनुमति नहीं देती है; 2) स्टीरियोटाइपिंग, मानक प्रस्तुति; 3) अनिवार्य-निर्देशात्मक चरित्र।

1. उपयोग का दायरा
कार्यालय के कार्य और आधिकारिक संबंधों का क्षेत्र
2. विषय
राज्यों के बीच आधिकारिक संबंध कानूनी संस्थाएं, नागरिक, आदि
3. लक्ष्य
अंतरराष्ट्रीय को दान समझौतों और विरोधों के माध्यम से देशी स्तर	राज्य के बीच संबंध स्थापित करना कानून के स्तर पर सरकार और नागरिक, संगठन और नागरिक	आदेश, आदेश और के स्तर पर प्रबंधन और अधीनस्थों के बीच संबंध स्थापित करना कुछ अलग किस्म काव्यापार पत्र
4. उपशैलियाँ
कूटनीतिक	विधायी	लिपिक
5. मुख्य शैलियों
समझौता, सम्मेलन, ज्ञापन, विज्ञप्ति नोट, वार्ता	कानून, चार्टर, संविधान, डिक्री	आदेश, प्रोटोकॉल, बयान, रसीद, मुख्तारनामा, व्यावसायिक बातचीत, वार्ता
6. मूल भाषा विशेषताएं
क्लिच, शैलीगत रूप से रंगीन वाक्यांशविज्ञान, अभिव्यक्ति के साधनों की कमी
7. अग्रणी शैली की विशेषताएं
मानक, रूढ़िबद्ध, आधिकारिक, विशिष्ट, सामान्यीकृत - सूचना की अमूर्त प्रकृति, गैर-भावनात्मक, निष्पक्ष, संक्षिप्त, सूचनात्मक समृद्धि की कॉम्पैक्ट प्रस्तुति।

2. मूल भाषा सुविधाएँ।

शब्दावली:

प्रणाली औपचारिक व्यापार शैलीनिम्नलिखित भाषा उपकरण बनाएं:

उदाहरण के लिए उपयुक्त कार्यात्मक और शैलीगत रंग (शब्दावली और पदावली) होना: वादी, प्रतिवादी, प्रोटोकॉल, नौकरी का विवरण, वितरण, अग्रिम भुगतान, पहचान पत्रऔर आदि।;

तटस्थ, इंटरस्टाइल, साथ ही सामान्य पुस्तक भाषा का अर्थ है;

भाषा के साधन, रंग में तटस्थ, लेकिन आधिकारिक व्यावसायिक शैली में उपयोग की डिग्री के संदर्भ में, जो इसका "संकेत" बन गया है, उदाहरण के लिए: एक प्रश्न उठाना, अपनी असहमति व्यक्त करना;

शब्दों के अर्थों की संख्या को कम करने की प्रवृत्ति है, इस्तेमाल किए गए शब्दों और वाक्यांशों की अस्पष्टता के लिए, करने की इच्छा शब्दावली पीईची ग्रंथों में ये शैलीउपयोग किए गए शब्दों की सटीक परिभाषाएं या स्पष्टीकरण (शब्दावली संयोजन) दिए गए हैं यदि उनका आमतौर पर उपयोग नहीं किया जाता है, उदाहरण के लिए: अप्रत्याशित घटना के कारण कम वितरण (वर्षा से बह गई पहुंच मार्ग);

कई शब्दों में विलोम जोड़े होते हैं: अधिकार - कर्तव्य, दोषमुक्ति - दोषारोपण, क्रिया - निष्क्रियता; समानार्थक शब्द बहुत कम उपयोग किए जाते हैं और, एक नियम के रूप में, एक ही शैली के होते हैं: आपूर्ति = आपूर्ति = प्रावधान; पहनना = मूल्यह्रास; सॉल्वेंसी = साख।

अर्थ की सटीकता और व्याख्या की अस्पष्टता को व्यक्त करने के लिए, दो या दो से अधिक शब्दों से बने यौगिक शब्दों का उपयोग किया जाता है: किरायेदार, नियोक्ता, पूर्वोक्त, पूर्वोक्त

और स्थिर संयोजन: टैक्स रिटर्न, गंतव्य, संयुक्त स्टॉक कंपनी।ऐसे वाक्यांशों की एकरूपता और उनके उच्च दोहराव से इस्तेमाल की जाने वाली भाषा के अर्थ की क्लिचनेस होती है, जो आधिकारिक व्यावसायिक शैली के ग्रंथों को एक मानकीकृत चरित्र देता है;

सामान्य शब्दों को वरीयता दी जाती है: आना (आना, आना, आना) परिवहन साधन (बस, हवाई जहाज, ट्रेन) बसे हुए अनुच्छेद (शहर, गाँव, कस्बा), आदि, क्योंकि आधिकारिक व्यावसायिक भाषण सामाजिक अनुभव को दर्शाता है; विशिष्ट व्यक्ति, विशिष्ट, विशिष्ट की हानि के लिए यहाँ सबसे आगे है, क्योंकि एक आधिकारिक दस्तावेज़ के लिए कानूनी सार महत्वपूर्ण है।

आकृति विज्ञान:

दस्तावेज़ को सामान्य बनाने और मानकीकृत करने के लिए सामान्य संज्ञाओं का उचित नामों के रूप में उपयोग: यह संधि, अनुबंध करने वाले दलों की संरचना;

पूर्वसर्गीय का पसंदीदा उपयोग - मौखिक संज्ञाओं के मामले के रूप: के आधार पर, के संबंध में, के कारण;

कई क्रियाओं में नुस्खे या दायित्व का विषय होता है: प्रतिबंधित करें, अनुमति दें, उपकृत करें, निर्दिष्ट करें, नियुक्त करें और कम करें.;

क्रिया रूप एक स्थायी या सामान्य क्रिया को नहीं दर्शाता है, लेकिन एक क्रिया जो कुछ शर्तों के तहत कानून द्वारा निर्धारित की जाती है: अभियुक्त को बचाव के अधिकार की गारंटी है;

किसी व्यक्ति का नामकरण करते समय, संज्ञाओं का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है, जो किसी व्यक्ति को किसी क्रिया या दृष्टिकोण के आधार पर दर्शाता है, जिसका उद्देश्य स्थिति में प्रतिभागियों की "भूमिकाओं" को सटीक रूप से इंगित करना है: आवेदक, किरायेदार, किरायेदार, निष्पादक, अभिभावक, दत्तक, गवाह, आदि।

पदों और उपाधियों को इंगित करने वाली संज्ञाओं का उपयोग मर्दाना रूप में तब भी किया जाता है जब वे महिलाओं को संदर्भित करते हैं: पुलिस अधिकारी स्मिरनोवा, प्रतिवादी प्रोशिना, आदि।.

मौखिक संज्ञा और कृदंत का उपयोग विशिष्ट है: परिवहन का आगमन, दावा करना, आबादी की सेवा करना, बजट की भरपाई करना; दिया गया, संकेत दिया गया, नियुक्त किया गया.

वाक्य - विन्यास:

ऐसे वाक्यांश जिनमें जटिल संप्रदाय पूर्वसर्ग शामिल हैं: भाग में, रेखा के साथ, विषय पर, बचने के लिए,सुझाव के साथ भी पर और एक अस्थायी अर्थ व्यक्त करने वाला एक पूर्वसर्गीय मामला: लौटने पर, पहुँचने पर;

जटिल वाक्य रचना, अवैयक्तिक और अधूरे वाक्यों का उपयोग: सुना... फैसला किया...;

क्लिच्ड वाक्यांश: मैं आपसे एक पद के लिए ... एक विभाग में ... एक दर ... के साथ ... के लिए मुझे स्वीकार करने के लिए कहता हूं।

व्यावसायिक भाषण अवैयक्तिक प्रस्तुति और मूल्यांकन की कमी की विशेषता है। एक निर्बाध कथन है, तार्किक क्रम में तथ्यों की प्रस्तुति।

तो, उपयोग किए गए साधनों की सटीकता, अस्पष्टता और मानकीकरण भाषण की आधिकारिक व्यावसायिक शैली की मुख्य विशेषताएं हैं।

2. उपशैलियों का संक्षिप्त विवरण।

कूटनीतिक शैली राजनयिक दस्तावेजों में पाया गया: राजनयिक नोट, सरकारी बयान, साख। यह विशिष्ट शब्दों द्वारा प्रतिष्ठित है, जिनमें से अधिकांश अंतर्राष्ट्रीय हैं: यथास्थिति, व्यक्तित्व गैर ग्रेटा, अनुसमर्थन, प्रस्तावनाआदि। अन्य उप-शैलियों के विपरीत, राजनयिक दस्तावेजों की भाषा में दस्तावेज़ को एक महत्वपूर्ण महत्व देने के लिए एक उच्च, गंभीर शब्दावली है, और अंतरराष्ट्रीय सार्वजनिक संचार में शिष्टाचार के शिष्टाचार सूत्रों का भी उपयोग किया जाता है: मैं आपसे पूछता हूं, श्रीमान राजदूत, मेरे सर्वोच्च सम्मान के आश्वासनों को स्वीकार करने के लिए...या विदेश मंत्रालय ने दी श्रद्धांजलि... .

विज्ञप्ति- राज्य के लिए महत्वपूर्ण आयोजनों की आधिकारिक घोषणा।

सम्मेलन- एक अंतरराष्ट्रीय संधि, किसी भी मुद्दे पर एक समझौता।

ज्ञापन- 1) किसी भी मुद्दे पर ज्ञापन, आधिकारिक जानकारी; 2) राजनयिक पत्राचार में चर्चा के तहत मुद्दे के सार को रेखांकित करने वाला एक दस्तावेज; 3) किसी चीज की याद दिलाने वाला पत्र; 4) परिस्थितियों की एक सूची बीमा पॉलिसीजो बीमा के दायरे में नहीं आते हैं।

ध्यान दें- एक राज्य से दूसरे राज्य में एक आधिकारिक राजनयिक लिखित बयान।

विधायी (वृत्तचित्र) सबस्टाइल आधिकारिक निकायों की गतिविधियों से संबंधित विधायी दस्तावेजों की भाषा है। यह नागरिक और आपराधिक कानून की शब्दावली और वाक्यांशविज्ञान, विभिन्न कृत्यों, कोड और अन्य दस्तावेजों की विशेषता है जो आधिकारिक तौर पर राज्य और सार्वजनिक संगठनों की दस्तावेजी गतिविधियों के साथ-साथ अधिकारियों के रूप में नागरिकों की सेवा करते हैं।

संविधान- राज्य का मूल कानून, राजनीतिक और सामाजिक संरचना की नींव स्थापित करना।

कानून- एक आधिकारिक सरकारी दस्तावेज जो किसी भी क्षेत्र को नियंत्रित करता है सार्वजनिक जीवनऔर राज्य के सभी निवासियों द्वारा मनाया जाने का इरादा है।

हुक्मनामा- कार्यान्वयन, निर्माण आदि को निर्धारित करने वाला एक आधिकारिक सरकारी दस्तावेज। राज्य स्तर पर कुछ भी।

चार्टर- आंतरिक प्रकृति का एक आधिकारिक विधायी दस्तावेज, आचरण के मानकों की स्थापना, व्यापार संचार, किसी भी समाज के सदस्यों के अधिकार और दायित्व, सामूहिक श्रम आदि।

स्टेशनरी बुनियाद संस्थानों और संगठनों के बीच व्यावसायिक पत्राचार और निजी व्यावसायिक पत्रों में पाया जाता है। इस उप-शैली में, दस्तावेजों के प्रारूपण की कठोरता कुछ कमजोर है, व्यावसायिक पत्र और अन्य कागजात किसी भी रूप में लिखे जा सकते हैं।

पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी- व्यक्तिगत प्रकृति का व्यावसायिक पत्र, किसी पर किसी चीज पर भरोसा करना।

संधि- भविष्य के कार्यों या पारस्परिक दायित्वों पर एक लिखित या मौखिक समझौता, जिसे दो या दो से अधिक व्यक्तियों, उद्यमों, राज्यों आदि द्वारा स्वीकार किया जाता है।

कथन- एक उच्च व्यक्ति या उच्च अधिकारी के लिए एक अनुरोध (कुछ जारी करने या आवंटित करने के लिए, इसे कहीं ले जाने के लिए) वाला एक व्यावसायिक पत्र।

आदेश- अधिकारियों के आदेश से युक्त एक आधिकारिक व्यावसायिक दस्तावेज।

शिष्टाचार- 1) एक दस्तावेज जिसमें किसी भी तथ्यात्मक परिस्थितियों, आधिकारिक बयानों (एक बैठक, अदालत, पूछताछ, आदि) का रिकॉर्ड होता है; 2) आयोग या अधिकारी का एक कार्य जिसमें उसके द्वारा किए गए कार्यों और स्थापित तथ्यों का विवरण होता है।

रसीद- एक व्यक्तिगत प्रकृति का व्यावसायिक पत्र, जो किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा संकलित किया जाता है जो किसी से अस्थायी उपयोग के लिए कुछ लेता है।

समझौता- किसी के साथ किसी बात को लेकर औपचारिक समझौता।

बातचीत- पारस्परिक रूप से लाभकारी निर्णय लेने या विकसित करने के लिए उद्यमों, विभिन्न संगठनों आदि के प्रतिनिधियों की आधिकारिक बैठक में शामिल एक प्रकार की व्यावसायिक बातचीत।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली नागरिकों और राज्य के बीच कानूनी संबंधों की सेवा करती है और इसका उपयोग विभिन्न दस्तावेजों में किया जाता है - राज्य के कृत्यों और अंतर्राष्ट्रीय संधियों से लेकर व्यावसायिक पत्राचार तक। इस शैली के सबसे महत्वपूर्ण कार्य - संचार और प्रभाव - ऐसे आधिकारिक दस्तावेजों में लागू होते हैं जैसे कानून, फरमान, आदेश, अनुबंध, समझौते, व्यावसायिक पत्राचार, बयान, रसीदें आदि।

इस शैली को प्रशासनिक भी कहा जाता है, क्योंकि यह आधिकारिक क्षेत्र में कार्य करती है, व्यापार संबंध, कानून और सार्वजनिक नीति का क्षेत्र। इसका दूसरा नाम - व्यावसायिक भाषण - इंगित करता है कि यह शैली पुस्तक शैलियों में सबसे प्राचीन है, इसकी उत्पत्ति कीव राज्य के युग के व्यावसायिक भाषण में है, जिसमें न्यायिक दस्तावेज(अनुबंध, "रूसी सत्य", विभिन्न पत्र) पहले से ही 10 वीं शताब्दी में बनाए गए थे।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली अन्य पुस्तक शैलियों में से एक है, और स्थिरता, अपेक्षाकृत स्पष्ट शैलीगत अलगाव, अत्यधिक मानकीकरण और एकीकरण, अधिकतम विशिष्टता और पूर्ण सटीकता की विशेषता है।

व्यावसायिक दस्तावेजों की विस्तृत विविधता के बावजूद, उनकी भाषा आधिकारिक व्यावसायिक प्रस्तुति की आवश्यकताओं के अधीन है: कानूनी मानदंडों के शब्दों की सटीकता और उनकी समझ की पूर्ण पर्याप्तता की आवश्यकता, दस्तावेज़ के अनिवार्य तत्वों की संरचना, इसकी कानूनी वैधता सुनिश्चित करना, प्रस्तुति की मानकीकृत प्रकृति, एक निश्चित तार्किक अनुक्रमों में सामग्री को व्यवस्थित करने के स्थिर रूप आदि।

व्यावसायिक पत्र के सभी रूपों के लिए, साहित्यिक मानदंडों का कड़ाई से अनुपालन अनिवार्य है भाषा का स्तर- अस्वीकार्य उपयोग:

1) बोलचाल, बोलचाल की प्रकृति, द्वंद्वात्मक, पेशेवर शब्दजाल शब्दों के शाब्दिक और वाक्यांशगत साधन;

2) विभक्ति और शब्द निर्माण के गैर-साहित्यिक रूप;

3) बोलचाल की वाक्य रचना।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली अभिव्यंजक तत्वों को स्वीकार नहीं करती है: मूल्यांकन शब्दावली, उच्च या कम शब्द (मजाक, विडंबना), आलंकारिक भाव। सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकतादस्तावेज़ की भाषा के लिए - तथ्यों की प्रस्तुति की निष्पक्षता और "वैराग्य"।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली मुख्य रूप से लिखित रूप में कार्य करती है, लेकिन इसके मौखिक रूप को बाहर नहीं किया जाता है - राज्य और सार्वजनिक हस्तियों द्वारा गंभीर बैठकों, बैठकों, स्वागत समारोहों में भाषण। व्यावसायिक भाषण के मौखिक रूप की विशेषता है पूरी तरह सेउच्चारण, स्वर की विशेष अभिव्यक्ति, तार्किक तनाव। वक्ता भाषण के कुछ भावनात्मक उत्साह की अनुमति दे सकता है, यहां तक ​​​​कि अन्य शैली के भाषा के साधनों के साथ, बिना उल्लंघन के, हालांकि, साहित्यिक मानदंड। गलत उच्चारण, गैर-साहित्यिक उच्चारण की अनुमति नहीं है।

आधिकारिक भाषण की शब्दावली विषयगत रूप से निर्धारित विशेष शब्दों और शर्तों (कानूनी, राजनयिक, सैन्य, लेखा, खेल, आदि) के व्यापक उपयोग की विशेषता है।

संक्षिप्तता की इच्छा राज्य निकायों, संस्थानों, संगठनों, समाजों, पार्टियों आदि के संक्षिप्त रूप, जटिल रूप से संक्षिप्त नामों के उपयोग की ओर ले जाती है। (सुरक्षा सुरक्षा परिषद, हवाई बल, आपातकालीन स्थिति मंत्रालय, वायु सेना, अनुसंधान संस्थान, डीईजेड, लिबरल डेमोक्रेटिक पार्टी, एनजेड, पीई, सीआईएस, जीवीएमयू एमओ आरएफ, वित्त मंत्रालय, स्वास्थ्य मंत्रालय), साथ ही कटौती के लिए ( अतरल संपत्ति, नकद (काला), संघीय, आदि)।

व्यावसायिक पाठ उन शब्दों और अभिव्यक्तियों के उपयोग से प्रतिष्ठित होते हैं जिन्हें अन्य शैलियों (उपरोक्त, निम्नलिखित, उपरोक्त, उचित, निषिद्ध, निवारक उपाय, विलेख, दंडनीयता, आदि) में स्वीकार नहीं किया जाता है। इसमें शामिल है वाक्यांशों को व्यवस्थित करो: एक कैसेशन शिकायत, नागरिक (राज्य) का एक कार्य, अवज्ञा का एक कार्य, एक लिखित उपक्रम नहीं छोड़ना, आदि। ऐसे शब्दों और अभिव्यक्तियों का नियमित उपयोग जिनमें समानार्थी शब्द नहीं हैं, भाषण की सटीकता में योगदान करते हैं, अन्य व्याख्याओं को शामिल नहीं करते हैं .

असंबद्धता अभिव्यंजक रंगआधिकारिक भाषण इंटरजेक्शन, मोडल शब्दों, कई कणों, व्यक्तिपरक मूल्यांकन प्रत्यय वाले शब्दों, तुलनात्मक और विशेषणों का उपयोग करना असंभव बनाता है। सर्वोत्कृष्ट. पदों को इंगित करने वाली संज्ञाएं आमतौर पर पुल्लिंग (लेखाकार, निदेशक, प्रयोगशाला सहायक, डाकिया, नियंत्रक, आदि) के रूप में उपयोग की जाती हैं।

आधिकारिक भाषण में, क्रियाओं के अवैयक्तिक रूप अधिक सामान्य होते हैं - कृदंत, गेरुंड, इन्फिनिटिव, जो विशेष रूप से अक्सर अर्थ में उपयोग किए जाते हैं जरूरी मूड(ध्यान दें, एक सुझाव दें, सिफारिश करें, उपयोग से वापस लें, आदि)।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली का वाक्य-विन्यास भाषण की अवैयक्तिक प्रकृति को दर्शाता है (अभियोजक के पास शिकायतें दर्ज की जाती हैं; माल की ढुलाई की जाती है)। इस कारण से, व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है निष्क्रिय निर्माण, जो आपको विशिष्ट कलाकारों से अमूर्त करने और स्वयं कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है (प्रतियोगिता के अनुसार, नामांकित ... 10 रोगियों को भर्ती किया गया था; 120 आवेदन पंजीकृत किए गए थे; आदेश देने की समय सीमा को बढ़ाया गया है ...)।

आधिकारिक भाषण में वाक्यात्मक निर्माण क्लिच वाक्यांशों से भरे हुए हैं, जिनमें संप्रदाय पूर्वसर्ग हैं: क्रम में, लाइन के साथ, के आधार पर, आदि के आधार पर (संरचना में सुधार करने के लिए; संकेतित जटिलताओं के संबंध में; लाइन में सहयोग और पारस्परिक सहायता के निर्णय के आधार पर)। ये वाक्यात्मक क्लिच औपचारिक व्यावसायिक शैली की एक विशिष्ट विशेषता है। विशिष्ट स्थितियों को व्यक्त करने के लिए ऐसे वाक्यात्मक निर्माणों का उपयोग आवश्यक है। वे मानक ग्रंथों के संकलन की सुविधा और सरलीकरण करते हैं।

एक ही समय में अभिलक्षणिक विशेषताव्यापार भाषण प्रबलता है जटिल वाक्यों: एक साधारण वाक्य औपचारिक व्यापार योजना में विचार किए जाने वाले तथ्यों के अनुक्रम को प्रतिबिंबित नहीं कर सकता है।

व्यावसायिक शैली में संक्षिप्तता और सटीकता प्राप्त करने के लिए, समानांतर वाक्यात्मक निर्माणों का अक्सर उपयोग किया जाता है (भागीदारी और क्रियाविशेषण वाक्यांश, मौखिक संज्ञाओं के साथ निर्माण)।

व्यापार शैली वाक्य रचना एक वाक्य में एक सख्त और विशिष्ट शब्द क्रम की विशेषता है। यह व्यावसायिक ग्रंथों में विचारों की प्रस्तुति की निरंतरता, निरंतरता, सटीकता की आवश्यकता के कारण है।

व्यावसायिक भाषण की एक शैलीगत विशेषता भी अप्रत्यक्ष भाषण का प्रमुख उपयोग है। आधिकारिक व्यावसायिक शैली में सीधे भाषण का सहारा केवल उन मामलों में लिया जाता है जहां विधायी कृत्यों और अन्य दस्तावेजों का शब्दशः उद्धरण आवश्यक है।

ग्रंथों के डिजाइन में आधिकारिक व्यावसायिक शैली, पैराग्राफ विभाजन और रूब्रिकेशन एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, विवरण - स्थायी तत्वदस्तावेज़ की सामग्री: नाम, दिनांक, हस्ताक्षर, साथ ही इस दस्तावेज़ के लिए अपनाई गई ग्राफिक डिज़ाइन। यह सब कार्यालय के काम में सर्वोपरि है, दस्तावेजों के संकलनकर्ता की साक्षरता, उनकी व्यावसायिकता और भाषण की संस्कृति की गवाही देता है।

उपयोग के क्षेत्र के आधार पर आधिकारिक व्यावसायिक शैली को उप-शैलियों में विभाजित किया गया है:

1) राजनयिक, एक विज्ञप्ति, नोट, सम्मेलन, ज्ञापन, अंतर्राष्ट्रीय समझौते के ग्रंथों में लागू;

2) विधायी (कानूनी), कानून, संविधान, डिक्री, चार्टर, नागरिक और आपराधिक कृत्यों के ग्रंथों में प्रतिनिधित्व किया;

3) प्रशासनिक और लिपिक, प्रशासनिक कृत्यों, आदेशों, अनुबंधों, विभिन्न दस्तावेज (आवेदन, अटॉर्नी की शक्तियां, आत्मकथाएं, रसीदें, विशेषताओं, प्रोटोकॉल, आदि) में लिपिक पत्राचार में उपयोग किया जाता है।

आधिकारिक व्यावसायिक दस्तावेज भाषण के मानकीकरण की डिग्री में भिन्न होते हैं.

तीन प्रकार हैं:

1) दस्तावेज जो एक मानक रूप (पासपोर्ट, विवाह प्रमाण पत्र, जन्म प्रमाण पत्र, मैट्रिक प्रमाण पत्र, डिप्लोमा) के बिना अपनी कानूनी शक्ति खो देते हैं;

2) दस्तावेज जिनके पास एक मानक रूप नहीं है, लेकिन उनके उपयोग की सुविधा के लिए, एक निश्चित मॉडल (नोट्स, अनुबंध, आदि) के अनुसार तैयार किए गए हैं;

3) दस्तावेज जिन्हें तैयार किए जाने पर अनिवार्य निर्दिष्ट फॉर्म की आवश्यकता नहीं होती है (मिनट, संकल्प, रिपोर्ट, व्यावसायिक पत्र)। हालाँकि, इस प्रकार के व्यावसायिक पत्रों के लिए, कुछ मानक विकसित किए गए हैं जो कार्यालय के काम को सुविधाजनक बनाते हैं।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली में शैलियों की विविधता इसकी रचना में आधिकारिक वृत्तचित्र और रोजमर्रा की व्यावसायिक शैलियों को अलग करने का कारण देती है; पहला कूटनीति, कानूनों की भाषा की विशेषताओं को प्रस्तुत करता है, और दूसरा - आधिकारिक पत्राचार, व्यावसायिक पत्र।

विभिन्न शैलियों से संबंधित आधिकारिक दस्तावेजों की भाषाई विशेषताओं पर ध्यान दें.

राजनयिक दस्तावेजों की भाषा बहुत अजीब है: इसकी अपनी शब्दावली है (संलग्न, विज्ञप्ति, सीमांकन, शिखर सम्मेलन, संधि, सम्मेलन), कुछ शब्द मूल रूसी (राजदूत, दूत, चार्ज डी'एफ़ेयर) हैं। कभी-कभी कूटनीति में शब्द एक विशेष, विशेष अर्थ ग्रहण करते हैं। उदाहरण के लिए, शब्द प्रोटोकॉल, जिसे हम अपने सामान्य ज्ञान में जानते हैं (एक बैठक के मिनट - एक बैठक में हुई हर चीज को रिकॉर्ड करने वाला एक दस्तावेज, cf.: पूछताछ का प्रोटोकॉल - प्रश्नों और उत्तरों का सटीक प्रतिबिंब), के भाषण में राजनयिक एक अलग अर्थ लेते हैं: यह "आम तौर पर स्वीकृत बाध्यकारी नियमों का एक सेट है, जो परंपरागत रूप से अंतरराष्ट्रीय संचार में मनाया जाता है।

राजनयिक शिष्टाचार के नियमों में उच्च श्रेणी के व्यक्तियों को उनके शीर्षक और शीर्षक रूपों (राजकुमार, रानी, ​​​​महामहिम, महामहिम, आदि) के साथ संबोधित करने की आवश्यकता होती है।

विभिन्न दस्तावेजों की शुरुआत और अंत के सख्त रूप विकसित किए गए हैं। उदाहरण के लिए, एक व्यक्तिगत नोट पहले व्यक्ति (उस पर हस्ताक्षर करने वाले की ओर से) में लिखा जाना चाहिए। अपील में सम्मानित शब्द को जोड़ने की आवश्यकता है, और अंत में, हस्ताक्षर से पहले, एक शिष्टाचार सूत्र ("तारीफ") अनिवार्य है: मैं आपसे, श्रीमान राजदूत, मेरे बहुत उच्च विचार के आश्वासन को स्वीकार करने के लिए कहता हूं।

राजनयिक दस्तावेजों का वाक्य-विन्यास जटिल है, इसमें लंबे वाक्यों का वर्चस्व है, सहभागी वाक्यांशों द्वारा जटिल, अधीनस्थ खंड (मुख्य रूप से निश्चित और व्याख्यात्मक), सजातीय सदस्यों की एक लंबी सूची, अक्सर निर्माण के पैराग्राफ डिवीजन की मदद से ग्राफिक रूप से रेखांकित किया जाता है।

उदाहरण के लिए, संयुक्त राष्ट्र के चार्टर का परिचयात्मक भाग (प्रस्तावना) इस तरह दिखता है:

हम संयुक्त राष्ट्र के लोग हल हो गए हैंभावी पीढ़ियों को युद्ध के संकट से मुक्ति दिलाएं, जिसने हमारे जीवन में दो बार मानव जाति के लिए अकथनीय दुख लाया है, औरमौलिक मानव अधिकारों में, मानव व्यक्ति की गरिमा और मूल्य में, पुरुषों और महिलाओं के समान अधिकारों में, और बड़े और छोटे राष्ट्रों के समान अधिकारों में विश्वास की पुष्टि करने के लिए, औरऐसी स्थितियां बनाएं जिनके तहत संधियों और अंतरराष्ट्रीय कानून के अन्य स्रोतों से उत्पन्न होने वाले दायित्वों के लिए न्याय और सम्मान मनाया जा सके, औरको बढ़ावा देना सामाजिक विकासऔर अधिक स्वतंत्रता में बेहतर रहने की स्थिति,और इन उद्देश्यों के लिएसहिष्णु बनें और साथ रहें, एक दूसरे के साथ शांति से रहें, अच्छे पड़ोसियों के रूप में, औरअंतरराष्ट्रीय शांति और सुरक्षा बनाए रखने के लिए हमारी सेना को मिलाएं, औरयह सुनिश्चित करने के लिए, सिद्धांतों को अपनाने और विधियों की स्थापना द्वारा, सशस्त्र बलों को सामान्य हित के अलावा नियोजित नहीं किया जाएगा, औरसभी लोगों की आर्थिक और सामाजिक प्रगति को बढ़ावा देने के लिए अंतरराष्ट्रीय तंत्र का उपयोग करेंहमने अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अपने प्रयासों को संयोजित करने का निर्णय लिया।

पाठ का यह पूरा लंबा टुकड़ा एक वाक्य है, जिसमें अनंत वाक्यांशों को पैराग्राफ, पैराग्राफ इंडेंट और महत्वपूर्ण भागों (अनुबंध का विषय, लक्ष्य, आदि) द्वारा रेखांकित किया गया है।

कानूनों की भाषा एक अलग शैलीगत डिजाइन द्वारा प्रतिष्ठित है: यह हमेशा सरल और संक्षिप्त होनी चाहिए, इसमें मुख्य बात विचार की अभिव्यक्ति की सटीकता है। सूत्रों की स्पष्टता और सटीकता यहां बिल्कुल जरूरी है, क्योंकि कानूनों को स्पष्ट धारणा के लिए डिजाइन किया गया है, उन्हें अलग-अलग तरीकों से व्याख्या नहीं किया जाना चाहिए।

आइए हम एक उदाहरण के रूप में आधी सदी पहले संयुक्त राष्ट्र महासभा द्वारा अपनाई गई सार्वभौमिक घोषणा से मानवाधिकारों के शास्त्रीय निरूपण का हवाला दें।

अनुच्छेद 1 सभी मनुष्य जन्म से स्वतंत्र और सम्मान और अधिकारों में समान हैं। वे तर्क और विवेक से संपन्न हैं और उन्हें भाईचारे की भावना से एक-दूसरे के प्रति कार्य करना चाहिए।

अनुच्छेद 3 प्रत्येक व्यक्ति को जीवन, स्वतंत्रता और व्यक्ति की सुरक्षा का अधिकार है।

अनुच्छेद 4 किसी को भी गुलामी या दासता में नहीं रखा जाएगा; गुलामी और दास व्यापार उनके सभी रूपों में प्रतिबंधित है।

अनुच्छेद 5 किसी को भी यातना या क्रूर, अमानवीय या अपमानजनक व्यवहार या दंड के अधीन नहीं किया जाएगा।

ऐसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों की शब्दावली कुछ धूमधाम से रहित नहीं है, जो पाठ की सामग्री से निर्धारित होती है। ऐसे मामलों में भाषण की ऊंची आवाज काफी स्वाभाविक है। इस प्रकार सरकारी नोट, अंतर्राष्ट्रीय संधियाँ आदि लिखी जाती हैं। हालांकि, विधायी दस्तावेजों में से कुछ ऐसे हैं जो शुष्क, यहां तक ​​​​कि उबाऊ भाषा से अलग हैं। इस तरह की प्रतिष्ठा उसके लिए विशेष शब्दों और अभिव्यक्तियों के उपयोग से बनाई गई है, तथाकथित लिपिकवाद (रहने की जगह, रहने, नामांकन, समय प्रदान करना (छुट्टी), समर्थन, सुनना, उचित, अवधि की समाप्ति के बाद, में निर्धारित तरीके से, बल में प्रवेश, आदि।) यह शैली मानक शब्दों से परिपूर्ण है, बहुत अधिक दोहराव है, जो कार्यात्मक रूप से वातानुकूलित भी है।

यहाँ "रूसी संघ के पेंशन पर कानून" के एक अंश का एक उदाहरण दिया गया है:

द्वितीय. वृद्धावस्था पेंशन

अनुच्छेद 10. पेंशन के अधिकार का निर्धारण करने वाले सामान्य आधार।

सामान्य आधार पर पेंशन स्थापित की जाती है:

- पुरुषों के लिए - 60 वर्ष की आयु तक पहुंचने पर और कम से कम 25 वर्षों के कुल कार्य अनुभव के साथ;

- महिलाएं - 55 वर्ष की आयु तक पहुंचने पर और कम से कम 20 वर्ष के कुल कार्य अनुभव के साथ।

विधायी दस्तावेजों में मानी जाने वाली स्थितियों की पुनरावृत्ति अभिव्यक्ति के तरीकों के मानकीकरण की ओर ले जाती है, यह इस उपशैली के आकारिकी पर एक छाप छोड़ती है। यह संप्रदाय संबंधी प्रस्तावों (उद्देश्यों के लिए, व्यवसाय में, क्षेत्र में) के लगातार उपयोग की विशेषता है, जो, एक नियम के रूप में, मौखिक संज्ञाओं (उपलब्धि, निपटान, वसूली, स्थापना, अपील, पूछताछ) को "खींचें" , आदि।)।

मौखिक संज्ञाओं के अलावा, व्यक्तिगत भी यहां अक्सर होते हैं, अर्थात संज्ञाएं लोगों के नामों को उनके कार्यों से दर्शाती हैं, सामाजिक भूमिकाएं, अन्य संकेत: दत्तक माता-पिता, गवाह, बंदी, छुट्टी मनाने वाला, ग्राहक, आवेदक, खरीदार, आगंतुक, दर्शक, यात्री, आदि। इन सभी और इसी तरह के शब्दों को आधिकारिक व्यावसायिक भाषण के बाहर ठेठ लिपिकवाद के रूप में नकारात्मक मूल्यांकन प्राप्त होता है, लेकिन यहां उनका उपयोग उचित है, वे एक शैली-निर्माण कार्य करते हैं।

कानूनों की भाषा को प्रस्तुति के एक अवैयक्तिक रूप की विशेषता है, क्योंकि राज्य की इच्छा कानून में परिलक्षित नहीं होती है (पेंशन सौंपा गया है; जांच के अंत में, एक अभियोग तैयार किया जाता है)। यह निष्क्रिय आवाज क्रियाओं की प्रचुरता की व्याख्या करता है (cf।: घर का निर्माण संयुक्त स्टॉक कंपनी "थीम" द्वारा किया जा रहा है; स्टेडियम का निर्माण और बोर्डिंग स्कूल के प्रायोजकों द्वारा सुसज्जित किया गया था)। अन्य क्रिया रूपों में, infinitives यहां विशेष रूप से आम हैं: उन्हें अनिवार्य निर्माण के लिए एक नुस्खे, एक आदेश (मजदूरी का समय पर भुगतान सुनिश्चित करने के लिए; बहाल करने के लिए; रिपोर्ट करने के लिए ... मना करने के लिए) की आवश्यकता होती है।

विधायी दस्तावेजों का वाक्य-विन्यास जटिल वाक्यों की प्रबलता की विशेषता है; जटिल अधीनस्थ खंडों में, सशर्त खंड आम हैं। यहां कई सशर्त रूप से असीम निर्माण हैं, जो लक्ष्य कार्य द्वारा निर्धारित किए जाते हैं - कानूनी मानदंड की सशर्तता निर्धारित करने के लिए, साथ ही यह तथ्य कि कानूनों का पूर्वव्यापी प्रभाव नहीं होता है।

विधायी भाषा में, एक प्रकार का वाक्य विकसित हुआ है, जो कानूनों के पाठ की एक विशेष रचना से जुड़ा है। ऐसे मामलों में, रूब्रिकेशन, जो पाठ की संरचना संरचना को दर्शाता है, एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। सबसे सरल शीर्षक एक पैराग्राफ है, जो एक विचार (विषय) से दूसरे में संक्रमण के संकेतक के रूप में कार्य करता है। एक पैराग्राफ हमेशा एक आंतरिक रूप से बंद सिमेंटिक इकाई होता है।

विधायी उप-शैली की एक विशिष्ट विशेषता विशेष समन्वय संयोजनों का उपयोग है: साथ ही, साथ ही, साथ ही साथ ... और। यहां, अप्रत्यक्ष भाषण का प्रमुख उपयोग नोट किया गया है (प्रत्यक्ष भाषण केवल तभी संभव है जब विधायी कृत्यों को शब्दशः उद्धृत किया जाता है, साथ ही वकीलों, अभियोजकों और अदालत के अन्य सदस्यों के मौखिक न्यायिक भाषण में)।

विधायी उप-शैली में प्रस्तुत करने का तरीका निर्देशात्मक है।

प्रशासनिक और लिपिक शैली की भाषा विशेष ध्यान देने योग्य है, क्योंकि इसका ज्ञान प्रत्येक नागरिक के लिए महत्वपूर्ण है, क्योंकि एक आवेदन, रसीद, व्याख्यात्मक नोट और कई अन्य जैसे व्यावसायिक कागजात काम पर और यहां तक ​​​​कि छुट्टी पर भी लगातार हमारे साथ होते हैं। आवश्यक "कागज" लिखने की क्षमता साक्षरता की एक अभिन्न विशेषता है, मानव भाषण की संस्कृति।

हालाँकि, प्रशासनिक और लिपिकीय उपशैली का उद्देश्य रोज़मर्रा के व्यावसायिक दस्तावेज़ीकरण की तैयारी से अधिक व्यापक है। लिपिक उप-शैली के कामकाज का दायरा प्रशासनिक-विभागीय संबंध है जिसके साथ विभिन्न प्रकारआधिकारिक पत्राचार, कागजी कार्रवाई के प्रभारी कार्यालय।

प्रशासनिक और लिपिक शैली के दो कार्य हैं:

सूचनात्मक सामग्री (एजेंडा, घोषणा)

संगठनात्मक और नियामक (निर्देश, आदेश, व्यापार पत्राचार)।

प्रशासनिक और लिपिक उप-शैली में कई शैलियाँ शामिल हैं। इनमें कार्यकारी और प्रशासनिक निकायों (प्रशासनिक अधिनियम, परिपत्र, आदेश, निर्देश), और संविदात्मक दस्तावेजों के साथ-साथ विभिन्न लिपिक दस्तावेजों द्वारा जारी तथाकथित अधीनस्थ (जो कि कानूनों के आधार पर और कानूनों के अनुसार जारी किए गए हैं) शामिल हैं। : आवेदन, विवरण, आत्मकथा, मुख्तारनामा, रसीद, आदि।

प्रशासनिक और लिपिकीय दस्तावेज़ अन्य व्यावसायिक पाठों की पृष्ठभूमि के विरुद्ध भाषा उपकरणों के उपयोग में कुछ विशेषताओं द्वारा विशिष्ट हैं।

इस दस्तावेज़ की शब्दावली में विभिन्न शब्दावली (पेशेवर, लेखा, व्यापार, खेल, आदि) शामिल हैं, जिसका उपयोग स्थिति से निर्धारित होता है।

विभिन्न उद्यमों और संस्थानों के नामकरण पदनामों का उपयोग किया जाता है (रूस का सेंट्रल बैंक, स्टेट टैक्स इंस्पेक्टरेट, ओपन संयुक्त स्टॉक कंपनी(OAO), मॉस्को कमोडिटी एक्सचेंज, आदि); नौकरी शीर्षक, अकादमिक शीर्षक, डिग्री; व्यावसायिक पत्रों के निष्पादन से संबंधित विशेष शब्दावली (इनकमिंग, आउटगोइंग (दस्तावेज़), दस्तावेज़ प्रवाह (एक संस्था में दस्तावेज़ों की आवाजाही), सूचकांक ( कन्वेंशनोंदस्तावेजों को उनके लेखांकन (पंजीकरण) और निष्पादन की प्रक्रिया में सौंपा गया है), टिकट (दस्तावेज़ की विशेष प्रकृति को इंगित करने वाला एक चिह्न - "गुप्त", "तत्काल", "व्यक्तिगत रूप से"), रजिस्टर (सूची, उपयोग की गई किसी चीज़ की सूची) कार्यालय का काम), विवरण (आधिकारिक दस्तावेज़ के अनिवार्य तत्व), दस्तावेज़ प्रपत्र (स्थापित अनुक्रम में स्थित दस्तावेज़ विवरण का एक सेट), आदि।

व्यावसायिक पत्राचार में लगातार उपयोग किए जाने वाले भाषण के कई मोड़ एक स्थिर चरित्र प्राप्त कर चुके हैं।

इन भाषा रिक्त स्थान का शस्त्रागार काफी व्यापक है, उदाहरण के लिए:

मैं आपके पत्र का जवाब दे रहा हूं...

आपसी डिलीवरी पर प्रोटोकॉल के अनुसार, मैं आपसे पूछता हूं...

मैं आगे उपयोगी सहयोग की आशा करता हूं...

हम आपका उत्तर जल्द से जल्द प्राप्त करने के लिए तत्पर हैं ...

पत्र के लेखक को उन्हें संबोधित करना कार्य को सरल करता है: वह तैयार शब्दों को चुनता है, इसे पाठ के उपयुक्त भाग में सम्मिलित करता है।

व्यावसायिक लेखन के मानकीकरण से तैयार पाठ (मानक पाठ, स्टैंसिल पत्र) का निर्माण हुआ है, जिसमें आपको केवल विशिष्ट जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता होती है। व्यावसायिक पत्रों के लिए ऐसे नमूनों की उपस्थिति उत्पादन, परिवहन और व्यापार में उसी प्रकार की समस्या स्थितियों को हल करने की आवश्यकता से जुड़ी है।

उनकी रचना (स्टैंसिल अक्षरों में - अंतराल में भरना) और प्रसंस्करण पर खर्च किए गए बहुत कम श्रम समय के कारण इस तरह के पत्रों के फायदे हैं।

एक विशिष्ट पाठ न केवल क्लिच्ड वाक्यांशों के आधार पर बनाया जाता है, बल्कि क्लिच वाक्यों के आधार पर भी बनाया जाता है:

आपके अनुरोध के जवाब में, हम आपको वह जानकारी भेजते हैं जिसमें आप रुचि रखते हैं।

हम इसके द्वारा प्रदर्शनी में अपनी भागीदारी की पुष्टि करते हैं।

अभिव्यक्ति प्रशासनिक और लिपिक भाषण के लिए विदेशी है, लेकिन विशेष मामलों में (एक संस्थान के लिए छुट्टी आदेश, डिप्लोमा, दिन के नायक को पता), मूल्यांकन प्रत्यय, विशेषण की तुलना की डिग्री, आलंकारिक अभिव्यक्तियों का उपयोग करना संभव है।

लिपिकीय दस्तावेजों का वाक्य-विन्यास जटिल है: जटिल वाक्यों का उपयोग किया जाता है, सजातीय सदस्यों की एक लंबी सूची, सहभागी और क्रिया विशेषण वाक्यांश। लिपिकीय दस्तावेजों में, कथन, विवरण और तर्क अक्सर एक दूसरे के साथ संयुक्त होते हैं। इन दस्तावेजों में प्रस्तुति की निर्देशात्मक शैली दुर्लभ है (मुख्य रूप से आदेश, निर्देश में)।

स्टेशनरी में एक महत्वपूर्ण भूमिका ग्राफिक्स, लेखन और विवरण के स्थान द्वारा निभाई जाती है।

द्वितीय. प्राचीन मिस्र की कला की सामान्य विशेषताएं, समय-समय पर

कपाल नसों के III, IV और VI जोड़े। तंत्रिकाओं की कार्यात्मक विशेषताएं (उनके नाभिक, क्षेत्र, गठन, स्थलाकृति, शाखाएं, संक्रमण के क्षेत्र)।

औपचारिक व्यापार शैली- यह एक तरह का है साहित्यिक भाषा, जो आधिकारिक व्यावसायिक संबंधों (संगठन, प्रबंधन और विनियमन के क्षेत्र) के क्षेत्र में कार्य करता है: के बीच संबंध राज्य की शक्तिऔर जनसंख्या, देशों के बीच, उद्यमों, संगठनों, संस्थानों के बीच, व्यक्ति और समाज के बीच। आधिकारिक व्यापार शैली मुख्य रूप से कार्य करती है लिखना, हालांकि, इसके मौखिक रूप को बाहर नहीं किया गया है (राज्य और सार्वजनिक हस्तियों द्वारा गंभीर बैठकों, बैठकों, स्वागत समारोहों में भाषण)। आधिकारिक व्यावसायिक शैली अपनी स्थिरता, अलगाव और मानकीकरण के लिए अन्य पुस्तक शैलियों में से एक है।

सोच का प्रकार- कानूनी क्षेत्र से संबंधित अवधारणाओं के उपयोग के आधार पर सामान्यीकृत सार। भाषण का प्रकार- एक नागरिक के अधिकारों और स्वतंत्रता का पता लगाने की शैली में कथा।

औपचारिक व्यापार शैली का उद्देश्य- व्यावहारिक महत्व की सूचना का संचार, प्रावधान सटीक सिफारिशें, निर्देश।

व्यापार शैली समारोह- निर्देशात्मक और सूचनात्मक। यह इस तथ्य में निहित है कि यह शैली प्रस्तुति को एक दस्तावेज़ का चरित्र देती है और इस तरह इस दस्तावेज़ में परिलक्षित मानवीय संबंधों के विभिन्न पहलुओं को कई आधिकारिक व्यावसायिक लोगों में बदल देती है।

मुख्य शैली विशेषताएं:

पाठ के निर्माण की अनिवार्य-निर्देशात्मक प्रकृति;

भाषा उपकरणों का संक्षिप्तता, किफायती उपयोग;

कानूनी मानदंडों के शब्दों की सटीकता और उनकी समझ की पूर्ण पर्याप्तता की आवश्यकता;

दस्तावेज़ के अनिवार्य तत्वों की संरचना, इसकी कानूनी वैधता सुनिश्चित करना;

प्रस्तुति की मानकीकृत प्रकृति, एक निश्चित तार्किक क्रम में सामग्री व्यवस्था के स्थिर रूप, आदि।

आधिकारिक व्यापार शैली के ढांचे के भीतर, निम्नलिखित प्रतिष्ठित हैं: उपप्रकार (किस्में):

1) कूटनीतिक,निम्नलिखित के ग्रंथों में महसूस किया गया शैलियों:स्वागत समारोहों, रिपोर्टों, विज्ञप्तियों, सम्मेलनों, ज्ञापनों, अंतर्राष्ट्रीय समझौतों और संधियों, आधिकारिक संचारों में भाषण;

2) प्रशासनिक और लिपिक(दैनिक व्यवसाय) ऐसे . में प्रयोग किया जाता है शैलियां, जैसे: लिपिक और आधिकारिक पत्राचार और व्यावसायिक कागजात (आदेश, अनुबंध, बयान, अटॉर्नी की शक्तियां, आत्मकथाएं, रसीदें, विशेषताएँ, प्रोटोकॉल, आदि)।

3) विधायी,राज्य निकायों की गतिविधियों से संबंधित दस्तावेजों की भाषा (संविधान .) रूसी संघ, कानून, क़ानून)।

आधिकारिक व्यापार शैली के शाब्दिक संकेत:

1. भाषा टिकट (लिपिकवाद, क्लिच), उदाहरण के लिए: एक प्रश्न उठाने के लिए, एक कैसेशन शिकायत, एक लिखित उपक्रम नहीं छोड़ने के लिए, एक निर्णय के आधार पर, आने वाले बाहर जाने वाले दस्तावेज़, नागरिक (स्थिति) का एक अधिनियम, निष्पादन पर नियंत्रण सौंपना, अवज्ञा का एक कार्य, समाप्ति पर.

2. व्यावसायिक शब्दावली (कानूनी, लेखा, राजनयिक, सैन्य, खेल, आदि): बकाया, ऐलिबी, काला धन, छाया कारोबार.

3. राज्य निकायों, संस्थानों, संगठनों, समाजों, पार्टियों के संक्षिप्त नाम, संक्षिप्त नाम ( वायु सेना, आपात स्थिति मंत्रालय, वायु सेना, वैज्ञानिक अनुसंधान संस्थान, लिबरल डेमोक्रेटिक पार्टी, सीआईएस, जीवीएमयू एमओ आरएफ, वित्त मंत्रालय, स्वास्थ्य मंत्रालय), साथ ही संक्षिप्त रूप ( तरल, नकद(काला), संघीयआदि।)।

4. एक आधिकारिक व्यावसायिक शैली में, अस्पष्ट शब्दों के साथ-साथ शब्दों का उपयोग करना अस्वीकार्य है लाक्षणिक अर्थ, और समानार्थक शब्द अत्यंत दुर्लभ हैं और, एक नियम के रूप में, एक ही शैली के हैं: आपूर्ति - आपूर्ति - सुरक्षा, शोधन क्षमता - साख.

रूपात्मक विशेषताएंआधिकारिक व्यापार शैली:

1. संज्ञा - क्रिया के आधार पर लोगों के नाम ( करदाता, किरायेदार, गवाह).

2. मर्दाना रूप में पदों और उपाधियों को दर्शाने वाली संज्ञाएं ( डाकिया, लेखाकार, प्रयोगशाला सहायक, नियंत्रक, निदेशक, सार्जेंट पेट्रोवा, निरीक्षक इवानोवा).

3. मौखिक संज्ञाएं, साथ ही कण के साथ मौखिक संज्ञाएं नहीं- (अभाव, स्पष्टीकरण, गैर-अनुपालन, गैर-मान्यता).

4. व्युत्पन्न पूर्वसर्ग ( के संबंध में, के कारण, के कारण).

5. इनफिनिटिव कंस्ट्रक्शन ( निरीक्षण करने के लिए, सुझाव देने के लिए, सहायता करने के लिए, सिफारिश करने के लिए, नोट करने के लिए, उपयोग से वापस लेने के लिए).

6. वर्तमान काल की क्रिया एक सामान्य रूप से की जाने वाली क्रिया के अर्थ में ( भुगतान न करने के लिए दंड…).

7. क्रिया नहीं परफेक्ट लुक(अर्थ में अधिक सार के रूप में) अधिक सामान्य प्रकृति के व्यावसायिक भाषण की शैलियों में प्रबल होता है ( संविधान, कोड, क़ानूनऔर आदि।)। अधिक विशिष्ट सामग्री के ग्रंथों में पूर्ण रूप के रूपों का उपयोग किया जाता है ( आदेश, आदेश, बैठकों के कार्यवृत्त, संकल्प, अधिनियम, अनुबंध) वे कर्तव्य के अर्थ में मोडल शब्दों के संयोजन में उपयोग किए जाते हैं और एक स्पष्ट आदेश, अनुमति व्यक्त करते हैं ( सूचित करना चाहिए, निर्धारित करने का अधिकार होना चाहिए, बताना चाहिए, प्रदान करने का कार्य करना चाहिए), साथ ही एक बयान ( अदालत ने विचार किया, उपाय किए, एक प्रस्ताव बनाया; संगठित, भुगतान, पूर्णआदि।)।

8. व्यावसायिक भाषण में विशेषण और कृदंत, अक्सर संज्ञा के अर्थ में उपयोग किए जाते हैं ( बीमार, आराम कर रहा), उत्पादक और संक्षिप्त रूपविशेषण ( जरूरी, अनिवार्य, आवश्यक, जवाबदेह, उत्तरदायी, जिम्मेदार).

9. दो या दो से अधिक तनों से बनने वाले यौगिक शब्द ( किरायेदार, नियोक्ता, रसद, रखरखाव, ऊपर, नीचे).

आधिकारिक व्यापार शैली की वाक्यात्मक विशेषताएं:

1. आधिकारिक व्यावसायिक शैली का वाक्य-विन्यास भाषण की अवैयक्तिक प्रकृति को दर्शाता है ( अभियोजक के साथ शिकायतें दर्ज की जाती हैं; यात्रियों को ले जाया जाता है) इस संबंध में, निष्क्रिय निर्माण व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं, जो आपको स्वयं कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देते हैं ( प्रतियोगिता के अनुसार, पांच रोगियों को भर्ती किया गया था)।

2. एक वाक्य में सख्त और निश्चित शब्द क्रम, जो व्यावसायिक ग्रंथों में विचारों की प्रस्तुति की निरंतरता, निरंतरता और सटीकता की आवश्यकता के कारण होता है।

3. उपयोग सरल वाक्यसजातीय सदस्यों के साथ, और इन सजातीय सदस्यों की पंक्तियाँ बहुत सामान्य (8-10 तक) हो सकती हैं, उदाहरण के लिए: ... उद्योग, निर्माण, परिवहन और कृषि में सुरक्षा और श्रम सुरक्षा नियमों के उल्लंघन के लिए रूस के कानून के अनुसार प्रशासनिक दंड के रूप में जुर्माना लगाया जा सकता है.

4. जनन मामले को स्ट्रिंग करना, यानी जनन मामले में संज्ञाओं की एक श्रृंखला का उपयोग ( कर पुलिस की गतिविधियों के परिणाम ...).

5. सशर्त वाक्यों के साथ जटिल वाक्यों, विशेष रूप से जटिल वाक्यों की प्रबलता: यदि बर्खास्त कर्मचारी के कारण राशि के बारे में कोई विवाद है, तो कर्मचारी के पक्ष में विवाद का समाधान होने पर प्रशासन इस लेख में निर्दिष्ट मुआवजे का भुगतान करने के लिए बाध्य है।.

आधिकारिक व्यावसायिक शैली एक ऐसी शैली है जो गतिविधि के कानूनी और प्रशासनिक-सार्वजनिक क्षेत्रों में कार्य करती है। इसका उपयोग दस्तावेजों, व्यावसायिक पत्रों और पत्रों को लिखते समय किया जाता है सार्वजनिक संस्थान, अदालत, और विभिन्न प्रकारव्यापार मौखिक संचार।

पुस्तक शैलियों के बीच, औपचारिक व्यापार शैली सबसे अलग है सापेक्ष स्थिरताऔर बंद। समय के साथ, यह स्वाभाविक रूप से कुछ परिवर्तनों से गुजरता है, लेकिन इसकी कई विशेषताएं: ऐतिहासिक रूप से स्थापित शैलियों, विशिष्ट शब्दावली, आकृति विज्ञान, वाक्य-विन्यास - इसे आम तौर पर रूढ़िवादी चरित्र देते हैं।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली को सूखापन, भावनात्मक रूप से रंगीन शब्दों की अनुपस्थिति, संक्षिप्तता, प्रस्तुति की कॉम्पैक्टनेस की विशेषता है।

आधिकारिक पत्रों में, उपयोग किए जाने वाले भाषा उपकरणों का सेट पूर्व निर्धारित होता है। आधिकारिक व्यापार शैली की सबसे महत्वपूर्ण विशेषता भाषा टिकट, या तथाकथित क्लिच है। एक दस्तावेज़ से अपने लेखक के व्यक्तित्व को दिखाने की उम्मीद नहीं की जाती है, इसके विपरीत, एक दस्तावेज़ जितना अधिक क्लिच होता है, उतना ही सुविधाजनक होता है।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली विभिन्न शैलियों के दस्तावेजों की शैली है: अंतर्राष्ट्रीय संधियाँ, सरकारी अधिनियम, कानूनी कानून, विनियम, चार्टर, निर्देश, आधिकारिक पत्राचार, व्यावसायिक पत्र आदि। लेकिन, सामग्री और शैलियों की विविधता में अंतर के बावजूद, समग्र रूप से आधिकारिक व्यावसायिक शैली की विशेषता आम और सबसे अधिक है महत्वपूर्ण विशेषताएं. इसमें शामिल है:

• एक)। सटीकता, अन्य व्याख्याओं की संभावना को छोड़कर;
• 2))। स्थान।

ये लक्षण अपनी अभिव्यक्ति पाते हैं:

• क) भाषा के चयन में साधन (व्याख्यात्मक, रूपात्मक और वाक्य-विन्यास);
• बी) व्यावसायिक दस्तावेजों की तैयारी में।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली की विशेषताओं पर विचार करें।

मुख्य क्षेत्र जिसमें आधिकारिक व्यावसायिक शैली कार्य करती है वह प्रशासनिक और कानूनी गतिविधि है। यह शैली राज्य, सामाजिक, राजनीतिक, आर्थिक जीवन, राज्य और संगठनों के बीच व्यावसायिक संबंधों के साथ-साथ उनके संचार के आधिकारिक क्षेत्र में समाज के सदस्यों के बीच के विभिन्न कृत्यों के दस्तावेजीकरण के लिए समाज की आवश्यकता को पूरा करती है।

भाषण की आधिकारिक व्यावसायिक शैली के ग्रंथ शैलियों की एक विशाल विविधता का प्रतिनिधित्व करते हैं: चार्टर, कानून, आदेश, आदेश, अनुबंध, निर्देश, शिकायत, नुस्खे, विभिन्न प्रकार के बयान, आत्मकथा, व्याख्यात्मक नोट, प्रश्नावली, सांख्यिकीय रिपोर्ट, आदि।

व्यावसायिक दस्तावेजों में कानूनी इच्छा की अभिव्यक्ति गुणों, व्यावसायिक भाषण की मुख्य विशेषताओं और भाषा के सामाजिक रूप से संगठित उपयोग को निर्धारित करती है। आधिकारिक व्यावसायिक शैली की शैलियाँ सूचनात्मक, निर्देशात्मक, कथनात्मक कार्य करती हैं विभिन्न क्षेत्रगतिविधियों, इसलिए इस शैली के कार्यान्वयन का मुख्य रूप लिखा गया है।

व्यक्तिगत शैलियों की सामग्री में अंतर के बावजूद, उनकी जटिलता की डिग्री, आधिकारिक व्यावसायिक भाषण में सामान्य शैलीगत विशेषताएं हैं: प्रस्तुति की सटीकता, जो व्याख्या में अंतर की संभावना की अनुमति नहीं देती है; विस्तृत प्रस्तुति; स्टीरियोटाइपिंग, मानक प्रस्तुति; प्रस्तुति की अनिवार्य-निर्देशात्मक प्रकृति। इसमें हम औपचारिकता, विचार की अभिव्यक्ति की कठोरता, वस्तुनिष्ठता, तर्क जैसी विशेषताओं को जोड़ सकते हैं - जो वैज्ञानिक भाषण की विशेषता है।

सामाजिक विनियमन का कार्य, जो आधिकारिक व्यावसायिक भाषण में सबसे महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, संबंधित ग्रंथों पर स्पष्ट पढ़ने की आवश्यकता को लागू करता है। इस संबंध में, प्रत्येक पाठ को सूचना की प्रस्तुति की ऐसी सटीकता की विशेषता होनी चाहिए जो संभावना की अनुमति नहीं देगी विभिन्न व्याख्याएं. एक आधिकारिक दस्तावेज़ अपने उद्देश्य की पूर्ति करेगा यदि इसकी सामग्री पर सावधानीपूर्वक विचार किया जाए और भाषा का डिज़ाइन त्रुटिहीन हो।

ठीक यही लक्ष्य निर्धारित करता है मानक डिजाइनकई व्यावसायिक दस्तावेज (एक कार्मिक रिकॉर्ड शीट, एक प्रश्नावली, आवास और सांप्रदायिक सेवाओं के भुगतान के लिए एक रसीद, आदि)।

एक उदाहरण पर विचार करें: "किसी भी अंतरराष्ट्रीय समझौते का अध्ययन करते समय, और विशेष रूप से, दोहरे कराधान के उन्मूलन पर एक समझौता, सबसे पहले दो पहलुओं में इसके आवेदन के दायरे को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना आवश्यक है:

• - समझौते द्वारा कवर किए गए कर;
• - समझौते द्वारा कवर किए गए क्षेत्र।

यहां तक ​​​​कि इस छोटे से मार्ग में आधिकारिक कानूनी रंग (अंतर्राष्ट्रीय समझौता, दोहरा कराधान, कर) के साथ शब्द और वाक्यांश हैं, वाक्यांश "निर्धारित किया जाना चाहिए" जो दायित्व को व्यक्त करता है, जैसे कि विचार की अभिव्यक्ति की गंभीरता, एक निष्पक्ष बयान, प्रस्तुति की पूर्ण अवैयक्तिकता।

आधिकारिक व्यावसायिक शैली को शब्दों के अर्थों की संख्या को एक संकीर्ण शब्दावली तक कम करने की प्रवृत्ति की विशेषता है। इसलिए, इस शैली के ग्रंथ अक्सर इस्तेमाल किए गए शब्दों और अवधारणाओं की सटीक परिभाषा देते हैं। पॉलीसेमी (पॉलीसेमी), शब्दों का रूपक उपयोग, आलंकारिक अर्थों में शब्दों का उपयोग अस्वीकार्य है, समानार्थक शब्द कुछ हद तक उपयोग किए जाते हैं (एक नियम के रूप में, वे एक ही शैली के हैं)।

व्यावसायिक भाषा के लिए विशिष्ट दो या दो से अधिक शब्दों से बने यौगिक शब्द हैं: किरायेदार, नियोक्ता, रसद, ऊपर, नीचे नामित, आदि। अर्थ और स्पष्ट व्याख्या को सटीक रूप से व्यक्त करने के लिए व्यावसायिक भाषा की इच्छा से ऐसे शब्दों के गठन की व्याख्या की जाती है। एक ही उद्देश्य को "गैर-मुहावरेदार" प्रकृति के वाक्यांशों द्वारा परोसा जाता है, उदाहरण के लिए, गंतव्य, उच्चतर शैक्षिक संस्था, कर रिटर्न, संयुक्त स्टॉक कंपनी, आवास सहकारी, आदि। ऐसे वाक्यांशों की एकरूपता और उनकी उच्च पुनरावृत्ति क्लिच्ड भाषा के उपयोग की ओर ले जाती है, जो आधिकारिक व्यावसायिक शैली के ग्रंथों को एक मानक चरित्र देता है।

आधिकारिक व्यावसायिक भाषण व्यक्तिगत नहीं, बल्कि सामाजिक अनुभव को दर्शाता है, जिसके परिणामस्वरूप इसकी शब्दावली शब्दार्थ अर्थ में अत्यंत सामान्यीकृत होती है, अर्थात। जो कुछ भी तेज, ठोस, अद्वितीय है, उसे हटा दिया गया है, और विशिष्ट को सामने लाया गया है।

व्यावसायिक भाषण को मौखिक संज्ञाओं (बजट को फिर से भरना, आवास प्रदान करना, आबादी की सेवा करना, उपाय करना) और प्रतिभागियों (दिए गए, संकेतित, ऊपर नामित) के उपयोग की विशेषता है। जटिल संप्रदाय पूर्वसर्गों का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है (भाग में, रेखा के साथ, विषय पर, बचने के लिए, पहुंचने पर, लौटने पर)।

आमतौर पर, एक वाक्य में काफी बड़ी मात्रा में जानकारी होती है और इसे फिर से पढ़ने के लिए डिज़ाइन किया गया है। संदेश के विषय को समाप्त करने की आवश्यकता के कारण, सरल वाक्य अक्सर सजातीय सदस्यों द्वारा जटिल होते हैं। निष्क्रिय संरचनाएं सक्रिय रूप से उपयोग की जाती हैं; के साथ जटिल वाक्य अधीनस्थ स्थिति: "एक बैठक आयोजित करने और अतिरिक्त सबूतों की जांच करने की प्रक्रिया, यदि उन्हें अपीलीय उदाहरण के लिए प्रस्तुत किया गया था, पीठासीन न्यायाधीश द्वारा निर्धारित किया जाता है। एक सामान्य नियम के रूप में, मामले में भाग लेने वाले व्यक्तियों और उनके प्रतिनिधियों के स्पष्टीकरण पहले सुने जाते हैं। सबसे पहले, अपील दायर करने वाला व्यक्ति और उसका प्रतिनिधि बोलता है। दोनों पक्षों द्वारा निर्णय के खिलाफ अपील की स्थिति में, वादी पहले कार्य करेगा।"

इस मार्ग में, पहला वाक्य एक अधीनस्थ खंड के साथ एक जटिल है। निम्नलिखित वाक्यों में, कई प्रतिभागी (प्रतिभागी, प्रस्तुतकर्ता), एक निष्क्रिय क्रिया (सुने जाते हैं), एक जटिल संप्रदाय पूर्वसर्ग (मामले में) हैं। सख्त तर्क और प्रस्तुति की सटीकता प्रस्तुत स्थिति में क्रियाओं के क्रम को निर्धारित करती है। यह पाठ एक विनियमन के रूप में कार्य करता है और अपील पर विचार करने की प्रक्रिया स्थापित करता है।

रूसी शैली

ज्ञान कार्यात्मक शैलियोंभाषा और उनका उपयोग करने की क्षमता भाषण संस्कृति के संकेतकों में से एक है।

कार्यात्मक शैली- यह मानवीय गतिविधि के एक निश्चित क्षेत्र में साहित्यिक भाषा का उपयोग है।

प्रत्येक कार्यात्मक शैली संचार की स्थितियों और कार्यों के आधार पर भाषाई साधनों (शब्दों, रूपात्मक रूपों, वाक्यात्मक निर्माण) का चयन और आयोजन करती है।

सूक्ष्म रूप से जानना और महसूस करना बहुत जरूरी है विशिष्ट लक्षणहर कोई कार्यात्मक शैली, भाषण संचार के उद्देश्य और स्थान के आधार पर भाषाई साधनों का कुशलता से उपयोग करें, भाषण शैलियों में महारत हासिल करने के लिए, मौखिक और . दोनों लिखनाविभिन्न कार्यात्मक शैलियों।

बोलचाल और किताबी शैलियों के बीच भेद। पुस्तक शैलियों में वैज्ञानिक, पत्रकारिता, आधिकारिक व्यवसाय और कथा शैली शामिल हैं।

साहित्यिक भाषा की प्रत्येक शैली की अपनी शाब्दिक, रूपात्मक, वाक्यात्मक विशेषताएं होती हैं।

आधिकारिक व्यापार शैली: शैली और शैली की विशेषताएं

संचालन का दायरा- प्रशासनिक और कानूनी।

अग्रणी कार्य - सूचनात्मक(निर्देशात्मक, बताते हुए)। कार्यान्वयन का मूल रूप - लिखित।

विशिष्ट शैली विशेषताएं:

1) प्रस्तुति की सटीकता, जो अन्य व्याख्याओं की संभावना की अनुमति नहीं देती है; विस्तृत प्रस्तुति;

2) प्रस्तुति की अनिवार्य-निर्देशात्मक प्रकृति;

3) निष्पक्षता;

4) संगति;

5) स्टीरियोटाइपिंग, प्रस्तुति का मानकीकरण;

एक आधिकारिक पेपर की मुख्य विशेषता इसका मानक रूप है: सभी स्टेटमेंट, पावर ऑफ अटॉर्नी, सर्टिफिकेट और अन्य बिजनेस पेपर एक ही तरह से लिखे जाते हैं। चूंकि ऐसे कागजात के पाठ का एक महत्वपूर्ण हिस्सा सभी दस्तावेजों में दोहराया जाता है इस प्रकार के, उनमें से कई के लिए केवल ऐसे रूप हैं जिन पर दोहराए जाने वाला पाठ पहले से ही मुद्रित है। प्राप्त होना आवश्यक दस्तावेज़आपको बस फॉर्म भरना है।

6) आधिकारिक व्यावसायिक शैली का एक दस्तावेज भावनात्मक रंग, सूखापन की अनुपस्थिति से प्रतिष्ठित है।

7) कथा का प्रयोग नहीं किया जाता है।

कुछ विशिष्ट शैली विशेषताओं में शामिल हैं::

शाब्दिक विशेषताएं

पेशेवर (उदाहरण के लिए, राजनयिक, कानूनी, लेखा, आदि) शब्दावली का उपयोग ( प्रोटोकॉल, अनुबंध, मंजूरीआदि।);

लेखन सामग्री ( अधोहस्ताक्षरी, पूर्वोक्त, अभिलेख);

टिकटें ( पीछे रिपोर्टिंग अवधि ).

भावनात्मक रूप से रंगीन और बोलचाल की शब्दावली का उपयोग नहीं किया जाता है।

रूपात्मक विशेषताएं

मौखिक संज्ञाओं का व्यापक उपयोग गोद लेना, गोद लेनाऔर आदि।); व्यवसायों, पदों, उपाधियों को दर्शाने वाली संज्ञाएं ( लेखाकार, डाकिया, मेजरऔर आदि।); किसी क्रिया या दृष्टिकोण के आधार पर लोगों के नाम ( नियोक्ता, गवाह, ग्राहकऔर आदि)। ( ध्यान दें:अशुद्धियों से बचने के लिए, संज्ञा को सर्वनाम द्वारा प्रतिस्थापित नहीं किया जाता है और आसन्न वाक्यों में भी दोहराया जाता है);

तीसरा व्यक्ति सर्वनाम (द्वितीय और प्रथम व्यक्ति का उपयोग नहीं किया जाता है);

infinitives का सक्रिय उपयोग;

· लघु विशेषणदायित्व के मूल्य के साथ ( चाहिए, चाहिए, जवाबदेह, आवश्यक);

संप्रदाय पूर्वसर्ग ( के प्रयोजनों के लिए, के दौरान, विषय पर, रेखा के साथ, बचने के लिएऔर आदि।);

वाक्यात्मक विशेषताएं

दायित्व के अर्थ के साथ असीम और अवैयक्तिक निर्माणों का उपयोग ( सामान्य बैठक द्वारा लिए गए निर्णयों को दूसरी तिमाही के अंत तक लागू किया जाना चाहिए);

निष्क्रिय संरचनाएं ( भुगतान की गारंटी; अनुरोध प्राप्त);

कई अलग-अलग मोड़ों के साथ सरल वाक्यों की जटिलता, सजातीय सदस्य, अक्सर लाइन में खड़े होते हैं लंबी श्रृंखलापैराग्राफ, जिसमें वाक्य के आकार में कई सौ शब्दों के उपयोग (2000 शब्दों या अधिक तक) की वृद्धि शामिल है;

प्रबलता संबद्ध संबंधगैर-संघ पर;

अप्रत्यक्ष भाषण का प्रमुख उपयोग

टेबल

आधिकारिक व्यापार शैली की भाषा विशेषताएं

भाषा के साधन	उदाहरण
भाषा स्तर: शब्दावली
चांसलरी (अर्थात ऐसे शब्द जिनका उपयोग व्यावसायिक शैली के बाहर नहीं किया जाता है)।	उचित, ऊपर, अधोहस्ताक्षरी, नामित।
यौगिक शब्द, उनकी कमी के लिए कड़ाई से स्थापित नियमों के साथ ग्राफिक संक्षिप्ताक्षर।	Tekhnadzor, ऊर्जा मंत्रालय, reg।(क्षेत्र), सिर(प्रबंधक), संबंधित सदस्य(संबंधित सदस्य), आदि।(आदि), सेमी।(नज़र)।
दस्तावेज़ (टिकट) की प्रस्तुति के मानक रूप।	पर ध्यान दें; यह सुनिश्चित करने के लिए; रिपोर्टिंग अवधि के दौरान; निम्नलिखित कमियों का उल्लेख किया गया है; आपसी समझ की भावना में; संविदा पक्ष; सुनना और चर्चा करना जवाबदेह पकड़ें; पूर्वगामी के आधार पर।
भाषा स्तर: आकृति विज्ञान
संज्ञाओं की प्रबलता (विशेषकर क्रियाओं से बनने वाले)	निष्पादन, निर्णय, संकेत, स्वीकृति, वितरण;
1 और 2 व्यक्ति के व्यक्तिगत सर्वनाम और क्रिया के संबंधित रूपों की लगभग पूर्ण अनुपस्थिति (अपवाद बयान, वकील की शक्तियां और अन्य विशेष दस्तावेज हैं, साथ ही आदेश जहां फॉर्म का उपयोग किया जाता है - गण)।	मैं,पेट्रोवा नीना वासिलिवेना, विश्वासपेट्रोवा अन्ना इवानोव्ना ... मेरी छात्रवृत्ति प्राप्त करें ...; पूछनामुझे स्कूल से रिहा करो...
में क्रियाओं का प्रयोग अनिश्चित रूप, साथ ही दायित्व और नुस्खे के अर्थ के साथ वर्तमान काल के रूपों की प्रबलता।	सूचीबद्ध करें, खारिज करें, नियुक्त करें, पहल को मंजूरी दें, इसे बनाए रखने की सिफारिश की जाती है, इस पर विचार किया जाना चाहिए।
पेशे से महिलाओं का नामकरण करते समय मर्दाना रूपों का प्रयोग।	अध्यापकटी. पी. पेट्रोवा, अध्यक्षआई जी खोखलोव की साजिश।
भाषा के साधन	उदाहरण
सरल पूर्वसर्गों का प्रतिस्थापन (की वजह सेआदि) नाममात्र।	इस दृष्टिकोण सेभोजन की कमी देयगर्मी के मौसम की शुरुआत के साथ, इसके अनुसारगण।
व्यक्तिगत और स्वामित्व वाले सर्वनामों में अनिवार्य पूंजीकरण।	पूछना आपका उसकासहमति, संपर्क आपकोअनुरोध के साथ।
बड़ी संख्या में प्रतिभागी और प्रतिभागी।	अधिकार, संचारितसरकार; ले रहाखाते में।
भाषा स्तर: वाक्य रचना
बड़ी संख्या में अलग और स्पष्ट मोड़, सजातीय सदस्यों, परिचयात्मक और प्लग-इन निर्माणों के साथ जटिल वाक्य रचना का उपयोग।	मैं, इवानोवा स्वेतलाना पावलोवना, सेराटोव के दर्शनशास्त्र संकाय के प्रथम वर्ष के छात्र राज्य विश्वविद्यालय, मुझे अन्ना इवानोव्ना पेट्रोवा पर भरोसा है, जो पते पर रहती है: सेराटोव, सेंट। खमेलनित्सकी, 3, उपयुक्त। पांच; पासपोर्ट: श्रृंखला 1-बीआई, नंबर 354974, अक्टूबर 3 मई, 1985 को सारातोव के आंतरिक मामलों के विभाग द्वारा जारी किया गया, मेरी छात्रवृत्ति 220 (दो सौ बीस) रूबल की राशि में प्राप्त करने के लिए।
नुस्खे, आदेश, आवश्यकता के अर्थ के साथ अवैयक्तिक वाक्यों का प्रयोग।	सुधार करना, मुखिया को सौंपना, प्रमाण पत्र जमा करना, इसे आवश्यक समझना, नियंत्रण को मजबूत करना आवश्यक है।

व्यक्तिगत दस्तावेज़ीकरण

1. दस्तावेज़ का प्रकार

विशेषता- एक दस्तावेज जिसमें समीक्षा, किसी के श्रम, शैक्षिक और सामाजिक गतिविधियों के बारे में एक टीम या नेता का निष्कर्ष शामिल है; सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण गुण।

छात्र विशेषताएं:

1) शैक्षिक गतिविधियों का मूल्यांकन,

2) मूल्यांकन वैज्ञानिक गतिविधि,

3) सार्वजनिक जीवन का आकलन,

4) चरित्र लक्षणों का आकलन (सैद्धांतिक, संघर्ष-मुक्त, समय का पाबंद)।

कर्मचारी विशेषताएं:

1) पेशेवर गतिविधि का आकलन,

2) आविष्कारशील गतिविधि का आकलन,

3) सार्वजनिक जीवन का आकलन,

4) चरित्र लक्षणों का आकलन - (संगठनात्मक क्षमता)।

क्लिच्ड डिजाइन

1. दस्तावेज़ का नाम

2 नियम हैं: साहित्यिक मानदंड- आर.पी. बिना किसी पूर्वसर्ग के (किसकी विशेषता?);

कार्यालय मानदंड - आर.पी. की परंपरा के कारण। एक पूर्वसर्ग के साथ (किसके लिए विशेषता?)

2. विशेषता का पूरा नाम, उसकी स्थिति और कार्य का स्थान (अध्ययन) का संकेत

3. विशेषता का वास्तविक पाठ। विशेषता के अंत में उस उद्देश्य का संकेत होना चाहिए जिसके लिए विशेषता दी गई है (उदा। जिला सैन्य पंजीकरण एवं भर्ती कार्यालय में जमा करने के लिए जारी किए गए लक्षण).

4. संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर।

5. दस्तावेज़ के नीचे, सिर की स्थिति का शीर्षक बाईं ओर रखा गया है, और दाईं ओर, उसके हस्तलिखित हस्ताक्षर के बाद, हस्ताक्षरकर्ता के उपनाम और आद्याक्षर को कोष्ठक में दर्शाया गया है।

नमूना

संस्थान की प्रमाणन समिति को

पेशेवर लेखाकार

विशेषता

निकोनोवा ए.ए.

निकोनोवा अल्ला अनातोल्येवना 12 मार्च 2000 से ZAO "डेंटा" में मुख्य लेखाकार के रूप में काम कर रहे हैं। कर्तव्यों के संदर्भ में निकोनोवा ए.ए. शामिल हैं:

संगठन लेखांकनउद्यम में;

वार्षिक और त्रैमासिक लेखा और सांख्यिकीय रिपोर्टिंग की तैयारी;

उद्यम के कैश डेस्क के काम का संगठन और वित्तीय अनुशासन के पालन पर नियंत्रण;

व्यावसायिक प्रक्रियाओं और परिणामों के बारे में पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी का निर्माण वित्तीय गतिविधियांउद्यम।

अनुशासित, लगातार अपने पेशेवर स्तर में सुधार कर रही है। 2003 में, उन्होंने राज्य वित्तीय अकादमी में उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरा किया। एक अनुभवी संरक्षक होने के नाते, अपने ज्ञान को अधीनस्थ कर्मचारियों को सक्रिय रूप से स्थानांतरित करता है।

संचार में, वह विनम्र, चतुर है, कर्मचारियों के योग्य सम्मान का आनंद लेती है।

CJSC "डेंटा" के जनरल डायरेक्टर वी.आई. रज़िना

2. दस्तावेज़ का प्रकार

कथन- एक दस्तावेज जिसमें किसी संगठन या किसी संस्था के अधिकारी को संबोधित व्यक्ति का अनुरोध होता है।

भागों का स्थान और शब्दार्थ सामग्री

आवेदन के कुछ हिस्सों का स्थान:

1) नाम शीर्ष पर एक तिहाई पंक्ति के इंडेंट के साथ लिखा गया है;

2) अंतिम नाम, पहला नाम और आवेदक का संरक्षक - पता करने वाले के तहत, बहाने के साथ सेया इसके बिना; यदि दो उपनाम पास में हैं (स्कूल के निदेशक के लिए) तो पूर्वसर्ग अनिवार्य है स्टेपानोव एम.ए.. से नादेज़्दीना एम.के..)

3) शब्द के बाद बयानयदि कोई पूर्वसर्ग नहीं है तो एक बिंदु लगाया जाता है से;

4) आवेदन का पाठ लाल रेखा से लिखा गया है;

5) तारीख बाईं ओर रखी गई है; हस्ताक्षर दाईं ओर है।

2. प्राप्तकर्ता के नाम का प्रारूपण:

यदि यह किसी संगठन का नाम है, तो इसे इसमें रखा गया है कर्म कारक; यदि यह एक अधिकारी का नाम है - मूल मामले में।

निम्नलिखित प्रश्न अक्सर पूछे जाते हैं।

शब्द "कथन" पूंजीकृत है या निचला मामला?

क्या "कथन" शब्द के बाद कोई अवधि है?

कौन सा सही है: इवानोव का बयान या इवानोव का बयान?

1. शब्द "कथन" दस्तावेज़ का शीर्षक है। द्वारा सामान्य नियम:

संपूर्ण शीर्षक को बड़े अक्षरों में लिखा जा सकता है (आमतौर पर, यदि आवेदन का पाठ कंप्यूटर पर टाइप किया जाता है या तैयार फॉर्म पर लिखा जाता है: ORDER; STATEMENT) - इस मामले में, शीर्षक के बाद एक बिंदु नहीं लगाया जाता है।

2. केवल शीर्षक के पहले अक्षर को बड़े अक्षरों में लिखा जाता है (आमतौर पर हस्तलिखित कथनों में: आदेश; कथन) - इस मामले में एक बिंदु की भी आवश्यकता नहीं होती है।

क्लिच्ड डिजाइन

1) अनुरोध व्यक्त किया गया है:

कृपया + इनफिनिटिव (अनुमति दें, अनुमति देंआदि) मैं आपकी अनुमति (सहमति) + किस लिए माँगता हूँ? (नामांकन के लिए, प्रस्थान के लिएआदि।)

2) तर्क में प्रवेश करने के लिए निर्माण: इस तथ्य के कारण...; इस कारण...; उसके आधार पर; इसलिये...; इसलिये...; मानते हुए(क्या?)...

नमूना

प्लस एलएलसी के निदेशक इवानोव आई.आई.

इंजीनियर पेट्रोव पी.पी.

बयान

मैं आपको इंटर्नशिप के लिए 10 दिनों की अवधि के लिए मुझे सेंट पीटर्सबर्ग भेजने के लिए कहता हूं।

तिथि हस्ताक्षर

3. दस्तावेज़ का प्रकार

पॉवर ऑफ़ अटॉर्नी -एक दस्तावेज जिसके द्वारा एक व्यक्ति दूसरे व्यक्ति को उसके लिए कुछ कार्रवाई करने का अधिकार देता है (अक्सर, कुछ प्राप्त करने के लिए)।

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