Getting Things Done бол Дэвид Аллены үүсгэн байгуулсан цаг хугацааны менежментийн арга бөгөөд ижил нэртэй номондоо тайлбарласан байдаг.

Аргын гол санаа нь хүн толгойгоо цаасан тавиур, өдрийн тэмдэглэлийн дэвтэр гэх мэт гадны орчинд шилжүүлэх замаар шаардлагагүй ердийн мэдээллээс салгах шаардлагатай байдаг.

Дэвид таны цагийг зохион байгуулахын тулд их хэмжээний мэдээллийг үр дүнтэй боловсруулахад ашиглаж болох зарим алгоритмыг санал болгож байна.

GTD аргын дагуу ирж буй мэдээлэлтэй хэд хэдэн үе шаттайгаар ажиллах нь дээр.

2. Боловсруулах.

3. Зохион байгуулалт.

5. Үйлдэл.

Эдгээр үе шатуудыг илүү нарийвчлан авч үзье.

Цуглуулга

Гол санаа нь аливаа ажил, санаа, мэдээлэл гэх мэт. Та үүнийг цаасан дээр, шуудангаар, зөөврийн компьютер эсвэл халаасны компьютер дээр засах хэрэгтэй. Магадгүй та өөр өөр хэрэгслээр ирж байгаа мэдээллийг бүртгэх болно. Гол нь энэ биш. Гол санаанууд нь дараах байдалтай байна.

Та юу ч мартахгүй

Та маш их хэмжээний ердийн мэдээллээс толгойгоо буулгах болно.

Цаасан дээр бичигдсэн мэдээллийг цуглуулах хэрэгслээс хамааран тавиур, файл эсвэл цахим шуудангаар тодорхой хавтсанд цуглуулж болно.

Энэ схемийг ажиллуулахын тулд оролтын тавиурыг тодорхой хугацаанд, жишээлбэл, долоо хоногт нэг удаа боловсруулж байх ёстой. Тавиурыг боловсруулахдаа та тэдгээрийг хоослодог.

Жишээлбэл, та онлайн зохион байгуулагчийн "Даалгавар" хэсэгт бүх даалгавар, санаа, тэмдэглэлийг нэг товшилтоор бичиж болно.

Байгууллага

Цуглуулсан мэдээллийг (сагс, тавиур, ирсэн хайрцаг) боловсруулах нь дараах алгоритмын дагуу явагдана.

Бид "Ирсэн имэйл" сагсны дараагийн дээд элементийг авдаг.

Хэрэв элемент үйлдэл хийх шаардлагатай бөгөөд үүнд бага зэрэг хугацаа шаардагддаг (5 минут хүртэл) бол бид үүнийг шууд гүйцэтгэдэг.

Хэрэв ажил маш их цаг хугацаа шаардвал бид хэн нэгэнд шилжүүлэх эсвэл хойшлуулдаг.

Хэрэв "Ирсэн имэйл" сагсанд үйлдэл хийх шаардлагагүй бол бид энэ зүйлийг хаяж, "Хэзээ нэгэн цагт магадгүй" тавиур (жагсаалт) руу оруулах эсвэл энэ зүйлийг архивын хаа нэгтээ лавлагаа болгон үлдээнэ.

Цаашид арга хэмжээ авах шаардлагатай ажлуудыг зохион байгуулахын тулд Дэвид Аллен эдгээр ажлуудыг хэд хэдэн жагсаалтад хуваахыг санал болгож байна.

Дараахь үйлдлүүд

Та цаашид хийх тодорхой арга хэмжээний жагсаалттай байх ёстой. Зөвхөн энэ тохиолдолд та олон тооны хэргийг "нунтаглаж" аль болох үр дүнтэй ажиллах боломжтой болно.

TimeMaster онлайн зохион байгуулагчид ижил төстэй жагсаалтыг хийх зүйлсийн жагсаалтаар төлөөлдөг.

Төслүүд

Зорилгодоо хүрэхийн тулд нэгээс олон арга хэмжээ авах шаардлагатай ажлууд нь үндсэндээ төсөл юм. Жишээлбэл, танилцуулгад бэлтгэхийн тулд зохион байгуулагчид руу залгах, өрөөний төлбөрийг төлөх гэх мэт. Төсөл бүрийн хувьд дараагийн арга хэмжээг тодорхойлсон байх ёстой.

TimeMaster онлайн зохион байгуулагчийн тусламжтайгаар та даалгавруудыг секундын дотор дэд даалгавар болгон хувааж болно.

хойшлогдсон

Хэрэв даалгаврыг хуваарилсан эсвэл ямар нэг шалтгаанаар хэсэг хугацааны дараа дуусгах боломжтой бол эдгээр ажлыг тусдаа жагсаалтад оруулах хэрэгтэй.

TimeMaster онлайн зохион байгуулагч нь таны даалгаврын жагсаалтыг удирдахад ашиглаж болох харилцагчидтай.

Хэзээ нэгэн цагт магадгүй

Одоогоор хамааралгүй ажлууд байгаа, ирээдүйд хамааралтай эсэх нь тодорхойгүй байгаа ч ийм боломж бий. Ийм ажлуудыг тусдаа жагсаалтад оруулсан болно.

TimeMaster онлайн зохион байгуулагч дээр та контекст ашиглан ийм жагсаалтыг хэдхэн секундын дотор зохион байгуулж болно.

Дэвид Аллен бүхэл бүтэн өдрийг минутаар товлосон өдрийн сонгодог хатуу төлөвлөлтөөс татгалзахыг зөвлөж байна. Хэзээ ч анхаарал сарниулж, төлөвлөгөө өөрчлөгдөж болох тул ийм төлөвлөлт бараг хэрэгжихгүй.

Даалгавруудыг хатуу, уян хатан гэж хуваадаг гэж Дэвид үздэг.

Уян хатан даалгаварэнгийн жагсаалтад орно. Эдгээр нь ямар ч үед дуусгах боломжтой ажлууд тул тэдгээрийг дарааллаар нь хийж болно. Дундаж хүний ​​ихэнх ажил энэ ангилалд багтдаг.

Хэцүү даалгавар- Эдгээр нь тодорхой цаг хугацаатай холбоотой ажлууд юм. Жишээлбэл, уулзалт, хурал, хуваарьт дуудлага, даалгавар дуусах гэж байна.

Хуанли дээр зөвхөн хүнд хэцүү ажлуудыг үлдээх нь утга учиртай. Өдрийн эхэнд та календарийн жагсаалт болон хийх ажлын жагсаалтаа хянана. Даалгаврын жагсаалт болон хуанли нь нэг хуудсан дээр байрладаг бол энэ нь хамгийн тохиромжтой. Ийм байдлаар төлөвлөх нь илүү хялбар байдаг. Хэрэв өдрийн эхэнд төлөвлөсөн хэцүү ажил байхгүй бол та уян хатан даалгавруудыг дарааллаар нь гүйцэтгэж болно: цаг хугацаа, эрч хүч, нөөц боломжоос хамааран та хамгийн чухал зүйлээс хамгийн бага ач холбогдолтой ажлуудыг гүйцэтгэдэг. Хэцүү даалгавраа хийх цаг болмогц та хичээлээ тасалж, хүнд даалгавраа хийгээд дараа нь жагсаалтад байгаа ажлуудаа хийхээр буцна. Энэ бол олон тооны хэргийг шийдвэрлэхэд төлөвлөх хамгийн уян хатан, энгийн бөгөөд тохиромжтой арга юм.

Дэвид номондоо дээрээс доош чиглэсэн төлөвлөлтийг мөн дурдсан байдаг. Тэрээр зорилго, төсөл, даалгаврыг "агаараас" хянан үзэхийн зүйрлэлийг ашигладаг:

1. одоогийн үйл явдал;

2. одоогийн төслүүд;

3. ажлын даалгавар;

4. ойрын жилүүд (1-2 жил);

5. таван жилийн хэтийн төлөв (3-5 жил);

Гэсэн хэдий ч Дэвид өөрөө хүлээн зөвшөөрсөнчлан номондоо гол анхаарал хандуулж буй үйл явдал, төслүүдийг боловсруулах аргуудыг тайлбарлаж, стратегийн төлөвлөлтийг тусад нь ном өгөх ёстой. Дашрамд дурдахад, цаг хугацааны менежментийн чиглэлээр дэлхийд алдартай мэргэжилтэн Стив Кови стратеги төлөвлөлтийн аргуудыг тодорхойлсон байдаг. Үүнийг стратеги төлөвлөлтийн нийтлэлд авч үзсэн болно.

Та GTD аргачлалын талаар Дэвид Аллены ижил нэртэй "Гүйцэтгэсэн зүйл" номноос унших эсвэл онлайн зохион байгуулагч болон бусад хэрэгслийг ашиглан энэ болон бусад аргуудыг хэрхэн хэрэгжүүлэх талаар манай видео хичээлээс суралцах боломжтой.

Битгий алд.Бүртгүүлж, нийтлэлийн холбоосыг имэйлээр хүлээн авна уу.

Дэвид Аллены "Гүйцэтгэх ажил: Стрессгүй бүтээмжийн урлаг" номын орос хэвлэлийн оршил дараах байдлаар эхэлдэг: утсаар ярих. Үүнээс болж хамт олон, найз нөхөдтэйгээ харилцах харилцаа муудаж, ажлын төлөвлөгөө нурж, сайн сайхан байдал улам дорддог. Хүн хэдий чинээ эмх цэгцтэй байна, ажил, гэр орны ажил, амьдралаа ерөнхийд нь удирдахад хялбар байх тусам бусадтай харилцах харилцаа нь сайжирна.

Ийм нөхцөл байдал олон хүнд танил болсон. Номын зохиогч илүү зохион байгуулалттай болоход тусална гэсэн амлалт нь түүний амжилтыг олон талаар тайлбарлаж байна. Үүнийг зөвхөн Америкт 2001 оноос хойш 600 мянга гаруй хувь борлогдсон төдийгүй олон зохиолчдын Аллены үзэл баримтлалыг цаашид хөгжүүлж, "Гүйцэтгэх зүйл" дээр үндэслэсэн тусгай программ хангамж, тэр дундаа гар утасны программ бий болгосноор нотолж байна. GTD) арга. Аллены бие даасан техникүүд (жишээлбэл, "43 хавтас") одоо бүхэл бүтэн онлайн нөөцөд зориулагдсан. Энэ нь зохиогчийн бүтээн байгуулалт нь хувь хүний ​​гэх мэт салбарт ихээхэн нөлөөлсөн болохыг тодорхой харуулж байна. Тиймээс, энэ нийтлэлд бид GTD-ийн тухай ойлголт, түүний үйл ажиллагааны зарчим, мөн хүн бүр өөрийн үйл ажиллагаанд ашиглаж болох зарим практик талуудын талаар ярих болно.

Юмыг яаж хийх вэ

Юм хийж байна- Дэвид Аллены ижил нэртэй номонд боловсруулж, тайлбарласан хувийн үр ашгийг дээшлүүлэх арга. GTD гэсэн товчлол нь илүү түгээмэл байдаг. Википедиа хэллэгийг англи хэлнээс орос хэл рүү орчуулахдаа "ямар нэгэн зүйлийг эмх цэгцтэй болгох" гэсэн хэллэгийг андуурч ашигласан (орос орчуулгатай ийм нэртэй ном хэвлэгдсэн), харин "юмыг дуусгах" шаардлагатай гэж Википедиа бичжээ. Орос хэл болон англи хэл дээрх Википедиа нь GTD-ийн аргачлалын талаархи ойлголтыг өөр өөр тайлбарлаж байгаа нь сонин баримт юм: эхнийх нь үүнийг бие даасан, хязгаарлагдмал цагийн менежменттэй холбоотой гэж нэрлэдэг бол хоёр дахь нь GTD нь арга юм гэж мэдэгджээ. цагийн менежментийн хүрээнд.

Олон шинжээчид Аллены өвөрмөц илтгэлийн хэв маягийг тэмдэглэж байна. Түүний санаанууд нь Стивен Ковигийн ""-д дэвшүүлсэн санаанаас ялгаатай нь урам зориг өгдөггүй, харин алгоритмын хатуу бөгөөд нарийвчилсан тайлбарыг өгдөг. Философийн эргэцүүлэлгүй, амьдралын гол зорилгыг тусгасан тодорхой эрхэм зорилгын мэдэгдлийг шаарддаг Ковигээс ялгаатай нь Аллен эсрэгээрээ "доороос дээш" тогтолцоог бий болгодог. Амьдралаа өөрчлөхийн тулд дэлхий нийтийн ажлаас биш, харин эргэн тойрныхоо хамгийн өчүүхэн жижиг сажиг зүйлсийг эмх цэгцтэй болгохоос эхлэх хэрэгтэй гэдэгт тэр итгэлтэй байна.

Зохиогч өөрийн арга барилыг хэрхэн яаж тайлбарлаж байгаа нь "Би та нарт "цохилтгүй" гэсэн зарчмаар ажиллахыг зөвлөж байна. Аллены хэлснээр, та зүгээр л уншиж, тэмдэглэж авах шаардлагагүй, та үүнийг үнэхээр ашиглаж эхлэх хэрэгтэй, учир нь энэ нь тусгай ур чадвар шаарддаггүй бөгөөд үр дүн нь таныг хүлээхгүй болно.

Тиймээс, зохиогчийн зөвлөгөөгөөр зэвсэглэсэн бид хамгийн чухал зүйл болох юмсыг эцэс хүртэл авчрах аргын мөн чанарын тухай асуудалд хүрэв. Олон хүмүүс GTD-ийн үзэл баримтлалыг нарийн төвөгтэй, ойлгомжгүй гэж шүүмжилдэг бөгөөд энэ нь хүн бүр өөрийн гэсэн тогтолцоог бий болгоход саад болдоггүй бөгөөд зөвхөн зарим постулатуудыг баримталдаг. "Хийх зүйл" номноос ийм зөвлөмжийг доор өгөв.

Сансрын зохион байгуулалт

Номонд орсон анхны зөвлөмжүүдийн нэг. Аллены хэлснээр ажлын байр нь өдөр бүр аялал эхэлдэг хяналтын цэгтэй адил юм. Энд байгаа мөн чанар нь маш хийсвэр юм - гол зүйл бол ажлын байр нь цаас, тараагдсан оффисын хэрэгслээр дүүрээгүй (энэ нь цагийн менежментэд ханддаг хүн бүрийн нийтлэг шаардлага юм), гэхдээ та үүнийг аль болох зохион байгуулах хэрэгтэй. аль болох "өөртөө". ”, тэдний үйл ажиллагааны төрөл, хэрэгцээ шаардлагад нийцүүлэн. Онцлог шинж чанарууд байдаг: GTD техник нь ширээнээс гадна дараахь шинж чанаруудыг агуулсан байх ёстой.

• цаасан тавиур (дор хаяж гурван ширхэг);
• А5 цаасны багц;
• үзэг эсвэл харандаа;
• наалдамхай навч (~ 8 х 8 см);
• цаасны хавчаар;
• их хэмжээний цаасны хавчаар;
• үдэгч;
• шотланд;
• баллуур;
• шошголох машин;
• цаасны хавтас;
• өдрийн тэмдэглэл;
• хогийн сав.

Лавлагаа мэдээлэл хадгалах систем

Ийм систем хүн бүрт хэрэгтэй. Захидал хадгалах шүүгээ, олон хавтас, шошголох машин - нэг үгээр бол ирж буй мэдээллийг дараа нь хялбархан олж авахад туслах бүх зүйл. Ийм системд захидал, баримт бичгийг байрлуулах үйл явц 60 секундээс хэтрэхгүй байх ёстой гэдэгт зохиогч итгэлтэй байна. Тиймээс цагаан толгойн каталог гэх мэт зүйлийг зохион байгуулах нь илүү дээр бөгөөд ингэснээр мэдээлэлд хурдан бөгөөд хялбар хандах боломжийг олгоно.

Жагсаалтууд

Хуанли төлөвлөгч ашиглахаас гадна хүн бүр 4 жагсаалттай байх шаардлагатай.

1. "Дараагийн алхамууд." Энэ жагсаалтад та богино хугацаанд хийх ёстой зүйлсээ бичнэ. Энэ нь ямар хэлбэртэй байх нь хамаагүй - цаасан дэвтэр эсвэл хувийн компьютерийн ширээний компьютер дээрх текст баримт бичиг, энэ нь үргэлж тантай хамт байх нь чухал юм. Ингэснээр та хийх ёстой зүйлсийн талаар байнга сануулах болно. Та ийм жагсаалтыг засварлаж, өдөр бүр шинэ оруулга хийх хэрэгтэй.

2. Төслүүд. Энэ нэрийн дор Аллен хэд хэдэн холбогдох дэд үйлдлүүд болох аж ахуйн нэгжүүдийг ойлгодог тул тэдгээрийг хэрэгжүүлэхэд нэгээс олон арга хэмжээ шаардлагатай байдаг. Төслийн хэрэгжилтийн явцыг (долоо хоног бүр) дүгнэхийн тулд тэдгээрийг хянах шаардлагатай.

3. Хойшлуулсан. Энэхүү жагсаалтад гүйцэтгэлийг хэн нэгэнд шилжүүлсэн эсвэл гадны хүчин зүйлийн нөлөөллийг шаарддаг төслүүдийг хадгалдаг. Мөн тэдгээрийг системтэйгээр шалгах шаардлагатай (долоо хоногт ядаж нэг удаа).

4. Хэзээ нэгэн цагт/магадгүй. Жагсаалтын нэрнээс харахад энэ нь марафон гүйлт, блог нээх гэх мэт ирээдүйд хийх тодорхойгүй зүйлсийн жагсаалт гэдэг нь тодорхой байна.

Эдгээр жагсаалтыг хадгалах нь үндсэн зүйлтэй нягт холбоотой зарчим GTD: цуглуулах, боловсруулах, зохион байгуулах, хянах, арга хэмжээ авах.

Цуглуулга.Дэвид Аллен оюун ухааныг чөлөөлөхийн тулд аливаа мэдээллийн хэрэгслээр мэдээлэл хадгалахыг "сагс" гэсэн нэр томъёог ашигладаг. Энэ нь зохион байгуулагч, өдрийн тэмдэглэл, зөөврийн компьютер байж болно. Та бүх зүйлийг толгойноосоо хаяж (энэ тохиолдолд шилжүүлэх) дараагийн алхам руу шилжих хэрэгтэй.

Эмчилгээ.Мэдээллийг боловсруулах явцад үүнийг хоёр төрөлд хуваах ёстой: үйлдэл шаарддаг, шаарддаггүй. Эхний төрөлтэй ажиллахдаа бид өөрсдөө хийдэг, эсвэл төлөөлдөг, эсвэл хойшлуулдаг. Хоёрдахьтай нь ажиллахдаа бид үүнийг лавлагааны мэдээлэлд оруулж, түүнээс салж, "хэзээ нэгэн цагт" жагсаалтад оруулдаг.

Хоёр минутын дүрэм - Хэрэв ажил 2-5 минут хүрэхгүй хугацаа шаардвал нэн даруй хийх ёстой.

ТоймАжлын жагсаалтыг өдөр бүр эсвэл аль болох олон удаа хийх ёстой. GTD нь бүх үйл ажиллагаа, төсөл, "хойшлогдсон" зүйлсийг дор хаяж долоо хоног бүр хянаж байхыг шаарддаг.

Үйлдэл.Даалгаврын биет гүйцэтгэл.

Өмнө дурьдсан зүйлсээс гадна GTD бол өвөрмөц хэрэгсэл биш, харин техникүүдийн багц гэдгийг та бүхний анхаарлыг татахыг хүсч байна. Та тэдгээрийг үндэс болгон авч, үйл ажиллагааны төрөл, хэрэгцээ шаардлагад нийцүүлэн тохируулах, өөрчлөх боломжтой.

Амжилтын хяналт

Томоохон зүйлээ хуваасан жижиг зүйлээ дуусгахын тулд бид ямар зорилго тавьж, ямар үр дүнд хүрэхийг хүсч байгаагаа ойлгох нь чухал юм. Өмнө дурьдсанчлан, үүний дагуу хэд хэдэн дараалсан арга хэмжээ, санамжийг нэг системчилсэн системд нэгтгэхээр төлөвлөж байна. Даалгавар нь илүү төвөгтэй байх тусам түүнийг жижиг "тоосго" болгон хувааж, энэ системийг илүү нарийвчлан боловсруулах ёстой. Чухал үеүүдийг нарийвчлан авч үзье:

• Асуултын хариулт нь бид юунд хүрэхийг хүсч байна вэ? Бид яагаад тодорхой үйлдэл хийж байгаагаа тодорхой ойлгох хэрэгтэй. Онилсон харвааны бухыг онилж байгаа харваач шиг. Тэрээр утас татахаас эхлээд буудах хүртэл олон үйлдэл хийж чаддаг ч байны голд туссан сумаар үр дүн нь шалгагдсан хэвээр байх болно. Асуултанд хариулахгүйгээр тэрээр үзэгчид рүү сум илгээж болно.
• Хариулт нь бид хэрхэн хүрэхийг хүсч байна. Энд ихэнх хүмүүсийн хувьд санааны үүсгэгч идэвхтэй ажиллаж эхэлдэг бөгөөд тохиромжтой, илэн далангүй галзуу санааг хоёуланг нь өгдөг. Эхлээд бүх зүйлийг шүүмжлэлгүйгээр засч, дараа нь хамгийн тохиромжтойг нь сонгосноор зорилгодоо хүрэх нь илүү хялбар болно.
• Хамгийн сайн замыг сонгох, түүнийг шууд дагаж мөрдөх. Тиймээс асуултанд хариулсны дараа бид тодорхой төлөвлөгөө гаргаж, түүнийг дагаж зорилгодоо хүрч чадна.

Таны амьдрал тавьсан зорилго, хэд хэдэн үйлдэл, олж авсан үр дүнгээс бүрддэг. Та мэдээллийг янз бүрийн түвшинд илүү сайн зохион байгуулж, үйл ажиллагааны гинжин хэлхээг бий болгож, тэдгээрийг дагаж мөрдөж чадах тусам та ажлаа илүү сайн эмх цэгцтэй болгож чадна.

Зохиогчийн тухай бага зэрэг

Эцэст нь зохиолчийн өөрийнхөө тухай бага зэрэг хэлье. Дэвид Аллен (1945 оны 12-р сарын 28-нд төрсөн, Шревепорт, АНУ) нь цагийн менежмент, хувийн бүтээмжийн асуудлаар мэргэжилтэн, зөвлөх юм. Өсвөр насандаа тэрээр дуртай байсан бөгөөд Луизиана мужийн мэтгэлцээний аварга шалгаруулах тэмцээнд түрүүлсэн. Их сургуульд тэрээр Америкийн түүхийг судлах чиглэлээр мэргэшсэн. Д.Аллен коллеж төгсөөд багагүй хугацаанд амьдралд өөрийн байр сууриа хайж байсан. Тэрээр 35 нас хүрэхээсээ өмнө 35-аас доошгүй мэргэжлийг өөрчилсөн гэж өөрийн баталгаатай хэлэв. Түүний эзэмшсэн албан тушаалын жагсаалт үнэхээр гайхалтай, заримдаа бүр чамин юм. Ирээдүйн дасгалжуулагч зөөгч, ресторанд тогооч, каратэгийн багш, илбэчин, токарь, витамин, мопед худалдагч, аялал жуулчлалын агент, аялал жуулчлалын менежер, ландшафтын дизайнераар ажиллаж байжээ. 1980-аад онд тэрээр Lockheed корпорацийн менежерүүд болон удирдах ажилтнуудад зориулсан сургалтын хөтөлбөр боловсруулж эхэлсэн.

Өнөөдөр Д.Аллен өөрийн компанийг удирдаж, үр дүнтэй менежмент, бүтээмжийн чиглэлээр дасгалжуулагчийн чиглэлээр ажилладаг. Аллен өөрөө олон нийтэд семинар хийдэг нь ховор. Тэрээр мөн албан тасалгааны хэрэгслийн үйлдвэрлэлээр мэргэшсэн Actioneer Inc компанийг үүсгэн байгуулагчдын нэг юм.

Аллен гурван ном бичсэн: "Стрессгүй бүтээмжтэй байх урлаг, юунд ч бэлэн байх урлаг: Ажил ба амьдралын бүтээмжийн 52 зарчим, түүнчлэн бүх зүйлийг ажил хэрэг болгох нь: Ажил ба бизнесийн тоглоомд ялалт байгуулах". Амьдрал.

4brain хэрэглэгчдэд зориулсан хөнгөлөлт

Аллен өөрөө олон нийтийн семинар зохион байгуулах нь ховор бөгөөд үүнийг гэрчилгээжсэн оюутнууд нь хийдэг. Тиймээс Орос, Беларусь, Казахстанд түүний гэрчилгээжсэн түнш нь GTD-ийн талаар сургалт явуулдаг Everconsult юм.

Everconsult бидэнтэй холбогдож манай вэб сайтын бүх хэрэглэгчдэд өөрсдийн арга хэмжээнээсээ 15%-ийн хөнгөлөлт үзүүлэхийг санал болгосон (сонирсон хүмүүст). . Хөнгөлөлт авахын тулд бүртгүүлэхдээ сурталчилгааны кодыг оруулахад л хангалттай.

Би амьдрал, бизнесийн үр ашгийн зарим нууцыг задлах болно ...

Юмтай хэрхэн харьцаж, үр дүнтэй амьдарч эхлэх талаар бяцхан хууран мэхлэх хуудас!

Дэвид Аллен таныг Москва дахь сургалтанд өөрийн биеэр урьж байна. Түүний номууд 2 сая гаруй хувь борлогдсон гэж би хэлэх ёстой!
Мөн түүний систем үнэхээр ажилладаг!

GTD системтэй танилцсаны дараа таны амьдрал хэзээ ч өмнөх шигээ болохгүй!
Дэвид Аллены үзүүлбэр надад маш их сэтгэгдэл төрүүлснээ санаж байна!

Бид олон мянган зүйлийг барьж аваад, замдаа гэрийнхээ жижиг сажиг зүйлсийг мартахгүй байхыг хичээдэг, зорилгоо мартдаг, гэхдээ бид зайлшгүй ойртож буй эцсийн хугацааг санаж байна.

Заримдаа ажил үүргийн нуралтаас айх нь тархийг саажилттай болгож, хайхрамжгүй байдал, хойшлуулах, сэтгэлийн хямралд ордог. Ийм мөчид ажил аажмаар хөдөлдөг тул хулганы курсор ч монитор дээр арай ядан мөлхөж байх шиг байна.

Хүн багаар ажиллах тусам энэ байдал улам аюултай, ялангуяа хөгжлийн багийн тухайд.

Манай хуралд урих санааДэвид Аллен гэнэтийн байсан ч санамсаргүй байсангүй. Хувийн, эхлээд харахад GTD-ийн үзэл баримтлал нь хөгжүүлэгч бүрийн хувьд тус тусад нь болон хөгжлийн үйл явцыг бүхэлд нь сайн зөвлөмж болгодог. Мэдээжийн хэрэг, GTD арга нь програм хангамжийг хөгжүүлэх үйл явцын хувьд agile шиг "хурцалсан" биш боловч үүнийг нөхөж, эсвэл багийг agile хөгжүүлэх арга зүйд шилжүүлэх эхний алхам болох боломжтой юм. Програмистад зориулсан GTD гэж юу вэ?

Хөгжил дэх GTD зарчмуудыг ашиглахыг хувь хүн, хувь хүний ​​тухай, баг, компани эсвэл хэсэг бүлэг хөгжүүлэгчдийн тухай хоёр блок болгон хувааж үзье. Ерөнхийдөө зарчмууд нь адилхан боловч ажилчид эсвэл багийн ахлагчийн зүгээс хорлон сүйтгэх, эсэргүүцэх баталгаатай тул багаар хэрэгжүүлэх нь илүү хэцүү байдаг.

Ямар ч эр хүн арал биш

GTD аргын нэг үндэс нь даалгавруудыг хүний ​​ой санамжаас гадаад эх сурвалж руу шилжүүлэх зарчим юм. Ийнхүү хүний ​​тархи өчүүхэн төдийгөөс эхлээд дэлхий дахины төлөвлөгөө хүртэл бүх төлөвлөгөөгөө толгойдоо барихаа больж, тухайн цаг үед үнэхээр чухал байгаа ажлууд, түүнийг хэрэгжүүлэхэд анхаарлаа хандуулж эхэлдэг. GTD аргыг хувийн орон зайг чөлөөлж, ажил, жишээлбэл хобби эсвэл гэр бүлийн хоорондын тэнцвэрийг олоход үр дүнтэй ашиглаж болно гэж хэн нэгэн хэлэв. Гэсэн хэдий ч практик хөгжүүлэгчийн үүднээс авч үзвэл, GTD нь юуны түрүүнд ажил ба ... ажлын хоорондын тэнцвэрийг хадгалахад хэрэгтэй.

Программистууд, системийн архитекторууд, төслийн менежерүүд олон тэргүүлэх чиглэл, даалгавар, төслүүд дээр тасралтгүй ажиллаж байна. Ихэнхдээ нөхцөл байдал нь нэг ажлыг засварлахаас татгалздаг тул та хурдан зохион байгуулах чадвартай байх хэрэгтэй. Төслөөс төсөл рүү ингэж шидэх нь ихэвчлэн стресс үүсгэдэг, гэхдээ хайргүй ажлаас үүсдэг стресс биш харин стресс нь физиологийн болон сэтгэл хөдлөлийн үзэгдэл юм. Сэтгэлийн түгшүүрийн түвшин өндөр байх тусам даалгавруудыг даван туулахад хэцүү байдаг. Энд GTD орж ирдэг.

Хийх ажлын жагсаалтад шүүлтүүр тохируулж байна

Юуны өмнө та бүх даалгаврын дотроос голыг нь сонгох замаар хязгаар тогтоох хэрэгтэй. Гол зүйлийг орхисноор та цаг хугацаа, эрч хүчээ чөлөөлж, бүх жижиг зүйлийг толгойдоо байлгахаас хамаагүй бага хүчин чармайлтаар үйл ажиллагааны эрч хүчийг бий болгодог. Дүрэм журам, чухал төслүүд, ирээдүйд хийх төлөвлөгөө бий. Үүний зэрэгцээ эдгээр бүх ангилалд нэг чухал зүйл байдаг. Үүнийг сонгохын тулд та хэд хэдэн алхамыг хийх хэрэгтэй.

• эхэлсэн боловч дуусаагүй ажлуудыг сонгох;


• хамгийн их түгшүүр төрүүлж буй тохиолдлуудыг сонгох;


• хийхийг хүсэхгүй байгаа, байнга хойшлогддог зүйлсээ сонгох;


• ердийн ажил, түүний дотор гэр орны ажлыг сонгох.

Дүрмээр бол гол нь эхний гурван бүлэгт багтдаг. Үүний дагуу сэтгэл түгшээсэн, дуусаагүй бизнест нэн тэргүүнд анхаарах хэрэгтэй - "Ажлаа дуусгах" гэснийг яг орчуулах нь "юмыг дуусгах" гэсэн үг биш юм.

Бид харилцаа холбоог оновчтой болгодог

Чөлөөт ажилтан эсвэл программист алсын зайнаас эсвэл багаар ажилладаг эсэх нь хамаагүй, тэр байнга харилцааны талбарт байдаг: үйлчлүүлэгчдийн дуудлага, удирдлагын асуулт, хэрэглэгчид болон хамтран ажиллагсдын хүсэлт, SDK борлуулагчдаас ирсэн мэдээллийн мессеж гэх мэт. харилцаа холбоог ач холбогдолгүй гэж нэрлэж болохгүй, гэхдээ тэдгээрийг зөв зохицуулах чадвартай байх хэрэгтэй.

• 5 минут тутамд цахим шуудангаа шалгахаа боль - нүднийхээ булангаар харж болохуйц гарч ирэх сэрэмжлүүлэг тохируул. Захиа хавтсанд байрлуулж, тухайн үед шинэчлэгдсэнээр нь уншаарай.


• Бүх харилцаа холбоог контекстээр нь хуваах: Skype, гар утасны дуудлага, суурин утас, шуудангаар харилцах гэх мэт. Суваг бүрийн хүрээнд харилцахад тодорхой цаг хугацаа хуваарил.


• Ажлын болон хувийн чатыг шалгана уу. Магадгүй таны шинэ ажилтан тань руу эцэс төгсгөлгүй захидал бичдэг эсвэл хуучин хамт ажиллагсад нь ижил төстэй ажлын асуулт асуувал та тэднээс асуулт бэлдэж, харилцах цаг гаргаж, бүх хэцүү зүйлийг тодруулахыг хүсэх хэрэгтэй.


• Вэб хөтчөө үзээрэй. Хөгжүүлэгчид ихэвчлэн форум эсвэл тусгай сайтууд дээр тусгай сэдвүүдийг хардаг. Тэнд тэд одоогийн ажилтай ямар ч холбоогүй сонирхолтой сэдэв, хэлэлцүүлгийг хүлээж байна. Хөтчийн хавчуурга эсвэл холбоосыг хадгалах тусгай хэрэгслийг (жишээлбэл, гар утасны төхөөрөмж дээр програм болгон суулгаж, хавчуургыг синхрончлох боломжтой Pocket нэмэлт) ашиглан үнэхээр сонирхолтой сэдвийг уншихыг хойшлуулах нь дээр.


• Яаралтай, чухал гэсэн шошго бүхий бүх ажлыг бичих дэвтэр ба / эсвэл програм аваарай. Кейс менежментийн GTD нь цаг хугацаа, нөхцөл байдал (газар), үйл ажиллагааны тухай ойлголтыг танилцуулдаг. Даалгавруудыг зөв эрэмбэлэхийн тулд Excel шиг энгийн шүүлтүүрийг төсөөлөөд үз дээ. Даалгавар бүрийг цагийн параметр (цаг эсвэл өдрийн цагаар), газар (гэр, ажил, гудамж, биеийн тамирын заал, дэлгүүр гэх мэт) оноож өг. Дараа нь даалгавруудыг дараахь байдлаар хуваа: "ТК-ийн талаар санал хүсэлт гаргах - ажил - 14:00" эсвэл "Дугуйн үйлчилгээ рүү залгах - гудамж - орой". Ийм бичлэг хийх олон програмууд байдаг: Windows үйлдлийн системд өөрийн зорилгодоо ашиглаж болох даалгавар төлөвлөгчөөс эхлээд Evernote, Rainlendar болон ухаалаг утсан дээрээ анхааралтай бичсэн сануулагч хүртэл.

Танд ийм жагсаалт байгаа гэдгийг мэдэх нь таны түгшүүрийн түвшинг бууруулж, ажил бүрийг шийдвэрлэхэд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд тань тусална.

Ямар ч төрлийн ажил эрхлэлтийг хөгжүүлэгчдэд нөлөөлдөг илүү дэлхийн асуудал байдаг. Өнөөдөр бараг долоо хоног бүр шинэ хэрэгслүүд, гарын авлага, хөгжүүлэгчийн хэрэгслүүд гарч ирдэг бөгөөд үе үе фреймворкуудын шинэ хувилбарууд, шинэ номын сангууд, тэр ч байтугай шинэ програмчлалын хэлүүдийн тухай мессежүүд гарч ирдэг. Энэ бүх мэдээлэл нь мэргэжлийн хүмүүсийн сонирхлыг их татдаг бөгөөд заримдаа бүр сэтгэл татам, шинэ зүйлийг туршиж үзэхэд хүргэдэг (энгийн гар утасны програм үүсгэх, Brainfuck дээр "Сайн уу, дэлхий!" гэж бичих эсвэл нээлттэй эхийн шинэ төсөл бүтээх). Ганцхан гарц бий: ашиг сонирхлыг одоогийн төсөл, ойрын болон урт хугацааны зорилтуудтай уялдуулан ач холбогдлоор нь хуваарилах. Нэг ажил дээр анхаарлаа төвлөрүүлснээр хувийн бүтээмж нэмэгдэж, цаг заваа чөлөөлж, шинэ мэдээлэл сурч эхлэх боломжтой болно.

Оновчлолын 5 алхам

GTD арга нь хийх ажлын жагсаалт дээр ажиллах таван үе шатыг ялгадаг.

Мэдээллийн цуглуулга.Та бүх даалгавраа цуглуулах хэрэгтэй - ердийн, дуусаагүй, дэлхий нийтийн үйл явдлуудыг үзэг эсвэл текст файлаар аваад бичээрэй. Үүний зэрэгцээ, жишээлбэл, "Снеговик ХХК-ийн шуурхай тайланд тайлан бичих" даалгаврын ард хэд хэдэн чухал бөгөөд анхаарал хандуулах шаардлагатай дэд ажлууд байгааг санах нь чухал: үйлчлүүлэгчээс шаардлага цуглуулах, TOR-г боловсруулж, батлах. , тайланг шалгахын тулд массив өгөгдөл хүсэх гэх мэт ... Энэ нь туйлын бүх даалгавруудыг бичих шаардлагатай - хэсэг хугацааны дараа та тэдгээрийг бүлэглэх болно.
Зөвхөн санах ойд байгаа төслүүдэд төдийгүй компьютерт байгаа төслүүдэд анхаарлаа хандуулаарай - ихэнхдээ бодлуудаас илүү эмх замбараагүй байдал байдаггүй. Файлуудыг төсөл тус бүрт тохирох хавтас болгон хувааж, хувийн баримт бичгүүдийг ажлын баримтаас тусгаарлах нь зүйтэй.

боловсруулах үйл явц.GTD-ийн санал болгож буй схемийн дагуу мэдээллийг боловсруул: Хэрэв ямар нэгэн зүйл аль хэдийн ажиллаж байгаа бол та ажлыг эцэс хүртэл үргэлжлүүлэх хэрэгтэй, хэрэв та үүнийг хоёр минут хүрэхгүй хугацаанд хийж чадвал шууд хийх хэрэгтэй.

Сонгодог GTD боловсруулах алгоритм

Таны хувьд гол төсөл дээр ажиллах үүднээс хэд хэдэн нюансуудыг анхаарч үзэх нь чухал юм.

• Одоогийн ажилтай ямар ч холбоогүй үндсэн бус материалыг судлах гэх мэт яаралтай биш ажлуудыг хойшлуул.


• Боломжтой бол даалгавраа, жишээлбэл, хамтран ажиллагсад эсвэл чөлөөт ажилчдад шилжүүлээрэй. Хэрэв та хурдан бөгөөд үр дүнтэй кодлогч боловч вэбсайт бүтээх, сурталчилгаа хийх, дизайн хийхдээ тийм ч сайн биш бол мэргэжлийн хүмүүсийг дуудаарай. Хэдийгээр энэ нь таны хувийн төсөл байсан ч хэн нэгний чанартай ажилд хөрөнгө оруулалт хийх нь үр дүнгээ хурдан өгөх болно.


• "Үгүй" гэж хэлж сур. Энэ нь магадгүй хамгийн хэцүү ур чадваруудын нэг юм: Windows үйлдлийн системээ гацсан, кодонд алдаа гарсан, Android программ хангамж шаарддаг, iPhone jailbreak хийхийг гуйдаг олон арван найзууд үргэлж байх болно. Эдгээр жижиг ажлууд маш их цаг зарцуулдаг. Хэрэв та харилцаагаа эвдэхийг хүсэхгүй байгаа бол вэбээс боломжтой гарын авлагуудыг олж, зовж шаналж буй хүмүүст холбоосыг илгээгээрэй.

Байгууллагын жагсаалт.Эхний хоёр ба хамгийн хэцүү үе шатыг давсны дараа даалгавартай ажлыг зохион байгуулах шаардлагатай. Энд та энгийн дүрмийг ашиглаж болно: цагийг долоо хоног болгон хувааж, долоо хоногийн эцэст жагсаалтыг хянаж, шинээр үүсгэ. Бүх ажлыг эцсийн хугацаа, тэргүүлэх ач холбогдлоор нь хуваах ёстой. Даалгавруудыг удирдахын тулд та дуртай програмаа ашиглаж болно: эдгээр нь гар утасны OneNote ба Evernote, Asana, Redmine, Google Календарь гэх мэт ...

Энэ үе шатанд гол зүйл бол одоогийн эсвэл хэд хэдэн төсөлтэй ажиллахад маш их анхаарал хандуулах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд та ажлын бүх үе шатыг харааны бүтэц-газрын зураг хэлбэрээр тусгасан ассоциатив газрын зургийг ашиглаж болно, үүний дагуу та төслийг урагшлуулах болно. Оюун санааны зураг үүсгэхийн тулд сонирхолтой функц бүхий төлбөртэй, үнэ төлбөргүй олон програмууд байдаг. Бид тохиромжтой, үнэ төлбөргүй, орос хэлтэй , үүнд бид үнэн гэж батлагдаагүй дуусаагүй газрын зургийн ойролцоо дүр зургийг бүтээсэн:

1-р хэсэг

2-р хэсэг

Даалгавруудыг энгийн, төвөгтэй гэж хуваах ёсгүй, та бүх зүйлийг дарааллаар нь хийх хэрэгтэй, тэгвэл цаг хугацаа оновчтой хуваарилагдах болно.

Хяналт хийгдсэн.Энэ үе шатанд юу хийснийг тэмдэглэх, бүтэлгүйтлийн шалтгааныг шинжлэх, дараагийн үе шатанд (жишээлбэл, долоо хоног) төлөвлөгөө гаргах шаардлагатай.

Бодит үйлдэл.Даалгавруудыг байгаа нөөцөд үндэслэн гүйцэтгэх ёстой: хүч, цаг хугацаа, гүйцэтгэх газар, түүнчлэн тогтоосон тэргүүлэх чиглэл. Хэрэв танд асуудлыг хурдан шийдвэрлэхийн тулд хожим гарч ирэх зарим эх сурвалж дутагдаж байвал даалгаврыг илүү сайн гүйцэтгэх хэрэгсэл гарч ирэх үед шилжүүлэхийг хичээгээрэй. Жишээлбэл, хэрэв та ширээний програмаа эцэслэн боловсруулж байгаа бөгөөд зарим өөрчлөлтийг хийхийн тулд шинэчлэгдсэн бөгөөд танай компани хараахан худалдаж аваагүй байгаа ч ойрын ирээдүйд SDK худалдаж авахаар төлөвлөж байгаа бол одоогийн хувилбарт хийж болох өөрчлөлтүүдийг хийнэ үү. Үлдсэн өөрчлөлтийн даалгаврыг хавтас эсвэл ирээдүйд хийх ажлуудтай файлд нэмнэ үү. Мэдээжийн хэрэг, боломжит хэрэгслээр асуудлыг шийдэх арга замыг эрэлхийлэх нь таныг мэргэжлийн хүн гэдгээ харуулж байгаа боловч энэ нь таны цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг үргэлж зөвтгөдөггүй их хэмжээний хөрөнгө оруулалт шаарддаг.

Хэрэв та багаар хөгжүүлэгч эсвэл бие даан ажиллаж байгаа бол GTD-ийн зарчмуудыг хэрхэн ашиглах талаар зарим зөвлөмжийг эндээс үзнэ үү.

• Төслөө ажлын явцад биш эхлээд төлөвлөөрэй.


• Төслийн ажлын үе шатуудыг тус тусад нь онцолж, ажлын ач холбогдол, яаралтай байдлын талаар шошго тавь.


• Даалгавар бүрийг дараа нь үлдээлгүй дуусга. Асуудлыг шийдэх урт замыг л мэддэг байсан ч шийдээрэй. Цаашид дахин засварлах явцад оновчтой бус шийдлээс салах боломжтой болно.


• Хийсэн ажлуудаа эргэн харж, төлөвлөгөөгөө өөрчлөхийн тулд ажлын жагсаалтыг үе үе хянана.


• Нэгэн цагт нэг ажил дээр анхаарлаа төвлөрүүл - ингэснээр та цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэдэг.


• Үе шат бүрт цаг гаргаж, түүнд хамгийн их анхаарал хандуулаарай: шаардлага цуглуулах, боловсруулах, нэгжийн туршилт хийх гэх мэт.

GTD-ийг нэг өдрийн дотор хэрэгжүүлэх боломжгүй - эхлээд зарим бие даасан элементүүд гарч ирдэг, дараа нь дүрэм журам бий болж, эцэст нь зуршил, бодит үр дүн гарч ирдэг. Хамгийн гол нь зогсохгүй байх явдал юм. Дашрамд хэлэхэд, хэрэв та GTD-ийн зарим ур чадвараа хамтран ажилладаг багт шилжүүлж чадвал муу зүйл биш - энэ нь компани доторх ажлыг ихээхэн оновчтой болгож чадна.

Тоогоор аюулгүй байдал бий

GTD нь дүрмээр бол хувь хүнд зориулагдсан боловч төслийн алсын хараа, зорилгыг тодорхойлох, төслүүдийг тодорхойлох, хариуцлагын чиглэлийг хуваарилах чадвартай байх нь чухал байдаг багт бас хамаатай. Түүгээр ч зогсохгүй олон байгууллага аль хэдийн бий болсон бөгөөд магадгүй GTD-ийн логиктой хамгийн ойр байдаг Гант диаграммыг амжилттай ашиглаж байна. Гантын график нь төслийн нөөц, даалгавар, дэд даалгаврын хэрэгцээ, даалгавар тус бүрийг дуусгах ойролцоогоор хугацаа, ажлын эхлэл, дуусах хугацаа, төслийн үе шатыг зөвхөн ажил дууссаны дараа эхлүүлэх боломжтой зэргийг маш нарийн тусгасан болно. өмнөх үе шат ба шаардлагатай нөөцийг гаргах.

Гэсэн хэдий ч ихэвчлэн нөөц, ажил эрхлэлтийн диаграммыг гаргах бүх хүчин чармайлт дэмий хоосон байдаг. GTD-ийг програм хангамжийн хөгжүүлэлттэй холбосон Дэвид Аллены зөвлөх фирмийн GTD-ийн сайн мэдээг түгээгч, ерөнхий захирал Роберт Пик, техникийн төслүүдийг удирдаж, сэдвийг ойлгохын зэрэгцээ гүйцэтгэх захирлын хувьд Гантын график дээр маш сайн бичсэн:

"Ганттын нарийн төвөгтэй графикууд руу маш их цаг хугацаа, эрч хүч, мөнгө орж байгааг би харсан бөгөөд энэ нь удирдах албан тушаалтны хурууны анхны цохилтоор сүйрдэг. ABC-ийн тэргүүлэх кодууд болон программистуудыг программ хангамжийн хөгжүүлэлтийн тэргүүн эгнээнд байлгахын тулд хатуу хяналт тавьдаг аливаа компани гашуун урам хугарах болно."

Энэ нь мөн үзэл баримтлалын мөн чанарыг илтгэнэ. Энэ нь төлөвлөлтөд бус бүтэлгүйтлийн цэг рүү буцах чадварт чиглэгддэг нь баримт юм. Илүү дэлгэрэнгүй тайлбарлая. Аливаа хүн, аль ч багийн амьдралд зорилгоосоо хазайж, бүх үйл ажиллагаа нь эмх замбараагүй байдалд орох үе байдаг. Энэ нь гадны болон хувь хүний ​​дотоод нөлөөлөлтэй холбоотой шалтгаануудын аль алинд нь тохиолдож болно: төслийн хөгжлийн явц дахь түр зуурын өөрчлөлт, шинэ алсын хараатай шинэ хөрөнгө оруулагч гарч ирэх, илүү цагаар ажиллах завсарлага (жишээлбэл, ажлын бэлтгэл. үзэсгэлэн). GTD-ийн багийн үүрэг бол ажлын төлөвлөгөөнөөс хазайх шаардлагатай байсан цэг рүү амархан буцаж, өмнөх шигээ үргэлжлүүлэн ажиллах явдал юм.

"GTD-ийн оюун ухааныг цэвэрлэх хэсэг нь хангалттай энгийн тул Дэвид (Аллен) үүнийг "сэтгэцийн RAM"-д зориулсан нэг төрлийн санах ой гэж хэлдэг. Таны анхаарлыг юу татаж байгааг үе үе өөрийн тархиар шалгаж, түүнийгээ сугалж аваад хардаг шиг. Хийж байгаа бүх зүйлээ зөв хийж, хоёр минутын дүрэмтэй (хэрэв та тогтоосон хугацаанаас бага хугацаанд ямар нэг зүйлийг хийж чадвал) аюулгүй байдлын сүлжээ болох эдгээр боломжуудын жагсаалтыг (төслүүд болон дараагийн алхмууд) нэгтгэж байгаа юм шиг байна. 2 минут, үүнийг хийх - ойролцоогоор.) ба дараагийн үйлдэл дээр анхаарлаа төвлөрүүлснээр таны ажлын төлөвийн статик агшин зуурын зургийг авах боломжтой бөгөөд ингэснээр та тасалдсан цэг рүү амархан буцаж болно.

Хөгжлийн багт дөрвөн үндсэн үйл ажиллагаа байдаг бөгөөд тэдгээр нь өөрсдөө GTD багийн бүрэлдэхүүн хэсэг болдог.

1. Регрессийн тест - эх кодын аль хэдийн тогтсон хэсгүүд, мөн өөрчлөгдсөн кодтой холбоотой функцүүдийн ажиллагааг шалгадаг. Extreme Programming-ийн нэг хэсэг болгон энэ нь GTD-ийг давтагдах, засварлах, үйл ажиллагааны хоёрдмол утгагүй байдлаар харуулсан.


2. Баримт бичигтэй ажиллах - баримт бичгийг үүсгэх, турших нь чухал мэдлэг, даалгавруудыг цаасан дээр шилжүүлэх боломжийг олгодог. Хэрэглэгчид ч, шалгагчид ч, хөгжүүлэгчид ч тэдгээрийг санаж байх шаардлагагүй - хэрэв шаардлагатай бол та баримт бичигт хандаж, тодорхой бус зүйлийг тодруулах эсвэл програмын үйл ажиллагааны талаархи асуултын хариултыг олох боломжтой.


3. Кодын рефакторинг гэдэг нь функцийг өөрчлөхгүйгээр кодыг сайжруулах үйл явц юм. Extreme Programming-ийг дэмжигчид хөтөлбөрийн гүйцэтгэл, кодыг ойлгох, унших чадварыг сайжруулахын тулд үе үе рефакторинг хийдэг. Рефактор хийхээс зайлсхийдэг компани, багууд байдаг. Ихэнх тохиолдолд энэ нь кодын өөрчлөлт нь системд гэмтэл учруулахаас айдагтай холбоотой юм. Дүрмээр бол энэ хандлага нь хөтөлбөрийн хатуу байдал, хуучирсан байдалд хүргэдэг.


4. Оюуны шуурга. Аливаа багт нэг хэлбэрээр явагддаг үйл явц. Энэ бол зөвхөн мэдээлэл, санааны цуглуулга юм. Оюуны довтолгооны үеэр болон дараа нь ассоциатив оюун ухааны зураглалыг үүсгэж болно.

Ихэнх тохиолдолд програмист ажил дээрээ зөвхөн код бичихээс илүү олон ажлыг гүйцэтгэдэг. Түүгээр ч барахгүй түүний туршлага, ур чадвар их байх тусам түүнд олон төрлийн үүрэг даалгавар өгдөг. Хэзээ нэгэн цагт ажил, үүрэг хариуцлага нь ажилтныг дарамталж, бүтээмжийг нь мэдэгдэхүйц бууруулж эхлэхэд хямрал үүсдэг. Мэдээжийн хэрэг, үүнийг удирдан чиглүүлэх арга, дарангуйлах арга хэмжээнүүдийн тусламжтайгаар биш харин ажилд хандах хандлагыг хувьслын өөрчлөлтөд чиглүүлсэн GTD-ийн тусламжтайгаар хийж болох бөгөөд хийх ёстой. Энэ аргыг туршиж үзсэн хүмүүсийн олон тойм нь үйл явцын эхэнд ихээхэн бэрхшээл тулгарч, төгсгөлд нь багагүй амжилтанд хүрсэн тухай өгүүлдэг. Эцсийн эцэст тэд зуршилтай болоход 21 хоног шаардлагатай гэж хэлдэг. Яагаад оролдож болохгүй гэж?

P.S.: Та GTD аргын зохиогч Дэвид Аллены онлайн илтгэлийг үнэ төлбөргүй сонсож, хурлын үеэр түүнээс асуулт асуух боломжтой.11-р сарын 17 (Мягмар гараг) Москвагийн цагаар 19:15 цагт. Тэрээр мэдээллийн хэт ачааллыг арилгахад GTD-ийн арга барилын талаар ярьж, хүний ​​бүтээмжийн талаарх хамгийн сүүлийн үеийн судалгааг хуваалцах болно.

Life Architect-ийн хамгийн сүүлийн үеийн бүтээмжийн сканнерын дагуу GTD аргачлалыг ашиглах нь хувийн бүтээмж, үр ашгийг дор хаяж 20% нэмэгдүүлэх боломжтой юм.

GTD® нь хувийн хэрэглээ болон олон төрлийн салбарт үйл ажиллагаа явуулдаг байгууллагуудад үр дүнтэй болох нь батлагдсан. Үүнийг ТОП-50 Fortune жагсаалтад багтсан компаниудын дээд удирдлага болон шинэ ажилтнууд амжилттай ашиглаж байна.

Би Дэвид Аллены "Хэрхэн ажил хийх вэ" номыг жил бүр дахин уншиж, тэр болгондоо шинэ зүйл олж авдаг. Өмнө нь анзаарч байгаагүй зүйл. Миний хувьд энэ бол GTD-ийн гол ном юм. Хувийн үр ашгийн тухай өгүүлэл!

Энэ нь би хамгийн сүүлд анхааралтай уншаагүй гэсэн үг биш юм. Бид хөгжихийн хэрээр шинэ түвшинд гарч, эдгээр түвшнээс харахад огт өөр үзэл бодол нээгддэг.

Ирэх жил нэг номыг дахин уншаад өөр зүйл олдохгүй нь үнэн биш ...

1. Таны ухамсартайгаар. Унших явцдаа юу ойлгов, өөртөө ямар дүгнэлт хийв.
2. Би MyLifeOrganized дахь төлөвлөлтийн системдээ шинэ зүйл нэвтрүүлсэн.

"Яаж эмх цэгцтэй болгох вэ" номыг дахин уншсаны дараа гарсан ухаарал.

GTD бол зуршил юм!

Хэдийгээр та номыг уншиж, бүх зүйлийг анх удаа ойлгосон ч гэсэн далд ухамсрын түвшинд "Ажлаа хийх" зарчмуудыг хэрэгжүүлэхэд илүү их цаг хугацаа шаардагдана.

Өдөр тутмын дасгалаас өөр богино зам байхгүй.

Сургалтанд тэнцсэн ч гэсэн зөвхөн авах боломжтой

1. Мэдлэг
2. Ур чадвар
3. Тохиолдлууд

Тэгээд нэг юмуу хоёр долоо хоногийн дараа танд байх болно

• таны үнэт зүйл, тэргүүлэх чиглэлийг харгалзан зөвхөн танд зориулж бүтээсэн систем
• Одоогийн бүх ажлуудыг задалж, бүтэцтэй болгосон
• MLO-д үр бүтээлтэй ажиллахад зориулсан бэлэн кейс, загварууд
• MyLifeOrganized, төлөвлөх, эмх цэгцтэй болгох, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх талаар таны бүх асуултын хариулт.

Төлөвлөлт, зохион байгуулалтад хамгийн хэцүү зүйл юу болохыг надад бичээрэй, би танд энэ байдлаас гарах хамгийн сайн арга замыг хэлье!

GTD (Getting Things Done) бол бизнесийн дасгалжуулагч Дэвид Аллены бүтээмжийн систем ба ижил нэртэй ном юм. Гол зорилго бол шаардлагатай зүйлээ хийх цаг гаргах, харин танд таашаал өгдөг зүйлд илүү их цаг зарцуулах явдал юм.

Ихэнх тохиолдолд "Зүйлсээ дуусгах" гэдэг үгийг орос хэл рүү "зохицуулах" гэж орчуулдаг ч "эцэст нь авчрах" нь илүү зөв байх болно. Зөвшөөрч байна, даалгавруудыг жагсаалтад оруулахгүй, харин дуусгах нь илүү чухал юм. Үүний тулд та жагсаалт гаргаж, тэргүүлэх чиглэлээ тодорхойлж, хуваарь гаргах хэрэгтэй.

Тэгээд яагаад хэрэгтэй байна вэ?

GTD-ийн зарчмууд дээр ажиллах нь таны асуудлыг зохицуулахад хялбар байх болно. Эцсийн эцэст, энэ аргын гол давуу тал нь таны бүх даалгаврын талаархи мэдээллийг нэг газар төвлөрүүлж, нэг зүйлээс нөгөө рүү эргэлзэлгүйгээр шилжих боломжтой юм.

GTD болон ажлын жагсаалтын хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?

Жагсаалтад бид ихэвчлэн хамгийн чухал зүйлийг л засдаг бөгөөд ач холбогдол багатай, жижиг ажлуудыг бичдэггүй. Тэгээд дэмий л. Тэд таны толгойд эргэлдэж, ажлаасаа сатааруулж, үр ашиг нь буурдаг. GTD-ийн гол зарчмуудын нэг бол бүх зүйлийг барьж авах явдал юм. Тиймээс та тархиа суллаж, түүний бүх нөөцийг ажилд ашиглах боломжтой.

Энэ систем надад тохирох уу?

GTD нь янз бүрийн мэргэжил, нас, нийгмийн статустай хүмүүст хамааралтай. Системийн зарчмуудыг томъёолсон Дэвид Аллен ОУСС-ын сансрын нисэгчид, рок хөгжимчид, томоохон компаниудын удирдагчдад зориулсан сургалт явуулсан.

Lifehacker-д өгсөн ярилцлагадаа Дэвид Аллены нэгэн адил энэ систем нь өсвөр насны хүүхэд болон томоохон компанийн гүйцэтгэх захиралд адилхан үр дүнтэй эсвэл ашиггүй байж болно. Та тодорхой сэтгэлгээтэй байх хэрэгтэй, системчлэх, төлөвлөх ажилд оролцдог.

За, яг юу хийх хэрэгтэй вэ?

GTD системд хатуу дүрэм байдаггүй. Гэхдээ ажлын үндсэн зарчим байдаг:

1. Мэдээлэл цуглуулж, бүх зүйлийг тэмдэглэ.Даалгавар, санаа, давтагдах даалгавруудыг дэвтэр эсвэл програм дээр бич. Үүний зэрэгцээ, жагсаалт үргэлж хурууны үзүүр дээр байх ёстой бөгөөд ингэснээр та "Би үүнийг дараа нэмнэ" гэж хэлж чадахгүй. Хэрэв та яг одоо үүнийг хийхгүй байгаа бол хамгийн өчүүхэн, хамгийн өчүүхэн зүйлийг ч бичих хэрэгтэй.
2. Тайлбар бичнэ үү."Амралтанд бэлтгэх" гэх мэт даалгавар байх ёсгүй. Томоохон хэргүүдийг тодорхой, боломжтой арга хэмжээ болгон хуваах (визийн төвд ийм бичиг баримт бүрдүүлж өгөх, алчуур, нарны шил худалдаж авах, утсандаа газрын зураг татаж авах). Тогтмол хийх зүйлсийн жагсаалттай бол бид үүнийг хийхээс илүү хуулбарлахад илүү их цаг зарцуулдаг. Тиймээ, хэрэв та төлөөлж чадах юм бол төлөөл.
3. Тэргүүлэх зүйлээ тодорхойл.Жагсаалтын зүйл бүрийн хувьд тодорхой огноо, цагийн хүрээг оруулна уу. Шаардлагатай бол сануулагч нэмнэ үү. Үнэн хэрэгтээ энэ нь жагсаалт болон хуанлитай ажиллах явдал юм. Энэ үе шатанд та юу ч мартахгүй гэдэгт итгэлтэй байх ёстой.
4. Жагсаалтыг шинэчлэх.Хийх зүйлсийн жагсаалт хурдан хуучирдаг: ямар нэг зүйл хамааралгүй болж, ирээдүйд ямар нэгэн зүйл шилждэг. Систем таны төлөө ажиллах ёстой. Тиймээс та цаг алдалгүй ажилдаа орохын тулд тодорхой үйлдлүүдийн жагсаалттай байгаа эсэхийг шалгаарай.
5. Арга хэмжээ авах.Бүх зүйл эмх цэгцтэй болсны дараа та төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлж эхлэх боломжтой. Зөв ангиллаас хэргийг сонгоод, танаас ямар тодорхой арга хэмжээ авах шаардлагатайг харж, ажиллана уу. Тиймээс та томоохон төслүүдийг хэрэгжүүлэх боломжтой.

Та бүгдийг нэг жагсаалтад оруулах шаардлагатай юу?

Үгүй ээ, хэд хэдэн хийх нь дээр, гэхдээ тэдгээрийг нэг газар хадгал. Жишээлбэл, ажлын төсөл, өрхийн хийх зүйлсийн жагсаалт, судалгааны жагсаалт, санаануудын жагсаалт болон ирээдүйн төслүүдийн олон жагсаалт хадгалаарай - зүгээр л төсөөллөө ажиллуулаарай.

Тусгай хэрэгсэл байдаг уу?

Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized программууд болон вэб үйлчилгээнүүдээс дурын тэмдэглэлийн дэвтэр эсвэл Google Docs дахь энгийн файлууд үүнийг хийх болно. Хэрэв та цаасан дээр тэмдэглэл хөтөлж хэвшсэн бол үүнийг ашиглаж болно.

Файлын системийн шүтэн бишрэгчид байдаг. Ширээний компьютер дээр нэг нийтлэг хавтас үүсгэсэн бөгөөд энэ нь хэд хэдэн сэдэвчилсэн хавтастай бөгөөд тус бүр нь холбогдох жагсаалт, шаардлагатай материалыг агуулдаг.

Ерөнхийдөө өөрт тохирсон зүйлийг сонго.

Гол шаардлага: хэрэгсэл нь үргэлж таны гарт байх ёстой бөгөөд ингэснээр та даалгавраа толгойноосоо цаас эсвэл програм руу шилжүүлэх боломжтой болно. Жишээлбэл, таныг өөр зүйл дээр ажиллаж байх үед дарга тань ирж, танд шинэ даалгавар өгөх үед.

GTD-ээс хэрхэн илүү үнэ цэнийг авах вэ?

Сохроор хэрэглэвэл бүтээмжийн ямар ч систем ажиллахгүй. Хамгийн их ашиг хүртэхийн тулд үүнийг өөртөө тохируулаарай, тэгвэл бүх зүйл бүтнэ.

Тийм ээ, ямар ч систем таны өмнөөс бүгдийг хийж чадахгүй, тиймээс жагсаалт гаргахдаа хэт автах хэрэггүй, ажиллахаа мартуузай. GTD бол стрессээс ангижрах, юуг ч мартахгүй туслах хэрэгсэл юм. Харин цагаа хэрхэн зохицуулах нь танаас л шалтгаална.