Di masa lalu Soviet, dengan stabilitas fundamentalnya, bekerja di satu perusahaan sepanjang hidup Anda dan membawa seorang anak yang sudah dewasa untuk menggantikan Anda adalah hal yang wajar: ini disebut dinasti buruh. Hidup telah berubah sejak saat itu, dan sekarang sangatlah normal bagi siapa pun untuk berganti pekerjaan beberapa kali selama kariernya. Yang satu mencari peluang untuk mendapatkan penghasilan yang lebih tinggi, yang kedua tidak puas dengan kondisi kerja, yang ketiga tidak bekerja dengan baik dengan tim atau atasan, dan yang keempat tertarik dengan prospek untuk memulai kembali dari awal. Secara umum, alasannya bisa banyak, tetapi hasilnya selalu sama - pemecatan. Dan kepala akuntan, terlepas dari pangkat dan tanda kebesarannya, sama sekali tidak terkecuali dalam siklus pekerja ini.

Kepala akuntan: ketiga setelah Tuhan

Pada umumnya, kepala akuntan bukanlah yang terbaik pria yang bahagia di tanah. Pekerjaannya selalu banyak, butuh perbaikan diri terus-menerus (bagaimana bisa sebaliknya jika peraturan perundang-undangan sering berubah?). Dia harus membuat keputusan dan memikul tanggung jawab atas keputusan tersebut, termasuk pertanggungjawaban pidana, kesalahannya penuh dengan pertanggungjawaban pidana yang sama, dan setiap orang terus-menerus merasa tidak puas dengannya:

• negara - karena menerima sedikit pajak;
• pemiliknya - karena dia membayar banyak pajak;
• bawahan - karena fakta bahwa kepala akuntan dengan tulus menganggap hari kerja tidak teratur bagi semua orang;
• keluarganya sendiri - karena dia terbakar di tempat kerja, dan di rumah dia hanya merokok karena lelah.

Kepala akuntan di perusahaan mana pun adalah sosok yang ikonik. Dia mengetahui segalanya tentang aktivitas perusahaannya, tentang semua transaksi bisnis yang telah selesai atau direncanakan, tentang setiap kontrak dan rekanan, tentang produksi dan penjualan, tentang arus kas dan persediaan, tentang liburan dan perjalanan bisnis, tentang hutang dan pajak.

Tanda tangan kepala akuntan ada di sebelah tanda tangan direktur pada dokumen keuangan dan hukum; setiap hari dia membuat ratusan keputusan berbeda dan bertanggung jawab kepada pemilik bisnis, pemberi kerja, tim, dan negara.

Kepala akuntan mengendalikan aktivitas keuangan, ekonomi, dan hukum organisasi, menyelesaikan berbagai macam tugas setiap hari

Secara umum, untuk perusahaannya, kepala akuntan adalah orang ketiga setelah Tuhan (karena dua orang pertama adalah pemilik dan manajer). Oleh karena itu, pemecatan karyawan seperti itu selalu menimbulkan stres bagi bisnis, apa pun alasan kepergiannya.

Mengapa kepala akuntan keluar?

Seperti halnya karyawan suatu perusahaan, kepala akuntan dapat mengundurkan diri atau diberhentikan atas inisiatif pemberi kerja. Tidak ada prosedur khusus yang disediakan, yaitu pemberhentiannya dilakukan secara umum.

Pemberhentian atas permintaan Anda sendiri

Jika seorang karyawan memutuskan untuk mengundurkan diri sendiri (oleh sesuka hati- Seni. 80 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia), ia wajib memberi tahu administrasi perusahaan tentang hal ini dua minggu sebelum tanggal keberangkatan yang direncanakan dengan mengajukan permohonan tertulis. Keesokan harinya setelah pengajuan aplikasi tersebut, hitungan mundur periode wajib untuk berolahraga akan dimulai.

Setelah dua minggu yang disyaratkan, kepala akuntan berhak untuk keluar bahkan di tengah-tengah laporan tahunan atau pada malam pemeriksaan pajak.

Dalam hal pemecatan atas kemauannya sendiri, karyawan harus mengajukan permohonan tertulis dalam formulir yang telah ditetapkan dua minggu sebelum tanggal pengunduran dirinya yang dimaksudkan.

Pemberhentian atas inisiatif majikan

Ada juga situasi ketika pemberi kerja memutuskan untuk mengganti kepala akuntan. Undang-undang saat ini menetapkan dasar untuk mengambil keputusan tersebut:

1. Perubahan pemilik perusahaan - ayat 4 Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia: pemilik baru dapat memutuskan kontrak kerja dengan kepala akuntan.
2. Kerusakan yang disebabkan oleh keputusan kepala akuntan - pasal 9 Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia: dalam hal ini, bukti kerusakan tersebut harus ditunjukkan, jika tidak, karyawan dapat mengajukan banding atas pemecatannya di pengadilan.
3. Kegagalan untuk mematuhi kewajiban tenaga kerja - ayat 5 Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia: dalam hal kepala akuntan tidak menjalankan fungsinya tanpa alasan yang baik atau dikenakan sanksi disipliner.
4. Inkonsistensi dengan posisi yang dipegang - ayat 3 Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia: perbedaan tersebut harus dikonfirmasi oleh kesimpulan komisi pengesahan.
5. Penghentian pekerjaan organisasi - ayat 1 Seni. 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
6. Pengurangan jumlah karyawan suatu perusahaan - ayat 2 Seni. 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
7. Muncul di tempat kerja dalam keadaan mabuk narkoba, alkohol atau racun - Art. 76 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
8. Ketersediaan sertifikat medis yang menyatakan bahwa pekerjaan ini merupakan kontraindikasi bagi karyawan - Art. 76 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
9. Persyaratan badan atau pejabat yang diberi wewenang oleh undang-undang federal dan tindakan hukum pengaturan lainnya dari Federasi Rusia - Art. 76 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Namun, di sini (seperti biasa) ada beberapa kehalusan. Misalnya, Anda tidak dapat memecat karena posisi yang dipegang tidak memadai:

• seorang karyawan hamil (Bagian 1 Pasal 261 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• wanita yang memiliki anak di bawah usia tiga tahun(Bagian 4 Pasal 261 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• ibu tunggal yang membesarkan anak cacat di bawah usia 18 tahun atau anak kecil di bawah usia 14 tahun (bagian 4 pasal 261 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• orang lain yang membesarkan anak cacat di bawah usia 18 tahun atau anak di bawah usia 14 tahun tanpa ibu (bagian 4 pasal 261 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• orang tua (perwakilan sah lainnya dari anak tersebut) yang merupakan pencari nafkah tunggal bagi anak cacat di bawah usia 18 tahun atau pencari nafkah tunggal bagi anak di bawah usia 3 tahun dalam keluarga yang membesarkan 3 anak kecil atau lebih, jika orang tua lainnya ( perwakilan hukum anak lainnya) bukan anggota hubungan kerja (bagian 4 pasal 261 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• seorang karyawan yang sedang cuti sakit atau sedang berlibur (Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Dan kemudian ada serikat pekerja (yang juga sulit untuk mencapai kesepakatan) dan berbagai macam nuansa dan batasan. Secara umum, dukungan hukum yang kompeten ketika memberhentikan seorang kepala akuntan atas inisiatif pemberi kerja mutlak diperlukan (juga ketika memberhentikan karyawan mana pun).

Apa pun alasan yang menjadi pedoman pemberi kerja ketika memutuskan untuk memberhentikan kepala akuntan, ia harus siap untuk secara meyakinkan membenarkan posisinya. Misalnya saja ketidakpercayaan dan kecurigaan akan pencurian atau penggelapan Uang tidak cukup, serta bukti tidak langsung. Kita membutuhkan bukti tak terbantahkan yang diperoleh melalui penyelidikan resmi yang melibatkan polisi. Jika tidak, kepala akuntan yang kompeten akan mendapatkan pemulihan melalui pengadilan, dan perusahaan akan membayar ketidakhadirannya yang dipaksakan.

Pemberhentian dengan persetujuan para pihak

Ada kalanya kepala akuntan dan majikan berpisah, seperti yang mereka katakan, karena cinta dan persetujuan, atau lebih tepatnya, dengan persetujuan para pihak (kemungkinan ini diatur dalam ayat 1 Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia. ).

Ketika pemecatan dengan persetujuan para pihak, kondisi terpenuhi yang dapat diterima baik oleh karyawan maupun organisasi

Jika para pihak mencapai kesepakatan yang sesuai, dua minggu kerja tidak wajib bagi karyawan yang keluar. Dan itulah mengapa opsi pemecatan kepala akuntan cukup jarang terjadi. Mengapa? Ya, itu sederhana.

Bagaimana kepala akuntan pergi

Jadi, karena alasan tertentu, kepala akuntan meninggalkan organisasi. Seseorang yang memegang ratusan (bahkan ribuan) benang di tangannya yang menghubungkan menjadi satu kesatuan seluruh aspek dan fragmen ekonomi dan kegiatan hukum. Jika benang-benang ini terputus, organisasi berisiko jatuh ke dalam kekacauan untuk jangka waktu tertentu. Akibatnya, kepala akuntan yang keluar memerlukan penggantinya, dan penggantinya memerlukan waktu untuk mengambil alih urusan tersebut.

Tugas pertama pemberi kerja ketika memberhentikan seorang kepala akuntan adalah mencari pengganti yang layak bagi karyawan yang mengundurkan diri tersebut.

Tata cara pergantian kepala akuntan dan penerimaan serta pemindahan perkara tidak diatur, sehingga pimpinan perusahaan dapat menetapkan peraturan sesuai kebijaksanaannya sendiri. Namun prosedur ini memiliki langkah-langkah wajib minimum yang diterima secara umum yang harus dilalui organisasi ketika mengganti kepala akuntan untuk mengurangi risiko konsekuensi yang tidak diinginkan.

Tabel: tahapan utama prosedur pergantian kepala akuntan dalam suatu organisasi

Isi panggung	Mengapa acara diadakan?
Pembiasaan kepala akuntan baru dengan uraian tugasnya.	Kepala akuntan baru harus memahami dengan jelas apa yang termasuk di dalamnya tanggung jawab pekerjaan agar berhasil mengambil alih kasus dan mengatur pekerjaan secara efektif di masa depan.
Mengeluarkan perintah pemindahan urusan dari kepala akuntan lama ke kepala akuntan baru.	Pengalihan kekuasaan dari kepala akuntan lama ke kepala akuntan baru dilakukan hanya atas dasar perintah tersebut dan dalam jangka waktu yang ditentukan di dalamnya. Jika sejumlah besar dokumentasi diperkirakan akan ditransfer, komisi khusus ditunjuk berdasarkan perintah, yang mungkin mencakup karyawan akuntansi, layanan keamanan, dan auditor internal (jika ada).
Melakukan inventarisasi aset dan liabilitas.	Hasilnya memungkinkan kita untuk menarik kesimpulan tentang keandalan/tidak dapat diandalkannya data akuntansi dan mencatat adanya kekurangan dan/atau kelebihan barang persediaan.
Memeriksa ketersediaan semua dokumen hukum, keuangan, akuntansi dan pajak yang diperlukan.	Pemeriksaan tersebut mengungkapkan ketidakhadiran dan/atau kekurangan dokumen wajib, mencerminkan hukum, keuangan dan aktivitas ekonomi organisasi, dan keadaan akuntansi dan pelaporan dalam organisasi.
Pemindahan dokumen hukum, keuangan, akuntansi dan perpajakan dari kepala akuntan lama ke yang baru sesuai dengan akta penerimaan.	Tahapan ini sebenarnya adalah penerimaan dan pemindahan perkara.
Penjelasan mantan kepala akuntan.	Karyawan yang keluar menjelaskan kepada karyawan baru bagaimana akuntansi (akuntansi dan pajak) diatur, apa struktur internal organisasi, bagaimana departemen, divisi dan layanannya berinteraksi, bagaimana hubungan menghubungkan organisasi dengan otoritas pajak dan perusahaan audit.

Tindakan penerimaan dan pemindahan dokumen dari mantan kepala akuntan ke akuntan baru harus mencakup apa yang disebut “karakteristik akuntansi dan akuntansi pajak organisasi”, menggambarkan organisasi akuntansi yang sebenarnya, akuntansi kas, aset tetap dan aset tidak berwujud, aset inventaris organisasi (bahan, produk jadi dan barang), penyelesaian dengan karyawan, kontraktor, anggaran dan dana ekstra-anggaran, laporan keuangan dan kondisinya, aturan penyimpanan dokumen.

Hanya setelah melalui semua tahapan ini kepala akuntan baru dapat merasa siap untuk bekerja, dan kepala organisasi merasa sedikit banyak kebal terhadap kejutan yang tidak menyenangkan. Bagaimana dengan mantan kepala akuntan, Anda bertanya? Dan mantan kepala akuntan akan dapat keluar dengan hati nurani yang bersih dan rasa pencapaian.

Video: cara meresmikan pengalihan urusan oleh kepala akuntan

Ada situasi ketika kepala akuntan berhenti (atau dipecat) dan penggantinya belum ditemukan. Dalam hal ini, pimpinan perusahaan sendiri atau pegawai yang ditunjuk olehnya dapat mengambil alih urusan tersebut atas perintah. Paling sering, karyawan seperti itu menjadi wakil kepala akuntan yang keluar (jika posisi staf seperti itu ada dalam organisasi).

Dengan tidak adanya kepala akuntan baru, mantan kepala akuntan mengalihkan urusan kepada karyawan yang ditunjuk atas perintah organisasi

Dalam kasus terakhir, tindakan penerimaan dan pemindahan dokumen mungkin tidak memuat karakteristik akuntansi dan akuntansi pajak organisasi, karena wakil kepala akuntan secara default mengetahui semua masalah yang dicakupnya.

Tindakan penerimaan dan pemindahan dokumen dari mantan kepala akuntan ke wakil kerjanya tidak boleh memuat karakteristik akuntansi dan akuntansi pajak organisasi.

Bagaimana meresmikan perpisahan

Mendokumentasikan pemberhentian kepala akuntan terdiri dari mengeluarkan perintah dan membuat entri yang sesuai buku kerja karyawan. Selain itu, untuk mengisi pesanan, bagaimanapun juga, formulir terpadu No. T-8 digunakan, tetapi entri dalam buku kerja dapat sangat bervariasi tergantung pada alasan pemecatan.

Galeri foto: mendokumentasikan pemberhentian kepala akuntan

Saat mendokumentasikan pemecatan seorang karyawan, formulir pemesanan terpadu digunakan, yang tidak tergantung pada alasan pemecatan. Saat membuat catatan pemecatan di buku kerja karyawan, alasan pemecatan harus ditunjukkan dan referensi dibuat ke paragraf yang sesuai dari Kode Perburuhan Federasi Rusia Ketika pemecatan karena kualifikasi karyawan yang tidak memadai, catatan yang mengkonfirmasi fakta ini berdasarkan hasil sertifikasi. Pilihan paling umum untuk memberhentikan kepala akuntan adalah atas permintaannya sendiri.

Buku kerja yang telah selesai diberikan kepada mantan kepala akuntan pada hari terakhir pekerjaannya. Namun mendokumentasikan memecat seorang karyawan hanyalah salah satu sisi dari proses. Sisi kedua - keuangan - terdiri dari penyelesaian akhir dengan kepala akuntan yang keluar.

Bagaimana cara melunasi kepala akuntan yang keluar

Pada hari kerja terakhirnya, kepala akuntan yang mengundurkan diri (atau dipecat) harus menerima:

• upah untuk sebagian bulan bekerja;
• kompensasi atas liburan yang tidak digunakan;
• uang pesangon atau kompensasi pada saat pemecatan, jika hal ini diatur dalam kasus ini oleh undang-undang yang berlaku.

Kepala akuntan mungkin memiliki beberapa hari libur yang tidak terpakai, dan, secara teori, setelah pemecatan, ia harus menerima kompensasi untuk semua hari libur tersebut. Itu hanya Seni. 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia melarang meninggalkan seorang karyawan tanpa hak yang layak cuti tahunan selama dua tahun berturut-turut.

Pada saat yang sama, semua karyawan menerima gaji dan kompensasi “liburan” pada saat pemecatan, dan pembayaran uang pesangon atau kompensasi “pemecatan” hanya berlaku untuk kasus pemecatan atas inisiatif pemberi kerja. Apalagi hanya dalam hal alasan pemecatan bukan karena kesalahan langsung karyawan tersebut.

Setelah kepala akuntan diberhentikan, organisasi harus membuat penyelesaian akhir dengannya pada hari terakhir pekerjaannya

Tabel: jenis pembayaran kompensasi yang diatur oleh undang-undang tergantung pada alasan pemecatan

Alasan pemecatan	Pembayaran kompensasi
Perubahan pemilik properti organisasi	Kompensasi dalam jumlah setidaknya tiga penghasilan bulanan rata-rata - Art. 181 Kode Perburuhan Federasi Rusia
Likuidasi suatu organisasi	Uang pesangon sebesar pendapatan bulanan rata-rata dan pelestarian pendapatan bulanan rata-rata selama masa kerja, tetapi tidak lebih dari dua bulan sejak tanggal pemecatan - Art. 178 Kode Perburuhan Federasi Rusia
Pengurangan jumlah atau staf suatu organisasi	Uang pesangon sebesar pendapatan bulanan rata-rata dan pelestarian pendapatan bulanan rata-rata selama masa kerja, tetapi tidak lebih dari dua bulan sejak tanggal pemecatan - Art. 178 Kode Perburuhan Federasi Rusia
Ketidaksesuaian pekerja dengan jabatan yang dijabat atau pekerjaan yang dilakukan karena kondisi kesehatan yang menghalangi kelanjutan pekerjaan tersebut (jika pemecatan atas prakarsa pemberi kerja)	Uang pesangon sebesar pendapatan rata-rata dua minggu - Art. 178 Kode Perburuhan Federasi Rusia

Jadi, dari sudut pandang kelayakan ekonomi, seorang kepala akuntan yang mengundurkan diri secara sukarela jauh lebih baik daripada seseorang yang dipecat “tanpa rasa bersalah”.

Apa tanggung jawab kepala akuntan yang sudah meninggal?

Berbicara tentang rasa bersalah dan hukuman. Semua kepala akuntan adalah manusia yang pertama dan terpenting, dan orang cenderung melakukan kesalahan. Dan semakin besar volume pekerjaan sehari-hari, semakin tinggi tingkat kerumitannya, semakin intens intensitas pekerjaan, semakin tinggi pula kemungkinan terjadinya kesalahan. Oleh karena itu, tidak jarang selama pemeriksaan rutin, kesalahan yang dilakukan oleh mantan kepala akuntan tersebut terungkap. Tentu saja pertanyaan pertama yang muncul adalah: “Siapa yang akan bertanggung jawab atas hal ini?”

Pemberhentian paling sering tidak membebaskan kepala akuntan dari tanggung jawab atas kesalahan dan pelanggaran yang dilakukan selama bekerja

Untuk menjawabnya, Anda perlu mengingat jenis tanggung jawab apa yang ada, kapan masing-masing tanggung jawab tersebut berlaku, dan jangka waktu pembatasan apa yang sesuai dengan masing-masing tanggung jawab tersebut.

Tabel: jenis tanggung jawab yang berlaku bagi kepala akuntan yang diberhentikan

Jenis tanggung jawab	Untuk apa ini digunakan?	Apakah ini berlaku untuk karyawan yang diberhentikan?	Statuta batasan di mana tanggung jawab mungkin berlaku bagi karyawan yang diberhentikan
Bahan	Untuk kerugian nyata langsung yang ditimbulkan pada majikan.	Pemberhentian bukanlah dasar untuk pengecualian dari tanggung jawab jenis ini, namun di pengadilan perlu dibuktikan bahwa kerugian tersebut disebabkan dengan sengaja.	Satu tahun sejak tanggal ditemukannya kerusakan yang ditimbulkan (Pasal 392 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Administratif	Untuk pelanggaran berat terhadap aturan akuntansi dan penyajian laporan keuangan (Pasal 15.11 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia). Untuk pelanggaran tenggat waktu penyampaian pengembalian pajak ke kantor pajak atau menghitung kontribusi yang masih harus dibayar dan dibayarkan ke dana ekstra-anggaran (Pasal 15.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, Bagian 2 Pasal 15.33 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia Pelanggaran Federasi Rusia). Karena kegagalan memberikan informasi atau dokumen ke kantor pajak atau dana ekstra-anggaran (bagian 1 pasal 15.6, bagian 3, 4 pasal 15.33 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia). Untuk pelanggaran tenggat waktu dan prosedur penyampaian informasi tentang transaksi mata uang (bagian 6 pasal 15.25 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).	Ini digunakan dalam kasus-kasus di mana fakta pelanggaran hukum telah terbukti secara andal.	Tidak lebih dari dua bulan sejak pelanggaran dilakukan (Pasal 4.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).
Pidana	Untuk penghindaran pajak dari suatu organisasi (Pasal 199 KUHP Federasi Rusia). Karena kegagalan memenuhi kepentingan pribadi tugas agen pajak untuk menghitung, memotong atau mentransfer pajak dan (atau) biaya (Pasal 199.1 KUHP Federasi Rusia). Untuk menyembunyikan dana atau properti suatu organisasi, yang atas biayanya pajak, biaya, dan premi asuransi harus dipungut (Pasal 199.1 KUHP Federasi Rusia).	Berlaku, tetapi perlu dibuktikan adanya kesengajaan dalam tindakan tersebut.	Tergantung pada beratnya pelanggaran: dengan tingkat keparahan ringan - 2 tahun; dengan tingkat keparahan sedang - 6 tahun; untuk kejahatan serius - 10 tahun; untuk kejahatan yang sangat serius - 15 tahun.
Disipliner	Untuk kegagalan untuk melakukan atau kinerja tugas tenaga kerja yang tidak tepat.	Tak dapat diterapkan.	Absen.

Dalam aplikasi berbagai jenis tanggung jawab kepada kepala akuntan yang telah meninggal, ada beberapa poin dan kehalusan khusus yang juga perlu diperhatikan. Misalnya, Anda tidak akan dapat membawa kepala akuntan ke tanggung jawab administratif atas keterlambatan penyampaian laporan pajak jika uraian tugasnya tidak menunjukkan bahwa dia bertanggung jawab atas hal ini. Atau, misalnya, Anda tidak akan dapat memulihkan kerusakan material dari kepala akuntan yang telah meninggal, yang merupakan orang yang bertanggung jawab secara finansial (ya, ini mungkin), jika inventarisasi tidak dilakukan sebelum pemecatannya.

Catatan penulis di pinggir

Selama 27 tahun aktivitas tenaga kerja Penulis baris-baris ini memiliki kesempatan untuk bekerja sebagai kepala akuntan, dan sebagai kepala departemen audit internal, dan sebagai konsultan pajak dan bea (dan di berbagai organisasi). Oleh karena itu, dia mengalihkan kasus dan menerimanya, dan berpartisipasi dalam proses ini sebagai pihak ketiga, dan bertindak sebagai pengamat luar. Jadi saya dapat mengidentifikasi “penggaruk” konvensional yang paling sering dilakukan oleh pemberi kerja ketika memecat seorang kepala akuntan. Paradoksnya adalah semua hal ini cukup jelas:

1. Hampir tidak mungkin menemukan kandidat yang cocok untuk posisi kepala akuntan dalam dua minggu. Kalau saja karena kandidat yang benar-benar layak telah lama bekerja (baik, atau sebagian besar dari mereka). Oleh karena itu, di kontrak kerja Akan sangat berguna untuk menetapkan bahwa kepala akuntan yang bermaksud mengakhiri kontrak lebih cepat dari jadwal wajib memberitahukan niatnya satu bulan (atau lebih baik lagi, dua) sebelum tanggal keberangkatan yang direncanakan.
2. Dimungkinkan untuk mentransfer kasus dalam waktu dua minggu di perusahaan kecil atau menengah. Di perusahaan besar (terutama perusahaan industri dengan siklus teknologi yang kompleks), persiapan, pelaksanaan, dan pemrosesan hasil inventaris saja dapat memakan waktu sepuluh hari (jika, tentu saja, inventaris dilakukan secara efisien). Dan ini patut diperhitungkan.
3. Bahkan di perusahaan kecil dan menengah, transfer kasus secara efisien dapat dilakukan dalam dua minggu hanya jika kepala akuntan baru memiliki pengalaman di industri serupa dan tingkat kualifikasinya tidak lebih rendah dari mantan kepala akuntan.
4. Tidak peduli seberapa bagus penerusnya atau seberapa sukses transisinya, perusahaan tidak boleh mengharapkan organisasi untuk “tidak menyadari hilangnya seorang pejuang.” Setiap kepala akuntan memiliki miliknya sendiri gaya bentuk akuntansi, prioritas Anda, cara Anda sendiri membangun hubungan dan hierarki layanan, pandangan Anda sendiri tentang pendelegasian wewenang, dll. Secara umum, setiap kepala akuntan adalah unik, seperti setiap orang. Jadi, tentu saja, kekacauan di masa transisi bisa dihindari dengan pemilihan karyawan yang tepat, namun organisasi masih akan sedikit “demam”. Dan Anda harus bersiap untuk ini.
5. Di Internet, tidak jarang menemukan rekomendasi tentang topik “cara menghapus kepala akuntan yang tidak diinginkan dari sebuah organisasi dalam lima menit dan tanpa trik khusus.” Baiklah, mari kita keluarkan aspek moral dan etika (walaupun penulis tersinggung dengan hal-hal seperti itu) dan lihat situasinya dari sisi praktis. Tentu saja, setiap karyawan dapat menciptakan kondisi di mana dia sendiri ingin berhenti. Namun semua trik yang digunakan untuk ini, jika tidak sepenuhnya terlihat di permukaan, cukup mudah untuk dihitung. Dan penulis sangat menyarankan untuk tidak meremehkan kepala akuntan yang “tidak diinginkan”: orang ini sama sekali tidak bodoh (jika tidak, Anda tidak akan mempekerjakannya), cukup paham dalam masalah hukum dan mengetahui segalanya tentang organisasi Anda dan bahkan lebih banyak lagi. Apakah Anda perlu menghadapi orang seperti itu? Kecuali Anda seorang pencari sensasi, tentu saja. Penulis sangat yakin bahwa setidaknya dua orang di organisasi mana pun harus selalu meninggalkan pekerjaannya dengan baik: kepala akuntan dan kepala departemen hukum. Meskipun, tentu saja, pilihan ada di tangan Anda.

Hubungan yang baik antara pemberi kerja dan kepala akuntan akan membantu meminimalkan konsekuensi negatif pemecatan kepala akuntan bagi perusahaan.

Beberapa orang pergi dengan sendirinya, sementara yang lain “ditinggalkan” karena melakukan kesalahan. Anda mungkin menyukai atau tidak menyukai kepala akuntan Anda - baik sebagai seorang spesialis maupun sebagai pribadi. Namun dialah yang memberikan bisnis apa pun dukungan yang dapat diandalkan, dan pemecatannya pasti akan menimbulkan tekanan bagi organisasi. Oleh karena itu, untuk meminimalkan kemungkinan kerugian, bertindaklah sesuai kerangka hukum dan perlakukan kepala akuntan sebagaimana Anda ingin diperlakukan.

Seringkali pentingnya hal ini bagi perusahaan begitu besar sehingga sosok kepala akuntan berhak disejajarkan dengan manajer. Tidaklah mengherankan bahwa keputusan untuk memberhentikan kepala akuntan atas permintaannya sendiri tidak akan membuat tim dan pimpinannya acuh tak acuh. Pada saat yang sama, Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak membedakan kepala akuntan dari orang lain karyawan dan tidak memuat pasal khusus tentang topik pemecatan atas inisiatif pribadi. Jadi, setelah menulis pernyataan, kepala akuntan pergi tempat kerja dalam waktu 14 hari, dan tidak ada seorang pun yang secara hukum dapat mencegahnya melakukan hal ini (Pasal 80 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Tidak ada satu pun artikel dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia yang memuat kondisi tambahan atau kekhasan pemberhentian kepala akuntan suatu perusahaan atas inisiatif pribadi. Jangka waktu dan prosedur peringatan tidak bergantung pada bentuk organisasi dan hukum perusahaan atau bentuk kepemilikannya.

Tata cara pemindahan perkara

Pernyataan tertulis memulai jalan yang sulit dan sulit dalam mentransfer bisnis dari karyawan yang keluar ke karyawan baru. Karena undang-undang tidak memuat persyaratan yang jelas mengenai sifat wajib dan bentuk tindakan penerimaan dan pemindahan perkara, maka dapat disetujui dan rincian prosesnya dapat ditentukan dalam urutan kepala (Pasal 8 Kode Perburuhan). Federasi Rusia):

1. Nama lengkap dan posisi peserta transfer (kepala akuntan baru, wakil, karyawan lain, atau kepala perusahaan sendiri dapat ditunjuk sebagai penggantinya).
2. Waktu prosedur dan penyelesaian.
3. Tanggal pembagian tanggung jawab (ditentukan periode terakhir yang harus ditutup seluruhnya oleh kepala akuntan lama, termasuk periode pelaporan terakhir dan daftarnya).
4. Rentang pertanyaan untuk verifikasi (neraca, saldo akun akuntansi, laporan akuntansi sintetis dan analitis, rincian piutang dan hutang, dll.)
5. Daftar properti, dokumen dan barang berharga lainnya yang tunduk penyimpanan yang bertanggung jawab dari kepala akuntansi baru (dokumen asli hak milik, pembawa informasi tentang tanda tangan elektronik, stempel dan stempel, kunci brankas dan isinya).
6. Data pejabat yang berhak hadir pada pemindahan.
7. Bentuk dokumen akhir.

Sekalipun kepala akuntan baru telah ditemukan dan siap untuk mulai bekerja, ini tidak akan cukup untuk menandatangani sertifikat penerimaan dokumen. Faktanya adalah bahwa menandatangani dokumen semacam itu berarti menerima semua surat-surat dan barang-barang berharga untuk disimpan dan digunakan, dan hanya seorang karyawan perusahaan yang dapat melakukan ini. Artinya, pada tanggal penandatanganan akta, harus dibuat kontrak kerja dengan orang tersebut. Karena dua kepala akuntan di satu perusahaan adalah omong kosong, lebih baik menerima calon kepala akuntan sebagai wakilnya atau salah satu wakilnya. Dan kemudian pindahkan dia ke pos yang sudah dikosongkan.

Jika tidak ada keinginan untuk membuat pesanan personel, maka akta mutasi dapat ditandatangani oleh manajer sendiri. Selain itu, paragraf 1 Seni. 7 402-FZ secara langsung mewajibkan dia untuk mengatur keamanan dokumentasi di perusahaan. Harap diingat bahwa dalam hal ini Anda harus melalui prosedur transfer lagi. Sekarang akta tersebut akan ditandatangani antara manajer dan kepala akuntan baru yang menjabat. Jika tidak, dia tidak mungkin bertanggung jawab atas dokumen dan barang berharga.

Apa yang harus ditransfer?

Mendokumentasikan proses pengalihan kasus ketika kepala akuntan mengundurkan diri atas permintaannya sendiri menarik bagi semua pihak sedetail mungkin. Baik spesialis yang masuk maupun keluar akan dapat melindungi diri mereka dari atasan dan inspektur dengan daftar rinci dokumen dan informasi yang tercantum dalam undang-undang. Oleh karena itu, ketika muncul pertanyaan tentang apa yang harus dimasukkan dalam dokumen akhir, Anda perlu menggunakan aturan sederhana: ada entri akuntansi - harus ada dokumen utama. Dengan kata lain, jika pada suatu waktu kepala akuntan memasukkan suatu angka ke dalam register akuntansi atau menggunakannya untuk membuat laporan, maka ia harus menunjukkan kepada pegawai baru yang menjabat itu kertas dari mana angka itu diambil.

Mereka yang memiliki pengalaman bekerja sebagai akuntan atau auditor memahami betul berapa banyak dokumentasi utama dan dokumentasi yang disusun atas dasar itu dapat terakumulasi dalam suatu perusahaan bahkan dalam jangka waktu kerja yang singkat. Ada baiknya jika perusahaan telah menjalani audit dokumenter relatif baru, maka dokumen hanya untuk periode berikutnya setelah audit dapat ditransfer. Anda cukup membaca laporan setelah pemeriksaan untuk memastikan bahwa pendahulunya telah memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan di dalamnya dan membayar semua denda.

Daftar utama

Terlepas dari aktivitas spesifik perusahaan, terdapat daftar dokumen dan barang berharga yang ditransfer yang harus diserahkan oleh kepala akuntan pada saat pemecatan:

• dokumen dan laporan kas;
• laporan bank;
• register akuntansi dan perputaran laporan akuntansi;
• dokumen penerimaan dan pengeluaran barang inventaris;
• sertifikat pekerjaan yang dilakukan dan layanan yang diterima;
• kartu inventaris untuk pembukuan, penyusutan dan perpindahan aktiva tetap, lembar inventaris dan inventarisasi persediaan terakhir;
• tindakan penghapusan barang berharga, pengisian kembali atau rekonstruksi aset tetap;
• laporan awal dan dokumen pendukung;
• dokumen mengenai pembiayaan yang ditargetkan atau pemerintah, jika transaksi tersebut terjadi di perusahaan;
• perjanjian pinjaman dan lampirannya;
• laporan akrual dan pembayaran kepada karyawan;
• perkiraan, perhitungan dan peta teknologi.

Akta pengalihan juga harus mencatat saldo rekening akuntansi pada tanggal pembagian tanggung jawab yang ditentukan dalam urutan:

• saldo dana di kasir dan di rekening giro perusahaan, dan disarankan untuk segera melakukan inventarisasi mendadak;
• menguraikan piutang dan hutang dalam konteks pihak lawan (konsumen produk perusahaan dan pemasok barang dan jasa);
• saldo atau pengeluaran berlebih dalam jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan dalam konteks orang yang bertanggung jawab secara keuangan;

Saat menyusun undang-undang, akan berguna untuk memasukkan informasi bahwa kepala akuntan baru memahami tatanan kebijakan akuntansi, uraian tugas kepala akuntan, peraturan tentang bonus dan insentif bagi karyawan, kesepakatan bersama dan piagam. dari perusahaan. Juga, semua item dan aset tidak berwujud, disimpan oleh kepala akuntan sebelumnya.

Contoh pesanan untuk penerimaan dan transfer file kepala akuntan:

Tindakan penerimaan dan pemindahan perkara oleh kantor pusat:

Contoh entri di buku kerja:

Tenggat waktu

Jika perusahaan tempat kepala akuntan keluar masih cukup muda dan masa kegiatannya tidak lebih dari beberapa tahun, maka Anda perlu mentransfer dokumen untuk seluruh masa kerja. Jika jalan hidup Jika perusahaannya jauh lebih besar, maka pihak yang melakukan transfer perlu memutuskan kedalaman verifikasi dan inventarisasi arsip:

Tanggal pemeriksaan terakhir	Periode transfer dokumen	Basis
Kurang dari tiga tahun lalu	Laporan audit asli dan semua dokumen untuk periode berikutnya dipindahkan	Seni. 113 Kode Pajak Federasi Rusia
Tiga sampai lima tahun lalu	Untuk seluruh periode sejak tanggal pemeriksaan terakhir	Seni. 23, hal. 8 ayat 1 Kode Pajak Federasi Rusia
Lebih dari lima tahun yang lalu atau tidak sama sekali	Untuk lima periode pelaporan tahunan lengkap terakhir	Seni. 29 402-FZ
Terlepas dari waktu pemeriksaan	Dokumen penyimpanan jangka panjang (mulai 10 tahun), seperti arsip pribadi karyawan dan slip gaji, diserahkan untuk seluruh periode operasi perusahaan	Perintah Kementerian Kebudayaan Rusia No.558

Kecil kemungkinannya bahwa semua dokumen utama perusahaan berada dalam pengawasan kepala akuntan, tetapi mengetahui periode penyimpanannya akan berguna untuk melakukan inventarisasi di departemen dan area di departemen akuntansi. Spesialis baru hanya perlu menyerahkan surat-surat yang menjadi tanggung jawab pribadi kepala akuntan lama.

Tanggung jawab kepala akuntan yang mengundurkan diri untuk memindahkan urusan hanya berlaku untuk dokumen-dokumen yang berada di bawah kendali langsungnya atau diberikan kepadanya berdasarkan perjanjian hak asuh.

Apa yang harus dilakukan jika kekurangan teridentifikasi selama transfer?

Salah satu bagian terpenting dari tindakan pemindahan perkara adalah refleksi dari kekurangan dan kesalahan dalam dokumen. Memang, seringkali pada saat penyerahan dokumen ditemukan tidak adanya formulir utama atau kesenjangan dalam pengisiannya. Hal ini mungkin menjadi alasan bagi akuntan baru untuk tidak menandatangani dokumen tersebut. Jelas bahwa koreksi atau pemulihan adalah tanggung jawab mantan spesialis, tetapi dia mungkin tidak punya waktu untuk melakukan ini sebelum tanggal pemecatan atau bahkan menolak melakukannya. Maka Anda perlu menempatkan data tentang cacat dan pelanggaran dalam akuntansi, serta penyimpanan dokumentasi, di bagian terpisah atau mencari cara lain untuk memberi tahu manajemen. Keputusan tentang siapa yang akan memperbaiki kesalahan dan bagaimana kesalahan tersebut akan dibayar berada dalam kompetensi manajemen.

Jika kasus-kasus tersebut tidak dialihkan sesuai dengan undang-undang, siapa pun yang menemukan kekurangan dalam pemeliharaan dokumentasi atau keselamatan akuntan utama, tanggung jawab akan berada pada kepala akuntan yang mengundurkan diri.

Bagaimana jika tidak ada orang yang bisa mendelegasikan urusannya?

Jika keinginan kepala akuntan sendiri menjadi kejutan yang tidak menyenangkan bagi pemberi kerja, kesulitan mungkin timbul dalam pencarian spesialis baru dan kelancaran pengalihan urusan. Bos hanya akan menyabotase proses tersebut dengan tidak menunjuk penggantinya dan tidak menandatangani sendiri akta tersebut. Dan meskipun tindakannya secara tidak langsung dapat dianggap sebagai upaya untuk menahan seorang spesialis, akan menjadi masalah untuk membuktikannya di pengadilan yang sama. Lagi pula, Kode Perburuhan tidak mengatakan sepatah kata pun tentang bagaimana tepatnya proses ini harus diselenggarakan; perusahaan diberikan kebebasan penuh dalam hal ini (Pasal 8 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Anda dapat mencoba melindungi diri Anda sebagian dengan bantuan bawahan Anda, karena posisi kepala akuntan paling sering menyiratkan kehadiran beberapa akuntan lagi di perusahaan. Masing-masing dari mereka bertanggung jawab atas bidang kerjanya masing-masing, dan, jika karyawan ini setia, Anda dapat mencoba menandatangani salinan tindakan Anda sendiri tentang integritas dokumen untuk periode sekarang dan sebelumnya.

Jika perusahaannya cukup besar dan memiliki layanan kearsipan dalam strukturnya, maka yang terbaik adalah menyerahkan surat-surat tersebut kepada arsiparis. Bagaimanapun, lebih baik memberikan periode peringatan dua minggu kepada kepala akuntan untuk memeriksa dan merapikan semua file, bahkan jika tidak ada orang yang menyerahkannya.

Berbeda dengan manajer yang pensiun, akan sulit bagi kepala akuntan untuk mentransfer arsip untuk disimpan ke organisasi pihak ketiga atau membawa dokumen untuk disimpan sendiri.

Kerugian dan tanggung jawab yang disengaja

Sabotase yang disengaja dalam bentuk penghancuran kertas apa pun di pihak manajemen tidak mungkin terjadi, karena tanggung jawab untuk mencerminkan informasi akuntansi secara akurat dan tanggung jawab administratif atas pelanggarannya juga berada di tangan direktur. Norma-norma Kode Pajak Federasi Rusia berbicara tentang tanggung jawab wajib pajak (Anda perlu memahami - perusahaan), dan Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia - tentang tanggung jawab pejabat (yaitu, manajer dan kepala akuntan). Jadi dalam hal ini, direktur dan kepala akuntan “berada dalam tim yang sama” dan manajemen tidak akan merugikan spesialis yang telah meninggal dengan cara ini.

Apa yang harus Anda jawab setelah pergi?

Seperti halnya mantan manajer, pemecatan kepala akuntan tidak akan menjadi alasan untuk melupakan segalanya dan menghapus masa kerja di perusahaan dari kehidupan. Oleh setidaknya, untuk beberapa tahun ke depan. Berikut adalah daftar alasan paling umum yang tidak lengkap:

Dokumen peraturan	Artikel	Jenis pelanggaran	Statuta pembatasan
Kode Pajak Federasi Rusia	Seni. 120	Pelanggaran berat dalam akuntansi, termasuk pelanggaran yang mengakibatkan meremehkan pajak (kurangnya dokumen utama atau distorsi yang disengaja dalam laporan dan laporan)	3 tahun sejak akhir periode pelaporan (Pasal 113 Kode Pajak Federasi Rusia)
	Seni. 122	Keterlambatan pembayaran pajak
Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia	Bab 15	Denda sehubungan dengan pelanggaran batas waktu pendaftaran, penyampaian laporan, distorsi akuntansi, penyalahgunaan dana, dll. Pasal ini menyiratkan tanggung jawab pribadi pejabat perusahaan.	1 tahun sejak tanggal penemuan (Pasal 4.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia)
KUHP Federasi Rusia	Seni. 198,	Penghindaran pembayaran pajak tepat waktu	Pelanggaran ringan - 24 bulan sejak tanggal ditetapkannya kejahatan, pelanggaran sedang - 6 tahun, pelanggaran berat - 10 tahun (Pasal 78 KUHP Federasi Rusia)
	Seni. 165	Kerugian akibat pelanggaran kepercayaan
	Seni. 201	Penyalahgunaan jabatan resmi
	Seni. 293	Sikap lalai terhadap pekerjaan
	Seni. 327	Pemalsuan dokumen
Kode Perburuhan Federasi Rusia	Seni. 238	Kerusakan material karena kesalahan langsung dari kepala akuntan (dibebankan sebesar pendapatan bulanan rata-rata, kecuali kontrak kerja menentukan tanggung jawab keuangan penuh, Pasal 241 Kode Perburuhan Federasi Rusia)	1 tahun sejak tanggal ditemukannya fakta kerusakan (Pasal 392 Kode Perburuhan Federasi Rusia)

Sekalipun fakta-fakta pelanggaran atau kejahatan ekonomi ditemukan di perusahaan setelah kepergian kepala akuntan, ia hanya dapat dimintai pertanggungjawaban jika ada kesengajaan atau kesalahan langsung dari orang yang diberhentikan tersebut.

Tanggung jawab keuangan kepada pemberi kerja

Kesempatan untuk memulihkan kerusakan material dari seorang karyawan, yang diatur dalam Pasal 238 Kode Perburuhan Federasi Rusia, hanya diberikan untuk kasus-kasus kerugian finansial langsung yang dapat diperhitungkan. Topik favorit beberapa pengusaha tentang hilangnya keuntungan sepenuhnya dikecualikan dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Karena Pasal 241 Kode Perburuhan Federasi Rusia membatasi jumlah tanggung jawab pada gaji rata-rata, dan kepala akuntan tidak termasuk dalam daftar posisi yang dengannya perjanjian terpisah mengenai tanggung jawab keuangan penuh dapat dibuat, kewajiban untuk memberikan kompensasi untuk kerusakan hanya dapat ditentukan dalam kontrak kerja (Pasal 243 Kode Perburuhan). Namun demikian, karyawan tetap berhak menolak pemotongan kerugian materil dari gajinya. Dalam keadaan seperti itu, majikan akan dipaksa untuk membuktikan perlunya ganti rugi dan jumlah kerugian di pengadilan (Pasal 248 Kode Perburuhan).

Audit sebagai cara untuk mendamaikan para pihak

Kecil kemungkinannya kepala akuntan tiba-tiba memutuskan untuk mengundurkan diri atas kemauannya sendiri. Rumusannya yang singkat dan ringkas seringkali menyembunyikan gagasan pergantian pekerjaan yang telah dipikirkan selama berminggu-minggu atau berbulan-bulan, serta akumulasi ketidakpuasan bersama terhadap manajemen. Dalam hal ini, bagi kedua belah pihak, hal itu mungkin terjadi pilihan yang dapat diterima melakukan audit terhadap kegiatan perusahaan selama beberapa tahun terakhir.

Pertama, auditor akan melakukan peninjauan lengkap atas semua dokumentasi, bukan peninjauan selektif, seperti yang dilakukan selama pengalihan kasus standar antar akuntan. Kedua, jika ditemukan kekurangan, perusahaan akan diberikan rekomendasi untuk memperbaikinya atau memulihkan surat-surat yang hilang. Ketiga, berdasarkan perjanjian dengan perusahaan audit, tanggung jawab atas semua pelanggaran pajak atau peraturan perundang-undangan lainnya yang terdeteksi selama periode audit akan diserahkan kepada auditor yang terlibat.

Hasil keuangan dari pemecatan (kompensasi)

Karena Kode Ketenagakerjaan tidak membedakan kepala akuntan dari karyawan lain, mereka juga tidak mengatur pembayaran kompensasi khusus untuk pemecatan sukarela. Pada hari pemecatan, kepala akuntan akan menerima gaji untuk sebagian bulan bekerja, tunggakan pembayaran atau jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan, jika ada, dan kompensasi untuk hari libur yang tidak digunakan (Pasal 140 Kode Perburuhan).

Kompensasi finansial tambahan dapat ditentukan dalam perjanjian bersama atau kontrak kerja yang dibuat dengan seorang spesialis secara individual. Pemberhentian kepala akuntan – peristiwa penting di perusahaan. Pengorganisasian yang tepat dan kerja yang konsisten dalam pengalihan urusan akan memberikan ketenangan kerja bagi perusahaan di masa depan, dan karyawan yang diberhentikan hanya akan memiliki kenangan indah tentang tempat kerjanya sebelumnya.

Pengacara di Dewan Pembela Hukum. Spesialisasi dalam menangani kasus-kasus yang berkaitan dengan perselisihan perburuhan. Pembelaan di pengadilan, persiapan klaim dan dokumen peraturan lainnya kepada otoritas pengatur.

Halo! Pada artikel ini kita akan berbicara tentang pemberhentian kepala akuntan dan pengalihan urusan.

Hari ini Anda akan belajar:

1. Fitur pemecatan kepala akuntan;
2. Bagaimana memberhentikan seorang akuntan dari jabatannya;
3. Cara membuat akta pengalihan urusan + contoh untuk diunduh.

Fitur pemecatan kepala akuntan

Pemberhentian kepala akuntan – suatu peristiwa yang secara substansial berbeda dengan pemutusan hubungan kerja dengan pekerja biasa. Bagaimanapun, seorang akuntan menyelesaikan semua masalah keuangan utama organisasi, dan juga menyertai prosedur untuk menerima pendapatan dan melakukan pengeluaran, dan bertanggung jawab untuk membayar pajak.

Tidak seorang pun kecuali dia yang mengetahui semua seluk-beluk pekerjaan akuntansi dan manajemen bisnis dalam organisasi, bahkan manajernya pun tidak. Oleh karena itu, pada saat pemecatan, kepala akuntan wajib memberikan semua informasi yang diperlukan tentang pekerjaannya kepada atasan atau karyawan baru. Memberikan informasi ini disebut pengalihan kasus.

Semua karyawan kepala akuntansi diharuskan untuk mentransfer urusan mereka - pekerjaan lebih lanjut dari seluruh perusahaan bergantung pada masalah ini.

Tanggung jawab kepala akuntan tetap menjadi tanggung jawabnya pada saat pemecatan atas semua keputusan yang dibuat selama pekerjaannya.

Lowongan posisi kepala akuntan

Jadi, alasan pemecatan hanya ada 4 jenis:

1. Pemberhentian atas permintaan Anda sendiri. Akuntan memberi tahu manajer 14 hari sebelum perkiraan tanggal pulang kerja. Selama periode ini, tugas utamanya adalah mengalihkan urusan kepada orang lain. Tindakan pemindahan perkara pada saat pemecatan ditandatangani oleh dia dan orang yang menerima perkara. Dengan demikian, ada pengalihan tanggung jawab. Di sisa waktu pemecatan, ada baiknya fokus menertibkan urusan utama agar karyawan selanjutnya bisa cepat terbiasa dan memahami segala seluk-beluk pekerjaan departemen akuntansi perusahaan. Undang-undang tidak mengatur layanan wajib lainnya. Ini berarti bahwa manajer tidak akan dapat menuntut agar semua urusan saat ini diselesaikan dan laporan keuangan yang diperlukan diselesaikan. Kompensasi pada saat pemecatan meliputi pembayaran hari istirahat tahunan yang tidak terpakai dan uang pesangon.
2. Pemberhentian atas inisiatif majikan terjadi jika pekerja melanggar disiplin atau merugikan majikan karena tindakannya. Bagi seorang akuntan, alasan khusus adalah pemecatan karena kerusakan yang disebabkan oleh organisasi karena keputusan administratifnya. Misalnya, menghapuskan harta benda berharga yang bisa bermanfaat. Kepala akuntan diberhentikan dari jabatannya jika pemilik baru organisasi menginginkannya. Dia akan dibayar kompensasi tambahan - uang pesangon yang diberikan kepada kepala akuntan sebesar pendapatan bulanan rata-rata selama tiga bulan. Kompensasi yang sama juga harus dibayar. Misalnya, ketika seorang manajer berencana untuk menjalankan fungsi akuntan secara mandiri untuk menghemat uang.
3. Batas waktu pemberhentian kepala akuntan atas inisiatif majikan terjadi kapan saja, dan pemecatan sendiri tidak mungkin dilakukan tanpa wajib kerja dua minggu. Ketentuan bagi seorang pegawai untuk mengosongkan jabatan kepala akuntan dapat ditentukan berdasarkan kebijaksanaan para pihak.
4. Terjadinya keadaan di luar kendali para pihak. Misalnya, kematian seorang pekerja atau majikan (jika ia adalah seorang pengusaha perorangan) dengan demikian menjadi alasan yang wajar untuk pemutusan kontrak kerja.

Tata cara pemberhentian kepala akuntan pada lembaga anggaran tidak berbeda dengan pemberhentian dari perusahaan swasta. Kedua kasus tersebut diatur oleh aturan yang sama yang ditetapkan oleh Kode Perburuhan.

Algoritma pemberhentian

Atas inisiatif karyawan:

• 14 hari (atau lebih, misalnya, 20, 40 hari, dll.) sebelum pemecatan, pernyataan dikirim ke majikan di mana karyawan tersebut meminta untuk diberhentikan dari jabatannya;
• Permohonan didaftarkan oleh sekretaris organisasi dan dikirim ke pemberi kerja;
• Majikan mengeluarkan, sejak tanggal yang ditentukan dalam permohonan, suatu perintah yang menurutnya kepala akuntan berkewajiban untuk mengalihkan urusan tersebut kepada orang lain. Perintah tersebut mengatur tata cara pemindahan perkara dan penyampaian laporan yang diperlukan, termasuk kepada siapa perkara tersebut akan dilimpahkan;
• Kepala akuntan menyerahkan dokumen;
• Setelah penerimaan perkara oleh penanggung jawab selesai, pada hari terakhir kerja semua perhitungan keuangan dilakukan dan buku kerja diterbitkan.

Masa pensiun:

Majikan harus ingat bahwa kepala akuntan yang telah mencapai usia pensiun dapat memutuskan kontrak kerja tanpa masa kerja wajib dua minggu. Dalam praktiknya, ini berarti demikian kegiatan keuangan Suatu organisasi sewaktu-waktu dapat dibiarkan tanpa dukungan akuntansi yang penting.

Atas inisiatif pemberi kerja:

• Jika seorang karyawan melanggar tugas resmi, muncul dalam keadaan mabuk di tempat kerja, atau karena alasan lain, penyelidikan internal dilakukan oleh komisi yang dibentuk oleh pemberi kerja. Suatu tindakan telah disiapkan yang menegaskan kesalahan karyawan;
• Perintah pemecatan dikeluarkan pada tanggal yang dipilih oleh pemberi kerja;
• Karyawan tersebut mengetahui pesanan tersebut, diberikan buku kerja dan perhitungan yang diperlukan dibuat.

Dengan persetujuan para pihak:

• Majikan dan kepala akuntan mendiskusikan bersama-sama syarat dan tata cara pemberhentian, tanda tangan perjanjian tambahan, dimana syarat-syarat yang disepakati akan ditetapkan dan harus dipenuhi selama proses pemberhentian;
• Para pihak melaksanakan tugasnya sesuai dengan kesepakatan, setelah itu pekerja meninggalkan pekerjaan sesuai dengan perintah.

Karena keadaan yang tidak terduga:

• Terlepas dari keadaan yang tidak dapat diperkirakan oleh para pihak dalam kontrak kerja, pemberi kerja mengeluarkan perintah untuk memberhentikan pekerja tersebut, dengan mengacu pada keadaan tersebut;
• Setelah perintah dikeluarkan, karyawan tersebut dapat diberhentikan.

Persyaratan layanan wajib:

Banyak manajer khawatir tentang berapa lama kepala akuntan harus bekerja, karena seringkali diperlukan waktu lebih dari 2 minggu untuk membereskan semua urusan akuntansi.

Untuk mewajibkan kepala akuntan bekerja 3, 4 minggu atau lebih sebelum pemecatan, beberapa manajer memasukkan ketentuan wajib dalam kontrak kerja mengenai hal ini.

Namun, kondisi ini sepenuhnya ilegal. Tidak peduli berapa banyak pekerjaan dan pelaporan saat ini yang harus diselesaikan, akuntan berhak mengundurkan diri dua minggu setelah memberi peringatan kepada pemberi kerja. Bagaimana menertibkan hanya masalah majikan.

Pengalihan kasus

Sebelum mengundurkan diri, seorang akuntan harus memastikan bahwa tanggung jawab utamanya pada saat pemecatan adalah pengalihan urusan.

Ini terjadi sesuai dengan algoritma sederhana:

1. Perintah dikeluarkan untuk pengalihan urusan oleh kepala akuntan. Perintah tersebut menentukan waktu pengalihan kasus, tindakan spesifik akuntan dan orang kepada siapa transfer akan dilakukan. Biasanya, perintah seperti itu menunjukkan perlunya melakukan inventarisasi dan memeriksa aktivitas kepala akuntan oleh komisi karyawan organisasi.
2. Inventarisasi dan audit kegiatan kepala akuntan dilakukan. Jika audit berhasil diselesaikan, maka Anda dapat melanjutkan ke prosedur pemindahan kasus, tetapi jika ditemukan kekurangan dalam pekerjaan akuntan, ia dapat diberikan instruksi untuk membawa semua kasus ke kondisi yang tepat.
3. Akuntan bertemu dengan penggantinya dan menjelaskan aktivitasnya, laporan Dokumen yang dibutuhkan, menjelaskan berbagai fitur.
4. Sebuah tindakan transfer dibuat, yang menentukan daftar pasti dari kasus-kasus yang ditransfer.

Menyusun akta pengalihan urusan pada saat pemberhentian atau pergantian kepala akuntan + contoh

• Download contoh akta pengalihan urusan

Susunan akta pengalihan urusan adalah sebagai berikut:

• Tempat dan tanggal penyiapan dokumen. Contoh: “Kota Moskow, 28 Maret 2017.” Disarankan untuk mencantumkan judul dokumen “Penerimaan dan Pemindahan Dokumen”.
• Informasi tentang penerima dokumen dan pihak pengirim. “Sesuai dengan tindakan ini, kepala akuntan Meow LLC, Ivan Ivanovich Ivanov, menyerahkan, dan karyawan Petrov Petr Petrovich menerima dokumen-dokumen berikut yang diklasifikasikan berdasarkan nomenklatur institusi di bagian “Akuntansi”.
• Daftar dokumen ditunjukkan. Nama dokumen harus lengkap, jika perlu ditambahkan catatan: “asli”, “salinan”, dll. Jumlah salinan dan jumlah lembar ditunjukkan.
• Semua dokumen yang ditransfer dipelajari dan diperiksa oleh pihak penerima, yang mana entri yang sesuai harus dibuat dalam tindakan tersebut. “Dokumen yang ditransfer telah diverifikasi, para pihak tidak memiliki tuntutan satu sama lain.”
• Pada akhirnya, dokumen tersebut ditandatangani oleh para pihak.

Akta itu dibuat dalam rangkap dua, satu untuk masing-masing pihak.

Dalam beberapa kasus, Anda juga dapat menyetujuinya dengan tanda tangan manajer.

Kepala akuntan, seperti karyawan lainnya, dapat memutuskan untuk berganti pekerjaan. Jabatannya cukup bertanggung jawab, sehingga pemberi kerja memikirkan bagaimana cara melepaskan pekerjanya tanpa merugikan perusahaan dan sesuai dengan hukum.

Pemberhentian kepala akuntan atas permintaannya sendiri: bekerja, waktu

Oleh peraturan umum, undang-undang ketenagakerjaan menetapkan prosedur peringatan pemecatan 2 minggu sebelum tanggal yang diharapkan. Pembuat undang-undang tidak mengatur prosedur khusus untuk memberhentikan kepala akuntan. Terlepas dari kenyataan bahwa sebagian besar tanggung jawab atas dokumentasi keuangan organisasi terletak pada kepala akuntan, jangka waktu pemberitahuan pemecatan tetap standar - dua minggu. Prosedur pemutusan kontrak diatur oleh Art. 80 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Kami akan mempertimbangkan cara memberhentikan kepala akuntan sesuka hati dan menentukan prosedur yang harus diikuti dalam kasus ini. Meskipun tidak ada algoritma yang pasti, namun kekhususan posisinya sedemikian rupa sehingga prosedur pemecatan harus dilakukan dengan sangat hati-hati untuk menghindari masalah di kemudian hari.

Majikan tidak mempunyai hak untuk menahan pekerja, meskipun ada urusan yang belum selesai, seperti pembuatan laporan atau inventaris yang belum selesai. Dianjurkan untuk meresepkan algoritma untuk mengakhiri kontrak dengan kepala akuntan dalam dokumen peraturan atau deskripsi pekerjaan. Rencana langkah demi langkah akan menyederhanakan dan mempercepat proses pemindahan kasus.

Tata cara pemberhentian kepala akuntan atas permintaannya sendiri

Kepala akuntan menulis surat pengunduran diri. Kemudian mulai hari berikutnya kita hitung 14 hari, ini adalah tanggal pemutusan kontrak kerja. Selama periode ini, Anda perlu memenuhi pencarian karyawan baru dan pemindahan urusan. Mari kita pertimbangkan prosedur pemberhentian kepala akuntan atas permintaannya sendiri langkah demi langkah.

Perintah untuk menyerahkan kasus

Setelah menerima surat pengunduran diri, pimpinan organisasi mengeluarkan perintah untuk melakukan inventarisasi dan serah terima perkara. Perintah tersebut menentukan orang yang bertanggung jawab untuk menerima dokumen. Ini bisa berupa:

• kepala akuntan baru,
• asisten kepala akuntan,
• pegawai lain yang berwenang,
• pimpinan perusahaan.

Perintah tersebut menentukan batas waktu penyerahan dokumen, peserta dan tata cara penerimaan dan pemindahan perkara.

Jika akuntan, berdasarkan Art. 243 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia - orang yang bertanggung jawab secara finansial, kemudian, selain penyerahan kasus, inventarisasi dilakukan. Manajer juga mengeluarkan perintah tentang susunan komisi inventaris dan tata cara pelaksanaannya.

Pemeriksaan dokumentasi

Manajer dapat memulai audit atas aktivitas kepala akuntan. Hal ini dilakukan baik oleh organisasi itu sendiri atau dengan mengundang auditor pihak ketiga. Audit akan memungkinkan kami mengidentifikasi kekurangan secara tepat waktu, jika ada, dan menghilangkannya. Kepala akuntan bisa tenang dengan reputasinya. Akan lebih mudah bagi kepala akuntan baru untuk menerima dokumentasi yang terorganisir ketika mengambil posisi tersebut.

Menyusun tindakan penerimaan dan pengalihan perkara

Penerimaan dan pemindahan perkara diformalkan dengan suatu undang-undang. Menandatangani akta tersebut akan memungkinkan Anda untuk membatasi tanggung jawab waktu ketika seorang karyawan baru menjabat dan yang lama mengundurkan diri. Tindakan tersebut mencerminkan dokumentasi yang diserahkan dan wewenang yang didelegasikan. Tanggal persiapan dokumen ditunjukkan, dan data orang yang melakukan penerimaan dan penyerahan kasus juga ditunjukkan. Setelah menandatangani akta tersebut, Anda dapat mulai meresmikan pemberhentian kepala akuntan atas permintaan Anda sendiri. Pekerjaan berakhir pada hari ke-14 dan pada tanggal tersebut majikan wajib melakukan seluruh pembayaran kepada pekerja dan membuat pencatatan dalam buku kerja. Perintah pemberhentian dikeluarkan. Karyawan dibiasakan dengan entri dalam buku kerja dan perintah untuk ditandatangani. Buku kerja, sertifikat gaji, dan dokumen lainnya dikeluarkan atas permintaan karyawan.

Kepala akuntan melapor langsung kepada kepala perusahaan. Dia bertanggung jawab atas pembuatan dan pemeliharaan catatan akuntansi, serta penyampaian laporan tepat waktu. Tidak disarankan bagi manajemen perusahaan untuk memberhentikan seseorang dari jabatan tersebut sampai seluruh hutang organisasi telah dilunasi. Selain itu, masuk akal untuk menunjuk audit independen terhadap keadaan pelaporan. Dalam materi kali ini kita akan mengetahui cara melakukannya dengan benar.

Prosedurnya secara langsung tergantung pada alasan pemberhentian kepala akuntan. Kami akan menganalisis masing-masing secara terpisah.

Pemberhentian kepala akuntan atas permintaannya sendiri

Dalam situasi ini, mereka dipandu oleh prosedur pemecatan berdasarkan Pasal 80 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Tahapan tata cara pemberhentian:

1. 14 hari (atau lebih, misalnya 20, 40 hari, dll.) sebelum pemecatan, pernyataan dikirim ke majikan di mana karyawan tersebut meminta untuk diberhentikan dari jabatannya.
2. Permohonan didaftarkan oleh sekretaris organisasi dan dikirim ke pemberi kerja.
3. Majikan mengeluarkan perintah untuk memberhentikan karyawan tersebut sejak tanggal yang ditentukan dalam permohonan, serta perintah yang menyatakan bahwa kepala akuntan berkewajiban untuk mengalihkan urusan tersebut kepada orang lain. Perintah tersebut mengatur tata cara pemindahan perkara dan penyampaian laporan yang diperlukan, termasuk kepada siapa perkara tersebut akan dilimpahkan.
4. Kepala akuntan menyerahkan dokumen tersebut.
5. Setelah penerimaan perkara oleh penanggung jawab selesai, pada hari terakhir kerja semua perhitungan keuangan dilakukan dan buku kerja diterbitkan.

Manajer tidak berhak mencegah karyawannya keluar, misalnya dengan dalih menyampaikan laporan atau menyiapkan rencana tahunan. Dalam jangka waktu dua minggu, wewenang dialihkan kepada karyawan baru.

Masa pensiun

Majikan harus ingat bahwa kepala akuntan yang telah mencapai usia pensiun dapat memutuskan kontrak kerja tanpa masa kerja wajib dua minggu. Dalam praktiknya, hal ini berarti bahwa aktivitas keuangan suatu organisasi sewaktu-waktu dapat dibiarkan tanpa dukungan akuntansi yang penting.

Namun perlu dicatat bahwa seorang warga negara hanya dapat mengajukan permohonan pensiun karena usia pensiun hanya satu kali. Artinya, jika seorang pensiunan telah berhenti dari suatu pekerjaan atas dasar ini, maka ketika keluar lagi ia tidak dapat menyebutkan alasan yang sama.

Pemberhentian kepala akuntan atas inisiatif pemberi kerja

Mengapa Anda bisa memecat kepala akuntan?:

1. Hak kepemilikan atas properti organisasi berpindah ke orang lain (klausul 4 pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam situasi ini, pemilik baru berhak memutuskan kontrak kerja dengan kepala akuntan hanya dalam waktu tiga bulan sejak tanggal pengalihan kepemilikan. Orang yang diberhentikan diberi kompensasi wajib, yang setara dengan tiga gaji bulanan rata-rata.
2. Pemberhentian kepala akuntan berdasarkan ayat 5 Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia - ini bukan kegagalan satu kali untuk memenuhi kewajiban kerja tanpa alasan yang baik, jika ada sanksi disiplin. Bila kepala akuntan mendapat banyak sanksi disiplin (teguran), maka pemecatannya tidak akan menjadi masalah.
3. Pemberhentian kepala akuntan berdasarkan klausul 9 Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia - pengambilan keputusan tidak berdasar yang mengakibatkan pelanggaran integritas dan keamanan properti, penggunaan yang melanggar hukum, atau kerusakan lain pada perusahaan. Ketika majikan ingin memecat kepala akuntan berdasarkan Art. 81 ayat 9, ia harus membuktikan kesalahan kepala akuntan, memperdebatkan keputusan tidak berdasar yang dibuatnya, yang menyebabkan cukup konsekuensi yang tidak menyenangkan. Jika tidak, karyawan yang diberhentikan berhak untuk pergi ke pengadilan dan menantang kata-kata pemecatan tersebut. Akibatnya, perusahaan mungkin harus mempekerjakan kembali mantan karyawan tersebut dan membayar kompensasi atas ketidakhadiran paksa.
4. Likuidasi suatu perusahaan atau penghentian kegiatan oleh pengusaha perorangan.
5. Pengurangan staf organisasi atau pengusaha perorangan. Dalam kasus umum, pemecatan kepala akuntan karena pengurangan staf tidak mungkin dilakukan. Akan selalu ada kebutuhan akan seorang pegawai yang dapat memperhitungkan segala sesuatu dan menghitung pajak. Namun ada kalanya dalam organisasi kecil manajer berjanji untuk menyimpan catatan, maka kepala akuntan benar-benar dapat diberhentikan dari organisasi.
6. Ketidakcukupan jabatan yang dijabat karena kualifikasi yang kurang, hal ini dibuktikan dengan hasil sertifikasi yang telah diselesaikan di perusahaan.
7. Perubahan nama organisasi oleh pemiliknya.
8. Menyerahkan dokumen palsu kepada manajemen pada saat penandatanganan perjanjian kerja.
9. Pengungkapan rahasia yang dilindungi undang-undang (komersial, negara, resmi), yang diketahui oleh karyawan selama pelaksanaan kewajiban ketenagakerjaan, serta pengungkapan data pribadi karyawan organisasi. Namun dalam kasus ini, manajer harus menilai situasi saat ini dengan benar. Undang-undang saat ini menyatakan bahwa rahasia dagang jelas bukan informasi yang boleh terkandung di dalamnya dokumen konstituen badan hukum, dokumen tentang solvabilitas organisasi, pelaporan pajak (laporan kerugian, keuntungan), dan oleh karena itu pengalihan informasi tersebut kepada seseorang tidak boleh dianggap sebagai pengungkapan rahasia dagang.
10. Pelanggaran berat satu kali terhadap kewajiban ketenagakerjaan oleh kepala akuntan:

• ketidakhadiran sepanjang hari kerja, ketidakhadiran kerja lebih dari empat jam berturut-turut selama hari kerja, tanpa alasan yang jelas;
• melakukan pencurian atas barang milik orang lain di tempat kerja, dengan sengaja merusak, merusak, menyia-nyiakannya, yang ditetapkan dengan putusan pengadilan atau penetapan hakim yang telah mempunyai kekuatan hukum;
• pelanggaran peraturan perlindungan tenaga kerja dalam situasi jika hal itu terjadi konsekuensi yang parah atau menciptakan ancaman terjadinya hal tersebut;
• tindakan bersalah yang dilakukan oleh seorang karyawan yang melayani barang-barang berharga moneter atau komoditas, jika hal itu menjadi dasar hilangnya kepercayaan secara cepat di pihak pemberi kerja;
• pegawai melakukan tindak pidana asusila dalam menjalankan fungsi pendidikan;

Perlu diperhatikan poin penting bahwa pemilik baru mempunyai hak untuk mengakhiri perjanjian kerja dengan kepala akuntan dalam waktu 3 bulan, terhitung sejak hak kepemilikan dialihkan kepadanya (Pasal 75 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Selain itu, kepala akuntan dapat diberhentikan (Pasal 76 Kode Perburuhan Federasi Rusia) jika:

• dia muncul untuk bekerja dalam keadaan mabuk narkoba, alkohol atau racun;
• seorang karyawan organisasi menerima sertifikat medis yang menyatakan bahwa pekerjaan ini dikontraindikasikan untuknya;
• sesuai dengan kebutuhan pejabat pemerintah.

Tahapan utama pemecatan:

1. Jika seorang karyawan melanggar tugas resmi, muncul dalam keadaan mabuk di tempat kerja, atau karena alasan lain, penyelidikan internal dilakukan oleh komisi yang dibentuk oleh pemberi kerja. Suatu tindakan sedang dipersiapkan untuk mengkonfirmasi kesalahan karyawan tersebut.
2. Perintah pemecatan dikeluarkan pada tanggal yang dipilih oleh majikan.
3. Karyawan tersebut mengetahui pesanan tersebut, diberikan buku kerja dan perhitungan yang diperlukan dibuat.

Dengan persetujuan para pihak

Prosedur pemberhentian:

1. Majikan dan kepala akuntan mendiskusikan bersama-sama syarat dan tata cara pemecatan, menandatangani perjanjian tambahan yang didalamnya syarat-syarat yang disepakati akan ditetapkan dan harus dipenuhi selama proses pemecatan;
2. Para pihak melaksanakan tugasnya sesuai dengan kesepakatan, setelah itu pekerja meninggalkan pekerjaan sesuai dengan perintah.

Setelah tercapai kesepakatan, disarankan untuk mencatat hasilnya di atas kertas dalam bentuk dokumen. Itu harus menunjukkan:

• pokok perjanjian;
• tanggal pemberhentian;
• kondisi di mana prosedur akan dilakukan;
• konsekuensi yang mungkin terjadi pelanggaran perjanjian.

Dokumen ini disimpan dalam bentuk bebas. Kehadirannya tidak diperlukan, namun akan membantu untuk memahami jika ada aspek perjanjian yang dilanggar oleh salah satu pihak.

Contoh perjanjian pemutusan kontrak kerja.

Karena keadaan yang tidak terduga

Prosedur majikan:

1. Terlepas dari keadaan yang tidak dapat diperkirakan oleh para pihak dalam kontrak kerja, pemberi kerja mengeluarkan perintah untuk memberhentikan pekerja tersebut, dengan mengacu pada keadaan tersebut;
2. Setelah perintah dikeluarkan, karyawan tersebut dapat diberhentikan.

Cara memberhentikan kepala akuntan pada saat reorganisasi dalam bentuk afiliasi

Prosedur ini belum dapat dijadikan alasan untuk memutuskan perjanjian kerja dengan pekerja. Jika tabel kepegawaian baru memuat posisi spesialis, maka manajer tidak berhak memecatnya. Dalam hal reorganisasi melibatkan perubahan kontrak kerja, akuntan diberitahukan secara tertulis. Jika dia menerima syarat baru, maka dia tetap menjalankan tugas resminya.

Agar tidak memperumit situasi saat ini, mereka berusaha menyelesaikan semua perselisihan melalui negosiasi.

Bagaimana cara memecat kepala akuntan di organisasi anggaran

Sesuai dengan keputusan Kementerian Keuangan Federasi Rusia, keputusan untuk memberhentikan kepala akuntan suatu perusahaan anggaran harus disetujui oleh lembaga Perbendaharaan Negara setempat. Seorang spesialis dapat mengundurkan diri atas kemauannya sendiri atau karena mencapai usia pensiun. Pimpinan perusahaan wajib menyiapkan seluruh dokumen persyaratan yang diminta oleh Perbendaharaan Negara. Setelah pemecatan, kualifikasi akuntan diperhitungkan dan penilaian profesional atas aktivitasnya diberikan.

Apakah mungkin memecat kepala akuntan karena kehilangan kepercayaan?

Biasanya, sebagian besar akuntan kehilangan kekuasaannya karena kurangnya kepercayaan. Meski demikian, hal tersebut tidak bisa dilakukan tanpa alasan yang kuat. Pertama, pengelola wajib memberikan bukti pencurian harta benda perusahaan atau pemborosan sumber daya material dengan sengaja. Untuk tujuan ini, Anda harus menghubungi polisi. Harap dicatat bahwa Anda hanya dapat mengandalkan tindakan akuntan yang terbukti, dan bukan pada kecurigaan tidak langsung. Pemilik suatu perusahaan tidak berhak memecat seorang dokter spesialis ketika ia sedang cuti sakit, sedang berlibur atau selama hamil. Dalam situasi di mana ditemukan kegagalan dalam memenuhi tugas pekerjaan, manajer biasanya meminta penjelasan secara tertulis, dan jika dia menerima penolakan, dia membuat perintah yang sesuai.

Sebelum memecat kepala akuntan karena kurang percaya diri, pemberi kerja harus mengenakan denda disipliner dalam waktu 30 hari setelah pelanggaran ditemukan. DI DALAM pada kasus ini Karyawan tersebut tidak hanya dipecat, tetapi sanksi tambahan juga diterapkan padanya. Misalnya, dia tidak menerima tunjangan pengangguran selama tiga bulan pertama setelah keluar dari perusahaan, dan mungkin dilarang memegang posisi manajemen untuk jangka waktu tertentu.

Berapa lama kepala akuntan harus bekerja setelah pemecatan?

Banyak manajer prihatin dengan pertanyaan tentang berapa lama kepala akuntan harus bekerja, karena seringkali diperlukan waktu lebih dari 2 minggu untuk menyelesaikan semua masalah akuntansi. Untuk mewajibkan kepala akuntan bekerja 3, 4 minggu atau lebih sebelum pemecatan, beberapa manajer memasukkan ketentuan wajib dalam kontrak kerja mengenai hal ini. Namun, kondisi ini sepenuhnya ilegal. Tidak peduli berapa banyak pekerjaan dan pelaporan saat ini yang harus diselesaikan, akuntan berhak mengundurkan diri dua minggu setelah memberi peringatan kepada pemberi kerja. Bagaimana menertibkan hanya masalah majikan.

Alasan yang sah untuk pergi tanpa bekerja

Anda dapat mencoba melindungi diri Anda sebagian dengan bantuan bawahan Anda, karena posisi kepala akuntan paling sering menyiratkan kehadiran beberapa akuntan lagi di perusahaan. Masing-masing dari mereka bertanggung jawab atas bidang kerjanya masing-masing, dan, jika karyawan ini setia, Anda dapat mencoba menandatangani salinan tindakan Anda sendiri tentang integritas dokumen untuk periode sekarang dan sebelumnya.

Jika perusahaannya cukup besar dan memiliki layanan kearsipan dalam strukturnya, maka yang terbaik adalah menyerahkan surat-surat tersebut kepada arsiparis. Bagaimanapun, lebih baik memberikan periode peringatan dua minggu kepada kepala akuntan untuk memeriksa dan merapikan semua file, bahkan jika tidak ada orang yang menyerahkannya.

Berbeda dengan manajer yang pensiun, akan sulit bagi kepala akuntan untuk mentransfer arsip untuk disimpan ke organisasi pihak ketiga atau membawa dokumen untuk disimpan sendiri.

Kerugian dan tanggung jawab yang disengaja

Sabotase yang disengaja dalam bentuk penghancuran kertas apa pun di pihak manajemen tidak mungkin terjadi, karena tanggung jawab untuk mencerminkan informasi akuntansi secara akurat dan tanggung jawab administratif atas pelanggarannya juga berada di tangan direktur. Norma-norma Kode Pajak Federasi Rusia berbicara tentang tanggung jawab wajib pajak (Anda perlu memahami - perusahaan), dan Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia berbicara tentang tanggung jawab pejabat (yaitu, manajer dan kepala akuntan). Jadi dalam hal ini, direktur dan kepala akuntan “berada dalam tim yang sama” dan manajemen tidak akan merugikan spesialis yang telah meninggal dengan cara ini.

Pengalihan kasus

Tidak ada tindakan normatif prosedur penerimaan dan pemindahan belum ditentukan, oleh karena itu pemberi kerja berhak untuk memasukkannya ke dalam tindakan lokal perusahaan, memasukkannya ke dalam uraian tugas. Selain itu, dalam kontrak kerja yang dibuat pada saat perekrutan, perlu disebutkan syarat-syarat prosedurnya.

Manajer untuk melaksanakan prosedur harus memiliki hal-hal berikut:

• dasar timbulnya kebutuhan pemindahan;
• waktu dan persiapan tindakan;
• data pribadi kepala akuntan dan orang yang menerima kasus tersebut;
• susunan komisi, data resmi anggotanya.

Dalam sertifikat transfer dan penerimaan, perlu untuk menunjukkan keadaan dokumentasi akuntansi, yang isinya adalah arus kas, laporan kas pada titik waktu yang sesuai dengan hari permohonan ditulis.

Itu dibuat dalam bentuk apa pun, ditandatangani oleh para pihak, dan disegel. Ini menunjukkan tanggal kompilasi.

Tata cara pembuatan akta pengalihan

Tindakan tersebut harus mencerminkan semua dokumen akuntansi yang diterima oleh karyawan baru dan pelanggaran, jika ada, ditemukan selama rekonsiliasi. Itu ditandatangani oleh kedua belah pihak: karyawan baru dan mantan karyawan.

Tindakan tersebut menampilkan informasi berikut:

1. Tanggal mulai penerimaan dokumen.
2. Detail dan nama perusahaan.
3. Semua data pada dokumen: dari siapa dan ke mana aset material diterima atau dikirim.
4. Apabila terdapat kekurangan dalam akuntansi atau akuntansi perpajakan, maka harus dicatat dalam akta pengalihan.

Jika perusahaan audit independen terlibat dalam pekerjaan tersebut, maka informasi tentang hal itu dimasukkan dalam akta pengalihan.

Tindakan pengalihan harus mencakup:

• verifikasi data sertifikat pendaftaran dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu;
• dokumentasi pendukung pendaftaran perusahaan pada Dana Pensiun dan Dana Ketenagakerjaan, pada Perusahaan Asuransi Keamanan kebijakan medis layanan gratis, dll.;
• semua data pembayaran gaji kepada karyawan;
• tentang aset dan simpanan perusahaan.

Undang-undang itu sendiri dibuat dalam dua versi: untuk karyawan lama dan baru atau manajemen organisasi.

Memesan

Ketika memutuskan hubungan kerja, prosedur pemindahan kasus harus dipatuhi. Kepala akuntan yang mengundurkan diri wajib menyerahkan dokumen-dokumen yang meliputi neraca dan laporan kas, dokumen-dokumen divisi struktural, dokumen bank, percetakan.

Apalagi kondisi umum diperiksa akuntansi di perusahaan dan kondisi:

• mesin kasir dan akuntansi kas;
• penyelesaian dengan pihak lawan, dimana perusahaan bertindak sebagai debitur dan kreditur;
• akuntansi aset tetap;
• penyelesaian dengan anggaran semua tingkatan mengenai pajak, biaya dan pembayaran wajib lainnya;
• akuntansi material berdasarkan hasil inventarisasi aset material, rekonsiliasi data akuntansi dengan data penanggung jawab keuangan;
• penerimaan dokumen akuntansi terkini dan arsip selama lima tahun.

Setiap perusahaan wajib menyimpan dokumen akuntansi utama, register akuntansi, dan laporan keuangan sesuai dengan petunjuk undang-undang untuk jangka waktu yang ditentukan sesuai dengan aturan penyelenggaraan kearsipan negara, tetapi tidak lebih dari lima tahun.

Hak pekerja dan pemberi kerja

Jika kepala akuntan telah menyatakan kesiapannya untuk memutuskan kontrak kerja atas kemauannya sendiri, maka pemberi kerja harus menandatangani pernyataannya, yang menunjukkan di dalamnya bahwa pengalihan urusan telah selesai. Pemutusan hubungan kerja atas permintaan sendiri merupakan hak pekerja.

Pengorganisasian pemindahan kasus yang tidak tepat waktu tidak dapat dijadikan dasar untuk menunda pemecatan seorang karyawan. Ia berhak untuk tidak pergi bekerja setelah jangka waktu pemberitahuan berakhir, bahkan jika majikan tidak dapat menemukan orang lain untuk menggantikannya.

Apabila jabatan kepala akuntan pada suatu perusahaan dijabat oleh seseorang yang karena pensiunnya menulis surat pengunduran diri atas kemauannya sendiri, maka alasan pemutusan kontrak kerja dianggap sah. Ketika seorang pensiunan diberhentikan, durasi total masa kerja dipertahankan, yang diperhitungkan ketika menghitung ulang manfaat pensiun.

Majikan berhak membatalkan kontrak kerja secara sepihak setelah berakhirnya jangka waktu pemberitahuan, meskipun terjadi keadaan berikut:

• Karyawan tersebut sedang cuti sakit karena kemampuan kerja sementara. Jangka waktu dua minggu yang diberikan tidak berlaku selama karyawan sakit;
• dia mangkir dari tempat kerja karena alasan apapun, termasuk alasan sah.

Seorang karyawan, apapun posisinya, berhak untuk membatalkan lamarannya kapan saja. Namun apabila orang lain tidak diundang untuk menggantikannya secara tertulis, maka pemberhentiannya tidak dilakukan. Namun jika undangan sudah dikirimkan, maka sesuai dengan petunjuk Kode Ketenagakerjaan, hukum federal mengenai penyelesaian hubungan kerja, pemberi kerja tidak diberi kesempatan untuk menolak membuat kontrak kerja.

Konsekuensi

Jika kepala akuntan melakukan pelanggaran dalam menjalankan tugasnya, ia memikul tanggung jawab administratif, termasuk pertanggungjawaban pidana. Adapun tanggung jawab keuangan, ia wajib mengganti kerugian yang ditimbulkan pada perusahaan. Misalnya, jika pajak tidak dibayar tepat waktu, sehingga dikenakan denda kepada perusahaan, maka perusahaan tersebut wajib membayar denda dan denda yang masih harus dibayar.

Dalam operasi kode tenaga kerja suatu ketentuan diberikan untuk ganti rugi atas kerugian langsung, yang dibuktikan dengan fakta, dan sehubungan dengan hilangnya pendapatan dicatat bahwa keuntungan yang hilang tidak dapat dipulihkan.

Apa yang harus Anda jawab setelah pergi?

Seperti halnya mantan manajer, pemecatan kepala akuntan tidak akan menjadi alasan untuk melupakan segalanya dan menghapus masa kerja di perusahaan dari kehidupan. Setidaknya untuk beberapa tahun ke depan. Berikut adalah daftar alasan paling umum yang tidak lengkap:

Dokumen peraturan	Artikel	Jenis pelanggaran	Statuta pembatasan
Kode Pajak Federasi Rusia	Seni. 120	Pelanggaran berat dalam akuntansi, termasuk pelanggaran yang mengakibatkan meremehkan pajak (kurangnya dokumen utama atau distorsi yang disengaja dalam laporan dan laporan)	3 tahun sejak akhir periode pelaporan (Pasal 113 Kode Pajak Federasi Rusia)
	Seni. 122	Keterlambatan pembayaran pajak
Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia	Bab 15	Denda sehubungan dengan pelanggaran batas waktu pendaftaran, penyampaian laporan, distorsi akuntansi, penyalahgunaan dana, dll. Pasal ini menyiratkan tanggung jawab pribadi pejabat perusahaan.	1 tahun sejak tanggal penemuan (Pasal 4.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia)
KUHP Federasi Rusia	Seni. 198, 199	Penghindaran pembayaran pajak tepat waktu	Pelanggaran ringan - 24 bulan sejak tanggal ditetapkannya kejahatan, pelanggaran sedang - 6 tahun, pelanggaran berat - 10 tahun (Pasal 78 KUHP Federasi Rusia)
	Seni. 165	Kerugian akibat pelanggaran kepercayaan
	Seni. 201	Penyalahgunaan jabatan resmi
	Seni. 293	Sikap lalai terhadap pekerjaan
	Seni. 327	Pemalsuan dokumen
Kode Perburuhan Federasi Rusia	Seni. 238	Kerusakan material karena kesalahan langsung dari kepala akuntan (dibebankan sebesar pendapatan bulanan rata-rata, kecuali kontrak kerja menentukan tanggung jawab keuangan penuh, Pasal 241 Kode Perburuhan Federasi Rusia)	1 tahun sejak tanggal ditemukannya fakta kerusakan (Pasal 392 Kode Perburuhan Federasi Rusia)

Sekalipun fakta-fakta pelanggaran atau kejahatan ekonomi ditemukan di perusahaan setelah kepergian kepala akuntan, ia hanya dapat dimintai pertanggungjawaban jika ada kesengajaan atau kesalahan langsung dari orang yang diberhentikan tersebut.

Tanggung jawab majikan

Tak jarang perawatan seperti itu karyawan penting, sebagai kepala akuntan, sangat tidak menyenangkan bagi pemberi kerja. Karena keengganan kehilangan karyawan yang berharga dan membuang waktu untuk mencari karyawan baru, pemberi kerja dapat menciptakan situasi yang mencegah pemecatan. Misalnya:

• majikan menolak menerima surat pengunduran diri dari kepala akuntan. Dalam hal ini, Anda harus menyiapkan dokumen dalam dua salinan dan mengirimkannya ke majikan melalui sekretaris. Dalam hal ini perlu dipastikan bahwa penerimaan kertas dicatat dalam log korespondensi masuk. Salah satu salinan yang diberi tanda tanggal dan waktu penerimaan lamaran harus tetap berada di tangan pegawai. Jangka waktu sampai keberangkatan akan dihitung dari tanggal yang tertera dalam dokumen. Anda juga dapat mengirimkan lamaran Anda ke perusahaan Anda melalui surat. melalui surat tercatat dengan pemberitahuan pengiriman. Dalam hal ini, tanggal pemberhentian mulai dihitung sejak tanggal diterimanya surat-menyurat yang tertera pada pemberitahuan yang dikembalikan;
• Jika pemberi kerja tidak dapat menemukan karyawan baru, dia tidak berhak mempertahankan akuntan yang mengundurkan diri tersebut tetap bekerja. Dalam hal ini, kepala akuntan harus menyerahkan urusan tersebut kepada pimpinan organisasi. Perhatikan itu undang-undang ketenagakerjaan sama sekali tidak membebankan kepada akuntan kewajiban untuk mengalihkan urusan kepada penerusnya;
• jika majikan tidak mau mengembalikan buku kerja kepada karyawannya pada hari keberangkatan, perlu diketahui: tindakan tersebut melanggar hukum dan menjadi dasar untuk mengajukan pengaduan ke inspektorat ketenagakerjaan atau pengadilan.

Audit sebagai cara untuk mendamaikan para pihak

Kecil kemungkinannya kepala akuntan tiba-tiba memutuskan untuk mengundurkan diri atas kemauannya sendiri. Rumusannya yang singkat dan ringkas seringkali menyembunyikan gagasan pergantian pekerjaan yang telah dipikirkan selama berminggu-minggu atau berbulan-bulan, serta akumulasi ketidakpuasan bersama terhadap manajemen. Dalam hal ini, kedua belah pihak dapat melakukan audit atas kegiatan perusahaan selama beberapa tahun terakhir.

Pertama, auditor akan melakukan peninjauan lengkap atas semua dokumentasi, bukan peninjauan selektif, seperti yang dilakukan selama pengalihan kasus standar antar akuntan. Kedua, jika ditemukan kekurangan, perusahaan akan diberikan rekomendasi untuk memperbaikinya atau memulihkan surat-surat yang hilang. Ketiga, berdasarkan perjanjian dengan perusahaan audit, tanggung jawab atas semua pelanggaran pajak atau peraturan perundang-undangan lainnya yang terdeteksi selama periode audit akan diserahkan kepada auditor yang terlibat.

Hasil

Biasanya, kepala akuntan adalah orang terpenting kedua dalam organisasi setelah manajer. Dalam banyak hal kesejahteraan finansial perusahaan sangat bergantung pada tindakan, pengetahuan dan pengalamannya di bidang akuntansi. Menghapus seseorang dari posisi ini melibatkan beberapa tantangan, termasuk menemukan karyawan baru yang kompeten, meninjau posisi perusahaan saat ini, dan mentransfer wewenang. Pada saat yang sama, kepala akuntan memikul beban tanggung jawab yang lebih tinggi kepada manajemen atas pekerjaannya.