प्रत्येक माता-पिता अपने बच्चों को सर्वश्रेष्ठ देने का प्रयास करते हैं। एक छुट्टी आपके बचपन को खुशहाल और अविस्मरणीय बनाने में मदद करेगी। लेकिन अक्सर, कामकाजी माताओं और पिताओं के पास इसे व्यवस्थित करने का अवसर नहीं होता है ताकि यह एक उज्ज्वल और मनमोहक प्रदर्शन हो। ऐसी स्थिति में पेशेवरों की मदद अपरिहार्य है।
यदि आप एक रचनात्मक व्यक्ति हैं, आपके पास बहुत सारे दिलचस्प बच्चे हैं, तो आप बच्चों के सभी प्रकार के कार्यक्रमों की व्यवस्था और आयोजन में आसानी से शामिल हो सकते हैं। छुट्टियाँ सिर्फ जन्मदिन तक ही सीमित नहीं हैं। यह हो सकता था नया साल, क्रिसमस, समापन स्कूल वर्ष- आप जो कुछ भी लेकर आ सकते हैं और बेच सकते हैं।

उत्सव कार्यक्रमों का आयोजन और आयोजन एक ऐसा व्यवसाय है जिसके लिए एक स्पष्ट कार्य योजना तैयार करने की आवश्यकता होती है। आपको सब कुछ करना चाहिए ताकि माता-पिता अपने बच्चों के साथ छुट्टियों का आनंद ले सकें, न कि हर चीज़ पर नज़र रखने की कोशिश करें। हर छोटे मेहमान का ध्यानपूर्वक इलाज करना बहुत महत्वपूर्ण है - यहां तक ​​कि एक बहुत शर्मीले बच्चे को भी सहज और प्रसन्न महसूस करना चाहिए। आयोजक की जिम्मेदारियों में कई कार्य शामिल हैं:

• एक स्क्रिप्ट तैयार करना और माता-पिता से सहमत होना।
• सभी विवरणों की योजना बनाना और सावधानीपूर्वक विचार करना।
• कार्यक्रम में भाग लेने वालों को पोशाकें प्रदान करना।
• परिसर को सजाना, मेनू बनाना आदि।
• छुट्टी के बाद सफ़ाई करना.

इस व्यवसाय के फायदों में कम स्टार्ट-अप निवेश और एक रोमांचक रचनात्मक प्रक्रिया शामिल है। हर दिन आप काम पर जाएंगे और जन्मदिन या अन्य छुट्टियों पर पहुंच जाएंगे।
अपने व्यवसाय को फलने-फूलने के लिए, कल्पना और ओर्गनाईज़ेशन के हुनरपर्याप्त नहीं। आपको आधुनिक बच्चों के शौक और रुचियों का अध्ययन करना होगा ताकि आप कार्यक्रम में विविधता ला सकें और एक दिलचस्प परिदृश्य पेश कर सकें।
तैयारी का सबसे अहम पड़ाव होता है बजट. आपके पास उपलब्ध राशि के आधार पर स्थल, आवश्यक सामान, मनोरंजन कार्यक्रम और जलपान का निर्णय लें।

ग्राहकों की तलाश कहां करें

यदि आप बच्चों की पार्टियों का आयोजन शुरू करने का निर्णय लेते हैं, तो सबसे पहले आपको यह सोचना चाहिए कि ग्राहक कैसे खोजें। सभी माता-पिता और बच्चे एक मनोरंजक कार्यक्रम का सपना देख रहे होंगे। आपका काम उनमें रुचि जगाना है, इसलिए एक रंगीन पुस्तिका बनाएं और इसे अपने क्षेत्र में रहने वाले सभी लोगों को भेजें। किसी समाचार पत्र में एक लेख सबमिट करें दिलचस्प वर्णनअपनी सेवाओं का इंटरनेट पर विज्ञापन करें। विज्ञापन उत्पाद बच्चों के खेल क्लबों और नृत्य स्टूडियो में वितरित किए जा सकते हैं, लेकिन पहले मालिकों के साथ इस मुद्दे पर समन्वय करें।

यदि आपका शहर चैरिटी नीलामियों का आयोजन करता है, तो निःशुल्क बच्चों की पार्टी आयोजित करने पर विचार करें। यह बहुत अच्छा और प्रभावशाली विज्ञापन है. जब आपके पास पहले ग्राहक हों, तो छुट्टियों की तस्वीरें लेना न भूलें। इनसे आप एक पोर्टफोलियो बना सकते हैं जिसे आप अन्य संभावित ग्राहकों को दिखाएंगे।
अधिकांश ऑर्डर मौखिक रूप से प्रदान किए जाते हैं। भले ही आपको ऐसा लगे कि चीजें अच्छी चल रही हैं, तो भी वहीं न रुकें। आपको खुद को और अपनी सेवाओं को लगातार याद दिलाने की जरूरत है। क्षेत्रों की उपेक्षा न करें. बच्चों की पार्टियों का व्यावसायिक आयोजन बड़े शहरों का विशेषाधिकार है। आप इसका लाभ उठा सकते हैं और अन्य बाजारों में अपनी सेवाएं दे सकते हैं।
विशेष संसाधनों, अभिभावक मंचों पर पंजीकरण करें, जहां आप बच्चों की पार्टियों के आयोजन पर विषयों को ट्रैक कर सकते हैं। निजी संदेशों में अपना फ़ोन नंबर छोड़ना बेहतर है - अपने आप को एक विशेषज्ञ के रूप में सलाह दें जिसने आपके बच्चे के लिए छुट्टियां रखीं। व्यवसाय कार्ड बनाएं और जहां भी जाएं उन्हें छोड़ दें।

बच्चों की पार्टियों की सजावट

बच्चों के लिए किसी भी अवकाश कार्यक्रम के आयोजन के लिए समृद्ध कल्पना, कौशल, प्रेम, दयालुता आदि की आवश्यकता होती है सकारात्मक भावनाएँ. इंटीरियर को सजाते समय आप जो भावनाएँ अनुभव करते हैं, वे उत्सव में सभी प्रतिभागियों तक पहुँच जाती हैं।
जिस कमरे में छुट्टियां मनाई जाएंगी वह उज्ज्वल और सुंदर होना चाहिए।इसे सजाने के लिए आप फूलों का इस्तेमाल कर सकते हैं. पौधे किसी भी कमरे को बदल सकते हैं, एक साधारण कमरे को जादुई कमरे में बदल सकते हैं। फूल घास का मैदान. और अगर छुट्टी किसी रेस्तरां के बैंक्वेट हॉल में होती है, तो आप बच्चों के लिए असली फूल कार्निवल की व्यवस्था कर सकते हैं। असामान्य ताज़ा रचनाएँ, मालाएँ, मूर्तियाँ परी-कथा नायकऔर फूलों से बने जानवर - ये सभी सामान एक अद्भुत तत्व बन जाएंगे बच्चों की पार्टी.
कमरे को सजाने का दूसरा तरीका है गुब्बारे. उज्ज्वल और चमकदार, छोटे और बड़े, गोल या अजीब आकार के, वे बच्चों की पार्टी में एक अनूठा स्वाद जोड़ देंगे। गुब्बारों को छत से लटकाया जा सकता है, कुर्सियों से जोड़ा जा सकता है, खिड़कियों से सजाया जा सकता है, या बस फर्श पर बिखेरा जा सकता है। छुट्टी का एक मुख्य आकर्षण दर्जनों रंग-बिरंगे गुब्बारों को आकाश में छोड़ना हो सकता है।
थीम वाले आयोजनों के लिए, आपको सजावट की आवश्यकता होगी जो मेहमानों को दूसरे युग में ले जाने में मदद करेगी, उस समय का एक इंटीरियर बनाएगी जो पूरी तरह से छुट्टियों के परिदृश्य के अनुरूप होगा।

व्यवसाय कैसे व्यवस्थित करें

अधिकांश सुविधाजनक विकल्पबच्चों की पार्टियों के आयोजन के लिए एक व्यवसाय चलाना - एक सीमित देयता कंपनी। आपके अधिकांश ग्राहक छोटी और मध्यम आकार की कंपनियां, बाल देखभाल संस्थान, साथ ही ऐसे व्यक्ति हैं जिनके पास पेशेवरों को नियुक्त करने और अपनी छुट्टियों का आनंद लेने के लिए पर्याप्त पैसा है।
लक्षित दर्शकों के आधार पर, सेवाओं की सूची दर्शाते हुए एक मूल्य सूची बनाएं। लेकिन पहले अपने क्षेत्र में छुट्टियां आयोजित करने वाली एजेंसियों के काम का विश्लेषण करें। इससे आपको प्रतिस्पर्धियों के काम में कमियों की पहचान करने और आपकी सेवाओं के लिए उचित मूल्य बनाने में मदद मिलेगी।

अपनी कंपनी के स्थान के बारे में अवश्य सोचें। सबसे बढ़िया विकल्प- पचास तक क्षेत्रफल वाला कमरा वर्ग मीटर. इसे तीन कमरों में विभाजित करें: पहला एक बैठक कक्ष बन जाएगा, दूसरे में आपके बिक्री प्रबंधक काम करेंगे, और तीसरे को गोदाम के रूप में उपयोग करेंगे। कमरा आधुनिक कार्यालय उपकरण से सुसज्जित होना चाहिए - इंटरनेट एक्सेस के साथ कंप्यूटर या लैपटॉप, एक प्रिंटर, एक टेलीफोन-फैक्स, साथ ही एक टीवी और डीवीडी प्लेयर।
बच्चों की पार्टी आयोजित करने के लिए आपको एक पेन, नोट्स के लिए एक डायरी और एक फोन की आवश्यकता होगी। और यदि आप थीम वाली पार्टियों की मेजबानी कर रहे हैं, तो मेहमानों के लिए पोशाक और मेकअप का स्टॉक रखें।

वे एक होनहार के रूप में बच्चों की पार्टियों का आयोजन करने पर विचार करते हैं नया क्षेत्र. इस दिशा के बहुत सारे फायदे हैं: सबसे पहले, एक कंपनी खोलने की लागत कम है - पहले तो आप केवल कुछ हजार ही खर्च कर सकते हैं, अकेले काम कर सकते हैं और खुद को न्यूनतम विवरणों तक सीमित रख सकते हैं। दूसरे, ऑर्डर साल के किसी भी समय आते हैं, और हालांकि गर्मी परंपरागत रूप से कम बिक्री का मौसम है, आपको काम के बिना बिल्कुल भी नहीं छोड़ा जाएगा। तीसरा, यह रचनात्मक लोगों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है: आप प्रदर्शन के लिए परिदृश्य बनाकर, पात्रों की छवियों, वेशभूषा, श्रृंगार और कमरे की सजावट के माध्यम से सोचकर अपनी कल्पना को पूरी तरह से व्यक्त कर सकते हैं।

प्रारूप और लागत संबंधी मुद्दे

आप केवल 1.5-2 महीने में अपना खुद का बच्चों का मनोरंजन व्यवसाय खोल सकते हैं। किसी उद्यम के निवेश पर रिटर्न उपक्रम में निवेश किए गए बजट और आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की श्रृंखला पर निर्भर करता है। इस प्रकार, एक बच्चों की टीम बनाने वाली कंपनी, जिसमें लगभग 100,000 रूबल का निवेश किया गया था, केवल एक महीने में एक मिनी-गेम क्षेत्र का भुगतान करेगी, जिसके उद्घाटन पर उन्होंने लगभग 4 महीनों में समान राशि खर्च की थी। और यदि आपके पास एक बड़ा बजट (लगभग 1,500,000 रूबल) है और एक खोज कक्ष खोलते हैं, तो आप केवल छह महीने में ही लाभ कमा पाएंगे।

तो, एक उद्यमी को मनोरंजन से पैसा कमाना शुरू करने के लिए किन चरणों से गुजरना पड़ता है?

कमरा और सामान तैयार करना

आयोजक जो बच्चों का क्लब या खोज कक्ष खोलने की आशा रखते हैं और जो अकेले या एक टीम के साथ ग्राहक के घर जाने की योजना बनाते हैं, उनके लक्ष्य पूरी तरह से अलग होते हैं। किसी भी मामले में, यदि आप गंभीरता से व्यवसाय में संलग्न होने का इरादा रखते हैं, तो आप परिसर किराए पर लिए बिना नहीं रह सकते।

यदि आप इवेंट के लिए जगह चाहते हैं

क्या आप बच्चों के केंद्र के लिए उपयुक्त स्थान की तलाश कर रहे हैं? आरंभ करने के लिए, आवासीय किराये से संबंधित सभी विकल्पों को त्याग दें। भले ही आप एक क्लब स्थापित करने का इरादा रखते हों खुद का अपार्टमेंट, इससे पड़ोसियों से शिकायतें हो सकती हैं, और शिकायतों का मतलब है निरंतर जांच, घबराहट और, कई मामलों में, उद्यम का पतन।

किसी साइट को किराये पर लेना सबसे अच्छा है मॉल- इस तरह, जब बच्चे खेल रहे हों, माता-पिता बहुत दूर जाए बिना कैफे में आराम कर सकते हैं या खरीदारी करने जा सकते हैं। यदि आप चाहें, तो आप कई विकल्प पा सकते हैं जिनकी किराये की लागत प्रति माह 100,000 रूबल से कम है।

इस तरह की खोज का लाभ यह है कि आप अपनी जेब और स्वाद के अनुसार कमरे को डिजाइन और सजाते हैं: आप कम से कम बच्चों के फर्नीचर खरीदते हैं - या स्लाइड (1,5000 रूबल से), झूले (250 रूबल से), एक सूखा पूल स्थापित करते हैं। (600 रूबल से) और इसी तरह।

अगर आप घर आ रहे हैं

सबसे पहले, आप अकेले काम कर सकते हैं, लेकिन यदि आप गंभीरता से व्यवसाय में संलग्न होने का इरादा रखते हैं, तो देर-सबेर आपके पास एक कर्मचारी होगा - और, इसलिए, कार्यालय स्थान उपयोगी होगा। इस मामले में, आपकी साइट में ये शामिल होने चाहिए:

• वार्ता कक्ष;
• बिक्री प्रबंधकों के काम करने के लिए एक अलग कमरा;
• प्रॉप्स भंडारण के लिए गोदाम।

कार्यालय में कंप्यूटर (या लैपटॉप) होना चाहिए जो कर्मचारियों को इंटरनेट का उपयोग करने की अनुमति देता है, साथ ही एक प्रिंटर, टेलीफोन और छोटे कार्यालय की आपूर्ति भी करता है। गुणवत्तापूर्ण प्रॉप्स के महत्व को कम न समझें। प्रत्येक के लिए न केवल सूट खरीदें मनोरंजन कार्यक्रम, बल्कि शो प्रतिभागियों के लिए मेकअप, सजावट, उपहार भी। गुब्बारे जैसी छोटी चीज़ों के बारे में मत भूलिए: किसी भी बच्चों की पार्टी के इस आवश्यक गुण की कीमत मात्र एक पैसा है और यह बच्चों को वास्तविक आनंद प्रदान करता है। और आप हमेशा सीख सकते हैं कि गुब्बारों से अजीब आकृतियाँ कैसे बनाई जाती हैं।

एक कंपनी का पंजीकरण

यदि आप फ्रेंचाइजी के रूप में बच्चों का क्लब खरीदते हैं, तो आपको दो योगदान करने होंगे:

• एकमुश्त या प्रारंभिक: आप ब्रांड का उपयोग करने और पहले से ही पाए गए तकनीकी समाधानों को लागू करने के अवसर के लिए एक बार भुगतान करते हैं;
• मासिक - वास्तव में, आप पैसा जमा करते हैं, और वरिष्ठ भागीदार सभी मानकों के साथ आपके अनुपालन की निगरानी करता है।

खरीदारी उद्यमी के हाथों को बांधती है - इसलिए, आप परिसर को सजाने, कुछ कार्यक्रमों के आयोजन के लिए अपने कई विचारों को लागू करने में सक्षम होने की संभावना नहीं रखते हैं और हर चीज पर रिपोर्ट करने के लिए मजबूर होंगे।

बहुत अधिक लाभदायक समाधानपंजीकरण हो सकता है खुद की एलएलसी. इस मामले में, आपको या तो विशेषज्ञों से संपर्क करना चाहिए जो 2-4,000 रूबल के लिए सभी औपचारिकताओं को निपटाने में आपकी सहायता करेंगे, या स्वयं नौकरशाही प्रक्रियाओं से गुजरेंगे।

यदि आप अकेले काम करने की योजना बना रहे हैं, तो एक और डिज़ाइन विकल्प है मनोरंजन व्यवसायबच्चों के लिए - पंजीकरण के रूप में व्यक्तिगत उद्यमी. हालाँकि, इस मामले में, आप अपनी संपत्ति को जोखिम में डालते हैं - उदाहरण के लिए, यदि आपके बच्चों के क्लब पर कम से कम थोड़ा सा कर्ज है।

हम ग्राहकों की तलाश कर रहे हैं

आपने एक उपयुक्त परिसर ढूंढ लिया है और उद्यम पंजीकृत कर लिया है, प्रॉप्स पर निर्णय ले लिया है, छुट्टियों के लिए स्क्रिप्ट तैयार कर ली है (या खरीद ली है)। समाप्त कार्य), क्या आपने एनिमेटरों और मेकअप कलाकारों को काम पर रखा है? तो फिर अपने पहले ग्राहकों की तलाश करने का समय आ गया है!

बच्चों के मनोरंजन के व्यवसाय को बढ़ावा देने के लिए, किसी भी अन्य व्यवसाय की तरह, आपको कभी भी विज्ञापन पर बचत नहीं करनी चाहिए: यदि आपके पास पैसे की कमी है, तो परिसर को किराए पर देकर और सजाकर इसे बचाना बेहतर है। किसी पीआर विशेषज्ञ को शामिल करने की सलाह दी जाती है, लेकिन सबसे पहले आप स्वयं कार्य कर सकते हैं।

सबसे पहले, अपने क्षेत्र में रहने वाले लोगों को आकर्षित करने का प्रयास करें: स्थानीय समाचार पत्रों में विज्ञापन दें, विज्ञापन ब्रोशर भेजें (जो, निश्चित रूप से, खूबसूरती से डिजाइन किए जाने चाहिए - डिजाइनर की सेवाओं पर कंजूसी न करें!), स्कूली बच्चों या छात्रों को काम सौंपें पत्रक बाहर. न केवल व्यक्तियों पर ध्यान दें: आपकी कमाई का बड़ा हिस्सा व्यायामशालाओं और अवकाश केंद्रों से कॉर्पोरेट ऑर्डर से आएगा। इंटरनेट पर स्मार्ट विज्ञापन के बारे में मत भूलिए।

एक चैरिटी प्रदर्शन एक बेहतरीन अवसर हो सकता है: एक या दो मुफ़्त पार्टियाँ दें! इससे आपको एक पोर्टफोलियो बनाने और आम तौर पर ध्यान आकर्षित करने में मदद मिलेगी, और बच्चों के मनोरंजन के आयोजक के लिए अधिकांश ऑर्डर आमतौर पर मौखिक रूप से आते हैं।

बच्चों की पार्टियों का आयोजन: वीडियो

आज छुट्टियों के आयोजन के लिए एक कंपनी खोलना मुश्किल नहीं है - व्यवसाय में प्रवेश की सीमा 300 हजार रूबल से अधिक नहीं है। यही कारण है कि हर साल युवा इवेंट एजेंसियों की संख्या बढ़ रही है। हालाँकि दस में से एक या दो कंपनियाँ पदोन्नत होने में सफल हो जाती हैं। ऐसी एजेंसियों का मुख्य काम शादियों और कॉर्पोरेट कार्यक्रमों का आयोजन करना है, क्योंकि आबादी के बीच इन सेवाओं की सबसे अधिक मांग है।

इवेंट एजेंसी खोलने के लिए परिसर का चयन करना

छुट्टियों के आयोजन के लिए एक एजेंसी खोलना कार्यालय स्थान खोजने से शुरू होता है। हालाँकि पहली बार काम के दौरान आप इसके बिना भी काम चला सकते हैं। इससे कंपनी की निश्चित लागत में काफी बचत होती है। जैसे-जैसे ग्राहक आधार बढ़ता है, कार्यालय की आवश्यकता बढ़ती है। यहां ग्राहकों से मिलना अधिक सुविधाजनक है, और सामान्य तौर पर, कार्यालय की उपस्थिति का मतलब कंपनी की एक निश्चित मजबूती है।

सौभाग्य से, कमरे का आकार इतना महत्वपूर्ण नहीं है। इष्टतम आकार 20-30 वर्ग मीटर का एक कमरा है, जो शहर के मध्य भाग में किराए पर लिया गया है। क्षेत्र के आधार पर किराये की लागत 500 से 3000 रूबल प्रति 1 मी2 तक होती है। कमरे को उज्ज्वल और चमकदार ढंग से सजाने की सलाह दी जाती है अनूठी शैली, स्थापित करना गद्दी लगा फर्नीचर, कुछ कंप्यूटर, एक फैक्स मशीन, एक रंगीन प्रिंटर और ग्राहकों को चल रही घटनाओं के नमूने दिखाने के लिए एक बड़ी स्क्रीन। इस सब की कीमत 70 से 100 हजार रूबल तक होगी।

इस व्यवसाय के लिए कौन सा उपकरण चुनें?

छुट्टियों के आयोजन के व्यवसाय की ख़ासियत यह है कि इसे या तो खरोंच से शुरू किया जा सकता है या इसके विपरीत, सैकड़ों हजारों रूबल खर्च करके।

बिजनेस गुरु शुरुआत में सबसे महंगे उपकरण न खरीदने की सलाह देते हैं। जो कुछ आवश्यक है उसका अधिकांश भाग किराये पर लिया जा सकता है। उदाहरण के लिए, ध्वनि उपकरण एक डीजे द्वारा, वेशभूषा और सजावट एक प्रस्तुतकर्ता द्वारा प्रदान की जा सकती है। आपको अपने ग्राहक आधार की वृद्धि के अनुसार आवश्यकतानुसार महंगे उपकरण खरीदने चाहिए।

अपने व्यवसाय को बढ़ावा देने के बाद आप जो पहली चीज़ खरीद सकते हैं वह है ऑडियो उपकरण: स्पीकर, ध्वनि एम्पलीफायर, माइक्रोफ़ोन, मिक्सिंग कंसोल, हल्का संगीत और लैपटॉप। पूरे सेट की कीमत 100 हजार रूबल से शुरू होती है। फिर आप एक वीडियो कैमरा, एक पेशेवर कैमरा और एजेंसी की निजी कार खरीदने के बारे में सोच सकते हैं।

एक इवेंट एजेंसी के लिए भर्ती

पहले चरण में, एक स्टार्ट-अप एजेंसी को कम से कम आवश्यकता होगी:

- खाता प्रबंधक। कॉल प्राप्त करने और संसाधित करने के लिए एक प्रबंधक की आवश्यकता होती है, जो सीज़न के दौरान प्रति दिन 50 तक प्राप्त हो सकती है, साथ ही विशिष्ट ग्राहकों के साथ संवाद करने के लिए भी। प्रबंधक का वेतन आमतौर पर टुकड़ों में होता है - 5 हजार रूबल। प्लस ऑर्डर का एक प्रतिशत (5-10%)।

- हॉल (त्योहार) का सज्जाकार। साथ ही हॉलिडे एजेंसी के प्रमुख कर्मचारियों में से एक। बहुत कुछ इस विशेषज्ञ की कल्पना और अनुभव पर निर्भर करता है। उसका वेतन ऑर्डर मूल्य का कम से कम 30% होना चाहिए।

- एक निजी कार वाला ड्राइवर जो ग्राहक के परिसर तक कर्मियों को पहुंचाएगा। वेतन 10-15 हजार रूबल प्रति माह।

इसके अलावा, ऑर्डर की एक विस्तृत श्रृंखला को पूरा करने के लिए, आपको संगीतकारों, वीडियोग्राफरों, फोटोग्राफरों, डीजे, प्रस्तुतकर्ताओं आदि को नियुक्त करने की आवश्यकता होगी। लेकिन सम्‍मिलित हैं बड़ा स्टाफकेवल बड़े और अच्छी तरह से प्रचारित संगठन ही कर्मचारियों को नियुक्त कर सकते हैं। स्टार्ट-अप कंपनियों के लिए, यह व्यवसाय मॉडल मौलिक रूप से लाभहीन है।

इसलिए, एक स्टार्ट-अप इवेंट एजेंसी की मुख्य सफलता कलाकारों के साथ परिचितों की एक विस्तृत श्रृंखला है। निर्देशक का संचार कौशल और संवाद करने की क्षमता सर्जनात्मक लोग- इस व्यवसाय की सफलता की कुंजी. विभिन्न प्रकार के कलाकारों के साथ संविदात्मक संबंध स्थापित करना आवश्यक होगा। उदाहरण के लिए, डीजे सेवाओं की लागत प्रति शाम 5-6 हजार रूबल होगी। लाइव संगीतकारों (वायलिन वादक, गिटारवादक, आदि) की सेवाएँ कुछ अधिक महंगी हैं - काम के प्रति घंटे 6 हजार रूबल से।

कार्यक्रम के मेजबान (टोस्टमास्टर) की निश्चित रूप से आवश्यकता होगी। साथ ही, सेवा में महंगे और "सस्ते" दोनों कलाकारों को रखने की सलाह दी जाती है। एक साधारण कलाकार की सेवाओं का अनुमान प्रति शाम 5-7 हजार रूबल है। इस श्रेणी में सांस्कृतिक केंद्रों के इच्छुक प्रस्तुतकर्ता और कर्मचारी शामिल हैं। उनके कार्यक्रम प्रायः उबाऊ एवं नीरस होते हैं।

अगली श्रेणी में अधिक अनुभवी और रचनात्मक प्रस्तुतकर्ता शामिल हैं। उनकी सेवाओं की लागत 8 से 15 हजार रूबल तक है। ऐसा टोस्टमास्टर कुछ ही मिनटों में विचार देने में सक्षम होता है मूल लिपिकिसी भी छुट्टी के लिए.

और अंत में, अंतिम श्रेणी में सबसे महंगे "कुलीन" प्रस्तुतकर्ता शामिल हैं, जिनकी सेवाएँ प्रति शाम 30 हजार रूबल से शुरू होती हैं। ऐसे कलाकार न केवल शाम बिता सकते हैं, बल्कि संगीत रचनाएँ भी प्रस्तुत कर सकते हैं या स्वयं नृत्य भी कर सकते हैं। वे हर शाम को वास्तव में अविस्मरणीय बनाते हैं। ऐसे प्रस्तुतकर्ता धनी ग्राहकों, बड़ी कंपनियों और अन्य वीआईपी ग्राहकों को पेश किए जाते हैं।

तृतीय-पक्ष सेवाओं पर मार्कअप 10-15% से अधिक नहीं है। बाजार औसत से ऊपर कीमतें निर्धारित करना, विशेष रूप से एक युवा कंपनी के लिए, उचित नहीं है - इस बाजार खंड में प्रतिस्पर्धा काफी गंभीर है।

अपने इवेंट व्यवसाय को बढ़ावा देने के लिए विज्ञापन का उपयोग कैसे करें

एक स्टार्ट-अप व्यवसाय को हवा की तरह विज्ञापन की आवश्यकता होती है। लेकिन इसकी प्रभावशीलता अक्सर एजेंसी की गुणवत्ता पर ही निर्भर करती है। 80% से अधिक ग्राहक अपने परिचितों या दोस्तों की सलाह पर आते हैं। अर्थात्, एजेंसी के लिए मुख्य प्रचार माध्यम सामान्य मौखिक चर्चा है।

ग्राहकों को सीधे फ़ोन द्वारा कॉल करना काफी प्रभावी तरीका माना जाता है। साथ ही, संभावित ग्राहकों के अवकाश कैलेंडर की निगरानी करना भी महत्वपूर्ण है। जब किसी विशेष कंपनी में कोई सालगिरह हो, जब निदेशक का जन्मदिन हो या कोई प्रमुख व्यावसायिक अवकाश हो - यह सब आपको बहुत अच्छा पैसा कमाने की अनुमति देगा यदि आप उस समय उपद्रव करते हैं।

इंटरनेट पर अपना स्वयं का व्यवसाय कार्ड पृष्ठ बनाना उपयोगी होगा। आज, लगभग हर कमोबेश प्रतिष्ठित एजेंसी का प्रतिनिधित्व ऑनलाइन निर्देशिका में किया जाता है। अपनी खुद की वेबसाइट बनाने, उसे जानकारी से भरने और उसका प्रचार करने में कम से कम 40 हजार रूबल लगेंगे।

इस बिजनेस से आप कितना कमा सकते हैं?

छुट्टियों का आयोजन एक विशेष रूप से मौसमी प्रकार का व्यवसाय है। ऑर्डर का चरम जून-सितंबर में होता है, जब शादी का मौसम चल रहा होता है, साथ ही कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के दौरान दिसंबर में भी होता है। विशेषज्ञों के अनुसार, शादियों के शुरू होने तक "शुरुआती" प्रतिष्ठा अर्जित करने के लिए वसंत ऋतु में एक कंपनी खोलने की योजना बनाना बेहतर है।

आपको इस तथ्य के लिए तैयार रहना होगा कि काम के पहले 5-6 महीनों में आपकी आय नकारात्मक रहेगी। यह अच्छा है अगर इस समय ऑर्डर की संख्या प्रति माह 30-40 हजार की कीमत पर 2-3 हो। यह आपको परिसर के लिए किराए का भुगतान करने की अनुमति देगा वेतनकार्मिक। अंततः, किसी एजेंसी के लिए निरंतर लाभ तक पहुंचने की अवधि व्यावसायिक संगठन की दक्षता पर निर्भर करती है और औसतन 1-2 वर्ष होती है।

इवेंट एजेंसी के लिए कौन सी कर प्रणाली चुनें?

अवकाश एजेंसी का संगठनात्मक स्वरूप सामान्य हो सकता है व्यक्तिगत उद्यमिता . सौभाग्य से, पंजीकरण प्रक्रिया यथासंभव सरल है, और लागत न्यूनतम है। कराधान प्रणाली के रूप में, आप सरलीकृत कराधान प्रणाली (यूएसएन 6% या 15%) का उपयोग कर सकते हैं या पेटेंट खरीद सकते हैं।

व्यवसाय शुरू करने के लिए आपको कितने पैसे की आवश्यकता है?

एक छोटी एजेंसी खोलने की लागत, जैसा कि ऊपर बताया गया है, 200-300 हजार रूबल से शुरू होती है। मुख्य लागत एक कार्यालय स्थापित करना, ध्वनि उपकरण खरीदना और विज्ञापन देना है। लेकिन इन लागतों से बचा भी जा सकता है। व्यवसाय शुरू करते समय, आप कार्यालय के बिना भी काम कर सकते हैं - किंडरगार्टन की एक साधारण यात्रा से शुरुआत करें। उनमें विज्ञापन ब्रोशर टांगें, निदेशकों से बातचीत करें। एक किंडरगार्टन का संभावित ग्राहक आधार लगभग 70 लोग हैं। एक छुट्टी के लिए औसत "चेक" प्रति बच्चा 500 रूबल है। एक से कुल राजस्व KINDERGARTEN- 35 हजार रूबल। धनराशि का एक हिस्सा एनिमेटरों, एक फोटोग्राफर और एक संगीतकार के भुगतान में जाएगा। औसतन कुल लाभ प्रति किंडरगार्टन 10 हजार रूबल है।

बेशक, छुट्टियों के आयोजन का व्यवसाय सरल नहीं कहा जा सकता। व्यवसाय खोलने की स्पष्ट आसानी के पीछे बहुत सारा श्रमसाध्य कार्य छिपा होता है। आपको संगीतकारों और कलाकारों के साथ काम करना होगा - जो लोग स्वभाव से रचनात्मक हैं। और, दुर्भाग्य से, वे हमेशा समय के पाबंद और मिलनसार नहीं होते हैं।

इसीलिए ऐसा व्यवसाय युवाओं के लिए अधिक उपयुक्त है ऊर्जावान लोगजो निर्माण कर सकता है सफल व्यापारकेवल महत्वाकांक्षा और दृढ़ संकल्प पर आधारित। कहीं आप किसी शादी में व्यक्तिगत रूप से सांता क्लॉज़, डीजे या फ़ोटोग्राफ़र की भूमिका निभा सकते हैं। ऐसे लोग अपनी मौलिकता और रचनात्मक सोच के आधार पर लगभग बिना किसी स्टार्ट-अप पूंजी के भी व्यवसाय खोलने में सक्षम होते हैं।

चरण-दर-चरण व्यवसाय योजना: कहां से शुरू करें

यदि बड़े शहरों में छुट्टियों के आयोजन के व्यवसाय में काफी कड़ी प्रतिस्पर्धा है, तो छोटे शहरों में जगह अक्सर व्यावहारिक रूप से खाली होती है। लेकिन किसी भी मामले में, अपनी खुद की एजेंसी खोलते समय, आपको यह जानना होगा कि इसकी सेवाओं की कितनी मांग होगी। इसलिए, बाजार का गहन विश्लेषण करना, जनसंख्या की सॉल्वेंसी और उसकी जरूरतों का आकलन करना आवश्यक है। यह संभव है कि कई निवासी छोटा शहरवे किसी एजेंसी की सेवाओं का उपयोग नहीं करेंगे, क्योंकि वे इसे वहन नहीं कर सकते, या उनका मानना ​​है कि सब कुछ स्वयं व्यवस्थित करना अधिक सुरक्षित और सस्ता है। अपने इच्छित ग्राहकों का चित्र बनाना और फिर सेवाओं की सूची तय करना महत्वपूर्ण है। फिर वित्तपोषण, उपकरण, स्टाफिंग, विज्ञापन और ग्राहकों को आकर्षित करने के मुद्दों को हल करना आवश्यक है।

किन दस्तावेजों की जरूरत है

व्यवसाय व्यवस्थित करते समय, OKVED कोड 90.01, 92.03 के रूप में निर्दिष्ट किए जा सकते हैं। वे छुट्टियों के आयोजन की गतिविधियों से जुड़े हुए हैं। व्यवसाय संचालित करने के लिए किसी विशेष परमिट की आवश्यकता नहीं है। आपको व्यक्तिगत व्यवसाय को पंजीकृत करने के लिए केवल दस्तावेजों का एक मानक पैकेज तैयार करने की आवश्यकता है।

एक इवेंट एजेंसी कौन सी सेवाएँ प्रदान कर सकती है?

अवकाश एजेंसी सेवाओं की सूची में उत्पादों की खरीद और मेनू का चयन, टेबल सजावट, संगीत व्यवस्था, वीडियो और फोटोग्राफी, गुलदस्ते की डिलीवरी और अवकाश कार्यक्रम के संगठन की सेवाएं शामिल हो सकती हैं। सेवाओं की सूची का काफी विस्तार किया जा सकता है, लेकिन यह सूची किसी व्यवसाय को नए सिरे से व्यवस्थित करने के लिए पर्याप्त है।

एक शानदार, अविस्मरणीय छुट्टी बिताने के लिए क्या करना पड़ता है? एक समय यह माना जाता था कि नाश्ते और पेय के साथ एक मेज ही काफी है, लेकिन आज स्थिति बदल गई है। अब एक साधारण दावत पर्याप्त नहीं है - छुट्टियों को सफल बनाने के लिए, आपको कुछ मनमोहक चीज़ लेकर आने की ज़रूरत है - प्रदर्शन, प्रतियोगिताओं और उग्र मनोरंजन के साथ। इसलिए, शादियाँ तेजी से आयोजित की जाती हैं कॉर्पोरेट पार्टियांऔर यहां तक ​​कि प्रस्तुतियां आंशिक रूप से या पूरी तरह से विशेष एजेंसियों को सौंपी जाती हैं। मज़ा और अच्छा मूडलाभदायक हो सकता है, इसलिए हॉलिडे एजेंसी कैसे खोलें, इसके बारे में विस्तार से समझना समझ में आता है।

आपकी एजेंसी कैसी होगी?

पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह यह तय करना है कि आपके उद्यम की विशेषज्ञता क्या होगी। बच्चों और पारिवारिक पार्टियाँ, शादियाँ, कंपनी के कार्यक्रम- एक बार में सब कुछ कवर करना काफी मुश्किल होगा। यद्यपि यदि आपके पास इस क्षेत्र में पर्याप्त अनुभव है, एक बड़ा स्टाफ है और कार्यान्वयन के लिए वित्तीय क्षमताएं हैं विभिन्न परियोजनाएँ, आप एक जनरलिस्ट एजेंसी खोल सकते हैं।

हम दस्तावेज़ तैयार करते हैं

छुट्टियों के आयोजन के लिए एक एजेंसी खोलने के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकरण करना चुनना सबसे अच्छा है - इस तरह, लेखांकन बहुत आसान है। इस मामले में OKVED आपको 92.3 और 92.72 चुनने की आवश्यकता है - ये कोड उन सभी प्रकार की गतिविधियों को दर्शाते हैं जिनकी छुट्टियों, समारोहों और पार्टियों के दौरान आवश्यकता होगी।

किसी इवेंट एजेंसी को लाइसेंस की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए एक सरल पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरने के बाद, आप तुरंत काम करना शुरू कर सकते हैं।

परिसर और उपकरण: आपको क्या चाहिए

न्यूनतम निवेश के साथ काम चलाने के लिए, कुछ एजेंसियां ​​काम शुरू कर देती हैं और अपने या किराए के परिसर के बिना भी ऑर्डर की तलाश करती हैं। इस मामले में, संभावित ग्राहकों के साथ बैठकें निर्धारित की जाती हैं, उदाहरण के लिए, एक कैफे में। इसे एक अच्छा निर्णय कहना कठिन है: प्रतिष्ठित ग्राहकों के ऐसे संगठन की ओर रुख करने की संभावना नहीं है, जिसका अर्थ है कि आप उच्च कमाई पर भरोसा नहीं कर सकते।

एक कार्यालय स्थान किराए पर लें और उसे ठीक से सजाएँ - यह पहली चीज़ है जो आपको मनोरंजन व्यवसाय शुरू करते समय करने की ज़रूरत है। इसके अलावा, यह सलाह दी जाती है कि कार्यालय को किसी प्रतिष्ठित क्षेत्र में स्थापित किया जाए और इसके डिजाइन को एक निश्चित मात्रा में कल्पना के साथ अपनाया जाए। डिज़ाइनर सजावट, सफलतापूर्वक आयोजित कार्यक्रमों की तस्वीरें, स्लाइड और वीडियो देखने के लिए उपकरण - यह सब व्यावसायिकता का संकेत देगा।

कार्यालय छोटा हो सकता है - ग्राहकों के साथ बैठकों के लिए बस एक बैठक कक्ष और एक कार्यालय जहां प्रबंधक काम करेंगे। इसके अलावा, आपको एक गोदाम की आवश्यकता होगी जहां आप पोशाक, उपकरण और प्रॉप्स स्टोर कर सकें (समय के साथ यह काफी बड़ा हो जाएगा), लेकिन इसे कार्यालय के साथ जोड़ना जरूरी नहीं है: आप सस्ता परिसर पा सकते हैं।

एक अवकाश एजेंसी के लिए अपना स्वयं का परिवहन - एक मिनीबस या मिनीवैन प्राप्त करना बहुत महत्वपूर्ण है। हर बार ज़रूरत पड़ने पर कार किराए पर लेना काफी महंगा होगा।

एजेंसी कर्मचारी

छुट्टियों का आयोजन करने वाला व्यवसाय शुरू करने के लिए, आपको दो विशेषज्ञों की आवश्यकता होगी - एक बिक्री प्रबंधक (वह कंपनी का विज्ञापन करने और ग्राहकों को खोजने में शामिल होगा) और एक रचनात्मक प्रबंधक (वह जो प्रक्रिया के रचनात्मक भाग के लिए जिम्मेदार होगा: स्क्रिप्ट लिखना , विचार उत्पन्न करना, अवधारणाएँ विकसित करना)। यदि आप इनमें से किसी एक कार्य को स्वयं करने की योजना बनाते हैं, तो सबसे पहले इससे लागत कम करने में मदद मिलेगी, लेकिन यह केवल तभी किया जाना चाहिए जब आपको अपनी व्यावसायिकता पर संदेह न हो और आपके पास प्रासंगिक अनुभव हो, यदि नहीं, तो इन मुद्दों को उन लोगों को सौंपना बेहतर है; जो उचित स्तर पर उनका सामना करते हैं।

आपकी एजेंसी को एक मनोरंजनकर्ता (टोस्टमास्टर) और एक ड्राइवर की भी आवश्यकता होगी (यदि आपके पास कार नहीं है, तो आप अपने स्वयं के परिवहन के साथ ड्राइवर की तलाश कर सकते हैं, इसमें थोड़ा अधिक खर्च आएगा)।

बाकी स्टाफ फ्रीलांस हो सकता है, लेकिन शुरुआत करने के लिए आपको रचनात्मक टीमों और कलाकारों के एक ठोस आधार की आवश्यकता होगी जिन्हें आप आवश्यकता पड़ने पर अपनी परियोजनाओं में भाग लेने के लिए आकर्षित कर सकें। यह हो सकता है:

• डीजे,
• संगीतकार,
• गायक या संगीत समूह,
• सर्कस कलाकार: जोकर, कलाबाज, जादूगर, बाजीगर, आदि।
• फायर शो आयोजक
• नृत्य समूह या विदेशी नर्तक,
• आतिशबाज़ी बनाने की विद्या।

इसके अलावा, आपकी एजेंसी को आवश्यकता हो सकती है:

• सज्जाकार,
• फूल विक्रेता,
• फोटोग्राफर,
• वीडियोग्राफर

एजेंसी विज्ञापन

समय के साथ अच्छा विज्ञापनएजेंसी को संतुष्ट ग्राहक प्राप्त होंगे: लोग आमतौर पर छुट्टियों - शादियों, वर्षगाँठ, कॉर्पोरेट कार्यक्रमों - के बारे में अपने अनुभव साझा करते हैं। वे इंटरनेट पर वीडियो और तस्वीरें पोस्ट करते हैं और ख़ुशी से सवालों के जवाब देते हैं, बताते हैं कि वे कहाँ गए थे और इस आनंद की कीमत कितनी थी। तो बस अपना काम पूरी तरह से करना पहले से ही एक अच्छी विज्ञापन रणनीति है।

हालाँकि, सबसे पहले आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप पर ध्यान दिया जाए। इसके लिए सबसे उपयुक्त है अलग - अलग प्रकारविज्ञापन - व्यवसाय कार्ड और पुस्तिकाएँ, स्थानीय रेडियो और टेलीविजन पर घोषणाएँ।

महत्वपूर्ण भाग प्रचार अभियान- आपकी एजेंसी के लिए एक वेबसाइट का निर्माण। तेजी से, सेवाओं के संभावित उपभोक्ता इंटरनेट पर एक उपयुक्त ठेकेदार की तलाश कर रहे हैं और इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। अवकाश एजेंसी की वेबसाइट, कार्यालय की तरह, उज्ज्वल, रोचक और आकर्षक होनी चाहिए। ऐसा होना चाहिए था विस्तार में जानकारीआपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं के बारे में, कंपनी के ऑफ़लाइन निर्देशांक और निश्चित रूप से, एक फॉर्म के बारे में प्रतिक्रियाप्रबंधक से कॉल ऑर्डर करने की क्षमता के साथ।

अपने ग्राहकों को अपने बारे में बताने का दूसरा तरीका सोशल नेटवर्क पर लोकप्रिय समूहों और समुदायों में विज्ञापन देना है (बेशक, किसी समूह में नहीं, बल्कि केवल उन समूहों में जो आपके इलाके से संबंधित हैं)।

आय और व्यय

आगामी खर्चों को सटीक रूप से समझने के लिए, छुट्टियों का आयोजन शुरू करने से पहले, आपको अपनी स्थिति को ध्यान में रखते हुए एक विस्तृत व्यवसाय योजना तैयार करने की आवश्यकता होगी इलाका. ऐसा करने के लिए, आपको बाज़ार संतृप्ति, मांग और विकास के अवसरों का अध्ययन करने की आवश्यकता होगी।

मोटे अनुमान के अनुसार, प्रॉप्स और उपकरणों की खरीद के लिए लगभग 200 हजार रूबल की आवश्यकता होगी (यदि आप उपकरण किराए पर लेते हैं, तो प्रारंभिक निवेश कम हो सकता है, लेकिन यह बहुत सुविधाजनक नहीं है और बहुत कम लाभदायक है, इसलिए इसे खरीदना बेहतर है)।

एक कार्यालय किराए पर लेने में लगभग 20-25 हजार का खर्च आएगा; स्थायी कर्मचारियों के लिए भुगतान लगभग 60-90 हजार मासिक होगा। परियोजना के बाकी प्रतिभागियों को उन छुट्टियों के लिए भुगतान का एक निश्चित हिस्सा दिया जा सकता है जिनमें वे भाग लेते हैं।

यदि एजेंसी के काम के पहले महीनों में इतने सारे ऑर्डर नहीं हैं (प्रत्येक 50 हजार रूबल के लिए 2-3 ऑर्डर), और फिर उनकी संख्या और लागत बढ़ जाती है (प्रत्येक 70-80 हजार के लिए 6-8 ऑर्डर), तो एजेंसी कर सकती है बस कुछ ही महीनों - साल में अपने लिए भुगतान करें।

छुट्टियों के आयोजन के लिए एजेंसी - 2 जोखिम जो लाभ से वंचित कर सकते हैं + कर्मियों के साथ काम करने के लिए 3 योजनाएं + 5 प्रभावी तरीकेकिसी एजेंसी के लिए विज्ञापन.

एजेंसी में पूंजी निवेश: 150,000 रूबल।
एजेंसी पेबैक अवधि: 8 महीने से।

- अब व्यवसाय की वह श्रृंखला नहीं है जो विशेष रूप से ग्राहकों की वीआईपी श्रेणी पर केंद्रित है।

विभिन्न आयोजनों की मांग इतनी बढ़ गई है कि इसने सेवा बाजार में एक बड़ी जगह बना ली है।

और हर कोई इसमें अपनी जगह लेने की कोशिश कर सकता है।

और फिर भी: आप उन पहले लोगों से बहुत दूर हैं जिन्होंने छुट्टियों पर पैसा कमाने का फैसला किया।

सफल कैसे बनें?

क्या न्यूनतम निवेश के साथ व्यवसाय बनाना संभव है?

या क्या आपको सफल होने के लिए सभी प्रकार के पेशेवरों के पूरे स्टाफ और महंगे उपकरणों की आवश्यकता है?

आपको नीचे उत्तर मिलेंगे.

इवेंट ऑर्गनाइजेशन एजेंसी खोलने की संभावना का विश्लेषण

छुट्टियों के आयोजन के लिए एक एजेंसी खोलने से पहले, अपने क्षेत्र में "पानी का परीक्षण" करना महत्वपूर्ण है।

उच्च प्रतिस्पर्धा एक सर्वव्यापी घटना है.

हालाँकि, कुछ अपने छोटे शहर में लगभग एकाधिकार बन सकते हैं।

इस स्थिति का अपना नकारात्मक पक्ष भी है: कभी-कभी कोई सेवा केवल इसलिए "उभरती" नहीं है क्योंकि इसकी कोई आवश्यकता नहीं है।

इसलिए शहर में मांग, आबादी की ज़रूरतों और उनकी शोधनक्षमता का आकलन करने के लिए समय निकालें।

सेवाओं की एक सूची तय करें और बनाएं विस्तृत चित्रआपका "लक्षित ग्राहक"।

यदि आप प्रतिस्पर्धियों के मामले में "भाग्यशाली" हैं, तो आप आगंतुकों की आड़ में उनके काम का विश्लेषण कर सकते हैं।

आपको किन बातों पर ध्यान देने की आवश्यकता है:

1. सेवाओं की सूची और उनकी मांग.
2. आयोजित छुट्टियों के बारे में ग्राहकों से प्रतिक्रिया।
3. वीडियो और फोटो रिपोर्ट की गुणवत्ता.
4. अवकाश एजेंसी सेवाओं के लिए मूल्य सूची।
5. संभावित कमियाँ और स्पष्ट ताकतें।

बच्चों की पार्टियों के आयोजन के लिए एजेंसी खोलने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है?

कुछ उद्यमी आधिकारिक तौर पर अपनी गतिविधियों को पंजीकृत करने की जल्दी में नहीं हैं, लेकिन व्यर्थ हैं।

कागज के आवश्यक टुकड़ों के बिना, आपको केवल "एक जगह का परीक्षण" करना चाहिए, लेकिन बच्चों और वयस्क पार्टियों के आयोजन के लिए एक एजेंसी को सक्रिय रूप से संचालित नहीं करना चाहिए।

इससे न केवल छवि और प्रतिष्ठा पर नकारात्मक प्रभाव पड़ेगा, बल्कि निष्कर्ष भी नहीं निकलेगा श्रम समझौतेऔर इसके परिणामस्वरूप कर अधिकारियों को दंड भुगतना पड़ सकता है।

सबसे खराब स्थिति में एजेंसी बंद कर दी जायेगी.

इसलिए एक व्यक्तिगत उद्यमी (विशेष रूप से व्यक्तियों के साथ काम करने के लिए) या एलएलसी (कानूनी संस्थाओं और संस्थानों की सेवा के लिए) के रूप में पंजीकरण करने के लिए कुछ समय और पैसा खर्च करें।

जहां तक ​​OKVED कोड के चयन की बात है तो मुख्य कोड 90.01 है।

छोटे लोगों में से, आप 59.11, 90.03 और 59.12 निर्दिष्ट कर सकते हैं।

अतिरिक्त लाइसेंस या परमिट प्राप्त करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

इसके अलावा, इवेंट प्लानिंग एजेंसी कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं कर सकती है।

लेकिन आपको विचारशील रहने की जरूरत है.

इस व्यवसाय में, "नाम" विशेष रूप से महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

अपनी एजेंसी के लिए सही परिसर का चयन करना

किसी इवेंट संगठन एजेंसी के बारे में एक और अच्छी बात यह है कि आप कार्यालय किराए पर लिए बिना भी आसानी से काम कर सकते हैं।

सहमत हूँ, यह एक प्रमुख बचत मद है।

हालाँकि, "तटस्थ क्षेत्र में" ग्राहकों से मिलना बहुत सुविधाजनक नहीं है, और बहुत सम्मानजनक भी नहीं है।

यदि आप किराए के लिए कुछ धन आवंटित करने के लिए तैयार हैं, तो कम से कम 50 वर्ग मीटर क्षेत्रफल वाला कमरा चुनें।

ऐसा क्षेत्र तीन क्षेत्रों में विभाजित करने के लिए पर्याप्त होना चाहिए:

• कार्यस्थलबिक्री प्रबंधक;
• क्लाइंट क्षेत्र;
• उपकरण और पोशाकों के लिए भंडारण स्थान।

न्यूनतम उपकरणों के साथ छुट्टियों के आयोजन के लिए एक एजेंसी खोलना

वास्तव में, एक अवकाश एजेंसी के रूप में काम शुरू करने के लिए, आपको न्यूनतम आवश्यकता होती है - एक नोटपैड, एक पेन, इंटरनेट एक्सेस वाला एक कंप्यूटर और एक मोबाइल फोन।

लेकिन यदि आप "गंभीरता से" शुरू करने की योजना बना रहे हैं और किराए के कार्यालय में एक अलग कार्यस्थल स्थापित करेंगे, तो आपको निम्नलिखित उपकरणों की आवश्यकता होगी:

व्यय मद	राशि (रब.)
कुल:	39,000 रूबल।
बिक्री प्रबंधक के लिए मेज और कुर्सी	7 000
ग्राहकों के लिए सोफा और टेबल	11 000
लैपटॉप	15 000
वाईफाई राऊटर	3 000
चल दूरभाष	3 000

भर्ती

छुट्टियों के आयोजन के लिए किसी एजेंसी की सफलता पूरी तरह से उसके कर्मचारियों के कौशल पर निर्भर करती है।

वे मुख्य कड़ी हैं: वे विचार विकसित करते हैं, ग्राहकों से संपर्क करते हैं, वातावरण डिज़ाइन करते हैं, प्रॉप्स बनाते या खरीदते हैं, इत्यादि।

आपकी कंपनी के लिए विशेष रूप से कर्मचारियों की संख्या उन सेवाओं की सूची पर निर्भर करती है जिन्हें आप प्रदान करने की योजना बना रहे हैं।

बच्चों और अन्य छुट्टियों के लिए एजेंसी के काम को व्यवस्थित करने की तीन योजनाएँ हैं:

एक बड़ी एजेंसी के पास विभिन्न क्षेत्रों में विशेषज्ञों का अपना व्यापक स्टाफ होता है, और स्वतंत्र रूप से टर्नकी आधार पर किसी भी छुट्टी का आयोजन करती है।

शुरुआत में महत्वपूर्ण वित्तीय निवेश और श्रम लागत की आवश्यकता होती है।

कंपनी की "बैलेंस शीट पर" किसी को भी सूचीबद्ध नहीं किया गया है, और कर्मचारियों को एक विशिष्ट घटना के लिए चुना जाता है।

अधिकांश नौसिखिए हॉलिडे एजेंसी मालिक ठेकेदारों के साथ काम करना पसंद करते हैं, क्योंकि यह विकल्प वित्तीय रूप से सबसे सुलभ है।

लेकिन शहद की इस बैरल में मरहम में एक मक्खी है:

• ठेकेदार स्वयं काम करता है, इसलिए आप गारंटी नहीं दे सकते कि सब कुछ सुचारू रूप से चलेगा;
• ऐसी सेवाओं के लिए औसत मार्कअप 15% तक है; बिल्कुल इस तरह अधिकतम आकारइवेंट एजेंसी को इवेंट से लाभ प्राप्त होगा।

1. सबसे स्थिर और सामान्य कार्य विकल्प अभी भी उपरोक्त दो विकल्पों का एक संयोजन है: कर्मचारियों पर कई प्रमुख कर्मचारियों का होना और अन्य सेवाओं के लिए ठेकेदारों को काम पर रखना।

   "बाहरी लोग" नर्तकियों, जादूगरों, जोकरों, प्रशिक्षकों को काम पर रखते हैं - अर्थात, वे सभी जिनकी नियमित रूप से आवश्यकता नहीं होगी।

   लेकिन आमतौर पर तीन लोगों को काम पर रखना पर्याप्त होता है।

छुट्टियों के आयोजन के लिए एक छोटी एजेंसी के कर्मचारी इस प्रकार हो सकते हैं:

नौकरी का नाम	जिम्मेदारियों	वेतन (रब.)
कुल:		30 000 + %
बिक्री प्रबंधक	अक्सर उद्यमी ये कार्य स्वयं करते हैं (ग्राहकों को आकर्षित करना, उनके साथ संवाद करना)। हालाँकि, अनुभव के साथ एक "बाहरी" कर्मचारी को आकर्षित करने से आपको बोनस के रूप में उसके नियमित ग्राहकों की एक निश्चित संख्या प्राप्त करने की अनुमति मिलेगी।	10 000 + %
डिजाइनर	छुट्टियों को सजाने और छुट्टियों का सामान बनाने में संलग्न रहें। अन्य कंपनियों के लिए ठेकेदार के रूप में काम कर सकते हैं, जिससे आपकी एजेंसी को अतिरिक्त आय होगी।	5 000 + %
चालक	ठेकेदारों, कर्मचारियों, उपकरणों को लाएँ और उठाएँ।	15 000

अवकाश एजेंसी के लिए ठेकेदारों की तलाश की जा रही है

समारोहों के लिए आवश्यक सभी ठेकेदारों को मोटे तौर पर दो श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है: प्रस्तुतकर्ता और विभिन्न शैलियों के कलाकार।

मेज़बान वह व्यक्ति है जो छुट्टी को "आयोजित" करेगा।

उसे किसी भी अतिथि के लिए एक दृष्टिकोण खोजना होगा, यह सुनिश्चित करना होगा कि कोई भी ऊब न जाए, और समाधान करने में सक्षम हो संघर्ष की स्थितियाँप्रारंभिक अवस्था में।

छुट्टियों से पहले वह एक गंभीर समय बिताता है प्रारंभिक कार्य, व्यक्तिगत परिदृश्य और विवरण विकसित करता है।

अक्सर इस व्यक्ति का व्यवहार यह राय निर्धारित करता है कि उत्सव में उपस्थित लोगों की आपकी पूरी कंपनी के बारे में क्या राय होगी।

इसलिए, 2-3 विश्वसनीय ठेकेदारों को चुनना और निरंतर आधार पर उनके साथ सहयोग करना महत्वपूर्ण है।

परंपरागत रूप से, नेताओं की तीन श्रेणियां परिभाषित की जा सकती हैं:

बजट खंड.

शुरुआती प्रस्तुतकर्ता या, इसके विपरीत, वृद्ध लोग।

एक नियम के रूप में, वे रचनात्मक नहीं हैं.

आप ऐसे लोगों को नजदीकी मनोरंजन केंद्र या विज्ञापन साइटों पर पा सकते हैं।

मुख्य समूह।


औसत कीमतें, एक पोर्टफोलियो, ऊर्जावान, मिलनसार, वर्तमान रुझानों को समझें।

अक्सर ऐसे पेशेवरों का अपना ग्राहक आधार होता है।

वे अक्सर स्वयं को "ढूंढते" हैं - वे अपना बायोडाटा भेजते हैं।

प्रस्तुतकर्ता जो केवल प्रमुख छुट्टियों से संबंधित हैं।

कीमतें तदनुसार उच्च हैं - प्रति घटना 30,000 रूबल से।

यह विशेष मंचों पर खोज करने या अन्य अवकाश एजेंसियों की सिफारिशों का उपयोग करने लायक है।

कलाकारों और विभिन्न शो कार्यक्रमों को ढूंढना आसान है: उन सभी की निजी वेबसाइटें हैं या कम से कम मंचों और वर्गीकृत साइटों पर अपने बारे में जानकारी प्रकाशित करते हैं।

अवकाश ठेकेदारों को काम पर रखने से पहले पोर्टफोलियो को अवश्य देखें।

अधिकांश के लिए, एक वीडियो होना महत्वपूर्ण है जो काम को "लाइव" प्रदर्शित करेगा।

इसके अलावा, इंटरनेट पर प्रदान की जाने वाली सेवाओं की गुणवत्ता के बारे में समीक्षाओं का अध्ययन करने के लिए भी समय निकालें।

अपनी अवकाश एजेंसी का विज्ञापन कैसे करें?

जाहिर है, यदि आपकी एजेंसी के पास ग्राहक नहीं हैं तो कर्मचारियों की व्यावसायिकता का स्तर और उपकरणों की गुणवत्ता कोई मायने नहीं रखेगी।

प्रदान की गई सेवाओं की सूची के आधार पर, ये माता-पिता (बच्चों की पार्टियां), निगम, नवविवाहित, औसत और औसत आय से ऊपर वाले जन्मदिन वाले लोग हो सकते हैं।

किसी इवेंट संगठन कंपनी को बढ़ावा देने के लिए, निम्नलिखित विधियों का उपयोग करें:

डिजाइनरों को एक पुस्तिका विकसित करने का आदेश दें संक्षिप्त विवरणसेवाएँ और व्यवसाय कार्ड।

इन सामग्रियों को उन स्थानों पर वितरित करने की आवश्यकता है जहां आपके लक्षित दर्शक अक्सर आते हैं।

एक निजी वेबसाइट बनाएं, लेकिन उस पर पैसे बर्बाद न करें।

टेक्स्ट साक्षर और बिकने वाले होने चाहिए, तस्वीरें उच्च गुणवत्ता की होनी चाहिए, कीमतें प्रासंगिक होनी चाहिए।

भविष्य में, आप संसाधन को बढ़ावा देने के लिए एक विशेषज्ञ को नियुक्त कर सकते हैं - इससे ग्राहकों में उल्लेखनीय वृद्धि होगी।

किसी चैरिटी मेले में शामिल हों या शहर के किसी पार्क में बच्चों के लिए एक पार्टी का आयोजन करें।

इससे नाम की पहचान बढ़ेगी.

1. छुट्टियों के आयोजन और आयोजन पर मंचों में भागीदार बनें, और माता-पिता के लिए वेबसाइटों पर (यदि आप बच्चों के कार्यक्रम आयोजित कर रहे हैं), शादियों के बारे में संसाधनों पर (यदि आपके लक्षित दर्शक नवविवाहित हैं) सक्रिय रूप से संवाद करें।

आप जो छुट्टियां मनाते हैं उनकी तस्वीरें लेना और वीडियो क्लिप शूट करना न भूलें।

अपने पोर्टफोलियो को नियमित रूप से अपडेट करने के लिए इस सामग्री का उपयोग करें।

एक दुर्भाग्यपूर्ण स्थिति आपकी प्रतिष्ठा पर दाग बन सकती है।

गुणवत्तापूर्ण कार्य करें और आपके बारे में बात फैल जाएगी।

ऐसी एजेंसी खोलने में कितना पैसा लगेगा?

में से एक प्रमुख लाभहॉलिडे एजेंसी का आयोजन न्यूनतम निवेश के साथ व्यवसाय खोलने का एक अवसर है।

प्रारंभिक पूंजी की मात्रा सेवाओं की सूची, कलाकारों के साथ सहयोग के रूप और उपकरणों के सेट पर निर्भर करती है।

आइए एक औसत कंपनी के आयोजन के लिए लागत मदों पर विचार करें।

व्यापार में पूंजी निवेश

व्यवसाय में नियमित निवेश

जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, आपके आवर्ती व्यावसायिक खर्च तेजी से बढ़ सकते हैं।

हालाँकि, पहले महीनों में राशि अपेक्षाकृत मामूली हो सकती है:

किसी इवेंट एजेंसी के लिए पेबैक अवधि

अपने अस्तित्व के पहले महीनों में, छुट्टियों का आयोजन करने वाली एजेंसी को औसत लागत पर केवल 2-3 ऑर्डर प्राप्त हो सकते हैं।

हालाँकि, मुनाफा धीरे-धीरे बढ़ेगा (इसमें 6-7 महीने लगेंगे)।

आइए कंपनी के संचालन के छह महीने बाद संभावित लाभ का अनुमान लगाएं:

• 4-6 घटनाएँ/माह;
• "औसत चेक" - 50,000 रूबल;
• औसत आय - 200,000-300,000 रूबल / माह;
• लाभ राशि - 140,000 रूबल / माह से।

ऐसे संकेतकों के साथ, एक इवेंट एजेंसी 7-12 महीनों में भी घाटे में चल सकती है।

मुख्य बात ग्राहकों का स्थिर प्रवाह प्राप्त करना और औसत बिल बढ़ाना है।

छुट्टियाँ आयोजित करने वाला व्यवसाय खोलने और चलाने का मेरा अनुभव

एक सफल रूसी उद्यमी वीडियो में साझा करता है:

इवेंट क्षेत्र में व्यवसाय के लिए संभावित जोखिम

छुट्टियों का आयोजन करने वाली कंपनी के लिए दो प्रमुख जोखिम हैं:

मौसम पर मांग की निर्भरता.

यह जोखिम बच्चों की पार्टी एजेंसियों और कॉर्पोरेट ग्राहकों पर केंद्रित एजेंसियों के लिए अधिक विशिष्ट है।

चूंकि इन श्रेणियों में अधिकांश गतिविधि नए साल की अवधि के दौरान होती है।

नियमित आपातस्थितियाँ।

प्रत्येक घटना आरंभ से "निर्मित" होती है।

इसलिए, सभी पंचर की भविष्यवाणी करना असंभव है।

ट्रैफ़िक में फंसे कलाकार, बिजली कटौती, मिश्रित स्क्रिप्ट - कुछ भी संभव है।

आप इसके लिए तैयारी नहीं कर सकते, लेकिन आप जल्दी से कौशल विकसित कर सकते हैं और किसी भी कठिनाई को मुस्कुराते हुए हल कर सकते हैं।

इवेंट एजेंसी- हमारे समय के लिए सबसे प्रासंगिक व्यावसायिक विचारों में से एक।

अब इसे शानदार ढंग से और बड़े पैमाने पर मनाना आसान नहीं रह गया है फ़ैशन का चलन, और यहां तक ​​कि एक अभिन्न विशेषता भी।

जो पहले "अमीरों" की सनक लगती थी, अब औसत आय वाले लोगों द्वारा सक्रिय रूप से उपयोग की जाती है।

इसलिए, लगातार बढ़ती प्रतिस्पर्धा के बावजूद, नए "खिलाड़ियों" के लिए इवेंट सेवाओं के बाजार में प्रवेश करने की गुंजाइश बनी हुई है।

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