लेखांकन खाता कैसे निर्धारित किया जाता है? मुख्य खाते
एक आर्थिक इकाई में लेखांकन में ऐसे उपकरण का उपयोग शामिल होता है जैसे लेखांकन खातों का उपयोग उन वस्तुओं द्वारा समूह की जानकारी के लिए किया जाता है जिनकी निगरानी की जा रही है। वे कई प्रकार के होते हैं। खातों की संख्या का आधार स्पष्टीकरण और प्रविष्टियों के साथ 2019 के लिए खातों का चार्ट है। वाणिज्यिक उद्यमों के साथ-साथ क्रेडिट और सार्वजनिक क्षेत्र के लिए इच्छित खातों के चार्ट के बीच अंतर करना आवश्यक है।
लेखांकन द्वारा प्रदान किए जाने वाले डेटा के महत्व के कारण, इसका विनियमन कई स्तरों पर किया जाता है, जिसमें कानून भी शामिल है। इस क्षेत्र में नियामक निकायों में से एक रूसी संघ की सरकार है जिसका प्रतिनिधित्व रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा किया जाता है।
2000 में वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा खातों के नवीनतम चार्ट को चालू लेखा प्रणाली में सुधार करने और इसे अंतरराष्ट्रीय लेखा मानकों के करीब लाने के लिए लागू किया गया था।
यह दस्तावेज़ सार्वजनिक क्षेत्र की संस्थाओं और क्रेडिट संस्थानों को छोड़कर सभी उद्यमों और संगठनों द्वारा उपयोग के लिए अभिप्रेत है। उत्तरार्द्ध के लिए, विशेष योजनाएँ विकसित की गई हैं जो उनकी गतिविधियों की बारीकियों को दर्शाती हैं।
खाता प्रकार
खाते कुछ लेखांकन वस्तुओं के बारे में जानकारी का एक समूह है, जो दोहरे प्रविष्टि सिद्धांत का उपयोग करने के आधार पर होता है (अर्थात, डेटा एक साथ पहले खाते के डेबिट और दूसरे के क्रेडिट पर दर्ज किया जाता है)।
यदि खाता उद्यम की संपत्ति दिखाता है, तो इसे सक्रिय कहा जाता है। ये अचल संपत्ति, सामग्री, नकदी, माल, तैयार उत्पाद, खर्च आदि को दर्शाने के लिए खाते हैं।
इस प्रकार के खातों के लिए, निम्नलिखित विशिष्ट है: धन की शेष राशि को डेबिट (संपत्ति) पर दिखाया जाता है, डेबिट पर वृद्धि होती है, खाते के क्रेडिट में कमी होती है, अंतिम शेष राशि की गणना शेष राशि को जोड़कर की जाती है खाते के डेबिट पर शुरुआत और टर्नओवर और क्रेडिट टर्नओवर को उनकी राशि से घटाना।
उद्यम निधि के निर्माण के स्रोतों के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए निष्क्रिय खातों की आवश्यकता होती है। ये अधिकृत, आरक्षित और अतिरिक्त पूंजी आदि के साथ-साथ ऋण के खाते हैं।
इन खातों की विशेषता निम्नलिखित है: शेष राशि क्रेडिट पर दिखाई जाती है, क्रेडिट पर वृद्धि होती है, और खाते के डेबिट पर कमी, अंतिम शेष राशि की गणना खाते के डेबिट पर आंदोलन को घटाकर की जाती है। प्रारंभिक शेष राशि और क्रेडिट टर्नओवर की राशि।
इसके अलावा, सक्रिय-निष्क्रिय खातों का भी उपयोग किया जाता है, उन्हें अतिरिक्त रूप से विभाजित किया जा सकता है:
- ऐसे खाते जहां शेष राशि एक साथ खाते के क्रेडिट और डेबिट दोनों पर हो सकती है। यह आमतौर पर आपूर्तिकर्ताओं, खरीदारों, कर्मियों, बजट, आदि के साथ बस्तियों को दर्शाने वाला खाता है।
- ऐसे खाते जहां शेष राशि केवल सक्रिय या केवल निष्क्रिय हो सकती है। सबसे पहले, वे वित्तीय परिणाम खाते शामिल करते हैं।
स्पष्टीकरण और पोस्टिंग के साथ लेखा 2019 का चार्ट
खंड I. गैर-चालू संपत्ति
खाता संख्या और नाम | खाते का प्रकार | उप-खाते, विश्लेषण | स्पष्टीकरण |
सक्रिय | खाते का रखरखाव संगठन द्वारा किया जाता है | ||
निष्क्रिय | उप-खाते OS प्रकारों द्वारा खोले जाते हैं | खाता अचल संपत्तियों के उपयोग की प्रक्रिया में संचित राशियों को ध्यान में रखता है | |
सक्रिय | उप-खाते मूल्य के प्रकार और वस्तुओं द्वारा खोले जा सकते हैं | खाता भौतिक संपत्ति में निवेश के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करता है जो दूसरों को शुल्क के लिए अस्थायी उपयोग के लिए प्रदान किया जाता है | |
04 अमूर्त संपत्ति | खाता अमूर्त संपत्ति या अनुसंधान एवं विकास कार्य में निवेश को ध्यान में रखता है | ||
05 अमूर्त संपत्ति का मूल्यह्रास | निष्क्रिय | उप-खाते अमूर्त संपत्ति या आर एंड डी खर्चों के प्रकार द्वारा खोले जाते हैं | खाता अमूर्त संपत्ति के उपयोग के दौरान संचित मूल्यह्रास को ध्यान में रखता है |
06 | लागू नहीं | ||
07 स्थापना के लिए उपकरण | सक्रिय | उप-खाते उपकरण के प्रकार, उसके स्थान द्वारा खोले जाते हैं | खाता खरीदे गए उपकरण को ध्यान में रखता है, जिसे निर्माणाधीन सुविधाओं में स्थापित किया जाना चाहिए |
08/1. भूमि का अधिग्रहण 08/2. प्रकृति प्रबंधन की वस्तुओं का अधिग्रहण 08/3. ओएस सुविधाओं का निर्माण 08/4. अचल संपत्तियों का अधिग्रहण 08/5. अमूर्त संपत्ति का अधिग्रहण 08/6. युवा जानवरों को मुख्य झुंड में स्थानांतरित करना 08/7. वयस्क जानवरों का अधिग्रहण 08/8. आर एंड डी प्रदर्शन | खाता वस्तुओं के लिए लागत जमा करता है, जिसे तब अचल संपत्ति या अमूर्त संपत्ति के रूप में ध्यान में रखा जाएगा | ||
09 आस्थगित कर संपत्ति | उप-खाते संपत्ति या देनदारियों के प्रकार द्वारा खोले जा सकते हैं | खाता परिणामी आस्थगित कर संपत्तियों को दर्शाता है |
खंड द्वितीय। उत्पादक भंडार
खाता संख्या और नाम | खाते का प्रकार | उप-खाते, विश्लेषण | स्पष्टीकरण |
सक्रिय | 10/1. कच्चा माल 10/2. खरीदे गए अर्द्ध-तैयार उत्पाद और घटक, संरचनाएं और पुर्जे 10/3। ईंधन 10/4. कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री 10/5. स्पेयर पार्ट्स 10/6. अन्य सामग्री 10/7. पक्ष में प्रसंस्करण के लिए स्थानांतरित सामग्री 10/8. निर्माण सामग्री 10/9. सूची और घरेलू आपूर्ति 10/10. स्टॉक में विशेष उपकरण और विशेष कपड़े 10/11. संचालन में विशेष उपकरण और विशेष कपड़े | खाते और उसके उप-खातों पर, उत्पादन गतिविधियों के लिए अभिप्रेत विभिन्न प्रकार के कच्चे माल और सामग्रियों का हिसाब लगाया जाता है | |
11 पाले हुए और मोटे हुए जानवर | उप-खाते उन जगहों से खोले जा सकते हैं जहां जानवरों को रखा जाता है, प्रजातियां, उम्र आदि। | खाते में युवा जानवरों, पक्षियों आदि की उपस्थिति और आवाजाही को ध्यान में रखा जाता है। | |
12, 13 | लागू नहीं | ||
14 मूर्त संपत्ति की हानि के लिए प्रावधान | निष्क्रिय | खाता बाजार से उपलब्ध कच्चे माल और सामग्री के पुस्तक मूल्य के विचलन के मामले में बनाए गए भंडार को ध्यान में रखता है | |
15 भौतिक संपत्ति की खरीद और अधिग्रहण | सक्रिय | इनवॉइस ट्रांज़िट में सामग्री और स्टॉक की लागत को ध्यान में रखता है | |
16 भौतिक संपत्ति के मूल्य में विचलन | सक्रिय निष्क्रिय | उप-खाते स्टॉक समूहों द्वारा खोले जा सकते हैं | खाता सामग्री और स्टॉक की खरीद की वास्तविक और बुक कीमतों के बीच अंतर को ध्यान में रखता है |
17, 18 | लागू नहीं | ||
सक्रिय | 19/1. ओएस अधिग्रहण पर वैट 19/2. अर्जित अमूर्त संपत्ति पर वैट 19/3. खरीदे गए माल पर वैट | इनवॉइस में आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान किए गए वैट की मात्रा की जानकारी होती है |
खंड III। उत्पादन लागत
खाता संख्या और नाम | खाते का प्रकार | उप-खाते, विश्लेषण | स्पष्टीकरण |
सक्रिय | उप-खाते लागत के प्रकार या उत्पादों के प्रकार द्वारा खोले जा सकते हैं | यह खाता उन उत्पादों, कार्यों या सेवाओं के उत्पादन की लागतों को ध्यान में रखता है जिनके लिए उद्यम का आयोजन किया गया था | |
स्वयं के उत्पादन के 21 अर्द्ध-तैयार उत्पाद | उप-खाते भंडारण स्थानों या नामों से खोले जा सकते हैं | खाता स्वयं के उत्पादन के अर्द्ध-तैयार उत्पादों को रिकॉर्ड करता है | |
22 | लागू नहीं | ||
23 सहायक उद्योग | सक्रिय | उप-खाते उत्पादन के प्रकार द्वारा खोले जा सकते हैं | खाता उत्पादन की लागतों को रिकॉर्ड करता है, जिन्हें मुख्य के लिए सहायक माना जाता है |
24 | लागू नहीं | ||
सक्रिय | उप-खाते विभागों या व्यय मदों द्वारा खोले जाते हैं | खाता मुख्य और सहायक उत्पादन की सर्विसिंग के लिए खर्च रिकॉर्ड करता है | |
26 सामान्य व्यय | उप-खाते व्यय मद, उद्गम स्थान आदि द्वारा खोले जाते हैं। | खाता प्रबंधन की जरूरतों के लिए खर्चों को रिकॉर्ड करता है जो सीधे उत्पादन से संबंधित नहीं हैं | |
27 | लागू नहीं | ||
सक्रिय | उप-खाते डिवीजनों, उत्पादों के प्रकार, अपराधियों आदि द्वारा खोले जा सकते हैं। | खाता उत्पादन में दोषों की रिहाई से होने वाले नुकसान को ध्यान में रखता है | |
29 सेवा उद्योग और फार्म | उप-खाते उनके लागत खातों के अनुसार, उत्पादन के प्रकारों द्वारा खोले जा सकते हैं | खाता सेवा उद्योगों और खेतों द्वारा उत्पादित उत्पादों के निर्माण की लागत को ध्यान में रखता है | |
30-39 | लागू नहीं |
खंड IV। तैयार उत्पाद और सामान
खाता संख्या और नाम | खाते का प्रकार | उप-खाते, विश्लेषण | स्पष्टीकरण |
40 उत्पादों का उत्पादन (कार्य, सेवाएं) | सक्रिय निष्क्रिय | खाते का उपयोग निर्मित उत्पादों के बारे में जानकारी के साथ-साथ वास्तविक लागत से मानक लागत के विचलन को निर्धारित करने के लिए किया जाता है। खाता हर महीने बंद होना चाहिए। | |
41 आइटम | सक्रिय | 41/1. गोदामों में माल 41/2. खुदरा में माल 41/3. माल के नीचे कंटेनर और खाली 41/4. खरीदे गए सामान | खाता उन क़ीमती सामानों को रिकॉर्ड करता है जो पुनर्विक्रय के उद्देश्य से खरीदे गए थे। |
42 व्यापार मार्जिन | निष्क्रिय | यदि बिक्री के लिए माल बिक्री मूल्य पर दर्ज किया जाता है तो व्यापार मार्जिन खाते में दर्ज किया जाता है | |
43 तैयार उत्पाद | सक्रिय | उप-खाते भंडारण स्थानों, उत्पाद समूहों या इकाइयों द्वारा खोले जा सकते हैं | खाता उन तैयार उत्पादों को रिकॉर्ड करता है जो उद्यम में उत्पादित किए गए थे |
44 बिक्री व्यय | उप-खाते मदों और खर्चों के प्रकारों द्वारा खोले जा सकते हैं | खाता उन खर्चों को रिकॉर्ड करता है जो सामान, कार्य, सेवाओं को बेचने के उद्देश्य से किए गए थे | |
45 माल भेज दिया गया | उप-खाते उत्पादों या उनके प्रकारों के स्थान पर खोले जा सकते हैं | खाता बेचे गए माल को रिकॉर्ड करता है, जिससे कुछ समय के लिए लेखांकन में आय को पहचाना नहीं जा सकता है | |
कार्य प्रगति पर 46 पूर्ण मील के पत्थर | उप-खाते काम के प्रकार से खोले जा सकते हैं | खाता कार्य के पूर्ण चरणों को रिकॉर्ड करता है, जो स्वतंत्र महत्व के हैं। | |
47, 48, 49 | लागू नहीं |
खंड वी. निधि
खाता संख्या और नाम | खाते का प्रकार | उप-खाते, विश्लेषण | स्पष्टीकरण |
50 चेकआउट | सक्रिय | 50/1. संगठन का कैश डेस्क 50/2. ऑपरेटिंग कैश डेस्क 50/3। नकद दस्तावेज | खाता उद्यम के नकदी प्रवाह को रिकॉर्ड करता है |
51 निपटान खाते | उप-खाते सभी निपटान खातों के लिए खोले जा सकते हैं | खाता उद्यम के बैंक खातों में धन की आवाजाही को रिकॉर्ड करता है | |
52 मुद्रा खाते | विदेशी मुद्रा में सभी खातों के लिए उप-खाते खोले जा सकते हैं | खाता विदेशी मुद्राओं में खोले गए कंपनी के बैंक खातों में धन की आवाजाही को रिकॉर्ड करता है | |
53, 54 | लागू नहीं | ||
55 विशेष बैंक खाते | सक्रिय | 55/1. ऋच पत्र 55/2. चेक बुक 55/3। जमा खाते | खाता मौद्रिक देनदारियों को रूबल और विदेशी मुद्रा में क्रेडिट, वचन पत्र और अन्य मौद्रिक दस्तावेजों में दर्ज करता है |
56 | लागू नहीं | ||
रास्ते में 57 स्थानान्तरण | सक्रिय | खाता रूबल और विदेशी मुद्रा में धन की मात्रा को रिकॉर्ड करता है जो भेजा गया है, लेकिन अभी तक गंतव्य पर जमा नहीं किया गया है | |
58 वित्तीय निवेश | 58/1. इकाइयाँ और शेयर 58/2. ऋण प्रतिभूतियों 58/3। दिए गए ऋण 58/4. एक साधारण साझेदारी समझौते के तहत योगदान | खाता बांड, स्टॉक, अन्य प्रतिभूतियों आदि में कंपनी के निवेश को ध्यान में रखता है। | |
59 वित्तीय निवेशों के मूल्यह्रास के प्रावधान | निष्क्रिय | प्रत्येक रिजर्व के लिए उप-खाते खोले जा सकते हैं | खाता वित्तीय निवेशों के मूल्यह्रास के मामले में आरक्षित निधि के रूप में अलग रखे गए धन को रिकॉर्ड करता है। |
खंड VI. गणना
खाता संख्या और नाम | खाते का प्रकार | उप-खाते, विश्लेषण | स्पष्टीकरण |
सक्रिय निष्क्रिय | खाता व्यवसाय इकाई के आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियों को रिकॉर्ड करता है | ||
61 | लागू नहीं | ||
सक्रिय निष्क्रिय | उप-खाते अनुबंधों, प्रतिपक्षों आदि के तहत खोले जा सकते हैं। | खाता खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियों को रिकॉर्ड करता है | |
63 संदिग्ध ऋणों के लिए प्रावधान | निष्क्रिय | खाता संदिग्ध ऋणों के लिए गठित भंडार की मात्रा को ध्यान में रखता है | |
64, 65 | लागू नहीं | ||
66 अल्पकालिक ऋण और ऋण पर बस्तियां | निष्क्रिय | खाता कंपनी द्वारा प्राप्त अल्पकालिक (12 महीने तक) ऋण और उधार की जानकारी को ध्यान में रखता है | |
67 लंबी अवधि के ऋण और उधार पर बस्तियां | उप-खाते ऋण और ऋण के प्रकार, उन्हें जारी करने वाले संगठनों आदि द्वारा खोले जा सकते हैं। | खाता कंपनी द्वारा प्राप्त दीर्घकालिक (12 महीने से अधिक) ऋण और उधार की जानकारी को ध्यान में रखता है | |
सक्रिय निष्क्रिय | उप-खाते प्रकार के करों और शुल्कों द्वारा खोले जाते हैं | खाता विषय के करों और शुल्कों के निपटान को रिकॉर्ड करता है | |
69/1. सामाजिक बीमा भुगतान 69/2. पेंशन भुगतान 69/3. अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा के लिए गणना | खाता सामाजिक निधियों में कटौती पर निपटान को ध्यान में रखता है | ||
संगठन के कर्मचारियों के लिए उप-खाते खोले जाते हैं | खाता कंपनी के कर्मचारियों के साथ मजदूरी, शेयरों पर आय का भुगतान आदि के लिए समझौता दर्ज करता है। | ||
जवाबदेह व्यक्तियों द्वारा उप-खाते खोले जा सकते हैं | खाता उन राशियों को रिकॉर्ड करता है जो उत्पादन या प्रशासनिक व्यय के कार्यान्वयन के लिए रिपोर्ट के तहत जारी किए गए थे | ||
72 | लागू नहीं | ||
अन्य लेनदेन के लिए कर्मियों के साथ 73 बस्तियां | सक्रिय निष्क्रिय | 73/1. ऋण निपटान 73/2. सामग्री क्षति के मुआवजे के लिए गणना | खाता वेतन और जवाबदेही को छोड़कर, सभी प्रकार की बस्तियों के लिए कंपनी के कर्मियों के साथ खाते के निपटान को ध्यान में रखता है |
74 | लागू नहीं | ||
संस्थापकों के साथ 75 बस्तियां | सक्रिय निष्क्रिय | 75/1. अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान पर बस्तियां 75/2. आय के भुगतान के लिए गणना | खाता कंपनी और संस्थापकों के बीच बस्तियों को ध्यान में रखता है |
76/1. संपत्ति और व्यक्तिगत बीमा के लिए बस्तियां 76/2. दावा निपटान 76/3. देय लाभांश और अन्य आय पर गणना 76/4. जमा राशि पर बस्तियां | खाता देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियों को रिकॉर्ड करता है जिन्हें 60 से 75 . तक खातों में नहीं सौंपा जा सकता है | ||
77 आस्थगित कर देनदारियां | निष्क्रिय | उप-खाते उन संपत्तियों या देनदारियों के प्रकार से खोले जाते हैं जिनके लिए कर अंतर था | उप-खाते का उपयोग परिणामी कर देनदारियों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है |
78 | लागू नहीं | ||
79 ऑन-फार्म बस्तियां | सक्रिय निष्क्रिय | 79/1. आवंटित संपत्ति के लिए बस्तियां 79/2. चालू खाता निपटान 79/3. एक संपत्ति ट्रस्ट प्रबंधन समझौते के तहत बस्तियां | खाते का उपयोग शाखाओं, अलग-अलग उपखंडों, विभागों आदि के बीच निपटान के लिए किया जाता है। |
खंड VII। राजधानी
खाता संख्या और नाम | खाते का प्रकार | उप-खाते, विश्लेषण | स्पष्टीकरण |
80 अधिकृत पूंजी | निष्क्रिय | प्रत्येक प्रतिभागी के लिए खोला जा सकता है | खाता अधिकृत पूंजी के निर्माण और संचलन के बारे में जानकारी एकत्र करता है |
81 ट्रेजरी शेयर (शेयर) | सक्रिय | खाता उन शेयरों की आवाजाही को ध्यान में रखता है जो संयुक्त स्टॉक कंपनी द्वारा धारकों से आगे की बिक्री या रद्द करने के लिए खरीदे गए थे | |
82 आरक्षित पूंजी | निष्क्रिय | खाता आरक्षित पूंजी के गठन और परिवर्तन को दर्शाता है | |
83 अतिरिक्त पूंजी | उप-खाते सृजन और उपयोग के क्षेत्रों में खोले जा सकते हैं | खाता अतिरिक्त पूंजी के गठन और परिवर्तन को दर्शाता है | |
84 प्रतिधारित आय (खुला नुकसान) | सक्रिय निष्क्रिय | निधियों के उपयोग के निर्देशों के अनुसार उप-खाते खोले जा सकते हैं | खाता प्रतिधारित आय या विषय के खुला नुकसान के धन की आवाजाही को दर्शाता है |
85 | लागू नहीं | ||
86 लक्षित वित्त पोषण | सक्रिय निष्क्रिय | धन के उद्देश्य और वित्तपोषण के स्रोतों के अनुसार खाते खोले जा सकते हैं | खाता विशेष-उद्देश्य गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए प्राप्त धन को रिकॉर्ड करता है |
87, 88, 89 | लागू नहीं |
खंड आठवीं। वित्तीय परिणाम
खाता संख्या और नाम | खाते का प्रकार | उप-खाते, विश्लेषण | स्पष्टीकरण |
सक्रिय निष्क्रिय | 90/1. राजस्व 90/2. बिक्री की लागत 90/3। मूल्य वर्धित कर 90/4. सीमा कर 90/5. बिक्री पर लाभ / हानि | खाता वित्तीय परिणाम निर्धारित करने के लिए वर्तमान गतिविधियों पर जानकारी एकत्र करता है। सभी सूचनाओं को उप-खातों द्वारा समूहीकृत किया जाता है, जिसके बाद इसे 90/9 account खाते में डेबिट कर दिया जाता है | |
91 अन्य आय और व्यय | 91/1. अन्य कमाई 91/2. अन्य खर्चों 91/9. अन्य आय और व्यय का संतुलन | यह खाता अन्य आय और व्यय के बारे में जानकारी दर्शाता है जो मुख्य गतिविधि से संबंधित नहीं हैं। अवधि के अंत में, सभी उप-खातों को 91/9 . खाते में बंद कर दिया जाता है | |
92, 93 | लागू नहीं | ||
94 क़ीमती सामानों की क्षति से कमी और हानि | सक्रिय | खाता विभिन्न कमियों और नुकसानों को ध्यान में रखता है, भले ही उनके लिए अपराधियों की पहचान की गई हो। | |
95 | लागू नहीं | ||
96 भविष्य के खर्चों के लिए प्रावधान | निष्क्रिय | उप-खाते आरक्षित प्रकार के द्वारा खोले जाते हैं | खाता आरक्षित निधियों को रिकॉर्ड करता है, जिसे उत्पादन या बिक्री लागतों के लिए समान रूप से आवंटित किया जाना चाहिए। |
97 आस्थगित व्यय | सक्रिय | उप-खाते खर्चों के प्रकार से खोले जाते हैं | खाता इस अवधि में किए गए खर्चों को ध्यान में रखता है, लेकिन वास्तव में भविष्य से संबंधित है। |
98 आस्थगित आय | निष्क्रिय | 98/1. आस्थगित आय 98/2. दान 98/3. पिछले वर्षों में पहचानी गई कमियों के लिए ऋण की भविष्य की प्राप्तियां 98/4. अपराधियों से वसूल की जाने वाली राशि और क़ीमती सामानों की कमी के लिए बुक वैल्यू के बीच का अंतर | खाता इस अवधि में प्राप्त होने वाली आय को रिकॉर्ड करता है, लेकिन वास्तव में वे भविष्य की अवधि से संबंधित होते हैं। |
99 लाभ और हानि | सक्रिय निष्क्रिय | वर्तमान अवधि के लिए अंतिम वित्तीय परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक। वार्षिक रिपोर्ट तैयार करते समय, खाते को 84 खाते में बंद कर दिया जाता है। |
ऑफ-बैलेंस शीट खाते
खाता संख्या और नाम | खाते का प्रकार | उप-खाते, विश्लेषण | स्पष्टीकरण |
001 पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियां | बैलेंस शीट से बाहर | उप-खाते पट्टेदारों या अचल संपत्तियों के लिए खोले जा सकते हैं | खाता अचल संपत्तियों को रिकॉर्ड करता है जो कंपनी से पट्टे पर ली जाती हैं |
002 सूची आइटम सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किए जाते हैं | उप-खाते क़ीमती सामान, मालिकों, भंडारण स्थानों आदि के प्रकार द्वारा खोले जा सकते हैं। | खाता कंपनी द्वारा सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किए गए क़ीमती सामानों को रिकॉर्ड करता है | |
003 सामग्री पुनर्चक्रण के लिए स्वीकृत | उप-खाते ग्राहकों द्वारा खोले जा सकते हैं, कच्चे माल के प्रकार, उनके स्थान आदि। | खाता प्राप्त कच्चे माल और सामग्रियों को रिकॉर्ड करता है, जो तैयार उत्पादों में प्रसंस्करण के अधीन हैं | |
004 कमीशन के लिए माल स्वीकार किया गया | उप-खाते माल के मालिकों और माल के नाम द्वारा खोले जा सकते हैं | खाता उन सामानों को रिकॉर्ड करता है जो संगठन द्वारा कमीशन समझौते के तहत स्वीकार किए जाते हैं | |
005 स्थापना के लिए स्वीकृत उपकरण | उप-खाते वस्तुओं या उपकरणों के टुकड़ों द्वारा खोले जाते हैं | आमतौर पर ठेकेदारों द्वारा उपयोग किया जाता है, खाता ग्राहक के उपकरण को ध्यान में रखता है, जिसे साइट पर स्थापित किया जाएगा | |
006 सख्त जवाबदेही के रूप | उप-खाते प्रपत्रों के प्रकार और उनके स्थानों द्वारा खोले जा सकते हैं | सबअकाउंट का उपयोग सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म - रसीदों की किताबें, डिप्लोमा, प्रमाण पत्र, आदि की आवाजाही के लिए किया जाता है। | |
007 दिवालिया देनदारों का बट्टे खाते में डाला गया कर्ज | प्रत्येक देनदार के लिए उप-खाते खोले जाते हैं जिनका ऋण बट्टे खाते में डाला गया है | खाते का उपयोग उन ऋणों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जो सीमाओं के क़ानून के अंत में लिखे गए थे। कायदे से, वे अगले 5 वर्षों के लिए बैलेंस शीट पर हैं। | |
008 दायित्वों और प्राप्त भुगतानों के लिए सुरक्षा | प्राप्त प्रत्येक संपार्श्विक के लिए उप-खाते खोले जा सकते हैं | खाते का उपयोग दायित्वों या सामानों के विरुद्ध प्राप्त संपार्श्विक को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है | |
009 जारी किए गए दायित्वों और भुगतानों के लिए सुरक्षा | प्रत्येक जारी किए गए संपार्श्विक के लिए उप-खाते खोले जा सकते हैं | खाते का उपयोग फर्म द्वारा अपने दायित्वों के खिलाफ जारी किए गए संपार्श्विक को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। | |
010 अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास | प्रत्येक वस्तु के लिए उप-खाते खोले जा सकते हैं | खाते का उपयोग आवास स्टॉक, भूनिर्माण, आदि के मूल्यह्रास के बारे में जानकारी जमा करने के लिए किया जाता है। | |
011 पट्टे पर दी गई अचल संपत्ति | किरायेदारों या अचल संपत्तियों के लिए उप-खाते खोले जा सकते हैं | खाते को अचल संपत्तियों के लिए खाते के लिए डिज़ाइन किया गया है जिन्हें पट्टे पर दिया गया था, अगर समझौते के तहत उन्हें पट्टेदार की बैलेंस शीट पर हिसाब किया जाना चाहिए |
हर दिन, कोई भी संगठन व्यावसायिक लेनदेन करता है। उन्हें व्यवस्थित करने के लिए, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 31 अक्टूबर, 2000 नंबर 94n ने खातों के चार्ट को मंजूरी दी।
यह आपको उन उद्यमों की गतिविधियों को एकीकृत करने की अनुमति देता है जो दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके रिकॉर्ड रखते हैं।
अपवाद बैंक और बजटीय संस्थान हैं (उनके लिए अलग दस्तावेज विकसित किए गए हैं)।
खातों का चार्ट लेखांकन का आधार बनता है। उसके लिए धन्यवाद, उद्यम, गतिविधि और क्षेत्र के क्षेत्र की परवाह किए बिना, एक दूसरे के साथ बातचीत करते हैं, क्योंकि वे समान मूल्यों के साथ काम करते हैं।
यह कंपनी के भीतर लेखांकन रिकॉर्ड के व्यवस्थित रखरखाव में भी योगदान देता है, राष्ट्रीय स्तर पर संकेतकों को सारांशित करता है (विशेष रूप से, राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के क्षेत्र)।
इस दस्तावेज़ का एक अन्य कार्य यह है कि यह आपको उद्यम की संपत्ति के लेखांकन और उपयोग की शुद्धता को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। इन आंकड़ों को संगठन की वार्षिक बैलेंस शीट में स्पष्ट रूप से देखा जा सकता है। और यह स्पष्ट रूप से दिखाता है कि कंपनी ने कितना कमाया है, बैंक में गैर-नकद रूप में कितना पैसा है, और संपत्ति में कितना निवेश किया गया है।
संकेतकों के परिसीमन और नामकरण के लिए धन्यवाद, प्रबंधक अपनी कंपनी की गतिविधियों की वास्तविक तस्वीर देखता है, और इसके आधार पर आय और व्यय वितरित करता है, विस्तार करने या इसके विपरीत, उत्पादन को कम करने के निर्णय लेता है।
योजना के लिए धन्यवाद, समान संकेतकों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है, विभिन्न रूपों में प्रस्तुत किया जाता है। नतीजतन, वे एक खाते पर समाप्त हो जाएंगे, जहां आप गतिशीलता का पता लगा सकते हैं।
लेखा चार्ट के अनुभाग
खातों के चार्ट में आठ खंड होते हैं।
पहला - "गैर-वर्तमान संपत्ति"- उद्यम की संपत्ति शामिल है: उनका इनपुट, निपटान, निर्माण, मूल्यह्रास, आदि। यह अचल संपत्ति (भवन, संरचनाएं, उपकरण), अमूर्त संपत्ति (पेटेंट, लाइसेंस), अन्य गैर-वर्तमान संपत्ति को दर्शाता है। विद्वान 01 से 09 तक।
दूसरा "इन्वेंटरी" है।इसमें श्रम की इन वस्तुओं के संचलन पर संचालन के लिए उत्पादन, आर्थिक जरूरतों, उत्पादन में उपयोग के लिए आवश्यक श्रम की वस्तुओं के बारे में जानकारी शामिल है। यहां आधार सामग्री (खाता 10) है, उप-खातों की सहायता से, यह उत्पादों के उत्पादन के लिए विभिन्न प्रकार की सामग्रियों को दर्शाता है (देखें)। अनुभाग के साथ शुरू होता है 10 और 19 के साथ समाप्त होता है।
तीसरा - "उत्पादन की लागत"- बिक्री को छोड़कर संगठन की सभी गतिविधियों के लिए खर्च। यह वस्तुओं या सेवाओं की लागत की गणना भी करता है। खाता शामिल है। 20 से 39 तक।
चौथा - "तैयार उत्पाद और सामान"संगठन के उत्पादों की उपलब्धता और आवाजाही पर डेटा को ध्यान में रखता है। विद्वान 40 से 49 तक।
पांचवां - "नकद"रूबल और विदेशी मुद्रा में कंपनी के मौद्रिक संसाधनों के बारे में जानकारी का एक सारांश है, वे या तो उपलब्ध हो सकते हैं या गति में हो सकते हैं (उदाहरण के लिए, बैंक से मार्ग में स्थानान्तरण), और उधार ली गई धनराशि। उनका प्रतिनिधित्व कैश ऑन हैंड, बैंक में गैर-नकद और प्रतिभूतियों द्वारा किया जाता है। खाता शामिल है। 50 से 59 तक।
फिर "गणना" होती है।यह कानूनी संस्थाओं, अपने स्वयं के कर्मचारियों (उदाहरण के लिए, मजदूरी पर) और खेत पर बस्तियों के साथ संगठन की सभी प्रकार की बस्तियों को दर्शाता है। विद्वान 60 से 79 तक।
सातवें को राजधानी कहा जाता है।अधिकृत, अतिरिक्त और आरक्षित पूंजी, स्वयं के शेयरों और प्रतिधारित आय पर सभी डेटा यहां प्रस्तुत किए गए हैं। यदि संगठन के पास केवल अधिकृत पूंजी है, तो यह खाता भरने लायक है। 80, जो इसे कहते हैं। खंड समाप्त होता है। 89.
और अंतिम खंड "वित्तीय परिणाम"।यह एक निश्चित अवधि के लिए वित्तीय शर्तों (लाभ, हानि) में कंपनी की गतिविधियों को सारांशित करता है। आय और व्यय को सारांशित करता है और भंडार बनाता है।
लेखा संरचना का चार्ट
योजना के प्रत्येक खंड में दो प्रकार के खाते हैं:
- सिंथेटिक;
- विश्लेषणात्मक (उप-खाते)।
सिंथेटिक खाते पहले क्रम के खाते हैं, इनमें दो अंक (01 से 99 तक) होते हैं और इनकी आवश्यकता होती है।
उप-खाते सिंथेटिक लोगों के लिए खोले जाते हैं ताकि उन्हें अधिक विस्तार से प्रकट करने के लिए आवश्यक हो। उन्हें कई संख्याओं द्वारा दर्शाया जाता है: पहले सिंथेटिक नंबर आता है, और फिर एक बिंदु के माध्यम से उप-खाता संख्या (उदाहरण के लिए, 57.3 - बैंक से पारगमन में स्थानान्तरण)।
ऑफ-बैलेंस खाते भी हैं, लेकिन वे उपरोक्त किसी भी खंड से संबंधित नहीं हैं, क्योंकि वे संगठन के उपयोग में अस्थायी रूप से आर्थिक वस्तुओं को दर्शाते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि यह किसी अन्य संगठन से अचल संपत्तियों को पट्टे पर देता है। ऑफ-बैलेंस शीट में तीन अंक होते हैं (001 से 011 तक)।
एक और वर्गीकरण है - व्यापार लेनदेन की सामग्री के अनुसार:
सक्रिय- आर्थिक संपत्ति के आंदोलन के लेखांकन को दर्शाते हैं। उनके शुरुआती और बंद शेष हमेशा डेबिट में दर्ज किए जाते हैं। यदि संपत्ति में वृद्धि होती है, तो इसे डेबिट, कमी - क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है। इनमें शामिल हैं: 01, 03, 04, 08, 09, 10, 19, 20, 23, 25, 26, 29, 41, 43, 44, 45, 50, 51, 52, 58, 97;
निष्क्रिय- उन स्रोतों को प्रतिबिंबित करें जिनके साथ उद्यम की संपत्ति का गठन किया गया था। ओपनिंग और क्लोजिंग बैलेंस हमेशा क्रेडिट होते हैं। क्रेडिट पर वृद्धि होती है, डेबिट में कमी होती है। इनमें शामिल हैं: 02, 05, 42, 66, 67, 70, 77, 80, 98;
सक्रिय निष्क्रिय- संपत्ति और उनके वित्तपोषण के स्रोतों दोनों को ध्यान में रखें। शेष राशि डेबिट और क्रेडिट दोनों हो सकती है। वे गिने गए हैं: 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 90, 91, 99।
कैसे बनाये
प्रत्येक संगठन को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप कार्य योजना बनाने का अधिकार है। वास्तव में, इस तथ्य के बावजूद कि इसे कानून द्वारा अनुमोदित मानक माना जाता है, प्रत्येक संगठन की अपनी लेखांकन विशेषताएं होती हैं।
और इसलिए, कुछ खातों का उपयोग बिल्कुल नहीं किया जाता है, जबकि अन्य को कई उप-खाते बनाने की आवश्यकता होती है।
इस प्रयोजन के लिए, उपयोग के लिए एक निर्देश बनाया गया था, जिसे रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित किया गया था। यह प्रत्येक संकेतक का विस्तृत विवरण भी देता है और इसमें क्या शामिल करने की अनुमति है।
निर्देशों का एक अन्य खंड खातों का पत्राचार है। अर्थात्, इस या उस व्यावसायिक लेन-देन को दर्शाने के लिए कौन से खाते लेने हैं। यदि निर्देश में कोई आवश्यक उदाहरण नहीं है, तो ऐसी आवश्यकताएं और दृष्टिकोण हैं जिनके अनुसार लेखांकन प्रविष्टियां बनाई जाती हैं।
किसी संगठन के लिए एक प्रभावी कार्य योजना बनाने के लिए, निम्नलिखित नियमों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:
- स्पष्ट रूप से निर्धारित करें कि कंपनी को अपनी गतिविधियों के सभी क्षेत्रों को सटीक रूप से दर्शाने के लिए किन सिंथेटिक खातों की आवश्यकता है;
- आवश्यक उप-खातों का चयन करें;
- इस तरह से बनाएं कि आप इसमें जोड़ सकें। आखिरकार, कानून अभी भी खड़ा नहीं है और हर साल दस्तावेजों में संशोधन करता है।
उद्यम के जीवन में कोई भी व्यावसायिक लेनदेन लेखांकन में परिलक्षित होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, संगठन के लेखाकार विशेष लेखांकन प्रविष्टियाँ बनाते हैं - पोस्टिंग, जो बदले में, मौजूदा लेखा खातों से बनती हैं। लेख में हम आपको बताएंगे कि संगठन के प्रकार के आधार पर खातों के किस चार्ट का उपयोग करना है।
सामान्य प्रावधान
लेखांकन का संगठन, कंपनी के प्रकार की परवाह किए बिना, एक आर्थिक इकाई के आर्थिक जीवन के बारे में जानकारी की पूर्णता, विश्वसनीयता और व्यवस्थितकरण पर आधारित है।
लेखांकन को समूहबद्ध और व्यवस्थित करने के लिए, विधायकों ने एकीकृत चार्ट के खातों के आधार पर कंपनी के लेखांकन में लेखांकन प्रविष्टियों को प्रतिबिंबित करने के लिए एक विशेष प्रक्रिया प्रदान की है। लेखा (EPSBU)। हालाँकि, प्रत्येक प्रकार के संगठन के अपने नियम होते हैं।
हम उन बुनियादी नियमों को परिभाषित करते हैं जो सभी आर्थिक संस्थाओं के लिए समान हैं:
- व्यक्तिगत उद्यमियों, निजी व्यापारियों और विदेशी प्रतिनिधि कार्यालयों को छोड़कर, सभी आर्थिक संस्थाओं को लेखांकन रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। कुछ कंपनियों को सरलीकृत योजना के अनुसार लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने का अधिकार है।
- कंपनी का प्रबंधन उद्यम में लेखा विभाग के कामकाज के लिए सीधे जिम्मेदार है।
- कंपनी स्वतंत्र रूप से लेखांकन प्रबंधन के उपलब्ध तरीकों और रूपों को निर्धारित करती है। यह जानकारी लेखा नीति में तय की जानी चाहिए। ध्यान दें कि दस्तावेज़ सभी फर्मों के लिए अनिवार्य है।
- संबंधित प्राथमिक दस्तावेजों द्वारा विषय की जीवन गतिविधि के सभी तथ्यों की पुष्टि की जानी चाहिए। बदले में, वे विशेष लेखा पत्रिकाओं, रजिस्टरों और बयानों में पंजीकरण के अधीन हैं।
- लेखांकन रूबल और रूसी में रखा जाना चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो वे सेंट्रल बैंक (लेन-देन की तारीख के अनुसार) की वर्तमान विनिमय दरों पर पुनर्गणना करते हैं या लाइन-बाय-लाइन अनुवाद करते हैं।
- कंपनी जानकारी की सटीकता और पूर्णता सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है। विस्तृत आंतरिक नियंत्रण को व्यवस्थित करना भी आवश्यक है।
खातों का वर्तमान चार्ट 2020, आर्थिक संस्थाओं के प्रकार के अनुसार तालिका:
कानूनी अधिनियम |
||
राज्य और नगरपालिका संस्थान |
||
खंड II | ||
ए |
बढ़ने और मोटा करने के लिए पशु |
|
पी |
भौतिक संपत्ति के मूल्यह्रास के लिए प्रावधान |
|
ए-पी |
भौतिक संपत्ति के मूल्य में विचलन |
|
खंड III | ||
ए |
स्वयं के उत्पादन के अर्द्ध-तैयार उत्पाद |
|
ए |
सेवा उद्योग और खेत |
|
खंड IV |
||
40 | ए-पी | उत्पादों का उत्पादन (कार्य, सेवाएं) |
पी |
व्यापार मार्जिन |
|
ए |
कार्य के पूर्ण चरण प्रगति पर हैं |
|
खंड वी | ||
ए |
निपटान खाते |
|
पी |
वित्तीय निवेश के मूल्यह्रास के लिए प्रावधान |
|
खंड VI | ||
पी |
लेखांकन में उपयोग किए जा सकने वाले सभी सिंथेटिक खाते खातों के चार्ट में दर्शाए गए हैं। खातों का संचित्रयागणना योजनाएक व्यवस्थित . कहा जाता हैइलेखांकन खातों का मूल्य।लेखा चार्ट के अनुसार लेखांकन सभी के उद्यमों में आयोजित किया जाना चाहिएटीरूसी संघ की राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था की शाखाएँ,अधीनता, संगठनात्मक और कानूनी रूप और स्वामित्व के रूप की परवाह किए बिना। एक अपवादबैंक, बजटीय और बीमा संगठन हैं, जहां उनके अपने खातों की योजना संचालित होती है। खातों के चार्ट का आवेदन प्रदान करता है: - वर्दीरूसी संघ के क्षेत्र में सभी व्यावसायिक संस्थाओं के लिए लेखांकन के निर्माण में। - प्राप्त करना तुलनीयजानकारी और, परिणामस्वरूप, सामान्यीकृतव्यक्तिगत उद्योगों, उद्यमों के संघों और समग्र रूप से राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के पैमाने पर संकेतक। योजना में, सभी खातों को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है आठधारा : 1 - गैर चालू परिसंपत्तियां 2 - माल 3 - उत्पादन लागत 4 - तैयार उत्पाद और सामान 5 - नकद 6 - निपटान 7 - पूंजी 8 - वित्तीय परिणाम पूंजी। अंतिम खंड वह है जो उद्यम के अंतिम लक्ष्य के रूप में वित्तीय परिणामों पर जानकारी उत्पन्न करता है। इस प्रकार, प्रत्येक खंड आर्थिक परिसंपत्तियों के संचलन के एक निश्चित चरण से जुड़े खातों को जोड़ता है। प्रत्येक खंड के भीतर, खातों को एक निश्चित तार्किक क्रम में व्यवस्थित किया जाता है। इन अनुभागों में शामिल सभी सिंथेटिक खातों को कहा जाता है तुलन पत्रखाते - वे बैलेंस शीट आइटम के निर्माण में भाग लेते हैं और आर्थिक संपत्ति और उनके स्रोतों के लिए खाते में काम करते हैं, उद्यम के स्वामित्व मेंऔर उनके द्वारा प्रचलन में लाया गया। योजना में बैलेंस शीट खातों को सौंपा गया है दो अंकोंसिफर (संख्या)। उदाहरण के लिए, खाता "कैशियर" को 50 नंबर दिया गया है। इसका मतलब है कि पर मैंयूबोंगउद्यम में कोईदेश का बिंदु, खाता 50 उद्यम के कैश डेस्क में धन की उपलब्धता और उनके आंदोलन के बारे में जानकारी को दर्शाता है। खातों के चार्ट में प्रत्येक खाते में है इसके आवेदन के लिए निर्देश (मैनुअल)इनियूइसमें सभी खातों की आर्थिक सामग्री और संरचना का संक्षिप्त विवरण और उनके पत्राचार की एक सामान्य रूपरेखा शामिल है। खातों के चार्ट में बैलेंस शीट के बाद एक सूची है बैलेंस शीट से बाहर हिसाब किताब, ऐसी आर्थिक संपत्तियों के लिए डिज़ाइन किया गया है जो उद्यम से संबंधित नहीं हैं, लेकिन इसके सीमित उपयोग में हैं, साथ ही साथ उद्यम द्वारा सुरक्षित रखने के लिए ली गई धनराशि (उदाहरण के लिए, पट्टे पर दी गई अचल संपत्ति; प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्री; स्थापना के लिए स्वीकार किए गए उपकरण; एक कमीशन, आदि के लिए स्वीकार किए गए सामान)। ऑफ-बैलेंस शीट खाते असाइन किए गए हैं तीन अंकोंकमरा। खातों के चार्ट के आधार पर, उद्यम विकसित होता है खातों का कार्य चार्टउद्यम की बारीकियों और हल किए जाने वाले प्रबंधन कार्यों को ध्यान में रखते हुए। लेखा नीति के क्रम में खातों के कार्य चार्ट को अनुमोदित किया जाता है। विशिष्ट संचालन के लिए, एक उद्यम अतिरिक्त सिंथेटिक खाते पेश कर सकता है, लेखा नीति में अपना निर्णय तय कर सकता है। ऐसा करने के लिए, चार्ट ऑफ एकाउंट्स का प्रत्येक अनुभाग मुफ्त कोड नंबर प्रदान करता है, जो आवश्यक होने पर, खातों की सामान्य संख्या को बदले बिना नए खातों के साथ योजना को पूरक करने की अनुमति देता है। उप-खातों का उपयोग उद्यम द्वारा अपने विवेक से किया जा सकता है - आप उनकी सामग्री को स्पष्ट कर सकते हैं, बहिष्कृत कर सकते हैं, उन्हें जोड़ सकते हैं, अतिरिक्त खाते दर्ज कर सकते हैं। संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए खातों का चार्ट
संतुलन से संबंध | खाता संख्या | |
खंड I. गैर-वर्तमान संपत्ति | ||
ए | 01 | अचल संपत्तियां |
पी | 02 | अचल संपत्ति का मूल्यह्रास |
ए | 03 | भौतिक मूल्यों में लाभदायक निवेश |
ए | 04 | अमूर्त संपत्ति |
पी | 05 | अमूर्त संपत्ति का परिशोधन |
ए | 06 | आस्थगित कर परिसंपत्तियां |
ए | 07 | स्थापना उपकरण |
ए | 08 | गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश |
खंड द्वितीय। उत्पादक भंडार | ||
ए | 10 | सामग्री |
ए | 11 | बढ़ने और मोटा करने के लिए पशु |
पी | 14 | भौतिक संपत्ति के मूल्यह्रास के लिए प्रावधान |
ए-पी | 15 | भौतिक संपत्ति की खरीद और अधिग्रहण |
ए-पी | 16 | भौतिक संपत्ति के मूल्य में विचलन |
ए | 19 | अधिग्रहीत क़ीमती सामानों पर मूल्य वर्धित कर |
खंड III। उत्पादन लागत | ||
ए | 20 | प्राथमिक उत्पादन |
ए | 21 | स्वयं के उत्पादन के अर्द्ध-तैयार उत्पाद |
ए | 23 | सहायक उत्पादन |
ए | 25 | उपरि लागत |
ए | 26 | सामान्य चलने की लागत |
ए | 28 | प्रोडक्शन में शादी |
ए | 29 | सेवा उद्योग और खेत |
खंड IV। तैयार उत्पाद और सामान | ||
ए-पी | 40 | उत्पादों का उत्पादन (कार्य, सेवाएं) |
ए | 41 | उत्पादों |
पी | 42 | व्यापार मार्जिन |
ए | 43 | तैयार उत्पाद |
ए | 44 | बिक्री लागत |
ए | 45 | माल भेज दिया |
ए | 46 | कार्य के पूर्ण चरण प्रगति पर हैं |
खंड वी. नकद | ||
ए | 50 | रोकड़ रजिस्टर |
ए | 51 | निपटान खाते |
ए | 52 | मुद्रा खाते |
ए | 55 | विशेष बैंक खाते |
ए | 57 | रास्ते में स्थानान्तरण |
ए | 58 | वित्तीय निवेश |
पी | 59 | वित्तीय निवेश के मूल्यह्रास के लिए प्रावधान |
संतुलन से संबंध | खाता संख्या | सिंथेटिक खाते का नाम |
खंड VI. गणना | ||
पी | 60 | आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां |
ए | 62 | खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां |
पी | 63 | संदेहास्पद ऋणों के लिए आज्ञा |
पी | 66 | अल्पकालिक ऋण और उधार पर बस्तियां |
पी | 67 | लंबी अवधि के ऋण और ऋण पर बस्तियां |
पी | 68 | करों और शुल्कों की गणना |
पी | 69 | सामाजिक बीमा और सुरक्षा के लिए बस्तियां |
पी | 70 | पेरोल के लिए कर्मियों के साथ बस्तियां |
ए-पी | 71 | जवाबदेह व्यक्तियों के साथ गणना |
ए-पी | 73 | अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ बस्तियां |
ए-पी | 75 | संस्थापकों के साथ बस्तियां |
ए-पी | 76 | विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां |
पी | 77 | विलंबित कर उत्तरदायित्व |
ए-पी | 79 | खेत की बस्तियाँ |
खंड VII। राजधानी | ||
पी | 80 | अधिकृत पूंजी |
ए | 81 | खुद के शेयर (शेयर) |
पी | 82 | आरक्षित पूंजी |
पी | 83 | अतिरिक्त पूंजी |
ए-पी | 84 | बरकरार रखी गई कमाई (खुला हुआ नुकसान) |
पी | 86 | विशेष प्रयोजन वित्तपोषण |
खंड आठवीं। वित्तीय परिणाम | ||
ए-पी | 90 | बिक्री |
ए-पी | 91 | अन्य आय और व्यय |
ए | 94 | क़ीमती सामानों की क्षति से कमी और नुकसान |
पी | 96 | भविष्य के खर्चों के लिए रिजर्व |
ए | 97 | भविष्य का खर्च |
पी | 98 | भविष्य की अवधि का राजस्व |
ए-पी | 99 | लाभ और हानि |
ऑफ-बैलेंस शीट खाते | ||
001 | पट्टे पर दी गई अचल संपत्ति | |
002 | सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत वस्तु-सूची संपत्ति | |
003 | रीसाइक्लिंग के लिए स्वीकृत सामग्री | |
004 | कमीशन के लिए स्वीकृत माल | |
005 | स्थापना के लिए स्वीकृत उपकरण | |
006 | सख्त रिपोर्टिंग के रूप | |
007 | दिवालिया देनदारों का बट्टे खाते में डाला गया कर्ज | |
008 | प्राप्त दायित्वों और भुगतानों के लिए संपार्श्विक | |
009 | जारी किए गए दायित्वों और भुगतानों के लिए सुरक्षा | |
010 | अचल संपत्ति का मूल्यह्रास | |
011 | पट्टे पर दी गई अचल संपत्ति |
संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों का चार्ट, साथ ही इसके आवेदन के लिए निर्देश, 31 अक्टूबर, 2000 नंबर 94n पर रूस के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित किए गए थे। रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश के अनुसार, 1 जनवरी, 2001 को इसके आवेदन के लिए लेखा चार्ट और निर्देश लागू किए गए थे।
लेखा चार्ट को अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों के अनुसार लेखा सुधार कार्यक्रम के अनुसरण में अपनाया गया था, जिसे रूसी संघ की सरकार के दिनांक 6 मार्च, 1998 संख्या 283 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।
खातों का चार्ट लेखांकन खातों की एक व्यवस्थित सूची है।
खातों का चार्ट संगठनों में उपयोग किए जाने वाले लेखांकन खातों की सीमा निर्धारित करता है और लेखांकन में आर्थिक जीवन (संपत्ति, देनदारियों, वित्तीय, व्यावसायिक लेनदेन, आदि) के तथ्यों को पंजीकृत करने और समूहीकृत करने की एक योजना है। इसमें सिंथेटिक खातों (पहले क्रम के खाते) और उप-खातों (दूसरे क्रम के खाते) के नाम और संख्याएं शामिल हैं।
खातों के चार्ट में प्रदान किए गए उप-खातों का उपयोग संगठन द्वारा विश्लेषण, नियंत्रण और रिपोर्टिंग की जरूरतों सहित संगठन के प्रबंधन की आवश्यकताओं के आधार पर किया जाता है। संगठन खातों के चार्ट में दिए गए उप-खातों की सामग्री को स्पष्ट कर सकता है, उन्हें बहिष्कृत और संयोजित कर सकता है, साथ ही अतिरिक्त उप-खातों को पेश कर सकता है।
विश्लेषणात्मक लेखांकन के संचालन की प्रक्रिया संगठन द्वारा खातों, विनियमों और अन्य विनियमों के चार्ट के आवेदन के निर्देशों, लेखांकन मुद्दों (अचल संपत्ति, सूची, आदि) पर दिशानिर्देशों के आधार पर स्थापित की जाती है।
खातों का चार्ट उनकी आर्थिक सामग्री के अनुसार खातों के वर्गीकरण पर आधारित है।
खातों के चार्ट के अनुसार और निर्देशों के अनुसार, लेखांकन को सभी प्रकार के स्वामित्व और संगठनात्मक और कानूनी रूपों के संगठनों (क्रेडिट और बजटीय को छोड़कर) में रखा जाना चाहिए जो दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके रिकॉर्ड रखते हैं।
खातों के चार्ट और इसके उपयोग के निर्देशों के आधार पर, संगठन लेखांकन के लिए आवश्यक सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक (उप-खातों सहित) खातों की पूरी सूची वाले खातों के एक कार्यशील चार्ट को मंजूरी देता है।
निर्देश संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन और लेखांकन के खातों पर आर्थिक जीवन के तथ्यों के प्रतिबिंब के लिए खातों के चार्ट के आवेदन के लिए एक समान दृष्टिकोण स्थापित करता है। यह उनके लिए खोले गए सिंथेटिक खातों और उप-खातों का एक संक्षिप्त विवरण प्रदान करता है: उनकी संरचना और उद्देश्य, उन पर सामान्यीकृत आर्थिक जीवन के तथ्यों की आर्थिक सामग्री, जिस क्रम में सबसे सामान्य तथ्य परिलक्षित होते हैं, उनका खुलासा किया जाता है। अनुभागों द्वारा लेखा खातों का विवरण लेखा चार्ट द्वारा प्रदान किए गए क्रम में दिया गया है।
मान्यता, मूल्यांकन, समूहीकरण सहित व्यक्तिगत संपत्ति, देनदारियों, वित्तीय, व्यावसायिक लेनदेन, आदि के संगठनों द्वारा लेखांकन के सिद्धांत, नियम और तरीके, विनियमों और अन्य नियमों, लेखांकन मुद्दों पर पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों द्वारा स्थापित किए जाते हैं।
निर्देश में, प्रत्येक सिंथेटिक खाते का वर्णन करने के बाद, अन्य सिंथेटिक खातों के साथ इसके पत्राचार की एक विशिष्ट योजना दी गई है। आर्थिक जीवन के तथ्यों की घटना की स्थिति में, जिसके लिए मानक योजना में पत्राचार प्रदान नहीं किया गया है, संगठन इसे पूरक कर सकता है, निर्देश द्वारा स्थापित समान दृष्टिकोणों का पालन करता है।
खातों के चार्ट में सिंथेटिक खातों (I ऑर्डर) और उप-खातों (II ऑर्डर) के नाम और कोड शामिल हैं।
खातों के चार्ट में, खातों को उनकी आर्थिक सामग्री के अनुसार वर्गों में बांटा गया है। यह समूह लेखांकन वस्तुओं के आर्थिक वर्गीकरण पर आधारित है। कुल मिलाकर, खातों के चार्ट में 62 सिंथेटिक खातों को एकजुट करते हुए 8 खंड शामिल हैं। एक अलग समूह में ऑफ-बैलेंस खाते होते हैं, जिसमें 11 खाते होते हैं।
खंड I. गैर-वर्तमान संपत्ति।
खंड द्वितीय। उत्पादक भंडार।
खंड III। उत्पादन लागत।
खंड IV। तैयार उत्पाद और सामान।
धारा वी नकद।
खंड VI. गणना।
खंड VII। राजधानी।
खंड आठवीं। वित्तीय परिणाम।
ऑफ-बैलेंस शीट खाते
खातों का चार्ट तालिका में दिया गया है। 5.1.
तालिका 5.1
संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए खातों की योजना
(रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 31 अक्टूबर 2000 संख्या 94एन के आदेश द्वारा अनुमोदित)
नाम हिसाब किताब |
सिफ़र हिसाब किताब |
अपेक्षाकृत शेष राशि के लिए |
उप-खाता संख्या और नाम |
खंड 1. गैर-वर्तमान संपत्ति |
|||
अचल संपत्तियां |
अचल संपत्तियों के प्रकार से |
||
अचल संपत्ति का मूल्यह्रास |
|||
भौतिक मूल्यों में लाभदायक निवेश |
धन के प्रकार से |
||
अमूर्त संपत्ति |
अमूर्त संपत्ति के प्रकार और अनुसंधान, विकास और तकनीकी कार्य के लिए खर्च द्वारा |
||
अमूर्त संपत्ति का परिशोधन |
|||
स्थापना उपकरण |
|||
|
गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश |
|
||
आस्थगित कर परिसंपत्तियां |
|||
खंड II। उत्पादक भंडार |
|||
सामग्री |
और स्टॉक में विशेष कपड़े 11. संचालन में विशेष उपकरण और विशेष कपड़े |
||
बढ़ने और मोटा करने के लिए पशु |
|||
भौतिक संपत्ति के मूल्यह्रास के लिए प्रावधान |
|||
भौतिक संपत्ति की खरीद और अधिग्रहण |
|||
भौतिक संपत्ति के मूल्य में विचलन |
अधिग्रहीत क़ीमती सामानों पर मूल्य वर्धित कर |
|
||
खंड III। उत्पादन लागत |
|||
प्राथमिक उत्पादन |
|||
स्वयं के उत्पादन के अर्द्ध-तैयार उत्पाद |
|||
सहायक उत्पादन |
|||
उपरि लागत |
|||
सामान्य चलने की लागत |
|||
प्रोडक्शन में शादी |
|||
सेवा उद्योग और खेत |
|||
खंड IV। तैयार उत्पाद और सामान |
|||
उत्पादों का उत्पादन (कार्य, सेवाएं) |
|
|||
व्यापार मार्जिन |
|||
तैयार उत्पाद |
|||
बिक्री लागत |
|||
माल भेज दिया |
|||
कार्य के पूर्ण चरण प्रगति पर हैं |
|||
खंड वी. नकद |
|||
|
|||
निपटान खाते |
|||
मुद्रा खाते |
|||
विशेष बैंक खाते |
|
||
रास्ते में स्थानान्तरण |
|||
वित्तीय निवेश |
|
||
वित्तीय निवेश के मूल्यह्रास के लिए प्रावधान |
|||
खंड VI. गणना |
|||
आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां |
|||
खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां |
संदेहास्पद ऋणों के लिए आज्ञा |
|||
अल्पकालिक ऋण और उधार पर बस्तियां |
क्रेडिट और ऋण के प्रकार द्वारा |
||
लंबी अवधि के ऋण और ऋण पर बस्तियां |
क्रेडिट और ऋण के प्रकार द्वारा |
||
करों और शुल्कों की गणना |
भुगतान के प्रकार से |
||
सामाजिक बीमा और सुरक्षा के लिए बस्तियां |
|
||
पेरोल के लिए कर्मियों के साथ बस्तियां |
|||
जवाबदेह व्यक्तियों के साथ गणना |
|||
अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ बस्तियां |
|
||
संस्थापकों के साथ बस्तियां |
1. जमाराशियों पर गणना अधिकृत (शेयर) पूंजी में 2. आय के भुगतान के लिए गणना |
||
विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां |
|
||
विलंबित कर उत्तरदायित्व |
|||
खेत पर |
|
खंड VII। राजधानी |
|||
अधिकृत पूंजी |
|||
खुद के शेयर (शेयर) |
|||
आरक्षित पूंजी |
|||
अतिरिक्त पूंजी |
|||
बरकरार रखी गई कमाई (खुला हुआ नुकसान) |
|||
विशेष प्रयोजन वित्तपोषण |
वित्तपोषण के प्रकार से |
||
खंड आठवीं। वित्तीय परिणाम |
|||
|
|||
अन्य आय और व्यय |
|
||
क़ीमती सामानों की क्षति से कमी और नुकसान |
|||
भविष्य के खर्चों के लिए रिजर्व |
खर्चों के प्रकार से |
||
भविष्य का खर्च |
रिजर्व के प्रकार से |
||
भविष्य की अवधि का राजस्व |
|
अपराधियों से, और क़ीमती सामानों की कमी का पुस्तक मूल्य |
|||
लाभ और हानि |
|||
ऑफ-बैलेंस शीट खाते |
|||
पट्टे पर दी गई अचल संपत्ति |
|||
सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत वस्तु-सूची संपत्ति |
|||
रीसाइक्लिंग के लिए स्वीकृत सामग्री |
|||
कमीशन के लिए स्वीकृत माल |
|||
स्थापना के लिए स्वीकृत उपकरण |
|||
सख्त रिपोर्टिंग के रूप |
|||
दिवालिया देनदारों का बट्टे खाते में डाला गया कर्ज |
|||
प्राप्त दायित्वों और भुगतानों के लिए संपार्श्विक |
|||
जारी किए गए दायित्वों और भुगतानों के लिए सुरक्षा |
|||
अचल संपत्ति का मूल्यह्रास |
|||
पट्टे पर दी गई अचल संपत्ति |
खंड I "गैर-वर्तमान संपत्ति"।इस खंड के खातों का उद्देश्य संगठन की संपत्ति की उपस्थिति और आंदोलन के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना है, जो लेखांकन नियमों के अनुसार अचल संपत्ति, अमूर्त संपत्ति और अन्य गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के साथ-साथ आर्थिक तथ्यों से संबंधित है। उनके निर्माण, अधिग्रहण और निपटान से जुड़ा जीवन।
इस खंड में आठ खाते शामिल हैं जो सामग्री (अचल संपत्ति, स्थापना के लिए उपकरण) और अमूर्त, "अमूर्त" रूप (उपयोग के अधिकारों के रूप में - अमूर्त संपत्ति) में लंबी अवधि की संपत्ति की सामग्री और आंदोलन का खुलासा करते हैं।
यह खंड मूर्त आस्तियों में लाभप्रद निवेशों और गैर-चालू आस्तियों में निवेश (स्थायी आस्तियों, अमूर्त आस्तियों, आदि का अर्जन और निर्माण) में भी लेखा-जोखा प्रस्तुत करता है।
खंड II "इन्वेंट्री"।इस खंड के खातों का उद्देश्य प्रसंस्करण, प्रसंस्करण या उत्पादन में उपयोग या आर्थिक जरूरतों के लिए श्रम की वस्तुओं की उपस्थिति और आंदोलन के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना है, श्रम के साधन, जो स्थापित प्रक्रिया के अनुसार, में शामिल हैं संचलन में धन की संरचना, साथ ही साथ आर्थिक जीवन के तथ्य, उनकी तैयारी (अधिग्रहण) से जुड़े।
इस खंड में ऐसे खाते भी शामिल हैं जिनमें कच्चे माल, सामग्री, ईंधन और इसी तरह के मूल्यों की लागत में विचलन के लिए भंडार की जानकारी होती है, जो लेखांकन खातों में बाजार मूल्य से निर्धारित होती है, साथ ही साथ प्रगति पर काम, तैयार उत्पाद, माल, आदि। और अधिग्रहीत मूल्यों (अचल संपत्ति, अमूर्त संपत्ति, उत्पादन स्टॉक) पर संगठन द्वारा भुगतान (देय) मूल्य वर्धित कर की मात्रा पर। इस खंड को छह खातों द्वारा दर्शाया गया है।
खंड III "उत्पादन लागत"इसमें सात खाते शामिल हैं और आर्थिक इकाई की वैधानिक गतिविधियों के साथ-साथ इसके कर्मियों की सामाजिक सेवाओं से जुड़ी लागतों के बारे में जानकारी उत्पन्न करता है। आधुनिक आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, संरचना की उत्पादन गतिविधि और स्थापित प्रबंधन संगठन की विशेषताओं के आधार पर, खातों की सूची और उनके आवेदन की कार्यप्रणाली स्वतंत्र रूप से उनके द्वारा स्थापित की जाती है। इस खंड के खातों का उद्देश्य संगठन की सामान्य गतिविधियों (बिक्री खर्चों को छोड़कर) के खर्चों की जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना है।
सामान्य गतिविधियों के लिए खर्चों की जानकारी का गठन या तो 20-29 खातों पर या 20-39 खातों पर किया जाता है। बाद के मामले में, खातों 20-29 का उपयोग वस्तुओं, मूल स्थानों और अन्य सुविधाओं के साथ-साथ उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत की गणना करने के लिए किया जाता है; 30-39 खातों का उपयोग व्यय मदों द्वारा व्यय रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। मदों और तत्वों द्वारा व्यय के लेखांकन का संबंध विशेष रूप से खोले गए चिंतनशील खातों की सहायता से किया जाता है। इस लेखांकन विकल्प के साथ खातों 20-39 का उपयोग करने के लिए संरचना और कार्यप्रणाली संगठन द्वारा रूस के वित्त मंत्रालय की प्रासंगिक सिफारिशों के आधार पर गतिविधि, संरचना, प्रबंधन संगठन की विशेषताओं के आधार पर स्थापित की जाती है।
इस प्रकार, खातों के चार्ट के खंड I-III में संपत्ति खातों के साथ-साथ संगठन की वैधानिक गतिविधियों के अनुसार उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की उत्पादन प्रक्रिया के बारे में जानकारी बनाने वाले सभी संसाधन खातों को शामिल किया गया है।
खंड IV "तैयार उत्पाद और सामान"पहले आदेश के सात खाते शामिल हैं। इस खंड के खातों का उद्देश्य तैयार उत्पादों (उत्पादन के उत्पाद) और माल की उपलब्धता और आवाजाही के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना है।
खंड वी "नकद"सात खाते हैं। इस खंड के खातों का उद्देश्य देश और विदेश में क्रेडिट संस्थानों के साथ खोले गए नकद, निपटान, मुद्रा और अन्य खातों के साथ-साथ प्रतिभूतियों, भुगतान और धन में रूसी और विदेशी मुद्राओं में धन की उपलब्धता और संचलन के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना है। दस्तावेज।
विदेशी मुद्रा में नकद और उनके साथ संचालन इस खंड के खातों में निर्धारित तरीके से विदेशी मुद्रा रूपांतरण द्वारा निर्धारित मात्रा में रूबल में दर्ज किया जाता है। इसी समय, ये फंड बस्तियों और भुगतानों की मुद्रा में परिलक्षित होते हैं।
इस खंड में विपणन योग्य प्रतिभूतियों के रूप में खाता 58 "वित्तीय निवेश" भी शामिल है। जैसा कि आप देख सकते हैं, इस खंड के खाते ऐसी जानकारी बनाते हैं जो अस्थायी रूप से मुक्त मुद्रा पूंजी की उपस्थिति और संचलन को दर्शाती है।
खंड VI "बस्तियां"उन खातों को जोड़ती है जो विभिन्न कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के साथ-साथ ऑन-फ़ार्म बस्तियों के साथ संगठन के सभी प्रकार के बस्तियों के बारे में जानकारी जमा और सारांशित करते हैं। खंड में 14 खाते शामिल हैं।
तो, खातों के चार्ट के खंड IV, V, VI में प्रस्तुत खाते आर्थिक जीवन के सभी तथ्यों पर जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं जो संचलन प्रक्रिया को प्रकट करते हैं।
खंड VII "पूंजी"छह खातों के होते हैं। उनकी मदद से, अधिकृत, अतिरिक्त और आरक्षित पूंजी, बरकरार रखी गई कमाई (खुला नुकसान) के रूप में प्रस्तुत कंपनी की अपनी पूंजी की स्थिति और आंदोलन पर जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है।
यह खंड कानून और (या) मालिक के घटक दस्तावेजों के अनुसार संगठन में गठित भंडार भी प्रस्तुत करता है।
यह शेयरधारकों से उनके बाद के पुनर्विक्रय या रद्द करने के लिए संयुक्त स्टॉक कंपनी द्वारा पुनर्खरीद किए गए स्वयं के शेयरों की उपस्थिति और आंदोलन के साथ-साथ विशेष-उद्देश्य गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए धन की आवाजाही पर, अन्य संगठनों से प्राप्त धन को दर्शाता है। और व्यक्ति, बजटीय निधि, आदि।
खंड VIII "वित्तीय परिणाम"।इस खंड के खातों का उद्देश्य संगठन की आय और व्यय के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना है, साथ ही रिपोर्टिंग अवधि के लिए संगठन की गतिविधियों के अंतिम वित्तीय परिणाम की पहचान करना है।
अलग से, इस खंड में, खाता 94 "मूल्यवान वस्तुओं की क्षति से नुकसान और नुकसान" प्रस्तुत किया गया है। बैलेंस शीट में इस खाते का ऐसा स्थान इस तथ्य के कारण है कि इसमें प्रस्तुत जानकारी अनिवार्य रूप से कुल सामाजिक उत्पाद के मूल्य के गठन के सभी चरणों में संपत्ति और देनदारियों (प्राप्तियों) के तर्कहीन उपयोग से संबंधित है। संपत्ति (मुफ्त नकद पूंजी सहित) की कमी, चोरी और नुकसान की उपस्थिति पर खाता 94 "कीमतों की क्षति से नुकसान और नुकसान" पर संचित जानकारी उनकी तैयारी (अधिग्रहण) की प्रक्रिया में और चरण में दोनों प्राप्त की जा सकती है। भंडारण और कार्यान्वयन की।
साथ ही, उनकी खोज के चरण में, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि भविष्य में उन्हें किस क्रम में लिखा जाएगा - उत्पादन लागत, वित्तीय परिणाम, या अपराधियों को। इस खंड में सात खाते हैं।
खातों के चार्ट में प्रत्येक खाते की अपनी संख्या होती है और एक सिफर (कोड) होता है जिसमें दो अंक होते हैं। उदाहरण के लिए, खाता 01 "स्थायी संपत्ति", खाता 10 "सामग्री", आदि।
उप-खातों के साथ अलग-अलग खाते उपलब्ध कराए जाते हैं जो उनकी संख्या और नाम दर्शाते हैं। तो, खाता 55 "बैंकों में विशेष खाते" के तीन उप-खाते हैं:
- 55-1 "साख पत्र";
- 55-2 "चेकबुक";
- 55-3 "जमा खाते"।
खाता 08 "गैर-चालू परिसंपत्तियों में निवेश" के आठ उप-खाते हैं:
- 08-1 "भूमि भूखंडों का अधिग्रहण";
- 08-2 "प्रकृति प्रबंधन की वस्तुओं का अधिग्रहण";
- 08-3 "अचल संपत्तियों का निर्माण";
- 08-4 "अचल संपत्तियों का अधिग्रहण";
- 08-5 "अमूर्त संपत्ति का अधिग्रहण";
- 08-6 "युवा पशुओं का मुख्य झुंड में स्थानांतरण";
- 08-7 "वयस्क जानवरों का अधिग्रहण";
- 08-8 "अनुसंधान और विकास और तकनीकी कार्य का प्रदर्शन", आदि।
ऑफ-बैलेंस खाते, उनकी विशिष्टता के कारण, खातों के चार्ट में अलग हो जाते हैं और संपत्ति की उपस्थिति और आवाजाही के बारे में जानकारी का खुलासा करते हैं जो संगठन से संबंधित नहीं है, लेकिन अस्थायी रूप से इसके उपयोग या निपटान में है। ऐसे खाते भी हैं जिन पर एक आर्थिक इकाई के आर्थिक जीवन, उसके सशर्त अधिकारों और दायित्वों के व्यक्तिगत तथ्यों पर रिकॉर्ड और नियंत्रण रखा जाता है।
ऑफ-बैलेंस खातों में तीन अंकों की संख्या होती है। उदाहरण के लिए, खाता 001 "किराए पर अचल संपत्ति", 006 "सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म", 007 "दिवालिया देनदारों के नुकसान पर लिखा गया ऋण", आदि।
ऑफ-बैलेंस खातों के लिए उप-खाते प्रदान नहीं किए जाते हैं, क्योंकि यह आवश्यक नहीं है। उन पर विचार की गई वस्तुओं की कोई दो-तरफ़ा गति नहीं है। इसलिए, खाता एकतरफा बंद कर दिया जाता है।
खातों के मानक चार्ट के आधार पर, संगठन अपना स्वयं का विकास करते हैं खातों के कार्य चार्टआर्थिक गतिविधि, उनकी बारीकियों को ध्यान में रखते हुए। संगठन के खातों के कार्य चार्ट में केवल वे खाते शामिल हैं जो संगठन की संपत्ति की उपस्थिति और आंदोलन, उनके गठन के स्रोत और आर्थिक जीवन के विशिष्ट तथ्यों को ध्यान में रखते हैं।
आर्थिक जीवन के विशिष्ट तथ्यों को ध्यान में रखने के लिए, एक संगठन, रूस के वित्त मंत्रालय के साथ समझौते में, मुफ्त खाता संख्याओं का उपयोग करके खातों के चार्ट में अतिरिक्त सिंथेटिक खाते दर्ज कर सकता है।
खातों के चार्ट में प्रदान किए गए उप-खातों का उपयोग संगठन के विश्लेषण, नियंत्रण और रिपोर्टिंग की आवश्यकताओं के आधार पर किया जाता है। यदि आवश्यक हो, तो संगठन उनमें से किसी व्यक्ति की सामग्री को स्पष्ट कर सकते हैं, साथ ही अतिरिक्त उप-खाते पेश कर सकते हैं, उप-खातों को बाहर या मर्ज कर सकते हैं।
संगठन द्वारा अपनी गतिविधियों के लक्ष्यों और बारीकियों के आधार पर विश्लेषणात्मक खाते स्वतंत्र रूप से खोले जाते हैं।
छोटे व्यवसाय खातों के संक्षिप्त कार्य चार्ट का उपयोग कर सकते हैं।
संगठन की लेखा नीति बनाते समय, खातों के एक कार्य चार्ट को अनुमोदित किया जाता है, जिसमें सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खाते होते हैं, लेखांकन और रिपोर्टिंग की समयबद्धता और पूर्णता के लिए आवश्यकताओं के अनुसार लेखांकन के लिए आवश्यक उप-खाते।