नियोक्ता कर्मचारियों के आगमन और प्रस्थान का रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य है, इसके अलावा, उन्हें उनकी अनुपस्थिति के कारणों पर नोट करना होगा। उनमें से प्रत्येक का अपना प्रतीक है, जो आपको उपयुक्त कोशिकाओं में संक्षिप्त रूप में जानकारी डालने की अनुमति देता है।

एक पूर्ण समय पत्रक वेतन या अन्य भुगतानों की गणना का आधार है, इसलिए इसका रखरखाव सही होना चाहिए और स्थापित मानदंडों का पालन करना चाहिए।

काम के घंटों के लिए लेखांकन अनिवार्य है, यह नियम रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 में वर्णित है। रिकॉर्ड रखने की जिम्मेदारी नियोक्ता की होती है। काम के घंटों की गणना यह निर्धारित करने के लिए की जाती है कि कर्मचारी ने मानदंड पर काम किया है या नहीं। अधिक काम के मामले में, उसे मौद्रिक मुआवजा या समय की छुट्टी मिलनी चाहिए, और कमी के मामले में, वह पूर्ण रूप से स्थापित वेतन प्राप्त करने पर भरोसा नहीं कर पाएगा।

काम के घंटे कई मुख्य तरीकों से गिने जाते हैं:

1. दिन भर।
2. साप्ताहिक।
3. सारांश पेश करना।

दैनिक लेखांकन इस घटना में किया जाता है कि कर्मचारी के पास कड़ाई से स्थापित कार्यक्रम है, पूरे समय काम करता है और शिफ्ट की समान अवधि के दौरान निर्दिष्ट घंटों में काम पर जाता है। समय की गणना साप्ताहिक रूप से इस घटना में की जाती है कि कोई व्यक्ति अंशकालिक आधार पर काम करता है और उसके पास एक स्लाइडिंग कार्य शेड्यूल है। इस गणना के लिए शर्त प्रति सप्ताह काम के घंटों की समान संख्या है। सारांशित गणना आपको आवश्यकता के आधार पर एक और दूसरी विधि को एक साथ लागू करने की अनुमति देती है और काम के घंटों को ध्यान में रखती है।

समय पत्र

संगठनों में लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए विशेष समय-पत्रक रखे जाते हैं। उनका उद्देश्य कर्मचारियों की उपस्थिति या अनुपस्थिति की वास्तविक स्थिति को दर्शाना है। टाइम शीट एक खाली रूप है जिसमें प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत रूप से काम किए गए घंटों, सप्ताहांत, छुट्टियों, छुट्टियों, बीमार अवकाश और अन्य बिंदुओं के बारे में दैनिक जानकारी दर्ज की जाती है।

रूस में, श्रम संहिता ने स्थापित किया है कि एक व्यक्ति को सप्ताह में 40 घंटे काम करना चाहिए, बशर्ते कि वह सप्ताह में पांच दिन या छह दिन की अवधि के साथ 36 घंटे काम करे। इन मानदंडों को सख्ती से पूरा किया जाना चाहिए, हालांकि नियोक्ताओं के पास हमेशा साप्ताहिक आधार पर मानदंड को पूरा करने का अवसर नहीं होता है, लेकिन कुल मिलाकर, प्रति माह या तिमाही में आवश्यक घंटों की संख्या सामने आनी चाहिए।

रिपोर्ट कार्ड आपको कई मुद्दों को हल करने की अनुमति देता है:

1. श्रम अनुशासन की निगरानी करें।
2. कार्य सप्ताह की अवधि को मानकीकृत करें।
3. ओवरटाइम काम की कुल अवधि की गणना करें और समय पर, और सबसे महत्वपूर्ण बात, उनके लिए पूरी तरह से क्षतिपूर्ति करें।
4. सप्ताहांत और छुट्टियों पर विचार करें।

प्रत्येक वित्तीय संकेतक की गणना अलग-अलग सूत्रों और योजनाओं के अनुसार की जाती है, और इसलिए फॉर्म में अलग-अलग अंकों की आवश्यकता होती है।

दस्तावेज़ का मुख्य उद्देश्य

टाइम शीट एक बहु-कार्यात्मक दस्तावेज है जिसमें फॉर्म की सभी सादगी और इसे बनाए रखने का तरीका है।

कागज का मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि कर्मचारी द्वारा कानून और अनुसूची द्वारा निर्धारित घंटों की संख्या पर काम किया गया है। हालाँकि, इस महत्वपूर्ण लक्ष्य के अलावा, दस्तावेज़ अन्य कार्य करता है।

रिपोर्ट कार्ड का निम्नलिखित अतिरिक्त उद्देश्य है:

1. आपको डेटा प्राप्त करने और संसाधित करने की अनुमति देता है कि एक व्यक्तिगत कर्मचारी ने कितने घंटे काम किया।
2. यह गणना करना संभव बनाता है कि काम, सप्ताहांत, डाउनटाइम, विकलांगता, छुट्टी की अवधि, और बहुत कुछ पर कितना वास्तविक समय बिताया गया था।
3. आपको स्थापित कार्य व्यवस्थाओं के अनुपालन की निगरानी करने की अनुमति देता है।
4. बिना किसी कारण के और नियोक्ता की गलती के कारण अनुपस्थिति के पंजीकरण की अनुमति देता है।
5. काम के समय के लिए पारिश्रमिक की आसानी से गणना करने की क्षमता प्रदान करता है।

उपरोक्त सभी कार्यों के अलावा, यह दस्तावेज़ न केवल मक्खी पर श्रम की स्थिति का आकलन करना संभव बनाता है, बल्कि श्रम पर सांख्यिकीय रिपोर्ट संकलित करना भी संभव बनाता है।

आचरण के सामान्य नियम

पहली नज़र में, एक पूर्ण टाइमशीट कोई सवाल नहीं उठाती है, हालांकि, इसमें जानकारी दर्ज करते समय, फिलर को शुरू में समस्या हो सकती है। दस्तावेज़ को कई बारीकियों को ध्यान में रखना आवश्यक है।

आरंभ करने के लिए, प्रत्येक कर्मचारी को कार्मिक संख्या सौंपी जानी चाहिए। यह संख्या न केवल स्वयं व्यक्ति को, बल्कि उस कार्यस्थल को भी सौंपी जाती है, जिस पर वह रहता है। यही है, यदि कोई कर्मचारी काम के मुख्य स्थान पर काम करता है और साथ ही दूसरी स्थिति को जोड़ता है, तो उसे अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में पंजीकृत होना चाहिए और एक और कार्मिक संख्या प्राप्त करनी चाहिए। यह उसे फॉर्म में दो बार गिनने और दो पदों के लिए अपना वेतन अर्जित करने की अनुमति देगा, न कि एक के लिए।

नो-शो नोट शुरू में केवल उपलब्ध जानकारी के आधार पर रखे जाते हैं, लेकिन फिर निर्दिष्ट डेटा को प्रलेखित किया जाना चाहिए। यदि कोई पुष्टिकरण दस्तावेज़ नहीं है, तो डेटा को वास्तविक के लिए सही किया जाता है।

बर्खास्तगी पर, कर्मचारी को अनुबंध की समाप्ति के बाद अगले महीने के लिए खातों की संख्या से बाहर रखा गया है। एक नए व्यक्ति को काम पर रखते समय, उसे उस महीने के रूप में शामिल किया जाना चाहिए जिसमें उसने वास्तव में अपने श्रम कार्यों को करना शुरू किया था।

एकीकृत रूप

Goskomstat ने एकीकृत रूप विकसित किए हैं जो आपको काम किए गए घंटों के बारे में आसानी से और जल्दी से जानकारी दर्ज करने की अनुमति देते हैं। ऐसे केवल दो रूप हैं:

1. टी-12.
2. टी-13.

उनके अलग-अलग उद्देश्य हैं, हालांकि वे सूचना के संदर्भ में समान हैं। एकीकृत प्रपत्र T-12 आपको स्वयं प्रपत्र को मैन्युअल रूप से भरने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ को केवल मुद्रित या खरीदा जाता है, और फिर मासिक आधार पर भरा जाता है। फॉर्म टी -13 को विशेष इलेक्ट्रॉनिक अकाउंटिंग के लिए विकसित और कार्यान्वित किया गया था। इसका तात्पर्य स्वचालित चौकियों की उपस्थिति से है जो आने वाली और बाहर जाने वाली सूचनाओं को पढ़ते हैं और ऐसी यात्राओं के समय और तारीख पर मुहर लगाते हैं। साथ ही, कार्यक्रम में अनुपस्थिति की जानकारी दर्ज की जाती है।

प्रस्तुत एकीकृत प्रपत्र सभी नियोक्ताओं के लिए उपयुक्त नहीं हैं। वे आपको उन संगठनों में काम के घंटों को ध्यान में रखने की अनुमति देते हैं जिनके पास समय मजदूरी है। यदि कमाई की गणना के लिए एक टुकड़ा-दर प्रणाली है, तो आपको अपने स्वयं के रूपों को विकसित करना चाहिए। उन्हें विकसित करते समय, आप मौजूदा नमूनों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जो अन्य ग्राफ़ और कोशिकाओं के साथ, यदि आवश्यक हो, पूरक हैं।

भरने के नियम

दस्तावेज़ को भरना विशेष नियमों को ध्यान में रखते हुए किया जाता है। प्रपत्र हमेशा एक प्रति में रखा जाता है, और डेटा वास्तव में तिथि से तारीख तक दर्ज किया जाता है।

प्रपत्र में जानकारी की चरण-दर-चरण प्रविष्टि पर विचार करें:

1. संगठन का नाम।
2. एक संरचनात्मक इकाई, यदि कंपनी एक ही समय में एक से अधिक रूप बनाए रखती है।
3. दस्तावेज़ संख्या। क्रमांकन कैलेंडर वर्ष की शुरुआत में शुरू होता है और वर्ष के अंत में रीसेट हो जाता है।
4. संकलन की तिथि - रिपोर्टिंग अवधि का अंतिम दिन।
5. लेखा माह।
6. लाइन की क्रमिक संख्या।
7. कर्मचारी का पूरा नाम।
8. कार्मिक संख्या।
9. कॉलम 4, 5, 6 और 7 में वास्तविक उपस्थिति और गैर-उपस्थिति को नोट किया जाना चाहिए।
10. आठवें कॉलम में काम किए गए दिनों की संख्या को नीचे रखा गया है।
11. फिर घंटों का ब्रेकडाउन होता है - कितना काम किया गया है, जिसमें से रात, ओवरटाइम, सप्ताहांत और छुट्टियां।
12. 14 वां कॉलम रिपोर्टिंग अवधि के लिए नो-शो की कुल संख्या को दर्शाता है।

रिपोर्ट कार्ड पर पहले उस जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जिसने इसे तैयार किया था, फिर संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा अंतिम रूप से कार्मिक विभाग के प्रमुख के हस्ताक्षर हैं।

रिपोर्ट कार्ड पदनाम

कार्य समय पर कॉलम भरते समय टाइमशीट के रखरखाव में त्रुटियों की सबसे बड़ी संख्या दर्ज की जाती है।

यह इस तथ्य के कारण है कि बहुत से लोग भ्रमित हैं कि इस या उस मामले में कौन सा कोड डालना है, हालांकि फॉर्म में सबसे आम संक्षिप्ताक्षर के बारे में जानकारी है। आम तौर पर स्वीकृत अर्थों के अलावा, इसे आपके अपने व्यक्तिगत सम्मेलनों में प्रवेश करने की अनुमति है, मुख्य बात यह है कि उन्हें व्यवस्थित रूप से लागू करना और परिणामस्वरूप, खाते के साथ भ्रमित न हों।

काम किए गए वास्तविक घंटे टाइमशीट में निम्नानुसार प्रदर्शित होते हैं (अक्षर कोड / संख्यात्मक कोड):

1. दिन का समय - मैं / 01।
2. रात की पाली - एन / 02।
3. कैलेंडर सप्ताहांत और आधिकारिक छुट्टियों के दिनों में - आरपी / 03।
4. ओवरटाइम काम किया - सी / 04।
5. वॉच - वीएम / 05।
6. व्यापार यात्रा के दिन - मई / 06।

निम्नलिखित लीजेंड टेबल प्रत्येक मामले के लिए दो अर्थ देते हैं, संख्यात्मक और वर्णमाला। नियोक्ता तय करता है कि किसका उपयोग करना है।

छुट्टी

रिपोर्ट कार्ड में छुट्टी के पदनाम में विशेष कोड का उपयोग शामिल है जो जारी किए गए अवकाश के प्रकार के आधार पर बदलते हैं।

यहां बताया गया है कि रिपोर्ट कार्ड में छुट्टी कैसे निर्धारित की गई है:

1. सालाना नियमित आराम प्रदान किया जाता है - ओटी / 09।
2. अतिरिक्त अवकाश अवधि - OD / 10.
3. औसत वेतन के संरक्षण के साथ प्रशिक्षण हेतु आवंटित अवकाश - U / 11.
4. अध्ययन के लिए अतिरिक्त दिन अवैतनिक हैं - / 13.
5. मातृत्व अवकाश - पी / 14।
6. नवजात शिशुओं के लिए मातृत्व देखभाल - / 15.
7. नियोक्ता के साथ समझौते में प्रशासनिक आराम - डीओ / 16।
8. वेतन के बिना दिन, कानून द्वारा प्रदान किया गया - OZ / 17।
9. वार्षिक अतिरिक्त अवकाश, जो बिना भुगतान के जारी किया जाता है - डीबी / 18।

अवकाश खंडों की विविधता को फॉर्म में सही ढंग से इंगित किया जाना चाहिए, क्योंकि उनमें से प्रत्येक को अलग-अलग भुगतान किया जाता है।

कार्य से अनुपस्थित होना

आप काम को छोड़ नहीं सकते हैं, इस तरह की कार्रवाई में फटकार या बर्खास्तगी के रूप में नकारात्मक परिणाम होते हैं। हालांकि, यह इस तरह की घटना की संभावना को नकारता नहीं है। रिपोर्ट कार्ड में अनुपस्थिति को निम्नानुसार नोट किया जाना चाहिए - पीआर / 24।

लेकिन अन्य अनुपस्थिति हैं, जो, हालांकि सप्ताहांत या छुट्टी नहीं है, फिर भी इसका मतलब अनधिकृत अनुपस्थिति नहीं है। उन्हें इस तरह निर्दिष्ट किया जाना चाहिए:

1. बर्खास्तगी या किसी अन्य कार्यस्थल पर स्थानांतरण की मान्यता के कारण जबरन अनुपस्थिति अवैध - पीवी / 22।
2. सार्वजनिक कर्तव्यों की पूर्ति के कारण कार्य से अनुपस्थिति - / 23.
3. लाभ के भुगतान के साथ कार्य से निलंबन - नहीं/34.
4. बिना भुगतान के काम करने पर रोक-एनबी/35.
5. विलंबित वेतन के कारण अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन का निलंबन - NZ / 36.
6. हड़ताल - / 29।

अनुपस्थिति को रिपोर्ट कार्ड पर तभी डाला जा सकता है जब इस तथ्य का सबूत हो, आमतौर पर यह एक कमीशन अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जाने के बाद किया जाता है या एक व्याख्यात्मक नोट ट्रूंट द्वारा दिया जाता है। और जब तक परिस्थितियों को स्पष्ट नहीं किया जाता है, आपको प्रतीक्षा करनी चाहिए और एनएन या 30 को नीचे रखना चाहिए, जिसका अर्थ है अनुपस्थिति का एक ज्ञात कारण।

बीमारी के लिए अवकाश

बीमारी की छुट्टी को सबसे पहले रिपोर्ट कार्ड पर पहले से अंकित कर दिया जाता है। आमतौर पर, जब कोई कर्मचारी बीमार हो जाता है, तो वह नियोक्ता को इसके बारे में सूचित करता है, हालांकि ऐसा मानदंड कानून द्वारा स्थापित नहीं है, लेकिन प्रचलित मामलों की संख्या में इसका अभ्यास किया जाता है। नियोक्ता, यह जानते हुए कि कर्मचारी बीमार है, पत्र बी या नंबर 19 डालता है। इस कोड का मतलब है कि काम के लिए अक्षमता का समय एक निश्चित मतपत्र है और भुगतान किया जाएगा। इस तथ्य को लेखा विभाग को काम के लिए अक्षमता प्रमाण पत्र के हस्तांतरण के बाद ही सत्यापित किया जा सकता है। बीमार छुट्टी बंद होने के बाद ही दी जा सकती है, इसलिए व्यक्ति कितना भी बीमार क्यों न हो, ये सभी दिन बी या 19 हैं।

जब कोई व्यक्ति अस्पताल छोड़ता है, तो वह एक मतपत्र जमा करता है और इसकी प्रामाणिकता के लिए सत्यापित होने के बाद, कोड की पुष्टि की जाती है या एक अलग कोड डाला जाता है। यदि मतपत्र गलत था, तो अनुपस्थिति डाल दी जाती है। लेकिन हो सकता है कि फॉर्म असली हो, लेकिन यह देय नहीं है। ऐसा तब होता है जब रोगी ने अस्पताल के शासन का उल्लंघन किया था और उचित अंक प्राप्त किए थे। इस मामले में, टी या 20 रखा गया है, और भुगतान का शुल्क नहीं लिया जाता है।

रिकॉर्ड रखने के लिए कौन जिम्मेदार है

सारणीकरण की जिम्मेदारी विभिन्न कर्मचारियों को सौंपी जा सकती है, यह सब संगठन में काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या पर निर्भर करता है। बड़े उद्यमों में, निम्नलिखित जिम्मेदारी संरचनाएं देखी जाती हैं:

1. प्रत्येक विभाग का अपना नियुक्त विशेषज्ञ होता है जो रिपोर्टिंग अवधि के दौरान रिकॉर्ड रखता है।
2. सभी टाइमशीट एक जिम्मेदार व्यक्ति के पास आते हैं जो जानकारी और भरने की शुद्धता की जांच करता है। यह एक कार्मिक अधिकारी, अर्थशास्त्री, लेखा इंजीनियर हो सकता है।
3. सत्यापित डेटा पेरोल लेखांकन के लिए लेखा विभाग को हस्तांतरित किया जाता है।

छोटे प्रारूप वाले संगठनों में, एक कार्मिक अधिकारी, एक सचिव या एक लेखाकार द्वारा तुरंत सारणीकरण किया जाता है।

लेखांकन की कमी के लिए जिम्मेदारी

विशेष सारणीबद्ध रिकॉर्ड के रखरखाव के लिए जिम्मेदारियां आधिकारिक तौर पर नौकरी के विवरण में या यहां तक ​​​​कि रोजगार अनुबंध में उनके नुस्खे के साथ लगाई जाती हैं।

जानकारी के गलत परिचय या यहां तक ​​कि उनकी पूर्ण अनुपस्थिति के लिए जिम्मेदार कर्मचारी जिम्मेदार होगा। कानूनी प्रावधान प्रशासनिक दंड के लिए प्रदान करते हैं।

श्रम और श्रम सुरक्षा कानून के उल्लंघन के रूप में पहचाने गए अपराध को वर्गीकृत करते समय, अनुच्छेद 5.27 में प्रशासनिक अपराध संहिता जुर्माना प्रदान करती है:

1. दोषी अधिकारियों को एक से पांच हजार रूबल तक।
2. व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए 90 दिनों तक के लिए जुर्माना या गतिविधियों के निलंबन की समान राशि।
3. तीस से पचास हजार कानूनी संस्थाओं से।

शुरू में पता चला उल्लंघन केवल एक चेतावनी दे सकता है, लेकिन दूसरा पहले से ही संकेतित जुर्माना के साथ धमकी देता है।

दस्तावेजों के नमूने

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कार्मिक अधिकारी को यह जानने की जरूरत है कि यदि कर्मचारी अगले शैक्षणिक, प्रशासनिक, मातृत्व अवकाश पर गया है तो सही पंजीकरण करने के लिए समय पत्रक में छुट्टी का संकेत कैसे दिया जाता है। पहले, यह स्पष्ट करने योग्य है कि उपयुक्त पदनामों को पूरा करने के आदेश के आधार पर फॉर्म का कौन सा रूप भरा जाएगा।

लेख से आप सीखेंगे:

रिपोर्ट कार्ड में 2019 में छुट्टी कैसे दर्शाई गई है

सही ढंग से भरने के लिए, न केवल यह जानना आवश्यक है कि टाइमशीट में छुट्टी कैसे इंगित की गई है, बल्कि यह भी ध्यान में रखना है:

• किस समय पत्रक भरना होगा: फॉर्म नंबर टी -12, नंबर टी -13 या संगठन द्वारा अनुमोदित फॉर्म में फॉर्म;
• प्रदान की गई छुट्टी का प्रकार;
• एक मानक पदनाम के लिए एक वर्णमाला या संख्यात्मक कोड;
• उद्यम के प्रमुख के आदेश या आदेश में निर्दिष्ट छुट्टी के दिनों की संख्या।

ध्यान दें! काम के घंटों के लिए लेखांकन, छुट्टियों का प्रतिबिंब एक टाइमकीपर या कार्मिक अधिकारी, लेखाकार, एक व्यक्तिगत कर्मचारी द्वारा किया जाता है जिसे एक टाइमशीट बनाए रखने का काम सौंपा जाता है। नियोक्ता एक आदेश जारी करता है जिसमें जिम्मेदार व्यक्ति को लेखांकन दस्तावेज रखने का निर्देश दिया जाता है।

संबंधित दस्तावेज डाउनलोड करें:

उदाहरण

एक विपणन विशेषज्ञ का पद धारण करने वाले कर्मचारी मैक्सिमेंको अलेक्जेंडर इगोरविच को एक और वार्षिक भुगतान अवकाश दिया गया, जिसकी अवधि 7 से 20 नवंबर, 2018 तक 14 कैलेंडर दिन है। यूनिफाइड फॉर्म नंबर टी-13 के टाइम शीट में लगातार रजिस्ट्रेशन की विधि से कॉलम भरे जाते हैं। पत्र कोड "ओटी" छुट्टी की तारीखों पर इंगित किया जाना चाहिए। घंटों की संख्या इंगित नहीं की गई है। संपूर्ण लेखा अवधि के अंत में, महीने की पहली और दूसरी छमाही के लिए काम किए गए घंटों की संख्या को पूरी अवधि के लिए गिना जाता है:

1. उपस्थिति अक्षर कोड "I" द्वारा इंगित की जाती है, महीने के पहले भाग में 4 दिन 8 कार्य घंटे, कुल 32 घंटे के लिए;
2. महीने के दूसरे भाग में 8 दिनों के लिए 8 घंटे, कुल 64 घंटों के लिए;
3. सप्ताहांत को अक्षर कोड "बी", 4 दिन द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है;
4. कुल 14 दिनों के लिए वार्षिक भुगतान अवकाश पत्र कोड "ओटी" द्वारा इंगित मुख्य है।

रिपोर्ट कार्ड फॉर्म नंबर टी -13 (टुकड़ा, नमूना) में छुट्टी कैसे चिह्नित करें

पुस्तक में आपको कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन पर निर्देश मिलेंगे, जिससे काम में आसानी होगी; दस्तावेजों का विवरण।

आप यह भी सीखेंगे कि पूर्ववर्तियों के बाद मानव संसाधन प्रशासन को कैसे पुनर्स्थापित किया जाए; आप कार्मिक दस्तावेजों के संग्रह के बारे में सब कुछ जानेंगे: मामलों के गठन से लेकर दस्तावेजों के विनाश तक।

दस्तावेजों के मूल्य की जांच पर विचार करें, हम आपको बताएंगे कि पुराने दस्तावेजों के साथ क्या करना है और कर्मियों के रिकॉर्ड कैसे जल्दी से स्थापित करना है, या 20 नियम जो प्रत्येक कार्मिक अधिकारी को पता होना चाहिए।

मजदूरी के संरक्षण के साथ अतिरिक्त आराम उन श्रमिकों द्वारा प्राप्त किया जा सकता है जो काम को अध्ययन के साथ जोड़ते हैं, माध्यमिक व्यावसायिक प्राप्त करते हैं, पत्राचार द्वारा उच्च शिक्षा प्राप्त करते हैं, अंशकालिक और अंशकालिक रूपों, काम को बाधित किए बिना।

शैक्षिक अवकाश देने का आधार रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 173 है, कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत प्रासंगिक दस्तावेज:

मध्यवर्ती सत्रों के लिए, नियोक्ता सालाना 20 से 50 कैलेंडर दिन प्रदान करता है;

स्टेट फाइनल अटेस्टेशन पास करने के लिए दो से चार महीने का समय दिया जाता है।

यदि कर्मचारी औसत वेतन बरकरार रखता है, तो रिपोर्ट कार्ड में भुगतान किए गए अध्ययन अवकाश का संकेत कैसे दिया जाता है:

अक्षर कोड "U" चिपका हुआ है;

या डिजिटल कोड "11" इंगित किया गया है।

शिक्षा का प्रकार और शिक्षा का रूप	छुट्टी देने का उद्देश्य और अवधि
उच्च व्यावसायिक शिक्षा (स्नातक, विशेषता, मास्टर डिग्री); अंशकालिक, अंशकालिक शिक्षा	इंटरमीडिएट प्रमाणन, आराम रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 173 के आधार पर प्रदान किया जाता है; पहले और दूसरे वर्ष में, शैक्षणिक वर्ष में 40 कैलेंडर दिन, और दूसरे वर्ष में 50 कैलेंडर दिनों की छोटी अवधि में कार्यक्रम में महारत हासिल करते समय; प्रत्येक बाद के पाठ्यक्रम पर 50 कैलेंडर दिनों के लिए; शैक्षिक कार्यक्रम के पाठ्यक्रम को ध्यान में रखते हुए, 4 महीने तक राज्य का अंतिम प्रमाणीकरण पारित करने के लिए
माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा पत्राचार द्वारा, अंशकालिक	अंतरिम प्रमाणीकरण, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 174 के आधार पर छुट्टी दी जाती है; पहले और दूसरे वर्ष में - वर्ष में 30 कैलेंडर दिन; प्रत्येक बाद के पाठ्यक्रम पर - 40 कैलेंडर दिन; राज्य के अंतिम प्रमाणीकरण के लिए - शैक्षिक कार्यक्रम के पाठ्यक्रम को ध्यान में रखते हुए 2 महीने तक
अंशकालिक रूप में बुनियादी या माध्यमिक सामान्य शिक्षा	शैक्षिक कार्यक्रम के लिए राज्य का अंतिम प्रमाणीकरण, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 176 के आधार पर छुट्टी दी जाती है; 9 कैलेंडर दिनों तक बुनियादी सामान्य शिक्षा; माध्यमिक सामान्य शिक्षा 22 कैलेंडर दिनों तक
उच्च पेशेवर - स्नातकोत्तर शिक्षा: स्नातकोत्तर अध्ययन, स्नातकोत्तर अध्ययन, रेजीडेंसी, सहायक इंटर्नशिप	एक कैलेंडर वर्ष के दौरान - 30 कैलेंडर दिन, साथ ही शैक्षिक संगठन के स्थान और वापस यात्रा पर बिताए गए दिन: भुगतान रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 173.1 के आधार पर किया जाता है, वे सभी छुट्टी के दिनों के लिए भुगतान करते हैं, शैक्षणिक संस्थान के रास्ते में बिताया गया समय; विज्ञान के उम्मीदवार की वैज्ञानिक डिग्री के पुरस्कार के लिए एक शोध प्रबंध की रक्षा के लिए तैयारी तीन महीने तक दी जाती है; विज्ञान के डॉक्टर - छह महीने तक; यदि सुरक्षा में प्रवेश की पुष्टि करने वाला कोई दस्तावेज है तो छुट्टी दी जाती है

ध्यान दें! नियोक्ता प्रवेश परीक्षा, सत्र उत्तीर्ण करने के लिए पूर्णकालिक अध्ययन कर रहे कर्मचारियों के लिए अवैतनिक अध्ययन अवकाश प्रदान करने के लिए बाध्य है। टाइम शीट में, इस प्रकार का आराम अक्षर कोड "UD" या डिजिटल - "13" द्वारा परिलक्षित होता है।

रिपोर्ट कार्ड में मातृत्व अवकाश का संकेत कैसे दिया जाता है

मातृत्व के आधार पर दिया जाता है काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र... महिला अपेक्षित जन्म से 70 या 84 दिन पहले छोड़ देती है। जटिल प्रसव या एकाधिक गर्भधारण के मामले में बच्चे के जन्म से पहले आराम करने और उसके बाद ठीक होने का कुल समय 140 से 194 दिनों का होता है। आधार रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 255 है।

टाइमशीट में मातृत्व अवकाश का संकेत कैसे दिया जाता है:

1. रिपोर्ट कार्ड में अक्षर कोड "P" डाला गया है;
2. या डिजिटल "14"।

ध्यान दें! एक नवजात बच्चे को गोद लेने वाले कर्मचारी को भी मातृत्व प्रदान किया जाता है। रिपोर्ट कार्ड में और साथ ही जब कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर हो, उचित नोट बनाए जाते हैं।

इस तरह की छुट्टी की समाप्ति के बाद, माता-पिता, करीबी रिश्तेदारों में से एक को बच्चे की देखभाल के लिए एक और प्राप्त करने का अवसर मिलता है जब तक कि वह तीन साल की उम्र तक नहीं पहुंच जाता। रिपोर्ट कार्ड में कोड पदनाम "I", "ОЖ" डालें

मातृत्व के पदनाम के साथ नमूना समय पत्रक

इन.xls . में डाउनलोड करें

अनुशंसित सामग्री

मजदूरी की सही गणना के लिए, कर्मचारियों द्वारा काम किए गए समय की मात्रा का सटीक रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। इसके लिए संगठन एक खास टाइम शीट का इस्तेमाल करते हैं। लेकिन कई नियोक्ता, विशेष रूप से छोटे संगठनों में, इस दस्तावेज़ की उपेक्षा करते हैं, जो श्रम कानून का उल्लंघन है और इसके परिणामस्वरूप नियामक अधिकारियों द्वारा जुर्माना लगाया जा सकता है। लेख में, हम आपको बताएंगे कि एक कार्यकर्ता का क्या मतलब है, जिसे टाइम शीट रखने का काम सौंपा जाना चाहिए, क्या इस दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखना संभव है और इसे सही तरीके से कैसे भरना है।

कार्य समय किसे कहते हैं?

काम के समय की अवधारणा कला में प्रकट होती है। रूसी संघ के श्रम संहिता का 91 वह समय है जिसके दौरान कर्मचारी, आंतरिक श्रम नियमों और रोजगार अनुबंध की शर्तों के अनुसार, श्रम कर्तव्यों का पालन करना चाहिए, साथ ही साथ अन्य अवधियों के अनुसार, के अनुसार रूसी संघ का श्रम संहिता, अन्य संघीय कानून और रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कार्य, काम के घंटों के अनुसार हैं। वही लेख प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय का रिकॉर्ड रखने के लिए नियोक्ता के दायित्व के लिए प्रदान करता है।

आइए कुछ अन्य अवधियों के नाम बताएं जिन्हें कार्य घंटों में शामिल किया जा सकता है:

- हीटिंग और आराम के लिए ब्रेक (ठंड के मौसम में खुली हवा में या बंद गर्म कमरों में काम करने वाले कर्मचारियों के साथ-साथ लोडिंग और अनलोडिंग ऑपरेशन में लगे लोडर और अन्य कर्मचारियों को श्रम संहिता के अनुच्छेद 109 के आधार पर प्रदान किया जाता है। रूसी संघ के);

- एक बच्चे को खिलाने के लिए ब्रेक (डेढ़ साल से कम उम्र के बच्चों के साथ कामकाजी महिलाओं को प्रदान किया जाता है, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 258 के अनुसार औसत कमाई की राशि में भुगतान किया जाता है);

- नियोक्ता की गलती के कारण और नियोक्ता और कर्मचारी के नियंत्रण से परे कारणों के लिए डाउनटाइम की अवधि (आर्थिक, तकनीकी, तकनीकी या संगठनात्मक प्रकृति के कारणों के लिए काम का अस्थायी निलंबन, जो कम से कम की राशि में भुगतान किया जाता है टैरिफ दर का 2/3, वेतन (आधिकारिक वेतन), डाउनटाइम के अनुपात में गणना (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 157))।

काम के घंटों की अधिकतम सीमा कानून द्वारा स्थापित की जाती है। तो, कला के भाग 2 के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 91, सामान्य कामकाजी घंटे प्रति सप्ताह 40 घंटे से अधिक नहीं हो सकते। इस तरह का प्रतिबंध कर्मचारी के स्वास्थ्य को अत्यधिक थकान से बचाने और काम करने की उसकी पेशेवर क्षमता के संरक्षण को सुनिश्चित करता है।

सामान्य कामकाजी घंटों के अलावा, श्रम संहिता में निम्नलिखित प्रावधान हैं:

- कम काम के घंटे (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 92 में निर्दिष्ट कर्मियों की विशिष्ट श्रेणियों के लिए स्थापित);

- अंशकालिक काम (कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के बीच समझौते द्वारा स्थापित किया जा सकता है जब और उसके दौरान (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 93)। अंशकालिक काम, शिफ्ट या सप्ताह के बीच भेद)।

ध्यान दें!यदि नियोक्ता ने किसी विशेष कर्मचारी को उसके लिए स्थापित काम के घंटों के बाहर काम करने के लिए काम पर रखा है, तो यह ओवरटाइम काम है, और उसके अनुसार हिसाब और भुगतान किया जाना चाहिए।

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 94 कार्य शिफ्ट की अवधि को नियंत्रित करता है: श्रमिकों की विभिन्न श्रेणियों के लिए यह 2.5 से 8 घंटे तक है। अन्य व्यक्तियों के निर्माण और (या) कार्यों के प्रदर्शन (प्रदर्शन) के अनुसार, इन श्रमिकों के कार्यों, व्यवसायों, पदों की सूची के साथ। उनके लिए, कार्य शिफ्ट की अवधि एक सामूहिक समझौते, स्थानीय विनियमन या रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित की जा सकती है।

एक गैर-कामकाजी अवकाश से ठीक पहले एक कार्य दिवस या शिफ्ट की अवधि एक घंटे (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 95) से कम हो जाती है।

टाइमशीट: कौन भरता है?

इसलिए, प्रत्येक कर्मचारी के काम के घंटों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। इस प्रयोजन के लिए, 01/05/2004 एन 1 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा "श्रम लेखांकन और पारिश्रमिक के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर", टाइमशीट फॉर्म टी -12 और टी -13 को मंजूरी दी गई। इन रूपों का उपयोग संगठन के प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए और (या) काम नहीं करने के समय को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, स्थापित काम के घंटों के अनुपालन की निगरानी करता है, मजदूरी की गणना के लिए काम किए गए घंटों पर डेटा प्राप्त करता है और श्रम पर सांख्यिकीय रिपोर्ट संकलित करता है।

ध्यान दें।यह एक कार्मिक अधिकारी या अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा भरा गया समय पत्रक है और लेखा विभाग को हस्तांतरित किया जाता है जो संगठन के कर्मचारियों के वेतन की गणना का आधार है।

जैसा कि आपने देखा, गोस्कोमस्टैट ने दो एकीकृत टाइमशीट फॉर्म प्रस्तावित किए हैं। उनमें से किसका उपयोग लेखांकन के लिए किया जाना चाहिए? यदि आपका संगठन कार्य समय (प्लास्टिक कार्ड पर प्रवेश-निकास के लिए एक्सेस सिस्टम) का एक स्वचालित रिकॉर्ड रखता है, तो फॉर्म टी-13 "टाइम शीट" का उपयोग करना बेहतर होता है (हालांकि इस तरह के लेखांकन के साथ, आप अनुभाग 1 "कार्य समय" भी रख सकते हैं। एकाउंटिंग" फॉर्म टी -12 का एक स्टैंड-अलोन दस्तावेज़ के रूप में)। यदि संगठन काम के घंटों की मैन्युअल रिकॉर्डिंग प्रदान करता है, तो आपको टी -12 के रूप में एक टाइमशीट रखने की आवश्यकता है।

संगठन में टाइमशीट को बनाए रखने के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति की जाती है। एक नियम के रूप में, यह एक पेरोल एकाउंटेंट या एक कार्मिक अधिकारी है। यदि संगठन में कई संरचनात्मक विभाग हैं, और एक कर्मचारी रिकॉर्ड रखने में सक्षम नहीं है, तो आप प्रत्येक संरचनात्मक प्रभाग में जिम्मेदार व्यक्तियों को नियुक्त कर सकते हैं। संरचनात्मक प्रभागों द्वारा टाइमशीट की डिलीवरी के बाद, डेटा को एक दस्तावेज़ में समेकित किया जाएगा और लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाएगा। किसी भी मामले में, यदि कार्य विवरण में समय पत्रक को बनाए रखने का कर्तव्य निहित नहीं है, तो एक आदेश जारी किया जाना चाहिए।

टाइमशीट भरने के नियम

कई लोग टाइमशीट भरने के बारे में काफी औपचारिक हैं, लेकिन यहां कुछ बारीकियां हैं।

सबसे पहले, स्थायी, अस्थायी या मौसमी काम के लिए काम पर रखे गए प्रत्येक कर्मचारी को एक कार्मिक संख्या सौंपी जाती है, जो श्रम और मजदूरी के लेखांकन पर सभी दस्तावेजों में दी जाती है। और यहाँ पहला सवाल उठता है। अंशकालिक कर्मचारियों के साथ कैसे व्यवहार करें? केवल एक कर्मचारी है, लेकिन दो कर्मियों की संख्या है? हाँ, यह इस तरह से निकलता है। चूंकि अंशकालिक नौकरी भर्ती के लिए मानक दस्तावेजों (रोजगार अनुबंध, आदेश, व्यक्तिगत कार्ड, आदि) से भरी हुई है और अंशकालिक नौकरी एक अलग कर्मचारी इकाई है, उसके पास दो कर्मियों की संख्या होगी और उनमें से प्रत्येक के लिए, काम करने का समय अलग से दर्ज किया जाएगा।

कैलेंडर माह के अंत में, जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा तैयार की गई टाइमशीट को कार्मिक विभाग के प्रमुख या कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन को बनाए रखने के लिए अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति को स्थानांतरित कर दिया जाता है, जो कार्मिक विभाग में उपलब्ध डेटा के साथ टाइमशीट डेटा की तुलना करता है। उदाहरण के लिए, एक कार्मिक अधिकारी उन दिनों की जाँच करता है जब कर्मचारी वार्षिक भुगतान या अन्य छुट्टी या व्यावसायिक यात्रा पर था, अनुपस्थिति के कारणों की वैधता की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ प्रदान करते समय अस्पष्टीकृत कारणों के लिए अनुपस्थिति के दिनों को ठीक करता है (उदाहरण के लिए, कर्मचारी ने प्रस्तुत किया काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र), या, इस तरह की अनुपस्थिति में, अनुपस्थिति को कम करता है।

यदि संगठन को बर्खास्त कर दिया गया था, तो ऐसे कर्मचारी को बर्खास्तगी के बाद कैलेंडर माह में रिपोर्ट कार्ड से बाहर कर दिया जाता है। यदि नए कर्मचारियों को काम पर रखा जाता है, तो उन्हें उस महीने के रिपोर्ट कार्ड में शामिल किया जाता है जिसमें हायरिंग की गई थी।

रिपोर्ट कार्ड में कर्मचारी या नियोक्ता की पहल पर काम पर गैर-उपस्थिति, अंशकालिक काम या सामान्य कामकाजी घंटों के बाहर, काम के घंटे कम होने आदि के कारणों के बारे में नोट्स ठीक से तैयार किए गए दस्तावेजों के आधार पर बनाए गए हैं। (काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र, राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों का प्रमाण पत्र, कानून द्वारा स्थापित मामलों में ओवरटाइम काम के लिए कर्मचारी की एक साधारण, लिखित सहमति के बारे में एक लिखित चेतावनी)।

प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रति माह कार्य समय की दैनिक लागतों को दर्शाने के लिए, टाइमशीट आवंटित की जाती है:

- टी -12 (कॉलम 4, 6) के रूप में - दो लाइनें;

- टी -13 (कॉलम 4) के रूप में - चार लाइनें (महीने के प्रत्येक आधे हिस्से के लिए दो) और इसी कॉलम की संख्या (15 और 16)।

फॉर्म टी -12 और टी -13 (कॉलम 4, 6 में) में, शीर्ष पंक्ति में कार्य समय की लागत के प्रतीक (कोड) होते हैं, और नीचे की रेखा काम या अकार्य समय की अवधि (घंटों, मिनटों में) को रिकॉर्ड करती है। ) प्रत्येक तिथि के लिए कार्य समय की लागतों के संगत कोड के अनुसार।

यदि आवश्यक हो, तो काम के घंटों के लिए अतिरिक्त विवरण जोड़ने के लिए कॉलम की संख्या बढ़ाने की अनुमति है, उदाहरण के लिए, सामान्य के अलावा अन्य स्थितियों में काम का प्रारंभ और समाप्ति समय। यह 03.24.1999 एन 20 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के आवेदन के लिए प्रक्रिया करना संभव बनाता है।

टी -12 के रूप में टाइमशीट के कॉलम 5 और 7 को भरते समय, काम किए गए दिनों की संख्या ऊपरी पंक्तियों में दर्ज की जाती है, और प्रत्येक कर्मचारी द्वारा निचली पंक्तियों में लेखांकन अवधि के दौरान काम किए गए घंटों की संख्या।

काम के घंटों को ध्यान में रखा जा सकता है:

- काम पर उपस्थिति और गैर-उपस्थिति के निरंतर पंजीकरण की विधि द्वारा;

- केवल विचलन (अनुपस्थिति, देर से आगमन, ओवरटाइम, आदि) दर्ज करके।

काम पर गैर-उपस्थिति को दर्शाते समय, जो दिनों में दर्ज किया जाता है (वार्षिक छुट्टी, अस्थायी विकलांगता के दिन, व्यापार यात्राएं, प्रशिक्षण के लिए छुट्टी, राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों की अवधि, आदि), केवल लीजेंड कोड और नीचे की रेखाएं खाली होती हैं। आइए तालिका में सम्मेलनों को सूचीबद्ध करें।

निर्दिष्ट अवधि	कोड
शाब्दिक	डिजिटल
दिन में काम की अवधि	मैं हूँ	01
रात में काम की अवधि	एन	02
सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम की अवधि	पंजाब	03
ओवरटाइम काम	साथ	04
घूर्णी आधार पर कार्य की अवधि	वीएम	05
व्यापार यात्रा	प्रति	06
व्यावसायिक विकास जारी रखना	पीसी	07
दूसरे क्षेत्र में काम से ब्रेक के साथ योग्यता का उन्नयन	बजे	08
वार्षिक मूल भुगतान अवकाश	से	09
वार्षिक अतिरिक्त भुगतान किया गया अवकाश	आयुध डिपो	10
प्रशिक्षण के साथ काम को मिलाने वाले कर्मचारियों के लिए औसत कमाई बनाए रखते हुए प्रशिक्षण के संबंध में अतिरिक्त छुट्टी	पास होना	11
आंशिक वेतन वाले ऑन-द-जॉब छात्रों के लिए कम काम के घंटे	कोर्ट	12
बिना वेतन प्रशिक्षण के संबंध में अतिरिक्त अवकाश	उद	13
मातृत्व अवकाश (नवजात शिशु को गोद लेने के संबंध में छुट्टी)	आर	14
तीन साल की उम्र तक बच्चे की देखभाल के लिए छोड़ दें	शीतलक	15
नियोक्ता की अनुमति से किसी कर्मचारी को दी गई अवैतनिक छुट्टी	इससे पहले	16
लागू कानून द्वारा प्रदान की गई शर्तों के तहत अवैतनिक अवकाश	आउंस	17
बिना वेतन के वार्षिक अतिरिक्त अवकाश	डाटाबेस	18
काम के लिए अस्थायी अक्षमता ("टी" कोड द्वारा प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर) कानून के अनुसार लाभ की नियुक्ति के साथ	बी	19
कानून द्वारा निर्धारित मामलों में लाभ प्रदान किए बिना काम के लिए अस्थायी अक्षमता	टी	20
कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में कम काम के घंटे बनाम सामान्य काम के घंटे	चैंपियंस लीग	21
पिछली नौकरी में बहाली के साथ बर्खास्तगी, दूसरी नौकरी में स्थानांतरण या काम से निलंबन की मान्यता के मामले में जबरन अनुपस्थिति का समय	पीवी	22
कानून के अनुसार राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के दौरान अनुपस्थिति	जी	23
अनुपस्थिति (कानून द्वारा स्थापित समय के दौरान अच्छे कारण के बिना कार्यस्थल से अनुपस्थिति)	एन एस	24
कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में नियोक्ता की पहल पर अंशकालिक काम की अवधि	एन एस	25
सप्ताहांत (साप्ताहिक अवकाश) और गैर-कामकाजी अवकाश	वी	26
अतिरिक्त दिन की छुट्टी (भुगतान किया गया)	ओवी	27
अतिरिक्त दिन की छुट्टी (बिना वेतन के)	मॉडिफ़ाइड अमेरिकन प्लान	28
हड़ताल (शर्तों के तहत और कानून द्वारा निर्धारित तरीके से)	जेडबी	29
अस्पष्टीकृत कारणों से उपस्थित होने में विफलता (परिस्थितियों का स्पष्टीकरण लंबित)	एनएन	30
नियोक्ता की गलती के कारण डाउनटाइम	आरपी	31
नियोक्ता और कर्मचारी के नियंत्रण से बाहर के कारणों के लिए डाउनटाइम	एनपी	32
कर्मचारी की गलती के कारण डाउनटाइम	वीपी	33
कानून के अनुसार भुगतान (भत्ता) के साथ काम से निलंबन का समय (काम में प्रवेश न करना)	लेकिन	34
काम से निलंबन का समय (काम पर गैर-प्रवेश) कानून द्वारा निर्धारित कारणों से, पेरोल के बिना	नायब	35
वेतन भुगतान में देरी की स्थिति में कार्य स्थगित करने का समय	न्यूजीलैंड	36

ज्यादातर मामलों में, संगठन पत्र पदनामों के साथ टाइमशीट भरते हैं। हालांकि ये पद केवल टी-12 फॉर्म में दिए गए हैं, लेकिन टी-13 फॉर्म भरते समय भी इनका इस्तेमाल किया जाना चाहिए।

अनुभाग में टी -12 के रूप में एक टाइमशीट तैयार करते समय। 2 "श्रम पारिश्रमिक के लिए कर्मियों के साथ बस्तियां" एक प्रकार के भुगतान के लिए और सभी कर्मचारियों के लिए संबंधित खाते में, कॉलम 18-22 भरे जाते हैं, जब प्रत्येक कर्मचारी और संबंधित खातों के लिए विभिन्न प्रकार के भुगतान की गणना करते हैं - कॉलम 18-34।

टी -13 फॉर्म में टाइमशीट तैयार करते समय, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए। पेरोल के लिए क्रेडेंशियल रिकॉर्ड करते समय:

- केवल एक प्रकार के भुगतान और संबंधित खाते के लिए, टाइमशीट में शामिल सभी कर्मचारियों के लिए सामान्य, - विवरण "भुगतान के प्रकार का कोड", "संबंधित खाता" तालिका के ऊपर कॉलम 7-9 और कॉलम के साथ भरे गए हैं 9 बिना कॉलम 7 और 8 को भरे;

- कई (दो से चार) प्रकार के भुगतान और संबंधित खातों के लिए - कॉलम 7-9 भरे गए हैं। भुगतान के प्रकार द्वारा डेटा भरने के लिए समान कॉलम नंबरों के साथ एक अतिरिक्त ब्लॉक प्रदान किया जाता है, यदि उनमें से चार से अधिक हैं।

टाइमशीट भरने के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

आपको टाइमशीट को कब चिह्नित करने की आवश्यकता है? हमारा मानना ​​है कि निशान रोज बनाने चाहिए। हालांकि, व्यवहार में सभी संगठन इस नियम का पालन नहीं करते हैं और "डिफ़ॉल्ट रूप से" कार्य दिवस निर्धारित करते हैं। परिणामस्वरूप, ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं जब:

- श्रम अनुशासन के उल्लंघन के लिए कर्मचारी को अनुशासनात्मक जिम्मेदारी में लाना संभव नहीं होगा (उदाहरण के लिए, कर्मचारी ने महीने के पहले दिनों में अनुपस्थिति की, उसे रिपोर्ट कार्ड में दर्ज नहीं किया गया था, और महीने के अंत में , रिपोर्ट कार्ड पास करते हुए, उन्होंने "डांटने" का फैसला किया - जब तक नियोक्ता रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 193 में प्रदान की गई शर्तों का पालन करता है, तब तक आप "ट्रंट" को आग नहीं लगा सकते हैं या अनुशासनात्मक मंजूरी भी नहीं दे सकते हैं, अनुशासनात्मक उपायों के आवेदन की शर्तें सामने आएंगी);

- आपको टाइमशीट को समायोजित करना होगा और वेतन की पुनर्गणना करनी होगी (उदाहरण के लिए, जब किसी कर्मचारी के पास पूरे महीने काम करने के दिन होते हैं, तो टाइमकीपर को विचलन के बारे में जानकारी नहीं मिली, टाइमशीट जमा की गई, वेतन की गणना की गई और उस पर भुगतान किया गया। लेकिन अगले महीने के पहले दिनों में, कर्मचारी एक बीमार छुट्टी लाया, जिससे यह स्पष्ट है कि काम के लिए तीन दिनों की अस्थायी अक्षमता एक बंद अवधि में गिर गई)।

ऐसी स्थितियों से बचने के लिए, कार्य अनुसूची से किसी भी विचलन के बारे में सूचना की तत्काल प्राप्ति को व्यवस्थित करना आवश्यक है - उसी दिन, यहां तक ​​कि फोन द्वारा, यहां तक ​​कि फैक्स या ई-मेल द्वारा भी।

ध्यान दें।अग्रिम की राशि निर्धारित करते समय, कला की आवश्यकताओं को देखते हुए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 136, कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय या कार्य को ध्यान में रखा जाना चाहिए (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 09/08/2006 एन 1557-6)।

आपको महीने में कितनी बार टाइमशीट भरनी चाहिए? वेतन की गणना की जाती है और महीने में दो बार भुगतान किया जाता है, क्या इसका मतलब यह है कि रिपोर्ट कार्ड उसी आवृत्ति पर जमा किया जाना चाहिए? दरअसल, कला के मानदंडों के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 136, मजदूरी का भुगतान महीने में कम से कम दो बार किया जाना चाहिए। लेकिन ज्यादातर मामलों में, वेतन की गणना एक बार की जाती है, और संगठन को दूसरा भुगतान एक निश्चित भुगतान, तथाकथित अग्रिम के रूप में किया जाता है। और बाद की गणना के लिए, लेखा विभाग, एक नियम के रूप में, एक टाइमशीट के प्रावधान की आवश्यकता नहीं है।

बेशक, इस तरह के आदेश में न तो श्रम निरीक्षणालय और न ही कर किसी को गलती मिलेगी, लेकिन यदि आप कानून के पत्र का पालन करते हैं, तो आपको महीने में दो बार रिपोर्ट कार्ड सौंपना होगा।

रिपोर्ट कार्ड में घड़ी का समय कैसे दर्ज करें यदि यह 11 घंटे के लिए 15 दिन तक रहता है? घूर्णी आधार पर काम की अवधि को ध्यान में रखते हुए, पत्र कोड "वीएम" और डिजिटल कोड "05" रिपोर्ट कार्ड के प्रतीकों की तालिका में सेट किए गए हैं। चूंकि सप्ताहांत (साप्ताहिक निरंतर आराम) के अलावा कर्मचारी को अंतर-शिफ्ट आराम के दिन प्रदान किए जाते हैं और दैनिक दर (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 301 के भाग 3) की राशि में भुगतान किया जाता है, उन्हें चाहिए रिपोर्ट कार्ड में पत्र कोड "ОВ" या डिजिटल कोड "27" के साथ अतिरिक्त दिनों की छुट्टी (भुगतान) के रूप में नोट किया जाना चाहिए। टाइमशीट भरने के निर्देश प्रदान करते हैं कि काम के लिए अनुपस्थिति को दर्शाते समय, जो दिनों में दर्ज किया जाता है (वार्षिक छुट्टी, अस्थायी विकलांगता के दिन, व्यापार यात्राएं, प्रशिक्षण के संबंध में छुट्टी, राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों के प्रदर्शन की अवधि, आदि)। कॉलम 4 और 6 में, केवल प्रतीकों के कोड चिपकाए गए हैं। ग्राफ की निचली रेखाएं खाली रहती हैं। कर्मचारी शिफ्ट के बीच आराम के दिनों में काम नहीं करते हैं, इसलिए, इन दिनों को कॉलम 5 और 6 (फॉर्म टी -13) में दर्ज नहीं किया जाता है।

रिपोर्ट कार्ड में गर्मी के समय से सर्दियों के समय में स्विच करते समय और इसके विपरीत कार्य शिफ्ट की अवधि को कैसे प्रतिबिंबित करें? इस मामले में, काम किए गए वास्तविक समय को रिपोर्ट कार्ड में दर्ज किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी की नाइट शिफ्ट 7 घंटे की है, और डेलाइट सेविंग टाइम की रात में, शेड्यूल में 6 घंटे का प्रावधान है, तो टाइम शीट में रात में 6 घंटे के काम को भी दर्शाया जाना चाहिए। तदनुसार, जब सर्दियों के समय में स्विच किया जाता है, तो काम के अतिरिक्त घंटे को टाइम शीट में भी दर्शाया जाना चाहिए, अर्थात, यदि कर्मचारी के लिए रात की पाली की अवधि 7 घंटे है, और संक्रमण की रात को सर्दियों के समय में, शेड्यूल 8 घंटे के लिए प्रदान करता है, ठीक 8 घंटे टाइम शीट में परिलक्षित होना चाहिए। काम। इस मामले में, रात में काम के लिए अतिरिक्त भुगतान करना न भूलें, क्योंकि इसमें अतिरिक्त घंटे का काम लगता है।

क्या कर्मचारी द्वारा काम किए गए अधूरे घंटों को दर्शाना आवश्यक है? यदि कार्य समय की अवधि पूरे घंटे है, तो मिनटों को छोड़ा जा सकता है, केवल घंटों की संख्या, उदाहरण के लिए, 6 या 8। यदि कार्य दिवस की अवधि मिनटों के साथ घंटे है, तो पूर्ण और अपूर्ण दोनों कार्य घंटे का संकेत दिया जाना चाहिए। रिपोर्ट कार्ड में, रिपोर्ट कार्ड में 8 घंटे 12 मिनट की अवधि वाले कार्य दिवस को "8.12" (8 घंटे 12 मिनट) और "8.2" (एक घंटे के 8 और दो दसवें) दोनों के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। अक्सर, नियोक्ता शुक्रवार को लंच ब्रेक को छोटा करके काम के घंटे कम कर देते हैं। इस मामले में, सोमवार से गुरुवार तक रिपोर्ट कार्ड पर "8.15" और शुक्रवार को "7" लिखना आवश्यक है।

यदि एक विशेष कार्यक्रम के साथ टर्नस्टाइल का उपयोग करके कार्य समय को ट्रैक किया जाता है, तो क्या मुझे एक टाइम शीट रखने की आवश्यकता है? रिपोर्ट कार्ड में कर्मचारी या नियोक्ता की पहल पर काम पर गैर-उपस्थिति, अंशकालिक काम या सामान्य कामकाजी घंटों के बाहर, काम के घंटे कम होने आदि के कारणों के बारे में नोट्स ठीक से तैयार किए गए दस्तावेजों के आधार पर बनाए गए हैं। (काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र, राज्य या सार्वजनिक कर्तव्यों का प्रमाण पत्र, एक साधारण के बारे में एक लिखित चेतावनी, अंशकालिक नौकरियों का एक बयान, कानून द्वारा स्थापित मामलों में ओवरटाइम काम करने के लिए एक कर्मचारी की लिखित सहमति, आदि), मशीन होगी उन्हें नीचे नहीं रख सकते।

इसके अलावा, टाइमशीट फॉर्म में "व्यक्तिगत हस्ताक्षर" विशेषता होती है, जिसका अर्थ है कि उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखना अवैध है।

इसलिए, काम के घंटों को रिकॉर्ड करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम का उपयोग किसी संगठन को टाइमशीट रखने के दायित्व से मुक्त नहीं करता है।

समय पत्रक - पदनाम 2017-2018 अधिकांश कंपनियों में वर्ष एकीकृत रूप से लेना जारी रखते हैं, हालांकि अब इसकी केवल एक अनुशंसात्मक प्रकृति है। किस सिद्धांत पर टाइम शीट को कार्य समय का ट्रैक रखा जाता है और इसके लिए किन पदनामों का उपयोग किया जाता है, इसका वर्णन नीचे दिए गए लेख में किया जाएगा।

रिपोर्ट कार्ड किसके लिए है, इसका सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला रूप क्या है?

एक टाइमशीट की आवश्यकता (बाद में टाइमशीट के रूप में संदर्भित) के कारण है:

1. कला की आवश्यकताएं। 6 दिसंबर, 2011 के कानून "ऑन अकाउंटिंग" नंबर 402-एफजेड के 13, जिसके अनुसार सभी व्यावसायिक संस्थाओं को अपने आर्थिक जीवन के हर तथ्य को रिकॉर्ड करना आवश्यक है।
2. पेरोल गणना के लिए उपयोग में आसानी।

चूंकि टाइम शीट प्राथमिक दस्तावेजों को संदर्भित करती है, 1 जनवरी, 2013 से "ऑन अकाउंटिंग" कानून के कुछ प्रावधानों के लागू होने के साथ, एकीकृत फॉर्म टी -12 और टी -13 का उपयोग करना आवश्यक नहीं है, जिसे अनुमोदित किया गया है इसके रख-रखाव के लिए राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 1 जनवरी 5, 2004 का संकल्प। अर्थात्, संगठनों को अपने स्वयं के रूपों को विकसित करने और उपयोग करने का अधिकार है।

हालांकि, फॉर्म टी-12 (मैनुअल फिलिंग के लिए) और टी-13 (स्वचालित रूप से भरे जा सकते हैं) खुद को सकारात्मक पक्ष पर उपयोग करने के लिए सबसे सुविधाजनक साबित करने में कामयाब रहे। इस संबंध में, अधिकांश कंपनियां उनका उपयोग करना जारी रखती हैं, कभी-कभी व्यक्तिगत समायोजन करती हैं।

समय पत्रक में पत्र रखने के नियम क्या हैं?

स्वीकृत एकीकृत रूपों के अलावा, गोस्कोमस्टैट डिक्री नंबर 1 में उन्हें भरने के लिए स्पष्टीकरण भी शामिल हैं, जिनका उपयोग किसी एक फॉर्म या किसी अन्य के डिजाइन के साथ समस्या होने पर किया जा सकता है। इन स्पष्टीकरणों के अनुसार, संगठन के प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में कार्य/अकार्यरत समय-पत्र को नोट किया जाता है। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक कर्मचारी के उपनाम के विपरीत, महीने के प्रत्येक दिन (सप्ताहांत और छुट्टियों सहित) के लिए कुछ पत्र पदनाम नीचे रखे जाते हैं, जिसके तहत घंटों की संख्या रखी जाती है (यदि संभव हो या खर्च किए गए समय की गणना करना आवश्यक हो) काम पर कर्मचारी द्वारा)।

उसी समय, नियोक्ता, अपने विवेक पर, रिपोर्ट कार्ड में अंक लगाने के लिए कोई भी तरीका चुन सकता है:

• या तो निरंतर पंजीकरण की विधि द्वारा, जब उपस्थिति/गैर-उपस्थिति और अन्य सभी विचलन नोट किए जाते हैं;
• या केवल विचलन दर्ज करके (अनुपस्थिति, देर से आगमन, ओवरटाइम, व्यापार यात्राएं, आदि)।

उपस्थिति से विचलन होने पर टाइमशीट पर अंक पेरोल गणना के लिए पर्याप्त नहीं हैं। उदाहरण के लिए, छुट्टी पर एक कर्मचारी का प्रस्थान संबंधित आदेश के आधार पर किया जाता है, और इस मामले में, आदेश में दर्शाए गए दिनों को रिपोर्ट कार्ड पर अंकित किया जाता है। यही स्थिति व्यावसायिक यात्राओं, बीमार अवकाश और ट्रुएन्सी के मामले में भी है। लेखा विभाग में, वे टाइमशीट में अंकों को सही ठहराने वाले अतिरिक्त दस्तावेजों को देखते हैं, और केवल अगर उनमें डेटा मेल खाता है, तो वे उचित पेरोल गणना करते हैं।

अक्सर इस्तेमाल किए जाने वाले पदनामों की व्याख्या

T-12 रिपोर्ट कार्ड के एकीकृत रूप में, इसमें और T-13 दोनों रूपों में उपयोग किए गए प्रतीक दिए गए हैं। यहाँ उनमें से कुछ हैं:

• "मैं" - संगठन में स्थापित काम के घंटों के अनुसार दिन में काम करने के लिए एक कर्मचारी का प्रस्थान;
• "एन" - रात में काम करने के लिए एक कर्मचारी का बाहर निकलना (रूसी संघ के श्रम संहिता के कला। 96 के मानदंडों के अनुसार, इसे 22:00 से 6:00 बजे तक काम पर जाने वाला माना जाता है);
• "आरवी" - सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम (आधिकारिक तौर पर सप्ताहांत और छुट्टियां कला के मानदंडों द्वारा स्थापित की जाती हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 111-112);
• "सी" - ओवरटाइम काम, जिसके लिए, कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, कर्मचारी नियोक्ता की पहल पर और कर्मचारी की सहमति से शामिल है (इस चिह्न को लगाने का आधार एक अतिरिक्त दस्तावेज है, जिससे यह निम्नानुसार है कि कर्मचारी ने अपनी सहमति दी है );
• "ओटी" और "ओडी" - क्रमशः वार्षिक मुख्य और अतिरिक्त भुगतान की छुट्टियां (इस तरह के निशान को लगाने का आधार छुट्टी देने का आदेश है);
• "के" - एक व्यावसायिक यात्रा जिसमें कर्मचारी को संबंधित आदेश के आधार पर भेजा जाता है;
• "बी" - काम के लिए अस्थायी अक्षमता, जिसकी पुष्टि के लिए कर्मचारी को सभी नियमों के अनुसार तैयार बीमार छुट्टी जमा करनी होगी;
• "पीआर" - अनुपस्थिति, जिसे कला के मानदंडों के अनुसार माना जाता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81 अच्छे कारण के बिना कार्यस्थल से अनुपस्थिति के रूप में;
• "बी" - दिन की छुट्टी - इस तरह से उन दिनों को चिह्नित किया जाता है जब कर्मचारी काम पर नहीं आया (और बाहर नहीं आना चाहिए था) (चूंकि सभी नंबर रिपोर्ट कार्ड में इंगित किए गए हैं, सप्ताहांत को भी चिह्नित किया जाता है ताकि नहीं भविष्य में गणना में भ्रमित होने के लिए)।

आपातकालीन स्थितियों से जुड़े अक्षरों के अर्थ को डिकोड करना (NN, OZ, NV, OV, OZH)

पिछले पैराग्राफ में सूचीबद्ध अक्सर उपयोग किए जाने वाले पद संवर्गों और लेखाकारों के लिए अच्छी तरह से ज्ञात हैं। हालांकि, संगठन में कर्मचारियों के कार्यस्थल से बाहर निकलने/अनुपस्थिति से जुड़ी असामान्य स्थितियां भी हैं - और भ्रम से बचने के लिए उन्हें रिपोर्ट कार्ड में भी चिह्नित करने की आवश्यकता है।

यहाँ कुछ मामले हैं:

1. "एनएन" - अस्पष्ट कारणों से प्रकट होने में विफलता। यदि नियोक्ता को कर्मचारी के काम पर नहीं जाने के कारणों का पता नहीं है तो इसे रिपोर्ट कार्ड में डाल दिया जाता है। यह पदनाम मानता है कि कारणों का पता लगाने के बाद इसे ठीक किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी एक सप्ताह के लिए काम पर नहीं गया, फोन कॉल का जवाब नहीं दिया, और अन्य माध्यमों से उससे संपर्क करना संभव नहीं था। इस समय, रिपोर्ट कार्ड पर "NN" लगाया जाता है। यदि एक हफ्ते बाद कर्मचारी उपस्थित हुआ और बीमार छुट्टी लाया, तो "एनएन" को "बी" (लाभ की नियुक्ति के साथ अस्थायी विकलांगता) में सुधारा जा सकता है।
2. "ओजेड" - बिना वेतन के छुट्टी, कानून द्वारा प्रदान की गई। उदाहरण के लिए, कला के प्रावधानों के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 128, नागरिकों को, उनके अनुरोध पर, विवाह के पंजीकरण या करीबी रिश्तेदारों की मृत्यु के संबंध में 5 कार्य दिवसों तक प्रदान करने की आवश्यकता होती है। यदि हम वेतन के बिना छुट्टी के बारे में बात कर रहे हैं, तो नियोक्ता के निर्णय द्वारा प्रदान किया गया, "ओडी" (अतिरिक्त भुगतान किया गया अवकाश) नीचे रखा गया है।
3. "एनवी" - बिना वेतन के अतिरिक्त दिन। यह समझा जाता है कि इस मामले में दिन की छुट्टी कर्मचारी को नियोक्ता के निर्णय से उन दिनों से अधिक प्रदान की जाती है, जो श्रम कानून में निहित हैं (दूसरे शब्दों में, यह एक दिन की छुट्टी है)। यदि इस तरह के एक अतिरिक्त दिन के लिए अभी भी वेतन है, तो "ओवी" नीचे रखा जाता है (अतिरिक्त दिन का भुगतान किया जाता है)।
4. "ОЖ" - 3 साल से कम उम्र के बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी। डिक्री के पूरे समय के दौरान, कर्मचारी एक कार्यस्थल को बरकरार रखता है - जिसका अर्थ है कि उसका उपनाम रिपोर्ट कार्ड में डाल दिया जाता है, और इसके विपरीत एक समान चिह्न लगाया जाता है।

इसलिए, विभिन्न पत्र पदनाम, जिनकी सहायता से कार्यस्थल पर किसी कर्मचारी की उपस्थिति / गैर-उपस्थिति के मामले और उनकी विशेषताओं को प्रदर्शित किया जाता है, का उपयोग रिपोर्ट कार्ड में काम के घंटों को रिकॉर्ड करने की सुविधा के लिए किया जाता है। कई पदनामों को चिपकाने के लिए, टाइमशीट रखने वाले व्यक्ति को कर्मचारी के शब्दों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। अधिकांश कंपनियों में इसमें प्रयुक्त पदनामों की सूची, साथ ही रिपोर्ट कार्ड का रूप, राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 1 के डिक्री से लिया गया है।

कार्य समय और उसका लेखा-जोखा किसी भी संगठन के महत्वपूर्ण घटक हैं, जिससे आप कंपनी की गतिविधियों को नियंत्रित कर सकते हैं और कर्मचारियों को अनुशासित कर सकते हैं। इस प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, एक विशेष रूप विकसित किया गया था - एक टाइमशीट। यह कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों संस्करणों में मौजूद है। और प्रत्येक प्रकार की भरने में अपनी बारीकियां होती हैं।

टाइमशीट कौन भरता है

प्रत्येक संगठन गतिविधि की बारीकियों और कर्मियों की संख्या पर ध्यान केंद्रित करते हुए, एक समय पत्रक रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करता है। यदि संगठन छोटा है और सभी कार्य कार्यालय में किए जाते हैं, तो कार्मिक निरीक्षक, लेखाकार या अन्य अधिकृत व्यक्ति कर्मचारियों को रिपोर्ट करता है।

मामले में जब किसी उद्यम में कई सुविधाएं होती हैं, तो कर्मचारियों को उनके कार्यस्थल पर सीधे ट्रैक करना बहुत आसान होता है। इस मामले में, यह कर्तव्य एक अलग आदेश द्वारा फोरमैन या विभाग के प्रमुख को सौंपा जाता है या रोजगार अनुबंध में निर्धारित किया जाता है।

टाइमशीट के साथ काम करने के लिए एल्गोरिदम

सबसे पहले, आपको यह जानना होगा कि प्रत्येक उद्यम के पास एक नियमित (अर्थात, एक पेपर संस्करण में) टाइमशीट होना चाहिए। फॉर्म को या तो स्वतंत्र रूप से प्रिंट किया जा सकता है या प्रिंटिंग हाउस से ऑर्डर किया जा सकता है।

दो स्वीकृत फॉर्म हैं: टी -12 और टी -13। उनका अंतर यह है कि पहले वाले में न केवल कार्य समय को ध्यान में रखा जाता है, बल्कि मासिक की गणना के लिए कॉलम भी होते हैं वे उसी योजना के अनुसार भरे जाते हैं, अर्थात् हर महीने पहले दिन, एक नया टाइमशीट खोला जाता है। कॉलम भरना आवश्यक है:

• कंपनी का नाम (सीरियल नंबर और भरने की तारीख से।
• वह अवधि जिसके लिए टाइमशीट खोली गई है।
• कर्मियों के सीरियल नंबर और व्यक्तिगत कार्ड से उनका डेटा।

बाकी डेटा एक महीने के भीतर दर्ज किया जाता है, और वेतन से संबंधित हिस्से को भरना लेखा कर्मचारी के पास रहता है।

टाइमशीट को तेजी से और अधिक सुविधाजनक भरने के लिए, एक नोटेशन सिस्टम विकसित और अनुमोदित किया गया था। वे अन्य बारीकियों को भी दर्शाते हैं। 36 पद हैं। लेकिन कभी-कभी यह राशि भी कर्मचारी के बारे में सभी जानकारी को सटीक रूप से प्रदर्शित करने के लिए पर्याप्त नहीं होती है।

टाइमशीट में किंवदंतियाँ

	नाम	पत्र पदनाम	डिजिटल पदनाम
1	दिन और शाम के घंटे	मैं हूँ	01
2	रात का काम	एन	02
3	सप्ताहांत और छुट्टियों पर काम करें	आरपी	03
4	ओवरटाइम काम	साथ	05
5	व्यापार यात्रा	प्रति	10
6	मुख्य अवकाश	से	14
7	अतिरिक्त छुट्टी	आयुध डिपो	15
8	अध्ययन अवकाश	पास होना	16
9	छात्रों के लिए कम काम का समय	कोर्ट	17
10	बिना वेतन के अतिरिक्त अध्ययन अवकाश	उद	18
11	और प्रसव	आर	19
12	माता-पिता की छुट्टी (आंशिक रूप से भुगतान)	ओचो	20
13	माता-पिता की छुट्टी (अवैतनिक)	समर्थन करना	21
14	अवैतनिक छुट्टी	इससे पहले	22
15	कानून द्वारा निर्धारित कारणों से अवैतनिक अवकाश	आउंस	24
16	बीमारी के लिए अवकाश	बी	25
17	अवैतनिक विकलांगता	टी	26
18	कम काम के घंटे	एलसीएच	27
19	डाउनटाइम (कर्मचारी से असंबंधित कारणों से)	वीपी	28
20	कानून द्वारा स्थापित कारणों से उपस्थित होने में विफलता (पारिश्रमिक के संरक्षण के साथ)	जी	29
21	बिना किसी अच्छे कारण के अनुपस्थिति	एन एस	31
22	बिना काम के घंटे (यदि नियोक्ता ने अंशकालिक काम निर्धारित किया है)	एन एस	32
23	सप्ताहांत	वी	33
24	हड़तालों	जेडबी	34
25	अस्पष्ट कारणों से अनुपस्थिति	एनएन	35

तालिका टाइमशीट में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्रतीकों को दिखाती है। अधिक विस्तृत विवरण और पूरी सूची आमतौर पर फॉर्म की पहली शीट पर पाई जाती है। इससे प्रतीकों को नेविगेट करना और यह निर्धारित करना आसान हो जाता है कि किस स्थिति में सेल में क्या रखा जाए।

नियमित रूप से फॉर्म भरना

रिपोर्ट कार्ड भरना एक श्रमसाध्य कार्य है जिस पर ध्यान देने की आवश्यकता है। यह उदाहरण के लिए, निरंतर उपस्थिति और अनुपस्थिति की विधि का उपयोग करके किया जा सकता है।

इस मामले में, डेटा प्रत्येक कॉलम में दर्ज किया जाता है। प्रतीक कर्मचारियों की उपस्थिति और उनकी अनुपस्थिति दोनों को कारणों के संकेत के साथ दर्शाते हैं। काम के स्थान पर बिताए गए घंटों की संख्या भी इंगित की गई है।

रिपोर्ट कार्ड में ही, यह इस तरह दिखेगा: छुट्टी के दिन "बी" अक्षर डालें, इसके तहत 0, कार्य दिवस पर क्रमशः, "आई" और घंटों की संख्या, उदाहरण के लिए 8। इसी तरह सप्ताहांत के लिए , अनुपस्थिति के विभिन्न कारणों को नोट किया जाता है, व्यापार यात्राओं से शुरू होता है और अस्पष्ट कारणों से अनुपस्थिति समाप्त होता है।

इस मामले में, टाइमशीट की गणना करना थोड़ा आसान है, क्योंकि सभी आवश्यक संख्याएं और पदनाम आपकी आंखों के सामने हैं। यह कम कार्य अनुभव वाले विशेषज्ञों के लिए विशेष रूप से सच है - इस तरह उनके भ्रमित होने और गलतियाँ करने की संभावना कम होगी।

समय-पत्रकों को बुद्धिमानी से भरना

विचलन दर्ज करने की एक विधि भी है। यह तब लागू होता है जब कार्य दिवस की पूरी अवधि के दौरान समान अवधि होती है। इस मामले में, केवल गैर-मानक स्थितियों को नोट किया जाता है, अर्थात् अनुपस्थिति, व्यापार यात्राएं, आदि। इस पद्धति का उपयोग करते समय, बहुत कम समय खर्च होता है, और अंतिम परिणाम दोनों मामलों में समान होता है।

शीट पर यह इस तरह दिखता है: शीर्ष पंक्ति में कार्यस्थल पर कर्मचारी की अनुपस्थिति के बारे में जानकारी होती है - वी, के, ओटी, एनएन, पीआर, बी और अन्य। नीचे की रेखा खाली रहती है। वास्तव में, काम किए गए घंटों की अंतिम गणना में, शून्य कोई मायने नहीं रखता, और कार्य दिवस की समान लंबाई के साथ, जो कुछ भी बचा है वह सबसे सरल क्रियाएं करना है: शीर्ष पंक्ति में खाली कोशिकाओं की संख्या की गणना करें (ये उपस्थिति हैं ) और घंटों की संख्या से गुणा करें।

अनुभवी मानव संसाधन और लेखाकारों के लिए यह विधि अधिक सुविधाजनक है। यह उन छोटे संगठनों के लिए भी उपयुक्त है जहां कर्मचारियों की संख्या कम है। यदि आपका प्रबंधन एक सरल समय ट्रैकिंग प्रणाली के बारे में नहीं जानता है, तो यह उन्हें सुझाव देने का समय है।

कंप्यूटर पर टाइमशीट बनाए रखना

कागजी संस्करण के अलावा, कई इलेक्ट्रॉनिक संस्करण भी हैं। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, टाइमशीट को बिना असफलता के दोहराया जाना चाहिए। यह आवश्यक है ताकि कर्मचारियों के काम का डेटा खो न जाए और उनकी विश्वसनीयता की पुष्टि हो (आखिरकार, कंप्यूटर का उपयोग करना हमेशा संभव नहीं होता है)।

अधिक किफायती विकल्पों में से एक कार्यालय कार्यक्रमों में बनाई गई टाइमशीट है। एक्सेल इन उद्देश्यों के लिए एकदम सही है। स्प्रैडशीट आपको दस्तावेज़ के किसी भी प्रकार और आकार को बनाने की अनुमति देते हैं। साथ ही, सूत्रों को सेट करने की क्षमता के कारण, मध्यवर्ती डेटा को सारांशित करना और गणना करना बहुत आसान है।

विशेष सॉफ्टवेयर का उपयोग

यदि कर्मचारी या प्रबंधन के पास स्प्रैडशीट के साथ काम करने का कौशल नहीं है, तो इसी तरह के एक अन्य कार्यक्रम का चयन किया जा सकता है। इस मामले में, टाइम शीट पेपर संस्करण के समान दिखाई देगी। यह दस्तावेज़ के साथ काम करने में लगने वाले समय को कम करने में मदद करेगा।

यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि प्रत्येक कार्यक्रम लाइसेंस प्राप्त संस्करणों के उपयोग को मानता है। विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से स्वाभाविक रूप से उनकी अपनी लागत होती है। उदाहरण के लिए, "टाइमशीट" कार्यक्रम के लिए उपयोगकर्ताओं को 1000 रूबल से खर्च करना होगा। और उच्चतर - कर्मियों की संख्या के आधार पर।

ऐसी उपयोगिताओं का एक अन्य लाभ यह है कि आपको एक पेपर टाइम शीट भरने की आवश्यकता नहीं है। सभी अंकों के साथ फॉर्म को किसी भी समय प्रिंट करना आसान है। ऐसे प्रत्येक कार्यक्रम में यह कार्य निश्चित रूप से होता है।

दस्तावेजों के भंडारण के बारे में

टाइमशीट का उपयोग किसके लिए किया जाता है? यह एक आकार या किसी अन्य के लिए लेखांकन का आधार है, साथ ही मुख्य प्रमाण है कि कर्मचारी काम के स्थान पर था और अपने कर्तव्यों का पालन करता था। निःसंदेह यह दस्तावेज़ हर संगठन के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।

फिर यह फॉर्म कब तक स्टोर किया जाता है? समय पत्रक पूरे वर्ष रखा जाना चाहिए। यह कानून द्वारा स्थापित किया गया है, और ऐसे मानदंडों का पालन किया जाना चाहिए।

यदि आप पहले से बंद टाइमशीट खो देते हैं, तो घबराएं नहीं। इसे हमेशा अन्य दस्तावेज़ों से पुनर्स्थापित किया जा सकता है। इसके लिए, व्याख्यात्मक, बीमार छुट्टी, व्यावसायिक यात्राओं की जानकारी, एक छुट्टी कार्यक्रम आदि का उपयोग किया जाता है। वह सब कुछ जो किसी व्यक्ति की उसके कार्यस्थल पर अनुपस्थिति की पुष्टि और व्याख्या करता है, डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए उपयोग किया जा सकता है।

रिपोर्ट कार्ड की आवश्यकता किसे है?

इस दस्तावेज़ की अक्सर विभिन्न जाँचों के लिए आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, कर कार्यालय संगठन में अपनी उपस्थिति और भरने की शुद्धता की जांच करता है।

छोटी से छोटी कंपनी में भी रिपोर्ट कार्ड का न होना काफी बड़े जुर्माने का एक कारण हो सकता है। ऐसा तब होता है जब आप फॉर्म भरने में गलती करते हैं। यह गणना और सम्मेलनों के दुरुपयोग दोनों पर लागू होता है।

टाइमशीट की उपस्थिति आवश्यक है। उन्हें कंपनी (लेखा, कर्मचारी अनुशासन) और ऑडिटिंग संगठनों दोनों के लिए ही आवश्यक है। और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि समय पत्रक में सम्मेलनों को सही ढंग से लागू करना है। तब आप कर्मचारियों और नियामक अधिकारियों के साथ कई समस्याओं से बच सकते हैं।