इस लेख से आप सीखेंगे:

कंपनी की सभी मूर्त संपत्ति जो वह अपनी गतिविधियों में वस्तुओं के उत्पादन और आपूर्ति, पट्टे, सेवाओं के प्रावधान के लिए उपयोग करती है, अचल संपत्ति (OS) कहलाती है। इसमें भवन, मशीनें, कंप्यूटर, पशुधन, सड़कें और यहां तक ​​कि प्राकृतिक संसाधन भी शामिल हैं। यह सब "कागज पर" - लेखांकन में परिलक्षित होता है। यह निर्धारित करने के लिए इन्वेंट्री की आवश्यकता है कि क्या OS की वास्तविक उपलब्धता रिपोर्टिंग के अनुरूप है।

अचल संपत्तियों की सूची का उद्देश्य

आदर्श रूप से, सभी ऑपरेटिंग सिस्टम जो "कागज पर" उपलब्ध होने चाहिए। कोई कमी, अधिशेष या अलिखित संपत्ति नहीं होनी चाहिए। लेकिन वास्तव में, यह स्थिति दुर्लभ है, छोटी कंपनियों के लिए विशिष्ट। उन उद्यमों के लिए जिनके पास बड़ी संख्या में संपत्ति है, आमतौर पर कमी वाली स्थितियां सामने आती हैं। संपत्ति अनुपयोगी हो सकती है, खो सकती है या चोरी भी हो सकती है। इसलिए, मुख्य लक्ष्य यह निर्धारित करना है कि वित्तीय विवरण वास्तविक स्थिति के अनुरूप हैं या नहीं।

अचल संपत्तियों की सूची के दौरान भी, संपत्ति के साथ होने वाले सभी परिवर्तन दर्ज किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, भवन का पुनर्निर्माण किया जा सकता है - एक अतिरिक्त मंजिल पर बनाया गया था। या स्थिति इसके विपरीत है - भवन का एक हिस्सा ध्वस्त कर दिया गया था।

हमें कितनी बार अचल संपत्तियों की सूची बनानी चाहिए?

इन्वेंट्री प्रक्रिया की आवृत्ति संगठन के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती है, लेकिन हर 3 साल में कम से कम एक बार। परिणामों का उपयोग वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने के लिए किया जाता है, अर्थात 2018 में, आप 2017 या 2016 में अचल संपत्तियों की सूची के परिणामों पर डेटा का उपयोग कर सकते हैं।

लेकिन ऐसे कई मामले हैं जब प्रक्रिया अनिवार्य है - अनुच्छेद 27 . के अनुसार

रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 29 जुलाई, 1998 एन 34 एन (11 अप्रैल, 2018 को संशोधित) "रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियमन के अनुमोदन पर" (रूस के न्याय मंत्रालय में पंजीकृत) अगस्त 27, 1998 एन 1598):

• यदि कंपनी की मुख्य संपत्ति से संबंधित संपत्ति पट्टे पर दी जाती है, भुनाई जाती है या पट्टे पर दी जाती है;
• यदि आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति बदलता है - वह व्यक्ति जो संपत्ति के लिए कानूनी रूप से जिम्मेदार है;
• यदि चोरी या संपत्ति के नुकसान के साथ-साथ इसके दुरुपयोग के तथ्य का पता चलता है;
• यदि कोई आपात स्थिति होती है - आग, बाढ़, आदि। - जिसके परिणामस्वरूप संपत्ति खो या क्षतिग्रस्त हो सकती है;
• अगर कंपनी का परिसमापन या पुनर्गठित किया गया है।

यदि सामूहिक वित्तीय जिम्मेदारी प्रदान की जाती है, तो एक टीम के सदस्यों द्वारा अचल संपत्तियों की एक सूची के रूप में ऐसी घटना की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें से आधे से अधिक लोगों को छोड़ दिया गया (निकाल दिया गया या स्थानांतरित कर दिया गया)।

ओएस की सूची के लिए नियम और प्रक्रिया

प्रमुख के आदेश के आधार पर, एक इन्वेंट्री कमीशन बनाया जाता है, जो अचल संपत्तियों की सूची के लिए लेखांकन की प्रक्रिया के क्रम को नियंत्रित करेगा। इस तरह के एक आयोग में लेखा विभाग का एक प्रतिनिधि शामिल होना चाहिए। निरीक्षण केवल संपत्ति के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की उपस्थिति में होता है। इसके अलावा, ऐसा कर्मचारी लेखा विभाग को सभी आय और व्यय दस्तावेजों की डिलीवरी के लिए एक रसीद देता है।

इन्वेंट्री में तेजी लाने के लिए, कुछ दस्तावेजों को शुरू होने से पहले जांचा जाता है:

• किसी वस्तु या संपत्ति के लिए भंडारण या पट्टा समझौते जिसे कंपनी किराए पर या स्वीकार करती है;
• मशीनों, मशीन टूल्स और अन्य उपकरणों के लिए पंजीकरण प्रमाण पत्र;
• इन्वेंट्री, इन्वेंट्री बुक और कार्ड जो रिकॉर्ड बनाने के लिए उपयोग किए जाते हैं।

OS की सूची को आगे बढ़ाने के तीन मुख्य चरण:

उपलब्धता सुनिश्चित करने के बाद, आप अचल संपत्तियों की सूची के लिए आगे बढ़ सकते हैं, जिसे तीन चरणों में विभाजित किया गया है:

1. इन्वेंट्री कमीशन के सदस्य कंपनी की अचल संपत्तियों की उपलब्धता पर लेखा विभाग में अप-टू-डेट दस्तावेज़ प्राप्त करते हैं। उन्हें एक विशिष्ट तिथि पर "इन्वेंट्री से पहले" के रूप में चिह्नित किया जाता है। संरचनाओं और अन्य वस्तुओं के स्वामित्व के लिए एक जाँच है जो पंजीकृत हैं और कंपनी के निपटान में हैं।
2. दूसरे चरण के दौरान, आयोग को वास्तविक सूची संख्या, संकेतक और उनके उद्देश्य को इंगित करते हुए अचल संपत्तियों की जांच करनी चाहिए।
3. सत्यापन के बाद, दस्तावेजों में लेखांकन और वास्तविक डेटा के बीच विसंगतियां सामने आती हैं।

यदि किसी वाहन या उपकरण की जाँच की जाती है, तो इन्वेंट्री के दौरान, दस्तावेज़ सीरियल नंबर, शक्ति, निर्माण का वर्ष इंगित करता है। ऐसी स्थितियां हैं जब निरीक्षण करना संभव नहीं है। उदाहरण के लिए, कार व्यापार यात्रा पर है या ट्रेन को उड़ान पर भेजा गया है। इस मामले में, वाहन के न होने तक या मौजूदा चालान के अनुसार चेक किया जाता है।

अचल संपत्तियों की सूची के लिए आयोग यह निर्धारित कर सकता है कि भवनों का पुनर्निर्माण या विध्वंस लेखा विभाग में प्रतिबिंबित नहीं हो सकता है। इस मामले में, सदस्य यह निर्धारित करते हैं कि पुस्तक मूल्य में वृद्धि हुई है या कमी आई है, परिवर्तन दस्तावेजों में परिलक्षित होते हैं। चीरा।

यदि लेखांकन के दौरान यह पाया गया कि संपत्ति संचालन के लिए उपयुक्त नहीं है, तो एक अलग सूची तैयार की जाती है। यह कमीशनिंग के वर्ष और उन कारणों को इंगित करता है कि परिसंपत्ति का अब उपयोग क्यों नहीं किया जा सकता है।

OS . की सूची के दौरान अधिशेष और कमी

कई मामलों में, आयोग अचल संपत्तियों की सूची के अप्रत्याशित परिणामों की खोज करता है - बैलेंस शीट पर संपत्ति की कमी या अनुपस्थिति। कभी-कभी कारण का तुरंत पता लगाना संभव होता है - उपकरण को दूसरे गोदाम में संग्रहीत किया जा सकता है, और इसे प्रलेखित किया जाना चाहिए। अन्यथा, कमी आंतरिक जांच का आधार है।

ऐसी स्थिति संभव है जो कमी के विपरीत हो - अचल संपत्तियों की एक सूची आयोजित करने की प्रक्रिया में, संपत्तियां मिलती हैं जो बैलेंस शीट पर नहीं होती हैं। इस मामले में, मुख्य बात यह पता लगाना है कि यह या वह उपाय कहां से आया है। इसे कानूनी रूप से, दोनों रूपों में प्राप्त किया जा सकता है - एक दान समझौता, पिछले वर्षों के बेहिसाब लाभ, और अवैध रूप से - यदि कर्मचारी ऐसी गतिविधियों में लगे हुए हैं जो उनके कर्तव्यों का हिस्सा नहीं हैं या कानून के अन्य उल्लंघन हैं। बेहिसाब धन की खोज से आंतरिक जांच भी हो सकती है। यदि अचल संपत्ति कानूनी रूप से प्राप्त की जाती है, तो उन्हें कंपनी की संपत्ति में योगदान दिया जाता है, और साथ में उनके बाजार मूल्य के निर्धारण के साथ, भले ही उनकी कीमत एक रूबल, एक हजार या अधिक हो।

लेखांकन में अधिशेष और कमी का प्रतिबिंब

कमी या अतिरेक से वस्तुओं की स्थिति में परिवर्तन होता है जिसे ध्यान में रखा जाता है। लेखांकन में इसे दर्शाने के लिए, पोस्टिंग का उपयोग किया जाता है।

जब अधिशेष पाया जाता है:

• डीटी 01 केटी 91-1 - अचल संपत्ति को पूंजीकृत किया गया है।

कमी, यह देखते हुए कि अपराधी नहीं मिले हैं:

• डीटी 02 केटी 01 - अनिर्धारित संपत्ति के लिए मूल्यह्रास को बट्टे खाते में डालना;
• डीटी 94 केटी 01 - अवशिष्ट मूल्य को लिखता है;
• डीटी 91-2 केटी 94 - अन्य खर्चों में कमी को दर्शाता है।

यदि अपराधियों की पहचान करना संभव था, तो:

• डीटी 73 केटी 94 - जिम्मेदार लोगों की कीमत पर कमी को लिखा गया है;
• डीटी 50 केटी 73 - कर्मचारी कर्ज की राशि चुकाता है।

कमी की भरपाई के लिए, दोषी कर्मचारी को वेतन से काट दिया जाता है, लेकिन इसके 20% से अधिक नहीं।

ओएस इन्वेंटरी का दस्तावेजीकरण

आपको निम्नलिखित दस्तावेजों को पूरा करना होगा:

• अचल संपत्तियों की एक सूची संचालित करने का आदेश - फॉर्म INV-22। यहां वे कारण का संकेत देते हैं, जिस संपत्ति का आविष्कार किया जा रहा है, शर्तें, आयोग की संरचना, स्थिति और पूरा नाम दर्शाता है;
• सभी इन्वेंट्री ऑर्डर के रजिस्टर में दर्ज हैं - फॉर्म INV-23। इसमें कंपनी या संरचनात्मक इकाई के बारे में डेटा होता है जहां जांच की जाती है, संपत्ति के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, इन्वेंट्री की गई संपत्ति पर डेटा, जो लोग आयोग का हिस्सा हैं, प्रक्रिया की वास्तविक शुरुआत और समाप्ति तिथि, परिणाम, तिथियां सारांश और किए गए उपाय;
• इन्वेंट्री में INV-1 फॉर्म में, संपत्ति के निरीक्षण के दौरान प्राप्त होने वाले डेटा को लिखें;
• यदि कोई फंड मरम्मत के अधीन है, तो यह INV-10 फॉर्म में दिखाई देता है। यह मरम्मत की लागत, इसकी लागत को भी इंगित करता है;
• आईएनवी-18 विवरण में, वास्तविक मात्रा और लेखा मात्रा के बीच विसंगतियां दर्ज की जाती हैं। प्रपत्र में दस्तावेज़ को दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए - जिम्मेदार व्यक्ति और लेखा विभाग के लिए।

अचल संपत्तियों की सूची के परिणाम

एक उचित ढंग से संचालित प्रक्रिया के परिणामस्वरूप, कंपनी को इस बात की स्पष्ट समझ प्राप्त होती है कि उसके पास कौन सी संपत्ति है, और मुनाफे को अधिकतम करने के लिए इसे और अधिक सक्षमता से निपटा सकती है। इसके अलावा, त्रुटियों से रिपोर्टिंग में अशुद्धि होती है - यदि यह कर अधिकारियों द्वारा खोजा जाता है, तो कंपनी को जुर्माना का सामना करना पड़ता है।

लीडर टीम में ओएस इन्वेंटरी

यदि उचित व्यावसायिकता के बिना संपर्क किया जाए तो इस प्रक्रिया में बहुत समय लग सकता है। लेकिन अगर आप इस कार्य को विशेषज्ञों को सौंपते हैं, तो आप उच्च सटीकता के मानकों को पूरा करते हुए एक त्वरित परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

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अचल संपत्तियों की सूची संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए दिशानिर्देशों के अनुसार की जाती है, जिसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 18 अगस्त, 1998 नंबर 88 के संकल्प के अधीन लागू किया जाना चाहिए।

अचल संपत्तियों की सूची आयोग द्वारा वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की अनिवार्य भागीदारी के साथ की जाती है। अचल संपत्तियों की सूची में स्थान या संचालन में उनकी वास्तविक उपलब्धता की जांच करना शामिल है।

• - इन्वेंट्री कार्ड, इन्वेंट्री बुक, इन्वेंट्री और विश्लेषणात्मक लेखांकन के अन्य रजिस्टरों की उपलब्धता और स्थिति;
• - तकनीकी पासपोर्ट या अन्य तकनीकी दस्तावेज की उपलब्धता और स्थिति;
• - भंडारण के लिए संगठन द्वारा पट्टे पर दी गई या स्वीकार की गई अचल संपत्तियों के लिए दस्तावेजों की उपलब्धता।

अचल संपत्तियों की सूची बनाते समय, आयोग वस्तुओं का निरीक्षण करता है और सूची में उनका पूरा नाम, उद्देश्य, सूची संख्या और मुख्य तकनीकी या परिचालन संकेतक दर्ज करता है।

इमारतों, संरचनाओं और अन्य अचल संपत्ति की एक सूची बनाते समय, आयोग दस्तावेजों की उपलब्धता की जांच करता है जो पुष्टि करता है कि निर्दिष्ट वस्तुएं संगठन के स्वामित्व में हैं। संगठन के स्वामित्व वाले भूमि भूखंडों, जल निकायों और प्रकृति प्रबंधन की अन्य वस्तुओं के लिए दस्तावेजों की उपस्थिति की भी जाँच की जाती है।

उन वस्तुओं की पहचान करते समय जिन्हें लेखांकन के लिए स्वीकार नहीं किया जाता है, साथ ही जिन वस्तुओं के लिए लेखांकन रजिस्टरों में कोई गलत या गलत डेटा नहीं है, आयोग को सूची में इन वस्तुओं पर सही जानकारी शामिल करनी चाहिए।

वस्तु के प्रत्यक्ष उद्देश्य के अनुसार अचल संपत्तियों को नाम से सूची में दर्ज किया जाता है। यदि वस्तु की बहाली, पुनर्निर्माण या पुन: उपकरण हो गया है और इसके परिणामस्वरूप इसका प्रत्यक्ष उद्देश्य बदल गया है, तो इसे नए उद्देश्य के अनुरूप नाम के तहत सूची में दर्ज किया गया है।

यदि आयोग स्थापित करता है कि पूंजीगत कार्य (फर्श का निर्माण, नए परिसर को जोड़ना, आदि) या भवनों और संरचनाओं का आंशिक परिसमापन (व्यक्तिगत संरचनात्मक तत्वों का विध्वंस) लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित नहीं होता है, तो वृद्धि की मात्रा निर्धारित करना आवश्यक है या प्रासंगिक दस्तावेजों का उपयोग करके वस्तु के बुक वैल्यू में कमी और इन्वेंट्री में किए गए परिवर्तनों के बारे में जानकारी प्रदान करना।

निर्माता के तकनीकी पासपोर्ट, निर्माण का वर्ष, उद्देश्य, क्षमता आदि के अनुसार फैक्ट्री इन्वेंट्री नंबर के संकेत के साथ मशीनरी, उपकरण और वाहनों को व्यक्तिगत रूप से इन्वेंट्री में दर्ज किया जाता है। घरेलू इन्वेंट्री की एक ही प्रकार की वस्तुएं और समान मूल्य के उपकरण, जो संगठन के संरचनात्मक प्रभागों में से एक में एक साथ पहुंचे और समूह लेखांकन के मानक इन्वेंट्री कार्ड में दर्ज किए गए हैं, को सूची में नाम से एक संकेत के साथ सूचीबद्ध किया गया है इन वस्तुओं की संख्या।

अचल संपत्तियां जो इन्वेंट्री के समय संगठन के स्थान से बाहर हैं (लंबी दूरी की यात्राओं पर वाहन, समुद्र और नदी के जहाजों, रेलवे रोलिंग स्टॉक; ओवरहाल के लिए भेजी गई मशीनें और उपकरण, आदि) की सूची तब तक बनाई जाती है जब तक कि वे अस्थायी रूप से सेवानिवृत्त नहीं हो जाते। .

अचल संपत्तियों के लिए जो उपयोग के लिए उपयुक्त नहीं हैं और जिन्हें बहाल नहीं किया जा सकता है, इन्वेंट्री कमीशन एक अलग इन्वेंट्री तैयार करता है जो कमीशन के समय और उन कारणों को दर्शाता है जिनके कारण ये वस्तुएं अनुपयोगी हो गईं (क्षति, पूर्ण पहनने, आदि)।

अचल संपत्तियों की वास्तविक उपलब्धता को उनके स्थानों पर और संगठन में उनके आंदोलन के सभी चरणों में दर्शाने के लिए, प्रपत्र संख्या INV-1 (परिशिष्ट 6) में "अचल संपत्तियों की सूची सूची" का उपयोग किया जाता है।

इन्वेंट्री सूची को डुप्लिकेट में तैयार किया गया है और आयोग के जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा कीमती सामानों के भंडारण के प्रत्येक स्थान और अचल संपत्तियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा अलग से हस्ताक्षरित किया गया है। एक प्रति मिलान विवरण संकलित करने के लिए लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, और दूसरी आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति या व्यक्तियों के पास रहती है।

इन्वेंट्री के शुरू होने से पहले, क़ीमती सामानों की सुरक्षा के लिए ज़िम्मेदार प्रत्येक व्यक्ति या व्यक्तियों के समूह से एक रसीद ली जाती है। रसीद फॉर्म के हेडर में शामिल है। अचल संपत्तियों (औद्योगिक और गैर-औद्योगिक उद्देश्यों) के समूहों के लिए सूची अलग से संकलित की जाती है।

पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियों के लिए, प्रत्येक पट्टेदार के लिए अलग-अलग तीन प्रतियों में सूची तैयार की जाती है, जो पट्टे की अवधि को दर्शाती है। सूची सूची की एक प्रति मकान मालिक को भेजी जाती है।

इन्वेंट्री रिकॉर्ड के डेटा का उपयोग कॉलेशन स्टेटमेंट को संकलित करने के लिए किया जाता है, जिसमें इन्वेंट्री के वास्तविक डेटा की तुलना अकाउंटिंग डेटा से की जाती है।

तुलना विवरण संकलित किए जाते हैं जब लेखांकन डेटा और इन्वेंट्री रिकॉर्ड और कृत्यों के डेटा के बीच विसंगतियों की पहचान की जाती है। अचल संपत्तियों की सूची के परिणामों को प्रतिबिंबित करने के लिए, जिसके लिए लेखांकन डेटा से विचलन की पहचान की गई है, फॉर्म संख्या INV-18 के संयोजन विवरण "अचल संपत्तियों, अमूर्त संपत्तियों की सूची के परिणामों की तुलना विवरण" (परिशिष्ट) 7) का उपयोग किया जाता है।

अचल संपत्तियों के लिए जो संगठन से संबंधित नहीं हैं, लेकिन लेखांकन रिकॉर्ड (सुरक्षित रखरखाव, आदि में स्थित) में सूचीबद्ध हैं, अलग-अलग मिलान विवरण तैयार किए जाते हैं।

कोलेशन स्टेटमेंट को एकाउंटेंट द्वारा दो प्रतियों में संकलित किया जाता है, जिसमें से एक को अकाउंटिंग डिपार्टमेंट में रखा जाता है, दूसरा आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को ट्रांसफर किया जाता है। अचल संपत्तियों की अधूरी मरम्मत की सूची के परिणाम फॉर्म नंबर INV-10 में अचल संपत्तियों की अधूरी मरम्मत की सूची के कार्य में परिलक्षित होते हैं।

यह फॉर्म इन्वेंट्री रिकॉर्ड्स (अधिनियमों) और कॉलेशन स्टेटमेंट के संकेतकों को जोड़ता है।

अचल संपत्तियों की अधूरी मरम्मत की सूची का कार्य भवनों, संरचनाओं, मशीनरी, उपकरण, बिजली संयंत्रों और अन्य अचल संपत्तियों की अधूरी मरम्मत की सूची में उपयोग किया जाता है। मरम्मत कार्य की स्थिति की जाँच के आधार पर अधिनियम को दो प्रतियों में तैयार किया गया है। अधिनियम की एक प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी - आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को।

अधिनियमों और सूची सूचियों पर आयोग के सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। सभी व्यावसायिक लेनदेन और इन्वेंट्री परिणाम बिना किसी चूक या अपवाद के लेखांकन खातों पर समय पर पंजीकरण के अधीन हैं।

इन्वेंट्री के परिणाम उस महीने के लेखांकन और रिपोर्टिंग में परिलक्षित होने चाहिए जिसमें इन्वेंट्री पूरी हुई थी, और वार्षिक इन्वेंट्री (वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले आयोजित) के लिए - वार्षिक वित्तीय रिपोर्ट में।

अचल संपत्तियों के अधिशेष या कमी की पहचान करते समय, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को उन्हें उचित स्पष्टीकरण देना चाहिए।

अचल संपत्तियों की वास्तविक उपलब्धता और इन्वेंट्री के दौरान पहचाने गए लेखांकन डेटा के बीच विसंगतियों को संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" के अनुसार लेखांकन खातों में विनियमित और परिलक्षित किया जाता है। संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" के अनुसार, अचल संपत्तियों के पहचाने गए अधिशेष को इन्वेंट्री की तारीख पर बाजार मूल्य पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाना चाहिए और संगठन के वित्तीय परिणामों में जमा किया जाना चाहिए (खाता 91 "अन्य आय और व्यय") .

अधिशेष अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति पहले (साथ ही अचल संपत्तियों की कोई प्राप्ति) खाता 08 "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश" के डेबिट में परिलक्षित होती है। इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई एक गैर-रिकॉर्डेड अचल संपत्ति के लेखांकन में प्रतिबिंबित करने के लिए संचालन तालिका 2.3.1 में प्रस्तुत प्रविष्टियों द्वारा किया जाता है:

कानून के अनुसार, प्राकृतिक अपव्यय की सीमा के भीतर संपत्ति की कमी और इसके नुकसान को उत्पादन लागत और / या बिक्री लागत के खातों में, मानदंडों से अधिक - अपराधियों के खाते में लगाया जाता है।

तालिका 2.3.1.

इन्वेंट्री के दौरान पहचाने गए एक रिकॉर्ड न की गई अचल संपत्ति के लेखांकन में प्रतिबिंबित करने के लिए संचालन

यदि अपराधियों की पहचान नहीं की जाती है या अदालत ने उनसे हर्जाना वसूलने से इनकार कर दिया है, तो संपत्ति की कमी और इसके नुकसान से होने वाले नुकसान को एक वाणिज्यिक संगठन के वित्तीय परिणामों में लिखा जाता है।

एट्रिशन के उपरोक्त मानदंड केवल वास्तविक कमियों का पता लगाने और एट्रिशन के अनुमोदित मानदंडों की उपस्थिति में लागू किए जा सकते हैं।

चूंकि अचल संपत्तियों के लिए प्राकृतिक नुकसान के कोई अनुमोदित मानदंड नहीं हैं, इसलिए उनकी सभी कमीओं को अधिक माना जाना चाहिए और दोषी पार्टियों को जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए।

यदि कोई अपराधी नहीं हैं, तो प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा इस परिस्थिति की पुष्टि की जानी चाहिए। कमियों को बट्टे खाते में डालने के पंजीकरण के लिए जमा किए गए दस्तावेजों में जांच या न्यायिक अधिकारियों के निर्णय शामिल होने चाहिए जो दोषी व्यक्तियों की अनुपस्थिति या दोषी व्यक्तियों से नुकसान की वसूली से इनकार करने की पुष्टि करते हैं। इस तरह के निर्णय इन्वेंट्री से पहले, बाद में या उसके दौरान प्राप्त किए जा सकते हैं।

अचल संपत्तियों की कमी की सभी परिस्थितियों को स्पष्ट करने के बाद, संगठन के प्रमुख उनके बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया पर निर्णय लेते हैं। अचल संपत्तियों की कमी को बट्टे खाते में डालने के लिए, उप-खाता 01-2 "अचल संपत्तियों की सेवानिवृत्ति" का उपयोग किया जाता है। लापता अचल संपत्ति की लागत इस उप-खाते के डेबिट में स्थानांतरित कर दी जाती है, और संचित मूल्यह्रास की राशि क्रेडिट में स्थानांतरित कर दी जाती है।

उप-खाते 01-2 "अचल संपत्तियों की सेवानिवृत्ति" पर पहचानी गई अचल संपत्तियों का अवशिष्ट मूल्य खाता 94 "की कमी और नुकसान से कीमती सामान को नुकसान" के डेबिट में लिखा जाता है।

इसके बाद, दोषी व्यक्ति से पहचानी गई कमी की वसूली की जाती है।

वसूली खाता 94 "की कमी और नुकसान से कीमती सामान को नुकसान" और खाता 73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ बस्तियों" (उप-खाता 73-2 "सामग्री क्षति के मुआवजे के लिए गणना") के क्रेडिट में परिलक्षित होता है यदि दोषी व्यक्ति हैं। अपराधियों से लापता क़ीमती सामानों की लागत की वसूली करते समय, उनके मूल्य के बीच सकारात्मक अंतर 73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ बस्तियों" और उनके मूल्य के बीच सकारात्मक अंतर 94 "मूल्यवान वस्तुओं को नुकसान से नुकसान और नुकसान" पर परिलक्षित होता है, खाते में जमा किया जाता है 98 "आय भविष्य की अवधि" (उप-खाता 98-4 "अपराधियों से वसूल की जाने वाली राशि और क़ीमती सामानों की कमी की लागत के बीच का अंतर")।

चूंकि दोषी व्यक्ति से देय राशि की वसूली की जाती है, संकेतित अंतर खाता 98 "आस्थगित आय" से खाता 91 "अन्य आय और व्यय" (उप-खाता 91-1 "अन्य आय") के साथ पत्राचार में डेबिट किया जाता है। हर्जाने के लिए ऋण का भुगतान करने के लिए दोषी व्यक्ति द्वारा धन का योगदान खाता 73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ बस्तियों" (उप-खाता 73-2) के खाते में 50 "कैशियर" के डेबिट के साथ पत्राचार में परिलक्षित होता है।

उदाहरण। मान लें कि संगठन ने दोषी व्यक्ति की उपस्थिति में अचल संपत्तियों की कमी की पहचान की है। दोषी व्यक्ति स्वेच्छा से वस्तु के अवशिष्ट मूल्य से अधिक की राशि में बाजार की कीमतों के आधार पर वस्तु की कमी से होने वाले नुकसान की भरपाई करता है।

विशिष्ट अपराधियों की अनुपस्थिति में, साथ ही अचल संपत्तियों की कमी की उपस्थिति में, जिसकी वसूली अदालत द्वारा दावों की निराधारता के कारण अस्वीकार कर दी गई थी, अचल संपत्तियों को नुकसान और नुकसान का बट्टे खाते में डाल दिया जाता है खाते में 91 "अन्य आय और व्यय"।

तालिका 2.3.2।

एक दोषी व्यक्ति की उपस्थिति में अचल संपत्तियों की वस्तु की कमी के लेखांकन में प्रतिबिंबित करने के लिए संचालन

		संबंधित खाते
	दोषी व्यक्ति से वसूल की जाने वाली क्षति की मात्रा की अधिकता क्षति की वास्तविक राशि पर परिलक्षित होती है
	हर्जाने के लिए कर्ज चुकाने के लिए दोषी व्यक्ति द्वारा योगदान की गई धनराशि
	अन्य आय में शामिल है दोषी व्यक्ति से वसूल की जाने वाली क्षति की राशि और क्षति की वास्तविक राशि के बीच सकारात्मक अंतर (जैसा कि नुकसान चुकाया गया है)
	निर्धारित वित्तीय परिणाम (लाभ) (अंतिम वित्तीय परिणाम के भाग के रूप में)

उदाहरण। मान लें कि संगठन ने दोषी व्यक्ति की अनुपस्थिति में अचल संपत्तियों की कमी की पहचान की है। उसी समय, दोषी व्यक्ति की अनुपस्थिति की पुष्टि केवल जांच अधिकारियों के निर्णय से होती है, या कोई दोषी व्यक्ति होता है, लेकिन अदालत ने दावों की आधारहीनता के कारण उससे हर्जाना वसूलने से इनकार कर दिया। इन मामलों में, हालांकि संगठन वित्तीय परिणामों के नुकसान को बट्टे खाते में डाल देता है, उसके पास आयकर के लिए कर योग्य आधार को कम करने का अधिकार नहीं है, क्योंकि ऐसा अधिकार केवल तभी दिया जाता है जब अदालत ने जगह ले ली हो, लेकिन एक बरी कर दिया हो आरोपी (दोषी व्यक्ति)।

इस मामले में, लेखांकन में वित्तीय परिणामों के लिए जिम्मेदार नुकसान की मात्रा परिलक्षित होती है, लेकिन लाभ कर उद्देश्यों के लिए संगठन के नुकसान के हिस्से के रूप में इसे ध्यान में नहीं रखा जाता है।

उदाहरण। आइए मान लें कि संगठन ने एक दोषी व्यक्ति की उपस्थिति में एक वस्तु की कमी का खुलासा किया, लेकिन उन परिस्थितियों में जब अदालत हुई और दोषी व्यक्ति को दोषी नहीं होने का फैसला सुनाया।

ऐसे मामलों में जहां न्यायिक अधिकारियों के ऐसे निर्णय होते हैं, संगठन को संपत्ति की कमी, हानि और चोरी से होने वाले नुकसान को संगठन के वित्तीय परिणामों में शामिल करने और कर योग्य लाभ को होने वाले नुकसान की मात्रा से कम करने का अधिकार है।

तालिका 2.3.3।

एक दोषी व्यक्ति की उपस्थिति में अचल संपत्तियों की एक वस्तु की कमी को प्रतिबिंबित करने के लिए संचालन जब अदालत हुई और दोषी व्यक्ति को दोषी नहीं होने का फैसला दिया गया

		संबंधित खाते
	सूची के दौरान पहचानी गई लापता अचल संपत्ति की प्रारंभिक लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया था
	राइट-ऑफ के समय तक अचल संपत्ति वस्तु पर अर्जित मूल्यह्रास की राशि को बट्टे खाते में डाल दिया गया था
	लापता अचल संपत्ति का अवशिष्ट मूल्य बट्टे खाते में डाला गया था
	नुकसान की वास्तविक राशि दोषी व्यक्ति को दी जाती है
	वित्तीय परिणामों के लिए बट्टे खाते में डालना अदालत द्वारा दोषी व्यक्ति को बरी करने के संबंध में अचल संपत्ति वस्तु की कमी है
	निर्धारित वित्तीय परिणाम (हानि)

रिपोर्टिंग वर्ष में पहचाने गए क़ीमती सामानों में कमी, लेकिन पिछली रिपोर्टिंग अवधि से संबंधित, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा मान्यता प्राप्त है या जिसके लिए दोषी व्यक्तियों से वसूली के लिए अदालती फैसले हैं। खाता 94 "की कमी और नुकसान से कीमती सामान को नुकसान" और खाते 98 के क्रेडिट "आस्थगित आय" के डेबिट में परिलक्षित होते हैं।

उसी समय, खाता 73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ बस्तियां" (उप-खाता 73-2 "भौतिक क्षति के मुआवजे के लिए गणना") को इन राशियों में डेबिट किया जाता है और खाता 94 "कीमतों को नुकसान से नुकसान और नुकसान" जमा किया जाता है .

जैसे ही ऋण चुकाया जाता है, खाता 91 "अन्य आय और व्यय" जमा किया जाता है और खाता 98 "आस्थगित आय" डेबिट किया जाता है।

इस प्रकार, अचल संपत्तियों की एक सूची हर तीन साल में एक बार की जा सकती है, और पुस्तकालय निधि - हर पांच साल में एक बार।

अचल संपत्तियों की सूची से पहले, यह जांचना उचित है: इन्वेंट्री कार्ड, इन्वेंट्री बुक, इन्वेंट्री और विश्लेषणात्मक लेखांकन के अन्य रजिस्टरों की उपलब्धता और स्थिति; तकनीकी पासपोर्ट या अन्य तकनीकी दस्तावेज की उपलब्धता और स्थिति; भंडारण के लिए संगठन द्वारा पट्टे पर दी गई या स्वीकार की गई अचल संपत्तियों के लिए दस्तावेजों की उपलब्धता (दस्तावेजों की अनुपस्थिति में, उनकी प्राप्ति या निष्पादन सुनिश्चित करना आवश्यक है)। यदि लेखा रजिस्टर या तकनीकी दस्तावेज में विसंगतियां और अशुद्धियां पाई जाती हैं, तो उचित सुधार और स्पष्टीकरण किए जाने चाहिए।

इसके साथ ही स्वयं की अचल संपत्तियों की सूची के साथ, अचल संपत्ति जो सुरक्षित और पट्टे पर हैं, की जाँच की जाती है। निर्दिष्ट वस्तुओं के लिए एक अलग सूची तैयार की जाती है, जिसमें सुरक्षित रखने या किराए के लिए इन वस्तुओं की स्वीकृति की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों को एक लिंक दिया जाता है।

एक नियम के रूप में, उद्यमों में बड़ी संख्या में अचल संपत्तियां होती हैं (बाद में ओएस के रूप में संदर्भित)। उनके संबंध में, आवधिक सूची की आवश्यकता है। एक उद्यम में अचल संपत्तियों की एक सूची, सबसे पहले, उनकी वास्तविक उपलब्धता और कार्यात्मक स्थिति की जांच कर रही है, और दूसरी बात, लेखांकन खातों में अचल संपत्तियों के बारे में जानकारी के सही प्रतिबिंब की निगरानी करना। इन्वेंट्री प्रक्रिया में, अचल संपत्तियों की वास्तविक उपलब्धता की तुलना लेखांकन डेटा से की जाती है और, यदि आवश्यक हो, तो संबंधित जानकारी को स्पष्ट किया जाता है (लेखांकन में आवश्यक सुधार किए जाते हैं)।

ओएस इन्वेंटरी का संचालन

अचल संपत्तियों की सूची को वास्तव में रूसी संघ के वित्त मंत्रालय की सिफारिशों में 13 जून, 1995 एन 49 (बाद में सिफारिशों के रूप में संदर्भित) में पाया जा सकता है।

ध्यान दें कि विचाराधीन इन्वेंट्री को सालाना नहीं, बल्कि हर तीन साल में एक बार किया जा सकता है (सिफारिशों का खंड 1.5)।

अचल संपत्तियों की सूची की विशिष्ट आवृत्ति उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित की जाती है।

अचल संपत्तियों की सूची में तीन मुख्य चरण हैं:

• इन्वेंट्री कमीशन की संरचना का निर्धारण, इन्वेंट्री के कार्यान्वयन की अवधि और इसके कार्यान्वयन के कारण। यह सब एक दस्तावेज़ में लिखा जाना चाहिए - संगठन की अचल संपत्तियों की एक सूची आयोजित करने के लिए प्रमुख का आदेश (फॉर्म INV-22);
• अचल संपत्तियों की उपलब्धता के तथ्य को स्थापित करना। इस चरण में अचल संपत्तियों के नाम, उनकी स्थिति, उन्हें सौंपे गए नंबरों की संख्या और बाजार मूल्य की पहचान करना शामिल है। यह जानकारी इन्वेंट्री INV-1;
• लेखांकन रजिस्टरों में निहित जानकारी के साथ उपरोक्त सत्यापन प्रक्रिया के परिणामस्वरूप स्थापित जानकारी की तुलना। इन कार्यों के परिणामों के आधार पर, एक विवरण INV-18 तैयार किया गया है।

ओएस सूची प्रक्रिया

उपरोक्त चरणों के भाग के रूप में, आयोग अचल संपत्तियों का नेत्रहीन निरीक्षण करता है और सूची में उनके बारे में आवश्यक जानकारी को दर्शाता है।

यदि अचल संपत्ति दोषपूर्ण है और इन्वेंट्री अवधि के दौरान इसकी मरम्मत की जा रही है, तो यह एक अलग दस्तावेज़ (फॉर्म INV-10) में परिलक्षित होता है।

सामान्य क्रम में (अर्थात बाकी के साथ) पट्टे पर दी गई अचल संपत्तियों की एक सूची भी बनाई जाती है। हालांकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि ऐसे ओएस के बारे में जानकारी को एक अलग सूची में शामिल किया जाना चाहिए।

इस घटना में कि संचालन के लिए अनुपयुक्त अचल संपत्तियों की पहचान की जाती है, आयोग को उनके संबंध में एक अलग सूची भी तैयार करनी चाहिए।

सामान्य सूची में शामिल नहीं है और पहचान की गई अचल संपत्तियां जिन्हें पहले ध्यान में नहीं रखा गया था। उन्हें एक अलग दस्तावेज़ में भी शामिल किया गया है।

अचल संपत्तियों की एक सूची के संचालन के नियमों के अनुसार, इन्वेंट्री में अचल संपत्तियों पर विश्वसनीय डेटा को इंगित करना आवश्यक है, भले ही ये डेटा पहले लेखांकन में कैसे परिलक्षित होते थे।

अचल संपत्तियों का मूल्यांकन करते समय, बाजार की कीमतों को लागू किया जाना चाहिए।

इन्वेंट्री के परिणामों के अनुसार, लेखांकन डेटा के साथ वास्तविक डेटा के मिलान के दौरान पहचानी गई विसंगतियां उन्मूलन के अधीन हैं। यह लेखांकन में सही और अद्यतन डेटा दर्ज करके किया जाता है।

अचल संपत्तियों की सूची का उद्देश्य

OS इन्वेंट्री के मुख्य उद्देश्य हैं:

• उद्यम में अचल संपत्तियों की उपस्थिति के तथ्य को स्थापित करना और उनके बारे में जानकारी स्पष्ट करना;
• लेखांकन रजिस्टरों में परिलक्षित जानकारी के साथ स्थापित तथ्यात्मक जानकारी की तुलना;
• इन्वेंट्री कमीशन द्वारा स्थापित जानकारी के अनुरूप लेखा रजिस्टर लाना।

यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि "अनुसूचित" चेक के अलावा, अचल संपत्तियों की सूची के कारण हो सकते हैं:

• अचल संपत्तियों का पट्टा;
• ओएस के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों का परिवर्तन;
• क्षति, संपत्ति की हानि, आपात स्थिति से परिणाम की घटना;
• एक कानूनी इकाई का पुनर्गठन या परिसमापन।

इन घटनाओं के घटित होने की स्थिति में, OS इन्वेंट्री को अनिर्धारित किया जाता है।

कृपया ध्यान दें कि 2013 से, प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों को लागू करना आवश्यक नहीं है। इन्वेंट्री के परिणामों को ध्यान में रखने के लिए, संगठन को इस ऑपरेशन के लिए आवश्यक सभी विवरणों को इंगित करते हुए अपने स्वयं के दस्तावेजों को विकसित करने और अनुमोदित करने का अधिकार है। उसके बाद, संगठन को अपने स्वयं के दस्तावेजों के रूपों का उपयोग करके अचल संपत्तियों की एक सूची बनाने का अधिकार है।

संपत्ति और वित्तीय देनदारियों की सूची के लिए दिशानिर्देशों की आवश्यकताओं के अनुसार, अचल संपत्तियों की वार्षिक सूची तैयार की जाती है। हेड के लिखित आदेश की आवश्यकता के अनुसार एक इन्वेंट्री भी की जा सकती है। यदि इन्वेंट्री में अचल संपत्तियों की कमी, उनके अधिशेष का पता चलता है, तो मिलान विवरण बनते हैं (फॉर्म नंबर INV-18)। वे सूची सूची और लेखांकन के डेटा के बीच विसंगति के संदर्भ में सूची के परिणामों को दर्शाते हैं।

अचल संपत्तियों की सूची के परिणामों के लेखांकन में प्रतिबिंब

लेखांकन में अचल संपत्तियों की एक सूची के परिणामों के संचालन की प्रक्रिया:

• अधिशेष अचल संपत्ति बाजार मूल्य पर दर्ज की जाती है और अन्य आय में रखी जाती है;
• अपराधियों की उपस्थिति या अनुपस्थिति के आधार पर अचल संपत्तियों की कमी की जाती है।

इन्वेंट्री के परिणाम उस महीने की रिपोर्टिंग और लेखांकन में किए जाते हैं जिसमें इन्वेंट्री पूरी हुई थी, और यदि यह एक वार्षिक इन्वेंट्री थी, तो वार्षिक लेखा रिपोर्ट में।

इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई अचल संपत्ति का पूंजीकरण कैसे करें

सूची के दौरान पहचाने गए अधिशेष को खाता 01, अचल संपत्तियों के खाते में, खाता 91 के साथ पत्राचार में, अन्य आय और व्यय के खाते में जमा किया जाता है (अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए दिशानिर्देशों के खंड 36, वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित) अक्टूबर 13, 2003 एन 91एन के रूसी संघ (12/24/2010 को संशोधित))।

लेखांकन वर्तमान बाजार मूल्य पर किया जाता है।

अधिशेष का आगमन खाता 08 के साथ-साथ अचल संपत्तियों के आगमन के मामले में किया जाता है। इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई अचल संपत्ति को निम्नलिखित पोस्टिंग का श्रेय दिया जाता है:

डेबिट 08 क्रेडिट 91.1

डेबिट 01 क्रेडिट 08

यदि इन्वेंट्री से अचल संपत्तियों की कमी का पता चलता है

इन्वेंट्री के दौरान अचल संपत्तियों की कमी के लिए लेखांकन का क्रम:

• प्रारंभिक लागत लिखें
• मूल्यह्रास लिखा जाता है
• अवशिष्ट मूल्य लिखें
• किया गया मूल्यांकन बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

अचल संपत्तियों की सूची के दौरान कमियों को बट्टे खाते में डालने के लिए पोस्टिंग

नामे	श्रेय	ऑपरेशन प्रकार विवरण	एक दस्तावेज़ आधार
01 उप-खाता "निपटान"	01	अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत को लिखें	नंबर ओएस -4 "अचल संपत्ति (मोटर वाहनों को छोड़कर) की वस्तु के राइट-ऑफ पर अधिनियम"; नंबर ओएस -4 ए; नंबर ओएस -4 बी; लेखांकन संदर्भ-गणना
02	01 उप-खाता "निपटान"	उपार्जित मूल्यह्रास को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है	लेखांकन संदर्भ-गणना
94	01	अवशिष्ट मूल्य बट्टे खाते में डाला गया
83	94	उत्पादन पुनर्मूल्यांकन को बट्टे खाते में डाल दिया गया है
73-2	94	कमी को दोषी व्यक्तियों को अवशिष्ट मूल्य पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है	नंबर INV-1 "अचल संपत्तियों की सूची सूची"; नंबर INV-26 "इन्वेंट्री द्वारा पहचाने गए परिणामों के लिए लेखांकन का विवरण"
73-2	98-4	लापता अचल संपत्तियों के अवशिष्ट मूल्य और अपराधियों से उनके बाजार मूल्य को बट्टे खाते में डालने के बीच का अंतर परिलक्षित होता है।	लेखांकन संदर्भ-गणना
50, 70	73-2	कमी के लिए ऋण दोषी व्यक्ति द्वारा चुकाया जाता है	नंबर KO-1 "आने वाले नकद आदेश"; नंबर टी -49 "पेरोल"
98-4	91-1	लापता अचल संपत्तियों के अवशिष्ट मूल्य और उनके बाजार मूल्य के बीच का अंतर वर्तमान अवधि की आय के रूप में परिलक्षित होता है (दोषी व्यक्तियों द्वारा ऋण चुकाने की प्रक्रिया में)	लेखांकन संदर्भ-गणना

पहचान किए गए अपराधियों की अनुपस्थिति में कमी को बट्टे खाते में डालना

यदि अपराधियों की पहचान नहीं की जाती है, तो अचल संपत्तियों की कमी को अन्य खर्चों के रूप में दर्ज किया जाता है:

डेबिट 91 क्रेडिट 94

दोषी व्यक्तियों की अनुपस्थिति पर राज्य के अधिकारियों से दस्तावेजों की प्राप्ति की तारीख (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 5, खंड 2, अनुच्छेद 265) पर पोस्टिंग परिलक्षित होती है।

अचल संपत्तियों की सूची के परिणामों का कर लेखांकन

इन्वेंट्री प्रक्रिया में मिली अधिशेष अचल संपत्तियों की लागत को गैर-परिचालन आय में शामिल किया गया है। यह रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 250 के अनुच्छेद 20 में निहित है। इन अचल संपत्तियों को इन्वेंट्री की तारीख के अनुसार औसत बाजार मूल्य के लिए जिम्मेदार ठहराया गया है और आगे मूल्यह्रास के अधीन हैं (रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या 03-03-06 / 06.06 के 03-03-06 / 4/42। .

इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई अचल संपत्तियों की कमी की लागत गैर-परिचालन खर्चों को संदर्भित करती है, और दोषी व्यक्ति द्वारा पहले ही लौटाई गई कमी को गैर-परिचालन आय के रूप में माना जाता है।

अचल संपत्तियों की कमी को बट्टे खाते में डालने पर वैट की वसूली

कमी को बट्टे खाते में डालने पर, वैट के लिए बजट की प्रतिपूर्ति की जाती है, जिसे पहले कर कटौती () के लिए स्वीकार किया गया था। वैट की बहाली और उसका भुगतान हो रहा है, क्योंकि। केवल संगठन की उत्पादन आवश्यकताओं के लिए अर्जित धन वैट कटौती के उद्देश्यों के अंतर्गत आता है।

क्षतिग्रस्त अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए, इनपुट वैट की राशि की वसूली अवशिष्ट मूल्य के अनुपात में की जाती है।

इन्वेंट्री का उद्देश्यलेखांकन डेटा के साथ वास्तविक उपलब्धता की पहचान और तुलना करना है। पीबीयू 6/01 एक इन्वेंट्री नंबर की अवधारणा देता है। वस्तु सूची संख्या- यह एक अलग वस्तु है, एक जटिल जिसे कुछ कार्यों को करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

लागू कानून के अनुसार इन्वेंटरी सालाना किया जाता है। आधार शीर्ष का क्रम है (फॉर्म नंबर INV-$22$)।

प्री-इन्वेंटरी इवेंट्स

1. सूची कार्ड, पुस्तकों, सूची, अन्य लेखा रजिस्टरों का सत्यापन।
2. तकनीकी पासपोर्ट, तकनीकी दस्तावेज का सत्यापन;
3. अचल संपत्तियों के निष्पादन या दस्तावेजों की उपलब्धता की शुद्धता का सत्यापन जो पट्टे पर या पट्टे के समझौते के तहत उपयोग किए जाते हैं, संग्रहीत किए जाते हैं।

इन्वेंट्री का संचालन करते समय, वस्तुओं का निरीक्षण किया जाता है, इन्वेंट्री (फॉर्म नंबर INV-$1$) में अचल संपत्ति (नाम, उद्देश्य, इन्वेंट्री नंबर, मुख्य तकनीकी संकेतक) के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। यदि, इन्वेंट्री के दौरान, धन को ध्यान में नहीं रखा गया था, या गलत डेटा पाया गया था, तो आयोग सही जानकारी दर्ज करता है, बेहिसाब को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है। उन निधियों के लिए जो संचालन और बहाली के लिए उपयुक्त नहीं हैं, एक सूची तैयार की जाती है, जो कमीशन की अवधि और अनुपयुक्तता के कारणों को दर्शाती है।

टिप्पणी 1

इन्वेंट्री में ऐसे फंड भी शामिल हैं जो किसी तीसरे पक्ष के संगठन से लीज पर दिए गए हैं, या सुरक्षित रखने में हैं। उनके लिए अलग से सूची बनाई गई है।

संपत्ति के संबंध में विचलन का पता चला है, मिलान विवरण संकलित किए जाते हैं (फॉर्म संख्या INV- $ 18 $)। विवरण लेखांकन डेटा और वास्तविक उपलब्धता के बीच विसंगतियों को इंगित करता है।

सूची में विसंगतियों का प्रतिबिंब

• आधिक्य - श्रेय दिया जाना चाहिए। इसके लिए $91$ के खाते का इस्तेमाल किया जाएगा।
• कमी - दोषी व्यक्तियों से संबंधित है, या व्यय के रूप में बट्टे खाते में डाला गया है। इस तरह के लेन-देन को दर्शाने के लिए, खाते में $94$ "संपत्ति की क्षति से होने वाली कमी और नुकसान" का उपयोग किया जाएगा।

इन्वेंट्री के परिणाम को उस महीने की रिपोर्टिंग में ध्यान में रखा जाता है जब इन्वेंट्री पूरी हो गई थी, वार्षिक इन्वेंट्री - वार्षिक बैलेंस शीट में।

चित्र 1. सूची के दौरान खातों का पत्राचार

इन्वेंट्री तब होती है जब:

• आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों का परिवर्तन;
• वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करना;
• संपत्ति की चोरी, दुरुपयोग या क्षति का पता लगाना;
• किसी उद्यम का पुनर्गठन या परिसमापन;
• प्राकृतिक आपदा, आग या चरम स्थितियों के कारण होने वाली अन्य आपात स्थितियों के मामले में;
• कानून द्वारा निर्धारित अन्य मामलों में।

अचल संपत्तियों की सूची- न केवल कंपनी की संपत्ति की सुरक्षा को बनाए रखने के लिए आवश्यक प्रक्रिया, बल्कि उत्पादन प्रक्रिया में शामिल नहीं होने, संपत्ति कर की राशि और कंपनी में लाभ के स्तर को प्रभावित करने वाली क्षमता से समय पर छुटकारा पाने के लिए।

माल के प्रकार

• अचल संपत्तियों की सूची सूची (फॉर्म नंबर INV-$1$)
• बारहमासी वृक्षारोपण की सूची सूची (फॉर्म नंबर INV-$22$ APK)
• काम करने वाले पशुधन और उत्पादक जानवरों, मुर्गी पालन, मधुमक्खी कॉलोनियों की सूची सूची (फॉर्म नंबर INV -$20$ APK)
• अचल संपत्तियों की सूची के परिणामों का तुलनात्मक विवरण (फॉर्म नंबर INV-$18$)। जब विचलन पाए जाते हैं।
• अचल संपत्तियों की अधूरी मरम्मत की सूची का कार्य (फॉर्म नंबर INV-$10$)।

सभी दस्तावेजों को जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित दो प्रतियों में तैयार किया गया है। एक प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से। इन्वेंट्री के पूरा होने पर, एक प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है। जिसमें परिणाम, अधिशेष या कमी का संकेत दिया जाता है, इसके लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की पहचान की जाती है, और उन उपायों को लागू किया जाना चाहिए। प्रोटोकॉल उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित है।

इन्वेंट्री के संचालन और पंजीकरण का एक उदाहरण

इरिडा एलएलसी में अचल संपत्तियों की सूची के दौरान, अचल संपत्तियों की कमी का पता चला था - एक मोबाइल फोन। प्रारंभिक लागत $ 15,000 रूबल है, उपार्जित मूल्यह्रास की राशि $ 5,000 है। कटौती के लिए स्वीकृत वैट की राशि $2,700 है। वित्तीय निदेशक डोरोखोव एयू फोन की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार थे। उन्होंने समझाया कि फोन उनकी गलती से खो गया था, फोन की कीमत की प्रतिपूर्ति करने के लिए सहमत हुए, बाजार मूल्य $ 17,500 रूबल पर।

इरिडा एलएलसी के लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियां की गई थीं।

डीटी $01$ (उप-खाता "ओएस निपटान" - सीटी $ 01 $ "संगठन में ओएस" - $ 15,000 - फोन की प्रारंभिक लागत को लिखा गया था

डीटी $02$ - करोड़ $01$ - $5,000$ - अर्जित मूल्यह्रास का बट्टे खाते में डालना

डीटी $94$ - सीटी $01$ (उप-खाता "अचल संपत्तियों का निपटान") - $10,000$ - अवशिष्ट मूल्य का बट्टे खाते में डालना

डीटी $94$ - करोड़ $68$ - $1,800$ - कटौती के लिए दावा की गई वैट की राशि को फोन के अवशिष्ट मूल्य $(10,000 \cdot 18\%)$ पर बहाल किया गया था।

डीटी $73$ - करोड़ $94$ - $11,800$ - कमी की राशि दोषी व्यक्ति को जिम्मेदार ठहराया गया था

डीटी $73 - करोड़ $98 - $2,500 $(17,500 - 15,000)$ - बाजार और अवशिष्ट मूल्य के बीच का अंतर परिलक्षित होता है

डीटी $51$ - करोड़ $73$ - $14 300$ - अचल संपत्तियों की कमी का भुगतान करने के लिए राशि का भुगतान किया गया था।