भुगतान नमूने के लिए गारंटी पत्र कैसे लिखें। गारंटी पत्र सही तरीके से कैसे लिखें
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- स्वचालित भरना मानक प्रपत्रदस्तावेज़
- हस्ताक्षर और सील छवि के साथ दस्तावेज़ मुद्रित करना
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में आधुनिक दुनियावाणिज्यिक संगठनों के बीच मजबूत व्यापारिक संबंध बनते हैं। ऐसे संबंधों का एक अभिन्न अंग कमोडिटी-मनी एक्सचेंज और व्यावसायिक पत्राचार हैं। व्यावसायिक पत्राचार का एक रूप गारंटी पत्र है। इस दस्तावेज़ में कई विशेषताएं हैं. आइए उनके बारे में अधिक विस्तार से बात करें।
गारंटी पत्र एक दस्तावेज है जिसमें प्रेषक अपने हितों से संबंधित पते के संबंध में कोई भी कार्रवाई करने का वादा या गारंटी देता है। यह पत्र कोई आधिकारिक प्रतिबद्धता नहीं है, बल्कि यह इरादों की गंभीरता और ग्रहण किये गये दायित्वों की पुष्टि का प्रतीक है। हालाँकि, गारंटी पत्र बनाते समय, आमतौर पर उस पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और मुहर लगाई जाती है। सभी गारंटी पत्रकार्यालय के माध्यम से पंजीकृत हैं और आधिकारिक व्यावसायिक पत्राचार का हिस्सा हैं।
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गारंटी पत्र भेजने वाला आमतौर पर एक कानूनी इकाई या व्यक्तिगत रूप से संगठन का प्रमुख होता है। ऐसे दस्तावेज़ को कानूनी और दोनों तरह से संबोधित किया जा सकता है एक व्यक्ति को. कभी-कभी "गारंटी" शब्द स्वयं पत्र के पाठ में प्रकट नहीं होता है, लेकिन प्रपत्र स्वयं इंगित करता है कि यह पत्राचार इस प्रकार का है। गारंटी दी जा सकती है विभिन्न क्रियाएंउदाहरण के लिए, माल के लिए समय पर भुगतान, शिपिंग समय या काम की उचित गुणवत्ता। कुछ मामलों में, व्यावसायिक संबंध के किसी एक पक्ष को गारंटी पत्र की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा तब होता है जब एक पक्ष को अपने बिजनेस पार्टनर पर भरोसा नहीं होता है। गारंटी पत्र अक्सर गुणवत्ता सहयोग की अतिरिक्त गारंटी के रूप में, मुख्य अनुबंध के अतिरिक्त के रूप में कार्य करते हैं।
गारंटी पत्र का उपयोग करने का सबसे आम मामला भुगतान की पुष्टि का तथ्य है। फिर, पत्र के पाठ में या अनुलग्नक में, आपको उस खाता संख्या का लिंक इंगित करना होगा जिसके माध्यम से भुगतान किया गया है। लेकिन कभी-कभी ऐसा पत्र प्रमाणन दस्तावेज़ के रूप में भी काम कर सकता है। सरकारी एजेंसियों के साथ किसी कंपनी के पंजीकरण के मामले में, जब कानूनी पते के लिए परिसर कुछ समय बाद ही प्रदान किया जाएगा, तो मकान मालिक से गारंटी पत्र पर्याप्त है। कुछ बैंक ऋण जारी करने के लिए तीसरे पक्ष से गारंटी पत्र स्वीकार कर सकते हैं। इस मामले में, ऐसा दस्तावेज़ उधारकर्ता की सॉल्वेंसी की पुष्टि करता है।
पत्र जिस भाषा में लिखा जाए वह पूर्णतः व्यवसायिक होनी चाहिए। लंबे अस्पष्ट वाक्यांशों और अभिव्यक्तियों के बिना, सामग्री स्पष्ट और समझने योग्य होनी चाहिए। पत्र संगठन के विवरण के साथ-साथ संचालन के प्रकार को भी इंगित करता है जिसके लिए गारंटी प्रदान की जाती है। स्थानांतरण के लिए रकम और स्पष्ट समय सीमा बताना आवश्यक है। केवल इस मामले में ही पत्राचार को पूरी तरह से गारंटी पत्र कहा जा सकता है।
यह पत्र सामान्यतः दो रूपों में तैयार किया जाता है। पहला तब होता है जब प्रेषक पाठ की पहली पंक्तियों में गारंटी देता है, और फिर आगे पाठ में वह दायित्वों, नियमों, शर्तों आदि का सार समझता है। (पत्र शुरू होता है "हम इस पत्र द्वारा गारंटी देते हैं...")। दूसरा विकल्प तब होता है जब पाठ पत्राचार के सार का वर्णन करता है, और पत्र के अंत में "मैं शर्तों की पूर्ति की गारंटी देता हूं" या "मैं समय पर भुगतान की गारंटी देता हूं" जोड़ा जाता है। किस मामले में, कौन सा विकल्प लागू करना है यह विशिष्ट दायित्वों और स्तर के आधार पर निर्धारित किया जाता है व्यापार संबंधसंगठनों के बीच.
यदि पत्र वित्तीय मुद्दों और भुगतान राशि से संबंधित है, तो प्रबंधक या अधिकारी के हस्ताक्षर के अलावा, जिनकी ओर से पत्राचार किया जा रहा है, मुख्य लेखाकार या वित्तीय निदेशक के हस्ताक्षर भी लगाए जाते हैं। गारंटी पत्र जारी करने के सामान्य नियम और इन दस्तावेज़ों के उदाहरण इंटरनेट पर पाए जा सकते हैं।
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गारंटी पत्र व्यावसायिक पत्राचार के रूपों में से एक है। एक नियम के रूप में, इसमें कुछ गारंटी या कुछ दायित्वों को पूरा करने का वादा शामिल होता है। भले ही इसमें संगठन के लिए संदर्भ डेटा शामिल हो या बस सामान्य जानकारीआशय की दृष्टि से, यह दस्तावेज़ कुछ दायित्वों को निभाने के लिए पार्टियों में से एक की इच्छा की अभिव्यक्ति है। गारंटी पत्र, जिसका एक नमूना हमारी वेबसाइट पर पाया जा सकता है, में कुछ विशेषताएं हैं। आइए उनके बारे में अधिक विस्तार से बात करें।
आपको गारंटी पत्र की आवश्यकता क्यों है?
गारंटी पत्रों का आदान-प्रदान संगठनों के बीच किया जा सकता है, या एक कानूनी इकाई किसी व्यक्ति को ऐसा दस्तावेज़ भेज सकती है, उदाहरण के लिए, किए गए कार्य या प्राप्त उत्पादों के लिए भुगतान की गारंटी दे सकती है। एक नियम के रूप में, गारंटी पत्र की आवश्यकता होती है यदि पार्टियों में से एक को संदेह है कि बातचीत के दौरान जो समझौते हुए थे और अनुबंध में निहित थे, वे पूरे होंगे। लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि ऐसा दस्तावेज़ अभी भी विश्वसनीय कानूनी गारंटी नहीं देता है। हालाँकि, आज के कारोबारी माहौल में गारंटी पत्र बहुत आम हैं।
गारंटी पत्रों का सबसे अधिक उपयोग किन मामलों में किया जाता है?
यह कहा जाना चाहिए कि गारंटी पत्रों का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है:
गारंटी पत्र कैसे लिखें
एक आधिकारिक दस्तावेज़ के रूप में गारंटी पत्र में कुछ विशेषताएं होती हैं। इस प्रकार, गारंटी पत्र का प्रपत्र यह मानता है कि:
यदि हम गारंटी पत्र के अनिवार्य विवरण के बारे में बात करते हैं, तो उनमें शामिल हैं:
अधिकांश गारंटी पत्र इन शब्दों से शुरू होते हैं: "इस पत्र के साथ हम गारंटी देते हैं...", लेकिन एक अन्य विकल्प भी हो सकता है जब पत्र भेजने वाला उन कारणों को सूचीबद्ध करके शुरू करता है जो गारंटी के लिए आवेदन का आधार हैं, उदाहरण के लिए : "हमारे संगठनों के बीच हस्ताक्षरित समझौते और किए गए पूर्व भुगतान को ध्यान में रखते हुए"। यदि हम भुगतान की गारंटी के बारे में बात कर रहे हैं, तो पत्र इंगित करता है बैंक विवरण. इसके अतिरिक्त, पत्र ऋण की संभावना, पूर्व-डिलीवरी, भुगतान शर्तों के उल्लंघन के लिए दंड की राशि आदि का संकेत दे सकता है।
यथासंभव स्पष्ट रूप से समझने के लिए कि यह दस्तावेज़ कैसे तैयार किया गया है, आप गारंटी पत्र का एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं।
बेशक, ऐसे पत्राचार के लिए सबसे आम वाक्यांश हैं:
लेकिन "गारंटी" शब्द पाठ में प्रकट नहीं हो सकता है, जो पत्र के वारंटी अर्थ को प्रभावित नहीं करेगा।
अनुप्रयोग
इसके अलावा, उद्यम पंजीकरण प्रमाणपत्र (या) जैसे दस्तावेजों की प्रतियां व्यक्तिगत उद्यमी), कर पंजीकरण प्रमाणपत्र, कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से उद्धरण, नियुक्ति का आदेश महानिदेशकया एक अधिकृत व्यक्ति (यदि, निश्चित रूप से, उनकी आवश्यकता है)।
भुगतान के लिए गारंटी पत्र
पढ़ें: 950
भुगतान के लिए गारंटी पत्र. भुगतान की पूर्ण या आंशिक गारंटी दी जा सकती है। भुगतान की गारंटी भुगतानकर्ता के अलावा किसी अन्य व्यक्ति द्वारा दी जा सकती है।
भुगतान करने की गारंटी वैध है, भले ही गारंटीकृत दायित्व फॉर्म में दोष के अलावा किसी अन्य कारण से अमान्य हो।
भुगतान के लिए गारंटी पत्र पर गारंटी देने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिसमें उसका निवास स्थान और भुगतान की तारीख का संकेत होता है, और यदि गारंटी देने वाला व्यक्ति एक कानूनी इकाई है, तो उसका स्थान और भुगतान की तारीख का संकेत होता है।
भुगतान करने के लिए एक ज़मानत बांड वैध है, भले ही इसकी गारंटी दी गई बाध्यता फॉर्म का अनुपालन करने में विफलता के अलावा किसी अन्य कारण से अमान्य पाई गई हो।
मुख्य दायित्व ठीक से पूरा होने पर गारंटी का भुगतान करने की आवश्यकता को अधिकार का दुरुपयोग माना जाता है।
यदि इसकी उचित पूर्ति के संबंध में मुख्य दायित्व की समाप्ति का साक्ष्य प्रदान किया जाता है, जो गारंटर को लिखित मांग प्रस्तुत करने से पहले ज्ञात था, तो गारंटी के तहत भुगतान की मांग को अधिकार का दुरुपयोग माना जाता है।
गारंटी पत्र के तहत अधिक भुगतान की गई राशि रिफंड या क्रेडिट के अधीन है। अधिक भुगतान की गई राशि की वापसी एक आवेदन के आधार पर की जाती है।
गारंटी के तहत देर से या अपूर्ण भुगतान के लिए, गारंटी प्रदान करने वाला व्यक्ति दंड (ब्याज) का भुगतान करेगा।
भुगतान के लिए गारंटी पत्र
भुगतान के लिए गारंटी पत्र
खुले की कठिन वित्तीय स्थिति के कारण संयुक्त स्टॉक कंपनी 23 फरवरी, 2015 के अनुबंध संख्या 1243 के तहत "आरएए कानून" (संक्षिप्त नाम - जेएससी आरएए), मार्च 2015 के लिए 1,200 रूबल की राशि का ऋण उत्पन्न हुआ।
नीचे हम किसी व्यक्ति के लिए सेवाओं के भुगतान के लिए गारंटी पत्र का एक नमूना देखेंगे। जैसा कि आप पहले ही समझ चुके हैं, भुगतान गारंटी एक लिखित रसीद की तरह होती है जो कार्यों और उभरते दायित्वों को दर्शाती है।
सेवाओं के भुगतान के लिए गारंटी पत्र
प्रबंधक को ______________________
(कंपनी का नाम)
___________________________________
(पूरा नाम)
प्रत्याभूत के पत्र
मैं, नागरिक ________________________________________ (पासपोर्ट: श्रृंखला ______, एन ____________, जारी __________________________), आपसे इस रूप में सेवाएं करने के लिए कहता हूं:
1) __________________________________________________________
_______________ (______________________) रूबल की राशि में भुगतान। मैं चालू खाता एन ____________ से गारंटी देता हूं
________ (बैंक का नाम) _______ ___ (___________) बैंकिंग दिनों के भीतर।
___________ __________________
(हस्ताक्षर) (पूरा नाम)
ऋण समझौते के तहत दायित्वों की पूर्ति सुनिश्चित करने के लिए गारंटी दायित्व
अनुभाग: दस्तावेज़ के नमूने
दस्तावेज़ प्रकार: विविध
दस्तावेज़ फ़ाइल का आकार: 9.0 केबी
उपरोक्त शर्तों के अतिरिक्त, ऋण समझौतायह निर्धारित है कि उधारकर्ता के दायित्वों को बैंक गारंटी द्वारा सुरक्षित किया जाना चाहिए। इस संबंध में, गारंटर घोषणा करता है कि वह लाभार्थी को उधारकर्ता (प्रिंसिपल) के लिए ऐसी गारंटी प्रदान करने के लिए तैयार है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 368 - 379)। यदि उधारकर्ता समय पर और पूरी तरह से ऋण चुकाने और ब्याज (बढ़े हुए ब्याज सहित) का भुगतान करने के अपने दायित्वों को पूरा करने में विफल रहता है, तो गारंटर लाभार्थी को निम्नलिखित शर्तों पर गारंटीकृत राशि का भुगतान करने का वचन देता है:
1. यह गारंटी उस क्षण से लागू हो जाती है जब लाभार्थी को यह गारंटी पत्र प्राप्त होता है।
इस गारंटी की वैधता अवधि "___"_________ ____ तक है। गारंटी राशि के भुगतान के लिए लाभार्थी की मांग निर्दिष्ट अवधि के अंत से पहले गारंटर को प्रस्तुत की जानी चाहिए।
2. गारंटी राशि की राशि ______ (_______) रूबल से अधिक नहीं हो सकती।
3. इस गारंटी के अनुसार, गारंटी राशि का भुगतान लाभार्थी के पहले लिखित अनुरोध के बाद किया जाना चाहिए, बिना उधारकर्ता के खिलाफ मध्यस्थता अदालत के फैसले को प्रस्तुत करने की आवश्यकता के साथ-साथ इसके दायित्वों के उल्लंघन के किसी भी अन्य सबूत के बिना। ऋण समझौता.
4. इस गारंटी के तहत भुगतान करने के लिए लाभार्थी के अनुरोध के साथ निम्नलिखित दस्तावेज संलग्न होने चाहिए:
उधारकर्ता के अत्यावश्यक दायित्व की प्रति
ऋण राशि की प्राप्ति और गैर-चुकौती के संबंध में उधारकर्ता के व्यक्तिगत ऋण खाते से एक उद्धरण
- _____________________________________.
5. इस गारंटी के तहत लाभार्थी के अधिकार असाइनमेंट समझौते के माध्यम से किसी तीसरे पक्ष को हस्तांतरित किए जा सकते हैं, यदि ऋण समझौते के तहत लेनदार के अधिकार उसी व्यक्ति को हस्तांतरित किए जाते हैं।
6. गारंटी राशि भुगतान आदेश द्वारा लाभार्थी के संवाददाता खाते में स्थानांतरित कर दी जाती है। गारंटी राशि को गारंटर के संवाददाता खाते से उस तारीख से ___ दिनों के भीतर डेबिट किया जाना चाहिए, जब गारंटर को भुगतान करने के लिए लाभार्थी का लिखित अनुरोध प्राप्त होता है, जो इस पत्र की आवश्यकताओं को पूरा करता है।
7. इस घटना में कि गारंटर इस पत्र से उत्पन्न अपने दायित्व को पूरा नहीं करता है, वह लाभार्थी को देरी के प्रत्येक दिन के लिए ____% की राशि में देर से भुगतान जुर्माना देने का वचन देता है। जुर्माने का भुगतान वारंटी दायित्व को पूरा करने से छूट नहीं देता है।
8. गारंटर लाभार्थी के लिखित अनुरोध की प्राप्ति की तारीख से पांच बैंकिंग दिनों के भीतर गारंटी राशि हस्तांतरित करता है।
9. गारंटर के खाते से दावे की राशि निकल जाने के बाद सुरक्षा का भुगतान करने के गारंटर के दायित्वों को उचित रूप से पूरा माना जाएगा।
10. वैधता अवधि समाप्त होने पर, यह गारंटी वैध नहीं रह जाती है और इसे गारंटर को वापस कर दिया जाना चाहिए।
11. यदि गारंटर को गारंटी की समाप्ति के बारे में पता चलता है, तो उसे तुरंत प्रिंसिपल को सूचित करना होगा।
गारंटी पत्र व्यावसायिक संचार का एक महत्वपूर्ण घटक है
गारंटी पत्र प्रेषक द्वारा प्राप्तकर्ता के हित में कुछ कार्रवाई करने का एक वादा है।
हालाँकि कानून गारंटी पत्र तैयार करने के नियमों की अनदेखी करता है, लेकिन व्यावसायिक रीति-रिवाजों ने इसके बारे में बुनियादी अवधारणाएँ बनाई हैं।
हम सही लिखते हैं
शब्दजाल और लंबी, अप्रासंगिक अभिव्यक्तियों के उपयोग की अनुमति नहीं है। पत्र की लंबाई एक शीट से अधिक नहीं होनी चाहिए।
गारंटी पत्र के घटक इस प्रकार हैं:
- परिचयात्मक भाग, जिसमें ऊपरी दाएं कोने में प्रेषक और प्राप्तकर्ता लिखा होता है, और बाईं ओर दिनांक और आउटगोइंग नंबर लिखा होता है। बड़े संगठन, एक नियम के रूप में, कंपनी के लेटरहेड पर गारंटी पत्र लिखते हैं। कंपनी के नाम के अलावा, आपको भेजने वाली संस्था और प्राप्त करने वाली संस्था के निदेशकों का पूरा नाम भी लिखना होगा।
इसके अलावा, "गारंटी" शब्द के व्युत्पन्न को पर्यायवाची शब्दों से बदला जा सकता है, उदाहरण के लिए, "हम इसकी पुष्टि करते हैं..."। इससे पत्र का अर्थ नहीं बदलता.
कभी-कभी गारंटी पत्र एक अनुबंध के अतिरिक्त के रूप में कार्य करता है यदि पार्टियों में से एक को अपने व्यापार भागीदार पर पूरा भरोसा नहीं है।
अंतिम। पत्र के पाठ पर प्रमुख के हस्ताक्षर होते हैं और संगठन की मुहर लगी होती है।
गारंटी पत्र कोई गारंटी समझौता नहीं है. गारंटी पत्र सामग्री की सूची और डिलीवरी की अधिसूचना के साथ प्रतिपक्ष को मेल द्वारा भेजा जा सकता है, या इसे कार्यालय के माध्यम से स्थानांतरित किया जा सकता है। दूसरे विकल्प में आपके पास पत्र की दो प्रतियां होनी चाहिए ताकि दूसरी पर स्वीकृति की मोहर लगाई जा सके।
गारंटी पत्र की स्थिति के संबंध में रूसी अदालतों की स्पष्ट राय नहीं है। कई मायनों में, इसे एक बाध्यकारी दस्तावेज़ माना जा सकता है यदि यह इसके अर्थ से मेल खाता हो। लेकिन अक्सर, गारंटी पत्र में पार्टियों के बीच उचित रूप से संपन्न समझौते के समान कानूनी परिणाम नहीं होते हैं।
कुछ प्रकार के गारंटी पत्र
भुगतान के बारे में
भुगतान गारंटी पत्र में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए कि प्रेषक वस्तुओं, सेवाओं या व्ययों की प्रतिपूर्ति के लिए समय पर भुगतान की गारंटी देता है।
भुगतान की सटीक राशि शब्दों और अंकों में बताई जानी चाहिए। पत्र के पाठ में बैंक विवरण और भेजने वाली कंपनी का कानूनी पता शामिल होना चाहिए।
निदेशक के हस्ताक्षर के अलावा, पत्र में मुख्य लेखाकार या वित्तीय निदेशक के हस्ताक्षर की भी आवश्यकता होती है। प्रेषक अनुबंध के तहत देर से भुगतान के लिए ज़िम्मेदारी निर्दिष्ट करके अपने अच्छे विश्वास और व्यावसायिक इरादों की गंभीरता दिखा सकता है।
अन्यथा, भुगतान के लिए गारंटी पत्र तैयार करने की योजना किसी अन्य गारंटी पत्र को तैयार करने की योजना से भिन्न नहीं है।
में इस मामले मेंएक पक्ष, जैसे वह था, पहले से ही संपन्न समझौते के तहत अपने दायित्वों की पुष्टि करता है।
यदि भागीदार भुगतान में देरी करता है, और दूसरे पक्ष को इसका पता चलता है, तो गारंटी पत्र में देनदार उस समय का संकेत दे सकता है जिसके द्वारा वह ऋण चुकाने का वचन देता है। इस पत्र को अनुबंध की शर्तों में बदलाव का प्रस्ताव माना जा सकता है. यदि दूसरा पक्ष उसी पत्र के साथ जवाब देता है, तो यह माना जाता है कि वे एक समझौते पर पहुंच गए हैं और अनुबंध की शर्तों को बदल दिया है।
काम को अंजाम देना
काम के प्रदर्शन के लिए गारंटी पत्र में, प्रेषक अपने समकक्ष को गारंटी देता है कि संपन्न अनुबंध के तहत एक निश्चित मात्रा में काम एक विशिष्ट समय सीमा के भीतर पूरा किया जाएगा।
पत्र में कई समय सीमाएँ भी शामिल हो सकती हैं कि प्रेषक कब काम पूरा करेगा और चरणों में कब सबमिट करेगा।
आमतौर पर, यदि मुख्य अनुबंध के तहत काम पूरा करने या वितरण की समय सीमा समाप्त हो जाती है, तो ग्राहक के लिए चीजें स्पष्ट करने के लिए ठेकेदार गारंटी पत्र का सहारा लेता है। हालाँकि, यह पत्र इस बात की गारंटी नहीं देता कि ग्राहक नई शर्तों से सहमत होगा।
प्रेषक सेवाओं की गुणवत्ता की गारंटी भी दे सकता है। गुणात्मक का अर्थ है कि कार्य GOST, SNiP और अन्य नियमों के अनुसार किया जाएगा।
काम के प्रदर्शन के संबंध में गारंटी पत्र तब तैयार किया जा सकता है जब पार्टियों के बीच अभी तक कोई समझौता नहीं हुआ है।
यदि पत्र प्राप्तकर्ता कोई कार्य पूरा कर लेता है तो प्रेषक पत्र में समय पर भुगतान और एक विशिष्ट राशि की गारंटी देता है। इस पत्र को मुख्य अनुबंध समाप्त करने का निमंत्रण माना जा सकता है।
प्रत्याभूत के पत्र
प्रत्याभूत के पत्र
गारंटी पत्र का उद्देश्य प्राप्तकर्ता को लिखित गारंटी प्रदान करना है जो प्रेषक के वादों या शर्तों, इरादों या कार्यों की पुष्टि करता है, किसी न किसी तरह से प्राप्तकर्ता के हितों से संबंधित है।
गारंटी पत्र किसी संगठन या व्यक्ति को संबोधित किया जा सकता है। शब्द "गारंटी" स्वयं पत्र के पाठ में प्रकट नहीं हो सकता है, तथापि, पत्र गारंटी युक्त एक दस्तावेज़ बना रहेगा। गारंटी पत्र गारंटी दे सकता है, उदाहरण के लिए, किए गए कार्य के लिए भुगतान, कार्य का समय, कार्य की गुणवत्ता, आपूर्ति की गई वस्तुओं की गुणवत्ता, उसकी डिलीवरी का समय, प्राप्त उत्पादों के लिए भुगतान, आदि। अधिकांश अक्सर, ऐसी गारंटियों की आवश्यकता होती है यदि कोई पक्ष ऐसा नहीं करता है तो मुझे विश्वास है कि कुछ समझौते लागू किए जाएंगे। ये बिंदु संपूर्ण पत्र की विषय-वस्तु बन सकते हैं या उसका एक घटक हो सकते हैं। गारंटी पत्र सशक्त रूप से कानूनी प्रकृति के होते हैं, जो संविदात्मक प्रकृति के दस्तावेजों, यानी अनुबंधों और अतिरिक्त समझौतों की स्थिति के अनुरूप होते हैं।
अक्सर, भुगतान की पुष्टि के लिए गारंटी पत्र प्रदान किए जाते हैं। इस मामले में, अनुबंध या चालान संख्या का संदर्भ इंगित करना अनिवार्य है जिसके अनुसार भुगतान किया जाना चाहिए। वहीं, गारंटी पत्र तीसरे पक्ष के लिए एक दस्तावेज हो सकता है। उदाहरण के लिए, किसी कानूनी इकाई को पंजीकृत करते समय, कानूनी पता प्रदान करने के लिए गारंटी पत्र पर्याप्त होता है, क्योंकि कार्यालय पट्टा समझौते का समापन संभव नहीं है। गारंटी पत्र को बैंक द्वारा ऋण के लिए सुरक्षा के रूप में भी स्वीकार किया जा सकता है।
इस मामले में पत्र इस बात की पुष्टि होगी कि प्राप्तकर्ता को इसे चुकाने के लिए आवश्यक राशि प्राप्त होगी।
गारंटी पत्र को स्पष्टता, सटीकता और स्पष्ट शब्दों से पहचाना जाता है - क्योंकि यह किसी संगठन या अधिकारी की ओर से प्राप्तकर्ता को गारंटी प्रदान करने से संबंधित है। यह आवश्यक रूप से ऑपरेशन के प्रकार और कभी-कभी निष्पादित की जाने वाली पूरी प्रक्रिया को इंगित करता है।
गारंटी पत्र प्राप्तकर्ता को प्रदान की गई गारंटी के सार के विवरण के साथ शुरू हो सकता है, उदाहरण के लिए: "हम इस पत्र के साथ गारंटी देते हैं।" अन्य मामलों में, गारंटी पत्र में कुछ गारंटी के साथ प्राप्तकर्ता को प्रदान करने के लिए अपनी तत्परता घोषित करने के लेखक के इरादे के पीछे के कारणों का विवरण हो सकता है। इस विकल्प में, संबंधित कथन अंतिम भाग में तैयार किया गया है, उदाहरण के लिए: "मैं भुगतान की गारंटी देता हूं" या "हम समय पर और पूर्ण भुगतान की गारंटी देते हैं।"
इस प्रकार के पत्र की एक विशिष्ट विशेषता लेखक (आमतौर पर संगठन के निदेशक) के हस्ताक्षर के साथ-साथ उस अधिकारी के हस्ताक्षर की उपस्थिति है जो वित्तीय या अन्य मौद्रिक मामलों के लिए सीधे जिम्मेदार है। यदि गारंटी पत्र किसी खरीदारी, प्रदान की गई सेवा आदि के भुगतान के दायित्व के रूप में भेजा जाता है, तो पत्र में भुगतान करने वाले संगठन के बैंक विवरण का उल्लेख होना चाहिए।
गारंटी पत्र के विशिष्ट वाक्यांशों में निम्नलिखित शामिल हैं:
हम स्नातक हुए।
हम इसकी गारंटी देते हैं.
पार्टनर कंपनी गारंटी देती है.
हम पुष्टि करते हैं कि हम भुगतान करेंगे
कृपया इसे कैश ऑन डिलीवरी द्वारा हमारे पते पर भेजें।
समय पर भुगतान. हम स्नातक हुए।
हम इसके द्वारा गारंटी देते हैं।
गारंटी पत्र जारी करने के नियमों का अनुपालन किया जाता है सामान्य नियमव्यावसायिक पत्रों का प्रारूपण.
गारंटी पत्र डाउनलोड फॉर्म
कानूनी पते के प्रावधान के लिए गारंटी पत्र
एक नई कानूनी इकाई को पंजीकृत करने के लिए, या किसी मौजूदा उद्यम के पते में बदलाव से जुड़े परिवर्तनों को दर्ज करने के लिए पंजीकरण प्राधिकारी को प्रस्तुत दस्तावेजों के पैकेज में कानूनी पते के प्रावधान के लिए गारंटी पत्र शामिल है। यह परिसर के मालिक के बाद इसे किराए पर देने के इरादे की पुष्टि करता है राज्य पंजीकरणएक नई कंपनी का या पहले से स्थापित एलएलसी के साथ एक पट्टा समझौते के समापन के तथ्य की पुष्टि करता है।
गैर-आवासीय परिसर का मालिक जो इसे किराए पर देता है, किरायेदार के अनुरोध पर कानूनी पते के बारे में गारंटी पत्र प्रदान करता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि मकान मालिक ऐसा करने के लिए बाध्य नहीं है। इसके अलावा, कई संपत्ति मालिक ऐसे पत्र प्रदान करने में अनिच्छुक हैं।
कानूनी पता प्रदान करने वाला गारंटी पत्र नहीं है अनिवार्य आवश्यकतापंजीकरण प्राधिकरण। में रूसी संघआज ऐसा कोई कानून नहीं है जो किसी भी प्रकार के स्वामित्व वाले उद्यमों को पंजीकृत करते समय कानूनी पता प्रदान करने वाला एक पत्र रखने के लिए बाध्य करेगा। इसकी उपस्थिति एक व्यावसायिक परंपरा है और परोक्ष रूप से संस्थापकों के इरादों की गंभीरता की पुष्टि करती है।
गारंटी पत्र में कानूनी पता और कार्यालय स्थान उपलब्ध कराने वाले मकान मालिक के बारे में जानकारी शामिल है। इसके साथ पत्र जारी करने वाले व्यक्ति के स्वामित्व की पुष्टि करने वाले स्वामित्व प्रमाणपत्र की एक प्रति भी संलग्न है। पंजीकरण प्राधिकारी के कर्मचारी अनिवार्यपते के बारे में जानकारी की जाँच करें, वे रूस की संघीय कर सेवा के क्षेत्रीय निरीक्षणालय से पुष्टि का अनुरोध करते हैं, जिसके दायरे में पत्र में दर्शाया गया पता भी शामिल है।
यदि गलत जानकारी पाई जाती है, तो राज्य पंजीकरण से इनकार किया जा सकता है। यदि पते का उपयोग पंजीकरण के लिए किया जाता है बड़ी मात्राउद्यमों, यह संदेह पैदा करता है और पंजीकरण से इनकार करने का आधार बन सकता है। रजिस्ट्रार का मुख्य लक्ष्य धोखाधड़ी और रात-रात भर उड़ने वाली कंपनियों से निपटना है।
गारंटी पत्र प्रस्तुत किए बिना पंजीकरण संभव है; आवेदन में पता मकान मालिक के शब्दों से लिखा जा सकता है, यह मानते हुए कि मालिक अपने परिसर का पता स्मृति में रखता है। आपको ऐसे परिणाम की आशा नहीं करनी चाहिए; तुरंत गारंटी पत्र प्राप्त करना और इसे पंजीकरण के लिए प्रदान किए गए दस्तावेजों के पैकेज में शामिल करना बुद्धिमानी है। पतों में भ्रम के कारण कितने आक्रामक इनकार हुए: एक इमारत नहीं, बल्कि एक इमारत, इमारत 29 नहीं, बल्कि 29/5, आदि।
आपको कानूनी पते की आवश्यकता क्यों है?
गारंटी पत्र से कानूनी पता बाद में एलएलसी की पहचान करने के लिए उपयोग किया जाता है पंजीकरण दस्तावेज़, डाक पत्राचार प्राप्त करने के लिए, लेखांकन दस्तावेजों और अनुबंधों में संकेत। इस पते पर संग्रहित किया जाना चाहिए वैधानिक दस्तावेज़लीज समझौते के बिना, कोई बैंक चालू खाता नहीं खोलेगा। राज्य ने सभी नियंत्रण कार्यों को संघीय कर सेवा, सामाजिक बीमा कोष, रूसी संघ के पेंशन कोष और कानूनी पते से जुड़े अन्य नियंत्रकों के क्षेत्रीय कार्यालयों और शाखाओं के बीच वितरित किया।
कानूनी पते का पत्र सरल लिखित रूप में तैयार किया जाता है और परिसर के मालिक द्वारा हस्ताक्षरित होता है। पत्र के नोटरीकरण की आवश्यकता नहीं है. यदि परिसर का मालिक एक कानूनी इकाई है, तो पत्र उसकी मुहर द्वारा प्रमाणित होता है।
ऋण के भुगतान हेतु गारंटी पत्र
भुगतान के लिए गारंटी पत्र एक व्यावसायिक पत्र है जिसमें भुगतान कार्यों के पूरा होने की पुष्टि (गारंटी) होती है। दूसरे शब्दों में, भुगतान के लिए गारंटी पत्र यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है कि लेनदेन के पक्ष अपने दायित्वों को पूरा करते हैं।
कानून या अन्य कानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित भुगतान गारंटी पत्र का कोई एक रूप नहीं है - मुख्य बात यह है कि यह स्पष्ट रूप से, स्पष्ट रूप से और विशेष रूप से पार्टी के इरादे और दायित्वों को पूरा करने की शर्तों - शर्तों, मात्रा आदि को बताता है।
भुगतान के लिए गारंटी पत्र व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं (संगठनों) दोनों द्वारा तैयार किए जाते हैं। भुगतान गारंटी पत्र का प्राप्तकर्ता कोई व्यक्ति या संगठन भी हो सकता है।
भुगतान गारंटी पत्र अक्सर यह पुष्टि करने के लिए प्रदान किया जाता है कि भुगतान किया गया है। इस तरह के गारंटी पत्र में आवश्यक रूप से अनुबंध संख्या और प्राथमिक दस्तावेजों (चालान, स्वीकृति प्रमाण पत्र) को इंगित किया जाना चाहिए, जिसमें उनका पूरा विवरण (संख्या और तिथियां) दर्शाया जाना चाहिए, जिसके अनुसार भुगतान किया जाना चाहिए, साथ ही खाता संख्या जिसमें धनराशि प्राप्त की जानी चाहिए। .
पहले मामले में, भुगतान के लिए गारंटी पत्र के रूप में देनदार द्वारा ऋण की मान्यता कोई गारंटी नहीं देती है कि देनदार अपने दायित्व को पूरा करेगा। इस मामले में भुगतान के लिए गारंटी पत्र का एकमात्र लाभ सीमाओं के क़ानून में रुकावट है। नागरिक संहिता के अनुसार, सीमाओं की अवधि 3 वर्ष है। रूसी संघ संख्या 15 के सर्वोच्च न्यायालय के प्लेनम के संकल्प के अनुसार, रूसी संघ संख्या 18 के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्लेनम, "सीमा अवधि को बाधित करने के लिए ऋण की मान्यता का संकेत देने वाली कार्रवाइयां हो सकती हैं इसमें शामिल हैं: दावे की मान्यता।" इस प्रकार, लेनदार को भुगतान के लिए गारंटी पत्र प्राप्त होने के बाद, सीमा अवधि नए सिरे से शुरू होती है।
इस मुद्दे पर न्यायिक अभ्यास भिन्न है; चाहे अदालत गारंटी पत्र को पार्टियों द्वारा संपन्न समझौते के रूप में स्वीकार करती है या नहीं, यह दस्तावेज़ के पाठ, पार्टियों द्वारा सहमत शर्तों और मामले में पार्टियों की स्थिति पर निर्भर करता है। हालाँकि, भुगतान के बारे में गारंटी पत्र में चाहे कुछ भी लिखा हो, और चाहे वह किसी भी रूप में तैयार किया गया हो, गारंटी पत्र दायित्वों की पूर्ति की विश्वसनीय कानूनी गारंटी प्रदान नहीं करता है, और सभी के अनुसार केवल एक अनुबंध संपन्न होता है। नियम ऐसी गारंटी प्रदान कर सकते हैं।
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गारंटी का वितरण पत्र
कोई फर्क नहीं पड़ता कि वकील प्रत्येक महत्वपूर्ण के लिए लिखित समझौते में प्रवेश करने के लिए एसपीडी को कितना आंदोलन करते हैं व्यावसायिक लेन - देन, अभी भी ऐसे लोग होंगे जो साधारण समझौते से माल जारी करते हैं। यहां मंच पर एक मामले पर चर्चा की गई है, एसपीडी ने आपूर्ति समझौते को समाप्त किए बिना व्यापार क्रेडिट की शर्तों पर किसी व्यक्ति या कानूनी इकाई (इस मामले पर विषयस्टार की स्थिति बदल गई) को उत्पादों की आपूर्ति की। खरीदार ने गारंटी पत्र के साथ सामान के लिए भुगतान "सुरक्षित" किया, जिसमें उसने डिलीवरी के 10 दिनों के भीतर सामान का भुगतान करने का वचन दिया। इस संबंध में, विक्रेता के मन में यह सवाल था कि क्या वह खरीदार द्वारा माल का पूरा भुगतान करने में विफलता के संबंध में इस गारंटी पत्र के आधार पर अदालत में मुकदमा कर सकता है। वहीं, माल की डिलीवरी के लिए चालान तो होते हैं, लेकिन वे कर कार्यालय में पंजीकृत नहीं होते हैं।
स्थिति 1. इस मामले में वितरित माल के लिए भुगतान एकत्र करना संभव नहीं होगा, क्योंकि: - कला के अनुसार। नागरिक संहिता के 560, गारंटी पत्र केवल वित्तीय संस्थानों द्वारा जारी किए जा सकते हैं और केवल लिखित रूप में संपन्न दायित्वों को सुरक्षित करने के लिए - चालान आधिकारिक तौर पर लेखा विभाग द्वारा संसाधित नहीं किया गया था और कर रिपोर्ट में शामिल नहीं किया गया था - यदि अदालत आपसी निपटान का अनुरोध करती है , तो दिखाने के लिए कुछ भी नहीं होगा - हालांकि चालान पर खरीदार की मुहर और हस्ताक्षर होते हैं, लेकिन बाद वाले हर जगह अलग होते हैं।
स्थिति 2. इस मामले में, वितरित माल के लिए भुगतान की वसूली संभव है, क्योंकि: - कला के भाग 2 के अनुसार। नागरिक संहिता के 205, एक लेन-देन जिसके लिए कानून एक अनिवार्य लिखित प्रपत्र स्थापित नहीं करता है, उसे संपन्न माना जाता है यदि पार्टियों का व्यवहार कला के अनुसार उचित कानूनी परिणामों की घटना के लिए उनकी इच्छा को प्रमाणित करता है। नागरिक संहिता के 208 में, अन्य बातों के अलावा, कानूनी संस्थाओं के बीच समझौते को लिखित रूप में समाप्त करना आवश्यक है। यदि यह आवश्यकता पूरी नहीं हुई, तो कला के भाग 1 के अनुसार। नागरिक संहिता के 218, इसमें लेनदेन की अमान्यता शामिल नहीं है, लेकिन इस मामले में अदालत का निर्णय गवाहों की गवाही पर आधारित नहीं हो सकता है - जैसा कि वीएचएसयू नंबर 01-8/211 के सूचना पत्र से निम्नानुसार है। पार्टियों का व्यवहार, जो संबंधित कानूनी परिणामों की घटना के लिए उनकी इच्छा को प्रमाणित करता है, इस मामले में, इसे गवाहों की गवाही को छोड़कर, लिखित और अन्य सबूतों द्वारा साबित किया जा सकता है - यदि माल के हस्तांतरण के लिए कोई चालान है और माल के हस्तांतरण की तारीख उस पर है, तो इसका मतलब पहले से ही है कि समझौता (मौखिक) संपन्न हो चुका है - यदि चालान में सभी विवरण हैं, तो यह वैध है - यह संभावना नहीं है कि अदालत को इसमें दिलचस्पी होगी कर कार्यालय में "अनएक्सपोज़्ड" चालान के रूप में बारीकियाँ - गारंटी पत्र अदालत में अतिरिक्त साक्ष्य के रूप में काम कर सकता है - चालान पर एक मोहर है - यह पहले से ही अच्छा है। पहले, जब यूक्रेन नंबर 17 के आंतरिक मामलों के मंत्रालय का आदेश (निर्देश) प्रभावी था, तो मुहर और हस्ताक्षर के साथ समस्याएं होने पर लेनदेन के तथ्य को साबित करना आसान था - लेकिन पहले आपको सबमिट करना होगा माल के भुगतान का दावा। आखिरकार, यदि वितरित माल के लिए भुगतान की शर्तें निर्धारित नहीं की गई हैं (जैसा कि इस मामले में), तो कला के अनुसार। नागरिक संहिता के 530, लेनदार किसी भी समय ऐसे भुगतान की मांग कर सकता है। देनदार को 7 दिनों के भीतर यह आवश्यकता पूरी करनी होगी।
अन्यथा, देनदार बस इतना कहेगा कि उसे नहीं पता था कि माल की डिलीवरी के लिए भुगतान करना कब आवश्यक था - केवल अगर गारंटी पत्र प्रत्येक चालान के साथ आया था (उसकी संख्या, प्राप्त माल की सूची, आदि का संकेत), तो आप बिना किसी मांग के दावा दायर करने का प्रयास कर सकते हैं। क्योंकि इस मामले में, प्रत्येक चालान के लिए दायित्व को पूरा करने के लिए एक सहमत समय सीमा थी। Y&Z की राय: वास्तव में, जैसा कि स्थिति 2 में बताया गया है, इस मामले में यह माना जा सकता है कि पार्टियों के बीच एक मौखिक आपूर्ति समझौता संपन्न हुआ था। इसे गवाही के अलावा किसी भी सबूत से प्रमाणित किया जा सकता है, जिसमें गारंटी पत्र भी शामिल है। इसके अलावा, न्यायिक अभ्यास इस दस्तावेज़ को पार्टियों के बीच संविदात्मक संबंध के अस्तित्व के सबूत के रूप में सकारात्मक रूप से देखता है।
इस प्रकार, संकल्प संख्या 40/345 में, यूक्रेन के सुप्रीम कोर्ट ने न केवल पार्टियों के बीच समझौते के आधार पर, बल्कि चालान के लिए गारंटी पत्रों के आधार पर, ऋण वसूली के दावे को संतुष्ट किया। और संकल्प संख्या 8/184 में, वीएचएसयू ने ग्राहक से ऋण वसूलने के ठेकेदार के दावे को पूरी तरह से संतुष्ट कर दिया, जो केवल ग्राहक के गारंटी पत्र के ठेकेदार के कब्जे पर आधारित था, जिसमें उसने अंततः भुगतान की गई राशि का दोगुना भुगतान करने का वचन दिया था। अदालत ने गारंटी पत्र को ग्राहक द्वारा ठेकेदार द्वारा प्रस्तावित कार्य की शर्तों को स्वीकार करने का प्रमाण माना। चालान और अनुबंधों के साथ-साथ, गारंटी पत्रों ने भी सबूत के रूप में काम किया जब यूक्रेन के सर्वोच्च न्यायालय ने अधिक "हाल के" निर्णय संख्या 6/186-09/4 और संख्या 2/43-10 को अपनाया। इसलिए, आपूर्तिकर्ता और खरीदार के बीच एक समझौते के अस्तित्व के सबूत के रूप में गारंटी पत्र काफी पर्याप्त है। एक और बात यह है कि न केवल इसके अस्तित्व का तथ्य महत्वपूर्ण है, बल्कि यह भी कि इसे कब संकलित किया गया था। यदि इसे प्रत्येक डिलीवरी के परिणामों के आधार पर संकलित किया गया था और यह डिलीवरी के तथ्य, इसकी मात्रात्मक और रिकॉर्ड करता है गुणवत्ता विशेषताएँ, तभी यह दावा लाने के लिए पर्याप्त हो सकता है। यदि इसे डिलीवरी से पहले तैयार किया गया था और/या इसमें डिलीवरी को प्रमाणित करने वाले तथ्य शामिल नहीं हैं, तो ऋण की राशि एकत्र करने के लिए, डिलीवरी के तथ्यों को प्रमाणित करने वाले चालान की निश्चित रूप से आवश्यकता होगी।
इस मामले में, केवल बीमा उद्देश्यों के लिए और खरीदार द्वारा दायित्व की स्वैच्छिक पूर्ति की आशा में भी लिखित मांग भेजना उचित है। खरीदार के दायित्व को पूरा करने की समय सीमा गारंटी पत्र द्वारा इंगित की जा सकती है, जिसमें इसे डिलीवरी की तारीख से 10 दिन निर्धारित किया गया है। निष्कर्ष: चालान के साथ गारंटी पत्र, पार्टियों के बीच संविदात्मक संबंध के अस्तित्व की पुष्टि कर सकता है, और कुछ मामलों में, डिलीवरी की पुष्टि भी हो सकती है।
गारंटी पत्र कैसे लिखें
खरीद और बिक्री लेनदेन या सेवा अनुबंध का समापन करते समय, उत्पादों को अक्सर पूर्व भुगतान के बिना भेज दिया जाता है या अनुबंध कार्य शुरू हो जाता है। सहमत समय सीमा के भीतर प्राप्त मूल्यों का भुगतान करने के लिए वित्तीय दायित्वों वाले एक व्यावसायिक पत्र के आधार पर ग्राहक को आस्थगित भुगतान प्रदान किया जाता है। ऐसा पत्र गारंटी पत्र को संदर्भित करता है और वास्तव में, एक क्रेडिट फॉर्म है जो उधारकर्ता के संचित ऋण का भुगतान करने के इरादे की पुष्टि करता है।
1. कंपनी के लेटरहेड पर गारंटी पत्र तैयार करें या कंपनी के पूर्ण विवरण (नाम, स्वामित्व का रूप, बैंक विवरण और वास्तविक पता) के साथ एक कोने की मोहर लगाएं। पत्र को एक आउटगोइंग दस्तावेज़ के रूप में पंजीकृत करें। ऊपरी दाएं कोने में, प्राप्तकर्ता का विवरण (संगठन का पूरा नाम, पद और प्रमुख का पूरा नाम) इंगित करें।
पत्र में सेवाओं की आपूर्ति या प्रदर्शन के लिए अनुरोध और उनके समय पर भुगतान की गारंटी हो सकती है। इस मामले में, यह "कृपया पूरा करें" शब्दों से शुरू होगा और अंतिम पैराग्राफ "भुगतान की गारंटी है" इंगित करेगा। केवल भुगतान गारंटी वाले पत्र के लिए शुरुआत "हम भुगतान की गारंटी देते हैं" होगी।
2. इसके बाद, उन वस्तुओं या सेवाओं की सूची बनाएं जो द्विपक्षीय समझौते के समापन का विषय बनीं। लेन-देन की राशि को अंकों और शब्दों में, साथ ही निर्दिष्ट राशि के भुगतान की समय सीमा को इंगित करें। दस्तावेज़ के अंत में, प्रत्येक पक्ष का पूरा नाम, स्थानांतरण के लिए बैंक विवरण और कानूनी पते अवश्य बताएं।
पत्र को हस्ताक्षर के लिए अपने प्रबंधक के पास जमा करें। कुछ मामलों में, वे मुख्य लेखाकार के साथ भी हस्ताक्षर करते हैं। उनके हस्ताक्षरों को मोहर से प्रमाणित करें।
भुगतान गारंटी दस्तावेज़ में कानूनी बल होता है जब सही डिज़ाइन. अर्थात्, अनुबंध करने वाले पक्षों के पूर्ण विवरण की उपस्थिति, शब्द "हम भुगतान की गारंटी देते हैं", प्रबंधकों के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर।
संभावित मकान मालिक से गारंटी पत्र
"फ्लाई-बाय-नाइट" कंपनियों के साथ सार्वजनिक सेवाओं के संघर्ष ने इस तथ्य को जन्म दिया है कि कर अधिकारी, विभिन्न कारणों से, नई कंपनियों को पंजीकृत करने से इनकार करते हैं। सबसे आम शिकायत यह है कि पंजीकृत एलएलसी निर्माण के समय कानूनी इकाई के राज्य पंजीकरण के लिए आवेदन में निर्दिष्ट पते पर स्थित नहीं है। लेकिन कंपनी वहां स्थित नहीं हो सकती है, क्योंकि पंजीकरण से पहले उसके पास कानूनी क्षमता नहीं है और, अगर वह चाहे भी, तो निष्कर्ष नहीं निकाल सकती है, उदाहरण के लिए, एक पट्टा समझौता (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 49 के खंड 3)।
राज्य के साथ पंजीकरण करते समय, एलएलसी को बताए गए पते पर अपने स्थान की पुष्टि करने की आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन संघीय कर सेवा के कुछ कर्मचारी अलग तरह से सोचते हैं, और इस मामले में मुकदमा शुरू करने की तुलना में उनकी इच्छाओं को पूरा करना अधिक तर्कसंगत है।
ऐसी स्थिति से बचने के लिए, संभावित मकान मालिक से पता प्रदान करने के बारे में गारंटी पत्र संघीय कर सेवा के साथ एलएलसी पंजीकृत करने के लिए दस्तावेजों के पूरे पैकेज से जुड़ा हुआ है।
संभावित पट्टेदार से गारंटी पत्र कंपनी के भविष्य के स्थान (कानूनी पते) की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज है। इस दस्तावेज़ में, भवन (संरचना), गैर-आवासीय परिसर का मालिक गारंटी देता है कि पंजीकरण के बाद एलएलसी उसे कंपनी के राज्य पंजीकरण के लिए आवेदन में निर्दिष्ट पते पर किराए के लिए परिसर प्रदान करने का इरादा रखता है।
गारंटी पत्र के साथ परिसर पर संभावित पट्टादाता के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियां होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, स्वामित्व प्रमाण पत्र या पट्टा समझौते की एक प्रति, जो परिसर को उप-किराए पर देने की संभावना बताती है।
गारंटी पत्र एक गंभीर दस्तावेज़ है
व्यापार - कठिन प्रक्रिया, जिसका तात्पर्य पार्टियों के बीच सहमतिपूर्ण बातचीत से है। बेशक, विश्वास के बिना कोई रिश्ता नहीं हो सकता। व्यापार में भी शामिल है। लेकिन, जैसा कि हम जानते हैं, "अग्रिम भुगतान जैसा कोई भी विश्वास नहीं बनाता है।" हालाँकि, आपको क्या करना चाहिए, उदाहरण के लिए, ऐसी स्थिति में जहां आपको कोई उत्पाद भेजने या सेवा प्रदान करने के लिए मजबूर किया जाता है, लेकिन तत्काल भुगतान के बजाय आपको गारंटी पत्र प्राप्त होता है? और व्यवसाय में ऐसी स्थितियों से बचा नहीं जा सकता। इसलिए, भविष्य में अच्छे संबंधों को जोखिम में न डालने के लिए, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि भुगतान की गारंटी का पत्र वास्तव में धन की प्राप्ति का गारंटर हो, न कि साधारण सदस्यता समाप्त करने का।
मुकदमेबाजी में, आपको प्राप्त होने वाला गारंटी पत्र हमेशा इस बात की गंभीर पुष्टि नहीं होता है कि आप सही हैं। हालाँकि, यदि सही ढंग से मसौदा तैयार किया गया है, तो विवादास्पद स्थितियों की स्थिति में, यह परीक्षण से पहले भी स्थिति के पाठ्यक्रम को गंभीर रूप से प्रभावित कर सकता है। इसलिए, "हमें सेवा प्राप्त हुई है, हम भुगतान की गारंटी देते हैं" की तर्ज पर तैयार किए गए गारंटी पत्रों के साथ लेनदेन से बचें। यह वास्तव में एक सदस्यता समाप्ति है जिसका वस्तुतः कोई कानूनी बल नहीं है। लेकिन आप गारंटी पत्र को एक प्रभावी सुरक्षा तंत्र बना सकते हैं!
सबसे पहले, इस दस्तावेज़ में देनदार संगठन के सभी विवरण शामिल होने चाहिए, जिसमें खाता संख्या और संबंधित बैंक शाखा का स्थान दर्शाया जाना चाहिए।
दूसरा महत्वपूर्ण बिंदु "जुर्माना" की राशि निर्धारित करना है। संक्षेप में, किसी उत्पाद या सेवा की प्रारंभिक डिलीवरी एक प्रकार का ऋण है। इसलिए, भुगतान में देरी के प्रत्येक दिन को ऋण का भुगतान न करने की अवधि में वृद्धि के रूप में माना जा सकता है, जिसका अर्थ है कि अन्य लोगों के धन के उपयोग के लिए "ब्याज" की मांग की जा सकती है। इस मामले में, गारंटी पत्र देर से भुगतान के लिए "जुर्माना" की राशि निर्दिष्ट करता है। तीसरा: यदि आप किसी कानूनी इकाई के साथ काम कर रहे हैं, तो गारंटी पत्र पर मुख्य लेखाकार (न कि केवल निदेशक, जैसा कि आमतौर पर किया जाता है) के हस्ताक्षर होने चाहिए। चौथा: यदि संभव हो, तो निश्चित रूप से, गारंटी पत्रों वाली स्थितियों से पूरी तरह बचना बेहतर है, और यदि वे अपरिहार्य हैं, तो प्रतिपक्ष की विश्वसनीयता की पूरी जांच करने की सलाह दी जाती है। जितना कम जोखिम, उतना कम नुकसान!
अच्छी तरह से लिखे गए गारंटी पत्र का एक उदाहरण:
प्रत्याभूत के पत्र
मैं आपसे आवेदन (विनिर्देश) संख्या ___ दिनांक ____ के अनुसार उत्पादों के एक बैच की आपूर्ति करने के लिए कहता हूं
भुगतान न करने की स्थिति में नियत समय, इस गारंटी पत्र को इस तथ्य की पुष्टि के रूप में माना जाना चाहिए कि मुझे (हमारे संगठन को), रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 823 के अनुसार, आपूर्ति किए गए उत्पादों की मात्रा और ब्याज अर्जित करने की संभावना के लिए एक वाणिज्यिक ऋण प्राप्त हुआ देरी के प्रत्येक दिन के लिए अतिदेय दायित्वों की राशि के 1% की दर से देर से भुगतान की पूरी अवधि के लिए अन्य लोगों के धन (वाणिज्यिक ऋण) के उपयोग के लिए।
गारंटी पत्र उसके लेखक को किसी भी चीज़ के लिए बाध्य नहीं करता है।
मॉस्को जिले के संघीय मध्यस्थता न्यायालय का संकल्प एन केजी-ए40/10855-08 (उद्धरण)
संकल्प के ऑपरेटिव भाग की घोषणा की गई है।
सीमित देयता कंपनी "एडमिरल" (इसके बाद - एलएलसी "एडमिरल") ने 75,822 रूबल की वसूली के लिए सीमित देयता कंपनी "डायनेल" (इसके बाद - एलएलसी "डायनेल") के खिलाफ मॉस्को के मध्यस्थता न्यायालय में दावा दायर किया। 48 कोप्पेक बिक्री समझौते दिनांक 7 जुलाई 2005 संख्या 18/05 के तहत ऋण और अन्य लोगों के धन के उपयोग के लिए ब्याज (रूसी संघ के मध्यस्थता प्रक्रिया संहिता के अनुच्छेद 49 के अनुसार दावों की राशि में कमी को ध्यान में रखते हुए) .
दावा इस तथ्य से प्रेरित है कि प्रतिवादी ने बिक्री समझौते संख्या 18/05 के तहत सोफिनकॉम-सेंटर एलएलसी के लिए स्ट्रैननिक एलएलसी को ऋण के भुगतान के संबंध में 22 मार्च 2007 के गारंटी पत्र के अनुसार अपने दायित्वों को पूरा नहीं किया। दावे का अधिकार जिसके तहत एलएलसी "स्ट्रैनिक" ने असाइनमेंट एग्रीमेंट नंबर 01 के आधार पर वादी को सौंप दिया।
मामले संख्या A40-12496/08-82-129 में मास्को मध्यस्थता न्यायालय के निर्णय द्वारा, अपील संख्या 09AP-9950/2008-GK के नौवें मध्यस्थता न्यायालय के निर्णय द्वारा बरकरार रखा गया, दावे को इस आधार पर खारिज कर दिया गया था गारंटी पत्र प्रतिवादी पर दायित्व के उद्भव का आधार नहीं है।
कैसेशन अपील में, एडमिरल एलएलसी पूछता है कि इन न्यायिक कृत्यों को रद्द कर दिया जाए और मामले को प्रथम दृष्टया अदालत में भेजा जाए। आवेदक का कहना है कि अदालतों ने कला लागू नहीं की। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 8 का मानना है कि सोफिनकॉम-सेंटर एलएलसी के लिए ऋण के प्रतिवादी द्वारा गारंटी पत्र और आंशिक पुनर्भुगतान उसे कला के खंड 2 के अनुसार प्रदान किया जाता है। उक्त संहिता के 363 में प्रतिवादी से ऋण की शेष राशि के भुगतान की मांग करने का अधिकार है।
कैसेशन कोर्ट की अदालती सुनवाई में, एडमिरल एलएलसी के प्रतिनिधि ने इसमें दिए गए तर्कों के आधार पर कैसेशन अपील का समर्थन किया।
डायनेल एलएलसी, जिसे कैसेशन अपील पर विचार करने के समय और स्थान के बारे में विधिवत सूचित किया गया था, ने अपने प्रतिनिधि को कैसेशन कोर्ट में नहीं भेजा, जो कि कला के भाग 3 के अनुसार था। रूसी संघ की मध्यस्थता प्रक्रिया संहिता का 284 उनकी अनुपस्थिति में मामले पर विचार करने में बाधा नहीं है।
मामले की सामग्री का अध्ययन करने के बाद, कैसेशन अपील के तर्कों पर चर्चा की और कला के अनुसार जाँच की। रूसी संघ के मध्यस्थता प्रक्रियात्मक संहिता के 286, मूल कानून के मानदंडों और प्रक्रियात्मक कानून के मानदंडों के प्रथम और अपीलीय उदाहरणों की अदालतों द्वारा आवेदन की शुद्धता, साथ ही अपील किए गए न्यायिक कृत्यों में निहित निष्कर्षों का अनुपालन मामले में स्थापित तथ्यात्मक परिस्थितियों और मामले में उपलब्ध साक्ष्यों के आधार पर, कैसेशन कोर्ट को अपील किए गए निर्णय और समाधान को रद्द करने का कोई आधार नहीं मिलता है।
जैसा कि मामले की सामग्री से और अदालतों द्वारा स्थापित किया गया है, अधिकार संख्या 01 के असाइनमेंट पर समझौते के तहत, स्ट्रैननिक एलएलसी ने कार्यान्वयन समझौते से उत्पन्न दायित्वों के आधार पर अधिकारों (दावा करने के अधिकार सहित) को एडमिरल एलएलसी को हस्तांतरित कर दिया। नंबर 18/05 एलएलसी " स्ट्रैननिक (आपूर्तिकर्ता) और सोफिनकॉम-सेंटर एलएलसी (खरीदार) के बीच संपन्न हुआ, जिसमें आपूर्तिकर्ता ने बाद की बिक्री के लिए 8 जुलाई 2005 एन ओ0562 के डिलीवरी नोट के अनुसार खरीदार को सामान वितरित किया।
इस तथ्य का जिक्र करते हुए कि डायनेल एलएलसी ने 131,838 रूबल की राशि में सोफिनकॉम-सेंटर एलएलसी के लिए मौजूदा ऋण के भुगतान के लिए स्ट्रैननिक एलएलसी को गारंटी पत्र प्रदान किया था। 30 कोप्पेक और 75,000 रूबल की राशि में सोफिनकॉम-सेंटर एलएलसी के लिए आंशिक रूप से ऋण का भुगतान किया। एलएलसी "एडमिरल" ने एलएलसी "डायनेल" से शेष ऋण वसूल करने के लिए मध्यस्थता अदालत में दावा दायर किया।
नतीजतन, दावे का विषय डायनेल एलएलसी से आपूर्ति की गई वस्तुओं के लिए ऋण और अन्य लोगों के धन के उपयोग के लिए ब्याज की वसूली है, जो वादी के अनुसार, इसके भुगतान की गारंटी देता है।
दावे को संतुष्ट करने से इनकार करते हुए, अदालतें ऋण का भुगतान करने के लिए डायनेल एलएलसी के दायित्व की अनुपस्थिति से उचित रूप से आगे बढ़ीं, दावा करने का अधिकार, जैसा कि वादी का मानना है, कला के खंड 2 के आधार पर उनमें उत्पन्न हुआ। गारंटी पत्र के आधार पर रूसी संघ के नागरिक संहिता के 363।
दायित्वों की पूर्ति सुनिश्चित करने के संबंध में उत्पन्न होने वाले कानूनी संबंध रूसी संघ के नागरिक संहिता के अध्याय 23 के मानदंडों द्वारा विनियमित होते हैं।
रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 361 में प्रावधान है कि एक ज़मानत समझौते के तहत, गारंटर किसी अन्य व्यक्ति के लेनदार के प्रति अपने दायित्व को पूर्ण या आंशिक रूप से पूरा करने के लिए जिम्मेदार होने का वचन देता है। कला के अनुसार. उक्त संहिता के 432 के अनुसार, यदि आवश्यक रूप में अनुबंध की सभी आवश्यक शर्तों पर पार्टियों के बीच एक समझौता हो जाता है, तो एक अनुबंध समाप्त माना जाता है।
कला के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 362, ज़मानत समझौता लिखित रूप में संपन्न होना चाहिए। लिखित प्रपत्र का अनुपालन करने में विफलता गारंटी समझौते की अमान्यता पर जोर देती है।
गारंटी पत्र कोई गारंटी समझौता नहीं है.
इसके अलावा, एक ज़मानत समझौता एक दायित्व की पूर्ति सुनिश्चित करने का एक तरीका है; एक ज़मानत समझौते का समापन करते समय, दायित्व में व्यक्तियों का कोई परिवर्तन नहीं होता है।
किसी दायित्व में व्यक्तियों के परिवर्तन होने पर उत्पन्न होने वाले कानूनी संबंध रूसी संघ के नागरिक संहिता के अध्याय 24 के मानदंडों द्वारा नियंत्रित होते हैं। कला के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 391, देनदार द्वारा अपने ऋण को किसी अन्य व्यक्ति को हस्तांतरित करने की अनुमति केवल लेनदार की सहमति से दी जाती है। कला के खंड 1 और 2 में निहित नियम क्रमशः ऋण हस्तांतरण के रूप में लागू होते हैं। उक्त संहिता की धारा 389.
गारंटी पत्र उपरोक्त आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है।
कला के संदर्भ में प्रतिवादी के दायित्व की घटना के बारे में कैसेशन अपील के तर्क। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 8 भी अस्वीकृति के अधीन हैं। डायनेल एलएलसी के गारंटी पत्र से यह स्पष्ट नहीं है कि प्रतिवादी किस दायित्व के तहत 131,838 रूबल की राशि में सोफिनकॉम-सेंटर एलएलसी के लिए वर्तमान ऋण के भुगतान की गारंटी देता है। 30 कोप्पेक
सोफिनकॉम-सेंटर एलएलसी के लिए डायनेल एलएलसी द्वारा आंशिक भुगतान का तथ्य प्रतिवादी द्वारा वेबिल नंबर O0562 द्वारा ऑर्डर किए गए सामान के भुगतान के दायित्व की स्वीकृति का संकेत नहीं देता है।
कला के खंड 3 के आधार पर। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 308, एक दायित्व उन व्यक्तियों के लिए दायित्व नहीं बनाता है जो एक पार्टी (तीसरे पक्ष के लिए) के रूप में इसमें भाग नहीं लेते हैं। कानून, अन्य कानूनी कृत्यों या पार्टियों के समझौते द्वारा प्रदान किए गए मामलों में, एक दायित्व दायित्व के एक या दोनों पक्षों के संबंध में तीसरे पक्ष के लिए अधिकार बना सकता है।
बिक्री अनुबंध संख्या 18/05 यह निर्धारित नहीं करता है कि माल का भुगतान खरीदार (तीसरे पक्ष) द्वारा नहीं किया गया है।
उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए, अदालतें आईं सही निष्कर्षडायनेल एलएलसी पर माल के लिए भुगतान करने का कोई दायित्व नहीं है। अपील किए गए न्यायिक कृत्यों को रद्द करने और कैसेशन अपील को संतुष्ट करने का कोई आधार नहीं है।
रूसी संघ के मध्यस्थता प्रक्रियात्मक संहिता के अनुच्छेद 284, 286, 287, 289 द्वारा निर्देशित, मॉस्को जिले के संघीय मध्यस्थता न्यायालय ने फैसला सुनाया:
मामले संख्या A40-12496/08-82-129 में मास्को मध्यस्थता न्यायालय का निर्णय और संख्या 09AP-9950/2008-GK के लिए अपील की नौवीं मध्यस्थता अदालत का निर्णय अपरिवर्तित छोड़ दिया गया है, कैसेशन अपील संतुष्ट नहीं है .
गारंटी पत्र तैयार करना
में उद्यमशीलता गतिविधिलेन-देन के पक्षों में से एक को कभी-कभी स्थगित भुगतान शर्तों पर उत्पाद भेजने के लिए मजबूर किया जाता है। हर कोई विश्वसनीयता के लिए प्रतिपक्ष की जांच नहीं कर सकता या चयन नहीं कर सकता उत्तम विधिदायित्वों की पूर्ति सुनिश्चित करना, और फिर गारंटी पत्र के रूप में ऐसा दस्तावेज़ बना रहता है।
इस तथ्य के बावजूद कि गारंटी पत्र दायित्वों की पूर्ति के लिए विश्वसनीय कानूनी गारंटी नहीं देता है, इसका उपयोग अक्सर किया जाता है। यह आमतौर पर कुछ इस तरह लिखा होता है: "कृपया यह और वह हमें भेजें, हम भुगतान की गारंटी देते हैं।" इसके अलावा, गारंटी के ऐसे सरल पत्र छोटे संगठनों और उद्यमियों दोनों द्वारा लिखे जाते हैं, और कभी-कभी बड़े संगठनों द्वारा जिनके कर्मचारियों में एक वकील होता है...
आइए देखें कि आप सबसे सक्षम गारंटी पत्र कैसे बना सकते हैं और इसे सामान्य से अधिक विश्वसनीय सुरक्षा तंत्र कैसे बना सकते हैं।
सबसे पहले, इस दस्तावेज़ को यथासंभव पूर्ण रूप से तैयार किया जाना चाहिए, अर्थात। संगठन के सभी विवरण, वह खाता जिससे भुगतान किया जाएगा और उस बैंक का स्थान जिसमें खाता खोला गया है, बताएं।
दूसरे, सामान्य पाठ में हम वाणिज्यिक ऋण देने के तथ्य के रूप में प्री-डिलीवरी पर विचार करने और देरी के प्रत्येक दिन के लिए बढ़े हुए ब्याज अर्जित करने की संभावना के संबंध में एक छोटा खंड जोड़ देंगे। इस स्थिति में कि यह खंड लागू नहीं है, आप कला के अनुसार, अन्य लोगों के धन के उपयोग के लिए केवल ब्याज के भुगतान में असमय आने वाले प्रतिपक्ष से वसूली करने में सक्षम होंगे। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 395, जो कि है वर्तमान मेंदेरी के प्रत्येक दिन के लिए अतिदेय दायित्वों की राशि का केवल 0.036%।
तीसरा, इस पत्र पर मुख्य लेखाकार (यदि यह एक कानूनी इकाई है) के हस्ताक्षर होना वांछनीय है।
नीचे एक नमूना संशोधित गारंटी पत्र है जिसका उपयोग आप अपने व्यवसाय में कर सकते हैं। हालाँकि, याद रखें कि यदि आपके पास अधिक समय है, तो प्रतिपक्ष की जाँच करने और दायित्व की पूर्ति सुनिश्चित करने के लिए आपके लिए इष्टतम विधि का चयन करने पर काम करना बेहतर है।
आनुशासिक क्रिया
लदान बिल
खातों का संचित्र
निवल संपत्ति
कार्यशील पूंजी
अचल संपत्तियां
प्रत्याभूत के पत्र- एक लिखित प्रतिबद्धता जिसमें इसे लिखने वाला व्यक्ति एक निर्दिष्ट अवधि के भीतर कुछ कार्य करने की गारंटी देता है। हम ऐसे पत्र लिखने की विशेषताओं पर विचार करने का प्रस्ताव करते हैं। सुविधा के लिए, आप कानूनी पते, ऋण के भुगतान और रोजगार के प्रावधान के लिए नमूना गारंटी पत्र का उपयोग कर सकते हैं।
गारंटी पत्र किस मामले में लिखा जाता है?
जब किसी कार्य के पूरा होने के बारे में मौखिक वादे और आश्वासन पर्याप्त नहीं होते हैं और हस्ताक्षर और मुहर द्वारा पुष्टि की गई गारंटी की आवश्यकता होती है। अधिकतर, गारंटी पत्र ऋण भुगतान की गारंटी के रूप में लिखे जाते हैं।. यदि किसी व्यक्ति या कानूनी इकाई पर कर्ज है, तो लेनदार को उनसे कुछ गारंटी, संपत्ति या लिखित की मांग करने का अधिकार है, कि वे ऋण का भुगतान करेंगे, यह दर्शाते हुए सही तिथि. उधारकर्ता को ऐसी आवश्यकता लिखनी होगी। इसमें वह लेनदार को आश्वस्त करेगा कि कर्ज का भुगतान समय पर किया जाएगा। यदि उधारकर्ता अपने दायित्वों की शर्तों का उल्लंघन करता है तो यह पत्र दंड भी निर्दिष्ट कर सकता है।
माल या कच्चे माल की आपूर्ति सुनिश्चित करने के लिए एक समझौता स्थापित करने के लिए गारंटी पत्र लिखा जा सकता है। एक अन्य मामला जिसमें गारंटी पत्र जारी किया जाता है वह पंजीकृत होने वाली कंपनी के कानूनी पते का प्रावधान है। यह पत्र पते को इंगित करता है और गारंटी देता है कि यह वास्तव में कानूनी होगा। इनके अलावा ऐसा पत्र लिखने के और भी कारण हैं. इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि गारंटी पत्र किस उद्देश्य से लिखा जाएगा, इसे निष्पादन के सभी नियमों का पालन करना होगा।
सभी आवश्यक आवश्यकताओं के अनुपालन में गारंटी पत्र लिखने की विशेषताएं
गारंटी पत्र एक व्यावसायिक दस्तावेज़ है जिसमें कुछ कार्यों की पार्टियों में से एक द्वारा पुष्टि की जाती है। गारंटी पत्रों के उदाहरण इस लेख का विषय हैं। उनमें निम्नलिखित जानकारी हो सकती है:
- कुछ सेवाओं या वस्तुओं की बिक्री के लिए अनुरोध, जिसके बाद उनके लिए भुगतान किया जाएगा;
- ऋण दायित्वों की मान्यता जो एक निश्चित समय सीमा के भीतर पूरी की जाएगी;
- प्रारंभिक समझौते के रूप में कार्य करें।
गारंटी पत्र अक्सर दावा प्राप्त करने के बाद परीक्षण-पूर्व विवाद को हल करने के तरीकों में से एक के रूप में कार्य करते हैं। व्यवहार में, पत्र में कुछ कार्यों के संबंध में कोई गारंटी हो सकती है।
दस्तावेज़ का कानूनी बल
गारंटी पत्रों के कई उदाहरणों के बावजूद, ऐसा दस्तावेज़ केवल तभी कानूनी बल प्राप्त करता है जब किसी समझौते पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। और पत्र स्वयं अनुबंध में एक निश्चित खंड की पूर्ति की पुष्टि मात्र है। यहां तक कि अदालत में भी, यदि बिना किसी समझौते के कोई आवेदन पुष्टिकरण के रूप में प्रदान किया जाता है, तो ऐसा दस्तावेज़ अमान्य माना जाएगा। सीधे शब्दों में कहें तो, गारंटी पत्र एक कानूनी इकाई का आधिकारिक तौर पर व्यक्त इरादा है।
सामान्य प्रारूपण नियम
गारंटी पत्र का एक उदाहरण व्यावसायिक दस्तावेज़ प्रवाह का हिस्सा है, इसलिए इसमें निम्नलिखित अनिवार्य विवरण होने चाहिए:
- संकलन की तारीख और मूल संख्या.
- प्राप्तकर्ता विवरण.
- दस्तावेज़ का नाम या अपील का विषय.
- सामग्री वारंटी दायित्वों का सार निर्धारित करती है।
- पत्र के साथ संलग्नक, यदि प्रदान किया गया हो, उदाहरण के लिए, ऋण चुकौती अनुसूची।
- प्रेषक की स्थिति और हस्ताक्षर.
से गारंटी पत्र कानूनी संस्थाएंएक सामान्य नियम के रूप में, उन्हें कंपनी के लेटरहेड पर तैयार किया जाता है और मुहर के साथ प्रमाणित किया जाता है। हालाँकि कानूनी संस्थाओं के आधिकारिक लेटरहेड पर लिखे गए पत्रों के प्रारूपण के लिए कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं। साथ ही, किसी भी बैंक द्वारा कंपनी की मुहर के बिना गारंटी पत्र स्वीकार करने की संभावना नहीं है।
नमूना पत्र
भुगतान गारंटी पत्र का उदाहरण:
इस ऋण वसूली दस्तावेज़ में उस समझौते और/या खाते का विवरण होना चाहिए जिसके माध्यम से ऋण उत्पन्न हुआ। ऐसे पत्र को एक प्रकार का वचन-पत्र अर्थात् अग्रिम दायित्व माना जा सकता है। दस्तावेज़ में मुख्य लेखाकार या भुगतान करने के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर आवश्यक हैं।
जेएससी "प्राप्तकर्ता" के निदेशक को
अभिभाषक ए.ए.
संदर्भ। नहीं. xxx. तारीख
प्रत्याभूत के पत्र
उद्यम में अस्थायी वित्तीय कठिनाइयों के कारण, हम अनुबंध संख्या 111 दिनांक (तारीख) के तहत सामग्री की आपूर्ति के लिए, (तारीख) से पहले, XXX हजार रूबल की कुल राशि के लिए चालान संख्या 000 दिनांक (तारीख) पर भुगतान की गारंटी देते हैं। .
जेएससी "गारंट" के निदेशक हस्ताक्षर पूरा नाम
जेएससी "गारंट" के मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर पूरा नाम
ऋण भुगतान के लिए गारंटी पत्र का उदाहरण:
जेएससी "प्राप्तकर्ता" के निदेशक को
अभिभाषक ए.ए.
संदर्भ। सं.xxx दिनांक
प्रत्याभूत के पत्र
पीई "देनदार" (दिनांक) तक XXX रूबल की कुल राशि में प्रदान की गई सेवाओं के लिए पीई "लेनदार" के ऋण के भुगतान की गारंटी देता है, अर्थात, यह अनुबंध संख्या xx दिनांक (दिनांक) के खंड xx की पूर्ति की गारंटी देता है।
यदि हमारी कंपनी सहमत अवधि के भीतर ऋण का भुगतान करने के अपने दायित्वों को पूरा नहीं करती है, तो समझौते में निर्दिष्ट जुर्माना का भुगतान किया जाएगा, अर्थात् देरी के प्रत्येक दिन के लिए कुल ऋण का 0.1%।
हमारी कंपनी का बैंक विवरण:
निजी उद्यम "डोलज़निक" के निदेशक का हस्ताक्षर पूरा नाम
निजी उद्यम "डोलज़निक" के मुख्य लेखाकार का हस्ताक्षर पूरा नाम
माल की डिलीवरी और कार्य का निष्पादन
कार्य के लिए गारंटी पत्र का उदाहरण:
जेएससी "प्राप्तकर्ता" के निदेशक को
अभिभाषक ए.ए.
संदर्भ। क्रमांक xxx दिनांक
प्रत्याभूत के पत्र
जेएससी "स्ट्रोइटेल", आपकी कंपनी के साथ अनुबंध संख्या 000 दिनांक (तारीख) के आधार पर, साइट (नाम, पता) पर (तिथि) तक सभी निर्माण और स्थापना कार्य पूरा करने के लिए बाध्य है। इस पत्र के साथ मैं (तिथि) तक उपरोक्त समझौते के पैराग्राफ ... के अनुसार काम पूरा होने पर पहले दी गई गारंटी की पुष्टि करता हूं।
स्ट्रोइटेल जेएससी के निदेशक हस्ताक्षर पूरा नाम
यदि कोई पत्र तैयार किया जाता है जिसमें एक निश्चित राशि का भुगतान करने के दायित्व और गारंटी नहीं होती है, तो मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं होती है।
माल की आपूर्ति के लिए गारंटी पत्र का उदाहरण:
जेएससी "प्राप्तकर्ता" के निदेशक को
अभिभाषक ए.ए.
संदर्भ। सं.xxx दिनांक
प्रत्याभूत के पत्र
निजी उद्यम "क्रेता" आपसे अनुबंध संख्या xxx दिनांक (तारीख) के तहत विनिर्देश संख्या xxx दिनांक (तारीख) के अनुसार उत्पादों की आपूर्ति करने के लिए कहता है। हम गारंटी देते हैं कि भुगतान (तारीख) तक कर दिया जाएगा।
यदि सहमत अवधि के भीतर धनराशि हस्तांतरित नहीं की जाती है, तो इस पत्र को हमारे संगठन को वाणिज्यिक ऋण प्राप्त करने वाला माना जा सकता है। निजी उद्यम "विक्रेता" को अन्य लोगों के उपयोग के लिए ब्याज वसूलने का अधिकार है धनदेरी की पूरी अवधि के लिए. उपर्युक्त समझौते के पैराग्राफ xxx में निर्दिष्ट गणना के आधार पर। यानी देरी के प्रत्येक दिन के लिए 1%।
निजी उद्यम के निदेशक "क्रेता" हस्ताक्षर पूरा नाम
निजी उद्यम के मुख्य लेखाकार "क्रेता" हस्ताक्षर पूरा नाम
गारंटी पत्र तैयार करने के उदाहरण के लिए व्यवसाय में स्वीकृत शब्दावली के अनुपालन की आवश्यकता होती है। कानूनी संस्थाओं के बीच संबंधों के पूरे इतिहास का वर्णन करने और यह या वह स्थिति क्यों उत्पन्न हुई, इसके बारे में विस्तार से बताने की आवश्यकता नहीं है। पत्र छोटा होना चाहिए और उसमें स्पष्ट भाषा होनी चाहिए, उदाहरण के लिए:
अतिरिक्त जरूरतें
यदि किसी वित्तीय संस्थान के लिए गारंटी पत्र तैयार किया जाता है, तो यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से उद्धरण की एक प्रति संलग्न करने की सिफारिश की जाती है ताकि बैंक को दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले प्रबंधक के अधिकार की पुष्टि करने का अवसर मिले।
यदि पत्र किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा तैयार और हस्ताक्षरित किया गया है, तो इसके साथ दस्तावेज़ संलग्न होते हैं जो इस व्यक्ति के अधिकार की पुष्टि कर सकते हैं। यह पावर ऑफ अटॉर्नी या प्रोटोकॉल हो सकता है। मुख्य बात यह है कि उनमें अधिकृत व्यक्ति के कार्यों की क्षमता का स्पष्ट संकेत होता है।
गारंटी पत्रों का उद्देश्य प्राप्तकर्ताओं को लिखित गारंटी प्रदान करना है। वे प्राप्तकर्ता के हितों से संबंधित प्रेषक की सहमत शर्तों या वादों, इरादों या कार्यों की पुष्टि करते हैं।
पत्र किसी व्यक्ति या संगठन को संबोधित किया जा सकता है। वे गारंटी युक्त दस्तावेज़ हैं, भले ही "गारंटी" शब्द पाठ में मौजूद न हो। ऐसे पत्र कार्य के समय, किए गए कार्य या प्राप्त उत्पादों के लिए भुगतान, आपूर्ति किए गए सामान या किए गए कार्य की गुणवत्ता, डिलीवरी के समय आदि की पुष्टि कर सकते हैं। ऐसे खंड उन मामलों में आवश्यक हैं जहां एक पक्ष समझौते के कार्यान्वयन में आश्वस्त नहीं है।
ये बिंदु पत्र की विषय-वस्तु का निर्माण करते हैं या उसके एक घटक हैं। गारंटी पत्र कानूनी प्रकृति का है और इसकी स्थिति संविदात्मक प्रकृति के दस्तावेजों से मेल खाती है ( अतिरिक्त समझौते, अनुबंध, आदि)।
भुगतान किए जाने की पुष्टि के लिए अक्सर पत्र उपलब्ध कराए जाते हैं। यहां वे खाता संख्या या समझौते का लिंक दर्शाते हैं जिसके आधार पर भुगतान किया जाना चाहिए था। इसके अलावा, पत्र तीसरे पक्ष के लिए एक दस्तावेज़ के रूप में काम करते हैं और बैंक द्वारा ऋण के लिए संपार्श्विक के रूप में स्वीकार किए जाते हैं (वे पुष्टि करते हैं कि प्राप्तकर्ता को इसे चुकाने के लिए आवश्यक राशि प्राप्त हुई है)।
उदाहरण के लिए, कानूनी संस्थाओं को पंजीकृत करते समय, कानूनी पता प्रदान करने के लिए गारंटी पत्र पर्याप्त होता है, क्योंकि कार्यालय पट्टा समझौते को समाप्त करना असंभव है।
दस्तावेज़ सटीकता, स्पष्टता और स्पष्ट शब्दों से अलग है, क्योंकि यह किसी अधिकारी या संगठन की ओर से गारंटी के प्रावधान के बारे में बात करता है। यह ऑपरेशन के प्रकार या पूरी प्रक्रिया को इंगित करता है जिसे निष्पादित किया जाएगा।
पत्र प्राप्तकर्ता को प्रदान की गई गारंटियों का सार बताते हुए शुरू होते हैं, उदाहरण के लिए:
इस पत्र के साथ हम गारंटी देते हैं......
अन्य मामलों में, उनमें उन कारणों का विवरण होता है कि क्यों लेखक प्राप्तकर्ता को कुछ गारंटी प्रदान करने की अपनी इच्छा की घोषणा करता है। यहां कथन अंतिम भाग में शामिल है, उदाहरण के लिए:
हम पूर्ण और समय पर भुगतान की गारंटी देते हैं
विशेषतादस्तावेज़ - निदेशक (लेखक) के हस्ताक्षर के साथ-साथ वित्तीय और अन्य मौद्रिक मामलों के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार अधिकारी के हस्ताक्षर भी होते हैं। प्रदान की गई सेवा, खरीद आदि के लिए भुगतान करने के दायित्व के रूप में एक पत्र भेजते समय। पाठ भुगतान करने वाली कंपनी के बैंक विवरण को इंगित करता है।
पत्र के विशिष्ट वाक्यांश:
- हम स्नातक हुए...
- हम इसके द्वारा गारंटी देते हैं...
- कंपनी "नाम" गारंटी देती है...
- समय पर भुगतान... हम गारंटी देते हैं... आदि।
गारंटी पत्र सामान्य प्रारूपण नियमों के अनुसार तैयार किए जाते हैं।
(आकार: 27.5 KiB | डाउनलोड: 61,932)