Likuidasi organisasi adalah penghentian total kegiatan badan hukum atau pengusaha perorangan secara sukarela atau berdasarkan keputusan pengadilan. Sementara komisi likuidasi menangani masalah organisasi, berurusan dengan kreditur dan menjual properti, petugas personalia sedang mempersiapkan prosedur yang paling sulit dan tidak menyenangkan - pemecatan semua karyawannya sehubungan dengan likuidasi perusahaan. Saat menutup perusahaan, perhatian khusus harus diberikan pada pelaksanaan yang benar dari pemutusan hubungan antara majikan dan staf, kepatuhan yang ketat terhadap semua prosedur yang diperlukan dan tenggat waktu yang ditetapkan oleh Kode Perburuhan.

Prosedur pemecatan saat menutup perusahaan

Prosedur pemutusan kontrak kerja yang terkait dengan penutupan perusahaan dalam banyak hal mirip dengan proses serupa untuk mengurangi staf. Tetapi ada satu perbedaan yang signifikan: likuidasi melibatkan pemecatan semua karyawan tanpa kecuali dan tidak memberikan jaminan pekerjaan untuk kategori karyawan istimewa. Ini berarti bahwa wanita hamil, pekerja bersalin, ibu tunggal, pekerja di bawah umur, serta wisatawan dan mereka yang cacat sementara akan diberhentikan bersama dengan karyawan lain dengan alasan yang benar-benar sah.

Langkah-langkah utama yang harus dilakukan oleh departemen SDM untuk mematuhi legalitas pemecatan karyawan:

1. beri tahu pusat ketenagakerjaan tentang rencana pelepasan personel;
2. memberitahu organisasi serikat pekerja (jika perlu);
3. memberi tahu setiap karyawan secara pribadi tentang tanggal pemecatan;
4. menghitung semua kompensasi yang diperlukan dan melakukan pembayaran penuh selambat-lambatnya pada tanggal pemberhentian;
5. menyiapkan perintah untuk pemecatan setiap karyawan perusahaan;
6. membuat entri yang sesuai dalam buku kerja karyawan.

Mari kita lihat lebih dekat masing-masing tahapan ini.

Kami menginformasikan layanan ketenagakerjaan dan serikat pekerja

Kewajiban untuk memberi tahu pusat ketenagakerjaan tentang pemecatan karyawan sehubungan dengan likuidasi perusahaan dikenakan pada organisasi oleh undang-undang, khususnya oleh Undang-Undang "Tentang Ketenagakerjaan Penduduk di Federasi Rusia" tertanggal 19 April 1991, Nomor 1032-1. Pemberitahuan dikirim ke pusat ketenagakerjaan teritorial dengan daftar personel yang dibebaskan, yang menunjukkan posisi, kualifikasi, dan tingkat gaji rata-rata pekerja. Dokumen tersebut dibuat dalam bentuk surat dalam bentuk bebas dan diserahkan setidaknya dua bulan sebelum pengurangan yang direncanakan. Jika pemecatan dianggap masif (karakter massanya ditentukan oleh kriteria yang ditetapkan dalam peraturan teritorial atau sektoral), maka pemberitahuan harus disampaikan lebih awal - tiga bulan sebelumnya.

"Kelupaan" petugas personalia atau keterlambatan dalam memberikan informasi ini ke pusat ketenagakerjaan dapat menjadi dasar untuk membawa organisasi dan manajemennya ke tanggung jawab administratif (Kode Pelanggaran Administratif, Pasal 19.7) dan mengakibatkan denda sebesar 3000 - 5000 rubel untuk badan hukum dan 300 - 500 rubel untuk pejabat.

Penting untuk memberi tahu serikat pekerja jika pemecatan meluas. Dalam hal ini, persyaratannya ditetapkan sama seperti ketika memberi tahu pusat ketenagakerjaan - tiga bulan sebelum penutupan perusahaan. Tidak ada formulir khusus untuk dokumen tersebut, tetapi menginformasikan harus dilakukan secara tertulis. Jika PHK pekerja tidak memenuhi kriteria karakter massa, maka manajemen perusahaan tidak berkewajiban untuk menginformasikan secara terpisah kepada pekerja serikat pekerja tentang likuidasi yang akan datang.

Kami memperingatkan staf

Tugas penting dari departemen personalia adalah sosialisasi tepat waktu dengan informasi tentang pemecatan setiap karyawan di bawah tanda tangan. Untuk melakukan ini, perlu menyiapkan terlebih dahulu dua salinan pemberitahuan untuk setiap karyawan. Dokumen dibuat dalam bentuk apa pun. Salah satu salinan pemberitahuan diambil oleh petugas personalia, yang kedua diberikan kepada karyawan.

Hal terpenting yang diperlukan pada saat pengiriman pemberitahuan ini adalah mengambil tanda tangan dari karyawan yang menunjukkan tanggal penerimaan dokumen. Penolakan karyawan untuk menerima dokumen dan mengkonfirmasi fakta membawa informasi kepadanya dengan tanda tangannya dicatat dalam tindakan yang disahkan oleh perwakilan majikan dan setidaknya dua saksi. Mulai saat ini, karyawan dianggap diberitahu tentang pemecatannya.

Saat mengirimkan pemberitahuan, perlu untuk mematuhi tenggat waktu undang-undang:

• staf tetap dan karyawan paruh waktu diperingatkan 2 bulan sebelum hari pemecatan;
• karyawan yang bekerja berdasarkan kontrak kerja sementara yang dibuat untuk jangka waktu hingga dua bulan diberitahukan 3 hari kalender sebelumnya;
• pekerja musiman dapat diberhentikan satu minggu setelah diberitahu.

Karyawan yang ditempatkan harus dipanggil kembali dan informasi yang diperlukan dibawa kepada mereka pada hari mereka pergi ke tempat kerja. Jika seorang karyawan sedang berlibur atau cuti sakit dan tidak masuk kerja dalam hal ini, ia dapat diberitahukan melalui surat tercatat atau melalui kurir. Tanda tangan karyawan pada tanda terima kurir atau pada surat tanda terima pengiriman sudah cukup untuk mengkonfirmasi fakta peringatan pemecatan yang tepat waktu.

Jika karyawan telah memberikan persetujuan tertulis, ia dapat “dibebaskan” sebelum hari pemecatan yang dijadwalkan dengan mengakhiri perjanjian kerja lebih cepat dari jadwal dan membayar kompensasi.

Kami menghitung pembayaran

Setelah pemecatan sehubungan dengan likuidasi perusahaan, pembayaran harus dihitung dan diberikan kepada karyawan pada hari kerja terakhir secara penuh.

Apa yang akan termasuk dalam jumlah total pembayaran:

• gaji untuk fakta hari kerja;
• jika karyawan "tidak mengambil cuti" satu atau beberapa hari libur, termasuk yang tambahan, ia dibayar kompensasi uang untuk semua hari libur yang tidak digunakan;
• satu upah bulanan rata-rata sebagai pesangon (untuk pekerja musiman - sebesar upah dua minggu);
• kompensasi untuk pemutusan kontrak kerja lebih awal.

Jika karyawan tidak dapat menemukan pekerjaan dalam dua bulan ke depan, majikan wajib membayar gaji rata-rata untuk bulan kedua masa kerja (setelah menunjukkan buku kerja asli) dan untuk yang ketiga, jika mantan karyawan terdaftar di layanan ketenagakerjaan dalam waktu dua minggu sejak tanggal pemecatan dan menerima sertifikat yang menyatakan bahwa ia masih menganggur.

Kami menyusun dokumen

Tahap terakhir pemecatan adalah penerbitan perintah dan penerbitan buku kerja yang sudah selesai kepada karyawan.

Pesanan dibuat pada hari terakhir dan dikirim ke karyawan untuk ditinjau dan ditandatangani. Untuk penerbitan perintah, ada formulir khusus yang dikembangkan oleh Komite Statistik Negara, dalam bentuk T-8.

Setelah menerima salinan perintah yang ditandatangani oleh yang diberhentikan, bagian personalia mengisi buku kerja.

Pada saat pemecatan sehubungan dengan likuidasi suatu perusahaan, entri dalam buku kerja harus memuat referensi ke pasal 81 Kode Perburuhan, paragraf 1, bagian 1, yang merupakan dasar untuk pemutusan kontrak kerja. Pada hari pemecatan, pekerjaan diberikan kepada karyawan dengan tanda terima atau dikirim kepadanya melalui surat setelah pemberitahuan sebelumnya.

Harap dicatat bahwa setiap langkah dokumen harus disertai dengan tanda tangan karyawan yang diberhentikan: pada pemberitahuan, ketika membiasakan dengan pesanan, pada penerimaan tenaga kerja. Untuk setiap tanda tangan yang hilang, departemen personalia harus memiliki tindakan yang menyatakan penolakan karyawan untuk menandatangani dokumen atau mengambilnya.

Penolakan untuk membiasakan diri dengan dokumen adalah kejadian yang cukup umum selama redundansi dan PHK. Sebagai protes, buruh menolak membubuhkan tanda tangan, mengancam akan mengajukan banding ke inspektorat ketenagakerjaan dan pengadilan. Terutama sering, sikap negatif terhadap manajemen dan perwakilan departemen personalia diamati pada bagian dari kategori istimewa personel, yang haknya untuk mempertahankan pekerjaan mereka dalam kondisi normal dilindungi oleh undang-undang, tetapi tidak dalam hal penutupan total. perusahaan.

Karyawan yang bertanggung jawab harus secara kompeten mendekati prosedur pemecatan, dengan cermat mengamati urutan dan waktu tindakan yang diambil, sehingga staf tidak memiliki alasan untuk pergi ke pengadilan secara hukum. Petugas personalia mengalami kesulitan dalam situasi seperti itu: untuk berbicara dengan karyawan, menjelaskan kepada mereka legalitas pemecatan, membujuk mereka untuk membubuhkan semua tanda tangan yang diperlukan. Pada saat yang sama, pertahankan ketenangan, karena perwakilan layanan personel terpaksa memecat diri mereka sendiri juga.

Memelihara dan menyimpan buku kerja, membuat formulir buku kerja dan menyediakannya kepada majikan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 04/16/2003 N 225 "Tentang buku kerja" (selanjutnya disebut Aturan), itu menetapkan bahwa alasan pemutusan kontrak kerja dimasukkan dalam buku kerja sesuai dengan kata-kata artikel yang ditentukan dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia atau hukum federal lainnya.

Tata cara pencatatan pemecatan dalam buku kerja

Apabila suatu cabang, kantor perwakilan atau unit struktural lain yang terpisah dilikuidasi, yang terletak di daerah lain yang bukan merupakan badan hukum yang berdiri sendiri, dibuat entri dalam buku kerja dengan kata-kata "Diberhentikan karena likuidasi organisasi, paragraf 1 bagian 1 pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia." Catatan ini disertifikasi oleh tanda tangan karyawan dan orang yang bertanggung jawab untuk memelihara buku kerja, serta stempel organisasi yang dilikuidasi. Harus diingat bahwa prosedur ini berlaku jika, sesuai dengan piagam organisasi, unit struktural yang disebutkan memiliki hak untuk menyimpulkan atau mengakhiri kontrak kerja, mengeluarkan perintah pada personel.

Pencatatan dalam buku kerja tentang pemberhentian ketika pengusaha menghentikan kegiatannya

Kontrak kerja dengan seorang karyawan diakhiri jika pengusaha perorangan berhenti beroperasi dengan alasan berikut:

• pengusaha secara pribadi membuat keputusan untuk menghentikan kegiatannya atau menolak untuk memperbarui jangka waktu izin yang ditentukan oleh undang-undang untuk pelaksanaan jenis kegiatan tertentu;
• pengusaha dinyatakan pailit (pailit);
• Dengan keputusan pengadilan;
• masa berlaku tanda daftar negara orang perseorangan sebagai pengusaha perorangan telah habis masa berlakunya.

Entri dalam buku kerja akan dibuat sesuai dengan aturan yang ditetapkan oleh klausa 35 Aturan dan klausa 5.3 Instruksi, dengan kata-kata "Dipecat karena penghentian kegiatan oleh pengusaha perorangan, klausa 1 bagian 1 dari pasal 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia." Kemudian catatan itu harus disertifikasi dengan tanda tangan karyawan dan orang yang bertanggung jawab untuk memelihara buku kerja, dan jika pengusaha perorangan tidak memiliki orang itu, pengusaha perorangan itu sendiri, serta meterai pengusaha perorangan.

23.09.2017, 20:52

Perusahaan sedang dilikuidasi. Entri dalam buku kerja masing-masing karyawan harus dibuat tanpa kesalahan. Lagi pula, buku kerja bukanlah dokumen yang bisa Anda buat kesalahan saat mengisinya. Karena itu, semuanya harus dilakukan dengan benar. Siapa yang menandatangani buku kerja pada saat likuidasi? Bagaimana buku kerja diisi selama likuidasi? Anda akan menemukan sampel yang disiapkan oleh spesialis kami di artikel.

Kami memperingatkan tentang pemecatan

Majikan harus memperingatkan karyawan sebelumnya tentang likuidasi organisasi dan pemecatan personel terkait. Ini harus dilakukan dua bulan sebelumnya sebelum ditandatangani dengan menyerahkan kepada karyawan pemberitahuan pemecatan dalam hal likuidasi perusahaan (untuk lebih jelasnya, lihat ""). Jika karyawan setuju untuk pemecatan dini, maka tidak perlu menunggu berakhirnya periode dua bulan. Mereka dapat diberhentikan lebih awal dengan persetujuan tertulis untuk pemecatan (Pasal 180 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Dalam praktiknya, organisasi dilikuidasi, baik secara sukarela maupun wajib (klausul 2.3 pasal 61 KUH Perdata Federasi Rusia). Jadi, melalui pengadilan, perusahaan dapat dibubarkan dalam kasus-kasus berikut:

• ketika organisasi dibuat, undang-undang saat ini dilanggar, asalkan pelanggaran yang ada tidak dapat diperbaiki;
• organisasi beroperasi tanpa izin atau lisensi yang diperlukan, asalkan kegiatan tersebut tunduk pada lisensi wajib;
• organisasi melakukan kegiatan yang dilarang.

Kami mengisi tenaga kerja

Masa peringatan likuidasi akan segera berakhir, PHK tidak lama lagi. Ketika LLC dilikuidasi, entri dalam buku kerja dibuat sesuai dengan aturan apa? Mari kita cari tahu.

Sehubungan dengan likuidasi, pemecatan dapat dilakukan bahkan dalam kasus di mana, sebagai aturan umum, pemecatan dilarang (bagian 6 pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Misalnya, Anda dapat memecat karyawan selama masa cacat mereka atau selama liburan (dibayar tahunan, cuti hamil, cuti orang tua).
Dimungkinkan juga untuk memberhentikan seorang wanita hamil setelah likuidasi organisasi ("").

Ketika sebuah organisasi dilikuidasi, entri dalam buku kerja dibuat dalam urutan berikut (klausul 5.3 dari Instruksi, disetujui oleh keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 10.10.2003, No. 69):

• entri dalam buku kerja dibuat di bagian "Informasi tentang pekerjaan";
• nomor urut catatan ditunjukkan;
• tanggal pemecatan karyawan selama likuidasi ditunjukkan;
• entri dibuat dalam pekerjaan tenaga kerja tentang likuidasi perusahaan berdasarkan ayat 1 Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia;
• catatan disertifikasi oleh tanda tangan orang yang bertanggung jawab untuk memelihara buku kerja, karyawan itu sendiri dan stempel organisasi (jika ada);
• tanggal dan nomor perintah pemberhentian ditunjukkan.

Paling jelas, mengisi buku kerja selama likuidasi akan ditunjukkan oleh sampel yang disiapkan oleh spesialis kami.

Anda juga dapat mengambil sampel mengisi buku kerja selama likuidasi dalam format Word.

Kami menambahkan bahwa kasus khusus penghentian kegiatan adalah likuidasi cabang. Entri dalam buku kerja seorang karyawan dari subdivisi yang terpisah harus berisi nama cabang dan alamatnya (paragraf 2 bagian 2 pasal 57, bagian 4 pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia, pasal 3.1 dari Instruksi tersebut, disetujui dengan Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 10/10 2003 No. 69 ). Mari kita ambil contoh bagaimana buku kerja diisi dalam situasi seperti itu. Pemberhentian karena likuidasi cabang diformalkan sebagai berikut.

Semuanya akan tergantung pada mengapa orang tersebut meninggalkan perusahaan. Itu satu hal jika itu terjadi tentang pengurangan sebagai akibat dari likuidasi yang akan datang (Pasal 81, Bagian 1, Klausul 1 dari Kode Perburuhan). Dan itu sangat berbeda - jika seorang warga negara, setelah menerima berita tentang penutupan perusahaan yang akan segera terjadi, memilih untuk menulis pernyataan kehendak bebas mereka sendiri (Pasal 80 dari Kode Perburuhan).

Omong-omong, yang terakhir, pengusaha dapat merekomendasikan dengan segala cara yang mungkin, dan terkadang bahkan menuntut. Ini bisa dimengerti - lagi pula, jika seseorang mengajukan aplikasi seperti itu, dia memotong kemungkinan semua pembayaran kompensasi, dia hanya berhak atas perhitungan dan kompensasi untuk liburan tanpa pendamping.

Mengapa pengeluaran yang tidak perlu, jika mungkin masih ada litigasi dengan pihak ketiga di depan? Dan para pedagang mendorong dalam segala hal, menuntut untuk menulis pernyataan "sendiri". Namun, Anda hanya boleh melakukan ini jika Anda benar-benar yakin situasinya sepadan. Tekanan yang tidak pantas dari manajemen harus dilaporkan kepada pihak berwenang.

PENTING! Pergi dengan persetujuan para pihak sama dengan inisiatif mereka sendiri dan, karenanya, juga tidak memerlukan manfaat apa pun yang melebihi gaji dan pembayaran liburan! Ini harus diingat jika majikan menawarkan Anda kata-kata ini dengan tepat.

Alasan keluar dari organisasi ditentukan di kolom 3 dokumen pengalaman kerja. Jika alasannya adalah kebangkrutan perusahaan, maka harus ditulis seperti ini: “ kontrak kerja dihentikan karena likuidasi perusahaan (klausul 1 bagian 1 pasal 81 Kode Perburuhan)«.

Baris berikutnya berisi data inspektur layanan SDM, bertanggung jawab untuk menyimpan buku kerja di perusahaan ini. Stempel perusahaan harus diletakkan - di kolom yang sama, itu harus menangkap catatan keberangkatan dan posisi orang yang menyumbangkannya.

Tanggal pemecatan, serta pasal undang-undang di mana kerjasama dihentikan, harus bertepatan dengan tanggal dalam urutan pemberhentian. Atas dasar itulah sebuah entri dibuat dalam dokumen utama tentang pengalaman kerja seorang warga negara. Persyaratan pesanan dan tanggal rilisnya harus ada di kolom 4.

Contoh entri dalam buku kerja pada saat pemecatan setelah likuidasi perusahaan:

Memeriksa kesalahan - bagaimana melakukannya dengan benar?

Sangat penting untuk memeriksa apakah semuanya ditulis dengan benar sebelum meninggalkan perusahaan yang bersiap untuk dilupakan. Terlepas dari kenyataan bahwa buku kerja saat ini bukanlah dokumen yang menentukan dalam hal pensiun (dihitung berdasarkan kontribusi yang dipotong oleh pemberi kerja), namun, dokumen tentang pengalaman kerja dapat berbicara banyak tentang seorang karyawan.

Mengisi buku kerja secara tidak benar dapat sangat memperumit organisasi warga negara lebih lanjut dan menyebabkan masalah dengan bos masa depan. Jadi jika kamu menemukan kesalahan dalam dokumentasi, Anda perlu memperbaikinya di sini- itu akan jauh lebih merepotkan melalui majikan masa depan.

PENTING! Kata-kata dalam urutan yang Anda tandatangani dan dalam dokumen senioritas harus cocok. Juga, coretan, koreksi, retouching dengan cairan korektif tidak dapat diterima di buku kerja. Jika ada yang salah, maka harus ada teks yang menyatakan bahwa catatan sebelumnya salah.

Setelah itu, baris berikutnya dimulai pada baris di bawah - sudah benar.

Setiap entri, tidak peduli apakah mereka dikoreksi atau tidak, dapat dimasukkan ke dalam buku. hanya atas dasar perintah kepala perusahaan dan di kolom 4 rincian dokumen diletakkan.

Misalnya, Anda memasukkan tanggal yang salah. Tampaknya tidak berbahaya, tetapi dapat menimbulkan pertanyaan dari dana pensiun. Oleh karena itu, jika ini terjadi, pernyataan tertulis atas nama majikan, ia mengeluarkan perintah untuk melakukan perubahan dan atas dasar ini, entri yang benar dimasukkan ke dalam buku, segel organisasi diletakkan.

Jadi manfaat adalah manfaat, tetapi buku kerja juga memainkan peran penting. Dan keakuratan catatan harus diperlakukan dengan perhatian khusus, pertama-tama, kepada warga negara itu sendiri - lagipula, kita berbicara tentang kehidupan kerjanya lebih lanjut dan hubungannya dengan lembaga pemerintah.

Video yang bermanfaat

Pengacara berbicara tentang seluk-beluk dan nuansa pemecatan karyawan selama likuidasi perusahaan.