लगभग कोई भी व्यवसाय, जल्दी या बाद में, बढ़ता है और इस अनुपात में पहुंचता है कि एक उद्यमी या व्यवसायी के लिए अकेले सामना करना बहुत मुश्किल हो जाता है। बहुत सारे प्रश्न उठते हैं और बहुत से मामले सामने आते हैं जिनके लिए तत्काल समाधान या कार्यान्वयन की आवश्यकता होती है। और, जैसा कि आप जानते हैं, हमेशा पर्याप्त समय नहीं होता है। खासकर जब व्यापार में आप अभी भी पूरी तरह से अकेले हैं और आपके पास सहायक नहीं हैं। ऐसे समय में, कर्मचारियों को काम पर रखना ही एकमात्र सुनिश्चित काम है। और यहां नौसिखिए उद्यमी के लिए बहुत सारे प्रश्न उठते हैं।

एक नियम के रूप में, यदि कोई व्यक्ति पहली बार एक व्यवसाय शुरू करता है और पहली बार एक या अधिक कर्मचारियों को काम पर रखने का फैसला करता है, तो उसे बिल्कुल पता नहीं है कि क्या और कैसे करना है। सही कर्मचारी कैसा है? क्या कदम उठाने की जरूरत है? पालन ​​करने के लिए कानूनी मुद्दे क्या हैं? आपको कौन से कागजात एकत्र करने की आवश्यकता है? और इस प्रकार आगे भी। जब आप पहली बार किसी कर्मचारी को नियुक्त करते हैं तो ऐसे कई प्रश्न हो सकते हैं।

आज के लेख में, हम एक कर्मचारी को काम पर रखने की प्रक्रिया को समझने के लिए यथासंभव संक्षिप्त और, साथ ही, विस्तार से (महत्वपूर्ण विवरणों को याद किए बिना) होने का प्रयास करेंगे। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह प्रक्रिया व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी दोनों के लिए प्रासंगिक है। सच है, कुछ चरण एक मामले या किसी अन्य में वैकल्पिक हैं। इसके अलावा, यदि आप उनका अनुसरण करते हैं, तो यह अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। वे केवल आपको पूरी प्रक्रिया को और भी बेहतर तरीके से नियंत्रित करने की अनुमति देंगे। चलो शुरू करो।

श्रम संबंधों के दो रूप

हमारा कानून आपको श्रम संबंधों के पंजीकरण के दो रूपों में से एक को चुनने की अनुमति देता है। यह एक प्रसिद्ध रोजगार अनुबंध या एक नागरिक अनुबंध हो सकता है। यदि हम मतभेदों के बारे में संक्षेप में और स्पष्ट रूप से बोलते हैं, तो मुख्य बात पार्टियों के "संतुलन" में है। यदि एक मानक रोजगार अनुबंध में दो पक्ष होते हैं - एक नियोक्ता और एक कर्मचारी, तो एक नागरिक कानून अनुबंध में एक ग्राहक और एक ठेकेदार होता है। अर्थात्, पहले मामले में एक बॉस होता है और एक अधीनस्थ होता है, और दूसरे मामले में दो या दो से अधिक समान भागीदार होते हैं (एक पैसा देता है, दूसरा सेवा प्रदान करता है या उत्पाद बनाता है)।

यदि आप कानूनों में तल्लीन करना पसंद करते हैं, तो आप रूसी संघ के नागरिक संहिता के अध्याय 37 में नागरिक कानून अनुबंध के बारे में पढ़ सकते हैं, और श्रम अनुबंध के बारे में - रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 56-84 में पढ़ सकते हैं। वहां आपको अनुबंधों के समापन, निष्पादन और समाप्ति के लिए सभी शर्तें मिलेंगी। इसके अलावा, हम रोजगार अनुबंध की ओर से बातचीत करेंगे, जो सामान्य भर्ती के लिए मानक है।

महत्वपूर्ण "कागज" प्रश्न

एक नए कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त होने से पहले, आपके भविष्य के वार्ड को कंपनी के तथाकथित स्थानीय कानूनी कृत्यों से परिचित होना चाहिए। इनमें निम्नलिखित दस्तावेज शामिल हैं:

• आंतरिक श्रम नियम।
• नौकरी विवरण।
• सामूहिक समझौता।

लेकिन यहां कई महत्वपूर्ण बिंदु हैं। ये सभी दस्तावेज कंपनी के लिए उपयोगी होंगे, हालांकि, उदाहरण के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास ये सभी कागजात नहीं हो सकते हैं। यही है, एक व्यक्तिगत उद्यमी स्थानीय नियमों को बिल्कुल भी विकसित नहीं कर सकता है।

एलएलसी के लिए, केवल आंतरिक विनियम अनिवार्य हैं। एलएलसी में नौकरी का विवरण नहीं हो सकता है, और अगर कंपनी के पास ट्रेड यूनियन नहीं है, तो सामूहिक समझौते की भी आवश्यकता नहीं है।

कंपनी के दस्तावेजों से परिचित होने के बाद, किराए के कर्मचारी को हस्ताक्षर करना होगा। आगे बढ़ो।

एक कर्मचारी को काम पर रखने के लिए चरण-दर-चरण योजना

पहला कदम

सबसे पहले, संभावित कर्मचारी को आपकी कंपनी में काम करने की इच्छा व्यक्त करनी चाहिए और रोजगार के लिए एक लिखित आवेदन तैयार करना चाहिए। आवेदन पर्यवेक्षक के नाम पर लिखा जाना चाहिए। इसमें आवेदक के साथ-साथ कंपनी में वांछित स्थिति के बारे में विस्तृत जानकारी होनी चाहिए।

प्रबंधक द्वारा आवेदन को पढ़ने के बाद, वह एक कर्मचारी को काम पर रखने या काम पर रखने से इनकार करने का निर्णय लेता है।

दूसरा चरण

यदि नियोक्ता ने सकारात्मक निर्णय लिया है, तो भविष्य के कर्मचारी को आवेदन में निम्नलिखित दस्तावेज संलग्न करने होंगे:

• आपके पासपोर्ट की फोटोकॉपी। हमें सभी पृष्ठों की प्रतियां चाहिए।
• बीमा प्रमाण पत्र (यदि कोई हो)।
• डिप्लोमा, प्रमाण पत्र या अन्य शैक्षिक दस्तावेज।
• सैन्य आईडी (यदि कोई हो)।
• श्रम पुस्तक (यदि यह काम का पहला स्थान नहीं है)।

यदि आवेदक के पास बीमा प्रमाणपत्र और कार्यपुस्तिका नहीं है, तो आपको अपने नए कर्मचारी के लिए इन दस्तावेजों को दर्ज करना होगा।

तीसरा कदम

यह वह जगह है जहाँ रोजगार अनुबंध स्वयं संपन्न होता है। में प्रतिलिपि। एक कंपनी में रहता है, दूसरा कर्मचारी को सौंप दिया जाता है।

चरण चार

रोजगार के लिए एक आदेश पर टी -1 फॉर्म (रूसी संघ का संकल्प संख्या १ ०५.०१.२००४) के अनुसार हस्ताक्षर किए गए हैं। यह आदेश कार्मिक मामलों के लिए जर्नल ऑफ ऑर्डर में दर्ज किया जाना चाहिए। यदि आपके पास पहले से एक नहीं है, तो आपको इसे खरीदना होगा। ऑर्डर की पत्रिका किताबों की दुकानों और स्टेशनरी की दुकानों में बिक्री के लिए है।

तीन दिनों के भीतर, कर्मचारी को आदेश से परिचित होना चाहिए। उसे दस्तावेज़ पर अपना हस्ताक्षर छोड़ना होगा।

चरण पांच

इस स्तर पर, आपको कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करने की आवश्यकता है। विवरण रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 में पाया जा सकता है। नई कार्यपुस्तिका का डेटा पंजीकरण लॉग में दर्ज किया जाना चाहिए।

चरण सात

यदि आवश्यक हो (सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी रूसी संघ के नागरिकों को संदर्भित करता है), तो आपको अपने कर्मचारी के बारे में सैन्य आयोग को सूचित करना होगा।

चरण आठ

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए यह कदम आवश्यक है। आपको एफआईयू (30 दिनों के भीतर) और एफएसएस (10 दिनों के भीतर) के साथ नियोक्ता के रूप में पंजीकरण करने की आवश्यकता है।

दरअसल, बस इतना ही। बधाई हो! अब आप जानते हैं कि किसी कर्मचारी को ठीक से कैसे नियुक्त किया जाए।

कई उद्यमी कर्मचारियों को काम पर रखते हैं, लेकिन हर कोई नहीं जानता कि इसे सही तरीके से कैसे किया जाए। इस लेख में, हम कर्मियों को काम पर रखने की प्रक्रिया का विस्तार से वर्णन करेंगे और सभी आवश्यक बारीकियों का विश्लेषण करेंगे।

परिचय

टीकेआरएफ में हायरिंग की सभी विशेषताओं को यथासंभव सही और सटीक रूप से वर्णित किया गया है। हम अनुशंसा करते हैं कि आप रोजगार अनुबंध तैयार करने की सभी बारीकियों को समझने के लिए कोड के 10 और 11 अध्यायों का अध्ययन करें। श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 और रूसी संघ की सरकार की डिक्री संख्या 225 "श्रम रिकॉर्ड पर" भी पढ़ें।

पहला चरण आवेदकों का साक्षात्कार और चयन है

यह आपको कर्मचारियों के पंजीकरण की प्रक्रिया और काम पर रखते समय प्राथमिक दस्तावेज तैयार करने की प्रक्रिया को समझने की अनुमति देगा।

ध्यान दें:रूसी संघ के श्रम संहिता के नियम और मानदंड सभी संघीय संरचनाओं में लागू होते हैं। सभी कर्मचारियों को एक ही तरह से तैयार किया जाता है: मौसमी, अस्थायी, अंशकालिक, स्थायी।

भर्ती निम्नलिखित योजना के अनुसार की जाती है:

1. आवेदक का साक्षात्कार लिया जाता है, आप उसकी क्षमता का निर्धारण करते हैं और फिर से शुरू का अध्ययन करते हैं।
2. यदि आवेदक आपको सूट करता है, तो वह सभी आवश्यक दस्तावेजों को विचार के लिए लाता है।
3. आवेदक रोजगार के लिए एक आवेदन लिखता है, उसमें प्रासंगिक स्थिति का संकेत देता है।
4. कर्मचारी नियमों, कार्य अनुसूची, आंतरिक चार्टर, कार्यस्थल, टीम से परिचित है। कुछ मामलों में, हस्ताक्षर के खिलाफ परिचित किया जाता है।
5. एक रोजगार अनुबंध तैयार किया जाता है और दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। उद्यम की वास्तविकताओं को फिट करने के लिए एक रोजगार अनुबंध को मानक या संशोधित किया जा सकता है।
6. नए कर्मचारी को नियुक्त करने का आदेश जारी किया गया है। आदेश बिना किसी असफलता के किया जाता है, क्योंकि इसकी संख्या कार्यपुस्तिका में दर्ज की जाती है।
7. कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी या उद्यमी स्वयं एक कर्मचारी के लिए एक कार्ड भरता है। इसे शास्त्रीय रूप संख्या 2 के अनुसार तैयार किया गया है।
8. कार्ड भरने के बाद, OK कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत फाइल बनाता है और उसके श्रम में एक प्रविष्टि करता है। सभी कर्मचारी दस्तावेज मानव संसाधन विभाग में संग्रहीत हैं - उन्हें नुकसान से मज़बूती से संरक्षित किया जाना चाहिए।

व्यक्तिगत फ़ाइल में कौन से दस्तावेज़ शामिल हैं

अब जब आप नौकरी के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया जानते हैं, तो हम विश्लेषण करेंगे कि किसी कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल कैसे बनाई जाती है। कार्मिक विभाग का कर्मचारी आवेदक को काम पर रखने के तुरंत बाद इसे बनाने के लिए बाध्य है। इसमें शामिल है:

1. आवेदक के पासपोर्ट के सभी पूर्ण पृष्ठों की प्रतियां।
2. राज्य पेंशन बीमा के प्रमाण पत्र की एक प्रति।
3. रोजगार इतिहास।
4. सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय या सैन्य आईडी से पंजीकरण प्रमाण पत्र।
5. शिक्षा का डिप्लोमा या अन्य प्रमाण पत्र (प्रतियां)।

ध्यान दें:यदि आप किसी कर्मचारी के लिए काम के पहले स्थान के लिए आवेदन करते हैं, तो आपको श्रम और बीमा प्रमाणपत्र भरना होगा।

रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बाद कर्मचारी की कार्य गतिविधि शुरू होती है

कुछ उद्यमों या विशिष्ट पदों के लिए आवेदन करते समय, कर्मचारी से अतिरिक्त दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, ड्राइवरों के लिए एक चिकित्सा प्रमाण पत्र अनिवार्य माना जाता है। सिविल सेवा के लिए भर्ती करते समय, आवेदक को अतिरिक्त रूप से एक प्रश्नावली भरनी होगी, जो रिश्तेदारों और अन्य विशिष्ट बिंदुओं के बारे में जानकारी को इंगित करती है। कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी रोजगार के लिए आवेदन लिखने के तुरंत बाद एक व्यक्तिगत फाइल एकत्र करना शुरू कर देता है - इसमें तुरंत पासपोर्ट, डिप्लोमा, श्रम आदि की प्रतियां शामिल होती हैं।

नियमों के साथ कर्मचारी का परिचित

कर्मचारी से आवेदन स्वीकार किए जाने और उसकी उम्मीदवारी को मंजूरी मिलने के बाद, उसे मौजूदा नियमों और श्रम कर्तव्यों से परिचित कराना आवश्यक है। TKRF के अनुसार, यह दोनों पक्षों द्वारा रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले किया जाना चाहिए। हम अनुशंसा करते हैं कि आप इसे हस्ताक्षर के विरुद्ध करें, और परिचित दस्तावेज़ को अपनी व्यक्तिगत फ़ाइल में संलग्न करें। ऐसा क्यों है? यदि भविष्य में आपको किसी कर्मचारी के साथ कोई समस्या है, तो वह अब यह घोषणा नहीं करेगा कि वह उद्यम में लागू कुछ नियमों के बारे में "नहीं जानता था"।

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एक नए कर्मचारी को किससे परिचित होना चाहिए? के साथ अनिवार्य:

1. ऑपरेटिंग मोड की अनुसूची, आंतरिक नियम।
2. सामूहिक समझौते के सभी खंड।
3. नौकरी की जिम्मेदारियां और निर्देश।
4. श्रम सुरक्षा निर्देश।

यदि आपकी कंपनी के अन्य अधिनियम और विनियम हैं, तो कर्मचारी को उनसे परिचित कराना सुनिश्चित करें। उनके हस्ताक्षर या तो जर्नल में (जो ठीक से स्वरूपित है) या अलग शीट पर रखे जा सकते हैं।

ध्यान दें:कुछ मामलों में, कार्य एक वैध रोजगार अनुबंध के अनुबंध हो सकते हैं। जब कोई कर्मचारी इस पर हस्ताक्षर करता है, तो वह सभी नियमों से सहमत होता है।

दस्तावेजों के साथ परिचित होने पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए

अनुबंध की तैयारी

आधिकारिक तौर पर, एक कर्मचारी को अनुबंध पर हस्ताक्षर करके काम पर रखा जाता है। वह हो सकता है:

1. सिविल कानून।
2. ट्रूडोव।

कर्मचारियों को काम पर रखने और काम पर रखने के प्रभारी व्यक्ति को दोनों के बीच के अंतर को समझना चाहिए। एक नागरिक कानून अनुबंध आपको एक विशिष्ट वेतन के लिए कुछ समस्याओं को हल करने के लिए एक व्यक्ति को काम पर रखने की अनुमति देता है जो किसी भी तरह से वेतन से संबंधित नहीं है और जिस तरह से उन्हें कंपनी में भुगतान किया जाता है। स्थायी रोजगार के लिए पंजीकृत कर्मचारियों के साथ एक रोजगार अनुबंध तैयार किया जाता है।

इन दो अनुबंधों के बीच अंतर को समझने के लिए, आइए एक सरल उदाहरण देखें। आपके पास एक कंपनी है जिसमें 10 लोग कार्यरत हैं। आपने दो और कर्मचारियों का विस्तार करने और उन्हें काम पर रखने का फैसला किया, जो बाकी टीम की तरह ही काम करेंगे। इस मामले में, एक रोजगार अनुबंध तैयार किया जाता है। लेकिन विस्तार करने के लिए, आपको एक नई कार्यशाला बनाने की आवश्यकता है। आप इसके लिए किसी तीसरे पक्ष की टीम को नियुक्त नहीं करना चाहते, बल्कि चार और कर्मचारियों को नियुक्त करना चाहते हैं जो नए परिसर के निर्माण पर काम करेंगे। आप उन्हें किए गए कार्य के आधार पर, पीस-दर के आधार पर भुगतान करते हैं।

यह उल्लेखनीय है कि ऐसे कर्मचारियों को काम पर रखते समय, एक आदेश तैयार करने और उन्हें सभी दस्तावेजों के माध्यम से ले जाने की आवश्यकता नहीं होती है। साथ ही, कई सामाजिक गारंटी उन कर्मचारियों पर लागू नहीं होती जिन्होंने एक सिविल अनुबंध पर हस्ताक्षर किए हैं। ऐसा पंजीकरण केवल कुछ मामलों में ही संभव है - इसके लिए मुख्य कर्मियों की भर्ती करने की अनुशंसा नहीं की जाती है।

एक रोजगार अनुबंध का पंजीकरण

अब आइए एक कर्मचारी को काम पर रखने और उसका दस्तावेजीकरण करने के बुनियादी नियमों पर करीब से नज़र डालें। इसलिए, उन्होंने पहले ही एक बयान लिखा है और उद्यम में लागू मानकों से परिचित हो गए हैं। अब रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने का समय आ गया है। यह दो प्रतियों में मुद्रित होता है - एक कर्मचारी के पास रहता है, दूसरा कार्मिक विभाग में होता है। उसके बाद, कर्मचारी अपने कर्तव्यों का पालन करना शुरू कर सकता है। अगर आज उनके लिए काम पर जाना जरूरी हो गया है तो समझौते पर हस्ताक्षर 3 दिन तक के लिए टाले जा सकते हैं।

एक रोजगार अनुबंध में नियामक अधिनियमों के साथ संलग्नक हो सकते हैं

इस दस्तावेज़ में निम्नलिखित डेटा होना चाहिए:

1. कंपनी का पूरा नाम।
2. दस्तावेज़ का नाम, उस पर हस्ताक्षर करने की तिथि, उद्यम की मुहर।
3. जिस तारीख को कर्मचारी ने पदभार ग्रहण किया, जिस तारीख को दस्तावेज़ की वैधता शुरू हुई।
4. यदि किसी कर्मचारी को परीक्षण अवधि या अंशकालिक के लिए स्वीकार किया जाता है, तो इन बिंदुओं को अनुबंध में लिखा जाना चाहिए।
5. कर्मचारी अधिकार।
6. कर्मचारी के दायित्व।
7. नियोक्ता के अधिकार।
8. नियोक्ता के दायित्व।
9. पारिश्रमिक की प्रक्रिया, मुख्य दर।
10. कंपनी द्वारा प्रदान की गई गारंटी।
11. कार्य अनुसूची, अवकाश की अवधि।
12. दोनों पक्षों की जिम्मेदारी।
13. जिन शर्तों के तहत अनुबंध समाप्त किया जा सकता है।
14. कर्मचारी बीमा शर्तें।
15. विवादास्पद मुद्दों का समाधान।

ध्यान दें:यह रोजगार अनुबंध है जो कर्मचारी और नियोक्ता के बीच संबंधों को नियंत्रित करने वाला प्रमुख दस्तावेज है। आपको काम के क्षणों से संबंधित सभी आवश्यकताओं और विभिन्न बारीकियों को यथासंभव विस्तार से और स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करना होगा।

आदेश और व्यक्तिगत कार्ड का पंजीकरण

टीडी पर हस्ताक्षर करने के बाद, संबंधित आदेश जारी करके कर्मचारी के काम का आधिकारिक पंजीकरण होता है। ऑर्डर फॉर्म फ्री है। यह दस्तावेज़ तीन प्रतियों में मुद्रित होता है - एक आवेदक को सौंप दिया जाता है, दूसरा उद्यम के आदेशों के साथ एक फ़ोल्डर में दर्ज किया जाता है, तीसरा मानव संसाधन विभाग को भेजा जाता है। याद रखें कि रोजगार अनुबंध के समापन के दिन आदेश जारी किया जाता है - तिथियों में कोई अंतर नहीं होना चाहिए।

नागरिकों के रोजगार को लेकर हमेशा कई सवाल उठते हैं। एक संभावित कर्मचारी यह पता लगाना चाहता है कि उसे कार्मिक अधिकारियों को कौन से दस्तावेज जमा करने होंगे, इसके लिए कब तक आवंटित किया गया है, रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करते समय क्या ध्यान देना चाहिए। नियोक्ता, बदले में, काम के लिए एक नए कर्मचारी को पंजीकृत करने की प्रक्रिया में रुचि रखता है, इस मामले में विधायी मानदंडों का पालन किया जाना चाहिए।

काम पर रखने की प्रक्रिया: कौन से दस्तावेजों को विनियमित किया जाता है

नए कर्मचारियों को नियुक्त करते समय, नियोक्ता को श्रम कानून के मानदंडों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। उनसे प्रस्थान कानून के उल्लंघन के रूप में योग्य है, जिसमें प्रशासनिक या आपराधिक दायित्व शामिल है।

तालिका: श्रमिकों को काम पर रखने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले विनियम

दस्तावेज़ का शीर्षक	विशेषता
रूसी संघ का श्रम संहिता	रोजगार अनुबंधों और पुस्तकों (अध्याय 10 और 11) को तैयार करने की प्रक्रिया के बारे में विस्तार से बताया गया है। रोजगार अनुबंध (कला। 65) का समापन करते समय प्रस्तुत किए गए दस्तावेजों को सूचीबद्ध करता है। यह इंगित करता है कि किराए के श्रमिकों की कार्यपुस्तिकाओं को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए और उनका रखरखाव कैसे किया जाए (अनुच्छेद 66)।
05.19.2008 को संशोधित 04.16.2003 की सरकारी डिक्री संख्या 225 और 10.10.2003 की श्रम मंत्रालय संख्या 69।	ये दस्तावेज़ उस क्रम को स्थापित करते हैं जिसमें कार्य पुस्तकें भरी जाती हैं, उन्हें कैसे रिकॉर्ड किया जाता है और संगठन में संग्रहीत किया जाता है।
राज्य सांख्यिकी समिति (Goskomstat) के 05.01.2004 के संकल्प संख्या 1	रोजगार से संबंधित दस्तावेजों के उदाहरण प्रदान करता है (रोजगार आदेश, व्यक्तिगत कार्ड, आदि)।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय किन दस्तावेजों का अनुरोध किया जाता है

एक नागरिक को इस तथ्य के लिए तैयार रहना चाहिए कि नियोजित होने पर उसे निम्नलिखित दस्तावेज प्रस्तुत करने होंगे:

1. पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज (जन्म प्रमाण पत्र, आपके देश का पासपोर्ट और अन्य राज्यों के अप्रवासियों के लिए रूस में रहने की अनुमति, आदि)।
2. लेबर बुक (यदि यह पहला रोजगार है तो इस संस्था द्वारा शुरू किया गया है)।
3. पेंशन बीमा का बीमा प्रमाण पत्र।
4. सैन्य पंजीकरण दस्तावेज (प्रतिनियुक्ति या भर्ती के लिए)।
5. शिक्षा डिप्लोमा (यदि नौकरी के लिए विशेष प्रशिक्षण और ज्ञान की आवश्यकता है)।
6. चिकित्सा प्रमाण पत्र (नाबालिगों को काम पर रखने के मामले में या यदि यह खानपान क्षेत्र में नौकरी है)।
7. टिन असाइनमेंट सर्टिफिकेट।

एसएनआईएलएस एक रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65) के समापन पर भविष्य के कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत आवश्यक दस्तावेजों में से एक है।

कभी-कभी अतिरिक्त दस्तावेजों का अनुरोध किया जाता है।

राज्य या नगरपालिका सेवा में प्रवेश पर, आवेदक को एक प्रश्नावली दी जाती है, जिसे वह भरने का कार्य करता है।

दस्तावेजों के मुख्य पैकेज को जमा करने के अलावा, एक संभावित कर्मचारी, राज्य या नगर निकायों में सेवा के लिए आवेदन करते समय, एक प्रश्नावली भरनी होगी

रूसी संघ के श्रम संहिता के तहत नौकरी के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया और नियम

नए व्यक्तियों को काम पर रखते समय, वे कार्यों के एक निश्चित क्रम का पालन करते हैं। वे नागरिकों से अनुरोधित दस्तावेजों के संग्रह और उसके अध्ययन, रोजगार के लिए एक आदेश जारी करने, पंजीकरण और एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से संबंधित हैं।

कर्मचारी से आवश्यक दस्तावेजों की स्वीकृति

ऊपर वर्णित दस्तावेजों के पैकेज के अलावा, आवेदक रोजगार के लिए एक आवेदन जमा करता है। यह तुरंत ध्यान दिया जाना चाहिए कि, कानून के अनुसार, इसे लिखना आवश्यक नहीं है।रूसी संघ के श्रम संहिता (अनुच्छेद 65) में, रोजगार के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची में आवेदन का उल्लेख नहीं है। हालांकि, कुछ मामलों में (उदाहरण के लिए, सिविल सेवा में प्रवेश करते समय), इसे तैयार किया जाता है और मुख्य दस्तावेज के साथ जमा किया जाता है। प्रमाणीकरण के लिए नियोक्ता दस्तावेजों के आवश्यक पैकेज को स्वीकार करता है। उनमें से कुछ फोटोकॉपी किए गए हैं (पासपोर्ट, एसएनआईएलएस, टिन) या डेटा कॉपी किया गया है (सैन्य आईडी), और मूल मालिक को वापस कर दिए गए हैं (कार्य पुस्तिका को छोड़कर)।

दस्तावेजों की जांच के बाद, नियोक्ता यह तय करता है कि संभावित कर्मचारी को भर्ती करना है या उसे रोजगार से मना करना है।

रोजगार के लिए आवेदन के लिए, यह मनमाने ढंग से तैयार किया गया है, क्योंकि कोई स्थापित टेम्पलेट नहीं है। फिर भी, इसकी सामग्री को कुछ आवश्यकताओं () को पूरा करना चाहिए। यह संगठन के पहले व्यक्ति के नाम पर जारी किया जाता है।

कथन के पाठ में इस प्रकार का डेटा है:

• संभावित कर्मचारी का पूरा नाम;
• संरचनात्मक इकाई का नाम (यदि कोई हो) और वह स्थिति (पेशा) जिसमें नागरिक काम करने की योजना बना रहा है;
• स्टाफिंग टेबल के अनुसार आयोजित पद के लिए वेतन;
• जिस तारीख से नागरिक इस नियोक्ता के साथ अपनी गतिविधियों को शुरू करने की योजना बना रहा है;
• आंतरिक श्रम नियमों से परिचित होने पर जानकारी;
• लिखने की तिथि।

एक नौकरी आवेदन मुक्त रूप में लिखा जाता है, लेकिन कभी-कभी बड़े संगठन अपने स्वयं के समान रूप विकसित करते हैं

कर्मचारी को आंतरिक दस्तावेजों से परिचित कराना

एक नागरिक जिसने अपने कर्तव्यों को पूरा करना शुरू कर दिया है, समीक्षा के लिए कई स्थानीय नियम प्राप्त करता है।

स्थानीय विनियम किसी संगठन या प्रबंधन द्वारा अपनाई गई कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ होते हैं जिनमें कर्मचारियों के लिए आचरण के नियम होते हैं।

स्थानीय नियमों की सूची जिनका कर्मचारी को अध्ययन करना चाहिए:

• आंतरिक श्रम नियम ();
• नौकरी का विवरण;
• श्रम सुरक्षा पर निर्देश;
• संरचनात्मक इकाई पर प्रावधान जिसमें कर्मचारी श्रम कर्तव्यों का पालन करेगा;
• सत्यापन पर विनियमन;
• वाणिज्यिक रहस्यों पर विनियमन;
• पारिश्रमिक पर विनियमन;
• अनुसूची;
• शिफ़्ट कार्यक्रम;
• किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा को संग्रहीत करने और उपयोग करने के नियम।

शिफ्ट शेड्यूल संगठन के स्थानीय नियमों में से एक है, जिससे कर्मचारी को परिचित किया जा सकता है

श्रम कानून कर्मचारियों को आंतरिक दस्तावेज़ीकरण से परिचित कराने की प्रक्रिया को विनियमित नहीं करता है। नियोक्ता को इस उद्देश्य के लिए किसी भी विधि का उपयोग करने का अधिकार है, लेकिन कर्मचारी को ऐसी प्रक्रिया के बाद अपना हस्ताक्षर करना होगा।

यह मत भूलो कि संगठन के आंतरिक दस्तावेजों के साथ कर्मचारियों को परिचित करने में विफलता अवैध है और नियोक्ता के लिए प्रशासनिक दायित्व की आवश्यकता होती है।

तालिका: कर्मचारियों को आंतरिक दस्तावेज़ीकरण से परिचित कराने के तरीके

परिचित होने का तरीका	विशेषता
परिचित पत्र पर कर्मचारी के हस्ताक्षर	कर्मचारी का नाम और परिचित होने की तिथि यहां इंगित की गई है। यह शीट प्रत्येक स्थानीय नियामक अधिनियम से जुड़ी होती है, जिसे क्रमांकित, सिला और सील किया जाता है और एक अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है।
कर्मचारियों को स्थानीय विनियमों से परिचित कराने के लिए एक विशेष पत्रिका में नियोजित व्यक्ति के हस्ताक्षर	एक परिचित पत्र के विपरीत, यह पत्रिका कर्मचारियों को कई स्थानीय नियमों से परिचित कराने की संभावना प्रदान कर सकती है।
परिचित पत्र पर कर्मचारी के हस्ताक्षर, जो रोजगार अनुबंध का अनुबंध है	कर्मचारी जिन सभी स्थानीय नियमों से परिचित हैं, वे यहां सूचीबद्ध हैं।

रोजगार अनुबंध को सही तरीके से कैसे तैयार करें

एक रोजगार अनुबंध एक दस्तावेज है जो एक कर्मचारी और एक नियोक्ता के अधिकारों और दायित्वों को तय करता है।

कर्मचारी और नियोक्ता द्वारा हस्ताक्षर किए जाने के बाद एक रोजगार अनुबंध प्रभावी होता है। एक नागरिक रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट दिन से अपने कर्तव्यों का पालन करना शुरू कर देता है। यदि दिन निर्दिष्ट नहीं है, तो यह अनुबंध के लागू होने के बाद होता है।

इस तरह के एक महत्वपूर्ण दस्तावेज को सही ढंग से तैयार करने के लिए, कानून की ओर मुड़ना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, सूचना और शर्तों को नामित किया गया है, जो किसी भी मामले में रोजगार अनुबंध के पाठ में परिलक्षित होना चाहिए:

• आवेदक का पूरा नाम और उसके रोजगार के स्थान का नाम;
• कर्मचारी और नियोक्ता के पहचान दस्तावेजों के बारे में जानकारी (यदि वह एक व्यक्ति है);
• टिन (नियोक्ताओं के लिए, नियोक्ता-व्यक्तियों को छोड़कर जो व्यक्तिगत उद्यमी नहीं हैं);
• नियोक्ता के प्रतिनिधि के बारे में जानकारी जिसने इस दस्तावेज़ में अपना हस्ताक्षर किया है, साथ ही वह आधार जिसके आधार पर वह ऐसी शक्तियों से संपन्न है;
• रोजगार अनुबंध के समापन की जगह और तारीख।

तालिका: रोजगार अनुबंध की सामग्री

नियोजन के निबंधन	की विशेषताएं क्या हैं?
काम की जगह	रोजगार अनुबंध को संरचनात्मक इकाई और उसके स्थान के संकेत के साथ कार्य का स्थान निर्दिष्ट करना चाहिए। यदि कार्य यात्रा प्रकृति का है तो यह भी संकेत मिलता है।
श्रम समारोह	कर्मचारी का श्रम कार्य निर्धारित किया जाता है, अर्थात योग्यता स्पष्टीकरण के साथ स्टाफिंग टेबल के अनुसार उसकी स्थिति (पेशे, विशेषता) क्या है।
आरंभ करने की तिथि	काम शुरू करने की तारीख का संकेत दिया जाना चाहिए, और एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के लिए - वैधता की अवधि और परिस्थितियों ने इसके निष्कर्ष के आधार के रूप में कार्य किया।
पारिश्रमिक की शर्तें	कर्मचारी के वेतन दर या वेतन का विशिष्ट आकार, अतिरिक्त भुगतान, भत्ते, प्रोत्साहन भुगतान निर्दिष्ट करें।
तरीका	काम के घंटे और आराम के समय का विशिष्ट तरीका इस घटना में इंगित किया जाता है कि इस कर्मचारी के लिए यह सामान्य नियमों से अलग है।
मुआवज़ा	हानिकारक या खतरनाक काम करने की परिस्थितियों में कड़ी मेहनत और काम के लिए मुआवजे की राशि का संकेत दिया गया है।
अनिवार्य सामाजिक बीमा खंड	यह स्थिति इस तथ्य को दर्शाती है कि जिस क्षण से रोजगार अनुबंध समाप्त हो जाता है, कर्मचारी बीमाकृत हो जाता है, और बीमारी, गर्भावस्था या चोट की स्थिति में, वह बीमा लाभ प्राप्त करने का हकदार होता है।
अन्य शर्तें	अनुबंध में अन्य शर्तें शामिल हो सकती हैं जो कुछ मामलों में अनिवार्य हैं।

यदि कर्मचारी के कर्तव्यों में हानिकारक परिस्थितियों में काम करना शामिल है, तो इस तरह के जोखिम के लिए मुआवजे की राशि को रोजगार अनुबंध में दर्शाया गया है।

नौकरी आदेश की तैयारी

रोजगार के लिए एक आदेश या आदेश जारी किया जाता है जब संगठन को नौकरी खोजने की इच्छा के बारे में आवेदक से आवेदन प्राप्त होता है और उसके और नियोक्ता के बीच एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बाद। आदेश उस कर्मचारी द्वारा तैयार किया जाता है जिसे इस तरह का दायित्व सौंपा जाता है। एक नियम के रूप में, यह कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी है।

हायरिंग ऑर्डर एक आंतरिक दस्तावेज है जिसके आधार पर एक कर्मचारी का खाता कार्ड तैयार किया जाता है, कार्यपुस्तिका में एक विशेष प्रविष्टि की जाती है और एक व्यक्तिगत खाता खोला जाता है।

आदेश में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

1. दस्तावेज़ का नाम ("आदेश")।
2. दस्तावेज़ के लागू होने की तिथि।
3. संस्था का पूरा नाम।
4. आदेश निष्पादन का स्थान।
5. वह पद जिसके लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया है।
6. आधिकारिक वेतन की राशि।
7. कर्मचारी का पूरा नाम और उसके हस्ताक्षर।
8. प्रबंधक के हस्ताक्षर।
9. रोजगार की तिथि, रोजगार की समाप्ति (यदि अनुबंध अत्यावश्यक है)।

भर्ती आदेश मानव संसाधन विभाग द्वारा तैयार किया जाता है और संगठन के मुख्य व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होता है

आदेश तैयार किया जाता है और उस तारीख से तीन दिनों के भीतर हस्ताक्षरित किया जाता है जब नियोजित व्यक्ति ने काम करना शुरू किया था। काम पर रखा कर्मचारी आदेश की सामग्री की जांच करता है और हस्ताक्षर करके इसके साथ अपने समझौते को प्रमाणित करता है।

एक कार्य पुस्तक का पंजीकरण

किसी कर्मचारी के कर्मचारियों में नामांकन करते समय, कानून द्वारा प्रदान की गई प्रविष्टियाँ उसकी कार्यपुस्तिका में की जाती हैं। यदि यह किसी नागरिक का पहला रोजगार है, तो कार्यपुस्तिका को उसी संगठन में दर्ज किया जाता है। इस मामले में, कवर पेज पहले भरा जाता है।

वर्क बुक एक आधिकारिक दस्तावेज है जिसमें नागरिक के रोजगार के रिकॉर्ड होते हैं।

नौकरी प्राप्त करते समय, एक नागरिक कार्मिक विभाग को एक कार्यपुस्तिका प्रस्तुत करता है, जहाँ इसे इस संगठन में उसकी गतिविधि के अंत तक संग्रहीत किया जाता है।

श्रम के शीर्षक पृष्ठ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

1. एक पहचान दस्तावेज के आधार पर कर्मचारी का पूरा नाम (पूर्ण और संक्षिप्त रूप में)।
2. जन्म की तारीख। इसे अरबी अंकों में दिन, महीने और साल के क्रम में लिखा जाता है। दिन और महीने के मान दो अंकों के प्रारूप में लिखे गए हैं, और वर्ष चार अंकों के प्रारूप में दर्शाया गया है।
3. शिक्षा के बारे में जानकारी। यह इस जानकारी (डिप्लोमा, प्रमाण पत्र, आदि) की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर दर्ज किया जाता है। यदि शिक्षा पूरी नहीं होती है, तो नामांकन के समय वैध छात्र कार्ड, या शैक्षणिक संस्थान से प्रमाण पत्र के आधार पर जानकारी दर्ज की जाती है।
4. पेशे और विशेषता के बारे में जानकारी (सहायक दस्तावेजों पर भी आधारित)।

कर्मचारी जाँचता है कि क्या डेटा सही ढंग से दर्ज किया गया है, और फिर अपना हस्ताक्षर करता है। कार्यपुस्तिका तैयार करने वाला कर्मचारी दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर हस्ताक्षर करता है। हस्ताक्षर कार्मिक विभाग की मुहर के साथ चिपका हुआ है।

श्रम में इंगित सभी जानकारी का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए

निम्नलिखित कार्यपुस्तिका में दर्ज किया गया है:

• रिकॉर्ड की क्रम संख्या;
• कंपनी का नाम;
• कर्मचारियों में कर्मचारी के नामांकन का रिकॉर्ड;
• स्थानान्तरण के रिकॉर्ड, रैंकों का असाइनमेंट, आदि;
• बर्खास्तगी का रिकॉर्ड;
• नियोक्ता के प्रतिनिधि के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर।

कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी कार्यपुस्तिका में एक नए कर्मचारी के रोजगार का रिकॉर्ड बनाता है। यह एक अलग लाइन में बनाया गया है, जहां निम्नलिखित इंगित किया जाना चाहिए: सीरियल नंबर, तिथि, प्रविष्टि "स्थिति के लिए स्वीकृत ..." और आधार - एक रोजगार अनुबंध और आदेश (संख्याओं और तिथियों के साथ)।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियां करने का दायित्व नियोक्ता या मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी के अधिकार में है।

कार्यपुस्तिका भरने के लिए सामान्य आवश्यकताएं:

• जानकारी दर्ज करने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली स्याही काली या नीली होनी चाहिए;
• तारीखें अरबी अंकों में लिखी जाती हैं;
• त्रुटियों, डेटा सुधार और संक्षिप्तीकरण की अनुमति नहीं है;
• सूचना प्रबंधन द्वारा जारी पदोन्नति (पुरस्कार, स्थानांतरण) के आदेश की नकल करती है, प्रविष्टि के आगे दस्तावेज़ संख्या लिखी जाती है।

यदि श्रम पुस्तिका में डेटा दर्ज करते समय कोई त्रुटि हुई है, तो आपको निम्नानुसार आगे बढ़ना चाहिए:

• रिकॉर्ड की अगली अनुक्रम संख्या इंगित करें;
• उसमें लिखें कि संबंधित नंबर के पीछे की प्रविष्टि अमान्य है और यहां इस नंबर के तहत सही जानकारी दर्ज करें।

कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल का पंजीकरण

अधिकांश संगठन कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलें नहीं रख सकते हैं। कम से कम कानून में ऐसा कोई संकेत नहीं है कि ऐसी प्रक्रिया अनिवार्य है। हालाँकि, यह नियम सिविल सेवकों पर लागू नहीं होता है।

व्यक्तिगत फ़ाइलें निम्न के लिए प्रारंभ की जाती हैं:

• प्रत्येक कर्मचारी के बारे में डेटा को सुव्यवस्थित करना;
• इस डेटा की रक्षा करना;
• नियोजित के बारे में जानकारी के लिए त्वरित खोज।

एक व्यक्तिगत फ़ाइल एक कर्मचारी के कवर (शीर्षक पृष्ठ) और दस्तावेजों का एक संग्रह है, जिसमें उसके और उसकी श्रम गतिविधि के बारे में व्यापक जानकारी होती है।

कई नियोक्ता नियोजित की व्यक्तिगत फाइलें तैयार करते हैं, क्योंकि इससे कर्मचारी के बारे में जानकारी को तुरंत सही और पूरक करना संभव हो जाता है।

व्यक्तिगत फ़ाइल के पंजीकरण के लिए आवश्यकताएँ:

• कवर में कर्मचारी के बारे में बुनियादी जानकारी (पूरा नाम, व्यक्तिगत फ़ाइल की स्थापना की तारीख) और संगठन का नाम शामिल है;
• साझा फ़ोल्डर में व्यक्तिगत फ़ाइलों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित किया जाता है;
• व्यक्तिगत फ़ाइल में पृष्ठों की संख्या पर नियंत्रण किया जाना चाहिए (250 से अधिक नहीं होना चाहिए)।

व्यक्तिगत फ़ाइल में शामिल हैं:

1. काम पर रखने के समय एक नागरिक द्वारा प्रस्तुत दस्तावेज।
2. दस्तावेज़ जो कर्मचारियों के काम के दौरान दिखाई देते हैं:
   • दायित्व समझौते की एक प्रति (उन कर्मचारियों के लिए जिनके पास क्षति की भरपाई के लिए दायित्व हैं);
   • नौकरी का विवरण;
   • रोजगार अनुबंध के लिए अतिरिक्त समझौता;
   • आवधिक चिकित्सा परीक्षाओं के परिणामों पर प्रमाण पत्र;
   • गोपनीय जानकारी का गैर-प्रकटीकरण समझौता (यदि कर्मचारी की ऐसी जानकारी तक पहुंच है);
   • प्रमाणन पत्रक;
   • रिपोर्ट, व्याख्यात्मक और सेवा नोट।
3. समाप्ति दस्तावेज:
   • कर्मचारी के इस्तीफे का पत्र;
   • बर्खास्तगी के आदेश की एक प्रति।

व्यक्तिगत कार्ड

एक कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड, एक सरल तरीके से, एक नए कर्मचारी से संबंधित सभी डेटा को संयोजित करने की अनुमति देता है।

एक कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड एक अनिवार्य दस्तावेज है जिसे काम पर रखते समय तैयार किया जाता है।

एक नियम के रूप में, निर्दिष्ट दस्तावेज़ एक एकीकृत रूप में तैयार किया गया है:

• टी -2 - अधिकांश व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के कर्मचारियों के लिए;
• टी-2 जीएस (एमएस) - राज्य और नगरपालिका कर्मचारियों के लिए;
• टी -4 - वैज्ञानिक और वैज्ञानिक-शैक्षणिक कर्मचारियों के लिए।

नियोक्ता व्यक्तिगत रूप से "अपने लिए" व्यक्तिगत कार्ड जारी कर सकता है। हालांकि, यह कानून की आवश्यकताओं द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। कार्ड कार्डबोर्ड पर मुद्रित होता है, जिसे संगठन में 75 वर्षों तक संग्रहीत किया जाता है।

एक नियोक्ता के रूप में पंजीकरण

व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठन के प्रमुखों को नियोक्ता के रूप में पंजीकरण करने की आवश्यकता होती है यदि वे नागरिकों को काम पर रखने की योजना बनाते हैं। संगठन का प्रबंधन और व्यक्तिगत उद्यमी जिन्होंने इस उद्देश्य के लिए कर्मचारियों को काम पर रखा है, सामाजिक बीमा कोष (एफएसएस) पर लागू होते हैं। 2017 से, केवल FSS के साथ पंजीकरण करना आवश्यक है, क्योंकि FIU कर प्राधिकरण से नियोक्ता की स्थिति के बारे में सीखता है।

रिपोर्ट में कि उद्यमी-नियोक्ता अपने कर्मचारियों के लिए एफआईयू को प्रस्तुत करेगा, उसे व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकरण करते समय एफआईयू द्वारा सौंपी गई बीमा पंजीकरण संख्या का संकेत देना होगा।

नियोक्ता (व्यक्तिगत उद्यमी और एलएलसी) को कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध के समापन की तारीख से 10 दिनों के भीतर एफएसएस के साथ पंजीकरण करना होगा।

दस्तावेज़ जो एक व्यक्तिगत उद्यमी को एक नियोक्ता के रूप में पंजीकृत करने की आवश्यकता होगी:

• एफएसएस में एक नियोक्ता के रूप में पंजीकरण के लिए आवेदन;
• पासपोर्ट;
• व्यक्तिगत उद्यमियों के राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
• EGRIP से निकालें;
• घोंघे;
• लाइसेंस (कुछ प्रकार की गतिविधियों को करते समय);
• कर्मचारी के साथ श्रम या नागरिक कानून अनुबंध (आपको कर्मचारी के पासपोर्ट, उसके एसएनआईएलएस, टिन, कार्यपुस्तिका की आवश्यकता हो सकती है);
• एक नोटरी द्वारा प्रमाणित पावर ऑफ अटॉर्नी (यदि कोई अन्य व्यक्ति एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए दस्तावेज जमा करता है)।

एक व्यक्तिगत उद्यमी केवल सामाजिक बीमा कोष के साथ एक नियोक्ता के रूप में पंजीकृत है

नियोक्ता के रूप में पंजीकरण करते समय एलएलसी द्वारा प्रस्तुत दस्तावेज:

• एक नियोक्ता के रूप में पंजीकरण के लिए आवेदन;
• पासपोर्ट;
• एलएलसी के राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
• आईएफटीएस के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
• कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से उद्धरण;
• Rosstat से सांख्यिकी कोड;
• लाइसेंस (यदि कोई हो);
• कर्मचारियों और उनकी कार्यपुस्तिकाओं के साथ रोजगार अनुबंध की प्रतियां;
• एक नोटरी द्वारा प्रमाणित पावर ऑफ अटॉर्नी (यदि कोई ट्रस्टी सामान्य निदेशक के लिए दस्तावेज जमा करता है)।

सीईओ की नौकरी के लिए आवेदन करने की विशेषताएं

रोजगार के लिए कानूनी आवश्यकताएं बिना किसी अपवाद के सभी पर लागू होती हैं, भले ही यह या वह कर्मचारी किसी भी पद पर हो। हालाँकि, CEO की नौकरी के लिए आवेदन करने की अपनी विशिष्ट विशेषताएं हैं। सबसे पहले, प्रबंधकीय पद के लिए एक आवेदक की पसंद और उसकी नियुक्ति से जुड़ी कई गतिविधियां की जाती हैं, और फिर सामान्य निदेशक के पंजीकरण के लिए दस्तावेजों का आवश्यक पैकेज प्रस्तुत किया जाता है।

सामान्य निदेशक के साथ एक रोजगार अनुबंध संगठन के चार्टर द्वारा प्रदान की गई अवधि के लिए संपन्न होता है।

तालिका: रोजगार के लिए संभावित सीईओ द्वारा प्रस्तुत दस्तावेज

पंजीकरण प्रक्रिया

सामान्य निदेशक के नियोजन पर प्रपत्र संख्या टी-1 के अनुसार भर्ती पर आदेश जारी किया जाता है। इस क्रम में उसे संगठन के प्रबंधक की ओर से और कर्मचारी की ओर से दोनों पर हस्ताक्षर करने होंगे।

एक सामान्य निदेशक को काम पर रखने के लिए एक आदेश बनाते समय, दस्तावेज़ का एक एकीकृत रूप और संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित एक फॉर्म दोनों का उपयोग किया जा सकता है।

निम्नलिखित विवरण कार्यपुस्तिका में दर्ज किए गए हैं:

• या फॉर्म नंबर टी-1 में रोजगार के लिए आदेश;
• या सीईओ के रूप में चुने जाने का निर्णय।

रोजगार के बाद, सीईओ P14001 फॉर्म में एक फॉर्म भरता है। यह दस्तावेज़ व्यक्तिगत डेटा, निवास का पता या पंजीकरण दर्ज करता है, जिसके बाद फॉर्म को सील कर दिया जाता है। यह कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर के डेटा में संशोधन करने के लिए पंजीकरण अधिकारियों को प्रस्तुत किया जाता है।

एक कर्मचारी को सामान्य निदेशक के रूप में पंजीकृत करने के लिए, फॉर्म P14001 में भरा जाएगा

दूरस्थ कार्य के लिए डिज़ाइन सुविधाएँ

यदि कार्य गतिविधियों की बारीकियां आपको दूर से काम करने की अनुमति देती हैं, तो नियोक्ता और कर्मचारी अक्सर इसका उपयोग करते हैं। दूरस्थ कर्मचारी को काम पर रखना लागू कानूनी नियमों के अनुसार होना चाहिए। दूर से काम करते समय, इंटरनेट के माध्यम से दस्तावेजों का आदान-प्रदान किया जाता है, लेकिन नियोक्ता और कर्मचारी को पहले इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (ईडीएस) प्राप्त करना होगा। ईडीएस इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को प्रमाणित करता है।

संगठन के एक कर्मचारी द्वारा ईडीएस प्राप्त करने के लिए क्रियाओं का क्रम:

1. ईडीएस के पंजीकरण के लिए सेवाएं प्रदान करने वाले केंद्र से संपर्क करना।
2. सेवा के लिए भुगतान।
3. ईडीएस प्राप्त करने के लिए आवेदन पत्र भरना।
4. यदि आवेदन स्वीकृत हो जाता है, तो डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करें।
5. पहली बार ईडीएस का उपयोग करते समय एक कंप्यूटर सेट करना (आपको सेवा वेबसाइट पर अपने व्यक्तिगत खाते पर जाना होगा और निर्देशों का पालन करना होगा)।

एक दूरस्थ कर्मचारी का रोजगार अनुबंध निम्नलिखित निर्दिष्ट करता है:

• एक स्पष्टीकरण कि यह कार्य दूरस्थ है;
• पता जहां कर्मचारी काम करता है;
• सप्ताह के दौरान काम के घंटे;
• प्रपत्र की स्पष्ट परिभाषा जिसमें किए गए कार्य पर रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है;
• एक दूरस्थ कार्यकर्ता को मिलने वाली सामाजिक गारंटी;
• इंटरनेट, मोबाइल संचार, कार्यस्थल का किराया और अन्य खर्चों के भुगतान के लिए खर्चों की प्रतिपूर्ति (यदि अनुबंध द्वारा प्रदान की गई है);
• कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियां;
• इस समझौते के तहत पार्टियों की जिम्मेदारी।

छात्र रोजगार की विशेषताएं

पूर्णकालिक छात्रों की भर्ती एक रोजगार अनुबंध के साथ शुरू होती है। इसे अनिश्चित काल तक और एक निश्चित अवधि (लेकिन पांच साल से अधिक नहीं) दोनों के लिए समाप्त किया जा सकता है।एक नियम के रूप में, पार्टियों के बीच एक निश्चित अवधि का अनुबंध संपन्न होता है।

छात्रों की भर्ती की विशेषताएं:

1. छात्र की उम्र को ध्यान में रखा जाना चाहिए। आप केवल उन नागरिकों के साथ श्रम संबंधों में प्रवेश कर सकते हैं जिनकी आयु 16 वर्ष से अधिक है।
2. श्रम कानून नाबालिगों के लिए कई प्रतिबंध स्थापित करता है, इसलिए उनके लिए सभी प्रकार के काम उपलब्ध नहीं हैं।
3. नियोक्ता की कीमत पर एक चिकित्सा परीक्षा प्रदान की जाती है।
4. आप 18 वर्ष से कम आयु के व्यक्तियों की परिवीक्षा अवधि नहीं ले सकते।
5. छात्र पूर्णकालिक या अंशकालिक काम कर सकते हैं। नाबालिग दिन में 7 घंटे से ज्यादा काम नहीं कर सकते। वे नागरिक जो पहले से ही 18 वर्ष के हैं, उन्हें अपनी मर्जी से अंशकालिक कार्य दिवस की स्थापना के लिए पूछने का अधिकार है।
6. अंशकालिक छात्रों को आमतौर पर सामान्य आधार पर भर्ती किया जाता है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि छात्र पूरी तरह से श्रम कानूनों के अधीन हैं।

सभी दस्तावेज उसी क्रम में तैयार किए गए हैं जैसे ऊपर सूचीबद्ध अन्य मामलों में।

रोजगार के लिए दस्तावेजों के पंजीकरण की शर्तें

जब नए कर्मचारियों को काम पर रखा जाता है, तो कागजी कार्रवाई बहुत जल्दी संसाधित हो जाती है। यह ध्यान देने योग्य है कि रोजगार के आदेश के प्रकाशन की तारीखें, रोजगार अनुबंध का समापन और काम की शुरुआत, एक नियम के रूप में, मेल नहीं खाते हैं।

तालिका: नौकरी के लिए आवेदन करते समय कागजी कार्रवाई की शर्तें

दस्तावेज़ के प्रकार	दस्तावेज़ तैयार करने का समय
श्रम अनुबंध	यह उनके काम पर प्रवेश की तारीख से 3 दिनों के बाद नहीं समाप्त होता है।
रोजगार इतिहास	5 दिनों से अधिक काम करने वाले प्रत्येक नागरिक के लिए शुरू किया गया। यदि यह पहला रोजगार है, तो रोजगार की तारीख से एक सप्ताह के भीतर रोजगार जारी नहीं किया जाना चाहिए।
कार्य की स्वीकृति का क्रम	कर्मचारी ने वास्तव में काम करना शुरू करने के दिन से 3 दिनों के भीतर प्रकाशित किया।
व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड	एक नियम के रूप में, व्यक्तिगत कार्ड नागरिक के काम की वास्तविक शुरुआत की तारीख से 3 दिनों के भीतर भरना शुरू हो जाता है।
कर्मचारी की निजी फाइल	कानून यह निर्दिष्ट नहीं करता है कि व्यक्तिगत फ़ाइल को कब तक खोला जाना चाहिए। कर्मचारी को काम पर रखने के तुरंत बाद इसे जारी करने की सलाह दी जाती है।

रोजगार के बिना रोजगार संबंध को औपचारिक कैसे बनाया जाए

श्रम कानून स्पष्ट रूप से कहता है: आवेदक के साथ अनुबंध के समापन के साथ भर्ती होना चाहिए। हालांकि, रोजगार अनुबंध के बजाय, कभी-कभी जीपीसी अनुबंध समाप्त करना संभव होता है।

एक नागरिक कानून अनुबंध (जीपीसी) कुछ काम के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान के लिए संपन्न एक समझौता है।

इस तरह के समझौते को निष्पादित करते समय, नियोक्ता कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में कोई प्रविष्टि नहीं करता है। इसके बावजूद, कर्मचारी को इस समझौते द्वारा निर्धारित सभी गतिविधियों को सेवा की लंबाई में गिना जाता है और पेंशन की राशि को प्रभावित करता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि जीपीसी समझौते के तहत काम असीमित नहीं हो सकता है, यानी इसकी अवधि इस तरह के समझौते की अवधि पर निर्भर करती है।

एक सिविल अनुबंध में हमेशा कार्यों (सेवाओं) की शुरुआत और समाप्ति तिथियां होती हैं

GPC समझौते के समापन की विशेषताएं:

1. नियोक्ता इसे समाप्त करते समय नागरिक संहिता के मानदंडों द्वारा निर्देशित होता है।
2. अनुबंध के पक्ष ग्राहक (संगठन) और ठेकेदार (व्यक्तिगत) हैं।
3. अनुबंध का विषय काम का अंतिम परिणाम या सेवा का प्रावधान है, जिसे नियोक्ता अनुबंध द्वारा स्थापित समय अवधि के भीतर स्वीकार करता है।
4. अनुबंध में कार्य अनुसूची, नौकरी की जिम्मेदारियां, उद्यम के नियमों का पालन करने के निर्देश नहीं हो सकते हैं।

जब जीपीसी समझौते की समाप्ति तिथि आती है, तो ठेकेदार को अपने काम का परिणाम ग्राहक को दिखाना होगा। ग्राहक प्रदर्शन किए गए कार्य (प्रदान की गई सेवाओं) की स्वीकृति का एक अधिनियम तैयार करने के बाद ही किए गए कार्य की लागत का भुगतान करता है।

प्रदर्शन किए गए कार्य की स्वीकृति का कार्य एक दस्तावेज है जो किए गए कार्य की लागत, अवधि और प्रकार को दर्शाता है

यदि यह अदालत में स्थापित होता है कि जीपीसी समझौता नियोक्ता और कर्मचारी के बीच वास्तविक श्रम संबंधों को छुपाता है, तो रूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंड इन संबंधों पर लागू होंगे। इससे पता चलता है कि अनुबंध की सामग्री महत्वपूर्ण है, उसका नाम नहीं। इस मामले में, नियोक्ता दस्तावेजों के एक मानक पैकेज को पूरा करते हुए, जीपीसी अनुबंध को एक श्रम अनुबंध के रूप में फिर से अर्हता प्राप्त करने के लिए बाध्य है।

श्रम संबंधों का पंजीकरण न करने की जिम्मेदारी

नियोक्ता को इस तथ्य के लिए तैयार रहना चाहिए कि श्रम संबंधों के अनुचित और असामयिक पंजीकरण की स्थिति में, उसे कानून के सामने जवाब देना होगा। नियोक्ताओं के लिए प्रशासनिक और आपराधिक दायित्व दोनों प्रदान किए जाते हैं।

विषय के लिए जिम्मेदारी दो प्रकारों में विभाजित है:

1. एक अधिकारी की जिम्मेदारी (कई कर्मचारी जिनके लिए कर्मचारियों का आधिकारिक पंजीकरण प्रत्यक्ष नौकरी की जिम्मेदारी है)। वे उद्यम के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार हैं, कोई कानूनी प्रतिबंध नहीं हैं।
2. कानूनी इकाई की स्थिति में नियोक्ता की जिम्मेदारी।

प्रशासनिक दायित्व तब उत्पन्न होता है जब नियोक्ता किसी कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध के निष्पादन से बचता है या अनुचित तरीके से उसमें प्रवेश करता है।

यह स्थिति निम्नलिखित दंड लगाने का तात्पर्य है:

• कानूनी इकाई बनाए बिना उद्यमशीलता की गतिविधि में लगे व्यक्तियों के लिए - 5 से 10 हजार रूबल तक;
• कानूनी संस्थाओं के लिए - 50 से 100 रूबल तक।

अगर यह इस तरह का पहला उल्लंघन नहीं है तो जुर्माने की राशि काफी बढ़ जाती है।यदि एक अपंजीकृत कर्मचारी की श्रम गतिविधि लंबे समय तक जारी रहती है, तो नियोक्ता को करों और शुल्क (रूसी संघ के आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 199.1) के लिए आपराधिक दायित्व का सामना करना पड़ता है। इस मामले में, अपराधियों को 300 रूबल तक के जुर्माने का सामना करना पड़ता है। या इस क्षेत्र में आगे की गतिविधियों पर संभावित प्रतिबंध के साथ कारावास।

यह याद रखना चाहिए कि रोजगार अनुबंध समाप्त किए बिना श्रमिकों के रूप में विदेशी नागरिकों के शोषण के लिए नियोक्ता भी जिम्मेदार है। ऐसे में जुर्माना 1 मिलियन डॉलर तक पहुंच सकता है।

वीडियो: रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार आधिकारिक रोजगार क्या है

एक नए कर्मचारी के रोजगार के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान की गई एक निश्चित प्रक्रिया के अनुपालन की आवश्यकता होती है। इसमें संगठन के जिम्मेदार व्यक्तियों की ऐसी कार्रवाइयां शामिल हैं जैसे आवेदक द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों के पैकेज की समीक्षा करना, प्रबंधन से सकारात्मक प्रतिक्रिया के मामले में रोजगार के लिए आदेश जारी करना, रोजगार अनुबंध समाप्त करना आदि। श्रम कानूनों का पालन करने में विफलता प्रशासनिक या आपराधिक दायित्व।

काम पर रखने में कई क्रियाएं शामिल होती हैं, जिनके अनुक्रम का पालन किया जाना चाहिए। कर्मचारी और नियोक्ता के बीच भुगतान संबंधों के निष्कर्ष के तथ्य को सही ढंग से और सक्षम रूप से दस्तावेज करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

पहला कदम:नौकरी के लिए आवेदन करते समय, नियोक्ता द्वारा जमा किए गए दस्तावेजों पर विचार करना शामिल हैऔर एक कर्मचारी को काम पर रखने का निर्णय लेना।

पहले चरण में, यह पता लगाना आवश्यक है कि क्या उम्मीदवार के पास कुछ प्रकार की गतिविधियों में संलग्न होने पर प्रतिबंध है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 351.1)। शायद उसके पास उस नौकरी पर प्रतिबंध है जिसके लिए आप उसे लेने जा रहे हैं।

रोजगार अनुबंध के समापन पर कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत दस्तावेज:
- पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज;
- कार्यपुस्तिका, उन मामलों के अपवाद के साथ जब पहली बार रोजगार अनुबंध समाप्त होता है या कोई कर्मचारी अंशकालिक आधार पर काम पर जाता है;
- राज्य पेंशन बीमा एसएनआईएलएस का बीमा प्रमाण पत्र;
- सैन्य पंजीकरण दस्तावेज - सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी व्यक्तियों और भर्ती के अधीन व्यक्तियों के लिए;
- शिक्षा पर एक दस्तावेज और (या) योग्यता या विशेष ज्ञान की उपलब्धता पर - विशेष ज्ञान या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता वाली नौकरी के लिए आवेदन करते समय;
- एक आपराधिक रिकॉर्ड की उपस्थिति (अनुपस्थिति) का प्रमाण पत्र और (या) पुनर्वास के आधार पर आपराधिक मुकदमा चलाने या आपराधिक अभियोजन की समाप्ति का तथ्य, संघीय कार्यकारी निकाय द्वारा स्थापित तरीके से जारी किया गया है। आंतरिक मामलों के क्षेत्र में राज्य की नीति और नियामक कानूनी विनियमन का विकास और कार्यान्वयन - किसी गतिविधि से संबंधित नौकरी के लिए आवेदन करते समय, जिसके कार्यान्वयन, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, अन्य संघीय कानून की अनुमति नहीं है उन व्यक्तियों के लिए जिनका आपराधिक रिकॉर्ड रहा है या रहा है, आपराधिक अभियोजन के अधीन हैं या उनके अधीन हैं।

कुछ मामलों में, काम की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, काम पर रखने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया में, रूसी संघ के श्रम संहिता, अन्य संघीय कानून, रूसी संघ के राष्ट्रपति के फरमान और सरकार के फरमान रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय रूसी संघ अतिरिक्त दस्तावेज प्रस्तुत करने की आवश्यकता प्रदान कर सकता है।

1. कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में एक कर्मचारी की चिकित्सा परीक्षा।

कला के अनुसार रोजगार अनुबंध का समापन करते समय अनिवार्य प्रारंभिक चिकित्सा परीक्षा। रूसी संघ के श्रम संहिता के 69, के अधीन हैं:
- 18 वर्ष से कम आयु के व्यक्ति;
- रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए मामलों में अन्य व्यक्ति;
- संघीय कानूनों द्वारा निर्धारित मामलों में अन्य व्यक्ति।

1. नियोक्ता को अनिवार्य जानकारी प्रदान करना।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 64.1, जिन नागरिकों ने पदों को भरा है, जिनकी सूची रूसी संघ के नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित की गई है, दो साल के भीतर राज्य या नगरपालिका सेवा से बर्खास्त होने के बाद, नियोक्ता को सूचित करने के लिए बाध्य हैं रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय सेवा के अंतिम स्थान के बारे में।

दूसरा कदम:कर्मचारी से नौकरी का आवेदन प्राप्त करें।
आवेदन - प्रवेश, बर्खास्तगी, स्थानांतरण, छुट्टी, शिकायत पर विचार आदि के अनुरोध के साथ किसी संगठन या अधिकारी को संबोधित एक दस्तावेज।

आवेदन किसी भी रूप में या स्टैंसिल के रूप में हाथ से तैयार किया जाता है। आवेदन में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं: पताकर्ता (जिसे यह संबोधित किया गया है); अभिभाषक (जिससे यह लिखा गया था); पताकर्ता का पता डेटा (जहां वह रहता है, दूरभाष।, अनुरोध पर पासपोर्ट डेटा); दस्तावेज़ के प्रकार; मूलपाठ; हस्ताक्षर; दिनांक।

बयान एक अनिवार्य दस्तावेज नहीं है, क्योंकि कानून को इस बयान की उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह काम में आ सकता है।

सबसे पहले, आवेदन में, आप नियोक्ता के लिए एक व्यक्तिगत फ़ाइल में प्रवेश करने के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड जारी करने के लिए आवश्यक जानकारी दर्ज कर सकते हैं।

दूसरे, पार्टियों द्वारा सहमत काम करने की स्थिति पर विवादों के मामलों में। काम के घंटे, काम के घंटे आदि को लेकर विवाद हो सकता है। अधिकतर, विवाद तब होते हैं, जब आवेदन के बाद, रोजगार अनुबंध तैयार नहीं किया जाता है या तैयार नहीं किया जाता है, लेकिन इसमें पार्टियों द्वारा सहमत सभी शर्तें शामिल नहीं होती हैं।

आवेदन पत्र मनमाना हो सकता है, लेकिन GOST R6.30-2003 की सभी आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। उदाहरण के लिए,

अनुसंधान संस्थान के निदेशक एके
आई. वी. इवानोव
पेट्रोव इवान इवानोविच,
निवासी:
अनुसूचित जनजाति। मीरा, १, उपयुक्त १,
मास्को शहर

कथन

कृपया मुझे ०८.२४.२००१४ से रासायनिक संश्लेषण की प्रयोगशाला में एक वरिष्ठ शोधकर्ता के रूप में स्वीकार करें।

व्यक्तिगत हस्ताक्षरआई. आई. पेट्रोव

यदि कर्मचारी का आवेदन स्वीकार कर लिया गया है, तो उसे उपयुक्त में पंजीकृत किया जाना चाहिए आवेदनों के पंजीकरण का जर्नल।

तीसरा चरण:दस्तावेजों के साथ कर्मचारी को परिचित करना।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 68 जब काम पर रखा जाता है (रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले), नियोक्ता कर्मचारी को कई दस्तावेजों के साथ हस्ताक्षर से परिचित करने के लिए बाध्य है:
- नौकरी का विवरण;
- आंतरिक श्रम नियम;
- एक सामूहिक समझौता, यदि यह निष्कर्ष निकाला जाता है, साथ ही कर्मचारी की श्रम गतिविधि से सीधे संबंधित अन्य स्थानीय नियमों के साथ।

हम अनुशंसा करते हैं कि आप कर्मचारी को, विशेष रूप से, श्रम सुरक्षा पर निर्देश, विभागों पर विनियमों, प्रमाणन पर विनियमों, वाणिज्यिक रहस्यों पर विनियमों, पारिश्रमिक और बोनस पर विनियमों, नौकरी के विवरण, साथ ही कार्य शेड्यूल, शिफ्ट शेड्यूल से परिचित कराएं।

चौथा चरण:एक कर्मचारी के साथ एक लिखित रोजगार अनुबंध का निष्कर्षऔर अगर पूर्ण दायित्व पर एक समझौते के लिए आधार हैं।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 67, एक रोजगार अनुबंध लिखित रूप में संपन्न होता है, जिसे दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक पर पार्टियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों के साथ श्रम अनुबंधों का समापन करते समय, श्रम कानून और श्रम कानून के मानदंडों वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों से संबंधित व्यक्तियों या निकायों के साथ श्रम अनुबंध या उनकी शर्तों के समापन की संभावना पर सहमत होने की आवश्यकता हो सकती है जो इन अनुबंधों के तहत नियोक्ता नहीं हैं। , या अधिक प्रतियों में श्रम अनुबंधों का मसौदा तैयार करना। रोजगार अनुबंध रोजगार अनुबंध पंजीकरण पुस्तक में पंजीकृत हैं।

कृपया ध्यान दें कि पूर्ण देयता समझौता करना अनिवार्य कदम नहीं है। हालाँकि, इस स्तर पर यह बहुत उपयोगी भी हो सकता है। मान लीजिए कि वे कर्मचारी के साथ पूर्ण दायित्व पर तुरंत एक समझौता नहीं करते हैं। और काम पर रखने के बाद, उसने पहले ही इस अनुबंध को समाप्त करने से इनकार कर दिया। कानून सीधे संकेत नहीं देता है कि इस स्थिति को कैसे हल किया जाए: क्या किसी कर्मचारी को पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौते को समाप्त करने के लिए मजबूर करना संभव है, चाहे अवज्ञाकारी को दंडित करना या खारिज करना संभव है। वकीलों, जजों, निरीक्षकों के बीच इस मामले पर अलग-अलग राय है। और किसी अप्रिय घटना में किसी को अपनी स्थिति साबित न करने और अनावश्यक समस्याओं से बचने के लिए, पूर्ण दायित्व पर एक समझौते को बहुत बाद में समाप्त करना बेहतर है, लेकिन साथ ही नौकरी के लिए भर्ती और आवेदन करने के मुद्दे को हल करना . उसी समय, यह मत भूलो कि इस तरह के अनुबंधों का निष्कर्ष केवल विधायक द्वारा कड़ाई से उल्लिखित कर्मचारियों के सर्कल के साथ ही संभव है।

यदि उद्यम है पूर्ण दायित्व पर समझौतों के पंजीकरण की पुस्तक,तो संपन्न समझौता पंजीकृत होना चाहिए।

पांचवां चरण:कर्मचारी को रोजगार अनुबंध की उसकी प्रति सौंप दें।

सुनिश्चित करें कि कर्मचारी नियोक्ता को हस्तांतरित रोजगार अनुबंध की प्रति पर एक हस्ताक्षर करता है जो कर्मचारी द्वारा अनुबंध की उसकी प्रति की रसीद की पुष्टि करता है। हम अनुशंसा करते हैं कि आप हस्ताक्षर करने से पहले "मुझे रोजगार अनुबंध की एक प्रति प्राप्त हुई है" वाक्यांश डाल दें। कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 67, रोजगार अनुबंध की एक प्रति कर्मचारी को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी नियोक्ता द्वारा रखी जाती है। कर्मचारी द्वारा रोजगार अनुबंध की एक प्रति की रसीद की पुष्टि नियोक्ता द्वारा रखे गए रोजगार अनुबंध की प्रति पर कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा की जानी चाहिए।

छठा चरण:रोजगार के लिए एक आदेश का प्रकाशन।

रोजगार पर आदेश (आदेश) प्रपत्र में जारी किया जाता है टी-1 (एक कर्मचारी को काम पर रखने के बारे में)या टी-1ए (श्रमिकों के प्रवेश पर),रूसी संघ संख्या 1 दिनांक 05.01.2004 की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित। संपन्न रोजगार अनुबंध के आधार पर, और इसकी सामग्री को संपन्न रोजगार अनुबंध की शर्तों का कड़ाई से पालन करना चाहिए।

ध्यान दें:एकीकृत रूप "रूसी संघ के क्षेत्र में काम करने वाले स्वामित्व के उनके रूप की परवाह किए बिना संगठनों पर लागू होता है" (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प के खंड २ ०५.०१.२००४ के नंबर १)।

"शौकिया" फॉर्म विकसित करते समय, किसी भी अनिवार्य विवरण या शर्तों को निर्दिष्ट नहीं करने का जोखिम होता है, उदाहरण के लिए, चाहे काम मुख्य हो या अंशकालिक, चाहे परिवीक्षा अवधि निर्धारित हो, और पारिश्रमिक की शर्तें। और इससे भविष्य में किसी कर्मचारी के साथ विवाद की स्थिति में नकारात्मक परिणाम होंगे।

सातवां चरण:एक आदेश दर्ज करें (आदेश)में एक कर्मचारी को काम पर रखने के बारे में आदेश लॉग(आदेश)।

आठवां चरण:एक कर्मचारी को एक आदेश से परिचित कराना(आदेश द्वारा) हस्ताक्षर के खिलाफ काम पर रखने पर। कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 68, रोजगार के लिए नियोक्ता के आदेश (आदेश) की घोषणा कर्मचारी को काम की वास्तविक शुरुआत की तारीख से तीन दिनों के भीतर हस्ताक्षर के खिलाफ की जाती है।

नौवां चरण:कार्यपुस्तिका में रोजगार का रिकॉर्ड बनाएं।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 66, नियोक्ता (नियोक्ताओं के अपवाद के साथ जो व्यक्तिगत उद्यमी नहीं हैं) प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका रखता है, जिसने उसके लिए पांच दिनों से अधिक समय तक काम किया है, उस स्थिति में जब काम इसके लिए नियोक्ता कर्मचारी के लिए मुख्य है। यदि कर्मचारी के पास कार्यपुस्तिका नहीं है, तो नियोक्ता एक को तैयार करता है। कर्मचारी के अनुरोध पर, अंशकालिक कार्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के आधार पर मुख्य कार्य के स्थान पर अंशकालिक कार्य की जानकारी कार्य पुस्तिका में दर्ज की जाती है।

दसवां चरण:कार्यपुस्तिकाओं और उन्हें सम्मिलित करने के आंदोलन की रिकॉर्ड बुक में एक प्रविष्टि करना आवश्यक है।
कार्य पुस्तकों और आवेषणों की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए पुस्तक के रूप और उनके लिए कार्य पुस्तकों और आवेषणों के लिए लेखांकन के लिए आय और व्यय पुस्तक को 10 अक्टूबर, 2003 को रूस के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। नंबर 69.

ग्यारहवां चरण:एक कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड जारी करना, व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज की गई जानकारी के साथ कार्य पुस्तिका में की गई प्रविष्टि के साथ व्यक्तिगत कार्ड पर हस्ताक्षर के साथ उसे परिचित कराएं। व्यक्तिगत कार्ड टी -2 के रूप को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री द्वारा 05.01.2004 के नंबर 1 द्वारा अनुमोदित किया गया है। व्यक्तिगत कार्ड बनाने के नियमों पर व्याख्यान "व्यक्तिगत कार्ड" में चर्चा की गई है।

बारहवां चरण:कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल को औपचारिक रूप देना,यदि नियोक्ता ने अपनी स्थिति के संबंध में एक व्यक्तिगत फाइल को बनाए रखने के लिए दायित्व स्थापित किया है। एक व्यक्तिगत फाइल में विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों की तैयारी और स्वीकृति शामिल होती है। हम "व्यक्तिगत फ़ाइल" व्याख्यान में व्यक्तिगत मामलों की भर्ती और रखरखाव के नियमों पर विचार करेंगे।

तेरहवां चरण:टाइमशीट और अन्य दस्तावेजों में नए कर्मचारी को शामिल करें।

कार्य प्रदान करने वाले व्यक्ति और उसे करने वाले व्यक्ति के बीच संबंधों को औपचारिक रूप देने के लिए कई विकल्प हैं। रोजगार की विधि नौकरी के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया, पार्टियों के अधिकार और दायित्व, जिम्मेदारी, करों के भुगतान की प्रक्रिया और अनिवार्य योगदान, और बहुत कुछ निर्धारित करती है।

रूस में, कर्मचारी (कलाकार) और नियोक्ता (ग्राहक) के बीच संबंध को निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से औपचारिक रूप दिया जा सकता है:

1. दूरदराज के काम।
2. किराए पर रखा गया श्रम।
3. अनौपचारिक रोजगार।

श्रम अनुबंध

श्रम अनुबंध- कर्मचारी और नियोक्ता के बीच एक समझौता जिसके अनुसार कर्मचारी रोजगार अनुबंध द्वारा उसे सौंपे गए कार्यों को नियमित रूप से करने के लिए, कार्य अनुसूची का पालन करने के लिए, और नियोक्ता कार्य के प्रदर्शन के लिए शर्तें प्रदान करने का वचन देता है, प्रदान करता है खुद काम करें और समय पर और पूरी तरह से मजदूरी का भुगतान करें। इस समझौते के ढांचे के भीतर संबंध श्रम कानून, विशेष रूप से, श्रम संहिता और संबंधित संघीय कानूनों द्वारा शासित होते हैं।

एक रोजगार अनुबंध के संकेत:

• एक विशिष्ट स्थिति के लिए श्रम कार्यों को करने के दायित्व के साथ संगठन के कर्मचारियों में एक कर्मचारी को शामिल करना;
• आंतरिक श्रम अनुसूची, कार्य अनुसूची के नियमों के साथ कर्मचारी द्वारा अनुपालन;
• तीसरे पक्ष को काम स्थानांतरित करने की असंभवता;
• नियमित रूप से वेतन का भुगतान करने और काम करने की स्थिति प्रदान करने के लिए नियोक्ता का दायित्व।

एक रोजगार अनुबंध के तहत पंजीकरण की प्रक्रिया

श्रम कानून के तहत काम के लिए पंजीकरण में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

1. कर्मचारी से दस्तावेज प्राप्त करना।
2. कर्मचारी को स्थानीय नियमों से परिचित कराना।
3. एक अनुबंध का निष्कर्ष।
4. कर्मचारी के लिए दस्तावेजों का निष्पादन और पंजीकरण।
5. कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करना।

किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय, नियोक्ता उसके लिए व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम का भुगतान करने के लिए बाध्य होता है, रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए कर, सांख्यिकीय और अन्य रिपोर्ट प्रदान करता है, कर्मचारी के अधिकारों और हितों का निरीक्षण करता है।

आप रोजगार अनुबंध के तहत भर्ती की प्रक्रिया से अधिक विस्तार से परिचित हो सकते हैं।

सिविल अनुबंध

सिविल अनुबंध- दो या दो से अधिक व्यक्तियों का एक समझौता, जिसका उद्देश्य अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य या सेवाओं का प्रदर्शन करना है। एक नागरिक कानून अनुबंध सबसे अधिक बार इस घटना में संपन्न होता है कि एक बार की नौकरी करना आवश्यक है, यदि प्रदान की गई सेवाओं की मात्रा कम है और किसी व्यक्ति को छोटी अवधि के लिए काम पर रखने का कोई मतलब नहीं है।

सिविल अनुबंधों के प्रकार

सिविल अनुबंध कई प्रकार के होते हैं:

• अनुबंध;
• सेवाओं का भुगतान किया गया प्रतिपादन;
• कमीशन;
• परिवहन;
• परिवहन अभियान;
• संपत्ति का ट्रस्ट प्रबंधन;
• काम

ध्यान दें: आम तौर पर एक नागरिक अनुबंध का निष्कर्ष रोजगार अनुबंध के निष्पादन से कहीं अधिक लाभदायक और सुविधाजनक होता है।

ध्यान देंकि सिविल कानून अनुबंध का समापन करते समय, कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि नहीं की जाती है, लेकिन सेवा की कुल लंबाई उक्त अनुबंध के तहत कार्य समय में शामिल होती है। यदि अनुबंध किसी व्यक्ति के साथ संपन्न होता है, तो नियोक्ता कर्मचारी के लिए रूसी संघ के पेंशन फंड और एमएचआईएफ में आयकर और बीमा प्रीमियम का भुगतान करने के लिए बाध्य है (अनुबंध में निर्धारित होने पर ही एफएसएस को योगदान का भुगतान किया जाता है) .

श्रम और नागरिक अनुबंधों की तुलना

रोजगार और नागरिक अनुबंधों के बीच महत्वपूर्ण अंतर

संकेत	श्रम अनुबंध	सिविल अनुबंध
करार का विषय	श्रम समारोह का प्रदर्शन	काम के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान का परिणाम
3 व्यक्तियों को काम पर आकर्षित करने की संभावना	असंभव	शायद
आंतरिक श्रम नियमों का अनुपालन	आवश्यक रूप से	आवश्यक नहीं
काम के प्रदर्शन के लिए शर्तें	नियोक्ता कर्मचारी को उपयुक्त काम करने की स्थिति प्रदान करने के लिए बाध्य है	नियोक्ता काम के प्रदर्शन के लिए कर्मचारी को किसी भी शर्त के साथ प्रदान करने के लिए बाध्य नहीं है।
प्रलेखन	अनुबंध पूरा करने के बाद, कर्मचारी के लिए बड़ी संख्या में दस्तावेज तैयार करना आवश्यक है: काम पर रखने का आदेश, स्टाफिंग, छुट्टी कार्यक्रम, व्यक्तिगत कार्ड, कार्यपुस्तिका और एसएनआईएलएस (यदि कर्मचारी को पहली बार नौकरी मिलती है), आदि।	अनुबंध तैयार होने के बाद, केवल कार्य की स्वीकृति या सेवाओं के प्रावधान का एक अधिनियम तैयार किया जाता है
वेतन का आकार	वेतन प्रति माह स्थापित न्यूनतम वेतन से कम नहीं हो सकता है। अनुबंध को अमान्य माना जाता है यदि इसमें वेतन के आकार का संकेत नहीं होता है	भुगतान की राशि अनुबंध द्वारा स्थापित की जाती है और न्यूनतम मजदूरी से बंधी नहीं होती है, अनुबंध में इसके संकेत की आवश्यकता नहीं होती है
वेतन भुगतान की प्रक्रिया	महीने में कम से कम 2 बार	भुगतान प्रक्रिया अनुबंध द्वारा निर्धारित की जाती है
अनुबंध समय	एक सामान्य नियम के रूप में, यह असीमित है। असाधारण मामलों में, एक निश्चित अवधि के अनुबंध का निष्कर्ष निकाला जा सकता है	केवल अत्यावश्यक। अनुबंध में अवधि के संकेत की अनुपस्थिति इसे अमान्य बनाती है
अनुबंध की अवधि बढ़ाने की संभावना	शायद	असंभव
काम पूरा करने के लिए उपकरण	नियोक्ता द्वारा प्रदान किया गया। कर्मचारी, नियोक्ता के साथ समझौते में, व्यक्तिगत संपत्ति का उपयोग कर सकता है, लेकिन इस मामले में, उसे इस संपत्ति के टूटने के लिए प्रतिपूर्ति की जाएगी	एक कर्मचारी काम करने के लिए अपने स्वयं के धन का उपयोग करता है (सेवाएं प्रदान करता है)
समाप्ति प्रक्रिया	किसी कर्मचारी को केवल कुछ आधारों पर बर्खास्त किया जा सकता है। कर्मचारी को स्वयं अपने अनुरोध पर रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का अधिकार है।	अनुबंध को समाप्त करने की प्रक्रिया दस्तावेज़ में ही प्रदान की गई है। कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए इसकी समाप्ति के लिए कोई विशेष शर्तें नहीं हैं, कानून स्थापित नहीं करता है
अनुबंध द्वारा निर्धारित दायित्वों को पूरा करने में विफलता के लिए जिम्मेदारी	नियोक्ता के लिए, कर्मचारी के लिए प्रशासनिक दायित्व प्रदान किया जाता है - अनुशासनात्मक (दंड, फटकार, बर्खास्तगी)। कर्मचारी के लिए कोई दंड नहीं है	एक कर्मचारी के लिए दंड अनुबंध की शर्तों द्वारा प्रदान किया जा सकता है। यदि नियोक्ता समय पर भुगतान नहीं करता है और काम स्वीकार नहीं करता है, तो वह अन्य लोगों के धन के उपयोग के लिए कर्मचारी ब्याज का भुगतान करने के लिए बाध्य है।
कर लगाना	कर्मचारी के लिए अतिरिक्त-बजटीय निधि में आयकर और बीमा योगदान का भुगतान नियोक्ता द्वारा किया जाता है	यदि अनुबंध एक व्यक्तिगत आयकर व्यक्ति के साथ संपन्न हुआ है और वह स्वयं योगदान का भुगतान करता है

नागरिक अनुबंधों के प्रकार, नियोक्ता और कर्मचारी के लिए इसके पेशेवरों और विपक्षों के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त की जा सकती है।

दूरदराज के काम

दूरस्थ कार्य एक कर्मचारी की गतिविधि है जो काम के एक स्थिर स्थान (घर पर, परिवहन में, एक कैफे में, विदेश में, आदि) के बाहर किया जाता है। एक नियम के रूप में, एक कर्मचारी को दूर से एक नियोक्ता से एक असाइनमेंट प्राप्त होता है: मेल द्वारा, इंटरनेट के माध्यम से, आदि।

दूरस्थ कार्य दो प्रकार के हो सकते हैं:

1. घर।
2. रिमोट।

घर का पाठइसमें ऐसे उत्पादों का निर्माण शामिल होता है जिनका भौतिक रूप होता है, उदाहरण के लिए, पेन इकट्ठा करना, मशरूम उगाना, कढ़ाई करना, बुनाई करना आदि।

परिणाम टेलीवर्किंगकोई चीज नहीं है, बल्कि सूचना, सूचना, बौद्धिक संपदा की वस्तुएं हैं। दूरस्थ कार्यकर्ता पत्रकार, संपादक, सामग्री प्रबंधक, कॉपीराइटर, प्रोग्रामर आदि हो सकते हैं।

एक दूरस्थ कर्मचारी को रोजगार अनुबंध और नागरिक कानून अनुबंध दोनों के तहत पंजीकृत किया जा सकता है।

ध्यान दें: अनिवार्य भुगतान और योगदान का भुगतान पूरी तरह से कर्मचारी के पंजीकरण की विधि पर निर्भर करता है, और क्या उसके पास एक व्यक्तिगत उद्यमी का दर्जा है।

ठेका श्रमिक

नियोजित श्रम को नियोक्ता के आदेश पर कर्मचारियों के काम के रूप में परिभाषित किया जाता है, जो हितों में, प्रबंधन और उन व्यक्तियों के नियंत्रण में किया जाता है जिनके साथ उनका कोई श्रम संबंध नहीं है। 2016 से, एजेंसी का काम, कुछ मामलों के अपवाद के साथ, रूसी संघ में निषिद्ध है।

एजेंसी कार्य 2 प्रकार के होते हैं:

1. आउटसोर्सिंग।
2. आउटस्टाफिंग।

आउटसोर्सिंगतीसरे पक्ष के कलाकार (संगठन, व्यक्तिगत उद्यमी, व्यक्ति) को कुछ कार्यों या कार्यों के हस्तांतरण को मान्यता दी जाती है। ज्यादातर मामलों में, आउटसोर्सिंग संबंधों को एक भुगतान सेवा समझौते द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। अक्सर, आउटसोर्सिंग को लेखांकन, कर और कार्मिक रिकॉर्ड (घोषणा तैयार करना और जमा करना, रिकॉर्ड रखना, आदि), कानूनी सहायता के रखरखाव के लिए दिया जाता है। चूंकि आउटसोर्सिंग में ठेकेदार के कर्मचारियों का ग्राहक को स्थानांतरण शामिल नहीं है, इसलिए एजेंसी के इस रूप में काम करने की अनुमति है और इसका उपयोग नियोक्ता द्वारा कर्मचारियों को बनाए रखने की लागत को कम करने के लिए किया जा सकता है।

आउटस्टाफिंगठेकेदार से ग्राहक को कर्मचारियों के स्थानांतरण का प्रतिनिधित्व करता है। कलाकार के कर्मचारियों पर कर्मचारी अपना काम करते हैं और तीसरे पक्ष के अधीनस्थ होते हैं। यह कार्य 2016 से प्रतिबंधित है और इसके उपयोग के लिए प्रशासनिक कार्यवाही आवश्यक है।

एजेंसी श्रम के उपयोग के लिए एक अपवाद बनाया गया था:

• निजी रोजगार एजेंसियां ​​जो कुछ शर्तों को पूरा करती हैं (मान्यता, सामान्य कराधान प्रणाली का उपयोग)।
• कानूनी संस्थाएं जब किसी कर्मचारी को अपने संबद्ध व्यक्तियों को भेजती हैं, जो संबंधित संघीय कानून द्वारा अनुमोदित कर्मचारियों को प्रदान करने की शर्तों और प्रक्रिया के अधीन होती हैं। फिलहाल इस कानून को नहीं अपनाया गया है।

अनौपचारिक रोजगार

किसी कर्मचारी के आधिकारिक पंजीकरण के बिना काम करने से नियोक्ता को काफी गंभीर समस्याओं का खतरा होता है। वर्तमान कानून कर्मचारियों की अवैध भर्ती और रोजगार के लिए प्रशासनिक, कर और आपराधिक दायित्व प्रदान करता है।

इसलिए, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुसार, एक नियोक्ता पर श्रम कानून के उल्लंघन के लिए मुकदमा चलाया जा सकता है, जो बदले में, उसे 1,000 से 5,000 रूबल के जुर्माने की धमकी देता है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए और 30,000 से 50,000 रूबल तक। संगठन के लिए।

नियोक्ता को इस तथ्य के कारण कर और आपराधिक दायित्व में लाया जाता है कि वह कर एजेंट के कर्तव्यों को उचित रूप से नहीं करता है, अर्थात्, वह गणना नहीं करता है और बजट में अपने अपंजीकृत कर्मचारियों के लिए करों की राशि को स्थानांतरित नहीं करता है।