और नुकसान नहीं सहना पड़ेगा

इससे प्रतिपक्ष को यह समझाने में मदद मिलेगी कि माल की डिलीवरी, कार्य के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान के बाद भुगतान समय पर हस्तांतरित किया जाएगा प्रत्याभूत के पत्रभुगतान के बारे में.

यह प्रस्तुत करता है महत्वपूर्ण तत्वउद्यमों के बीच व्यावसायिक पत्राचार और लेन-देन में किसी एक पक्ष के दायित्वों की प्रारंभिक पूर्ति के बाद ऋण के भुगतान की गारंटी प्रदान करता है। यह पेपर समझौते में स्थगन या किस्त भुगतान शुरू करने के साथ-साथ ऋण पुनर्गठन का आधार है।

भुगतान के लिए गारंटी का एक नमूना पत्र आपको माल की डिलीवरी, परिसर के किराये या लेनदेन के अन्य विषय के भुगतान के लिए नियम और प्रक्रिया तय करने की अनुमति देता है। दूसरे शब्दों में, यह दस्तावेज़ किसी अनुबंध के पक्षकार द्वारा वित्तीय दायित्वों की पूर्ति सुनिश्चित करने का एक तरीका दर्शाता है। यह किसी शिकायत का जवाब हो सकता है. किसी पत्र को सही ढंग से लिखने के लिए, आपको उपयुक्त डिज़ाइन नमूनों और प्रपत्रों का पालन करना चाहिए।

गारंटी पत्र अनुबंध के तहत आपके दायित्वों को पूरा करने के लिए आपकी तत्परता की पुष्टि करता है।

अनुबंध की शर्तों और ग्रहण किए गए दायित्वों के आधार पर, पत्र की सामग्री काफी भिन्न हो सकती है। उदाहरण के लिए, परिसर के किराए के भुगतान के लिए गारंटी के एक नमूना पत्र में कर कार्यालय के लिए समान दस्तावेज़ की तुलना में पूरी तरह से अलग बिंदु होते हैं।

आइए देखें कि ऋण के भुगतान के लिए गारंटी पत्र को सही तरीके से कैसे लिखा जाए और व्यक्तिगत बिंदुओं पर इस दस्तावेज़ के एक नमूने पर विचार करें।

गारंटी पत्र सही तरीके से कैसे लिखें?

नमूना ऋण भुगतान गारंटी पत्र भरने से पहले कृपया आवश्यकताएँ पढ़ें। बड़ी कंपनियों के पास कार्यालय के काम के लिए विशेष निर्देश होते हैं, जिनमें व्यावसायिक पत्राचार तैयार करने के नियम होते हैं।

टिकने की जरूरत है औपचारिक व्यवसाय शैली. यह दस्तावेज़ A4 शीट पर या विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए कंपनी लेटरहेड पर उसके नाम, सभी आवश्यक विवरण और लोगो के साथ तैयार किया गया है। लिखते समय आपको कार्यालय कार्य के नियमों पर भरोसा करना चाहिए। ऐसा दस्तावेज़ "गारंटर" के इरादों की स्पष्ट शब्दावली, पारदर्शिता और स्पष्टता से अलग होता है।

संगठन के लेटरहेड पर ऋण के भुगतान के लिए गारंटी पत्र तैयार करें या कंपनी के मौजूदा विवरण (नाम, स्वामित्व का रूप, वास्तविक पता, आदि) के साथ एक कोने की मोहर लगाएं।

गारंटी पत्र को सही ढंग से तैयार करने के लिए, आपको कार्यालय कार्य के नियमों का पालन करना होगा।

इस फॉर्म को आउटगोइंग दस्तावेज़ के रूप में पंजीकृत करें। ऊपरी दाएं कोने में आपको प्राप्तकर्ता का विवरण (कंपनी का पूरा नाम, पूरा नाम और प्रबंधक का पद) अवश्य बताना होगा। यदि आप नहीं जानते कि किसी कंपनी में विशेष रूप से वित्त कौन संभालता है, तो समग्र रूप से कंपनी से अपनी अपील करें।

माल के भुगतान के लिए गारंटी के एक नमूना पत्र में सेवाओं की डिलीवरी या प्रदर्शन के लिए अनुरोध होता है और समय पर भुगतान की गारंटी होती है। दस्तावेज़ का पाठ इन शब्दों से शुरू होता है: "हम आपसे अनुपालन करने के लिए कहते हैं," अंतिम पैराग्राफ है "हम भुगतान की गारंटी देते हैं।" ऐसे पत्र के लिए जिसमें केवल ऋण के भुगतान की गारंटी है, शुरुआत इस प्रकार होगी: "हम भुगतान की गारंटी देते हैं।" इस मामले में आपको संकेत देना होगा सही तिथिवित्तीय दायित्व की पूर्ति.

उन उत्पादों या सेवाओं की सूची बनाएं जो द्विपक्षीय समझौते का विषय थे। लेन-देन की राशि को न केवल संख्याओं में, बल्कि शब्दों में, साथ ही भुगतान अवधि, दायित्वों की अनुचित पूर्ति की स्थिति में भुगतानकर्ता पर लगाए गए दंड और ब्याज की राशि भी इंगित करें। दस्तावेज़ के अंत में, प्रत्येक पक्ष का पूरा नाम, कानूनी पता और हस्तांतरण के लिए बैंक विवरण अवश्य बताएं।

हस्ताक्षर के लिए फॉर्म को प्रबंधन के पास जमा करें। कुछ स्थितियों में, मुख्य लेखाकार को भी पत्र पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है। उनके हस्ताक्षरों को मोहर से प्रमाणित करें।

टिप्पणी!

भुगतान के लिए गारंटी पत्र में कानूनी बल होता है यदि इसे ठीक से निष्पादित किया जाता है और कार्यालय के काम के नियमों का पालन किया जाता है। में अनिवार्यसाझेदार पार्टियों का पूरा विवरण दर्शाया गया है, शब्द "हम भुगतान की गारंटी देते हैं", प्रबंधक के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर मौजूद हैं।

अनुबंध के तहत भुगतान के लिए गारंटी पत्र का नमूना भरने के बाद, आपको प्रतिपक्ष को दस्तावेज़ वितरित करने के नियमों का पालन करना होगा। यदि अनुबंध के तहत निपटान की प्रक्रिया और समय के बारे में विवाद उत्पन्न होता है, तो अदालत द्वारा डिलीवरी के साक्ष्य की जांच की जाएगी।

गारंटी पत्र कैसे वितरित करें?

प्राप्तकर्ता को प्रासंगिक पत्राचार भेजने के कई तरीके हैं:

1. व्यक्तिगत रूप से. इस मामले में, प्राप्तकर्ता को दस्तावेज़ की प्राप्ति के लिए हस्ताक्षर करना होगा;
2. डाक सेवा के माध्यम से - पंजीकृत मेल द्वाराडिलीवरी की अधिसूचना के साथ;
3. फैक्स द्वारा;
4. ईमेल द्वारा।

सबसे पसंदीदा विकल्प पहला या दूसरा है, क्योंकि प्रेषक के हाथ में अभी भी सहायक दस्तावेज़ हैं। बाकी पार्टियों के समझौते से संभव है (उदाहरण के लिए, यदि पार्टियों के बीच समझौते में ई-मेल पते दर्शाए गए हैं)।

औपचारिक प्रस्तुति शैली का उपयोग करें, वाक्यों को जटिल न बनाएं - वे सरल और विशिष्ट होने चाहिए;

क्रियाविशेषण और सहभागी वाक्यांशों का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है;

वाक्यांश अस्पष्ट नहीं होने चाहिए, लंबी चर्चा अस्वीकार्य है। अन्यथा, आपका प्राप्तकर्ता आपकी आवश्यकताओं को नहीं समझेगा या आपकी गारंटी पर संदेह करेगा। ईमानदारी और सद्भावना प्रतिपक्ष को आपके पक्ष में सकारात्मक निर्णय लेने के लिए प्रेरित करने में मदद करेगी;

व्यावसायिक पत्राचार में शब्दजाल, पुराने, अप्रयुक्त शब्द (पुरातन) और अस्पष्ट शब्द मौजूद नहीं होने चाहिए;

साक्षर बनें - त्रुटियों के बिना लिखें।

सेवाओं या उत्पादों के भुगतान के लिए गारंटी का एक मानक नमूना पत्र विधायी स्तर पर अनुमोदित नहीं किया गया है। इसलिए, प्रतिपक्षकारों को व्यावसायिक कागजात तैयार करते समय उनके लिए अपनाई गई शैली का पालन करना चाहिए।

भुगतान के लिए गारंटी का नमूना पत्र

ऋण के भुगतान के लिए गारंटी के सही पत्र के नमूने में स्पष्ट भाषा होनी चाहिए जो आपको दायित्वों को पूरा करने की अवधि और प्रक्रिया के साथ-साथ जिम्मेदारी लाने की शर्तों को निर्धारित करने की अनुमति देती है। इसलिए, लेन-देन के विषय के आधार पर, अलग-अलग खंडों की सामग्री काफी भिन्न हो सकती है। दस्तावेज़ की सामग्री स्पष्ट और समझने योग्य होनी चाहिए, भाषा व्यावसायिक होनी चाहिए, बिना कठबोली और शब्दजाल के। शर्तें निर्धारित करते समय, आपके बारे में जागरूक होना महत्वपूर्ण है वास्तविक अवसर.

टिप्पणी!

यदि आप अपने दायित्वों को पूरा करने में विफल रहते हैं, तो आपको जुर्माना और ब्याज देना होगा।

चालान के भुगतान के लिए गारंटी पत्र का नमूना भरते समय, आपको निम्नलिखित बिंदुओं का उल्लेख करना होगा:

संगठन का नाम, प्रेषक का पूरा नाम;

प्रेषक का विवरण (टिन, केपीपी);

प्रेषक का कानूनी और वास्तविक पता;

संगठन का नाम, उस व्यक्ति का पूरा नाम जिसे पत्र संबोधित किया गया है - प्राप्तकर्ता;

परिस्थितियों का प्रकार;

प्राप्तकर्ता को प्रदान की गई गारंटी का सार;

समयसीमा.

अंत में भेजने वाली कंपनी की आधिकारिक मुहर, हस्ताक्षर और दस्तावेज़ की तारीख लगाई जाती है।

ऋण लेते समय, कर अधिकारियों के साथ कंपनी का पंजीकरण करते समय, आपूर्ति अनुबंधों के तहत, कार्य के प्रदर्शन या सेवाओं के प्रावधान के दौरान गारंटी पत्र तैयार किया जा सकता है।

कर्ज

इस दस्तावेज़ को तैयार करके, आप ऋण का भुगतान करने के लिए अपने दायित्वों की भविष्य की पूर्ति की गारंटी देते हैं। ऊपर सूचीबद्ध बिंदुओं में, आपको ऋण की राशि (शब्दों और अंकों में दर्शाई गई), इसकी चुकौती अनुसूची, उस समझौते की संख्या और तारीख को जोड़ना होगा जिसके तहत ऋण उत्पन्न हुआ था।

दायित्वों की पूर्ति को पुनर्निर्धारित करने या ऋण पुनर्गठन पर सहमत होने के लिए, आप आस्थगित भुगतान के लिए नमूना गारंटी पत्र का उपयोग कर सकते हैं। ऐसे दस्तावेज़ में, आपको उस सटीक अवधि का संकेत देना होगा जिसके लिए देनदार भुगतान स्थगित करने का अनुरोध करता है, साथ ही इसके उल्लंघन के लिए दायित्व की शर्तें भी।

कर कार्यालय को

कानूनी संस्थाओं को पंजीकृत करते समय इस दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। कर निरीक्षकों को अक्सर आवेदकों को भावी मकान मालिक से गारंटी पत्र प्रदान करने की आवश्यकता होती है। इस प्रकार, संघीय कर सेवा बनाए जा रहे संगठन के पते का सत्यापन करती है।

पत्र में, पंजीकृत संगठन के साथ एक विशिष्ट पते पर स्थित गैर-आवासीय परिसर के लिए पट्टा समझौते को समाप्त करने के मालिक के इरादे को इंगित करना महत्वपूर्ण है। यह परिसर के स्वामित्व दस्तावेजों का विवरण दर्ज करने के लायक भी है।

किराए के परिसर के लिए भुगतान करना

ताकि किराये की संपत्ति के मालिक को भुगतान के समय पर निपटान पर संदेह न हो, किराए के भुगतान के लिए गारंटी पत्र का एक नमूना भरना और जमा करना आवश्यक है। इस दस्तावेज़ में संपन्न समझौते का संदर्भ है या संभावित किरायेदार समझौते के समापन पर समय पर भुगतान की गारंटी देगा।

यदि मासिक भुगतान बकाया है तो परिसर के भुगतान के लिए गारंटी पत्र का एक नमूना पत्र भी आवश्यक होगा। संपत्ति के मालिक को प्रदान की गई गारंटी का सावधानीपूर्वक उल्लेख करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि किराए के देर से भुगतान के लिए अनुबंध को एकतरफा समाप्त किया जा सकता है।

काम को अंजाम देना

यह दस्तावेज़ अनुबंध समाप्त होने से पहले ठेकेदार द्वारा ग्राहक को प्रदान किया जाता है। यह विशिष्ट प्रकार के कार्य या सेवाओं को निर्दिष्ट करता है जिन्हें ठेकेदार एक निश्चित अवधि के भीतर करने का दायित्व लेता है। व्यवहार में, ठेकेदार के अच्छे विश्वास की पुष्टि के लिए बैंक गारंटी भी प्रदान की जाती है।

खरीदी गई वस्तु

यदि उत्पाद प्राप्त करने की समय सीमा धन के हस्तांतरण के समय से मेल नहीं खाती है तो चालान के भुगतान के लिए गारंटी का एक नमूना पत्र आवश्यक है। ऐसे पत्र में भुगतान की राशि, उत्पाद का नाम और विक्रेता का विवरण बताना जरूरी है। कुछ स्थितियों में, दायित्व के उल्लंघन के लिए दायित्व निर्धारित करना संभव है।

गारंटी पत्र का कानूनी अर्थ

इसके कई महत्वपूर्ण कार्य हैं:

• ऋण की स्वीकृति है (और यह प्रमाण और सीमा अवधि के चलने से संबंधित है);
• एक पक्ष के ऋण की एक निश्चित राशि को दूसरे पक्ष के साथ-साथ अन्य परिस्थितियों में प्रमाणित करता है;
• प्रतिपक्षों के बीच एक समझौते के निष्पादन के तथ्य की पुष्टि करता है (साक्ष्य के रूप में)।

टिप्पणी!

गारंटी पत्र को दायित्वों को सुरक्षित करने के विकल्पों में से एक माना जाता है और इसका उपयोग न केवल किया जाता है व्यापार संबंधकानूनी संस्थाएं, बल्कि व्यक्तियों और व्यक्तिगत उद्यमियों की बातचीत में भी। पत्र के अलावा, आप ऋण की पूरी राशि के लिए बैंक गारंटी प्रदान कर सकते हैं।

अक्सर, गारंटी पत्र ऐसे किसी भी कार्य को करने के लिए बाध्य करते हैं जो मौजूदा कानूनों का खंडन नहीं करते हैं: उदाहरण के लिए, एक निश्चित समय सीमा के भीतर अनुबंध का निष्पादन, कुछ जानकारी की पुष्टि, किए गए दायित्वों की पूर्ति, साथ ही काम, माल की डिलीवरी या प्रावधान सेवाओं का.

एक अच्छी तरह से लिखा गया गारंटी पत्र आपके संगठन के लिए एक अच्छी प्रतिष्ठा बनाता है और एक व्यावसायिक भागीदार के साथ दीर्घकालिक सहयोग की कुंजी है।

यदि आपको इस दस्तावेज़ का मसौदा तैयार करने में कोई कठिनाई हो रही है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप सलाह के लिए हमारे वकीलों से संपर्क करें। आप किसी विशेषज्ञ से फोन पर संपर्क कर सकते हैं या सीधे वेबसाइट पर हमें लिख सकते हैं।

हालाँकि कानून गारंटी पत्र तैयार करने के नियमों की अनदेखी करता है, लेकिन व्यावसायिक रीति-रिवाजों ने इसके बारे में बुनियादी अवधारणाएँ बनाई हैं।

हम सही लिखते हैं

गारंटी पत्र व्यावसायिक पत्राचार का एक तत्व है, इसलिए इसे औपचारिक शैली में लिखा जाना चाहिए।

शब्दजाल और लंबी, अप्रासंगिक अभिव्यक्तियों के उपयोग की अनुमति नहीं है। पत्र की लंबाई एक शीट से अधिक नहीं होनी चाहिए।

गारंटी पत्र के घटक इस प्रकार हैं:

1. परिचयात्मक भाग, जिसमें ऊपरी दाएं कोने में प्रेषक और प्राप्तकर्ता लिखा होता है, और बाईं ओर दिनांक और आउटगोइंग नंबर लिखा होता है। बड़े संगठन, एक नियम के रूप में, कंपनी के लेटरहेड पर गारंटी पत्र लिखते हैं। कंपनी के नाम के अलावा, आपको भेजने वाली संस्था और प्राप्त करने वाली संस्था के निदेशकों का पूरा नाम भी लिखना होगा।
2. मुख्य एक, जिसमें प्रेषक को गारंटी का सार बताना होगा। दो संभावित वर्तनी हैं: प्रेषक पत्र की शुरुआत इन शब्दों से करता है "इस पत्र के साथ मैं गारंटी देता हूं...", फिर यह लिखा जाता है कि वास्तव में क्या गारंटी है, नियम, अन्य शर्तें, आदि। प्रेषक गारंटी और अन्य विवरणों का वर्णन करता है, अंत में जोड़ें "मैं शर्तों की पूर्ति की गारंटी देता हूं।"

इसके अलावा, "गारंटी" शब्द के व्युत्पन्न को पर्यायवाची शब्दों से बदला जा सकता है, उदाहरण के लिए, "हम इसकी पुष्टि करते हैं..."। इससे पत्र का अर्थ नहीं बदलता.

कभी-कभी गारंटी पत्र एक अनुबंध के अतिरिक्त के रूप में कार्य करता है यदि पार्टियों में से एक को अपने व्यापार भागीदार पर पूरा भरोसा नहीं है।

अंतिम। पत्र के पाठ पर प्रमुख के हस्ताक्षर होते हैं और संगठन की मुहर लगी होती है।

गारंटी पत्र कोई गारंटी समझौता नहीं है. गारंटी पत्र सामग्री की सूची और डिलीवरी की अधिसूचना के साथ प्रतिपक्ष को मेल द्वारा भेजा जा सकता है, या इसे कार्यालय के माध्यम से स्थानांतरित किया जा सकता है। दूसरे विकल्प में आपके पास पत्र की दो प्रतियां होनी चाहिए ताकि दूसरी पर स्वीकृति की मोहर लगाई जा सके।

गारंटी पत्र की स्थिति के संबंध में रूसी अदालतों की स्पष्ट राय नहीं है। कई मायनों में, इसे एक बाध्यकारी दस्तावेज़ माना जा सकता है यदि यह इसके अर्थ से मेल खाता हो। लेकिन अक्सर, गारंटी पत्र में पार्टियों के बीच उचित रूप से संपन्न समझौते के समान कानूनी परिणाम नहीं होते हैं।

कुछ प्रकार के गारंटी पत्र

भुगतान के बारे में

भुगतान गारंटी पत्र में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए कि प्रेषक वस्तुओं, सेवाओं या व्ययों की प्रतिपूर्ति के लिए समय पर भुगतान की गारंटी देता है।

भुगतान की सटीक राशि शब्दों और अंकों में लिखी जानी चाहिए। पत्र के मुख्य भाग में शामिल किया जाना चाहिए बैंक विवरण, भेजने वाली कंपनी का कानूनी पता।

निदेशक के हस्ताक्षर के अलावा, पत्र में मुख्य लेखाकार या वित्तीय निदेशक के हस्ताक्षर की भी आवश्यकता होती है। प्रेषक अनुबंध के तहत देर से भुगतान के लिए ज़िम्मेदारी निर्दिष्ट करके अपने अच्छे विश्वास और व्यावसायिक इरादों की गंभीरता दिखा सकता है।

अन्यथा, भुगतान के लिए गारंटी पत्र तैयार करने की योजना किसी अन्य गारंटी पत्र को तैयार करने की योजना से भिन्न नहीं है।

में इस मामले मेंएक पक्ष, जैसे वह था, पहले से ही संपन्न समझौते के तहत अपने दायित्वों की पुष्टि करता है।

यदि भागीदार भुगतान में देरी करता है, और दूसरे पक्ष को इसका पता चलता है, तो गारंटी पत्र में देनदार उस समय का संकेत दे सकता है जिसके द्वारा वह ऋण चुकाने का वचन देता है। इस पत्र को अनुबंध की शर्तों में बदलाव का प्रस्ताव माना जा सकता है. यदि दूसरा पक्ष उसी पत्र के साथ जवाब देता है, तो यह माना जाता है कि वे एक समझौते पर पहुंच गए हैं और अनुबंध की शर्तों को बदल दिया है।

काम को अंजाम देना

काम के प्रदर्शन के लिए गारंटी पत्र में, प्रेषक अपने समकक्ष को गारंटी देता है कि संपन्न अनुबंध के तहत एक निश्चित मात्रा में काम एक विशिष्ट समय सीमा के भीतर पूरा किया जाएगा।

पत्र में कई समय सीमाएँ भी शामिल हो सकती हैं कि प्रेषक कब काम पूरा करेगा और चरणों में कब सबमिट करेगा।

आमतौर पर, यदि मुख्य अनुबंध के तहत काम पूरा करने या वितरण की समय सीमा समाप्त हो जाती है, तो ग्राहक के लिए चीजें स्पष्ट करने के लिए ठेकेदार गारंटी पत्र का सहारा लेता है। हालाँकि, यह पत्र इस बात की गारंटी नहीं देता कि ग्राहक नई शर्तों से सहमत होगा।

प्रेषक सेवाओं की गुणवत्ता की गारंटी भी दे सकता है। गुणात्मक का अर्थ है कि कार्य GOST, SNiP और अन्य नियमों के अनुसार किया जाएगा।

काम के प्रदर्शन के संबंध में गारंटी पत्र तब तैयार किया जा सकता है जब पार्टियों के बीच अभी तक कोई समझौता नहीं हुआ है।

यदि पत्र प्राप्तकर्ता कोई कार्य पूरा करता है तो प्रेषक पत्र में समय पर भुगतान और एक विशिष्ट राशि की गारंटी देता है। इस पत्र को मुख्य अनुबंध समाप्त करने का निमंत्रण माना जा सकता है।

नमूना

इस प्रकार, गारंटी पत्र तैयार करते समय, आपको निम्नलिखित नियमों का पालन करना चाहिए:

• पत्र को एक ही कागज़ पर लिखने की सलाह दी जाती है, लेखन शैली आधिकारिक है;
• पत्र के पाठ में इसके सार, शर्तों आदि को इंगित करने वाली एक विशिष्ट गारंटी होनी चाहिए;
• पत्र पर निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और यदि इसमें भुगतान की गारंटी होती है, तो उस पर भी हस्ताक्षर किए जाते हैं मुख्य लेखाकार;
• पत्र अतिरिक्त रूप से निर्दिष्ट कर सकता है कि स्थापित प्रक्रिया के उल्लंघन के मामले में कौन से प्रतिबंध लागू किए जाएंगे।

विषय पर वीडियो: “सुलह रिपोर्ट और गारंटी पत्र। क्या वे आवश्यक हैं?

एक विशेषज्ञ वकील की टिप्पणी

सामग्री पर टिप्पणियाँ:

• इस पद पर प्रभावशाली अनुभव है सुरक्षा विभाग के वित्तीय निगरानी विभाग के मुख्य निरीक्षकउत्तरी काकेशस बैंक OJSC "रूस का सर्बैंक";
• दिशा: अपराध और आतंकवाद के वित्तपोषण से प्राप्त आय के वैधीकरण (लॉन्ड्रिंग) का मुकाबला करना। प्रतिकार का तत्व: व्यावसायिक संस्थाओं और व्यक्तियों की आर्थिक और अन्य गतिविधियों का विश्लेषण;

आप हमारे विशेषज्ञों के बारे में और अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

भुगतान के लिए गारंटी पत्र एक दस्तावेज है जिसमें लेन-देन का एक पक्ष प्राप्त वस्तुओं या सेवाओं के लिए (निकट भविष्य में) भुगतान करने के अपने इरादे की पुष्टि करता है। सीधे शब्दों में कहें तो ऐसा पत्र वित्तीय दायित्वों को सुरक्षित करने का एक तरीका है। सबसे विश्वसनीय नहीं, लेकिन लोकप्रिय और काफी प्रभावी।

मुझे किन मामलों में लिखना चाहिए?

सबसे आम परिदृश्य: एक उद्यमी को तत्काल माल का एक नया बैच खरीदने या किसी सेवा का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, लेकिन उसकी वित्तीय स्थिति उसे तुरंत भुगतान करने की अनुमति नहीं देती है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता - आप अपने प्रतिपक्ष से मोहलत के लिए कह सकते हैं। यदि वह सहमत हो जाता है, तो व्यवसायी उसके लिए गारंटी पत्र लिख देगा। यह उन मामलों में एक सामान्य प्रथा है जहां दोनों पक्ष लंबे समय से सफलतापूर्वक सहयोग कर रहे हैं (और, तदनुसार, एक-दूसरे की अखंडता में विश्वास रखते हैं)।

बहुत बार, गारंटी पत्र दावे के पत्र का जवाब बन जाता है। मान लीजिए कि आपने किसी विक्रेता (कलाकार) से कोई उत्पाद या सेवा का ऑर्डर दिया, लेकिन भुगतान में समस्याएँ थीं। स्वाभाविक रूप से, विक्रेता आपको यथाशीघ्र भुगतान की मांग करते हुए एक दावा भेजेगा। अप्रिय स्थिति. लेकिन क्या होगा अगर आप अभी पैसे नहीं दे सकते? यह सही है, गारंटी पत्र लिखें। यहां तक ​​कि अगर आपका प्रतिपक्ष किसी भी संदेश के बजाय वास्तविक धन को प्राथमिकता देता है, तो वह संभवतः पहले इस पत्र से संतुष्ट होगा (और कम से कम तुरंत अदालत में नहीं जाएगा)।

असबाब

कानून स्पष्ट रूप से नहीं बताता है कि भुगतान के बारे में गारंटी पत्र कैसे लिखा जाए, और ऐसे संदेशों के लिए कोई विशेष फॉर्म नहीं है। यदि गारंटी की ओर से तैयार की गई है कानूनी इकाई, तो आपको इसे लेटरहेड पर लिखना होगा। ऐसे में मैनेजर को अपने हस्ताक्षर के अलावा मुहर भी लगानी होगी. लेकिन आईपी (और व्यक्तियों, यानी, सामान्य नागरिक) इस दस्तावेज़ को कागज की एक साधारण शीट पर तैयार कर सकते हैं।

आवश्यक विवरणों की सूची इस प्रकार है:

• निवर्तमान पत्र की संख्या और उसकी रचना की तारीख;
• प्रेषक के बारे में जानकारी (कंपनी का नाम, उद्यमी का पूरा नाम);
• प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी - संगठन का नाम (पूर्ण, संक्षिप्त नहीं) और उसके निदेशक का पूरा नाम, जिसके लिए गारंटी का इरादा है;
• शीर्षक - यहां आप केवल संदेश का विषय बता सकते हैं; शीर्षक "गारंटी पत्र" आमतौर पर नहीं लिखा जाता है।

प्रेषक की जानकारी मैन्युअल रूप से लिखने के बजाय, आप कंपनी की मुहर लगा सकते हैं (यदि आपके पास है)।

पाठ में क्या लिखें?

पत्र के पाठ में आमतौर पर चार छोटे भाग होते हैं:

• सबसे पहले, उद्यमी इंगित करता है कि वह किन वित्तीय दायित्वों को पूरा करने का कार्य करता है;
• उसके बाद उस अवधि का उल्लेख जिसके दौरान वह ऐसा करने की योजना बना रहा है (विशिष्ट या अनुमानित);
• बैंक विवरण आवश्यक है - खाता संख्या जिससे भुगतान किया जाएगा;
• अंत में, उद्यमी द्वारा ग्रहण किए गए दायित्वों के उल्लंघन के मामले में दंड का उल्लेख किया गया है (यह खंड अनिवार्य नहीं है; यह हमेशा गारंटी के पाठ में शामिल नहीं होता है)।

आप पाठ में निम्नलिखित टेम्पलेट शब्दों और परिचयात्मक वाक्यांशों का उपयोग कर सकते हैं:

• हम स्नातक हुए;
• इस पत्र द्वारा हम गारंटी देते हैं;
• कंपनी एलएलसी "अमुक-अमुक" गारंटी देती है;
• हम पूर्ण समय पर भुगतान की गारंटी देते हैं;
• हम इसके द्वारा गारंटी देते हैं।

एक महत्वपूर्ण बिंदु: यदि आप किसी कंपनी (अर्थात एक पूर्ण कानूनी इकाई) के प्रमुख हैं, तो यह सलाह दी जाती है कि गारंटी पत्र पर आपके मुख्य लेखाकार द्वारा भी हस्ताक्षर किए जाएं। यदि आप व्यक्तिगत उद्यमी हैं तो केवल अपना हस्ताक्षर करें।

भुगतान के लिए गारंटी पत्र तैयार करते और लिखते समय, कई अनुशंसाओं पर विचार करें।

1. पाठ को सरल, समझने योग्य तरीके से लिखें संक्षिप्त वाक्यांशों में. दस्तावेज़ जितना सरल लिखा जाएगा, उतना बेहतर होगा - इस तरह यह गारंटी दी जाती है कि कोई अस्पष्ट प्रावधान नहीं होंगे जिनकी दो तरीकों से व्याख्या की जा सके।
2. यदि आपको बार-बार गारंटी पत्र लिखना पड़ता है, तो अपने लिए एक एकीकृत टेम्पलेट बनाएं ताकि आपको हर बार संदेश को दोबारा लिखना न पड़े।
3. यदि वांछित है, तो गारंटी पत्र को उपरोक्त चित्र में दर्शाए गए विवरण से अधिक विस्तार से तैयार किया जा सकता है। कोई भी आपको यथासंभव विशेष रूप से लिखने से मना नहीं करता है कि आप किस दिन भुगतान करने जा रहे हैं, किस समय अंतराल पर, क्यों, आदि। लेकिन इसे ज़्यादा मत करो - पाठ को एक शीट पर फिट होना चाहिए।
4. हमेशा अपना चालू खाता बताएं. प्राप्तकर्ता को पता होना चाहिए कि भुगतान वास्तव में "कहाँ" से आ रहा है।
5. यदि प्रतिपक्ष द्वारा आवश्यक हो तो आप पत्र के साथ विभिन्न दस्तावेज़ भी संलग्न कर सकते हैं। यह का प्रमाण पत्र हो सकता है राज्य पंजीकरणआपकी कंपनी (या व्यक्तिगत उद्यमी), यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ से एक उद्धरण, एक सामान्य निदेशक की नियुक्ति के लिए एक आदेश, आदि। आपको अपनी पहल पर इसमें से कुछ भी संलग्न करने की आवश्यकता नहीं है।

भुगतान की समय सीमा को पूरा करने में विफलता के लिए दायित्व के बारे में खंड के बारे में अधिक कहना उचित है। संक्षेप में, गारंटी पत्र वचन पत्र हैं। तदनुसार, उन्हें भुगतान न करने और देरी के लिए जिम्मेदारी का संकेत देना चाहिए (के अनुसार)। कम से कम, सिद्धांत में)। इस प्रयोजन के लिए, देरी के प्रत्येक दिन के लिए "जुर्माना" ब्याज की गणना करने की प्रक्रिया को एक अलग पंक्ति में इंगित करें।

हालाँकि, इस खंड का उपयोग हमेशा नहीं किया जाता है। कभी-कभी कोई प्रबंधक इसके बारे में अनजाने में भूल जाता है (यह अनिवार्य नहीं है), कभी-कभी जानबूझकर (क्योंकि कोई भी स्वेच्छा से अपनी जिम्मेदारी का बोझ नहीं बढ़ाना चाहता)। ऐसा होता है कि दूसरा पक्ष उद्यमी की ईमानदारी में विश्वास करता है और ईमानदारी से ब्याज, जुर्माना और अन्य "सूदखोरी चिप्स" निर्धारित करके सहयोग को खत्म नहीं करना चाहता है। आपको दो बातें समझने की जरूरत है:

• भले ही इसे अलग से नहीं बताया गया हो, देर से भुगतान पर ब्याज एकत्र करना संभव है (नागरिक संहिता के अनुच्छेद 395 के अनुसार);
• लेकिन आप ज़्यादा कुछ हासिल नहीं कर पाएंगे - एक दिन की देरी के लिए जुर्माना 0.3 प्रतिशत तक सीमित है।

इसके अलावा, दंड की गणना की प्रक्रिया पर एक खंड के बिना, यह 0.3 प्रतिशत भी आसानी से प्राप्त नहीं किया जा सकता है - दूसरे पक्ष को अदालत में जाना होगा और यह साबित करने में लंबा समय लेना होगा कि यह मामला अतिरिक्त भुगतान के प्रावधान के अंतर्गत आता है। किसी और के पैसे का उपयोग.

एक शब्द में, यदि आप नहीं लिखते हैं, लेकिन भुगतान के बारे में गारंटी पत्र प्राप्त करते हैं, तो तुरंत प्रतिपक्ष के लिए एक नमूना तैयार करें, जिसमें ऋण वसूली पर एक खंड शामिल होगा (नीचे नमूना देखें)। यदि आप स्वयं पत्र लिख रहे हैं, तो इस भाग को सावधानीपूर्वक छोड़ने का प्रयास करें। यह पूरी तरह से सही नहीं है व्यापार बिंदुदृष्टि, लेकिन आपको अनावश्यक (यद्यपि असंभावित) समस्याओं की आवश्यकता क्यों है?

संकलन उदाहरण

गारंटी का एक क्लासिक पत्र कुछ इस तरह दिखता है (हम केवल पाठ प्रदान करते हैं, विवरण के बिना):

“हम आपसे 20 जुलाई 2015 के आवेदन संख्या 1753 के अनुसार हमें उत्पादों का अगला बैच भेजने के लिए कहते हैं।

इस पत्र के द्वारा हम गारंटी देते हैं कि 30,000 (तीस हजार) रूबल की राशि का भुगतान 1 सितंबर 2015 से पहले हमारे द्वारा किया जाएगा।

निर्धारित राशि में भुगतान न करने की स्थिति में नियत समयइस गारंटी पत्र को इस बात की पुष्टि माना जाना चाहिए कि हमारी कंपनी को आपूर्ति किए गए उत्पादों की मात्रा के लिए वाणिज्यिक ऋण प्राप्त हुआ है। इस मामले में, देर से भुगतान के प्रत्येक दिन के लिए अतिदेय दायित्वों की राशि का 1% अतिरिक्त शुल्क लिया जाएगा।

हमारा बैंक विवरण:

ओजेएससी एकेबी उरलसिब, सेंट पीटर्सबर्ग।

आर/एस नंबर, ऐसा और वैसा।"

एक नमूना भुगतान गारंटी पत्र डाउनलोड करें.

जैसा कि आप देख सकते हैं, सब कुछ काफी सरल है। सबसे महत्वपूर्ण मुद्दा देरी से संबंधित है, और अब आप जानते हैं कि इसे कैसे हल किया जाए। और याद रखें - गारंटी पत्र दायित्वों की पूर्ति की सौ प्रतिशत कानूनी गारंटी नहीं देता है। यह केवल IOU का एक एनालॉग है, इससे अधिक कुछ नहीं।

प्रतिबद्धता पत्र एक व्यावसायिक आधिकारिक दस्तावेज़ है जिसे साझेदारी संबंध में एक पक्ष से दूसरे पक्ष को संबोधित किया जाता है। पत्र के पाठ में अक्सर प्रतिभागियों में से एक के साथी के प्रति अपने दायित्वों को पूरा करने के इरादे शामिल होते हैं।

गारंटी पत्र किन मामलों में तैयार किया जाता है?

काम पूरा करने का गारंटी पत्र

इस प्रकार की वारंटी का उद्देश्य यह पुष्टि करना है कि पार्टियों के बीच सहमत कार्य निष्पादित किया जाएगा। ठेकेदार ऐसा पत्र तैयार करता है और अनुबंध पर हस्ताक्षर करने पर ग्राहक को प्रदान करता है। पत्र का स्वरूप सामग्री में समान गारंटी दस्तावेजों से भिन्न होता है। यह दायित्वों का सार निर्धारित करता है, और उन्हें अनुबंध के प्रावधानों का पालन करना होगा:

1. निवर्तमान दस्तावेज़ की संख्या और तैयारी की तारीख।
2. प्राप्तकर्ता का नाम।
3. शीर्षक।
4. सामग्री: ठेकेदार द्वारा किए जाने वाले कार्यों की सूची, समय सीमा, पार्टियों के बीच समझौते का लिंक।
5. नियोक्ता के बारे में जानकारी: कंपनी का विवरण, पता, संपर्क।

यदि किसी एक पक्ष द्वारा दिए गए दायित्वों को पूरा नहीं किया जाता है और दूसरा पक्ष अदालत में दावा दायर करता है, तो गारंटी पत्र को अधूरे दायित्वों के अस्तित्व का अप्रत्यक्ष प्रमाण भी माना जाएगा।

5 मिनट में वकील का उत्तर प्राप्त करें

गारंटी पत्र भागीदारों के बीच व्यापार पत्राचार के दस्तावेजों में से एक है। ऐसे दस्तावेज़ के साथ, अनुबंध का एक पक्ष दूसरे को कुछ कार्यों (भुगतान, कार्य का प्रदर्शन) के प्रदर्शन की गारंटी देता है।

कानून में ऐसे मानक नहीं हैं जिनका किसी पत्र का पाठ लिखते समय पालन किया जाना चाहिए। हालाँकि, व्यावसायिक पत्राचार के संदर्भ में, गारंटी पत्र लिखते समय स्थापित नियम बनाए गए हैं।

में व्यावसायिक पत्राचारप्राप्त पत्रों को सचिव द्वारा दर्ज किया जाता है, और दस्तावेज़ के लिए आने वाली संख्या दर्ज की जानी चाहिए।

उद्देश्य

पत्र का मुख्य उद्देश्य है आपके बिजनेस पार्टनर से आश्वासनयह है कि अनुबंध में निर्दिष्ट कार्य निश्चित रूप से पूरा किया जाएगा। अक्सर पत्र का पाठ कार्य पूरा करने के लिए विशिष्ट समय-सीमा का संकेत देता है।

स्थितियाँ जब इसे संकलित करना आवश्यक हो

गारंटी पत्र या तो अलग से या ग्राहक के दावे पत्र के जवाब में तैयार किया जा सकता है। यदि अनुबंध के तहत कार्य के प्रदर्शन के संबंध में उसके इरादों की पुष्टि करने की आवश्यकता है तो ऐसा पत्र दूसरे पक्ष को प्रस्तुत किया जाता है। इस पत्र के साथ, ठेकेदार अतिदेय होने पर कार्य या सेवाओं को पूरा करने के लिए विशिष्ट समय सीमा भी बता सकता है। यह कहने योग्य है कि ग्राहक द्वारा पत्र की प्राप्ति उसे ठेकेदार या ठेकेदार द्वारा निर्धारित शर्तों को स्वीकार करने के लिए बाध्य नहीं करती है।

इसके विपरीत, गारंटी पत्र दो-तरफा दस्तावेज़ नहीं है अतिरिक्त समझौतेपार्टियों द्वारा हस्ताक्षरित एक समझौते या अनुबंध के लिए। हालाँकि, विवाद समाधान में न्यायिक अभ्यास में, ऐसे मामले होते हैं जिनमें निर्णय लेते समय इस दस्तावेज़ में निहित जानकारी को ध्यान में रखा जाता है।

यदि आपने अभी तक किसी संस्था का पंजीकरण नहीं कराया है तो सबसे आसान उपायइसका उपयोग करके करें ऑनलाइन सेवाओं, जो आपको मुफ्त में सभी आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करने में मदद करेगा: यदि आपके पास पहले से ही एक संगठन है, और आप लेखांकन और रिपोर्टिंग को सरल और स्वचालित करने के बारे में सोच रहे हैं, तो निम्नलिखित ऑनलाइन सेवाएं बचाव में आएंगी, जो पूरी तरह से एक की जगह ले लेंगी। अपनी कंपनी में अकाउंटेंट बनें और बहुत सारा पैसा और समय बचाएं। सभी रिपोर्टिंग स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है, इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित होती है और स्वचालित रूप से ऑनलाइन भेजी जाती है। यह सरलीकृत कर प्रणाली, यूटीआईआई, पीएसएन, टीएस, ओएसएनओ पर व्यक्तिगत उद्यमियों या एलएलसी के लिए आदर्श है।
सब कुछ कुछ ही क्लिक में हो जाता है, बिना किसी कतार और तनाव के। इसे आज़माएं और आप आश्चर्यचकित हो जाएंगेयह कितना आसान हो गया है!

इस पत्र को लिखने की प्रक्रिया

आवश्यकताएं

गारंटी पत्र A4 शीट पर तैयार किया जाता है, आमतौर पर कागज की एक शीट पर। इस दस्तावेज़ में लिखा जा सकता है टाइटिलसंगठन या, इसकी अनुपस्थिति में, संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित एक नियमित शीट।

इस दस्तावेज़ की एक संरचना है. विशिष्ट स्थिति के आधार पर, केवल पत्र का पाठ बदलता है।
कार्य के निष्पादन के लिए गारंटी पत्र में कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर के अलावा, जिम्मेदार व्यक्ति (उप निदेशक, फोरमैन, आदि) के हस्ताक्षर भी शामिल होते हैं। लेखन शैली- विशुद्ध रूप से व्यावसायिक, इसमें गीतात्मक विषयांतर नहीं होना चाहिए।

पत्र का पाठ निम्नलिखित का उपयोग करता है आरपीएम:

• XXX LLC इसकी पूर्ति की गारंटी देता है...;
• "हम इसके द्वारा गारंटी देते हैं...";
• "इस पत्र के साथ, XXX LLC गारंटी देता है..."

प्रत्याभूत के पत्र के होते हैंसे:

1. दस्तावेज़ के शीर्षलेख, जिसमें भेजने वाली कंपनी, आउटगोइंग नंबर, पताकर्ता का विवरण शामिल है)।
2. पाठ - गारंटी.
3. जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर के साथ अंतिम भाग.

आवश्यक आइटम

गारंटी पत्र संगठन के लेटरहेड पर पार्टी को भेजा जाता है।

साथ ही यह शामिल करना चाहिए:

1. कंपनी का विवरण, दिनांक और संदर्भ संख्या।
2. पत्र का प्राप्तकर्ता. यहां आप उस व्यक्ति (प्रबंधक) और प्राप्तकर्ता कंपनी (कानूनी इकाई) दोनों को इंगित कर सकते हैं जिसे यह संबोधित किया गया है।
3. पत्र का पाठ स्वयं कार्य या शेड्यूल को पूरा करने की समय सीमा का संकेत देता है।
4. लेखक को अपनी स्थिति और अपना डेटा (अंतिम नाम, आद्याक्षर) बताना होगा और हस्ताक्षर करना होगा।
5. मुहर।

अनुप्रयोग

एक नियम के रूप में, गारंटी पत्र बिना संलग्नक के भेजे जाते हैं। लेकिन यदि आवेदन में आवश्यक हो निर्दिष्ट किया जा सकता हैकार्य अनुसूची प्रत्येक वस्तु या चरण के पूरा होने की तारीख दर्शाती है।

गारंटी पत्र और समाधान रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता निम्नलिखित वीडियो में वर्णित है:

कुछ प्रकारों को संकलित करने की विशेषताएं

निर्माण कार्य का निष्पादन

किसी अनुबंध के तहत निर्माण कार्य करते समय, ठेकेदार गारंटी पत्र के साथ गारंटी दे सकता है पत्र-व्यवहार GOST मानकों या SNIP के अनुसार साइट पर किया गया कार्य। ऐसा पत्र ठेकेदार की निष्ठा को दर्शाता है.

ठेकेदार द्वारा कार्य का निष्पादन

किसी ठेकेदार द्वारा गारंटी पत्र में कार्य करते समय संकेत किया जा सकता हैअनुबंध के तहत काम की अवधि: “इस पत्र के द्वारा, स्ट्रोयमोंटाज़िन्वेस्ट एलएलसी अनुबंध संख्या दिनांक 01/01/2015 के तहत 06/31/2015 तक काम पूरा होने की गारंटी देता है।

समय सीमा में बदलाव

किसी वस्तु की डिलीवरी या पूर्णता की समय सीमा के उल्लंघन के मामले में मरम्मत का कामठेकेदार को काम पूरा होने के संबंध में ग्राहक को गारंटी पत्र भेजने का अधिकार है। इसमें वह कर सकता है समय सीमा बताएंजिसके दौरान वस्तु को सौंपने की योजना बनाई गई है, इंगित करें देरी के कारणअनुबंध के तहत समझौतों का निष्पादन।
इस प्रकार, पत्र मुख्य रूप से ठेकेदार के इरादों की पुष्टि करने या समय सीमा में देरी को उचित ठहराने और अनुबंध के तहत उसके दायित्वों की समाप्ति का संकेत देने के लिए तैयार किया जाता है।