اگر کارمند استعفا دهد و مرخصی سالانه قبلاً گرفته شده باشد چه می شود؟ در این صورت، با رعایت شرایط خاصی، کارفرما حق دارد پس از اخراج، روزهای مرخصی کار نشده را کسر کند. زمینه و روش قانونی ثبت چنین تسویه حساب ها با پرسنل را در حسابداری در نظر بگیرید.

چه زمانی مرخصی پیش می آید؟

با توجه به هنر. 122 قانون کار، حق مرخصی سالانه برای یک فرد شش ماه پس از شروع فعالیت تحت قرارداد کار و با توافق با کارفرما حتی زودتر از مدت تعیین شده ایجاد می شود. مدت آن نمی تواند کمتر از 28 روز تقویمی باشد (ماده 115). در صورت خاتمه رابطه به ابتکار کارمند، شرکت می تواند مبالغ صادر شده برای مرخصی را که از قبل پس از اخراج ارائه شده است، خودداری کند.

اساس آن دریافت حقوق مرخصی توسط کارمند برای سال تقویم آینده است که به طور کامل انجام نشده است. حق انصراف از اضافه پرداخت توسط کارفرما به منظور تسویه حساب نهایی با کارکنان به سازمان ها داده شده است. 137 قانون کار، که دلایل قانونی فعلی برای جمع آوری مبالغ را ذکر می کند.

کسر تعطیلات قبل از اخراج مجاز نیست:

1. در رابطه با امتناع کارمند از انتقال به محل کار دیگر به دلایل پزشکی یا در صورت عدم وجود نوع کار مناسب در شرکت.
2. به دلیل انحلال یک شرکت یا یک کارآفرین انفرادی.
3. در ارتباط با کاهش رسمی کارکنان شرکت / IP.
4. به دلیل تغییر صاحب کسب و کار
5. در نتیجه خدمت اجباری کارمند برای خدمت نظامی یا غیرنظامی جایگزین.
6. هنگام بازگرداندن کارمند قبلاً اخراج شده با تصمیم بازرسی کار یا مقامات قضایی.
7. به دلیل مغایرت پزشکی بین وضعیت سلامت و انجام وظایف کاری.
8. در رابطه با مرگ آی پی.
9. به دلیل شرایط مختلف که توسط دولت فدراسیون روسیه به عنوان فورس ماژور شناخته شده است.

اگر حداقل یکی از دلایل فوق وجود داشته باشد، کارفرما حق ندارد در هنگام اخراج از مرخصی از قبل ارائه شده کسر کند. اگر خاتمه تعهدات کار به دلایل دیگری اتفاق بیفتد، تصمیم برای بازیابی مبالغ اضافی پرداخت شده باید حداکثر 1 ماه از پایان دوره تعیین شده برای بازپرداخت بدهی گرفته شود.

کسر برای تعطیلات از قبل در هنگام اخراج استفاده می شود - به چه روشی؟

اگر کارمندی از قبل مرخصی گرفته باشد و ترک کند، هزینه های مازاد بر اساس الزامات نظارتی این ماده کسر می شود. 138 TK. طبق این آیین نامه، کل مبلغ کسورات به ازای هر پرداخت سود به 20 درصد محدود می شود. در صورتی که مبلغ اضافه پرداختی بابت دستمزد مرخصی بیش از حد تعیین شده باشد، کارمند می تواند با عودت وجه نقد به صندوق سازمان یا از طریق حواله بانکی به حساب بانکی، داوطلبانه بدهی را بازپرداخت کند.

هنگامی که فردی از بازگرداندن وجوه خودداری می کند، کارفرما می تواند مبلغ را فقط در دادگاه بازیابی کند. از آنجایی که رویه قضایی رایج در مورد این موضوع متناقض است، توصیه می شود در هنگام اخراج کارکنان، کلیه محاسبات تکمیل شود. شما می توانید با امضای قرارداد بخشودگی بدهی، از کسر تعطیلات پیشاپیش برای سال آینده جلوگیری کنید. در عین حال ، کارفرما باید میزان چنین هزینه هایی را از هزینه های توجیه شده حذف کند - توضیحات مربوطه در نامه خدمات مالیاتی فدرال برای مسکو شماره 1 آمده است. نیازی به محاسبه مجدد حق بیمه نیست (نامه وزارت دارایی شماره 03-03-05 / 85 مورخ 23/04/10).

نحوه محاسبه مجدد حقوق مازاد مرخصی

برای محاسبه میزان پیش پرداخت مرخصی، تعیین تعداد روزهای کار نشده، شفاف سازی اطلاعات در مورد میانگین درآمد روزانه و محاسبه میزان هزینه های اضافی ضروری است. تعداد روزهای کار نشده با استفاده از فرمول خاصی محاسبه می شود:

تعداد روزها \u003d مدت تعطیلات بعدی بر حسب روز / 12 x تعداد ماه هایی که واقعاً کار کرده اید.

برای اهداف حسابداری و حسابداری مالیاتی، کلیه تنظیمات در ماه اخراج کارمند انجام می شود، در حالی که دوره های قبلی بدون تغییر باقی می مانند. این روش برای مالیات بر درآمد اعمال می شود، مالیات بر درآمد شخصی، و حق بیمه مشمول محاسبه مجدد نمی باشد.

مثال

فروشنده فروشگاه به درخواست خود در تاریخ 1395/02/01 انصراف می دهد حق مرخصی بعدی برای بازه زمانی 31/10/16 لغایت 30/10/17 در آذر 1395 استفاده شده است، مرخصی سالیانه در کامل به مبلغ 28 روز تقویمی. هنگام محاسبه حقوق تعطیلات، یک کارمند میانگین درآمد روزانه 571 روبل را در نظر گرفت.

ابتدا باید تعداد روزهای کاری را که برای آنها استراحت بیش از حد ارائه شده است محاسبه کنید. در روز اخراج، فروشنده در سال جاری (برای تعیین حق مرخصی) کار کرده است: نوامبر، دسامبر 2016، ژانویه 2017، یعنی فقط 3 ماه.

محاسبه مقدار کسر = 21 روز x 571 روبل. = 11991 روبل.

برای انعکاس عملیات کسر پیش پرداخت تعطیلات، حسابدار یک ورودی معکوس انجام می دهد:

D 20 (سایر حساب های هزینه) K 70 برای 11991.00 روبل.

قبل از شروع به بررسی موضوع محرومیت از مرخصی برای روزهای کار نشده پس از اخراج، می خواهم توضیح دهم که منظور از روزهای کار نشده چیست، چگونه در نظر گرفته می شود و کارفرما دارای چه حقوق و تعهداتی است.

بنابراین، طبق قسمت 2 هنر. 122 قانون کار فدراسیون روسیه، حق اولیه مرخصی سالانه با کارمندی که سابقه کار در این شرکت 6 ماه بود ظاهر می شود.

برای دسته خاصی از کارگران، چنین حقی زودتر از 6 ماه ذکر شده ایجاد می شود. به عنوان مثال، همسر یک سرباز می تواند همزمان با مرخصی شوهرش، صرف نظر از ماه هایی که کار کرده است، مرخصی بگیرد (بند 11، ماده 11 قانون "درباره وضعیت ..." مورخ 27/05/27. 1998 شماره 76-FZ). در مورد موقعیت هایی که مرخصی از قبل ارائه می شود - در مقاله مدت مرخصی پایه سالانه با حقوق.

ممکن است شرایطی پیش بیاید که کارمندی که به صورت پاره وقت کار می کرد، تمام تعطیلات را برای او کار می کرد و سپس ترک می کرد. در این مورد، او روزهای کار نکرده، اما پرداختی داشته است، پرداختی که کارفرما حق دارد از آن خودداری کند.

مبنای این ادعا این است:

1. شکم 5 ساعت 2 قاشق غذاخوری 137 قانون کار فدراسیون روسیه، طبق آن، کارفرما حق دارد از مرخصی استفاده شده از قبل در هنگام اخراج کسر کند.
2. ص 28 قواعد مصوب. قانون مالیات اتحاد جماهیر شوروی مورخ 30 آوریل 1930 به شماره 169 (از این پس به عنوان قوانین شماره 169 نامیده می شود)، که روش پرداخت روزهای تعطیل استفاده نشده را به کارمند مستعفی تعیین می کند. طبق هنجار مشخص شده، پرداخت کامل هنگام کار 11 ماه اتفاق می افتد. اگر مدت خدمت کمتر باشد، به نسبت ماه های کار شده محاسبه می شود.

نحوه محاسبه پیش پرداخت مرخصی

نحوه محاسبه دستمزد مرخصی و غرامت مرخصی استفاده نشده در آیین نامه مصوب تعیین شده است. فرمان دولت فدراسیون روسیه 24 دسامبر 2007 شماره 922.

طرح های محاسبه این پرداخت ها مشابه است: آنها دارای متغیرهای یکسانی هستند که ارزش آنها با شرایط یکسان تعیین می شود (به عنوان مثال، میانگین درآمد در هر دو مورد شامل کل حقوق و پاداش های دریافتی از یک کارفرمای معین است).

پیش پرداخت مرخصی آنهایی است که بیش از مدت خدمت دریافت شده است، آنهایی که قابل استرداد هستند. آنها با استفاده از فرمول زیر محاسبه می شوند:

Dr \u003d (Dio - Dpo) × SDZ،

کجا: دکتر وظیفه کارمند است.

دیو - روزهای تعطیل استفاده می شود.

DPO - روزهای تعطیلی که کارمند به دلیل سابقه کار حق دارد.

SDZ - میانگین درآمد روزانه.

مثال

ایوانف I.I. که وظایف استخدامی خود را در تاریخ 04/03/2017 آغاز کرد، پس از 7 ماه به مرخصی کامل 28 روزه رفت و طی آن به میل خود نامه ای استعفا داد.

چند روز مرخصی پیش پرداخت کرده است، کارفرما برای چند روز حق مطالبه استرداد حقوق مرخصی را دارد؟ بیایید محاسبه کنیم:

1. در زمان رفتن به تعطیلات ، ایوانف I.I 7 ماه سابقه کار داشت. از نظر تئوری، اگر از مرخصی استفاده نمی کرد، کارفرما باید برای 7 غرامت پرداخت کند.× 2.33 = 16.31 روز. یعنی ایوانف حق بدون قید و شرط 16.31 روز پرداختی دارد.
2. روزهای باقی مانده به شرح زیر محاسبه می شود: 28 - 16.31 = 11.69. این روزها از قبل فراهم شده بود. کارفرما حق دارد پس از اخراج از مرخصی پیش بینی شده به مبلغ 11.69 روز کسر کند.

کسر برای تعطیلات از قبل در هنگام اخراج استفاده می شود: ویژگی ها

ویژگی های انصراف از بدهی یک کارمند ناشی از مرخصی پیش پرداخت شامل موارد زیر است:

1. این وضعیت مبنایی برای صدور حکم انصراف از دستمزد برای بستن بدهی است. رضایت کتبی کارمند برای این امر ضروری نیست، اما نباید با تولید چنین کسوراتی مخالفت کرد (بخش 3 ماده 137 قانون کار فدراسیون روسیه).
2. بیش از 20٪ از کل مبلغ از حقوق دریافت نمی شود (بخش 1 ماده 138 قانون کار فدراسیون روسیه). مابقی بدهی می تواند توسط کارمند به طور داوطلبانه به صندوق نقدی شرکت پرداخت شود (حکم تجدیدنظر دادگاه منطقه ای لیپتسک مورخ 3 آوریل 2013 در پرونده شماره 33-810 / 2013).

در عین حال، یک موضع قضایی وجود دارد که براساس آن مجاز است برای پرداخت بدهی بیش از 20٪ از حقوق کسر شود (حکم تجدید نظر دادگاه منطقه ای چلیابینسک مورخ 31 مارس 2015 در پرونده شماره 11-3194 / 2015).

1. این کسر در صورتی قابل انجام است که اخراج به درخواست کارمند با توافق طرفین به دلیل انقضای مدت قرارداد و در سایر مواردی که در بند قید نشده است صورت گرفته باشد. 4 ساعت 2 قاشق غذاخوری 137 قانون کار فدراسیون روسیه.
2. در یک دادرسی قضایی، بدهی (پرداخت تعطیلات) برای تعطیلات ارائه شده از قبل دریافت نمی شود (تصمیم دادگاه عالی فدراسیون روسیه در 12 سپتامبر 2014 در پرونده شماره 74-KG14-3).
3. کارفرما می تواند 20٪ را برای پرداخت بدهی، از جمله غرامت مرخصی اضافی استفاده نشده، که کارمند به دلیل مضر بودن، شدت و شرایط خاص کاری مستحق دریافت آن است، خودداری کند، زیرا حقوق مرخصی نیز یک حقوق است (تصویب هیئت رئیسه هیئت مدیره دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه 02/07/2012 شماره 11709/11).

چگونه برای تعطیلات قبلی خودداری کنیم

بر اساس موارد فوق، ما الگوریتمی را برای اقدامات کارفرما برای خودداری از مرخصی قبل از اخراج یک کارمند فرموله می کنیم:

1. تعداد روزهای مرخصی اعطا شده، اما کار نکرده و در عین حال میزان پرداختی اضافه مرخصی را محاسبه کنید.
2. در مورد میزان کسر آینده به کارمند هشدار دهید. چه مقدار این کار انجام شود، 20٪ یا بیشتر، رئیس تصمیم می گیرد، زیرا در بالا ذکر شد که موضع قضایی در مورد این موضوع مبهم است.
3. دستور انصراف از مبلغ برآورد شده را به نفع بازپرداخت بدهی ناشی از تعطیلات اعطایی اما بدون کار صادر کنید.
4. در آخرین روز کاری، با کارمند مستعفی تسویه حساب کامل کنید.

این امکان وجود دارد که مبلغ کسر شده به طور کامل بدهی را پوشش ندهد (اگر فقط 20٪ یا کمتر از مبلغ محاسبه کسر شود این کاملاً محتمل است). سپس کارفرما دو گزینه دارد:

• با کارمند سابق در مورد مشارکت داوطلبانه مبلغ گمشده به صندوق نقدی شرکت (یا به حساب جاری) توافق کنید.
• رد (بخشیدن) بدهی.

در چه مواردی کسر روزهای مرخصی کار نشده امکان پذیر نیست؟

شرایطی که در آن کسر مرخصی کار نشده انجام نمی شود در بند ذکر شده است. 4 ساعت 2 قاشق غذاخوری 137 قانون کار فدراسیون روسیه. این اخراج نتیجه موارد زیر است:

• امتناع کارمند از انتقال به شغل دیگری که توسط کارفرما به دلیل سلامت ضعیف در اختیار او قرار می گیرد.
• کارفرما شغلی ندارد که الزامات گواهی پزشکی برای انتقال کارمند به آن را داشته باشد.
• انحلال کارآفرینان فردی، سازمان ها؛
• انجام اقدامات منظم برای کاهش تعداد پرسنل؛
• تغییر مالک شرکت (این قانون فقط برای دستگاه اجرایی و حسابدار اصلی اعمال می شود).
• استخدام کارمند برای خدمت سربازی؛
• بازگرداندن کارمند سابق به این موقعیت با تصمیم روسترود یا دادگاه.
• تشخیص ناتوانی کامل کارمند توسط هیئت پزشکی؛
• مرگ یک کارمند یا کارفرما - یک کارآفرین فردی یا فرد دیگر.
• فاجعه، بلایای طبیعی یا سایر موارد اضطراری.

بنابراین، کسر مرخصی پس از اخراج همیشه امکان پذیر نیست. محدودیت ها به دلیل خاتمه روابط کار و میزان کسورات احتمالی ایجاد می شود. بازپرداخت بدهی بابت مرخصی که از قبل در یک دادرسی اعطا شده است غیرممکن است.

در مقاله:

در مواد 122 و 115 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است که یک شرکت باید بیست و هشت روز مرخصی کارکنان خود را فراهم کند. این روزها برای یک سال کار به کارمند متکی است. اگر کارمند برای سال اول به جای او ذکر شده باشد، پس از شش ماه سابقه کار در این شرکت فرصت دارد به مرخصی بپردازد. قانون کار فدراسیون روسیه مانع از صدور تعطیلات توسط کارفرما حتی زودتر از مدت زمان مشخص شده نمی شود. این امر نیز با توافق طرفین امکان پذیر است. در صورت اخراج قبل از انقضای سال، کارمند ممکن است مشمول کسر وجوه شود.

کسر برای تعطیلات استفاده شده

ماده 137 قانون کار فدراسیون روسیه مقرر می دارد که در صورت اخراج کارمندی که به مدت یک سال در شرکت کار خود را تمام نکرده است و قبل از آن از مرخصی استحقاقی پیشاپیش استفاده کرده است، این کارفرما طبق قانون می تواند پولی را در قالب حقوق مرخصی از حقوق کارمند کسر کند که به نتیجه نرسیده است. چنین کسر معمولاً زمانی انجام می شود که حقوق نهایی به کارمند در حال خروج پرداخت می شود. با توجه به هنجارهای قانون کار فدراسیون روسیه، این کسر برای حقوق تعطیلات دریافت نشده تعهد شرکت نیست، بلکه حق آن است. یعنی کارفرما ممکن است در این مورد نیازی به غرامت نداشته باشد. ماده 137 قانون کار فدراسیون روسیه همه موارد ممکن را که کارفرما می تواند از حقوق کارمند کسر کند فهرست می کند:

• وقتی پیش پرداختی بازپرداخت می شود که برای کارمندی صادر شده و توسط او انجام نشده است
• هنگامی که پیش پرداختی بازپرداخت می شود که برای یک کارمند در رابطه با یک سفر کاری یا انتقال به موقعیت دیگری صادر شده است، به منطقه جغرافیایی دیگر منتقل شوید.
• زمانی که مقدار معینی پولی که قبلاً به اشتباه به این کارمند منتقل شده است، بازداشت می شود
• هنگامی که کسر به دلیل پرداخت های بیش از حد به یک کارمند رخ می دهد، زمانی که مقامات قضایی تصمیم را بررسی می کنند و تقصیر او را در نقض استانداردهای کار یا تولید ساده ثابت می کنند. دو نکته آخر به ترتیب توسط مواد شماره 155 و 157 قانون کار فدراسیون روسیه تنظیم می شود.
• امتناع از کارمند برای تعطیلات از قبل در هنگام اخراج استفاده می شود. اگر اخراج به دلایلی که در مواد 77، 81 و 83 قانون کار فدراسیون روسیه آمده است، این کسر از حقوق کارمند در حال خروج انجام نمی شود.

زمانی که نمی توان برای تعطیلات استفاده نشده کسر کرد

نکته آخر نیاز به رمزگشایی و کمی توضیح دارد. در موارد زیر، برای مرخصی استفاده نشده پیش از اخراج کسر نمی شود:

• هنگامی که یک کارمند از انتقال به موقعیت دیگری که توسط یک موسسه پزشکی به دلایل بهداشتی برای او تجویز شده است خودداری می کند. این مورد در ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه توضیح داده شده است
• زمانی که یک شرکت منحل می شود یا یک کارآفرین انفرادی کار را متوقف می کند. این مورد توسط ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه تجویز شده است
• زمانی که تعداد کارکنان شرکت کاهش می یابد یا پرسنل کاهش می یابد. این مورد همچنین در قانون کار فدراسیون روسیه در ماده 81 توضیح داده شده است
• در صورت تغییر مالکیت اموال شرکت. این مورد برای رئیس شرکت، حسابدار ارشد شرکت و ... معتبر است. این سناریو همچنین توسط ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه تنظیم می شود.
• اگر کارمندی برای خدمت سربازی در ارتش روسیه فراخوانده شود یا برای خدمت غیرنظامی جایگزین ترک شود. این مورد در ماده 83 قانون کار فدراسیون روسیه توضیح داده شده است
• اگر یکی از کارمندان سابق این شرکت در رابطه با تصمیم قوه قضائیه یا GIT به سمت قبلی خود بازگردانده شود. این هنجار در بند دوم ماده زیر شماره 83 قانون کار فدراسیون روسیه منعکس شده است.
• در صورتی که یک کارمند به طور رسمی توسط مؤسسات پزشکی به عنوان معلول شناخته شود، این قانون همچنین در ماده 83 قانون کار فدراسیون روسیه بیان شده است.
• اگر کارمند یا کارفرمای فردی فوت کند. و قوه قضائیه رسما این واقعیت را به رسمیت می شناسد. این مورد در قانون کار فدراسیون روسیه در همان ماده زیر شماره 83 ذکر شده است
• هنگامی که یک وضعیت اضطراری پیش می آید که در آن نمی توان به قراردادهای استخدامی احترام گذاشت. یعنی واقعیت وضعیت اضطراری در کشور باید به طور رسمی توسط دولت فدراسیون روسیه یا یک نهاد دولتی جداگانه در منطقه تأیید شود. این قانون همچنین در ماده 83 قانون کار فدراسیون روسیه بیان شده است

در صورت اخراج کارمند، به عنوان مثال، به درخواست خود یا با توافق طرفین، از قبل از مرخصی استفاده می شود. اما دریافت غرامت پولی به طور کامل برای کارفرما آسان نخواهد بود: فقط بیست درصد از کل حقوق کارمند مشمول کسر می شود.

و فقط سه نکته به شما امکان می دهد این غرامت را به طور کامل به کارفرما بپردازید:

• زمانی که به یک کارمند به دلیل محاسبه اشتباه و اشتباه دستمزد نادرست پرداخت می شود
• زمانی که یک کارمند رسماً توسط قوه قضاییه به عنوان مقصر توقف تولید شرکت شناخته شود
• زمانی که مازاد دستمزد به دلیل سوء رفتار کارکنان منتقل شد

اگر این مورد مشمول این سه نکته نباشد، کارفرما تنها با رضایت داوطلبانه کارمند اخراج شده می تواند به بازپرداخت وجه امیدوار باشد.

کسر برای تعطیلات پیش از اخراج برای کاهش استفاده می شود

ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه این موضوع را تنظیم می کند. همانطور که در بالا ذکر شد، با کاهش تعداد کارمندان یا با کاهش پرسنل، کسر مرخصی بدون کار توسط کارفرما قابل انجام نیست. اگر چنین واقعیتی رخ دهد، کارمند می تواند از نظر قانونی نسبت به این تصمیم اعتراض کند.

کسر برای روزهای مرخصی کار نشده پس از اخراجتولید شده توسط کارفرما همیشه و به طور کامل نیست. چرا این اتفاق می افتد و نحوه محاسبه صحیح میزان نگهداری، از مطالب ما یاد خواهید گرفت.

در تعطیلات پیشنهاد شغلی بهتری دریافت کرد و بلافاصله پس از خروج از تعطیلات کارخانه را رها کرد.

بنابراین ، تا زمان اخراج ، Ptichkin P.N فقط نیمی از مرخصی قانونی خود را به دست آورده بود: 14 روز (6 ماه × 28 روز / 12 ماه) و از تمام 28 روز استفاده کرد. 14 روز مرخصی تا زمان اخراج کار نشده بود (28 - 14).

از آنجایی که کارمند قبل از رفتن به مرخصی مبلغ کامل حقوق مرخصی را دریافت می کرد، در زمان خروج، 14 روز مرخصی پیش پرداخت به شرکت بدهی داشت.

مهم! حق مرخصی برای اولین سال کاری پس از شش ماه کار در سازمان بوجود می آید (ماده 122 قانون کار فدراسیون روسیه). مرخصی های بعدی طبق برنامه مصوب صادر می شود.

عدم وجود برنامه تعطیلات در یک شرکت منجر به چه چیزی می شود، به مطالب مراجعه کنید .

حقوق و تعهدات "تعطیلات".

هنگامی که رابطه کاری خاتمه می یابد، کارفرما باید بسیاری از اقدامات اجباری تنظیم شده توسط قانون کار را انجام دهد. از جمله تعهد به دادن هر آنچه که کارمند تا زمان اخراج به دست آورده است.

پرداخت مرخصی یکی از عناصر تسویه حساب نهایی با کارمند در حال خروج است. ترکیب آنها بستگی به این دارد که چند روز تعطیلات انباشته شده است و اینکه آیا کارمند از حق مرخصی خود در دوره فعلی استفاده کرده است (ماده 127 قانون کار فدراسیون روسیه).

برای شرایط مؤثر بر محاسبه روزهای تعطیل پس از خاتمه قرارداد کار، به مطالب مراجعه کنید .

علاوه بر این تعهد، کارفرما حق دارد مبلغ پیش پرداخت مرخصی را از درآمد کارمند مستعفی خودداری کند (ماده 137 قانون کار فدراسیون روسیه).

این حق در همه موارد قابل اعمال نیست. اگر اخراج یک کارمند به دلایل ذکر شده در هنر رخ دهد. 137 قانون کار فدراسیون روسیه، عدم پرداخت حقوق مرخصی بیش از حد از او کارساز نخواهد بود. به عنوان مثال، چنین ممنوعیت ابقای در مورد وضعیت اخراج به دلیل کاهش کارکنان یا بسته شدن شرکت و همچنین در سایر مواردی که توسط قانون پیش بینی شده است اعمال می شود.

علاوه بر این، کارفرما می تواند با بدهی کارمند به روش دیگری برخورد کند. در بخش بعدی در این مورد صحبت خواهیم کرد.

آیا می توان بدون ماندگاری انجام داد؟

شما می توانید با امضای قرارداد بخشودگی بدهی از کسورات جلوگیری کنید. بخشیدن بدهی به کارمند به معنای طرح نکردن سؤال از وجود بدهی و عدم مطالبه بازپرداخت آن است.

در زندگی روزمره، تسویه بدهی بین افراد از طریق بخشودگی آن برای هر دو طرف معامله، عواقبی را در پی ندارد. در شرایطی که یکی از طرفین یک شخص حقوقی است، بخشودگی بدهی مستلزم کاغذبازی اضافی است و همچنین مستلزم تعدیل بدهی های مالیاتی است.

در ابتدای ثبت نام رویه بخشودگی بدهی مرخصی، باید سندی تهیه کنید که نشان دهنده اراده طرفین برای پرداخت بدهی باشد. چنین سندی ممکن است توافقی در مورد بخشش بدهی در پرداخت اضافه تعطیلات باشد.

تهیه چنین سندی مشابه قراردادهای مشابهی است که در جریان معاملات تجاری عادی تنظیم شده است. بعد از نام سند، تاریخ و محل تنظیم آن و به دنبال آن طرفین قرارداد و متن اصلی آن درج می شود. ممکن است حاوی محتوای زیر باشد:

"... کارفرما کارمند را از بازپرداخت بدهی 14 روز تعطیلات کار نشده به مبلغ 10025 (ده هزار و بیست و پنج) روبل که در رابطه با اخراج وی طبق بند 3 قسمت 1 هنر بوجود آمده است آزاد می کند. 77 قانون کار فدراسیون روسیه تا پایان سال کاری که به دلیل آن از مرخصی استحقاقی سالانه استفاده کرد ... "

عناصر نهایی توافقنامه، جزئیات و امضای طرفین است.

بخش بعدی را در مورد مراحل بعدی بخشودگی بدهی پرداخت نشده مرخصی بخوانید.

تفاوت های ظریف مالیاتی بخشش پیش پرداخت مرخصی

توافق نامه بخشودگی بدهی امضا شده توسط طرفین به طور خودکار مکانیسم تعدیل مالیات مرتبط با این رویداد را آغاز می کند.

برای یک کارمند ، محاسبه مجدد بدهی های مالیاتی منجر به زیان های مادی نمی شود - مالیات حاصل از درآمد وی به صورت بدهی بخشوده شده قبلاً هنگام پرداخت حقوق مرخصی به او کسر شده است. تغییر وضعیت مبلغ دریافتی از پرداخت مرخصی به یک پاداش خاص از کارفرما (بخشش بدهی) بر تعهدات مالیاتی مالیات بر درآمد شخصی تأثیری ندارد.

اگر کارمند داوطلبانه بدهی خود را با پرداخت پیش پرداخت مرخصی پرداخت کند، با مالیات بر درآمد شخصی چه باید کرد، به مطالب مراجعه کنید .

کارفرما در وضعیت متفاوتی قرار دارد. در رابطه با "عمل خیرخواهانه" در رابطه با کارمند، مالیات بر درآمد باید دوباره محاسبه شود. در عین حال ، ضروری است که مبلغ پرداختی مرخصی دریافت نشده را از هزینه ها حذف کنید (بند 1 ، ماده 252 ، بند 49 ، ماده 270 قانون مالیات فدراسیون روسیه). مقامات مالیاتی چنین هزینه هایی را از نظر اقتصادی غیرقابل توجیه می دانند (نامه خدمات مالیاتی فدرال برای شهر مسکو به تاریخ 30 ژوئن 2008 شماره 20-12 / 061148).

با توجه به مبلغ تعلق گرفته بر میزان حق بیمه تعطیلات دریافت نشده، لازم به ذکر است که هیچ دلیلی برای محاسبه مجدد آنها وجود ندارد - آنها در چارچوب روابط کار جمع شده اند. مشروعیت حسابداری آنها به عنوان بخشی از هزینه های مالیاتی مورد مناقشه مقامات وزارت دارایی نیست (نامه مورخ 23 آوریل 2010 شماره 03-03-05 / 85).

روش محاسبه پیش پرداخت مرخصی

اگر کارفرما تمایلی به سخاوتمندی و بخشش کارمند برای مبالغ به دست نیاورده نداشته باشد، بخش حسابداری باید سخت کار کند. الگوریتم محاسبه آنها شامل مراحل زیر است:

• تعیین تعداد روزهای تعطیل کار نشده؛
• شفاف سازی اطلاعات در مورد میانگین درآمد روزانه؛
• محاسبه مبلغ پیش پرداخت مرخصی.

تعداد روزهای مرخصی بدون کار را تعیین کنید. برای محاسبه از فرمول استفاده می کنیم:

KD no \u003d KD io - [KD در باره / 12 ماه × کیلومتر]،

KD but و KD io - به ترتیب تعداد روزهای تعطیل، کار نشده و استفاده شده.

KD در باره- مدت تعطیلات بعدی؛

KM - تعداد ماه های کار در این شرکت.

به عنوان مثال، یکی از کارمندان شرکت در حین کار، بخشی از تعطیلات خود را به طور کامل استفاده نکرده است، اما در سال کاری قبل از اخراج، مرخصی وی کاملاً مطابق با برنامه تعطیلات بوده است. در نتیجه، در زمان اخراج، او حقوق مرخصی "دوطرفه" داشت: برای دوره قبلی (15 روز) و پیش پرداخت برای سال جاری ناتمام (10 روز) پرداخت نشد. در این شرایط کارفرما موظف است به جای کسر روزهای مرخصی بدون کار، غرامت ایام استفاده نشده را برای کارمند صادر کند.

در صورتی که کارمند در دوره های قبل از مرخصی استفاده ناقص استفاده نکرده باشد، طبق نتایج این مرحله محاسبه، تعداد روزهای مرخصی کار نشده 10 خواهد بود و برای محاسبه پیش پرداخت مرخصی، حسابدار باید به مرخصی بعدی مراجعه کند. مرحله الگوریتم محاسبه

ما اطلاعات مربوط به درآمد را روشن می کنیم و حقوق مرخصی دریافت نشده را محاسبه می کنیم.

این مرحله نه تنها با محاسبات، بلکه با شفاف سازی اطلاعات موجود نیز مرتبط است. حسابدار باید اطلاعاتی را در مورد میانگین درآمد روزانه که بر اساس آن به کارمند در روزهای مرخصی پرداخت می شود، جمع آوری کند. محاسبه این شاخص قبلاً (قبل از رفتن کارمند به تعطیلات) انجام شده است.

میزان دستمزد مرخصی برای دوره مرخصی کار نشده (∑O nd) بر اساس تعداد روزهای تعطیلات کار نشده (KD but) و میانگین درآمد روزانه (SZ) طبق فرمول محاسبه می‌شود:

∑O nd = KD اما × SZ.

اگر در طول دوره استراحت کارمند همه کارکنان شرکت حقوق و دستمزد خود را افزایش داده باشند، تنظیمات اضافی مورد نیاز خواهد بود. تاریخ این رویداد از اهمیت ویژه ای برخوردار است - دوره تعطیلات از آن محاسبه می شود که پرداخت آن باید با ضریب ضربی تنظیم شود.

ترتیب اقدامات در این وضعیت به شرح زیر است: روزهای غیر کاری از تاریخ پایان تعطیلات محاسبه می شود و مشخص می شود که چند روز به دوره زمانی پس از افزایش حقوق می رسد (و چند روز قبل از این رویداد). میانگین درآمد روزانه برای این دوره ها به دلیل اعمال ضریب تعدیل متفاوت خواهد بود.

میزان حقوق دریافتی مرخصی طبق یک فرمول پیچیده محاسبه می شود:

∑O nd = KD 0 × SZ 0 + CD 1 × SZ 1،

KD 0 و KD 1 - روزهای تعطیل کار نشده قبل و بعد از افزایش حقوق.

SZ 0 و SZ 1 - میانگین درآمد روزانه محاسبه شده برای حقوق تعطیلات و به ترتیب با یک ضریب افزایش می یابد.

نمونه ای از محاسبه پیش پرداخت مرخصی

مدیر Breeze LLC Gavrilov R.N. با استفاده از تعطیلات استاندارد (28 روز) در سال جاری استعفا می دهد. در زمان خاتمه روابط کاری با کارمند، حسابدار Breeze LLC اطلاعات زیر را داشت:

• تعداد روزهای تعطیل دریافت شده از کارفرما از قبل - 12؛
• متوسط ​​درآمد روزانه برای محاسبه دستمزد تعطیلات - 1120 روبل.

شرایط اضافی:

• در حالی که کارمند در تعطیلات بود ، شرکت حقوق ها را افزایش داد - این افزایش در 20 مه رخ داد و کل نیروی کار را تحت تأثیر قرار داد.
• پایان تعطیلات Gavrilov R.N در 30 مه افتاد.
• حقوق کارمند قبل و بعد از افزایش 25000 و 28000 روبل بود. به ترتیب.

کارشناس حسابداری محاسبه را با تعیین روزهای مرخصی کار نشده که مربوط به دوره پس از افزایش حقوق است آغاز کرد. از 12 روز تعطیلات قبلی، 11 روز مربوط به دوره پس از افزایش (از 20 می تا 30 مه) است، 1 روز (12 - 11) به روزهای استراحت بدون در نظر گرفتن ضریب افزایشی پرداخت می شود.

حسابدار با استفاده از فرمول بخش قبل محاسبه زیر را انجام داد:

∑ O nd = 1 روز × 1120 روبل. + 11 روز × = 14918.40 روبل

در زمان اخراج گاوریلوف R.N. ، چنین مبلغی معادل بدهی وی به کارفرما بود که دریافت شد ، اما به نتیجه نرسید.

چه بخشی از این بدهی را می توان به کارفرما بازگرداند، در قسمت بعدی خواهیم گفت.

برای اطلاعات در مورد چگونگی تغییر رویه اعطای مرخصی، نگاه کنید به.

کسر برای تعطیلات استفاده شده پس از اخراج

مقدار حقوق مرخصی که توسط کارمند محاسبه نشده است و مقداری که می توان از درآمد وی دریغ کرد که در نتیجه محاسبه به دست می آید، همیشه با هم مطابقت ندارند.

مهم! مقدار کسورات توسط قانون محدود شده است (ماده 138 قانون کار فدراسیون روسیه) و بالغ بر 20٪ از درآمد دریافتی کارمند است. در برخی موارد مجاز است از حد تعیین شده تا مقداری که بیش از نیمی از درآمد دریافتی نباشد تجاوز کند.

لازم به ذکر است که کارمند علاوه بر پیش پرداخت مرخصی ممکن است تعهدات دیگری نیز داشته باشد (دستور اجرائیه، در رابطه با جبران خسارت و غیره). سپس آنها، همراه با پیش پرداخت مرخصی، نباید از حد تعیین شده در میزان کسر تجاوز کنند.

حسابدار باید دریابد که چه بخشی از مبلغ محاسبه شده حقوق مرخصی دریافت نشده را می توان از درآمد کارمند کسر کرد. اگر کسر دیگری نداشته باشد و مبلغ پیش پرداخت مرخصی دریافتی کمتر از 1/5 مبلغ دریافتی در هنگام اخراج باشد، مشکلی وجود ندارد - پیش پرداخت مرخصی را می توان به طور کامل کسر کرد.

اگر هنر تاسیس شده است. 138 قانون کار فدراسیون روسیه، محدودیت به کارفرما اجازه نمی دهد که مبلغ مشخص شده را به طور کامل بازپرداخت کند، می توانید موارد زیر را انجام دهید:

• از کارمند بخواهید که داوطلبانه باقی مانده بدهی را بازپرداخت کند.
• درخواست از مقامات قضایی برای حل موضوع بازیابی (مواد 382-383 قانون کار فدراسیون روسیه).
• بقیه بدهی را ببخش

هر یک از این روش ها تفاوت های ظریف خاص خود را دارند. به عنوان مثال، بازپرداخت داوطلبانه یک بدهی مستلزم محاسبه مجدد مالیات بر درآمد شخصی است و بخشودگی بدهی منجر به تعدیل بدهی های مالیات بر درآمد می شود.

همانطور که عمل نشان می دهد روش قضایی حل مسئله همیشه به نفع کارفرما نیست. به عنوان مثال، در حکم تجدید نظر دادگاه عالی جمهوری کارلیا مورخ 11 ژانویه 2013 به شماره 33-111 / 2013، دادگاه از منافع کارفرما دفاع کرد و در تصمیم هیئت رئیسه دادگاه منطقه ای روستوف مورخ 15 سپتامبر 2011 شماره 44g-109، دیدگاه مخالف در مورد موضوع مشابهی بیان شد.

آنچه را که قانون کار فدراسیون روسیه در رابطه با کسر دستمزد از این تعیین می کند، بیابید.

نتایج

کسر برای مرخصی کار نشده پس از اخراج از مبالغ تسویه نهایی دریافت شده توسط کارمند انجام می شود. در برخی موارد قانونی، چنین کسرهایی مجاز یا محدود نیستند.

کارمند می تواند قبل از انقضای سال کاری که برای آن مرخصی سالانه اعطا شده است استعفا دهد. در این مورد، مبلغ پرداختی مرخصی منتسب به زمان کار نشده، در هنگام محاسبه حقوق کسر می شود.

در صورت خروج کارمند، نمی توان برای روزهای تعطیلات کار نکرده کسر کرد:

• به دلیل انحلال سازمان؛
• برای کوچک کردن؛
• در صورت امتناع از انتقال به شغل دیگر (فقدان کار دیگر در سازمان) به دلایل بهداشتی طبق گزارش پزشکی؛
• به دلیل بازگرداندن کارمند سابق؛
• در رابطه با خدمت اجباری برای خدمت سربازی، شروع ناتوانی کامل، بلایای طبیعی؛
• به دلیل تغییر در مالکیت سازمان.

چنین قوانینی در بند 5 قسمت 2 ماده 137 قانون کار فدراسیون روسیه پیش بینی شده است.

نحوه محاسبه میزان کسر روزهای تعطیلات کار نشده

ابتدا تعداد ماه های کار نکرده قبل از پایان سال کاری که در آن به کارمند مرخصی داده شده است را تعیین کنید. ماه های کاملاً کار شده را در نظر بگیرید. بقیه روزها در ماه‌هایی که به طور کامل کار نکرده‌اند، طبق قوانین گرد کردن ماه‌های کامل را جمع کنید. باقیمانده تا 14 روز تقویمی را دور بیندازید و باقیمانده 15 روز تقویمی یا بیشتر را به نزدیکترین ماه کامل جمع کنید.

این رویه توسط بند 35 از قوانین تصویب شده توسط NKT اتحاد جماهیر شوروی در 30 آوریل 1930 شماره 169 پیش بینی شده است. کد فدراسیون روسیه.

مثال

این کارمند در 16 ژوئن 2014 توسط شرکت استخدام شد. سال کاری اعطای مرخصی از 25 خرداد 1393 لغایت 24 خرداد 1394 می باشد. این کارمند در دسامبر 2014 از 28 روز تقویمی برای این سال کاری استفاده کرد. کارمند به میل خود در 2 مارس 2015 ترک می کند.

دوره از 16 ژوئن 2014 تا 15 فوریه 2015 هشت ماه کامل است. از 16 فوریه تا 2 مارس - 15 روز دیگر. این ماه به عنوان یک ماه کامل در نظر گرفته شده است. در مجموع کارمند 9 ماه کار کرد. این به این معنی است که پس از اخراج، سازمان حق دارد از کارمند مبلغ حقوق مرخصی تعلق گرفته برای سه ماه کار نشده (12 - 9) را کسر کند.

سپس میانگین درآمد روزانه کارمند را برای دستمزد مرخصی محاسبه کنید.

کل مبلغی که پس از اخراج از حقوق کارمند کسر می شود با فرمول تعیین می شود:

کارمند باید کل مبلغ مرخصی دریافت نشده را به سازمان بازپرداخت کند. اما شما نمی توانید بیش از 20 درصد از مقدار را در دست نگه دارید.

مثال

Sokolov D. I. ، کارمند Voskhod LLC ، در 15 دسامبر 2014 در این شرکت مشغول به کار شد. از 3 آگوست تا 29 آگوست 2015، وی به مدت 28 روز تقویمی در تعطیلات بود (این میزان مرخصی سالانه در شرکت است).

در سپتامبر 2015، سوکولوف به میل خود نامه ای از استعفا نوشت و از کار برکنار شد. آخرین روز کار او 31 شهریور 1394 است. معلوم می شود که در مجموع 9 ماه و هفت روز در شرکت کار کرده است. این بدان معناست که او باید بخشی از حقوق مرخصی تعلق گرفته را برگرداند. کارمند 21 روز تقویمی (28 روز: 12 ماه × 9 ماه) مرخصی داشت.

بنابراین برای 7 روز مرخصی (28 - 21) که مستحق دریافت آن نبود، باید حقوق مرخصی از او کسر شود.

فرض کنید دستمزد مرخصی سوکولوف بر اساس میانگین درآمد روزانه 681.12 روبل محاسبه شده است. بنابراین، 4767.84 روبل از کارمند دریافت می شود. (681.12 روبل × 7 روز).

برای روزهای کار در سپتامبر 2015، سوکولوف 14285.71 روبل اعتبار داشت. 20 درصد از این مبلغ 2857.14 روبل است. این مقداری است که یک حسابدار می تواند از یک کارمند کسر کند.

وضعیت: در صورت عدم امکان کسر حقوق مرخصی صادر شده از قبل از حقوق کارمند چه باید کرد

از کارمند دعوت کنید تا داوطلبانه مبلغ مرخصی روزهای مرخصی کار نکرده را برگرداند. در صورت امتناع، سازمان، البته، حق دارد برای بازیابی به دادگاه درخواست کند (ماده 391 قانون کار فدراسیون روسیه).

هنجار قانون، که قبلا کارفرمایان را از دریافت چنین حقوق مرخصی در دادگاه منع می کرد، نامعتبر شده است (دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه مورخ 20 آوریل 2010 شماره 253). با این حال، دادگاه ها در این مورد، به عنوان یک قاعده، در کنار کارمندان هستند (به حکم دادگاه منطقه ای 6 دسامبر 2011 شماره 33-6954، حکم دادگاه عالی فدراسیون روسیه در اکتبر مراجعه کنید. 25، 2013 شماره 69-KG13-6).

قوانین حسابداری و محاسبه مالیات

در حسابداری، کسر روزهای تعطیلات بدون کار را با ورودی های تعدیل منعکس کنید (نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 20 اکتبر 2004 شماره 07-05-13 / 10):

بدهی 20 (23، 26، 29) اعتبار 70

- میزان حقوق مرخصی تعلق گرفته به کارمند برای روزهای مرخصی کار نشده معکوس شد.

ثبت های تعدیل را بر اساس صورت حسابداری انجام دهید.

مثال

مدیر LLC "شرکت تجاری "Hermes" Kondratyev A.S در 25 مه 2015 به درخواست خود ترک می کند.

در فوریه 2015، کوندراتیف از مرخصی سالانه 28 روز تقویمی برای سال کاری از 20 ژوئیه 2014 تا 19 ژوئیه 2015 استفاده کرد.

میانگین درآمد روزانه کوندراتیف برای پرداخت هزینه تعطیلاتش 421 روبل در روز بود. برای روزهای کار در مه 2015، کوندراتیف حقوقی به مبلغ 27480 روبل دریافت کرد.

در روز اخراج، کوندراتیف 10 ماه و 6 روز در سال کار کرد.

هنگام محاسبه مقدار کسر فقط 10 ماه کار به طور کامل در نظر گرفته می شود. تعداد ماه های کار نشده:

12 ماه - 10 ماه = 2 ماه

مبلغی که باید از کوندراتیف برای روزهای تعطیل کار نشده کسر شود برابر است با:

421 روبل در روز × 2 ماه × 28 روز : 12 ماه = 1964.67 روبل.

حسابدار کل مبلغ مرخصی کار نشده را از حقوق کوندراتیف در ماه می کسر کرد. این سازمان حق بیمه حوادث و حرفه ای را با نرخ 0.2 درصد پرداخت می کند. در اردیبهشت 1394، موارد زیر در حسابداری توسط حسابدار سازمان انجام شد:

بدهی 44 اعتبار 70

- 1964.67 روبل. - حقوق تعطیلات لغو شده برای روزهای تعطیلات کار نشده تعلق می گیرد.

بدهی 44 اعتبار 70

- 27480 روبل. - حقوق کوندراتیف برای ماه مه 2015 تعلق گرفت.

حساب فرعی DEBIT 70 CREDIT 68 "محاسبات مالیات بر درآمد شخصی"

- 3317 روبل. ((27480 روبل - 1964.67 روبل) × 13٪ - مالیات بر درآمد شخصی از مقدار حقوق منهای حقوق مرخصی دریافت نشده کسر شد.

حساب فرعی 44 اعتبار 69 "تسویه حساب با PFR"

- 5613.37 روبل. ((27480 روبل - 1964.67 روبل) × 22٪ - کمک به بیمه بازنشستگی تعلق گرفته است.

حساب فرعی 44 اعتبار 69 "تسویه حساب با FSS"

- 739.94 روبل. ((27480 روبل - 1964.67 روبل) × 2.9٪ - کمک به FSS روسیه تعلق گرفته است.

حساب فرعی DEBIT 44 CREDIT 69 "تسویه حساب با FFOMS"

- 1301.28 روبل. ((27480 روبل - 1964.67 روبل) × 5.1٪ - کمک به FFOMS تعلق می گیرد.

حساب فرعی DEBIT 44 CREDIT 69 "تسویه حساب با FSS در مورد مشارکت برای بیمه در برابر حوادث و بیماری های شغلی"

- 51.03 روبل. ((27480 روبل - 1964.67 روبل) × 0.2%) - حق بیمه برای بیمه در برابر حوادث و بیماری های شغلی تعلق می گیرد.

بدهی 70 اعتبار 50

- 22،198.33 روبل. (27 480 - 1964.67 - 3317) - حقوق پرداخت شده به کوندراتیف برای ماه مه.

نه، نیازی نیست کلیه مالیات های حقوق و دستمزد (مالیات بر درآمد شخصی، مشارکت در بیمه های بازنشستگی اجباری (اجتماعی، درمانی)، بیمه حوادث و بیماری های شغلی) بر میزان حقوق مرخصی دریافت می شود. علاوه بر این، پرداخت مرخصی (و همچنین تمام حق بیمه) درآمد مشمول مالیات را کاهش می دهد.

در زمان انصراف از حقوق مبالغ پرداخت بیش از حد تعلق مرخصی، مالیات بر درآمد شخصی و حق بیمه دوره های گزارش قبلی را اصلاح نکنید. مبلغ پرداختی به کارمند در ماه اخراج را با در نظر گرفتن کسورات در محاسبه مالیات حقوق لحاظ کنید. هنگام محاسبه مالیات بر درآمد، مقدار کسر روزهای تعطیلات کار نشده را به عنوان بخشی از درآمد غیر عملیاتی در نظر بگیرید (ماده 250 قانون مالیات فدراسیون روسیه). دیدگاه مشابهی توسط بخش مالیات مشترک است (برای مثال به نامه خدمات مالیاتی فدرال روسیه برای مسکو به تاریخ 11 ژانویه 2007 به شماره 21-08 / 001467 مراجعه کنید).

شما نیازی به ارسال اظهارنامه های به روز شده برای دوره های گذشته ندارید. از این گذشته، کاهش درآمد یک کارمند به میزان دستمزد مرخصی برای روزهای تعطیل کار نشده، تصحیح اشتباه حسابدار نیست که مستلزم تعدیل گزارش باشد. این یکی از انواع کسرها به ابتکار اداره است که سازمان در زمان مقرر انجام داده است (ماده 137 قانون کار فدراسیون روسیه).