एक कानूनी इकाई के पंजीकरण दस्तावेजों की सूची। संगठन का वैधानिक दस्तावेज़
घटक दस्तावेज़
घटक दस्तावेज़- यह दस्तावेजों का एक पैकेज है जो संगठन की गतिविधियों का कानूनी आधार है और इसकी कानूनी स्थिति निर्धारित करता है। "घटक दस्तावेज़" की अवधारणा कला में तैयार की गई है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 52।
कानून के अनुसार, किसी संगठन के घटक दस्तावेजों में कानूनी इकाई के पंजीकरण का प्रमाण पत्र और कर पंजीकरण का प्रमाण पत्र शामिल नहीं होता है। लेकिन वे महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे पुष्टि करते हैं कि संगठन तदनुसार पंजीकृत है। इसलिए, घटक दस्तावेजों के साथ इन दो दस्तावेजों की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, बैंक खाता खोलते समय।
देखें अन्य शब्दकोशों में "संविधान दस्तावेज़" क्या हैं:
घटक दस्तावेज़- दस्तावेज़ जिसके आधार पर एक कानूनी इकाई संचालित होती है (चार्टर या घटक समझौता)। चार्टर को संस्थापकों (प्रतिभागियों) द्वारा अनुमोदित किया जाता है। घटक दस्तावेजों में कानूनी इकाई का नाम, उसका स्थान, ... ... परिभाषित होना चाहिए बड़ा विश्वकोश शब्दकोश
घटक दस्तावेज़- नव निर्मित उद्यम, कंपनी, संयुक्त स्टॉक कंपनी की स्थापना और निर्धारित तरीके से उनके पंजीकरण के आधार के रूप में कार्य करने वाले दस्तावेज़। बैंकिंग और वित्तीय शब्दों का पारिभाषिक शब्दकोश। 2011… वित्तीय शब्दकोश
घटक दस्तावेज़- दस्तावेज़ जिसके आधार पर एक कानूनी इकाई संचालित होती है (चार्टर या घटक समझौता)। चार्टर को संस्थापकों (प्रतिभागियों) द्वारा अनुमोदित किया जाता है। घटक दस्तावेजों में कानूनी इकाई का नाम, उसका स्थान, ... ... परिभाषित होना चाहिए राजनीति विज्ञान। शब्दकोष।
घटक दस्तावेज़- (अंग्रेजी में पाया गया/घटक दस्तावेज) में सिविल कानूनरूसी संघ के दस्तावेज़ कानून के विषय, नागरिक, श्रम, कर और अन्य में भागीदार के रूप में एक विशिष्ट कानूनी इकाई की स्थिति को परिभाषित करते हैं... कानून का विश्वकोश
घटक दस्तावेज़- यह लेख या अनुभाग केवल एक क्षेत्र के संबंध में स्थिति का वर्णन करता है। आप अन्य देशों और क्षेत्रों के लिए जानकारी जोड़कर विकिपीडिया की मदद कर सकते हैं। घटक दस्तावेज़ वे दस्तावेज़ हैं जो गतिविधियों के आधार के रूप में कार्य करते हैं... विकिपीडिया
घटक दस्तावेज़- दस्तावेज़ जिसके आधार पर एक कानूनी इकाई संचालित होती है: चार्टर, या घटक समझौता और चार्टर, या केवल घटक समझौता। चार्टर को संस्थापकों (प्रतिभागियों) द्वारा अनुमोदित किया जाता है। घटक दस्तावेजों में नाम परिभाषित होना चाहिए... ... विश्वकोश शब्दकोश
घटक दस्तावेज़- एक कानूनी इकाई के गठन पर दस्तावेज़, जो रूसी संघ के नागरिक संहिता (अनुच्छेद 52) के अनुसार, एक चार्टर, एक घटक समझौता और एसोसिएशन के लेख, या केवल एक घटक समझौता हो सकता है। एक कानूनी इकाई का घटक समझौता संपन्न होता है, और चार्टर... विदेशी आर्थिक व्याख्यात्मक शब्दकोश
घटक दस्तावेज़- कानूनी इकाई को परिभाषित करने वाले दस्तावेज़ व्यक्तिगत विशेषताएंवर्तमान कानून के ढांचे के भीतर एक विशिष्ट कानूनी इकाई की स्थिति। कला के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 52, एक कानूनी इकाई एक चार्टर या घटक के आधार पर कार्य करती है... ... बड़ा कानूनी शब्दकोश
आईएनओएस के साथ उद्यम के संवैधानिक दस्तावेज। में।- आईएनओएस के साथ उद्यम के संवैधानिक दस्तावेज। में। आईएनओएस के साथ उद्यम के संवैधानिक दस्तावेज। में। (विदेशी निवेश) को उद्यम की गतिविधियों के विषय और लक्ष्य, प्रतिभागियों की संरचना, चार्टर के गठन के लिए आकार और प्रक्रिया निर्धारित करनी चाहिए... ... वित्तीय शब्दकोश
उद्यम के संवैधानिक दस्तावेज़- रूसी संघ के कानून के अनुसार: ए) उद्यम का चार्टर; बी) एक उद्यम बनाने का निर्णय या संस्थापकों का समझौता। वित्तीय शर्तों का शब्दकोश... वित्तीय शब्दकोश
पुस्तकें
- श्वेत सेनाओं और सरकारों के पुरस्कार और बैज 1917-1922। घटक दस्तावेज़, उत्पादन, पुरस्कार देने का अभ्यास, प्रकार और किस्में, रुडिचेंको ए.. यह पुस्तक 2005 में प्रकाशित "श्वेत सेनाओं और सरकारों के पुरस्कार और बैज" कार्य का एक महत्वपूर्ण रूप से संशोधित और विस्तारित पुन: प्रकाशन है। . वर्तमान संस्करण 90 के बारे में जानकारी प्रदान करता है...
एक कानूनी इकाई के संवैधानिक दस्तावेज़
कानूनी दस्तावेज़, जो कानून के साथ-साथ हैं कानूनी आधारकानूनी संस्थाओं की गतिविधियाँ, नागरिक संचलन में उनकी भागीदारी। यू.डी.यू.एल. - उनकी घटना के लिए एक आवश्यक शर्त।
जैसा कि यू.डी.यू.एल. एक चार्टर, एक घटक समझौता हो सकता है, और कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में, इस प्रकार के संगठनों पर एक सामान्य विनियमन (केवल गैर-लाभकारी संगठनों के लिए)।
मिश्रण घटक दस्तावेज़के लिए अलग - अलग प्रकारकानूनी संस्थाएँ अलग हैं। कला का खंड 1. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 52 इस संबंध में ऐसे व्यक्तियों की तीन श्रेणियों को अलग करते हैं जो निम्न के आधार पर कार्य करते हैं: ए) चार्टर (चार्टर्ड कानूनी संस्थाएं); बी) घटक समझौता और चार्टर (संविदात्मक-वैधानिक कानूनी संस्थाएं); ग) केवल घटक समझौता (संविदात्मक कानूनी संस्थाएं)। वैधानिक कानूनी संस्थाएँ: संयुक्त स्टॉक कंपनियाँ, उत्पादन और उपभोक्ता सहकारी समितियाँ, राज्य और नगरपालिका एकात्मक उद्यम, सार्वजनिक और धार्मिक संगठन(संघ), निधि। संविदात्मक और वैधानिक कानूनी संस्थाओं में सीमित और अतिरिक्त देयता वाली कंपनियां, संघ और यूनियन शामिल हैं। गैर-लाभकारी भागीदारी और स्वायत्त गैर-लाभकारी संगठनों के संस्थापकों (प्रतिभागियों) को एक घटक समझौते को समाप्त करने का अधिकार है (इस प्रकार के संगठनों के लिए चार्टर अनिवार्य है)।
व्यावसायिक साझेदारियाँ - सामान्य साझेदारियाँ और सीमित साझेदारियाँ - केवल घटक समझौते के आधार पर संचालित होती हैं।
यदि एक कानूनी इकाई, रूसी संघ के नागरिक संहिता के मानदंडों के अनुसार, एक संस्थापक द्वारा बनाई गई है, तो यह इस संस्थापक द्वारा अनुमोदित चार्टर के आधार पर कार्य करती है। ,
चार्टर को संस्थापकों (प्रतिभागियों) द्वारा अनुमोदित किया जाता है। अपनी कानूनी प्रकृति से, यह एक विशेष स्थानीय मानक अधिनियम है जो निर्धारित करता है कानूनी स्थितिकानूनी इकाई और इसके और इसके प्रतिभागियों के बीच संबंधों को विनियमित करना। चार्टर को मंजूरी देने की प्रक्रिया कानून द्वारा निर्धारित की जाती है: एक उत्पादन सहकारी समिति के चार्टर को उसके सदस्यों की आम बैठक (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 108 के खंड 1) द्वारा अनुमोदित किया जाता है, 000 का चार्टर - सभी संस्थापकों द्वारा (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 89 के खंड 1), एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के चार्टर को मंजूरी देने का निर्णय संस्थापकों द्वारा सर्वसम्मति से किया जाता है (26 दिसंबर, 1995 के रूसी संघ के संघीय कानून के अनुच्छेद 9) नंबर 208-एफजेड “चालू।” संयुक्त स्टॉक कंपनियों"), आर्थिक प्रबंधन के अधिकार पर आधारित एकात्मक उद्यम का चार्टर एक अधिकृत राज्य निकाय या स्थानीय सरकारी निकाय (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 114 के खंड 2) द्वारा अनुमोदित है, एक संघीय सरकारी उद्यम का चार्टर - रूसी संघ की सरकार द्वारा (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 115 के खंड 2)।
यू.डी.एल.एल. में शामिल शर्तें कानून द्वारा निर्धारित की जाती हैं। उन्हें तीन समूहों में विभाजित किया जा सकता है: ए) सभी कानूनी संस्थाओं के लिए अनिवार्य (अनुच्छेद 52 के अनुच्छेद 2 में निहित रूसी संघ के नागरिक संहिता के सामान्य अनिवार्य प्रावधानों द्वारा प्रदान किया गया); बी) संगठनों के लिए अनिवार्य खास प्रकार का(विशेष अनिवार्य मानदंडों द्वारा प्रदान किया गया);
ग) वैकल्पिक शर्तें जो कानून का खंडन नहीं करतीं, जिन्हें यू.डी.एल.एल. में शामिल किया गया है। संस्थापकों की इच्छा पर निर्भर करता है।
आम तौर पर अनिवार्य शर्तों के रूप में यू.डी.यू.एल. कानून "कानूनी इकाई का नाम, उसका स्थान, कानूनी इकाई की गतिविधियों के प्रबंधन की प्रक्रिया" के साथ-साथ उन कानूनी संस्थाओं की गतिविधियों के विषय और लक्ष्यों को निर्दिष्ट करता है। जिनके पास कानून द्वारा विशेष (वैधानिक) कानूनी क्षमता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 49)। इसमे शामिल है गैर - सरकारी संगठन, एकात्मक उद्यम और, कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में, अन्य वाणिज्यिक संगठन। सामान्य कानूनी क्षमता वाले अधिकांश वाणिज्यिक संगठन यू.एल.एल. में अपनी गतिविधियों के विषय और उद्देश्यों को निर्धारित करते हैं। बाध्य नहीं.
शर्तें, जिन्हें घटक दस्तावेजों में शामिल करना रूसी संघ के नागरिक संहिता के विशेष मानदंडों और विशेष कानूनों के मानदंडों द्वारा आवश्यक है, बहुत विविध हैं। इसलिए। रूसी संघ का संघीय कानून दिनांक 26 दिसंबर 1995 संख्या 208-एफजेड "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के चार्टर में शेयरों और शेयरधारकों के अधिकारों से संबंधित मुद्दों को निर्धारित करने के लिए बाध्य है।
यू.डी.एल.एल. में शामिल करने की बाध्यता कुछ जानकारी विशिष्ट स्थिति पर निर्भर हो सकती है। उदाहरण के लिए, प्रतिनिधि कार्यालयों और शाखाओं को कानूनी इकाई के घटक दस्तावेजों में दर्शाया जाना चाहिए जिसने उन्हें बनाया है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के भाग 3, खंड 3, अनुच्छेद 55), लेकिन हर व्यक्ति उन्हें नहीं बनाता.
व्यक्तिगत कानूनी लाइसेंस, उपनियमों के लिए नियमोंमानक चार्टर को मंजूरी दे दी गई है, उदाहरण के लिए, एक राज्य के स्वामित्व वाले संयंत्र का मानक चार्टर (12 अगस्त, 1994 नंबर 908 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित)। इस प्रकार के संगठनों पर सामान्य प्रावधानों को मानक चार्टर से अलग किया जाना चाहिए, जिसके आधार पर गैर-लाभकारी संगठन कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में कार्य कर सकते हैं। अगर ऐसा है सामान्य स्थितिव्यक्तिगत यू.डी.एल.एल. का विकास आवश्यक नहीं।
घटक दस्तावेज़ स्वयं कानूनी इकाई और इस इकाई के साथ संबंध बनाने वाले तीसरे पक्षों पर बाध्यकारी हैं। इस प्रकार, यदि उसका प्रतिपक्ष, लेन-देन करते समय, जानता था या जानना चाहिए था कि इस कानूनी इकाई के किसी व्यक्ति या निकाय की शक्तियाँ उसके घटक दस्तावेजों द्वारा सीमित हैं, लेकिन इस व्यक्तिया निकाय इन प्रतिबंधों से परे चला गया है, लेनदेन को अदालत द्वारा अमान्य घोषित किया जा सकता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 174)। यू.डी.एल.एल. में परिवर्तन कानून और यू.डी.एल.एल. द्वारा प्रदान की गई प्रक्रिया के अनुपालन में पेश किए जाते हैं, और इसके अधीन हैं राज्य पंजीकरण. कुछ मामलों में, कानून एक अधिसूचना प्रक्रिया स्थापित करता है: उदाहरण के लिए, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के चार्टर में बदलाव के बारे में संदेश इसकी शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों के बारे में जानकारी में बदलाव से संबंधित एक अधिसूचना प्रक्रिया में राज्य पंजीकरण प्राधिकरण को प्रस्तुत किए जाते हैं। तीसरे पक्षों के लिए, परिवर्तन राज्य पंजीकरण या उनकी अधिसूचना के क्षण से प्रभावी हो जाते हैं। कला का खंड 3. हालाँकि, रूसी संघ के नागरिक संहिता के 52 में यह प्रावधान है कि कानूनी संस्थाओं और उनके संस्थापकों को इन परिवर्तनों के अनुसार कार्य करने वाले तीसरे पक्षों के साथ संबंधों में ऐसे परिवर्तनों के पंजीकरण की कमी का उल्लेख करने का अधिकार नहीं है। यह आदर्शइसका उद्देश्य तीसरे पक्ष के हितों की रक्षा करना है (यह भी देखें)।
आज, प्रत्येक रूसी उद्यमी स्वतंत्र रूप से अपनी कंपनी पंजीकृत कर सकता है। इसके लिए धन्यवाद, आप कानूनी शुल्क पर बचत कर सकते हैं। एक नियम के रूप में, आवश्यक दस्तावेज पूरा करने में एक महीने से अधिक का समय नहीं लगता है, और लागत 10,000 रूबल से अधिक नहीं होती है। एलएलसी के घटक दस्तावेज़ क्या हैं और उनकी आवश्यकता क्यों है? उनके डिज़ाइन की विशेषताएं क्या हैं?
एलएलसी के संस्थापक दस्तावेज़ - वे क्या हैं?
अवधारणा की परिभाषा नागरिक कानून के अनुच्छेद 52 में तैयार की गई है। यह क्या है? ये उद्यमों के राज्य पंजीकरण की प्रक्रिया में आवश्यक कागजात हैं, जो कुछ आवश्यकताओं के अनुसार और इस कानून के अनुसार तैयार किए जाते हैं। पिछले दशकों में, उनकी सूची कई बार बदली है। एलएलसी के घटक दस्तावेज़ कंपनियों के कामकाज का कानूनी आधार हैं। एक नियम के रूप में, यह शब्द संगठन के चार्टर को संदर्भित करता है, और कम अक्सर घटक समझौतों को संदर्भित करता है।
एलएलसी के घटक दस्तावेजों की सूची
अनुच्छेद 12, अनुच्छेद 1 संघीय विधानसंख्या 14 में कहा गया है कि एक संगठन के पास एक घटक दस्तावेज़ हो सकता है - एक चार्टर। यह नियम 2009 में लागू हुआ, क्योंकि पहले इस दस्तावेज़ में घटक समझौता शामिल था। कंपनी की सभी गतिविधियाँ संगठन के चार्टर के अनुसार की जाती हैं।
संस्था के लेख
इस दस्तावेज़ के बिना, कानूनी इकाई का अस्तित्व असंभव है। इसके बिना, कोई संगठन राज्य पंजीकरण से नहीं गुजर सकता। इसे खोलते समय कानूनी इकाई (एलएलसी) के घटक दस्तावेज उपलब्ध होने चाहिए।
किसी संगठन का चार्टर बनाते समय कुछ नियमों का पालन करना आवश्यक होता है। इन सभी दस्तावेज़ों की संरचना एक ही है. मूल रूप से, संस्थापक पहले से तैयार चार्टर के आधार पर एक नया चार्टर तैयार करते हैं, जो राज्य पंजीकरण पारित कर चुका है, जिसमें वे कुछ बदलाव करते हैं। एक नया, अनोखा चार्टर बनाने में अधिक समय लगता है। इसके अलावा, इस व्यवसाय में नए लोगों के लिए बहुत कठिन समय होगा, क्योंकि उनके पास चार्टर तैयार करने का अनुभव होना चाहिए।
का उपयोग करते हुए आदर्श फॉर्मटेम्प्लेट की प्रासंगिकता पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है, अर्थात इसे वर्तमान कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार संकलित किया जाना चाहिए। केवल एक अच्छी तरह से तैयार किया गया चार्टर ही एलएलसी पंजीकरण चरण को सफलतापूर्वक पारित करेगा।
संघीय कानून संख्या 14 के अनुच्छेद 12 के दूसरे पैराग्राफ में कहा गया है कि एलएलसी के घटक दस्तावेजों, अर्थात् चार्टर में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:
- संगठन का नाम (दो संस्करणों में - संक्षिप्त और पूर्ण),
- कम्पनी का पता,
- उद्यम के प्रबंधन निकायों की शक्तियों का दायरा,
- DIMENSIONS अधिकृत पूंजी,
- एलएलसी से संस्थापक के बाहर निकलने की शर्तों और परिणामों के बारे में जानकारी,
- संस्थापकों के दायित्व, अधिकार,
- अधिकृत पूंजी के कुछ हिस्सों को तीसरे पक्ष को हस्तांतरित करने की शर्तें,
- दस्तावेज़ीकरण के भंडारण की शर्तों और संस्थापकों और तीसरे पक्षों को इसके प्रावधान के बारे में जानकारी,
- अन्य जानकारी जो संघीय कानून "ऑन एलएलसी" का खंडन नहीं करती है।
कोई भी इच्छुक व्यक्ति चार्टर के वर्तमान संस्करण से परिचित हो सकता है।
वे शर्तें जो चार्टर में शामिल हो सकती हैं
एलएलसी के घटक दस्तावेजों के पैकेज में संगठन का चार्टर शामिल है। हालाँकि, ऐसे मामलों में जहां संगठन के प्रतिभागियों के शेयरों के आकार और नाममात्र मूल्य के बारे में जानकारी प्रतिबिंबित करना आवश्यक है, एक घटक समझौता तैयार करना आवश्यक है। यह जानकारी एसोसिएशन के लेखों में शामिल हो सकती है, लेकिन प्रतिभागियों के शेयरों के संबंध में बाद के सभी परिवर्तनों को पंजीकृत करने की आवश्यकता होगी।
एलएलसी चार्टर में निम्नलिखित अतिरिक्त जानकारी हो सकती है:
- संगठन के अस्तित्व की अवधि;
- शाखाओं, प्रतिनिधि कार्यालयों के बारे में जानकारी;
- संस्थापकों की अतिरिक्त जिम्मेदारियाँ और अधिकार;
- प्रतिभागियों के शेयरों को सीमित करने की शर्तें;
- शेयरों के अनुपात को बदलने की संभावना को सीमित करने वाली स्थितियाँ;
- संपत्ति की वस्तुओं की एक सूची जिसे अधिकृत पूंजी में शेयर के भुगतान के रूप में योगदान नहीं किया जा सकता है;
- तीसरे पक्ष और संगठनों के फंड से अधिकृत पूंजी बढ़ाने पर प्रतिबंध;
- अन्य स्थितियाँ जो संगठन की संरचना को प्रभावित करती हैं, संस्थापकों के अधिकारों और दायित्वों को स्थापित करती हैं और कानून का खंडन नहीं करती हैं।
चार्टर में कौन सी जानकारी प्रतिबिंबित नहीं की जा सकती?
एलएलसी कानून के अनुसार, ऐसी जानकारी है जिसे चार्टर में शामिल नहीं किया जा सकता है। इसमे शामिल है:
- संस्थापकों की सामान्य बैठकों में भाग लेने, मतदान करने और वर्तमान मुद्दों पर चर्चा करने के अधिकारों को सीमित करने वाली स्थितियाँ;
- चार्टर में परिवर्तन करने की शर्तें;
- अधिकृत पूंजी बदलने की शर्तें;
- लेखापरीक्षा आयोगों के चुनाव और शक्तियों को समाप्त करने की प्रक्रिया पर जानकारी;
- वार्षिक रिपोर्ट या बैलेंस शीट का अनुमोदन;
- संस्थापकों के बीच उद्यम के लाभ को वितरित करने की प्रक्रिया;
- संगठन के पुनर्गठन और परिसमापन के लिए शर्तें;
- परिसमापन आयोग और बैलेंस शीट के सदस्यों को मंजूरी देने की प्रक्रिया।
तो, एलएलसी के घटक दस्तावेजों में संगठनों के चार्टर शामिल हैं। यह जानकारी नागरिक कानून और संघीय कानून संख्या 14 "सीमित देयता कंपनियों पर" में निहित है। हालाँकि, 2009 से शर्तकिसी संगठन का पंजीकरण एक चार्टर की उपस्थिति है। चार्टर के पंजीकरण और प्रारूपण में योग्यता राज्य पंजीकरण के सफल समापन की गारंटी देती है। इसलिए, दस्तावेज़ जमा करने से पहले, आपको त्रुटियों और विसंगतियों के लिए उन्हें एक बार फिर से सावधानीपूर्वक जांचना चाहिए। चार्टर में बाद के सभी परिवर्तनों को भी पंजीकृत किया जाना चाहिए।
किसी भी कानूनी इकाई की गतिविधियों के लिए दस्तावेजों के एक निश्चित पैकेज की आवश्यकता होती है जो संगठन के अस्तित्व के दस्तावेजी साक्ष्य के रूप में काम करते हैं। ये दस्तावेज़ प्रबंधक द्वारा रखे जाते हैं, और उनकी प्रतियों का उपयोग अनुबंध समाप्त करते समय, निविदाओं में भाग लेने और संगठन के संबंध में विभिन्न लेनदेन करते समय किया जा सकता है।
एक कानूनी इकाई के घटक दस्तावेजों की सूची
कला। रूसी संघ के नागरिक संहिता का 52 एक कानूनी इकाई के लिए एक एकल घटक दस्तावेज - एक चार्टर, जो किसी भी संगठनात्मक और कानूनी रूप की कानूनी संस्थाओं के पास होना चाहिए, एक व्यावसायिक साझेदारी के अपवाद के साथ प्रदान करता है। एक व्यावसायिक साझेदारी के लिए, कानून एक घटक समझौते का प्रावधान करता है, इसके निष्पादन और सामग्री की प्रक्रिया चार्टर की आवश्यकताओं के समान है।
कानून 2016 में अन्य घटक दस्तावेजों के लिए प्रावधान नहीं करता है। लेकिन व्यावसायिक अभ्यास में निम्नलिखित शामिल हैं:
- एक कानूनी इकाई के निर्माण पर संस्थापकों की आम बैठक के कार्यवृत्त;
- प्रबंधक की नियुक्ति पर संस्थापकों की आम बैठक के कार्यवृत्त;
- निदेशक की नियुक्ति हेतु आदेश.
आइए एक बार फिर ध्यान दें कि कानून के दृष्टिकोण से, ये घटक दस्तावेज नहीं हैं, लेकिन समकक्षों के साथ संचार में इन्हें घटक दस्तावेजों के रूप में नामित किया जा सकता है।
एक कानूनी इकाई का चार्टर
एक कानूनी इकाई का चार्टर एकमात्र दस्तावेज है जो किसी संगठन की गतिविधियों को निर्माण के उद्देश्यों से लेकर परिसमापन की प्रक्रिया तक नियंत्रित करता है। इस तथ्य के बावजूद कि इसमें निर्णय का प्रत्यक्ष संकेत नहीं है, यह दस्तावेज़ एक कानूनी इकाई बनाने के लिए संस्थापकों की इच्छा को समेकित करता है और इसके प्रबंधन को व्यवस्थित करने के लिए उनके प्रस्तावों का सामान्यीकरण है। कानून उन मुद्दों की सीमा को सीमित नहीं करता है जिन्हें कानूनी इकाई के चार्टर में शामिल किया जा सकता है, लेकिन जानकारी की सूची को स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है जो वहां होनी चाहिए। किसी भी कानूनी इकाई के चार्टर को निम्नलिखित मुद्दों को विनियमित करना चाहिए:
- कानूनी इकाई का नाम पूर्ण और संक्षिप्त दोनों रूपों में और, यदि उपलब्ध हो, विदेशी भाषाओं में दर्शाया गया है;
- स्थान के बारे में जानकारी - कंपनी का कानूनी पता, यानी उसके कार्यकारी निकाय का स्थान, 2016 में इसे केवल इंगित करने की अनुमति है इलाका, जहां कंपनी पंजीकृत है, उदाहरण के लिए, " रूसी संघ, टवर सिटी";
- अधिकृत पूंजी के आकार की जानकारी - आपको संस्थापकों की देनदारी की सीमा निर्धारित करने की अनुमति देती है;
- प्रतिभागियों के अधिकार और दायित्व - यह खंड आपको स्पष्ट रूप से परिभाषित करने की अनुमति देता है कि एक कानूनी इकाई अपने प्रतिभागियों से क्या मांग कर सकती है और इस कानूनी इकाई की गतिविधियों को अंजाम देते समय उनके पास क्या अधिकार हैं;
- कंपनी से किसी प्रतिभागी की वापसी की प्रक्रिया - शेयरों के अलगाव के दौरान कंपनी के प्रतिभागियों के हितों की सुरक्षा सुनिश्चित करती है;
- प्रबंधन निकायों की परिभाषा - आपको एक कानूनी इकाई की प्रबंधन संरचना, प्रबंधन निकायों की शक्तियों की पहचान करने की अनुमति देती है;
- एक कानूनी इकाई के दस्तावेज़ीकरण को संग्रहीत करने की प्रक्रिया दस्तावेज़ीकरण की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदारियों के साथ-साथ संस्थापकों के उस तक पहुंच प्राप्त करने के अधिकारों को स्थापित करती है।
शेष वस्तुएं संस्थापकों द्वारा अपने विवेक से पेश की जाती हैं। किसी कानूनी इकाई का चार्टर तैयार करने के चरण में भी, संस्थापकों के लिए इसकी सामग्री से संबंधित सभी मुद्दों पर सहमत होना उचित है, क्योंकि भविष्य में परिवर्तन लाने की आवश्यकता होगी। अतिरिक्त लागतवित्तीय संसाधन और समय दोनों।
सलाह:वर्तमान में, कानून एक मानक एलएलसी चार्टर का उपयोग करने की संभावना प्रदान करता है, जिसका रूप अधिकृत सरकारी निकाय द्वारा अनुमोदित है। इस फॉर्म में किसी विशिष्ट कानूनी इकाई के बारे में जानकारी नहीं है, इसलिए, किसी भी बदलाव के लिए घटक दस्तावेजों में उन्हें शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, एलएलसी पंजीकृत करते समय, कर अधिकारियों को एक मानक चार्टर प्रदान करना आवश्यक नहीं है, यह केवल निर्माण पर निर्णय में इंगित करने के लिए पर्याप्त है कि एक मानक चार्टर का उपयोग किया जाएगा।
निर्माण के समय, चार्टर को दो प्रतियों में मुद्रित किया जाता है, संस्थापकों के हस्ताक्षर के साथ बाध्य और सील किया जाता है। जिसके बाद दोनों प्रतियां कानूनी इकाई के पंजीकरण के लिए अन्य सभी दस्तावेजों के साथ जमा की जाती हैं। पंजीकरण के बाद, कर अधिकारी द्वारा प्रमाणित एक प्रति वापस कर दी जाती है। इस क्षण से, कानूनी इकाई को पंजीकृत माना जाता है और उसे अपनी गतिविधियाँ करने का अधिकार है। चार्टर संगठन के प्रमुख द्वारा रखा जाता है, यदि आवश्यक हो तो वह इसकी प्रतियां बना सकता है।
घटक दस्तावेजों में संशोधन
जैसे-जैसे कोई व्यवसाय विकसित होता है, ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब घटक दस्तावेजों, यानी कानूनी इकाई के चार्टर में परिवर्तन करना आवश्यक होता है। कानून प्रावधान करता है निम्नलिखित मामलेचार्टर कब बदला जाना चाहिए:
- अधिकृत पूंजी का आकार बदलना;
- कानूनी इकाई का नाम बदलना;
- गतिविधियों के प्रकार बदलना - केवल तभी जब उन्हें चार्टर में विशेष रूप से नामित किया गया हो;
- किसी शाखा का उद्भव या परिसमापन - यदि वे थे या चार्टर में इंगित किए जाने चाहिए।
परिवर्तन करने के लिए, संस्थापकों की सामान्य बैठक द्वारा कुछ परिवर्तन करने का निर्णय लिया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, नाम बदलना, और चार्टर में संबंधित परिवर्तन करना। इसके अलावा, संस्थापक चार्टर में अन्य बदलाव भी कर सकते हैं जो उन्हें आवश्यक लगे। उदाहरण के लिए, वे वहां अपनी कंपनी की एक शाखा खोलने का निर्णय ले सकते हैं, और मौजूदा चार्टर में शाखाओं और अलग डिवीजनों के प्रावधान नहीं हैं। इस मामले में, संस्थापक एक बैठक करते हैं और कानूनी इकाई की शाखाओं पर एक अनुभाग शामिल करके चार्टर में संशोधन करने का निर्णय लेते हैं।
परिवर्तन कर प्राधिकरण को परिवर्तनों की सूची के रूप में या फॉर्म में प्रस्तुत किए जा सकते हैं नया संस्करणचार्टर. दूसरा विकल्प अधिक बेहतर है क्योंकि यह परिवर्तनों की पुष्टि करने वाले चार्टर में कई अतिरिक्त कागजात संलग्न करने की आवश्यकता को समाप्त करता है।
नए चार्टर और कानूनी इकाई के संस्थापकों के निर्णय के साथ, परिवर्तनों को पंजीकृत करने के लिए कर प्राधिकरण को एक विशेष आवेदन पत्र संख्या P13001 जमा किया जाता है, जो नोटरी द्वारा प्रमाणित होता है। घटक दस्तावेजों में परिवर्तन करने के लिए 2016 में राज्य शुल्क का भुगतान करना आवश्यक है, इसकी राशि 800 रूबल है;
घटक दस्तावेजों की बहाली
व्यवहार में, कभी-कभी ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब किसी कंपनी के घटक दस्तावेज़ खो जाते हैं, ऐसी स्थिति में कानूनी इकाई की गतिविधियाँ खतरे में पड़ सकती हैं, क्योंकि इस बात का कोई दस्तावेजी सबूत नहीं है कि ऐसी कानूनी इकाई मौजूद है। इस मामले में, प्रक्रिया हानि की परिस्थितियों पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, यदि यह मानने का हर कारण है कि दस्तावेज़ चोरी हो गए हैं, तो आपको पहले पुलिस से संपर्क करना चाहिए। अन्य सभी मामलों में, चार्टर की डुप्लिकेट जारी करने के अनुरोध के साथ कर सेवा के पंजीकरण विभाग को एक आवेदन जमा करना आवश्यक है। आवेदन की तारीख से पांच कार्य दिवसों के भीतर, कर अधिकारी चार्टर की एक प्रति बनाएंगे, जो कानूनी इकाई की फाइल में रखी गई है, और आवेदक को दे देंगे। घटक दस्तावेजों के खो जाने की परिस्थितियों की व्याख्या करने की कोई आवश्यकता नहीं है। नुकसान के लिए कोई दायित्व भी नहीं है, आपको केवल 400 रूबल की राशि में चार्टर की एक प्रति जारी करने के लिए राज्य शुल्क का भुगतान करना होगा।
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किसी कानूनी इकाई के घटक दस्तावेज़ उसके अस्तित्व के मूलभूत दस्तावेज़ हैं, इसलिए व्यवसाय मालिकों को ऐसे दस्तावेज़ों पर उचित ध्यान देना चाहिए। गतिविधियों को समाप्त करने या व्यवसाय से बाहर निकलने के निर्णय की स्थिति में कानूनी इकाई के चार्टर की भी आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, कोई व्यक्ति पहले किसी कानूनी इकाई के चार्टर को देखने की योजना बना रहा है, और उसके बाद ही उसे प्रदान करने के लिए कह रहा है। संगठन के चार्टर पर सबसे छोटे विवरण में काम किया जाना चाहिए। आजकल आप कई मसौदा क़ानून आसानी से पा सकते हैं, लेकिन इसके लिए सफल व्यापारसंभावित विकास संभावनाओं को ध्यान में रखते हुए, कंपनी की विशिष्ट विशेषताओं के लिए एक चार्टर विकसित करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, आरंभ करते समय, किसी को भविष्यवाणी करनी चाहिए संभावित विकल्प इससे आगे का विकासउदाहरण के लिए, एक शाखा नेटवर्क खोलना, और उन्हें कंपनी के चार्टर में ध्यान में रखना। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, जितनी अधिक सावधानी से चार्टर तैयार किया जाता है, भविष्य में कॉर्पोरेट प्रकृति की कम समस्याएं उत्पन्न होती हैं, और व्यवसाय मालिकों को कंपनी में विवादास्पद स्थितियों को सुलझाने से विचलित नहीं होना पड़ता है।
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कानूनी इकाई - ऐसे दस्तावेजों का एक पैकेज जो इस व्यावसायिक इकाई की गतिविधियों के लिए कानूनी आधार प्रदान करता है। कानूनी इकाई द्वारा चुने गए संगठनात्मक स्वरूप के आधार पर, कागजात की सूची बदल सकती है।
कला की आवश्यकताओं के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 52 और, चुने हुए फॉर्म के आधार पर, कानूनी इकाई के घटक दस्तावेजों में शामिल हो सकते हैं:
शेयरधारकों के अधिकार;
कंपनी के प्रबंधन निकाय की संरचना और क्षमता, साथ ही उनके विचार और निर्णय लेने की प्रक्रिया;
उन मुद्दों की सूची के साथ शेयरधारकों की बैठकें आयोजित करने की प्रक्रिया जिन पर प्रबंधन निकाय द्वारा मतदान द्वारा निर्णय लिए जाते हैं;
पसंदीदा शेयरों पर लाभांश की राशि और (परिसमापन पर भुगतान किया गया मुआवजा)।
चार्टर की एक प्रति पंजीकरण प्राधिकारी द्वारा रखी जाती है।
एक कानूनी इकाई के घटक दस्तावेजों को रूसी संघ के नागरिक संहिता के साथ-साथ वर्तमान प्रासंगिक कानून द्वारा विनियमित किया जाता है, जो दुर्भाग्य से, अभी भी परिपूर्ण से बहुत दूर है।
संस्थापकों द्वारा एक संगठन की स्थापना पर समझौता उनकी संपत्ति को अधिकृत पूंजी में स्थानांतरित करने की शर्तों के साथ-साथ प्राप्त लाभ को वितरित करने की प्रक्रिया निर्धारित करता है, और अधिकृत पूंजी में संसाधनों के असामयिक योगदान के लिए दायित्व प्रदान करता है।
एक कानूनी इकाई के घटक दस्तावेज़ प्रतिभागियों या संस्थापकों को उसकी सदस्यता से वापस लेने की प्रक्रिया निर्धारित करते हैं। चार्टर किसी प्रतिभागी की मृत्यु के कारण उत्तराधिकारियों की भागीदारी या गैर-भागीदारी को भी निर्धारित कर सकता है।
चार्टर में कोई भी बदलाव संबंधित सरकारी एजेंसी के साथ अनिवार्य पंजीकरण के अधीन है। केवल इस मामले में ही उनके पास अन्य व्यक्तियों के लिए कानूनी बल है।