Время нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы следует отметить в табеле учета рабочего времени, для чего применяются специальные буквенные и цифровые обозначения.

Данный учетный документ может составляться по типовой форме Т-12 или Т-13, при этом обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени одинаково независимо от применяемого бланка.

Различие в выборе необходимого кода для отражения в табеле связано с основанием для предоставления выходных дней без заработной платы

Обозначение в табеле:

• если предоставление отпуска за свой счет является обязанностью работодателя по ТК РФ — то в соответствующих днях в табеле проставляется буквенный код «ДО» или цифровой «16»;
• если предоставление осуществляется с позволения работодателя (по взаимному согласию сторон), то следует обозначать другие коды — «ОЗ» или «17».

Каждый день отпуска без сохранения заработной платы в табеле отмечается указанным кодом.

Как правильно отметить в табеле

Порядок обозначения в форме Т-12:

Порядок обозначения в форме Т-13

Как обозначать отпуск в табеле, если наступил больничный

Болезнь сотрудника в отпуске за свой счет не является поводом для выписки листка нетрудоспособности и его последующей оплаты, отпускной период не продляется. Листок может быть выписан работнику по окончании его отпускного периода без заработной платы, если на момент его окончания болезнь сотрудника не завершилась.

Другой порядок действует в отношении основного ежегодного отдыха, когда больничный подлежит оплате, а отпускной период продляется.

То есть фактическая болезнь сотрудника, взявшего выходные дни за свой счет, наступившая в период отдыха без содержания, никак не влияет на обозначение в табеле учета рабочего времени. Дни, когда работник болел, находясь в отпуске за свой счет, обозначаются в табеле теми же кодами, что и сам неоплачиваемый отдых: ДО и 16 или ОЗ и 17.

Если же работник находится в трудовом ежегодном отдыхе, то дни болезни, попавшие на отпускной период, обозначаются в табеле учета рабочего времени следующим образом:

• код Б или 19 для больничного с выплатой пособия;
• код Т или 20 для больничного без выплаты пособия.

Как оформить отпуск за свой счет

Любой сотрудник организации или какого-либо предприятия имеет право на оплачиваемый отпуск один раз в рабочий год. Но иногда возникают различные ситуации, из-за которых требуется освобождение от работы без прогулов или иных проблем. По решению руководства можно предоставить такое освобождение за свой счёт, т.е. зарплата в этот период начисляться не будет.

Отпуск без содержиния

Многие кадровые сотрудники, проработавшие не один год, сталкивались хотя бы раз с необходимостью предоставления отпуска без содержания. В некоторых случаях берётся один день, а иногда и больше из-за каких-либо непредвиденных обстоятельств. Это может быть как несчастный случай с близкими родственниками, так и просто желание немного отдохнуть и развеяться.

Если сотрудник готов пожертвовать своей зарплатой, а руководитель не против, то можно оформить так называемый отпуск за свой счёт. В данной статье представлен специальный образец приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, который поможет правильно оформить его. Скачать его можно здесь.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, каждый сотрудник имеет право на компенсируемый отпуск в течении не менее 28 дней в году. Иногда эти дни можно использовать для внепланового отдыха или для отгулов, но при превышении установленного количества дней уже не будет начисляться зарплата и компенсации. Такие моменты порой вызывают немало сложностей, поэтому желательно разобраться, как оформить отпуск за свой счёт.

Инициатором отпуска без содержания может быть только работник

Оформление отпуска без содержания

Если нет никаких препятствий, в первую очередь со стороны начальника, то подобный отпуск может даваться сотруднику в любой момент и на любой срок. Ограничений практически нет, поэтому нужно только обговорить условия с непосредственным начальством. Как правило, если есть уважительная причина, то отказать в этом работодатель не имеет права. В список подобных причин входит:

• рождение ребёнка;
• бракосочетание;
• смерть близких родственников;
• ранения и тяжёлые травмы военнослужащих (только для родителей и близких родственников).

Обратите внимание: иными словами, работодатель не имеет права отказать в неоплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам.

Помимо этого есть несколько других важных аспектов. Работнику-инвалиду такой некомпенсируемый отпуск по желанию предоставляется на общий срок до 60 дней в году без указания конкретных причин. Работающие пенсионеры также имеют право взять отгулы на срок не более 14 дней в году. Подробнее об этом можно узнать в кадровом отделе своей организации, а также при непосредственном общении со своим начальством. Конечно, они должны быть достаточно квалифицированным в этом вопросе.

Для получения отпуска достаточно написать заявление

Отказ работодателя в предоставлении отпуска за свой счёт

Конкретные нормативные акты описывают, как часто можно брать отпуск за свой счёт. Если такая возможность предоставляется сотруднику в соответствии с законом РФ, то у работодателя просто нет права отказать. И это в свою очередь не может стать причиной для увольнения. Любой суд обяжет восстановить работник в должности или выплатить ему положенную компенсацию. Если сам начальник не против, то количество дней, взятых за свой счёт, может быть намного больше.

Однако бывают ситуации, когда работодателя просто не устраивает длительность отпуска или дата его начала. Вполне возможно, что он хотел бы как-то перенести его или сдвинуть на другой период. Однако он не имеет права этого делать, если срок отпуска не превышает установленный законом. Длительность и уважительные причины уже указывались выше. Сотрудник самостоятельно решает, нужно ли ему использовать положенные дни и когда это лучше всего сделать.

Обратите внимание: в спорных ситуациях сотруднику в свою очередь нужно быть готовым к тому, чтобы представить доказательства обоснованности причин. Например, необходимо показать справку об инвалидности или что-то другое (в зависимости от конкретной причины). Хотя чаще всего руководителям известен особый статус или положение дел, поэтому они готовы подписать приказ.

Заявление на получение неоплачиваемого отпуска

Основанием для получения отпуска служит непосредственное заявление самого сотрудника. После этого оформляется официальный приказ по форме NT-6 о предоставлении отпуска. В данном случае следует обратить внимание на несколько важных моментов. В разделе «Б» графы заполняются следующим образом:

• разновидности – «отпуск без сохранения заработной платы»;
• точное количество необходимых дней;
• даты начала и окончания отпускного периода.

Эти аспекты желательно предварительно согласовать с начальством, чтобы не оформлять документы несколько раз. После этого можно подавать заявление на подпись. Если возникают трудности, то лучше ознакомиться с образцом. который поможет разобраться, как оформить отпуск за свой счёт с полной защитой своих прав.

Сам работник обязательно должен ознакомиться с приказом и расписаться потом, что он знаком с его содержанием. Это обоюдная процедура, поэтому важно исключить какие-то нестыковки, например, с датами начала и окончания. В противном случае работнику могут просто засчитать прогул или он просто отработает несколько дней бесплатно.

В самих документах много дополнительных строк, которые на первый взгляд непонятны или незнакомы сотруднику. При ознакомлении следует обратить внимание на обозначение в табеле учёта рабочего времени отпуска за свой счёт, где появляются соответствующие записи:

• «ДО» или «16» – если отпуск без сохранения зарплаты предоставляется с согласия самого работодателя;
• «ОЗ» или «17» – если работодатель просто обязан предоставить такой отпуск вне зависимости от своего желания.

Читайте также: Оплата вынужденного прогула при незаконном увольнении

В личной карточке работника в кадровом отделе (специальная форма N T-2) также проставляется соответствующая метка.

Нюансы предоставления неоплачиваемого отпуска

Каждый работник ждёт своего отпуска и хочет, чтобы он выпал на удачное время. Согласно Трудовому Кодексу РФ официально полагается 28 дней. Такое решение принято в 2002 году и действует до сих пор. Но помимо этого также любой сотрудник может воспользоваться и другими положениями нормативных актов, в частности право на отгулы.

В данном случае возникает вопрос, как сдвигается отпускной период при отпуске за свой счёт более 14 дней. Это связано с тем, что некоторые работники по тем или иным причинам хотят продлить время освобождения от работы, и поэтому сочетают оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск.

Обратите внимание: необходимо помнить о том, что календарный год не совпадает с рабочим годом, так как отсчёт ведётся от даты приёма на работу. Таким образом, далеко не всегда удаётся правильно рассчитать время, когда можно отдохнуть.

Согласно положениям российского законодательства, регулирующего трудовые отношения, рабочий год сотрудника смещается на то количество дней, который он взял за свой счёт сверх тех, кто предписаны законом (14 дней). Иными словами, если человек берёт отдых более чем на 2 недели, то это может повлиять на то, когда ему предоставят уже оплачиваемый отпуск. Он рассчитывается исходя из количества официальных рабочих дней.

Таким образом, можно выделить несколько важных особенностей:

• каждому работнику положено 14 дней в году в качестве неоплачиваемого отпуска;
• все дни, что превышают это количество, не учитываются при расчёте стажа;
• все дни, что превышают это количество, отодвигают дату следующего оплачиваемого отпуска.

Рабочий год сотрудника смещается на то количество дней, который он взял за свой счёт сверх предписанных законом

Больничный лист во время отпуска

Трудовой Кодекс РФ строго регламентирует ситуации, связанные с болезнью сотрудника, в том числе во время его официального отпуска. Однако в тех ситуациях, когда он берётся за свой счёт, возникают определённые сложности в трактовках. Проще всего, если периоды болезни по медицинским справкам и приказу совпадают, тогда работодатель имеет полное право не выплачивать пособие. На его стороне Федеральный Закон №255, статья №9 (п.1).

Если болезнь началась во время неоплачиваемого отпускного периода и продолжается после его окончания, то возникает ряд трудностей. Работодатель должен рассчитать пособие с учётом количества дней, когда сотрудник уже должен был приступить к своим обязанностям. Нужно помнить, что врачи не имеют права выписывать больничные, если они не числятся на окладе в данный момент, поэтому справка должна оформляться в день окончания периода. Из-за этого работодатели могут отправить в поликлинику, чтобы получить другую справку или же вовсе будут предложены иные варианты расчёта начисленной зарплаты.

Таким образом, отдыхать можно сколько угодно, если начальник не против. Но эти дни не будут идти в зачёт рабочего стажа, а оплачиваемый отпуск также получить невозможно. Из-за этого вряд ли получится каким-то образом их сочетать.

В подобных вопросах нельзя забывать о статусе работника. Если это инвалид или пенсионер, то ему положено больше дней, поэтому необходимо проводить расчёт правильно. Сам человек в свою очередь должен внимательно следить за этими аспектами и отстаивать гражданскую позицию. Для этого нужно представлять доказательства или справки.

Как в табеле отметить отпуск без сохранения заработной платы?

Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько разновидностей отпуска, одним из которых выступает отпуск за счет работника, когда за ним сохраняется рабочее место в организации, но не зарплата.

Отпуск без сохранения зарплаты – это вид освобождения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей, при котором заработок работнику не выплачивается (ст. 128 ТК РФ). При этом по его окончании работник имеет право вернуться в компанию на свое прежнее рабочее место.

Обратиться к работодателю с целью получения отпуска без содержания работника побуждают существенные обстоятельства, а именно смерть близкого родственника, серьезное заболевание или заключение брака. При наличии документарного подтверждения таких обстоятельств наниматель не имеет права отказать работнику.

Процесс документарного оформления отпуска без сохранения зарплаты выглядит следующим образом:

1. Сотрудник пишет заявление на имя руководителя организации с указанием дат начала и окончания времени освобождения от трудовых обязанностей;
2. Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска сотруднику (форма Т-6), а кадровый отдел знакомит последнего под роспись с этим документом;
3. Информация об отпуске размещается в личной карточке работника (Постановление Росстата №1 от 5 января 2004 года);
4. Проставляются соответствующие метки в табеле учета рабочего времени.

Стоит отметить, что указание времени отпуска без сохранения зарплаты в табеле не всегда имеет одинаковое буквенное обозначение. Аббревиатура-код отражает основание для освобождения сотрудника от выполнения трудовых обязанностей. Всего используется два основных кода – ДО и ОЗ. В каких случаях их следует применять – пойдет речь в данной статье.

Основные аспекты отображения отпуска без сохранения зарплаты в табеле

Табель учета рабочего времени представляет собой документ, в котором отображается информация о числе отработанных сотрудником дней в месяце, количестве его неявок на рабочее место на основании уважительных и неуважительных причин. Этот документ несет на себе крайне важную функциональную нагрузку: на основании приведенных в нем сведений работнику начисляется зарплата.

Все работодатели РФ, вне зависимости от организационно-правовой формы деятельности, заполняют табель учета проработанного времени (ст. 91 ТК РФ). В этом вопросе их контролирует Федеральная комиссия по труду и налоговые органы.

Во многих российских организациях табель рабочего времени продолжают вести вручную и потому применяют форму Т-12. Когда же существует автоматический учет (так называемый «турникет»), то используется форма Т-13.

В чем особенности ведения табеля, который учитывает проработанное специалистом время и периоды его отсутсвия?

• Во-первых, сведения в документ вносятся каждый рабочий день;
• Во-вторых, по итогам месяца подсчитывается точное количество проработанных часов и дней отсутствия на рабочем месте;
• И, наконец, заполненный единственный экземпляр передается в бухгалтерию – на его основании и начисляется зарплата.

Поскольку табель учета рабочего времени является официальным документом, то его заполнение осуществляется при условии строго соблюдения норм трудового законодательства. В частности, все явки и неявки работника отмечаются буквенными или числовыми кодами (на выбор кадровой службы организации). Это касается и периода пребывания работника в отпуске без сохранения оплаты труда.

Какое же обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени применяется в России? Все зависит от оснований освобождения работника от выполнения трудовых обязанностей, а именно (ст. 128 ТК РФ):

• «ОЗ» или «17» применяются в том случае, если работник получил отпуск в связи с тем, что имеет прописанное в трудовом законодательстве основание – заключение брака, рождение ребенка или смерть близкого родственника (все основания должны иметь документарное подтверждение);
• «ДО» или «16» используются тогда, когда освобождение от работы на определенный срок имеет место в связи с согласованием этого вопроса с работодателем (дополнительные основания для принятия такого решения, как правило, отражаются в коллективном трудовом договоре).

Читайте также: Закон о больничных листах

Как указать в табеле иные периоды отдыха без сохранения зарплаты?

В практике деятельности российских организаций существуют некоторые особые случаи предоставления отпуска без содержания. Они несколько иначе отображаются в табеле учета рабочего времени, поскольку являются частными случаями, которые работодателю важно принять к сведению, а именно:

• «УД» или «13» применяются в том случае, если сотрудник пребывает в учебном отпуске, который также не предполагает сохранения за работником его зарплаты (ст. 174 ТК РФ);
• «ДБ» или «18» используется для ситуации, когда работник покидает свое рабочее место в связи с использованием права на дополнительные ежегодный неоплачиваемый отпуск.

Если с первым видом отпуска ситуация вполне очевидна, то вторая его разновидность вызывает немало вопросов даже у кадровых работников. В то же время российское трудовое законодательство четко определило спектр причин, на основании которых может иметь место освобождение от выполнения трудовых обязанностей в связи с ежегодным дополнительным отпуском.

1. Сотрудники, ухаживающие за малолетними детьми, имеют право претендовать на него в том случае, если он предусмотрен коллективным трудовым договором (ст. 263 ТК РФ);
2. Граждане России, которые имеют особые заслуги перед государством, в связи с чем отмечены государственными орденами и наградами (кавалеры ордена Славы, ветераны войн, герои труда и т.п.) также имеют право на такой отпуск (ст.8 Закона РФ№4301-1, ст. 6 №5-ФЗ);
3. Пожарные, которые выполняют свои обязанности на добровольной основе в составе волонтерских бригад имеют право на дополнительный отпуск один раз в год, который они могут использовать или не использовать по своему желанию (ст.18 №100-ФЗ).

Важно упомянуть еще один нередко встречающийся в практике работы организаций случай, который отражается в табеле учета рабочего времени отметкой «НВ». Это бывает в том случае, если сотрудник компании решил заменить повышение зарплаты дополнительными выходными, предоставленными за сверхурочную работу или качественное выполнение рабочего задания и др. (ст. 152 ТК РФ)

Как отразить отпуск без содержания в табеле в часах?

Любой отпуск без сохранения зарплаты имеет свою продолжительность. Для его учета обычно используются календарные дни (ст. 128 ТК РФ). Однако такое правило применимо только для случаев, предусмотренных трудовым законодательством.

Так, в Трудовом кодексе РФ содержатся четкие сведения о том, на сколько дней предоставляется отпуск сотруднику, который отправился в вуз сдавать сессию, стал отцом ребенка или вступил в брак. Но что делать, если у отпуска за счет работника было иное основание, прописанное только в коллективном трудовом договоре?

• время отсутствия сотрудника на его рабочем месте может выражаться в часах (чего не исключает действующее законодательство);
• при подведении итогов в табеле часы переводятся в дни, что облегчает расчет зарплаты.

Стоит особо подчеркнуть тот факт, что перевод часов в дни осуществляется на основании той продолжительности рабочего дня, который принят в данной организации. При этом особое значение придается указанию дат начала и окончания отпуска без сохранения зарплаты. Как указывать часы в табеле учета?

• каждый день в соответствующей графе проставляется код «ДО»;
• рядом с ним приписывается количество часов, в соответствии с нормами коллективного трудового договора.

Важно добавить, что вне зависимости от ежедневного обозначения отпуска без сохранения зарплаты в табеле – итоги подводятся строго в календарных днях. Это связано с тем, что при повременной оплате труда начисление зарплаты происходит чаще всего на основании среднедневного заработка.

Таким образом, для того чтобы корректно отразить отпуск за счет сотрудника в табеле учета проработанного времени важно, в первую очередь, установить – на каком основании имело место освобождение от выполнения трудовых обязанностей. Даже в том случае, если кадровая служба ошибочно проставит в документе код «ДО» вместо «ОЗ» или наоборот – организации и самим ответственным лицам грозят существенные штрафы.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

В таблице рассмотрены чаще всего используемые условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Более подробное описание и полный перечень обычно располагаются на первом листе бланка. Это позволяет легче ориентироваться в обозначениях и определить, в какой ситуации что ставить в ячейку.

Обычное заполнение бланка

Заполнение табеля — работа кропотливая, требующая внимания. Выполнять ее можно, используя, например, метод сплошных явок и неявок.

В этом случае в каждую графу вносятся данные. Символами отмечается как присутствие сотрудников на рабочем месте, так и их отсутствие с указанием причин. Также указывается и количество часов, проведенное на месте работы.

В самом табеле это будет выглядеть так: в выходной день ставите букву «В», под ней 0, в рабочий день соответственно «Я» и количество часов, например 8. Аналогично выходным дням отмечаются различные причины неявок на работу, начиная с командировок и заканчивая отсутствием по неясным причинам.

Расчет табеля учета рабочего времени в этом случае проводить немного проще, потому что все необходимые цифры и обозначения находятся перед глазами. Особенно это относится к специалистам с маленьким опытом работы — так у них будет меньше шансов запутаться и допустить ошибку.

Заполняем табель учета рабочего времени с умом

Существует также метод регистрации отклонений. Он применяется, когда рабочий день имеет одинаковую продолжительность на протяжении всего периода. В этом случае отмечаются только нестандартные ситуации, то есть неявки, сверхурочная работа, командировки и т. п. При использовании такого метода затрачивается намного меньше времени, а итоговый результат получается одинаковым в обоих случаях.

На листе это выглядит следующим образом: в верхней строчке проставляются сведения об отсутствии сотрудника на рабочем месте — В, К, ОТ, НН, ПР, Б и другие. Нижняя строчка остается пустой. Ведь при окончательном подсчете отработанного времени нули значения не имеют, а при одинаковой длительности рабочего дня остается только выполнить простейшие действия: посчитать количество пустых клеток в верхней строке (это явки) и умножить на количество часов.

Этот метод более удобен для опытных кадровиков и бухгалтеров. Также он хорошо подходит для небольших организаций, где численность персонала маленькая. Если ваше руководство не знает о более простой системе учета рабочего времени, то самое время предложить это им.

Ведение табеля учета рабочего времени на компьютере

Помимо бумажной версии, существует и несколько электронных. Как говорилось выше, табели в обязательном порядке должны дублироваться. Это нужно для того, чтобы данные о работе сотрудников не были утеряны и подтверждалась их достоверность (ведь не везде есть возможность использования компьютера).

Одним из более доступных вариантов является созданный в офисных программах табель учета рабочего времени. Excel подходит для этих целей как нельзя лучше. Электронные таблицы позволяют создать любой вид и размер документа. Также благодаря возможности задания формул намного упрощается подведение итогов и подсчет промежуточных данных.

Использование специального программного обеспечения

При недостаточных навыках работы с электронными таблицами работником или руководством может быть подобрана другая подобная программа. Табель учета рабочего времени в таком случае будет иметь вид, схожий с бумажным вариантом. Это поможет сократить время работы с документом.

При этом стоит также учитывать, что каждая программа предполагает использование лицензионных версий. У разных поставщиков они, естественно, имеют свою стоимость. Например, программа «Табель учета рабочего времени» обойдется пользователям от 1000 руб. и выше — в зависимости от численности персонала.

Работодатель обязан вести учет приходов и уходов наемных лиц, кроме этого, он должен ставить отметки о причинах их отсутствия. Каждая из них имеет свое условное обозначение, которое позволяет в сокращенном виде проставлять информацию в соответствующие ячейки.

Заполненный табель учета рабочего времени является основанием для начисления з/п или иных выплат, поэтому его ведение должно быть корректным и соответствовать установленным нормам.

Учет рабочего времени обязателен, это правило прописано в статье 91 ТК РФ. Обязанность по ведению учета возлагается на работодателя. Рабочее время подсчитывается для того, чтобы определить выработана ли работником норма. В случае переработки он должен получить денежную компенсацию или отгул, а при недоработке не сможет рассчитывать на получение установленной заработной платы в полном объеме.

Учитываются рабочие часы несколькими основными способами:

1. Поденно.
2. Недельно.
3. Суммировано.

Поденный учет производится в том случае, если наемное лицо имеет строго установленный график, трудится на полную ставку и выходит на работу в указанные часы, имея при этом одинаковую продолжительность смены. Недельно считают время в том случае, если человек трудится на условии неполной занятости и имеет скользящий график работы. Условием такого подсчета является одинаковое количество рабочих часов в неделю. Суммированный подсчет позволяет применять тот и другой метод одновременно в зависимости от необходимости и учитывать часы, отработанные вразнобой.

Табель учета рабочего времени

Для систематизирования учета в организациях ведутся специальные табели. Они предназначаются для отражения фактической ситуации наличия или отсутствия наемных лиц. Табель учета рабочего времени – это пустой бланк, в который ежедневно вносится информация об отработанных часах, выходных, праздниках, отпусках, больничных и иных моментах, на каждого работника в отдельности.

В России ТК установлено, что человек должен трудиться 40 часов в неделю при условии, что он работает пять дней еженедельно либо 36 часов при шестидневке. Эти нормы должны выполняться неукоснительно, хотя у нанимателей и не всегда есть возможность выполнять норму понедельно, но в совокупности за месяц или квартал должно выходить нужное количество часов.

Табель позволяет решить ряд вопросов:

1. Контролировать трудовую дисциплину.
2. Нормировать длительность трудовой недели.
3. Подсчитывать общую длительность сверхурочных работ и своевременно, а главное, в полном объеме компенсировать их.
4. Учитывать выход в выходные и праздники.

Каждый из финансовых показателей считается по отдельным формулам и схемам, поэтому и требует различных отметок в бланке.

Основное назначение документа

Табель учета рабочего времени — многофункциональный документ при всей простоте самого бланка и способа его ведения.

Основное назначение бумаги состоит в том, чтобы следить за тем, чтобы установленное количество часов по закону и графику было работником отработано. Однако, помимо этой важной цели, документ выполняет и иные функции.

Табель имеет такое дополнительное назначение:

1. Позволяет получать и обрабатывать данные о том, сколько часов отдельным сотрудником было отработано.
2. Дает возможность подсчитывать, сколько фактического времени было затрачено на работу, выходные, простои, нетрудоспособность, отпускные периоды и иное.
3. Разрешает контролировать соблюдение установленных трудовых режимов.
4. Допускает регистрацию прогулов без причины и по вине нанимателя.
5. Предоставляет возможность удобно подсчитать причитающееся за отработанное время вознаграждение.

Кроме всех вышеуказанных функций, этот документ дает возможность не только с ходу оценить трудовую ситуацию, но и составить статистические отчеты по труду.

Общие правила ведения

Заполненный табель учета рабочего времени, на первый взгляд, не вызывает никаких вопросов, однако при внесении в него сведений первично у заполняющего могут возникнуть проблемы. Документ требует учета множества нюансов.

Начнем с того, что каждому работнику следует в обязательном порядке присваивать табельные номера. Этот номер присваивается не только самому человеку, но и тому рабочему месту, которое он занимает. То есть если сотрудник работает на основном месте работы и попутно совмещает иную должность, то он должен быть оформлен как совместитель и получить еще один табельный номер. Это позволит учитывать его два раза в бланке и начислять ему зарплату за две должности, а не за одну.

Отметки о неявках первично ставятся исключительно по имеющейся информации, но затем указанные данные должны быть подтверждены документально. Если документ-подтверждение отсутствует, то данные исправляются на фактически имеющиеся.

При увольнении сотрудник исключается из числа учитываемых на следующий после расторжения договора месяц. При приеме на работу нового человека он должен быть включен в бланк в том месяце, в котором фактически начал выполнять свои трудовые функции.

Унифицированные формы

Госкомстатом были разработаны унифицированные бланки, которые позволяют легко и быстро вносить сведения об отработанном времени. Таких форм всего две:

1. Т-12.
2. Т-13.

Они имеют различное предназначение, хотя по информативности идентичны. Унифицированная форма Т-12 позволяет заполнять сам бланк вручную. Для этого документ просто распечатывается или приобретается, а затем заполняется помесячно. Форма т-13 разработана и внедрена для специального электронного учета. Она подразумевает наличие автоматизированных проходных, которые считывают сведения о входящих и выходящих и проставляют время и даты таких посещений. Дополнительно в программу вносятся сведения об отсутствии.

Представленные унифицированные формы подходят далеко не для всех работодателей. Они позволяют учитывать рабочие часы в тех организация, которые имеют повременную оплату труда. Если имеет место сдельная система начисления заработка, то следует разрабатывать собственные бланки. При их разработке ориентироваться можно на уже имеющиеся образцы, которые дополняются по необходимости иными графами и ячейками.

Правила заполнения

Заполнение документа производится с учетом особых правил. Бланк всегда ведется в одном экземпляре, а данные вносятся фактически дата в дату.

Рассмотрим поэтапное внесение информации в бланк:

1. Название организации.
2. Структурное подразделение, если в компании ведется более одного бланка одновременно.
3. Номер документа. Нумерация начинается в начале календарного года и обнуляется по его окончании.
4. Дата составления – последний день отчетного периода.
5. Месяц учета.
6. Порядковый номер строки.
7. ФИО работника в развернутом виде.
8. Табельный номер.
9. В 4, 5, 6, и 7 графах должны отмечаться фактические явки и неявки.
10. В 8-й графе проставляется количество отработанных дней.
11. Далее идет разбивка по часам – сколько всего отработано, из них ночных, сверхурочных, выходных и праздничных.
12. 14-я графа указывает общее количество неявок за отчетный период.

Табель подписывается сперва ответственным лицом, которое его составляло, затем начальником структурного подразделения, итоговой является подпись руководителя отдела кадров.

Обозначения в табеле

Наибольшее количество ошибок при ведении табеля фиксируется при заполнении граф об отработанном времени.

Связано это с тем, что многие путаются какой именно код поставить в том или ином случае, хотя сам бланк и содержит информацию о наиболее встречающихся аббревиатурах. Кроме общепринятых значений, разрешается вводить и свои личные условные обозначения, главное применять их системно и по итогу не запутаться с учетом.

Фактически отработанные часы отображаются в табеле следующим образом (буквенный код/цифровой код):

1. Дневное время – Я/01.
2. Ночные смены – Н/02.
3. В дни календарных выходных и официальных праздников – РП/03.
4. Сверхурочно отработанное время – С/04.
5. Вахта – ВМ/05.
6. Дни командировки – К/06.

Приведенные таблицы условных обозначений приводят два значения для каждого случая цифровой и буквенный. Какой из них использовать решает сам работодатель.

Отпуск

Обозначение отпуска в табеле предполагает использование специальных кодов, которые меняются в зависимости от вида оформленного отдыха.

Вот как в табеле прописывается отпуск:

1. Ежегодно предоставляемый очередной отдых – ОТ/09.
2. Дополнительные отпускные периоды – ОД/10.
3. Допотпуск, выделенный на обучение с сохранением средней заработной платы – У/11.
4. Дополнительные дни для учебы неоплачиваемые – УД/13.
5. Декретный отпуск по беременности и родам – Р/14.
6. Декретный для ухода за новорожденным – ОЖ/15.
7. Административный отдых по согласования с нанимателем – ДО/16.
8. Дни без сохранения зарплаты, предоставляемые по закону – ОЗ/17.
9. Ежегодный допотпуск, который выдается без оплаты – ДБ/18.

Разнообразие отпускных отрезков должно правильно обозначаться в бланке, ведь каждый из них оплачивается по-разному.

Прогул

Прогуливать работу нельзя, такое действие влечет за собой негативные последствия в виде выговора или даже увольнения. Однако это не отменяет саму возможность такого явления. Прогул в табеле необходимо отметить так – ПР/24.

Но существуют и иные невыходы, которые хоть и не являются выходными или отпуском, но тем не менее не означают самовольного отсутствия. Они должны указываться так:

1. Вынужденные прогулы по причине признания увольнения или перевода на иное рабочее место незаконными – ПВ/22.
2. Отсутствие на работе по причине исполнения государственных обязанностей – Г/23.
3. Отстранение от труда с выплатой пособия – НО/34.
4. Недопущение к работе без оплаты – НБ/35.
5. Приостановка выполнения своих обязанностей по причине задержки зарплаты – НЗ/36.
6. Забастовка – ЗБ/29.

Прогул может ставиться в табель, только если есть доказательства данного факта, обычно это делается после того, как подписан комиссионный акт или дана объяснительная прогульщиком. А до выяснения обстоятельств следует временить и проставить НН или 30, что означает невыявленную причину отсутствия.

Больничный

Больничный в табеле проставляется сперва авансом. Обычно, когда работник заболевает, он оповещает об этом работодателя, хотя законодательно такая норма и не установлена, но практикуется в превалирующем количестве случаев. Наниматель зная, что работник болеет ставит букву Б или цифру 19. Такой код означает, что время нетрудоспособности является подтвержденным бюллетенем и будет оплачено. Удостоверить этот факт можно только после передачи листа нетрудоспособности в бухгалтерию. Предоставить больничный можно только после его закрытия, поэтому, сколько бы ни болел человек, все эти дни ставится Б или 19.

При выходе человека с больничного он подает бюллетень и после того, как он проверен на подлинность, шифр либо подтверждается, либо проставляется иной код. Если бюллетень был фальшивым, то ставится прогул. Но может быть и такое, что бланк настоящий, но оплате не подлежит. Так бывает, если пациент имел нарушения больничного режима и получил соответствующие отметки. В этом случае ставится Т или 20, а оплата не начисляется.

Кто ответственен за ведение учета

Ответственность за табелирование может возлагаться на разных работников, все зависит от количества наемных лиц, работающих в организации. На крупных предприятиях наблюдаются следующие структуры ответственности:

1. Каждое подразделение имеет своего назначенного специалиста, который ведет учет в течение отчетного периода.
2. Все табели стекаются к одному ответственному лицу, которое проверяет сведения и правильность заполнения. Это может быть кадровик, экономист, инженер-учетчик.
3. Проверенные данные передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы.

В организациях малого формата табелирование ведется сразу кадровым служащим, секретарем или даже бухгалтером.

Ответственность за отсутствие учета

Обязанности по ведению специализированного табелированного учета налагаются официально с прописанием их в должностной инструкции или даже в трудовом контракте.

Отвечать за неправильное введение информации или даже полное их отсутствие будет ответственный работник. Законодательные нормы предусматривают административные наказания.

При классификации выявленной провинности как нарушение закона о труде и охране труда КоАП в статье 5.27 предусматривает штраф:

1. От одной до пяти тысяч рублей виновным должностным лицам.
2. Такая же сумма штрафа или приостановление деятельности на срок до 90 дней индивидуальным предпринимателям.
3. От тридцати до пятидесяти тысяч юридическим лицам.

Первично выявленное нарушение может повлечь лишь предупреждение, но вот повторное уже грозит указанными штрафами.

Образцы документов

Вам это будет интересно

Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 в статье 9 предусматривает для коммерческих предприятий свободный выбор форм первичной документации, начиная с 2014 года. Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т-12 и Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004).

Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 91), бюджетная организация обязана фиксировать продолжительность времени труда сотрудников на рабочем месте. Для этого разработана обязательная форма (код по ОКУД 0504421), на основании которой происходит начисление заработной платы. При заполнении нужно использовать условные обозначения в в 2019 году.

Что обозначают сокращения

Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 для прогула — «П». А буквы «ДО» — это отпуск без сохранения заработной платы. Все условные обозначения табеля мы собрали в таблице.

Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 с 2019 года	Расшифровка
А	Неявки с разрешения администрации
Б	Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам
В	Выходные и нерабочие праздничные дни
Г	Выполнение государственных обязанностей
К	Служебные командировки
Н	Работа в ночное время
О	Очередные и дополнительные отпуска
ОВ	Дополнительные выходные оплачиваемые дни
ДО	ОТ за свой счет
Р	Р в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам
ОЖ	ОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком
П	Прогул
С	Часы сверхурочной работы
НН	Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
ВУ	Выходные по учебе
ОУ	Учебный дополнительный отпуск
ПК	Повышение квалификации с отрывом от производства
ЗН	Замещение в 1-3 классах
ЗП	Замещение в группах продленного дня
ЗС	Замещение в 4-11 классах
РП	Работа в выходные и нерабочие праздничные дни
Ф	Фактически отработанные часы
ЛЧ	Код для указания часов сокращения труда работникам

Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки

Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени 2019.При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения (согласно статье Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.

При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и их расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.

Заполняем документ с использованием кодов

В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная в статье Приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52Н. Заполняется форма 0504424 двумя способами:

1. Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных на месте часов.
2. Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т. п. Форма 0504424 предусматривает при заполнении только буквенный код.

Выбор методологии составления формы определяется кадровой и организации. Расшифровки кодов, а также способ заполнения документа необходимо закрепить в локально-нормативных положениях учреждения.

Заполненная форма 0504421, помимо данных о фактически отработанных на месте часах, предусматривает только буквенные коды (Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

Необходимо помнить основные правила заполнения документа:

1. Форма 0504424 открывается ежемесячно, за 2-3 дня до начала расчетного периода.
2. Изменение списочного состава (фамилия, должность, режим работы) вносятся в форму на основании приказов по личному составу.
3. В форме 0504424 в верхней половине строки регистрируются отклонения от нормального использования рабочего времени. Фиксируются часы, в нижней половине клетки — условные коды отклонений.
4. В случае если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код, а знаменатель — часы работы. К примеру, код Н/2 означает, что работник отработал ночью 2 часа. В случае более двух отклонений, необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе.
5. Если в форме 0504424 внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ. Он создается с учетом всех изменений, сроков и в порядке, утвержденным учреждением.
6. В строке «Вид» указывается: при первичном заполнении — цифровой код «0», при корректировке, начиная с единицы, проставляется код «1», «2» и т. д.

Кто должен вести

Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям (кафедрам, отделам, факультетам и т. п), в зависимости от структуры и кадровой политики.

В данной статье мы рассмотрим буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Поговорим о особенностях ведения табеля учета использования рабочего времени. Узнаем, кто заполняет табель.

Учет отработанных часов проводится с целью дальнейшего расчета заработных плат служащих. Для удобства записей был разработан табель учета трудового времени. Отказаться от его ведения нельзя – это будет нарушением Трудового кодекса, соответственно, будут применены штрафные санкции.

Табель выполняет несколько функций:

• используется для фиксации времени, проведенного служащим за работой;
• служит для осуществления надзора за графиком труда;
• помогает собрать сведения для статистики и произведения выплат.

Особенности ведения табеля учета использования рабочего времени

Некоторые особенности работы с табелем учета трудового времени:

• нескольких табелей по одной компании или одному ее подразделению быть не может;
• в него ежедневно заносятся записи, подкрепленные документально;
• удаление из табеля графов и строк запрещено.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени: кто заполняет табель

В фирме обязан быть человек, который несет ответственность за достоверность и полноту данных в табеле. Если в должностной инструкции не числится такая обязанность, руководитель компании издает приказ.

Обычно за внесением сведений в табель следит бухгалтер по вычислению зарплаты или сотрудник кадровой службы. Если фирма большая и включает не одно структурное подразделение, учитывать отработанные служащими часы одному работнику становится не под силу, тогда принимается решение назначить ответственного для каждого подразделения в отдельности. Все табели группируются в журнал и отправляются в бухгалтерию.

Алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени

• Определяемся со способом записи трудового времени:

1. учет прихода или отсутствия служащего,
2. учет нестандартных ситуаций (не явился, пришел не вовремя, трудился сверхурочно).

• Обозначение метода указания нескольких обозначений в один день:

1. через дробь (/),
2. организация 2 раздельных записей на сотрудника.

• Определяемся с методом указания точного рабочего времени:

1. по типу 2:30 (2 часа 30 мин),
2. десятичной дробью 2,5 ч.

• Решаем, как будем вносить изменения:

1. составлением отдельного корректирующего табеля,
2. своим способом.

• Выбираем кодирование:

1. буквы,
2. цифры.

Когда перечисленные выше шаги пройдены, можно переходить к внесению записей в табель. В таблице указаны шаги заполнения:

Шаг	Данные	Комментарий
1	Наименование фирмы и структурного подразделения	В верхней части заносится наименование компании или данные предпринимателя, указывается структурный отдел
2	Код ОКПО	8-значный для ООО, 10-значный для предпринимателя
3	№ бумаги, день оформления	Номер должен быть порядковый, дата почти всегда – крайний день периода
4	Отчетный период	Табель подается раз за календарный месяц
5	Сведения о сотруднике	Табельный No, ФИО, должность
6	Информация о пребывании на работе и часах работы	Заносятся коды
7	Суммы рабочих дней и часов за месяц	Графа 5: дни и часы за 1/2 месяца, графа 6: число дней и часов за месяц
8	Данные для произведения оплаты труда	Виды оплаты закодированы, поэтому вписывается код. Корр/счет – с него будут перечислены деньги на выплату сотруднику. Столбец 9 будет содержать число дней/часов по этому виду оплаты.
9	Информация об основаниях для отсутствия на работе	Гр. 10-12: коды причин и количество нерабочих часов
10	Подписи ответственного за составление таблицы, руководителя, кадровика

Таблица условных обозначений табеля учета рабочего времени

В таблице рассмотрены условные обозначения в табеле учета рабочего времени:

Буквенный код	Цифровой код	Показатель
Я	01	Часы работы (различают дневные и вечерние)
Н	02	Работа ночью
РВ	03	Труд сотрудников в праздничные дни
С	04	Часы работы сверхурочно
К	06	Служебная командировка
ОТ	09	Ежегодный оплачиваемый отдых (основной)
ОД	10	Дополнительный оплачиваемый отдых
У	11	отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса.
УВ	12	Укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.
УД	13	Дополнительный отпуск по причине обучения без сохранения оплаты труда
Р	14	отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.
ОЖ	15	Отпуск по уходу за ребенком
ДО	16	Отпуск без сохранения з/п
ОЗ	17	Неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п)
Б	19	Временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»). Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина.
Т	20	Нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д.
ЛЧ	21	Часы сокращения труда работникам и служащим
РП	31	Простои не по вине сотрудника
НП	32
Г	23	Невыходы с сохранением з/п
ПР	24	Прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно
НС	25	Отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя
В	26	Выходные дни
ЗБ	29	Забастовки
НН	30	Неявки по неизвестным причинам

Суммированный учет рабочего времени

За основу расчетов берут календарный день, не смену. То есть, когда смена (12 часов) начнется в 21ч и завершится в 9ч след. дня, в таблицу будет сделана пометка о времени работы за день начала смены – 3 часа (с 21ч до 24ч), и за день ее завершения – 9 часов (с 0ч до 9ч).

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени

В ведении табеля есть свои особенности:

• Чтобы продемонстрировать каждодневные затраты трудового времени за полный месяц на одного служащего в таблице выделено:

1. 2 строчки (гр. 4, 6) в ф. Т-12;
2. 4 строчки (гр. 4), по 2 строки на 2 недели и соответствующее количество граф (15, 16), в ф. Т-13.

Число граф может быть увеличено для аккуратности внесения дополнительных сведений. В гр. 4 и 6 обоих табелей в самой верхней строчке должны быть записаны коды затрат трудовых часов, а внизу пишется количество фактически не/отработанного времени на определенный день.

• Все служащие организации имеют личный табельный номер, используемый в бумагах, касающихся их работы и ее оплаты. Что касается совместителей, приходится закреплять за ними сразу 2 номера, потому что на них должен быть составлен стандартный пакет документов по трудоустройству. Трудовое время будет учитываться раздельно по обоим табельным номерам.
• Верхние строчки в графах 5, 7 (форма Т-12) заполняются данными о числе дней, которые сотрудник полностью отработал. Нижние строчки – для раб. времени за период (в часах).
• Кадровый служащий по окончании каждого месяца получает от сотрудников, которые вели табели, готовые отчеты. Его задача будет сравнить сведения в отчетах с информацией из отдела кадров. При необходимости он указывает причины, почему работник не приходил на службу. Также он проверяет, когда сотруднику давали отпуск, когда он получал командировочные. Целью такой сверки является уточнение, какие часы были пропущены по уважительной причине, а какие считать за прогул.
• Учет времени может быть проведен двумя способами:

1. учет приходов на работу и пропущенных смен,
2. учет исключительно особых ситуаций (прогулов, задержек, сверхурочного времени).

• Если кто-то из служащих был уволен, его табельный номер убирают из списка в след. месяце после его ухода.
• При приеме в компанию новых работников их табельные номера заносят в базу данных в этом же месяце.
• Записи в табеле делаются только при наличии подтверждающих документов:

1. об отсутствии в раб. время сотрудника,
2. о выходе служащего на неполный день,
3. о переработках (инициированных нанимателем или самим работником),
4. об уменьшении числа рабочих часов.

• Данные о пропусках смен, указанные в днях, кодируются и заносятся в верхнюю строку графа, нижние не подлежат заполнению.
• При заполнении ф. Т-12 табеля раздел второй “Расчеты с персоналом по оплате труда” на аналогичный для всех служащих вид оплаты и корр. счет используются гр. с 18 по 22. Если для отдельных сотрудников они различны, применяются гр. с 18 по 34.
• При внесении сведений для вычисления суммы зарплаты в ф. Т-13:

1. для одинаковых оплаты и корр. счета для всех служащих используются “Код вида оплаты” и “Корреспондирующий счет” над табличкой с гр. 7-9 и гр. 9 (без заполнения гр. 7,8);
2. для различных выплат и корр. счетов для служащих применяются гр. 7-9. Дополнительное поле с такими же No граф пригодится для сведений по типам оплаты, если их более 4.

Отдельные случаи табелирования

В таблице рассмотрены отдельный случаи:

Случай	Решение
Ежегодный и доп. социальный отпуск (сотрудников с детьми)	Все дни указываются как отпуск, включая выходные, поскольку продолжительность отпуска вычисляется на основании календарных дней
Сотрудник был уволен в середине месяца	Отмечаются рабочие дни до увольнения, остальные дни помечаются крестом. Табельный номер может передаваться другому служащему только через 3 года
Известно, почему служащего нет на месте	Прогулы не отмечаются, пока сотрудник не принесет доказывающие причину неявки документы
Было известно, почему работник не явился, однако до момента сдачи табеля он не принес доказывающие причину отсутствия документы	Ставится “НН(30)” (неявка по неизвестным причинам); когда бумаги будут предъявлены, код меняется на соответствующий данному случаю

Особенности заполнения табеля для некоторых категорий работников

В таблице рассмотрены особенности заполнения для некоторых категорий работников:

Категория	Особенность
Сотрудник, переведенный начальством с полной раб. недели на неполную	Все дни, в которые сотрудник не участвует в производственном процессе, помечаются кодом “В(26)” (выходной).
Сотрудница предприятия находится в отпуске по уходу за ребенком	Она вправе трудится неполный день. В таблицу ставится код “ОЖ(15)” и прочерки по трудовому времени. Должны быть организованы 2 доп. строки: для кода “Я(01)” (трудовое время сотрудников с полной занятостью) и для отметки часов работы. Так будут в наличии сведения по статистике и рабочее время для расчета зарплаты.
Выступление служащего предприятия в суде	Указывается как “др. причины неявки”, доказательством отсутствия из-за вызова на судебное заседание служит справка-вызов.
Командировка	1-ая строка: число рабочих часов, исходя из режима по основному месту занятости. 2-ая строка: код “К(06)” (командировка). В списке общего числа отработанных часов (дней) за месяц в гр. “Отработано за месяц” записываются исключительно рабочее время командировки.
Курсы повышения квалификации (и аналогичные мероприятия)	Отмечается кодом “У(11)”.
Уменьшение длительности трудового дня перед праздником и нерабочим днем	Будет записано количество фактически проведенных за работой часов.
Перенос трудовых дней	Перенесенный день будет зафиксирован пометкой “В(16)” (выходной). Указывается время работы за день, на который теперь выпадает рабочая смена (доказательство переноса – приказ руководителя).
Сверхурочные часы	В табеле указываются сверхурочные под пометкой “НУ”.
Водитель транспорта компании	Заносятся сведения, согласно графику работы (при суммированном учете отработанного времени длительность раб. дня должна быть не более 10 ч. Возможно увеличение числа трудовых часов до 12, однако за рулем человек должен находиться не дольше 9 ч.). Если водитель трудится в определенные часы ежедневно, трудовое время исчисляется в днях, а в праздничные дни – в часах.
Ненормированный трудовой день	Следует записать нормативное число рабочих часов, не отработанное. Количество часов, вышедшее за рамки нормы, не причисляется к сверхурочным. Сотрудники получают до недели отпуска дополнительно.
Праздники во время отпуска	Для дней отпуска – код “ОТ(09)”, праздничные дни отмечаются как праздники – “В”.
Сотрудник отсутствовал на работе, но сохранял средний заработок	Считается неотработанным временем, отмечается кодом “А”.

Законодательные акты по теме

Статья	Название
ст. 91 ТК РФ	Понятие рабочего времени
ч. 2 ст. 91 ТК РФ	Утверждение максимальной продолжительности рабочей недели (40 часов)
ст. 94 ТК РФ	Утверждение продолжительности рабочей смены
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”	Утверждение формы табеля учета рабочего времени – Т-12, Т-13
Постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20	Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации

Типичные ошибки

Ошибка № 1: Внесение записей в табель учета времени не проводится каждый день.