ผลลัพธ์

การสำรวจก่อนโครงการ

บริษัท "...."

สำหรับการนำระบบสารสนเทศองค์กร (CIS)

1C: “สถาบันโซลูชั่นการผลิตมาตรฐาน” (ITRP)

		วัตถุประสงค์ของการสำรวจ
		โครงสร้างองค์กรของ JSC "..."
		คำอธิบายหน้าที่ของแผนกและผังเอกสารที่มีอยู่
		นโยบายการบัญชีที่ยอมรับ
		คำอธิบายของระดับของระบบอัตโนมัติในปัจจุบัน
		ฟังก์ชั่นอัตโนมัติ
		ซอฟต์แวร์ที่ใช้
		ทบทวนสวนคอมพิวเตอร์ที่มีอยู่
		ข้อสรุปจากผลการสำรวจของ JSC "..."
		การวิเคราะห์กอง
		การวิเคราะห์ระบบอัตโนมัติในปัจจุบัน
		องค์ประกอบของระบบ
		ลักษณะสำคัญของระบบ (ตามเขตบัญชี)
		ขั้นตอนการดำเนินการ CIS 1C: “ITRP”
		แผนการดำเนินงานขั้นพื้นฐานสำหรับ CIS 1C: “ITRP”
		เงินเดือนและบุคลากร
		แผนภาพลำดับการดำเนินงาน
		ความได้เปรียบทางเศรษฐกิจ

วัตถุประสงค์ของการสำรวจ

ในกระบวนการตรวจสอบก่อนโครงการของ JSC "..." จะมีการศึกษาทิศทางหลักของการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจและโครงสร้างองค์กรของ JSC "..." กำหนดหน้าที่ของแผนก, ความสัมพันธ์ของข้อมูลที่มีอยู่ระหว่างแผนก, การไหลของเอกสารภายในและภายนอก

จากการวิเคราะห์ข้อมูลนี้จะกำหนดระบบย่อยการบัญชีที่จำเป็น (เช่นการบัญชีคลังสินค้าของรัฐวิสาหกิจ) ครอบคลุมหลายแผนกซึ่งแต่ละส่วนสนใจในประสิทธิภาพและความเกี่ยวข้องของข้อมูล ข้อเสนอแนะกำลังได้รับการพัฒนาเพื่อปรับปรุงการไหลของเอกสารและขจัดความซ้ำซ้อนของข้อมูล เมื่อออกแบบโซลูชัน ITRP ที่ครอบคลุม จะมีการวางโซลูชันที่ใช้หลักการของอินพุตเดี่ยว

มีการศึกษาระดับของระบบอัตโนมัติในปัจจุบัน: รายการของระบบย่อยที่พัฒนาแล้วองค์ประกอบของเวิร์กสเตชันอัตโนมัติและช่วงของงานที่ต้องแก้ไขจะถูกกำหนดเพื่อกำหนดความสมบูรณ์ของการทำงานของระบบและระบบอัตโนมัติของฟังก์ชันการบัญชี ข้อเสนอกำลังได้รับการพัฒนาสำหรับองค์ประกอบที่ต้องการของระบบย่อย CIS (ระบบสารสนเทศองค์กร) ที่เลือก ชี้แจงรายการงานที่จะเป็นแบบอัตโนมัติ และขยายองค์ประกอบของเวิร์กสเตชันอัตโนมัติเพื่อให้ได้ข้อมูลการดำเนินงานที่สมบูรณ์เกี่ยวกับการบัญชี การดำเนินงาน และการจัดการบัญชีของ กิจกรรมการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจของ JSC "..." ทำให้มั่นใจได้ว่าการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่ถูกต้องจะทำได้แบบเรียลไทม์

ซอฟต์แวร์และข้อมูลสนับสนุนที่ใช้ถูกกำหนดและตรวจสอบสถานะของสวนคอมพิวเตอร์ที่มีอยู่เพื่อพัฒนาข้อเสนอสำหรับการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศใหม่ ข้อเสนอสำหรับการปรับปรุงให้ทันสมัยหรือขยายสวนคอมพิวเตอร์

มีการตรวจสอบนโยบายการบัญชีที่ใช้เพื่อกำหนดลักษณะเฉพาะของการบัญชีสำหรับ CJSC "..."

มีการสำรวจกระบวนการทางธุรกิจและกระบวนการทางธุรกิจที่มีอยู่

ขั้นตอน มีการดำเนินการวิเคราะห์เปรียบเทียบเทคโนโลยีการจัดการองค์กร การไหลของเอกสารที่มีอยู่พร้อมเทคโนโลยี และการไหลของเอกสารภายใน 1C: ระบบ ITRP

กำลังสร้างโครงร่างระบบอัตโนมัติขององค์กรและฟังก์ชัน และข้อกำหนดสำหรับ CIS 1C ที่ออกแบบ: “ITRP” กำลังได้รับการพัฒนา ขึ้นอยู่กับระบบย่อยการบัญชีที่ติดตั้งและความพร้อมของระบบอัตโนมัติ แผนปฏิทินแบบแบ่งเป็นระยะสำหรับการนำ CIS 1C ITRP ไปใช้

2. โครงสร้างองค์กรของ JSC "..."

ลิงค์วัตถุประสงค์และข้อมูลของหน่วยงาน

แผนภาพโครงสร้างของ JSC "..." แสดงไว้ในภาคผนวก 1

ผู้อำนวยการทั่วไปจัดการการผลิต กิจกรรมทางเศรษฐกิจและเศรษฐกิจการเงินของ CJSC "..." โดยรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อผลที่ตามมาจากการตัดสินใจ ผลลัพธ์ทางการเงินและเศรษฐกิจของกิจกรรม จัดระเบียบงานและการโต้ตอบของแผนกโครงสร้างทั้งหมด กำหนดทิศทางกิจกรรมของพวกเขาไปสู่การพัฒนาและปรับปรุงการผลิต การเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน เพิ่มปริมาณการขาย และเพิ่มผลกำไร คุณภาพ และความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต

ผู้อำนวยการบริหารเป็นผู้กำหนดนโยบายทางเทคนิคและทิศทางการพัฒนาทางเทคนิคของ JSC "..." วิธีการสร้างใหม่และการปรับปรุงอุปกรณ์ทางเทคนิคของการผลิตที่มีอยู่ ตามแผนที่ได้รับอนุมัติ เขาจัดการการพัฒนามาตรการสำหรับการฟื้นฟูและความทันสมัยขององค์กร จัดระเบียบงานเพื่อเพิ่มขอบเขตและปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์ แนะนำวิธีการผลิตที่ใช้เครื่องจักรที่ซับซ้อนและระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางเทคโนโลยี

ผู้อำนวยการฝ่ายการค้าจัดการกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรในด้านโลจิสติกส์ การจัดซื้อและการจัดเก็บวัสดุ และการจำหน่ายผลิตภัณฑ์ในตลาด ใช้มาตรการเพื่อสรุปข้อตกลงทางเศรษฐกิจและการเงินกับซัพพลายเออร์วัสดุและผู้ซื้อผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปอย่างทันท่วงที ขยายความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจทั้งทางตรงและระยะยาว รับประกันการปฏิบัติตามภาระผูกพันตามสัญญาสำหรับการจัดหาผลิตภัณฑ์ และดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจต่างประเทศ

ผู้อำนวยการฝ่ายเทคนิคจัดเตรียมการเตรียมทางเทคนิคในการผลิต การดำเนินงาน การซ่อมแซม และปรับปรุงอุปกรณ์ให้ทันสมัย ให้บริการเกี่ยวกับการจัดหาความร้อน การระบายอากาศ การบำรุงรักษาชุดคอมเพรสเซอร์ การก่อสร้าง

ผู้จัดการฝ่ายผลิตจัดการกิจกรรมการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจของ JSC "..." จัดการงานเกี่ยวกับการควบคุมการปฏิบัติงานของความคืบหน้าในการผลิต เพื่อให้มั่นใจว่ามีการปล่อยผลิตภัณฑ์ตามช่วงและคุณภาพที่ต้องการอย่างเป็นจังหวะ ดำเนินงานเพื่อระบุและพัฒนานวัตกรรมทางเทคนิคและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดซึ่งมีส่วนช่วยในการปรับปรุงเทคโนโลยี การจัดระเบียบการผลิต และการเพิ่มผลิตภาพแรงงาน

CFO นำมุมมองทางการเงินมาสู่กิจกรรมเชิงกลยุทธ์และนโยบาย ดำเนินงานในด้านการวินิจฉัยสถานะทางการเงิน แนวโน้มทางเศรษฐกิจ การตีความด้านกฎหมายและการเงินของกฎระเบียบของรัฐบาล ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการกองทุนของบริษัทและดูแลให้ปฏิบัติตามภาระผูกพันของบริษัทได้ทันเวลา รับประกันการวิเคราะห์การวางแผนและกิจกรรมทางเศรษฐกิจของการผลิตและการจัดทำรายงานทางบัญชี ภาษี และการจัดการ กำกับดูแลฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ ประสานงานกับธนาคารและบริษัทลีสซิ่ง

การผลิตประกอบด้วย 3 เวิร์กช็อป: เวิร์กช็อปการผลิตนมทั้งตัว เวิร์กช็อปการผลิตชีส เวิร์กช็อปการอบแห้ง และเวิร์กช็อปไอศกรีม

เวิร์คช็อปไอศกรีมเป็นเวิร์กช็อประยะไกล (ระยะทางประมาณ 2 กม.) แต่เป็นส่วนสำคัญของการผลิตหลัก

การรับนมได้รับการจัดการโดยแผนกจัดซื้อวัตถุดิบซึ่งจัดการจุดรับหลักที่ตั้งอยู่ในอาณาเขตของโรงงานและจุดรวบรวมนม 8 จุดซึ่งตั้งอยู่ในภูมิภาค Pskov

ห้องปฏิบัติการดำเนินการควบคุมคุณภาพของนมที่ได้รับและปล่อยผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

การขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปประกอบด้วยแผนกต่างๆ: แผนกขายของโรงงานและ (แผนกโครงสร้าง) Trading House “...”, Trading House “...”, “Trading from...”

3. คำอธิบายหน้าที่ของแผนกและผังเอกสารที่มีอยู่

การบัญชี (ภาคผนวก 2 )

ฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจ (ภาคผนวก 3 )

การผลิต (ภาคผนวก 4 )

ฝ่ายขาย (ภาคผนวก 5 )

ฝ่ายจัดซื้อ (ภาคผนวก 6 )

แผนกโลจิสติกส์ (OPGP-TSPM, OPGP - ร้านไอศกรีม) (ภาคผนวก 7 )

4. นโยบายการบัญชีที่ยอมรับ

ด้านล่างนี้เป็นข้อกำหนดสำคัญของนโยบายการบัญชีที่กำหนดการบำรุงรักษาบันทึกทางบัญชีที่ CJSC "..."

วัตถุประสงค์หลักของการบัญชีคือ:

การสร้างข้อมูลที่ครบถ้วนและเชื่อถือได้เกี่ยวกับกระบวนการทางเศรษฐกิจและผลลัพธ์ของกิจกรรมขององค์กร

จัดให้มีการควบคุมความพร้อมและการเคลื่อนย้ายทรัพย์สิน การใช้วัสดุ แรงงาน และทรัพยากรทางการเงิน

การป้องกันปรากฏการณ์เชิงลบอย่างทันท่วงทีในกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงิน

ตามนโยบายการบัญชีขององค์กรการบัญชีทรัพย์สินหนี้สินและธุรกรรมทางธุรกิจดำเนินการบนพื้นฐานของมาตรการทางธรรมชาติในรูปทางการเงินผ่านการโต้ตอบที่ต่อเนื่องต่อเนื่องจัดทำเอกสารและเชื่อมโยงถึงกัน

ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะต้องได้รับการตรวจสอบและสะท้อนให้เห็นในบัญชี และต้องให้ข้อมูลที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพภายในกรอบเวลาที่กำหนด

ข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกบันทึกโดยเอกสารหลักซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการเข้าสู่ทะเบียนการบัญชี การบัญชีดำเนินการโดยใช้แบบฟอร์มการสั่งซื้อสมุดรายวันตามด้วยการกรอกบัญชีแยกประเภททั่วไป

5. คำอธิบายของระดับปัจจุบันของระบบอัตโนมัติ

จุดเริ่มต้นของการทำงานเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติของฟังก์ชั่นการบัญชีที่ JSC "..." ย้อนกลับไปในปี 1993 ในขณะนี้ ระบบอัตโนมัติกำลังทำงานอยู่ ซึ่งสร้างขึ้นเป็นชุดเวิร์กสเตชันอัตโนมัติ (AWS) ซึ่งแต่ละระบบมีความเชี่ยวชาญด้านการทำงานที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนและมอบแนวทางแก้ไขปัญหาในด้านบัญชีแต่ละด้าน ในกรณีนี้ เวิร์กสเตชันอัตโนมัติของส่วนการบัญชีแยกต่างหากจะถูกนำไปใช้กับคอมพิวเตอร์หนึ่งเครื่องหรือหลายเครื่องที่ไม่ได้เชื่อมต่อกันทางกายภาพ แต่ทำงานบนฐานข้อมูลเดียว ซึ่งได้รับการสนับสนุนบนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องของเวิร์กสเตชันที่กำหนด การแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์ของเวิร์กสเตชันอัตโนมัติดำเนินการผ่านฟล็อปปี้ดิสก์ การแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างเวิร์กสเตชันแต่ละเครื่องไม่ได้ดำเนินการเนื่องจากขาดฐานข้อมูลแบบรวมและระบบการจำแนกประเภทและการเข้ารหัสข้อมูลแบบครบวงจรซึ่งจะลดประสิทธิภาพในการรับข้อมูลทั่วไปลงอย่างมาก

5.1. ฟังก์ชั่นอัตโนมัติ

	การทำงาน	ที่ตั้ง	จำนวนพีซี	ภาษา	ชื่อของโปรแกรม
	การบัญชีแรงงานและค่าจ้าง	การบัญชี 1
	การบัญชีกระแสเงินสดที่โต๊ะเงินสดขององค์กร
	การบัญชีสำหรับการส่งเงินผ่านธนาคาร	การบัญชี 1
	การชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบ	การบัญชี 1
	การชำระค่าบริการ	การบัญชี 1
	การสร้างและการพิมพ์เอกสารการชำระเงิน	การบัญชี 1
	บัญชีแยกประเภททั่วไป งบดุล	การบัญชี 1
	เวิร์กสเตชันของผู้มอบหมายงานคณะสำรวจ	การเดินทาง
	การบัญชีการขายผลิตภัณฑ์	การบัญชี 2
	การบัญชีการรับวัตถุดิบและการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์วัตถุดิบ	การรับวัตถุดิบ การบัญชี 2
	การบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายวัสดุและการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์วัสดุ	การบัญชี 2
	เวิร์กสเตชันของพนักงานเก็บสินค้าในคลังสินค้าสำเร็จรูป	การเดินทาง. ร้านไอศครีม
	สถานีงานของผู้เชี่ยวชาญด้านบรรจุภัณฑ์	การเดินทาง
	ขายปลีก	การบัญชี 3.
	การชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์รายย่อย	การบัญชี 3.
	ขายส่ง 1 ชิ้น	การบัญชี 2.
	การชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ขายส่ง	การบัญชี 2.
	ขายสินค้าขายส่ง(ไส้กรอกชีส)	การบัญชี 2.
	การจัดทำและการพิมพ์หนังสือมอบอำนาจ	การบัญชี 1
	การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร	การบัญชี 1.
	การคำนวณการคำนวณและต้นทุนการผลิต	ไม่ได้รับการบำรุงรักษา

คำอธิบายฟังก์ชันโดยย่อ

1. การบัญชีแรงงานและค่าจ้าง – 1 ชิ้น - ภาษา ความคืบหน้า

การบัญชี 1.

2. การบัญชีกระแสเงินสดที่โต๊ะเงินสดขององค์กร - 1 พีซี – ภาษา ชื่อโปรแกรม FOXPRO

• - ออกเอกสารเงินสด (ใบเสร็จรับเงินและใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย)
• - ลงทะเบียนเอกสารขาเข้า
• - รายงานแคชเชียร์
• - ไฟล์บัตรรายงาน
• - แบบฟอร์มการรายงาน: สถานีรถไฟ 1, คำชี้แจงสำหรับสถานีรถไฟ 1, การวิเคราะห์, ใบรับรองขั้นสุดท้าย

3. การบัญชีสำหรับการส่งเงินผ่านธนาคาร - 1 PC - ภาษา ฟ็อกซ์โปร

การบัญชี 1.

• - เก็บรักษาไฟล์ใบแจ้งยอดธนาคาร
• - รับบันทึกประจำวัน ใบแจ้งยอด และบทวิเคราะห์สำหรับบัญชีทั้งหมดหรือสำหรับแผนก บัญชี ยุบหรือขยาย
• - ใบรับรองขั้นสุดท้าย
• - ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร
• 4. การจ่ายเงินให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ – 1 เครื่องคอมพิวเตอร์ – ภาษา ฟ็อกซ์โปร

การบัญชี 1.

• - ป้อนข้อมูลล่วงหน้า รายงาน
• - เข้าชำระเงิน - รับจากสถานที่ทำงานอัตโนมัติ "CASH"
• - รับใบแจ้งยอดจากสถานที่ทำงานอัตโนมัติ “BANK”
• - การรักษามูลค่าการซื้อขายและความสมดุล
• - ไม่มี 7 (สรุปและรายงานล่วงหน้า)
• - ใบรับรองขั้นสุดท้าย
• - ซื้อหนังสือเพื่อจัดส่งหรือชำระเงิน
• - ใบแจ้งยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
• - การวิเคราะห์

5. การชำระค่าบริการ – 1 เครื่องคอมพิวเตอร์ – ภาษา ฟ็อกซ์โปร

การบัญชี 1.

• - การสร้างใบแจ้งหนี้
• - การป้อนข้อมูลการชำระเงิน
• - รักษาสมดุล
• - การสร้างใบแจ้งหนี้
• - ไม่มี 8
• - ใบรับรองสรุป
• - หนังสือซื้อของ
• - การถอดรหัสใบแจ้งหนี้ที่ไม่รวมอยู่ในสมุดซื้อ
• - การกระทำการปรองดอง
• - การวิเคราะห์

6. การจัดทำและการพิมพ์เอกสารการชำระเงิน 1 ภาษาพีซีใด ๆ ความคืบหน้า

7. บัญชีแยกประเภททั่วไป, งบดุล 1 ชิ้น – ภาษา ฟ็อกซ์โปร

• การบัญชี 1.
• - การป้อนข้อมูลการหมุนเวียนเครดิต
• - รับผลประกอบการเดบิต
• - การจัดทำและการพิมพ์บัญชีแยกประเภททั่วไปการหมุนเวียน งบดุลรายงานองค์กร BALANCE
• - การสร้างใบรับรองเดบิต และเครดิต บัญชี
• - ประทับตราโดยไม่มี
• - ดูอุปกรณ์ สมดุล
• - แก้ไขแล้ว รอบต่อนาทีในอดีต ระยะเวลา

8. พีซี Expedition Dispatcher 4 PC – ภาษา ฟ็อกซ์โปร

• - การจัดทำข้อกำหนดทางเทคนิคและใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่งผลิตภัณฑ์
• - จัดทำใบแจ้งหนี้รวมบัตรผ่านสำหรับจุดตรวจ
• - ประทับตราใบรับรองคุณภาพ
• - พิมพ์รายงานสินค้าที่จัดส่งต่อวันและต่องวด

9.บัญชีขายสินค้า 1 PC – lang. ฟ็อกซ์โปร

• การบัญชี 2.
• - รับข้อมูลเกี่ยวกับการจัดส่งสินค้า
• - สร้างและพิมพ์ใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่ง สินค้า
• - ป้อนการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ที่นำเสนอ 9prie จากเวิร์กสเตชันอัตโนมัติ "KAASSA" และ "BANK"
• - การควบคุมการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ที่นำเสนอ
• - การยอมรับการทดสอบบรรจุภัณฑ์แบบส่งคืนจากสถานที่ทำงานอัตโนมัติ “TARA”
• - จัดทำแบบฟอร์มการรายงานและทะเบียน
• - การจัดทำแถลงการณ์ 16
• - การคำนวณยอดการปฏิบัติงานโดยผู้ชำระเงิน
• - หนังสือขาย
• - การกระทำการปรองดอง

10. การบัญชีการรับวัตถุดิบและการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์วัตถุดิบ 2 ชิ้น – lang. ฟ็อกซ์โปร

• PC เครื่องที่ 1: การรับวัตถุดิบ
• - การออกข้อกำหนดทางเทคนิคในการรับวัตถุดิบเพื่อส่งคืน
• - การออกการกระทำในกรณีที่ข้อมูลไม่ตรงกัน
• - การออกการส่งสัญญาณ TTN จากจุดรับสัญญาณ
• - รับรายงานเกี่ยวกับวัตถุดิบ
• - การได้รับข้อมูลเกี่ยวกับคุณภาพ ตัวชี้วัด

พีซีเครื่องที่ 2: การบัญชี 2

• - แบบฟอร์มและการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน
• - การป้อนข้อมูลและการควบคุมการชำระเงิน (การรับจากสถานที่ทำงานอัตโนมัติ “เงินสด”)
• - การยอมรับการทดสอบจากสถานที่ทำงานอัตโนมัติ “การดำเนินการ”
• - หนังสือซื้อของ
• - ไม่มี 6-z

11. การบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายวัสดุและการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์ของวัสดุ 2 เครื่องคอมพิวเตอร์ – ภาษา ฟ็อกซ์โปร

พีซีเครื่องที่ 1: การบัญชี 2

• - การบัญชีความพร้อมและการเคลื่อนย้ายไปยังสถานที่จัดเก็บ
• -อินพุตมาถึง เอกสาร (สำหรับการชำระด้วยเงินสด จากการประมวลผล หมุนเวียนภายใน จากซัพพลายเออร์ ฯลฯ)
• - การยอมรับใบแจ้งหนี้จากสถานที่ทำงานอัตโนมัติ “ซัพพลายเออร์วัสดุ”
• - การป้อนวัสดุสิ้นเปลือง เอกสาร (ต้นทุนการผลิต)
• - เพื่อการรีไซเคิล
• - ภายใน มูลค่าการซื้อขาย
• - การตัดจำหน่าย
• - ค่าใช้จ่ายอื่นๆ
• - ดูแลรักษาบัตรคลังสินค้า การบัญชี
• - การรักษาดัชนีบัตรของจำนวนเงิน การบัญชี
• - การรวบรวมทะเบียนการรายงาน:
• - รายงานของกระทรวงแรงงาน
• - แผ่นหมุนเวียน
• - งบดุล
• - ใบแจ้งการมาถึง และค่าใช้จ่าย
• - ไม่มี 10
• - การคำนวณส่วนต่างการต่อรอง
• - ดำเนินการสินค้าคงคลัง
• - รวบรวมสินค้าคงคลัง และคอล งบ
• - คำสั่งที่ 16
• - หนังสือขาย

พีซีเครื่องที่ 2: การบัญชี 2

ฯลฯ

5.2. ซอฟต์แวร์ที่ใช้

ซอฟต์แวร์ที่ใช้สถานที่ทำงานได้รับการพัฒนาโดยแผนก ACS ของ JSC "..." ซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กสเตชันแต่ละเครื่องเป็นซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนซึ่งพัฒนาขึ้นโดยแยกจากซอฟต์แวร์อื่นๆ และทำงานโดยอัตโนมัติ โปรแกรมถูกเขียนในระบบ PROGRESS DBMS และ FOXPRO DBMS เพื่อทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานของ DOS แผนกไอทีมีหน้าที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์

5.3. ข้อเสียของซอฟต์แวร์ที่ใช้:

ระบบขาดความสมบูรณ์และปิดสนิท การกระจายตัวของการป้อนข้อมูลทำให้เกิดการทำซ้ำของวัตถุ (ชื่อวัตถุ) ไม่มีการควบคุมเอกลักษณ์ของข้อมูลที่ป้อน

ไม่มีประสิทธิภาพที่สอดคล้องกับเวลาปัจจุบัน

ไม่มีการวิเคราะห์กิจกรรมทางเศรษฐกิจ การรายงานทางบัญชีและภาษี หรือการจัดทำงบดุล

ภาพรวมสวนคอมพิวเตอร์ JSC "..."

ขณะนี้มีการติดตั้งคอมพิวเตอร์จำนวน 44 เครื่องที่โรงงาน ของพวกเขา:

1 เครื่องที่มีโปรเซสเซอร์ 286 ตัว

2 เครื่องพร้อมโปรเซสเซอร์ 386

1 เครื่องพร้อมโปรเซสเซอร์ 486

1 เครื่องพร้อมโปรเซสเซอร์ Celeron 433

6 เครื่องพร้อมโปรเซสเซอร์ Celeron 466

2 เครื่องพร้อมโปรเซสเซอร์ Celeron 633

2 เครื่องพร้อมโปรเซสเซอร์ Celeron 700

6 เครื่องพร้อมโปรเซสเซอร์ Celeron 1700

1 เครื่องพร้อมโปรเซสเซอร์ Pentium II

3 เครื่องพร้อมโปรเซสเซอร์ Pentium III

19 เครื่องพร้อมโปรเซสเซอร์ Pentium IV

	แผนกย่อย				คอมพ์
		เพนเทียม III 1300x2
		เพนเทียม IV - 1500
		เพนเทียม IV-1600
		อินเทล เซลเลอรอน 1700
		Intel Pentium III 750 เมกะเฮิรตซ์
		อินเทล เซลเลอรอน 1700

การบัญชี

	ศีรษะ. บ๊ะ	Intel Pentium IV 1500 เมกะเฮิรตซ์
	การบัญชี (รองหัวหน้าฝ่ายบัญชี)	Intel Pentium IV 1500 เมกะเฮิรตซ์
	การบัญชี (เงินสด)				การทดแทน
	การบัญชี (วัสดุ)	อินเทล เซลเลอรอน 633 เมกะเฮิรตซ์
	การบัญชี (MOL)				การทดแทน
	การบัญชี (ภาษี)	อินเทล เซลเลอรอน 633 เมกะเฮิรตซ์
	การบัญชี (การค้าส่ง)	อินเทล เพนเทียม 133 เมกะเฮิรตซ์			การทดแทน
	การบัญชี (OS)	เพนเทียม 4 - 1700
	การบัญชี (ซัพพลายเออร์วัสดุ)	Intel Pentium III 700 เมกะเฮิรตซ์
	การบัญชี (การดำเนินงาน)	เพนเทียม 4 - 1700
	การบัญชี (โรงอาหาร)	ซีริกซ์ 486 56 MHz			การทดแทน
	การบัญชี (การเงิน)	อินเทล เซลเลอรอน 1700
	การบัญชี (ธนาคาร-ลูกค้า)	อินเทล เซลเลอรอน 700 เมกะเฮิรตซ์
	การบัญชี (เงินเดือน)	อินเทล เซลเลอรอน 1700

ควบคุม

	ผู้บริหารสูงสุด	Intel Pentium III 733 เมกะเฮิรตซ์
	สเปน ผู้อำนวยการ	อินเทล เซลเลอรอน 1700
	ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน	เพนเทียม 4 - 1700
	คอม ผู้อำนวยการ	เพนเทียม IV-1400

ฝ่ายขาย

ฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจ

		อินเทล เซลเลอรอน 1700
		Intel Pentium IV 1500 เมกะเฮิรตซ์
		Intel Pentium IV 1500 เมกะเฮิรตซ์
		เพนเทียม IV-1600
		อินเทล เซลเลอรอน 633 เมกะเฮิรตซ์

		อินเทล เพนเทียม 120 เมกะเฮิรตซ์			การทดแทน
	แผนกต้อนรับ	อินเทล เซลเลอรอน 466 เมกะเฮิรตซ์
	จัดหา	Intel Pentium IV 1500 เมกะเฮิรตซ์

ร้านไอศกรีม โอพีจีพี

	ร้านไอศครีม	อินเทล เซลเลอรอน 700 เมกะเฮิรตซ์
	ร้านไอศครีม
	ร้านไอศครีม	อินเทล เซลเลอรอน 633 เมกะเฮิรตซ์
	ร้านไอศครีม	Intel Celeron IV 1700 เมกะเฮิรตซ์

สปป (ซีเอ็มพี)

ทั้งหมด:จำเป็นต้องเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ 5 เครื่อง โดยมีปัญหา 2 เครื่อง

จำนวนจอภาพที่ล้าสมัย – 5

โครงการเครือข่ายคอมพิวเตอร์ท้องถิ่นของ JSC “….”

6. สรุปผลการสำรวจก่อนโครงการของ JSC "..."

องค์กรนี้นำโดยผู้อำนวยการทั่วไปซึ่งดูแลกิจกรรมทางเศรษฐกิจด้านการผลิต เศรษฐกิจ และการเงินทั้งหมด

แผนกโครงสร้างของกลุ่มบริหารและการผลิตเสริมเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับเขา การจัดการกิจกรรมของบล็อกสนับสนุนด้านเทคนิค บล็อกการจัดหาและการขาย รวมถึงบล็อกการผลิตจะดำเนินการผ่านผู้อำนวยการบริหาร หัวหน้าฝ่ายการผลิตและผู้อำนวยการด้านเทคนิค

6.1. การวิเคราะห์กอง

ฝ่ายจัดซื้อวัตถุดิบ

จัดเตรียมฐานวัตถุดิบให้กับหน่วยการผลิต

แผนกจัดซื้อ

มีส่วนร่วมในโลจิสติกส์และการสนับสนุนทางเทคนิคของการผลิตหลัก

ฝ่ายขาย

การขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การยอมรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การวางคำสั่งซื้อ, ทำงานร่วมกับลูกค้า. ข้อมูลเกี่ยวกับการขายผลิตภัณฑ์ถูกใช้โดยฝ่ายการตลาดและฝ่ายวางแผนเศรษฐกิจ

แผนกโลจิสติกส์

เอกสารการรับวัสดุ การจัดส่งสินค้า การเคลื่อนย้ายและการผลิตวัสดุ การจัดทำแผนการผลิตในการปฏิบัติงาน

บล็อกการผลิต

แผนกโครงสร้างของบล็อกนี้รับประกันการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจของ JSC "..." ข้อมูลในหน่วยการผลิตมาจากแผนกจัดหา (ผ่านคลังสินค้า) - เมื่อจัดหาการผลิตด้วยวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง รายงานเชิงสารคดีไปยังฝ่ายบัญชีพร้อมเอกสารความเคลื่อนไหวภายในและการปล่อยผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป รายงานกิจกรรมการผลิตให้กับฝ่ายบัญชีและฝ่ายวางแผน กิจกรรมคุณภาพของหน่วยการผลิตได้รับการควบคุมโดยห้องปฏิบัติการและแผนกวางแผนซึ่งทำหน้าที่วางแผนทางเทคนิคและเศรษฐกิจ หน่วยการผลิตอยู่ภายใต้การอยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับผู้จัดการฝ่ายผลิต ซึ่งดูแลงานควบคุมความก้าวหน้าของการผลิตในการปฏิบัติงาน และรับประกันการปล่อยผลิตภัณฑ์ตามช่วงและคุณภาพที่ต้องการอย่างเป็นจังหวะ ผู้อำนวยการบริหารทำงานเพื่อระบุและเชี่ยวชาญนวัตกรรมทางเทคนิคและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดซึ่งมีส่วนช่วยปรับปรุงเทคโนโลยี จัดระเบียบการผลิต และเพิ่มผลิตภาพแรงงาน

ห้องปฏิบัติการ

ห้องปฏิบัติการเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มบริหารและเชื่อมโยงโดยตรงกับกระบวนการผลิต (ตั้งแต่การจัดหาวัตถุดิบไปจนถึงการปล่อยผลิตภัณฑ์) ให้การควบคุมวัตถุดิบขาเข้า การควบคุมการผลิต การควบคุมผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การควบคุมวัตถุดิบและส่วนประกอบทางจุลชีววิทยา การผลิต ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การควบคุมภาชนะและบรรจุภัณฑ์ที่ใช้แล้ว การควบคุมสภาพการผลิตที่ถูกสุขลักษณะและถูกสุขลักษณะ การควบคุมคุณภาพน้ำที่ใช้ในองค์กร ฯลฯ ฝ่ายรายงานตรงต่อผู้อำนวยการบริหาร

บล็อกการจัดการ

บริหารจัดการบล็อกโดยตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไป แผนกโครงสร้างของบล็อกนี้ทำหน้าที่ดูแลระบบสำหรับส่วนที่เหลือของการผลิต พวกเขาส่งและรับข้อมูลจากแผนกอื่น ๆ วิเคราะห์และแปลงเป็นรายงานที่จำเป็นทั้งภายในและภายนอก

ฝ่ายกฎหมายให้บริการด้านการขายและการจัดหาพร้อมสัญญา รับประกันการปฏิบัติตามกฎหมายในกิจกรรมของ JSC "..." และการปกป้องผลประโยชน์ทางกฎหมาย

การบัญชีรวบรวมข้อมูลหลักเชิงสารคดีทั้งหมดและเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีของกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินในองค์กร

ฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจรวบรวมข้อมูลเบื้องต้นเชิงเอกสารที่จำเป็นเกี่ยวกับแผนกต่างๆ รวมถึงรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมของแผนกต่างๆ และดำเนินการวางแผนเศรษฐกิจในองค์กร

แผนกเอซีเอสพัฒนา บำรุงรักษา และพัฒนาระบบประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติสำหรับเครือข่ายข้อมูลแบบครบวงจรขององค์กร พัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อแก้ไขปัญหาการผลิต

6.2 การวิเคราะห์ระบบอัตโนมัติในปัจจุบัน

ดังนั้นเกือบทุกแผนกของ JSC "..." จึงเชื่อมโยงกันอย่างใกล้ชิดในกระบวนการการผลิตและธุรกิจ มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างต่อเนื่องระหว่างแผนกต่างๆ ซึ่งบ่งบอกถึงความซ้ำซ้อนของข้อมูลบางอย่าง (โดยเฉพาะในกระบวนการผลิต เมื่อแผนกจำนวนมากใช้ข้อมูลและกระแสข้อมูลเติบโตขึ้น) การดำเนินการ CIS ควรรับประกันการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่สะดวกที่สุด ซึ่งเมื่อระบบย่อย CIS ทั้งหมดสามารถใช้ข้อมูลที่ป้อนและบันทึกไว้เพื่อรับรายงาน การวิเคราะห์ และข้อสรุปที่จำเป็นผ่านแบบฟอร์มที่สะดวกและเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้

ระบบบัญชีอัตโนมัติในองค์กรที่มีอยู่ในปัจจุบันถูกสร้างขึ้นอย่างมีความสามารถ แต่ไม่ได้ให้ข้อมูลสะท้อนแบบเรียลไทม์ - ด้วยการบัญชีที่ต่อเนื่อง การบำรุงรักษาพื้นที่การบัญชีแต่ละส่วนจะดำเนินการในบล็อกเฉพาะของระบบอัตโนมัติและหากจำเป็น ข้อมูลจะถูกรวมเป็นบล็อกเดียว ข้อมูลทางการเงินจะได้รับการประมวลผลในช่วงปิดงวดก่อนหน้าเท่านั้น ซึ่งทำให้การวิเคราะห์การดำเนินงานของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจมีความซับซ้อน

JSC "..." ดำเนินการระบบการจัดการอัตโนมัติซึ่งนำไปใช้เป็นชุดของระบบย่อยการทำงานที่แก้ไขงานหลักในการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายวัตถุดิบและวัสดุการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์การขายสินค้าและวัสดุอื่น ๆ การชำระบัญชีด้วย ซัพพลายเออร์และผู้รับ การคำนวณเงินเดือน การคำนวณต้นทุนตามแผนและตามจริง และราคาขายส่ง การบัญชีสำหรับบริการขนส่ง เป็นต้น

แต่ละระบบย่อยมีฐานข้อมูลของตัวเองและใช้งานบนคอมพิวเตอร์ตั้งแต่หนึ่งเครื่องขึ้นไปที่ไม่ได้เชื่อมต่อถึงกันจริง การแลกเปลี่ยนข้อมูลดำเนินการผ่านฟล็อปปี้ดิสก์ ฐานข้อมูลระบบย่อยมีความเป็นอิสระ ไม่มีระบบการจำแนกประเภทและการเข้ารหัสข้อมูลแบบครบวงจร ซึ่งไม่รวมการแลกเปลี่ยนการปฏิบัติงานระหว่างระบบย่อย

ข้อมูลถูกรวบรวมโดยใช้ฟล็อปปี้ดิสก์ การขาดช่องทางการสื่อสารและฐานข้อมูลแบบรวมจะลดประสิทธิภาพในการรับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารลงอย่างมาก

ซอฟต์แวร์สถานที่ทำงานแบบอัตโนมัติได้รับการพัฒนาบน Progress และ FoxPro DBMS และทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานของ DOS ในเวลาเดียวกัน การพัฒนาอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยีสารสนเทศกำหนดความจำเป็นในการเปลี่ยนมาใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่เพื่อใช้สวนคอมพิวเตอร์และระบบประมวลผลข้อมูลที่มีผู้ใช้หลายราย คอมพิวเตอร์ทั้งหมดของ JSC "..." จะต้องรวมกันเป็นเครือข่ายคอมพิวเตอร์ท้องถิ่นเดียว ซึ่งจะทำให้สามารถรวมข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์ LAN จะทำให้สามารถรวมอาคารการผลิตและการบริหารทั้งหมดไว้ในระบบข้อมูลเดียวได้

เทคโนโลยีที่มีแนวโน้มมากที่สุดสำหรับการประมวลผลข้อมูลผู้ใช้หลายคนคือเทคโนโลยี "ไคลเอนต์ - เซิร์ฟเวอร์" ซึ่งกลายเป็นมาตรฐานในการสร้างระบบประมวลผลข้อมูลทางบัญชีในตะวันตกและได้รับการเสนอให้ใช้ในการสร้าง CIS ของ JSC "... ". การใช้เทคโนโลยีไคลเอนต์-เซิร์ฟเวอร์ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ ประสิทธิภาพ และเสถียรภาพของระบบได้อย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีผู้ใช้จำนวนมากทำงานกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่

ขอเสนอให้ใช้ระบบปฏิบัติการเครือข่าย Windows เป็นแพลตฟอร์มเครือข่าย (บนเซิร์ฟเวอร์ - Windows 2000 Advanced Server บนเวิร์กสเตชัน - Windows 98, 2000) - ระบบที่ทรงพลังสะดวกและเรียบง่ายสำหรับการแก้ปัญหาที่หลากหลายซึ่งสร้างขึ้นโดย ผู้นำด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์ระดับโลก - โดย Microsoft Corporation ระบบใช้งานง่าย ยืดหยุ่นในการกำหนดค่า มีเครื่องมือสำหรับการทำงานในเครือข่ายองค์กรและอินเทอร์เน็ต และตรงตามข้อกำหนดที่ทันสมัยทั้งหมดสำหรับระบบคอมพิวเตอร์ ขอเสนอให้ใช้ Microsoft SQL Server 7.0 (ต่อไปนี้จะเรียกว่า Microsoft SQL Server 2000 ซึ่งแสดงประสิทธิภาพที่สูงกว่าบนโปรเซสเซอร์ Xeon) เป็นเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูล ในฐานะแอปพลิเคชันไคลเอนต์ 1C: Enterprise สำหรับโปรแกรม SQL รุ่น 15 (โปรแกรมรุ่นต่อมาแสดงให้เห็นถึงความไม่เสถียร ในขณะนี้มีรุ่น 20 แต่โปรแกรมยังไม่ผ่านระยะเวลาทดสอบการทำงาน)

การวิเคราะห์สวนคอมพิวเตอร์ที่มีอยู่แสดงให้เห็นว่าอุปกรณ์ส่วนใหญ่ที่ใช้มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดทางเทคนิคและตรงตามข้อกำหนดในปัจจุบัน ยกเว้นในจำนวนเล็กน้อย เซิร์ฟเวอร์หลักใช้ระบบปฏิบัติการที่เสนออยู่แล้ว การกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ช่วยให้เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือของระบบที่เหมาะสม รวมถึง "การสำรอง" ทางเทคนิคสำหรับการนำ CIS ไปใช้ แต่เมื่อคำนึงถึงจำนวนผู้ใช้ระบบที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วและภาระงานในฐานข้อมูลที่เพิ่มขึ้น ขอแนะนำในอนาคตให้ย้ายฐานข้อมูลไปยัง "เซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูล" แยกต่างหาก (ฐานข้อมูล SQL ถูกเก็บไว้) ซึ่งเชื่อมต่อกับ "เซิร์ฟเวอร์หลัก" ” โดยเครือข่ายความเร็วสูงพิเศษ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณใช้ "เซิร์ฟเวอร์หลัก" เป็นเซิร์ฟเวอร์เทอร์มินัล (เมื่อโปรแกรมทำงานบนเซิร์ฟเวอร์และผู้ใช้จะเห็นเพียงอิมเมจของโปรแกรม) ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของ CIS และใช้เวิร์กสเตชันที่มีประสิทธิภาพน้อยลง (ราคาไม่แพง) จากมุมมองของความปลอดภัยของระบบในอนาคตขอแนะนำให้จัดสรร "ไฟล์เซิร์ฟเวอร์": เซิร์ฟเวอร์สำหรับสำเนาเอกสารพนักงาน, อีเมล, "มิเรอร์" ของสำเนาเอกสารสำคัญของฐานข้อมูล CIS

ในพื้นที่มีอุปกรณ์ไม่เพียงพอ ตลอดจนคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้องยังไม่เพียงพอ โดยคำนึงถึงหน่วยการผลิตที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตาม CIS อย่างเต็มรูปแบบ

จากการวิเคราะห์ข้างต้นจำเป็นต้องดำเนินการปรับปรุงที่จอดคอมพิวเตอร์ให้ทันสมัยในแง่ของการแทนที่รุ่นที่ล้าสมัย 386,486 ซีรีส์ Pentium I รวมถึงการเปลี่ยนจอภาพที่ไม่มีโหมดหน้าจอความละเอียดสูงสำหรับการทำงานกับ CIS 1C: “ITRP” ข้อกำหนดสำหรับอุปกรณ์ใหม่สำหรับงานเพิ่มเติมจะถูกร่างขึ้นหลังจากการสำรวจโดยละเอียดในพื้นที่การบัญชี เพื่อเป็นภาคผนวกของข้อกำหนดทางเทคนิคที่เกี่ยวข้อง

การวิเคราะห์เครือข่ายท้องถิ่นของ JSC "..." พบว่าเครือข่ายอยู่ในสภาพที่น่าพอใจ แบนด์วิธเครือข่าย 100 MB. มีช่องว่างบนสวิตช์สำหรับการพัฒนาเครือข่ายต่อไปในอนาคตอันใกล้นี้ คอขวดคือการเชื่อมต่อระหว่างสวิตช์หลัก (สวิตช์) และการสำรวจ ระยะห่างระหว่างจุดคือ ~200 เมตร ส่วนนี้ใช้งานโดยใช้สวิตช์เพิ่มเติมที่อยู่ตรงกลางในบริเวณจุดรับวัตถุดิบซึ่งช่วยให้สามารถสื่อสารได้ ระยะห่างระหว่างสวิตช์ 100 เมตร เป็นระยะสูงสุด

6.3. องค์ประกอบของระบบ

การวิเคราะห์องค์ประกอบของระบบย่อยอัตโนมัติแสดงให้เห็นว่าภายในกรอบของ CIS ที่ออกแบบ ขอแนะนำให้ขยายองค์ประกอบนี้บ้างเพื่อให้แน่ใจว่าระบบทำงานได้เต็มรูปแบบ มีการเสนอระบบย่อยต่อไปนี้:

การบัญชีคลังสินค้าของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (WAC)

สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน (OC)

การผลิต.

ภายในกรอบของระบบย่อยเหล่านี้ จัดให้มีการพัฒนาเวิร์กสเตชันอัตโนมัติ KIS 1C: “ITRP” ผู้รับวัตถุดิบ ฝ่ายจัดหา ฝ่ายจัดซื้อวัตถุดิบ หัวหน้าฝ่ายการตลาด พนักงานเก็บวัตถุดิบ ห้องปฏิบัติการ การผลิต (CMP การทำชีส การทำแห้ง การทำเนย) การประชุมเชิงปฏิบัติการ และ OPGP ของไอศกรีม เพื่อให้แน่ใจว่างานบัญชีเต็มขอบเขตแบบเรียลไทม์และการจัดการ JSC "..." - ข้อมูลการปฏิบัติงานที่จำเป็น

งานหลักอย่างหนึ่งของ CIS ที่ออกแบบคือการประเมินความสามารถในการทำกำไรขององค์กร การพัฒนากลไกการวางแผนทางการเงิน

ความสามารถในการทำกำไรโดยตรงขึ้นอยู่กับวิธีดำเนินการควบคุมและวิเคราะห์สินค้าโภคภัณฑ์และกระแสการเงิน มีความจำเป็นต้องจัดให้มีความสามารถในการวิเคราะห์สินค้าโภคภัณฑ์และกระแสทางการเงินแบบไดนามิกในด้านต่าง ๆ - ตามวันที่โดยคู่ค้ารายการต้นทุนปริมาณการขายโดยใช้ขั้นตอนที่มีอยู่สำหรับการรักษาบันทึกการปฏิบัติงานและการบัญชีที่องค์กร - ป้อนเอกสารหลัก

การบัญชีสำหรับความพร้อมและการเคลื่อนย้ายกระแสสินค้าโภคภัณฑ์ ซึ่งรวมถึงไม่เพียงแต่ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวัสดุด้วย ควรติดตามในระดับชุดงาน ในกรณีนี้ ต้องติดตามประวัติของแต่ละชุดงานอย่างสมบูรณ์ ตั้งแต่ช่วงเวลาที่ได้รับจนถึงปริมาณการใช้ทั้งหมด การบัญชีสินค้าโภคภัณฑ์ควรเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับการควบคุมคุณภาพและการผลิต เนื่องจากในระบบย่อยเหล่านี้การบัญชีเป็นแบบแบทช์อย่างเคร่งครัด ปัจจุบันบริษัทบันทึกคุณภาพของผลิตภัณฑ์ (ห้องปฏิบัติการ) เกือบด้วยตนเอง

เพื่อที่จะตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในสภาวะตลาดที่เป็นไปได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง เพื่อให้ได้คำตอบที่ครอบคลุมและชัดเจนสำหรับคำถาม "จะเกิดอะไรขึ้นถ้า..." เกี่ยวกับการพัฒนาการผลิต จำเป็นต้องแนะนำกลุ่มการวางแผนทางการเงินเข้าสู่ ระบบสารสนเทศตามข้อมูลการบัญชีธุรกิจ บล็อกนี้มีไว้สำหรับการจัดทำแผนทางการเงิน (งบประมาณ) ขององค์กร: งบประมาณกระแสเงินสด, งบประมาณรายได้และค่าใช้จ่าย, ยอดดุลของการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์ ฯลฯ รายงาน แผนภูมิ และกราฟที่สร้างขึ้นจะช่วยให้คุณติดตามการดำเนินการตามแผน เปรียบเทียบตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้และบรรลุผลจริง และระบุสาเหตุของความคลาดเคลื่อน

เมื่อคำนึงถึงลักษณะของระบบบัญชีอัตโนมัติที่ทำงานในองค์กรระบบข้อมูลองค์กรจะขึ้นอยู่กับสิ่งต่อไปนี้:

นโยบายการบัญชีกำหนดงานการบัญชีหลักในองค์กรและการรับรองว่าการแก้ปัญหาของงานเหล่านี้จะกำหนดการใช้งานระบบข้อมูลองค์กรในองค์กร คุณสมบัติการบัญชีที่ระบุในนโยบายการบัญชีจะต้องสะท้อนให้เห็นในระบบที่ออกแบบ

ระบบจะต้องรวมเป็นหนึ่งในแง่ของข้อมูล ไม่เพียงแต่ต้องครอบคลุมการบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการบัญชีการผลิตและการบริหารด้วย

ตามอัตภาพการทำงานของ CIS ตามประเภทของการบัญชีสามารถแบ่งออกเป็น 4 ส่วนหลัก:

1. การจัดการการดำเนินงาน:

ดูแลรักษาฐานข้อมูลสัญญาประเภทต่างๆ

ระบบการจัดการการชำระหนี้สารคดี

การควบคุมการปฏิบัติงานของสถานะปัจจุบันของการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญาในบริบทของเอกสารหลักของคลังสินค้า โต๊ะเงินสด และธนาคาร

2. การบัญชีการจัดการ:

การบัญชีและการวิเคราะห์รายได้และค่าใช้จ่าย

การติดตามและวิเคราะห์การตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

การวิเคราะห์ความเคลื่อนไหวของสินค้าและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

การวิเคราะห์ลูกหนี้และเจ้าหนี้

3. การบัญชี:

การวิเคราะห์บัญชีทางบัญชี

การบัญชีเชิงวิเคราะห์หลายระดับ

งบดุลและการรายงานภาษี

4. การบัญชีการผลิต:

ต้นทุนในด้านต่างๆ

การคำนวณต้นทุนตามแผน

ต้นทุนการผลิตจริง

ต้นทุนมาตรฐานและการวิเคราะห์ผลต่าง

6.4 ลักษณะสำคัญของระบบ (ตามขอบเขตการบัญชี):

การบัญชีการจัดการการปฏิบัติงานสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ประสิทธิภาพการทำงานและการให้บริการได้รับการดูแลโดยมีรายละเอียดในระดับสูง

การบัญชีสต๊อกคลังสินค้าและการเคลื่อนย้ายวัสดุและสินค้าผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

การบัญชีชุดของต้นทุนวัสดุและสินค้าตลอดจนผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป วิธีการกำหนดต้นทุน: "LIFO", "FIFO", "เฉลี่ย" (ตามนโยบายการบัญชี - FIFO)

การบัญชีสำหรับการชำระหนี้ร่วมกันกับซัพพลายเออร์ในบริบทของการส่งมอบและการชำระเงินแต่ละรายการ

การบัญชีสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปตามต้นทุนมาตรฐาน

การบัญชีสำหรับการใช้ผลิตภัณฑ์ตามความต้องการของตนเอง

การบัญชีสำหรับการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและสินค้า (“ภาษีมูลค่าเพิ่มในการชำระ”)

การบัญชีสำหรับงานที่ทำและบริการที่ให้

การบัญชีสำหรับการชำระหนี้ร่วมกันกับลูกค้าในบริบทของการจัดส่งและการชำระเงินแต่ละรายการ

การบัญชีความเคลื่อนไหวของต้นทุนการผลิตทั้งทางตรงและทางอ้อม

การบัญชีสำหรับต้นทุนเพิ่มเติมสำหรับการได้มาซึ่งรายการสินค้าคงคลังความสามารถในการบัญชีสำหรับการขายวัสดุให้กับบุคคลที่สามรวมถึงการบัญชีสำหรับการตัดจำหน่ายโดยพลการและการรับรายการสินค้าคงคลังเพื่อสะท้อนถึงการดำเนินการที่หายากในการเคลื่อนย้ายรายการสินค้าคงคลัง ดำเนินการ มีการรองรับการเคลื่อนย้ายรายการสินค้าคงคลังระหว่างสถานที่จัดเก็บและการกระจายรายการสินค้าคงคลังระหว่างชุดการบัญชีด้วย

การคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและบริการที่มีให้

การบัญชีต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

ตัวเลือกที่ยืดหยุ่นสำหรับการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญา: ระบบสำหรับการแยกการชำระหนี้ภายใต้สัญญา ความสามารถในการเลือกกลยุทธ์เฉพาะสำหรับการชำระค่าสัญญาและการมอบหมายเงินทดรอง การพัฒนากลไกในการลงทะเบียนการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ

7. ขั้นตอนการดำเนินโครงการอัตโนมัติของ JSC "..."

ขั้นตอนการดำเนินโครงการและการพัฒนาแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอน

การสำรวจก่อนโครงการ (เป็นส่วนสำคัญของโครงการ) ขั้นตอนนี้ประกอบด้วย:

การทำความคุ้นเคยเบื้องต้นและการศึกษาแผนการดำเนินงานขององค์กร

ศึกษารายการและโครงสร้างของโฟลว์เอกสารขององค์กร

ศึกษานโยบายการบัญชีปัจจุบันขององค์กร

ค้นหาวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้องค์กรเป็นอัตโนมัติ ระบุระบบย่อยทางบัญชีและขั้นตอนการดำเนินงาน

จัดทำข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับระบบย่อยการบัญชีที่เลือก (ขั้นตอนการนำไปใช้) ขั้นตอนนี้ประกอบด้วย:

การตรวจสอบรายละเอียดของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับระบบย่อยการบัญชีนี้

การเลือกการดำเนินการบัญชีที่เหมาะสมที่สุด การวิเคราะห์เปรียบเทียบกับแบบจำลองการบัญชีคอมพิวเตอร์ใน ITRP

ประสานงานข้อกำหนดทางเทคนิคกับหัวหน้าแผนก

การสร้างโปรแกรม

การเขียนโปรแกรมตามข้อกำหนดทางเทคนิคที่ตกลงและอนุมัติ

ฝึกอบรมพนักงานแผนกในกฎและวิธีการทำงานกับระบบ ITRP ที่ปรับเปลี่ยน ป้อนข้อมูลที่จำเป็น ทดสอบโปรแกรม ทดลองดำเนินการ จัดทำขึ้นตามผลการทดสอบโปรโตคอลที่เกี่ยวข้องสำหรับการปฏิบัติตามผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นตามข้อกำหนดของข้อกำหนดทางเทคนิคและความต้องการของแผนกต่างๆ บันทึกไว้ในเอกสารที่เกี่ยวข้อง ทำการแก้ไขและเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้น หากจำเป็น

นำโปรแกรมที่สร้างขึ้นไปใช้งาน แก้ไขข้อบกพร่องที่พบ ~ ระยะเวลาการทดสอบการทำงานถูกกำหนดตามข้อกำหนดทางเทคนิค

การเปลี่ยนไปใช้ระบบย่อยการบัญชีถัดไป จากนั้นตามข้อ 2

หมายเหตุ: แต่ละขั้นตอนต่อมาจะต้องใช้เวลามากขึ้นเนื่องจากการแก้ไขขั้นตอนก่อนหน้า

8. แผนการดำเนินงานระบบขั้นพื้นฐาน

การบัญชีคลังสินค้าของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (GP)

การสะท้อนความเป็นจริงของการผลิตในแง่ปริมาณและยอดรวม (ตามต้นทุนที่วางแผนไว้และมาตรฐาน)

ความเคลื่อนไหวระหว่างร้านค้าของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

ถ่ายโอนผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปไปยังคณะสำรวจ

การรักษารายการราคาของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

การขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปให้กับผู้รับเหมา การส่งคืน

การบัญชีสำหรับบรรจุภัณฑ์ที่ส่งคืน

หนังสือขาย

การรายงานทางบัญชี (41,43,40,90, D62)

กระแสเงินสด การชำระหนี้ร่วมกันกับลูกค้าและซัพพลายเออร์ การบัญชีต้นทุน

การตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญา

การตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับผู้ซื้อ

การคำนวณกับผู้รับผิดชอบ

การแลกเปลี่ยนข้อมูลกับลูกค้า-ธนาคาร

การบัญชีต้นทุนทางอ้อมแยกตามแผนก

การรายงานการจัดการ

การรายงานทางบัญชี (50,51,71,D26, D23, D44, K62)

การจัดหา การบัญชีคลังสินค้าของวัสดุและวัตถุดิบ

การรับวัตถุดิบ

การรับวัสดุ

การตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับซัพพลายเออร์

การโอนวัตถุดิบไปยังการผลิต

การโอนวัสดุไปยังการผลิต

หนังสือซื้อของ

การรายงานการจัดการ

การรายงานทางบัญชี (10.60)

ระบบบัญชีคุณภาพ ห้องปฏิบัติการ.

การบัญชีสำหรับใบรับรองคุณภาพ (วันที่ติดฉลาก วันหมดอายุ หมายเลขชุด ลักษณะทางกายภาพและเคมีของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป)

การบัญชีแบทช์ของชีสในหน่วยการวัดอิสระสองหน่วย (hl., kg.)

บาร์โค้ดสินค้า

สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน (OC)

ศัพท์เฉพาะของสินทรัพย์ถาวร

การมาถึงของระบบปฏิบัติการ

การว่าจ้างระบบปฏิบัติการ

การย้ายระบบปฏิบัติการ

การคำนวณค่าเสื่อมราคา

การรายงานทางบัญชี (01,02,04,07,08)

การผลิต.

มาตรฐานการใช้วัสดุและวัตถุดิบ GP

การผลิตผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป

การขนย้ายผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปในการผลิต

การเปิดตัวผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

การโอนผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในการผลิต

การเคลื่อนย้ายวัสดุในการผลิต

ปริมาณการใช้วัตถุดิบและวัสดุในการผลิตจริง

การรายงานการจัดการ

การรายงานทางบัญชีและภาษี

การรายงานทางบัญชี (76,68,90,91,99)

รายงานภาษีปกติ

การบัญชีภาษี

ผลการบัญชีทางการเงิน

การวางแผน งบประมาณการผลิต

ออเดอร์จากลูกค้า

สั่งผลิต

การวางแผนการผลิตเชิงปฏิบัติการ

แผนผลิตภัณฑ์

แผนการจัดซื้อจัดจ้าง

การเชื่อมต่อ ITNALEV: การเงินองค์กร

งบประมาณ

การวิเคราะห์ทางการเงินเพื่อการจัดการ

9.เงินเดือนและบุคลากร

ในการใช้การบัญชีเงินเดือนและบุคลากร ขอแนะนำให้ใช้การกำหนดค่า 1C แยกต่างหาก: "เงินเดือนและบุคลากร" ซึ่งแผนกทรัพยากรบุคคลจะถูกบัญชีและคำนวณคำนวณเงินเดือนพนักงานพร้อมการอัปโหลดข้อมูลไปยังระบบ 1C CIS ในภายหลัง: “ไอทีอาร์พี”. การทำงานเกี่ยวกับการตั้งค่าการกำหนดค่าและการว่าจ้างจะดำเนินการควบคู่ไปกับแผนการใช้งานหลักสำหรับ CIS 1C: “ITRP”

10. ความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ

ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของระบบนั้นถูกกำหนดโดยต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการติดตั้งและบำรุงรักษาและในทางกลับกันโดยการลดต้นทุนที่คาดหวังและเพิ่มผลกำไรขององค์กร

ค่าใช้จ่ายประกอบด้วยอะไรบ้าง:

1. ค่าอุปกรณ์เครื่องจักร
2. ค่าใช้จ่ายของโปรแกรม
3. ค่าติดตั้งและการว่าจ้าง
4. ค่าบำรุงรักษา

ต้นทุนทั้งหมดขึ้นอยู่กับจำนวนงานและลักษณะอื่น ๆ ขององค์กร

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง:

ลดความสูญเสียด้วยการบัญชีต้นทุนที่ได้รับการปรับปรุง การโจรกรรมกลายเป็นประเพณีในองค์กรรัสเซียหลายแห่ง และการแนะนำระบบที่ติดตามความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุสามารถลดความสูญเสียที่เกี่ยวข้องได้อย่างมาก

ลดการสูญเสียที่เกี่ยวข้องกับความไม่ซื่อสัตย์ของซัพพลายเออร์ (ผู้ซื้อ) การติดตามบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ การจัดเก็บประวัติความสัมพันธ์กับคู่สัญญาช่วยให้ได้รับการรับรอง ในกรณีนี้ สามารถใช้สัญญาณอย่างเป็นทางการได้ หรือข้อมูลจากระบบสามารถใช้เป็น "เหตุผลในการคิด" สำหรับผู้จัดการได้

การลดสินค้าคงคลังในคลังสินค้า การแนะนำการวางแผนการผลิตและการไหลของวัสดุทำให้คุณสามารถซื้อวัสดุที่จำเป็นสำหรับการผลิตจริง ซึ่งช่วยลดเงินทุนหมุนเวียนที่แช่แข็งในรูปแบบของสินค้าคงคลังได้อย่างมาก และทำให้การปฏิบัติงานของแผนกจัดหาเป็นปกติ ผลกระทบเพิ่มเติมสามารถทำได้โดยการลดพื้นที่คลังสินค้า

ลดค่าใช้จ่ายในการบริหารและการจัดการโดยเร่งการประมวลผลข้อมูล

การใช้งานโปรแกรม 1C: “ITRP” ตามประเด็นข้างต้นจะให้ผล 80% ของผลที่คาดหวังของการบัญชีอัตโนมัติ เป้าหมายหลักของการแนะนำ ITRP คือการสร้างแกนหลักของการบัญชีที่จะปิดแผนกทั้งหมดไว้ในระบบข้อมูลเดียว จะช่วยให้ระบุและเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่อข้อมูลระหว่างแผนก และจะทำให้สามารถพัฒนากลยุทธ์สำหรับการพัฒนาการจัดการต่อไป การบัญชี การใช้ข้อได้เปรียบหลักของ ITRP คือ ความยืดหยุ่นในการกำหนดค่า "ดินที่อุดมสมบูรณ์" จะถูกสร้างขึ้นเพื่อการนำระบบ ERP ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและทำงานได้อย่างสมบูรณ์มาใช้ อย่างไรก็ตาม CIS 1C: “ITRP” จะมีฟังก์ชันการทำงานเพียงพอต่อการใช้งานเป็นเวลานาน

แผนภูมิแกนต์

สิทธิ์ในเนื้อหาที่ตีพิมพ์เป็นของ Infostart LLC การพิมพ์บทความซ้ำสามารถทำได้เฉพาะเมื่อได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากฝ่ายบริหารของบริษัท โดยมีลิงก์ไปยังเว็บไซต์ www.site
เขียนถึงเรา: support@site

ก่อนการก่อสร้างโครงสร้างหรือการบูรณะใหม่ งานก่อนออกแบบ: แบบสำรวจสถานที่หรืออาคาร การประเมินสภาพของพวกเขา สิ่งนี้ช่วยให้เราสามารถกำหนดความเป็นไปได้ในการดำเนินโครงการ ในระหว่างการวิเคราะห์ ปัจจัยต่าง ๆ จะถูกนำมาพิจารณา: ประเภทของภูมิประเทศ สภาพทางเทคนิคของโครงสร้าง ลักษณะของดิน ความพร้อมในการสื่อสาร เป็นต้น

งานของผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการสำรวจก่อนโครงการรวมถึงการวัดด้วยอุปกรณ์ที่มีความแม่นยำสูงและศึกษาเอกสารที่มีอยู่ทั้งหมด ผลลัพธ์ที่ได้รับจะถูกตรวจสอบกับพารามิเตอร์ที่กำหนดโดย SNiP ใน รายงานการสำรวจก่อนโครงการข้อสรุปของผู้เชี่ยวชาญจะได้รับบนพื้นฐานของข้อสรุปที่เกิดขึ้น

การตระเตรียม

ก่อนเริ่ม การตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวกก่อนโครงการจำเป็น:

• บันทึกความปรารถนาของลูกค้า ต้องนำมาพิจารณาเมื่อปฏิบัติงาน
• รวบรวมเอกสารทางเทคนิคที่จำเป็น รวมถึงแผนผังไซต์ แบบแปลนการสื่อสาร (ถ้ามี) และแผนผังอาคารโดยรอบ
• สร้างแนวคิดหลักของวัตถุ ในการทำเช่นนี้ นักแสดงไปที่ไซต์และประเมินสภาพภายนอก
• ตกลงกับลูกค้าเกี่ยวกับต้นทุนและระยะเวลาของงาน

เมื่อประเด็นการเตรียมการทั้งหมดได้รับการจัดการแล้ว ก็จะเริ่มต้นโดยตรง ประกอบด้วย:

• การสำรวจวัตถุทีละขั้นตอน
• การคำนวณและการเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ที่ได้รับกับตัวชี้วัดเชิงบรรทัดฐาน
• ตกแต่ง รายงานการตรวจสอบก่อนโครงการ.

ควรกล่าวว่าการใช้อุปกรณ์ที่มีความแม่นยำสูงทำให้การวัดทั้งหมดสามารถทำได้โดยใช้วิธีการที่ไม่ทำลาย ซึ่งหมายความว่าความสมบูรณ์ของโครงสร้างจะไม่ถูกทำลาย

ความหมายของขั้นตอน

แน่นอนว่านักพัฒนามีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธการสำรวจก่อนโครงการ มีตัวอย่างกรณีดังกล่าวค่อนข้างน้อย อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำหากลูกค้ามั่นใจ 100% ในความสำเร็จของการก่อสร้างหรือการสร้างใหม่

ในขณะเดียวกันแม้แต่ปัจจัยเล็กน้อยที่ไม่ได้นำมาพิจารณาในขั้นตอนการเตรียมการก็อาจทำให้เกิดปัญหาร้ายแรงได้ ตามที่แสดงให้เห็นในทางปฏิบัติ การก่อสร้างหรือการสร้างใหม่มักจะถูกแช่แข็งเป็นเวลานาน จัดทำโครงการและการนำไปปฏิบัติโดยไม่ต้อง การสำรวจก่อนโครงการสามารถเทียบได้กับการเล่นรูเล็ต ไม่เพียงแต่ทรัพยากรทางการเงินเท่านั้น แต่ยังรวมถึงชื่อเสียงของบริษัทผู้พัฒนาด้วยที่อาจตกอยู่ในความเสี่ยง

บ่อยครั้งที่โครงการต่างๆ มักถูกแช่แข็ง เช่น ลูกค้าปฏิเสธ การสำรวจก่อนโครงการ,จัดซื้อวัสดุเพื่อการฟื้นฟู อย่างไรก็ตาม ก่อนเริ่มงาน มีการค้นพบข้อบกพร่องในโครงสร้างรองรับ ดังนั้นวัสดุที่ซื้อมาจึงไม่เหมาะสำหรับการติดตั้งเนื่องจากมีลักษณะความแข็งแรง จำนวนมากลงไปในท่อระบายน้ำและงานก็ถูกแช่แข็งเป็นเวลานาน

งานสำคัญ

แบบสำรวจก่อนโครงการดำเนินการสำหรับ:

• การประเมินสภาพทางเทคนิคที่แท้จริงของสิ่งอำนวยความสะดวกก่อนการปรับปรุงใหม่ การสร้างใหม่ ฯลฯ
• การกำหนดระดับการสึกหรอของโครงสร้าง ความถูกต้องและในบางกรณีความถูกต้องตามกฎหมายของการดำเนินการโครงสร้างในภายหลังนั้นขึ้นอยู่กับมัน
• การพิจารณาความเหมาะสมของที่ดินสำหรับการก่อสร้างอาคารบนนั้น
• การกู้คืนแบบร่างและแผนผังของสถานที่และเอกสารทางเทคนิคอื่นๆ ที่สูญหาย
• การปรับเปลี่ยนโครงการโดยคำนึงถึงสถานการณ์ที่ระบุ
• การประมาณการค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นสำหรับการฟื้นฟู บูรณะ และก่อสร้างสิ่งอำนวยความสะดวก นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการจัดทำเหตุผลทางเศรษฐกิจสำหรับการลงทุน ตามกฎแล้วจำเป็นต้องใช้หากมีการจัดหาเงินทุนจากเงินงบประมาณ

ผลลัพธ์

หลังจากเสร็จสิ้นการศึกษาแบบครอบคลุมแล้วจะมีการสรุปข้อสรุปที่ครอบคลุม องค์ประกอบประกอบด้วย: ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของวัตถุ

• คำอธิบายคุณลักษณะการออกแบบ แผนผัง และแบบร่าง
• ผลการตรวจสอบสถานที่ก่อสร้าง การประเมินสภาพฐานรากและดิน
• ภาพถ่ายข้อบกพร่องทางโครงสร้างที่พบระหว่างการตรวจสอบ
• ผลการตรวจสอบทางเทคนิคของโครงสร้างที่ระบุพารามิเตอร์หลัก
• ภาพกราฟิกของข้อบกพร่องที่ระบุพร้อมกับไดนามิกของการพัฒนาที่คาดหวัง ตัวอย่างเช่น หากพบรอยแตกร้าวในฐานราก คุณจะเห็นได้ว่าในอีกไม่กี่ปีข้างหน้าจะมีผลกระทบต่อสภาพของโครงสร้างอย่างไร
• ผลการวิเคราะห์ทางห้องปฏิบัติการตัวอย่างวัสดุโครงสร้างรับน้ำหนัก
• การคำนวณองค์ประกอบแต่ละส่วนของโครงสร้าง

สามารถเสริมรายการได้ตามคำขอของลูกค้า ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแนบภาพถ่ายมุมมองทั่วไปของโครงสร้างสถานที่ภายในบางส่วนข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของวัตถุคนก่อน ฯลฯ ได้

แตกต่างกันนิดหน่อย

ควรสังเกตว่าตามกฎแล้วการตรวจสอบก่อนโครงการจะดำเนินการโดยองค์กรออกแบบที่ได้รับใบอนุญาตที่เหมาะสม

ถ้าผู้สนใจสั่งเฉพาะการสอบก็จะต้องเสียเงิน หากลูกค้ามุ่งมั่นที่จะร่วมมือระยะยาวกับบริษัท เช่น ถือว่าพนักงานเป็นผู้จัดทำโครงการ จะมีการสรุปผลการตรวจสอบให้โดยไม่คิดค่าใช้จ่าย

ความถูกต้องและประสิทธิผลของขั้นตอน

ตามกฎแล้ว การที่ลูกค้าปฏิเสธที่จะทำแบบสำรวจก่อนการออกแบบนั้นเกิดจากการไม่เต็มใจที่จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากการก่อสร้างหรือการสร้างใหม่ต้องใช้เงินลงทุนจำนวนมาก การโน้มน้าวใจนักพัฒนาถึงความจำเป็นในการประเมินอสังหาริมทรัพย์นั้นค่อนข้างยาก อย่างไรก็ตาม โดยการตกลงที่จะดำเนินการสำรวจ ลูกค้าสามารถประหยัดเงินได้มาก:

• ถึงเวลาทำงานหลักให้เสร็จ
• ทรัพยากร. มันไม่ได้เกี่ยวกับอุปกรณ์เท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับแรงงานด้วย

นอกจากนี้นักพัฒนาไม่จำเป็นต้องใช้วิธีการทางเทคนิคที่มีราคาแพง

การระบุข้อบกพร่องอย่างทันท่วงทีช่วยลดความเสี่ยงทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง ในเวลาเดียวกัน หากสภาพของวัตถุเป็นที่น่าพอใจ ก็ไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ราคาแพงในการบูรณะและซ่อมแซม ดังนั้นเมื่อทราบจุดอ่อนของวัตถุแล้วลูกค้าจึงสามารถกระจายงานให้กับพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การตรวจสอบก่อนโครงการขององค์กรในระหว่างกระบวนการอัตโนมัติ

เพื่อดำเนินโครงการระบบอัตโนมัติอย่างมีประสิทธิผล จำเป็นต้องวิเคราะห์คุณลักษณะของโรงงานอย่างรอบคอบ และชี้แจงความต้องการของลูกค้า ในระหว่าง การตรวจสอบก่อนโครงการตาม GOSTมาตรา 34.601-90 มีการกำหนดชุดเงื่อนไขภายใต้ระบบที่จะใช้งาน:

• ซอฟต์แวร์ทรัพยากรฮาร์ดแวร์
• สภาพภายนอก
• องค์ประกอบของงานและจำนวนผู้ที่เกี่ยวข้องกับการบริหาร

นอกจากนี้ยังมีคำอธิบายเกี่ยวกับฟังก์ชั่นของระบบ กำหนดข้อ จำกัด ในระหว่างการพัฒนา (กำหนดเวลาในการทำให้แต่ละขั้นตอนเสร็จสิ้น มาตรการและขั้นตอนขององค์กรที่มุ่งสร้างความมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูล ฯลฯ )

วัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์

ในขั้นตอนการสำรวจ ความรู้ทั่วไปและคลุมเครือเกี่ยวกับข้อกำหนดของระบบจะถูกแปลงเป็นความรู้ที่แม่นยำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีการกำหนดสิ่งต่อไปนี้:

• ฟังก์ชัน สถาปัตยกรรมระบบ เงื่อนไขภายนอกสำหรับการกระจายงานระหว่างซอฟต์แวร์และ
• อินเทอร์เฟซ
• ข้อกำหนดสำหรับองค์ประกอบข้อมูลและซอฟต์แวร์ ฐานข้อมูล ทรัพยากรที่จำเป็น พารามิเตอร์ทางกายภาพของส่วนประกอบ
• การกระจายงานระหว่างระบบและบุคคล

การวิเคราะห์โครงสร้าง

การเลือกวิธีการวิจัยมีผลกระทบอย่างมากต่อคุณภาพของการออกแบบ

เมื่อใช้วิธีการเชิงโครงสร้าง การสำรวจจะเริ่มต้นด้วยภาพรวมทั่วไปของระบบแล้วจึงลงรายละเอียด เป็นผลให้ AS ได้รับโครงสร้างแบบลำดับชั้นซึ่งจำนวนระดับที่เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง

วิธีการนี้เกี่ยวข้องกับการแบ่งระบบออกเป็นขั้นตอนโดยจัดสรรองค์ประกอบจำนวนจำกัดให้กับแต่ละขั้นตอน ตามกฎแล้วมีส่วนประกอบดังกล่าว 3-7 ชิ้น ในแต่ละระดับ จะกำหนดเฉพาะรายละเอียดที่จำเป็นต่อระบบเท่านั้น ข้อมูลจะได้รับการพิจารณาร่วมกับการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง การบันทึกองค์ประกอบจะดำเนินการตามกฎเกณฑ์อย่างเป็นทางการที่เข้มงวดและมีการกำหนดข้อกำหนดของระบบ สิ่งนี้ช่วยให้คุณเข้าใกล้ผลลัพธ์สุดท้ายมากขึ้น

หลักการ

วิธีการวิเคราะห์ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดหลายประการ บางส่วนควบคุมการจัดกิจกรรมในระยะเริ่มต้นของวงจรชีวิตของระบบส่วนบางส่วนใช้ในการพัฒนาคำแนะนำ หลักการของการสลายตัวและการเรียงลำดับชั้นถือเป็นพื้นฐาน

ประการแรกเกี่ยวข้องกับการแก้ปัญหาที่ซับซ้อนของการจัดโครงสร้างชุดงานตามหน้าที่ ปัญหาที่เกิดขึ้นจะแบ่งออกเป็นปัญหาเล็กๆ น้อยๆ มากมายที่ง่ายทั้งที่เข้าใจและแก้ไขได้จริง

ตามหลักการที่สองสำหรับคำอธิบายโดยละเอียดของชิ้นส่วนเหล่านี้โครงสร้างภายในของชิ้นส่วนเหล่านี้มีความเด็ดขาด ความง่ายในการรับรู้ปัญหาจะเพิ่มขึ้นเมื่อองค์ประกอบต่างๆ ถูกจัดโครงสร้างเป็นลำดับชั้น พูดง่ายๆ ก็คือ ระบบถูกสร้างขึ้นและเข้าใจในระดับต่างๆ โดยมีรายละเอียดใหม่เพิ่มเข้ามาในแต่ละระดับ

ระบบการออกแบบอัตโนมัติ

ในด้านระบบอัตโนมัติของกิจกรรมโครงการ ทิศทางของ CASE ได้ถูกกำหนดขึ้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมา การขยายขอบเขตการใช้งานพีซีอย่างเข้มข้นความซับซ้อนอย่างต่อเนื่องของฐานข้อมูลและข้อกำหนดที่เข้มงวดยิ่งขึ้นสำหรับสิ่งเหล่านี้ได้นำไปสู่ความจำเป็นในการพัฒนาเทคโนโลยีทางอุตสาหกรรม

ทิศทางที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งในการพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีคือการพัฒนาเครื่องมือบูรณาการตามแนวคิดการจัดการระบบและวงจรชีวิต

ขณะนี้ยังไม่มีคำจำกัดความที่ชัดเจนของ CASE ตามกฎแล้วเนื้อหาของแนวคิดจะถูกกำหนดโดยรายการปัญหาที่แก้ไขด้วยความช่วยเหลือชุดวิธีการและวิธีการ

เทคโนโลยี CASE คือชุดวิธีการวิจัยและการสนับสนุนระบบอัตโนมัติ มีเครื่องมือบางอย่างสำหรับนักวิเคราะห์ระบบ โปรแกรมเมอร์ และนักพัฒนา ด้วยความช่วยเหลือ กระบวนการออกแบบจึงเป็นไปโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ เทคโนโลยีนี้ยังช่วยให้สามารถตรวจสอบก่อนโครงการ การวิเคราะห์โครงสร้าง และข้อกำหนดโครงการโดยใช้เครื่องมือการเขียนโปรแกรม CASE ใช้ในการสร้างแบบจำลองแอปพลิเคชันทางธุรกิจเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการปฏิบัติงาน การจัดการทรัพยากร และการควบคุมการพัฒนา

เครื่องมือส่วนใหญ่ที่รวมอยู่ในเทคโนโลยีนั้นใช้แนวทางทางวิทยาศาสตร์ ภายในกรอบของวิธีการนั้น คำแนะนำจะถูกกำหนดขึ้นสำหรับการวิเคราะห์และการเลือกการออกแบบระบบ ขั้นตอนการทำงาน ลำดับ กฎการใช้งาน และวัตถุประสงค์ของวิธีการ

อาคารมาตรา 1
สิทธิ์ในการทำงานประเภทนี้ได้รับการยืนยันโดยใบรับรองการรับเข้าเรียน
การตรวจสอบมีสาเหตุมาจากความจำเป็นในการประเมินสภาพทางเทคนิคของโครงสร้างอาคารที่เกี่ยวข้องกับการเสียรูปขององค์ประกอบโครงสร้างที่มีอยู่
เอกสารการออกแบบสำหรับการตรวจสอบโครงสร้างอาคารประกอบด้วยงานประเภทต่อไปนี้:
- ดำเนินงานวัดเพื่อกำหนดพารามิเตอร์ขององค์ประกอบโครงสร้างรับน้ำหนักของอาคาร
- การประเมินสภาพทางเทคนิคที่แท้จริงของโครงสร้างรับน้ำหนักหลักและอาคารโดยรวม
- การออกคำแนะนำเพื่อให้แน่ใจว่าอาคารสามารถให้บริการได้อย่างต่อเนื่อง

ขึ้นอยู่กับผลการสำรวจที่ดำเนินการตามข้อกำหนด
SP 13-102-2003 และ GOST 53778-2010 รายงานนี้ได้รับการรวบรวม ได้แก่:
- ภาพวาดของอาคาร (แผน, ส่วน, ด้านหน้าอาคาร)
- ผลการตรวจสอบโครงสร้าง (ผนัง พื้น สิ่งปกคลุม องค์ประกอบโครงสร้าง) พร้อมบันทึกข้อบกพร่องที่มีอยู่ด้วยภาพถ่าย
- ข้อสรุปเกี่ยวกับการประเมินสภาพทางเทคนิคของโครงสร้าง
- คำแนะนำเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานปกติของอาคารต่อไป
เอกสารต่อไปนี้ถูกใช้เมื่อปฏิบัติงาน:
1. หนังสือเดินทางทางเทคนิคสำหรับอาคารคลังสินค้า
2. ส่วนของการสำรวจภูมิประเทศของพื้นที่ก่อสร้าง

2.2. คำอธิบายโดยย่อของวัตถุ
2.2.1. ข้อมูลทั้งหมด

อาคารที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบตั้งอยู่ใน Rostov-on-Don
สภาพภูมิอากาศ:
- ภูมิอากาศ - III B;
- อุณหภูมิฤดูหนาวโดยประมาณ - 220 C;
- ปริมาณหิมะที่คำนวณได้สำหรับพื้นที่หิมะ II (ตาม SNiP 2.01.07-85*) ในการฉายภาพแนวนอนของหลังคา - 1.20 kPa;
- ความเร็วลมมาตรฐานสำหรับภูมิภาคที่ 3 (ตาม SNiP 2.01.07-85*) ที่ระดับความสูงไม่เกิน 10 ม. - 0.38 กิโลปาสคาล;
- ความลึกของการแช่แข็งดินมาตรฐาน (ตาม SNiP 2.02.01-83) - 0.9 ม.
- แผ่นดินไหวบริเวณพื้นที่ - 6 คะแนน
ลักษณะอาคาร:
- ระดับความรับผิดชอบของอาคารเป็นเรื่องปกติ
- ระดับความทนทาน - II;
- ระดับการทนไฟของอาคาร - II;
- ระดับอันตรายจากไฟไหม้ตามหน้าที่ - f 1.1
ตัวชี้วัดทางเทคนิคและเศรษฐกิจ:
พื้นที่ทั้งหมด - 687.8 ตร.ม.
ปริมาณการก่อสร้าง - 2,313 ลบ.ม.

2.2.2. สภาพการก่อสร้างและการดำเนินงานของอาคาร

อาคารโกดังแห่งนี้สร้างขึ้นเมื่อปี พ.ศ. 2509 ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบอาคารครั้งก่อนๆ ตลอดจนเอกสารประกอบการก่อสร้างอาคารที่เหลืออยู่
จากข้อมูลของพนักงานที่ปฏิบัติงานในอาคารเมื่อหลายปีก่อนดินฐานรากถูกแช่ด้วยน้ำประปาน้ำร้อน (ในบริเวณแกน "2") เป็นเวลานาน
ในระหว่างการสำรวจพบว่ามีการเพิ่มส่วนหนึ่งของอาคารตามแกน "1"-"2" เข้ามาภายหลังอาคารหลัก
ใกล้กับแกน “5” ของอาคารที่กำลังตรวจสอบ จะมีแกนที่อยู่ใกล้เคียงตั้งอยู่
ในระหว่างการตรวจสอบอาคาร พบว่ามีความชื้นและความชื้นเพิ่มขึ้นในบริเวณชั้นใต้ดิน

2.2.3. โซลูชันการวางแผนและการออกแบบพื้นที่

อาคารเป็นอิฐชั้นเดียว ทรงสี่เหลี่ยมผืนผ้า ขนาดรวมเป็นแกน 37.3x11.7 ม. ใต้ส่วนหนึ่งของอาคารเป็นแกน “2/1”-“4” มีห้องใต้ดินสูง 2.4 ม. ความสูงของชั้น 1 คือ 3.7… 3.8 ม.
การออกแบบโครงสร้างของอาคารไม่มีกรอบด้วยผนังอิฐรับน้ำหนักตามยาว
รองพื้นเป็นรองพื้นแบบแถบบนรองพื้นแบบธรรมชาติ
เพดานชั้นใต้ดินเป็นแผ่นคอนกรีตเสริมเหล็กแกนกลวง
วัสดุหุ้มเป็นคอนกรีตเสริมเหล็กแบบซี่โครงและแผ่นพื้นแกนกลวง
คานที่แผ่นพื้นวางอยู่ในแกน "1" - "2" เป็นโลหะ
ทับหลังเหนือช่องหน้าต่างเป็นโลหะ
หลังคาทำจากวัสดุหลอมละลาย
แผนผัง ส่วนต่างๆ และส่วนหน้าจะแสดงบนแผ่นงานกราฟิกและในรูปถ่ายในภาคผนวก 4.1

2.3. การตรวจสอบโครงสร้าง

2.3.1. ฐานรากและสภาพทางธรณีวิทยาวิศวกรรม

ในระหว่างการตรวจสอบอาคาร ฐานรากไม่ได้ถูกเปิดหรือศึกษา
ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับการสำรวจทางธรณีวิทยาและวิศวกรรม สภาพภูมิประเทศเป็นที่ราบเรียบ

2.3.2. ผนังและทับหลัง

วัสดุผนังและทับหลัง
ผนังอาคารทำด้วยอิฐเซรามิก พื้นผิวของผนังภายในอาคารฉาบปูน ความหนาของผนังภายนอกและภายใน 440 มม. พร้อมชั้นปูนปลาสเตอร์ อิฐยี่ห้อ M100.
ในห้องใต้ดินและชั้น 1 มีฉากกั้นทำจากอิฐหนา 150...300 มม.ความหนาของผนังอาคารไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของมาตรฐานวิศวกรรมเครื่องทำความร้อน
ข้อบกพร่องในผนังและทับหลัง
ข้อบกพร่องหลักในผนังของอาคารคือรอยแตกในแนวตั้งเอียงและแนวนอนที่มีลักษณะเป็นตะกอน ความกว้างของช่องเปิดรอยแตกร้าวในผนังอาคารสูงสุด 15 มม. การเสียรูปสูงสุดจะถูกทำเครื่องหมายในแกน "1" - "3"
ทับหลังเหนือช่องเปิดอาคารทำด้วยโลหะทำมุม L75x75 และช่อง)