รหัสแรงงานสิทธิของพลเมืองในการปฏิบัติหน้าที่ทางวิชาชีพในหลายตำแหน่งหรือในหลายองค์กรพร้อมกันนั้นประดิษฐานอยู่ ในกรณีนี้เรากำลังพูดถึงงานนอกเวลา

งานนอกเวลาอาจเป็นงานภายในได้เมื่อพนักงานรวมหน้าที่ทางวิชาชีพภายในบริษัทหนึ่งและงานภายนอกเมื่อรายได้เพิ่มเติมมาจากการจ้างงานกับนายจ้างรายอื่น

หากสถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นในการปฏิบัติงานด้านบุคลากร สิ่งสำคัญคือนักบัญชีจะต้องรู้วิธีป้อนข้อมูลนอกเวลาในสมุดงาน (ตัวอย่างจะแสดงด้านล่าง)

งานนอกเวลา: จำเป็นต้องลงทะเบียนหรือไม่?

ตามมาตรา. มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งกำหนดขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดงานพนักงานจะได้รับสิทธิ์ในการสะท้อนข้อเท็จจริงของงานนอกเวลาในเอกสารนี้

หากพนักงานของบริษัทเป็นพนักงานนอกเวลา คำถามหลักเมื่อกรอกสมุดงานเกี่ยวกับงานนอกเวลาคือ นายจ้างควรได้รับการติดต่อเพื่อสมัครงาน

ก่อนอื่นพนักงานจะต้องรู้ว่ามีการกำหนดภาระหน้าที่ในการเข้าประเทศ (มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ให้กับนายจ้างหลัก ทั้งนี้ เมื่อมีสำเนาคำสั่งหรือสัญญาจ้างงานจากงานที่สองที่ได้รับการรับรองแล้ว พนักงานสามารถติดต่อฝ่ายบุคคล ณ สถานที่ทำงานหลักเพื่อจัดทำบันทึกการทำงานนอกเวลาได้

การลงรายการในสมุดงานเกี่ยวกับงานนอกเวลา: กฎพื้นฐาน

เพื่อให้แน่ใจว่าเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลไม่มีคำถามใดๆ มติกระทรวงแรงงานฉบับที่ 69 ลงวันที่ 10 ตุลาคม พ.ศ. 2546 ได้พัฒนาและอนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน

หลักการกรอกจะคล้ายกับการกรอกข้อมูลอื่นๆ สี่คอลัมน์ที่มีอยู่ใน หนังสืองานจะต้องสะท้อนถึงข้อมูลต่อไปนี้:

1. จำนวนรายการที่ทำตามลำดับ
2. วันที่เริ่มปฏิบัติหน้าที่นอกเวลา
3. ข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างและตำแหน่งงานพาร์ทไทม์ของลูกจ้าง นอกจากนี้ในคอลัมน์นี้จำเป็นต้องระบุว่าพนักงานทำงานนอกเวลาในสถานที่ทำงานนี้
4. ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารตามรายการที่ทำไว้ในสมุดงานของพนักงาน

รายการในสมุดงานนอกเวลา - ตัวอย่าง:

จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลาในสมุดงานของพนักงานหรือไม่หากงานนอกเวลาเป็นงานภายใน

ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องแยกแยะระหว่างแนวคิดของงานนอกเวลาภายในและการรวมตำแหน่งภายในที่ฟังดูคล้ายกัน แต่มีความหมายต่างกัน

งานนอกเวลาภายในคือการปฏิบัติงานเพิ่มเติม ณ สถานที่จ้างงานหลักในเวลาที่เป็นอิสระจากการปฏิบัติหน้าที่หลัก ในกรณีนี้พนักงานก็มีสิทธิ์สะท้อนข้อมูลนี้ในรูปแบบของรายการในสมุดงาน

รายการในบันทึกแรงงานเกี่ยวกับงานนอกเวลาภายใน - ตัวอย่าง:

พนักงานพาร์ทไทม์กลายเป็นพนักงานหลัก: การเข้าสู่บันทึกแรงงาน

ในการปฏิบัติงานด้านบุคลากร สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อพนักงานนอกเวลาเลิกเป็นเช่นนั้นและกลายเป็นพนักงานหลักขององค์กร ข้อเท็จจริงนี้ควรสะท้อนให้เห็นในสมุดงานอย่างไรและจำเป็นต้องทำเช่นนี้โดยหลักการหรือไม่?

ในสถานการณ์นี้ ตัวแทนของพนักงานตรวจแรงงานแนะนำให้นายจ้างดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

1. ยกเลิกสัญญาพาร์ทไทม์และร่างสัญญาใหม่โดยที่พนักงานจะปรากฏเป็นสัญญาหลัก หลังจากลงทะเบียนครบแล้ว เอกสารที่จำเป็น, พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจดบันทึก ในกรณีนี้ หนังสือจะต้องมีบันทึกการเลิกจ้าง (หากมีการแต่งตั้ง) และบันทึกการจ้างงานใหม่
2. โดยลงนามในข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงานฉบับปัจจุบัน ในกรณีนี้หลังจากจัดเตรียมเอกสารที่เหมาะสมแล้ว เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลสามารถลงรายการในบันทึกแรงงานได้

ดังนั้น ไม่ว่าบริษัทจะใช้วิธีใดที่เสนอ หากพนักงานพาร์ทไทม์กลายเป็นพนักงานหลัก ก็จำเป็นต้องมีรายการในสมุดงาน

ปัจจุบันหลายคนทำงานนอกเวลามี งานถาวร- โดยธรรมชาติแล้วเมื่อมีโอกาสที่จะได้รับแหล่งรายได้เพิ่มเติมไม่ใช่ทุกคนที่คิดว่างานที่สองจะถูกนำมาพิจารณาในการจ้างงานหรือไม่ แต่ถึงกระนั้นคำถามนี้ก็มีความเกี่ยวข้อง มาดูกันว่าตัวอย่างรายการสมุดงานนอกเวลามีลักษณะอย่างไร และอะไรคือความแตกต่างหลักของการทำงานในฐานะคนทำงานนอกเวลา

สิ่งที่กฎหมายกล่าวไว้

แบบฟอร์มการทำงานประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสถานที่ทำงานอย่างเป็นทางการของพลเมืองและเป็น เอกสารสำคัญเมื่อคำนวณประสบการณ์การทำงาน ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหากบุคคลมีสถานที่ทำงานอื่นนอกเหนือจากสถานที่หลักก็ไม่จำเป็นต้องรวมข้อมูลนี้ไว้ในบันทึกการจ้างงาน แต่ในทางปฏิบัติ คุณอาจเผชิญกับสถานการณ์ต่างๆ มากมาย:

1. พลเมืองทำงานนอกเวลาในงานหลักของเขา (งานนอกเวลาภายใน) ซึ่งเขาสามารถเข้าสู่บันทึกการจ้างงานได้โดยไม่มีปัญหาใด ๆ ในกรณีนี้คุณไม่จำเป็นต้องส่งเอกสารเพิ่มเติมใดๆ ทั้งสิ้น ทุกสิ่งที่คุณต้องการอยู่ในแผนกทรัพยากรบุคคล
2. พลเมืองแสดงความปรารถนาที่จะหางานพาร์ทไทม์ในบริษัทบุคคลที่สาม ที่นี่อาจมีปัญหาในการลงทะเบียนเนื่องจากเจ้านายในงานแรกอาจต่อต้าน

กฎหมายไม่ได้ควบคุมกฎเฉพาะสำหรับการจัดทำคำแถลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการเข้างานนอกเวลา กล่าวอีกนัยหนึ่งพนักงานสามารถแสดงความปรารถนาได้ทั้งเป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจา

แต่ในทางปฏิบัติแล้ว นักกฎหมายจำนวนมากยังคงแนะนำให้ร่างคำร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างถูกต้องเพื่อกรอกแบบฟอร์มการจ้างงานเกี่ยวกับงานที่สอง

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างรายการในสมุดงานเกี่ยวกับงานนอกเวลา

จำกัดเวลา

หากพนักงานขององค์กรตั้งใจจะเป็นพนักงานพาร์ทไทม์ เขาจำเป็นต้องรู้สิ่งนี้ กฎหมายรัสเซียจัดให้มีข้อ จำกัด ชั่วคราวเกี่ยวกับรายได้อย่างเป็นทางการเพิ่มเติม ปรากฎว่าประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้จำกัดจำนวนงานนอกเวลา แต่มีกรอบเวลา

ปรากฎว่าตามกฎแล้ว คนทำงานนอกเวลาสามารถทำงานได้ไม่เกินสี่ชั่วโมงต่อวัน ซึ่งก็คือ 16 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ นั่นคือนอกเหนือจากงานหลักแล้ว พลเมืองสามารถทำงานได้ตามระยะเวลาที่กำหนด (เป็นไปได้น้อย แต่ก็ไม่ได้มาก) บนพื้นฐานนี้ จำนวนเงินสูงสุดงานนอกเวลาต้องไม่เกินสองงาน

ปรากฎว่าการกรอกสมุดงานเมื่อทำงานนอกเวลานั้นไม่สำคัญนัก การปฏิบัติตามระบอบการปกครองชั่วคราว ถือว่าสำคัญกว่า

สิทธิพาร์ทไทม์

ไม่ว่าบุคคลนั้นจะทำงานในตำแหน่งอะไร ไม่ว่าจะเป็นงาน part-time หรืองานหลัก สิทธิของพนักงานก็ไม่ควรถูกละเมิด ดังนั้นพนักงานจึงได้รับสิทธิพิเศษในแต่ละงาน ซึ่งรวมถึงแพ็คเกจโซเชียลเต็มรูปแบบ รวมถึงสิทธิ์ในการ:

• บน ;
• การจ่ายค่าลาป่วย
• ลาหยุดประจำปี;
• การศึกษาฟรี
• ประโยชน์.

กล่าวอีกนัยหนึ่ง งานที่สองควรถูกมองว่าเป็นสิทธิมนุษยชนเช่นเดียวกับงานแรก ข้อยกเว้นคืองานที่ไม่เป็นทางการ นี่ไม่ใช่ประเด็น สัญญาจ้างงานและด้วยเหตุนี้จึงไม่มีการป้อนข้อมูลในแบบฟอร์มการจ้างงาน

สำหรับการจ้างงานอย่างเป็นทางการแสดงไว้ด้านล่าง

ทำไมต้องบันทึก

หากกฎหมายไม่อนุญาตให้บันทึกงานราชการเพิ่มเติมเหตุใดพนักงานจำนวนมากจึงยืนกรานที่จะป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลา?

ประการแรก ทุกคนรู้ดีว่าบันทึกใด ๆ คือประสบการณ์การทำงาน และการมีอยู่ของบันทึกนั้นส่งผลต่อการคำนวณเงินบำนาญในอนาคต ประการที่สอง บันทึกเพิ่มเติมของงานที่ทำสามารถช่วยได้อย่างมากกับการจ้างงานในอนาคต บันทึกการทำงานนอกเวลาจะเป็นหลักฐานโดยตรง ความสามารถระดับมืออาชีพพนักงาน.

มีสถานการณ์ที่ฝ่ายบริหารขององค์กรต่อต้านรายการที่ไม่เกี่ยวข้องในบันทึกงานอย่างเด็ดขาด ดังนั้นพนักงานจะต้องปกป้องความปรารถนาของเขาที่จะจดบันทึกที่เหมาะสม

ตกแต่ง

ก่อนที่จะลงบันทึกการจ้างงานเกี่ยวกับงานนอกเวลา คุณต้องจ้างพนักงานดังกล่าวอย่างเหมาะสม ขั้นตอนการลงทะเบียนไม่แตกต่างจากปกติมากนัก กระบวนการลงทะเบียนพนักงานพาร์ทไทม์มีดังนี้:

1. การดำเนินการสัมภาษณ์
2. ผู้สมัครเขียนใบสมัครเพื่อรับเข้าเรียนแบบรวม
3. การแนะนำผู้สมัคร เอกสารกำกับดูแลสำหรับการอ้างอิง
4. จัดทำและลงนามข้อตกลงการจ้างงาน (ข้อแตกต่างที่สำคัญจากสัญญาปกติคือจำเป็นต้องระบุว่าพนักงานจะทำงานนอกเวลา)
5. การออกคำสั่งให้เข้าดำรงตำแหน่งรวม
6. กรอกบันทึกการทำงาน (สามารถนำเสนอรายการตัวอย่างในสมุดงานนอกเวลาแก่พนักงานก่อนกรอกแบบฟอร์ม)
7. การลงทะเบียนไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน

นายจ้างอาจกำหนดให้ลูกจ้างใหม่แสดงใบรับรองสถานที่ทำงานแห่งแรกซึ่งเป็นพื้นฐานในการรับลูกจ้างเข้าทำงานนอกเวลา มิฉะนั้นผู้จัดการมีสิทธิปฏิเสธการจ้างงานได้

หลังจากส่งใบรับรองแล้วเราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับการกรอกสมุดงานเมื่อทำงานนอกเวลาได้ เราจะพิจารณาคุณสมบัติของไส้ด้านล่าง

การลงรายการเกี่ยวกับงานนอกเวลาไม่ต่างจากการกรอกรายงานแรงงานสำหรับสถานที่ทำงานหลักของคุณ จะต้องกรอกคอลัมน์ทั้งหมดเพื่อระบุหมายเลขลำดับของบันทึก, วันที่จ้าง, ระบุชื่อเต็มของตำแหน่งพนักงานและข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารตามที่พนักงานได้รับงานนอกเวลา

มีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญเมื่อกรอกเอกสารเฉพาะในประเภทของงานนอกเวลาเท่านั้น ด้วยการรวมภายใน องค์กรที่จ้างพนักงานในตำแหน่งจะไม่ถูกระบุ แต่จะมีการระบุด้วยการรวมกันภายนอก

ก่อนที่จะรับสมัครตำแหน่งที่สอง พนักงานสามารถดูรายการตัวอย่างในสมุดงานนอกเวลาได้ ซึ่งจะต้องส่งโดยพนักงานแผนกบุคคลหรือผู้มีอำนาจใดๆ

งานพาร์ทไทม์ภายนอก

เราหมายถึงงานนอกเวลาภายนอก การจ้างงานอย่างเป็นทางการกับนายจ้างอีกคน สัญญาการจ้างงานควรมีนอกเหนือจากประเด็นหลักแล้วยังมีประเด็นเพิ่มเติมอีกด้วย ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการจ้างงานนอกเวลาและระยะเวลาในการปฏิบัติหน้าที่

ส่วนเวลาทำงานดังที่ได้กล่าวไปแล้วนั้น ลูกจ้างไม่ควรทำงานเพิ่มเติมเกินสี่ชั่วโมง แต่มาตรฐานเหล่านี้ใช้กับข้าราชการ แต่สำหรับองค์กรเอกชนนั้นไม่มีมาตรฐานที่เข้มงวดแม้ว่าจะไม่สนับสนุนการทำงานล่วงเวลาก็ตาม พลเมืองต้องทำงานไม่เกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

นอกจากนี้งานนอกเวลาไม่ควรใช้เวลามากกว่างานหลักของคุณ

งานควรได้รับค่าตอบแทนอย่างไร? นายจ้างเป็นผู้กำหนดการชำระเงินเอง อาจขึ้นอยู่กับค่าจ้างรายชั่วโมง ปริมาณงานที่ทำ ตัวชี้วัดทั่วไป ฯลฯ หรืออาจกำหนดอัตราเต็มที่กำหนดสำหรับตำแหน่งเฉพาะก็ได้ ข้อเท็จจริงใด ๆ ที่ระบุไว้จะต้องสะท้อนให้เห็นในข้อตกลงการจ้างงาน

การลงรายการในสมุดงานเกี่ยวกับงานนอกเวลาภายนอกหรือไม่นั้นถือเป็นเรื่องส่วนตัวของพลเมือง หากนายจ้าง ณ สถานที่หลักไม่คัดค้าน ลูกจ้างก็สามารถส่งข้อมูลทั้งหมดจากงานที่สองไปจดทะเบียนได้

งานพาร์ทไทม์ภายใน

งานนอกเวลาภายในเกี่ยวข้องกับ ตำแหน่งเพิ่มเติมกับนายจ้างคนเดียวกันกับที่ทำงานหลัก ไม่จำเป็นต้องแสดงเอกสารเพิ่มเติม เพียงแสดงความปรารถนาที่จะทำงานในตำแหน่งอื่นก็เพียงพอแล้ว (หากมีตำแหน่งงานว่างที่เปิดรับของบริษัท)

ลองดูการกรอกสมุดงานพร้อมตัวอย่าง งานนอกเวลาภายในและภายนอกเวลาจะแตกต่างกันเฉพาะในรูปแบบการรับสมัครเท่านั้น มิฉะนั้น การกรอกแบบฟอร์มถือเป็นมาตรฐานสำหรับการจ้างงานทุกประเภท

จากพนักงานพาร์ทไทม์สู่ลูกจ้าง

นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นที่พนักงานพาร์ทไทม์ออกจากงานหลักและต้องการร่วมงานกับพนักงานเพื่อทำงานที่สอง ใน ในกรณีนี้มีการร่างข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงาน เอกสารประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• โหมด กิจกรรมแรงงาน;
• การเปลี่ยนแปลงค่าจ้าง
• ความรับผิดชอบต่อหน้าที่.

ที่สถานที่ทำงานหลัก พลเมืองจะต้องลาออกตามเจตจำนงเสรีของตนเองซึ่งบันทึกไว้ในบันทึกการจ้างงาน และ ณ สถานที่ที่จดทะเบียนงานพาร์ทไทม์จนถึงจุดนี้ให้ลงนามในข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจ้างงานแบบถาวร มีการจัดทำรายการที่เกี่ยวข้องในรายงานแรงงานด้วย

แบบฟอร์มรายการในสมุดงานเมื่อโอนคนงานนอกเวลาไปทำงานถาวรแสดงไว้ข้างต้น

พลเมืองทุกคนในช่วงเวลาหนึ่งของชีวิตจะดำเนินกิจกรรมทางวิชาชีพซึ่งเกิดขึ้นจากการสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานอย่างเป็นทางการ การจ้างงานมีหลายประเภท เช่น งานพาร์ทไทม์ ประเภทนี้ได้รับความนิยมเนื่องจากมีความเป็นไปได้ที่จะได้รับผลกำไรเพิ่มเติมเป็นรายได้
คำถามหลักที่นายจ้างหลายคนสนใจคือจะจดบันทึกเกี่ยวกับงานนอกเวลาอย่างถูกต้องได้อย่างไร? ระบุว่าการป้อนข้อมูลดังกล่าวไม่ใช่ภาระผูกพัน ดังนั้น การป้อนข้อมูลจะต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้างหรือนายจ้าง

จะทำรายการในสมุดงานนอกเวลาได้อย่างถูกต้องได้อย่างไร?

ข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลาจะต้องป้อนในสมุดงานตามใบรับรอง เอกสารนี้จะต้องส่งไปยังสถานที่ทำงานหลัก ใบรับรองควรมีข้อมูลเช่น:

• ชื่อ บริษัท;
• ตำแหน่งในบริษัทนี้
• วันที่ได้รับ;
• รายละเอียดองค์กร

หัวหน้าองค์กรมีหน้าที่ต้องแสดงสำเนาคำสั่งซึ่งเป็นพื้นฐานในการเริ่มกระบวนการรวมงาน สำเนาคำสั่งจะต้องได้รับการรับรองตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย งานนอกเวลาแบ่งออกเป็น 2 ประเภท แต่ละประเภทมีเงื่อนไขและขั้นตอนการกรอกสมุดงานบางประการ
ตัวอย่างการกรอกสมุดแรงงานรวมถึงข้อมูลที่เชื่อถือได้และครบถ้วนเกี่ยวกับสถานที่รวมกัน สิ่งสำคัญคือต้องป้อนหมายเลขคำสั่งซื้อและวันที่เริ่มให้บริการจริงทั้งหมด

ใครเป็นผู้ลงรายการเกี่ยวกับงานนอกเวลาในสมุดงาน?

ใน บริษัท ขนาดใหญ่พนักงานของฝ่ายบุคคลจะจัดทำเอกสารให้เสร็จสิ้นซึ่งส่วนใหญ่มักเป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือผู้ช่วยนักบัญชี ในองค์กรขนาดเล็ก หน้าที่ในการกรอกเอกสารจะขึ้นอยู่กับหัวหน้าฝ่ายบัญชี โดยมีจำนวนพนักงานขั้นต่ำ ผู้อำนวยการองค์กรหรือเลขานุการของเขาสามารถป้อนข้อมูลลงในเอกสารได้
บุคคลใดก็ตามที่ผู้จัดการมอบหมายสามารถจัดทำเอกสารและทำการเปลี่ยนแปลงได้

รายการในสมุดงานสำหรับการจ้างงานนอกเวลาในองค์กรอื่น

ในพระราชบัญญัติแรงงานการเข้าทำงานนอกเวลา กิจกรรมระดับมืออาชีพในองค์กรอื่นจะจ่ายตามคำร้องขอของพนักงาน เนื่องจากเอกสารนี้ถือเป็นการยืนยันอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานที่มีอยู่ซึ่งจัดทำขึ้นในกระบวนการของกิจกรรมการทำงาน
มีบางสถานการณ์ที่ผู้จัดการถาวรขัดแย้งกับรายได้เพิ่มเติมของคนงาน ดังนั้นจึงอาจไม่มีการบันทึกการรวมกลุ่มกัน

รายการในสมุดงานสำหรับงานนอกเวลาภายใน - ตัวอย่าง

หากต้องการลงทะเบียนสมุดงานคุณต้องกรอกใบสมัคร แอปพลิเคชันนี้จะต้องมีคำขอข้อมูลอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับงานที่รวมกัน
การกรอกแต่ละคอลัมน์ในสมุดแรงงานจะต้องเสร็จสิ้นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย เอาใจใส่เป็นพิเศษคุณต้องใส่ใจกับคอลัมน์ที่สามของเอกสารภายใน โดยจะต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อ บริษัท;
• ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง;
• วันที่เริ่มให้บริการ
• บ่งชี้ประเภทของงาน (รวมกัน)

รายการย้อนหลังในสมุดงานนอกเวลา

ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ห้ามมิให้นำข้อความย้อนหลังไปใช้โดยเด็ดขาด การจดทะเบียนหนังสือย้อนหลังมีโทษทางปกครอง ตามหลักปฏิบัติแล้ว บทลงโทษสำหรับการเข้าประเทศย้อนหลังจะอยู่ภายใต้มาตรา - การปลอมแปลงเอกสาร
คุณสามารถจดบันทึกระบุหมายเลขเท็จได้เฉพาะในกรณีที่พนักงานเสียชีวิตซึ่งเกิดขึ้นภายนอกองค์กรเท่านั้น ตัวอย่างเอกสารดังกล่าวประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการลงวันที่จริง

รายการในสมุดงานเกี่ยวกับการโอนไปทำงานประจำจากงานนอกเวลา

มักเกิดขึ้นที่คนทำงานพาร์ทไทม์จำนวนมากต้องการออกจากงานหนึ่งงานและได้งานประจำในงานพาร์ทไทม์ หากต้องการจัดระเบียบขั้นตอนในการโอนไปยังกำหนดการถาวร คุณต้องสร้าง ข้อตกลงเพิ่มเติมซึ่งจะบ่งบอกถึงการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงาน เงื่อนไขเหล่านี้ใช้กับตารางการทำงานถาวร ค่าจ้างและความรับผิดชอบหลัก
หากต้องการกรอกเอกสารยืนยันระยะเวลาการให้บริการและประสบการณ์การทำงาน คุณต้องยกเลิกข้อตกลงนอกเวลาและจัดทำข้อตกลงถาวร

ตัวอย่างรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างนอกเวลา

เพื่อให้การเลิกจ้างแบบรวมเป็นทางการถูกต้องคุณต้องพิจารณาว่ามีการใช้ชุดค่าผสมประเภทใด - ภายนอกหรือภายใน มุมมองภายในคล้ายกับข้อความมาตรฐานสำหรับการเลิกจ้างพนักงาน
เมื่อรวมภายนอก คุณต้องระบุชื่อขององค์กรที่พนักงานทำงานอยู่ก่อน
การประมวลผลข้อมูลเพิ่มเติมจะเกิดขึ้นตามรูปแบบมาตรฐาน

การรวมข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางวิชาชีพของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญ หากข้อมูลดังกล่าวหายไปไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม สถานการณ์ปัญหาอาจเกิดขึ้นได้ในอนาคต

ตามกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน นายจ้างทุกคนมีหน้าที่จัดระเบียบบัญชี การบำรุงรักษา การจัดเก็บ และการออกสมุดงานในองค์กรหรือองค์กรอย่างเหมาะสม ทุกคน คำถามที่ระบุไว้ดำเนินการโดยพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของฝ่ายบริหารตามกฎที่กำหนดโดยคำสั่งของรัฐบาลหมายเลข 225 ของเดือนเมษายน พ.ศ. 2546

เมื่อจัดทำสมุดงานพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลจะได้รับคำแนะนำจากทั้งสองอย่าง กฎหมายแรงงานและต่อไป คำแนะนำภายในนำมาใช้ในสถานประกอบการเฉพาะ

งานพาร์ทไทม์ภายใน

เมื่อจ้าง

งานนอกเวลาภายในที่จัดทำเป็นเอกสารกำหนดความรับผิดชอบต่อสังคมเพิ่มเติมให้กับนายจ้าง ตัวอย่างเช่น เขาตกลงที่จะจ่ายเงินประกันให้กับพนักงานในที่ทำงานหลักและที่ทำงานเพิ่มเติม ดังนั้นผู้จัดการจึงมีแนวโน้มที่จะสนับสนุนแนวคิดที่ว่าไม่จำเป็นต้องทำสัญญาแยกต่างหากกับพนักงานและบันทึกลงในสมุดงาน

อย่างไรก็ตาม โอกาสนี้ไม่ได้มีให้สำหรับฝ่ายบริหารเสมอไป - พนักงานอาจปฏิเสธที่จะรับความรับผิดชอบเพิ่มเติมโดยไม่ได้รับการปลดออกจากงานหลัก และนี่คือสิทธิ์ตามกฎหมายของเขา ในกรณีนี้จะมีการสรุปสัญญาแยกต่างหากและพนักงานอาจกำหนดให้มีการบันทึกงานเพิ่มเติมลงในสมุดงาน

ในการทำเครื่องหมายดังกล่าว ไม่จำเป็นต้องมีเอกสารเพิ่มเติม มีอยู่แล้วในเอกสารสำคัญของฝ่ายบุคคล พนักงานแผนกบุคคลได้รับคำแนะนำจากคำสั่งที่ออกหลังจากการสรุปข้อตกลงแยกต่างหาก คำสั่งซื้อประกอบด้วยคำสั่งให้เปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานและบัญชีเงินเดือนในที่ทำงานเพิ่มเติมด้วย

ในสมุดงานจะมีการป้อนข้อมูลในส่วนที่มีไว้สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับงาน ในกรณีนี้คุณไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างอีกครั้ง - ชื่อเต็มระบุไว้ข้างต้นในรายการเมื่อเข้าสู่สถานที่ทำงานหลัก!

ผู้รับผิดชอบกรอกข้อมูลในช่องต่อไปนี้:

• หมายเลขซีเรียลบันทึกจะแสดงในคอลัมน์หมายเลขหนึ่ง
• ระบุวันที่เริ่มต้นงานที่ได้รับในฐานะพนักงานพาร์ทไทม์
• ในคอลัมน์หมายเลขสอง
• หน่วยโครงสร้างและตำแหน่งที่ถือไว้จะบันทึกไว้ในคอลัมน์หมายเลขสาม
• เหตุผลในการทำรายการนี้ในเอกสารจะแสดงในคอลัมน์หมายเลขสี่ (โดยปกติแล้วจะป้อนหมายเลขและวันที่ออกคำสั่ง)

ควรสังเกตว่ารายการดังกล่าวในสมุดงานเกิดขึ้นหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานขององค์กรหรือองค์กร

เราขอเตือนคุณอีกครั้งว่าการป้อนข้อมูลเมื่อ พื้นที่พิเศษห้ามทำงานนอกเวลาและในขณะเดียวกันก็ไม่ได้กำหนดให้เป็นภาระผูกพันสำหรับนายจ้าง (มาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)

หากพนักงานพิจารณาว่ารายการดังกล่าวจะมีผลกระทบเชิงบวกต่อการก่อตัวของการจ่ายเงินบำนาญของเขาในอนาคต จะต้องป้อนรายการดังกล่าวลงในสมุดงาน หากข้อความดังกล่าวขัดแย้งกับประเภทกิจกรรมหลักของพนักงาน และเขาไม่ต้องการเห็นสิ่งนี้ในสมุดงาน นายจ้างไม่มีสิทธิ์ยืนกรานที่จะจดบันทึก

เมื่อเลิกจ้าง

บันทึกการเลิกจ้างจะทำก็ต่อเมื่อมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าทำงานฟรีไว้ในหนังสือก่อนหน้านี้ ที่ทำงาน- ขั้นตอนการป้อนข้อมูลมีดังนี้:

• คอลัมน์แรกบันทึกหมายเลขรายการ เช่น คอลัมน์ที่สามในส่วนข้อมูลงาน
• คอลัมน์ที่สองระบุวันที่เลิกจ้างตามคู่มือ
• ในคอลัมน์ที่สามเขียนว่าพนักงานคนนี้ถูกไล่ออกจากตำแหน่งนอกเวลา (ระบุเหตุผลและบทความตามที่สัญญาถูกยกเลิกไว้ที่นี่ด้วย)
• ในคอลัมน์ที่สี่ ข้อมูลจะถูกป้อนข้อมูลในเอกสารที่ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับรายการนี้ (หมายเลขของคำสั่งซื้อเฉพาะและวันที่ออก)

งานพาร์ทไทม์ภายนอก

เมื่อจ้าง

งานนอกเวลาประเภทภายนอกนั้นเป็นทางการตามกฎที่คล้ายคลึงกัน ยกเว้นบางประเด็นที่เกี่ยวข้องกับลักษณะเฉพาะของการจ้างงานดังกล่าว

สมุดงานของพนักงานที่สมัคร งานพาร์ทไทม์ภายนอกตั้งอยู่ในหอจดหมายเหตุของฝ่ายบุคคลซึ่งตั้งอยู่ในสถานที่ทำงานหลัก

ดังนั้นรายการใด ๆ ในเอกสารนี้สามารถทำได้ที่สถานที่ทำงานหลักเท่านั้น!

หากพนักงานตัดสินใจที่จะลงทะเบียนงานที่ได้รับในฐานะพนักงานนอกเวลาเขาจะต้องส่งเอกสาร (สำเนาคำสั่งหรือใบรับรองที่ออก ณ สถานที่ที่มีกิจกรรมการทำงานเพิ่มเติม) เพื่อยืนยันข้อเท็จจริงของการได้รับการว่าจ้างในตำแหน่งที่ว่าง .

หลังจากนั้น พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลจะลบสมุดงานออกจากไฟล์ส่วนตัวของพนักงานรายนี้ เปิดในส่วน "ข้อมูลงาน" และป้อนข้อมูลที่เหมาะสม:

• หมายเลขรายการจะถูกป้อนในคอลัมน์แรก
• คอลัมน์ที่สองบันทึกวันที่กรอกหนังสือ
• ในคอลัมน์ที่สามมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้างหน่วยโครงสร้างรวมถึงตำแหน่งที่ได้รับ (ต้องบันทึกว่างานนี้ได้รับในฐานะคนงานนอกเวลา)
• คอลัมน์ที่สี่มีไว้สำหรับเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของการเข้าสู่สถานที่ทำงานที่ว่าง (ระบุหมายเลขคำสั่งและวันที่ลงนาม)

เมื่อเลิกจ้าง

การไล่ออกจะถูกบันทึกโดยใช้อัลกอริทึมที่คล้ายกัน:

• คอลัมน์แรก - หมายเลขบันทึก
• วันที่สองคือวันที่จัดทำรายการนี้ในเอกสาร
• ประการที่สาม - บันทึกข้อเท็จจริงของการเลิกจ้างโดยระบุชื่อ รายบุคคล, หน่วยโครงสร้างและตำแหน่ง (เหตุผลและบทความตามที่สัญญาถูกยกเลิกระบุไว้ที่นี่ด้วย)
• ประการที่สี่ - การบ่งชี้หลักฐานเชิงสารคดี (ป้อนหมายเลขสำเนาคำสั่งที่เกี่ยวข้องและวันที่ออกโดยนายจ้างรายอื่นที่นี่)

การเลิกจ้างส่วนใหญ่มักได้รับการยืนยันโดยใบรับรองที่ออกให้ ณ สถานที่ทำงานเพิ่มเติม (ในแผนกบุคคลของนายจ้าง)

เอกสารนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลในการยกเลิกสัญญา รวมถึงหมายเลขและวันที่ออกคำสั่งที่เกี่ยวข้อง ตามใบรับรองจะมีการจดบันทึกไว้ในสมุดงานจากนั้นรายการจะได้รับการรับรองโดยประทับตราเปียกของนายจ้างหลัก สามารถขอรับได้จาก NFR ณ สถานที่พำนักของคุณหรือจากกองทุนบำเหน็จบำนาญที่ไม่ใช่ของรัฐ

คุณจำเป็นต้องสมัครขอรับเงินบำนาญเร็วๆ นี้หรือไม่? ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการสำหรับสิ่งนี้ รายละเอียด.

เมื่อเร็วๆ นี้รัฐบาลกำลังพูดถึงการเพิ่มขึ้นมากขึ้น วัยเกษียณ- อ่านว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้อย่างไร

บันทึก "ย้อนหลัง"

หากพนักงานตัดสินใจบันทึกลงในสมุดงานด้วยเหตุผลใดก็ตามเพื่อบันทึกข้อเท็จจริงของงานนอกเวลาก่อนหน้า พนักงานของแผนกบุคคลจะต้องคำนึงว่า:

• หากพนักงานทำงานนอกเวลาในองค์กรนี้จะไม่สามารถบริจาคใด ๆ ได้
• หากพนักงานลาออกจากงานหลักแล้ว และงานเพิ่มเติมกลายเป็นงานหลักโดยอัตโนมัติ คุณสามารถกรอกลงในสมุดได้

สิ่งสำคัญในกรณีนี้คือการมีเอกสารยืนยันความเป็นจริงของงาน (ใบรับรอง, สำเนาคำสั่ง) แผนกบุคลากรจะตรวจสอบเอกสารที่ส่งมา กำหนดความถูกต้องของเอกสาร และจัดทำรายการที่เหมาะสม

ควรสังเกตว่ามีการจัดทำบันทึกการรับเข้าทำงานที่ว่าง ภายในหนึ่งสัปดาห์นับจากเริ่มงานและวันที่จ้างเขียนไว้อย่างชัดเจน นั่นคือพนักงานได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่งว่างในวันที่ 12 กรกฎาคมและเข้างานในวันที่ 18 - และนี่เป็นสิ่งที่ถูกกฎหมายโดยสมบูรณ์ แต่วันเลิกจ้างจะกำหนดไว้ในวันสุดท้ายของการทำงานเสมอก่อนที่จะออกสมุดงาน อดีตพนักงาน.

คุณจะต้องการ

• - บันทึกการทำงานของพนักงาน
• - การยืนยันการจ้างงานนอกเวลา (สัญญาจ้าง, สำเนาคำสั่งหรือสารสกัดจากหรือใบรับรอง) หรือการเลิกจ้าง (สำเนาคำสั่ง)
• - คำชี้แจงของพนักงานในกรณีทำงานนอกเวลาภายใน
• - ปากกาหมึกซึม
• - ประทับตรา (กรณีถูกไล่ออกจากงานหลัก)

คำแนะนำ

หากพนักงานที่ทำงานนอกเวลาในองค์กรอื่นต้องการบันทึกการจ้างงาน เขาจะต้องนำเสนอตัวเลือกการยืนยันงานของเขาอย่างใดอย่างหนึ่งที่ด้านข้าง นี่อาจเป็นสัญญาจ้างงานกับนายจ้างรายอื่น สำเนาคำสั่งจ้างหรือสารสกัดจากนั้น หรือใบรับรองจากสถานที่ทำงานที่มีหัวจดหมายของบริษัท พร้อมลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและประทับตราขององค์กร
จากนั้นในคอลัมน์ 3 ของสมุดงานของเขาจะมีการป้อนชื่อเต็มและหากมีให้ป้อนชื่อย่อของนายจ้างบุคคลที่สามและรายการเกี่ยวกับการจ้างเขาทำงานนอกเวลาตามเอกสารที่พนักงานจัดเตรียมไว้ . คอลัมน์ที่ 4 ระบุข้อมูลเอาต์พุตของคอลัมน์หลัง (ตัวเลข, วันที่)

ภายในสามารถมาจากตำแหน่งที่เป็น งานพิเศษโดยไม่ทิ้งตัวหลัก ในกรณีนี้รายการจะจัดทำในบันทึกการจ้างงานของเขาเฉพาะเกี่ยวกับงานนอกเวลาซึ่งไม่จำเป็นต้องได้รับการรับรองพร้อมลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและตราประทับของนายจ้าง

ในการบันทึกการเลิกจ้าง พนักงานนอกเวลาภายนอกจะต้องนำสำเนาคำสั่งไล่ออกจากงานนอกเวลา สารสกัดจากเอกสารหรือเอกสารประกอบอื่นมาที่งานหลัก

ก่อนที่จะป้อนบันทึกการเลิกจ้างในคอลัมน์ 3 ชื่อขององค์กร (สามารถย่อได้หากมี) จากที่พนักงานพาร์ทไทม์ลาออกจะถูกใส่ไว้ในวงเล็บ

งานนอกเวลาสามารถกลายเป็นงานหลักสำหรับพนักงานทั้งภายในและภายนอก ตัวเลือกภายนอก- ในกรณีแรก พนักงานจะต้องออกจากทั้งสถานที่ทำงานหลักและตำแหน่งที่ทำงานนอกเวลาก่อน จากนั้นจึงได้รับการว่าจ้างให้ทำงานที่เขาเคยทำงานพาร์ทไทม์มาก่อน แต่เป็นงานหลัก

สถานการณ์ที่คล้ายกันกับนายจ้างปัจจุบันและกลายเป็นงานพาร์ทไทม์หลักที่ดำเนินการโดยบุคคลที่สาม
พนักงานจะต้องลาออกจากงานนอกเวลาก่อนและนำสำเนาคำสั่งหลักที่เกี่ยวข้องในปัจจุบันมาด้วย จากนั้นลาออกจากงานและสมัครงานกับนายจ้างที่คุณเคยทำงานพาร์ทไทม์ด้วย ตอนนี้มาทำงานหลักร่วมกับระบบราชการทั้งหมด เช่น การเขียนใบสมัคร ออกคำสั่ง ฯลฯ

สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อพนักงานออกจากงานหลักไปทำงานหลักอื่นในขณะที่ทำงานนอกเวลาต่อไป
ในสถานการณ์เช่นนี้ แค่เขาลาออกจากงานหลักก็เพียงพอแล้ว หากในอนาคตเขาตัดสินใจออกจากตำแหน่งนอกเวลากับนายจ้างคนอื่น นายจ้างใหม่จะบันทึกสิ่งนี้ไว้ในสมุดงานของเขา ณ สถานที่ทำงานหลักของเขา