กำลังดำเนินการรับสมัครงาน ภายใน 3 วัน นับแต่วันที่ลูกจ้างเริ่มงานจริง กิจกรรมแรงงาน(มาตรา 67 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) อ่านบทความของเราเกี่ยวกับเอกสารที่พนักงานต้องส่งเมื่อสมัครงาน และวิธีที่นายจ้างจัดการจ้างงานอย่างเป็นทางการ

ขั้นตอนการจ้างงาน

การจ้างบุคคลเป็นขั้นตอนด้านบุคลากรที่เริ่มต้นความสัมพันธ์ด้านแรงงานระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง ข้อผิดพลาดในการจัดเตรียมเอกสารเต็มไปด้วยการเรียกร้องจากหน่วยงานของรัฐและในกรณีที่มีเหตุการณ์เกิดขึ้นระหว่างคู่สัญญาการดำเนินคดี

ขั้นตอนการจ้างผู้มาใหม่ขึ้นอยู่กับองค์กรที่เขาทำงานอยู่ (ในราชการ กระบวนการด้านบุคลากรมีความแตกต่างกัน)

การจ้างงานของพนักงานเป็นทางการใน 2 ขั้นตอน:

1. พนักงานส่งเอกสารที่จำเป็นสำหรับการจ้างงานและเขียนใบสมัครการจ้างงาน
2. นายจ้างจัดทำเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร

ตามมาตรา. การจ้างงานตามมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้อง:

• หนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ เช่น หนังสือเดินทางของชาวต่างชาติ
• ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน;
• เอกสารทะเบียนทหาร
• SNILS (ใบรับรองเงินบำนาญ);
• เอกสารการศึกษา
• หนังสือรับรองการไม่มีประวัติอาชญากรรม (สำหรับการจ้างงานในตำรวจ, ศุลกากร, สถาบันการศึกษา,FSB,บริการปลัดอำเภอ)

บันทึก! หากบริษัทของคุณจะไม่ใช่สถานที่ทำงานหลักของพนักงาน เขาก็ไม่จำเป็นต้องแสดงสมุดงาน หากลูกจ้างได้งานเป็นครั้งแรก นายจ้างจะออกสมุดงานและ SNILS ให้เขา

รายการเอกสารประกอบการจ้างงานยังไม่ปิด การดำเนินการทางกฎหมายที่แยกจากกันกำหนดความพร้อมของเอกสารเพิ่มเติมสำหรับอาชีพหรือประเภทของพลเมืองบางประเภท ตัวอย่างเช่น เมื่อสมัครงาน ชาวต่างชาติแสดงนโยบาย VHI ใบอนุญาตทำงานหรือสิทธิบัตร ใบอนุญาตมีถิ่นที่อยู่ชั่วคราวในสหพันธรัฐรัสเซีย ใบอนุญาตมีถิ่นที่อยู่ (มาตรา 327.3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในระหว่างการจ้างงาน ผู้ขับขี่จะถูกขอใบขับขี่และผู้ขาย - เวชระเบียนส่วนบุคคล (ข้อ 1 ของคำสั่ง Rospotrebnadzor หมายเลข 402 ลงวันที่ 20 พฤษภาคม 2548)

นายจ้างจำนวนมากจำเป็นต้องมีใบรับรอง TIN เมื่อจ้างงาน แม้ว่าเอกสารนี้ไม่รวมอยู่ในรายการที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้ขอดังกล่าว ตั้งแต่ปี 2559 หน่วยงานภาษีได้เข้มงวดกฎในการตรวจสอบใบรับรอง 2-NDFL (จดหมายจากกรมภาษีทรัพย์สินและรายได้บุคคลของ Federal Tax Service ของรัสเซีย ลงวันที่ 23 พฤศจิกายน 2558 เลขที่ 11-2-06/0733) รวมถึงความถูกต้องในการกรอก TIN ของพนักงาน

นอกจากนี้ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการระงับบทบัญญัติบางประการของกฎหมาย ... " ลงวันที่ 29 ธันวาคม 2558 หมายเลข 385-FZ องค์กรและผู้ประกอบการที่ใช้แรงงานจ้างเริ่มตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2559 จะต้อง รายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญทุกเดือน ข้อมูลที่ผู้ถือกรมธรรม์ต้องระบุคือ TIN (ข้อย่อย 3 ข้อ 2.2 ข้อ 2 ของกฎหมายหมายเลข 385-FZ)

เมื่อสมัครงาน พนักงานจะเขียนใบสมัครที่ส่งถึงผู้จัดการ ตามกฎหมายแล้ว ขั้นตอนนี้ไม่ได้บังคับสำหรับองค์กรเชิงพาณิชย์ แต่การสมัครงานนั้นจัดทำขึ้นในหลายบริษัท ในนั้นพนักงานระบุตำแหน่งตลอดจนวันที่เขาจะเริ่มทำงาน ผู้จัดการรับรองใบสมัครและโอนไปยังแผนกที่รับผิดชอบในการประมวลผลเอกสารบุคลากร

สำคัญ! หากต้องการสมัครตำแหน่งราชการ จำเป็นต้องสมัคร (มาตรา 26 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ว่าด้วยการรับราชการ" ลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2547 ฉบับที่ 79-FZ)

การเตรียมเอกสารในการสมัครงาน

ตามใบสมัครของพนักงานและคำสั่งของผู้จัดการ แผนกบุคคลจะลงทะเบียนพนักงานเป็นสมาชิกของพนักงาน ขั้นตอนมีดังนี้:

1. พนักงานศึกษากฎระเบียบท้องถิ่น (กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน, กฎระเบียบเกี่ยวกับค่าจ้างและโบนัส, กฎสำหรับการจัดเก็บและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ฯลฯ ) และสัญญาณว่าเขาคุ้นเคย (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) .

บันทึก! ทุกบริษัทจะต้องมีกฎระเบียบภายในที่ระบุไว้ ในบทความคุณจะพบรายการเอกสารประกอบบุคลากรที่จำเป็นและจำนวนค่าปรับในกรณีที่ไม่มีเอกสารดังกล่าว

1. พนักงานอ่านสัญญาจ้างงานและลงนามในสัญญา สัญญาการจ้างงานมีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ลงนามโดยคู่สัญญาหรือนับจากวันที่เริ่มงาน (มาตรา 61 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สำเนาสัญญาจ้างงานหนึ่งชุดยังคงอยู่กับนายจ้าง ส่วนชุดที่สองจัดทำโดยลูกจ้าง
2. การบริการบุคลากรภายใน 3 วันนับจากวันที่ผู้มาใหม่เริ่มทำงานจะจัดทำคำสั่งการจ้างงานของเขา (มาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เป็นการลงนามโดยทั้งสองฝ่ายในความสัมพันธ์การจ้างงาน
3. ฝ่ายบริการบุคลากรจัดทำบันทึกการจ้างงานไว้ในสมุดงาน หากพนักงานทำงานน้อยกว่า 5 วันหรืองานนี้ไม่ใช่งานหลักของเขา ไม่จำเป็นต้องเขียนสิ่งใดในรายงานการทำงาน (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายสหพันธรัฐรัสเซีย) ตามคำร้องขอของคนทำงานพาร์ทไทม์ในงานหลักของเขา เขาสามารถรับบันทึกการจ้างงานในสถานที่ใหม่ได้
4. จากข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะกรอกบัตร T-2 ส่วนตัว

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม T-2 ได้ในนี้

ผลลัพธ์

เราได้ตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนการจ้างงานตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายอื่น ๆ เอกสารบุคลากรอื่น ๆ จะถูกร่างขึ้นขึ้นอยู่กับตำแหน่งของพนักงานและ กฎเกณฑ์ที่ตั้งขึ้นการจัดการบันทึกบุคลากรในองค์กร

มีหลายกรณีที่ผู้ประกอบการแต่ละรายสร้างขึ้นเพื่อตัวเอง ที่ทำงานเช่น เปิดร้านซ่อมรองเท้า แต่บ่อยครั้งที่ผู้ประกอบการต้องการพนักงาน หลายคนมีส่วนร่วม การค้าปลีกและต้องการพนักงานขาย

จุดสำคัญมากคือการลงทะเบียนพนักงานให้ถูกต้อง ข้อผิดพลาดที่นี่อาจส่งผลให้มีจำนวนเงินที่ระบุ

มาดูวิธีการจ้างคนให้กับบริษัทของคุณอย่างเหมาะสมกัน

จะต้องสรุปสัญญากับพนักงานใหม่ สรุปสัญญาสองประเภทขึ้นอยู่กับสภาพการทำงาน: กฎหมายแรงงานหรือกฎหมายแพ่ง
ขึ้นอยู่กับลักษณะของงานที่คาดหวัง ถาวรหรือชั่วคราว

นี่เป็นเอกสารสองฉบับที่แตกต่างกันโดยพื้นฐานและมีความแตกต่างที่สำคัญ

สัญญาจ้างกำหนดว่า:

• การลงรายการในสมุดงาน
• ให้การรับประกันภาคบังคับ: ในรูปแบบ ค่าจ้าง, วันหยุดพักร้อน, ลาป่วย, ค่าชดเชย
• มีการกำหนดเงื่อนไขการทำงานบางประการสำหรับตำแหน่งนี้

ความสัมพันธ์ตามสัญญาทั้งหมดในกรณีนี้อยู่ภายใต้การควบคุมของประมวลกฎหมายแรงงาน

ด้วยสัญญาทางแพ่ง คุณตกลงกับพนักงานในทุกเงื่อนไขและจดบันทึกไว้ในนั้น คุณไม่ได้ทำสัญญาจ้างงานอย่างเป็นทางการ ใน ในกรณีนี้ต้องอาศัยประมวลกฎหมายแพ่ง

ในทั้งสองกรณีข้อมูลจะถูกส่งไปยังกองทุนประกันภัย นี่คือกองทุนบำเหน็จบำนาญซึ่งเป็นกองทุนบังคับ ประกันสุขภาพและเฉพาะในกรณีที่สัญญาจ้างงานเสร็จสิ้นแล้ว ข้อมูลก็จะถูกส่งไปยังกองทุนประกันสังคมด้วย ( เบี้ยประกัน: ลาคลอดบุตร, อุบัติเหตุ, โรคจากการทำงาน) และเงินสมทบทั้งหมดนี้ผู้ประกอบการแต่ละรายในฐานะนายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายเงินให้กับลูกจ้าง

จุดสำคัญอีกประการหนึ่ง: บางครั้งผู้ประกอบการได้ทำข้อตกลงทางแพ่งแทนข้อตกลงการจ้างงาน ตัวอย่างเช่น พวกเขาจ้างพนักงานขาย และเพื่อประหยัดค่าหักเงิน พวกเขาจึงจัดทำข้อตกลงทางแพ่ง อันตรายไหม. หากลูกจ้างไปขึ้นศาลเพื่อให้สัญญาดังกล่าวได้รับการยอมรับว่าเป็นสัญญาจ้างงาน ก็เป็นไปได้มากว่าเขาจะชนะคดี และผู้ประกอบการจะต้องจ่ายเงินทุกอย่างที่เขาจ่ายน้อยไป แม้ว่านี่จะเป็นสัญญาจ้างงานก็ตาม

วิธีการลงทะเบียนนัดหมายพนักงานอย่างถูกต้อง

ฉันจะบอกทันทีว่าในกรณีของผู้ประกอบการรายบุคคล คุณไม่จำเป็นต้องเก็บบันทึกบุคลากรให้ครบถ้วน มีรูปแบบรวมบางรูปแบบที่เก็บรักษาไว้ในแผนกบุคคลขององค์กร แต่เอกสารบางอย่างก็ยังคุ้มค่าที่จะรับ

นำสำเนาหนังสือเดินทางสมุดงานและ SNILS (ใบรับรองประกันบำนาญ - เช่นกรีนการ์ด) จากพนักงาน สำหรับบันทึกการทำงาน หากบุคคลได้งานเป็นครั้งแรก คุณจะต้องขอบันทึกการทำงานให้เขาด้วย และใบรับรองการประกันภัยก็เหมือนกัน
จากผู้ที่รับผิดชอบในการรับราชการทหาร คุณจะต้องนำสำเนาเอกสารการขึ้นทะเบียนทหารและอาจรวมถึงเอกสารเกี่ยวกับการศึกษาด้วย ตัวอย่างเช่น หากต้องการลงทะเบียนเป็นเภสัชกรในร้านขายยา คุณต้องมีประกาศนียบัตรและใบรับรอง สำหรับความเชี่ยวชาญพิเศษบางอย่าง คุณจะต้องมีหนังสือทางการแพทย์

ไม่จำเป็นต้องเขียนใบสมัครงาน ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณ

วิธีการจัดทำสัญญาจ้างงาน

ในมาตรา 57 รหัสแรงงานมีการระบุข้อกำหนดสำหรับข้อตกลงนี้ ต้องระบุตำแหน่งที่พนักงานสมัคร เวลางาน, สภาพการทำงาน, ข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดพักผ่อน ต้องระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขค่าตอบแทน

อย่าลืมระบุความรับผิดชอบในงานของคุณให้ถูกต้อง คุณสามารถแทรกได้โดยตรงจากรายละเอียดงาน พนักงานไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ที่ไม่ได้ระบุไว้ในสัญญา

หากมีคำอธิบายลักษณะงานพนักงานจะต้องลงนามในสัญญาที่เขาอ่านไว้
มีการจัดทำสำเนาข้อตกลงสองชุด ฉบับหนึ่งสำหรับคุณและอีกฉบับสำหรับพนักงาน ให้เขาลงนามในสำเนาของคุณว่าเขาได้รับสัญญาในมือแล้ว

ตอนนี้สิ่งที่เหลืออยู่คือการกรอกสมุดงานเกี่ยวกับการจ้างงาน

ตอนนี้พนักงานทำกรมธรรม์ประกันสุขภาพภาคบังคับโดยอิสระ

โดยพื้นฐานแล้วมันเป็น แต่ฉันต้องการพูดคุยเพิ่มเติมอีกเล็กน้อยเกี่ยวกับการลงทะเบียนในกองทุนสังคม

การลงทะเบียนในกองทุนนอกงบประมาณ

เมื่อคุณจ้างบุคคล คุณมีเวลาสามสิบวันในการลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญในฐานะนายจ้าง (สิบวันในกองทุนประกันสังคม)
คุณต้องมาที่กองทุนบำเหน็จบำนาญพร้อมเอกสารเกี่ยวกับผู้ประกอบการแต่ละราย (นี่คือใบรับรองการจดทะเบียนและการลงทะเบียนกับกรมสรรพากร) หนังสือเดินทางของคุณและสัญญาจ้างงานสำหรับพนักงาน เขียนใบสมัครที่นั่น และหลังจากลงทะเบียน คุณจะได้รับแจ้งว่าคุณได้ลงทะเบียนเป็นนายจ้าง

หากคุณไม่ส่งข้อมูลตรงเวลา คุณจะถูกปรับห้าพันรูเบิล หากขั้นตอนนี้ใช้เวลานานกว่า 90 วัน คุณจะต้องจ่ายเงินเป็นหมื่น

สำหรับ FSS นอกเหนือจากเอกสารเหล่านี้แล้ว ให้นำเอกสารเหล่านี้ไปด้วย คนงานและหนังสือรับรองการเปิดบัญชีธนาคาร ไม่จำเป็นต้องชะลอสิ่งเดียวกัน ที่นี่ค่าปรับสำหรับสัญญาจ้างงานอยู่ที่สองหมื่นรูเบิลแล้ว และสำหรับพลเรือนหนึ่ง - ห้าและสิบ เช่นเดียวกับในกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย และความล่าช้าก็เหมือนกัน แต่สัญญาทางแพ่งจะได้รับการจดทะเบียนก็ต่อเมื่อมีการระบุความต้องการดังกล่าวไว้ที่นั่น ในกรณีอื่นๆ ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน FSS

การจ้างพนักงานเป็นความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ และคุณต้องใส่ใจรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ อย่างจริงจังเมื่อสรุปความสัมพันธ์ในการจ้างงาน

การจ้างลูกจ้างประจำตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด กำหนดเวลาในการลงทะเบียน เอกสารที่จำเป็น- ลงในสมุดงาน.

บางครั้งนายจ้างหลอกพนักงานใหม่เมื่อสมัครงาน กำหนดให้คุณต้องนำเอกสารที่ไม่มีคำในประมวลกฎหมายแรงงาน ปฏิเสธการลงรายการในสมุดงาน หรือไม่ต้องการจัดทำสัญญาจ้างงาน Rabota.ru พบรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับขั้นตอนการจ้างงาน เอกสารใดบ้างที่จำเป็นและเป็นทางเลือก จะต้องลงสมุดงานเมื่อใด?

ความสับสนกับเอกสารที่พนักงานใหม่เข้ามาเกี่ยวข้องตั้งแต่วันแรกของการทำงานไม่ได้เป็นเช่นนั้น วิธีที่ดีที่สุดการปรับตัวในที่ทำงาน ส่งผลให้บางคนหนีไปโดยไม่รอรายการที่ต้องการในสมุดงาน

ในเดือนกุมภาพันธ์ Alena ได้งานทำ นักออกแบบเลย์เอาต์ที่มีระยะเวลาทดลองงานสามเดือน พวกเขาสัญญาว่าจะสมัครงานในวันทำการแรก Alena นำหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) ใบรับรองเงินบำนาญ และสมุดงานมาด้วย ฉันยังลงทะเบียนเสร็จเมื่อวันก่อนและถ่ายรูปด้วย แต่ตามคำร้องขอของแผนกทรัพยากรบุคคลทำให้การลงทะเบียนถูกเลื่อนออกไป ครั้งแรกสำหรับวัน จากนั้นอีกสอง

ในวันที่สี่ Alena กำลังพิมพ์หนังสือเล่มเล็กโดยมองจากหางตาของเธอขณะที่เจ้านายค้นดูกองกระดาษบนโต๊ะของพนักงาน พยายามหาตัวอย่างการสมัครงาน และที่มุมหูของฉันฉันได้ยินว่าหัวหน้าแผนกถามเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลทางโทรศัพท์ว่ามีตำแหน่งนักออกแบบเลย์เอาต์ในโต๊ะพนักงานหรือไม่!

ต้องเขียนใบสมัครงานใหม่ 4 ครั้ง ไม่ได้เขียนตามแบบฟอร์ม ไม่ระบุวันที่ หรือเงินเดือนหายไป ในที่สุด ใบสมัครที่ได้รับการรับรองพร้อมกับเอกสารทั้งหมดก็ตกอยู่บนโต๊ะเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล และอเลน่าก็กรอกแบบฟอร์ม และหนึ่งสัปดาห์ต่อมา เจ้านายก็เชิญเธอให้เขียนข้อความอีกครั้ง ตอนนี้เกี่ยวกับการรับสมัครตำแหน่งผู้ดูแล

ปรากฎว่ายังไม่ได้ทำรายการในสมุดงานของ Alena กำหนดการการรับพนักงานก่อนหน้านี้ไม่ได้ระบุไว้สำหรับผู้ออกแบบโครงร่าง มีเพียงผู้อำนวยการทั่วไปเท่านั้นที่สามารถอนุมัติคนใหม่ได้ และเขาอยู่ระหว่างลาพักร้อน “คุณจะได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้ดูแลเพื่อให้คุณได้รับเงินเดือนตรงเวลา” เจ้านายเชื่อมั่น - พิธีกร. จากนั้นคุณจะเขียนใบสมัครสำหรับตำแหน่งนักออกแบบเลย์เอาต์ และพวกเขาจะจ่ายส่วนต่างให้คุณ”

ดูเหมือนจะไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่ก็มีข้อผิดพลาดอยู่ หากแผนกทรัพยากรบุคคลได้รับการตรวจสอบโดยไม่คาดคิด อุปกรณ์ประกอบฉากที่จำเป็นในการรับเงินเดือนจะกลายเป็นความจริง Alena ผู้ออกแบบเลย์เอาต์จะต้องแจ้งเรื่องการกลั่นกรองโดยด่วน แต่เจ้านายสัญญาว่าจะไม่ปล่อยให้สิ่งนี้เกิดขึ้น "คุณเชื่อฉันไหม?" - เขาถาม.

ฟางเส้นสุดท้ายคือวลีที่ว่าการเข้าสู่บันทึกแรงงานจะเกิดขึ้นเมื่อผ่านช่วงทดลองงาน อเลน่าทนไม่ไหวจึงหยิบสมุดงานไป งานเอกสารส่งผลให้มีการสูญเสียพนักงานของบริษัท

เอกสารที่ต้องใช้ในการสมัครงาน

บังคับ (ตามมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ไม่จำเป็น

1. หนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ 2. ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน- หากคุณไม่เคยทำงานมาก่อน คุณจะได้รับใบอนุญาตทำงานเมื่อเริ่มงานแรก หากคุณทำหนังสือเดินทางทำงานหาย ถูกเผา หรือจมน้ำ ให้เขียนคำชี้แจง (ระบุเหตุผลที่สมเหตุสมผล) แล้วนายจ้างจะออกหนังสือเล่มใหม่ให้กับคุณ คนทำงานพาร์ทไทม์ไม่จำเป็นต้องทำงาน เธอยังคงอยู่ที่สถานที่ทำงานหลักของเธอ แต่หากพนักงานต้องการก็เพิ่มเข้าไปได้ บันทึกแรงงานโอ งานพิเศษ- ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องนำเอกสารยืนยันการจ้างงานนอกเวลามาที่แผนกทรัพยากรบุคคล 3. เอกสารทะเบียนทหาร - สำหรับผู้รับผิดชอบในการรับราชการทหารและผู้ที่เข้ารับการเกณฑ์ทหาร 4. เอกสารเกี่ยวกับการศึกษาหรือคุณวุฒิ (อนุปริญญา, ใบรับรองการจบหลักสูตร) ​​- หากงานต้องใช้ความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรม 5. หนังสือรับรองการประกันบำนาญของรัฐ หากคุณทำสัญญาจ้างงานเป็นครั้งแรกนายจ้างจะออกใบรับรองการประกันบำนาญ

1. การลงทะเบียน เป็นเรื่องน่าเสียดาย แต่การลงมติที่ห้ามมิให้มีการลงทะเบียนเมื่อจ้างงาน และข้อกำหนดของมาตรา 64 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนั้นถูกละเลยในบริษัทส่วนใหญ่ เตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าคุณจะต้องได้รับการลงทะเบียน 2. ใบรับรองเงินเดือนจากสถานที่ทำงานเดิม บางองค์กรอาจขอให้คุณนำมา หากไม่ต้องการก็ไม่ต้องนำมา เพราะไม่อยู่ในรายการเอกสารที่ต้องใช้ 3. ลักษณะจากสถานที่ทำงานเดิม 4. รายงานทางการแพทย์ หากคุณอายุต่ำกว่า 18 ปี ตามมาตรา 69 ของประมวลกฎหมายแรงงาน นายจ้างอาจกำหนดให้คุณต้องเข้ารับการตรวจสุขภาพก่อนที่จะสรุปสัญญาจ้างงาน (นายจ้างต้องจ่าย) จำเป็นต้องมีใบรับรองแพทย์สำหรับคนงานขนส่ง คนงานด้านอาหาร ลูกจ้างของสถาบันดูแลเด็ก ฯลฯ (มาตรา 213 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) สินบนจากพนักงานออฟฟิศมักเป็นเรื่องปกติ พวกเขาต้องการให้คุณนำใบรับรองมาด้วย - พวกเขาละเมิดมาตรา มาตรา 3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานว่าด้วยการห้ามการเลือกปฏิบัติในโลกแห่งการทำงาน 5. หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) ไม่มีคำพูดเกี่ยวกับเขาในมาตรา 65 พวกเขาไม่มีสิทธิ์เรียกร้องจากคุณ แต่จงเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่พวกเขาเรียกร้อง หากไม่มีใบรับรองการจดทะเบียนภาษี คุณจะต้องสมัครด้วยตนเอง (ที่สำนักงานสรรพากร ณ สถานที่อยู่อาศัยหรือที่จดทะเบียนของคุณ)

เอกสารปลอมแปลง (ข้อ 11 มาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) มีเหตุผลในการเลิกจ้าง และมาตรา 327 แห่งประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดบทลงโทษสำหรับการใช้เอกสารปลอมโดยรู้เท่าทัน

ห้าขั้นตอน—และคุณอยู่ในรัฐ

มีบริษัทหลายแห่งที่กลไกการลงทะเบียนทำงานได้โดยไม่มีความล้มเหลว พนักงานไม่ได้ไขปริศนาเกี่ยวกับบุคลากรในขณะที่กำลังบูดบึ้งอยู่ที่มุมห้อง แต่ต้องปรับตัวเข้ากับสถานที่ใหม่อย่างมั่นใจ

ด้านล่างเป็นมาตรฐาน คำอธิบายทีละขั้นตอนขั้นตอนการลงทะเบียนพนักงานเป็นพนักงาน

ขั้นตอนแรก.คุณกำลังเขียนใบสมัครงาน ในนั้นระบุชื่อองค์กร, ชื่อผู้จัดการ, ตำแหน่งของคุณ, การแบ่งส่วนโครงสร้างเงื่อนไขการรับเข้าเรียนและวันที่

ผู้จัดการรับรองใบสมัคร ระบุเงินเดือน ป้ายและวันที่ จากนั้นการสมัครงานจะถูกส่งไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลพร้อมกับเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด (ดูตาราง)

ขั้นตอนที่สองคุณได้ทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน ข้อตกลงร่วม และกฎระเบียบอื่น ๆ (มาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ขั้นตอนที่สามนายจ้างทำสัญญาจ้างงานกับคุณ ระบุเวลาทำงานและเวลาพัก วันหยุด เงินเดือน และเบี้ยเลี้ยงทั้งหมด (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สัญญาลงนามโดยทั้งสองฝ่าย สำเนาหนึ่งฉบับถูกเก็บไว้ในแผนกทรัพยากรบุคคล ส่วนอีกฉบับอยู่กับคุณ การที่นายจ้างปฏิเสธการลงนามในสัญญาจ้างงานถือเป็นการละเมิดกฎหมาย

โดยวิธีการ: หากคุณเริ่มทำงานแล้วและยังไม่ได้ลงนามสัญญาจะถือว่าได้ข้อสรุปโดยอัตโนมัติ (มาตรา 67 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) มีความจำเป็นต้องรวมความสัมพันธ์ในการจ้างงานลงบนกระดาษภายในสามวันทำการนับจากช่วงเวลาที่คุณมาถึง การหยุดเวลาเป็นสิ่งผิดกฎหมาย

ขั้นตอนที่สี่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลออกคำสั่งการจ้างงาน คุณพบเขาและลงนาม

ขั้นตอนที่ห้าลงในสมุดงาน. ตามกฎหมายแล้วเธอจะต้องมาปรากฏตัวภายในหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่ออกคำสั่งจ้าง
หากนายจ้างปฏิเสธที่จะลงรายการในสมุดงาน ถือว่าเขาฝ่าฝืนกฎหมาย และไม่สำคัญเลยว่าคุณทำงานชั่วคราวหรืออยู่ในช่วงทดลองงาน ตามประมวลกฎหมายแรงงาน (มาตรา 66) รายการในสมุดงานจะมอบให้กับพนักงานทุกคน (ไม่ใช่พนักงานพาร์ทไทม์) ที่ทำงานให้กับบริษัทมานานกว่าห้าวัน

รายการเกี่ยวกับระยะเวลาทดลองงานไม่ได้จัดทำขึ้นในสมุดงาน - เฉพาะในคำสั่งการจ้างงานและในสัญญาจ้างงานเท่านั้น แต่ถ้าคุณไม่ผ่านการทดสอบความแข็งแกร่ง รายงานแรงงานของคุณจะเขียนว่า: “ถูกไล่ออกเนื่องจากผลการทดสอบไม่เป็นที่น่าพอใจ”

คุณผ่านไปแล้วหรือยัง? จากนั้นจะมีการเพิ่มเอกสารในสัญญาจ้างซึ่งจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนหากตั้งใจไว้ ขยาย การคุมประพฤติเป็นไปไม่ได้ (มาตรา 70 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) แต่หากคุณรับมือกับงานได้สำเร็จก็อาจจะจบลงเร็วกว่านี้

ข้อกำหนดในการลงทะเบียนลูกจ้างเข้าทำงานตามที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานอาจแตกต่างกันเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม บริษัทที่รอบคอบไม่ต้องการชะลอกระบวนการนี้ พวกเขากรอกเอกสารอย่างรวดเร็ว ลงสมุดงาน และ พนักงานใหม่กลายเป็นปกติ

นาตาลียา โปเลเทวา

เกือบทุกธุรกิจไม่ช้าก็เร็วจะเติบโตและไปถึงระดับจนกลายเป็นเรื่องยากมากสำหรับผู้ประกอบการหรือนักธุรกิจที่จะรับมือโดยลำพัง มีคำถามมากมายเกิดขึ้นและมีหลายสิ่งหลายอย่างที่ต้องแก้ไขหรือทำทันที และอย่างที่คุณทราบมีเวลาไม่เพียงพอเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณยังทำธุรกิจตามลำพังและไม่มีผู้ช่วย ในขณะนั้นเพียงผู้เดียว การตัดสินใจที่ถูกต้องคือการจ้างพนักงาน และมีคำถามมากมายเกิดขึ้นสำหรับผู้ประกอบการมือใหม่

ตามกฎแล้ว หากบุคคลหนึ่งได้เริ่มต้นธุรกิจเป็นครั้งแรกและตัดสินใจจ้างพนักงานตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไปเป็นครั้งแรก เขาก็ไม่รู้ว่าจะต้องทำอย่างไรและจะทำอย่างไร พนักงานอย่างไรให้เหมาะสม? ฉันควรทำอย่างไร? ฉันควรปฏิบัติตามประเด็นทางกฎหมายใดบ้าง คุณต้องรวบรวมเอกสารอะไรบ้าง? และอื่น ๆ และอื่น ๆ. เมื่อจ้างพนักงานเป็นครั้งแรก อาจมีคำถามมากมายเกิดขึ้น

ในบทความของวันนี้เราจะพยายามให้กระชับที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และในขณะเดียวกันก็ให้รายละเอียด (โดยไม่ขาดหายไป) รายละเอียดที่สำคัญ) เข้าใจขั้นตอนการจ้างพนักงาน เป็นที่น่าสังเกตว่าขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับทั้งผู้ประกอบการรายบุคคลและ LLC จริงอยู่ บางขั้นตอนในบางกรณีอาจเป็นทางเลือกก็ได้ ยิ่งไปกว่านั้นถ้าทำครบก็จะไม่ฟุ่มเฟือย พวกเขาจะอนุญาตให้คุณควบคุมกระบวนการทั้งหมดได้ดียิ่งขึ้นเท่านั้น เอาล่ะ.

แรงงานสัมพันธ์สองรูปแบบ

กฎหมายของเราอนุญาตให้คุณเลือกรูปแบบการจดทะเบียนแรงงานสัมพันธ์ได้สองรูปแบบ นี่อาจเป็นสัญญาจ้างงานที่รู้จักกันดีหรือสัญญากฎหมายแพ่ง หากเราพูดสั้น ๆ และชัดเจนเกี่ยวกับความแตกต่าง สิ่งสำคัญคือ "ความสมดุล" ของทั้งสองฝ่าย หากในสัญญาจ้างงานมาตรฐานมีสองฝ่าย - นายจ้างและลูกจ้างดังนั้นในสัญญาจ้างงานแพ่งจะมีลูกค้าและผู้รับเหมา นั่นคือในกรณีแรกมีเจ้านายและผู้ใต้บังคับบัญชาและในกรณีที่สองมีพันธมิตรที่เท่าเทียมกันสองคนขึ้นไป (คนหนึ่งจ่ายเงินคนที่สองให้บริการหรือสร้างผลิตภัณฑ์)

หากคุณต้องการเจาะลึกเรื่องกฎหมายคุณสามารถอ่านเกี่ยวกับสัญญาทางแพ่งได้ในบทที่ 37 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียและเกี่ยวกับสัญญาจ้างงานในมาตรา 56-84 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย คุณจะพบเงื่อนไขทั้งหมดสำหรับการสรุป การดำเนินการ และการสิ้นสุดสัญญา ต่อไปเราจะพูดถึงในส่วนของสัญญาจ้างซึ่งเป็นมาตรฐานในการจ้างงานปกติ

คำถาม "กระดาษ" ที่สำคัญ

ก่อนที่สัญญาจ้างงานกับพนักงานใหม่จะสิ้นสุดลง ผู้รับคำปรึกษาในอนาคตของคุณต้องทำความคุ้นเคยกับสิ่งที่เรียกว่าการดำเนินการทางกฎหมายในท้องถิ่นของบริษัท ซึ่งรวมถึงเอกสารดังต่อไปนี้:

• กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
• รายละเอียดงาน.
• ข้อตกลงร่วมกัน

แต่มีหลายอย่าง จุดสำคัญ- เอกสารทั้งหมดเหล่านี้จะเป็นประโยชน์สำหรับบริษัท แม้ว่าผู้ประกอบการแต่ละรายอาจไม่มีเอกสารเหล่านี้เลยก็ตาม นั่นคือผู้ประกอบการแต่ละรายไม่สามารถพัฒนากฎระเบียบของท้องถิ่นได้เลย

สำหรับ LLCs จะต้องปฏิบัติตามข้อบังคับภายในเท่านั้น LLC อาจไม่มีลักษณะงานและหากองค์กรไม่มีสหภาพแรงงานก็ไม่จำเป็นต้องมีข้อตกลงร่วม

หลังจากตรวจสอบเอกสารขององค์กรแล้วลูกจ้างจะต้องลงนาม ไปข้างหน้า.

แผนการจ้างพนักงานทีละขั้นตอน

ขั้นตอนแรก

ก่อนอื่น พนักงานในอนาคตจะต้องแสดงความปรารถนาที่จะทำงานในบริษัทของคุณและยื่นใบสมัครเข้าทำงานเป็นลายลักษณ์อักษร จะต้องเขียนใบสมัครถึงผู้จัดการ ก็ควรจะประกอบด้วย รายละเอียดข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครตลอดจนตำแหน่งที่ต้องการในบริษัท

หลังจากที่ผู้จัดการอ่านใบสมัครแล้ว เขาจึงตัดสินใจจ้างพนักงานหรือปฏิเสธที่จะจ้าง

ขั้นตอนที่สอง

หากนายจ้างตัดสินใจในเชิงบวก ลูกจ้างในอนาคตจะต้องแนบเอกสารต่อไปนี้ในใบสมัคร:

• สำเนาหนังสือเดินทาง จำเป็นต้องมีสำเนาทุกหน้า
• หนังสือรับรองการประกันภัย (ถ้ามี)
• ประกาศนียบัตร ประกาศนียบัตร หรือเอกสารการศึกษาอื่นๆ
• บัตรประจำตัวทหาร (ถ้ามี)
• บันทึกการทำงาน (หากนี่ไม่ใช่สถานที่ทำงานแรกของคุณ)

หากผู้สมัครไม่มีใบรับรองการประกันภัยหรือประวัติการทำงาน คุณจะต้องสร้างเอกสารเหล่านี้สำหรับพนักงานใหม่ของคุณ

ขั้นตอนที่สาม

นี่คือที่สรุปสัญญาจ้างงาน ในที่ซ้ำกัน. หนึ่งยังคงอยู่ในบริษัท ส่วนที่สองมอบให้กับพนักงาน

ขั้นตอนที่สี่

คำสั่งการจ้างงานลงนามในแบบฟอร์ม T-1 (พระราชกฤษฎีกา RF ฉบับที่ 1 วันที่ 01/05/2547) คำสั่งนี้จะต้องถูกบันทึกไว้ในบันทึกคำสั่งบุคลากร ถ้ายังไม่มีก็ต้องซื้อครับ หนังสือสั่งซื้อมีจำหน่ายในร้านหนังสือและร้านเครื่องเขียน

ภายในสามวันพนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ เขาจะต้องทิ้งลายเซ็นไว้ในเอกสาร

ขั้นตอนที่ห้า

ในขั้นตอนนี้ คุณต้องเขียนรายการลงในสมุดงานของคุณ สามารถศึกษารายละเอียดได้ในมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสมุดงานใหม่ลงในสมุดรายวันการลงทะเบียน

ขั้นตอนที่เจ็ด

หากจำเป็น (ใช้กับพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียที่รับผิดชอบในการรับราชการทหาร) คุณต้องรายงานพนักงานของคุณต่อคณะกรรมาธิการทหาร

ขั้นตอนที่แปด

ขั้นตอนนี้จำเป็นสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย คุณต้องลงทะเบียนเป็นนายจ้างกับกองทุนบำเหน็จบำนาญ (ภายใน 30 วัน) และกับกองทุนประกันสังคม (ภายใน 10 วัน)

จริงๆแล้วนั่นคือทั้งหมดที่ ยินดีด้วย! ตอนนี้คุณรู้วิธีการจ้างพนักงานอย่างถูกต้องแล้ว

องค์กรใด ๆ ที่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลจะต้องดำเนินงานด้านบุคลากรและส่งรายงานไปยังบริการสังคมสงเคราะห์

ตามกฎแล้วในองค์กรขนาดเล็กจะมีการเก็บบันทึกเอกสารด้านบุคลากรไว้ หัวหน้าแผนกบัญชี.

มืออาชีพอายุน้อยและไม่มีประสบการณ์มักสงสัยว่า: เป็นไปได้ไหมที่จะจ้างพนักงานในวันหยุดหรือในวันหยุด?

พนักงานลงทะเบียนเข้าทำงานในวันทำงานของบริษัทใดก็ได้ จำนวนวันทำงานและตารางการทำงานจะถูกกำหนดโดยฝ่ายบริหาร

ความสนใจ!องค์กรมีสิทธิ์ลงทะเบียนพนักงานในวันหยุดราชการหากไม่ขัดแย้งกับกฎบัตร

แต่ควรคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของการแต่งตั้งและการรวมพนักงานไว้ในตารางการรับพนักงาน: ไม่ว่าพนักงานจะได้รับสัญญาในมือเมื่อใด วันทำงานอย่างเป็นทางการวันแรกจะถือเป็นวันธรรมดาถัดไป

หากไปทำงานตรงกับวันหยุดจะถือว่าลูกจ้างเข้าทำงาน

วิธีการจ้างพนักงานในช่วงทดลองงาน

นายจ้างมีสิทธิจ้างบุคคลซึ่งอยู่ในระยะทดลองงานได้ ตามกฎแล้วจะมีการร่างสัญญาจ้างงานมาตรฐานซึ่งระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขการชำระเงิน

สำคัญ!ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการจ้างพนักงานสามารถดูได้จากเว็บไซต์หลักของสำนักงานตรวจภาษี

หากหลังจากพ้นกำหนดเวลาแล้ว หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งประสงค์จะเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของข้อตกลง ก ข้อตกลงเพิ่มเติมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาจ้างงานและได้บันทึกลงในแฟ้มส่วนบุคคล

ตามกฎหมายโดยไม่คำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงาน ระยะเวลาทดลองงานสูงสุดเมื่อจ้างงานคือ 3 เดือน

สำหรับตำแหน่งที่มีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้น ฝ่ายบริหารสามารถกำหนดระยะเวลาทดลองงานได้ตามที่เห็นสมควร แต่สูงสุดไม่เกิน 6 เดือน และสำหรับพนักงานตามสัญญาจ้างเป็นระยะเวลาสูงสุด 6 เดือน ระยะเวลาทดลองงานสูงสุด 2 สัปดาห์

ความสนใจ!ตามคำขอของพนักงานระยะเวลาที่เขาจะเข้ารับการทดสอบอาจไม่ถูกป้อนลงในสมุดงานและไม่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณระยะเวลาการทำงานของเขา

1. ผู้เยาว์.
2. ผู้เชี่ยวชาญที่สำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษาและได้รับมอบหมาย
3. พนักงานที่ตั้งครรภ์
4. ทหารเกณฑ์ที่ทำงานจำนวนหนึ่ง ซึ่งจ้างมาในระยะเวลาอันสั้น

เพื่อให้องค์กรหลีกเลี่ยงการเสียค่าปรับและบทลงโทษจำเป็นต้องจัดทำเอกสารบุคลากรอย่างถูกต้อง

การจ้างพนักงาน: คำแนะนำทีละขั้นตอนพร้อมคำอธิบายโดยละเอียด

ก่อนที่จะจ้างใครสักคนในตำแหน่งที่มีความรับผิดชอบทางการเงิน คุณควรชี้แจงวิธีการจ้างพนักงานอย่างเหมาะสม โดยปกติแล้วเขาจะได้รับการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม บทความ หรือความผิด สิ่งนี้จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงปัญหาและลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นด้วย

หลังจากผ่านการตรวจสอบทุกขั้นตอนแล้ว คุณสามารถเริ่มลงทะเบียนพนักงานได้

ขั้นตอนที่ 1: รับใบสมัครงาน

คำชี้แจงมาตรฐานหนังสือแจ้งการจ้างงานเขียนด้วยมือ โดยจะป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานและตำแหน่งที่เขาได้รับการว่าจ้าง

ในขั้นตอนนี้ จะมีการตรวจสอบประวัติการทำงานของพนักงานและบัตรรักษาพยาบาลว่างานเกี่ยวข้องกับการจัดเลี้ยงหรือผลิตภัณฑ์อาหารหรือไม่ บัตรประจำตัวส่วนบุคคลดำเนินการโดยใช้หนังสือเดินทางและถ่ายเอกสารหน้าหลักของเอกสารประจำตัว

หากจำเป็น พนักงานสามารถแสดงเอกสารและสำเนาดังต่อไปนี้:

1. เอกสารการศึกษา
2. ใบอนุญาตขับรถ.
3. ใบรับรองการสำเร็จหลักสูตร
4. จดหมายแนะนำ
5. ลักษณะจากสถานที่ศึกษาและการทำงาน
6. หนังสือรับรองจากกระทรวงมหาดไทยระบุว่าลูกจ้างไม่ได้ขึ้นทะเบียน เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 2 ทำให้พนักงานคุ้นเคยกับกฎระเบียบภายใน

ก่อนเริ่มปฏิบัติหน้าที่พนักงานแต่ละคนจะต้องผ่านการปฐมนิเทศและลงนามในสมุดบันทึก

ความสนใจ!จำนวนข้อบังคับและเนื้อหาอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับกิจกรรมเฉพาะขององค์กร

สำหรับการฝึกอบรมภาคปฏิบัติที่เรียบง่าย คุณสามารถใช้แบบสอบถาม: ข้อมูลจะถูกป้อนด้วยตนเอง โดยมีลายเซ็นและวันที่ของการฝึกอบรมติดอยู่

สำคัญ!รวบรวมและดูแลรักษาวารสารสำหรับทุกคน นิติบุคคล- อย่างจำเป็น! สิ่งนี้อธิบายได้ด้วยโอกาสในการปกป้องสิทธิ์ของคุณในศาลในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุ

การดูแลเอกสารทางบัญชีเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรก่อสร้าง ดังนั้นนิติบุคคลจึงไม่ต้องรับผิดทางอาญาสำหรับการละเมิดที่พนักงานกระทำในระหว่างเวลาทำงาน

ขั้นตอนที่ 3 จัดทำสัญญาจ้างงาน

สัญญาจ้างงานจะสรุปได้ภายใน 3 วัน นับแต่วันที่ลูกจ้างเริ่มทำงาน

สำคัญ!หากฝ่ายบริหารไม่สามารถสรุปสัญญาจ้างงานได้ด้วยเหตุผลบางประการภายในเวลาที่กำหนด จะไม่ถือว่าเป็นการละเมิดหากองค์กรปฏิบัติตามภาระผูกพันทั้งหมดที่มีต่อพนักงาน

ความสนใจ!เพื่อความปลอดภัยในสิทธิของเขา พนักงานจะต้องมีสำเนาที่ลงนามอยู่ในมือหนึ่งฉบับ

ขั้นตอนที่ 4 ลงทะเบียนสัญญาจ้างงาน

การลงทะเบียนข้อตกลงจะดำเนินการหลังจากลายเซ็นของผู้จัดการเท่านั้น รายการเกี่ยวกับการแนะนำหน่วยใหม่ในตารางการรับพนักงานจะถูกป้อนในวารสารพิเศษตรงข้ามวันที่ร่างสัญญา

สัญญาจ้างงานแต่ละฉบับมีหมายเลขรายการซึ่งช่วยให้คุณระบุพนักงานตามกลุ่มได้ ตัวอย่างเช่น สำหรับพนักงานฝ่ายผลิตหลัก สามารถใช้หมายเลขที่ขึ้นต้นด้วยหมายเลข 1 เป็นต้น

สำคัญ!บุคคลที่ไม่ได้จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลสามารถจ้างพนักงานได้: สัญญาดังกล่าวได้รับการจดทะเบียนกับคณะกรรมการบริหารท้องถิ่นหรือสภาหมู่บ้าน

ขั้นตอนที่ 5 ออกคำสั่งการจ้างงาน

หลังจากอธิบายสัญญาจ้างงานทุกด้านแล้ว เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมีหน้าที่ออกคำสั่งจ้างงาน อนุญาตให้ใช้เวอร์ชันแบบฟอร์มการพิมพ์ซึ่งอาจแตกต่างจากเวอร์ชันที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมาย

ตามคำสั่งการจ้างงานนายจ้างมีสิทธิ:

1. ส่งเสริมการเป็นพนักงาน
2. โอนเขาไปแผนกอื่น ฯลฯ
3. ส่งเข้ารับการฝึกอบรม, รับใบรับรองการจบหลักสูตร ฯลฯ
4. ส่งทริปธุรกิจ.

หลังจากการลงนามและปิดผนึกสัญญา ข้อมูลหลักจะถูกโอนไปยังคำสั่งซื้อ พนักงานมีหน้าที่อ่านและลงนาม

แบบฟอร์มของรัฐจะแสดงในรูปแบบของแบบฟอร์ม T-1 และหากมีการจ้างทีมงานหลายคน (เช่น เพื่อดำเนินการ บางประเภท งานก่อสร้าง) จากนั้นกรอกแบบฟอร์ม T-1a

หมายเลขเอกสารเป็นคุณลักษณะที่ช่วยในการติดตามเอกสารอินพุตและเอาท์พุตขององค์กร ดังนั้นผู้ที่อาจเป็นพนักงานควรใส่ใจกับความสอดคล้องของหมายเลขในสมุดรายวันและตามลำดับ

ขั้นตอนที่ 6 ลงทะเบียนคำสั่งซื้อ

ใบสั่งซึ่งเป็นหน่วยแยกต่างหากของโฟลว์เอกสาร ควรลงทะเบียนในสมุดรายวันใบสั่ง ทะเบียนแบบรวมประกอบด้วยรายการคำสั่งทั้งหมดที่ลงนามโดยผู้อำนวยการหรือตัวแทนผู้มีอำนาจของเขา

ในองค์กรขนาดใหญ่ก็มี แต่ละสายพันธุ์ลงทะเบียนสำหรับคำสั่งแต่ละประเภท: สำหรับผู้ที่ถูกไล่ออก, จ้างงาน, ลาคลอดบุตร ฯลฯ

หากต้องการ ผู้อำนวยการหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีสามารถเก็บบันทึกคำสั่งอิเล็กทรอนิกส์ไว้ได้ กฎหมายไม่ได้ห้ามและค่อนข้างสะดวกสำหรับการเก็บสินค้าคงคลัง

บริษัทมีสิทธิ์ที่จะเพิ่มหรือลบสายราชการใดๆ ตามดุลยพินิจของบริษัท อย่างไรก็ตาม ข้อมูลทั่วไปจะต้องไม่เปลี่ยนแปลง: ข้อมูลหนังสือเดินทางหรือรายละเอียด รายบุคคล, วันที่, ตำแหน่ง, เลขที่ใบสมัครเข้ามา ฯลฯ

พนักงานไม่ควรเก็บบันทึกภายใน: กรอกแบบฟอร์มทั้งหมดเพื่อเตรียมและดำเนินการประกาศประจำปีเพิ่มเติมและรายงานเพื่อส่งไปยังกองทุนสังคม

ขั้นตอนที่ 7 จัดทำรายการในสมุดงาน

กฎหมายกำหนดมาตรฐานสำหรับการบันทึกพนักงานใหม่ในสมุดงาน: การลงทะเบียนจะดำเนินการหลังจาก 5 วันนับจากวันที่รับตำแหน่งอย่างเป็นทางการ

อย่างไรก็ตาม มีหลายกรณีที่พนักงานเองไม่ต้องการรับบันทึกในบันทึกการทำงานของเขา สิ่งนี้ถูกกฎหมายโดยสมบูรณ์และไม่ใช่เหตุผลในการเลิกจ้าง คำถามอีกประการหนึ่งคือข้อเท็จจริงนี้ไม่เป็นประโยชน์ต่อผู้จัดการ: สิ่งนี้บ่งชี้ว่าพนักงานไม่ต้องการอยู่ในที่ทำงานเป็นเวลานาน

กฎการกรอกแบบฟอร์มแรงงาน:

1. ห้ามใช้ปากกาสี สีโป๊ว หรือคำย่อหรือยัติภังค์
2. อนุญาตให้ใช้ปากกากับไม้เรียวเขียนได้ สีฟ้าชัดเจนและเข้าใจได้
3. ไม่แนะนำให้ประทับตราในเอกสาร: ตราประทับจะต้องมีรายละเอียดขององค์กรและมีชื่อเต็มของนิติบุคคล
4. ห้ามใช้ลายเซ็นแม่แบบเป็นตราประทับ

ความสนใจ!หากลูกจ้างเข้าทำงานครั้งแรกนายจ้างมีหน้าที่ออกสมุดงานและกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนตามกฎหมาย

ก่อนอื่นให้กรอกหน้าชื่อเรื่องจากนั้นจึงเขียนข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาและที่อยู่อาศัย สามารถป้อนหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อลงในบันทึกการจ้างงานได้ตามคำขอของพนักงาน

สำคัญ!ก่อนที่จะป้อนข้อมูลเพิ่มเติมลงในสมุดงานคุณควรขออนุญาตจากพนักงาน: บางทีเขาอาจไม่ต้องการให้คุณลักษณะบางอย่างของกิจกรรมหรือระยะเวลาการทำงานของเขาปรากฏในเอกสาร

ข้อมูลมาตรฐานจะต้องนำมาจากคำสั่งและสัญญาจ้างงาน

ขั้นตอนที่ 8. ลงรายการในสมุดบันทึกการทำงาน

ตามกฎหมาย, หนังสืองานนายจ้างจะต้องเก็บไว้ ตามกฎแล้วเพื่อความปลอดภัยจะวางไว้ในตู้นิรภัยหรือในสำนักงานพิเศษที่มีกล้องวงจรปิด

ความสนใจ!นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบอย่างเต็มที่ในการจัดเก็บเอกสารทั้งหมด และในกรณีที่สูญหาย จะต้องจ่ายค่าชดเชยให้กับลูกจ้างและคืนการจ้างงาน

การบัญชีสำหรับหนังสือดำเนินการโดยใช้สมุดรายวันซึ่งป้อนหมายเลขเอกสารทั้งหมดและชื่อเต็มของเจ้าของ

สำหรับการลงทะเบียนจะใช้แบบฟอร์มที่กระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียกำหนด

สำคัญ!เมื่อกรอกวารสารควรคำนึงว่ารายการใด ๆ ควรทำทีละบรรทัดเท่านั้น

สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ มักใช้ระบบการนับเลขต่อเนื่อง ดังนั้นจึงอนุญาตให้เว้นบรรทัดว่างในสมุดรายวันได้

ขั้นตอนที่ 9 สร้างบัตรส่วนบุคคลสำหรับพนักงาน

บันทึกของพนักงานภายในจะถูกเก็บรักษาไว้ผ่านบัตรแบบฟอร์ม T-2 บัตรส่วนบุคคลของพนักงานเป็นเอกสารที่สะท้อนถึงกิจกรรมทั้งหมดของเพื่อนร่วมงาน: การโอนย้าย การเลื่อนตำแหน่ง การลาคลอดบุตร การเลิกจ้าง ฯลฯ

ความสนใจ!ตามแนวทางปฏิบัติที่แสดงไว้ หน่วยตรวจสอบจะต้องจ่ายเงิน เอาใจใส่เป็นพิเศษคือการรักษาเอกสารบุคลากรภายใน สิ่งนี้อธิบายได้จากความปรารถนาของรัฐที่จะได้รับข้อมูลทางสถิติที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับกิจกรรมด้านแรงงานของประชากร

แบบฟอร์มนี้สามารถกรอกด้วยตนเองหรือบนคอมพิวเตอร์ อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ อย่าลืมเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล คอมพิวเตอร์ที่ผลิต การทำงานของบุคลากรจะต้องได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านภายนอกและภายใน

ทางที่ดีควรกรอกบัตรทันทีหลังจากวาดคำสั่งซื้อ - สะดวกและใช้งานได้จริงเนื่องจากหลังจากลงทะเบียนแล้ว เอกสารบางส่วนจะไปที่ตู้นิรภัยทันที

รายการรายละเอียดที่รวมอยู่ใน บัตรส่วนบุคคลเพื่อนร่วมงาน:

1. หมายเลขเอกสารการศึกษาและชื่อเรื่อง สถาบันการศึกษา.
2. หมายเลขแรงงาน.
3. หมายเลข INN และ SNILS หากมี
4. เอกสารประจำตัว
5. หมายเลขบัญชีธนาคารสำหรับเงินเดือนและเอกสารอื่น ๆ ตามคำขอของพนักงานร่วม

ขั้นตอนที่ 10 สร้างไฟล์ส่วนบุคคล

ไฟล์ส่วนบุคคลสำหรับพนักงานจะถูกวาดขึ้นทันทีที่จ้างงาน เพื่อจุดประสงค์นี้ จะใช้โฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับวางสำเนาและเอกสารต้นฉบับ

หน้าปกของโฟลเดอร์คือ “นามบัตร” ของเพื่อนร่วมงาน: ชื่อเต็ม, หมายเลขซีเรียล, ตำแหน่ง, วันที่จ้างงาน ฯลฯ

ในระหว่างขั้นตอนการทำงานสามารถใส่เอกสารเพิ่มเติมลงในโฟลเดอร์ได้ เช่น ใบรับรองการจบหลักสูตร การฝึกอบรมขั้นสูง การทดสอบ เป็นต้น

รายการเอกสารต่อไปนี้จะต้องรวมอยู่ในแฟ้มส่วนตัวของคุณ:

1. อัตชีวประวัติที่เขียนโดยพนักงานในรูปแบบอิสระด้วยมือ
2. ภาพถ่าย
3. ลงนาม รายละเอียดงาน.
4. ลักษณะจดหมายแนะนำ
5. การขอลาพักร้อน ฯลฯ

สำคัญ!เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมีหน้าที่จัดทำรายการสินค้าและบันทึกในรายการเอกสารที่ได้รับทั้งหมด รายการนี้แนบมากับโฟลเดอร์และทำหน้าที่เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการสำหรับการตรวจสอบ การลบเอกสารใด ๆ ออกจากไฟล์ส่วนบุคคลสามารถทำได้โดยได้รับอนุญาตจากเจ้านายเท่านั้น การบริการบุคลากรหรือผู้กำกับ

เอกสารใดบ้างที่สามารถขอได้เมื่อสมัครงานและเอกสารใดไม่สามารถขอได้?

ผู้อำนวยการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี นายช่างใหญ่และเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

เอกสารบังคับ

มีรายการเอกสารบางอย่างที่ต้องจัดเตรียม:

1. เอกสารประจำตัว: หนังสือเดินทาง ใบอนุญาตมีถิ่นที่อยู่ ฯลฯ

หากเด็กเล็กต้องการมีงานทำต้องได้รับอนุญาตจากผู้ปกครองพร้อมรับรองโดยทนายความและสูติบัตร หากต้องการ นายจ้างสามารถขอเอกสารอ้างอิงจากโรงเรียนหรือวิทยาลัยได้ เมื่อเปลี่ยนหนังสือเดินทางเป็นหนังสือเดินทางอื่นพลเมืองมีสิทธิ์แสดงใบรับรองที่ได้รับที่สำนักงานหนังสือเดินทาง

1. หนังสือทางการแพทย์ เงื่อนไขบังคับสำหรับงานทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับอาหาร อายุการเก็บรักษาของหนังสือทางการแพทย์คือ 1 ปี ดังนั้นพนักงานจึงต้องได้รับการตรวจอย่างต่อเนื่อง ในบางกรณี องค์กรจะชำระค่าบันทึกสุขภาพ
2. สมุดงานหรือ สัญญาจ้างงาน- กรณีทำงานนอกเวลาต้องแสดงใบรับรองจากสถานที่ทำงานอื่น
3. สนิลส์ เป็นบัตรที่มีหมายเลขบัญชีประกันภัย ลูกจ้างจะเสร็จสิ้นโดยอิสระหรือขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้าง
4. บัตรประจำตัวทหาร (ทหารเกณฑ์) ให้แก่ผู้รับผิดชอบในการรับราชการทหาร ทั้งอายุไม่เกิน 27 ปีบริบูรณ์ขึ้นไป
5. หากมีจะต้องแสดงเอกสารการศึกษา: ประกาศนียบัตร, ประกาศนียบัตร, อนุปริญญา ฯลฯ
6. ตำแหน่งงานว่างบางแห่งจำเป็นต้องมีใบรับรองว่าไม่มีประวัติอาชญากรรมหรือคดีอาญาที่ยังไม่เปิดเผย

เอกสารเพิ่มเติม

ตามกฎหมายนายจ้างมีสิทธิขอเอกสารเพิ่มเติมที่อยู่ในรายการข้อบังคับได้

รายการอ้างอิงเพิ่มเติม:

1. เกี่ยวกับการมีประสบการณ์การทำงานในสถานที่ที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย
2. จากศูนย์บำบัดยาเสพติดที่เพื่อนร่วมงานไม่ได้ขึ้นทะเบียน
3. จากบริการภาษี: รวมถึงการประกาศรายได้รวมถึงทรัพย์สินของพนักงาน
4. เกี่ยวกับการไม่มีการตั้งครรภ์
5. เกี่ยวกับองค์ประกอบครอบครัวและ รายได้ทั้งหมด.
6. สำเนาเอกสารยืนยันบุตรส่วนน้อย
7. เกี่ยวกับรายได้จากสถานที่ทำงานอื่น (ออกตามแบบฟอร์ม 182-N)

เอกสารที่นายจ้างไม่มีสิทธิเรียกร้อง

มีรายการเอกสารที่พนักงานไม่สามารถจัดเตรียมได้:

1. การลงทะเบียน ตามกฎหมายแล้วบุคคลใดก็ตามมีสิทธิที่จะลงทะเบียนไม่เพียงแต่ ณ สถานที่อยู่อาศัยเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสถานที่พำนักชั่วคราวด้วย
2. ดีบุก. บ่อยครั้งที่สถานการณ์ที่มีการโต้เถียงเกิดขึ้นเมื่อพนักงานเคร่งศาสนาและไม่ตกลงที่จะลงทะเบียนหมายเลขทะเบียนสำหรับตัวเขาเอง