Getting Things Done është një teknikë e menaxhimit të kohës e themeluar nga David Allen dhe e përshkruar në librin e tij me të njëjtin emër.

Ideja kryesore e metodës është që një person duhet të shkarkojë kokën nga informacioni i panevojshëm rutinë duke e transferuar atë në një medium të jashtëm, qofshin tabaka letre, një libër ditari ose.

David ofron disa algoritme që mund të përdoren për të përpunuar në mënyrë efikase një sasi të madhe informacioni për të organizuar kohën tuaj.

Sipas metodës GTD, është më mirë të punoni me informacionin hyrës në disa faza:

2. Përpunimi.

3. Organizimi.

5. Veprimet.

Le të ndalemi në këto faza në më shumë detaje.

Mbledhja

Ideja kryesore është që çdo detyrë, ide, informacion, etj. ju duhet ta rregulloni atë në ndonjë mjet: në letër, në postë, në një laptop ose një kompjuter xhepi. Ndoshta do të përdorni mjete të ndryshme për të regjistruar informacione të ndryshme hyrëse. Nuk është çështja. Idetë kryesore janë si më poshtë:

Ju nuk do të harroni asgjë

Ju do të shkarkoni kokën nga një sasi e madhe informacioni rutinë.

Informacioni i shkruar në letër mund të mblidhet në tabaka, skedarë ose email në dosje të caktuara, e kështu me radhë, në varësi të mjeteve të grumbullimit.

Në mënyrë që kjo skemë të funksionojë, tabakatë e hyrjes duhet të përpunohen në një periudhë të caktuar, për shembull, një herë në javë. Kur përpunoni tabaka, ju në fakt i zbrazni ato.

Për shembull, mund të regjistroni të gjitha detyrat, idetë, shënimet në seksionin "Detyrat" të organizatorit në internet me një klik.

Organizimi

Përpunimi i informacionit të mbledhur (shporta, tabaka, kontejneri i Inbox) vazhdon në mënyrë rigoroze sipas algoritmit të mëposhtëm:

Ne marrim elementin tjetër të sipërm të shportës "Inbox".

Nëse një element kërkon një veprim dhe kërkon pak kohë (deri në 5 minuta), atëherë e ekzekutojmë menjëherë.

Nëse detyra kërkon shumë kohë, atëherë ia delegojmë dikujt ose e shtyjmë.

Nëse artikulli i shportës "Inbox" nuk kërkon veprim, atëherë ne e hedhim këtë artikull, e vendosim në tabaka (listë) "Një ditë ndoshta" ose e lëmë këtë artikull diku në arkiv si informacion referimi.

Për të organizuar punën në ato detyra që kërkojnë veprime të mëtejshme, David Allen sugjeron ndarjen e detyrave të tilla në disa lista:

Veprimet e mëposhtme

Ju duhet të keni një listë të veprimeve të mëtejshme specifike për të ndërmarrë. Vetëm në këtë rast, ju do të jeni në gjendje të punoni në mënyrë sa më efikase, duke "bluar" një numër të madh rastesh.

Në organizuesin online TimeMaster, një listë e ngjashme përfaqësohet nga një listë detyrash.

Projektet

Detyrat që kërkojnë më shumë se një veprim për të arritur qëllimet e tyre janë në thelb projekte. Për shembull, për t'u përgatitur për një prezantim, duhet të telefononi organizatorët, të paguani faturën për dhomën, etj. Për çdo projekt, duhet të përcaktohet një veprim pasues.

Me organizatorin në internet TimeMaster, mund t'i ndani detyrat në nën-detyra në sekonda.

shtyrë

Nëse detyra është deleguar ose mund të kryhet pak më vonë për ndonjë arsye, atëherë detyra të tilla duhet të vendosen në një listë të veçantë.

Organizuesi në linjë TimeMaster ka kontakte që mund t'i përdorni për të menaxhuar listat tuaja të detyrave.

Një ditë ndoshta

Ka detyra që nuk janë relevante për momentin, nuk është e qartë nëse do të jenë të rëndësishme në të ardhmen, por ekziston një mundësi e tillë. Detyra të tilla vendosen në një listë të veçantë.

Në organizuesin online TimeMaster, mund t'i organizoni lista të tilla në sekonda duke përdorur kontekste.

David Allen rekomandon braktisjen e planifikimit klasik të ngurtë të ditës, kur e gjithë dita është planifikuar në minutë. Një planifikim i tillë është rrallë praktik, pasi mund të shpërqendroheni në çdo kohë dhe planet mund të ndryshojnë.

David beson se detyrat ndahen në të vështira dhe fleksibël.

Detyrat fleksibël shkoni në një listë të thjeshtë. Këto janë detyra që mund të kryhen në çdo kohë të caktuar, kështu që ato mund të kryhen sipas rregullit. Shumica e detyrave të një personi mesatar hyjnë në këtë kategori.

Detyra të vështira- këto janë detyra që lidhen me një kohë të caktuar. Për shembull, takimi, konferenca, telefonata e planifikuar, detyra do të përfundojë.

Ka kuptim të lini vetëm detyra të vështira në kalendar. Në fillim të ditës, ju rishikoni listën tuaj të kalendarit dhe listën e detyrave. Është më i përshtatshëm kur lista e detyrave dhe kalendari ndodhen në të njëjtën faqe. Është më e lehtë të planifikosh në këtë mënyrë. Nëse nuk ka detyra të vështira të planifikuara në fillim të ditës, atëherë mund të kryeni detyra fleksibël sipas radhës: në varësi të disponueshmërisë së kohës, energjisë dhe burimeve, ju kryeni detyra nga prioriteti më i lartë në prioritetin më të ulët. Pasi të jetë koha për detyrën e vështirë, ju shkëputeni, bëni detyrën e vështirë dhe më pas ktheheni në kryerjen e detyrave në listë. Kjo është mënyra më fleksibël, e thjeshtë dhe më e përshtatshme për të planifikuar kur kemi të bëjmë me një numër të madh rastesh.

David përmend edhe planifikimin nga lart-poshtë në librin e tij. Ai përdor analogjinë e rishikimit të qëllimeve, projekteve dhe detyrave "nga ajri":

1. aktualiteti;

2. projektet aktuale;

3. termat e referencës;

4. vitet e ardhshme (1-2 vjet);

5. Perspektiva pesëvjeçare (3-5 vjet);

Megjithatë, siç e pranon vetë Davidi, në librin e tij theksi kryesor është në përshkrimin e metodave për përpunimin e çështjeve aktuale dhe projekteve, dhe planifikimit strategjik duhet t'i jepen libra të veçantë. Nga rruga, Steve Covey, një ekspert jo më pak i famshëm botëror në fushën e menaxhimit të kohës, përshkroi metodat e planifikimit strategjik. Kjo diskutohet në artikullin mbi planifikimin strategjik.

Mund të lexoni më shumë rreth metodologjisë GTD në librin Getting Things Done të David Allen me të njëjtin emër ose të mësoni se si t'i vini në praktikë këtë dhe metoda të tjera duke përdorur një organizator në internet dhe mjete të tjera në kursin tonë të videos.

mos humbisni. Abonohuni dhe merrni një lidhje për artikullin në emailin tuaj.

Parathënia e botimit rus të David Allen's Getting Things Done: Arti i produktivitetit pa stres fillon kështu: telefononi në telefon. Për shkak të kësaj, marrëdhëniet me kolegët dhe miqtë përkeqësohen, planet e punës shemben dhe mirëqenia përkeqësohet. Sa më i organizuar të jetë një person, aq më lehtë e ka të menaxhojë punën, punët e shtëpisë dhe jetën në përgjithësi, aq më të mira janë marrëdhëniet e tij me të tjerët.

Situata të tilla janë të njohura për shumë njerëz. Dhe premtimi i autorit të librit për të ndihmuar të bëhet më i organizuar, në shumë mënyra, shpjegon suksesin e tij. Kjo dëshmohet jo vetëm nga mbi 600 mijë kopje të shitura që nga viti 2001 vetëm në Amerikë, por edhe nga zhvillimi i mëtejshëm i konceptit Allen nga shumë autorë, krijimi i softuerit special, përfshirë aplikacionet celulare, i cili bazohet në Getting Things Done ( GTD) metodë. Teknikat individuale të Allen-it (për shembull, "43 dosje") tani i kushtohen burimeve të tëra në internet. Kjo tregon qartë se zhvillimet e autorit kanë ndikuar ndjeshëm në një fushë të tillë si personale. Prandaj, në këtë artikull do të flasim për konceptin e GTD, parimet e funksionimit të tij, si dhe disa aspekte praktike që të gjithë mund t'i zbatojnë në aktivitetet e tyre.

Si t'i kryeni gjërat

Përfundimi i gjërave- një teknikë për përmirësimin e efektivitetit personal, e zhvilluar dhe përshkruar në librin me të njëjtin emër nga David Allen. Shkurtesa GTD është më e zakonshme. Wikipedia thotë se në përkthimin e frazës nga anglishtja në rusisht është përdorur gabimisht shprehja "sjellja e gjërave në rregull" (një libër u botua me këtë titull në përkthimin rusisht), ndërsa nevojitet "përfundimi i gjërave". Është gjithashtu një fakt kurioz që Wikipedia në gjuhën ruse dhe në gjuhën angleze ndryshojnë në interpretimet e tyre për vetë kuptimin e metodologjisë GTD: e para e quan atë të pavarur dhe të lidhur në mënyrë të kufizuar me menaxhimin e kohës, ndërsa e dyta pretendon se GTD është një metodë. në kuadër të menaxhimit të kohës.

Shumë ekspertë vërejnë stilin specifik të prezantimit të natyrshëm në Allen. Idetë e tij, ndryshe nga ato të paraqitura nga Stephen Covey në "", nuk frymëzojnë, por japin një përshkrim të rreptë dhe të detajuar të algoritmit. Ndryshe nga Covey, i cili nuk është i lirë nga reflektimi filozofik dhe kërkon një deklaratë të qartë misioni që mbulon qëllimin kryesor të jetës, Allen, përkundrazi, ndërton një sistem "nga poshtë-lart". Ai është i bindur se për të ndryshuar jetën tuaj, nuk duhet të filloni me detyra globale, por me rregullimin e gjërave në vogëlsitë më të parëndësishme përreth.

"Unë rekomandoj që të veproni në bazë të parimit "menjëherë", kështu e përshkruan autori zbatimin e metodës së tij. Sipas Allen, ju nuk duhet vetëm të lexoni dhe të mbani shënim, duhet të filloni me të vërtetë ta përdorni atë, sepse nuk kërkon aftësi të veçanta dhe rezultati nuk do t'ju mbajë në pritje.

Pra, të armatosur me këshilla nga autori, arritëm te gjëja më e rëndësishme: çështja e thelbit të metodës për t'i dhënë fund gjërat. Shumë kritikojnë konceptin e GTD për kompleksitetin dhe pakuptueshmërinë e tij, e cila, në të njëjtën kohë, nuk i pengon të gjithë të zhvillojnë sistemin e tyre, duke adoptuar vetëm disa postulate. Më poshtë janë vetëm rekomandime të tilla nga libri "Getting Things Done":

Organizimi i hapësirës

Një nga rekomandimet e para të bëra në libër. Sipas Allen, vendi i punës është i ngjashëm me një pikë kontrolli nga e cila çdo ditë fillon udhëtimi. Thelbi këtu është shumë abstrakt - çështja nuk është edhe aq shumë që vendi i punës nuk është i mbushur me letra dhe mjete të shpërndara zyre (kjo është një kërkesë e zakonshme për të gjithë ata që përdorin menaxhimin e kohës), por që ju duhet ta organizoni atë sa më shumë. sa më shumë që të jetë e mundur “për veten”.”, sipas llojit të veprimtarisë dhe nevojave të tyre. Ka specifika: teknika GTD nënkupton praninë, përveç tavolinës, natyrisht, të atributeve të mëposhtme:

• tabaka letre (të paktën tre copë);
• një paketë letre A5;
• stilolaps ose laps;
• gjethe ngjitëse (~ 8 x 8 cm);
• kapese letrash;
• kapëse rrobash për copa të mëdha letre;
• stapler;
• skocez;
• gomë;
• makinë etiketimi;
• dosje për letra;
• ditar;
• kosh plehrash.

Sistemi i ruajtjes së informacionit të referencës

Të gjithë kanë nevojë për një sistem të tillë. Një kabinet për ruajtjen e korrespondencës, shumë dosje, një makinë etiketimi - me një fjalë, gjithçka që ndihmon në strukturimin e çdo informacioni hyrës për qasje të lehtë më vonë. Autori është i sigurt se procesi i vendosjes së një letre ose dokumenti në një sistem të tillë nuk duhet të zgjasë më shumë se 60 sekonda. Prandaj, është më mirë të organizoni diçka si një katalog alfabetik, i cili do t'ju lejojë të aksesoni informacionin shpejt dhe me lehtësi.

Listat

Përveç përdorimit të një planifikuesi kalendarik, të gjithë duhet të kenë 4 lista:

1. "Hapat e ardhshëm". Në këtë listë, ju shkruani gjërat që duhet të bëni në afat të shkurtër. Nuk ka rëndësi se çfarë forme është - një fletore letre ose një dokument teksti në desktopin e një kompjuteri personal, është e rëndësishme që ai të jetë gjithmonë me ju. Kështu, do të keni një kujtesë të vazhdueshme për gjërat që duhet të bëhen ende. Ju duhet të redaktoni një listë të tillë, të bëni shënime të reja në të çdo ditë.

2. Projektet. Nën këtë titull, Allen kupton ndërmarrjet që janë disa nënveprime të lidhura, prandaj zbatimi i tyre kërkon më shumë se një veprim. Projektet duhet të monitorohen në mënyrë që të mund të gjykohet ecuria e zbatimit të tyre (javore).

3. Shtyhet. Kjo listë ruan projekte, ekzekutimi i të cilave i delegohet dikujt ose kërkon ndikimin e faktorëve të jashtëm. Ata gjithashtu duhet të kontrollohen sistematikisht (të paktën një herë në javë).

4. Një ditë/ndoshta. Nga emri i listës, është e qartë se kjo është një listë me gjëra të pasigurta për të ardhmen, si vrapimi i një maratonë ose fillimi i një blogu.

Mirëmbajtja e këtyre listave është e lidhur ngushtë me kryesoren parimet GTD: grumbullimi, përpunimi, organizimi, rishikimi dhe veprimi.

Mbledhja. David Allen përdor termin "shportë" për t'iu referuar fiksimit të informacionit në çdo medium për të çliruar mendjen. Mund të jetë një organizator, një ditar, një laptop. Ju duhet të hidhni gjithçka nga koka juaj (në këtë rast, transferoni) dhe të vazhdoni në hapin tjetër.

Mjekimi. Gjatë përpunimit të informacionit, ai duhet të ndahet në dy lloje: ato që kërkojnë veprim dhe ato që nuk kërkojnë. Kur punojmë me llojin e parë, ose e bëjmë vetë, ose e delegojmë, ose e shtyjmë. Kur punojmë me të dytin, ne e vendosim atë në informacionin e referencës, e heqim qafe atë, e vendosim në listën "një ditë".

Rregulli për dy minuta - nëse puna zgjat më pak se 2-5 minuta për t'u përfunduar, duhet të kryhet menjëherë.

Vështrim i përgjithshëm Lista e detyrave duhet të bëhet çdo ditë ose sa më shpesh të jetë e mundur. DPT kërkon që të ketë të paktën një rishikim javor të të gjitha aktiviteteve, projekteve dhe artikujve "të shtyrë".

Veprimi. Ekzekutimi fizik i detyrave.

Përveç asaj që është thënë tashmë, ne duam të tërheqim vëmendjen tuaj për faktin se GTD nuk është një mjet unik, por një grup teknikash. Ju mund t'i merrni ato si bazë, t'i rregulloni, ndryshoni sipas llojit të aktivitetit dhe nevojave tuaja.

Kontrolli i Arritjeve

Në mënyrë që gjërat e vogla në të cilat kemi ndarë ato të mëdhatë të shkojnë drejt përfundimit, është e rëndësishme të kuptojmë se çfarë synimi po ndjekim, çfarë rezultatesh duam të arrijmë. Siç është përmendur tashmë, në përputhje me këtë, janë planifikuar një numër veprimesh dhe kujtimesh vijuese, të kombinuara në një sistem të vetëm të sistemuar. Sa më komplekse të jetë detyra, aq më të vogla duhet të ndahen "tulla" dhe aq më i detajuar duhet të zhvillohet ky sistem. Le të hedhim një vështrim më të afërt në pikat kryesore:

• Përgjigja e pyetjes është se çfarë duam të arrijmë. Ne duhet të kuptojmë qartë pse kryejmë veprime të caktuara. Është si një shigjetar që synon demin e objektivit. Ai mund të kryejë shumë veprime, nga goditjet me tela në gjuajtje, por rezultati do të kontrollohet përsëri nga shigjeta që godet qendrën e objektivit. Pa iu përgjigjur pyetjes, ai mund të dërgojë një shigjetë edhe te audienca.
• Përgjigja është se si duam të arrijmë. Këtu, për shumicën e njerëzve, gjeneruesi i ideve fillon të punojë në mënyrë aktive, duke nxjerrë si të përshtatshme, ashtu edhe sinqerisht të çmendura. Fillimisht duke rregulluar gjithçka pa kritika dhe më pas duke zgjedhur më të përshtatshmet, është më e lehtë të arrish qëllimin.
• Zgjedhja e trajektores më të mirë dhe ndjekja e drejtpërdrejtë e saj. Pra, pasi t'u përgjigjemi pyetjeve, ne mund të hartojmë një plan të qartë, pas të cilit mund të arrijmë qëllimin tonë.

Jeta juaj përbëhet nga qëllimet e vendosura, një sërë veprimesh dhe rezultatet e arritura. Sa më mirë të strukturoni informacionin në nivele të ndryshme, të ndërtoni zinxhirë veprimi dhe t'i ndiqni ato, aq më mirë mund t'i rregulloni punët tuaja.

Pak për autorin

Së fundi, pak për vetë autorin. David Allen (l. 28 dhjetor 1945, Shreveport, SHBA) është ekspert, konsulent në çështjet e menaxhimit të kohës dhe produktivitetit personal. Në adoleshencë, ai e donte, fitoi Kampionatin Shtetëror të Debatit në Luiziana. Në universitet, ai u specializua në studimin e historisë amerikane. Pas mbarimit të kolegjit, D. Allen po kërkonte vendin e tij në jetë për mjaft kohë. Me sigurinë e tij, ai ka ndërruar të paktën 35 profesione para moshës 35-vjeçare. Lista e posteve të mbajtura prej tij është vërtet mbresëlënëse, e ndonjëherë edhe ekzotike. Trajneri i ardhshëm punoi si kamerier, kuzhinier në një restorant, mësues karateje, magjistar, rrotullues, shitës vitaminash dhe motoçikletash, agjent udhëtimesh, menaxher turizmi dhe dizajner peizazhi. Në vitet 1980, ai filloi të zhvillonte programe trajnimi për menaxherët dhe drejtuesit e Korporatës Lockheed.

Sot, D. Allen drejton kompaninë e tij, të angazhuar në stërvitje në fushën e menaxhimit efektiv dhe produktivitetit. Vetë Allen shumë rrallë jep seminare publike. Ai është gjithashtu një nga themeluesit e Actioneer Inc, një kompani e specializuar në prodhimin e pajisjeve për zyrë.

Allen ka shkruar tre libra - tashmë të mirënjohur Getting Things Done: Arti i produktivitetit pa stres dhe gati për çdo gjë: 52 Parimet e produktivitetit për punën dhe jetën, si dhe për t'i bërë gjithçka të funksionojë: Fitimi në lojën e punës dhe biznesit të Jeta.

Zbritje për përdoruesit e 4 trurit

Vetë Allen shumë rrallë zhvillon seminare publike, këtë e bëjnë studentët e tij të certifikuar. Pra, në Rusi, Bjellorusi dhe Kazakistan, partneri i saj i certifikuar është Everconsult, i cili zhvillon trajnime për GTD.

Everconsult na kontaktoi dhe u ofroi të gjithë përdoruesve të faqes sonë të internetit një zbritje prej 15% në ngjarjet e tyre (për ata që janë të interesuar). . Për të marrë një zbritje, ju vetëm duhet të vendosni një kod promocional kur regjistroheni.

Do të zbuloj disa sekrete të efikasitetit në jetë dhe biznes...

Një fletë e vogël mashtrimi se si të merreni me gjërat dhe të filloni të jetoni në mënyrë efektive!

David Allen ju fton personalisht në trajnimin në Moskë. Më duhet të them që librat e tij janë shitur mbi 2 milionë kopje!
Dhe sistemi i tij me të vërtetë funksionon!

Jeta juaj nuk do të jetë kurrë e njëjtë pasi të njiheni me sistemin GTD!
Mbaj mend që më bëri shumë përshtypje performanca e David Allen!

Ne kapim mijëra gjëra, duke u përpjekur të mos harrojmë gjërat e vogla të shtëpisë gjatë rrugës, shpesh harrojmë qëllimin, por kujtojmë afatet që afrohen në mënyrë të pashmangshme.

Ndonjëherë frika nga një ortek detyrash e paralizon trurin dhe fillon apatia, zvarritja dhe depresioni. Puna në momente të tilla lëviz ngadalë, duket se edhe kursori i miut mezi po zvarritet nëpër monitor.

Kjo situatë është aq më e rrezikshme sa më shumë që një person punon në një ekip, veçanërisht kur bëhet fjalë për një ekip zhvillimi.

Ide për të ftuar në konferencën tonëDavid Allen ishte i papritur, por jo i rastësishëm. Personal, në shikim të parë, koncepti i GTD, jep rekomandime të mira për secilin zhvillues individualisht dhe procesin e zhvillimit në tërësi. Sigurisht, metoda GTD nuk është aq e "mprehur" për procesin e zhvillimit të softuerit sa e shkathët, por megjithatë, ajo është në gjendje ta plotësojë atë ose të bëhet hapi i parë drejt kalimit të ekipit në një metodologji të shkathët të zhvillimit. Çfarë është ajo, GTD për një programues?

Le ta ndajmë zbatimin e parimeve të GTD në zhvillim në dy blloqe: personale, kur bëhet fjalë për një individ dhe ekipore, kur bëhet fjalë për një kompani ose një grup zhvilluesish. Në përgjithësi, parimet janë të njëjta, por është shumë më e vështirë për t'i zbatuar ato në një ekip, pasi do të ketë sabotim dhe rezistencë të garantuar nga punonjësit ose një drejtues ekipi.

Asnjë njeri nuk është një ishull

Një nga themelet e metodës GTD është parimi i lëvizjes së detyrave nga kujtesa e një personi në një burim të jashtëm. Kështu, truri i njeriut ndalon të kujdeset për të mbajtur në mendje të gjitha planet, nga ato të parëndësishme në ato globale, dhe fillon të përqendrohet në detyrat që janë vërtet të rëndësishme për momentin dhe zbatimin e tyre. Dikush thotë se metoda GTD mund të përdoret në mënyrë efektive për të liruar hapësirën personale dhe për të gjetur një ekuilibër midis punës dhe, për shembull, hobi ose familjes. Sidoqoftë, nga këndvështrimi i një zhvilluesi praktik, GTD-ja është e nevojshme, para së gjithash, për të ruajtur një ekuilibër midis punës dhe ... punës.

Programuesit, arkitektët e sistemit dhe menaxherët e projekteve janë duke punuar vazhdimisht në prioritete, detyra ose projekte të shumta. Shpesh rrethanat përjashtojnë mirëmbajtjen e një detyre, kështu që ju duhet të jeni në gjendje të riorganizoheni shpejt. Një hedhje e tillë nga projekti në projekt shpesh gjeneron stres, por jo atë që lind nga një punë e padashur, por stresin si një fenomen fiziologjik dhe emocional. Sa më i lartë të jetë niveli i ankthit, aq më e vështirë është të përballosh detyrat. Këtu hyn GTD.

Vendosja e filtrave në listën e detyrave

Para së gjithash, duhet të vendosni kufij duke zgjedhur atë kryesorin midis të gjitha detyrave. Duke lënë gjënë kryesore, ju lironi kohë dhe energji dhe krijoni vrull për veprim me shumë më pak përpjekje sesa kur mbani të gjitha gjërat e vogla në kokën tuaj. Ka një rutinë, ka projekte të rëndësishme, ka plane për të ardhmen. Në të njëjtën kohë, në të gjitha këto kategori ka një gjë të rëndësishme. Për ta zgjedhur atë, duhet të kryeni disa hapa:

• zgjidhni detyrat e filluara por jo të përfunduara;


• zgjidhni rastet që shkaktojnë më shumë shqetësim;


• zgjidhni gjërat që nuk dëshironi t'i bëni dhe që shtyhen vazhdimisht;


• zgjidhni punët rutinë, duke përfshirë ato shtëpiake.

Si rregull, kryesori është në tre grupet e para. Prandaj, përparësi duhet t'i jepet punëve shqetësuese dhe të papërfunduara - nuk është më kot që përkthimi i saktë i Getting Things Done është "për t'i çuar gjërat në përfundim".

Ne thjeshtojmë komunikimin

Nuk ka rëndësi nëse një profesionist i pavarur apo një programues punon në distancë apo në një ekip, ai është vazhdimisht në fushën e komunikimit: telefonata nga klientët, pyetje nga menaxhmenti, kërkesa nga përdoruesit dhe kolegët, mesazhet informative nga shitësit e SDK-së, etj. komunikimet nuk mund të quhen të parëndësishme, por ato duhet të jenë në gjendje t'i trajtojnë ato në mënyrë korrekte.

• Ndaloni së kontrolluari e-mail-in tuaj çdo 5 minuta - vendosni alarme kërcyese që mund t'i shikoni me cep të syrit. Vendoseni postën në dosje dhe lexoni ndërsa përditësohet në një moment të caktuar.


• Ndani të gjitha komunikimet sipas kontekstit: Skype, telefonata celulare, telefon fiks, komunikim me postë, etj. Ndani një kohë të caktuar për komunikimin brenda secilit kanal.


• Kontrolloni bisedat e punës dhe personale. Ndoshta nëse punonjësi juaj i ri ju shkruan pafundësisht ose një koleg i vjetër ju bën të njëjtat pyetje pune, duhet t'i kërkoni të përgatisin pyetje, të marrin kohë për të komunikuar dhe për të sqaruar të gjitha pikat e vështira.


• Shikoni shfletuesin tuaj të internetit. Zhvilluesit shpesh shikojnë tema të specializuara në forume ose faqe të specializuara. Aty presin tema dhe diskutime interesante që nuk kanë asnjë lidhje me detyrën aktuale. Është më mirë të shtyni leximin e një teme vërtet interesante duke përdorur faqeshënuesit e shfletuesit ose shërbime të veçanta për ruajtjen e lidhjeve (për shembull, shtesa Pocket, e cila gjithashtu mund të instalohet si aplikacion në një pajisje celulare dhe të sinkronizojë faqeshënuesit).


• Merrni një fletore dhe/ose aplikacion ku do të shkruani të gjitha detyrat me etiketa urgjence dhe rëndësie. GTD për menaxhimin e rasteve prezanton konceptet e kohës, kontekstit (vendit), veprimit. Për t'i dhënë përparësi detyrave siç duhet, imagjinoni një filtër të thjeshtë si në Excel, për shembull. Caktoni çdo detyrë një parametër të kohës (sipas orës ose orës së ditës), vendit (shtëpi, punë, rrugë, palestër, dyqan, etj.). Dhe pastaj ndani detyrat si kjo: "kërkoni komente për TK - punë - 14:00" ose "thirrni dyqanin e gomave - rrugë - mbrëmje". Ka shumë aplikacione për regjistrime të tilla: nga planifikuesi i detyrave në Windows, të cilin mund ta përdorni për qëllimet tuaja, te Evernote, Rainlendar dhe përkujtuesit e shkruar me kujdes në smartphone tuaj.

Besimi se keni një listë të tillë është i garantuar për të reduktuar nivelet e ankthit dhe do t'ju ndihmojë të përqendroheni në zgjidhjen e secilës prej detyrave.

Ekziston një problem më global që prek edhe zhvilluesit e çdo lloj punësimi. Sot, pothuajse çdo javë lëshohen mjete, udhëzues, shërbime të reja për zhvilluesit, herë pas here ka mesazhe për versione të reja të kornizave, biblioteka të reja dhe madje edhe gjuhë të reja programimi. I gjithë ky informacion është me interes të jashtëzakonshëm për profesionistët, dhe ndonjëherë edhe ju magjeps dhe ju bën të provoni diçka të re (krijoni një aplikacion të thjeshtë celular, shkruani "Përshëndetje, botë!" në Brainfuck ose ndërtoni një projekt të ri me burim të hapur). Ka vetëm një rrugëdalje: të shpërndahen interesat sipas rëndësisë së tyre në lidhje me projektet aktuale, qëllimet afatshkurtra dhe afatgjata. Përqendrimi në një detyrë bën të mundur rritjen e produktivitetit personal, lirimin e kohës dhe fillimin e mësimit të informacionit të ri.

5 hapa optimizimi

Metoda GTD dallon pesë faza të punës në një listë detyrash.

Mbledhja e informacionit.Ju duhet të grumbulloni të gjitha detyrat - thjesht merrni dhe shkruani me një stilolaps ose në një skedar teksti të gjitha çështjet tuaja rutinë, të papërfunduara, globale. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme të mbani mend se, për shembull, pas detyrës "Shkruani një raport në Raportin e Shpejtë për Snegovik LLC" ka disa nëndetyra të rëndësishme dhe që kërkojnë vëmendje: mbledhni kërkesat nga klienti, hartoni dhe miratoni TOR , kërkoni një grup të dhënash për të testuar raportin, etj... Është e nevojshme të shkruani absolutisht të gjitha detyrat - pak më vonë do t'i gruponi ato.
Kushtojini vëmendje jo vetëm atyre projekteve që janë në kujtesë, por edhe atyre që janë në kompjuter - shpesh nuk ka më pak kaos sesa në mendime. Vlen të ndani skedarët në dosje që korrespondojnë me secilin projekt, duke ndarë dokumentet personale nga ato të punës.

procesi i përpunimit.Përpunoni informacionin sipas skemës së propozuar nga GTD: nëse diçka tashmë po funksionon, duhet ta vazhdoni punën deri në fund, nëse mund ta bëni në më pak se dy minuta, bëjeni menjëherë.

Algoritmi klasik i përpunimit GTD

Nga pikëpamja e punës në një projekt kyç për ju, është e rëndësishme të merren parasysh disa nuanca.

• Shtyni detyrat jo urgjente, të tilla si studimi i materialeve jo thelbësore që nuk kanë asnjë lidhje me punën aktuale.


• Nëse është e mundur, delegojini detyrat, për shembull, kolegëve ose përkthyesve të pavarur. Nëse jeni një kodues i shpejtë dhe efikas, por nuk jeni shumë të mirë në ndërtimin, reklamimin ose dizajnimin e faqeve të internetit, telefononi profesionistët. Edhe nëse është projekti juaj, investimi në punën cilësore të dikujt tjetër do të shpërblehet shpejt.


• Mësoni të thoni "jo". Kjo është ndoshta një nga aftësitë më të vështira: do të ketë gjithmonë dhjetëra miq që kanë prishur Windows, një gabim është futur në kod, kërkon firmware Android dhe kërkon një jailbreak të iPhone. Këto detyra të vogla kërkojnë shumë kohë. Nëse nuk doni të prishni marrëdhënien, gjeni disa manuale të disponueshme në ueb dhe dërgoni lidhje për ata që vuajnë.

Lista e organizatës.Pasi të kenë kaluar dy fazat e para dhe më të vështirat, është e nevojshme të organizohet puna me detyrat. Këtu mund të përdorni një rregull të thjeshtë: ndani kohën në javë, në fund të javës rishikoni listën dhe krijoni një të re. Të gjitha detyrat duhet të ndahen sipas afateve dhe prioriteteve. Për të menaxhuar detyrat, mund të përdorni cilindo nga aplikacionet që ju pëlqen: këto janë OneNote celular dhe Evernote, dhe Asana, dhe Redmine, dhe Google Calendar, e kështu me radhë ...

Në këtë fazë, gjëja kryesore është t'i kushtoni shumë vëmendje punës me projektet aktuale ose disa. Për ta bërë këtë, mund të përdorni harta asociative (mindmap), të cilat do të pasqyrojnë të gjitha fazat e punës në formën e një strukture-hartë vizuale, në përputhje me të cilën do të ecni përpara me projektin. Për të krijuar një plan mendor, ka shumë aplikacione me pagesë dhe falas me veçori interesante. Na pëlqen i përshtatshëm, i lirë dhe i rusifikuar , në të cilën krijuam një pamje të përafërt të një harte të papërfunduar që nuk pretendon të jetë e vërtetë:

Pjesa 1

Pjesa 2

Ju nuk duhet t'i ndani detyrat në të thjeshta dhe komplekse, duhet të bëni gjithçka në rregull, atëherë koha do të shpërndahet në mënyrë racionale.

Rishikimi u krye.Në këtë fazë, është e nevojshme të theksohet se çfarë është bërë, të analizohen arsyet e dështimeve, të krijohet një plan për fazën tjetër (për shembull, një javë).

Veprimi aktual.Detyrat duhet të kryhen bazuar në burimet në dispozicion: forcat, kohën, vendin e ekzekutimit, si dhe prioritetin e vendosur. Nëse ju mungon ndonjë burim që do të shfaqet më vonë për të zgjidhur shpejt problemin, përpiquni ta transferoni detyrën në momentin që shfaqet mjeti për ekzekutimin më të mirë të saj. Për shembull, nëse jeni duke finalizuar një aplikacion desktopi dhe për të bërë disa ndryshime ju nevojitet një SDK e përditësuar dhe e pa blerë ende nga kompania juaj, por e planifikuar të blihet në të ardhmen e afërt, bëni ato ndryshime që mund të bëhen në versionin aktual. dhe shtoni detyrën e ndryshimeve të mbetura në dosje ose një skedar me detyra për të ardhmen. Sigurisht, kërkimi i mënyrave për të zgjidhur problemin me mjetet e disponueshme ju zbulon si profesionist, por kërkon një investim të madh dhe jo gjithmonë të justifikuar të kohës dhe përpjekjes suaj.

Këtu janë disa këshilla se si të përdorni parimet e GTD nëse jeni një zhvillues në një ekip ose punoni vetë.

• Planifikoni fillimisht projektin tuaj, dhe jo gjatë punës, ndajeni atë në nën-detyra të menaxhueshme.


• Theksoni fazat individuale të punës në projekt dhe vendosni etiketat për rëndësinë dhe urgjencën e punës.


• Çojeni çdo detyrë deri në fund pa e lënë për më vonë. Edhe nëse dini vetëm një rrugë të gjatë për të zgjidhur një problem, zgjidheni atë. Gjatë rifaktorimit të mëtejshëm, do të jetë e mundur të heqësh qafe një zgjidhje jo optimale.


• Rishikoni periodikisht listat e detyrave në mënyrë që të rishikoni atë që është bërë dhe të ndryshoni planet.


• Në një moment në kohë, përqendrohuni në një detyrë - në këtë mënyrë ju kurseni kohë dhe përpjekje.


• Vendosni kohë për çdo fazë dhe kushtojini vëmendje maksimale: mbledhjes së kërkesave, zhvillimit, testimit të njësisë, etj.

GTD nuk mund të zbatohet brenda një dite - fillimisht shfaqen disa elementë individualë, më pas formohen rregullat, më në fund shfaqet një zakon dhe një rezultat i prekshëm. Gjëja kryesore nuk është të ndalet. Nga rruga, nuk është keq nëse mund të transferoni disa nga aftësitë tuaja në GTD te ekipi me të cilin punoni - kjo mund të optimizojë ndjeshëm punën brenda kompanisë.

Ka siguri në numra

Përkundër faktit se GTD, si rregull, i drejtohet një individi, ai është gjithashtu i zbatueshëm për një ekip, në të cilin është e rëndësishme të jeni në gjendje të përcaktoni vizionin e projektit, qëllimet, të caktoni projekte dhe të shpërndani fushat e përgjegjësisë. Për më tepër, shumë organizata tashmë ekzistojnë dhe përdorin me sukses, ndoshta, entitetin më të afërt me logjikën e GTD - grafikun Gantt. Grafiku Gantt pasqyron me shumë saktësi nevojën e projektit për burime, detyra dhe nën-detyra, kohën e përafërt për të përfunduar çdo detyrë, datat e fillimit dhe përfundimit të punës në detyrë, fazat e projektit, të cilat mund të fillojnë vetëm pas përfundimit të fazën e mëparshme dhe lirimin e burimeve të nevojshme.

Sidoqoftë, shpesh të gjitha përpjekjet për të hartuar një diagram të burimeve dhe punësimit janë të kota. Duke e lidhur GTD-në me zhvillimin e softuerit, Robert Peake, ungjilltar i GTD dhe CTO i firmës konsulente të David Allen, i cili ka udhëhequr projekte teknike dhe e kupton temën si dhe CEO, ka pasur një shkrim të shkëlqyeshëm në grafikun Gantt:

“Kam parë kaq shumë kohë, energji dhe para që shkojnë në tabela komplekse të Gantt që shkatërrohen me goditjen e parë të gishtave të një ekzekutivi. Çdo kompani që mbështetet në kodet e përparësisë ABC dhe frenat e shtrënguara për programuesit për të qëndruar në ballë të zhvillimit të softuerit është në një zhgënjim të hidhur.”

Ai gjithashtu zbulon thelbin e konceptit. Fakti është se ai synon jo aq shumë në planifikim, sa në aftësinë për t'u kthyer në pikën e dështimit. Le të shpjegojmë më në detaje. Në jetën e çdo personi dhe çdo ekipi, ka momente kur ata devijojnë nga qëllimet e tyre të synuara dhe të gjitha aktivitetet zhyten në kaos. Kjo mund të ndodhë si për arsye të jashtme ashtu edhe për arsye që lidhen me ndikimet e brendshme individuale: një ndryshim i përkohshëm në rrjedhën e zhvillimit të projektit, shfaqja e një investitori të ri me një vizion të ri, një pushim për punën jashtë orarit (për shembull, përgatitja për një ekspozitë). Detyra e GTD në një ekip është të kthehet lehtësisht në pikën në të cilën ishte e nevojshme të devijohej nga plani i punës dhe të vazhdonte të funksiononte si më parë.

"Pjesa e fshirjes së mendjes së GTD është mjaft e thjeshtë sa David (Allen) shpesh i referohet asaj si një lloj hale memorie për "RAM-in mendor". Është sikur kontrolloni periodikisht me trurin tuaj për të parë se çfarë po ju tërheq vëmendjen, e nxirrni jashtë dhe e shikoni. Është sikur po bashkoni këto lista mundësish (projekte dhe hapa të mëtejshëm) që shërbejnë si rrjeta juaj e sigurisë për t'u siguruar që gjithçka që bëni të bëhet siç duhet dhe të kombinohet me rregullin e dy minutave (nëse mund të bëni diçka në më pak se në 2 minuta, bëjeni - afërsisht për.

Ka katër aktivitete kryesore në ekipin e zhvillimit, të cilët vetë veprojnë si elementë të ekipit GTD.

1. Testimi i regresionit - testohen seksione tashmë të fiksuara të kodit burimor, si dhe funksionaliteti i funksionalitetit të lidhur me kodin e ndryshuar. Si pjesë e Programimit Ekstrem, ai ilustron GTD në aspektin e përsëritshmërisë, rishikimit dhe paqartësisë së veprimit.


2. Puna me dokumentacion - krijimi dhe testimi i dokumentacionit ju lejon të transferoni njohuri dhe detyra të rëndësishme në letër. As përdoruesit, as testuesit, as zhvilluesit nuk duhet t'i mbajnë parasysh - nëse është e nevojshme, mund t'i referoheni dokumentacionit dhe të sqaroni një pikë të paqartë ose të gjeni një përgjigje për një pyetje në lidhje me funksionimin e programit.


3. Rifaktorimi i kodit është procesi i përmirësimit të kodit pa ndryshuar funksionalitetin. Adhuruesit e Programimit Ekstrem kryejnë rifaktorim periodik për të përmirësuar performancën e programit, kuptimin e tij dhe lexueshmërinë e kodit. Ka kompani dhe ekipe që shmangin rifaktorimin. Në shumicën e rasteve, kjo është për shkak të frikës se ndryshimet në kod do të çojnë në një përplasje në sistem. Si rregull, kjo qasje çon në ngurtësi dhe vjetrim të programit.


4. Stuhi mendimesh. Një proces që ndodh në një formë ose në një tjetër në çdo ekip. Ky është vetëm një koleksion informacioni dhe idesh. Hartat e mendjes asociative gjithashtu mund të krijohen gjatë dhe pas stuhisë së mendimeve.

Në shumicën e rasteve, një programues në punë kryen shumë më tepër detyra sesa thjesht shkrimi i kodit. Për më tepër, sa më shumë përvojë dhe kualifikime të ketë, aq më shumë i ngarkohen detyra heterogjene. Në një moment, një krizë ndodh kur detyrat dhe detyrimet fillojnë të rëndojnë punonjësin dhe të ulin ndjeshëm produktivitetin e tij. Natyrisht, kjo mund dhe duhet të luftohet, dhe jo me metoda direktive dhe masa represive, por me ndihmën e GTD-së, e cila synon një ndryshim evolucionar në qasjen ndaj punës. Shqyrtimet e shumta të atyre që e kanë provuar këtë metodë tregojnë për vështirësi të konsiderueshme në fillim dhe jo më pak sukses të rëndësishëm në fund të procesit. Në fund të fundit, ata thonë se duhen 21 ditë për të formuar një zakon. Pse të mos provoni?

P.S.: Mund të dëgjoni falas fjalimin online të autorit të metodës GTD David Allen dhe t'i bëni pyetje gjatë konferencës17 nëntor (e martë) në orën 19:15 me kohën e Moskës. Ai do të flasë për qasjen e GTD për të trajtuar mbingarkesën e informacionit dhe do të ndajë kërkimet më të fundit mbi produktivitetin njerëzor.

Sipas skanimit më të fundit të produktivitetit nga Life Architect, aplikimi i metodologjisë GTD mund të rrisë produktivitetin dhe efikasitetin personal me të paktën 20%.

GTD® është dëshmuar të jetë efektive si për përdorim personal ashtu edhe për organizatat që operojnë në një shumëllojshmëri të gjerë industrish. Përdoret me sukses si nga drejtuesit e lartë ashtu edhe nga punonjësit e rinj të kompanive të përfshira në listën TOP-50 Fortune.

Unë e rilexoj "Si t'i bësh gjërat" të David Allen çdo vit dhe gjej diçka të re çdo herë. Diçka që nuk e kisha vënë re më parë. Për mua, ky është libri kryesor i GTD. Një traktat mbi efikasitetin personal!

Kjo nuk do të thotë se nuk kam lexuar me kujdes herën e fundit. Ndërsa zhvillohemi, ngrihemi në nivele të reja dhe nga këto nivele pamja hapet krejtësisht ndryshe.

Nuk është fakt që vitin e ardhshëm, pasi të rilexoj të njëjtin libër, nuk do të gjej diçka tjetër…

1. Me vetëdijen tuaj. Çfarë kuptova në procesin e leximit apo çfarë përfundimesh nxora për veten time.
2. Çfarë ka të re që kam zbatuar në sistemin tim të planifikimit në MyLifeOrganized.

Realizimi që erdhi pas rileximit të librit "Si t'i vendosim gjërat në rregull"

GTD është një zakon!

Edhe nëse e keni lexuar librin dhe keni kuptuar gjithçka herën e parë, do të duhet shumë më tepër kohë që parimet e Përfundimit të Gjërave të zbatohen në nivelin nënndërgjegjeshëm.

Nuk ka rrugë tjetër më të shkurtër se praktika e përditshme.

Edhe nëse kaloni trajnimin, mund të merrni vetëm

1. Njohuri
2. Aftësitë
3. Rastet

Dhe në një javë ose dy do të keni

• një sistem i krijuar vetëm për ju, duke marrë parasysh vlerat dhe prioritetet tuaja
• të gjitha detyrat aktuale janë çmontuar dhe strukturuar
• raste dhe shabllone të gatshme për punë produktive në MLO
• përgjigjet për të gjitha pyetjet tuaja në lidhje me MyLifeOrganized, planifikimin, rregullimin e gjërave, maksimizimin e produktivitetit

Më shkruani se cila është vështirësia juaj më e madhe në planifikim dhe strukturim dhe unë do t'ju tregoj mënyrën më të mirë për të dalë nga kjo situatë!

GTD (Getting Things Done) është një sistem produktiviteti dhe libër me të njëjtin emër nga trajneri i biznesit David Allen. Qëllimi kryesor është të kesh kohë për të bërë atë që është e nevojshme, por të shpenzosh më shumë kohë për atë që të jep kënaqësi.

Shpesh, "Përfundimi i gjërave" përkthehet në rusisht si "vendosni gjërat në rregull", megjithëse do të ishte më e saktë të "i çonim gjërat deri në fund". Pajtohem, është më e rëndësishme të mos fusësh detyrat në lista, por t'i plotësosh ato. Vetëm për këtë ju duhet të bëni lista, të përcaktoni prioritetet dhe të dilni me një orar.

Dhe pse është e nevojshme?

Duke punuar në parimet e GTD, do ta keni më të lehtë të menaxhoni punët tuaja. Në fund të fundit, avantazhi kryesor i kësaj teknike është se informacioni për të gjitha detyrat tuaja është i përqendruar në një vend, në mënyrë që të mund të lëvizni nga një gjë në tjetrën pa hezitim.

Cili është ndryshimi midis GTD dhe listës së detyrave?

Në listë, ne zakonisht rregullojmë vetëm gjërat më të rëndësishme dhe nuk shkruajmë detyra më pak të rëndësishme dhe të vogla. Dhe më kot. Ata lëvizin në kokën tuaj, largojnë vëmendjen nga puna dhe efikasiteti juaj bie. Një nga parimet kryesore të GTD është të kapni absolutisht gjithçka. Kështu që ju mund të shkarkoni trurin tuaj dhe të përdorni të gjitha burimet e tij për punë.

A është ky sistem i duhuri për mua?

GTD është e rëndësishme për njerëzit e profesioneve të ndryshme, moshës dhe statusit social. David Allen, i cili formuloi parimet e sistemit, zhvilloi kurse për astronautët e ISS, muzikantë rock dhe drejtues të kompanive të mëdha.

Ashtu si David Allen në një intervistë me Lifehacker, sistemi mund të jetë po aq efektiv ose po aq i padobishëm si për një adoleshent ashtu edhe për një CEO të një kompanie të madhe. Ju duhet të keni një mentalitet të caktuar, si të angazhoheni në sistematizimin dhe planifikimin.

Në rregull, çfarë saktësisht duhet të bëhet?

Nuk ka rregulla strikte në sistemin GTD. Por ka parime themelore të punës:

1. Mblidhni informacione dhe regjistroni gjithçka. Shkruani detyra, ide, detyra të përsëritura në një fletore ose aplikacion. Në të njëjtën kohë, lista duhet të jetë gjithmonë në majë të gishtave, në mënyrë që të mos thoni: "Unë do ta shtoj këtë më vonë". Edhe gjëja më e vogël dhe më e parëndësishme duhet të shkruhet nëse nuk po e bëni tani.
2. Shkruani shpjegime. Nuk duhet të ketë detyra të tilla si "Përgatituni për pushime". Ndani rastet e mëdha në veprime specifike dhe të realizueshme (paraqisni dokumente të tilla në qendrën e vizave, blini një peshqir dhe syze dielli, shkarkoni hartat në telefonin tuaj). Me një listë të rregullt të detyrave, ne shpenzojmë më shumë kohë për të transkriptuar sesa për ta bërë atë. Dhe po, nëse mund të delegoni, delegoni.
3. Vendosni prioritetet tuaja. Për çdo artikull në listë, vendosni një datë dhe kornizë kohore specifike. Shto përkujtues nëse është e nevojshme. Në fakt, kjo është punë si me listën ashtu edhe me kalendarin. Në këtë fazë, duhet të keni besim se nuk do të harroni asgjë.
4. Përditëso listat. Listat e detyrave shpejt bëhen të vjetruara: diçka humbet rëndësinë e saj, diçka transferohet në të ardhmen. Sistemi duhet të funksionojë për ju. Pra, sigurohuni që të keni gjithmonë një listë veprimesh specifike në mënyrë që të mund të shkoni në punë pa vonesë.
5. Vepro. Kur gjithçka është e organizuar, mund të filloni të zbatoni planin tuaj. Zgjidhni një rast nga kategoria e duhur, shikoni se çfarë veprimesh specifike kërkohen nga ju dhe punoni. Kështu mund të realizoni projekte të mëdha.

A keni nevojë të vendosni gjithçka në një listë?

Jo, është më mirë të bëni disa, por t'i mbani në një vend. Për shembull, mbani lista të shumta për çdo projekt pune, lista të detyrave shtëpiake, lista studimi, lista idesh dhe projekte të mundshme në të ardhmen - thjesht lëreni imagjinatën tuaj të egër.

A ka ndonjë mjet të veçantë?

Nga aplikacionet dhe shërbimet e uebit, Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, çdo bllok shënimesh ose një skedar i rregullt në Google Docs do të funksionojë. Nëse jeni mësuar të mbani shënime në letër, mund ta përdorni.

Ka tifozë të sistemit të skedarëve. Një dosje e përbashkët krijohet në desktop, përmban disa tematike dhe secila përmban listat përkatëse dhe materialet e nevojshme.

Në përgjithësi, zgjidhni atë që është e përshtatshme për ju.

Kërkesa kryesore: mjeti duhet të jetë gjithmonë në majë të gishtave, në mënyrë që të mund ta transferoni detyrën nga koka juaj në letër ose në aplikacion. Për shembull, kur shefi juaj vjen tek ju dhe ju cakton një detyrë të re, ndërsa jeni duke punuar për diçka tjetër.

Si të merrni më shumë vlerë nga GTD?

Çdo sistem produktiviteti nuk do të funksionojë nëse zbatohet verbërisht. Për të përfituar sa më shumë nga ajo, personalizoni atë për veten tuaj dhe më pas gjithçka do të funksionojë.

Dhe po, asnjë sistem nuk mund të bëjë gjithçka për ju, ndaj mos u hutoni shumë duke bërë lista, mos harroni të veproni. GTD është një mjet që të ndihmon të heqësh qafe stresin dhe të mos harrosh kurrë asgjë. Por si e menaxhoni kohën varet nga ju.