Prijatie pracovníka na čiastočný úväzok: približný postup krok za krokom

NÁBOR SPOJOVAČA:

PRÍKLAD POSTUPU KROK ZA KROKOM

Kroky pred podaním žiadosti o prácu na čiastočný úväzok

• Predloženie dokladov zamestnancom. Prevzatie dokladov od budúceho zamestnanca zamestnávateľom. Posúdenie predložených dokladov zamestnávateľom a rozhodnutie o esom zamestnanec do práce.

V tejto fáze je potrebné zistiť, či má kandidát obmedzenia na vykonávanie určitých druhov činností (článok 351.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Podľa čl. 283 Zákonníka práce Ruskej federácie pri uchádzaní sa o prácu na čiastočný úväzok u iného zamestnávateľa musí zamestnanec predložiť cestovný pas alebo iný doklad totožnosti. Pri zamestnávaní na kratší pracovný čas, ktorý si vyžaduje osobitné znalosti, má zamestnávateľ právo požadovať od zamestnanca predloženie dokladu o vzdelaní a (alebo) kvalifikácii alebo jeho riadne overenú kópiu a pri zamestnávaní práce so škodlivým a (alebo) nebezpečným pracovné podmienky - osvedčenie o charaktere a podmienkach práce na hlavnom pracovisku.

Pri rozhodovaní o prijatí do zamestnania nezabúdajte, že práca na čiastočný úväzok nie je povolená:

Osoby mladšie ako osemnásť rokov;

Pri práci so škodlivými a (alebo) nebezpečnými pracovnými podmienkami, ak je hlavná práca spojená s rovnakými podmienkami;

Pre sudcov, prokurátorov, policajtov, vojenský personál, štátnych zamestnancov, zamestnancov samosprávy a pod. bolo ustanovených množstvo zákazov a obmedzení pre prácu na čiastočný úväzok.

Zamestnávateľ (personálny pracovník alebo iná oprávnená osoba) sa oboznámi s predloženými dokladmi, overí ich pravosť.

Ak sa strany rozhodnú o prijatí zamestnanca do pracovného pomeru u zamestnávateľa, potom zamestnávateľ (personálny pracovník alebo iná oprávnená osoba) v budúcnosti zhotoví kópie dokladov a osvedčí ich (v prípade potreby založí tieto kópie do osobného spisu zamestnanca v prípadoch, keď zamestnávateľ vedie osobné spisy zamestnancov), prenesie informácie z predložených dokladov na osobnú kartu zamestnanca, následne sa originály dokladov (pas, doklad o vzdelaní a pod.) vrátia zamestnancovi.

• Lekárska prehliadka zamestnanca v prípadoch ustanovených zákonom.

Podľa čl. 69 Zákonníka práce Ruskej federácie povinná predbežná lekárska prehliadka pri uzatváraní pracovnej zmluvy podlieha:

1) osoby mladšie ako osemnásť rokov;

3) iné osoby v prípadoch ustanovených federálnymi zákonmi.

• Poskytovanie povinných informácií zamestnávateľovi.

Podľa čl. 64.1 Zákonníka práce Ruskej federácie sú občania, ktorí obsadili pracovné miesta, ktorých zoznam je ustanovený regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie, po prepustení zo štátnej alebo komunálnej služby do dvoch rokov povinní informovať zamestnávateľa o poslednom mieste výkonu služby pri uzatváraní pracovných zmlúv.

Kroky pri uchádzaní sa o prácu na čiastočný úväzok

1. Prijatie žiadosti o zamestnanie od zamestnanca.

Tento krok postupný postup pri prijímaní brigádnika nie je pre väčšinu zamestnávateľov povinná, pretože Zákonník práce Ruskej federácie nestanovuje, aby zamestnanec takúto žiadosť podal. Podanie prihlášky je povinné pri prijatí do štátnej a komunálnej služby (federálny zákon z 27.07.2004 N 79-FZ "O štátnej štátnej službe Ruskej federácie", čl. 26, federálny zákon z 2.3.2007 N 25- FZ „O komunálnej službe v Ruskej federácii“, článok 16).

Ak napriek tomu žiadosť zamestnanca o prijatie do zamestnania podá a zamestnávateľ ju prijme, zaeviduje ju v súlade s postupom stanoveným zamestnávateľom napríklad v evidencii žiadostí zamestnancov.

2. Oboznámenie zamestnanca s miestnymi predpismi zamestnávateľa a kolektívnou zmluvou (ak existuje).

Podľa časti 3 čl. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie pri prijímaní do zamestnania (pred podpisom pracovnej zmluvy) je zamestnávateľ povinný oboznámiť zamestnanca s podpisom s vnútornými pracovnými predpismi, ďalšími miestnymi predpismi priamo súvisiacimi s pracovnou činnosťou zamestnanca, kolektívnou zmluvou. Pracovná náplň je spravidla aj miestnym normatívnym aktom zamestnávateľa (v ojedinelých prípadoch je prílohou pracovnej zmluvy).

Postup oboznamovania sa s miestnymi predpismi nie je definovaný Zákonníkom práce Ruskej federácie, v praxi existujú rôzne možnosti:

k miestnemu regulačnému aktu sú priložené informačné listy, na ktoré zamestnanci podpisujú oboznámenie a dátumy oboznámenia (takéto hárky sú spojené s miestnym regulačným aktom),

vedenie denníkov oboznámenia sa s miestnymi predpismi, do ktorých zamestnanci podpisujú oboznámenie a uvádzajú dátumy oboznámenia.

Pri prijímaní zamestnanca do pracovného pomeru môže byť v texte pracovnej zmluvy uvedená veta, že zamestnanec je pred podpisom pracovnej zmluvy oboznámený s miestnymi predpismi zamestnávateľa a tieto úkony sú uvedené.

Určitý postup pri oboznamovaní sa s miestnymi predpismi môže byť zakotvený v niektorom z miestnych predpisov zamestnávateľa. Zistite si postup vášho zamestnávateľa pri oboznamovaní zamestnancov s miestnymi predpismi skôr, ako s nimi začnete oboznamovať zamestnanca.

3. Uzavrieť so zamestnancom pracovnú zmluvu a ak sú dôvody na dohodu o plnej zodpovednosti.

Podľa čl. 67 Zákonníka práce Ruskej federácie sa pracovná zmluva uzatvára písomne, vyhotovená v dvoch vyhotoveniach, z ktorých každá je podpísaná stranami. Pri uzatváraní pracovných zmlúv s určitými kategóriami zamestnancov môže pracovná legislatíva a iné regulačné právne akty obsahujúce pracovnoprávne normy ustanoviť potrebu dohodnúť sa na možnosti uzatvárania pracovných zmlúv alebo ich podmienkach s príslušnými osobami alebo orgánmi, ktoré nie sú zamestnávateľmi podľa týchto zmlúv. alebo vyhotovenie pracovných zmlúv vo viacerých kópiách.

Pracovná zmluva musí obsahovať povinné informácie a podmienky (časť 1 a časť 2 článku 57 Zákonníka práce Ruskej federácie) a môžu obsahovať ďalšie podmienky (časť 4 článku 57 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zároveň sa v pracovnej zmluve s prácou na čiastočný úväzok musia brať do úvahy vlastnosti právnej úpravy práce na čiastočný úväzok ustanovenej v kapitole 44 Zákonníka práce Ruskej federácie.

V pracovnej zmluve musí byť uvedené, že ide o prácu na čiastočný úväzok.

Upozorňujeme, že uzatvorenie zmluvy o plnej zodpovednosti je voliteľný krok. V tejto fáze to však môže byť veľmi užitočné. Predpokladajme, že so zamestnancom okamžite neuzatvoria dohodu o plnej finančnej zodpovednosti a po prijatí do zamestnania už túto dohodu odmietne uzavrieť. Zákon priamo neuvádza, ako túto situáciu riešiť: či je možné prinútiť zamestnanca k uzavretiu dohody o plnej finančnej zodpovednosti, či je možné neposlušných potrestať alebo prepustiť. Medzi právnikmi, sudcami, inšpektormi sú na túto vec rôzne názory. A aby ste niekomu v nepríjemnej udalosti nedokazovali svoje postavenie a vyhli sa zbytočným problémom, je lepšie sa do takejto situácie nedostať a ešte pred začatím odporu zamestnanca uzavrieť dohodu o plnej finančnej zodpovednosti aj pri rozhodovaní o otázka jeho prijímania a registrácie do práce. Zároveň netreba zabúdať, že uzatváranie takýchto zmlúv je možné len so zákonodarcom striktne vymedzeným okruhom zamestnancov.

Podľa čl. 244 Zákonníka práce Ruskej federácie možno uzatvoriť písomné dohody o plnej individuálnej alebo kolektívnej (brigádnej) hmotnej zodpovednosti so zamestnancami, ktorí dosiahli vek osemnásť rokov a priamo slúžia alebo používajú peňažné, tovarové hodnoty alebo iný majetok. Okrem toho zoznamy pracovných miest a kategórií pracovníkov, s ktorými možno tieto zmluvy uzavrieť, ako aj štandardné formy týchto zmlúv sa schvaľujú spôsobom stanoveným vládou Ruskej federácie.

V súčasnosti existujú zoznamy pozície a pracovné miesta nahradené alebo vykonávané zamestnancami, s ktorými môže zamestnávateľ uzatvárať písomné zmluvy o plnej individuálnej alebo kolektívnej (brigádnej) finančnej zodpovednosti, schválenej uznesením Ministerstva práce Ruskej federácie z 31. decembra 2002 N 85. Týmto uznesením boli schválené aj štandardné formy zmlúv o plnej zodpovednosti.

4. Registrácia pracovnej zmluvy a dohody o plnej zodpovednosti v súlade s postupom stanoveným zamestnávateľom. Napríklad pracovná zmluva môže byť zaregistrovaná v registri pracovných zmlúv a dohoda o plnej zodpovednosti - v registri dohôd o plnej zodpovednosti so zamestnancami.

5. Odovzdať zamestnancovi jeho kópiu pracovnej zmluvy.

Podľa čl. 67 Zákonníka práce Ruskej federácie sa jedno vyhotovenie pracovnej zmluvy prevedie na zamestnanca, druhé si ponechá zamestnávateľ. Prevzatie kópie pracovnej zmluvy musí zamestnanec potvrdiť svojim podpisom na kópii pracovnej zmluvy, ktorú má zamestnávateľ. Odporúčame pred podpisom uviesť vetu „Dostal som kópiu pracovnej zmluvy“.

Ak je so zamestnancom podpísaná dohoda o plnej zodpovednosti, potom jej jedno vyhotovenie prechádza aj na zamestnanca.

6. Vydanie príkazu (pokynu) o zamestnaní.

Príkaz na prijatie zamestnanca sa vydáva na základe uzatvorenej pracovnej zmluvy a jeho obsah musí prísne spĺňať podmienky uzatvorenej pracovnej zmluvy.

7. Evidencia príkazu (pokynu) o prijatí zamestnanca do pracovného pomeru v súlade s postupom stanoveným zamestnávateľom napríklad v evidencii objednávok (pokynov).

8. Oboznámenie pracovníka s objednávkou (objednávkou) o zamestnanosti pod podpisom.

Podľa čl. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie sa príkaz (objednávka) zamestnávateľa na zamestnanie oznámi zamestnancovi proti podpisu do troch dní odo dňa skutočného začiatku práce.

9. Riešenie problematiky zápisu do zošita.

Pracovnú knihu zamestnanca na kratší pracovný čas vedie zamestnávateľ na hlavnom pracovisku. Na žiadosť zamestnanca sa informácie o práci na kratší pracovný čas zapíšu do zošita v mieste hlavného výkonu práce na základe dokladu potvrdzujúceho prácu na kratší pracovný čas.

Ak je teda zamestnanec prijatý na internú prácu na čiastočný úväzok, potom, ak si to zamestnanec želá (čo sa odporúča vyplniť spolu s prihláškou zamestnanca), vykoná sa záznam o práci na kratší pracovný čas v zošite.

Ak je zamestnanec prijatý na externú prácu na čiastočný úväzok, treba sa ho opýtať, či plánuje zapísať záznam o práci na čiastočný úväzok do svojej pracovnej knihy vo svojom hlavnom zamestnaní. Ak si to zamestnanec želá, na základe jeho písomnej žiadosti na základe čl. 62 Zákonníka práce Ruskej federácie sa vydáva riadne overená kópia príkazu na prenájom práce na čiastočný úväzok, potvrdenie o práci na kratší pracovný čas, aby ich zamestnanec mohol poskytnúť na hlavnom pracovisku. urobiť záznam o brigádnickej práci do zošita.

10. Registrácia osobnej karty zamestnanca, oboznámenie ho s podpisom na osobnej karte so záznamom vykonaným v pracovnej knihe, s údajmi zapísanými v osobnej karte.

Podľa článku 12 „Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, vyhotovovanie tlačív pracovných zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom“, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 „O pracovných zošitoch“, s. s každým zápisom do zošita o vykonanej práci, prekladom na iné trvalé pracovné miesto a výpoveďou je zamestnávateľ povinný oboznámiť jeho majiteľa s podpisom na jeho osobnej karte, ktorý zopakuje zápis vykonaný v zošite. Formulár osobnej karty schvaľuje Federálna štátna štatistická služba.

Osobnú kartu je možné zaregistrovať postupom stanoveným zamestnávateľom napríklad v evidencii osobných kariet zamestnancov.

11. Zaradenie zamestnanca do výkazu práce, ostatné doklady.

12. Ak je zamestnanec prijatý na externú brigádu, môžete sa ho opýtať potvrdenie z hlavného miesta výkonu práce o tom, kedy mu bude v bežnom roku poskytnutá dovolenka.

Odporúča sa to urobiť, pretože osobám pracujúcim na čiastočný úväzok sa poskytuje ročná platená dovolenka súčasne s dovolenkou na ich hlavné zamestnanie.

Ďalšie kroky sú možné vpostupný postup pri prijímaní brigádnika: evidencia osobného spisu, oznámenie o zamestnaní zamestnanca jeho bývalému zamestnávateľovi, oznámenie informácií o zamestnancovi vojenskému prihlasovaciemu a zaraďovaciemu úradu a pod.

• evidencia osobného spisu zamestnanca, ak má zamestnávateľ vo vzťahu k svojmu postaveniu ustanovenú povinnosť viesť osobný spis. Pre väčšinu zamestnávateľov nie je povinnosťou viesť osobné záznamy. Vybavovanie osobných záležitostí je povinné len v prípadoch, keď to predpisuje zákon, napríklad štátnym zamestnancom, zamestnancom obce, colníkom, prokuratúre. Bežná obchodná spoločnosť, ktorej zákon neustanovuje povinnosť vykonávať osobné záležitosti, má právo ich nevykonávať. Ale má právo viesť, ak to vedenie považuje za potrebné. V tomto prípade postup pri vybavovaní osobných záležitostí určuje miestny normatívny akt zamestnávateľa, ktorý upravuje vzťahy súvisiace s osobnými údajmi zamestnanca (napríklad nariadenie o osobných údajoch a vedení osobných spisov). Osobné spisy je možné evidovať postupom ustanoveným zamestnávateľom napríklad v evidencii osobných spisov zamestnancov.
• Oznámenie bývalému zamestnávateľovi o uzatvorení pracovnej zmluvy so zamestnancom, ak je prijatým zamestnancom bývalý štátny zamestnanec alebo bývalý zamestnanec obce. Podľa čl. 64.1 Zákonníka práce Ruskej federácie, zamestnávateľ pri uzatváraní pracovnej zmluvy s občanmi, ktorí nahradili pozície štátnej alebo obecnej služby, ktorých zoznam je ustanovený regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie, do dvoch rokov po ich prepustení zo štátnej služby alebo komunálnej služby je povinný do desiatich dní informovať zástupcu zamestnávateľa o uzavretí takejto dohody (zamestnávateľovi) štátneho zamestnanca alebo zamestnanca obce na poslednom mieste výkonu služby ustanoveným spôsobom regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie. Tento postup je stanovený vPravidlá upovedomenia zamestnávateľa o uzavretí pracovnej zmluvy alebo občianskoprávnej zmluvy o výkone práce (poskytovaní služieb) s občanom, ktorý nahrádzal postavenie štátnej služby alebo obecnej služby, ktorých zoznam ustanovujú regulačné právne akty Ruskej federácie (schválené vládou Ruskej federácie z 21. januára 2015 N 29) . Doklad, ktorý sa zasiela bývalému zamestnávateľovi, sa zaeviduje v súlade s postupom stanoveným zamestnávateľom, napríklad v evidencii odoslaných dokladov.
• Postúpenie príslušnému vojenskému komisariátu a (alebo) orgány miestnej samosprávy poskytujúce informácie o občanovi podliehajúcom vojenskej registrácii a jeho zamestnaní (článok 32 nariadenia vlády Ruskej federácie z 27. novembra 2006 N 719). Dokument, ktorý sa posiela vojenskému komisariátu a / alebo miestnym orgánom, sa zaregistruje v súlade s postupom stanoveným zamestnávateľom, napríklad v registri odchádzajúcich dokumentov.

Niektorí personalisti sa ho pri oboznamovaní zamestnanca s miestnymi predpismi pýtajúvypichnúťnielen dátum, ale aj čas oboznámenia, čím sa kladie dôraz na dodržanie požiadaviek kódexu, že zamestnanec musí byť pred podpisom pracovnej zmluvy oboznámený s miestnymi predpismi zamestnávateľa, ktoré priamo súvisia s pracovnou činnosťou zamestnanca. Podľa toho sa pri podpise pracovnej zmluvy pýtajú zamestnancavypichnúťčas. Proti takejto starostlivosti sa nebránime, ale veríme, že bude postačovať pri oboznámení zamestnanca s miestnymi predpismi zamestnávateľa.vypichnúťdátum oboznámenia a do pracovnej zmluvy uviesť vetu, že zamestnanec je pred podpisom pracovnej zmluvy oboznámený s miestnymi predpismi zamestnávateľa (s uvedením týchto úkonov).

Existuje niekoľko možností, ako formalizovať vzťah medzi osobou poskytujúcou prácu a osobou, ktorá ju vykonáva. Spôsob zamestnávania určuje postup pri uchádzaní sa o zamestnanie, práva a povinnosti strán, zodpovednosť, postup pri platení daní a povinných odvodov a mnohé ďalšie.

V Rusku môže byť vzťah medzi zamestnancom (umelcom) a zamestnávateľom (zákazníkom) formalizovaný jedným z nasledujúcich spôsobov:

1. Práca na diaľku.
2. Nájomná pracovná sila.
3. Neformálne zamestnanie.

Pracovná zmluva

Pracovná zmluva- dohoda medzi zamestnancom a zamestnávateľom, podľa ktorej sa zamestnanec zaväzuje pravidelne vykonávať funkcie, ktoré mu ukladá pracovná zmluva, dodržiavať rozvrh práce a zamestnávateľ sa zaväzuje poskytovať mu podmienky na výkon práce, pracovať sám a vyplácať mzdy v plnej výške a načas. Vzťahy v rámci tejto dohody sa riadia pracovnoprávnymi predpismi, najmä Zákonníkom práce a príslušnými federálnymi zákonmi.

Znaky pracovnej zmluvy:

• zaradenie zamestnanca do personálu organizácie s povinnosťou vykonávať pracovné funkcie na konkrétnej pozícii;
• dodržiavanie pravidiel vnútorného plánu práce, pracovného plánu zamestnanca;
• nemožnosť prevodu práce na tretie strany;
• povinnosť zamestnávateľa pravidelne vyplácať mzdy a zabezpečovať pracovné podmienky.

Postup pri registrácii na základe pracovnej zmluvy

Registrácia na prácu podľa pracovného práva zahŕňa tieto fázy:

1. Príjem dokumentov od zamestnanca.
2. Oboznámenie zamestnanca s miestnymi predpismi.
3. Uzavretie zmluvy.
4. Vyhotovenie a evidencia dokumentov pre zamestnanca.
5. Zápis do zošita.

Pri prijímaní zamestnanca je zamestnávateľ povinný platiť za neho daň z príjmu fyzických osôb a poistné, poskytovať daňové, štatistické a iné výkazy ustanovené právnymi predpismi Ruskej federácie, rešpektovať práva a záujmy zamestnanca.

Bližšie sa môžete zoznámiť s postupom prijímania zamestnancov na základe pracovnej zmluvy.

Občianska zmluva

Občianska zmluva- dohoda dvoch alebo viacerých osôb, ktorej účelom je vykonanie prác alebo služieb uvedených v zmluve. Civilná zmluva sa najčastejšie uzatvára v prípade, že je potrebné vykonať jednorazovú prácu, ak je objem poskytovaných služieb malý a nemá zmysel zamestnať osobu na krátke obdobie.

Druhy občianskych zmlúv

Existuje niekoľko typov občianskych zmlúv:

• zmluva;
• platené poskytovanie služieb;
• provízie;
• preprava;
• prepravná expedícia;
• správa majetku;
• pochôdzky.

Poznámka: uzavretie občianskoprávnej zmluvy vo všeobecnosti je oveľa výnosnejšie a pohodlnejšie ako uzavretie pracovnej zmluvy.

Poznámkaže pri uzatváraní občianskoprávnej zmluvy sa nevykonáva zápis do pracovnej knihy, ale celková dĺžka služby sa započítava do pracovného času podľa uvedenej zmluvy. V prípade uzatvorenia zmluvy s fyzickou osobou je zamestnávateľ povinný odvádzať za zamestnanca daň z príjmu a poistné do Dôchodkového fondu Ruskej federácie a MHIF (v FSS sa príspevky platia len vtedy, ak je to stanovené v dohode).

Porovnanie pracovných a občianskych zmlúv

Kľúčové rozdiely medzi pracovnými a občianskymi zmluvami

Podpísať	Pracovná zmluva	Občianska zmluva
Predmet zmluvy	Výkon pracovnej funkcie	Výsledok výkonu práce alebo poskytovania služieb
Možnosť prilákania 3 osôb do práce	nemožné	Možno
Dodržiavanie interných pracovnoprávnych predpisov	Nevyhnutne	Nie je to nutné
Podmienky pre výkon práce	Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť zamestnancovi vhodné pracovné podmienky	Zamestnávateľ nie je povinný poskytnúť zamestnancovi žiadne podmienky na výkon práce.
Dokumentácia	Po dokončení zmluvy je potrebné pre zamestnanca vypracovať veľké množstvo dokumentov: príkaz na prijatie do zamestnania, personálne obsadenie, plán dovoleniek, osobnú kartu, pracovnú knihu a SNILS (ak zamestnanec dostane prácu prvýkrát), atď.	Po vyhotovení zmluvy sa vyhotovuje len úkon prevzatia diela alebo poskytnutia služby
Veľkosť platu	Mzda nemôže byť nižšia ako stanovená minimálna mzda za mesiac. Zmluva sa považuje za neplatnú, ak neobsahuje údaj o výške mzdy	Výška platby je stanovená zmluvou a nie je viazaná na minimálnu mzdu, jej uvedenie v zmluve sa nevyžaduje
Postup pri vyplácaní mzdy	Aspoň 2 krát za mesiac	Postup platby je určený zmluvou
Zmluvný čas	Vo všeobecnosti platí, že je neobmedzený. Vo výnimočných prípadoch je možné uzavrieť zmluvu na dobu určitú	Len súrne. Absencia uvedenia lehoty v zmluve ju robí neplatnou
Možnosť predĺženia doby trvania zmluvy	Možno	nemožné
Nástroje na vykonanie práce	Poskytuje zamestnávateľ. Zamestnanec po dohode so zamestnávateľom môže užívať svoj osobný majetok, avšak v tomto prípade mu bude uhradená náhrada za opotrebenie tohto majetku	Zamestnanec používa vlastné prostriedky na výkon práce (poskytovanie služieb)
Postup ukončenia	Zamestnanec môže dostať výpoveď len z určitých dôvodov. Samotný zamestnanec má právo ukončiť pracovný pomer na vlastnú žiadosť.	Postup ukončenia zmluvy je uvedený v samotnom dokumente. Na jej skončenie pre zamestnanca aj zamestnávateľa nie sú stanovené osobitné podmienky, legislatíva neustanovuje
Zodpovednosť za nesplnenie povinností stanovených zmluvou	Pre zamestnávateľa je zabezpečená administratívna zodpovednosť, pre zamestnanca - disciplinárna (trest, pokarhanie, prepustenie). Zamestnancovi nehrozia žiadne sankcie	Pokuty pre zamestnanca môžu byť stanovené v podmienkach zmluvy. Ak zamestnávateľ neplatí včas a neprijme prácu, je povinný platiť zamestnancovi úroky za použitie cudzích peňazí
zdaňovanie	Daň z príjmov a odvody do mimorozpočtových fondov za zamestnanca platí zamestnávateľ	Ak je zmluva uzatvorená s fyzickou osobou s daňou z príjmov fyzických osôb, ktorá si platí príspevky sama

Viac podrobností o typoch občianskoprávnych zmlúv, ich výhodách a nevýhodách pre zamestnávateľa a zamestnanca nájdete.

Práca na diaľku

Práca na diaľku je činnosť zamestnanca, ktorá sa vykonáva mimo stacionárneho pracoviska (doma, v doprave, v kaviarni, v zahraničí atď.). Zamestnanec spravidla dostáva úlohu od zamestnávateľa na diaľku: poštou, cez internet atď.

Práca na diaľku môže byť dvoch typov:

1. Domov.
2. Vzdialený.

Domáca úloha zahŕňa výrobu výrobkov, ktoré majú materiálno-materiálovú formu, napríklad zberateľské perá, pestovanie húb, vyšívanie, pletenie atď.

Výsledok teleworking nie je vec, ale informácia, informácia, predmet duševného vlastníctva. Vzdialení pracovníci môžu byť novinári, redaktori, správcovia obsahu, copywriteri, programátori atď.

Diaľkový pracovník môže byť zaregistrovaný na základe pracovnej zmluvy aj na základe občianskoprávnej zmluvy.

Poznámka: platenie povinných platieb a príspevkov závisí výlučne od spôsobu registrácie zamestnanca a od toho, či má postavenie samostatného podnikateľa.

Nájomná pracovná sila

Zamestnaná práca je definovaná ako práca zamestnancov na príkaz zamestnávateľa, vykonávaná v záujme, pod vedením a kontrolou osôb, s ktorými nie sú v pracovnoprávnom vzťahu. Od roku 2016 je agentúrna práca, s výnimkou určitých prípadov, v Ruskej federácii zakázaná.

Existujú 2 typy agentúrnej práce:

1. Outsourcing.
2. Outstaffing.

Outsourcing uznáva sa prevod určitých funkcií alebo úloh na dodávateľa tretej strany (organizácia, individuálny podnikateľ, fyzická osoba). Vo väčšine prípadov sú outsourcingové vzťahy formalizované zmluvou o platených službách. Najčastejšie sa outsourcing poskytuje na vedenie účtovnej, daňovej a personálnej evidencie (zostavovanie a podávanie priznaní, vedenie evidencie a pod.), právnu podporu. Keďže pri outsourcingu nedochádza k presunu zamestnancov dodávateľa k objednávateľovi, táto forma agentúrneho zamestnávania je povolená a zamestnávateľ ju môže využiť na zníženie nákladov na udržiavanie zamestnancov.

Outstaffing predstavuje prechod zamestnancov od zhotoviteľa k objednávateľovi. Zamestnanci výkonného umelca vykonávajú svoju prácu a sú podriadení tretej strane. Táto práca je od roku 2016 zakázaná a jej používanie so sebou prináša administratívnu zodpovednosť.

Výnimka na využitie agentúrnej práce bola urobená pre:

• súkromné ​​pracovné agentúry, ktoré spĺňajú určité podmienky (akreditácia, používanie všeobecného daňového systému).
• právnické osoby pri vyslaní zamestnanca k svojim spriazneným osobám, za podmienok a postupu poskytovania zamestnancov, schváleného príslušným federálnym zákonom. V súčasnosti tento zákon nebol prijatý.

Neformálne zamestnanie

Práca bez oficiálnej registrácie zamestnanca hrozia zamestnávateľovi pomerne vážne problémy. Súčasná právna úprava stanovuje správnu, daňovú a trestnoprávnu zodpovednosť za nelegálny nábor a zamestnávanie zamestnancov.

Takže podľa Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie môže byť zamestnávateľ stíhaný za porušenie pracovnoprávnych predpisov, čo mu zase hrozí pokutou 1 000 až 5 000 rubľov. pre individuálnych podnikateľov a od 30 000 do 50 000 rubľov. pre organizáciu.

Zamestnávateľ sa dostáva do daňovej a trestnoprávnej zodpovednosti v dôsledku toho, že si riadne neplní povinnosti daňového agenta, teda nevypočítava a neodvádza do rozpočtu výšku daní za svojich neregistrovaných zamestnancov.

Zložitý vzťah medzi zamestnancami a zamestnávateľmi si vyžaduje osobitné pravidlá a predpisy. Podrobne je proces prijímania zamestnancov upravený v Zákonníku práce (ďalej v článku - Zákonník). Jeho prísne dodržiavanie umožní zdokumentovať nového zamestnanca v krátkom čase. Vo väčšine podnikov sa registráciou zamestnancov zaoberá personálne oddelenie. Jeho dobre fungujúca činnosť prispieva k urýchlenej adaptácii zamestnancov na nové miesto na plnenie ich povinností.

Hlavné fázy registrácie zamestnancov

Proces zamestnávania mnohí vnímajú ako nepretržitý akt. Ale to je mylná predstava. Prechádza ôsmimi etapami. Pri každom z nich je pracovník dôkladne skontrolovaný, či poskytnuté údaje zodpovedajú skutočným. Zvážme každú z nich podrobne.

1. Prípravná fáza

Rozhodnutie zamestnávateľa o možnosti ďalšieho zvažovania konkrétnej osoby ako kandidáta na voľné pracovné miesto závisí od neho. V prvom rade je potrebné zistiť, či má nejaké obmedzenia na plnenie pracovných povinností. Kontroluje sa, či zamestnanec patrí do kategórie občanov, ktorým zákon zakazuje vykonávať určité druhy činností (článok 351 zákonníka). Na uchádzanie sa o prácu na personálnom oddelení sú potrebné tieto dokumenty:

• občiansky preukaz, pas alebo iné doklady na osobnú identifikáciu;
• osvedčenie o dôchodkovom poistení;
• diplomy, osvedčenia a osvedčenia potvrdzujúce kvalifikáciu potrebnú na to, aby zamestnanec mohol vykonávať funkčné povinnosti s osobitnými znalosťami a s požadovanou úrovňou odbornej prípravy;
• pracovná kniha, ak má zamestnanec pracovné skúsenosti a zamestnanie nie je na čiastočný úväzok;
• príslušné dokumenty pre vojenskú službu o vojenskej registrácii;
• oznámenia, potvrdenia a iné formuláre potvrdzujúce absenciu záznamov v registri trestov, jazdy a skutočnosti trestného stíhania podľa trestných článkov ruského práva, ak sa tieto informácie vyžadujú pri uchádzaní sa o zamestnanie a sú zakázaným základom pre osoby, ktoré majú tieto skutočnosti v stope záznam. Všetky kategórie pracovných miest so špeciálnymi požiadavkami sú uvedené vo federálnych zákonoch a zákonníku.

Je možné vykonať zmeny v zozname dokumentov požadovaných pre zariadenie. Zamestnávateľ nemá právo svojvoľne rozhodovať o tom, aké informácie bude od uchádzača požadovať. Toto je potrebné vykonať v súlade s platnými predpismi a inými nariadeniami vlády. Obsahujú zoznamy požadovaných dokladov pre každú kategóriu občanov. Zákonník práce pri uchádzaní sa o zamestnanie ustanovuje potrebu lekárskej prehliadky. Základom je čl. 69 zákonníka.

Pri prihlasovaní zamestnanca zákon neukladá zamestnávateľovi povinnosť vyžadovať žiadosť o prijatie. Môže byť poskytnutý na žiadosť kandidáta. V niektorých prípadoch sú spoločnosti požiadané, aby poskytli vyhlásenie, aby uľahčili udržiavanie interného toku dokumentov. Iná situácia je v štátnych a obecných formáciách. Zákon ustanovuje bezpodmienečné podávanie žiadosti o prijatie (samotný postup upravujú osobitné predpisy).

1. Informovanie

Povinnosťou zamestnávateľa je informovať zamestnanca. Znamená to oboznámenie sa s pravidlami, ktoré upravujú pracovnú činnosť podniku, s funkčnými povinnosťami na pracovisku, kolektívnou zmluvou a ďalšími dokumentmi súvisiacimi s organizáciou pracovného procesu. Podľa článku 68 Kódexu (časť 3) musí zamestnanec po inštruktáži podpísať osobitný zákon. Zákon neustanovuje pravidlá oboznamovania zamestnanca s dokumentmi upravujúcimi činnosť podniku. Je akceptované dodržiavať stanovené pravidlá na vykonávanie takýchto akcií (spoločnosť si vyberie najprijateľnejšiu možnosť):

• príprava brífingového denníka. Mal by uvádzať dátum a tému oboznámenia, zoznam všetkých miestnych dokumentov, ktoré určujú pracovný proces podniku a funkčné zodpovednosti na pracovisku;
• informačné listy. Zamestnanci sa za nich podpisujú a tým potvrdzujú skutočnosť, že sa oboznámili so všetkými dokumentmi a popismi práce;
• zavedenie osobitnej doložky v dohode - o oboznámení sa so zoznamom úkonov a miestom podpisu zamestnanca.

1. Vykonanie zmluvy

Ihneď po prijatí do zamestnania, najneskôr však do troch dní po tom, ako začal vykonávať svoje funkčné povinnosti. Jeho registrácia musí byť vyhotovená dvojmo s podpismi zamestnávateľa a zamestnanca. Dohodu možno dohodnúť aj s inými orgánmi, od rozhodnutia ktorých závisí jej podpis, aj keď nie sú priamymi zamestnávateľmi. Informuje o tom článok 67 kódexu. Pravidlá registrácie sú obsiahnuté v článku 57 Kódexu.

Stojí za to venovať pozornosť dôležitosti podpisu dohody o zodpovednosti zamestnanca súčasne s uzatvorením dohody o pracovnej činnosti. Postup a podmienky jeho uväznenia nie sú upravené. Zákon zakazuje vyžadovať podpísanie zmluvy od už prijatých zamestnancov. Pre správnu registráciu by ste sa mali oboznámiť s článkom 244 kódexu, ktorý uvádza kategórie osôb, s ktorými by sa mala uzavrieť dohoda o plnej zodpovednosti. Príkaz č. 85 Ministerstva práce Ruskej federácie z 31.12.2002 pomôže určiť, či v podniku existujú pozície, ktoré vyžadujú povinnú prípravu týchto dokumentov.

1. Zamestnanec dostane druhú kópiu zmluvy

Zmluva je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach. Vyžaduje sa podpis zamestnávateľa a zamestnanca. Sú zárukou práv a povinností uvedených v zmluvách. Túto skutočnosť upravuje článok 67 Kódexu.

1. Zo strany zamestnávateľa

Objednávka je vystavená na základe a v prísnom súlade s podpísanou dohodou. Jeho registrácia prebieha v súlade s postupom stanoveným v podniku. Objednávka je zaznamenaná v denníku alebo iných dokumentoch, ktoré sú v tomto prípade poskytnuté, aby sa zaznamenali objednávky a objednávky.

1. Informovanie zamestnanca o objednávke

Informovanie zamestnanca o vydaní príkazu sa uskutoční najneskôr do troch dní od nástupu zamestnanca do práce. Skutočnosť oboznámenia sa s vydaným dokumentom by mala byť potvrdená podpisom zamestnanca v denníkoch poskytnutých pre takéto postupy. Dodržiavanie postupu pri zaznamenávaní potrebnej dokumentácie je na pleciach zamestnávateľa (článok 68 zákonníka).

1. Registrácia pracovnej knihy a vykonanie zodpovedajúceho záznamu o novom pracovisku

Vedenie pracovných kníh je priamou povinnosťou zamestnávateľa, ako je ustanovené v článku 66 Kódexu. Musí sa vyplniť presne v súlade s príslušnými legislatívnymi aktmi. Formát samotných karnetov určujú orgány na to oprávnené. Záznamy o začatí pracovnej činnosti v podniku sa musia bezpodmienečne vyhotoviť, ak zamestnanec plní svoje povinnosti dlhšie ako päť dní. Ak pracovný zošit z akéhokoľvek dôvodu neexistuje, zamestnávateľ je povinný ho vydať. Na vykonávanie kontroly v podnikoch s rôznymi formami vlastníctva a právnej zodpovednosti sa zriaďuje účtovný denník. Obsahuje všetky údaje o príjmoch, výdavkoch a registrácii nových pracovných kníh personálnym oddelením podniku.

1. Osobná zamestnanecká karta

Pravidlá vykonávania osobných záležitostí stanovujú postup zadávania záznamov na osobnú kartu po zmenách, ktoré sa objavili na pracovnej karte. Každý zamestnanec je povinný podpísať svoju kartu po skontrolovaní nového záznamu, ktorý sa objavil. Tiež skontroluje súlad informácií na svojej karte so záznamami na karte práce. Informácie sa musia presne zhodovať.

Ďalšie povinnosti manažérov pri prihlasovaní zamestnanca do práce

V súčasnosti Zákonník práce Ruskej federácie nezaväzuje zamestnávateľa, aby pri prijímaní zamestnancov zakladal osobné spisy svojich zamestnancov. Výnimku tvoria zamestnanci štátnych a obecných útvarov. Bol pre nich stanovený povinný postup pri vybavovaní osobných záležitostí. Spoločnosti majú právo vybrať si, či za ne zadajú dodatočnú dokumentáciu alebo nie. Hlavnou vecou je neporušovať ustanovenia o uchovávaní osobných údajov stanovené federálnymi zákonmi a dodržiavať pravidlá spracovania.

K povinnostiam vedúcich patrí informovanie úradov pre registráciu a zaraďovanie armády alebo miestnych úradov o osobách, na ktoré sa vzťahuje povinnosť vojenskej registrácie. Oznámenie týchto orgánov sa vykoná do dvoch týždňov po prijatí osôb zodpovedných za vojenskú službu. Čas potrebný na odpoveď na otázky týkajúce sa osôb, ktoré sa musia prihlásiť na vojenskú službu, je prísne obmedzený. Sú to dva týždne.

Zamestnanie bývalého štátneho zamestnanca

Prijímanie bývalého štátneho zamestnanca je prísne regulované. Ako je uvedené v článku 64.1, pri uzatváraní pracovnej zmluvy s týmito osobami je vedúci podniku povinný informovať zamestnávateľa štátneho zamestnanca na poslednom pracovisku v orgánoch štátnej správy o podpise zmluvy. Zákon na to stanovuje desaťdňovú lehotu po podpísaní papierov. Povinné oznamovanie nových pracovných miest pre bývalých štátnych zamestnancov sa musí vykonať do dvoch rokov po prepustení zo služobného pomeru.

Každý manažér by si mal uvedomiť dôležitosť organizácie prísneho účtovníctva, pohybu a skladovania dokumentov vo svojom podniku. V tejto veci nie sú žiadne maličkosti. Uvažované fázy papierovania sú štandardným postupom pri prijímaní väčšiny zamestnancov do práce. Ak má firma malý počet zamestnancov, potom je vytvorenie personálneho oddelenia nepraktické. Pre veľké spoločnosti je to jediný spôsob, ako viesť správne účtovníctvo.

Dokumentárna evidencia zamestnania sa vykonáva v súlade s požiadavkami Zákonníka práce Ruskej federácie.

Príprava formulárov a realizácia postupu krok za krokom poskytuje zamestnávateľovi a zamestnancovi právny základ pre spoluprácu a rešpektovanie zákonných práv zmluvných strán.

Aké legislatívne akty tento postup upravujú

Postup pri zamestnávaní a náležitosti dokladov upravuje Ch. 10 a 11 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ustanovenia Zákonníka práce Ruskej federácie sú založené:

• Formulár a podmienky registrácie zamestnanca.
• Objednať.
• Zmluvný čas.
• Požiadavky na záver.
• Podmienky a ďalšie požiadavky.

Legislatívne normy zohľadňujú strany, rôzne kategórie osôb a určujú postup pri obehu dokumentov počas zamestnania.

Kroky pred prijatím zamestnanca

Ak ste ešte nezaregistrovali organizáciu, potom najjednoduchšie Dá sa to urobiť pomocou online služieb, ktoré vám pomôžu bezplatne vygenerovať všetky potrebné dokumenty: Ak už máte organizáciu a rozmýšľate, ako si uľahčiť a zautomatizovať účtovníctvo a výkazníctvo, potom vám na pomoc prídu nasledujúce online služby, ktoré kompletne nahradí účtovníka vo vašej firme a ušetrí vám veľa peňazí a času. Všetky prehľady sa generujú automaticky, podpisujú sa elektronickým podpisom a odosielajú sa automaticky online. Je ideálny pre individuálnych podnikateľov alebo LLC na USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Všetko sa deje na pár kliknutí, bez radov a stresu. Vyskúšajte a budete prekvapení aké ľahké to bolo!

Absolvovanie pohovoru, súťaže

Absolvovanie pohovoru je kľúčovou fázou zamestnania. Počas rozhovoru si každá zo strán určí možnosť spolupráce.

o pohovor zástupca spoločnosti a žiadateľ diskutujú o témach:

1. Pracovné podmienky, povinnosti, firmy.
2. Požiadavky na vzdelanie a prax zamestnanca.
3. Postup tvorby odmien a načasovanie platieb.

V predbežnej fáze môžete upraviť harmonogram, množstvo práce, dodatočné podmienky a frekvenciu zvyšovania.

Nábor sa môže uskutočniť v poradí výberového konania (článok 16 Zákonníka práce Ruskej federácie). V komerčných organizáciách vzniká potreba, keď existujú uchádzači o zamestnanie s rovnakými príležitosťami. Viacerí zamestnávatelia organizujú konkurenčný nábor, aby zvýšili prestíž pozície.

Podmienky stanovuje zamestnávateľ a sú rovnaké pre všetkých účastníkov.

Vo vládnych agentúrach je uskutočnenie výberového konania často podmienkou menovania do funkcie. Zamestnanec prijatý na pozíciu výberovým konaním je oslobodený od skúšobnej doby.

Priechod medu. inšpekcia

Organizácia lekárskych prehliadok pri prijímaní zamestnanca je na zamestnávateľovi. Platba za primárne a pravidelné lekárske prehliadky sa vykonáva na náklady podniku (článok 212 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Existuje zoznam profesií a pozícií, pre ktoré zamestnanci nesmú vykonávať svoje povinnosti bez lekárskej prehliadky a zdravotnej knižky.

V zoznam sfér zamestnanca s povinnou lekárskou prehliadkou zahŕňa pracovníkov:

Zoznam povolaní určujú legislatívne akty a nariadenia Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja.

Osoby mladšie ako 18 rokov podliehajú povinnej lekárskej prehliadke (článok 266 Zákonníka práce Ruskej federácie). Účelom lekárskych prehliadok maloletých je zistiť spôsobilosť mladistvého vykonávať povinnosti bez ujmy na zdraví.

Akceptovanie zoznamov povinných lekárskych prehliadok pre zamestnancov bez lekárskej prehliadky je zakázané.

Oznámenie zamestnávateľovi o všetkých potrebných informáciách

Pred uzavretím zmluvy žiadateľ musí oznámiť zamestnávateľa o informáciách týkajúcich sa osobných údajov, zdravotného stavu, ktorý nedovoľuje vykonávať niektoré druhy prác.

Zamestnávateľ by mal mať inteligencia:

• O zložení rodiny človeka. V prítomnosti malých detí do 14 rokov, zdravotne postihnutých detí, chorých príbuzných, ktorých stav je potvrdený potvrdením, sa zamestnanci nemôžu zúčastňovať na pracovných cestách a prácach nad rámec ustanovených lehôt.
• Prítomnosť zdravotného postihnutia. Vo vzťahu k osobám musia byť splnené osobitné podmienky práce, odpočinku, pracovného času. V podniku pre osoby so zdravotným postihnutím by sa mali vypracovať rehabilitačné postupy. Ak sú údaje utajené, zamestnanec so zdravotným postihnutím môže byť prijatý na pozíciu, ktorá má obmedzenia týkajúce sa využívania pracovníkov so zdravotným postihnutím. Po odhalení skutočného zdravotného stavu je zamestnanec preradený na prácu primeranú zdraviu, alebo ním musím byť ja.
• O tehotenstve. Pracovníčky počas čakania na dieťa nepodliehajú výpovedi, určeniu skúšobnej doby a nie sú evidované na viacerých pozíciách s nočnými zmenami alebo osobitnými pracovnými podmienkami.
• O školení zamestnanca na univerzite s odreagovaním sa od povinností na obdobie zasadnutia.

Vo vzťahu k občanom je akceptovaný špeciálny dizajn, papierovanie a hlásenie o zrážkach cudzie občianstvo a osoby bez štátnej príslušnosti(osoby bez štátnej príslušnosti). Informáciu o štátnom občianstve je potrebné bezodkladne predložiť zamestnávateľovi.

Zhromažďovanie požadovanej dokumentácie

Po dosiahnutí dohody o uzavretí zmluvy je určený termín začatia plnenia záväzkov.

V čase prijatia do práce je osoba povinná zhromaždiť a poskytnúť:

Personalista vyhotovuje kópie dokladov, originály sa vrátia osobe. Výnimkou je pracovná kniha, ktorú musí zamestnávateľ viesť po celú dobu trvania pracovného pomeru.

Ako správne vyplniť personálne dokumenty je popísané v nasledujúcom videu:

Postup pri uchádzaní sa o prácu krok za krokom

Prijatie žiadosti od zamestnanca

Dokument je vyhotovený v 2 vyhotoveniach a uchováva ho každá zo strán. Na kópii zamestnávateľa (v spodnej časti alebo na zadnej strane posledného listu) si zamestnanec urobí záznam o prevzatí. Voľný text je overený podpisom osoby.

Skutočnosť, že zamestnanec je zamestnaný, sa vyhotovuje vo formulári T-1, ktorý je vyhotovený na základe zmluvy. Objednávky podniku sú vedené v chronologickom poradí s každoročnou obnovou poradia číslovania. Číslovanie sa prideľuje po registrácii v denníku alebo pomocou servisných programov. Neexistuje žiadna povinnosť viesť denník, ale môže byť stanovená miestnymi zákonmi.

Objednávky súvisiace s prijatím, preložením, prepustením a inými pracovnými podmienkami sa uchovávajú oddelene.

Na identifikáciu číslovania a pohodlie pri systematizácii sa personálnym zákazkám často priraďuje index "K" (napríklad č. 15 / K). Potreba samostatného účtovníctva vychádza z potreby ich uchovávania 75 rokov po zverejnení.

HR objednávka obsahuje informácie:

Objednávku podpisuje konateľ a zamestnaná osoba. Podpisy sa dešifrujú. Zverejnenie objednávky (oboznámenie sa s podpisom) sa uskutoční do 3 dní od dátumu zamestnania (článok 68 Zákonníka práce Ruskej federácie). Na požiadanie zamestnanca sa mu odovzdá kópia objednávky.

Zápis do zošita

Záznam o zamestnaní sa zapisuje do pracovnej knihy. V prípade skráteného úväzku sa zápis vykonáva len na základe písomnej žiadosti zamestnanca. Zamestnávateľ hlavného miesta výkonu práce má právo vypĺňať pracovné knihy.

Zamestnanec prvého miesta zamestnania nemá pracovnú knihu. Zamestnávateľ otvorí dokument.

Osoba dostane knihu za poplatok rovnajúci sa sume získanej podnikom. Po vykonaní evidencie pracovného pomeru sa údaje o pracovnej knihe zapisujú do účtovného denníka. Odovzdanie knihy na uskladnenie osvedčuje personálny pracovník, podpis zamestnanca nie je potrebný.

Registrácia osobnej karty

Osobná karta zamestnanca je dokument, ktorý konsoliduje osobné údaje zamestnanca, postup pri registrácii pracovnej činnosti.

Použitý dokument. Zamestnanec sa môže oboznámiť s poverovacími listami a informácie potvrdiť podpisom. So záznamami o preložení, zmenách pracovných podmienok, prepustení sa musí človek bez problémov oboznámiť.

Zadávanie údajov do časového rozvrhu

Údajový list je základom pre výpočet miezd. nesie informácie o odpracovaných hodinách, neprítomnosti z dôvodu choroby, dovolenky a iných dôvodov. Pracovný čas sa zaznamenáva podľa kódovania prijatého pre dokument.

Pre každého zamestnanca je vedený samostatný dátový riadok s uvedením osobného čísla, celého mena, funkcie. Tieto časové výkazy sa uzatvárajú 2-krát do mesiaca pre výpočet preddavku a konečnej výšky mzdy.

Ďalšie kroky pri uchádzaní sa o prácu

Evidencia osobného spisu pre zamestnanca obchodná organizácia nie je predpokladom pracovného postupu. Zhromažďovanie a uchovávanie osobných informácií možno zaviesť interným tokom dokumentov s vymenovaním osoby zodpovednej za zaznamenávanie informácií. Zloženie poverení určuje zamestnávateľ.

Vedenie osobných spisov zamestnancov je povinné pre vládne agentúry... Otvorenie prípadu sa vykonáva vo fáze kontroly dodržiavania pozície osoby. Na rozdiel od údajov osobnej karty T-2 sú informácie v osobnom spise uzavreté pre prístup a slúžia len na obchodné účely.

Zamestnávateľ má povinnosť na základe oznámenia štátnych orgánov:

• Predchádzajúce miesto zamestnania pri prijímaní bývalého štátneho zamestnanca do 2 rokov po prepustení (článok 64.1 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zoznam pozícií ustanovuje zákon. Oznámenie sa podáva akoukoľvek formou do desiatich dní po zamestnaní.
• Vojenské zaraďovacie úrady pri prijímaní osôb podliehajúcich vojenskej registrácii. Oznámenie sa robí v akejkoľvek forme s uvedením údajov osoby.

Predtým zamestnávatelia vydávali zdravotné poistenie pre zamestnancov. V súčasnosti bola povinnosť odňatá zamestnávateľom a prenesená na samotných zamestnancov.

Podrobné pokyny na prijímanie zamestnancov sú uvedené v nasledujúcom videonávode:

Každá organizácia registrovaná ako právnická osoba je povinná vykonávať personálnu prácu a podávať správy sociálnej službe.

V malej organizácii vedie personálnu evidenciu spravidla hlavný účtovník.

Mladí a neskúsení odborníci si často kladú otázku: je možné zamestnať zamestnanca cez víkend alebo cez sviatok?

Registrácia zamestnancov do práce sa vykonáva v ktorýkoľvek pracovný deň spoločnosti. Počet pracovných dní a rozvrh práce určuje vedenie.

Pozor! Organizácia má právo vydať zamestnanca v deň pracovného voľna, ak to nie je v rozpore s chartou.

Mali by ste však vziať do úvahy špecifiká vymenovania a zaradenia zamestnanca do personálnej tabuľky: bez ohľadu na to, kedy zamestnanec dostal zmluvu, nasledujúci pracovný deň sa považuje za prvý oficiálny pracovný deň.

Ak odchod do práce pripadne na sviatok, zamestnanec sa bude považovať za prijatého po príchode na pracovisko.

Ako prijať zamestnanca so skúšobnou dobou

Zamestnávateľ má právo prijať prácu v skúšobnej dobe. Spravidla sa vypracúva štandardná pracovná zmluva, v ktorej sú stanovené platobné podmienky.

Dôležité! Informácie o tom, ako prijať zamestnanca, nájdete na hlavnej webovej stránke daňového úradu.

Ak by po uplynutí času jedna zo strán chcela zmeniť zmluvné podmienky, vypracuje sa dodatočná dohoda, ktorá je súčasťou pracovnej zmluvy a založí sa do osobného spisu.

Podľa legislatívy, bez ohľadu na špecifiká práce, je maximálna skúšobná doba na prijatie do zamestnania 3 mesiace.

V prípade pozícií so zvýšenou zodpovednosťou môže vedenie určiť skúšobnú dobu podľa vlastného uváženia, maximálne však do 6 mesiacov a pre dodávateľov najatých až na 6 mesiacov je skúšobná doba až 2 týždne.

Pozor! Na žiadosť zamestnanca sa obdobie, počas ktorého vykoná skúšku, nesmie zapísať do knihy práce a nezohľadňovať pri výpočte dĺžky služby.

1. maloletí.
2. Špecialisti, ktorí vyštudovali vzdelávaciu inštitúciu a boli poslaní na distribúciu.
3. Tehotné zamestnankyne.
4. Branci, ktorí vykonávajú určité množstvo práce, najímaní na krátky čas.

Aby sa organizácia vyhla pokutám a sankciám, je potrebné správne zostaviť personálne dokumenty.

Prijatie zamestnanca: pokyny krok za krokom s podrobným popisom

Predtým, ako niekoho zaregistrujete na pozíciu s hmotnou zodpovednosťou, mali by ste si ujasniť, ako správne zamestnať zamestnanca: zvyčajne sa kontroluje, či neobsahuje odsúdenia, články alebo porušenia. To vám pomôže vyhnúť sa problémom a minimalizovať potenciálne problémy.

Po absolvovaní všetkých fáz overenia môžete pristúpiť k registrácii zamestnanca.

Krok 1. Získajte žiadosť o zamestnanie

Štandardná žiadosť o zamestnanie je napísaná rukou, ktorá obsahuje všetky informácie o zamestnancovi a pozícii, na ktorú je prijímaný.

V tejto fáze sa kontroluje pracovná kniha a zdravotný záznam zamestnanca, či práca súvisí so stravovaním alebo stravovaním. Identifikácia totožnosti sa vykonáva pasom a hlavné strany dokladov totožnosti sa skopírujú.

V prípade potreby môže zamestnanec predložiť tieto dokumenty a ich kópie:

1. Vzdelávací dokument.
2. Vodičský preukaz.
3. Certifikáty o absolvovaní kurzu.
4. Odporúčacie listy.
5. Charakteristika z miesta štúdia a práce.
6. Potvrdenie ministerstva vnútra o tom, že zamestnanec nie je evidovaný atď.

Krok 2. Oboznámte zamestnanca s internými predpismi

Každý zamestnanec musí pred začatím výkonu svojich povinností absolvovať úvodnú inštruktáž a zapísať sa do knihy jázd.

Pozor! V závislosti od špecifík činnosti organizácie sa počet predpisov a ich obsah môže líšiť.

Na zjednodušenú inštruktáž na mieste môžete použiť dotazník: údaje sa zadávajú ručne, pričom sa pripojí podpis a dátum brífingu.

Dôležité! Zostavovanie a udržiavanie časopisov pre každú právnickú osobu je nevyhnutnosťou! Je to kvôli možnosti brániť svoje práva na súde v prípade nehody.

Zvlášť dôležité je viesť záznamy pre stavebné organizácie. Z právnickej osoby tak odpadá trestná zodpovednosť za priestupky, ktorých sa zamestnanec dopustí v pracovnom čase.

Krok 3. Uzatvorte pracovnú zmluvu

Pracovná zmluva sa uzatvára do 3 dní od nástupu zamestnanca do zamestnania.

Dôležité! Ak sa vedeniu z nejakého dôvodu nepodarilo uzavrieť pracovnú zmluvu v stanovenom čase, nepovažuje sa to za porušenie, ak organizácia splní všetky povinnosti voči zamestnancovi.

Pozor! Aby bola zaistená bezpečnosť svojich práv, zamestnanec musí mať po ruke jednu podpísanú kópiu.

Krok 4. Zaregistrujte pracovnú zmluvu

Registrácia zmluvy sa vykonáva až po jej podpísaní manažérom. Zápis o zavedení novej jednotky do personálnej tabuľky sa zapisuje do osobitného denníka oproti dátumu zmluvy.

Každá pracovná zmluva má prichádzajúce číslo, ktoré umožňuje identifikovať zamestnanca podľa skupín: napríklad čísla začínajúce číslom 1 môžu byť použité pre zamestnancov hlavnej výroby atď.

Dôležité! Fyzická osoba, ktorá nie je registrovaná ako právnická osoba, môže zamestnať zamestnanca: registrácia zmluvy sa vykonáva na miestnom výkonnom výbore alebo obecnom zastupiteľstve.

Krok 5. Vydajte zákazku

Po vyjasnení všetkých náležitostí pracovnej zmluvy je personalista povinný vypracovať príkaz na prijatie do zamestnania. Je povolené použiť tlačenú verziu formulára, ktorá sa môže líšiť od zákonom povolenej verzie.

Na základe príkazu na prijatie do zamestnania má zamestnávateľ právo:

1. Povýšiť zamestnanca.
2. Preneste to na iné oddelenia atď.
3. Pošlite na školenie, získajte potvrdenie o absolvovaní kurzov a pod.
4. Poslať na služobnú cestu.

Po nalepení podpisov a pečiatok v zmluve sa základné informácie prenesú do objednávky. Zamestnanec je povinný sa s ním oboznámiť a podpísať.

Štátny formulár sa predkladá vo forme formulára T-1 a ak sa na prácu najme tím niekoľkých ľudí (napríklad na vykonanie určitého typu stavebných prác), vyplní sa formulár T-1a.

Číslo dokumentu je atribút, ktorý sa používa na sledovanie vstupnej a výstupnej dokumentácie organizácie. Potenciálny zamestnanec by si preto mal dávať pozor na zhodu čísla v časopise a v objednávke.

Krok 6. Zaregistrujte objednávku

Objednávka ako samostatná jednotka obehu dokumentov by mala byť evidovaná v denníku objednávok. Jednotný register obsahuje zoznam všetkých objednávok podpísaných riaditeľom alebo ním povereným zástupcom.

Vo veľkých podnikoch existujú samostatné typy registrov pre každý typ objednávky: pre prepustených, prijatých, pre materstvo atď.

Voliteľne môže riaditeľ alebo hlavná účtovníčka viesť elektronickú evidenciu objednávok. Nie je to zakázané zákonom a je to dosť pohodlné na inventarizáciu.

Spoločnosť má právo podľa vlastného uváženia pridať alebo odstrániť ktorýkoľvek z riadkov štátnej vzorky. Všeobecné informácie by však mali zostať nezmenené: údaje z pasu alebo podrobnosti o jednotlivcovi, dátum, pozícia, číslo došlej žiadosti atď.

Vedenie interných záznamov by sa nemalo týkať zamestnanca: všetky formuláre sú vyplnené pre ďalšiu prípravu a vyhotovenie ročných hlásení a hlásenia na predloženie do sociálnych fondov.

Krok 7. Urobte záznam do zošita

Legislatíva stanovila normy pre zaznamenávanie nového zamestnanca do pracovnej knihy: registrácia sa vykonáva po 5 dňoch od dátumu oficiálneho prijatia na pozíciu.

Sú však chvíle, keď zamestnanec sám nechce získať záznam práce. Je to úplne legálne a nie je to dôvod na prepustenie. Ďalšou otázkou je, že táto skutočnosť nie je pre manažéra výhodná: znamená to, že zamestnanec sa nechce dlho zdržiavať na pracovisku.

Pravidlá náplne práce:

1. Nepoužívajte farebné perá, tmely, skracujte slová ani nerozdeľujte slová.
2. Je dovolené písať perom s modrou náplňou, čitateľne a zreteľne.
3. Neodporúča sa dávať pečať na dokumenty: pečať musí obsahovať údaje o organizácii a musí obsahovať celé meno právnickej osoby.
4. Je zakázané používať podpisový vzor vo forme pečate.

Pozor! Ak je zamestnanec v pracovnom pomere prvýkrát, zamestnávateľ je povinný vydať pracovnú knihu a vyplniť všetky polia v súlade so zákonom.

V prvom rade sa vyplní titulná strana a následne sa predpíšu informácie o vzdelaní a mieste bydliska. Na žiadosť zamestnanca je možné zadať na úrade práce kontaktné telefónne číslo.

Dôležité! Pred zadaním ďalších informácií do zošita by ste mali zamestnanca požiadať o povolenie: možno nechce, aby sa v dokumente odzrkadľovali niektoré črty jeho činnosti alebo prítomnosť pracovných skúseností.

Štandardné informácie by mali byť prevzaté z objednávky a pracovnej zmluvy.

Krok 8. Urobte záznam do knihy pracovných záznamov

Pracovnú knihu musí podľa zákona viesť zamestnávateľ. Spravidla je z bezpečnostných dôvodov umiestnený v trezore alebo v špeciálnej skrini vybavenej videom.

Pozor! Zamestnávateľ je plne zodpovedný za uloženie všetkej dokumentácie a v prípade straty je povinný zaplatiť zamestnancovi náhradu a obnoviť prácu.

Účtovanie kníh sa vykonáva pomocou denníka, do ktorého sa zapisujú všetky čísla dokumentov a mená ich vlastníkov.

Na registráciu sa používa formulár zriadený Ministerstvom práce Ruskej federácie.

Dôležité! Pri vypĺňaní denníka treba mať na pamäti, že akýkoľvek záznam by sa mal robiť len riadok po riadku.

Pre veľké podniky sa často používa systém postupného číslovania, takže v denníku je povolené ponechať prázdne riadky.

Krok 9. Zadajte osobnú kartu zamestnanca

Interné účtovníctvo zamestnancov sa vykonáva prostredníctvom karty formulára T-2. Osobná karta zamestnanca je dokument, ktorý odráža všetky činnosti kolegu: preloženie, povýšenie, materská dovolenka, prepustenie atď.

Pozor! Ako ukázala prax, inšpekčné orgány venujú osobitnú pozornosť vedeniu internej personálnej dokumentácie. Je to spôsobené túžbou štátu získať spoľahlivé štatistické údaje o pracovnej aktivite obyvateľstva.

Tento formulár je možné vyplniť ručne alebo na počítači, avšak v tomto prípade nezabúdajte na bezpečnosť osobných údajov. Počítač, na ktorom sa vykonáva personálna práca, musí byť chránený externým a interným heslom.

Kartu je najlepšie vyplniť ihneď po vyhotovení objednávky – je to pohodlné a praktické, keďže po registrácii sa niektoré dokumenty ihneď presunú do trezoru.

Zoznam údajov, ktoré sú zapísané na osobnej karte kolegu:

1. Číslo vzdelávacieho dokumentu a názov vzdelávacej inštitúcie.
2. Pracovné číslo.
3. Číslo TIN a SNILS, ak je k dispozícii.
4. Doklady totožnosti.
5. Číslo bankového účtu pre mzdovú agendu a iné doklady na požiadanie kolegu.

Krok 10: založte osobný súbor

Osobný spis zamestnanca sa vyhotovuje ihneď po prijatí do zamestnania. Na to slúži samostatný zakladač, do ktorého sa vkladajú fotokópie a originálne dokumenty.

Obálka priečinka je „vizitkou“ kolegu: je tam uvedené celé meno, sériové číslo, pozícia, dátum prijatia do zamestnania atď.

V procese práce je možné do priečinka umiestniť ďalšie dokumenty, ako napríklad: osvedčenie o absolvovaní kurzov, pokročilé školenie, testovanie atď.

V osobnom spise musí byť uvedený nasledujúci zoznam dokumentov:

1. Autobiografia z voľnej ruky od zamestnanca.
2. Foto.
3. Podpísaný popis práce.
4. Charakteristika, odporúčacie listy.
5. Žiadosť o priznanie dovolenky a pod.

Dôležité! Personalista je povinný vykonať inventarizáciu a zapísať do zoznamu všetky prijaté doklady. Zoznam je priložený v zložke a slúži ako oficiálny dokument pre audity. Vyňatie akéhokoľvek dokumentu z osobného spisu je možné len s povolením vedúceho personálneho oddelenia alebo riaditeľa.

Aké doklady pri uchádzaní sa o prácu možno požadovať a aké nie

Riaditeľ, hlavný účtovník, hlavný inžinier a personalista majú právo požadovať podklady pre prijatie do zamestnania.

Povinné doklady

Existuje určitý zoznam dokumentov, ktoré je potrebné poskytnúť:

1. Doklad totožnosti: pas, povolenie na pobyt atď.

Ak sa chce maloleté dieťa zamestnať, musí poskytnúť notárom overené povolenie rodičov a tiež rodný list. Zamestnávateľ si môže na želanie vyžiadať posudok od školy, vysokej školy. Pri výmene pasu za iný má občan právo preukázať sa osvedčením, ktoré dostal na úrade pasu.

1. Lekárska kniha. Podmienka je povinná pre všetky druhy prác súvisiacich s jedlom. Čas použiteľnosti zdravotnej knižky je 1 rok, preto je zamestnanec povinný neustále podstupovať vyšetrenie. V niektorých prípadoch hradí sanitárnu knihu organizácia.
2. Pracovná kniha alebo pracovné zmluvy. V prípade súbehu prác musíte predložiť potvrdenie z iného miesta výkonu práce.
3. SNILS. Ide o kartu s číslom účtu poisťovne. Vydáva zamestnanec samostatne alebo podľa uváženia zamestnávateľa.
4. Vojenský preukaz (brand). Poskytované osobami zodpovednými za vojenskú službu pred dosiahnutím veku 27 rokov a neskôr.
5. Ak sú k dispozícii, predkladajú sa doklady o vzdelaní: vysvedčenie, vysvedčenie, diplom atď.
6. Niektoré voľné pracovné miesta vyžadujú potvrdenie o bezúhonnosti a otvorených trestných veciach.

Dodatočné dokumenty

Na základe zákona má zamestnávateľ právo požadovať ďalšie dokumenty, ktoré sú v zozname regulačných aktov.

Zoznam ďalších referencií:

1. Skúsenosti s prácou na miestach so škodlivými pracovnými podmienkami.
2. Z narkologickej ambulancie, ktorú kolega neeviduje.
3. Z daňového úradu: sem patrí výkaz o príjmoch, ako aj o majetku zamestnanca.
4. O absencii tehotenstva.
5. Zloženie rodiny a celkový príjem.
6. Kópie dokumentov potvrdzujúcich menšinu detí.
7. O príjmoch z iných pracovísk (vyplnených na formulári 182-N).

Doklady, ktoré zamestnávateľ nie je oprávnený vyžadovať

Existuje zoznam dokumentov, ktoré zamestnanec nemôže poskytnúť:

1. Registrácia. Podľa zákona má každá osoba právo prihlásiť sa nielen v mieste bydliska, ale aj v mieste prechodného pobytu.
2. INN. Najčastejšie vznikajú kontroverzné situácie, keď je zamestnanec nábožensky založený a nesúhlasí s tým, aby si sám vyhotovil očíslované registre.