Ustanovujúce dokumenty

Ustanovujúce dokumenty– ide o balík dokumentov, ktorý je právnym základom pre činnosť organizácie a určuje ju právny stav. Pojem „ustanovujúce dokumenty“ je formulovaný v čl. 52 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Prísne zo zákona medzi zakladajúce dokumenty organizácie nepatrí Osvedčenie o registrácii právnickej osoby a Osvedčenie o daňovej registrácii. Sú však dôležité, pretože potvrdzujú, že organizácia je príslušne zaregistrovaná. Preto sa tieto dva dokumenty vyžadujú spolu so základnými dokumentmi, napríklad pri otváraní bankového účtu.

Pozrite si, čo sú „ustanovujúce dokumenty“ v iných slovníkoch:

ZÁKLADNÉ DOKUMENTY- dokumenty, na základe ktorých právnická osoba pôsobí (chartatúra alebo zakladajúca zmluva). Zakladateľskú listinu schvaľujú zakladatelia (účastníci). Ustanovujúce dokumenty musia definovať názov právnická osoba, jeho umiestnenie, ... ... Veľký encyklopedický slovník

Ustanovujúce dokumenty- dokumenty slúžiace ako podklad pre založenie novovzniknutého podniku, spoločnosti, akciová spoločnosť a ich evidenciu predpísaným spôsobom. Terminologický slovník bankových a finančných pojmov. 2011… Finančný slovník

Ustanovujúce dokumenty- dokumenty, na základe ktorých právnická osoba vykonáva svoju činnosť (charakteristika alebo zakladajúca zmluva). Zakladateľskú listinu schvaľujú zakladatelia (účastníci). V zakladajúcich dokumentoch musí byť uvedený názov právnickej osoby, jej sídlo,... ... Politická veda. Slovník.

Ustanovujúce dokumenty- (anglické nájdené/ustanovujúce dokumenty) v občianskom práve Ruskej federácie, dokumenty definujúce postavenie konkrétnej právnickej osoby ako subjektu práva, účastníka občianskych, pracovných, daňových a iných... Encyklopédia práva

Ustanovujúce dokumenty- Tento článok alebo časť popisuje situáciu vo vzťahu iba k jednému regiónu. Wikipédii môžete pomôcť pridaním informácií pre iné krajiny a regióny. Zakladajúce dokumenty sú dokumenty, ktoré slúžia ako základ pre aktivity ... Wikipedia

zakladajúce dokumenty- dokumenty, na základe ktorých právnická osoba vykonáva svoju činnosť: charta alebo zakladajúca zmluva a charta, alebo iba zakladajúca zmluva. Zakladateľskú listinu schvaľujú zakladatelia (účastníci). Ustanovujúce dokumenty musia definovať názov... ... encyklopedický slovník

ZÁKLADNÉ DOKUMENTY- dokumenty o založení právnickej osoby, ktoré v súlade s Občianskym zákonníkom Ruskej federácie (článok 52) môžu byť listinou, zakladajúcou zmluvou a stanovami alebo len zakladajúcou zmluvou. Uzatvára sa zakladajúca zmluva právnickej osoby a zakladateľská listina... Zahraničný ekonomický výkladový slovník

zakladajúce dokumenty- definovanie dokumentov právnickej osoby individuálnych charakteristík postavenie konkrétnej právnickej osoby v rámci platnej právnej úpravy. v súlade s čl. 52 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie právnická osoba koná na základe listiny alebo zakladateľa... ... Veľký právny slovník

ÚSTAVNÉ DOKUMENTY PODNIKU S INOS. IN.- ÚSTAVNÉ DOKUMENTY PODNIKU SO ZAHRANIČNÝM PODNIKOM. IN. ÚSTAVNÉ DOKUMENTY PODNIKU S INOS. IN. (zahraničné investície) musia určovať predmet a ciele činnosti podniku, zloženie účastníkov, veľkosť a postup pri tvorbe charty... ... Finančný slovník

ÚSTAVNÉ DOKUMENTY PODNIKU- podľa právnych predpisov Ruskej federácie: a) zakladateľská listina podniku; b) rozhodnutie o založení podniku alebo dohoda zakladateľov. Slovník finančných pojmov... Finančný slovník

knihy

• Ocenenia a odznaky bielych armád a vlád 1917-1922. Základné dokumenty, výroba, prax udeľovania, typy a odrody, Rudichenko A.. Táto kniha je výrazne prepracovaným a rozšíreným reedíciou diela „Ocenenia a odznaky bielych armád a vlád“, ktoré vyšlo v roku 2005. . Aktuálne vydanie poskytuje informácie o 90...

3.1. Základné dokumenty: všeobecné informácie

Všetky organizácie fungujú na báze zakladajúce dokumenty.

Ustanovujúce dokumenty– ide o povinné dokumenty ustanovené zákonom, potrebné pri vzniku (inštitúcii) a počas fungovania právnickej osoby Inými slovami, ide o dokumenty, ktoré slúžia ako podklad pre činnosť právnickej osoby.

Zloženie zakladajúcich dokumentov organizácie je určené Občianskym zákonníkom Ruskej federácie, ako aj príslušnými federálnymi zákonmi (najmä federálnym zákonom „o akciových spoločnostiach“; federálnym zákonom „o spoločnostiach s ručením obmedzeným“). a ďalšie predpisov, zodpovedajúcej organizačnej a právnej forme vlastníctva budúceho podniku.

V odseku 1 článku 52 „Zakladajúce listiny právnickej osoby“ v prvej časti Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa uvádza: „Právnická osoba koná na základe charty alebo zakladajúcej zmluvy a zakladajúcej listiny, alebo iba zakladajúcej zmluvy. . V prípadoch ustanovených zákonom môže na zákl. konať právnická osoba, ktorá nie je obchodnou organizáciou všeobecné postavenie o organizáciách tohto typu... Právnická osoba vytvorená v súlade s Občianskym zákonníkom jedným zriaďovateľom koná na základe zakladateľskej listiny schválenej týmto zriaďovateľom.“

V tomto ohľade možno rozlíšiť tri typy základných dokumentov:

memorandum asociácie;

charta;

všeobecné ustanovenia o organizáciách tohto typu.

Pojem „organizácia“ predpokladá určitú organizačnú jednotu, stabilitu založenia, ktorú zabezpečujú zakladajúce dokumenty právnickej osoby. Organizácie môžu byť ziskové alebo neziskové, čo je dôležité zvážiť pri ich štúdiu. právny stav a počas tvorby zakladajúcich dokumentov.

V súlade s čl. 50 „Obchodné a neziskové organizácie“ prvej časti Občianskeho zákonníka Ruskej federácie právnickými osobami môžu byť organizácie, ktoré sledujú zisk ako hlavný cieľ svojej činnosti (komerčné organizácie) alebo nemajú zisk ako taký cieľ a nerozdeľovať zisk medzi účastníkov (neziskové organizácie). Neziskové organizácie môžu vykonávať podnikateľskú činnosť len do tej miery, do akej slúži účelom, na ktorý boli vytvorené.

Právnická osoba má len tie občianske práva a nesie len tie zodpovednosti, ktoré sú uvedené v jej zakladajúcich dokumentoch a zodpovedajú účelu právnickej osoby. V charte takejto právnickej osoby sú jasne uvedené druhy činností, ktoré má právo vykonávať.

Na základe zakladajúcej zmluvy fungujú verejné obchodné spoločnosti (článok 70 časť 1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie) a komanditné spoločnosti (článok 83 časť 1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Na základe charty - akciové spoločnosti (článok 98 časť 1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie); spoločnosti s ručením obmedzeným (článok 87 časť 1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie) a dodatočná zodpovednosť (článok 95 časť 1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie), ktorú vytvorila jedna osoba; výrobné družstvá (článok 107 časť 1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie), štátne a obecné podniky (článok 113 časť 1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie), ako aj verejné organizácie(združenia a pod.). Spoločnosti s ručením obmedzeným a združenia právnických osôb (združenia a zväzy) fungovali na základe zakladajúcej zmluvy a charty (nepriame potvrdenie, článok 121 časť 1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Nezisková organizácia môže pôsobiť na základe všeobecných predpisov o organizáciách tohto typu. Na základe pozície zvyčajne pracujú rozpočtové organizácie, orgány a manažment. Obchodné organizácie preto nemôžu konať na základe všeobecných ustanovení o organizáciách tohto typu.

Postavenie stanov ako zakladajúcich dokumentov je čoraz neistejšie. Klasifikácia zakladajúcich zmlúv ako zakladajúcich dokumentov je potvrdená čl. 70 a 83 tej istej časti Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

V článku 52 prvej časti Občianskeho zákonníka Ruskej federácie je zakladajúca dohoda zahrnutá do zakladajúcich dokumentov právnických osôb, avšak v článku 9 federálneho zákona „o akciových spoločnostiach“ z 26. decembra 1995 č. 208-FZ čítame: „Zakladatelia spoločnosti uzatvoria medzi sebou písomnú dohodu o jej vytvorení, pričom si určia postup pri ich realizácii. spoločné aktivity o založení spoločnosti, veľkosť základného imania spoločnosti, kategórie a druhy akcií, ktoré majú byť vložené medzi zakladateľov, výška a postup pri ich splácaní, práva a povinnosti zakladateľov pri vytváraní spoločnosti. Zmluva o vytvorení spoločnosti nie je zakladajúcou listinou spoločnosti a je platná do konca lehoty uvedenej v zmluve o vyplatení podielov medzi zakladateľmi.“

V § 11 federálneho zákona „O spoločnostiach s ručením obmedzeným“ zo dňa 2.8.1998 č. 14-FZ sa uvádza: „Zakladatelia spoločnosti uzatvárajú písomnú zmluvu o založení spoločnosti, ktorá určuje postup ich spoločného činnosti pri zakladaní spoločnosti, veľkosť základného imania spoločnosti, veľkosť a menovitú hodnotu podielu každého zo zakladateľov spoločnosti, ako aj veľkosť, postup a splatnosť týchto podielov v spoločnosti. základné imanie spoločnosti. Zmluva o založení spoločnosti nie je zakladajúcou listinou spoločnosti.“ Zakladajúce zmluvy spoločností s ručením obmedzeným stratili od 1. júla 2009 platnosť zakladajúcich dokumentov.

Ale charty si vždy zachovávajú štatút zakladajúcich dokumentov. Pravidlá o stanovách právnických osôb upravuje čl. 52 Občianskeho zákonníka, ako aj zákonov o rôzne druhy právnických osôb. V článku 10 federálneho zákona „o akciových spoločnostiach“ sa uvádza: „Zakladacia listina spoločnosti je zakladajúcim dokumentom spoločnosti. To isté vidíme v článku 12 federálneho zákona „o spoločnostiach s ručením obmedzeným“: „Zakladacia listina spoločnosti je zakladajúcim dokumentom spoločnosti.“

Vo fáze tvorby napr. akciová spoločnosť hrať hlavnú úlohu zakladateľskú zmluvu a stanovy, ktorým sa stanovuje predmet, ciele a charakter činnosti spoločnosti, jej postavenie, postup pri zakladaní a veľkosť základného imania, veľkosť podielu každého zo zakladateľov (účastníkov) spoločnosti, veľkosť a zloženie spoločnosti. vklady, postup a načasovanie ich vkladu do základného imania, zásady vzťahov medzi účastníkmi spoločnosti, zásady a poriadok hospodárenia. Zakladateľská zmluva určuje aj zloženie zakladateľov (účastníkov) spoločnosti, ich zodpovednosť za porušenie povinnosti vkladať vklady, podmienky a postup pri rozdeľovaní zisku medzi zakladateľov (účastníkov) spoločnosti, zloženie o.z. orgány a postup pri vystúpení účastníkov zo spoločnosti. Predpisy o ekonomická aktivita upravuje fungovanie organizácie. Plní úlohu ekonomického doplnku k balíku zakladajúcich dokumentov, ktorý poskytuje konkrétne vysvetlenia a kvantitatívne charakteristiky jednotlivých ustanovení zakladajúcej zmluvy a listiny, najdôležitejšie momentyčinnosti.

Tak je zakladateľská zmluva povinný doklad, ktorým sa utvárajú podmienky a zákonné predpoklady na vznik akciovej spoločnosti, zakladateľskou listinou akciovej spoločnosti je zakladateľská listina a prílohou k balíku zakladajúcich dokumentov akciovej spoločnosti vyhláška o hospodárskej činnosti. spoločnosti.

V odseku 2 čl. 52 prvej časti Občianskeho zákonníka Ruskej federácie Všeobecné požiadavky k obsahu zakladajúcich listín: „Zakladajúce listiny právnickej osoby musia určovať názov právnickej osoby, jej sídlo, postup pri riadení činnosti právnickej osoby a obsahovať aj ďalšie informácie, ktoré zákon ustanovuje pre právnické osoby z r. zodpovedajúci typ. V zakladajúcich dokumentoch neziskové organizácie a unitárnych podnikov a v prípadoch ustanovených zákonom aj iných obchodných organizácií musí byť určený predmet a ciele činnosti právnickej osoby. Predmet a niektoré ciele činnosti obchodnej organizácie môžu byť upravené zakladajúcimi dokumentmi aj v prípadoch, keď to zákon nevyžaduje.“ V súlade s odsekom 1 toho istého článku „je uzavretá zakladajúca dohoda právnickej osoby a jej zakladatelia (účastníci) schvaľujú stanovy a predpisy organizácie.

Texty a niektoré formalizačné postupy zakladajúcich dokumentov sú teda štandardné a vyžadujú si úpravu s prihliadnutím na špecifiká právnickej osoby.

Organizácia sa považuje za vytvorenú a od tohto okamihu nadobúda práva právnickej osoby štátna registrácia, v tomto prípade sú registračné údaje zahrnuté v Jednotnom štátnom registri právnických osôb a názov spoločnosti môže používať iba táto právnická osoba.

Pri štátnej registrácii právnickej osoby, keď sa vykonajú zmeny v zakladajúcich dokumentoch právnickej osoby, ako aj pri predložení oznámenia o zmenách zakladajúcich dokumentov právnickej osoby, dokumenty stanovené federálnym zákonom z 8. augusta , 2001 č. 129-FZ „O štátnej registrácii právnických osôb“ “, sa predkladajú registračnému orgánu v mieste právnickej osoby.

Každý dokument (vrátane žiadosti), ktorý obsahuje viac ako jeden list, sa predkladá vo zviazanej, očíslovanej forme. Počet listov potvrdí žiadateľ alebo notár podpisom na zadnej strane posledného listu listiny na mieste, kde je zviazaný. Dokumenty sa predkladajú registračnému orgánu v dvoch vyhotoveniach.

Registrujúci orgán po vykonaní štátnej registrácie právnickej osoby umiestni pečiatku na zadnú stranu posledného listu jednej kópie zakladajúcich dokumentov na mieste, kde bola prišitá. Registračná značka charty obsahuje názov orgánu vykonávajúceho štátnu registráciu, dátum registrácie a štátne registračné číslo. Registračná značka je potvrdená pečaťou registrujúceho orgánu:

Údaje o štátnej registrácii právnickej osoby sa odrážajú v registroch vedených registračnými orgánmi. Za štátnu registráciu sa platí štátny poplatok v súlade s legislatívou o daniach a poplatkoch.

V prípadoch, kedy prípravná fáza Zakladatelia sú povinní len namiesto zakladajúcej zmluvy zinkasovať požadovanú výšku peňažných prostriedkov, ktoré tvoria základné imanie spoločnosti, zápisnicu z ustanovujúcej schôdze podpíše a predloží registračným orgánom.

Štátna registrácia je poslednou fázou vytvorenia právnickej osoby, s ktorou zákon spája vznik právnej spôsobilosti (článok 49 „Právna spôsobilosť právnickej osoby“ Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Odmietnutie štátnej registrácie komerčných a neziskových organizácií je povolené v prípade nepredloženia definované zákonom dokumenty potrebné na štátnu registráciu alebo predloženie dokumentov nesprávnemu registračnému orgánu (pozri federálny zákon z 8. augusta 2001 č. 129-FZ „O štátnej registrácii právnických osôb“).

Pre rôzne organizačné a právne formy právnických osôb príslušné zakladajúce dokumenty odlišné typy majú rovnaké právne postavenie.

3.2. Vypracovanie a realizácia zakladajúcej zmluvy

Zakladateľská zmluva je právny úkon, ktorý vyjadruje vôľu fyzických alebo právnických osôb vytvoriť organizačnú a právnu štruktúru za účelom realizácie konkrétneho podnikateľského zámeru.

Postup pri uzatváraní, vypracovaní a formalizácii, nadobudnutí platnosti a ukončení zakladajúcej dohody, ako aj iných zakladajúcich aktov, upravuje legislatíva Ruskej federácie.

Zakladajúce dohody podliehajú požiadavkám spoločným pre zakladajúce dokumenty, ktoré sa odrážajú v článku 52 časť 1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Ďalšie články Občianskeho zákonníka Ruskej federácie a iné legislatívne akty pridávajú požiadavky zohľadňujúce špecifiká právnických osôb.

Pre OJSC a LLC sú stanovené požiadavky na dohodu o vytvorení právnických osôb, ktorá predchádza príprave a vyhotoveniu charty.

V § 9 spolkového zákona „O akciových spoločnostiach“ z 26. decembra 1995 č. 208-FZ sú uvedené obsahové náležitosti zmluvy o založení akciovej spoločnosti: „Zakladatelia spoločnosti medzi sebou uzatvárajú písomnú zmluvu o jej vytvorení, ktorá určí postup pri ich spoločnej činnosti pri založení spoločnosti, veľkosť základného imania spoločnosti, kategórie a druhy akcií, ktoré sa majú umiestniť medzi zakladateľov, výšku a postup pri ich splácaní, práva a povinnosti zakladateľov vytvoriť spoločnosť.“ .

Článok 11 spolkového zákona „O spoločnostiach s ručením obmedzeným“ zo dňa 2.8.1998 č. 14-FZ stanovuje náležitosti zmluvy o založení spoločnosti s ručením obmedzeným: „Zakladatelia spoločnosti uzatvárajú písomnú zmluvu o založení spoločnosti, ktorý určuje postup pri ich spoločnej činnosti pri založení spoločnosti, veľkosť základného imania spoločnosti, veľkosť a menovitú hodnotu podielu každého zo zakladateľov spoločnosti, ako aj ako veľkosť, postup a platobné podmienky týchto podielov na základnom imaní spoločnosti.“

Na základe spoločenskej zmluvy ako zakladajúceho dokumentu fungujú verejné obchodné spoločnosti a komanditné spoločnosti.

Článok 70 „Zmluva o založení generálneho partnerstva“, časť 1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie hovorí: „1. Verejná obchodná spoločnosť vzniká a funguje na základe zakladajúcej zmluvy. Zakladajúcu zmluvu podpisujú všetci jej účastníci. 2. Zakladateľská zmluva verejnej obchodnej spoločnosti musí obsahovať okrem údajov uvedených v článku 52 ods. o veľkosti a postupe pri zmene podielov každého účastníka na základnom imaní; o veľkosti, zložení, načasovaní a postupe poskytovania príspevkov; o zodpovednosti účastníkov za porušenie povinností prispievať.“

V čl. 83 „Zakladateľská zmluva komanditnej spoločnosti“ uvádza: „1. Komanditná spoločnosť vzniká a funguje na základe spoločenskej zmluvy. Zakladateľskú zmluvu podpisujú všetci komplementári. 2. Zakladateľská zmluva komanditnej spoločnosti musí okrem informácií uvedených v článku 52 ods. 2 tohto kódexu obsahovať aj podmienky týkajúce sa veľkosti a zloženia základného imania spoločnosti; o veľkosti a postupe pri zmene podielov každého z komplementárov na základnom imaní; o veľkosti, zložení, načasovaní a postupe vkladov, ich zodpovednosti za porušenie povinností pri vkladoch; o celkovej výške vkladov investorov.“

Zakladateľská zmluva sa vyhotovuje na listoch papiera A4 v tejto forme:

Názov registračného orgánu 00.00.0000 № 00000000 ÚSTAVNÁ ZMLUVA CELÝ NÁZOV ORGANIZÁCIE V R.P. Miesto vydania TEXT 1. Úvodná časť. 2. Účel uzatvorenia zmluvy. 3. Meno a právnu formu organizácií. 4. Predmet činnosti. 5. Umiestnenie organizácie. 4. Evidencia organizačných a právnych dokumentov. 6. Zodpovednosti účastníkov (zakladateľov) za vytvorenie právnickej osoby. 7. Postup pri vzniku majetku. 8. Podmienky ručenia konkrétnych účastníkov (zakladateľov) za záväzky vzniknutej právnickej osoby. 9. Postup pri rozdeľovaní zisku a splácaní strát. 10. Postup pri vybavovaní záležitostí právnickej osoby. 11. Práva a povinnosti účastníkov (zakladateľov). 12. Zodpovednosť za porušenie zmluvy. 13. Podmienky a postup pri vystúpení účastníkov (zakladateľov) z organizácie a prijatí nových členov. 14. Postup pri riešení sporov. 15. Postup pri zmene a ukončení zmluvy, reorganizácii a likvidácii právnickej osoby. Podpisy strán

Na registráciu podniku je potrebné štátnym registračným orgánom predložiť úplný zoznam zakladajúcich dokumentov. K ich registrácii je potrebné pristupovať s maximálnou vážnosťou, pretože môžu byť potrebné v priebehu činnosti podniku. Každý typ dokumentu má svoj vlastný obsah a dizajn.

Tieto kritériá sú určené účelom zákonného dokumentu, o ktorom musí každý podnikateľ vedieť. Preto sa najprv musíte oboznámiť s úplným zoznamom základných dokumentov a ich funkciami.

Aké sú štatutárne dokumenty podniku?

Zakladajúce dokumenty určujú právne postavenie organizácie a sú právnym základom jej činnosti. Manažér preberá zodpovednosť za uchovávanie a udržiavanie toku zákonných dokumentov. Prečo sú štatutárne dokumenty právnickej osoby také dôležité? Na prvú žiadosť sa zasielajú všetkým správnym orgánom, pretože v ich neprítomnosti nie je možné stať sa majiteľom licencie, certifikátu alebo otvoriť si bankový účet.

Čo je zahrnuté v zozname štatutárne dokumenty OOO?

Tu je úplný zoznam:

• minúty stretnutia;
• memorandum asociácie;
• príkaz na vymenovanie riaditeľa;
• príkaz na vymenovanie hlavného účtovníka;
• extrakt z štátny register;
• charta;
• štatistický kód;
• zmluvu o prenájme priestorov, v ktorých bude spoločnosť sídliť;
• Identifikačné Číslo Daňovníka;
• evidenčné číslo.

Všetky dokumenty musia byť uložené v jednom priečinku, ktorý je uložený v trezore v kancelárii riaditeľa podniku. V prípade straty kópie sa nemusíte ničoho obávať, pretože všetko sa dá ľahko obnoviť. Ale je lepšie to urobiť hneď, pretože zotavenie trvá nejaký čas.

Je dôležité obmedziť prístup neoprávnených osôb k dokumentom, pretože obsahujú hlavné informácie o činnosti organizácie.

Celý zoznam sa predkladá štátnym registračným orgánom podnikov. Ak dôjde k zmenám v dokumentoch, je potrebné predložiť osvedčenie o zmenách a zodpovedajúci text orgánu Jednotného registra. Vládnym orgánom predkladáte iba notársky overené kópie. Každý originál musí byť vrátený ihneď po predložení.

Pre LLC s jedným zakladateľom sa spoločenská zmluva nevypracúva.

Dokumenty pre organizáciu s jedným alebo viacerými zakladateľmi

Ak sa chystáte založiť podnik sami, zoznam základných dokumentov sa zníži.

Je potrebné podať len do štátneho registra:

• rozhodnutie o vytvorení organizácie;
• charta;
• registračnú prihlášku.

V rozhodnutí o založení podniku s jedným zakladateľom musia byť tieto údaje uvedené:

• úplné a krátke meno firmy;
• adresa;
• informácie o základnom imaní, jeho veľkosti;
• postup a podmienky výplaty kapitálu;
• informácie o zriaďovateľovi a zakladateľskej listine.

Právnická osoba môže pôsobiť, ak má zakladateľskú listinu, spoločenskú zmluvu alebo oba tieto dokumenty. V prípade potreby sa vydá osvedčenie o zjednodušenom systéme zdaňovania.

Ak je vytvorená organizácia s jedným zakladateľom, nemusí sa vyžadovať vypracovanie zakladateľskej zmluvy. V tomto prípade môžete využiť rozhodnutie o založení spoločnosti s ručením obmedzeným overené notárom.

Ak tú istú spoločnosť zakladá viacero osôb, potom musí byť uzatvorená zmluva súčasťou štatutárnych dokumentov a údaje o základnom imaní a podieloch spoločníkov si vyžadujú podrobnejšie rozpracovanie. Informácie o postupe pri zápise zmien do zakladateľskej listiny vrátane zmien zakladateľov. Nezabudnite, že registráciu by ste nemali odkladať.

Príprava podkladov pre jedného zriaďovateľa je jednoduchšia, pretože nie je potrebné špecifikovať povinnosti všetkých účastníkov a ich podiel na základnom imaní. Je lepšie okamžite urobiť niekoľko kópií overených notárom a uložiť ich do trezoru spolu s balíkom dokumentov. Taktiež je potrebné pamätať na lehoty na predkladanie dokumentov na registráciu po rozhodnutí o založení spoločnosti s ručením obmedzeným, aby neskôr nedochádzalo k prekrývaniam a nutnosti opätovného vyhotovenia rozhodnutia.

Funkcie základných dokumentov

Jednou z požiadaviek kladených zákonom na vznik a činnosť obchodnej právnickej osoby je prítomnosť zakladajúcich dokumentov. Zakladajúce dokumenty sú akousi vizitkou podniku. I. V., Žabotinský M. V., Agibalová V. O. Občianske právo. M., 2008. - s. 76 Obsahujú úplné informácie o podniku: jeho názov, sídlo, zakladatelia, postup riadenia podniku a ďalšie informácie ustanovené v kapitole 4 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie a právnym predpisom. entity zodpovedajúceho typu.

Zakladajúce dokumenty právnickej osoby majú dve dôležité funkcie. Po prvé, vykonaním externého, reprezentatívny funkcie, prinášajú verejnosti informácie o znakoch formy danej právnickej osoby, jej právnej spôsobilosti, názve, organizačnej štruktúre, umiestnení a ďalšie informácie, ktoré môžu byť dôležité. Takéto informácie spravidla zohrávajú dôležitú úlohu pre osoby, ktoré vstupujú do transakcií s právnickou osobou. Ak sa zmenia ustanovenia obsiahnuté v zakladajúcich dokumentoch, nové pravidlá nadobudnú účinnosť pre tretie strany až po ich štátnej registrácii. Navyše v situácii, keď tretie osoby konajú vo vzťahoch s právnickou osobou, ktorej zmeny v zakladajúcich dokumentoch ešte neboli zaregistrované, s prihliadnutím na tieto zmeny nemôže táto právnická osoba napadnúť tieto kroky tretích osôb. Po druhé, konaním interné funkcie, určujú vzťah medzi zakladateľmi právnickej osoby ohľadom ich účasti na tvorbe majetku, rozdeľovaní zisku právnickej osoby, jej hospodárení a pod. Takže napríklad v zakladajúcej zmluve sa zakladatelia zaväzujú vytvoriť právnickú osobu, určiť postup pri spoločnej činnosti pri jej vzniku, podmienky rozdelenia ziskov a strát medzi účastníkov, riadenie jej činnosti, podmienky a postup odvolania zakladateľov z jeho zloženia.

Hlavným zakladajúcim dokumentom podniku je charta podnikov. Text stanov schvaľuje buď rozhodnutím zakladateľ podniku (ak je len jeden zakladateľ), alebo rozhodnutím valného zhromaždenia zakladateľov vo forme protokolu (ak je zakladateľov viacero). Zodpovedajúci záznam o schválení charty je uvedený na titulnej strane stanov podniku.

Registračný orgán kladie veľmi vysoké nároky na text zakladajúcich dokumentov. Ak text zakladajúcich dokumentov nie je v súlade s legislatívnymi aktmi alebo dostatočne neodráža normy v nich stanovené, môže to byť dôvodom na odmietnutie registrácie podniku. Aj dokumenty musia byť pripravené určitým spôsobom. Nižšie sú uvedené všeobecné požiadavky na prípravu základných dokumentov predložených Federálnej daňovej službe.

1. Základné dokumenty musia byť vytlačené na písacom stroji alebo pomocou výpočtovej techniky.

2. Základné dokumenty nesmú obsahovať chyby, vymazania alebo opravy.

3. Základné dokumenty musia byť očíslované od titulnej strany, prešité silnými niťami, ktorých konce musia byť zviazané na zadnej strane dokumentu a zlepené malými kúskami papiera.

4. Ak sú medzi zakladateľmi právnické osoby, môže byť listina zapečatená opačná strana pečať jednej z právnických osôb.

Je potrebné poznamenať, že otázka právnej adresy podniku je jednou z najdôležitejších v procese registrácie právnickej osoby. V súčasnosti sa namiesto pojmu „adresa sídla“ používa pojem „miesto“. Sídlom podniku musí byť skutočná adresa, na ktorej sa nachádza kancelária spoločnosti, riadiaceho orgánu tejto právnickej osoby. A práve táto adresa by sa mala objaviť v zakladateľskej listine podniku ako adresa jeho sídla.

Ako adresu sídla právnickej osoby môžete použiť domácu adresu zriaďovateľa, ktorý má miestnu registráciu. Toto je povolené len pre malé podniky.

Za malý podnikateľský subjekt sa považuje podnik, na ktorého základnom imaní je podiel Ruská federácia, zakladajúce subjekty Ruskej federácie, verejné a náboženské organizácie (združenia), charitatívne a iné nadácie nepresahuje 25 %, podiel vlastnený jednou alebo viacerými právnickými osobami, ktoré nie sú malými podnikateľmi, nepresahuje 25 % a v ktorých počet zamestnancov počas vykazovaného obdobia nepresahuje tieto limitné úrovne:

1. v priemysle - 100 ľudí;

2. 100 ľudí v stavebníctve;

3. o doprave - 100 osôb;

4. v poľnohospodárstvo- 60 ľudí;

5. vo vedeckej a technickej oblasti - 60 osôb;

6. vo veľkoobchode - 50 osôb;

7. v maloobchodu a spotrebiteľské služby - 30 osôb;

8. v iných odvetviach a pri vykonávaní iných druhov činností - 50 osôb. I. V., Žabotinský M. V., Agibalová V. O. Občianske právo. M., 2008. - s.83

Všeobecné požiadavky na zakladajúce dokumenty právnických osôb

Ustanovujúce dokumenty sú v súlade so zákonom a spolu s ním určujú právny stav (právny stav) danej právnickej osoby. Podrobný zoznam základných dokumentov potrebných na založenie právnickej osoby je uvedený v článku 52 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

1. Právnická osoba koná na základe listiny alebo zakladajúcej zmluvy a listiny, alebo len zakladajúcej zmluvy. V prípadoch ustanovených zákonom môže právnická osoba, ktorá nie je obchodnou organizáciou, konať na základe všeobecných predpisov o organizáciách tohto druhu. Je uzatvorená zakladajúca zmluva právnickej osoby a charta je schválená jej zakladatelmi (účastníkmi). Právnická osoba vytvorená v súlade s Občianskym zákonníkom Ruskej federácie jedným zakladateľom koná na základe charty schválenej týmto zakladateľom.

2. Zakladajúce listiny právnickej osoby musia definovať názov právnickej osoby, jej sídlo, postup pri riadení činnosti právnickej osoby a obsahovať aj ďalšie zákonom stanovené údaje pre právnické osoby zodpovedajúceho druhu. V zakladajúcich dokumentoch neziskových organizácií a unitárnych podnikov av prípadoch ustanovených zákonom a iných obchodných organizácií musí byť vymedzený predmet a ciele činnosti právnickej osoby.

Predmet a niektoré ciele činnosti obchodnej organizácie môžu byť upravené zakladajúcimi dokumentmi aj v prípadoch, keď to zákon nevyžaduje. V ustanovujúcej zmluve sa zakladatelia zaväzujú vytvoriť právnickú osobu, určiť postup spoločnej činnosti pri jej vzniku, podmienky prevodu svojho majetku na ňu a účasti na jej činnosti. Zmluva tiež určuje podmienky a postup rozdelenia ziskov a strát medzi účastníkov, riadenie činnosti právnickej osoby a vystúpenie zakladateľov (účastníkov) z jej zloženia.

3. Zmeny v zakladajúcich dokumentoch nadobúdajú účinnosť pre tretie osoby od momentu ich štátnej registrácie av prípadoch ustanovených zákonom od momentu, kedy sú o týchto zmenách informované orgán vykonávajúci štátnu registráciu. Právnické osoby a ich zakladatelia (účastníci) však nemajú právo odvolávať sa na chýbajúcu registráciu takýchto zmien vo vzťahoch s tretími osobami, ktoré konali v súlade s týmito zmenami.

Dokumenty potrebné na prvotnú registráciu právnických osôb

Vytvorenie novej právnickej osoby zahŕňa tri hlavné etapy.

Prvé štádium vytvorenie právnickej osoby je pracovne najnáročnejšie. Zahŕňa vypracovanie návrhov zakladateľských zmlúv a zakladateľskej listiny spoločnosti. V tejto fáze sa tvorí konečné zloženie zakladateľov a vytvára sa pracovná komisia na vypracovanie potrebnej dokumentácie. Jednou z hlavných otázok v tejto fáze je určenie veľkosti základného imania spoločnosti, ktorej veľkosť by mala zabezpečiť jej normálne fungovanie. Zriaďovatelia sa budú musieť dohodnúť aj na výške svojich príspevkov. Treba mať na pamäti, že najmenej 50 percent základného imania musí byť splatených do štátnej registrácie spoločnosti (povinná podmienka pre spoločnosti s ručením obmedzeným).

Druhá fáza vznik právnickej osoby - uskutočnenie ustanovujúcej schôdze. Ustanovujúca schôdza je platná, ak sú prítomní všetci zakladatelia alebo ich zástupcovia (zástupcovia konajú na základe plnej moci). Rozhodnutie o založení spoločnosti sa prijíma jednomyseľne. Hlavné otázky, ktoré musí Valné zhromaždenie vyriešiť, sú schválenie stanov spoločnosti a voľba riadiacich orgánov. Je možné vyriešiť aj iné problémy, napríklad objasnenie Overený kapitál, schvaľujú sa výmery nepeňažných vkladov zakladateľov, výhody pre niektorých zakladateľov alebo akcionárov atď. I. V., Zhabotinsky M. V., Agibalova V. O. Občianske právo. M., 2008. - s.93

Tretia etapa založenie právnickej osoby - založenie sporiaceho účtu (pre spoločnosti s ručením obmedzeným), priame vykonávanie štátnej registrácie na daňovom úrade, daňovej registrácie, registrácie pečiatky organizácie, prideľovania štatistických kódov, ako aj registrácie v Sociálnej poisťovni Fond, Fond dôchodkového fondu, Fond zdravotného poistenia, zriadenie účtu v banke, evidencia emisie cenných papierov (pre akciové spoločnosti).

Pri vytváraní právnickej osoby (sro, as, KS a iné organizačné a právne formy vlastníctva) je potrebné vypracovať chartu a vypracovať množstvo ďalších dokumentov. Takéto dokumenty schvaľujú zakladatelia (účastníci vzniku právnickej osoby), úradne osvedčujú a spoločnosť podľa nich podniká počas celej doby svojej obchodnej činnosti. Základné imanie sa určuje v súlade s článkom 90. Občiansky zákonník Ruskej federácie a pozostáva z akcií účastníkov budúcej spoločnosti.

Čo sú zakladajúce dokumenty?

Zakladajúce dokumenty sú balíkom dokumentácie, ktorá slúži ako základ pre činnosť právnickej osoby (akákoľvek forma vlastníctva). V súlade s čl. 52 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie musia všetky právnické osoby (okrem obchodných partnerstiev) vykonávať svoju činnosť na základe charty vypracovanej a schválenej účastníkmi tejto spoločnosti. si môžete stiahnuť na internete, rovnako ako .

Aké informácie by mala obsahovať Charta právnickej osoby:

• názov budúcej spoločnosti (úplný a skrátený názov) - v ruštine a zahraničí (na žiadosť zakladateľov);
• miesto (adresa sídla) - presné na číslo bytu alebo kancelárie;
• ciele činnosti;
• príkaz vedenia (osoby, ktoré budú podnik riadiť, príkaz, stupeň spôsobilosti a pod.);
• výška schváleného kapitálu.

Právnická osoba môže vykonávať svoju činnosť na základe charty a zakladajúcej zmluvy alebo len charty alebo zakladajúcej zmluvy (ako spoločenstvá, združenia a zväzy). Štátne korporácie fungujú na základe federálneho zákona z 3. júla 2016 N 236-FZ.

V súlade s aktuálnym Ruská legislatíva, pri registrácii musia byť uvedené informácie, na základe ktorých zakladajúcich dokumentov právnická osoba podniká (tieto informácie sa potom zobrazujú v jednotnom štátnom registri právnických osôb). Zakladatelia sro a iné právnické osoby môžu na svojom zasadnutí (okrem stanov) vypracovať a schváliť ďalšie zakladajúce dokumenty - vnútorné predpisy a iné dokumenty upravujúce vykonávanie všeobecných činností.

Všetky zakladajúce dokumenty vypracované účastníkmi (účastníkmi) právnickej osoby, v povinné musia byť zaregistrované - až potom nadobudnú zákonnosť a úradnú silu. Osvedčenie o štátnej registrácii a osvedčenie o daňovej registrácii sa nepovažujú za zakladajúce dokumenty. Tieto dva doklady slúžia ako potvrdenie, že právnická osoba bola oficiálne zaregistrovaná a podlieha zvolenej forme zdaňovania a zvyčajne sa pripájajú k hlavným zakladajúcim dokumentom.

Prečo sú potrebné základné dokumenty?

Za účelom registrácie nová spoločnosť, musí byť orgánom štátnej evidencie predložený celý zoznam základných dokumentov tvoriacich základ. Sú uložené na neurčito a v prípade straty alebo poškodenia sú okamžite obnovené v súlade s celou ruskou legislatívou.

Zakladajúce dokumenty určujú právne postavenie právnickej osoby, bez nich nie je možné vykonávať plánované komerčné (alebo nekomerčné) aktivity. Zodpovednosť za uchovávanie a uchovávanie takejto dokumentácie nesie konateľ (v prípade, že spoločnosť tvorí viacero spoločníkov, musí to byť uvedené v spoločenskej zmluve).

Rozšírený zoznam základných dokumentov:

• zápisnica zo schôdze účastníkov (zakladateľov) právnickej osoby - uvádza sa v nej všetci účastníci spoločnosti, ktorí prispeli svojim podielom - vo forme peňazí, hmotného majetku a iných cenín;
• zakladajúca dohoda (špecifikuje údaje o pasoch všetkých účastníkov, veľkosť ich podielov na základnom imaní, načasovanie vkladov akcií - spravidla nie viac ako 4 mesiace od dátumu registrácie);
• príkaz na vymenovanie riaditeľa;
• príkaz na vymenovanie hlavného účtovníka;
• (jednotný štátny register právnických osôb);
• Charta právnickej osoby;
• štatistický kód;
• zmluva o prenájme alebo kúpe priestorov, ktorá je uvedená ako oficiálna adresa (neexistencia takéhoto dokumentu môže viesť k odmietnutiu otvorenia bežného účtu spoločnosti v banke).

Poradenstvo: pri vykonávaní zmien akýchkoľvek základných dokumentov je potrebné predložiť súbor dokumentácie orgánom štátnej evidencie. Nie je potrebné predkladať originály, môžete predložiť notársky overené kópie. Kópie sa odovzdávajú aj na iné miesta, originály je potrebné uschovať u zodpovednej osoby.