Takmer každý podnik, skôr či neskôr, narastie a dosiahne taký rozsah, že pre podnikateľa alebo obchodníka je veľmi ťažké to zvládnuť sám. Vynára sa priveľa otázok a vynára sa priveľa vecí, ktoré treba okamžite riešiť alebo urobiť. A ako viete, času je vždy málo. Najmä vtedy, keď ste na podnikanie ešte úplne sami a nemáte žiadnych asistentov. V takej chvíli jediný správne rozhodnutie prijíma zamestnancov. A tu vzniká pre začínajúceho podnikateľa veľa otázok.

Spravidla platí, že ak človek prvýkrát začal podnikať a rozhodne sa po prvý raz zamestnať jedného alebo viacerých zamestnancov, absolútne netuší, čo a ako má robiť. Ako sa správne zamestnať? Aké kroky mám podniknúť? Aké právne otázky by som mal dodržiavať? Aké papiere potrebujete zbierať? A tak ďalej a tak ďalej. Pri prvom nábore zamestnanca môže vzniknúť veľa, veľa takýchto otázok.

V dnešnom článku sa pokúsime byť čo najstručnejší a zároveň podrobný (bez toho, aby dôležité detaily) rozumieť postupu pri prijímaní zamestnanca. Stojí za zmienku, že tento postup je relevantný pre individuálnych podnikateľov aj pre LLC. Je pravda, že niektoré kroky v jednom alebo druhom prípade sú voliteľné. Navyše, ak ich dokončíte, nebude to zbytočné. Umožnia vám len ešte lepšiu kontrolu nad celým procesom. Začnime.

Dve formy pracovnoprávnych vzťahov

Naša legislatíva umožňuje vybrať si jednu z dvoch foriem evidencie pracovnoprávnych vzťahov. To môže byť známe každému pracovná zmluva alebo občianska zmluva. Ak hovoríme stručne a jasne o rozdieloch, potom hlavnou vecou je „rovnováha“ strán. Ak v štandardnej pracovnej zmluve existujú dve strany - zamestnávateľ a zamestnanec, potom v občianskej zmluve je zákazník a dodávateľ. To znamená, že v prvom prípade je šéf a podriadený av druhom prípade sú dvaja alebo viacerí rovnocenní partneri (jeden platí peniaze, druhý poskytuje službu alebo vytvára produkt).

Ak sa chcete ponoriť do zákonov, môžete si prečítať o občianskej zmluve v kapitole 37 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie a o pracovnej zmluve v článkoch 56-84 Zákonníka práce Ruskej federácie. Nájdete tam všetky podmienky pre uzatváranie, plnenie a vypovedanie zmlúv. Ďalej si povieme niečo o časti pracovnej zmluvy, ktorá je štandardom pri bežnom zamestnávaní.

Dôležitá „papierová“ otázka

Pred uzatvorením pracovnej zmluvy s novoprijatým zamestnancom sa váš budúci zverenec musí oboznámiť s takzvanými miestnymi právnymi úkonmi spoločnosti. Patria sem nasledujúce dokumenty:

• Vnútorné pracovné predpisy.
• Popisy práce.
• Kolektívna zmluva.

Ale je tu niekoľko dôležitých bodov. Všetky tieto dokumenty budú pre spoločnosť užitočné, hoci napríklad individuálny podnikateľ nemusí mať všetky tieto dokumenty. To znamená, že individuálny podnikateľ nemusí vôbec vypracovať miestne predpisy.

Pokiaľ ide o spoločnosti LLC, povinné sú iba interné predpisy. LLC nemusí mať popisy práce a ak podnik nemá odborovú organizáciu, nie je potrebná ani kolektívna zmluva.

Po preskúmaní dokumentov podniku musí najatý zamestnanec podpísať. Poďme ďalej.

Krok za krokom plán na prijatie zamestnanca

Prvý krok

V prvom rade musí budúci zamestnanec prejaviť želanie pracovať vo vašej spoločnosti a podať písomnú žiadosť o prijatie do zamestnania. Žiadosť je potrebné napísať manažérovi. Mal by obsahovať podrobné informácie o uchádzačovi, ako aj o želanej pozícii v spoločnosti.

Keď manažér prečíta žiadosť, rozhodne o prijatí zamestnanca alebo o odmietnutí prijatia.

Krok dva

Ak zamestnávateľ rozhodne kladne, budúci zamestnanec musí k žiadosti priložiť tieto doklady:

• Fotokópia pasu. Vyžadujú sa kópie všetkých strán.
• Potvrdenie o poistení (ak je k dispozícii).
• Diplom, vysvedčenie alebo iný doklad o vzdelaní.
• Vojenský preukaz (ak existuje).
• Pracovný záznam (ak toto nie je vaše prvé pracovisko).

Ak žiadateľ nemá potvrdenie o poistení alebo pracovný záznam, budete musieť vytvoriť tieto dokumenty pre vášho nového zamestnanca.

Krok tri

Tu sa uzatvára samotná pracovná zmluva. V dvoch exemplároch. Jeden zostáva vo firme, druhý dostane zamestnanec.

Krok štyri

Príkaz na prijatie do zamestnania sa podpisuje na tlačive T-1 (vyhláška RF č. 1 z 1.5.2004). Táto objednávka musí byť zaznamenaná v denníku osobných objednávok. Ak ho ešte nemáte, budete si ho musieť kúpiť. Objednávka sa predáva v kníhkupectvách a papiernictvách.

Do troch dní musí byť zamestnanec oboznámený s objednávkou. Na dokumente musí nechať svoj podpis.

Krok päť

V tejto fáze musíte vykonať zápis pracovná kniha. Podrobnosti je možné preštudovať v článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie. Informácie o novom zošite je potrebné zapísať do registračného denníka.

Krok sedem

V prípade potreby (platí pre občanov Ruskej federácie, ktorí sú zodpovední za vojenskú službu), musíte svojho zamestnanca nahlásiť Vojenskému komisariátu.

Krok osem

Tento krok je potrebný pre individuálnych podnikateľov. Musíte sa zaregistrovať ako zamestnávateľ v dôchodkovom fonde (do 30 dní) a vo fonde sociálneho poistenia (do 10 dní).

Vlastne, to je všetko. Gratulujem! Teraz viete, ako správne zamestnať zamestnanca.

Mnoho podnikateľov najíma zamestnancov, ale nie každý vie, ako tento postup správne vykonať. V tomto článku podrobne opíšeme postup prijímania zamestnancov a analyzujeme všetky potrebné nuansy.

Úvod

Všetky funkcie najímania sú v TCRF opísané čo najpresnejšie a najpresnejšie. Odporúčame vám preštudovať si kapitoly 10 a 11 kódexu, aby ste pochopili všetky nuansy zostavovania pracovnej zmluvy. Prečítajte si tiež článok 66 Zákonníka práce a vyhlášku vlády Ruskej federácie č. 225 „O pracovných knihách“.

Prvým krokom je pohovor a výber uchádzačov

To vám umožní pochopiť proces registrácie zamestnancov a prípravu primárnej dokumentácie pri prijímaní do zamestnania.

Poznámka: vo všetkých platia pravidlá a predpisy Zákonníka práce Ruskej federácie federálne subjekty. Všetci zamestnanci sú evidovaní rovnakým spôsobom: sezónni, dočasní, brigádni, stáli.

Nábor sa vykonáva podľa nasledujúcej schémy:

1. Uchádzač absolvuje pohovor, vy určíte jeho kompetencie a preskúmate jeho životopis.
2. Ak je žiadateľ pre vás ten pravý, prináša všetko potrebné dokumenty na zváženie.
3. Uchádzač napíše žiadosť o zamestnanie s uvedením príslušnej pozície.
4. Zamestnanec je oboznámený s regulačnými dokumentmi, pracovnými postupmi, internými predpismi, pracoviskom a tímom. V niektorých prípadoch sa oboznámenie robí proti podpisu.
5. Pracovná zmluva je vyhotovená a podpísaná oboma stranami. Pracovná zmluva môže byť štandardná alebo upravená tak, aby vyhovovala realite podniku.
6. Je vydaný príkaz na prijatie nového zamestnanca. Objednávka je povinná, pretože jej číslo je zaznamenané v zošite.
7. Zamestnanec HR oddelenia alebo samotný podnikateľ vypĺňa kartu za zamestnanca. Je zostavený podľa klasická forma №2.
8. Po vyplnení karty OK vyhotoví zamestnancovi osobný spis a vykoná záznam do jeho evidencie zamestnania. Všetky dokumenty zamestnancov sú uložené na personálnom oddelení – musia byť spoľahlivo chránené pred stratou.

Aké dokumenty sú súčasťou osobného spisu?

Teraz, keď poznáte postup uchádzania sa o prácu, pozrime sa, ako sa vytvára osobný spis zamestnanca. Zamestnanec HR oddelenia je povinný ho vytvoriť ihneď po prijatí uchádzača. Zahŕňa:

1. Kópie všetkých vyplnených strán pasu žiadateľa.
2. Kópia potvrdenia o štátnom dôchodkovom poistení.
3. Pracovná kniha.
4. Osvedčenie o registrácii od úradu vojenskej registrácie a zaradenia alebo vojenský preukaz.
5. Získaný diplom alebo iný doklad o vzdelaní (kópie).

Poznámka: Ak prihlasujete zamestnanca na prvé miesto výkonu práce, budete musieť vyplniť formulár zamestnania a potvrdenie o poistení.

Pracovná činnosť zamestnanca začína po podpise pracovnej zmluvy

Pri uchádzaní sa o niektoré podniky alebo konkrétne pozície môžu byť od zamestnanca požadované ďalšie dokumenty. Napríklad lekárske potvrdenie sa považuje za povinné pre vodičov. Pri prijatí do štátnej služby musí žiadateľ navyše vyplniť dotazník, v ktorom sú uvedené informácie o príbuzných a ďalšie špecifické body. Zamestnanec personálneho oddelenia začne zhromažďovať osobný spis ihneď po napísaní žiadosti o zamestnanie - okamžite obsahuje kópie pasu, diplomu, histórie zamestnania atď.

Oboznámenie zamestnanca s predpismi

Po prijatí žiadosti zamestnanca a schválení jeho kandidatúry je potrebné oboznámiť ho s dostupnými predpisov a pracovné povinnosti. Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie sa to musí urobiť predtým, ako obe strany podpíšu pracovnú zmluvu. Odporúčame to urobiť proti podpisu a priložiť oboznamovací dokument k vášmu osobnému spisu. prečo je to tak? Ak budete mať v budúcnosti nejaké problémy so zamestnancom, už nebude tvrdiť, že o nich „nevedel“. určité pravidlá pôsobiace v podniku.

Prečítajte si tiež: Ako vypočítať mzdu za dovolenku pri prepustení

Čo by ste mali poznať nového zamestnanca? IN povinné s:

1. Harmonogram prác, interné predpisy.
2. Všetky body kolektívnej zmluvy.
3. Pracovné povinnosti a pokyny.
4. Bezpečnostné pokyny pri práci.

Ak má váš podnik iné zákony a predpisy, nezabudnite s nimi pracovníka oboznámiť. Jeho podpis môže byť umiestnený buď v denníku (ktorý je podľa toho navrhnutý) alebo na samostatných hárkoch.

Poznámka: v niektorých prípadoch môžu byť úkony prílohou aktuálnej pracovnej zmluvy. Keď ho zamestnanec podpíše, súhlasí so všetkými predpismi.

Oboznámenie sa s dokumentmi musí byť podpísané

Vypracovanie zmluvy

Oficiálne prijatie zamestnanca je formalizované podpísaním zmluvy. Môže to byť:

1. Občianske právo.
2. Trudov.

Osoba, ktorá je zodpovedná za nábor a spracovanie zamestnancov, musí pochopiť rozdiely medzi týmito pojmami. Občianska zmluva vám umožňuje najať osobu na riešenie určité úlohy pre konkrétnu mzdy, ktorá nemá nič spoločné s platmi a spôsobom ich vyplácania vo firme. Pracovná zmluva sa uzatvára so zamestnancami, ktorí sú evidovaní na trvalý pracovný pomer.

Aby sme pochopili rozdiel medzi týmito dvoma dohodami, pozrime sa na jednoduchý príklad. Máte firmu, ktorá zamestnáva 10 ľudí. Rozhodli ste sa rozšíriť a prijať ďalších dvoch zamestnancov do výroby, ktorí budú pracovať presne ako zvyšok tímu. V tomto prípade sa uzatvára pracovná zmluva. Ale aby ste mohli expandovať, musíte postaviť novú dielňu. Nechcete si na to najať tím tretej strany, ale zamestnať ďalších štyroch zamestnancov, ktorí budú pracovať špeciálne na výstavbe nových priestorov. Platíte ich za kus v závislosti od vykonanej práce.

Je pozoruhodné, že pri prijímaní takýchto zamestnancov nie je potrebné zostavovať objednávku a prechádzať všetkými dokumentmi. Mnohé sociálne záruky sa tiež nevzťahujú na zamestnancov, ktorí podpísali občiansku zmluvu.

Takáto registrácia je možná len v niektorých prípadoch – neodporúča sa pomocou nej získavať kľúčových zamestnancov.

Registrácia pracovnej zmluvy Teraz sa pozrime bližšie na základné pravidlá prenajímania a dokumentáciu

Pracovná zmluva môže mať prílohy s predpismi

Tento dokument musí obsahovať nasledujúce informácie:

1. Celý názov spoločnosti.
2. Názov dokumentu, dátum jeho podpisu, pečať podniku.
3. Dátum nástupu zamestnanca do funkcie, dátum, kedy dokument začal platiť.
4. Ak je prijatý zamestnanec na skúšobná doba alebo čiastočný úväzok, potom musia byť tieto body uvedené v zmluve.
5. Práva zamestnancov.
6. Povinnosti zamestnanca.
7. Práva zamestnávateľa.
8. Povinnosti zamestnávateľa.
9. Postup odmeňovania, kľúčová sadzba.
10. Záruky poskytované podnikom.
11. Pracovný režim, trvanie dovolenky.
12. Zodpovednosť oboch strán.
13. Podmienky, za ktorých je možné zmluvu ukončiť.
14. Podmienky poistenia zamestnancov.
15. Riešenie kontroverzných problémov.

Poznámka: Práve pracovná zmluva je kľúčovým dokumentom upravujúcim vzťah medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Musíte v ňom špecifikovať všetky požiadavky a rôzne nuansy súvisiace s pracovnými problémami.

Registrácia objednávky a osobnej karty

Po podpísaní TD je zamestnanec oficiálne prijatý vydaním príslušného príkazu. Objednávkový formulár je bezplatný. Tento dokument je vytlačený v troch kópiách - jeden dostane žiadateľ, druhý sa založí do priečinka s objednávkami pre podnik, tretí sa pošle na personálne oddelenie. Nezabudnite, že objednávka je vystavená v deň uzatvorenia pracovnej zmluvy – v dátumoch by nemal byť rozdiel.

V súvislosti so zamestnávaním občanov sa vždy vynára veľa otázok. Potenciálny zamestnanec sa snaží zistiť, aké dokumenty musí personalistom predložiť, aké časové obdobie je na to vyhradené a na čo by si mal dať pozor pri podpise pracovnej zmluvy. Zamestnávateľa zasa zaujíma postup pri prihlasovaní nového zamestnanca do práce a legislatívne normy, ktoré by mali dodržiavať.

Postup prijímania do zamestnania: aké dokumenty sú regulované?

Pri zamestnávaní nových zamestnancov by sa zamestnávatelia mali riadiť normami pracovnou legislatívou. Odchýlenie sa od nich sa klasifikuje ako porušenie zákona so správnou alebo trestnou zodpovednosťou.

Tabuľka: regulačné dokumenty upravujúce postup prijímania zamestnancov

Názov dokumentu	Charakteristický
Zákonník práce Ruskej federácie	Podrobne sa venuje postupu prípravy pracovných zmlúv a kníh (kapitoly 10 a 11). Uvádza zoznam dokladov predložených pri uzatváraní pracovnej zmluvy (čl. 65). Označuje, ako správne zostaviť a viesť pracovné knihy pre najatých pracovníkov (článok 66).
225 zo dňa 16.04.2003 v znení neskorších predpisov z 19.5.2008 a MPSVR č.69 zo dňa 10.10.2003.	Tieto dokumenty stanovujú poradie, v akom sú pracovné knihy vyplnené, ako sa zaznamenávajú a ukladajú v organizácii.
Uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku (Goskomstat) č. 1 z 01.05.2004	Poskytuje vzory dokumentov relevantných pre zamestnanie (pracovný príkaz, osobná karta a pod.).

Aké dokumenty sa vyžadujú pri uchádzaní sa o prácu?

Občan musí byť pripravený na to, že pri uchádzaní sa o zamestnanie bude musieť predložiť tieto dokumenty:

1. Pas alebo iný identifikačný doklad (rodný list, pas vašej krajiny a povolenie na pobyt v Rusku pre ľudí z iných krajín atď.).
2. Pracovná kniha (ak ide o prvé zamestnanie, vytvára ju táto organizácia).
3. Poistný list dôchodkového poistenia.
4. Vojenské registračné dokumenty (pre osoby zodpovedné za vojenskú službu alebo brancov).
5. Diplom o vzdelaní (ak si práca vyžaduje špeciálne školenie a znalosti).
6. Lekárske osvedčenie (ak sú najaté maloleté osoby alebo ak ide o prácu v gastronomickom priemysle).
7. Osvedčenie o pridelení DIČ.

SNILS je jedným z potrebné dokumenty predložený budúcim zamestnancom pri uzatváraní pracovnej zmluvy (článok 65 Zákonníka práce Ruskej federácie)

Niekedy sa vyžadujú ďalšie dokumenty.

Pri uchádzaní sa o štátnu alebo komunálnu službu dostane žiadateľ dotazník, ktorý sa zaväzuje vyplniť.

Okrem predloženia hlavného balíka dokumentov musí potenciálny zamestnanec pri nástupe do služby štátnych alebo obecných orgánov vyplniť dotazník

Postup a pravidlá uchádzania sa o zamestnanie podľa Zákonníka práce Ruskej federácie

Pri prijímaní nových ľudí sa dodržiava určitá postupnosť úkonov. Týkajú sa zhromažďovania dokumentácie vyžiadanej od občanov a jej štúdia, vystavenia príkazu na prijatie do zamestnania, prípravy a podpisu pracovnej zmluvy.

Prevzatie potrebných dokumentov od zamestnanca

Okrem vyššie opísaného balíka dokumentov uchádzač predloží žiadosť o prijatie do zamestnania. Hneď stojí za zmienku, že podľa zákona to nie je potrebné písať. V Zákonníku práce Ruskej federácie (článok 65) nie je žiadosť uvedená v zozname dokumentov potrebných na prijatie do zamestnania. V niektorých prípadoch (napríklad pri vstupe do štátnej služby) sa však vypracuje a predloží spolu s hlavnou dokumentáciou. Zamestnávateľ akceptuje potrebný balík dokumentov na overenie. Z niektorých sa vyhotovia fotokópie (pasy, SNILY, DIČ) alebo sa skopírujú údaje (vojenský preukaz) a originály sa vrátia majiteľovi (okrem zošita).

Zamestnávateľ sa po kontrole dokladov rozhodne, či potenciálneho zamestnanca prijme, alebo ho odmietne zamestnať.

Pokiaľ ide o žiadosť o zamestnanie, je zostavená svojvoľne, pretože neexistuje žiadna zavedená šablóna. Napriek tomu musí jeho obsah spĺňať určité požiadavky (). Vydáva sa na meno prvej osoby organizácie.

Text prihlášky obsahuje tieto údaje:

• Celé meno potenciálneho zamestnanca;
• názov štrukturálnej jednotky (ak existuje) a pozícia (profesia), v ktorej občan plánuje pracovať;
• plat za obsadzovanú pozíciu podľa personálnej tabuľky;
• dátum, od ktorého občan plánuje začať svoju činnosť u tohto zamestnávateľa;
• informácie o oboznámení sa s vnútornými pracovnoprávnymi predpismi;
• dátum písania.

Žiadosť o zamestnanie je napísaná vo voľnej forme, ale niekedy veľké organizácie vyvinú svoje vlastné jednotné formuláre

Oboznámenie zamestnanca s internými dokumentmi

Občan, ktorý si začal plniť svoje povinnosti, dostáva na preskúmanie množstvo miestnych predpisov.

Miestne predpisy sú interné dokumenty organizácie alebo spoločnosti prijaté manažmentom, ktoré obsahujú pravidlá správania sa zamestnancov.

Zoznam miestnych predpisov, ktoré si musí zamestnanec preštudovať:

• vnútorný pracovný poriadok ();
• popis práce;
• pokyny na ochranu práce;
• predpisy o stavebnej jednotke, v ktorej bude zamestnanec vykonávať svoje pracovné povinnosti;
• predpisy o certifikácii;
• ustanovenie o obchodnom tajomstve;
• mzdové predpisy;
• rozvrh práce;
• rozvrh zmien;
• pravidlá pre uchovávanie a používanie osobných údajov zamestnancov.

Rozvrh zmien je jedným z miestnych predpisov organizácie, s ktorým môže byť zamestnanec oboznámený

Pracovná legislatíva neupravuje postup pri oboznamovaní zamestnancov s internou dokumentáciou. Zamestnávateľ má právo na tento účel použiť akýkoľvek spôsob, ale zamestnanec musí po takomto postupe podpísať.

Nezabudnite, že nezoznámenie zamestnancov s internými dokumentmi organizácie je nezákonné a znamená pre zamestnávateľa administratívnu zodpovednosť.

Tabuľka: spôsoby oboznámenia zamestnancov s internou dokumentáciou

Spôsob zavádzania	Charakteristický
Podpis zamestnanej osoby na oboznamovacom liste	Uvádza sa tu celé meno zamestnanca a dátum zoznámenia. Tento hárok je pripojený ku každému miestnemu regulačnému aktu, očíslovaný, zošitý a zapečatený a podpísaný úradníkom.
Podpis zamestnanca v osobitnom vestníku na oboznamovanie zamestnancov s miestnymi predpismi	Na rozdiel od oboznamovacieho listu môže tento časopis poskytnúť zamestnancom príležitosť oboznámiť sa s niekoľkými miestnymi predpismi.
Podpis zamestnanca na oboznamovacom liste, ktorý je prílohou pracovnej zmluvy	Tu sú uvedené všetky miestne predpisy, s ktorými je zamestnanec oboznámený.

Ako správne vypracovať pracovnú zmluvu

Pracovná zmluva je dokument, ktorý upravuje práva a povinnosti zamestnanca a zamestnávateľa.

Pracovná zmluva nadobúda platnosť po jej podpísaní zamestnancom a zamestnávateľom. Občan začína vykonávať svoje povinnosti dňom uvedeným v pracovnej zmluve. Ak deň nie je určený, stane sa tak po nadobudnutí platnosti zmluvy.

Aby bolo možné správne naformátovať napr dôležitý dokument, bolo by užitočné obrátiť sa na zákon. V čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie uvádza informácie a podmienky, ktoré by sa v každom prípade mali odraziť v texte pracovnej zmluvy:

• Celé meno žiadateľa a názov miesta jeho zamestnania;
• údaje o identifikačných dokladoch zamestnanca a zamestnávateľa (ak ide o fyzickú osobu);
• DIČ (pre zamestnávateľov, s výnimkou individuálnych zamestnávateľov, ktorí nie sú individuálnymi podnikateľmi);
• informácie o zástupcovi zamestnávateľa, ktorý podpísal tento dokument, ako aj o základe, na základe ktorého má takéto právomoci;
• miesto a dátum uzatvorenia pracovnej zmluvy.

Tabuľka: obsah pracovnej zmluvy

Podmienky pracovnej zmluvy	Čím sa vyznačujú?
Miesto výkonu práce	V pracovnej zmluve musí byť vymedzené miesto výkonu práce s uvedením stavebnej jednotky a jej umiestnenia. Ak má práca cestovateľský charakter, je to tiež uvedené.
Pracovná funkcia	Pracovná funkcia zamestnanca je určená, t. j. akú pozíciu má (profesia, špecializácia) v súlade s tabuľkou zamestnancov s objasnením kvalifikácie.
Dátum začiatku	Musí byť uvedený dátum nástupu do práce a pri pracovnej zmluve na dobu určitú doba platnosti a okolnosti, ktoré slúžili ako základ pre jej uzavretie.
Platobné podmienky	Uvádza sa konkrétna výška tarifnej sadzby alebo platu zamestnanca, príplatkov, príplatkov a stimulačných platieb.
Režim	Konkrétny režim pracovného času a času odpočinku sa uvádza, ak sa pre daného zamestnanca líši od všeobecných pravidiel.
Odškodnenie	Uvádza sa výška náhrady za ťažkú ​​prácu a prácu v škodlivých alebo nebezpečných pracovných podmienkach.
Podmienka povinného sociálneho poistenia	Táto podmienka odráža skutočnosť, že od uzatvorenia pracovnej zmluvy sa zamestnanec stáva poistený a v prípade choroby, tehotenstva alebo úrazu má právo na poistné.
Iné termíny	Súčasťou zmluvy môžu byť aj ďalšie podmienky, ktoré sú v určitých prípadoch povinné.

Ak medzi povinnosti zamestnanca patrí prac škodlivé podmienky, v pracovnej zmluve je určená výška náhrady za takéto riziko

Príprava pracovného poriadku

Príkaz alebo pokyn na zamestnanie sa vydáva po tom, čo organizácia dostane žiadosť od žiadateľa o jeho túžbe nájsť si prácu a po podpísaní pracovnej zmluvy medzi ním a zamestnávateľom. Objednávku vyhotovuje zamestnanec, ktorý je takouto zodpovednosťou poverený. Spravidla ide o zamestnanca HR oddelenia.

Pracovný príkaz je interný dokument, na základe ktorého sa vyhotoví registračná karta zamestnanca, vykoná sa osobitný záznam v pracovnej knihe a otvorí sa osobný účet.

Objednávka musí obsahovať tieto údaje:

1. Názov dokumentu („Objednávka“).
2. Dátum účinnosti dokumentu.
3. Celý názov organizácie.
4. Miesto objednávky.
5. Pozícia, na ktorú bol zamestnanec prijatý.
6. Výška oficiálneho platu.
7. Celé meno zamestnanca a jeho podpis.
8. Podpis manažéra.
9. Dátum prijatia do zamestnania, koniec pracovného pomeru (ak je zmluva na dobu určitú).

Pracovný poriadok vydáva odd personálna služba a podpísané hlavnou osobou organizácie

Objednávka je pripravená a podpísaná tri dni odo dňa nástupu zamestnanca do zamestnania.

Prijatý zamestnanec si preštuduje obsah objednávky a svoj súhlas s ňou potvrdí podpisom.

Keď je zamestnanec prijatý do pracovného pomeru, do jeho zošita sa vykonajú zákonom požadované záznamy. Ak ide o prvé zamestnanie občana, pracovný zošit sa otvorí v tej istej organizácii. V tomto prípade najskôr vyplňte titulnú stranu.

Pracovná kniha je oficiálny dokument obsahujúci záznamy o zamestnaní občana.

Pri uchádzaní sa o zamestnanie občan predloží svoju pracovnú knihu na personálnom oddelení, kde je uložená až do ukončenia jeho činnosti v tejto organizácii.

Titulná strana práce musí obsahovať tieto informácie:

1. Celé meno zamestnanca (celé a bez skratiek) na základe dokladu totožnosti.
2. Dátum narodenia. Píše sa arabskými číslicami v poradí: deň, mesiac a rok. Hodnoty dňa a mesiaca sú zapísané v dvojcifernom formáte a rok je uvedený v štvorcifernom formáte.
3. Informácie o vzdelávaní. Zapisuje sa na základe dokladov potvrdzujúcich tieto údaje (diplom, osvedčenie a pod.). Ak vzdelanie nie je ukončené, údaje sa zadávajú na základe preukazu študenta platného v čase zápisu alebo potvrdenia vzdelávacej inštitúcie.
4. Informácie o profesii a špecializácii (aj na základe podporných dokumentov).

Zamestnanec skontroluje, či boli údaje zadané správne a následne sa podpíše. Zamestnanec pripravujúci zošit podpíše prvú stranu dokumentu. Podpis je zapečatený pečiatkou personálneho oddelenia.

Všetky informácie uvedené v pracovnej zmluve musia byť zdokumentované

Do zošita sa zapisuje:

• sériové číslo záznamy;
• názov organizácie;
• záznam o zaradení zamestnanca do personálu;
• evidencia prestupov, prideľovania hodností a pod.;
• záznam o prepustení;
• podpis zástupcu zamestnávateľa a pečiatka organizácie.

Zamestnanec personálneho oddelenia vykoná záznam o prijatí nového zamestnanca do pracovnej knihy. Vyhotovuje sa na samostatnom riadku, kde je potrebné uviesť: poradové číslo, dátum, zápis „prijatý na pozíciu...“ a dôvod - pracovná zmluva a objednávka (s číslami a dátumami).

Povinnosť vykonávať zápisy do zošita súvisí s právomocami zamestnávateľa alebo zamestnanca personálneho útvaru

Všeobecné požiadavky na vyplnenie zošita:

• atrament použitý na zadávanie informácií musí byť čierny alebo modrý;
• dátumy sa píšu arabskými číslicami;
• Chyby, opravy v údajoch a redukcie nie sú povolené;
• údaj duplikuje príkaz na povýšenie (ocenenie, prevod) vydaný vedením;

Ak pri zadávaní údajov do pracovného záznamu došlo k chybe, mali by ste postupovať takto:

• uveďte ďalšie sériové číslo záznamu;
• zadajte, že záznam pod príslušným číslom je neplatný a tu pod týmto číslom zadajte správne informácie.

Registrácia osobného spisu zamestnanca

Väčšina organizácií nemusí uchovávať osobné súbory zamestnancov. Autor: prinajmenšom V legislatívnych normách nie je uvedené, že takýto postup je povinný. Avšak toto pravidlo sa nevzťahuje na štátnych zamestnancov.

Osobné súbory sa otvárajú za účelom:

• organizovanie údajov o každom zamestnancovi;
• ochrana týchto údajov;
• rýchlo vyhľadať informácie o zamestnanom človeku.

Osobný spis je súbor obalu (titulnej strany) a dokumentov najatého pracovníka, ktoré obsahujú komplexné informácie o ňom a jeho pracovných činnostiach.

Mnoho zamestnávateľov vedie osobné spisy zamestnaných ľudí, čo umožňuje včasnú opravu a doplnenie údajov o zamestnancovi

Požiadavky na registráciu osobného súboru:

• na obale sú uvedené základné údaje o zamestnancovi (celé meno, dátum založenia osobného spisu) a názov organizácie;
• osobné súbory umiestnené vo verejnom priečinku sú usporiadané v abecednom poradí;
• musí sa vykonávať kontrola nad počtom strán v osobnom spise (nemalo by ich byť viac ako 250).

Osobný spis obsahuje:

1. Dokumentácia predložená občanom v čase prijatia do zamestnania.
2. Dokumenty, ktoré sa objavujú počas práce zamestnancov:
   • kópiu dohody o zodpovednosti (pre zamestnancov, ktorí majú záväzky na náhradu škody);
   • popis práce;
   • dodatková dohoda k pracovnej zmluve;
   • osvedčenia o výsledkoch pravidelných lekárskych prehliadok;
   • dohoda o mlčanlivosti o dôverných informáciách (ak má zamestnanec k takýmto informáciám prístup);
   • Certifikačné listy;
   • správy, vysvetľujúce a servisné poznámky.
3. Doklady o skončení pracovného pomeru:
   • list o odstúpení zamestnanca;
   • kópiu uznesenia o odvolaní z funkcie.

Osobná karta

Osobná karta zamestnanca vám umožňuje v zjednodušenej verzii kombinovať všetky údaje týkajúce sa nového zamestnanca.

Osobná karta zamestnanca je povinný doklad vypracované pri prijatí do zamestnania

Tento dokument je spravidla vypracovaný v jednotnej forme:

• T-2 - pre zamestnancov väčšiny individuálnych podnikateľov a LLC;
• T-2 GS (MS) – pre štátnych a obecných zamestnancov;
• T-4 - pre vedeckých a vedecko-pedagogických zamestnancov.

Zamestnávateľ môže vydať osobnú kartu osobne „pre seba“. Treba sa však riadiť požiadavkami, ktoré ukladá zákon. Karta je vytlačená na kartóne a uložená v organizácii 75 rokov.

Registrácia ako zamestnávateľ

Jednotliví podnikatelia a vedúci organizácií sú povinní zaregistrovať sa ako zamestnávatelia, ak plánujú zamestnávať občanov. Vedenie organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí prijali zamestnancov, sa na tento účel obracajú na Fond sociálneho poistenia (SIF).

Od roku 2017 sa stačí prihlásiť do Sociálnej poisťovne, keďže Dôchodkový fond sa o postavení zamestnávateľa dozvie od daňového úradu.

V hlásení, ktoré bude podnikateľ – zamestnávateľ predkladať dôchodkovému fondu za svojich zamestnancov, musí uviesť registračné číslo poistenia, ktoré mu dôchodkový fond pridelil pri registrácii ako samostatného podnikateľa.

Zamestnávatelia (samostatní podnikatelia a sro) sa musia prihlásiť do Fondu sociálneho poistenia do 10 dní odo dňa uzatvorenia pracovnej zmluvy so zamestnancom.

• Dokumenty, ktoré bude musieť individuálny podnikateľ zaregistrovať ako zamestnávateľ:
• žiadosť o registráciu zamestnávateľa v Sociálnej poisťovni;
• pas; osvedčenie oštátna registrácia
• IP;
• výpis z Jednotného štátneho registra fyzických osôb;
• SNILS;
• licencia (pre určité druhy činností);
• pracovná alebo občianska zmluva so zamestnancom (možno budete potrebovať pas zamestnanca, jeho SNILS, INN, pracovnú knihu);

splnomocnenie overené notárom (ak za jednotlivého podnikateľa predkladá dokumenty iná osoba).

Fyzický podnikateľ je registrovaný ako zamestnávateľ iba vo Fonde sociálneho poistenia

• Dokumenty požadované spoločnosťou LLC pri registrácii ako zamestnávateľa:
• žiadosť o registráciu zamestnávateľa v Sociálnej poisťovni;
• žiadosti o registráciu ako zamestnávateľa;
• osvedčenie o štátnej registrácii LLC;
• osvedčenie o registrácii na Federálnej daňovej službe;
• výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb;
• štatistické kódy z Rosstatu;
• licencia (ak existuje);
• kópie pracovných zmlúv so zamestnancami a ich pracovných záznamov; notárom overená plná moc (ak napr generálny riaditeľ

doklady predkladá oprávnený zástupca).

Zákonné požiadavky na prijatie do zamestnania platia pre každého bez výnimky, bez ohľadu na to, akú pozíciu konkrétny zamestnanec zastáva. Prijatie generálneho riaditeľa má však svoje špecifiká. Najprv sa vykoná množstvo činností, ktoré súvisia s výberom uchádzača o vedúcu pozíciu a jeho vymenovaním, a následne generálny riaditeľ predloží na registráciu potrebný balík dokumentov.

Pracovná zmluva s generálnym riaditeľom sa uzatvára na dobu uvedenú v stanovách organizácie.

Tabuľka: dokumenty požadované potenciálnym generálnym riaditeľom pre zamestnanie

Postup registrácie

Pri prijímaní generálneho riaditeľa do zamestnania sa vydáva príkaz na prijatie do zamestnania vo formulári č. T-1. V tomto príkaze sa musí podpísať v mene manažéra organizácie aj v mene zamestnanca.

Pri vytváraní objednávky na prijatie generálneho riaditeľa je možné použiť buď jednotnú formu dokumentu, alebo formulár nezávisle vyvinutý organizáciou

Do zošita sa zapisujú tieto podrobnosti:

• alebo príkaz na prijatie do zamestnania vo formulári č. T-1;
• alebo rozhodnutia o zvolení za generálneho riaditeľa.

Generálny riaditeľ po prijatí do zamestnania vyplní tlačivo podľa tlačiva P14001. V tomto dokumente sú zaznamenané osobné údaje, adresa bydliska alebo registrácie, po ktorých je formulár zapečatený. Predkladá sa registračným orgánom na vykonanie zmien v Jednotnom štátnom registri právnických osôb.

Ak chcete zaregistrovať zamestnanca ako generálneho riaditeľa, vyplňte formulár P14001

Dizajnové funkcie pre prácu na diaľku

Ak vám charakter vašej pracovnej činnosti umožňuje pracovať na diaľku, zamestnávateľ a zamestnanci to často využívajú. Prijatie zamestnanca na diaľku musí byť formalizované v súlade s platnými právnymi predpismi. Pri práci na diaľku sa dokumentácia vymieňa cez internet, ale najskôr si zamestnávateľ a zamestnanec musia zaobstarať elektronický digitálny podpis (EDS). EDS certifikuje elektronické dokumenty.

Postupnosť akcií na získanie elektronického podpisu zamestnancom organizácie:

1. Kontaktovanie centra, ktoré ponúka služby digitálneho podpisu.
2. Platba za službu.
3. Vyplnenie formulára žiadosti o získanie elektronického podpisu.
4. Ak je aplikácia schválená, získajte digitálny podpis.
5. Nastavenie počítača pri prvom použití digitálneho podpisu (musíte navštíviť osobný účet na webovej stránke služby a postupujte podľa pokynov).

V pracovnej zmluve zamestnanca na diaľku sa uvádza:

• vysvetlenie, že túto prácu je vzdialený;
• adresa, kde zamestnanec pracuje;
• trvanie pracovného času počas týždňa;
• jasné vymedzenie formy, v ktorej sa správa o vykonanej práci predkladá;
• sociálne záruky, ktoré pracovník na diaľku dostáva;
• preplatenie nákladov na internet, mobilnej komunikácie, prenájom pracoviska a iné výdavky (ak sú uvedené v zmluve);
• pracovné povinnosti zamestnanca;
• zodpovednosť strán podľa tejto dohody.

Vlastnosti zamestnania študentov

Prijímanie študentov denného štúdia začína vypracovaním pracovnej zmluvy. Môže byť uzavretá buď na dobu neurčitú, alebo na dobu určitú (najviac však na päť rokov). Spravidla existuje dohoda medzi stranami zmluva na dobu určitú.

Vlastnosti prijímania študentov:

1. Treba brať do úvahy vek študenta. Do pracovnoprávnych vzťahov môžete vstúpiť len s tými občanmi, ktorí majú viac ako 16 rokov.
2. Pre maloletí pracovníci Pracovná legislatíva stanovuje množstvo obmedzení, takže nie všetky druhy práce majú k dispozícii.
3. Lekárska prehliadka sa zabezpečuje na náklady zamestnávateľa.
4. Osobám mladším ako 18 rokov nemožno uložiť skúšobnú dobu.
5. Študenti môžu pracovať na plný alebo čiastočný úväzok. Maloletí môžu pracovať najviac 7 hodín denne. Tí občania, ktorí už majú 18 rokov, majú právo požiadať o skrátený úväzok podľa podľa ľubovôle.
6. Študenti na čiastočný úväzok sa zvyčajne prijímajú na všeobecnom základe.

Je potrebné mať na pamäti, že študenti plne podliehajú pracovným zákonom.

Všetka dokumentácia sa vypĺňa rovnakým spôsobom ako v ostatných prípadoch uvedených vyššie.

Lehoty na vybavenie podkladov pre prijatie do zamestnania

Pri prijímaní nových zamestnancov sa dokumentácia vybavuje pomerne rýchlo. Je potrebné poznamenať, že dátumy vydania pracovného príkazu, uzavretia pracovnej zmluvy a nástupu do práce sa spravidla nezhodujú.

Tabuľka: termíny na vyplnenie dokumentácie pri prijímaní do zamestnania

Typ dokumentu	Obdobie prípravy dokumentu
Pracovná zmluva	Uzavreté najneskôr do 3 dní odo dňa jeho prijatia do práce.
Pracovná kniha	Začína sa každému občanovi, ktorý odpracoval viac ako 5 dní. Ak ide o prvé zamestnanie, potvrdenie o zamestnaní musí byť vydané najneskôr do týždňa odo dňa prijatia do zamestnania.
Objednávka do zamestnania	Zverejnené do 3 dní odo dňa, keď zamestnanec skutočne začal pracovať.
Osobná karta zamestnanca	Osobná karta sa začína vypĺňať spravidla najneskôr do 3 dní odo dňa skutočného nástupu občana do práce.
Osobný spis zamestnanca	Zákon neurčuje, v akej lehote musí byť osobný spis otvorený. Je vhodné ho vydať ihneď po prijatí zamestnanca.

Ako formalizovať pracovný pomer bez zamestnania

Pracovná legislatíva jasne hovorí: prijatie do zamestnania musí byť sprevádzané uzavretím dohody s uchádzačom. Namiesto pracovnej zmluvy je však niekedy možné uzavrieť dohodu GPC.

Občianska zmluva (CLC) je dohoda uzavretá o vykonaní určitej práce alebo poskytnutí služieb.

Pri uzatváraní takejto dohody zamestnávateľ nevykonáva žiadne záznamy v pracovnej knihe zamestnanca. Napriek tomu sa všetky činnosti, ktoré táto dohoda zamestnancovi predpisuje, započítavajú do dĺžky služby a ovplyvňujú výšku dôchodku. Je potrebné mať na pamäti, že práca na základe dohody GPC nemôže byť neobmedzená, t. j. jej trvanie závisí od doby platnosti takejto dohody.

Občianskoprávna zmluva vždy obsahuje dátumy začiatku a konca prác (služieb)

Vlastnosti uzatvorenia zmluvy GPC:

1. Zamestnávateľ sa pri jej uzatváraní riadi normami Občianskeho zákonníka.
2. Účastníkmi zmluvy sú objednávateľ (organizácia) a zhotoviteľ (fyzická osoba).
3. Predmetom zmluvy je konečný výsledok práce alebo poskytnutia služby, ktorý zamestnávateľ akceptuje v lehote ustanovenej zmluvou.
4. Zmluva nemôže obsahovať pokyny o rozvrhu práce, pracovných povinnostiach alebo dodržiavaní pravidiel podniku.

Po uplynutí platnosti dohody GPC musí dodávateľ preukázať zákazníkovi výsledok svojej práce. Objednávateľ hradí cenu vykonaných prác až po vyhotovení potvrdenia o prevzatí vykonaných prác (poskytnutých služieb).

Potvrdenie o prevzatí vykonanej práce je dokument, ktorý odráža náklady, trvanie a typy vykonaných prác

Ak sa na súde preukáže, že dohoda GPC zakrýva skutočný pracovný vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancom, na tieto vzťahy sa budú vzťahovať normy Zákonníka práce Ruskej federácie. To naznačuje, že dôležitý je obsah zmluvy, nie jej názov. V tomto prípade je zamestnávateľ povinný prekvalifikovať dohodu GPC na dohodu o pracovnej činnosti po vypracovaní štandardného balíka dokumentov.

Zodpovednosť za nezaevidovanie pracovnoprávnych vzťahov

Zamestnávateľ musí byť pripravený na to, že v prípade nesprávnej a predčasnej registrácie pracovnoprávnych vzťahov sa bude musieť zodpovedať pred zákonom. Zamestnávatelia nesú tak správnu, ako aj trestnoprávnu zodpovednosť.

Zodpovednosť za subjekt je rozdelená do dvoch typov:

1. Zodpovednosť úradníka (počet zamestnancov, ktorých úradná registrácia najatých pracovníkov je priamy oficiálna zodpovednosť). Zodpovedajú sa vedeniu podniku sankcie nie sú ustanovené zákonom.
2. Zodpovednosť zamestnávateľa v postavení právnickej osoby.

Administratívna zodpovednosť vzniká, ak sa zamestnávateľ vyhýba uzavretiu pracovnej zmluvy so zamestnancom alebo ju uzatvorí nesprávne.

Táto situácia znamená uloženie nasledujúcich pokút:

• na osoby vykonávajúce podnikateľskú činnosť bez vytvorenia právnickej osoby - od 5 do 10 tisíc rubľov;
• pre právnické osoby - od 50 do 100 tr.

Ak nejde o prvé takéto porušenie, výška pokút sa výrazne zvyšuje. Ak pracovná činnosť neevidovaného pracovníka pokračuje dlho, zamestnávateľ čelí trestnej zodpovednosti za daňové úniky a odvody (článok 199.1 Trestného zákona Ruskej federácie). V tomto prípade hrozí páchateľom pokuta až do výšky 300 tisíc rubľov. alebo trest odňatia slobody s prípadným zákazom ďalšej činnosti v tejto oblasti.

Treba pripomenúť, že zamestnávateľ je zodpovedný aj za vykorisťovanie cudzincov ako zamestnancov bez uzatvorenia pracovnej zmluvy. V tomto prípade môže pokuta dosiahnuť 1 milión.

Video: čo je oficiálne zamestnanie podľa Zákonníka práce Ruskej federácie

Zamestnávanie nového zamestnanca si vyžaduje dodržiavanie určitého postupu stanoveného Zákonníkom práce Ruskej federácie. Zahŕňa také úkony zodpovedných osôb organizácie, ako je kontrola balíka dokumentov predložených žiadateľom, vydanie príkazu na prijatie do zamestnania v prípade kladnej odpovede vedenia, uzatvorenie pracovnej zmluvy a pod.. Nedodržanie pracovnoprávnych predpisov znamená administratívna alebo trestná zodpovednosť.

Prenájom zahŕňa množstvo akcií, ktorých postupnosť sa musí dodržiavať. Dôležité je najmä správne a kvalifikovane zdokumentovať skutočnosť uzatvorenia odmeňovacieho vzťahu medzi zamestnancom a zamestnávateľom.

Prvý krok: pri uchádzaní sa o zamestnanie spočíva v tom, že zamestnávateľ skontroluje predložené doklady a rozhodovanie o prijatí zamestnanca.

V prvej fáze je potrebné zistiť, či má kandidát obmedzenia na vykonávanie určitých druhov činností (článok 351.1 Zákonníka práce Ruskej federácie). Možno má obmedzenia v práci, na ktorú ho prijmete.

Doklady predložené zamestnancom pri uzatváraní pracovnej zmluvy:
— pas alebo iný identifikačný doklad;
— kniha pracovných záznamov, s výnimkou prípadov, keď sa prvýkrát uzatvorí pracovná zmluva alebo zamestnanec začne pracovať na kratší pracovný čas;
— osvedčenie o poistení štátneho dôchodkového poistenia SNILS;
- vojenské registračné dokumenty - pre osoby podliehajúce vojenskej službe a osoby podliehajúce odvodu vojenská služba;
- doklad o vzdelaní a (alebo) kvalifikácii alebo prítomnosti špeciálnych znalostí - pri uchádzaní sa o prácu, ktorá si vyžaduje špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie;
- potvrdenie o prítomnosti (neprítomnosti) v registri trestov a (alebo) o trestnom stíhaní alebo o ukončení trestného stíhania z rehabilitačných dôvodov, vydané spôsobom a vo forme ustanovenej federálnym orgánom výkonná zložka vykonávanie funkcií rozvoja a vykonávania štátnej politiky a právnej úpravy v oblasti vnútorných vecí - pri uchádzaní sa o zamestnanie súvisiace s činnosťami, ktoré sa majú vykonávať v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie, iné federálny zákon Neprijímajú sa osoby, ktoré majú alebo mali záznam v registri trestov, sú alebo boli trestne stíhané.

V niektorých prípadoch v postup krok za krokom najímanie s prihliadnutím na špecifiká práce Zákonníka práce Ruská federácia, iné federálne zákony, prezidentské dekréty Ruskej federácie a vyhlášky vlády Ruskej federácie môžu ustanoviť potrebu predloženia ďalších dokumentov pri uzatváraní pracovnej zmluvy.

1. Lekárska prehliadka zamestnanca v prípadoch ustanovených zákonom.

Povinná predbežná lekárska prehliadka pri uzatváraní pracovnej zmluvy v zmysle čl. 69 Zákonníka práce Ruskej federácie podliehajú:
- osoby mladšie ako 18 rokov;
— iné osoby v prípadoch ustanovených Zákonníkom práce Ruskej federácie;
- iné osoby v prípadoch ustanovených federálnymi zákonmi.

1. Oznámenie zamestnávateľovi o povinných údajoch.

Podľa čl. 64.1 Zákonníka práce Ruskej federácie sú občania, ktorí po prepustení zo štátnej alebo komunálnej služby na dva roky po prepustení zo štátnej alebo komunálnej služby na dva roky obsadia pracovné pozície, ktorých zoznam je ustanovený regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie, povinní pri uzatváraní pracovných zmlúv, informovať zamestnávateľa o svojom poslednom mieste výkonu služby.

Druhý krok: dostať žiadosť o zamestnanie od zamestnanca.
Žiadosť – dokument adresovaný organizácii alebo úradníkovi so žiadosťou o prijatie, prepustenie, preloženie, dovolenku, posúdenie sťažnosti atď.

Žiadosť musí byť vyplnená buď rukou v akejkoľvek forme alebo na formulári šablóny. Žiadosť obsahuje tieto údaje: adresát (komu je určený); adresát (od koho je napísaný); údaje o adrese adresáta (kde býva, telefónne číslo, údaje o pase na požiadanie); typ dokumentu; text; podpis; dátum.

Žiadosť nie je podstatný dokument, pretože to zákon nevyžaduje povinná prítomnosť toto vyhlásenie, ale môže sa hodiť.

Po prvé, v žiadosti môžete zadať informácie potrebné na to, aby zamestnávateľ vydal osobnú kartu na zaradenie do vášho osobného spisu.

Po druhé, v prípadoch sporov o pracovných podmienkach, na ktorých sa strany dohodli. Môžu vzniknúť spory týkajúce sa pracovného času, pracovného času atď. K sporom dochádza väčšinou vtedy, keď po podaní žiadosti nie je pracovná zmluva vyhotovená alebo je vyhotovená, ale neobsahuje všetky podmienky, na ktorých sa strany dohodli.

Formulár žiadosti môže byť ľubovoľný, ale musí spĺňať všetky požiadavky GOST R6.30-2003. napr.

Riaditeľ Vedecko-výskumného ústavu AK
I. V. Ivanov
Petrov Ivan Ivanovič,
s bydliskom:
sv. Mira, 1, apt.
Moskva

Vyhlásenie

Žiadam vás, aby ste ma prijali za vedúceho výskumníka do laboratória chemickej syntézy od 24.08.20014.

Osobný podpis I. I. Petrov

Ak bola žiadosť zamestnanca prijatá, mala by byť zaregistrovaná v príslušnom Protokol aplikácie.

Tretí krok: oboznámiť zamestnanca s dokumentmi.

Podľa čl. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie pri prijímaní do zamestnania (pred podpisom pracovnej zmluvy) je zamestnávateľ povinný zoznámiť zamestnanca proti podpisu s množstvom dokumentov:
— popis práce;
— vnútorné pracovné predpisy;
— kolektívna zmluva, ak bola uzatvorená, ako aj ďalšie miestne predpisy, s ktorými priamo súvisia pracovná činnosť zamestnanca.

Odporúčame, aby sa zamestnanec oboznámil najmä s pokynmi na ochranu práce, s predpismi o útvaroch, s predpismi o osvedčovaní, s predpismi o obchodnom tajomstve, s predpismi o mzdách a odmenách, s náplňou práce, ako aj s pracovným poriadkom a rozvrhom zmien.

Štvrtý krok: uzatvorenie písomnej pracovnej zmluvy so zamestnancom a ak existujú dôvody na dohodu o plnej finančnej zodpovednosti.

Podľa čl. 67 Zákonníka práce Ruskej federácie sa pracovná zmluva uzatvára písomne, vyhotovená v dvoch kópiách, z ktorých každá je podpísaná stranami. Pri uzatváraní pracovných zmlúv s samostatné kategórie pracovníkov, pracovnoprávne predpisy a iné regulačné právne akty obsahujúce pracovnoprávne normy môžu ustanoviť potrebu dohodnúť možnosť uzatvárania pracovných zmlúv alebo ich podmienok s príslušnými osobami alebo orgánmi, ktoré nie sú podľa týchto zmlúv zamestnávateľmi, alebo vyhotoviť pracovné zmluvy vo väčšom počte kópií. Pracovné zmluvy sa evidujú v knihe evidencie pracovných zmlúv.

Upozorňujeme, že uzavretie dohody o plnej finančnej zodpovednosti nie je povinným krokom. V tejto fáze však môže byť aj veľmi užitočná. Predpokladajme, že dohoda o plnej finančnej zodpovednosti nie je so zamestnancom okamžite uzavretá. A po prijatí do zamestnania odmieta uzavrieť túto zmluvu. Zákon priamo neuvádza, ako túto situáciu riešiť: či je možné prinútiť zamestnanca, aby uzavrel dohodu o plnej finančnej zodpovednosti, či je možné potrestať alebo prepustiť neposlušných. Medzi právnikmi, sudcami a inšpektormi existujú na túto záležitosť rôzne názory. A aby ste niekomu v nepríjemnom prípade nedokazovali svoje postavenie a vyhýbali sa zbytočné problémy, je lepšie uzavrieť dohodu o plnej finančnej zodpovednosti nie oveľa neskôr, ale súčasne s rozhodnutím o prijatí a uchádzaní sa o prácu. Zároveň nezabudnite, že uzatváranie takýchto dohôd je možné len s okruhom zamestnancov presne vymedzeným zákonodarcom.

Ak podnik vykonáva Kniha evidencie zmlúv o plnej zodpovednosti, potom by mala byť uzavretá dohoda zaregistrovaná.

Piaty krok:odovzdať zamestnancovi jeho kópiu pracovnej zmluvy.

Zabezpečte, aby zamestnanec podpísal na kópiu pracovnej zmluvy predloženú zamestnávateľovi, že zamestnanec dostal svoju kópiu zmluvy. Odporúčame pred podpis uviesť vetu „Dostal som kópiu pracovnej zmluvy“. Podľa čl. 67 Zákonníka práce Ruskej federácie jedno vyhotovenie pracovnej zmluvy dostane zamestnanec, druhé si ponechá zamestnávateľ. Prevzatie kópie pracovnej zmluvy musí zamestnanec potvrdiť svojim podpisom na kópii pracovnej zmluvy, ktorú uchováva zamestnávateľ.

Šiesty krok: vydanie pracovného príkazu.

Objednávka (pokyn) na prenájom je vystavená vo formulári T-1 (pri prijímaní zamestnanca) alebo T-1a (o najímanie zamestnancov), schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie č. 1 zo dňa 01.05.2004. na základe uzatvorenej pracovnej zmluvy, pričom jej obsah musí striktne zodpovedať podmienkam uzatvorenej pracovnej zmluvy.

Poznámka: Jednotná forma sa vzťahuje „na organizácie bez ohľadu na formu vlastníctva, ktoré pôsobia na území Ruskej federácie“ (bod 2 uznesenia Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie č. 1 z 1.5.2004).

Pri vypracovaní „amatérskeho“ formulára existuje riziko neuvedenia niektorej z povinných údajov alebo podmienok, napríklad či ide o prácu na hlavný alebo čiastočný úväzok, či je stanovená skúšobná doba a platobné podmienky. A toto povedie k negatívne dôsledky ak v budúcnosti dôjde k sporu so zamestnancom.

Siedmy krok: zaregistrovať objednávku (návod) o prijatí zamestnanca do práce Denník objednávky(objednávky).

Ôsmy krok: oboznámiť zamestnanca s objednávkou(objednávka) o prijatí do zamestnania proti podpisu. Podľa čl. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie sa príkaz zamestnávateľa (pokyn) o prijatí do zamestnania oznámi zamestnancovi proti podpisu do troch dní odo dňa skutočného začiatku práce.

Deviaty krok: urobiť záznam o zamestnaní v pracovnej knihe.

Podľa čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie, zamestnávateľ (s výnimkou zamestnávateľov - fyzických osôb, ktoré nie sú individuálnych podnikateľov) vedie pracovné knihy za každého zamestnanca, ktorý u neho odpracoval viac ako päť dní, ak je práca u tohto zamestnávateľa pre zamestnanca hlavná. Ak zamestnanec nemá pracovnú knihu, zamestnávateľ mu ju vystaví. Na žiadosť zamestnanca sa informácie o práci na kratší pracovný čas zapíšu do zošita v mieste hlavného výkonu práce na základe dokladu potvrdzujúceho prácu na kratší pracovný čas.

Desiaty krok: je potrebné vykonať zápis do Knihy evidencie pohybu pracovných kníh a príloh k nim.
Formuláre knihy na zaznamenávanie pohybu pracovných kníh a príloh k nim a knihy príjmov a výdavkov na zaznamenávanie formulárov pracovných kníh a príloh k nim sú schválené uznesením Ministerstva práce Ruska zo dňa 10. októbra 2003 č. 69.

Jedenásty krok: vydať zamestnancovi osobnú kartu oboznámiť ho proti podpisu do osobnej karty so zápisom v zošite s údajmi zapísanými v osobnej karte. Forma osobnej karty T-2 je schválená uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie č. 1 z 1.5.2004 Pravidlá vydávania osobnej karty sú uvedené v prednáške „Osobná karta“.

Dvanásty krok: vypracovať osobný spis zamestnanca, ak má zamestnávateľ vo vzťahu k svojmu postaveniu ustanovenú povinnosť viesť osobný spis. Osobný spis zahŕňa registráciu a prijatie rôzne druhy dokumenty. Na pravidlá pre zostavovanie a vedenie osobných spisov sa pozrieme v prednáške “Osobné spisy”

Trinásty krok: zahrnúť nového zamestnanca do výkazu práce a iných dokumentov.

Existuje niekoľko možností, ako formalizovať vzťah medzi osobou poskytujúcou prácu a osobou, ktorá ju vykonáva. Spôsob zamestnávania určuje postup pri uchádzaní sa o zamestnanie, práva a povinnosti strán, zodpovednosť, postup pri platení daní a povinných odvodov a mnohé ďalšie.

V Rusku môže byť vzťah medzi zamestnancom (umelcom) a zamestnávateľom (zákazníkom) formalizovaný jedným z nasledujúcich spôsobov:

1. Práca na diaľku.
2. Agentúrna práca.
3. nie oficiálne zamestnanie.

Pracovná zmluva

Pracovná zmluva- dohoda medzi zamestnancom a zamestnávateľom, ktorou sa zamestnanec zaväzuje pravidelne vykonávať funkcie, ktoré mu ukladá pracovná zmluva, dodržiavať pracovný poriadok a zamestnávateľ sa zaväzuje vytvárať podmienky na výkon práce, sám prácu zabezpečovať a vyplácať mzdy načas a v plnej výške. Vzťahy v rámci tejto dohody sú upravené pracovnoprávnymi predpismi, najmä Zákonníkom práce a príslušnými federálnymi zákonmi.

Znaky pracovnej zmluvy:

• zaradenie zamestnanca do personálu organizácie s povinnosťou vykonávať pracovné funkcie na určitej pozícii;
• dodržiavanie interných pracovnoprávnych predpisov a pracovného času zamestnanca;
• nemožnosť prevodu práce na tretie strany;
• povinnosť zamestnávateľa pravidelne vyplácať mzdu a zabezpečovať pracovné podmienky.

Postup registrácie pracovnej zmluvy

Registrácia na prácu podľa pracovnoprávnych predpisov zahŕňa tieto fázy:

1. Príjem dokumentov od zamestnanca.
2. Oboznámenie zamestnanca s miestnymi predpismi.
3. Uzavretie dohody.
4. Príprava a evidencia dokumentov pre zamestnanca.
5. Zápis do zošita.

Pri prijímaní zamestnanca do zamestnania je zamestnávateľ povinný platiť za neho daň z príjmu fyzických osôb a poistné, poskytovať daňové, štatistické a iné výkazníctvo ustanovené právnymi predpismi Ruskej federácie a rešpektovať práva a záujmy zamestnanca.

Môžete sa dozvedieť viac o postupe pri prijímaní do zamestnania na základe pracovnej zmluvy.

Občianska zmluva

Občianska zmluva– dohoda medzi dvoma alebo viacerými osobami, ktorej účelom je vykonanie prác alebo služieb uvedených v zmluve. Civilná zmluva sa najčastejšie uzatvára, keď je potrebné vykonať jednorazovú prácu, ak je objem poskytovaných služieb malý a nemá zmysel zamestnať osobu na krátke obdobie.

Typy občianskych zmlúv

Existuje niekoľko typov občianskoprávnych zmlúv:

• zmluva;
• platené poskytovanie služieb;
• provízie;
• preprava;
• prepravná expedícia;
• správa majetku;
• pokyny.

Poznámka: uzatvorenie občianskoprávnej zmluvy vo všeobecnosti je oveľa výnosnejšie a pohodlnejšie ako vypracovanie pracovnej zmluvy.

Vezmite prosím na vedomieže pri uzatváraní civilnej zmluvy sa nevykoná zápis do zošita, ale čas odpracovaný podľa určenej zmluvy sa započítava do celkovej dĺžky služby. Ak je zmluva uzatvorená s fyzickou osobou, zamestnávateľ je povinný platiť za zamestnanca daň z príjmov a poistné do Dôchodkového fondu Ruskej federácie a Fondu povinného zdravotného poistenia (príspevky do Fondu sociálneho poistenia sa platia len vtedy, ak je to uvedené v zmluve).

Porovnanie pracovných a občianskoprávnych zmlúv

Hlavné rozdiely medzi pracovnou zmluvou a občianskoprávnou zmluvou

Podpísať	Pracovná zmluva	Občianska zmluva
Predmet dohody	Vykonávanie pracovnej funkcie	Výsledok vykonávania práce alebo poskytovania služieb
Možnosť zapojenia 3 osôb do práce	nemožné	Možno
Dodržiavanie interných pracovnoprávnych predpisov	Nevyhnutne	Nie je to potrebné
Podmienky výkonu práce	Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť zamestnancovi vhodné pracovné podmienky	Zamestnávateľ nie je povinný poskytnúť zamestnancovi žiadne podmienky na výkon práce
Dokumentácia	Po registrácii zmluvy je potrebné vypracovať pre zamestnanca veľké množstvo dokumenty: príkaz na prijatie do zamestnania, pracovný stôl, rozvrh dovoleniek, osobná karta, pracovná kniha a SNILS (ak zamestnanec dostáva prácu prvýkrát) atď.	Po uzavretí zmluvy sa vyhotovuje iba akt o prevzatí diela alebo poskytnutí služby
Veľkosť platu	Mzda nemôže byť nižšia ako stanovená minimálna mzda za mesiac. Zmluva sa považuje za neplatnú, ak v nej nie je uvedená výška mzdy	Výška platby je stanovená zmluvou a nie je viazaná na minimálnu mzdu, jej uvedenie v zmluve nie je potrebné
Postup výplaty mzdy	Aspoň 2 krát za mesiac	Postup platby je určený zmluvou
Trvanie zmluvy	Autor: všeobecné pravidlo- neobmedzené. Vo výnimočných prípadoch je možné uzavrieť zmluvu na dobu určitú	Len súrne. Absencia podmienky v zmluve ju robí neplatnou
Možnosť predĺženia zmluvného obdobia	Možno	nemožné
Nástroje na vykonanie práce	Poskytuje zamestnávateľ. Zamestnanec po dohode so zamestnávateľom môže užívať osobný majetok, ale v tomto prípade má náhradu za opotrebenie tohto majetku	Zamestnanec používa vlastné prostriedky na výkon práce (poskytovanie služieb)
Postup ukončenia zmluvy	Zamestnanec môže dostať výpoveď len z určitých dôvodov. Samotný zamestnanec má právo ukončiť pracovný pomer na vlastnú žiadosť.	Postup ukončenia zmluvy je uvedený v samotnom dokumente. Špeciálne podmienky jeho skončenie pre zamestnanca aj zamestnávateľa zákon neustanovuje
Zodpovednosť za nesplnenie povinností stanovených zmluvou	Administratívna zodpovednosť je stanovená pre zamestnávateľa a disciplinárna zodpovednosť pre zamestnanca (disciplína, pokarhanie, prepustenie). Zamestnancovi nehrozia žiadne sankcie	Pokuty pre zamestnanca môžu byť stanovené v podmienkach zmluvy. Ak zamestnávateľ nezaplatí včas a prácu neprevezme, je povinný zaplatiť zamestnancovi úrok za použitie cudzích peňazí.
zdaňovanie	Daň z príjmov a odvody na poistenie do mimorozpočtových fondov za zamestnanca platí zamestnávateľ	Ak je dohoda uzatvorená so samostatným podnikateľom, daň z príjmu fyzických osôb a odvody platí samostatne

Môžete sa dozvedieť viac o typoch občianskej zmluvy, jej výhodách a nevýhodách pre zamestnávateľa a zamestnanca.

Práca na diaľku

Práca na diaľku sa považuje za činnosť zamestnanca vykonávanú mimo stacionárneho pracoviska (doma, v doprave, kaviarňach, v zahraničí atď.). Zamestnanec zvyčajne prijíma úlohu od zamestnávateľa na diaľku: poštou, cez internet atď.

Existujú dva typy práce na diaľku:

1. Domáca.
2. Diaľkové ovládanie.

Domáca práca zahŕňa výrobu výrobkov, ktoré majú hmotnú podobu, napríklad zber pier, pestovanie húb, vyšívanie, pletenie atď.

Výsledok práca na diaľku nie je vec, ale informácia, informácia, predmet duševného vlastníctva. Vzdialení zamestnanci môžu byť novinári, redaktori, manažéri obsahu, copywriteri, programátori atď.

Diaľkový pracovník môže byť zaregistrovaný na základe pracovnej zmluvy aj občianskoprávnej zmluvy.

Poznámka: platenie povinných platieb a príspevkov závisí výlučne od spôsobu registrácie zamestnanca a od toho, či má postavenie samostatného podnikateľa.

Agentúrna práca

Agentúrna práca je práca zamestnancov na príkaz zamestnávateľa, vykonávaná v záujme, pod vedením a kontrolou osôb, s ktorými nie sú v pracovnom pomere. Od roku 2016 je agentúrna práca, s výnimkou určitých prípadov, v Ruskej federácii zakázaná.

Existujú 2 typy agentúrnej práce:

1. Outsourcing.
2. Outsaffing.

Outsourcing prevod určitých funkcií alebo úloh na tretiu osobu (organizáciu, fyzického podnikateľa, jednotlivcovi). Vzťahy v rámci outsourcingu sú vo väčšine prípadov formalizované zmluvou o poskytovaní platených služieb. Najčastejšie sa outsourcuje účtovníctvo, daňová a personálna evidencia (príprava a podávanie priznaní, výkazníctvo a pod.), právna podpora. Keďže outsourcing nezahŕňa presun zamestnancov dodávateľa k zákazníkovi, táto forma agentúrnej práce je povolená a zamestnávateľ ju môže využiť na zníženie nákladov na udržiavanie zamestnancov.

Outsaffing predstavuje prechod zamestnancov od zhotoviteľa k objednávateľovi. Zamestnanci, ktorí sú zamestnancami dodávateľa, vykonávajú svoju prácu a sú podriadení tretej strane. Táto práca je od roku 2016 zakázaná a jej používanie so sebou nesie administratívnu zodpovednosť.

Výnimka z využívania agentúrnej práce platí pre:

• súkromné ​​pracovné agentúry, ktoré spĺňajú určité podmienky (akreditácia, žiadosť spoločný systém zdanenie).
• právnických osôb pri vyslaní zamestnanca do svojich pobočiek, za podmienok a postupu poskytovania zamestnancov schválených príslušným federálnym zákonom. Zapnuté prítomný okamih tento zákon nebol prijatý.

Neoficiálne zamestnanie

Práca bez oficiálnej registrácie zamestnanca hrozia zamestnávateľovi pomerne vážne problémy. Súčasná legislatíva stanovuje správnu, daňovú a trestnoprávnu zodpovednosť za nelegálne najímanie a zamestnávanie zamestnancov.

Zamestnávateľ tak môže byť podľa Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie stíhaný za porušenie pracovnoprávnych predpisov, za čo mu hrozí pokuta od 1 000 do 5 000 rubľov. pre individuálnych podnikateľov a od 30 000 do 50 000 rubľov. pre organizáciu.

Zamestnávateľ sa dostáva do daňovej a trestnej zodpovednosti z dôvodu, že si riadne neplní povinnosti daňového agenta, teda nevypočítava a neodvádza do rozpočtu výšku daní za svojich neregistrovaných zamestnancov.