Spracováva sa nábor do 3 dní odo dňa skutočného nástupu zamestnanca pracovná činnosť(článok 67 Zákonníka práce Ruskej federácie). Prečítajte si náš článok o tom, aké doklady musí zamestnanec predložiť pri uchádzaní sa o prácu a ako zamestnávateľ formalizuje jeho pracovný pomer.

Postup pri prijímaní do zamestnania

Prijatie osoby je personálny postup, ktorým sa začína pracovný vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Chyby pri príprave dokumentov sú pre spoločnosť plné nárokov zo strany vládnych orgánov av prípade incidentu medzi stranami súdnych konaní.

Postup pri prijímaní nováčika závisí od organizácie, v ktorej je zamestnaný (v štátnej službe majú personálne postupy svoje vlastné nuansy).

Prijímanie zamestnanca je formalizované v 2 etapách:

1. Zamestnanec predloží doklady potrebné na prijatie do zamestnania a vypíše žiadosť o prijatie do zamestnania.
2. Zamestnávateľ vyhotovuje personálnu dokumentáciu.

V súlade s čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie pre zamestnanie bude občan potrebovať:

• cestovný pas alebo iný identifikačný doklad, napríklad pas cudzinca;
• pracovná kniha;
• vojenské registračné dokumenty;
• SNILS (dôchodkový list);
• vzdelávacie dokumenty;
• doklad o bezúhonnosti (pre zamestnanie na polícii, colnici, vzdelávacie inštitúcie, FSB, exekútorská služba).

UPOZORNENIE! Ak vaša spoločnosť nebude hlavným pracoviskom zamestnanca, nemusí predkladať pracovnú knihu. Ak zamestnanec dostane prácu prvýkrát, zamestnávateľ mu vydá pracovnú knihu a SNILS.

Zoznam dokladov k zamestnaniu nie je uzavretý. Samostatné legislatívne akty ustanovujú povinnú dostupnosť ďalších dokumentov pre určité povolania alebo kategórie občanov. Napríklad pri uchádzaní sa o zamestnanie cudzinci predložia politiku VHI, pracovné povolenie alebo patent, povolenie na prechodný pobyt v Ruskej federácii, povolenie na pobyt (článok 327.3 Zákonníka práce Ruskej federácie). Počas zamestnania bude vodič požiadaný o vodičský preukaz a predajca - osobný zdravotný záznam (odsek 1 objednávky Rospotrebnadzor č. 402 zo dňa 20. mája 2005).

Mnoho zamestnávateľov vyžaduje pri prijímaní do zamestnania osvedčenie DIČ, hoci tento dokument nie je zahrnutý v zozname ustanovenom Zákonníkom práce Ruskej federácie. Odporúčame však o to požiadať, keďže od roku 2016 daňové úrady sprísnili pravidlá kontroly 2-NDFL certifikátov (list Ministerstva zdaňovania majetku a príjmov fyzických osôb Federálnej daňovej služby Ruska z 23. novembra 2015 č. 11-2-06/0733), vrátane správnosti vyplnenia DIČ zamestnanca .

Okrem toho podľa federálneho zákona „O pozastavení účinnosti niektorých ustanovení legislatívnych aktov...“ z 29. decembra 2015 č. 385-FZ budú musieť organizácie a podnikatelia využívajúci najatú pracovnú silu od 1. apríla 2016 mesačne podávať správy dôchodkovému fondu. Medzi informáciami, ktoré musí poistník poskytnúť, je DIČ (odsek 3, odsek 2.2, článok 2 zákona č. 385-FZ).

Pri uchádzaní sa o prácu zamestnanec napíše žiadosť adresovanú manažérovi. Zo zákona nie je tento postup pre komerčné organizácie povinný, no v mnohých firmách sa pripravujú žiadosti o zamestnanie. Zamestnanec v ňom uvedie pozíciu, ako aj dátum, od ktorého začne pracovať. Manažér žiadosť schváli a odovzdá oddeleniu zodpovednému za spracovanie personálnych dokumentov.

DÔLEŽITÉ! Na uchádzanie sa o štátnozamestnanecké miesto je potrebná prihláška (článok 26 federálneho zákona „o štátnej službe“ z 27. júla 2004 č. 79-FZ).

Príprava dokumentov pri uchádzaní sa o prácu

Personálne oddelenie na základe prihlášky zamestnanca a príkazu vedúceho zaeviduje zamestnanca ako zamestnanca. Postup je nasledovný:

1. Zamestnanec si preštuduje miestne predpisy (interné pracovné predpisy, predpisy o mzdách a odmenách, pravidlá uchovávania a spracovania osobných údajov a pod.) a podpíše, že je s nimi oboznámený (článok 68 Zákonníka práce Ruskej federácie, časť 3) .

UPOZORNENIE! Každá spoločnosť musí mať uvedené interné predpisy. V článku nájdete zoznam povinnej personálnej dokumentácie a výšku pokút za jej absenciu.

1. Zamestnanec si prečíta pracovnú zmluvu a podpíše ju. Pracovná zmluva nadobúda platnosť odo dňa jej podpísania stranami alebo odo dňa začiatku práce (článok 61 Zákonníka práce Ruskej federácie). Jedno vyhotovenie pracovnej zmluvy zostáva zamestnávateľovi, druhé si prevezme zamestnanec.
2. Personálna služba do 3 dní odo dňa, keď nováčik začne pracovať, vytvorí objednávku na jeho zamestnanie (článok 68 Zákonníka práce Ruskej federácie). Podpisujú ho obe strany pracovného pomeru.
3. Personálna služba zaznamená prijatie do pracovného zošita. Ak zamestnanec odpracoval menej ako 5 dní alebo táto práca nie je jeho hlavnou náplňou práce, nie je potrebné nič písať do pracovného výkazu (časť 3 článku 66 Zákonníka Ruskej federácie). Na žiadosť pracovníka na kratší pracovný čas v jeho hlavnom zamestnaní mu môže byť poskytnutý záznam o zamestnaní na novom mieste.
4. Na základe informácií o zamestnancovi vyplní personalista osobnú kartu T-2.

Viac o postupe pri vypĺňaní formulára T-2 sa dočítate v tomto.

Výsledky

Preskúmali sme dokumenty potrebné na registráciu zamestnania v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie a ďalšími legislatívnymi aktmi. Ostatné personálne dokumenty sa vypracúvajú v závislosti od pozície zamestnanca a zavedené pravidlá vedenie personálnej evidencie v organizácii.

Existujú prípady, keď individuálny podnikateľ vytvára pre seba pracovisko, napríklad otvára opravovňu obuvi. Podnikatelia však častejšie potrebujú zamestnancov. Veľa ľudí je zasnúbených maloobchodu a potrebujú predajcov.

Veľmi dôležitým bodom je správna registrácia zamestnanca do práce. Tu môžu chyby viesť k určitej sume.

Pozrime sa, ako správne najímať ľudí do vašej firmy.

S novým zamestnancom musí byť uzatvorená zmluva. V závislosti od pracovných podmienok sa uzatvárajú dva typy zmlúv: pracovné alebo občianskoprávne.
Závisí to od toho, aký charakter práce sa očakáva, či trvalý alebo dočasný.

Ide o dva zásadne odlišné dokumenty s podstatnými rozdielmi.

V pracovnej zmluve je uvedené:

• Zápis do zošita
• Poskytovanie povinných záruk: vo forme mzdy, platené dovolenky a nemocenské, odstupné.
• Pre túto pozíciu sú predpísané určité pracovné podmienky.

Všetky zmluvné vzťahy v tomto prípade upravuje Zákonník práce

Civilnou zmluvou sa dohodnete so zamestnancami na všetkých podmienkach a zapíšete to do nej, pracovnú zmluvu neformalizujete. IN v tomto prípade opierať sa o Občiansky zákonník.

V oboch prípadoch sa informácie predkladajú poisťovacím fondom. Ide o dôchodkový fond, povinný fond zdravotné poistenie a iba ak je uzatvorená pracovná zmluva, údaje sa predkladajú aj Fondu sociálneho poistenia ( poistné: materská dovolenka, úrazy, choroby z povolania). A všetky tieto príspevky je individuálny podnikateľ ako zamestnávateľ povinný platiť za zamestnanca.

Ďalší dôležitý bod: niekedy podnikatelia namiesto Dohody o pracovnej činnosti uzatvoria Občiansku zmluvu. Najmú si napríklad predavača, a aby ušetrili na odvodoch, vypracujú Občiansku zmluvu. Je to nebezpečné. Ak sa zamestnanec obráti na súd, aby mu takúto zmluvu uznal ako pracovnú zmluvu, tak s najväčšou pravdepodobnosťou vyhrá. A podnikateľ bude musieť zaplatiť všetko, čo nedoplatil, aj keby to bola pracovná zmluva.

Ako správne zaregistrovať termín zamestnanca

Hneď poviem, že v prípade samostatného podnikateľa nie ste povinní viesť kompletné personálne záznamy. V personálnych oddeleniach podnikov existujú určité jednotné formy. Niektoré dokumenty sa však stále oplatí získať.

Vezmite od zamestnanca fotokópiu pasu, pracovnej knihy a SNILS (potvrdenie o dôchodkovom poistení - taká zelená karta). Čo sa týka pracovného záznamu, ak sa človek zamestná prvýkrát, tak ste povinný mu zaobstarať pracovný záznam. A osvedčenie o poistení je mimochodom rovnaké.
Od osôb zodpovedných za vojenskú službu si navyše musíte vziať kópie dokladu o vojenskej registrácii a prípadne doklady o vzdelaní. Napríklad na registráciu farmaceuta v lekárni potrebujete diplom a osvedčenie. Pre niektoré špeciality budete potrebovať lekársku knihu.

Nie je potrebné písať žiadosť o zamestnanie, je to na vašom uvážení.

Ako vypracovať pracovnú zmluvu

V článku 57 Zákonníka práce, sú špecifikované náležitosti tejto dohody. Musí byť špecifikovaná pozícia, o ktorú sa zamestnanec uchádza. pracovná doba, pracovné podmienky, informácie o dovolenke. Musia byť špecifikované podmienky odmeňovania.

Nezabudnite si správne vymenovať pracovné povinnosti. Vložku môžete urobiť priamo z popisu práce. Zamestnanec nie je povinný robiť nič, čo nie je určené v zmluve.

Ak sú tam popisy práce, zamestnanec musí v zmluve podpísať, že si ich prečítal.
Vyhotovujú sa dve kópie dohody, jedno pre vás a jedno pre zamestnanca. Nechajte ho podpísať na vašej kópii, že dostal zmluvu do rúk.

Teraz už zostáva len urobiť záznam do pracovného zošita o prijímaní zamestnancov.

Povinné zdravotné poistenie si v súčasnosti vystavuje zamestnanec samostatne.

To je v podstate všetko. Chcem však hovoriť trochu viac o registrácii v sociálnych fondoch.

Registrácia v mimorozpočtových fondoch

Keď prijmete osobu, máte tridsať dní na to, aby ste sa prihlásili do dôchodkového fondu ako zamestnávateľ (desať dní do Sociálnej poisťovne).
Do dôchodkového fondu musíte prísť s dokladmi o jednotlivých podnikateľoch (ide o osvedčenie o registrácii a registrácii na daňovom úrade), cestovný pas a pracovnú zmluvu pre zamestnanca. Napíšte tam žiadosť a po registrácii vám bude oznámené, že ste registrovaný ako zamestnávateľ.

Ak neposkytnete informácie včas, dostanete pokutu päť tisíc rubľov. Ak vám tento proces zaberie viac ako 90 dní, potom budete musieť zaplatiť desaťtisíc.

Pre FSS si okrem týchto dokumentov vezmite aj robotníkov a potvrdenie o otvorení bankového účtu. Nie je potrebné odkladať to isté, tu je pokuta za pracovnú zmluvu už dvadsať tisíc rubľov a za občiansku - päť a desať, ako v dôchodkovom fonde Ruskej federácie a oneskorenia sú rovnaké. Občianska zmluva sa však registruje iba vtedy, ak je tam takáto potreba uvedená. V ostatných prípadoch sa registrácia FSS nevyžaduje.

Prijímanie zamestnancov je veľká zodpovednosť a pri uzatváraní pracovného pomeru treba brať vážne každý detail.

Prijatie zamestnanca do personálu podľa pravidiel zákona. Termíny registrácie. Požadované dokumenty. Zápis do pracovného zošita.

Niekedy zamestnávateľ oklame nového zamestnanca, keď sa uchádza o prácu. Vyžaduje, aby ste priniesli doklady, o ktorých nie je ani slovo v Zákonníku práce, odmietne vykonať zápis do zošita alebo nechce vypracovať pracovnú zmluvu. Rabota.ru zistila všetky podrobnosti o postupe náboru. Ktoré dokumenty sa vyžadujú a ktoré sú voliteľné. Kedy treba urobiť zápis do zošita?

Zmätok s papierovaním, do ktorého sa nový zamestnanec zapája od prvých dní práce, nie je najlepší spôsob adaptácia na pracovisku. Výsledkom je, že niektorí utekajú bez toho, aby čakali na požadovaný záznam v zošite.

Vo februári sa Alena zamestnala. Dispozičný projektant so skúšobnou dobou tri mesiace. Sľúbili, že sa uchádzajú o prácu v prvý pracovný deň. Alena priniesla svoje daňové identifikačné číslo (DIČ), dôchodkový certifikát a pracovnú knihu. Dokonca som deň predtým dokončil registráciu a fotil. Ale na žiadosť HR oddelenia bola jeho registrácia odložená. Najprv za deň. Potom ešte dve.

Na štvrtý deň Alena písala brožúru a kútikom oka sledovala, ako sa šéf prehrabáva v hromade papierov na stole zamestnancov a snaží sa nájsť vzor žiadosti o prácu. A kútikom ucha počujem, ako sa vedúci oddelenia telefonicky pýta personalistu, či je v personálnom stole pozícia dizajnéra layoutu!

Žiadosť o zamestnanie sa musela prepisovať štyrikrát: nebola napísaná podľa tlačiva, nebol uvedený dátum alebo chýbala mzda. Nakoniec schválená žiadosť spolu so všetkými dokumentmi pristála na stole personalistu a Alena vyplnila formulár. A o týždeň neskôr ju šéf opäť vyzval, aby napísala vyhlásenie. Teraz o nábore na pozíciu moderátora.

Ukázalo sa, že záznam do Aleninej pracovnej knihy ešte nebol urobený. Predošlý rozvrh zamestnancov nepočíta s návrhárom dispozície. Nového môže schváliť len generálny riaditeľ a ten je na dovolenke. „Za moderátora vás vymenujú, aby ste plat dostávali načas,“ presviedčal šéf. - Moderátorský. Potom napíšete prihlášku na pozíciu návrhára rozloženia a rozdiel vám doplatia.“

Zdá sa, že to nie je veľký problém, ale je tu úskalia. Ak na personálne oddelenie nečakane príde kontrola, rekvizity potrebné na získanie mzdy sa zmenia na realitu. Alena, dizajnérka rozloženia, bude musieť súrne urobiť záznam o moderovaní. Ale šéf sľúbil, že to nedovolí. "Veríš mi?" - spýtal sa.

Poslednou kvapkou bola veta, že zápis do evidencie prác sa vykonáva po uplynutí skúšobnej doby. Alena to nevydržala a vzala si pracovný zošit. Papierovanie malo za následok stratu zamestnanca pre firmu.

Dokumenty potrebné pri uchádzaní sa o prácu

Povinné (podľa článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie)

Voliteľné

1. Pas alebo iný identifikačný doklad. 2. Pracovná kniha. Ak ste doteraz nepracovali, pracovné povolenie dostanete pri prvom zamestnaní. Ak ste stratili pracovný pas, spálili ho alebo utopili, napíšte vyhlásenie (uveďte primerané dôvody) a zamestnávateľ vám vydá novú knihu. Brigádnici nepotrebujú prácu. Zostáva na svojom hlavnom pracovisku. Ak však zamestnanec chce, môžete ho pridať pracovný záznam O prácu navyše. K tomu je potrebné priniesť na personálne oddelenie doklad potvrdzujúci prácu na čiastočný úväzok. 3. Vojenské registračné dokumenty – pre osoby podliehajúce vojenskej službe a osoby podliehajúce vojenskej službe. 4. Doklad o vzdelaní alebo kvalifikácii (diplom, osvedčenie o absolvovaní kurzov) - ak práca vyžaduje špeciálne znalosti alebo školenie. 5. Potvrdenie o štátnom dôchodkovom poistení. Ak uzatvárate pracovnú zmluvu prvýkrát, potvrdenie o dôchodkovom poistení vystavuje zamestnávateľ.

1. Registrácia. Je to škoda, ale uznesenie zakazujúce požiadavku registrácie pri prijímaní do zamestnania a požiadavky článku 64 Zákonníka práce Ruskej federácie sa vo väčšine spoločností ignorujú. Buďte pripravení na to, že budete musieť získať registráciu. 2. Platový list z predchádzajúceho pracoviska. Niektoré organizácie vás môžu požiadať, aby ste ho priniesli. Ak ho nechcete, nenoste ho: nie je na zozname požadovaných dokumentov. 3. Charakteristika z predchádzajúceho pracoviska. 4. Lekárska správa. Ak máte menej ako 18 rokov, zamestnávateľ môže podľa § 69 Zákonníka práce vyžadovať, aby ste sa pred uzatvorením pracovnej zmluvy podrobili lekárskej prehliadke. (Zamestnávateľ to musí zaplatiť.) Lekárske potvrdenie sa vyžaduje aj od pracovníkov v doprave, v potravinárstve, v zariadeniach starostlivosti o deti a pod. (§ 213 Zákonníka práce). Úplatky od zamestnancov kancelárie sú najčastejšie v poriadku. Požadujú od vás potvrdenie – porušujú čl. 3 Zákonníka práce o zákaze diskriminácie vo svete práce. 5. Identifikačné číslo daňového poplatníka (DIČ). V článku 65 o ňom nie je ani slovo. Nemajú právo to od vás požadovať. Buďte však pripravení na to, čo budú požadovať. Ak nemáte osvedčenie o registrácii pre daň, budete si oň musieť požiadať sami (na daňovom úrade v mieste vášho bydliska alebo registrácie).

Sfalšovaný dokument (článok 11, článok 81 Zákonníka práce Ruskej federácie) je dôvodom na prepustenie. A článok 327 Trestného zákona Ruskej federácie stanovuje trest za použitie vedome sfalšovaného dokumentu.

Päť krokov—a ste v štáte

Sú firmy, v ktorých funguje registračný mechanizmus bez porúch. Zamestnanci pri trucovaní v kúte neriešia personálne rébusy, ale sebavedomo sa udomácňujú na novom mieste.

Nižšie je štandard popis krok za krokom postupy registrácie zamestnanca ako zamestnanca.

Prvý krok. Píšete žiadosť o zamestnanie. V ňom uveďte názov organizácie, meno manažéra, vašu pozíciu, konštrukčná jednotka, podmienky prijatia a dátum.

Manažér žiadosť schváli, uvedie plat, podpíše a uvedie dátum. Následne sa žiadosť o zamestnanie odovzdá na personálne oddelenie spolu so všetkými potrebnými (pozri tabuľku) dokumentmi.

Krok dva. Oboznámite sa s vnútornými pracovnými predpismi, kolektívnou zmluvou a ďalšími predpismi (článok 68 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Krok tri. Zamestnávateľ s vami uzatvorí pracovnú zmluvu. Označuje čas práce a odpočinku, dovolenku, plat a všetky príspevky (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zmluvu podpisujú obe strany. Jedna kópia je uložená na personálnom oddelení, druhá je u vás. Odmietnutie zamestnávateľa podpísať pracovnú zmluvu je porušením zákona.

Mimochodom: ak ste už začali pracovať a zmluva ešte nebola podpísaná, má sa za to, že je uzavretá automaticky (článok 67 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pracovný pomer je potrebné skonsolidovať na papieri do troch pracovných dní od vášho príchodu. Je nezákonné zdržať sa času.

Krok štyri. Personálne oddelenie vydá príkaz na prijatie do zamestnania. Stretnete sa s ním a podpíšete.

Krok päť. Zápis do pracovného zošita. Podľa zákona sa musí dostaviť do týždňa odo dňa vydania príkazu na zamestnanie.
Ak zamestnávateľ odmietne vykonať zápis do zošita, porušuje zákon. A vôbec nezáleží na tom, či pracujete dočasne alebo ste v skúšobnej dobe. Podľa Zákonníka práce (článok 66) sa do pracovného zošita zapíše každý zamestnanec (nie pracovník na kratší pracovný čas), ktorý v spoločnosti odpracoval viac ako päť dní.

Zápis o skúšobnej dobe sa nevykonáva v pracovnej knihe - iba v pracovnom poriadku a v pracovnej zmluve. Ak však neprejdete skúškou pevnosti, vaša pracovná správa napíše: „Prepustené z dôvodu neuspokojivých výsledkov testu.

prešiel si? Potom k pracovnej zmluve pribudne doklad, na ktorom je zaznamenaná zmena mzdy, ak bola určená. Predĺžiť skúšobná doba nemožné (§ 70 Zákonníka práce). Ak sa však s prácou vyrovnáte úspešne, môže sa skončiť skôr.

Požiadavky na prihlasovanie zamestnanca do práce uvedené v Zákonníku práce sa môžu mierne líšiť. Svedomité firmy však tento proces radšej neodkladajú. Rýchlo vyplnia dokumenty, urobia zápis do zošita a nového zamestnanca sa stáva pravidelným.

Natalya Poletaeva

Takmer každý podnik, skôr či neskôr, narastie a dosiahne taký rozsah, že pre podnikateľa alebo obchodníka je veľmi ťažké to zvládnuť sám. Vynára sa priveľa otázok a vynára sa priveľa vecí, ktoré treba okamžite riešiť alebo urobiť. A ako viete, času je vždy málo. Najmä vtedy, keď ste na podnikanie ešte úplne sami a nemáte žiadnych asistentov. V takej chvíli jediný správne rozhodnutie prijíma zamestnancov. A tu vzniká pre začínajúceho podnikateľa veľa otázok.

Spravidla platí, že ak človek prvýkrát začal podnikať a rozhodne sa po prvý raz zamestnať jedného alebo viacerých zamestnancov, absolútne netuší, čo a ako má robiť. Ako sa správne zamestnať? Aké kroky mám podniknúť? Aké právne otázky by som mal dodržiavať? Aké papiere potrebujete zbierať? A tak ďalej a tak ďalej. Pri prvom nábore zamestnanca môže vzniknúť veľa, veľa takýchto otázok.

V dnešnom článku sa pokúsime byť čo najstručnejší a zároveň podrobný (bez toho, aby dôležité detaily) rozumieť postupu pri prijímaní zamestnanca. Stojí za zmienku, že tento postup je relevantný pre individuálnych podnikateľov aj pre LLC. Je pravda, že niektoré kroky v jednom alebo druhom prípade sú voliteľné. Navyše, ak ich dokončíte, nebude to zbytočné. Umožnia vám len ešte lepšiu kontrolu nad celým procesom. Začnime.

Dve formy pracovnoprávnych vzťahov

Naša legislatíva umožňuje vybrať si jednu z dvoch foriem evidencie pracovnoprávnych vzťahov. Môže ísť o dobre známu pracovnú zmluvu alebo občianskoprávnu zmluvu. Ak hovoríme stručne a jasne o rozdieloch, potom hlavnou vecou je „rovnováha“ strán. Ak v štandardnej pracovnej zmluve existujú dve strany - zamestnávateľ a zamestnanec, potom v občianskej zmluve je zákazník a dodávateľ. To znamená, že v prvom prípade je šéf a podriadený av druhom prípade sú dvaja alebo viacerí rovnocenní partneri (jeden platí peniaze, druhý poskytuje službu alebo vytvára produkt).

Ak sa chcete ponoriť do zákonov, môžete si prečítať o občianskej zmluve v kapitole 37 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie a o pracovnej zmluve v článkoch 56-84 Zákonníka práce Ruskej federácie. Nájdete tam všetky podmienky pre uzatváranie, plnenie a vypovedanie zmlúv. Ďalej si povieme niečo o časti pracovnej zmluvy, ktorá je štandardom pri bežnom zamestnávaní.

Dôležitá „papierová“ otázka

Pred uzatvorením pracovnej zmluvy s novoprijatým zamestnancom sa váš budúci zverenec musí oboznámiť s takzvanými miestnymi právnymi úkonmi spoločnosti. Patria sem nasledujúce dokumenty:

• Vnútorné pracovné predpisy.
• Popisy práce.
• Kolektívna zmluva.

Ale je ich viacero dôležité body. Všetky tieto dokumenty budú pre spoločnosť užitočné, hoci napríklad individuálny podnikateľ nemusí mať všetky tieto dokumenty. To znamená, že individuálny podnikateľ nemusí vôbec vypracovať miestne predpisy.

Pokiaľ ide o spoločnosti LLC, povinné sú iba interné predpisy. LLC nemusí mať popisy práce a ak podnik nemá odborovú organizáciu, nie je potrebná ani kolektívna zmluva.

Po preskúmaní dokumentov podniku musí najatý zamestnanec podpísať. Poďme ďalej.

Krok za krokom plán na prijatie zamestnanca

Prvý krok

V prvom rade musí budúci zamestnanec prejaviť želanie pracovať vo vašej spoločnosti a podať písomnú žiadosť o prijatie do zamestnania. Žiadosť je potrebné napísať manažérovi. Mal by obsahovať podrobné informácie o uchádzačovi, ako aj o želanej pozícii v spoločnosti.

Keď manažér prečíta žiadosť, rozhodne o prijatí zamestnanca alebo o odmietnutí prijatia.

Krok dva

Ak zamestnávateľ rozhodne kladne, budúci zamestnanec musí k žiadosti priložiť tieto doklady:

• Fotokópia pasu. Vyžaduje sa kópia všetkých strán.
• Potvrdenie o poistení (ak je k dispozícii).
• Diplom, vysvedčenie alebo iný doklad o vzdelaní.
• Vojenský preukaz (ak ho máte).
• Pracovný záznam (ak toto nie je vaše prvé pracovisko).

Ak žiadateľ nemá potvrdenie o poistení alebo pracovný záznam, budete musieť vytvoriť tieto dokumenty pre vášho nového zamestnanca.

Krok tri

Tu sa uzatvára samotná pracovná zmluva. V dvoch exemplároch. Jeden zostáva vo firme, druhý dostane zamestnanec.

Krok štyri

Príkaz na prijatie do zamestnania sa podpisuje na tlačive T-1 (vyhláška RF č. 1 z 1.5.2004). Táto objednávka musí byť zaznamenaná v denníku osobných objednávok. Ak ho ešte nemáte, budete si ho musieť kúpiť. Objednávka sa predáva v kníhkupectvách a papiernictvách.

Do troch dní musí byť zamestnanec oboznámený s objednávkou. Na dokumente musí nechať svoj podpis.

Krok päť

V tejto fáze musíte urobiť záznam do zošita. Podrobnosti je možné preštudovať v článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie. Informácie o novom zošite je potrebné zapísať do registračného denníka.

Krok sedem

V prípade potreby (platí pre občanov Ruskej federácie zodpovedných za vojenskú službu) musíte svojho zamestnanca nahlásiť Vojenskému komisariátu.

Krok osem

Tento krok je potrebný pre individuálnych podnikateľov. Musíte sa zaregistrovať ako zamestnávateľ v dôchodkovom fonde (do 30 dní) a vo fonde sociálneho poistenia (do 10 dní).

Vlastne, to je všetko. Gratulujem! Teraz viete, ako správne zamestnať zamestnanca.

Každá organizácia registrovaná ako právnická osoba je povinná vykonávať personálnu prácu a podávať správy sociálnej službe.

V malej organizácii sa spravidla vedie evidencia personálnej dokumentácie hlavný účtovník.

Mladí a neskúsení odborníci sa často pýtajú: je možné zamestnať zamestnanca v deň voľna alebo vo sviatok?

Zamestnanec je prihlásený do práce v ktorýkoľvek pracovný deň spoločnosti. Počet pracovných dní a rozvrh práce určuje vedenie.

Pozor! Organizácia má právo prihlásiť zamestnanca v deň pracovného voľna, ak to nie je v rozpore s chartou.

Mali by sa však vziať do úvahy špecifiká vymenovania a zaradenia zamestnanca do personálnej tabuľky: bez ohľadu na to, kedy zamestnanec dostal zmluvu do ruky, prvý oficiálny pracovný deň sa považuje za nasledujúci pracovný deň.

Ak odchod do práce pripadne na sviatok, zamestnanec sa bude považovať za prijatého po príchode na pracovisko.

Ako zamestnať zamestnanca v skúšobnej dobe

Zamestnávateľ má právo zamestnať osobu, na ktorú sa vzťahuje skúšobná doba. Spravidla sa vyhotovuje štandardná pracovná zmluva, ktorá špecifikuje platobné podmienky.

Dôležité! Informácie o tom, ako prijať zamestnanca, je možné získať na hlavnej webovej stránke daňovej inšpekcie.

Ak si po uplynutí času jedna zo strán želá zmeniť podmienky zmluvy, potom a dodatočná dohoda, ktorý je súčasťou pracovnej zmluvy a zakladá sa do osobného spisu.

Podľa legislatívy, bez ohľadu na špecifiká práce, je maximálna skúšobná doba pri prijatí do zamestnania 3 mesiace.

Pri pozíciách so zvýšenou zodpovednosťou môže vedenie určiť skúšobnú dobu podľa vlastného uváženia, maximálne však do 6 mesiacov a pri zmluvných zamestnancoch až na 6 mesiacov je skúšobná doba do 2 týždňov.

Pozor! Na žiadosť zamestnanca sa obdobie, počas ktorého sa podrobí skúške, nesmie zapísať do zošita a nezohľadňovať pri výpočte dĺžky jeho služby.

1. maloletí.
2. Špecialisti, ktorí absolvovali vzdelávaciu inštitúciu a boli pridelení.
3. Tehotné zamestnankyne.
4. Branci vykonávajúci určité množstvo práce, najímaní na krátky čas.

Aby sa organizácia vyhla pokutám a sankciám, je potrebné správne zostaviť personálne dokumenty.

Prijatie zamestnanca: pokyny krok za krokom s podrobným popisom

Pred prijatím niekoho na pozíciu s finančnou zodpovednosťou by ste si mali ujasniť, ako správne zamestnať zamestnanca: zvyčajne sa kontroluje, či neobsahuje záznamy v registri trestov, články alebo priestupky. To vám pomôže vyhnúť sa problémom a tiež minimalizovať potenciálne problémy.

Po absolvovaní všetkých fáz overenia môžete začať registrovať zamestnanca.

Krok 1: Prijmite žiadosť o zamestnanie

Štandardné vyhlásenie oznámenie o prijatí do zamestnania je napísané rukou, kde sú uvedené všetky údaje o zamestnancovi a pozícii, na ktorú je prijímaný.

V tejto fáze sa skontroluje pracovný záznam zamestnanca a jeho zdravotný preukaz, ak práca súvisí so stravovaním alebo s potravinami. Osobná identifikácia sa vykonáva pomocou pasu a kopírujú sa hlavné strany dokladov totožnosti.

V prípade potreby môže zamestnanec predložiť tieto dokumenty a ich kópie:

1. Vzdelávací dokument.
2. Vodičský preukaz.
3. Osvedčenia o absolvovaní kurzov.
4. Odporúčacie listy.
5. Charakteristika z miesta štúdia a práce.
6. Potvrdenie ministerstva vnútra o tom, že zamestnanec nie je registrovaný atď.

Krok 2. Oboznámte zamestnanca s internými predpismi

Každý zamestnanec sa musí pred začatím výkonu svojich povinností zorientovať a zapísať sa do knihy jázd.

Pozor! V závislosti od špecifík činnosti organizácie sa počet nariadení a ich obsah môže líšiť.

Pre zjednodušené školenie na pracovisku môžete použiť dotazník: údaje sa zadávajú ručne, ku ktorému sa pripojí podpis a dátum školenia.

Dôležité! Zostavovanie a udržiavanie denníkov pre každého právnická osoba- Nevyhnutne! Vysvetľuje to možnosť brániť svoje práva na súde v prípade nehody.

Vedenie účtovnej dokumentácie je dôležité najmä pre stavebné organizácie. Právnická osoba sa tak zbavuje trestnej zodpovednosti za priestupky, ktorých sa zamestnanec dopustí v pracovnom čase.

Krok 3. Vypracujte pracovnú zmluvu

Pracovná zmluva je uzatvorená do 3 dní odo dňa nástupu zamestnanca do práce.

Dôležité! Ak vedenie z nejakého dôvodu nestihlo uzavrieť pracovnú zmluvu v určenom čase, nepovažuje sa to za porušenie, ak si organizácia plní všetky povinnosti voči zamestnancovi.

Pozor! Aby bola zaistená bezpečnosť svojich práv, zamestnanec musí mať v ruke jeden podpísaný exemplár.

Krok 4. Zaregistrujte pracovnú zmluvu

Registrácia dohody sa vykonáva až po podpise konateľa. Zápis o zavedení novej jednotky do personálnej tabuľky sa zapíše do osobitného denníka oproti dátumu vyhotovenia zmluvy.

Každá pracovná zmluva má prichádzajúce číslo, ktoré umožňuje identifikovať zamestnanca podľa skupiny: napríklad pre pracovníkov prvovýroby možno použiť čísla začínajúce číslom 1 atď.

Dôležité! Fyzická osoba, ktorá nie je registrovaná ako právnická osoba, môže prijať zamestnanca: zmluva je zaregistrovaná na miestnom výkonnom výbore alebo obecnom zastupiteľstve.

Krok 5. Vydajte príkaz na prenájom

Po vysvetlení všetkých náležitostí pracovnej zmluvy je personalista povinný vypracovať príkaz na prijatie do zamestnania. Je povolené používať tlačenú verziu, ktorá sa môže líšiť od zákonom povolenej verzie.

Na základe pracovného poriadku má zamestnávateľ právo:

1. Povýšiť zamestnanca.
2. Presuňte ho na iné oddelenia atď.
3. Pošlite na školenie, získajte potvrdenie o absolvovaní kurzov a pod.
4. Poslať na služobnú cestu.

Po podpísaní a zapečatení zmluvy sa hlavné informácie prenesú do objednávky. Zamestnanec je povinný si ho prečítať a podpísať.

Štátny formulár je prezentovaný vo forme formulára T-1 a ak je najatý tím niekoľkých ľudí (napr. určitý typ stavebné práce), potom vyplňte formulár T-1a.

Číslo dokumentu je atribút, pomocou ktorého sa eviduje vstupná a výstupná dokumentácia organizácie. Potenciálny zamestnanec by preto mal venovať pozornosť zhode čísla v denníku a v objednávke.

Krok 6. Zaregistrujte objednávku

Objednávka ako samostatná jednotka toku dokumentov by mala byť zaregistrovaná v denníku objednávok. Jednotný register obsahuje zoznam všetkých objednávok podpísaných riaditeľom alebo ním povereným zástupcom.

Vo veľkých podnikoch existuje jednotlivé druhy registruje pre každý typ objednávky: pre prepustených, prijatých, na materskú dovolenku atď.

V prípade potreby môže riaditeľ alebo hlavný účtovník viesť elektronický denník objednávok. Nie je to zakázané zákonom a je to celkom vhodné na inventarizáciu.

Spoločnosť má právo pridať alebo odstrániť ktorúkoľvek z vládnych línií podľa vlastného uváženia. Avšak všeobecné informácie musia zostať nezmenené: údaje o pase alebo podrobnosti individuálne, dátum, pozícia, číslo prichádzajúcej prihlášky atď.

Vedenie internej evidencie by sa zamestnanca nemalo týkať: všetky tlačivá sú vyplnené pre ďalšiu prípravu a vyhotovenie ročných hlásení a hlásenia na predloženie do sociálnych fondov.

Krok 7. Vykonajte zápis do zošita

Legislatíva stanovuje štandardy na zaznamenávanie nového zamestnanca do pracovnej knihy: registrácia sa vykonáva po 5 dňoch od dátumu oficiálneho prijatia na pozíciu.

Sú však prípady, keď zamestnanec sám nechce dostať záznam do evidencie pracovného pomeru. Je to úplne legálne a nie je to dôvod na prepustenie. Ďalšou otázkou je, že táto skutočnosť nie je pre manažéra výhodná: naznačuje to, že zamestnanec nechce zostať na pracovisku dlhší čas.

Pravidlá pre vyplnenie pracovného formulára:

1. Nepoužívajte farebné perá, tmely, skracujte slová alebo ich nedeľte.
2. Je dovolené písať perom s tyčou modrá, čitateľné a zrozumiteľné.
3. Neodporúča sa dávať pečiatku na dokumenty: pečať musí obsahovať údaje o organizácii a celý názov právnickej osoby.
4. Je zakázané používať vzorový podpis ako pečať.

Pozor! Ak je zamestnanec zamestnaný prvýkrát, zamestnávateľ je povinný vydať pracovnú knihu a vyplniť všetky polia v súlade so zákonom.

Najprv sa vyplní titulná strana a následne sa zapíšu informácie o vzdelaní a mieste bydliska. Na žiadosť zamestnanca je možné do evidencie zamestnaní uviesť kontaktné telefónne číslo.

Dôležité! Pred zadaním ďalších informácií do zošita by ste mali požiadať zamestnanca o povolenie: možno nechce, aby sa v dokumente odrážali niektoré vlastnosti jeho činnosti alebo dĺžky služby.

Štandardné informácie je potrebné prebrať z objednávky a pracovnej zmluvy.

Krok 8. Urobte záznam do knihy pracovných záznamov

Podľa zákona pracovná kniha musí zamestnávateľ uschovať. Spravidla je pre bezpečnosť umiestnený v trezore alebo v špeciálnej kancelárii vybavenej videom.

Pozor! Zamestnávateľ nesie plnú zodpovednosť za uloženie všetkej dokumentácie a v prípade straty je povinný zamestnancovi vyplatiť náhradu a obnoviť pracovný pomer.

Účtovanie kníh sa vykonáva pomocou denníka, v ktorom sú zapísané všetky čísla dokladov a celé mená ich vlastníkov.

Na registráciu sa používa formulár zriadený Ministerstvom práce Ruskej federácie.

Dôležité! Pri vypĺňaní denníka treba brať do úvahy, že akýkoľvek zápis treba robiť len riadok po riadku.

Pre veľké podniky sa často používa systém priebežného číslovania, takže v denníku je povolené ponechať prázdne riadky.

Krok 9. Vytvorte osobnú kartu pre zamestnanca

Interné záznamy o zamestnancoch sa vedú prostredníctvom karty formulára T-2. Osobná karta zamestnanca je dokument, ktorý odráža všetky činnosti spolupracovníka: presun, povýšenie, materská dovolenka, prepustenie atď.

Pozor! Ako ukázala prax, kontrolné orgány platia osobitnú pozornosť a to vedenie internej personálnej dokumentácie. Vysvetľuje to túžba štátu získať spoľahlivé štatistické údaje o pracovnej aktivite obyvateľstva.

Tento formulár je možné vyplniť ručne alebo na počítači, avšak v tomto prípade nezabúdajte na bezpečnosť osobných údajov. Počítač, na ktorom sa vyrába personálna práca, musí byť chránený externým a interným heslom.

Kartu je najlepšie vyplniť ihneď po vyhotovení objednávky – je to pohodlné a praktické, keďže po registrácii sa niektoré dokumenty ihneď presunú do trezoru.

Zoznam podrobností, ktoré sú zahrnuté v osobná karta kolega:

1. Číslo a názov dokladu o vzdelaní vzdelávacej inštitúcie.
2. Pracovné číslo.
3. Číslo INN a SNILS, ak je k dispozícii.
4. Doklady totožnosti.
5. Číslo bankového účtu pre výplatnú pásku a iné doklady na žiadosť spoluzamestnanca.

Krok 10. Vytvorte osobný súbor

Osobný spis zamestnanca sa vyhotovuje ihneď po prijatí do zamestnania. Na tento účel slúži samostatný priečinok, do ktorého sa vkladajú fotokópie a originálne dokumenty.

Obálka priečinka je „vizitkou“ kolegu: celé meno, sériové číslo, pozícia, dátum prenájmu atď.

Počas pracovného procesu je možné do priečinka umiestniť ďalšie dokumenty, ako napríklad: osvedčenie o absolvovaní kurzov, pokročilých školení, testovania atď.

Vo vašom osobnom spise musí byť uvedený nasledujúci zoznam dokumentov:

1. Autobiografia napísaná zamestnancom vo voľnej forme rukou.
2. Fotografie.
3. Podpísané popis práce.
4. Charakteristika, odporúčacie listy.
5. Žiadosť o dovolenku atď.

Dôležité! Personalista je povinný vykonať inventarizáciu a zapísať do zoznamu všetky prijaté doklady. Zoznam je pripojený k priečinku a slúži ako oficiálny dokument pre audity. Odstránenie akéhokoľvek dokumentu z osobného spisu je možné len so súhlasom šéfa personálna služba alebo riaditeľ.

Ktoré dokumenty možno žiadať pri uchádzaní sa o prácu a ktoré nie?

riaditeľ, hlavný účtovník, hlavný inžinier a personalista.

Povinné doklady

Existuje určitý zoznam dokumentov, ktoré je potrebné poskytnúť:

1. Identifikačný doklad: pas, povolenie na pobyt atď.

Ak sa chce maloleté dieťa zamestnať, musí poskytnúť notárom overené povolenie rodičov a tiež rodný list. V prípade potreby si zamestnávateľ môže vyžiadať referenciu od školy alebo vysokej školy. Pri výmene pasu za iný má občan právo preukázať sa potvrdením, ktoré dostal na úrade pasu.

1. Lekárska kniha. Podmienka je povinná pre všetky druhy prác súvisiacich s jedlom. Čas použiteľnosti lekárskej knižky je 1 rok, preto je zamestnanec povinný neustále podstupovať vyšetrenie. V niektorých prípadoch za zdravotný záznam platí organizácia.
2. Pracovná kniha resp pracovné zmluvy. V prípade práce na čiastočný úväzok musíte predložiť potvrdenie z iného miesta výkonu práce.
3. SNILS. Ide o kartu s číslom účtu poisťovne. Vypĺňa ho zamestnanec samostatne alebo podľa uváženia zamestnávateľa.
4. Vojenský preukaz (brand). Poskytuje sa osobám zodpovedným za vojenskú službu do veku 27 rokov a neskôr.
5. Ak sú k dispozícii, musia byť predložené doklady o vzdelaní: diplom, vysvedčenie, diplom atď.
6. Niektoré voľné pracovné miesta vyžadujú potvrdenie o bezúhonnosti alebo o otvorených trestných veciach.

Dodatočné dokumenty

Na základe zákona má zamestnávateľ právo požadovať ďalšie dokumenty, ktoré sú v zozname predpisov.

Zoznam ďalších referencií:

1. O skúsenostiach s prácou na miestach s nebezpečnými pracovnými podmienkami.
2. Z protidrogovej liečebne, ktorú kolega nie je registrovaný.
3. Z daňovej služby: zahŕňa to vyhlásenie o príjmoch, ako aj o majetku zamestnanca.
4. O absencii tehotenstva.
5. O zložení rodiny a celkový príjem.
6. Kópie dokumentov potvrdzujúcich menšinu detí.
7. O príjmoch z iných pracovísk (vydané na formulári 182-N).

Doklady, ktoré zamestnávateľ nemá právo vyžadovať

Existuje zoznam dokumentov, ktoré zamestnanec nemôže poskytnúť:

1. Registrácia. Podľa zákona má každá osoba právo prihlásiť sa nielen v mieste bydliska, ale aj v mieste prechodného pobytu.
2. TIN. Najčastejšie vznikajú kontroverzné situácie, keď je zamestnanec veriaci a nesúhlasí s registráciou očíslovaných registrov pre seba.