Em minha prática profissional, encontrei repetidamente gerentes que possuem uma habilidade importante. É a capacidade de fazer muitas coisas durante o dia, definindo prioridades corretamente e sem passar por estresse. É simplesmente impossível sobrecarregar uma pessoa assim com trabalho. Não importa quantos projetos sejam implementados em este momento, ele definirá prioridades de forma rápida, calma e correta, agrupará tarefas e começará a concluí-las uma após a outra. Pensei bastante sobre isso, conversei com colegas e percebi que na maioria dos casos essa habilidade não é inata, mas sim adquirida.

Quando eu estava no ensino médio, meu tio favorito me deu Bom conselho: “Acompanhe o que você faz ao longo do dia e resuma no final.” Meu tio trabalhava para a Organização Internacional do Trabalho e sabia do que estava falando. Ainda sou grato a ele por seu conselho e a mim mesmo por segui-lo. Quando me formei na escola, eu tinha um cronograma claro, a maioria das minhas atividades e tarefas de cada dia eram planejadas com antecedência e isso não me causou nenhum protesto ou desconforto.

Mais tarde, mantive essa regra pelo resto da minha vida. Planos e tarefas mudaram, e o hábito de fazer várias coisas diferentes durante o dia só ficou mais forte, e com ele o desempenho e a eficiência do meu trabalho. Afinal, se você pensar bem, o alto cansaço, a apatia, a baixa produtividade do trabalho são, em grande parte, resultado da visão que temos de nós mesmos, do nosso trabalho e, por último mas não menos importante, da falta de hábitos de planejamento e priorização. Provavelmente para alguns trabalhadores criativos e especialistas de perfil restrito, esta é uma desvantagem insignificante, mas não será possível ser um bom gestor sem a capacidade de planejar atividades, definir prioridades e agrupar tarefas.

Portanto, se você ainda não aprendeu a planejar as coisas na escola ou na faculdade, é melhor fazê-lo o mais rápido possível. Primeiro, descubra o que você realmente faz durante o dia. Basta marcar a cada meia hora a que você dedicou esse tempo. Ao revisar seus registros semanais, você ficará surpreso com quanto tempo é gasto em tarefas e atividades sem importância, duplicadas ou simplesmente não relacionadas. Assim, o próximo passo é descartar tudo o que for desnecessário. Isso também terá que ser monitorado por muito tempo; alguns hábitos ou rituais são muito difíceis de eliminar. O terceiro passo é agrupar as principais tarefas e tipos de trabalho e abordá-los sequencialmente, em vez de em ordem aleatória. Isso melhorará significativamente sua capacidade de concentração. À primeira vista, fazer isso é muito simples, não mais difícil do que fazer exercícios pela manhã. Mas nem todo mundo faz exercícios.

Quanto ao planejamento do meu dia, ainda hoje dedico muito tempo a isso (embora meus assistentes façam grande parte do trabalho preparatório e organizacional). Talvez mais tarde eu escreva um post sobre o papel do assistente pessoal no trabalho de um gestor. A base do gerenciamento adequado do tempo é. Para mim, isso é estratégia, relacionamento com os principais clientes e parceiros, as maiores transações, a equipe, os compromissos e a motivação dos colaboradores. Se houver um problema em uma dessas áreas, então é o meu problema que devo resolver primeiro.

Outro ponto importante é a presença no cronograma de horário para atividades não planejadas. Eles sempre acontecem, e é importante ter alguma reserva de tempo, pois não há nada pior do que uma reunião se arrastar para outra ou ter que fazer algo com pressa.

Não devemos esquecer que todas as pessoas são diferentes, o que significa que o planeamento deve ser individual. Eu construí minha programação ideal há muito tempo. Normalmente às 9h esclareço o cronograma final com a equipe e reviso os briefs que descrevem as reuniões que tenho pela frente naquele dia. A preparação de briefs é um tópico separado: eles descrevem claramente metas, objetivos e participantes. Isso também me economiza tempo. Depois de cerca de dez reuniões, vou para casa e dedico tempo à comunicação com minha família, e faço ioga ou ginástica regularmente. E mais perto da noite ainda estou trabalhando eletronicamente. Essa rotina me permite evitar alternar entre tipos de trabalho e é mais fácil entrar no modo desejado. Porém, para construí-lo e cumpri-lo, precisei começar a planejar meu tempo na escola.

Quem entre nós não se perguntou qual é o maior valor? Muitas vezes, as opiniões divergem sobre este assunto. Alguns acreditam que é informação, outros acreditam que é a hora. Embora sociedade moderna tem oportunidades suficientes para economizar tempo, mas por algum motivo simplesmente não há tempo suficiente. E imediatamente vêm à mente os pensamentos: “Por que o progresso tecnológico é uma brincadeira cruel?”, “Como ter tempo para fazer tudo e bem feito?”, “Como distribuir e planejar o seu dia para aliviar pelo menos parcialmente você mesmo?" Tudo é muito simples. Você só precisa aprender a planejar seu tempo corretamente.

Regras a seguir se você quiser fazer tudo

Para acompanhar tudo e ter tempo para relaxar, você deve:

• desenvolver um plano específico;
• priorizar assuntos de menor importância, sem deixá-los para depois;
• para não gastar tempo de trabalho desperdiçado em coisas desnecessárias;
• analisar tarefas concluídas diariamente;
• dependendo da importância, distribua corretamente as prioridades;
• para manter a ordem;
• desenvolver a força de vontade para seguir novos hábitos.

Como aprender a planejar o seu dia: etapas do planejamento do tempo de um gestor

Parece que não é difícil distribuir corretamente o tempo de trabalho e determinar a sequência do trabalho diário, porém nem todos conseguem fazer isso. Se vierem à mente pensamentos sobre como fazer coisas importantes na hora certa e não se cansar, é importante aprender a planejar e administrar o tempo corretamente. Um plano de rotina diária devidamente elaborado desempenha um papel importante aqui.

Não se esqueça de um fator tão importante como o tempo limitado. O tempo não pode ser interrompido, alterado ou devolvido, o que significa que o mesmo se aplica ao trabalho, aos negócios e à nossa vida em geral.

Existem as seguintes etapas de planejamento do tempo de trabalho:

• desenvolver disciplina (aprender a controlar o seu dia é uma tarefa importante para um líder de sucesso);
• determinação do grau de importância dos assuntos (é permitido planejar no máximo 3 assuntos urgentes por dia);
• distribuição racional de tarefas em importantes, urgentes, fáceis, simples, insignificantes;
• elaborar um plano de trabalho passo a passo;
• livrar-se de tarefas simples, pequenas, fáceis e que levam menos de 10 minutos para serem concluídas (descarregamento nos próximos dias);
• a recusa do gestor em se envolver em atividades que “roubem” tempo (assistir séries de TV, passar muitas horas se comunicando nas redes sociais, sair com amigos);
• determinação de cada coisa na casa e no trabalho o seu lugar;
• livrar-se do lixo do trabalho (10 minutos por dia são suficientes para separar documentos e jogar fora coisas desnecessárias);
• escolhendo um hobby para lazer.

Para não perder amigos e economizar tempo adequadamente, é preciso seguir a regra: visitar páginas nas redes sociais 2 vezes por semana, reservar finais de semana para encontrar amigos, planejar encontros pessoais com antecedência, reduzir o tempo “vazio”. conversas telefônicas até 15 minutos por dia.

Como fazer um plano de trabalho

O planejamento frutífero é possível se você seguir a seguinte sequência de trabalho:

1. Determine metas e objetivos com base nos quais desenvolver um plano de trabalho. Pode ser de curto prazo (por uma semana) ou de longo prazo (por um mês, trimestre, ano).

Atenção: Um líder de sucesso não pode desviar-se um passo do plano. Você pode fazer ajustes nele, por exemplo, trocar tarefas, dias de reuniões importantes, planejar eventos em horários diferentes, mas em hipótese alguma deve alterá-los radicalmente.

1. Distribua tarefas e determine prazos para sua conclusão. É importante aprender a realizar primeiro tarefas que têm prazo limitado e que exigem muito esforço. Você pode então planejar tarefas e trabalhos de médio prazo que exijam funções padrão. O trabalho de baixo valor deve ser feito por último.

1. Marcação obrigatória de assuntos urgentes que surgiram na véspera da execução em sua agenda ou calendário (permite ao gestor fazer tudo no prazo, sem perder pontos importantes).

1. Análise de todas as tarefas, reduzindo a lista de tarefas (na medida do possível).

Para descarregar o seu dia, é importante:

1. Siga a limitação de realização de tarefas: não mais que 3 urgentes, não mais que 10 no total por dia.
2. Ao planejar, siga a execução tarefas complexas em horário mais favorável, de preferência na primeira metade do dia, fácil - no final do turno de trabalho.
3. Não execute próximo trabalho sem completar a anterior (é importante planejar as tarefas passo a passo, completando as previamente acordadas).
4. Não deixe tarefas inacabadas, não as adie para o próximo dia útil.
5. Se ainda houver tarefas não cumpridas, é recomendável anotá-las no calendário de tarefas importantes, onde você as anota especialmente. Se a mesma tarefa “vive” de forma estável no diário por vários dias seguidos, vale a pena pensar em como recusá-la ou simplesmente transferi-la para outra pessoa que a execute.

Segredos do planejamento racional

Você pode planejar seu dia corretamente:

• avaliar o plano de trabalho, ajustar tarefas, criar uma rotina diária;
• monitorar a execução das tarefas, eliminando a execução simultânea de diversas tarefas (caso contrário corre-se o risco de baixa produtividade);
• conclusão das tarefas iniciadas;
• eliminação de obstáculos que impedem o gestor de concluir as tarefas atribuídas, distraem a atenção e afetam os planos;
• alternar trabalho com descanso;
• análise de planejamento de tempo;
• melhoria contínua dos resultados do seu trabalho.

Segredos para economizar tempo para um gerente

1. É importante combinar tarefas semelhantes, por exemplo, combinar negociações, resolver correspondências, responder e-mails.
2. Criar um ambiente calmo é igualmente importante. Isso é necessário para que nada o distraia do trabalho.
3. Limitar seu tempo de trabalho o ajudará a evitar resultados improdutivos em reuniões de negócios.
4. Capacidade de priorizar – indicador importante racionalidade e consistência dos negócios, o que afeta o alcance dos objetivos.
5. Fazer coisas excepcionalmente importantes permite que um gerente alcance alto desempenho em seu trabalho.
6. Distribuir tarefas entre os funcionários ajudará a economizar uma quantidade significativa de tempo.
7. O trabalho passo a passo não é menos importante. É muito mais fácil avançar em direção ao seu objetivo se você subir a escada, começando com pequenas coisas e alcançando grandes alturas.
8. Manter um diário de tarefas importantes ajudará a eliminar a sobreposição de algumas tarefas com outras e o acúmulo de tarefas no final do mês.
9. É melhor tomar decisões importantes pela manhã. Desta forma, você pode criar uma sensação de sucesso ao longo do seu dia de trabalho.
10. Na hora de fazer planos e cronogramas é importante levar em consideração o verdadeiro nível de capacidade para o trabalho, pois é isso que afeta o resultado final do trabalho.

Olá a todos! Hoje, o artigo será dedicado a um tema atual e apaixonante meu: planejamento. Há muito que gosto de planejar, mas notei que ainda tenho problemas com isso. Nem sempre tive tempo para fazer o que precisava ser feito; sentia estresse e tensão ao escolher exatamente no que prestar atenção agora. A multiplicidade de opções para passar o tempo e a sua passagem inexorável privaram-me da paz interior e tornaram-me menos produtivo.

Queria administrar tudo e ao mesmo tempo ficar calmo, relaxado e alegre :) Então resolvi buscar mais informações sobre como planejar bem o tempo e encontrei tudo que precisava! Fiquei atraído pelo livro de Julia Morgenstern sobre gerenciamento de tempo porque ele foi elaborado para ajudá-lo a encontrar seu próprio estilo de planejamento com base em seus objetivos, prioridades, estilo de vida e características pessoais.

Neste artigo você aprenderá sobre erros comuns no planejamento, que eu fiz e muitos outros fazem, além de recomendações para uma gestão produtiva do tempo!

O primeiro e muito etapa importante se tornará mudança de atitude em relação ao tempo. Nós percebemos isso de forma diferente, até flui de forma diferente para nós, e isso é um fato comprovado cientificamente!

Percepção do tempo

O tempo é algo que não podemos ver nem tocar. É algo sem forma e intangível. Para a maioria das pessoas ele simplesmente flui, ou corre, ou fica parado. Para melhor gerir esta substância ambígua, é importante dar-lhe formas claras e associá-la a algo compreensível e observável na vida.

A bagunça no armário também é semelhante à desordem em nossos negócios.

• É difícil encontrar qualquer coisa - caos em tarefas e assuntos.
• Espaço insuficiente - tempo criticamente curto.
• É problemático avaliar o conteúdo - prioridades incorretas e dificuldade em cumprir tudo o que foi planejado.

O tempo deve ser limitado a dias, trimestres, meses e até horas. Compreender limites claros e a “capacidade” do período de tempo escolhido irá ajudá-lo a ser mais produtivo.

“Suas atividades e tarefas tornam-se objetos que você deve colocar no espaço do seu tempo. Cada tarefa tem seu próprio volume, suas próprias dimensões, e a disposição das tarefas na programação diária torna-se uma equação matemática para você.
Depois de estimar o que precisa fazer, você começa a calcular o volume, a capacidade de cada tarefa e depois determina se consegue encaixá-las no espaço do seu tempo."

Julia Morgenstern

Erros comuns no planejamento

Para entender como planejar o tempo corretamente, partiremos do contrário e veremos os erros que muitos cometem. Eles tornam difícil administrar plenamente o tempo e, consequentemente, a vida.

Abaixo discutiremos 5 erros técnicos comuns que destaquei. No livro você também pode aprender sobre obstáculos externos e psicológicos, mas na minha opinião o aspecto técnico será mais útil agora.

1. Falta de tempo específico para concluir tarefas. Antes de pensar que pode fazer qualquer coisa, verifique sua agenda. Verifique se você realmente tem a capacidade de fazer isso e, em caso afirmativo, quando.
   Reserve um horário específico para realizar uma tarefa de seu interesse. Claro, isso se aplica em maior medida a assuntos complexos, importantes e demorados :)
2. Mau momento. Preste atenção às mudanças em sua atividade ao longo do dia e use isso ao planejar seu tempo. Você pode sentir uma explosão de energia mental à noite que precisa usar. Algumas pessoas preferem realizar tarefas básicas imediatamente após acordar, outras precisam relaxar por várias horas. Alguém pode tratar de assuntos importantes apenas à tarde. Quanto mais você levar em consideração suas características, mais rápido e eficientemente você lidará com as tarefas.
3. Tempo calculado incorretamente. Se você pensa “isso levará cinco minutos” ou “posso fazer isso em uma hora”, reserve alguns minutos extras e pense em quanto tempo realmente levará para concluí-lo. Isso será muito útil na hora de criar uma rotina diária e adicionar uma variedade de tarefas ao seu dia.
   Se você acha que não sabe cronometrar as coisas, use um cronômetro pela primeira vez. Estime quanto tempo uma tarefa levará e ligue o cronômetro antes de concluí-la. Compare valores e melhore suas habilidades de timing: será muito útil para você.
4. Complexidade da tarefa planejada. Se uma tarefa parece difícil, então temos dificuldade em começar a concluí-la. Distraímo-nos com muitas outras coisas “importantes” e no final ou não começamos, ou fazemos, mas não tanto quanto precisamos.
   A solução é simples: enfrente este desafio de frente e reserve algum tempo para pensar num plano de ação. Talvez você possa dividir a tarefa em várias partes, não fazer nada ou confiá-la a outra pessoa. Torça para um lado e para o outro, procure soluções - e não parecerá tão assustador. Você também economizará tempo ao abordá-lo e concluí-lo.
5. Falta de organização clara do espaço de trabalho. Tudo deve estar em seu lugar para que seus pensamentos estejam em ordem, seus olhos não se distraiam com nada e você possa encontrar facilmente tudo o que precisa. Torne seu espaço de trabalho confortável, conveniente e propício para trabalhar. Imagine neste tópico, observe o que você gostaria de mudar e faça! Até mesmo alguns investimentos financeiros vai render com juros, porque será mais fácil e agradável para você trabalhar e a eficácia de suas atividades será maior.

Método de planejamento conveniente

Em seu livro, Julia Morgenstern compara o planejamento de tempo bem-sucedido com jardim de infância, onde existem zonas claras para cada tipo de atividade. São áreas para leitura, desenho, escultura, relaxamento e assim por diante.

De acordo com este princípio, deve haver certos bloqueios no seu plano quando você estiver fazendo algo específico.

Por exemplo, das 15h00 às 18h00 você trabalha em um projeto, das 19h00 às 20h00 você presta atenção atividade física, das 20h às 21h, por exemplo, você prepara o jantar ou faz a limpeza.

Você deve ter um plano diário específico com esses blocos, que inclua todas as coisas e áreas que são importantes para você. Dessa forma, em um determinado período de tempo, você poderá se concentrar totalmente em uma coisa. Tudo é pensado e calculado para você, você sabe que também há tempo para outras tarefas.

Graças a esse planejamento, você pode evitar muitos dos erros citados acima, pois você:

• considere o problema com lados diferentes e decida exatamente como você fará isso;
• calcule quanto tempo levará;
• avalie quando será mais conveniente concluí-lo;
• aloque um tempo específico em sua programação para isso.

“Um plano de gerenciamento de tempo é um cronograma dividido em “zonas de atividades” que correspondem a diferentes áreas da sua vida e incluem todas as tarefas da sua lista de tarefas.”

Julia Morgenstern

Portanto, será muito bom se você tiver esse plano e uma lista de tarefas em mãos. Primeiro escrevo todas as coisas que gostaria de fazer e, com base nelas, faço um plano para o dia. Coloque suas tarefas nos blocos destinados a tais atividades e administre seu tempo de maneira fácil e eficaz!

Tenho certeza que este artigo sobre como planejar bem o tempo e gerenciar tudo foi útil para você! Certifique-se de aplicar esses princípios em sua vida e você notará que fará mais e se sentirá relaxado e focado.

Li esse livro há cerca de um mês, chegou em um ótimo momento para mim. Seu nome completo é: “Gerenciamento de tempo. A arte de planejar e administrar seu tempo e sua vida."

Queria tanto entender o assunto que li, fazendo pausas apenas para comer :) Agora o planejamento e o gerenciamento do tempo me parecem fáceis e compreensíveis, implemento as informações recebidas em minha vida e me pergunto como tal pequenas alterações no planejamento pode tornar a vida mais agradável e dinâmica!

No livro, Julia Morgenstern conta a história de como percebeu que algo precisava mudar em sua relação com o tempo, que então lhe parecia incontrolável, assim como sua vida. Também há muitas histórias pessoas diferentes, onde você poderá se encontrar facilmente ou simplesmente assimilar melhor as informações recebidas.

O autor fundou a empresa Task Masters, que presta serviços de consultoria em planejamento e gestão de tempo tanto para grandes empresas (por exemplo, American Express, Sony Music e Microsoft) quanto para pessoas físicas. Ela conduz seminários e palestras em toda a América. E o mais importante, realmente ajuda você a assumir o controle da sua vida e conseguir fazer tudo o que precisa, com facilidade e prazer :)

Se você quiser mais informações sobre gerenciamento de tempo, aqui está um link para o livro. Aqui você pode lê-lo ou baixá-lo no formato desejado.

Algumas pessoas gostam deste filme, outras não. Parece-me que, apesar de alguma selvageria que começa desde o início, há algo em que pensar nisso. O filme foi rodado lindamente, os atores atuaram de forma excelente, Jude Law foi muito confiável, ele se transformou completamente nesse Dom chocante e azarado, o personagem acabou se revelando multifacetado. Não me arrependo de ter assistido, apesar de alguns momentos serem bem específicos :)

Estou anexando o trailer. Tchau todo mundo! Não esqueça de inserir seu e-mail no formulário ao lado ou abaixo para receber anúncios de novos artigos imediatamente após sua publicação. Abraços.

Tenho certeza que aqueles de vocês que se interessam pelo tema negócio da informação, assistem a diversas palestras e treinamentos, leem livros e artigos populares, já se depararam com as obras de Dan Kennedy mais de uma vez. Este é um coach de negócios único, com formação científica em marketing. Sua dissertação foi dedicada a muitos problemas atuais na área de negócios, que ele resolve com sucesso todos os dias e ajuda milhões de pessoas em todo o mundo a resolver.
Dan Kennedy é considerado um dos que começaram a introduzir e popularizar o negócio da informação no mundo. Esta onda chegou-nos há relativamente pouco tempo, e todos os princípios de construção e gestão de um negócio de informação na Internet basearam-se em grande parte nos fundamentos que Den estabeleceu no século passado. Ele é um homem à frente de sua época, um homem que começou a introduzir décadas antes o que agora se tornou um fenômeno extremamente popular.

Artigo sobre o tema:

Dan Kennedy passou cerca de 25 anos em várias viagens e viagens. Ele foi convidado para diferentes cidades, países, continentes. Ele passava pelo menos 120 a 130 dias por ano viajando, dando palestras, dando palestras e conduzindo treinamentos. Aconteceu que em um ano ele deu 70 palestras grandes e sérias em países diferentes paz.
Além disso, Dan assessorou simultaneamente muitos clientes e liderou quatro empresas. Durante oito anos consecutivos, Dan Kennedy assumiu a tarefa de publicar pelo menos um livro por ano. Como resultado, ele escreveu mais de 100 livros, palestras em áudio e cursos de treinamento. É incrível como ele administrou tudo, apesar de ainda conseguir encontrar tempo para descanso, vida pessoal, amigos, comunicação com pessoas comuns que precisava de seu conselho.
Agora ele tem um estilo de vida menos maluco e viaja muito menos. No entanto, ele tem 63 clientes em quatro programas de aconselhamento diferentes, três dos quais atendem 6 dias por ano e um 8 dias por ano. Ao longo de um ano, dedica também um dia por mês ao telecoaching, trabalha simultaneamente com 15 a 20 clientes, envolvendo-se nas atividades das suas empresas, escreve textos publicitários para 200 projetos para mais de 50 clientes, participa em seminários 10 vezes, recebe clientes durante 30 dias no escritório, produz diversos spots informativos e publicitários para televisão, publica duas newsletters mensais, escreve pelo menos um livro, participa em corridas de cavalos quase todas as semanas - duas noites ou mais - e também tira férias.

Artigo sobre o tema:

1. Domine seu telefone

Você deve aprender a se libertar da tirania total do telefone, da ditadura do fax e do controle do e-mail. Se você estiver ocupado com um trabalho importante, raramente atenda o telefone ou ignore completamente todas as chamadas que não foram agendadas. Se necessário, ligue novamente em um horário conveniente para você, quando todo o trabalho estiver concluído.
Você deve compreender claramente esta lição, porque o telefone é a ferramenta que principalmente interrompe processo importante criação. Se você atender chamadas, será constantemente distraído de assuntos de importância conhecida para assuntos de importância desconhecida. Essencialmente, você entrega o controle de si mesmo e do seu tempo a uma pessoa desconhecida e, no final, não tem tempo para fazer o que planejou.

2. Reuniões de negócios mínimas

Muitos treinadores de negócios aconselham a realização de reuniões de negócios, e com razão. Mas quase ninguém fala na necessidade de minimizá-los e não perder tempo. Você deve tentar por todos os meios possíveis reduzir o tempo gasto nessas reuniões.
Imagine só que se Noé, antes de construir sua arca, tivesse reunido arquitetos, depois pastores, depois conversado com domadores de leões, e no final tivesse agendado uma reunião de negócios com navegadores e especialistas em navegação, então agora você não estaria lendo este artigo, e em algum lugar eles nadaram no oceano, respirando pelas guelras.
Muito raramente algo útil é feito em reuniões de negócios, e eu as odeio. Você deve ter táticas claras que evitem perda de tempo desnecessária. Se você já agendou tal reunião, então não fale sobre o tempo e o fim de semana, mas vá direto ao cerne do assunto, aos objetivos principais.

Artigo sobre o tema:

3. Pontualidade absoluta

Você respeita seu tempo e quer que os outros o respeitem? Então você precisa começar com pontualidade absoluta. Esteja sempre dentro no lugar certo, V. tempo certo e sem o menor atraso. Ao começar a se comportar dessa maneira, você terá todo o direito de exigir que os outros respeitem o seu tempo. Você não chega uma hora atrasado, roubando assim o precioso tempo de outra pessoa, então ela não deveria fazer o mesmo.
A pontualidade também agregará autoridade pessoal a você, pois você sempre terá vantagem sobre colegas, parceiros, fornecedores e revendedores. Faça o que fizer, a pontualidade é característica distintiva pessoa de sucesso.

4. Fazendo listas

Nenhum sistema de planejamento de tempo está completo sem fazer listas. Não importa que tipo de pessoa você seja, você é obrigado a anotar todos os seus planos e assuntos importantes. Talvez você seja um “espírito livre” que acredita que todos os tipos de listas o limitam e o apertam, como jeans alguns tamanhos menores. Mas na realidade tudo é completamente diferente. Quanto mais pequenos detalhes você anotar, menos terá que manter em mente e lembrar constantemente. Ao descarregar seu cérebro, você pode fazer coisas realmente importantes e necessárias.

Artigo sobre o tema:

5. Tudo a serviço dos seus objetivos

A única razão real pela qual muitas pessoas não se tornam exponencialmente mais bem-sucedidas nos negócios é porque não têm uma razão para fazê-lo. O segredo da eficácia pessoal é encontrar razões convincentes para ser eficaz. Mas o que é considerado eficiência? Aqui está minha definição: eficácia é a aplicação consciente e de longo prazo de seu tempo, talento, inteligência, recursos e capacidades de uma forma que produza progresso mensurável em direção a seus objetivos. Pergunte-se frequentemente: “Estou me aproximando do meu objetivo por causa do que estou fazendo neste momento?” Quanto mais você responder “Sim”, maior será sua eficácia.

6. Catálogo de eventos

Pegue 90 pastas de papel e distribua-as por meio dia. Os primeiros trinta são o mês atual e os demais são os próximos dois. Depois disso, em cada pasta, coloque cartas, fatos, documentos necessários para reuniões, negociações ou assuntos planejados para aquela data. Claro, eu sei que agora existem muitos programas eletrônicos que realizam essa tarefa de maneira muito mais rápida e conveniente. Pelo amor de Deus, se você decidir ir este caminho e escolha catálogos eletrônicos, então é seu direito. Acho mais conveniente trabalhar com pastas e esta técnica testado por décadas.

7. Blocos de tempo

Aprenda a alocar tempo específico para tarefas específicas. Por assim dizer, crie blocos temporários nos quais você coloca tudo trabalho necessário. Coloque um calendário à sua frente, anote o que e quando fará e indique também os intervalos de tempo.
Isso permitirá que você bloqueie o tempo com precisão e atribua uma tarefa a ele. Dessa forma, você nunca permitirá que os assuntos de outras pessoas afastem cada vez mais seus planos. Lembre-se de que seus planos vêm primeiro e depois os interesses e necessidades dos outros.
“Do editor: Pessoalmente, comecei a usar essa técnica recentemente e isso ajuda muito. Planejo escrever um artigo das 12h00 às 16h00 e não vou me distrair em lugar nenhum. Na verdade, a produtividade do trabalho está aumentando. Se você não definir prazos e blocos, escrever artigos pode levar o dia inteiro ou até a noite.”

8. Atividades mínimas não programadas

Treine-se para fazer tudo de acordo com um plano claro. Você deve programar seu dia em segmentos de 30 minutos, definir claramente o que e quando começará a fazer e quando terminará. A eficiência do trabalho aumenta significativamente se houver uma compreensão clara de quanto tempo levará. Sem um plano, você fará outras coisas de maneira caótica. E tenho certeza de que a maioria dessas coisas acabará sendo um disparate desnecessário que simplesmente roubou seu tempo.

Artigo sobre o tema:

9. Benefícios das sucatas

Nem sempre tudo corre de acordo com um plano claro e há coisas que são impossíveis de prever. Preso no trânsito? Em vez de ficar nervoso e reclamar, use esse tempo de forma proveitosa. Ouça uma palestra em áudio, comece a aprender outro idioma, faça algumas anotações em sua agenda, analise os resultados das reuniões e planeje ações futuras.
Você precisa aproveitar ao máximo qualquer período de tempo. Digamos que você pegue o metrô por 20 minutos. Durante esse tempo, você pode ler vários capítulos de um livro, escrever um plano para o dia seguinte, responder um e-mail ou realizar muitas outras pequenas tarefas que não precisará perder tempo fazendo mais tarde.

Artigo sobre o tema:

10. Longe do rebanho

Acho que tudo está claro aqui. Você deve minimizar sua participação no efeito rebanho. Saia cedo para o trabalho para evitar engarrafamentos e volte mais tarde, quando a massa já estabelecida tiver se dispersado. Não faça compras nas noites de sexta-feira e não faça check-in no hotel entre 8h e 9h, horário em que a maioria dos visitantes o faz. Você deve distanciar suas ações tanto quanto possível do efeito “manada”. Viva no seu próprio ritmo, o que lhe permitirá evitar perder tempo em filas, ficar inutilmente em engarrafamentos ou esperar por outra coisa.
Se você conseguir organizar sua vida, que diverge do fluxo principal, você economizará muito tempo e nervosismo.

Estas são as 10 dicas que Dan Kennedy dá a todos aqueles que realmente querem organizar o seu tempo, estruturá-lo, completar as tarefas atribuídas 2 ou até 3 vezes mais rápido e não perder muito tempo útil com coisas completamente sem importância.

Olá amigos! Ekaterina Kalmykova está com você. Eu, e provavelmente você, muitas vezes tivemos que lidar com situações em que não tínhamos tempo para fazer algo. Conclua o projeto prometido, passe um tempo com sua família, finalize algumas coisas planejadas.

Acho que isso acontece porque não sabemos organizar o nosso tempo de maneira adequada e competente, mas esse é um componente muito importante da nossa vida.

Hoje gostaria de falar sobre como planejar o seu dia para que você possa administrar tudo e realizar as tarefas planejadas exatamente no momento em que as planejou.

Então, por que precisamos dessa habilidade? Afinal, não é ruim de qualquer maneira. Você vai pensar que remarcou sua reunião com amigos semana que vem e algumas coisas para amanhã.

Não tive tempo, então o que você pode fazer?!

Não, nem tudo é tão simples como parece à primeira vista. Muitas pessoas sofrem muito justamente por tratarem o tempo com tanto descaso.

Em primeiro lugar, eles estão constantemente em estado de estresse. Sim, sim, parece que o estresse não tem nada a ver com planejamento, mas não é assim! O fato é que quando você adia algo constantemente por não ter tempo, as tarefas inacabadas se transformam em uma enorme bola de neve, que eventualmente cai sobre você com todo o seu peso e te assombra dia após dia. É justamente esse momento que causa estresse.

Em segundo lugar, falhas no trabalho. Se você constantemente falha em completar um ou outro tarefa de trabalho, então definitivamente terá um impacto negativo sobre você. Via de regra, essas pessoas raramente conseguem alguma coisa no trabalho e na vida.

Terceiro, problemas familiares. Há quem não se importe com o trabalho, e há quem o coloque em primeiro plano, esquecendo-se da família e não tendo tempo para estar com ela. E muitas vezes conflitos e brigas ocorrem com base nisso. A mulher, assim como o homem, precisa de atenção e cuidado.

Para evitar todos os problemas acima, basta começar a planejar o seu dia.

Por que preciso de planejamento

Deixe-me compartilhar meus pensamentos sobre este assunto. Estou simplesmente convencido da necessidade de planejar meu tempo. Acho que isso é especialmente verdadeiro para pessoas que trabalham em casa. Já que é em casa que existem muitas distrações que impedem você de se concentrar no trabalho.

Quais ferramentas de planejamento eu uso? – Sim, não uso nada de especial. Apenas um diário e um bloco de notas. Qualquer um pode comprar esses itens auxiliares. Apesar da simplicidade, são de grande ajuda no planejamento do seu tempo e no acompanhamento da conclusão de cada tarefa planejada.

Eu costumava negligenciar o planejamento, mas depois percebi meu erro. Simplesmente parei de acompanhar qualquer coisa, estava constantemente distraído com alguma coisa, esqueci que havia planejado fazer algo no dia anterior, etc. Em geral, eu estava perdendo meu tempo de forma inadequada. O tempo passou - as coisas pesavam sobre mim como um peso morto e a cada dia aumentavam mais e mais. E eu disse para mim mesmo: “Pare! Precisamos fazer algo sobre isso."

E então me deparei com um livro maravilhoso D. Allen “Colocando as coisas em ordem: a arte da produtividade sem estresse”.

Falarei sobre isso em detalhes no próximo artigo. para não perder.

Você pode comprar este livro em esse link e ele será entregue a você por correio. Você pode obter a versão digital do livro Aqui .

Também comecei a manter um diário. Um diário de papel comum é muito mais conveniente para mim do que todos os equivalentes eletrônicos. Confesso que tentei bastante, inclusive o famoso Evernote, mas não é para mim.

Agora que tenho tudo sob controle, comecei a usar meu tempo de forma mais produtiva e a conseguir cumprir todas as tarefas planejadas. Acontece que nem tudo é tão difícil.

Por que isso acontece?

A ciência que trata da distribuição dos recursos de tempo é chamada -. E, via de regra, quem quer aprender essa arte recorre a especialistas que ajudam por dinheiro.

Será mais fácil e gratuito conosco.

Primeiro você precisa determinar por que a distribuição de tarefas falha:

1. Irresponsabilidade humana. Não importa para ele o que ele tem tempo para fazer hoje e o que não tem.
2. Perfeccionismo. Quando uma pessoa quer fazer tudo de uma vez e, o mais importante, com qualidade. Ao dedicar todo o tempo e energia a uma coisa, o resto fica preso.
3. Reavaliação das próprias capacidades. Muitas tarefas planos diferentes, que são difíceis de enfrentar e gerenciar tudo.

Estes são os principais motivos que podem impedir você de viver vida ao máximo. O que é necessário para resolver esse problema?

Como resolver um problema

Na verdade a solução é muito simples. Para que você não se canse no trabalho e consiga dar conta de tudo em casa, é preciso analisar seu tempo e planejá-lo corretamente.

Vou me alongar sobre isso com mais detalhes.

1.Faça uma lista de tarefas. Via de regra, faço isso à noite ou de manhã próximo dia. Estou apenas listando o que preciso fazer.

2.Faça uma distribuição de tarefas. Eu classifico as coisas em ordem de importância.

3.Faça um cronograma, que corresponderá ao negócio.

É isso, seu dia está pronto!

Eu acrescentaria mais um ponto importante - autodisciplina. Afinal, sem ele, até o cronograma mais bem escrito ficará apenas no papel. Você não pode ceder às suas fraquezas e deixar as coisas para mais tarde. Você precisa seguir rigorosamente o cronograma e então você mesmo perceberá como seu dia está sendo eficiente e produtivo.

Além do diário, eles também podem ajudá-lo na execução das tarefas planejadas. celular e um computador. Por exemplo, em um telefone celular você pode criar vários tipos lembretes que não permitirão que você perca tempo extra em algo. E se você fica constantemente sentado em frente a um computador ou laptop, pode usar uma variedade de planejadores eletrônicos ( Evernote, Tarefa do Google, Todoist, Trello etc.)

Embora pareça simples, seguir um cronograma é na verdade bastante difícil, então dê incentivos a si mesmo. Aí vai ficar mais fácil com o cronograma, e no futuro, se quiser, você pode abandoná-lo completamente, porque aprenderá a conseguir fazer as coisas planejadas sem ele.

A principal questão do gerenciamento adequado do tempo é que a pessoa não sabe o que priorizar. Quando você aprender a fazer isso, sua vida se tornará muito mais fácil.

Não se esqueça de planejar o seu dia para que você sempre tenha tempo para sua família. Afinal, isso é o mais importante da vida!

Agora você já sabe administrar seu tempo para realizar tudo.

Boa sorte para você!

Atenciosamente, Ekaterina Kalmykova