Estilo formal de negócios

características gerais formal - estilo de discurso empresarial.

Recursos básicos de linguagem.

Breve descrição de subestilos e gêneros.

O estilo empresarial oficial atende à esfera das atividades administrativas e jurídicas. Satisfaz a necessidade da sociedade de documentação diversos atos da vida estatal, social, política, econômica, relações comerciais entre o Estado e as organizações, bem como entre membros da sociedade na esfera oficial da comunicação. Os gêneros desempenham funções informativas, prescritivas e de apuração em diversas esferas da vida empresarial.

Características estilísticas gerais do discurso oficial de negócios: 1) precisão de apresentação, não permitindo outras interpretações, detalhamento de apresentação; 2) estereotipagem, apresentação padrão; 3) caráter obrigatório-prescritivo.

1. Escopo de uso
Esfera do trabalho de escritório e relações oficiais
2. Tópico
Relações oficiais entre estados, entidades legais, civis, etc.
3. Metas
doações para países internacionais no nível nativo por meio de acordos e protestos	Estabelecer relações entre estados doação e cidadãos, organizações e civis ao nível da lei	Estabelecer relações entre gestão e subordinados ao nível de ordens, instruções e vários tipos documentos de negócios
4. Subestilos
Diplomático	Legislativo	Clerical
5. Principais gêneros
Acordo, convenção, memorando, nota de comunicado, negociações	Lei, carta, constituição, decreto	Ordem, protocolo, declaração, recibo, procuração, conversa de negócios, negociações
6. Características linguísticas básicas
Clichês, fraseologia estilisticamente colorida, falta de meios de expressão
7. Principais recursos de estilo
Padronização, estereotipagem, formalidade, concretude, generalização - natureza abstrata da informação, apresentação sem emoção, desapaixonada, concisa e compacta da riqueza da informação.

2. Recursos básicos de linguagem.

Vocabulário:

sistema estilo formal de negócios consiste nos seguintes meios de linguagem:

Ter a coloração funcional e estilística adequada (vocabulário e fraseologia), por exemplo: autor, réu, protocolo, descrição do trabalho, entrega, pré-pagamento, carteira de identidade e etc.;

Meios de linguagem neutra, interestilo e também de livro geral;

Linguagem significa, de cor neutra, mas em termos do grau de utilização no estilo oficial de negócios, tornaram-se seu “sinal”, por exemplo: levantar uma questão, expressar desacordo;

Há uma tendência a reduzir o número de significados das palavras, a tornar as palavras e frases usadas de forma inequívoca e a terminologia p comer. Nos textos deste estilo definições ou explicações precisas dos termos usados ​​(combinações terminológicas) são fornecidas se não forem comumente usados, por exemplo: A entrega curta foi causada por força maior (as estradas de acesso foram destruídas pelas fortes chuvas);

Muitas das palavras têm pares antônimos: direitos - obrigações, absolvição - acusação, ação - inação; sinônimos raramente são usados ​​e, via de regra, pertencem ao mesmo estilo: oferta = oferta = provisão; depreciação = depreciação; reembolso = qualidade de crédito.

Para transmitir a precisão do significado e a interpretação inequívoca, são usadas palavras complexas formadas por duas ou mais palavras: inquilino, empregador, acima, acima mencionado

E combinações estáveis: declaração de imposto, destino, sociedade anônima. A uniformidade de tais frases e sua alta repetição levam ao clichê dos meios linguísticos utilizados, o que confere aos textos de estilo comercial oficial um caráter padronizado;

É dada preferência a conceitos genéricos: chegar (chegar, chegar, vir), transporte significa (ônibus, avião, trem), populosa parágrafo (cidade, vila, vila), etc., porque o discurso oficial dos negócios reflete a experiência social; o típico ganha aqui destaque em detrimento do individual, peculiar, específico, já que a essência jurídica é importante para um documento oficial.

Morfologia:

O uso de nomes comuns como nomes próprios com a finalidade de generalizar e padronizar o documento: este Acordo, composição das Partes Contratantes;

Uso preferido de formas preposicionais - casos de substantivos verbais: baseado em, em relação a, em virtude de;

Muitos verbos contêm o tema da prescrição ou obrigação: proibir, permitir, obrigar, indicar, atribuir e sob.;

A forma verbal não denota uma ação permanente ou ordinária, mas uma ação prescrita por lei sob certas condições: É garantido ao arguido o direito à defesa;

Ao nomear uma pessoa, os substantivos são mais frequentemente usados, denotando uma pessoa com base em uma ação ou relacionamento, que se destina a indicar com precisão os “papéis” dos participantes na situação: requerente, inquilino, inquilino, executor, tutor, pai adotivo, testemunha, etc.

Substantivos que denotam posições e títulos são usados ​​na forma masculina mesmo quando se referem a pessoas do sexo feminino: policial Smirnova, réu Proshina, etc..

O uso de substantivos verbais e particípios é típico: chegada de transporte, reclamação de sinistros, atendimento à população, reposição do orçamento; dado, indicado, atribuído.

Sintaxe:

Frases incluindo preposições denominativas complexas: em parte, ao longo da linha, sobre o assunto, a fim de evitar, e também com o pretexto Por e caso preposicional, expressando significado temporário: ao retornar, ao chegar;

Uso de estruturas sintáticas complexas, frases impessoais e incompletas: Ouvi..., Decidi...;

Frases clichês: Por favor, aceite-me para um cargo... em um departamento... por um preço... com....

O discurso empresarial é caracterizado por apresentação impessoal e falta de avaliação. Há uma afirmação desimpedida, uma apresentação dos fatos em uma sequência lógica.

Assim, precisão, inequívoca e padronização dos meios utilizados são as principais características do estilo oficial de discurso empresarial.

2. Breve descrição dos subestilos.

Subestilo diplomático encontrados em documentos diplomáticos: nota diplomática, declaração governamental, credenciais. Distingue-se por termos específicos, a maioria dos quais são internacionais: status quo, persona non grata, ratificação, preâmbulo Ao contrário de outros subestilos, na linguagem dos documentos diplomáticos há um vocabulário elevado e solene para dar ao documento um significado enfatizado, e fórmulas de etiqueta de polidez também são usadas na comunicação pública internacional: Peço-lhe, Senhor Embaixador, que aceite os protestos do meu mais elevado respeito... ou O Ministério das Relações Exteriores presta suas homenagens... .

Comunicado– comunicação oficial sobre acontecimentos importantes para o estado.

Convenção– um tratado internacional, um acordo sobre qualquer assunto.

Memorando– 1) memorando, certificado oficial sobre qualquer assunto; 2) um documento que descreva a essência do assunto discutido na correspondência diplomática; 3) uma carta lembrando algo; 4) uma lista de circunstâncias em apólice de seguro, que não são cobertos pelo seguro.

Observação- uma declaração diplomática oficial por escrito de um estado para outro.

Subestilo legislativo (documentário) é a linguagem dos documentos legislativos relacionados com as atividades dos órgãos oficiais. Caracteriza-se pelo vocabulário e fraseologia do direito civil e penal, diversos atos, códigos e outros documentos que atendem às atividades oficiais e documentais do Estado e de órgãos públicos, bem como dos cidadãos como funcionários.

Constituição- a lei fundamental do Estado, que estabelece os fundamentos da estrutura política e social.

Lei– um documento oficial do estado que regulamenta qualquer área vida pública e destinado a ser observado por todos os residentes do estado.

Decreto- um documento oficial do governo que prescreve a implementação, criação, etc. qualquer coisa em nível estadual.

Carta- um documento legislativo interno oficial que estabeleça normas de conduta, comunicação Empresarial, direitos e obrigações dos membros de qualquer sociedade, coletivo de trabalho, etc.

Subestilo de papelaria encontrados em correspondência comercial entre instituições e organizações e em documentos comerciais privados. Neste subestilo, o rigor na preparação de documentos é um tanto relaxado. Cartas comerciais e outros papéis podem ser escritos em qualquer formato;

Procuração- um documento comercial pessoal que confia algo a alguém.

Acordo– um acordo escrito ou oral sobre ações futuras ou obrigações mútuas que é aceito por duas ou mais pessoas, empresas, estados, etc.

Declaração- um documento comercial contendo uma solicitação (para emitir ou alocar algo, para aceitar em algum lugar) a uma pessoa superior ou a uma autoridade superior.

Ordem- um documento comercial oficial contendo uma ordem da administração.

Protocolo– 1) documento contendo registro de quaisquer circunstâncias factuais, declarações oficiais (em reunião, tribunal, interrogatório, etc.); 2) ato de comissão ou funcionário contendo a descrição das ações praticadas e dos fatos apurados.

Recibo- um documento comercial de natureza pessoal, elaborado por uma pessoa que retira de alguém algo para uso temporário.

Acordo- um acordo oficial sobre algo com alguém.

Negociação– um tipo de conversa de negócios que envolve uma reunião oficial de representantes de empresas, organizações diversas, etc. com o objetivo de tomar ou desenvolver decisões mutuamente benéficas.

O estilo comercial oficial atende às relações jurídicas entre os cidadãos e o Estado e é usado em diversos documentos - desde atos governamentais e tratados internacionais até correspondência comercial. As funções mais importantes deste estilo - comunicação e influência - são implementadas em documentos oficiais como leis, regulamentos, decretos, ordens, contratos, acordos, correspondência comercial, extratos, recibos, etc.

Esse estilo também é denominado administrativo, pois atende à esfera oficial, relações comerciais, área do direito e políticas públicas. Seu outro nome - discurso empresarial - indica que esse estilo é o mais antigo dos estilos de livro, suas origens estão no discurso empresarial da era do estado de Kiev, em que documentos jurídicos(acordos, “Verdade Russa”, várias cartas) foram criados já no século X.

O estilo oficial de negócios se destaca entre outros estilos de livros e é caracterizado pela estabilidade, isolamento estilístico relativamente claro, extrema padronização e unificação, máxima especificidade e precisão absoluta.

Apesar da grande variedade de documentos comerciais, a sua linguagem está estritamente sujeita aos requisitos da apresentação oficial dos negócios: a exatidão da redação das normas legais e a necessidade de adequação absoluta da sua compreensão, a composição dos elementos obrigatórios da concepção do documento que garantem sua validade jurídica, a natureza padronizada da apresentação, formas estáveis ​​​​de organização do material em certas sequências lógicas, etc.

Para todas as formas de redação comercial, o estrito cumprimento da norma literária é obrigatório para todos níveis de linguagem- é inaceitável usar:

1) meios lexicais e fraseológicos de natureza coloquial, coloquial, dialetal, gírias profissionais;

2) variantes não literárias de flexão e formação de palavras;

3) construções sintáticas coloquiais.

O estilo oficial de negócios não aceita elementos expressivos: vocabulário avaliativo, palavras altas ou baixas (brincadeiras, irônicas), expressões figurativas. O requisito mais importanteà linguagem do documento - objetividade e “imparcialidade” na apresentação dos fatos.

O estilo oficial de negócios opera principalmente na forma escrita, mas sua forma oral não está excluída - discursos de figuras governamentais e públicas em reuniões cerimoniais, sessões e recepções. A forma oral do discurso empresarial é caracterizada por Estilo completo pronúncia, expressividade especial de entonação, ênfase lógica. O locutor pode permitir certa elevação emocional da fala, intercalando até mesmo meios linguísticos de estilo estrangeiro, sem, no entanto, violar a norma literária. Acentos incorretos e pronúncia não literária são inaceitáveis.

O vocabulário do discurso oficial é caracterizado pelo uso generalizado de palavras e termos especiais determinados tematicamente (jurídico, diplomático, militar, contábil, esportivo, etc.).

O desejo de brevidade determina o uso de abreviaturas, nomes abreviados complexos de órgãos governamentais, instituições, organizações, sociedades, partidos, etc. (Conselho de Segurança, Forças Aerotransportadas, Ministério de Situações de Emergência, Força Aérea, Instituto de Pesquisa, DEZ, LDPR, NZ, PE, CIS, GVMU RF Ministério da Defesa, Ministério das Finanças, Ministério da Saúde), bem como reduções (ativos ilíquidos , dinheiro (preto), federal, etc.).

Os textos comerciais distinguem-se pelo uso de palavras e expressões que não são aceitas em outros estilos (o acima, o seguinte, o acima, apropriado, proibido, medida preventiva, escritura, punível, etc.). Esses incluem frases estáveis: recurso de cassação, ato de estado civil, ato de desobediência, reconhecimento de não saída, etc. O uso regular de palavras e expressões que não possuem sinônimos contribui para a precisão do discurso e elimina outras interpretações.

Irrelevância coloração expressiva o discurso oficial impossibilita o uso de interjeições, palavras modais, uma série de partículas, palavras com sufixos de avaliação subjetiva, adjetivos em comparativo e superlativos. Os substantivos que denotam cargos são geralmente usados ​​​​na forma masculina (contador, diretor, auxiliar de laboratório, carteiro, controlador, etc.).

No discurso oficial, as formas impessoais dos verbos são mais comuns - particípios, gerúndios, infinitivos, que aparecem com especial frequência no significado humor imperativo(tomar nota, fazer uma proposta, recomendar, retirar de uso, etc.).

A sintaxe do estilo oficial de negócios reflete a natureza impessoal do discurso (as reclamações são apresentadas ao Ministério Público; o transporte de mercadorias é realizado). Nesse sentido, eles são amplamente utilizados construções passivas, que permitem abstrair-se de executores específicos e focar nas próprias ações (De acordo com o concurso, foram aceitos 10 pacientes; foram registradas 120 inscrições; O prazo de atendimento de pedidos é prorrogado sujeito a...).

As construções sintáticas no discurso oficial estão saturadas de frases clichês com preposições denominadas: com o propósito de, em conexão com, ao longo da linha, com base, etc. (a fim de melhorar a estrutura; em conexão com as complicações especificadas; no área de cooperação e assistência mútua com base na decisão tomada). Esses clichês sintáticos são uma característica específica do estilo oficial de negócios. O uso de tais construções sintáticas é necessário para expressar situações típicas. Eles tornam mais fácil e simples a compilação de textos padrão.

Ao mesmo tempo característica o discurso empresarial é predominante sentenças complexas: Uma simples frase não pode reflectir a sequência de factos a considerar num plano de negócios oficial.

Para alcançar laconicismo e precisão em um estilo empresarial, construções sintáticas paralelas (participiais e frases participiais, construções com substantivos verbais).

A sintaxe do estilo empresarial é caracterizada por uma ordem de palavras estrita e específica em uma frase. Isso é causado pela exigência de lógica, consistência e precisão na apresentação de pensamentos em textos de negócios.

Uma característica estilística do discurso empresarial é também o uso predominante do discurso indireto. O discurso direto em estilo oficial de negócios é utilizado apenas nos casos em que seja necessária a citação literal de atos legislativos e outros documentos.

Na concepção de textos e estilo comercial oficial, a divisão de parágrafos e a rubrica desempenham um papel importante, os detalhes - elementos permanentes conteúdo do documento: nomes, datas, assinaturas, bem como o desenho gráfico adotado para este documento. Tudo isso é de suma importância no trabalho de escritório e atesta a alfabetização do compilador de documentos, seu profissionalismo e cultura de fala.

Dependendo da área de uso o estilo oficial de negócios é dividido em subestilos:

1) diplomático, concretizado nos textos de comunicado, nota, convenção, memorando, acordo internacional;

2) legislativo (jurídico), apresentado nos textos da lei, constituição, decreto, carta, atos civis e criminais;

3) administrativo e de escritório, utilizado na correspondência de escritório, em atos administrativos, despachos, contratos, documentação diversa (requerimentos, procurações, autobiografias, recibos, características, protocolos, etc.).

Os documentos comerciais oficiais variam no grau de padronização do discurso.

Existem três tipos:

1) documentos que, sem formulário padrão, perdem valor jurídico (passaporte, certidão de casamento, certidão de nascimento, certidão de matrícula, diploma);

2) documentos que não possuem formulário padrão, mas para facilidade de uso são elaborados conforme modelo específico (notas, contratos, etc.);

3) documentos que não exijam forma obrigatória para sua elaboração (protocolos, resoluções, relatórios, cartas comerciais). No entanto, para esses tipos de papéis comerciais, foram desenvolvidos certos padrões que facilitam o trabalho de escritório.

A variedade de gêneros no estilo comercial oficial dá motivos para distinguir entre o documentário oficial e os gêneros comerciais cotidianos; o primeiro apresenta as características da linguagem da diplomacia e das leis, e o segundo - correspondência oficial e documentos comerciais.

Observemos as características linguísticas dos documentos oficiais pertencentes a diferentes gêneros.

A linguagem dos documentos diplomáticos é muito peculiar: tem terminologia própria (adido, comunicado, diligência, cimeira, pacto, convenção), alguns termos são originalmente russos (embaixador, enviado, encarregado de negócios). Às vezes, as palavras na diplomacia adquirem um significado especial e especial. Por exemplo, a palavra protocolo, que conhecemos no seu significado comumente utilizado (ata de reunião - documento que registra tudo o que aconteceu em uma reunião, cf.: protocolo de interrogatório - um reflexo preciso de perguntas e respostas), no discurso dos diplomatas recebe um significado diferente: é “um conjunto de regras obrigatórias geralmente aceitas, tradicionalmente observadas na comunicação internacional”.

As regras de cortesia diplomática exigem dirigir-se a pessoas de alto escalão com seus títulos e formas de título (príncipe, rainha, Sua Alteza, Sua Excelência, etc.).

Foram desenvolvidos formulários rígidos para o início e o fim de vários documentos. Por exemplo, uma nota pessoal deve ser escrita na primeira pessoa (em nome de quem a assina). O endereço exige o acréscimo da palavra respeitado e, ao final, antes da assinatura, é necessária uma fórmula de polidez (“elogio”): Peço-lhe, Senhor Embaixador, que aceite os protestos de minha elevada consideração.

A sintaxe dos documentos diplomáticos é complexa; é dominada por frases longas, complicadas por frases participiais, orações subordinadas (principalmente definidoras e explicativas) e uma longa lista de membros homogêneos, muitas vezes enfatizados graficamente usando a divisão de parágrafos da estrutura.

Por exemplo, a parte introdutória (preâmbulo) da Carta das Nações Unidas é assim:

NÓS, O POVO DAS NAÇÕES UNIDAS, ESTAMOS CHEIOS DE DETERMINAÇÃOsalvar as gerações futuras do flagelo da guerra, que por duas vezes no espaço da nossa vida trouxe sofrimentos indescritíveis à humanidade, ereafirmar a fé nos direitos humanos fundamentais, na dignidade e no valor da pessoa humana, na igualdade de direitos de homens e mulheres e na igualdade de direitos das nações grandes e pequenas, ecriar condições sob as quais a justiça e o respeito pelas obrigações decorrentes de tratados e outras fontes do direito internacional possam ser observados, epromover progresso social e melhores condições de vida com maior liberdade,E PARA ESTES FINSmostrar tolerância e viver juntos em paz uns com os outros, como bons vizinhos, eunir as nossas forças para manter a paz e a segurança internacionais, egarantir, pela adoção de princípios e pelo estabelecimento de métodos, que as forças armadas sejam utilizadas apenas no interesse geral, eusar o aparato internacional para promover o progresso económico e social de todos os povosDECIDIMOS UNIR NOSSOS ESFORÇOS PARA ATINGIR NOSSOS OBJETIVOS.

Todo esse longo fragmento de texto é uma frase, na qual as frases infinitivas são enfatizadas nos parágrafos e os recuos dos parágrafos e as partes significativas são enfatizadas na fonte (assunto do acordo, objetivos, etc.).

A linguagem das leis distingue-se por um desenho estilístico diferente: deve ser sempre simples e concisa, o principal nela é a precisão na expressão do pensamento. A clareza e a precisão da formulação são absolutamente necessárias aqui, uma vez que as leis foram concebidas para serem inequívocas e não devem ser interpretadas de forma diferente.

Citemos, como exemplo, as formulações clássicas dos direitos humanos da Declaração Universal, adotada pela Assembleia Geral da ONU há meio século.

Artigo 1.º Todas as pessoas nascem livres e iguais em dignidade e em direitos. São dotados de razão e consciência e devem agir uns para com os outros com espírito de fraternidade.

Artigo 3. Toda pessoa tem direito à vida, à liberdade e à segurança pessoal.

Artigo 4. Ninguém será mantido em escravidão ou servidão; A escravatura e o comércio de escravos são proibidos em todas as suas formas.

Artigo 5. Ninguém será submetido a tortura, nem a tratamentos ou penas cruéis, desumanos ou degradantes.

O vocabulário de documentos tão importantes não deixa de ter alguma pomposidade, que é determinada pelo conteúdo do texto. O som elevado da fala é bastante natural nesses casos. É assim que são escritas notas governamentais, tratados internacionais, etc. No entanto, entre os documentos legislativos há muitos que se caracterizam por uma linguagem seca e até enfadonha. Tal reputação é criada para ele pelo uso de palavras e expressões especiais, os chamados clericalismos (espaço para morar, residir, matricular-se no trabalho, conceder folga (férias), endossar, ouvir, devido, no vencimento do prazo, na forma prescrita, entrará em vigor, etc.). Esse estilo está repleto de palavras padronizadas e muitas repetições, o que também é funcional.

Tomemos como exemplo um trecho da “Lei de Pensões da Federação Russa”:

II. Aposentadoria

Artigo 10.º Fundamentos gerais que determinam o direito à pensão.

A pensão é estabelecida de forma geral:

- para homens - ao completar 60 anos e com experiência profissional total de pelo menos 25 anos;

- para mulheres - ao completar 55 anos e com experiência profissional total de pelo menos 20 anos.

A repetição de situações consideradas em documentos legislativos leva à uniformização dos métodos de expressão, o que também deixa uma marca na morfologia deste subestilo. Caracteriza-se pelo uso frequente de preposições denominativas (com a finalidade de, às custas de, nos negócios, na área), que, via de regra, “arrastam” substantivos verbais (realização, liquidação, cobrança, estabelecimento, recurso , inquérito, etc.).

Além dos substantivos verbais, existem também os substantivos pessoais, ou seja, substantivos que denotam os nomes das pessoas por suas ações, papéis sociais, outras características: pai adotivo, testemunha, detido, veranista, cliente, requerente, comprador, visitante, espectador, passageiro, etc. Todas essas palavras e outras semelhantes recebem uma avaliação negativa fora do discurso oficial de negócios como uma burocracia típica, mas aqui seu uso é justificado, pois desempenham uma função formadora de estilo.

A linguagem das leis é caracterizada por uma forma de apresentação impessoal, uma vez que a legislação reflete a vontade não de um indivíduo, mas do Estado (É atribuída uma pensão; Ao final da investigação é lavrada acusação). Isso explica a abundância de verbos na voz passiva (cf.: A casa está sendo construída pela sociedade anônima Tema; O estádio foi construído e equipado pelos patrocinadores do internato). Entre outras formas verbais, os infinitivos são especialmente usados ​​​​aqui: são necessários para construções imperativas que expressam uma prescrição, uma ordem (garantir o pagamento pontual dos salários; reintegrar; relatar... recusar).

A sintaxe dos documentos legislativos é caracterizada pelo predomínio de frases complexas; em orações subordinadas complexas, as orações condicionais são comuns. Existem muitas construções de infinitivo condicional aqui, que são determinadas pela tarefa alvo - estipular a condicionalidade da norma jurídica, e também pelo fato de as leis não terem efeito retroativo.

Na linguagem legislativa, desenvolveu-se um tipo de sentença que está associada à composição especial do texto das leis. Nesses casos, a rubrica desempenha um papel importante, refletindo a estrutura composicional do texto. A rubrica mais simples é um parágrafo, que serve como um indicador da transição de um pensamento (tópico) para outro. Um parágrafo é sempre uma unidade semântica fechada internamente.

Uma característica do subestilo legislativo é o uso de conjunções coordenativas especiais: bem como, igualmente como, e também, como... e. Aqui se nota o uso predominante do discurso indireto (o discurso direto só é possível quando os atos legislativos são citados literalmente, bem como no discurso judicial oral de advogados, promotores e demais membros do tribunal).

O método de apresentação no quadro legislativo é diretivo.

A linguagem do subestilo administrativo-clerical merece atenção especial, pois seu conhecimento é importante para todo cidadão, já que papéis comerciais como requerimento, recibo, nota explicativa e tantos outros nos acompanham constantemente no trabalho e até nas férias. A capacidade de escrever o “papel” necessário é uma característica integrante da alfabetização e da cultura da fala humana.

No entanto, a finalidade do subestilo administrativo-escriturário é mais ampla do que a preparação da documentação comercial cotidiana. A esfera de funcionamento do subestilo clerical são as relações administrativo-departamentais com as quais vários tipos escritórios encarregados da correspondência e documentação oficial.

O subestilo administrativo-clerical tem duas funções:

Informativo e conteúdo (agenda, anúncio)

Organizacional e regulatório (diretiva, ordem, correspondência comercial).

O subestilo administrativo e clerical inclui muitos gêneros. Estes incluem os chamados estatutos (ou seja, emitidos com base e em cumprimento das leis), documentos emitidos por órgãos executivos e administrativos (atos administrativos, circulares, ordens, instruções) e documentos contratuais, bem como diversos documentos de escritório documentação: requerimento, características, autobiografia, procuração, recibo, etc.

Os documentos administrativos e de escritório distinguem-se dos restantes textos empresariais devido a determinadas características na utilização dos meios linguísticos.

O vocabulário desta documentação inclui diversas terminologias (profissional, contábil, comercial, esportiva, etc.), cuja utilização é determinada pela situação.

São utilizadas designações de nomenclatura de várias empresas e instituições (Banco Central da Rússia, Inspeção Fiscal do Estado, Open Sociedade por Ações(OJSC), Bolsa de Mercadorias de Moscou, etc.); títulos de trabalho, títulos acadêmicos, graus; terminologia especial associada à execução de documentos comerciais (entrada, saída (documento), fluxo de documentos (movimentação de documentos em uma instituição), índice ( símbolos atribuído a documentos em processo de contabilidade (registro) e execução), carimbo (marca que indica a natureza especial do documento - “secreto”, “urgente”, “pessoal”), registro (lista, lista de algo usado em trabalho de escritório), detalhes (elementos obrigatórios de um documento oficial), formulário do documento (um conjunto de detalhes do documento localizados na sequência estabelecida), etc.

Muitas figuras de linguagem usadas constantemente na correspondência comercial tornaram-se estáveis.

O arsenal dessas preparações linguísticas é bastante extenso, por exemplo:

Venho por este meio responder à sua carta de...

De acordo com o Protocolo sobre Fornecimentos Mútuos, peço-lhe...

Espero uma cooperação mais frutífera...

Teremos o maior prazer em receber uma resposta rápida à nossa carta...

O apelo do autor da carta a eles simplifica a tarefa: ele seleciona um texto pronto, inserindo-o na parte apropriada do texto.

A padronização da redação comercial levou à criação de textos prontos (textos padrão, cartas estêncil), nos quais só é necessário inserir informações específicas. O aparecimento de tais amostras para cartas comerciais está associado à necessidade de resolver situações problemáticas semelhantes na produção, transporte e comércio.

Essas cartas têm a vantagem de exigir muito menos tempo de trabalho para redigi-las (em letras estêncil, preencher as lacunas) e processá-las.

Um texto típico é construído não apenas com base em frases clichês, mas também em frases clichês:

Em resposta ao seu pedido, enviar-lhe-emos as informações que lhe interessam.

Vimos por este meio confirmar a nossa participação na exposição.

A expressão é estranha ao discurso administrativo e clerical, mas em casos especiais (ordem de feriado para uma instituição, certificado de honra, endereço ao herói do dia), é possível usar sufixos avaliativos, graus de comparação de adjetivos, e expressões figurativas.

A sintaxe dos documentos de escritório é complexa: são utilizadas frases complexas, uma longa lista de membros homogêneos, frases participiais e adverbiais. Em documentos de escritório, narração, descrição e raciocínio são muitas vezes combinados entre si. O estilo diretivo de apresentação é raro nesses documentos (principalmente em pedidos, instruções).

Os gráficos, a escrita e a organização dos detalhes desempenham um papel importante nos artigos de papelaria.

II. Características gerais da arte do Antigo Egito, periodização

III, IV e VI pares de nervos cranianos. Características funcionais dos nervos (seus núcleos, áreas, formação, topografia, ramos, áreas de inervação).

Estilo formal de negócios- este é um tipo linguagem literária, que atende a esfera das relações comerciais oficiais (a esfera da organização, gestão e regulação): relações entre poder estatal e a população, entre países, entre empresas, organizações, instituições, entre indivíduos e a sociedade. O estilo oficial de negócios opera principalmente em escrita, porém, não está excluída a sua forma oral (discursos de figuras governamentais e públicas em reuniões cerimoniais, sessões, recepções). O estilo oficial de negócios se destaca entre outros estilos de livros por sua estabilidade, isolamento e padronização.

Tipo de pensamento– generalizado-abstrato, baseado na utilização de conceitos relacionados à esfera jurídica. Tipo de discurso- uma narrativa no estilo de afirmação dos direitos e liberdades de um cidadão.

O propósito do estilo formal de negócios- comunicação de informações de importância prática, fornecimento recomendações precisas, instruções.

Função de estilo empresarial- prescritivo e informativo. Está no facto de este estilo conferir à apresentação o carácter de um documento e, assim, transferir os vários aspectos das relações humanas reflectidos neste documento para vários aspectos comerciais oficiais.

Principais características de estilo:

· o caráter obrigatório-prescritivo da construção do texto;

· concisão, uso econômico dos meios linguísticos;

· precisão na formulação das normas jurídicas e necessidade de absoluta adequação de sua compreensão;

· a composição dos elementos obrigatórios de execução documental que garantem a sua validade jurídica;

· natureza padronizada de apresentação, formas estáveis ​​​​de organização do material em uma determinada sequência lógica, etc.

No âmbito do estilo oficial de negócios, distinguem-se: subestilos (variedades):

1) diplomático, implementado nos textos dos seguintes gêneros: discursos em recepções, relatórios, comunicados, convenções, memorandos, acordos e tratados internacionais, comunicações oficiais;

2) administrativo e de escritório(negócios diários), usado em tais gêneros, tais como: correspondências clericais e oficiais e documentos comerciais (despachos, contratos, declarações, procurações, autobiografias, recibos, características, protocolos, etc.).

3) legislativo, idioma dos documentos relacionados às atividades dos órgãos governamentais (Constituição Federação Russa, leis, cartas).

Características lexicais do estilo oficial de negócios:

1. Clichês de linguagem (clichês, clichês), por exemplo: levantar uma questão, recurso de cassação, reconhecimento para não sair, com base na decisão, entrada e saída de documentos, ato civil (status), atribuição de controle sobre a execução, ato de desobediência, no vencimento do prazo.

2. Terminologia profissional (jurídica, contábil, diplomática, militar, esportiva, etc.): atrasos, álibi, dinheiro preto, negócios paralelos.

3. Abreviaturas, nomes abreviados complexos de órgãos governamentais, instituições, organizações, sociedades, partidos ( Forças Aerotransportadas, Ministério de Situações de Emergência, Força Aérea, Instituto de Pesquisa, LDPR, CIS, GVMU RF Ministério da Defesa, Ministério das Finanças, Ministério da Saúde), bem como abreviações ( ilíquido, dinheiro(preto), Federal e assim por diante.).

4. No estilo comercial oficial, o uso de palavras polissemânticas, bem como palavras em significados figurativos, e os sinônimos são usados ​​​​muito raramente e, via de regra, pertencem ao mesmo estilo: fornecimento - entrega - garantia, solvência - solvabilidade.

Características morfológicas estilo formal de negócios:

1. Substantivos - nomes de pessoas com base em uma característica determinada pela ação ( contribuinte, inquilino, testemunha).

2. Substantivos que denotam posições e títulos na forma masculina ( carteiro, contador, auxiliar de laboratório, controlador, diretor, sargento Petrova, inspetor Ivanova).

3. Substantivos verbais, bem como substantivos verbais com partícula Não- (privação, esclarecimento, não cumprimento, não reconhecimento).

4. Preposições derivadas ( em conexão com, devido a, em virtude de, na medida de, em relação a, com base em).

5. Construções infinitivas ( realizar uma inspeção, fazer uma proposta, prestar assistência, recomendar, tomar nota, retirar de uso).

6. Verbos no presente no significado de uma ação comumente executada ( será cobrada multa pelo não pagamento…).

7. Verbos não são forma perfeita(com significado mais abstrato) prevalecem em gêneros de discurso empresarial de natureza mais geral ( constituição, códigos, cartas e etc.). As formas perfeitas são utilizadas em textos com conteúdo mais específico ( ordens, instruções, atas de reuniões, resoluções, atos, contratos). Eles são usados ​​​​em combinação com palavras modais no sentido de obrigação e expressam uma ordem categórica, permissão ( deve informar, tem o direito de prescrever, é obrigado a transmitir, compromete-se a fornecer), bem como uma declaração ( o tribunal considerou, tomou medidas, fez uma proposta; organizado, pago, concluído etc.).

8. Adjetivos e particípios no discurso empresarial, frequentemente usados ​​​​no significado de substantivos ( doente, descansando), produtivo e formas curtas adjetivos ( deve, obrigado, obrigatório, necessário, responsável, jurisdicional, responsável).

9. Palavras compostas formadas por dois ou mais radicais ( inquilino, empregador, logística, reparação e manutenção, acima, abaixo).

Características sintáticas do estilo oficial de negócios:

1. A sintaxe do estilo oficial de negócios reflete a natureza impessoal do discurso ( As reclamações são apresentadas ao Ministério Público; Os passageiros são transportados). Nesse sentido, são amplamente utilizadas construções passivas, que permitem focar nas próprias ações ( De acordo com o concurso, foram internados cinco pacientes).

2. Ordem estrita e específica das palavras em uma frase, que é causada pela exigência de lógica, consistência e precisão na apresentação dos pensamentos em textos comerciais.

3. Consumo sentenças simples com membros homogêneos, e as linhas desses membros homogêneos podem ser muito comuns (até 8-10), por exemplo: ... multas como penalidade administrativa podem ser estabelecidas de acordo com a legislação russa por violação das regras de segurança e proteção do trabalho na indústria, construção, transporte e agricultura.

4. Amarrar o caso genitivo, ou seja, usar uma cadeia de substantivos no caso genitivo ( resultados das atividades da polícia fiscal...).

5. A predominância de sentenças complexas, especialmente sentenças complexas, com orações condicionais: Em caso de litígio sobre o valor dos valores devidos ao trabalhador despedido, a administração fica obrigada a pagar a indemnização prevista neste artigo se o litígio for resolvido a favor do trabalhador..

O estilo oficial de negócios é um estilo que atende às esferas de atividade jurídica, administrativa e pública. É usado ao escrever documentos, papéis comerciais e cartas em instituições governamentais, tribunal, bem como em tipos diferentes comunicação oral empresarial.

Entre os estilos de livros, destaca-se o estilo oficial de negócios estabilidade relativa e isolamento. Com o tempo, sofre naturalmente algumas mudanças, mas muitas de suas características: gêneros historicamente estabelecidos, vocabulário específico, morfologia, frases sintáticas - conferem-lhe um caráter geralmente conservador.

O estilo oficial de negócios é caracterizado pela secura, ausência de palavras carregadas de emoção, concisão e apresentação compacta.

Nos documentos oficiais, o conjunto de meios linguísticos utilizados é pré-determinado. A característica mais marcante do estilo oficial de negócios são os clichês linguísticos, ou os chamados clichês. Não se espera que um documento mostre a individualidade do seu autor, pelo contrário, quanto mais cliché for um documento, mais conveniente será a sua utilização.

O estilo oficial de negócios é o estilo de documentos de diferentes gêneros: tratados internacionais, atos estatais, leis legais, regulamentos, cartas, instruções, correspondência oficial, documentos comerciais, etc. Mas, apesar das diferenças de conteúdo e variedade de gêneros, o estilo oficial de negócios como um todo é caracterizado pelo geral e mais caracteristicas importantes. Esses incluem:

• 1). exatidão, excluindo a possibilidade de outras interpretações;
• 2). padrão de localidade.

Essas características encontram sua expressão:

• a) na seleção dos meios linguísticos (lexicais, morfológicos e sintáticos);
• b) na preparação de documentos comerciais.

Consideremos as características do estilo oficial de negócios.

A principal área de atuação do estilo empresarial oficial é a atividade administrativa e jurídica. Este estilo satisfaz a necessidade da sociedade de documentar diversos atos da vida estatal, social, política, económica, das relações empresariais entre o Estado e as organizações, bem como entre os membros da sociedade na esfera oficial da sua comunicação.

Os textos do discurso oficial de negócios representam uma grande variedade de gêneros: carta, lei, ordem, regulamento, contrato, instrução, reclamação, receita, vários tipos de declarações, autobiografia, nota explicativa, questionário, relatório estatístico, etc.

A expressão da vontade legal nos documentos comerciais determina as propriedades, as principais características do discurso empresarial e o uso social e organizacional da linguagem. Gêneros de estilo oficial de negócios desempenham funções informativas, prescritivas e de apuração em vários campos atividade, portanto a principal forma de implementação deste estilo é a escrita.

Apesar das diferenças no conteúdo dos gêneros individuais e no grau de sua complexidade, o discurso oficial de negócios tem características estilísticas comuns: precisão de apresentação, que não permite a possibilidade de diferenças de interpretação; detalhe de apresentação; estereotipagem, apresentação padrão; a natureza obedientemente prescritiva da apresentação. A isso podemos acrescentar características como formalidade, rigor na expressão do pensamento, objetividade, lógica - o que é característico do discurso científico.

A função de regulação social, que desempenha o papel mais importante no discurso oficial dos negócios, impõe aos textos correspondentes a exigência de uma leitura inequívoca. Nesse sentido, cada texto deve ser caracterizado por uma precisão na apresentação das informações que não permita a possibilidade diferentes interpretações. Um documento oficial servirá o seu propósito se o seu conteúdo for cuidadosamente pensado e a sua linguagem for impecável.

É esse objetivo que realmente determina projeto padrão muitos documentos comerciais (ficha de pessoal, questionário, recibo de pagamento de habitação e serviços comunitários, etc.).

Consideremos um exemplo: “Ao estudar qualquer acordo internacional, e em particular um acordo sobre a eliminação da dupla tributação, é primeiro necessário definir claramente o seu âmbito em dois aspectos:

• - impostos abrangidos pelo acordo;
• - territórios abrangidos pelo acordo.”

Mesmo nesta curta passagem há palavras e frases com conotação jurídica oficial (acordo internacional, dupla tributação, impostos), a frase “precisa ser determinada” expressando a obrigação, características como a severidade da expressão do pensamento, declaração imparcial, completa impessoalidade de apresentação.

O estilo oficial de negócios é caracterizado por uma tendência a reduzir o número de significados das palavras, até restringir a terminologia. Portanto, textos desse estilo geralmente fornecem definições precisas das palavras e conceitos utilizados. Polissemia (polissemia), uso metafórico de palavras, uso de palavras em significados figurativos são inaceitáveis, sinônimos são usados ​​​​de forma insignificante (em regra, pertencem ao mesmo estilo).

Típicas da linguagem empresarial são palavras complexas formadas por duas ou mais palavras: inquilino, empregador, material e técnico, acima, abaixo, etc. A formação de tais palavras é explicada pelo desejo da linguagem empresarial de transmitir significado com precisão e interpretação inequívoca. O mesmo propósito é servido por frases de natureza “não idiomática”, por exemplo, destino, superior instituição educacional, declaração de imposto de renda, sociedade anônima, cooperativa habitacional, etc. A uniformidade de tais frases e sua alta repetição levam ao clichê dos meios linguísticos utilizados, o que confere aos textos de estilo comercial oficial um caráter padronizado.

O discurso oficial de negócios reflete não a experiência individual, mas a experiência social, pelo que seu vocabulário é extremamente generalizado em termos semânticos, ou seja, Tudo o que é nitidamente único, concreto e único foi eliminado, e o típico foi trazido à tona.

O discurso empresarial é caracterizado pelo uso de substantivos verbais (reabastecer o orçamento, fornecer moradia, atender a população, tomar medidas) e particípios (dado, indicado, acima mencionado). Preposições denominativas complexas são amplamente utilizadas (em parte, ao longo da linha, sobre o assunto, para evitar, ao chegar, ao retornar).

Normalmente, uma frase contém uma quantidade bastante grande de informações e foi projetada para ser lida novamente. Frases simples muitas vezes são complicadas por membros homogêneos, devido à necessidade de esgotar o assunto da mensagem. Estruturas passivas são usadas ativamente; frases complexas com oração subordinada: “O procedimento para condução da reunião e exame de provas adicionais, caso tenham sido apresentadas, à instância recursal é determinado pelo presidente. Regra geral, são ouvidas primeiro as explicações dos participantes no processo e dos seus representantes. Primeiramente, falam o autor do recurso e seu representante. Em caso de recurso por ambas as partes, o autor agirá primeiro.”

Nesta passagem, a primeira frase é uma frase complexa com uma oração subordinada. As frases a seguir contêm vários particípios (participar, submeter), um verbo passivo (ser ouvido) e uma preposição denominativa complexa (no caso). A lógica estrita e a precisão da apresentação determinam a sequência de ações na situação apresentada. Este texto funciona como um regulamento e estabelece o procedimento para apreciação de um recurso.

ESTILOS DE LÍNGUA RUSSA

Conhecimento estilos funcionais a linguagem e a capacidade de usá-la é um dos indicadores da cultura da fala.

Estilo funcional- este é o uso da linguagem literária em uma determinada esfera da atividade humana.

Cada estilo funcional seleciona e organiza meios linguísticos (palavras, formas morfológicas, estruturas sintáticas) dependendo das condições e tarefas de comunicação.

É muito importante conhecer e sentir sutilmente características específicas todos estilo funcional, usar habilmente os meios linguísticos dependendo da finalidade e do local da comunicação verbal, dominar os gêneros do discurso oral e escrita vários estilos funcionais.

Existem estilos de conversação e de livro. Os estilos de livros incluem estilo científico, jornalístico, comercial oficial e de ficção.

Cada estilo de linguagem literária tem suas próprias características lexicais, morfológicas e sintáticas.

ESTILO DE NEGÓCIO OFICIAL: CARACTERÍSTICAS DE ESTILO E GÊNERO

Escopo de operação– administrativo e jurídico.

A função principal é informativa(prescritivo, afirmativo). Forma básica de implementação - escrito.

Recursos específicos de estilo:

1) precisão de apresentação, não permitindo outras interpretações; detalhe de apresentação;

2) o caráter prescritivo obrigatório da apresentação;

3) objetividade;

4) lógica;

5) estereotipagem, padronização de apresentação;

A principal característica de um documento oficial é seu formato padrão: todas as declarações, procurações, certidões e outros documentos comerciais são redigidos da mesma forma. Como uma parte significativa do texto de tais artigos é repetida em todos os documentos deste tipo, para muitos deles existem simplesmente formulários nos quais o texto repetido já está impresso. Obter documento requerido, você só precisa preencher o formulário.

6) Um documento em estilo oficial de negócios se distingue pela falta de conotações emocionais e secura.

7) A narração não é usada.

Os recursos de estilo especiais incluem o seguinte::

Recursos lexicais

uso de terminologia profissional (por exemplo, diplomática, jurídica, contábil, etc.) ( protocolo, contrato, sanção e assim por diante.);

clericalismo ( abaixo assinado, acima, registro);

selos ( atrás período do relatório ).

Vocabulário coloquial e emocionalmente carregado não é usado.

Características morfológicas

uso generalizado de substantivos verbais ( adoção, exame e etc.); substantivos que denotam profissões, cargos, títulos ( contador, carteiro, major e etc.); nomes de pessoas com base em alguma ação ou atitude ( empregador, testemunha, cliente e etc). ( Observação: para evitar imprecisões, o substantivo não é substituído por pronome e é repetido mesmo em frases adjacentes);

·Pronomes de 3ª pessoa (não são utilizados 2ª e 1ª pessoa);

·uso ativo de infinitivos;

· adjetivos curtos com o significado de deve ( deve, obrigado, responsável, necessário);

·preposições nominais ( a fim de, no decorrer de, a fim de evitar, ao longo da linha, no assunto e etc.);

Recursos sintáticos

· uso de construções infinitivas e impessoais com significado de obrigação ( As deliberações adotadas pela assembleia geral devem ser implementadas até ao final do segundo trimestre);

estruturas passivas ( O pagamento é garantido; pedido recebido);

·complicação de frases simples com numerosas frases isoladas, membros homogêneos, muitas vezes alinhados em corrente longa pontos, o que implica um aumento no tamanho da frase para várias centenas de palavras (até 2.000 palavras ou mais);

predomínio laços sindicais sobre a não união;

Uso predominante de discurso indireto

Mesa

Características linguísticas do estilo oficial de negócios

Linguagem significa	Exemplos
Nível de linguagem: vocabulário
Artigos de papelaria (ou seja, palavras que não são usadas fora do estilo empresarial).	Próprio, acima, abaixo assinado, nomeado.
Palavras abreviadas complexas, abreviações gráficas com regras estritamente estabelecidas para sua abreviação.	Supervisão técnica, Ministério da Energia, região.(região), cabeça(gerente), Membro correspondente(membro correspondente), etc.(e assim por diante), cm.(Olhar).
Formas padrão de apresentação de documentos (selos).	Prestar atenção em; para fins de segurança; durante o período do relatório; As seguintes deficiências são observadas; num espírito de compreensão mútua; contratantes; ouvir e discutir; levar à justiça; Com base no exposto.
Nível de linguagem: morfologia
Predominância de substantivos (especialmente aqueles formados a partir de verbos)	Execução, decisão, instrução, aceitação, entrega;
Ausência quase total de pronomes pessoais de 1ª e 2ª pessoas e formas correspondentes do verbo (com exceção de declarações, procurações e outros documentos especiais, bem como despachos onde seja utilizada a forma - Eu ordeno).	EU, Petrova Nina Vasilievna, Eu confio Petrova Anna Ivanovna... receba minha bolsa...; Eu imploro me liberte das aulas...
Uso de verbos em forma indefinida, bem como a predominância das formas do presente com significado de obrigação e prescrição.	Inscrever, demitir, nomear, aprovar iniciativas, recomendadas para serem retidas, devem ser consideradas.
Uso de formas masculinas ao nomear mulheres por profissão.	Professor T. P. Petrova, chefe enredo de I.G.
Linguagem significa	Exemplos
Substituindo preposições simples (devido a, por etc.) nominal.	Tendo em vista falta de comida, devido com o início da estação de aquecimento, de acordo com ordem.
Uso obrigatório de letras maiúsculas em pronomes pessoais e possessivos.	Eu imploro Seu dele acordo, apelo Para você com o pedido.
Um grande número de frases participiais e participiais.	Direitos, transmitido governo; tirando em conta.
Nível de linguagem: sintaxe
A utilização de estruturas sintáticas complexas com grande número de frases isoladas e esclarecedoras, membros homogêneos, construções introdutórias e inseridas.	Eu, Svetlana Pavlovna Ivanova, aluna do 1º ano da Faculdade de Filologia de Saratov Universidade Estadual, Confio em Anna Ivanovna Petrova, que mora no endereço: Saratov, st. Khmelnitskogo, 3, apto. 5; passaporte: série 1-BI, nº 354974, emitido pelo Departamento de Assuntos Internos de Oktyabrsky de Saratov em 3 de maio de 1985, recebo minha bolsa de estudos no valor de 220 (duzentos e vinte) rublos.
O uso de frases impessoais com sentido de prescrição, ordem, necessidade.	É preciso melhorar, confiar ao chefe, apresentar certidão, considerar necessário, fortalecer o controle.

DOCUMENTAÇÃO PESSOAL

1. Tipo de documento

Característica– documento que contém uma revisão, conclusão de uma equipe ou gestor sobre o trabalho, atividades educacionais e sociais de alguém; qualidades socialmente significativas.

Características do aluno:

1) avaliação das atividades educativas,

2) avaliação atividade científica,

3) avaliação da vida pública,

4) avaliação dos traços de caráter (principal, livre de conflitos, pontual).

Características do funcionário:

1) avaliação da atividade profissional,

2) avaliação da atividade inventiva,

3) avaliação da vida pública,

4) avaliação de traços de caráter - (habilidades organizacionais).

Desenhos clichês

1. Nome do documento

Existem 2 padrões: norma literária– R.p. sem preposição (característica de quem?);

Norma clerical - devido à tradição de R.p. com uma preposição (característica de quem?)

2. Indicação do nome completo da pessoa caracterizada, cargo e local de trabalho (estudo)

3. O texto real das características. No final da característica deve haver uma indicação para qual propósito a característica é dada (Prov. Características emitidas para apresentação ao cartório distrital de registro e alistamento militar).

4. Assinatura do chefe da organização.

5. No final do documento, à esquerda, encontra-se o nome do cargo do dirigente e, à direita, após a sua assinatura manuscrita, estão indicados entre parênteses o apelido e as iniciais do signatário.

Amostra

À comissão de certificação do Instituto

contadores profissionais

CARACTERÍSTICA

em Nikonova A.A.

Alla Anatolyevna Nikonova trabalha na Denta CJSC desde 12 de março de 2000 como contadora-chefe. A gama de responsabilidades oficiais de Nikonova A.A. inclui:

· organização contabilidade na empresa;

· preparação de relatórios contabilísticos e estatísticos anuais e trimestrais;

· organizar o trabalho da caixa registradora da empresa e monitorar o cumprimento da disciplina financeira;

· geração de informações completas e confiáveis ​​sobre processos e resultados de negócios atividades financeiras empreendimentos.

Disciplinada, melhora constantemente seu nível profissional. Em 2003, concluiu cursos de formação avançada na Academia Financeira do Estado. Transfere ativamente seu conhecimento aos colaboradores subordinados, sendo um mentor experiente.

Na comunicação, ela é educada, diplomática e goza do merecido respeito de seus funcionários.

Diretor Geral da Denta CJSC V.I. Razin

2. Tipo de documento

Declaração– um documento que contém um pedido de uma pessoa dirigido a uma organização ou a um funcionário de uma instituição.

Localização e conteúdo semântico das peças

Localização das peças de aplicação:

1) o nome está escrito na parte superior, recuado um terço da linha;

2) sobrenome, nome e patronímico do requerente - sob o destinatário, com pretexto de ou sem ele; uma preposição é necessária se houver dois nomes próximos um do outro (para o diretor da escola Stepanova M.A.. de Nadezhdina M.K..)

3) depois da palavra declaração um período é colocado se não houver desculpa de;

4) o texto do requerimento está escrito na linha vermelha;

5) a data é colocada à esquerda; a assinatura está à direita.

2. Registro do nome do destinatário:

se representa o nome de uma organização, é colocado em caso acusativo; se for o nome de um funcionário - no caso dativo.

As seguintes perguntas são frequentemente feitas.

A palavra “declaração” é escrita com maiúscula ou letra minúscula?

Existe um ponto final após a palavra “declaração”?

O que é correto: a afirmação de Ivanov ou a afirmação de Ivanov?

1. A palavra “declaração” é o título do documento. Por regras gerais:

todo o título pode ser escrito em letras maiúsculas (geralmente se o texto do pedido for digitado em computador ou escrito em formulário preparado: PEDIDO; PEDIDO) - neste caso não há ponto final após o título.

2. Apenas a primeira letra do título é maiúscula (geralmente em declarações manuscritas: Pedido; Declaração) - ponto final também não é necessário neste caso.

Desenhos clichês

1) o pedido é expresso:

Por favor + infinitivo (permitir, permitir etc.) Peço sua permissão (consentimento) + para quê? (para inscrição, para saída e assim por diante.)

2) construções para entrar na argumentação: devido ao fato de...; devido ao fato de...; com base no fato de que; porque...; porque...; considerando(O que?)...

Amostra

Diretor da Plus LLC I.I.

engenheiro Petrov P.P.

DECLARAÇÃO

Peço que me enviem a São Petersburgo por um período de 10 dias para um estágio.

Assinatura de Data

3. Tipo de documento

Procuração - um documento pelo qual uma pessoa concede a outra autoridade para realizar alguma ação em seu nome (na maioria das vezes, para receber algo).

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Data de criação da página: 11/06/2017