Documentos constituintes

Documentos constituintes– este é um pacote de documentos que é a base legal para as atividades da organização e a determina status legal. O conceito de “documentos constitutivos” é formulado no art. 52 do Código Civil da Federação Russa.

Estritamente por lei, os documentos constitutivos de uma organização não incluem o Certificado de Registro de Pessoa Jurídica e o Certificado de Registro Fiscal. Mas são importantes porque confirmam que a organização está devidamente registada. Portanto, esses dois documentos são exigidos juntamente com os documentos constitutivos, por exemplo, na abertura de conta em banco.

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Livros

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3.1. Documentos constituintes: informações gerais

Todas as organizações operam com base documentos constituintes.

Documentos constituintes– são documentos obrigatórios estabelecidos por lei, necessários durante a criação (instituição) e durante o funcionamento de uma pessoa jurídica. Ou seja, são documentos que servem de base para a atividade de uma pessoa jurídica.

A composição dos documentos constitutivos da organização é determinada pelo Código Civil da Federação Russa, bem como pelas leis federais relevantes (em particular, a Lei Federal “Sobre Sociedades por Ações”; a Lei Federal “Sobre Sociedades de Responsabilidade Limitada”) e outros regulamentos, correspondente à forma organizacional e jurídica de propriedade da futura empresa.

Cláusula 1 do Artigo 52 “Documentos constitutivos de uma pessoa jurídica”, a primeira parte do Código Civil da Federação Russa afirma: “Uma pessoa jurídica atua com base em uma carta, ou em um acordo constituinte e carta, ou apenas em um acordo constituinte . Nos casos previstos em lei, a pessoa jurídica que não seja uma organização comercial poderá atuar com base posição geral sobre organizações deste tipo... Uma pessoa jurídica criada de acordo com o Código Civil por um fundador atua com base em um estatuto aprovado por esse fundador.”

A este respeito, podem ser distinguidos três tipos de documentos constitutivos:

memorando de associação;

carta;

disposições gerais sobre organizações deste tipo.

O termo “organização” pressupõe uma certa unidade organizacional, a estabilidade da formação, que é assegurada pelos documentos constitutivos da pessoa jurídica. As organizações podem ter ou não fins lucrativos, o que é importante considerar ao estudá-las. status legal e durante a formação dos documentos constitutivos.

De acordo com o art. 50 “Organizações comerciais e sem fins lucrativos” da primeira parte do Código Civil da Federação Russa, as pessoas jurídicas podem ser organizações que buscam o lucro como objetivo principal de suas atividades (organizações comerciais) ou não têm lucro como tal objetivo e não distribua os lucros entre os participantes (organizações sem fins lucrativos). Organizações sem fins lucrativos podem realizar atividade empreendedora apenas na medida em que atenda aos propósitos para os quais foram criados.

Uma pessoa jurídica possui apenas aqueles direitos civis e assume apenas as responsabilidades previstas nos seus documentos constitutivos e que correspondem à finalidade da pessoa colectiva. O estatuto de tal entidade legal indica claramente os tipos de atividades que ela tem o direito de exercer.

Com base no acordo constitutivo, operam sociedades em nome coletivo (artigo 70, parte 1 do Código Civil da Federação Russa) e sociedades em comandita (artigo 83, parte 1 do Código Civil da Federação Russa). Com base no estatuto - sociedades por ações (artigo 98, parte 1 do Código Civil da Federação Russa); sociedades de responsabilidade limitada (artigo 87, parte 1 do Código Civil da Federação Russa) e responsabilidade adicional (artigo 95, parte 1 do Código Civil da Federação Russa), criadas por uma pessoa; cooperativas de produção (artigo 107, parte 1 do Código Civil da Federação Russa), empresas unitárias estaduais e municipais (artigo 113, parte 1 do Código Civil da Federação Russa), bem como organizações públicas(associações, etc.). Sociedades limitadas e associações de pessoas jurídicas (associações e sindicatos) operavam com base no acordo constitutivo e na carta (confirmação indireta disso, artigo 121, parte 1 do Código Civil da Federação Russa).

Uma organização sem fins lucrativos pode operar com base nos regulamentos gerais relativos a organizações deste tipo. Com base na posição, eles geralmente trabalham organizações orçamentárias, autoridades e gestão. Assim, as organizações comerciais não podem agir com base nas disposições gerais relativas a organizações deste tipo.

O estatuto dos estatutos como documentos constitutivos está a tornar-se cada vez mais precário. A classificação dos acordos constitutivos como documentos constitutivos é confirmada pelo art. 70 e 83 da mesma parte do Código Civil da Federação Russa.

No Artigo 52 da primeira parte do Código Civil da Federação Russa, o acordo constitutivo está incluído nos documentos constitutivos de pessoas jurídicas, no entanto, no Artigo 9 da Lei Federal “Sobre Sociedades por Ações” de 26 de dezembro de 1995 Não . 208-FZ lemos: “Os fundadores da empresa celebram entre si um acordo escrito sobre a sua criação, determinando o procedimento para a sua implementação. atividades conjuntas sobre a constituição da sociedade, a dimensão do capital autorizado da sociedade, as categorias e espécies de ações a atribuir aos fundadores, o montante e as modalidades do seu pagamento, os direitos e obrigações dos fundadores para a constituição da sociedade. O acordo de constituição de sociedade não é documento constitutivo da sociedade e é válido até ao final do prazo previsto no acordo de integralização de ações a colocar entre os fundadores.”

O artigo 11 da Lei Federal “Sobre Sociedades de Responsabilidade Limitada” de 02/08/1998 nº 14-FZ afirma: “Os fundadores da empresa celebram um acordo escrito sobre a constituição da empresa, que determina o procedimento para sua união atividades de constituição da sociedade, a dimensão do capital autorizado da sociedade, a dimensão e o valor nominal da participação de cada um dos fundadores da sociedade, bem como a dimensão, o procedimento e as condições de pagamento dessas ações no capital autorizado da empresa. O acordo de constituição de sociedade não é o documento constitutivo da sociedade.” Os acordos constitutivos das sociedades por quotas perderam a força dos documentos constitutivos desde 1 de julho de 2009.

Mas as cartas mantêm invariavelmente o status de documentos constitutivos. As regras sobre os estatutos das pessoas jurídicas são reguladas pelo art. 52 do Código Civil, bem como leis sobre Vários tipos entidades legais. O artigo 10 da Lei Federal “Sobre Sociedades por Ações” afirma: “O estatuto da sociedade é o documento constitutivo da sociedade”. Vemos o mesmo no artigo 12 da Lei Federal “Sobre Sociedades de Responsabilidade Limitada”: “O estatuto da sociedade é o documento constitutivo da sociedade”.

Na fase de criação, por exemplo, sociedade anônima desempenhar um papel importante memorando e artigos de associação, fixando o objeto, os objetivos e a natureza da atividade da sociedade, o seu estatuto, o procedimento de constituição e a dimensão do capital autorizado, a dimensão da participação de cada um dos fundadores (participantes) da sociedade, a dimensão e composição da contribuições, o procedimento e o momento da sua contribuição para o capital autorizado, os princípios das relações entre os participantes da sociedade, os princípios e a ordem de gestão. O acordo constitutivo também determina a composição dos fundadores (participantes) da empresa, a sua responsabilidade pela violação da obrigação de fazer contribuições, as condições e o procedimento para a distribuição de lucros entre os fundadores (participantes) da empresa, a composição do órgãos e o procedimento para saída de participantes da empresa. Regulamentos sobre atividade econômica regula o funcionamento da organização. Desempenha o papel de um complemento económico ao pacote de documentos constitutivos, que fornece explicações específicas e características quantitativas de disposições individuais do acordo constitutivo e da carta, os momentos mais importantes Atividades.

Assim, o contrato de sociedade é documento obrigatório, criando as condições e pré-requisitos legais para a criação da sociedade por ações, o estatuto é o documento constitutivo da sociedade por ações, e o regulamento da atividade económica é um anexo ao pacote de documentos constitutivos da sociedade por ações empresa.

No parágrafo 2º do art. 52 da primeira parte do Código Civil da Federação Russa são definidos Requerimentos gerais ao conteúdo dos documentos constitutivos: “Os documentos constitutivos de pessoa jurídica devem determinar o nome da pessoa jurídica, sua localização, o procedimento de gestão das atividades da pessoa jurídica, e também conter outras informações previstas em lei para pessoas jurídicas de o tipo correspondente. Nos documentos constituintes organizações sem fins lucrativos e empresas unitárias, e nos casos previstos em lei, outras organizações comerciais, devem ser determinados o objeto e os objetivos da atividade da pessoa jurídica. O objeto e determinados objetivos da atividade de uma organização comercial podem ser previstos nos documentos constitutivos, mesmo nos casos em que isso não seja obrigatório por lei.” De acordo com o n.º 1 do mesmo artigo, “é celebrado o acordo constitutivo de pessoa colectiva, sendo o estatuto e o regulamento da organização aprovados pelos seus fundadores (participantes)”.

Assim, os textos e alguns dos procedimentos de formalização dos documentos constitutivos são padronizados e necessitam de modificações levando em consideração as especificidades da pessoa jurídica.

A organização é considerada criada e adquire os direitos de pessoa jurídica a partir do momento registro estadual, neste caso, os dados cadastrais constam do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas, e a razão social só pode ser utilizada por esta pessoa jurídica.

No registro estadual de pessoa jurídica, quando forem feitas alterações nos documentos constitutivos de pessoa jurídica, bem como na apresentação de notificação de alterações nos documentos constitutivos de pessoa jurídica, os documentos previstos na Lei Federal de 8 de agosto , 2001 nº 129-FZ “Sobre Registro Estadual de Pessoas Jurídicas” ", são submetidos à autoridade de registro do local da pessoa jurídica.

Cada documento (incluindo uma candidatura) contendo mais de uma folha é apresentado encadernado e numerado. O número de folhas é confirmado pela assinatura do requerente ou do notário no verso da última folha do documento no local onde está encadernado. Os documentos são apresentados à autoridade de registro em duas vias.

A autoridade registradora, tendo realizado o registro estadual de pessoa jurídica, coloca um carimbo no verso da última folha de uma cópia dos documentos constitutivos no local onde foi costurada. A marca de registro da carta inclui o nome do órgão que realiza o registro estadual, a data do registro e o número de registro estadual. A marca de registro é certificada pelo selo da autoridade registradora:

Os dados de registro estadual de uma pessoa jurídica são refletidos nos registros mantidos pelas autoridades de registro. Para registro estadual, é paga uma taxa estadual de acordo com a legislação sobre impostos e taxas.

Nos casos em que fase preparatória Os fundadores apenas são obrigados a arrecadar a quantia necessária de recursos que compõem o capital autorizado da empresa; em vez do acordo constitutivo, a ata da assembleia constitutiva é assinada e submetida às autoridades de registro;

O registo estatal é a fase final da criação de uma pessoa colectiva, com a qual a lei liga o surgimento da capacidade jurídica (artigo 49.º “Capacidade jurídica de uma pessoa colectiva” do Código Civil da Federação Russa).

A recusa do registro estadual de organizações comerciais e sem fins lucrativos é permitida em caso de não apresentação definido por lei documentos necessários para registro estadual ou apresentação de documentos a autoridade de registro indevida (ver Lei Federal de 8 de agosto de 2001 nº 129-FZ “Sobre Registro Estadual de Pessoas Jurídicas”).

Para diversas formas organizacionais e jurídicas de pessoas jurídicas, os documentos constitutivos correspondentes tipos diferentes têm o mesmo estatuto jurídico.

3.2. Elaboração e execução do acordo constituinte

O acordo de fundação é um ato jurídico que indica a vontade de pessoas físicas ou jurídicas de formar uma estrutura organizacional e jurídica com o objetivo de implementar uma determinada ideia empreendedora.

O procedimento para concluir, redigir e formalizar, entrar em vigor e rescindir o acordo constitutivo, bem como outros atos constitutivos, é regulado pela legislação da Federação Russa.

Os acordos constitutivos estão sujeitos aos requisitos comuns aos documentos constitutivos, refletidos no artigo 52.º, parte 1 do Código Civil da Federação Russa. Outros artigos do Código Civil da Federação Russa e outros atos legislativos acrescentam requisitos que levam em consideração as especificidades das pessoas jurídicas.

Para OJSC e LLC, são determinados os requisitos para o acordo de constituição de pessoa jurídica, que antecede a elaboração e assinatura do estatuto.

O artigo 9º da Lei Federal “Sobre Sociedades por Ações” de 26 de dezembro de 1995 nº 208-FZ descreve os requisitos substantivos para o acordo sobre a constituição de uma sociedade por ações: “Os fundadores da empresa celebram entre si um acordo escrito sobre a sua criação, que determina o procedimento para suas atividades conjuntas de constituição da empresa, o tamanho do capital autorizado da empresa, as categorias e espécies de ações a serem colocadas entre os fundadores, o valor e o procedimento para seu pagamento, o direitos e obrigações dos fundadores para criar a empresa.” .

O artigo 11 da Lei Federal “Sobre Sociedades de Responsabilidade Limitada” de 02/08/1998 nº 14-FZ estabelece os requisitos para um acordo sobre a constituição de uma sociedade de responsabilidade limitada: “Os fundadores da empresa celebram um acordo por escrito sobre a constituição da sociedade, que determina o procedimento para a sua atuação conjunta na constituição da sociedade, a dimensão do capital autorizado da sociedade, a dimensão e o valor nominal da participação de cada um dos fundadores da sociedade, também como o tamanho, procedimento e condições de pagamento de tais ações no capital autorizado da empresa.”

Com base no contrato de sociedade como documento constitutivo, funcionam as sociedades em geral e as sociedades em comandita.

O Artigo 70 “Acordo de Fundação de uma Parceria Geral”, Parte 1. do Código Civil da Federação Russa diz: “1. Uma parceria geral é criada e funciona com base num acordo constituinte. O acordo constituinte é assinado por todos os seus participantes. 2. O acordo constitutivo da sociedade em nome colectivo deve conter, além da informação prevista no n.º 2 do artigo 52.º deste Código, as condições relativas à dimensão e composição do capital social da sociedade; sobre a dimensão e o procedimento de alteração das ações de cada participante do capital social; sobre o tamanho, composição, prazo e procedimento para fazer contribuições; sobre a responsabilidade dos participantes pela violação das obrigações de fazer contribuições.”

Em arte. 83 “O acordo fundador de uma sociedade em comandita” afirma: “1. Uma sociedade em comandita é criada e opera com base em um memorando de associação. O memorando de associação é assinado por todos os sócios gerais. 2. O acordo constitutivo da sociedade em comandita deve conter, além da informação prevista no n.º 2 do artigo 52.º deste Código, condições sobre a dimensão e composição do capital social da sociedade; sobre a dimensão e o procedimento de alteração das participações de cada um dos sócios comanditados no capital social; sobre o tamanho, composição, prazo e procedimento de realização de depósitos, sua responsabilidade pela violação das obrigações de realização de depósitos; sobre o valor total dos depósitos feitos pelos investidores.”

O acordo de fundação é redigido em folhas de papel A4 da seguinte forma:

Nome da autoridade de registro 00.00.0000 № 00000000 ACORDO CONSTITUCIONAL NOME COMPLETO DA ORGANIZAÇÃO EM R.P. Local de publicação TEXTO 1. Parte introdutória. 2. Finalidade da celebração do contrato. 3. Nome e Forma legal organizações. 4. Assunto da atividade. 5. Localização da organização. 4. Registro de documentos organizacionais e legais. 6. Responsabilidades dos participantes (fundadores) na criação de uma pessoa jurídica. 7. O procedimento de constituição de bens. 8. Condições de responsabilidade de determinados participantes (fundadores) pelas obrigações da pessoa jurídica criada. 9. O procedimento de distribuição de lucros e reembolso de perdas. 10. Procedimento de gestão dos negócios de pessoa jurídica. 11. Direitos e obrigações dos participantes (fundadores). 12. Responsabilidade por quebra de contrato. 13. Condições e procedimentos para saída de participantes (fundadores) da organização e admissão de novos membros. 14. Procedimento para resolução de disputas. 15. O procedimento de alteração e rescisão do contrato, reorganização e liquidação de pessoa jurídica. Assinaturas das partes

Para registrar uma empresa, é necessário apresentar uma lista completa dos documentos constitutivos às autoridades estaduais de registro. Seu registro deve ser abordado com a maior seriedade, pois poderá ser necessário no decorrer das atividades do empreendimento. Cada tipo de documento possui seu próprio conteúdo e design.

Esses critérios são determinados pela finalidade do documento estatutário, que todo empresário precisa conhecer. Portanto, primeiro você precisa se familiarizar com a lista completa dos documentos constituintes e suas características.

Quais são os documentos estatutários de uma empresa?

Os documentos constitutivos determinam o estatuto jurídico da organização e constituem a base jurídica das suas atividades. O gestor assume a responsabilidade pela preservação e manutenção do fluxo de documentos estatutários. Por que os documentos estatutários de uma pessoa jurídica são tão importantes? À primeira solicitação, são enviados a todos os órgãos administrativos, pois na sua ausência é impossível tornar-se titular de licença, certificado ou abrir conta em banco.

O que está incluído na lista documentos legais OOO?

Aqui está a lista completa:

• ata da reunião;
• memorando de associação;
• ordem de nomeação de diretor;
• ordem de nomeação de contador-chefe;
• Extraído de registro estadual;
• carta;
• código estatístico;
• contrato de locação das instalações onde a empresa estará localizada;
• Número de Identificação Fiscal;
• número de registro.

Todos os documentos devem ser guardados em uma pasta, que fica guardada em cofre no escritório do diretor do empreendimento. Não há com o que se preocupar se alguma cópia for perdida, pois tudo é fácil de restaurar. Mas é melhor fazer isso imediatamente, porque a recuperação leva algum tempo.

É importante limitar o acesso de pessoas não autorizadas aos documentos, pois contêm as principais informações sobre as atividades da organização.

A lista completa é submetida às autoridades estaduais de registro de empresas. Caso sejam feitas alterações nos documentos, é necessário apresentar um certificado de alterações e o texto correspondente à autoridade do Cadastro Único. Você envia apenas cópias autenticadas para agências governamentais. Qualquer original deverá ser devolvido imediatamente após a apresentação.

Um memorando de associação não é elaborado para uma LLC com um único fundador.

Documentos para uma organização com um ou mais fundadores

Se você mesmo for criar uma empresa, a lista de documentos constituintes será reduzida.

Só é necessário submeter-se ao cadastro estadual:

• decisão de criar uma organização;
• carta;
• pedido de registro.

A decisão de criar uma empresa com um fundador deve indicar tais informações:

• completo e nome curto empresas;
• endereço;
• informações sobre o capital autorizado, seu porte;
• procedimento e condições de integralização de capital;
• informações sobre o fundador e o estatuto.

Uma pessoa jurídica pode operar se tiver um estatuto, um memorando de associação ou ambos os documentos. Se necessário, é emitido um certificado do regime de tributação simplificado.

Se uma organização for criada com um fundador, pode não ser necessária a elaboração de um Memorando de Associação. Neste caso, pode-se aproveitar a decisão de constituição de sociedade por quotas, autenticada por notário.

Se a mesma empresa for constituída por várias pessoas, o contrato celebrado deverá fazer parte dos documentos estatutários e as informações sobre o capital autorizado e as ações dos participantes carecem de maior elaboração. Informações sobre o procedimento de registro de alterações no Estatuto, incluindo alterações nos fundadores. Lembre-se de que você não deve atrasar o registro.

A preparação dos documentos para um fundador é mais simples, pois não há necessidade de especificar as responsabilidades de todos os participantes e sua participação no capital autorizado. É preferível fazer imediatamente várias cópias autenticadas por notário e guardá-las num cofre juntamente com um pacote de documentos. É também necessário recordar os prazos de apresentação dos documentos para registo após a decisão de constituição de sociedade por quotas, para que posteriormente não haja sobreposições e a necessidade de redigir a Decisão.

Funções dos documentos constituintes

Um dos requisitos impostos por lei para a constituição e atuação de pessoa jurídica comercial é a presença dos documentos constitutivos. Os documentos constituintes são uma espécie de cartão de visita de uma empresa. I. V., Zhabotinsky M. V., Agibalova V. O. Direito civil. M., 2008. - p. 76 Eles contêm informações completas sobre a empresa: seu nome, localização, fundadores, procedimento de gestão da empresa e outras informações previstas no Capítulo 4 do Código Civil da Federação Russa e na lei jurídica. entidades do tipo correspondente.

Os documentos constitutivos de uma pessoa jurídica têm duas funções importantes. Primeiro, realizando atividades externas, representante função, trazem ao público informações sobre as características da forma de determinada pessoa jurídica, sua capacidade jurídica, nome, estrutura organizacional, localização e outras informações que possam ser importantes. Essas informações, via de regra, desempenham um papel importante para quem realiza transações com pessoa jurídica. Se as disposições contidas nos documentos constitutivos forem alteradas, as novas regras entrarão em vigor para terceiros somente após o seu registro estadual. Além disso, numa situação em que terceiros atuem nas suas relações com uma pessoa colectiva, cujas alterações nos documentos constitutivos ainda não tenham sido registadas, tendo em conta tais alterações, esta pessoa colectiva não pode contestar essas acções de terceiros. Em segundo lugar, fazendo interno função, determinam a relação entre os fundadores de uma pessoa jurídica no que diz respeito à sua participação na formação do patrimônio, na distribuição dos lucros da pessoa jurídica, na sua gestão, etc. Assim, por exemplo, no acordo constitutivo, os fundadores comprometem-se a criar uma pessoa jurídica, determinar o procedimento de atividades conjuntas para a sua criação, as condições de distribuição de lucros e perdas entre os participantes, a gestão das suas atividades, as condições e procedimento para retirada dos fundadores de sua composição.

O principal documento constitutivo da empresa é carta empreendimentos. O texto da Carta é aprovado quer por decisão do fundador da empresa (se houver apenas um fundador), quer por decisão da assembleia geral de fundadores sob a forma de protocolo (se houver vários fundadores). O lançamento correspondente à aprovação do Estatuto é feito na página de rosto do Estatuto do empreendimento.

A autoridade de registro exige muito do texto dos documentos constitutivos. Se o texto dos documentos constitutivos não estiver em conformidade com os atos legislativos ou não refletir de forma suficientemente completa as normas neles estabelecidas, isso pode ser motivo de recusa de registo de empresa. Os documentos também devem ser preparados de uma determinada forma. Abaixo estão os requisitos gerais para a preparação dos documentos constitutivos submetidos à Receita Federal.

1. Os documentos constitutivos devem ser impressos à máquina de escrever ou com recurso a meios informáticos.

2. Os documentos constitutivos não devem conter erros, rasuras ou correcções.

3. Os documentos constitutivos devem ser numerados, a partir da página de rosto, cosidos com fios fortes, cujas extremidades devem ser amarradas no verso do documento e coladas com pequenos pedaços de papel.

4. Havendo pessoas jurídicas entre os fundadores, o documento poderá ser selado com lado reverso selo de uma das pessoas jurídicas.

De referir que a questão do endereço legal de uma empresa é uma das mais importantes no processo de registo de pessoa colectiva. Hoje em dia, em vez do conceito de “endereço legal”, utiliza-se o conceito de “localização”. A localização do empreendimento deve ser o endereço real onde se encontra a sede da empresa, órgão de administração desta pessoa jurídica. E é esse endereço que deve constar no estatuto do empreendimento como endereço de sua localização.

Como endereço de localização da pessoa jurídica, pode-se utilizar o endereço residencial do fundador, que possui registro local. Isso é permitido apenas para pequenas empresas.

Uma pequena empresa é considerada uma empresa em cujo capital autorizado existe uma participação Federação Russa, entidades constituintes da Federação Russa, organizações públicas e religiosas (associações), fundações de caridade e outras não exceda 25%, a participação detida por uma ou mais pessoas jurídicas que não sejam pequenas empresas não exceda 25%, e nas quais o o número de funcionários durante o período do relatório não excede os seguintes níveis limite:

1. na indústria - 100 pessoas;

2. 100 pessoas em construção;

3. no transporte - 100 pessoas;

4. em agricultura- 60 pessoas;

5. na área científica e técnica - 60 pessoas;

6. no comércio atacadista - 50 pessoas;

7. em Comercio de varejo e serviços ao consumidor - 30 pessoas;

8. nas demais indústrias e no exercício de outros tipos de atividades - 50 pessoas. I. V., Zhabotinsky M. V., Agibalova V. O. Direito civil. M., 2008. -p.83

Requisitos gerais para documentos constitutivos de pessoas jurídicas

Os documentos constitutivos de acordo com a lei e com ela determinam a situação jurídica (status jurídico) de uma determinada pessoa jurídica. Uma lista detalhada dos documentos constitutivos necessários para o estabelecimento de uma entidade jurídica está prevista no artigo 52.º do Código Civil da Federação Russa.

1. A pessoa colectiva actua com base na Carta, ou no acordo constitutivo e na Carta, ou apenas no acordo constitutivo. Nos casos previstos na lei, a pessoa colectiva que não seja uma organização comercial pode actuar com base na regulamentação geral das organizações deste tipo. É celebrado o acordo constitutivo de pessoa jurídica e aprovado o Estatuto pelos seus fundadores (participantes). Uma entidade jurídica criada de acordo com o Código Civil da Federação Russa por um fundador atua com base na Carta aprovada por este fundador.

2. Os documentos constitutivos de pessoa colectiva devem definir a denominação da pessoa colectiva, a sua localização, o procedimento de gestão da actividade da pessoa colectiva, e conter ainda outras informações previstas na lei para as pessoas colectivas do tipo correspondente. Os documentos constitutivos das organizações sem fins lucrativos e das empresas unitárias, e nos casos previstos na lei e nas demais organizações comerciais, devem definir o objeto e os objetivos da atividade da pessoa jurídica.

O objeto e determinados objetivos da atividade de uma organização comercial podem ser previstos nos documentos constitutivos, mesmo nos casos em que tal não seja obrigatório por lei. No contrato constitutivo, os fundadores comprometem-se a criar uma pessoa colectiva, a determinar o procedimento de actividade conjunta para a sua criação, as condições de transferência dos seus bens para ela e a participação nas suas actividades. O acordo também determina as condições e o procedimento de distribuição de lucros e perdas entre os participantes, a gestão das atividades da pessoa jurídica e a retirada dos fundadores (participantes) de sua composição.

3. As alterações nos documentos constitutivos produzem efeitos para terceiros a partir do momento do seu registo estadual e, nos casos previstos na lei, a partir do momento em que o órgão que procede ao registo estadual é notificado dessas alterações. No entanto, as pessoas colectivas e os seus fundadores (participantes) não têm o direito de referir a falta de registo de tais alterações nas relações com terceiros que actuaram de acordo com essas alterações.

Documentos necessários para registro inicial de pessoas jurídicas

A criação de uma nova pessoa jurídica inclui três etapas principais.

Primeira etapa criar uma pessoa jurídica é o que mais exige mão-de-obra. Inclui o desenvolvimento de projetos de acordos de fundadores e do Estatuto da empresa. Nesta fase, é formada a composição final dos fundadores e formada uma comissão de trabalho para desenvolver a documentação necessária. Uma das principais questões nesta fase é a determinação da dimensão do capital autorizado da empresa, cuja dimensão deverá garantir o seu normal funcionamento. Os fundadores também terão que concordar com o tamanho das suas contribuições. Deve-se ter em mente que pelo menos 50 por cento do capital autorizado deve ser integralizado no momento do registro estadual da empresa (condição obrigatória para sociedades de responsabilidade limitada).

Segunda fase criação de pessoa jurídica - realização de assembleia constitutiva. A assembleia constitutiva é válida quando estiverem presentes todos os fundadores ou seus representantes (os representantes atuam com base em procuração). A decisão de constituir uma empresa é tomada por unanimidade. Os principais assuntos que a Assembleia deverá resolver são a aprovação do Estatuto da sociedade e a eleição dos órgãos de administração. Outras questões também podem ser resolvidas, por exemplo, esclarecimentos Capital autorizada, são aprovadas avaliações de contribuições dos fundadores feitas em espécie, benefícios para alguns fundadores ou acionistas, etc., I. V., Zhabotinsky M. V., Agibalova V. O. Direito civil. M., 2008. -p.93

Terceira etapa constituição de pessoa jurídica - abertura de conta poupança (para sociedades por quotas), realização direta de registro estadual junto ao fisco, registro fiscal, registro de selo (carimbo) da organização, atribuição de códigos estatísticos, bem como registro na Previdência Social Fundo, Fundo de Pensões, Fundo de Seguro de Saúde, abertura de conta bancária, registo de emissão de valores mobiliários (para sociedades por ações).

Ao criar uma pessoa jurídica (LLC, OJSC, CJSC e outras formas organizacionais e jurídicas de propriedade), é necessário desenvolver um Estatuto e elaborar uma série de outros documentos. Tais documentos são aprovados pelos fundadores (participantes na constituição da pessoa jurídica), oficialmente certificados, e a empresa opera de acordo com eles durante todo o período de sua atividade comercial. O capital autorizado é determinado nos termos do artigo 90.º. Código Civil da Federação Russa e consiste nas ações dos participantes da futura empresa.

O que são documentos constituintes?

Os documentos constitutivos são um pacote de documentação que serve de base para as atividades de uma pessoa jurídica (qualquer forma de propriedade). De acordo com o art. 52 do Código Civil da Federação Russa, todas as pessoas jurídicas (exceto parcerias comerciais) devem conduzir suas atividades com base na Carta desenvolvida e aprovada pelos participantes desta empresa. você pode baixar na Internet, assim como .

Quais informações o Estatuto de uma pessoa jurídica deve conter:

• nome da futura empresa (nome completo e abreviado) - em russo e estrangeiro (a pedido dos fundadores);
• localização (endereço legal) - exato do número do apartamento ou escritório;
• objetivos de atividade;
• ordem de gestão (pessoas que irão administrar a empresa, ordem, grau de competência, etc.);
• tamanho do capital autorizado.

Uma pessoa colectiva pode exercer as suas actividades com base na Carta e no acordo constitutivo ou apenas na Carta ou no acordo constitutivo (como parcerias, associações e sindicatos). As empresas estatais operam com base na Lei Federal de 3 de julho de 2016 N 236-FZ.

De acordo com o atual Legislação russa, as informações com base nos documentos constitutivos que uma pessoa jurídica opera devem ser indicadas durante o registro (essas informações são então exibidas no cadastro estadual unificado de pessoas jurídicas). Os fundadores de uma LLC e outra pessoa jurídica podem desenvolver e aprovar em sua assembleia (exceto o Estatuto) outros documentos constitutivos - regulamentos internos e outros documentos que regulam a execução das atividades gerais.

Todos os documentos constitutivos desenvolvidos pelos participantes (participante) da pessoa jurídica, em obrigatório devem ser registrados - só depois adquirem legalidade e força oficial. Um certificado de registro estadual e um certificado de registro fiscal não são considerados documentos constitutivos. Esses dois papéis servem como confirmação de que a pessoa jurídica está oficialmente registrada e sujeita à forma de tributação escolhida, e geralmente são anexados aos principais documentos constitutivos.

Por que os documentos constituintes são necessários?

Para se registrar nova empresa, toda a lista de documentos constituintes básicos deve ser submetida às autoridades estaduais de registro. Eles são armazenados indefinidamente e, em caso de perda ou dano, são imediatamente restaurados em conformidade com toda a legislação russa.

Os documentos constitutivos determinam o estatuto jurídico de uma pessoa jurídica; sem eles é impossível realizar as atividades comerciais (ou não comerciais) planejadas. A responsabilidade pelo armazenamento e manutenção dessa documentação é do gestor (isso deve ser estipulado no contrato de sociedade se a empresa for formada por vários participantes).

Lista expandida de documentos constituintes:

• ata de reunião de participantes (fundadores) de pessoa jurídica - indica todos os participantes da empresa que contribuíram com sua parte - na forma de dinheiro, bens materiais e outros valores;
• acordo constitutivo (especifica os dados do passaporte de todos os participantes, o tamanho de suas ações no capital autorizado, o momento da contribuição das ações - em regra, não mais de 4 meses a partir da data de registro);
• ordem de nomeação de diretor;
• ordem de nomeação de contador-chefe;
• (cadastro estadual unificado de pessoas jurídicas);
• Carta de pessoa jurídica;
• código estatístico;
• um contrato de arrendamento ou compra de imóvel, que seja indicado como endereço legal (a ausência desse documento pode levar à recusa de abertura de conta à ordem da empresa num banco).

Conselho: ao fazer alterações em quaisquer documentos constitutivos, é necessário apresentar um conjunto de documentação às autoridades de registro estaduais. Não é necessário apresentar originais; você pode enviar cópias autenticadas. As cópias também são encaminhadas para outros locais; os originais devem ser guardados com o responsável.