Antes de começarmos a considerar a questão da dedução dos dias de férias não trabalhados no momento do despedimento, gostaria de esclarecer o que se entende por dias não trabalhados, como são contabilizados e quais os direitos e obrigações do empregador.

Assim, de acordo com a Parte 2 do art. 122 do Código do Trabalho da Federação Russa, o direito inicial de Banco de horas aparece em um funcionário cuja experiência de trabalho nesta empresa é de 6 meses.

Você categorias individuais funcionários, este direito surge antes dos 6 meses especificados. Por exemplo, o cônjuge de um militar pode gozar férias em simultâneo com a licença do cônjuge, independentemente do número de meses que trabalhou (artigo 11.º, artigo 11.º da Lei “Sobre o Estatuto ...” de 27 de maio de 1998 No. 76-FZ). Para obter informações sobre as situações em que as férias são concedidas antecipadamente, consulte o artigo Duração das férias anuais básicas remuneradas.

Pode haver uma situação em que um funcionário que trabalhava meio período usasse todas as suas férias contra ele e depois pedisse demissão. Neste caso, tem dias não trabalhados mas remunerados, pelos quais o empregador tem o direito de reter o pagamento.

A base para esta afirmação é:

1. Parágrafo 5 horas 2 colheres de sopa. 137 do Código do Trabalho da Federação Russa, segundo o qual o empregador tem o direito de reter as férias utilizadas antecipadamente no momento da demissão.
2. Cláusula 28 do regulamento, aprovada. NKT da URSS datada de 30 de abril de 1930 nº 169 (doravante denominada Norma nº 169), que estabelecia o procedimento para pagamento de dias de férias não utilizados ao empregado que se demite. De acordo com essa norma, o pagamento integral ocorre após 11 meses de trabalho. Se o tempo de serviço for menor, o cálculo é feito proporcionalmente aos meses trabalhados.

Como calcular o adiantamento de férias

O procedimento de cálculo do pagamento de férias e remuneração de férias não utilizadas previsto no regulamento, aprovado. Decreto do Governo da Federação Russa datado de 24 de dezembro de 2007 nº 922.

Os esquemas de cálculo destes pagamentos são semelhantes: têm as mesmas variáveis, cujo valor é determinado pelos mesmos termos (por exemplo, em rendimento médio em ambos os casos, estão incluídos todos os salários e gratificações recebidos do empregador).

O adiantamento de férias é aquele que foi recebido além do exigido pelo tempo de serviço, aquele que é passível de devolução. Eles são calculados usando a seguinte fórmula:

Dr = (Dio - Dpo) × SDZ,

onde: Dr é a dívida do funcionário;

Dio - dias de férias utilizados;

Dpo – dias de férias a que o trabalhador tem direito em razão do tempo de serviço;

SDZ - rendimento médio diário.

Exemplo

Ivanov I.I., que iniciou o exercício de suas funções trabalhistas em 03/04/2017, após 7 meses gozou de licença integral de 28 dias, durante os quais escreveu carta de demissão para à vontade.

Quantos dias de férias ele recebeu antecipadamente, por quantos dias o empregador tem o direito de exigir o reembolso das férias? Vamos calcular:

1. Na época das férias, Ivanov I.I. tinha 7 meses de experiência profissional. Em tese, se ele não tivesse aproveitado as férias, o empregador teria que pagar uma indenização de 7× 2,33 = 16,31 dias. Ou seja, Ivanov tem direito incondicional a 16,31 dias pagos.
2. Os dias restantes são calculados da seguinte forma: 28 - 16,31 = 11,69. Esses dias foram fornecidos com antecedência. O empregador tem o direito de efetuar um desconto no momento do despedimento pelas férias concedidas antecipadamente no valor de 11,69 dias.

Dedução de férias utilizada antecipadamente no momento da demissão: características

As especificidades da dedução de dívidas de um funcionário decorrentes de licença antecipada incluem o seguinte:

1. Esta situação é a base para a emissão de uma ordem de retenção de salários para liquidação da dívida. O consentimento por escrito do funcionário para isso não é necessário, mas não deve haver desacordo com a realização de tais deduções (Parte 3 do Artigo 137 do Código do Trabalho da Federação Russa).
2. Não mais do que 20% do valor total é retirado do salário (parte 1 do artigo 138 do Código do Trabalho da Federação Russa). O restante da dívida pode ser pago pelo empregado voluntariamente ao caixa da empresa (decisão de recurso do Tribunal Regional de Lipetsk de 3 de abril de 2013 no processo nº 33-810/2013).

Ao mesmo tempo, existe uma posição judicial segundo a qual é permitido deduzir mais de 20% dos salários para saldar dívidas (decisão de recurso do Tribunal Regional de Chelyabinsk de 31 de março de 2015 no processo nº 11-3194/2015 ).

1. Tal desconto poderá ser efetuado se o desligamento tiver ocorrido a pedido do empregado, por acordo das partes, por término do contrato e nas demais situações não especificadas no parágrafo. 4 horas 2 colheres de sopa. 137 do Código do Trabalho da Federação Russa.
2. Em tribunal, a dívida (férias) por férias concedidas antecipadamente não é cobrada (decisão do Supremo Tribunal da Federação Russa de 12 de setembro de 2014 no processo nº 74-KG14-3).
3. O empregador poderá reter 20% para quitação da dívida, inclusive indenização por licença adicional não usufruída, a que o empregado tem direito por nocividade, gravidade e condições especiais trabalhista, uma vez que o pagamento de férias também é um salário (Resolução do Presidium do Supremo Tribunal de Arbitragem da Federação Russa de 07/02/2012 nº 11709/11).

Como manter as férias previstas com antecedência

Com base no exposto, formularemos um algoritmo para as ações do empregador para reter o pagamento antecipado de férias após a demissão de um funcionário:

1. Calcule o número de dias de férias concedidos mas não trabalhados e, ao mesmo tempo, o valor das férias pagas a maior.
2. Avise o funcionário sobre o valor da próxima dedução. A medida em que isso será feito, 20% ou mais, é decidida pelo chefe, uma vez que foi referido acima que a posição judicial sobre esta questão é ambígua.
3. Emitir ordem de retenção do valor apurado em favor do pagamento da dívida decorrente de férias concedidas mas não trabalhadas.
4. No último dia útil, faça o acerto integral com o empregado demitido.

É possível que o montante retido não cubra completamente a dívida (isto é bastante provável se apenas 20% ou menos forem deduzidos do montante de liquidação). Então o empregador tem 2 opções:

• combinar com o ex-funcionário o depósito voluntário do valor faltante no caixa da empresa (ou em conta à ordem);
• anular (perdoar) uma dívida.

Em que casos é impossível deduzir dias de férias não trabalhados?

As situações em que não é efetuado o desconto por férias não trabalhadas estão elencadas no parágrafo. 4 horas 2 colheres de sopa. 137 do Código do Trabalho da Federação Russa. Esta demissão é resultado de:

• a recusa do empregado em se transferir para outro emprego que lhe foi fornecido pelo empregador devido à deterioração da saúde;
• o empregador não possui emprego que atenda aos requisitos de atestado médico para transferência do empregado para ele;
• liquidação de empreendedores individuais, organizações;
• realizar medidas regulares para reduzir o número de pessoal;
• mudança de proprietário da empresa (esta regra aplica-se apenas ao órgão executivo e ao contador-chefe);
• chamando um funcionário para serviço de recrutamento;
• reintegração de ex-funcionário neste cargo por decisão de Rostrud ou do tribunal;
• reconhecimento pela junta médica da incapacidade total do empregado;
• falecimento de empregado ou empregador - empresário individual ou outro indivíduo;
• um desastre, desastre natural ou outra situação de emergência.

Assim, nem sempre é possível o desconto de férias no momento da demissão. As restrições são estabelecidas com base na extinção do vínculo empregatício e no valor das possíveis deduções. É impossível cobrar judicialmente a dívida por férias concedidas antecipadamente.

Se um cidadão pedir demissão, o empregador faz um acordo integral com ele. A lei permite que você receba compensação por férias não utilizadas.

Caros leitores! O artigo fala sobre formas típicas de resolver questões jurídicas, mas cada caso é individual. Se você quiser saber como resolva exatamente o seu problema- entre em contato com um consultor:

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Contudo, a regra também se aplica em verso. Se um cidadão sai de férias sem trabalhar quantidade necessária dias, poderá ser feito desconto de férias no momento da demissão.

Para entender todas as características do procedimento, vale a pena se familiarizar com antecedência com as informações mais recentes sobre o tema.

informações gerais

Depois de trabalhar seis meses em um local de trabalho, a pessoa tem o direito de gozar férias anuais remuneradas.

De acordo com as normas consagradas em, a duração do descanso não pode ser inferior a 28 dias.

Em algumas situações, você pode sair de férias mais cedo. As férias remuneradas são concedidas até o final de seis meses mediante acordo entre as partes. Esta possibilidade está consagrada na Parte 3 do Artigo 122 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Se a licença foi concedida antecipadamente antes de trabalhar por 12 meses, no momento da demissão o empregador tem o direito de reter parte do dinheiro.

O fato é que o pagamento de férias é pago a um especialista antes do acúmulo das férias ao longo do ano.

Legislação

O procedimento para concessão de licença e todas as questões relacionadas a ela são regulamentados pelo Código do Trabalho da Federação Russa. De acordo com as disposições consagradas na regulamentação em vigor, a licença pode ser concedida a qualquer momento, desde que não contrarie as necessidades de produção.

Por regra geral Para obter direito às próximas férias remuneradas, você deve trabalhar pelo menos seis meses.

Porém, tendo saído de férias após completar os 6 meses exigidos, o especialista trabalhou apenas 2 semanas de descanso remunerado. O especialista deverá trabalhar a segunda parte durante os seis meses restantes. As férias inteiras podem ser trabalhadas em 11 meses.

A legislação atual não proíbe a concessão de licença antes de 6 meses. Nos anos subsequentes, as férias poderão ser marcadas no início do ano ou em outro período.

Se uma pessoa deixar o cargo antes de cumprir o tempo anteriormente remunerado, o empregador poderá recuperar o dinheiro fornecido a título de férias. Uma possibilidade semelhante está consagrada em .

Vale lembrar que a retenção do valor das férias no momento da demissão é um direito do empregador e não uma obrigação. Só ele pode tomar a decisão. A opinião do funcionário não é levada em consideração.

Quando a proibição se aplica?

Caso o empregado decida parar de trabalhar na empresa, o empregador tem a oportunidade de devolver o dinheiro pelos dias não trabalhados.

Porém, de acordo com a legislação em vigor, existem casos especiais em que é impossível a retenção. Eles dependem.

Não será possível devolver o dinheiro das férias se o funcionário se desligar da empresa por:

• ou extinção das atividades do empresário individual;
• recrutamento para as Forças Armadas de RF ou início de serviço alternativo;
• impossibilidade de continuidade das atividades devido à presença de atestado médico;
• morte de uma das partes do contrato;
• mudança de proprietário da organização.

Existem outros motivos que proíbem o desconto de férias no momento da demissão. Você pode descobrir a lista exata consultando a legislação em vigor.

Dedução de férias na demissão

O procedimento pode ter vários recursos dependendo das nuances da situação atual.

Para saber como proceder, vale a pena conhecer alguns casos típicos em que podem ser feitos descontos de férias.

Compensação por não utilizado

Na prática, são possíveis situações em que a dedução ocorre no momento da demissão. Isso geralmente acontece se os fundos forem creditados em excesso ao funcionário.

A legislação atual não proíbe uma empresa de solicitar a devolução de capital a um funcionário.

Porém, pelas regras, o dinheiro deve ser depositado voluntariamente no caixa da empresa.

Para não gasto

A dedução de férias por demissão é realizada levando em consideração as restrições estabelecidas no artigo 138 do Código do Trabalho da Federação Russa.

De acordo com o disposto no ato normativo, o valor da retenção não pode ultrapassar 20% do valor previsto remunerações.

A regra vale mesmo que o próprio funcionário concorde em contribuir com valor maior.

No entanto, a lei permite que um especialista pague voluntariamente mais, depositando dinheiro no caixa da empresa ou depositando fundos na conta bancária da empresa.

Se o empregado não quiser fazer isso por conta própria, o empregador pode tentar reivindicar os fundos na Justiça. No entanto, a prática judicial nesta questão é muito contraditória.

Para treinamento

Não há proibição na lei de evitar a dedução de verbas para licenças estudantis. Normalmente, o procedimento é realizado caso o funcionário decida desistir durante os estudos. Acredita-se que nesta situação haja utilização inadequada da licença para estudo.

O empregador tem o direito de exigir do empregado a devolução voluntária das férias. Em caso de recusa, o empregador pode recorrer à Justiça.

No entanto, recuperar o dinheiro durante o processo é bastante problemático. O veredicto depende das nuances individuais da situação atual.

No entanto, as estatísticas mostram que na maioria dos casos o órgão governamental fica do lado do funcionário.

O facto é que o Código do Trabalho apenas estipula a possibilidade de desconto por férias anuais remuneradas. Não há informação no ato normativo sobre descanso concedido no âmbito dos estudos.

Como calcular o valor dos fundos pagos em excesso?

O procedimento de cálculo do valor da dedução não é complicado. Inicialmente é determinado o período que o funcionário não trabalhou.

O procedimento é realizado de acordo com a fórmula: Od = 28/12 x Ms, onde:

• Od – número de dias de férias trabalhados;
• Ms é o número de meses trabalhados para atingir o período de férias.

Em seguida, o tamanho da dedução em si é determinado. Para concluir o procedimento, é necessário saber o salário médio diário do funcionário com quem a cooperação está sendo encerrada.

O indicador deve ser o mesmo do cálculo dos demais pagamentos por demissão. Não há necessidade de calculá-lo separadamente especificamente para determinar a retenção.

O período de cálculo é de 12 meses antes das férias. Caso não sejam totalmente apurados, o rendimento médio diário é apurado com base no período real de trabalho do empregado.

Impostos

Se for feita retenção por licença após a rescisão, todos os pagamentos e taxas obrigatórios deverão ser pagos.

O empregador deve contribuir com fundos para pagar:

• contribuições para a segurança social;
• imposto de renda;
• contribuições para o Fundo de Pensões;
• imposto de renda pessoal;

Se o empregador deixar de efetuar um ou mais pagamentos, isso será considerado uma violação.

Como fazer sem reter?

Pela legislação vigente, em 2019, a retenção por férias não merecidas é um direito, e não uma obrigação, do empregador.

Se ele não quiser devolver o dinheiro, poderá rescindir a cooperação com o funcionário nas condições padrão.

O que fazer se o funcionário não concordar em retornar?

As estatísticas mostram que às vezes surgem disputas com o funcionário durante o processo de retenção. A base para eles geralmente é o valor que a empresa deseja devolver.

No artigo:

Artigos numerados 122 e 115 Código do Trabalho Federação Russa estabelece que a empresa deverá conceder aos seus empregados férias de vinte e oito dias. Esses dias são devidos ao funcionário por um ano de trabalho. Se o funcionário estiver no primeiro ano de trabalho, ele terá a oportunidade de tirar férias após seis meses de experiência profissional nesta empresa. O Código do Trabalho da Federação Russa não impede que as férias sejam emitidas pelo empregador antes do período especificado. Isto também pode ser alcançado por acordo entre as partes. Em caso de demissão antes do final do ano, os recursos poderão ser retidos do empregado.

Dedução por férias usadas

O artigo número 137 do Código do Trabalho da Federação Russa determina que, em caso de demissão de um funcionário que não trabalha para a empresa há um ano e antes disso aproveitou antecipadamente a licença remunerada exigida, este empregador pode deduzir legalmente dos fundos salariais do empregado sob a forma de férias que não foram acertadas. Esse desconto geralmente é feito no momento do pagamento do salário final ao funcionário que está saindo. De acordo com as normas do Código do Trabalho da Federação Russa, esta dedução por férias não merecidas não é de responsabilidade da empresa, mas sim de seu direito. Ou seja, o empregador pode não exigir indenização neste caso. O artigo número 137 do Código do Trabalho da Federação Russa lista todos os casos possíveis em que o empregador pode reter qualquer dinheiro do salário de um empregado:

• Quando um adiantamento que foi emitido a um empregado e que não foi pago por ele é reembolsado
• Quando for reembolsado um adiantamento emitido a um funcionário em conexão com uma viagem de negócios ou transferência para outro cargo, transferência para outro área geográfica
• Quando uma certa quantia de dinheiro é retida, que foi transferida por engano para este funcionário anteriormente
• Quando ocorre uma dedução por pagamentos excessivos a um trabalhador, quando as autoridades judiciais revêem a decisão e estabelecem a culpa deste último na violação das normas laborais ou na paralisação da produção. Os dois últimos pontos são regulamentados pelos artigos numerados 155 e 157 do Código do Trabalho da Federação Russa, respectivamente
• Dedução de férias de funcionário utilizada antecipadamente no momento da demissão. Esta dedução do salário do trabalhador que se demite não é feita se o despedimento ocorrer pelos motivos descritos nos artigos 77.º, 81.º e 83.º do Código do Trabalho da Federação Russa.

Quando a dedução por férias não utilizadas não pode ser feita

O último ponto requer alguma decodificação e alguma explicação. Nos seguintes casos, não é feita a dedução antecipada de férias não utilizadas no momento da demissão:

• Quando um funcionário se recusa a transferir para outro cargo que lhe seja prescrito por uma instituição médica por motivos de saúde. Este caso é descrito no artigo número 77 do Código do Trabalho da Federação Russa
• Quando uma empresa é liquidada ou empreendedor individual interrompe seu trabalho. Este caso é prescrito pelo artigo número 81 do Código do Trabalho da Federação Russa
• Quando há redução do número de funcionários de uma empresa ou redução de quadro de funcionários. Este caso também é descrito no Código do Trabalho da Federação Russa no Artigo 81.
• Quando há mudança de titularidade de bens da empresa. Este caso se aplica ao chefe da empresa, ao contador-chefe da empresa e assim por diante. Este cenário também é regulamentado pelo Artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa
• Se um funcionário for convocado para o serviço militar em Exército Russo ou vai para o serviço civil alternativo. Este caso está descrito no Artigo 83 do Código do Trabalho da Federação Russa
• Se ex-funcionário desta empresa é reintegrado no cargo anterior por decisão das autoridades judiciais ou da Inspecção Tributária do Estado. Esta norma refletido no segundo parágrafo do artigo número 83 do Código do Trabalho da Federação Russa
• No caso em que um funcionário é oficialmente reconhecido pelas instituições médicas como deficiente, esta norma também é prescrita no artigo número 83 do Código do Trabalho da Federação Russa.
• Se um empregado ou empregador que seja pessoa física falecer. E as autoridades judiciais reconhecem oficialmente este facto. Este caso é indicado no Código do Trabalho da Federação Russa no mesmo artigo sob o número 83
• Quando surge uma situação de emergência em que os acordos trabalhistas não podem ser respeitados. Ou seja, o fato de um estado de emergência no país deve ser confirmado oficialmente pelo Governo da Federação Russa ou por uma agência governamental separada da região em questão. Esta norma também está descrita no artigo 83 do Código do Trabalho da Federação Russa

Caso o empregado seja demitido, por exemplo, por vontade própria ou por acordo das partes, serão feitos descontos pelas férias utilizadas antecipadamente. Mas não será fácil para o empregador receber uma compensação monetária integral: apenas vinte por cento do salário total do empregado está sujeito a retenção.

E apenas três pontos permitem que esta compensação seja paga integralmente ao empregador:

• Quando um funcionário recebeu salários incorretos devido a erro de cálculo e erro
• Quando um funcionário é oficialmente considerado culpado pelas autoridades judiciais de ociosidade na produção da empresa
• Quando os salários excedentes foram transferidos devido a ações ilegais de um funcionário

Se este caso não se enquadra nestes três pontos, então o empregador só pode esperar o reembolso dos fundos com o consentimento voluntário do empregado demitido.

Dedução de férias utilizada antecipadamente no momento da demissão por redução

O artigo número 81 do Código do Trabalho da Federação Russa regula esta questão. Conforme mencionado acima, quando o número de empregados é reduzido ou quando o quadro de pessoal é reduzido, o empregador não pode efetuar desconto por férias não merecidas. Caso tal fato ocorra, o empregado poderá recorrer judicialmente desta decisão.

Dedução por dias de férias não trabalhados no momento da demissãonem sempre é feito pelo empregador e nem integralmente. Por que isso acontece e como calcular corretamente o valor da dedução, você aprenderá em nosso material.

Durante as férias, recebeu uma oferta de emprego mais lucrativa e, logo após retornar das férias, saiu da fábrica.

Assim, no momento de sua demissão, P.N. Ptichkin havia ganhado apenas metade de sua licença legal: 14 dias (6 meses × 28 dias / 12 meses) e aproveitado todos os 28 dias. Eram 14 dias de férias não trabalhados no momento da demissão (28 - 14).

Como o empregado recebia o valor integral das férias antes de sair de férias, no momento da demissão ele tinha uma dívida com a empresa pelos 14 dias de férias pagos antecipadamente.

IMPORTANTE! O direito a férias no primeiro ano de trabalho surge após seis meses de trabalho na organização (artigo 122 do Código do Trabalho da Federação Russa). Feriados subsequentes são processados ​​de acordo com o cronograma aprovado.

O que pode levar a falta de calendário de férias em uma empresa, veja o material .

Direitos e obrigações de "férias"

Ao término do vínculo empregatício, o empregador deve realizar diversas ações obrigatórias regulamentadas pela legislação trabalhista. Entre elas está a obrigação de entregar ao empregado tudo o que ele ganhou no momento da demissão.

O pagamento das férias é um dos elementos do acerto final com o funcionário que se demite. A sua composição depende de quantos dias de férias foram acumulados e se o trabalhador exerceu o seu direito a férias no período atual (artigo 127 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Sobre as circunstâncias que afetam o cálculo dos dias de férias na rescisão contrato de trabalho, veja material .

Além desta obrigação, o empregador tem o direito de reter do rendimento do trabalhador que se demitiu o montante do adiantamento de férias (artigo 137.º do Código do Trabalho da Federação Russa).

Este direito não pode ser exercido em todos os casos. Se a demissão de empregado ocorrer pelos motivos listados no art. 137 do Código do Trabalho da Federação Russa, não será possível reter dele o pagamento de férias pagas em excesso. Por exemplo, tal proibição de retenção aplica-se à situação de despedimento por redução de pessoal ou encerramento de empresa, bem como nos demais casos previstos na lei.

Além disso, o empregador pode lidar com a dívida do empregado de uma forma diferenciada. Falaremos sobre isso na próxima seção.

É possível fazer sem deduções?

Você pode evitar deduções assinando um acordo de perdão de dívidas. Perdoar a dívida de um trabalhador significa não levantar a questão da existência de uma dívida e não exigir o seu reembolso.

Na vida quotidiana, a liquidação de uma dívida entre particulares através do perdão não acarreta quaisquer consequências para ambas as partes da transação. Numa situação em que uma das partes actua pessoa jurídica, o perdão da dívida implica documentação adicional e também requer ajustes nas obrigações fiscais.

No início do procedimento de perdão da dívida de férias, será necessária a lavratura de um documento que reflita a vontade das partes em quitar a dívida. Esse documento pode ser um acordo sobre perdão de dívidas por pagamento indevido de férias.

A preparação de tal documento é semelhante a acordos semelhantes elaborados no curso normal dos negócios. Após o título do documento, são indicados a data e o local de sua elaboração, seguidos das partes do acordo e seu texto principal. Pode conter o seguinte conteúdo:

“...O empregador isenta o empregado do pagamento da dívida de 14 dias de férias não trabalhados no valor de 10.025 (dez mil e vinte e cinco) rublos, que surgiu em conexão com sua demissão nos termos da cláusula 3, parte 1, art. 77 do Código do Trabalho da Federação Russa até o final do ano de trabalho, para o qual ele usou férias anuais remuneradas...”

Os elementos finais do acordo são os detalhes e assinaturas das partes.

Leia sobre as próximas etapas do perdão de dívidas para férias não merecidas na próxima seção.

Nuances fiscais do perdão antecipado de férias

O acordo de perdão de dívida assinado entre as partes aciona automaticamente os ajustes fiscais associados a este evento.

Para um funcionário, o recálculo das obrigações fiscais para perdas materiais não dá resultado - o imposto sobre sua renda na forma de dívida perdoada já foi retido no momento do pagamento das férias. A alteração da situação do valor recebido de férias para abono do empregador (perdão de dívida) não impacta as obrigações do imposto de renda de pessoa física.

O que fazer com o imposto de renda pessoa física se o funcionário quitar voluntariamente a dívida do adiantamento de férias, veja o material .

A situação do empregador é diferente. Em conexão com o “ato de ágio” em relação ao empregado, o imposto de renda deverá ser recalculado. Neste caso, torna-se necessário excluir das despesas o valor das férias não merecidas (cláusula 1 do artigo 252, cláusula 49 do artigo 270 do Código Tributário da Federação Russa). As autoridades fiscais consideram tais despesas economicamente injustificadas (carta do Serviço de Impostos Federal da cidade de Moscou de 30 de junho de 2008 nº 20-12/061148).

No que diz respeito ao valor dos prémios de seguro de férias não auferidos acumulados, importa referir que não há fundamento para o seu recálculo - foram acumulados no âmbito da relação laboral. A legalidade da sua inclusão nas despesas fiscais não é contestada por funcionários do Ministério das Finanças (carta de 23 de abril de 2010 nº 03-03-05/85).

Metodologia de cálculo do adiantamento de férias

Se o empregador não estiver disposto a ser generoso e perdoar ao empregado valores não ganhos, o departamento de contabilidade terá que trabalhar muito. O algoritmo para seu cálculo inclui as seguintes etapas:

• determinação do número de dias de férias não trabalhados;
• esclarecimento de informações sobre rendimento médio diário;
• cálculo do valor do adiantamento de férias.

Determine o número de dias de férias não trabalhadas. Para cálculo usamos a fórmula:

CD não = CD io - [CD Ó/ 12 meses × km],

KD no e KD io - número de dias de férias, não trabalhados e aproveitados, respectivamente;

KD Ó— duração das próximas férias;

KM - o número de meses de trabalho nesta empresa.

Por exemplo, durante o seu trabalho, um funcionário da empresa não aproveitou parte das suas férias na íntegra, mas no ano de trabalho anterior ao seu despedimento as suas férias estiveram em total conformidade com o calendário de férias. Com isso, no momento do desligamento, ele tinha férias “em dois sentidos”: férias não pagas do período anterior (15 dias) e adiantamento do ano inacabado em curso (10 dias). Nesta situação, o empregador, em vez de descontar os dias de férias não trabalhados, é obrigado a pagar ao trabalhador uma compensação pelos dias não utilizados.

Caso o empregado não tivesse aproveitado as férias de forma incompleta nos períodos anteriores, então, com base nos resultados desta etapa de cálculo, o número de dias de férias não trabalhados seria 10, e para calcular o adiantamento de férias o contador teria que prosseguir para a próxima etapa do algoritmo de cálculo.

Esclarecemos informações sobre rendimentos e calculamos férias não merecidas.

Esta etapa está associada não só aos cálculos, mas também ao esclarecimento da informação disponível. O contador deverá fornecer informações sobre o rendimento médio diário, com base no qual o empregado recebeu os dias de férias. Este indicador já foi calculado anteriormente (antes de o funcionário sair de férias).

O valor das férias não trabalhadas (∑O nd) é calculado com base no número de dias de férias não trabalhadas (CD no) e no rendimento médio diário (AD) de acordo com a fórmula:

∑O nd = CD mas × NO.

Serão necessários ajustes adicionais caso, durante o período de descanso do empregado, todos os funcionários da empresa tenham recebido aumento salarial. Significado especial tem a data deste evento - a partir dela é calculado o período de férias, cujo pagamento deverá ser ajustado por um fator crescente.

A sequência de ações nesta situação é a seguinte: os dias não trabalhados são contados a partir da data de término das férias, e é determinado quantos dias caem no período posterior ao aumento salarial (e quantos antes deste evento). O rendimento médio diário desses períodos será diferente devido à aplicação do fator de ajuste.

O valor das férias não merecidas será calculado usando uma fórmula complicada:

∑O nd = CD 0 × SZ 0 + CD 1 × tamanho 1,

KD 0 e KD 1 - dias de férias não trabalhadas antes e depois do aumento salarial;

SZ 0 e SZ 1 - rendimento médio diário, calculado para férias e acrescido de um fator, respectivamente.

Exemplo de cálculo do adiantamento de férias

O gerente da Breeze LLC, R. N. Gavrilov, está se demitindo, tendo utilizado a duração padrão das férias (28 dias) este ano. No momento do rompimento do vínculo empregatício com o empregado, o contador da Breeze LLC possuía as seguintes informações:

• número de dias de férias recebidos antecipadamente do empregador - 12;
• O salário médio diário para o cálculo do pagamento de férias é de 1.120 rublos.

Termos adicionais:

• enquanto o funcionário estava de férias, a empresa aumentou os salários – o aumento ocorreu no dia 20 de maio e afetou toda a equipe de trabalho;
• As férias de R.N. Gavrilov terminaram em 30 de maio;
• o salário do funcionário antes e depois do aumento era de 25.000 e 28.000 rublos. respectivamente.

O contador iniciou o cálculo apurando os dias de férias não trabalhados ocorridos no período posterior ao aumento salarial. Dos 12 dias de férias antecipadas, o período posterior ao aumento representou 11 dias (de 20 a 30 de maio), enquanto os dias de descanso não trabalhado, pagos sem considerar o fator majorante, representaram 1 dia (12 - 11).

O contador fez o seguinte cálculo usando a fórmula da seção anterior:

∑Ond = 1 dia × 1.120 rublos. + 11 dias × = 14.918,40 rublos.

No momento da demissão de R.N. Gavrilov, esse valor correspondia à sua dívida com o empregador conforme recebido, mas não calculado.

Na próxima seção, informaremos qual parte dessa dívida será devolvida ao empregador.

Para obter informações sobre como os regimes de licença podem mudar, consulte .

Dedução por férias aproveitadas na demissão

O valor das férias não trabalhadas pelo empregado e o valor que pode ser retido dos seus rendimentos obtidos em decorrência do cálculo nem sempre coincidem.

IMPORTANTE! O valor das deduções é limitado por lei (artigo 138 do Código do Trabalho da Federação Russa) e equivale a 20% do rendimento recebido pelo empregado. Em alguns casos, é permitido ultrapassar o limite estabelecido até um valor não superior a metade dos rendimentos recebidos.

Ressalte-se que além do adiantamento de férias, o empregado pode ter outras obrigações (no âmbito de mandado executivo, relativas à indenização por danos, etc.). Então eles, juntamente com o adiantamento de férias, não devem ultrapassar o limite especificado para o valor da dedução.

O contador precisa descobrir que parte do valor calculado das férias não merecidas pode ser deduzida da renda do funcionário. Se ele não tiver outras deduções e o valor das férias recebidas antecipadamente for inferior a 1/5 do valor recebido no momento da demissão, não há problemas - o adiantamento de férias pode ser retido integralmente.

Se estabelecido pelo art. 138 do Código do Trabalho da Federação Russa, a restrição não permite que o empregador reembolse o valor total especificado, você pode tentar fazer o seguinte:

• solicitar ao funcionário que pague voluntariamente o saldo remanescente da dívida;
• recorrer às autoridades judiciais para resolver a questão da cobrança (artigos 382-383 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• perdoar o saldo da dívida.

Cada um desses métodos tem suas próprias nuances. Por exemplo, o reembolso voluntário da dívida implica o recálculo do imposto sobre o rendimento das pessoas singulares e o perdão da dívida conduz ao ajustamento das obrigações do imposto sobre o rendimento.

A forma judicial de resolver a questão, como mostra a prática, nem sempre é favorável ao empregador. Por exemplo, na decisão de recurso do Supremo Tribunal da República da Carélia datada de 11 de janeiro de 2013 nº 33-111/2013, o tribunal defendeu os interesses do empregador, e na decisão do Presidium do Tribunal Regional de Rostov datado de 15 de setembro de 2011 nº 44g-109 sobre assunto semelhante, foi expresso o ponto de vista oposto.

Descubra o que o Código do Trabalho da Federação Russa estabelece em relação às deduções dos salários.

Resultados

O desconto das férias não trabalhadas no momento da demissão é feito sobre os valores do pagamento final recebido pelo empregado. Em algumas legislações casos estabelecidos tais deduções não são permitidas ou limitadas.

E.A. Shapoval, advogado, PhD. n.

Como calcular e levar em consideração a dívida de um funcionário por dias de férias não trabalhados no momento da demissão

Acontece que um funcionário pede demissão antes do final do ano de trabalho, para o qual já tirou férias antecipadamente. Na maioria dos casos, você poderá reter do funcionário que está demitindo o valor das férias pelos dias não trabalhados. E Arte. 137 Código do Trabalho da Federação Russa. Para isso, basta que o gestor desconte esse valor do dinheiro devido ao funcionário no ato do pagamento final. O consentimento do funcionário não é necessário para isso.

Leia mais sobre a possibilidade de cobrança judicial de férias não merecidas:

Mas há uma limitação - você não pode reter mais de 20% do valor pago pessoalmente ao funcionário é Arte. 138 Código do Trabalho da Federação Russa. Se a dívida do funcionário for maior, ele poderá saldá-la voluntariamente.

Caso ele não concorde em devolver as férias pagas a maior, que não podem ser retidas no momento da demissão, você pode tentar recuperá-las na Justiça. e Arte. 1102, art. 1109 Código Civil da Federação Russa. Ou perdoe a dívida do funcionário e não retenha nada dele.

Calculamos o valor da dívida

PASSO 1. Determine o número de dias de férias não trabalhados

* Se o empregado trabalhou no último mês de trabalho menos da metade, esse mês não precisa ser levado em consideração, e se trabalhou metade ou mais da metade do mês, esse mês é arredondado para um mês completo UM cláusula 35 do Regulamento de Afastamentos Regulares e Adicionais, aprovado. NKT URSS 30/04/30 nº 169; Arte. 423 Código do Trabalho da Federação Russa.

Lembre-se de que o número de dias de férias não trabalhados que você terá pode ser arredondado para o número inteiro mais próximo. Isso não é proibido pelo Código do Trabalho da Rússia F Carta do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia datada de 7 de dezembro de 2005 nº 4334-17. Mas você só pode arredondar a favor do funcionário, e como você está fazendo deduções, por exemplo, 2,33 é arredondado para 2 dias corridos o Artigos 8, 9 do Código do Trabalho da Federação Russa.

PASSO 2. Calcule o valor do pagamento de férias não merecidas

Ao calcular, você precisará de informações sobre o salário médio com base no qual pagou férias ao funcionário. Você já tem essa informação.

No cálculo, não é possível tirar o rendimento médio diário no momento da demissão.

Se descobrir que o funcionário tem mais dias de férias não trabalhados do que a duração das últimas férias (por exemplo, são 10 dias e as últimas férias duraram 7 dias), então é necessário levantar informações sobre o rendimento médio do férias anteriores. E, dessa forma, parte da dívida do funcionário (de 7 dias) é calculada com base no rendimento médio das últimas férias, e parte (de 3 dias) - com base no rendimento médio das férias anteriores.

A situação ficará um pouco mais complicada se, durante as férias do funcionário, a organização como um todo (ou o unidade estrutural) os salários aumentaram. Nesse caso, parte do valor das férias é acrescido de um fator crescente desde o momento do aumento até o final das férias UM aprovado o artigo 16.º do Regulamento sobre as especificidades do procedimento de cálculo do salário médio. Decreto do Governo da Federação Russa datado de 24 de dezembro de 2007 nº 922.

Ou seja, de acordo com o calendário de último dia férias, é necessário contar o número de dias de férias não trabalhados e determinar quantos dias caem no período posterior ao dia do aumento salarial e quantos - antes dessa data (se houver). Por exemplo, o funcionário tirou férias de 18 de julho a 7 de agosto. Dias não trabalhados - 12. O aumento salarial ocorreu no dia 1º de agosto. Então o número de dias de férias não trabalhados após a promoção é 7.

Refletido na contabilidade e relatórios fiscais

O imposto de renda pessoa física foi retido sobre o valor das férias pagas anteriormente ao empregado; prêmios de seguro para fundos extra-orçamentais. O próprio valor das férias foi incluído nas despesas para fins de imposto de renda. E agora acontece que parte das férias foi paga a mais ao funcionário. O que fazer com impostos e contribuições? Como posso corrigi-los?

Em alguns casos listados no Código do Trabalho da Federação Russa, É proibida a dedução do subsídio de férias por dias de férias não trabalhados. Por exemplo, na rescisão do contrato de trabalho por alistamento do empregado para o serviço militar no cláusula 1 parte 1 art. 83, art. 137 Código do Trabalho da Federação Russa.

Digamos desde já que a dívida para com o empregador por dias de férias não trabalhados surge não porque as férias foram concedidas ao trabalhador em violação da lei, mas porque o trabalhador pediu demissão antes do final do ano de trabalho para o qual lhe foram concedidas férias. Para Artigos 122, 123 do Código do Trabalho da Federação Russa. Conseqüentemente, no momento da concessão das férias, o pagamento das férias foi pago legalmente - não houve erro. E não correções durante o período de férias em contabilidade fiscal não há necessidade de fazer isso. Todos os ajustes que surgirem em relação à dedução de férias não merecidas do empregado agora ou ao perdão desses valores serão considerados durante o período de demissão.

Fechando a dívida

Primeiramente, consideremos uma situação em que ou você retém a dívida do salário do funcionário durante a liquidação final, ou ele próprio deposita esse valor no caixa da organização.

Então, tanto o valor das férias que o empregado devolveu quanto o valor dos prêmios de seguro que foram acumulados excessivamente sobre ele devem ser incluídos na receita não operacional do mês da demissão do empregado. Isto é o que o Ministério das Finanças da Rússia aconselha a levar em consideração: E Arte. 250 Código Tributário da Federação Russa; Carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 3 de dezembro de 2009 nº 03-03-05/224.

E quanto ao imposto de renda pessoal? Afinal, no pagamento das férias, foi retido do funcionário mais imposto do que o necessário. Acontece que agora precisamos devolver parte do imposto para ele? É assim e como preencher um comprovante de renda de pessoa física usando o Formulário nº 2-NDFL Ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 17 de novembro de 2010 nº ММВ-7-3/611@ na nossa situação, fomos informados pelo Ministério das Finanças russo.

De fontes confiáveis

Vice-Chefe do Departamento de Tributação de Renda indivíduos Ministério das Finanças da Rússia

“ Se o empregador reter o pagamento de férias por dias de férias não trabalhados no momento da demissão, então no registro contabilidade fiscal de acordo com o imposto de renda pessoa física e o certificado 2-NDFL, os dados sobre o valor das férias pagas ao empregado e o valor do imposto de renda pessoa física retido na fonte no mês de pagamento das férias não precisam ser ajustados. E no mês da demissão, tanto no registro quanto no certificado 2-NDFL, é necessário refletir o valor provisionado ao empregado no pagamento final, menos a parte do valor das férias por dias de férias não trabalhados que o empregador reteve. Nesse caso, o valor do imposto de renda pessoa física do último pagamento ao empregado deve ser reduzido pelo valor do imposto de renda pessoa física da parte do pagamento de férias por dias de férias não trabalhados que o empregador reteve.

Depois que o empregador decidir reter o pagamento de férias X Arte. 137 Código do Trabalho da Federação Russa, ele deve notificar o empregado por escrito, no prazo máximo de 10 dias úteis, que o imposto de renda pessoa física foi retido excessivamente do valor das férias por dias de férias não trabalhados. E o funcionário deve redigir um pedido de devolução do excedente retido e transferido para o orçamento do NDF eu cláusula 1 art. 231 Código Tributário da Federação Russa.

No entanto, não há necessidade de transferir o imposto de renda pessoa física retido excessivamente para a conta do empregado. Com esse valor, você pode simplesmente reduzir a dívida de imposto de renda pessoal do funcionário, calculada a partir do último pagamento a ele.”

Se alguma dedução (padrão, propriedade) não foi concedida ao funcionário, tudo é simples.

Mas se o empregado tiver alguma dedução do imposto de renda pessoa física, o cálculo será mais complicado.

Vejamos um exemplo específico.

Exemplo. Cálculo do valor da dívida por dias de férias não trabalhados no momento da demissão

/ doença / O funcionário foi admitido em 1º de setembro de 2010. De 3 a 31 de maio de 2011, foram concedidas férias anuais remuneradas referentes ao primeiro ano de trabalho (28 dias corridos). Durante as férias, ele recebeu férias no valor de RUB 19.047,62.

O salário da segunda quinzena de junho de 2011, acumulado ao funcionário no momento do pagamento final, é de 10.476,19 rublos.

As deduções do imposto de renda pessoal dos funcionários não são fornecidas.

/solução/ O algoritmo de ações é o seguinte.

PASSO 1. Determinamos o número de dias corridos de férias não trabalhados, levando em consideração o fato de que no momento da demissão o funcionário trabalhava na organização há 10 meses:

28 dias – (28 dias / 12 meses x 10 meses) = 28 dias. – (2,33 dias x 10 meses) = 4,66 dias.

PASSO 2. Calculamos o valor da dívida que um funcionário deve por dias de férias não trabalhados:

19.047,62 rublos. / 28 dias x 4,66 dias = 3170,07 esfregar.

O imposto de renda pessoal sobre esse valor é de 412 rublos. (3.170,07 rublos x 13%).

Ou seja, a dívida do empregado sem imposto de renda pessoa física é:

RUB 3.170,07 – 412 esfregar. = 2758,07 esfregar.

PASSO 3. Nós definimos limite de tamanho deduções do salário no pagamento final. O valor sem imposto sobre o rendimento das pessoas singulares, com base no qual é determinado, é:

10.476,19 rublos. – (10.476,19 rublos x 13%) = 9.114,19 rublos

O valor máximo que pode ser retido de um funcionário é:

9114,19 esfregar. x 20% = 1.822,84 rublos.

Acontece que apenas esse valor pode ser retido do salário do funcionário, embora a dívida do funcionário (2.758,07 rublos) seja maior.

O gerente decidiu não cobrar o restante da dívida do funcionário.

PASSO 4. Determinamos o valor a ser pago ao funcionário:

10.476,19 rublos. – 1.822,84 rublos. – (10.476,19 rublos – 1.822,84 rublos) x 13% = 7.528,35 rublos

Agora vamos falar sobre prêmios de seguro. O empregado recebeu férias em valor superior ao necessário. Consequentemente, a base de contribuição foi superestimada. Mas, como já falamos, faremos todos os ajustes no período atual - durante o período de desligamento EU Carta do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia datada de 28 de maio de 2010 nº 1376-19.

Ou seja, você não precisará recalcular os prêmios de seguro durante o período de férias.

Devido à retenção das férias não merecidas, o empregado receberá menos dinheiro na liquidação final. E é sobre esse valor reduzido que você cobrará o prêmio do seguro. é cláusula 1 art. 11, art. 17 da Lei Federal de 24 de julho de 2009 nº 212-FZ “Sobre prêmios de seguros...”.

Assim, no exemplo discutido acima, a base para cálculo dos prêmios de seguro será de 8.653,35 rublos. (RUB 10.476,19 – RUB 1.822,84). É com base neste valor que o valor das contribuições acumuladas de junho de 2011 deve ser apresentado no relatório personalizado no formulário SZV-6-2 do primeiro semestre de 2011.

Mas se o valor dos pagamentos acumulados ao funcionário no trimestre de demissão for menor que o valor devido por dias de férias não trabalhados, você terá que ajustar relatórios personalizadosé por isso que o funcionário no Carta do Fundo de Pensões de 19/05/2011 nº 08-26/5404. O Fundo de Pensões nos disse como fazer isso corretamente.

De fontes confiáveis

Vice-Gerente da Filial do Fundo de Pensões da Federação Russa para Moscou e Região de Moscou

“Se no período de faturamento (relatório) o empregador reter o pagamento de férias por dias de férias não trabalhados que foram acumulados em períodos de relatório anteriores, poderá resultar um valor negativo de acréscimos adicionais.

Nesse caso, as informações corretivas são geradas nos formulários SZV-6-1 ou SZV-6-2 para o período em que o funcionário obteve licença e são submetidas ao Fundo de Pensões da Federação Russa junto com as informações iniciais de contabilidade personalizada para período do relatório, em que o pagamento de férias não merecidas foi retido do empregado.

Neste caso, o valor indicado no formulário ADV-6-2 deverá ser igual ao valor considerado no último cálculo do formulário RSV-1 aprovado Por despacho do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Rússia datado de 12 de novembro de 2009 nº 894n, submetido ao Fundo de Pensões. Não há necessidade de fazer alterações no cálculo apresentado anteriormente para os prêmios de seguro RSV-1.”

Observe que apenas as contribuições acumuladas para o Fundo de Pensões precisam ser ajustadas no período em que o funcionário tirou férias antecipadamente. Nenhum ajuste é necessário para as contribuições pagas.

Exemplo. Reflexo no relatório personalizado de um valor negativo de acréscimos adicionais para contribuições de seguro ao Fundo de Pensões ao deduzir uma dívida de um funcionário

A taxa de contribuições previdenciárias para financiar a parte segurada da pensão trabalhista é de 26%.

Simonov A.A. tirou férias antecipadamente no primeiro trimestre de 2011. Os prêmios de seguro acumulados e pagos durante esse período totalizaram 15.000 rublos. Por ordem do gestor, no momento do desligamento, é necessário reter-lhe o valor das férias referentes aos dias de férias não trabalhados.

O salário de 1 dia trabalhado em julho foi de 1.000 rublos, o pagamento de férias não merecidas foi de 1.500 rublos. Ou seja, como resultado da retenção da dívida do funcionário, o valor das contribuições adicionais para julho será negativo: –130 rublos. ((1.000 rublos – 1.500 rublos) x 26%).

Para todos os outros funcionários (exceto A.A. Simonov) no terceiro trimestre de 2011, foram acumulados prêmios de seguro no valor de 25.000 rublos. E 24.870 rublos foram pagos no terceiro trimestre. (25.000 rublos – 130 rublos).

/solução/ O formulário original SZV-6-2 para 9 meses de 2011 ficará assim.

Formulário SZV-6-2

Código OKUD

Código OKPO

R E E S T R
informações sobre as contribuições de seguro acumuladas e pagas para o seguro de pensão obrigatório e a duração do seguro dos segurados

Tipo de informação:

Não.	Nome completo pessoa segurada							Período operacional
				acumulado	pago	acumulado	pago	s (dd.mm.aa)	por (dd.mm.aa)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
…
4	Simonov Andrey Andreevich	011-222-333 44		-	-	-	-	01.07.2011	30.09.2011
…
Total de acordo com o cadastro:				25 000	24 870

O formulário corretivo SZV-6-2 referente ao primeiro trimestre de 2011 será preenchido da seguinte forma.

Prêmios de seguro dos últimos três meses (seis meses em 2010) do período coberto pelo relatório para segurados

Não.	Nome completo pessoa segurada	Número de seguro de uma conta pessoal individual	Endereço para envio de informações sobre o status de uma conta pessoal individual	O valor das contribuições de seguro para a parte segurada da pensão trabalhista		O valor das contribuições de seguro para a parte capitalizada da pensão trabalhista		Período operacional
				acumulado	pago	acumulado	pago	s (dd.mm.aa)	por (dd.mm.aa)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Simonov Andrey Andreevich	011-222-333 44	129000, Moscou, st. Kirova, 2, apto. 6	14 870Indicamos o valor dos prêmios de seguro no período em que o funcionário tirou férias antecipadas, reduzido pelo valor do reajuste negativo
Total para o segurado:		25 000	24 870

Informações sobre informações corretivas (cancelamento):

Ao preencher relatórios personalizados desta forma, as informações sobre as contribuições acumuladas para o terceiro trimestre de acordo com ADV-6-2 (25.000 rublos acumulados, acréscimo adicional corretivo negativo - 130 rublos) coincidirão com as informações do formulário RSV-1.

Nós perdoamos a dívida

As autoridades fiscais consideram as despesas na forma de valores de férias não merecidas economicamente injustificadas E Arte. 252 Código Tributário da Federação Russa; Carta do Serviço Fiscal Federal da Rússia para Moscou datada de 30 de junho de 2008 nº 20-12/061148. Portanto, se você não quiser discutir com eles, será necessário reduzir a base do imposto de renda durante o período de demissão no valor das férias não merecidas. Ao mesmo tempo, nem o imposto de renda pessoal, nem os prêmios de seguro, nem os relatórios sobre eles precisam ser ajustados. Além disso, os prêmios de seguro acumulados sobre pagamentos não considerados para a tributação do lucro podem ser considerados nas despesas fiscais X Carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 23 de abril de 2010 nº 03-03-05/85.

É sempre necessário calcular o valor da dívida caso o empregado tenha dias de férias não trabalhados no momento da demissão. Mas se a dívida não for muito grande e você não quiser cobrá-la do funcionário (mesmo que seja apenas pelo motivo de não querer fazer nenhum ajuste na contabilidade), você pode fazer isso. Por um tempo, você só precisa esquecer a dívida. Ou seja, não deve ser cobrado do funcionário, mas a dívida também não deve ser perdoada. E depois de 3 anos, essa dívida pode ser amortizada como sem esperança o Arte. 196, § 1º, art. 1102 Código Civil da Federação Russa, e você não precisará mais ajustar nada.