Todos os anos, até 20 de janeiro, LLCs e empreendedores individuais devem enviar informações sobre a média folha de pagamento trabalhadores para ano anterior. Além disso, os empresários individuais apresentam este relatório apenas se tiverem empregados no quadro, e as pessoas colectivas - independentemente da disponibilidade de pessoal. Além disso, o mais tardar no dia 20 do mês seguinte àquele em que a organização foi criada, os documentos deverão ser apresentados.

Contamos a folha de pagamento do mês

Como calcular o número médio de funcionários em um mês? Aqui está a fórmula de cálculo das Instruções Rosstat: “ Número médio de funcionários funcionários por mês é calculado somando o número da folha de pagamento de cada dia do calendário, ou seja, de 1º a 30 ou 31 (para fevereiro - a 28 ou 29), incluindo feriados (dias não úteis) e finais de semana, e dividindo o valor resultante pelo número de dias corridos. O número de empregados nos finais de semana e feriados é reconhecido como igual ao do dia útil anterior.”

Importante: existem duas categorias de trabalhadores que, embora contabilizados na folha de pagamento, não entram no cálculo do número médio de empregados. São mulheres que estão em licença maternidade e assistência aos filhos, bem como aquelas que gozaram de licença adicional sem vencimento para estudar ou matricular-se em instituições de ensino.

Aqui está o cálculo do número médio de funcionários:

Ao final de dezembro, o número médio de colaboradores era de 10 pessoas. Após o fim de semana de Ano Novo, mais 15 pessoas foram contratadas no dia 11 de janeiro e 5 pessoas pediram demissão no dia 30 de janeiro. Total:

• de 1º a 10 de janeiro - 10 pessoas.
• de 11 a 29 de janeiro - 25 pessoas.
• de 30 a 31 de janeiro - 20 pessoas.

Contamos: (10 dias * 10 pessoas = 100) + (19 dias * 25 pessoas = 475) + (2 dias * 20 pessoas = 40) = 615/31 dias = 19,8. Arredondando para unidades inteiras, temos 20 pessoas.

Para calcular o número médio de funcionários de um mês com vários dias úteis, é necessário aplicar um algoritmo diferente. Por exemplo, uma LLC foi registrada em 10 de março de 2018, 25 pessoas foram contratadas com contrato de trabalho e a folha de pagamento não mudou até o final de março. O que fazer neste caso?

As Instruções fornecem a seguinte fórmula: “O número médio de funcionários em organizações que trabalharam menos de um mês inteiro é determinado dividindo a soma do número de funcionários da folha de pagamento para todos os dias de trabalho no mês de relatório, incluindo finais de semana e feriados ( dias não úteis) para o período de trabalho por número total dias corridos no mês de referência."

Determinamos o número de funcionários de 10 a 31 de março: 22 dias * 25 pessoas = 550. Apesar de terem sido trabalhados apenas 22 dias, dividimos o valor pelo número total de dias corridos de março, ou seja, 31. Obtemos 550/31 = 17,74, arredondando para 18 pessoas.

Cálculo do valor financeiro líquido para o período de relatório

Como calcular o número médio de funcionários de um ano ou outro período do relatório? No reporte à fiscalização fiscal, o SCR é compilado no final do ano, e para o preenchimento do formulário 4-FSS os prazos exigidos são de um trimestre, meio ano, nove meses e um ano.

Se o ano tiver sido calculado por completo, a regra de cálculo é a seguinte: (NW para janeiro + NW para fevereiro + ... + NW para dezembro) dividido por 12, sendo o total resultante arredondado para unidades inteiras. Vamos dar um exemplo simples:

A lista de empreendimentos para 2018 mudou ligeiramente:

• Janeiro - Março: 35 pessoas;
• Abril - Maio: 33 pessoas;
• Junho - Dezembro: 40 pessoas.

Vamos calcular o salário médio do ano: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, total - 37,58, arredondado para 38 pessoas.

Se o ano não foi trabalhado integralmente, o cálculo é feito da mesma forma que para um mês incompleto: independentemente do número de meses trabalhados, o valor do NFR é dividido por 12. Das Instruções Rosstat: “Se a organização trabalhou por um ano incompleto, então o número médio de funcionários do ano é determinado somando o número médio de funcionários de todos os meses de trabalho e dividindo o valor resultante por 12.”

Suponhamos que uma empresa com atividade sazonal trabalhasse apenas cinco meses por ano, a média mensal era:

• Abril - 320;
• Maio - 690;
• Junho - 780;
• Julho - 820;
• Agosto - 280.

Contamos: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Descobrimos que a média é de 241 pessoas.

O cálculo é realizado de forma semelhante para qualquer outro período de relatório. Se você precisar de um relatório trimestral, precisará somar o saldo de caixa de cada mês de atividade real e dividir o valor resultante por 3. Para calcular para seis meses ou nove meses, o valor resultante é dividido por 6 ou 9 , respectivamente.

Contabilização do trabalho a tempo parcial

Nos exemplos dados, mostramos como calcular a folha de pagamento dos funcionários de tempo integral. Mas e se eles trabalharem meio período ou meio período por uma semana? Voltamos novamente às Instruções: “Pessoas que trabalharam meio período horas de trabalho, são levados em conta proporcionalmente ao tempo trabalhado.”

Para fazer isso você precisa:

1. Descubra o número de horas-homem trabalhadas por todos os funcionários de meio período.
2. Divida o resultado pela duração da jornada de trabalho, com base nos padrões estabelecidos, este será o número de dias-pessoa para trabalhadores de meio período em um determinado mês.

1. Já o indicador homem-dia deve ser dividido pelo número de dias úteis de acordo com o calendário do mês de referência.

Por exemplo, na Alpha LLC, um funcionário trabalha 4 horas por dia e o segundo - 3 horas. Em junho de 2018 (21 dias úteis), os dois trabalharam 147 horas à razão de (4 horas × 21 dias) + (3 horas × 21 dias)). O número de dias-pessoa para uma semana de 40 horas em junho é 18,37 (147/8). Resta dividir 18,37 por 21 dias úteis de junho, obtemos 0,875, arredondado para 1.

Se você tem funcionários empregados em período integral e meio período, para obter o número médio total de funcionários do ano, é necessário somar o número médio de funcionários de cada mês separadamente, dividir o resultado por 12 meses e redondo.

O número de pessoas empregadas na economia do país é a totalidade dos trabalhadores em empresas de todas as formas de propriedade. Ao calcular este indicador, é importante evitar cálculos repetidos, pois muitas pessoas trabalham para várias organizações ao mesmo tempo. A admissão e saída de colaboradores são formalizadas por despacho do administrador. O departamento de contabilidade também deverá ter um cálculo do número médio de funcionários (para 2014, por exemplo). Esses dados são enviados no preenchimento dos formulários RVS - 1 e 4-FSS.

Conceito

— 2 funcionários trabalharam 4 horas durante 10 dias. São contados como 0,5 unidades;

— 3 pessoas trabalharam 2 horas durante 20, 7 e 5 dias respectivamente. Eles são contados como 0,25 pessoas (2\8).

O número médio desses funcionários foi:

(0,5 x 10 x 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5): 20 dias úteis por mês = 0,9 pessoas.

Este valor será usado em cálculos posteriores.

Dados do trimestre e períodos maiores

O número de funcionários de três meses é determinado somando os dados dos 90 dias anteriores e dividindo o valor por 3.

Exemplo

Em janeiro, a organização empregava 494 pessoas, em fevereiro - 498 pessoas, em março - 502 pessoas. NFR = (494 + 498 + 502): 3 = 498 pessoas.

Se a empresa operou durante um trimestre incompleto, o cálculo é feito somando os dados dos meses e dividindo o valor por 3. A fórmula de cálculo do número médio de empregados no ano é semelhante. Os dados de todos os meses trabalhados são somados e o resultado resultante é dividido por 12. Veja como calcular o número médio de funcionários do ano para a Receita Federal.

Exemplo

Deixemos as condições do problema do exemplo anterior. Durante seis meses, o VPL pode ser calculado de duas maneiras: com base em dados mensais e trimestrais.

Opção 1 do SCHR = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 = 223 pessoas.

Opção SCHR 2 = (217 + 229): 2 = 223 pessoas.

O número médio de funcionários por ano é calculado de forma semelhante.

Um exemplo de cálculo de custos para organizações recém-criadas

A empresa operou por um período incompleto. A organização foi fundada em 26 de novembro. Neste dia, 150 pessoas trabalharam nisso. A três dias do final do mês, foram contratados mais 15 funcionários. O RNH de dezembro era de 168 pessoas. Como calcular o número médio de funcionários no ano?

RNH para novembro = (150 x 3 + 165 x 2): 30 = 26 pessoas.

NFR por 4 trimestres = (26 + 168): 3 = 64,6 pessoas.

RNH do ano = (26 + 168): 12 = 16,17 pessoas.

A empresa, que funcionou durante mais de um mês, empregava 17 pessoas por ano. Esses trabalhadores poderiam fazer parte de outras empresas o resto do tempo. Lá eles também são levados em consideração proporcionalmente ao tempo de operação. Não importa em quantas empresas uma pessoa trabalhou num ano. É contado como uma unidade inteira somente se funcionou durante todos os 12 meses civis. O cálculo é sempre proporcional. Se uma pessoa trabalhou 4 meses, então no cálculo ela será considerada como 4/12 = 0,33.

Tarefa

A LLC tem uma semana de 40 horas e 5 dias. De janeiro a novembro trabalharam 15 pessoas; em dezembro, quatro pessoas foram demitidas. Nos meses de Setembro e Outubro foram celebrados contratos a tempo parcial com 5 colaboradores, ao abrigo dos quais trabalhavam 4 horas diárias. Durante o ano, a empresa empregou 3 trabalhadores a tempo parcial inscritos noutra empresa. Como calcular o número médio de funcionários no ano? Fórmula:

(NO janeiro +… + NO dezembro): 12

Como os trabalhadores a tempo parcial não são considerados no cálculo, de janeiro a novembro o NFR foi igual a 15 pessoas, em dezembro - 11. Vamos contar o número de pessoas que não estiveram presentes na empresa o tempo todo. Em setembro e outubro foram 22 dias úteis:

(4 horas x 5 funcionários x 22 dias): 8 horas: 22 dias = 2,5 pessoas

O NFR para setembro e outubro foi: 15 + 2,5 = 17,5 pessoas.

Vamos substituir esses valores na fórmula:

RNH do ano = (15 x 9 + 17,5 x 2 + 11): 12 = 181: 12 = 15 pessoas.

Conclusão

Para contabilizar a força de trabalho da empresa, bem como gerar dados estatísticos, é calculado o indicador de efetivo médio. Representa o número de pessoas que trabalham em uma organização em um determinado período. Primeiro, o valor do indicador é calculado para um dia e depois para um período mais longo. As características de cálculo de cada valor são diferentes, mas regra geral uma coisa: no cálculo, a contagem dupla não deve ser permitida. Uma mesma pessoa pode trabalhar em várias estruturas ao mesmo tempo. Portanto, os trabalhadores externos em regime de meio período, os trabalhadores demitidos, os militares e outras pessoas não são considerados na folha de pagamento da organização. Os dados calculados para um período mais curto (dia, mês) são utilizados para calcular o indicador para um período mais longo (seis meses, ano).

Indicadores do número médio de funcionários são exigidos com bastante frequência. Por exemplo, no cálculo dos parâmetros económicos das atividades ou na elaboração de relatórios. Para determiná-los, você deve usar a fórmula discutida abaixo.

Caros leitores! O artigo fala sobre formas típicas de resolver questões jurídicas, mas cada caso é individual. Se você quiser saber como resolva exatamente o seu problema- entre em contato com um consultor:

INSCRIÇÕES E CHAMADAS SÃO ACEITAS 24 horas por dia, 7 dias por semana e 7 dias por semana.

É rápido e DE GRAÇA!

O que é

Número médio de funcionários - o número de funcionários que realizam trabalho em um determinado período de tempo atividade laboral neste empreendimento. Na maioria das vezes, os períodos são divididos em anos, trimestres e meses. Mas alguns relatórios podem exigir seis meses ou vários meses de dados.

No cálculo do número médio são tidos em conta todos os trabalhadores: os inscritos em regime de contrato de trabalho e de direito civil (CLA), os trabalhadores a tempo parcial cujo local de trabalho principal é outra empresa.

Este conceito não deve ser confundido com o número médio. Neste último caso, apenas são tidos em conta os trabalhadores com os quais foram celebrados contratos de trabalho. Ou seja, esse significado é mais restrito.

• localizado em licença maternidade exceto aqueles que trabalham em casa;
• empresários com os quais tenha sido celebrado acordo para a realização de determinados trabalhos;
• aqueles que estão afastados sem remuneração, ingressando em universidades e faculdades ou realizando exames;
• fundadores de organizações que não recebem salários;
• advogados;
• trabalhadores com contrato de estudante ou outro contrato especial (presos, militares, etc.);
• transferido para outra organização ou enviado para exercer funções laborais no estrangeiro sem manutenção de salário.

Quando a contagem é necessária?

A informação sobre o número de funcionários é transmitida às autoridades fiscais por cada empregador. Com base nesses dados, ocorre o procedimento de tributação e é determinado o direito aos benefícios.

O cálculo do número médio de funcionários é necessário nas seguintes situações:

1. Para empresários e empresas que utilizem ou pretendam mudar para o regime de tributação simplificado (regime de tributação simplificado). Isso só é possível se o número médio de funcionários por ano não ultrapassar cem pessoas.
2. Para empreendedores e empresas que transferiram ou desejam aplicar UTII ( imposto único sobre o rendimento imputado). Se o número médio de pessoas num trimestre ultrapassar cem pessoas, perder-se-á o direito à UTII.
3. Para empreendedores e empresas usuárias do PNS (sistema de patentes). É possível trabalhar com patente se o número de funcionários não ultrapassar 15 pessoas.
4. Para empreendedores e empresas com determinados benefícios. Por exemplo, se estiverem envolvidos na área de TI, pagam prêmios de seguro a taxas mais baixas. Mas apenas aqueles em que o número médio de efetivos não ultrapassou sete pessoas nos nove meses do ano passado.

O número médio de funcionários reflete o tamanho da força de trabalho de uma organização e é usado para determinar a necessidade de pessoal adicional e determinar a eficácia do pessoal existente.

É necessário calcular o indicador para preencher o formulário de relatório P-4, formulário PM trimestral, e verificar a conformidade da organização com os critérios para pequenas e médias empresas.

Como fazer

Para calcular o número médio de funcionários, você deve se orientar pela Ordem de Rosstat. Este indicador pode ser determinado calculando primeiro o número médio de empregados, o número de trabalhadores a tempo parcial e os trabalhadores do GPA.

Se todo o pessoal da empresa tiver celebrado contratos de trabalho e outras pessoas não estiverem envolvidas no quadro de pessoal, o número médio e o número médio serão iguais.

O número médio da folha de pagamento (ASH) de um mês é igual à soma do número de empregados com contrato de trabalho (ASP, número da folha de pagamento, apurado com base na contabilização diária), incluindo finais de semana e feriados, dividido pelo número de dias do mês (ASH pode ser 28, 29, 30 ou 31).

Fórmula para cálculo:

SSCH = HRC: BH

Com base nisso:

TAV do trimestre = (TAV de janeiro + TAV de fevereiro + TAV de março): 3.

SSC anual = (SSC de janeiro + SSC de fevereiro + SSC de março, etc.): 12.

O número médio é expresso em unidades inteiras. Números maiores que cinco após a vírgula são arredondados para o número inteiro mais próximo como regra geral.

Os empregados de meio período são contabilizados de acordo com as horas trabalhadas. Por exemplo, um especialista com uma semana de trabalho de cinco dias trabalha apenas cinco horas todos os dias, em vez de oito.

Portanto, neste caso, o valor médio do dia será igual a:

5:8 = 0,6 (pessoas)

Os funcionários que têm direito legal a uma semana de trabalho mais curta são contados como unidades inteiras. São menores, pessoas com deficiência, mulheres grávidas, etc.

Importante: a folha de pagamento inclui todos os empregados com vínculo de trabalho, sendo excluídos da folha média os empregados afastados por BIR e creche.

O número médio de trabalhadores a tempo parcial (ASN) é calculado da mesma forma que o ANR do pessoal a tempo parcial. Primeiro, você precisa descobrir o número de dias-homem trabalhados pelos funcionários.

Para isso, é necessário dividir o número de horas trabalhadas pela duração da jornada de trabalho.

Depois disso, o número de trabalhadores externos a tempo parcial por mês é calculado dividindo os dias-homem trabalhados pelo pessoal pelo número de dias do mês.

Da mesma forma que o SSC, também é calculado o número de empregados que trabalham no GPA. Seu número médio (ASHPD) é determinado pela soma de todo o período do relatório e dividido pelo número de dias deste período. Todos os dias eles são contados como unidades inteiras.

O número médio de empregados segundo o GAP não inclui: empregados em tempo integral que tenham celebrado contrato civil para evitar duplicação; empreendedores individuais; pessoas que celebraram um acordo de transferência de direitos de propriedade.

Depois de calcular esses indicadores, você pode determinar o número médio (NA) de funcionários para um ano, trimestre, mês ou outro período, somando todos os três indicadores:

SCH = SSC + SCHVS + SCHGPD

Como escrever um relatório

Deve ser tomado este ano novo uniforme reporte P-4 ao departamento de estatística para obter um relatório sobre o número de funcionários e seus salários. A maioria das organizações e empresas, bem como empreendedores individuais, precisam preenchê-lo.

Se a empresa tiver menos de 15 funcionários, o relatório é apresentado trimestralmente até o dia 15 próximo mês. E se a partir de 15 ou mais, então todos os meses.

A violação dos prazos ou a não apresentação de um documento pode resultar em multa de até 70 mil rublos.

O preenchimento deve começar com o nome da organização e seu endereço. Em seguida, insira o código OKPO.

Então você precisa inserir informações nas colunas da seção tabular:

• A - tipo de atividade (linha separada para cada tipo);
• B - número em ordem;
• B - Código OKVED correspondente ao tipo de atividade;
• 1 - número médio de pessoal;
• de 2 a 4 - decodificação do número de funcionários por categoria: sem combinação, com combinação, trabalhando de acordo com o GAP;
• 5 e 6 - número de horas-homem para empregados com contrato de trabalho e trabalhadores em regime de meio período;
• 7 - valor do salário e demais provisões;
• de 8 a 10 - distribuição salarial por categoria de trabalhadores;
• 11 - pagamentos sociais.

O documento não deve indicar o valor dos prêmios de seguro, licença médica e auxílio-viagem, nem recursos para pagamento de lesões sofridas no trabalho.

Assim, o número médio de colaboradores é composto pelo número médio de colaboradores, pelo número de trabalhadores externos a tempo parcial e pelos colaboradores que aderiram ao GPA. Tendo as informações necessárias, não será difícil calculá-las.

No nosso caso será igual a 8 horas (40 horas: 5 horas). Quantidade total dias-homem serão 23 dias-homem. ((65 horas-homem + 119 horas-homem): 8 horas). 2. O próximo passo é calcular o número médio de trabalhadores a tempo parcial por mês em termos de pleno emprego. Para isso, divida o resultado pela quantidade de dias úteis do mês (são 21 em dezembro). Temos 1,1 pessoas. (23 pessoas-dia: 21 dias). 3. Para determinar o número médio de funcionários de um mês, some o indicador anterior e o número médio de outros funcionários. Ou seja, é necessário manter registros separados desses funcionários. No nosso caso, a empresa conta com apenas 2 funcionários em meio período, então o quadro médio de dezembro será de 1,1 pessoas. Em unidades inteiras - 1 pessoa.

Número médio de funcionários por ano

Deve-se levar em consideração que o número médio inclui:

• número médio de funcionários;
• número médio de colaboradores externos a tempo parcial;
• número médio de trabalhadores empregados ao abrigo de contratos civis.

Observe que as regras para calcular o número médio estão refletidas nas instruções da Rosstat. A partir de 1º de janeiro de 2008, as organizações de todas as formas de propriedade são obrigadas a enviar informações sobre a composição média dos funcionários à repartição de finanças até 20 de janeiro de cada ano em curso. Para calcular o número médio, determine o número de funcionários na folha de pagamento para cada dia do período do relatório.
Durante um mês, os indicadores são considerados do primeiro ao 31º. Para fevereiro - de 1º a 28 ou 29.

Número médio de funcionários

Estão excluídos do cálculo:

• trabalhadores externos a tempo parcial;
• pessoas que celebraram contrato de formação profissional com pagamento de bolsa;
• proprietários da organização que não recebiam salários;
• advogados;
• funcionárias em licença maternidade;
• funcionários estudantes que estavam em licença adicional sem remuneração;
• pessoas que trabalham sob contrato;
• funcionários enviados para trabalhar em outro país;
• pessoas que escreveram uma carta de demissão e estão trabalhando o tempo restante.

Algoritmo Os trabalhadores a tempo parcial são contados em proporção direta ao tempo trabalhado, mas são apresentados no relatório como unidades inteiras. Se uma organização tiver dois funcionários trabalhando o mesmo número de 4 horas por dia, eles serão contados como uma unidade de tempo integral.

Número médio de funcionários: como calcular para um mês e um ano de 2017

Atenção

Assim, o indicador estatístico do número médio de colaboradores no ano no caso em apreço é de 346 pessoas. Além das estatísticas, este indicador também é utilizado para informações submetidas à administração fiscal. O formulário de envio de informações consta do anexo ao Despacho do Serviço Fiscal de 29 de março de 2007.

Informações especificadas deve apresentar:

• organizações, independentemente de empregarem ou não mão de obra contratada;
• empreendedores cadastrados não no ano corrente, mas em anos anteriores no caso de contratação de mão de obra contratada.

Assim, o indicador de número médio de funcionários é utilizado para reportar o ano anterior. Para planejar próximo anoÉ utilizado o indicador “número médio anual”. Seu cálculo inclui uma quantidade maior de dados em relação ao número médio.

Como calcular o número de funcionários

EM nesse caso, o número médio mensal de empregados com contratos civis é determinado da seguinte forma: Data de dezembro Número de empregados (pessoas) 13 5 14 5 15 5 16 5 17 (dia de folga) 5 18 (dia de folga) 5 19 5 20 5 21 5 22 5 23 5 Número médio mensal (5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5): 31 = 1,8 O número médio anual de empregados com contratos civis é determinado da seguinte forma : 1,8 pessoas. –––––––––––––– 12 = 0,2 pessoas. Assim, para o ano de referência, o número médio anual de empregados com livros de trabalho, é de 53,8, trabalhadores externos a tempo parcial – 0,3, empregados com contratos civis – 0,2.

Como calcular o número médio de funcionários

Importante

De 10 a 14 de dezembro inclusive, o aluno Kuznetsov foi encaminhado à empresa para treinamento prático. Nenhum contrato de trabalho foi celebrado com ele. Nos dias 18, 19 e 20 de dezembro, 3 pessoas foram contratadas com contrato de trabalho (Alekseeva, Bortyakova e Vikulov) com período probatório dois meses. Em 24 de dezembro o motorista Gorbachev apresentou sua carta de demissão e dia seguinte não foi trabalhar. É necessário calcular o número médio de funcionários do mês de dezembro.

Fins de semana e feriados em dezembro foram 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31. Portanto, nesses dias o número de empregados na folha de pagamento será igual ao da folha de pagamento dos dias úteis anteriores. Ou seja, esse valor nos dias 1º e 2 de dezembro será igual ao número da folha de pagamento de 30 de novembro, 8 e 9 de dezembro - de 7 de dezembro e assim por diante.

Como determinar o número médio anual de funcionários

Informações

O indicador mensal é determinado somando dados de dias corridos. O valor do coeficiente nos feriados e finais de semana é considerado igual ao indicador do dia útil anterior. Número médio de funcionários no ano = (NW Jan.

+ SCR Fev. + … RNH Dez): 12. O indicador mensal é calculado de forma semelhante: o número de empregados de cada dia de calendário é dividido pelo número de dias trabalhados. Se o valor calculado for fracionário, o relatório indica o VPL com arredondamento. Os dados fiscais do ano anterior são enviados até 20 de janeiro do ano corrente.

Existe um método de cálculo mais conveniente. Primeiro, é determinado o número de trabalhadores em tempo integral e, em seguida, aqueles que trabalham várias horas. A soma destes dois indicadores é calculada separadamente para cada mês, trimestre e ano.

Como calcular o número médio de funcionários por ano

A fórmula geral é a seguinte:

• Número médio de trabalhadores = número médio de empregados + número médio de trabalhadores a tempo parcial + número médio de pessoas que trabalham ao abrigo de atos de direito civil.

Exemplo 4 Complementemos as condições do problema nº 2. Suponhamos que o número médio de pessoas ocupadas era de 52,3 pessoas em janeiro de 2015. Como calcular o número médio de funcionários por mês? Usando a fórmula acima. O número de trabalhadores a tempo parcial foi calculado no exemplo 1, e o número de pessoas que trabalham sob contrato foi calculado no exemplo 2.

• SRCh = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 pessoas.

Como calcular o número médio de funcionários por trimestre, semestre, ano? De maneira semelhante. É necessário resumir os dados de cada mês do período em análise e depois dividir o resultado pelo seu número.

Tais empregados ficam excluídos da folha de pagamento a partir do primeiro dia de afastamento do trabalho;

• proprietários da organização que não recebem salários;
• advogados;
• pessoal militar.

• trabalhadores de casa,
• trabalhadores internos em tempo parcial,
• funcionários registrados em uma organização por duas, uma e meia ou menos de uma taxa,
• pessoas contratadas em regime de meio período, meio período ou meio período.

Número médio de funcionários O próprio nome do indicador nos diz que o número médio de funcionários é a média de funcionários em um determinado período de tempo. Via de regra, durante um mês, trimestre e ano. Os cálculos trimestrais e anuais serão baseados em cálculos mensais.

Como calcular o número médio anual de funcionários por ano

Rosstat de 20 de novembro de 2006 N 69. Os empregados não incluídos na folha de pagamento estão listados no parágrafo 89 da Resolução. Não são muitos, por isso aconselhamos que você se lembre de todos:

• trabalhadores externos a tempo parcial;
• realizar trabalhos sob contratos civis;
• trabalhando sob contratos especiais com organizações governamentais para a prestação de trabalho (militares e pessoas em pena de prisão) e contabilizado no número médio de empregados;
• transferido para trabalhar em outra organização sem retenção remunerações, bem como aqueles enviados para trabalhar no exterior;
• aqueles que visam estudar fora do trabalho, recebendo bolsa de estudos às custas dessas organizações;
• aqueles que apresentaram carta de demissão e pararam de trabalhar antes do término do aviso prévio ou pararam de trabalhar sem avisar a administração.

As organizações empregam funcionários principais, pessoas empregadas sob contratos civis e trabalhadores de meio período. Ao apresentar relatórios estatísticos, o contador precisa calcular o número médio de empregados da empresa (AHR) e exibir separadamente todas as categorias de pessoas ocupadas. Continue lendo para obter mais detalhes sobre como fazer isso. Porque é que isto é necessário O cálculo do número médio de trabalhadores é efectuado nas situações em que é necessário determinar: A empresa tem direito à tributação “simplificada” As empresas com uma base tributável mínima não superior a 100 pessoas estão na base? sistema tributário simplificado.

Ao calcular o número de funcionários, você deve se orientar pela Resolução Rosstat nº 69, de 20 de novembro de 2006 (doravante denominada Resolução nº 69). Descreve detalhadamente o procedimento de determinação do número da folha de pagamento da organização e do número total de todos os empregados, incluindo os trabalhadores externos a tempo parcial e os que trabalham com contratos civis.

Número médio de funcionários

Basicamente, o contador calcula o número médio de funcionários. Por exemplo, em uma das opções para calcular a parcela do lucro atribuível a divisões individuais, é necessário determinar gravidade específica número médio de funcionários (artigo 288 do Código Tributário da Federação Russa). Este indicador também é usado nos Capítulos 21 “Imposto sobre Valor Agregado” (Artigo 149 do Código Tributário da Federação Russa), 24 “Imposto Social Unificado” (Artigo 239 do Código Tributário da Federação Russa), etc.

Além disso, é fornecida a oportunidade de enviar relatórios fiscais em papel com base neste critério. Isto está definido no artigo 80.º do Código. Recorde-se que em 2007, tinham este direito os contribuintes cujo número médio de trabalhadores em 2006 não ultrapassava as 250 pessoas. Isto é estabelecido no parágrafo 6 Lei Federal datado de 30 de dezembro de 2006 nº 268-FZ. A partir de 1º de janeiro de 2008, o limite será de 100 pessoas. Outros contribuintes devem apresentar declarações fiscais para formulário eletrônico, a menos que um procedimento diferente para a apresentação de informações que constituam segredo de Estado seja previsto pela legislação da Federação Russa.

Contagem diária de funcionários

O número médio de empregados do período é calculado com base no número de empregados de cada dia corrido conforme planilha de horário de trabalho. (Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia datada de 5 de janeiro de 2004 nº 1 aprovou formulários unificados nº T-12 “Folha de horário de trabalho e cálculo de salários” e nº T-13 “Folha de horário de trabalho”.)

A lista de trabalhadores de cada dia de calendário inclui os trabalhadores com quem tenha sido celebrado contrato de trabalho e que exerçam trabalho permanente, temporário ou sazonal por um dia ou mais, nomeadamente trabalhadores proprietários da organização. A lista de empregados de cada dia leva em consideração os que efetivamente trabalham e os que faltam ao trabalho por qualquer motivo. Isso está previsto no parágrafo 88 da Resolução nº 69. Ou seja, o empregado em férias ou viagem de negócios é incluído na folha de pagamento desses dias. Os trabalhadores, incluindo os empregados a tempo parcial, são incluídos na folha de pagamento como uma unidade inteira. Aqueles que numa organização recebem mais de um salário ou estão inscritos como trabalhadores internos a tempo parcial também são contabilizados na folha de pagamento como uma pessoa (uma unidade inteira).

Os trabalhadores que não são considerados no cálculo estão listados no parágrafo 89 da Resolução nº 69. São trabalhadores externos em regime de meio período, empregados que realizam trabalho sob contrato, etc.

O funcionário que está na folha de pagamento de uma organização e com ela celebrou contrato de direito civil é contabilizado na folha de pagamento e na folha de pagamento média uma vez no local de seu trabalho principal.

Em 31 de outubro de 2007, a organização incluía colaboradores com os quais foi celebrado contrato de trabalho:

— tempo integral — 150 pessoas. Destes em no momento 10 pessoas estão em licença médica, 3 pessoas foram enviadas para instituições educacionais para formação avançada fora do trabalho e receber bolsa a cargo da organização, 1 pessoa cometeu absentismo;
— meio período — 40 pessoas;
- trabalhadores a domicílio - 2 pessoas.

14 pessoas trabalham sob contratos. A organização possui um único proprietário (fundador), que não é funcionário.

O quadro de funcionários em 31 de outubro de 2007 será de 189 pessoas. (150 pessoas – 3 pessoas + 40 pessoas + 2 pessoas). Os empregados encaminhados para treinamento não são considerados neste caso (alínea “e”, parágrafo 89 da Resolução nº 69).

Atenção: o número de empregados na folha de pagamento é determinado para cada dia corrido do mês, incluindo feriados não úteis e finais de semana.

Cálculo para o período

O headcount médio é calculado para o período. Para determinar o número médio de funcionários por mês, você deve primeiro somar os dados da folha de pagamento de cada dia corrido do mês e depois dividir o valor resultante pelo número de dias corridos do mês. Por exemplo, para outubro, soma-se o número da folha de pagamento de 1º a 31, incluindo finais de semana. O resultado é dividido por 31. O número é mostrado em unidades inteiras.

- mulheres em licença maternidade, pessoas em licença por adoção de filho recém-nascido diretamente da maternidade, bem como em licença complementar para cuidar de filho;
- funcionários que estudam em instituições de ensino e que se encontram em licença adicional sem remuneração, bem como aqueles que ingressam em instituições de ensino que se encontram em licença sem remuneração para realizar exames de admissão de acordo com a legislação da Federação Russa.

Além disso, algumas categorias de empregados são levadas em consideração no cálculo do número médio de empregados de forma especial.

Assim, as pessoas que não estão na folha de pagamento e contratadas para trabalhar sob contratos especiais com organizações governamentais para a prestação de trabalho (militares e pessoas que cumprem pena de prisão) são contabilizadas na folha de pagamento média como unidades inteiras com base nos dias que relatam para trabalhar.

Os empregados consignados que trabalham em regime de meio período sob contrato de trabalho são incluídos na folha de pagamento média proporcionalmente ao tempo trabalhado em regime de meio período. O cálculo pode ser realizado de duas maneiras.

Método 1. Primeiramente, é calculado o número total de dias-homem trabalhados por esses funcionários. Para isso, o número de horas-homem trabalhadas no mês de referência é dividido pela duração da jornada de trabalho com base na duração da semana de trabalho (Tabela 1).

Em seguida, o número médio de trabalhadores a tempo parcial para o mês de referência é determinado em termos de emprego a tempo inteiro. Os dias-homem trabalhados devem ser divididos pelo número de dias úteis de um determinado mês.

Método 2 (simplificado). Os empregados são contabilizados por cada dia útil proporcionalmente ao tempo trabalhado. O valor resultante é multiplicado pelo número de dias trabalhados e dividido pelo número de dias úteis do mês.

Numa organização que tem uma semana de trabalho de 40 horas e cinco dias, há três funcionários a tempo parcial (Tabela 2).

Tabela 1. Duração da jornada de trabalho

Tabela 2. Tempo trabalhado pelos empregados em dias de meio período em outubro de 2007

Vamos calcular o número médio de funcionários por mês de duas maneiras.

Método 1. Durante o mês, os funcionários trabalharam um total de 230 horas-pessoa (16 horas-pessoa + 76 horas-pessoa + 138 horas-pessoa). Número total - 28,75 pessoas-dia. (230 pessoas-hora: 8 horas). O número médio de colaboradores em outubro é de 1,25 pessoas. (28,75 dias-pessoa: 23 dias), onde 23 dias é o número de dias úteis de outubro. Em unidades inteiras - 1 pessoa.

Método 2. Para cada dia útil, estes colaboradores são contabilizados da seguinte forma: A.N. Ivanov como 0,25 pessoas. (2 horas: 8 horas), V.I. Petrov - 0,5 pessoas. (4 horas: 8 horas), K.B. Sidorov - 0,75 pessoas. (6 horas: 8 horas). Em seguida, são calculados os dias-homem do mês: A.N. Ivanov - 2 pessoas-dia (0,25 pessoas x 8 dias), V.I. Petrov - 9,5 pessoas-dia (0,5 pessoas x 19 dias), K.B. Sidorov - 17,25 pessoas-dia. (0,75 pessoas x 23 dias).

O número médio em unidades inteiras será de 1 pessoa. [(2 pessoas + 9,5 pessoas + 17,25 pessoas): 23 dias].

Como você pode ver, o resultado do cálculo por qualquer método é o mesmo.

Se os trabalhadores a tempo parcial se ausentarem do trabalho (por doença, férias, etc.) nos dias úteis, as horas trabalhadas no dia útil anterior são condicionalmente incluídas no número de horas-homem trabalhadas.

Atenção: este grupo não inclui categorias separadas trabalhadores que, nos termos da lei, têm direito a redução do horário de trabalho. Trata-se, por exemplo, de trabalhadores com menos de 18 anos, de trabalhadores que exerçam um trabalho com condições prejudiciais trabalho, mulheres que recebem pausas adicionais no trabalho para alimentar seus filhos, mulheres que trabalham em áreas rurais, pessoas com deficiência dos grupos I e II, bem como pessoas transferidas para trabalho a tempo parcial por iniciativa da administração (sem consentimento escrito dos trabalhadores). Esses funcionários são contados como uma unidade inteira.

Os seguintes funcionários trabalham na Gamma LLC sob contratos de trabalho:

- jornada de trabalho completa (com semana de trabalho de 40 horas e cinco dias) - 10 pessoas, das quais 1 pessoa esteve presa de 1 a 14 de outubro, nos termos da lei licença de estudo sem remuneração;
— por 0,5 salário (4 horas por dia) — 1 pessoa;
- com jornada reduzida - grupo de deficientes I (35 horas semanais).

No total, são 12 pessoas na organização.

Todos os funcionários são incluídos na folha de pagamento de cada dia corrido. No cálculo do quadro médio de funcionários de 1º a 14 de outubro, exclui-se o funcionário que estava em licença de estudo. O trabalhador que, por lei, tenha direito a jornada de trabalho reduzida é contabilizado para este indicador como uma unidade completa. Para o empregado de meio período, o cálculo é feito separadamente: 4 horas x 23 dias. : 8 dias : 23 dias = = 0,5 pessoas, onde 23 dias é o número de dias úteis em um mês. O número de funcionários para outubro de 2007 é apresentado na tabela. 3.

Assim, de 1º a 14 de outubro inclusive, 10,5 pessoas estão incluídas na folha de pagamento média, e de 15 a 31 de outubro - 11,5 pessoas. O total é de 342,5 pessoas. (10,5 pessoas x 14 dias + 11,5 pessoas x 17 dias). O quadro médio do mês em unidades inteiras é de 11 pessoas. (342,5 pessoas: 31 dias), onde 31 dias é o número de dias corridos de outubro.

Tabela 3. Número médio de funcionários em outubro de 2007

Data	Número de funcionários	Incluindo funcionários		Número de trabalhadores a tempo parcial para calcular a folha de pagamento média número	A ser incluído no quadro médio de funcionários (gr. 2 - gr. 3 - gr. 4 + gr. 5)
		tempo parcial	não incluído no quadro médio de funcionários

O número médio de funcionários de um trimestre é determinado somando o número médio de funcionários de todos os meses de funcionamento da organização no trimestre e dividindo o valor resultante por 3. O cálculo é realizado de forma semelhante para qualquer período do ano.

Digamos que uma organização precise determinar o número médio de funcionários durante 9 meses de 2007. O quadro médio de funcionários de cada mês deste período é apresentado na tabela. 4.

O número médio de colaboradores desta organização nos 9 meses de 2007 será de 177 pessoas. (1594 pessoas: 9 meses).

Tabela 4. Número médio de funcionários por mês

O número médio de funcionários do ano é apurado somando o número médio de funcionários de todos os meses deste ano e dividindo o valor resultante por 12.

A organização opera em meio período

O cálculo do número médio de empregados em organizações recém-criadas ou com natureza sazonal de trabalho é realizado de forma semelhante.

Alpha LLC foi registrada em 25 de setembro de 2007. Na mesa A Tabela 5 apresenta dados sobre o número de empregados na folha de pagamento no período de 25 a 30 de setembro. Vamos supor que todos os funcionários da folha de pagamento sejam incluídos no cálculo do número médio da folha de pagamento.

Na determinação do quadro médio de setembro, é necessário dividir o valor resultante pelo total de dias corridos do mês, ou seja, por 30, independente de quantos dias a empresa trabalhou. O número médio de funcionários para setembro será de 5 pessoas. (148 pessoas: 30 dias).

O número médio de funcionários do trimestre é determinado somando o número médio de funcionários dos meses de trabalho do trimestre de referência e dividindo o valor resultante por 3.

Vamos usar a condição do exemplo anterior e calcular o número médio de funcionários do terceiro trimestre de 2007. Serão 2 pessoas. (5 pessoas: 3 meses).

Para determinar o valor de 2007, você deve somar os dados de todos os meses de operação da organização e dividir o valor resultante por 12. Suponhamos que o número médio de funcionários da Alpha LLC fosse de 52 pessoas em outubro, 60 pessoas em novembro, 66 pessoas em dezembro. Assim, o quadro médio de funcionários no ano é de 15 pessoas. [(5 pessoas + 52 pessoas + 60 pessoas + 66 pessoas): 12 meses].

Número médio de funcionários

Em alguns casos, é necessário calcular não o número médio de empregados, mas sim o número médio de empregados. A restrição deste indicador é estabelecida para organizações que têm o direito de aplicar um sistema de tributação simplificado (cláusula 3 do artigo 346.12 do Código Tributário da Federação Russa). No cálculo do imposto único sobre o rendimento imputado para determinados tipos de atividades, utiliza-se como indicador físico o número de empregados, que é definido como a média de cada mês civil o número de funcionários de uma organização ou empresário individual (artigo 346.27 do Código Tributário da Federação Russa). Além disso, um dos critérios para classificação como pequena e média empresa é o número médio de empregados. As restrições a este indicador são estabelecidas pelo artigo 4º da Lei Federal de 24 de julho de 2007 nº 209-FZ.

O número médio de funcionários inclui (cláusula 86 da Resolução nº 69):

— número médio de empregados;
— número médio de trabalhadores externos a tempo parcial;
— o número médio de trabalhadores que exercem trabalho ao abrigo de contratos civis.

Deixe-nos lembrá-lo que trabalho externo de meio período- trata-se do exercício por um trabalhador de trabalho regular remunerado ao abrigo de um contrato de trabalho nos tempos livres do seu trabalho principal com outro empregador. EM contrato de trabalho Deve ser indicado que o funcionário trabalha a tempo parcial (artigo 282 do Código do Trabalho da Federação Russa).

O horário de trabalho durante o trabalho a tempo parcial não excede 4 horas por dia. Nos dias em que o trabalhador esteja dispensado do exercício de funções laborais no seu local de trabalho principal, pode trabalhar a tempo parcial a tempo inteiro (turno). Durante um mês (ou outro período contabilístico), a duração do tempo de trabalho não deve exceder metade do tempo normal de trabalho mensal (tempo normal de trabalho para outro período contabilístico) estabelecido para a categoria correspondente de trabalhadores. Isto é afirmado no artigo 284.º do Código do Trabalho.

O número médio de trabalhadores externos a tempo parcial é determinado da mesma forma que o número de trabalhadores a tempo parcial.

O cálculo do número médio de pessoas com contratos civis é semelhante ao cálculo do número médio de empregados. Estes colaboradores são contabilizados em cada dia de calendário como unidades inteiras ao longo de todo o período contratual, independentemente do período de pagamento da remuneração. O número de empregados do dia útil anterior é considerado como dia de fim de semana ou feriado (não útil). O cálculo não leva em consideração:

— empreendedores individuais sem educação pessoa jurídica que celebrou contrato civil com a organização e recebeu remuneração pelos trabalhos executados e serviços prestados;
— pessoas não registradas que não tenham celebrado acordos de direito civil com a organização.

CJSC Omega celebrou os seguintes acordos contratuais:

— com um funcionário da organização de 8 a 12 de outubro de 2007;
- dois cidadãos que não sejam funcionários da organização, de 1 a 12 de outubro e de 8 a 25 de outubro;
- empresário individual de 1º a 31 de outubro.

Um funcionário de uma organização é contado apenas como parte do número médio de funcionários, empreendedor individual também não está incluído no cálculo do número médio de contratos civis.

Tabela 6. Número médio de funcionários da organização para cada mês de 2007

Mês	Salário médionúmero, pessoas	Número médio, pessoas
		trabalhadores externos a tempo parcial	trabalhando sob contratos de direito civil
Para o primeiro trimestre
Para o segundo trimestre
Por meio ano
Setembro
Para o terceiro trimestre
Em 9 meses
Para o quarto trimestre

Assim, de 1 a 7 de outubro e de 15 a 25 de outubro, o número de pessoas por cada dia do calendário foi de 1 pessoa, de 8 a 12 de outubro - 2 pessoas, 13 e 14 de outubro - 2 pessoas (nos finais de semana o número é considerado igual ao dia útil anterior), de 26 a 31 de outubro - 0.

O número total do mês é de 32 pessoas.
O número médio por mês é de 1 pessoa. (32 pessoas: 31 dias).

Para determinar o número médio de um período, é necessário somar os dados de cada mês desse período e dividir o valor resultante pelo número de meses.

Concluindo, calcularemos o número médio de todos os funcionários da organização no período e preencheremos o formulário de relatório, que deverá ser encaminhado à administração fiscal.

Delta LLC mudou para um sistema de tributação simplificado desde 2007. Durante o período de aplicação deste regime especial, o número médio de trabalhadores da empresa no período fiscal (de reporte) não deve ultrapassar 100 pessoas.

Os dados sobre o número de funcionários da organização são apresentados na tabela. 6.

Ao final do primeiro trimestre de 2007, o número médio era de 92 pessoas. [(262 pessoas + 13 pessoas): 3 meses], durante meio ano - 98 pessoas. [(517 pessoas + 20 pessoas + 50 pessoas): 6 meses], durante 9 meses - 98 pessoas. [(776 pessoas + 22 pessoas + + 81 pessoas): 9 meses], por ano - 101 pessoas. [(1065 pessoas + 44 pessoas + 106 pessoas): 12 meses]. A empresa perde o direito de aplicar o regime de tributação simplificado a partir de Outubro de 2007 e a partir do quarto trimestre fica obrigada a calcular os impostos de acordo com o regime geral.

Antes de 20 de janeiro de 2008, a organização deve enviar informações sobre o número médio de funcionários para 2007 no formulário aprovado pela Ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia de 29 de março de 2007 nº MM-3-25/174@. Este número é de 89 pessoas. (1065 pessoas: 12 meses). Consequentemente, em 2008, a organização tem o direito de apresentar relatórios às autoridades fiscais em papel. A base é o parágrafo 3 do artigo 80 do Código Tributário da Federação Russa.

As informações necessárias para o preenchimento do formulário são fornecidas na tabela. 7.

Tabela 7. Dados para preencher o formulário