O recrutamento está sendo processado dentro de 3 dias a partir da data de início efetivo pelo funcionário atividade laboral(Artigo 67 do Código do Trabalho da Federação Russa). Leia nosso artigo sobre quais documentos um funcionário deve apresentar ao se candidatar a uma vaga e como o empregador formaliza sua contratação.

Procedimento de contratação

A contratação de uma pessoa é um procedimento de pessoal que dá início à relação de trabalho entre empregador e empregado. Erros na preparação de documentos acarretam para a empresa reclamações de autoridades governamentais e, em caso de incidente entre as partes, processos judiciais.

O procedimento de contratação de um recém-chegado depende da organização em que ele trabalha (na função pública, os procedimentos de pessoal têm nuances próprias).

A contratação do funcionário é formalizada em 2 etapas:

1. O funcionário apresenta os documentos necessários para o emprego e redige um pedido de emprego.
2. O empregador elabora a documentação pessoal.

De acordo com o art. 65 do Código do Trabalho da Federação Russa, para obter emprego, um cidadão precisará de:

• passaporte ou outro documento de identificação, por exemplo, passaporte de cidadão estrangeiro;
• emprego histórico;
• documentos de registro militar;
• SNILS (certificado de pensão);
• documentos educacionais;
• certificado de ausência de antecedentes criminais (para emprego na polícia, alfândega, instituições educacionais, FSB, serviço de oficial de justiça).

OBSERVAÇÃO! Caso a sua empresa não seja o principal local de trabalho do funcionário, ele não precisa apresentar carteira de trabalho. Se um empregado consegue um emprego pela primeira vez, o empregador emite para ele uma carteira de trabalho e SNILS.

A lista de documentos para contratação não está fechada. Atos legislativos distintos estabelecem a disponibilização obrigatória de documentos adicionais para determinadas profissões ou categorias de cidadãos. Por exemplo, ao se candidatarem a um emprego, os estrangeiros apresentam uma apólice VHI, uma autorização de trabalho ou patente, uma autorização de residência temporária na Federação Russa, uma autorização de residência (artigo 327.3 do Código do Trabalho da Federação Russa). Durante o emprego, será solicitada ao motorista uma carteira de motorista e ao vendedor - um prontuário médico pessoal (cláusula 1ª do despacho Rospotrebnadzor nº 402 de 20 de maio de 2005).

Muitos empregadores exigem um certificado TIN ao contratar, embora este documento não esteja incluído na lista estabelecida pelo Código do Trabalho da Federação Russa. No entanto, recomendamos solicitá-lo, pois desde 2016 as autoridades fiscais tornaram mais rígidas as regras para verificação dos certificados 2-NDFL (carta do Departamento de Tributação de Propriedade e Renda de Pessoas Físicas do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 23 de novembro de 2015 No. 11-2-06/0733), incluindo a correção do preenchimento do NIF do funcionário.

Além disso, de acordo com a Lei Federal “Sobre a suspensão de determinadas disposições de atos legislativos...” de 29 de dezembro de 2015 nº 385-FZ, as organizações e empresários que utilizem mão de obra contratada, a partir de 1º de abril de 2016, deverão reportar mensalmente ao Fundo de Pensões. Dentre as informações que o segurado deve fornecer está o NIF (subcláusula 3ª, cláusula 2.2, art. 2º da Lei nº 385-FZ).

Ao se candidatar a um emprego, o funcionário redige um requerimento dirigido ao gerente. Por lei, este procedimento não é obrigatório para organizações comerciais, mas muitas empresas preparam candidaturas a empregos. Nele, o funcionário indica o cargo, bem como a data a partir da qual começará a trabalhar. O gestor endossa o pedido e o transfere para o departamento responsável pelo processamento de documentos pessoais.

IMPORTANTE! Para se candidatar a um cargo na função pública, é necessária uma candidatura (artigo 26 da Lei Federal “Sobre a Função Pública” de 27 de julho de 2004 nº 79-FZ).

Preparação de documentos ao se candidatar a um emprego

Com base na solicitação do funcionário e na ordem do gerente, o departamento de pessoal registra o funcionário como quadro de pessoal. O procedimento é o seguinte:

1. O funcionário estuda os regulamentos locais (regulamentos trabalhistas internos, regulamentos sobre salários e bônus, regras para armazenamento e processamento de dados pessoais, etc.) e sinaliza que está familiarizado com eles (parte 3 do artigo 68 do Código do Trabalho da Federação Russa) .

OBSERVAÇÃO! Toda empresa deve ter os regulamentos internos listados. No artigo você encontrará uma lista de documentação de pessoal obrigatória e o valor das multas pela sua ausência.

1. O funcionário lê o contrato de trabalho e o assina. O contrato de trabalho entra em vigor a partir do dia em que é assinado pelas partes ou a partir do dia em que o trabalho começa (artigo 61 do Código do Trabalho da Federação Russa). Uma via do contrato de trabalho fica com o empregador, a segunda fica com o empregado.
2. O serviço de pessoal, no prazo de 3 dias a partir da data em que o recém-chegado começa a trabalhar, emite uma ordem para a sua contratação (artigo 68 do Código do Trabalho da Federação Russa). É assinado por ambas as partes da relação de trabalho.
3. O serviço de pessoal faz o registro das contratações na carteira de trabalho. Se um funcionário trabalhou menos de 5 dias ou se este trabalho não for seu trabalho principal, não há necessidade de escrever nada no relatório de trabalho (parte 3 do artigo 66 do Código da Federação Russa). A pedido de um trabalhador a tempo parcial no seu trabalho principal, pode ser-lhe emitido um registo de emprego num novo local.
4. Com base nas informações do funcionário, o oficial de pessoal preenche um cartão T-2 pessoal.

Você pode ler mais sobre o procedimento de preenchimento do formulário T-2 aqui.

Resultados

Revisamos os documentos exigidos para registro de emprego de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa e outros atos legislativos. Outros documentos pessoais são elaborados dependendo da posição do funcionário e regras estabelecidas gerenciamento de registros de pessoal na organização.

Há casos em que um empresário individual cria para si mesmo ambiente de trabalho, por exemplo, abre uma oficina de conserto de calçados. Porém, com mais frequência, os empreendedores precisam de funcionários. Muitas pessoas estão engajadas Comercio de varejo e preciso de vendedores.

Um ponto muito importante é o correto cadastramento do funcionário para trabalhar. Aqui os erros podem resultar em um valor específico.

Vejamos como contratar pessoas adequadamente para sua empresa.

Um contrato deve ser celebrado com um novo funcionário. Dependendo das condições de trabalho, são celebrados dois tipos de contratos: Trabalhista ou Civil.
Depende da natureza do trabalho esperado, permanente ou temporário.

Estes são dois documentos fundamentalmente diferentes, com diferenças significativas.

O contrato de trabalho estipula:

• Fazendo uma entrada na pasta de trabalho
• Fornecendo garantias obrigatórias: na forma remunerações, férias remuneradas e licença médica, verbas rescisórias.
• Certas condições de trabalho são prescritas para esta posição.

Todas as relações contratuais neste caso são reguladas pelo Código do Trabalho

Com um contrato civil, você concorda com os funcionários todas as condições e anota nele; você não formaliza o contrato de trabalho. EM nesse caso confiar no Código Civil.

Em ambos os casos, as informações são submetidas às caixas de seguros. Este é o Fundo de Pensões, um fundo obrigatório plano de saúde e só em caso de celebração de contrato de trabalho os dados também são submetidos à Caixa de Segurança Social ( prêmios de seguro: licença maternidade, acidentes, doenças ocupacionais). E o empresário individual, como empregador, é obrigado a pagar todas essas contribuições ao empregado.

Outro ponto importante: às vezes os empresários celebram um Acordo Civil em vez de um Acordo de Trabalho. Por exemplo, contratam um vendedor e, para economizar nas deduções, fazem um Acordo Civil. É perigoso. Se um funcionário recorrer ao tribunal para que tal contrato seja reconhecido como contrato de trabalho, provavelmente ele vencerá. E o empresário terá que pagar por tudo o que pagou a menos, mesmo que se trate de um contrato de trabalho.

Como registrar corretamente a consulta de um funcionário

Direi desde já que, no caso de um empresário individual, você não é obrigado a manter registros pessoais completos. Existem certos formulários unificados que são mantidos nos departamentos de RH das empresas. Mas ainda vale a pena obter alguns documentos.

Retire do funcionário uma fotocópia do passaporte, carteira de trabalho e SNILS (certificado de seguro de pensão - um green card). Quanto à carteira de trabalho, se uma pessoa consegue um emprego pela primeira vez, você é obrigado a conseguir uma carteira de trabalho para ela. E o certificado do seguro, aliás, é o mesmo.
Dos responsáveis ​​​​pelo serviço militar, também é necessário levar cópias do documento de registro militar e, eventualmente, de documentos de escolaridade. Por exemplo, para se registrar como farmacêutico em uma farmácia, você precisa de um diploma e de um certificado. Para algumas especialidades você precisará de um livro médico.

Não é necessário redigir um formulário de emprego; fica a seu critério.

Como redigir um contrato de trabalho

No artigo 57 Normas do trabalho, os requisitos para este acordo são especificados. A posição para a qual o funcionário está se candidatando deve ser especificada. tempo de trabalho, condições de trabalho, informações sobre férias. Os termos e condições de remuneração devem ser especificados.

Não se esqueça de listar corretamente suas responsabilidades profissionais. Você pode fazer uma inserção diretamente na descrição do cargo. O funcionário não é obrigado a fazer nada que não esteja especificado no contrato.

Se houver descrições de cargos, o funcionário deverá assinar no contrato que as leu.
São feitas duas cópias do acordo, uma para você e outra para o funcionário. Peça-lhe que assine na sua cópia que recebeu o contrato em mãos.

Agora só falta fazer um lançamento na carteira de trabalho sobre a contratação.

Agora o funcionário contrata um seguro saúde obrigatório de forma independente.

É basicamente isso. Mas quero falar um pouco mais sobre inscrição em fundos sociais.

Registro em fundos extra-orçamentários

Ao contratar uma pessoa, você tem trinta dias para se inscrever no fundo de pensões como empregador (dez dias no Fundo de Segurança Social).
É necessário apresentar-se ao fundo de pensões com os documentos do empresário individual (este é um certificado de registo e registo na repartição de finanças), o seu passaporte e o contrato de trabalho do trabalhador. Escreva um requerimento lá e após o registro você será notificado de que está registrado como empregador.

Se você não enviar as informações dentro do prazo, será multado em cinco mil rublos. Se esse processo demorar mais de 90 dias, você terá que pagar dez mil.

Para o FSS, além desses documentos, leve também trabalhadores trabalhistas e um certificado de abertura de conta bancária. Não há necessidade de atrasar o mesmo, aqui a multa para um contrato de trabalho já é de vinte mil rublos, e para um contrato civil - cinco e dez, como no Fundo de Pensões da Federação Russa e os atrasos são os mesmos. Mas um contrato civil só é registrado se tal necessidade for aí declarada. Em outros casos, o registro do FSS não é necessário.

Contratar funcionários é uma grande responsabilidade e é preciso levar a sério cada pequeno detalhe na hora de fechar um vínculo empregatício.

Contratação de funcionário no quadro de pessoal de acordo com as normas da lei. Prazos para inscrição. Documentos exigidos. Entrada na carteira de trabalho.

Às vezes, um empregador engana um novo funcionário ao se candidatar a um emprego. Exige que traga documentos sobre os quais não há palavra no Código do Trabalho, recusa-se a fazer lançamento na carteira de trabalho ou não pretende celebrar contrato de trabalho. Rabota.ru descobriu todos os detalhes sobre o processo de contratação. Quais documentos são obrigatórios e quais são opcionais. Quando deve ser feito um lançamento na carteira de trabalho?

A confusão com a papelada em que um novo funcionário se envolve desde os primeiros dias de trabalho não é A melhor maneira adaptação no local de trabalho. Como resultado, alguns fogem sem esperar o lançamento desejado na carteira de trabalho.

Em fevereiro, Alena conseguiu um emprego. Designer de layout com período probatório de três meses. Eles prometeram se candidatar a um emprego no primeiro dia útil. Alena trouxe seu Número de Identificação de Contribuinte (NIF), certificado de pensão e carteira de trabalho. Até completei o cadastro no dia anterior e tirei fotos. Mas a pedido do departamento de RH, seu cadastro foi adiado. Primeiro do dia. Depois mais dois.

No quarto dia, Alena estava digitando um livreto, observando com o canto do olho enquanto o chefe vasculhava a pilha de papéis na mesa dos funcionários, tentando encontrar um modelo de formulário de emprego. E com o canto do ouvido ouço como o chefe do departamento pergunta ao oficial de pessoal por telefone se existe um cargo de designer de layout no quadro de pessoal!

O pedido de emprego teve que ser reescrito quatro vezes: não foi redigido conforme o formulário, a data não foi indicada ou faltou o salário. No final, o requerimento endossado juntamente com todos os documentos chegaram à mesa do oficial de pessoal e Alena preencheu o formulário. E uma semana depois, o chefe a convidou para escrever novamente um depoimento. Agora sobre a contratação para o cargo de moderador.

Acontece que o lançamento na carteira de trabalho de Alena ainda não havia sido feito. O cronograma de pessoal anterior não previa um designer de layout. Somente o diretor-geral pode aprovar um novo, e ele está de férias. “Você será nomeado moderador para poder receber seu salário em dia”, convenceu o patrão. - Moderador. Então você escreverá uma candidatura para o cargo de designer de layout e eles pagarão a diferença.”

Não parece grande coisa, mas há uma armadilha. Se uma fiscalização chegar inesperadamente ao departamento de RH, os requisitos necessários para receber um salário se tornarão realidade. Alena, a designer de layout, terá que fazer urgentemente uma entrada sobre moderação. Mas o patrão prometeu não deixar isso acontecer. "Você acredita em mim?" - ele perguntou.

A gota d'água foi a frase que o lançamento na carteira de trabalho é feito ao passar o período probatório. Alena não aguentou e pegou a caderneta de trabalho. A burocracia resultou na perda de um funcionário para a empresa.

Documentos necessários para se candidatar a um emprego

Obrigatório (de acordo com o Artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa)

Opcional

1. Passaporte ou outro documento de identificação. 2. Emprego histórico. Se você nunca trabalhou antes, receberá uma autorização de trabalho em seu primeiro emprego. Se você perdeu seu passaporte de trabalho, queimou-o ou afogou-o, escreva uma declaração (indicando motivos razoáveis) e o empregador emitirá um novo livro para você. Os trabalhadores a tempo parcial não precisam de trabalho. Ela permanece em seu local de trabalho principal. Mas se o funcionário quiser, você pode adicionar registro de trabalhoÓ trabalho extra. Para fazer isso, você precisa trazer um documento confirmando o emprego de meio período ao departamento de RH. 3. Documentos de registo militar - para os responsáveis ​​pelo serviço militar e os sujeitos ao recrutamento para o serviço militar. 4. Documento sobre escolaridade ou habilitações (diploma, certificado de conclusão de cursos) - se o trabalho exigir conhecimentos ou formação especial. 5. Certificado de seguro de pensões do Estado. Se celebrar um contrato de trabalho pela primeira vez, o certificado do seguro de pensões é emitido pelo empregador.

1. Registro. É uma pena, mas a resolução que proíbe a exigência de registro no momento da contratação e os requisitos do artigo 64 do Código do Trabalho da Federação Russa são ignorados na maioria das empresas. Esteja preparado para o fato de que você terá que adquirir um registro. 2. Comprovante de salário do local de trabalho anterior. Algumas organizações podem pedir que você o traga. Se não quiser, não traga: não está na lista de documentos exigidos. 3. Características do local de trabalho anterior. 4. Relatório médico. Se tiver menos de 18 anos, nos termos do artigo 69.º do Código do Trabalho, o empregador pode exigir que se submeta a um exame médico antes de celebrar um contrato de trabalho. (O empregador deve pagar por isso.) É também exigido um atestado médico para os trabalhadores dos transportes, trabalhadores da alimentação, funcionários de instituições de acolhimento de crianças, etc. (artigo 213.º do Código do Trabalho). Subornos de funcionários de escritório geralmente são aceitáveis. Eles exigem que você traga um certificado - eles violam o art. 3º do Código do Trabalho sobre a proibição da discriminação no mundo do trabalho. 5. Número de Identificação Fiscal (NIF). Não há uma palavra sobre ele no Artigo 65. Eles não têm o direito de exigir isso de você. Mas esteja preparado para o que eles exigirão. Caso não possua certificado de registo fiscal, deverá solicitá-lo você mesmo (na repartição de finanças do seu local de residência ou registo).

Um documento falso (cláusula 11, artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa) é motivo para demissão. E o artigo 327 do Código Penal da Federação Russa prevê punição pelo uso de um documento deliberadamente falsificado.

Cinco etapas—e você está no estado

Existem empresas onde o mecanismo de registro funciona sem falhas. Os funcionários não resolvem quebra-cabeças pessoais enquanto ficam de mau humor, mas se instalam com confiança em um novo local.

Abaixo está o padrão descrição passo a passo procedimentos para registrar um funcionário como membro do quadro de funcionários.

Passo um. Você está escrevendo um formulário de emprego. Nele, indique o nome da organização, o nome do gestor, seu cargo, subdivisão estrutural, condições de admissão e data.

O gestor endossa a candidatura, indica o salário, assina e data. Em seguida, a candidatura é submetida ao departamento de RH juntamente com todos os documentos necessários (ver tabela).

Passo dois. Você se familiariza com os regulamentos trabalhistas internos, acordos coletivos e outros regulamentos (Artigo 68 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Passo três. O empregador celebra um contrato de trabalho com você. Indica o tempo de trabalho e descanso, férias, salário e todos os subsídios (Artigo 57 do Código do Trabalho da Federação Russa). O contrato é assinado por ambas as partes. Uma cópia fica com o departamento de RH, a outra fica com você. A recusa do empregador em assinar um contrato de trabalho é uma violação da lei.

A propósito: se já começou a trabalhar e o contrato ainda não foi assinado, considera-se que é celebrado automaticamente (artigo 67.º do Código do Trabalho da Federação Russa). É necessário consolidar o vínculo empregatício no papel no prazo de três dias úteis a partir do momento da sua chegada. É ilegal ganhar tempo.

Etapa quatro. O departamento de RH emite uma ordem de contratação. Você o conhece e assina.

Etapa cinco. Entrada na carteira de trabalho. Por lei, ela deve comparecer no prazo de uma semana a partir da data de emissão da ordem de trabalho.
Se um empregador se recusar a fazer um lançamento na carteira de trabalho, ele está infringindo a lei. E não importa se você trabalha temporariamente ou está em período probatório. De acordo com o Código do Trabalho (artigo 66.º), é concedida inscrição na carteira de trabalho a qualquer trabalhador (não trabalhador a tempo parcial) que tenha trabalhado na empresa há mais de cinco dias.

O registro do período probatório não é feito na carteira de trabalho - apenas na ordem de trabalho e no contrato de trabalho. Mas se você não passar no teste de força, seu relatório de trabalho escreverá: “Dispensado devido a resultados de teste insatisfatórios”.

Você já passou? Em seguida, será acrescentado ao contrato de trabalho um documento que registre a alteração do salário, caso seja pretendida. Ampliar liberdade condicional impossível (artigo 70.º do Código do Trabalho). Mas se você lidar com seu trabalho com sucesso, ele poderá terminar mais cedo.

Os requisitos para a inscrição de um trabalhador no trabalho, conforme especificado no Código do Trabalho, podem variar ligeiramente. Porém, empresas conscientes preferem não atrasar esse processo. Eles preenchem documentos rapidamente, fazem lançamentos na carteira de trabalho e novo empregado torna-se regular.

Natália Poletaeva

Quase qualquer negócio, mais cedo ou mais tarde, cresce e atinge tal escala que se torna muito, muito difícil para um empresário ou empresário sobreviver sozinho. Surgem muitas perguntas e surgem muitas coisas que precisam ser abordadas ou feitas imediatamente. E, como você sabe, nem sempre há tempo suficiente. Principalmente quando você ainda está completamente sozinho nos negócios e não tem assistentes. Nesse momento o único a decisão certa está contratando funcionários. E aqui surgem muitas questões para um empreendedor iniciante.

Via de regra, se uma pessoa abriu um negócio pela primeira vez e decidiu contratar um ou mais funcionários pela primeira vez, ela não tem absolutamente nenhuma ideia do que e como fazer. Como trabalhar adequadamente? Que passos devo tomar? Que questões legais devo cumprir? Quais papéis você precisa coletar? E assim por diante. Ao contratar um funcionário pela primeira vez, muitas, muitas dúvidas podem surgir.

No artigo de hoje tentaremos ser o mais concisos possível e, ao mesmo tempo, detalhados (sem perder detalhes importantes) entender o procedimento de contratação de um funcionário. É importante ressaltar que este procedimento é relevante tanto para empreendedores individuais quanto para LLCs. É verdade que algumas etapas em um caso ou outro são opcionais. Além disso, se você os completar, não será supérfluo. Eles apenas permitirão que você tenha um controle ainda melhor sobre todo o processo. Vamos começar.

Duas formas de relações trabalhistas

Nossa legislação permite que você escolha uma das duas formas de registro das relações de trabalho. Este pode ser um contrato de trabalho conhecido ou um contrato de direito civil. Se falarmos de forma breve e clara sobre as diferenças, então o principal é o “equilíbrio” das partes. Se em um contrato de trabalho padrão há duas partes - o empregador e o empregado, então em um contrato civil há um cliente e um empreiteiro. Ou seja, no primeiro caso há um patrão e há um subordinado, e no segundo caso há dois ou mais sócios iguais (um paga dinheiro, o segundo presta um serviço ou cria um produto).

Se você gosta de se aprofundar nas leis, pode ler sobre um contrato civil no Capítulo 37 do Código Civil da Federação Russa e sobre um contrato de trabalho nos artigos 56 a 84 do Código do Trabalho da Federação Russa. Lá você encontrará todas as condições para celebração, execução e rescisão de contratos. A seguir falaremos sobre a parte do contrato de trabalho, que é padrão para contratações regulares.

Questão importante de "papel"

Antes de celebrar um contrato de trabalho com um trabalhador recém-contratado, o seu futuro pupilo deve familiarizar-se com os chamados atos jurídicos locais da empresa. Estes incluem os seguintes documentos:

• Regulamentos trabalhistas internos.
• Descrições de emprego.
• Acordo coletivo.

Mas existem vários pontos importantes. Todos estes documentos serão úteis para a empresa, embora, por exemplo, um empresário individual possa não possuir todos estes documentos. Ou seja, um empresário individual pode não desenvolver nenhuma regulamentação local.

Já para as LLCs, apenas o Regimento Interno é obrigatório. Uma LLC pode não ter descrições de cargos e, também, se a empresa não tiver sindicato, também não será necessário um acordo coletivo.

Após análise dos documentos do empreendimento, o contratado deverá assinar. Vá em frente.

Plano passo a passo para contratar um funcionário

Passo um

Em primeiro lugar, o futuro colaborador deve manifestar o desejo de trabalhar na sua empresa e fazer um pedido de emprego por escrito. O pedido deve ser escrito ao gerente. Deve conter informação detalhada sobre o candidato, bem como o cargo desejado na empresa.

Após a leitura do requerimento, o gestor toma a decisão de contratar ou recusar a contratação do funcionário.

Passo dois

Se o empregador tomar uma decisão positiva, o futuro trabalhador deverá anexar à candidatura os seguintes documentos:

• Fotocópia do passaporte. São necessárias cópias de todas as páginas.
• Certificado de seguro (se disponível).
• Diploma, certificado ou outro documento educacional.
• ID militar (se houver).
• Registro de trabalho (se este não for seu primeiro local de trabalho).

Se o requerente não possuir certificado de seguro ou carteira de trabalho, você deverá criar esses documentos para seu novo funcionário.

Passo três

É aqui que o próprio contrato de trabalho é celebrado. Em duplicado. Um permanece na empresa, o segundo é entregue ao funcionário.

Etapa quatro

A ordem de emprego é assinada no formulário T-1 (Decreto RF nº 1 de 01/05/2004). Este pedido deve ser registrado no registro de pedidos de pessoal. Se você ainda não tem, terá que comprá-lo. A carteira de pedidos é vendida em livrarias e papelarias.

No prazo de três dias, o funcionário deve estar familiarizado com o pedido. Ele deve deixar sua assinatura no documento.

Etapa cinco

Nesta fase, é necessário fazer um lançamento na carteira de trabalho. Os detalhes podem ser estudados no Artigo 66 do Código do Trabalho da Federação Russa. As informações sobre a nova carteira de trabalho devem ser inseridas no diário de registro.

Etapa sete

Se necessário (aplica-se a cidadãos da Federação Russa responsáveis ​​​​pelo serviço militar), você precisa denunciar seu funcionário ao Comissariado Militar.

Etapa oito

Esta etapa é obrigatória para empreendedores individuais. É necessário registar-se como empregador no Fundo de Pensões (no prazo de 30 dias) e no Fundo de Segurança Social (no prazo de 10 dias).

Na verdade, isso é tudo. Parabéns! Agora você sabe como contratar um funcionário corretamente.

Qualquer organização registrada como pessoa jurídica é obrigada a realizar trabalhos de pessoal e apresentar relatórios ao serviço social.

Como regra, em uma pequena organização, os registros da documentação de pessoal são mantidos Contador chefe.

Profissionais jovens e inexperientes muitas vezes se perguntam: é possível contratar um funcionário em dia de folga ou feriado?

O funcionário está inscrito para trabalhar em qualquer dia útil da empresa. O número de dias úteis e o horário de trabalho são determinados pela administração.

Atenção! A organização tem o direito de registrar um funcionário em dia de folga oficial, se isso não contrariar a Carta.

Mas as especificidades da nomeação e inclusão do trabalhador no quadro de pessoal devem ser tidas em consideração: independentemente de quando o trabalhador recebeu o contrato em mãos, o primeiro dia útil oficial é considerado o dia útil seguinte.

Caso a ida ao trabalho caia em feriado, o empregado será considerado contratado ao chegar ao local de trabalho.

Como contratar um funcionário em período probatório

O empregador tem o direito de contratar pessoa sujeita a período probatório. Regra geral, é elaborado um contrato de trabalho modelo, que especifica os termos e condições de pagamento.

Importante! Informações sobre como contratar um funcionário podem ser obtidas no site principal da Inspeção Fiscal.

Se, após o decurso do prazo, uma das partes desejar alterar os termos do acordo, então um Acordo adicional, que faz parte do contrato de trabalho e consta do arquivo pessoal.

De acordo com a Legislação, independentemente das especificidades do cargo, o período probatório máximo na contratação é de 3 meses.

Para cargos de responsabilidade acrescida, a administração pode atribuir um período de estágio a seu critério, mas o máximo é de até 6 meses, e para trabalhadores contratados contratados por um período de até 6 meses, o período de estágio é de até 2 semanas.

Atenção! A pedido do trabalhador, o período durante o qual será submetido à prova não pode ser inscrito na carteira de trabalho e não ser tido em conta no cálculo do seu tempo de serviço.

1. Menores.
2. Especialistas que se formaram em uma instituição de ensino e foram designados.
3. Funcionárias grávidas.
4. Conscritos que realizam determinada quantidade de trabalho, contratados por um curto período de tempo.

Para que uma organização evite multas e penalidades, é necessária a elaboração correta de documentos pessoais.

Contratação de funcionário: instruções passo a passo com descrição detalhada

Antes de contratar alguém para um cargo com responsabilidade financeira, você deve esclarecer como contratar adequadamente um funcionário: geralmente ele é verificado quanto a antecedentes criminais, artigos ou infrações. Isso o ajudará a evitar problemas e também a minimizar possíveis problemas.

Depois de passar por todas as etapas de verificação, você pode começar a cadastrar um funcionário.

Etapa 1: Receba um formulário de emprego

Declaração Padrão o edital de contratação é escrito à mão, onde constam todas as informações do funcionário e do cargo para o qual está sendo contratado.

Nesta fase, é verificado o registo de trabalho e o cartão médico do trabalhador se o trabalho estiver relacionado com restauração ou produtos alimentares. A identificação pessoal é feita através do passaporte e as páginas principais dos documentos de identidade são fotocopiadas.

Caso necessário, o colaborador poderá apresentar os seguintes documentos e suas cópias:

1. Documento educacional.
2. Carteira de motorista.
3. Certificados de conclusão de cursos.
4. Carta de recomendação.
5. Características do local de estudo e trabalho.
6. Certidão do Ministério da Administração Interna atestando que o funcionário não está registrado, etc.

Passo 2. Familiarize o funcionário com os regulamentos internos

Cada colaborador, antes de iniciar o exercício de suas funções, deverá passar por orientação e assinar no livro de registro.

Atenção! Dependendo das especificidades das atividades da organização, o número de regulamentos e seu conteúdo podem variar.

Para um treinamento prático simplificado, você pode usar um questionário: os dados são inseridos manualmente, onde são afixadas a assinatura e a data do treinamento.

Importante! Compilar e manter diários para qualquer pessoa entidade legal- Necessariamente! Isso se explica pela oportunidade de defender seus direitos em juízo em caso de acidente.

Manter a documentação contábil é especialmente importante para organizações de construção. Assim, a pessoa jurídica fica exonerada da responsabilidade criminal pelas infrações cometidas pelo empregado durante o horário de trabalho.

Passo 3. Elaborar um contrato de trabalho

O contrato de trabalho é celebrado no prazo de 3 dias a contar da data em que o trabalhador começa a trabalhar.

Importante! Se por algum motivo a administração não conseguiu celebrar um contrato de trabalho dentro do prazo estipulado, isso não é considerado uma violação se a organização cumprir todas as obrigações para com o funcionário.

Atenção! Para garantir a segurança de seus direitos, o empregado deverá ter em mãos uma via assinada.

Passo 4. Registre um contrato de trabalho

O registro do contrato é realizado somente após a assinatura do gestor. O lançamento sobre a introdução de uma nova unidade no quadro de pessoal é lançado em diário especial, oposto à data de celebração do contrato.

Cada contrato de trabalho possui um número de entrada que permite identificar um funcionário por grupo: por exemplo, para trabalhadores da produção primária, podem ser utilizados números que começam com o número 1, etc.

Importante! Uma pessoa física que não esteja registrada como pessoa jurídica pode contratar um funcionário: o contrato é registrado na comissão executiva local ou no conselho da aldeia.

Passo 5. Emitir uma ordem de contratação

Depois de explicados todos os aspectos do contrato de trabalho, o oficial de pessoal é obrigado a redigir um pedido de contratação. É permitida a utilização de versão impressa, que pode diferir da versão legalmente permitida.

Com base na ordem de trabalho, o empregador tem direito:

1. Promova um funcionário.
2. Transferi-lo para outros departamentos, etc.
3. Envie para treinamento, receba certificado de conclusão de cursos, etc.
4. Envie em uma viagem de negócios.

Após a assinatura e selagem do contrato, as principais informações são transferidas para o pedido. O funcionário é obrigado a ler e assinar.

O formulário estadual é apresentado na forma de Formulário T-1, e caso seja contratada uma equipe de várias pessoas (por exemplo, para realizar certo tipo trabalho de construção) e preencha o formulário T-1a.

O número do documento é um atributo com o qual é registrada a documentação de entrada e saída da organização. Portanto, um potencial funcionário deve estar atento à correspondência do número no diário e no pedido.

Passo 6. Cadastre o pedido

Um pedido, como unidade separada de fluxo de documentos, deve ser registrado no diário de pedidos. O cadastro unificado contém uma lista de todos os pedidos assinados pelo diretor ou seu representante autorizado.

Nas grandes empresas há espécies individuais registros para cada tipo de pedido: para demitidos, contratados, para licença maternidade, etc.

Se desejar, o diretor ou contador-chefe pode manter um diário eletrônico de pedidos. Isso não é proibido por lei e é bastante conveniente para fazer um inventário.

A empresa tem o direito de adicionar ou remover qualquer uma das linhas governamentais a seu critério. No entanto informações gerais devem permanecer inalterados: dados ou detalhes do passaporte Individual, data, posição, número do pedido recebido, etc.

A manutenção de registos internos não deve preocupar o colaborador: todos os formulários são preenchidos para posterior preparação e execução das declarações anuais e relatórios para submissão aos fundos sociais.

Etapa 7. Faça uma entrada na pasta de trabalho

A legislação estabelece normas para registro de novo funcionário na carteira de trabalho: o registro é realizado após 5 dias da data de aceitação oficial ao cargo.

Porém, há casos em que o próprio funcionário não deseja receber um registro em sua carteira de trabalho. Isso é totalmente legal e não é motivo para demissão. Outra dúvida é que esse fato não é benéfico para o gestor: indica que o funcionário não deseja permanecer muito tempo no local de trabalho.

Regras para preenchimento da ficha trabalhista:

1. Não use canetas coloridas, massa de vidraceiro, nem abrevie ou hifenize palavras.
2. É permitido escrever com caneta com haste de cor azul, legível e inteligível.
3. Não é recomendável carimbar os documentos: o selo deve conter os dados da organização e ter o nome completo da pessoa jurídica.
4. É proibido usar um modelo de assinatura como selo.

Atenção! Se o trabalhador for contratado pela primeira vez, o empregador é obrigado a emitir carteira de trabalho e preencher todos os campos nos termos da lei.

Em primeiro lugar, preencha a página de título e depois anote as informações sobre escolaridade e local de residência. A pedido do empregado, um número de telefone de contato pode ser inserido na carteira de trabalho.

Importante! Antes de inserir informações adicionais na carteira de trabalho, você deve pedir permissão ao funcionário: talvez ele não queira que algumas características de sua atividade ou tempo de serviço sejam refletidas no documento.

As informações padrão devem ser retiradas do pedido e do contrato de trabalho.

Etapa 8. Faça uma entrada na carteira de trabalho

De acordo com a lei, livro de trabalho devem ser mantidos pelo empregador. Regra geral, por segurança é colocado num cofre ou num escritório especial equipado com videovigilância.

Atenção! O empregador tem total responsabilidade pelo armazenamento de toda a documentação e, em caso de perda, é obrigado a pagar uma indemnização ao trabalhador e a restabelecer o emprego.

A contabilização dos livros é realizada por meio de um diário no qual são inseridos todos os números dos documentos e os nomes completos de seus titulares.

Para registro, é utilizado o formulário estabelecido pelo Ministério do Trabalho da Federação Russa.

Importante! Ao preencher o diário, deve-se levar em consideração que qualquer lançamento deve ser feito apenas linha por linha.

Para grandes empresas, costuma-se usar um sistema de numeração contínua, por isso é permitido deixar linhas em branco no diário.

Passo 9. Crie um cartão pessoal para um funcionário

Os registros internos dos funcionários são mantidos por meio de um cartão Formulário T-2. O cartão pessoal de funcionário é um documento que reflete todas as atividades de um colega de trabalho: transferência, promoção, licença maternidade, demissão, etc.

Atenção! Como a prática tem demonstrado, os organismos de inspecção pagam Atenção especial nomeadamente a manutenção da documentação interna do pessoal. Isso se explica pelo desejo do Estado de obter dados estatísticos confiáveis ​​​​sobre a atividade laboral da população.

Este formulário pode ser preenchido manualmente ou no computador, porém, neste caso, não se esqueça da segurança dos dados pessoais. O computador no qual é produzido trabalho de pessoal, deve ser protegido por uma senha externa e interna.

É preferível preencher o cartão imediatamente após a elaboração do pedido - é cómodo e prático, pois após o registo alguns dos documentos irão imediatamente para o cofre.

Lista de detalhes incluídos em cartão pessoal colega:

1. Número e título do documento educacional instituição educacional.
2. Número trabalhista.
3. Número INN e SNILS, se disponível.
4. Documentos de identidade.
5. Número da conta bancária para folha de pagamento e demais documentos, a pedido do colaborador.

Passo 10. Crie um arquivo pessoal

O arquivo pessoal do funcionário é elaborado imediatamente após a contratação. Para tanto, é utilizada uma pasta separada, na qual são colocadas fotocópias e documentos originais.

A capa da pasta é um “cartão de visita” de um colega: nome completo, número de série, cargo, data de contratação, etc.

Durante o processo de trabalho, podem ser colocados na pasta documentos adicionais, tais como: certificado de conclusão de cursos, treinamento avançado, testes, etc.

A seguinte lista de documentos deve ser incluída em seu arquivo pessoal:

1. Autobiografia escrita pelo funcionário de forma livre e à mão.
2. Fotos.
3. Assinado descrição do trabalho.
4. Características, cartas de recomendação.
5. Pedido de licença, etc.

Importante! O oficial de pessoal é obrigado a realizar um inventário e registrar na lista todos os documentos recebidos. A lista fica anexada a uma pasta e serve como documento oficial para auditorias. A retirada de qualquer documento do arquivo pessoal só é possível com a autorização do chefe serviço de pessoal ou diretor.

Quais documentos podem ser solicitados na candidatura a um emprego e quais não podem?

O diretor, contador-chefe, Engenheiro chefe e oficial de pessoal.

Documentos obrigatórios

Existe uma certa lista de documentos que devem ser fornecidos:

1. Documento de identificação: passaporte, autorização de residência, etc.

Se um filho menor quiser conseguir um emprego, deverá apresentar autorização dos pais, autenticada em cartório, bem como certidão de nascimento. Se desejar, o empregador pode solicitar referência de uma escola ou faculdade. Ao substituir um passaporte por outro, o cidadão tem o direito de apresentar um certificado recebido no escritório de passaportes.

1. Livro médico. A condição é obrigatória para todos os tipos de trabalhos relacionados à alimentação. O prazo de validade do livro médico é de 1 ano, portanto o funcionário é obrigado a fazer exames constantes. Em alguns casos, a organização paga pelo registo de saúde.
2. Caderneta de trabalho ou Contratos de trabalho. No caso de trabalho a tempo parcial, deverá apresentar certificado de outro local de trabalho.
3. SNILS. É um cartão com número de conta de seguro. É preenchido pelo empregado de forma independente ou a critério do empregador.
4. Carteira de identidade militar (conscrito). Prestado aos responsáveis ​​​​pelo serviço militar, até aos 27 anos e posteriores.
5. Se disponíveis, deverão ser apresentados documentos educacionais: diploma, certificado, diploma, etc.
6. Algumas vagas exigem atestado de ausência de antecedentes criminais ou processos criminais abertos.

Documentos adicionais

Com base na lei, o empregador tem o direito de solicitar documentos adicionais que constem da lista de regulamentos.

Lista de referências adicionais:

1. Sobre ter experiência de trabalho em locais com condições de trabalho perigosas.
2. De um centro de tratamento de drogas onde um colega não está cadastrado.
3. Do serviço fiscal: inclui a declaração de rendimentos, bem como os bens do trabalhador.
4. Sobre a ausência de gravidez.
5. Sobre composição familiar e renda total.
6. Cópias de documentos que comprovem a minoria de crianças.
7. Sobre rendimentos de outros locais de trabalho (emitidos no formulário 182-N).

Documentos que o empregador não tem o direito de exigir

Existe uma lista de documentos que um funcionário não pode fornecer:

1. Cadastro. De acordo com a lei, qualquer pessoa tem o direito de se registar não só no local de residência, mas também no local de estada temporária.
2. LATA. Na maioria das vezes, surgem situações controversas quando um funcionário é religioso e não concorda em registrar registros numerados para si mesmo.