Como os relatórios de progresso são escritos. Como preparar adequadamente um relatório sobre o trabalho realizado por um contador

Relatório de progresso
representante dos interesses da Federação Russa nos órgãos de administração da sociedade anônima aberta "NAIFI"

A sociedade anônima aberta "Ordem de Pesquisa do Instituto Fotográfico Bandeira Vermelha do Trabalho" (nome abreviado - OJSC "NAIFI") foi formada por meio de reorganização na forma de transformação da Empresa Unitária Estadual Federal "Ordem de Pesquisa Científica da Bandeira Vermelha de Instituto de Fotografia Trabalhista" . OJSC "NAIFI" foi registrado em 29 de março de 2009 pela Inspetoria Interdistrital do Serviço Fiscal Federal nº 46 em Moscou, com o principal número de registro estadual - 109774263985367. Certificado de registro estadual de pessoa jurídica, série 77 nº 04919010504, emitido em 29 de março de 2009 pela Inspetoria Interdistrital do Serviço Fiscal Federal nº 46 para Moscou. JSC "NAIFI" tem o seguinte endereço legal e postal: 195161, Moscou, Ashinsky Prospekt, prédio nº 237, números de contato: ____________, fax __________, endereço de e-mail: ____________. A atividade principal é a pesquisa. Desde o registro estadual do NAIFI OJSC, os tipos de atividades não mudaram, o capital autorizado não mudou.

As atividades da Empresa em 2010 foram realizadas de acordo com a Lei Federal da Federação Russa datada de 26 de dezembro de 1995 No. 208-FZ “Sobre Sociedades por Ações”, a Lei Federal datada de 21 de novembro de 1996 No. Contabilidade”, demais documentos normativos, Despacho da Agência Federal de Gestão Patrimonial do Estado de 30 de junho de 2010 nº 1918-r “Sobre as deliberações da assembleia geral anual de acionistas da sociedade anônima aberta “Pesquisa e Ordem de Pesquisa de o Instituto Fotográfico Bandeira Vermelha do Trabalho””, demais despachos da Agência Federal de Gestão de Imóveis. A auditoria anual obrigatória do JSC NAIFI com base nos resultados de 2010 foi realizada pela Firm TIGA LLC.

O capital autorizado da Empresa é de 28.976.000 (vinte e oito milhões, novecentos e setenta e seis mil) rublos e consiste em 289.760 (duzentas e oitenta e nove mil setecentas e sessenta) ações ordinárias não certificadas registradas com valor nominal de 100 (cem ) rublos cada. O proprietário de 100% das ações ordinárias não certificadas da Empresa é a Federação Russa, representada pela Agência Federal de Gestão de Propriedade do Estado e, portanto, a Federação Russa tem um direito especial de participar na gestão da Empresa, o direito a um “ouro compartilhar". O tamanho do capital autorizado da Companhia atende aos requisitos do art. 26 da Lei Federal “Sobre Sociedades por Ações” e ultrapassa mil vezes o salário mínimo estabelecido pela Lei Federal na data do registro da Empresa.
A emissão de ações não foi registada pelo facto de durante o registo terem sido identificados erros técnicos nos documentos estatutários da OJSC NAIFI, que serviram de base à recusa do registo estadual da emissão de ações. Para eliminar esses erros técnicos, um pedido foi apresentado ao Tribunal de Arbitragem de Moscou. A Companhia não possui ações preferenciais.

No período coberto pelo relatório, o JSC NAIFI não realizou investimentos, inclusive aqueles destinados à construção de equipamentos sociais, culturais e de utilidade pública.

Não ocorreram alterações estruturais na gama de serviços prestados pela Companhia, bem como nas participações nos mercados de serviços que a sociedade por ações possui em 2010.

Em 2010, a assembleia geral anual de acionistas foi realizada em 30 de junho de 2010. Ordem do dia: - aprovação do relatório anual, demonstrações financeiras anuais, incluindo a demonstração de lucros e perdas do NAIFI OJSC para 2009; aprovação da distribuição do lucro líquido; - eleição do Conselho de Administração da Companhia; - eleição da comissão de auditoria da Companhia; - a aprovação do auditor do JSC NAIFI não foi realizada. A deliberação da assembleia geral anual de acionistas da sociedade anônima aberta “Ordem de Pesquisa do Instituto Fotográfico Bandeira Vermelha do Trabalho” de 2009 foi formalizada por Despacho da Agência Federal de Gestão de Imóveis Federais de 23 de junho de 2010 nº 1.918 -r “Sobre as decisões da assembleia geral anual de acionistas da sociedade anônima aberta “Scientific” - instituto fotográfico de pesquisa da Ordem da Bandeira Vermelha do Trabalho." De acordo com a decisão da assembleia geral anual de acionistas, o lucro líquido no valor de 321.200 rublos restantes à disposição da Empresa foi utilizado da seguinte forma:

Cada um de nós muitas vezes em nossas vidas se depara com a redação e execução de diversas documentações. Esta documentação inclui ainda um relatório que pode ser exigido tanto ao aluno em fase de estudos como ao funcionário no seu local de atividade profissional. Portanto, é importante que todos saibam redigir um relatório corretamente e formatá-lo. A redação de relatórios é um tópico bastante amplo e inclui muitas nuances, porque os relatórios variam em forma e conteúdo. Limitar-nos-emos aos casos mais populares, explicaremos como redigir um relatório de estudos e trabalho e também destacaremos os requisitos básicos para qualquer tipo de relatório.

Regras gerais para escrever relatórios

Como escrever um relatório corretamente? Qualquer relatório deve atender aos seguintes critérios:

Brevidade. O relatório deve apresentar de forma clara e concisa todas as informações necessárias, utilizando uma linguagem comercial simples.
O relatório deve começar com uma página de título devidamente formatada (obrigatório para relatórios grandes).
Se você ainda precisa escrever um relatório grande, também precisa criar um índice e indicar os principais pensamentos e ideias do relatório em uma folha adicional.
Estrutura clara. O relatório deve ser estruturado de forma lógica. No início é necessário apresentar o assunto, indicando todos os dados necessários, no meio - as principais reflexões do relatório, no final - as conclusões.
As frases do relatório devem ser curtas e construídas corretamente, não devendo haver parágrafos enormes. O uso de títulos e subtítulos é incentivado. O relatório deve ser legível.
Para revelar o tema, se necessário, elabore anexos ao relatório: diagramas, desenhos, diagramas, tabelas.
O melhor é apresentar o relatório em uma pasta especial.

Relatório de trabalho

Gerentes e diretores muitas vezes exigem relatórios especiais dos funcionários sobre o trabalho realizado. Como escrever um relatório neste caso? Guie-se pela forma de redação e elaboração de relatórios aceita em sua empresa; todas as dicas descritas acima também servirão para você. Além disso, as seguintes recomendações podem ser feitas para o relatório de trabalho:

O relatório não precisa ser elaborado em papel timbrado se for acompanhado de carta ou nota explicativa.

Se um relatório de trabalho de um determinado período for apresentado ao chefe, não será necessária uma carta de apresentação neste caso.

O relatório de viagem deverá ser apresentado juntamente com todos os documentos necessários.

O relatório deve ser redigido em folhas padrão (A4) e formatado de acordo com GOST R 6.30-2003.

Para um relatório grande, você precisa criar uma página de título; para um relatório pequeno, o título do relatório pode ser indicado no topo da primeira folha. Primeiro é necessário indicar a palavra “Relatório”, depois o seu tema e o período para o qual o relatório é fornecido.

O relatório de trabalho começa com uma introdução, que descreve o problema, objetivos e metas do trabalho realizado. Se o relatório for um documento padrão com uma frequência definida (por exemplo, trimestral ou mensal), a parte introdutória não será necessária.

Como formatar um relatório na sua parte principal? Aqui você precisa listar e divulgar todos os tipos de trabalhos que realizou, devendo indicar os prazos para conclusão de cada tarefa específica. Se houver, deverá indicar as dificuldades na execução do trabalho ou os motivos pelos quais o trabalho não foi concluído corretamente e explicar por que isso aconteceu.

No final do relatório existe uma conclusão na qual é necessário indicar as conclusões e avaliar a eficácia do trabalho realizado de acordo com as tarefas atribuídas.

Um relatório de trabalho não é apenas um pedaço de papel, é um documento importante que pode afetar seriamente sua carreira, portanto, leve a sério sua redação e design.

Relatório de estudo

Outro tipo de relatório são os relatórios dos alunos, o mais popular entre eles é o relatório prático, então vamos falar sobre como escrevê-lo corretamente.

O relatório de estágio é um documento importante que atesta a conclusão bem-sucedida do estágio pelo aluno.

A nota final do estágio, que irá para o diploma, vai depender desse relatório, então você precisa levar a sério sua redação e formatação.

Como escrever um relatório prático, por onde começar? No relatório prático, é imprescindível formatar adequadamente a página de título. Certamente sua instituição de ensino possui modelos para criar páginas de título, você pode usar o mais adequado e criar sua página de título usando seu exemplo; A página de título deve indicar o seu apelido, nome e patronímico, a empresa onde realizou o estágio e o período do estágio (de que data até que data).

O relatório de estágio começa com uma descrição da empresa onde trabalhou. Indique os dados básicos necessários - qual é o nome da empresa, o que faz, quais as suas principais características (há quanto tempo existe, qual o tamanho da empresa, etc.).

Se o estágio foi totalmente introdutório e você não participou ativamente do trabalho, bastará indicar informações básicas sobre o empreendimento. A situação é diferente com a prática industrial - a maior parte do relatório deve conter informações sobre suas atividades práticas e seus resultados.

A seguir, você deve indicar suas metas e objetivos (isso irá beneficiá-lo). Uma meta é o que você deseja alcançar com a prática; descreva a meta de forma específica e precisa; Por exemplo, adquirir novos conhecimentos relacionados com a profissão, consolidar e aprender a aplicar conhecimentos teóricos na prática, etc. Objetivos são formas de atingir metas. Por exemplo, uma visita sistemática à empresa onde o aluno estagia e um estudo aprofundado do seu trabalho; conversas sobre temas profissionais com funcionários da empresa; realizar vários tipos de trabalho de acordo com as instruções do chefe, etc.

O próximo ponto importante e básico que deve ser descrito em detalhes são todos os tipos de atividades nas quais você esteve envolvido na prática.

Muitos professores aconselham seus alunos a anotar todas as suas atividades no relatório, mesmo que seja uma ligação muito curta para um cliente ou uma tarefa de trabalho muito leve. Uma das formas mais convenientes de escrever esta parte do relatório é a seguinte: primeiro - a data completa (anote todos os dias de prática em ordem), depois - o que o aluno fez em cada dia de prática, e depois - um micro- conclusão (o que o aluno aprendeu, que experiência o aluno adquiriu). Você não pode tirar uma conclusão de cada entrada, mas sim redigi-la no final, inserindo ali todas as informações necessárias. Seu principal objetivo nesta parte do trabalho é falar de forma plena e competente sobre o que você fez na prática, que tipo de trabalho você teve. Você também pode anotar as dificuldades que encontrou e indicar os possíveis motivos de sua ocorrência ou focar no que mais gostou na prática e explicar o porquê.

A parte final do relatório sobre a prática do aluno é a conclusão. É pelas conclusões do relatório que os professores avaliarão o quão bem você dominou a profissão, o que conseguiu aprender e o quanto conseguiu aplicar seus conhecimentos na prática. Preste atenção especial à formatação de suas conclusões. De forma clara e ordenada (você pode usar uma lista) para expor tudo de novo que você aprendeu e dominou na prática. Em todo caso, escreva com honestidade, não há necessidade de inventar algo que não existe; um professor experiente notará artificialidade. Que seja uma história simples e honesta, mas detalhada e detalhada.

Quanto à elaboração do relatório, o mesmo deve obedecer a normas e padrões. Você pode perguntar ao seu departamento qual deles, eles provavelmente lhe dirão. Bom, em geral a fonte deve ser simples (Times New Roman), tamanho – 12 pontos, espaçamento entre linhas – 1,5. É incentivada uma divisão clara em partes, capítulos, parágrafos e listas, se necessário. O relatório deve ser legível e significativo.

Agora você sabe escrever um relatório sobre trabalho ou prática educacional. Descrevemos todos os requisitos básicos para este tipo de relatórios, esperamos que nossos conselhos o ajudem.

Como escrever um relatório correto

Todos os anos, funcionários de firmas, empreendimentos e organizações escrevem milhares de relatórios sobre seu trabalho - mensais, trimestrais, anuais. E eles são reescritos milhares de vezes continuamente. Parecia que ele estava falando do trabalho, mas aqui formatou errado, aqui escreveu errado, e o patrão arrancou completamente a terceira página e jogou no lixo. O relatório deve ser apresentado de forma favorável.

Instruções

Qualquer relatório é, antes de mais, uma análise do seu trabalho no período anterior, mostrando se concluiu ou não as suas tarefas. Não tenha preguiça de começar a coletar os indicadores necessários com antecedência. Caso contrário, um de seus colegas irá decepcioná-lo, esquecendo-se de fornecer estatísticas. E somente quando todos os documentos estiverem recolhidos, comece a trabalhar no relatório. Revise os documentos e elabore um plano claro para trabalhar no relatório. Determine a importância de cada cargo, como você irá caracterizá-lo, quais coisas novas e promissoras você fez pela empresa nesse período, se o lucro de suas ações aumentou (ou se os recursos da empresa foram economizados). Se algo não deu certo, pense no porquê. Procure refletir os indicadores mais importantes na forma de tabelas e gráficos em comparação com o ano passado. Isso mostrará claramente o crescimento dos indicadores de desempenho, se o plano para este período foi cumprido, o que é importante na preparação dos relatórios.

A linguagem de apresentação é oficial, profissional. Não há necessidade de “espalhar seus pensamentos na árvore”, descrever claramente todas as conquistas desse período, quais ideias inovadoras você contribuiu e qual foi o resultado.

O relatório é elaborado em folhas A4, margens padrão, fonte Times New Roman, tamanho 12 ou 14. É preferível utilizar espaçamento um e meio, recuo “linha vermelha”, alinhamento “largura”. Isso tornará seu relatório mais legível. E não se esqueça da numeração das páginas.

Conselho util

Um relatório do trabalho realizado é, antes de tudo, um resumo dos resultados do seu trabalho, dos planos e tarefas que você concluiu, por isso não o trate como um documento oficial tedioso, mostre paciência e, em algum lugar, imaginação, e então seu relatório será apreciado mais de uma vez como um exemplo para todos os demais.

como escrever relatórios corretamente

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Como escrever um relatório correto

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Como escrever um relatório correto

Normalmente, o relatório vem acompanhado de nota explicativa ou carta, não havendo necessidade de escrevê-lo em papel timbrado. Se for um relatório de viagem de negócios, então é anexado a todo o pacote de documentos, e se for um relatório de trabalho de um determinado período, é transferido para o superior imediato e neste caso uma carta de apresentação é também não é obrigatório. Escreva em uma folha de papel padrão e formate-a de acordo com GOST R 6.30-2003.

Se este for um relatório sério e de várias páginas, por exemplo, sobre testes realizados, então é melhor fazer uma página de título. Para um relatório curto, basta escrever o título no topo, na primeira folha. Após a palavra “Relatório” no título, indique o tema do relatório e o período para o qual você está reportando.

Na parte introdutória, descreva o problema, metas e objetivos do trabalho que você realizou. Se este for um relatório padrão com uma frequência definida - um relatório de trabalho mensal e trimestral, então não há necessidade de escrever nenhuma parte introdutória - sua essência já está declarada no título.

No texto principal do relatório, liste o trabalho que você realizou como parte da tarefa atribuída e indique o prazo para conclusão de cada item. Depois disso, dê uma conclusão sobre o quanto você conseguiu cumprir as tarefas que lhe foram atribuídas.

Analise por que, se houver, você não conseguiu realizar tudo o que se propôs a fazer. Isto pode acontecer devido a limitações de tempo, falta de materiais ou falta de equipamento necessário. Liste todos os motivos que influenciaram isso. Na verdade, esta parte do relatório é a mais importante, pois aqui você deve listar os motivos objetivos que o impediram de realizar o trabalho com consciência. Assim, você transfere a responsabilidade disso para a administração, que não conseguiu lhe fornecer tudo o que você precisa.

Com base no seu relatório, a administração é obrigada a tirar conclusões e tomar as medidas necessárias para lhe fornecer todos os materiais e equipamentos necessários à obra ou para prolongar o prazo de execução de determinados tipos de obra.

Como escrever um relatório de progresso

Você vai precisar

computador, internet, papel A4, impressora, caneta, selo da empresa, documentos relevantes

Insira o nome da sua organização no formulário.

Indique o número do documento e a data de preparação.

Insira o código da empresa de acordo com o Classificador de Empresas e Organizações de toda a Rússia.

Escreva o sobrenome, nome e patronímico do funcionário enviado em viagem de negócios.

Insira o número pessoal de um funcionário da sua organização.

Insira no campo apropriado a unidade estrutural da empresa onde o funcionário trabalha. Preencha o campo “Cargo (profissão, especialidade)” informando o cargo do funcionário enviado em viagem de negócios. Informe o destino da viagem de negócios, país, cidade, nome da organização para onde o funcionário vai.

Insira a data de início da viagem de negócios e sua data de término.

Indique o número total de dias corridos que o funcionário está em viagem de negócios e o número de dias excluindo o tempo de viagem.

Insira o nome da organização que pagará todas as despesas futuras do funcionário em viagem de negócios, por exemplo, hospedagem em hotel, viagens, etc. A base para o pagamento das despesas de um funcionário enviado em viagem de negócios serão passagens, recibos de pagamento de hotel, etc.

O chefe da unidade estrutural em que trabalha o funcionário enviado em viagem de negócios e o diretor da empresa assinam sua assinatura, transcrição e cargo.

Ao retornar de uma viagem de negócios, o funcionário faz um breve relatório sobre a viagem de negócios e o insere no campo apropriado.

O funcionário assina.

O chefe da unidade estrutural escreve uma conclusão sobre a conclusão da tarefa e assina a transcrição.

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O principal objectivo de um relatório de progresso é registar por escrito os resultados de acções específicas. Amostra, modelo, exemplo podem ser baixados gratuitamente.

Um relatório de progresso é um conceito abstrato. Este documento, que acompanha qualquer ato do sujeito das relações jurídicas, tem forma de livre execução. O principal objetivo do ato em questão é o registro escrito de ações específicas. A página contém um exemplo, modelo e exemplo de relatório de progresso. Usando um link direto especial, você pode baixar o texto necessário gratuitamente.

O formato mais simples permitirá que você altere alguns dos resumos do artigo no editor de texto Word e utilize o formulário em sua própria prática.

Será necessário um relatório do trabalho realizado para diversas profissões e especialidades: professora de jardim de infância, presidente do HOA, enfermeira e outras profissões. Como o pacto em discussão tem como objetivo sintetizar alguns resultados, sua redação requer atenção especial do autor. Ao compilar um relatório sobre o trabalho realizado, é necessário eliminar ao máximo os erros gramaticais e de pontuação do texto. O conteúdo deve ser verificado diversas vezes e só depois tornado público e divulgado.

Itens obrigatórios do relatório de progresso

Aprovação do diretor, canto superior direito;
Título do regulamento final;
O período para o qual as informações são fornecidas, o nome completo do denunciante;
Em seguida, os indicadores de desempenho são inseridos em forma de tabela ou itens;
Ao final, os resultados são somados, a assinatura da pessoa e a transcrição são fornecidas.

Os regulamentos finais sobre o trabalho realizado possuem propriedades e significados únicos. As informações recebidas pelo leitor no processo de estudo dos materiais devem ser assimiladas e compreensíveis. O processo não receberá a devida atenção e desenvolvimento se os resultados do trabalho realizado não forem compilados com alta qualidade e por especialista competente. Você não deve adicionar fatos desnecessários ao conteúdo. Porém, apresentar o panorama completo dos procedimentos realizados também é importante. Vale manter a brevidade e a suficiência simultânea na apresentação do material para comodidade do leitor.

Data: 29/03/2016

Exemplo de relatório de progresso

RESPONDER:
(material preparado por I. Kurolesov, consultor jurídico líder da SPAR RETAIL CJSC)

Cada vez mais, os empregadores exigem relatórios de seus funcionários sobre o trabalho realizado, e não importa o tipo de trabalho que realizam, os cargos que ocupam ou há quanto tempo trabalham na empresa. E, via de regra, tal direito do empregador não está especificado em nenhum documento interno da empresa. Apesar disso, os empregados elaboram incondicionalmente relatórios mensais, trimestrais, anuais - dependendo da finalidade da sua elaboração (afinal, é extremamente difícil contestar o empregador). No artigo falaremos sobre por que é necessário um relatório sobre os trabalhos executados, quem e em que condições pode exigir sua apresentação, o que deve conter, se precisa ser aprovado
sua forma e armazenar de acordo com todas as regras.

Para que serve o relatório?

Sabe-se que a necessidade de atração de pessoal deve ser justificada economicamente, pois a remuneração dos trabalhadores contratados para uma organização é uma despesa e bastante significativa. Quase todos os chefes de uma unidade estrutural de uma organização, ao selecionar trabalhadores através do serviço de pessoal, devem justificar à gestão os seguintes pontos importantes:
— nível de pessoal da unidade;
— o fundo salarial do departamento;
— estrutura organizacional da unidade;
— funcionalidade dos funcionários do departamento;
— requisitos aplicáveis aos candidatos (educação, qualificações, experiência profissional, competências profissionais, etc.).
Só depois de aprovada pela administração a proposta motivada do chefe de unidade estrutural de contratação de trabalhadores, será possível a abertura de vagas e a procura de candidatos. Contudo, a justificativa para a necessidade de “manter” este ou aquele funcionário não é
termina depois que ele é contratado. Pelo contrário, está apenas começando. Então, ele precisará realizar um volume de trabalho determinado pelo seu superior imediato. É preciso dizer que em raras organizações os padrões de produção são calculados (isso geralmente é feito por economistas e financeiros, que, mesmo trabalhando na empresa, sempre. trabalho mais importante a fazer). Na prática, a tarefa de distribuir a quantidade de trabalho entre os funcionários de uma unidade estrutural, via de regra, recai sobre os ombros do chefe da unidade, que deve atuar de acordo com o princípio “todo funcionário deve estar no trabalho”. Ao mesmo tempo, o chefe da unidade deve planejar o trabalho de seus pupilos. Por sua vez, para trabalhar com mais eficiência, o colaborador deve planejar seu próprio horário de trabalho. Após o plano ser elaborado e aprovado pelo chefe da unidade estrutural na forma estabelecida na organização, o gestor também deve aderi-lo
unidade estrutural e funcionários subordinados. É claro que, para ter em conta o trabalho realizado tanto pela unidade como um todo, como pelos seus colaboradores individuais, ao compará-lo com o plano aprovado, surge a necessidade de um relatório.
Assim, um relatório do funcionário é necessário para:
— justificação das despesas com remuneração dos empregados de uma unidade estrutural;
— utilizá-lo como base para efeitos de apresentação de relatórios às contrapartes ao abrigo de contratos civis para a prestação de serviços/execução de trabalho pelo seu pessoal (incluindo contratos de subcontratação e de outstaffing);
— criar uma espécie de ordem e manter a disciplina na unidade;
— estabelecimento rápido de comunicação: qual funcionário executou qual trabalho, quando e (por exemplo, em caso de situações de conflito relacionadas ao incumprimento ou ao desempenho inadequado das suas funções profissionais por parte do funcionário).

Quando é necessário um relatório?

É importante ressaltar que a questão de os funcionários fornecerem relatórios sobre os trabalhos realizados só é regulamentada por lei se o funcionário for enviado em viagem de negócios.

Quanto aos outros casos, é óbvio que é obrigatória a apresentação de relatórios sobre os trabalhos realizados apenas aos colaboradores cujas responsabilidades profissionais o incluam, ou seja,

quem tem isso declarado em seu contrato de trabalho e/ou descrição de trabalho. Citemos como exemplo trechos desses documentos.

Quem pode exigir uma conta?

Surge a pergunta: a quem exatamente o funcionário deve se reportar? Para responder a isso, é importante entender a quem o funcionário se reporta diretamente. Via de regra, esta informação está indicada no contrato de trabalho, bem como na descrição do cargo (se houver). Consequentemente, o superior imediato deste funcionário tem o direito de exigir-lhe um relatório. Além disso, tem o direito de exigir um relatório não só sobre a execução das obras planeadas, mas também sobre quaisquer outras.
Observação: o relatório de um funcionário sobre o trabalho realizado pode ser usado como base para um sistema de bônus, ou seja, incentivos aos funcionários da organização. Então seu conteúdo pode indicar os seguintes indicadores para nomeação e pagamento de bônus:
— cumprimento da norma;
— realizar trabalho adicional no âmbito das responsabilidades profissionais do funcionário;
— execução rápida e de alta qualidade de tarefas particularmente importantes e trabalhos particularmente urgentes, atribuições únicas da administração dentro das responsabilidades profissionais do funcionário, etc. E vice-versa: se um funcionário foi designado para realizar determinado trabalho, mas por algum motivo ele o fez não o preencher, o relatório ajudará o superior imediato a identificar os motivos (mais precisamente, você mesmo deverá demonstrá-los a ele no relatório).

Se o relatório estiver faltando

“E se um funcionário se recusar a apresentar um relatório sobre o trabalho realizado”, às vezes perguntam os gerentes, “ele pode ser punido por isso?” Teoricamente é possível. O artigo 192 do Código do Trabalho da Federação Russa prevê a responsabilidade disciplinar pelo incumprimento ou desempenho indevido por um funcionário das suas funções laborais. Assim, se a apresentação de um relatório sobre o trabalho executado for da responsabilidade do trabalhador (ou seja, estiver consagrado no contrato de trabalho e/ou na descrição do cargo), então, por incumprimento ou cumprimento indevido desta obrigação, o empregador tem o direito de aplicar o seguintes sanções disciplinares: repreensão ou repreensão (dependendo da gravidade da infração disciplinar).

É claro que é improvável que qualquer empregador, na prática, punirá um empregado desta forma por não apresentar um relatório de trabalho no prazo exigido.

Além disso, o empregador não precisa do relatório em si, mas da execução da obra. E normalmente um funcionário que não apresentou um relatório a pedido do empregador tem problemas não com o relatório em si, mas com
realizando o trabalho atribuído. Portanto, é mais correto que o empregador aplique uma sanção disciplinar especificamente pelo incumprimento ou desempenho indevido por parte do trabalhador das suas funções laborais diretas, e não pela não apresentação de relatório.

O que está incluído no relatório?

O relatório do funcionário pode conter:

- trabalho realizado (pode ser listado em termos quantitativos ou percentuais, indicando o tempo em que o trabalho foi concluído e sem ele, etc.):
— trabalho planejado;
— trabalho não programado;
- NOME COMPLETO. e o cargo da pessoa que encomendou a obra (ou o nome da organização cliente);
— estado da obra (concluída na totalidade ou apenas parcialmente);
— o resultado do trabalho (foi elaborado um documento, foi realizada uma reunião, etc.);
— para quem foi transferido o resultado do trabalho;
— com quem o funcionário interagiu durante a execução do trabalho;
— se o trabalho realizado corresponde ao plano aprovado;
— a data em que o relatório foi compilado, bem como o período com base nos resultados em que o relatório foi compilado.
Naturalmente, estes são apenas componentes aproximados do relatório. Pode não ser tão detalhado.

Uma versão simplificada do relatório é apropriada nos casos em que uma organização ou unidade estrutural específica estabeleceu um sistema para os funcionários enviarem relatórios diários. Numa versão simplificada, o relatório contém maioritariamente os seguintes elementos:
- NOME COMPLETO. e a posição do funcionário;
— a unidade estrutural onde o trabalhador trabalha;
— trabalho realizado (programado e não programado);
— a data em que o relatório foi compilado, bem como o período com base nos resultados em que o relatório foi compilado.
Atenção: o relatório deverá ser assinado pelo colaborador e encaminhado ao superior imediato.

Preciso aprovar o formulário de relatório?

Como se sabe, não existe um formulário unificado para o relatório do funcionário sobre o trabalho executado.
Em primeiro lugar, porque a lei não obriga os colaboradores a fazerem tais denúncias.
Em segundo lugar, cada organização tem as suas próprias atividades e estilo de liderança específicos. Isto significa que é, em princípio, impossível aprovar um formulário de notificação único para todos.

Porém, se a organização tiver um fluxo documental estabelecido, os documentos forem devidamente contabilizados e armazenados, então a aprovação do formulário de relatórios dos funcionários sobre o trabalho executado será bastante adequada. Você pode aprová-lo de uma das seguintes maneiras:
— como parte de um ato regulamentar local, por exemplo, instruções sobre trabalho de escritório ou regulamentos de pessoal (se os funcionários reportarem centralmente o trabalho realizado);
- por encomenda (se isso for feito por funcionários de apenas algumas divisões estruturais).

Preciso armazenar o relatório?

Independentemente de o formulário de relatório do funcionário sobre o trabalho realizado na organização ser aprovado ou não, tais relatórios estão sujeitos a armazenamento. Surge a pergunta: por quanto tempo eles devem ser armazenados? Os atos normativos não prevêem regras para o armazenamento de relatórios sobre
trabalhos executados, cuja preparação não é obrigatória. No entanto, aqui estão alguns trechos da Lista de documentos arquivísticos de gestão padrão de 2010.
Recomendamos, com base nos itens da Lista acima, respeitar os seguintes períodos de armazenamento dos relatórios:
- relatório do funcionário sobre o trabalho executado (exceto trabalho de “viagem”) - no prazo de 1 ano;
— um relatório resumido sobre o trabalho de uma unidade estrutural — durante 5 anos.

Você encontrará esta e outras consultas sobre temas da atualidade no banco de informações “Imprensa e Livros Contábeis” do sistema “ConsultantPlus”.

O processo trabalhista consiste na definição de tarefas pelo gestor e sua execução pelo funcionário da empresa. De tempos em tempos, cada funcionário escreve um relatório sobre o trabalho realizado. A periodicidade depende do regulamento interno do empreendimento, bem como da forma. Não subestime a importância deste documento para a gestão.

Por que você precisa ser capaz de relatar seu trabalho corretamente

O processo de trabalho pode ser representado como um mecanismo complexo no qual cada funcionário da empresa é uma engrenagem. Neste exemplo, o chefe da organização atua como um engenheiro responsável por garantir que todos os mecanismos funcionem sem problemas e o mais rápido possível.

Saudável! Na vida real, é muito difícil para os chefes avaliarem até que ponto os funcionários estão desempenhando bem o seu trabalho se não virem os resultados do seu trabalho. Assim, em quase todas as empresas, a gestão obriga cada colaborador a preparar regularmente um relatório sobre o trabalho realizado. Muitas vezes este documento é criado em intervalos de 1 semana. Dessa forma, a gestão pode ver o que os funcionários têm feito e até que ponto eles foram úteis para a empresa.

Exemplo errado

O documento é elaborado de forma livre. Talvez por isso haja um grande número de relatos que nada dizem à gestão ou os fazem pensar que o trabalhador não está à altura das funções que lhe são atribuídas. Ao mesmo tempo, um determinado funcionário pode ser um verdadeiro trabalhador e superar seu plano. O culpado é um relatório compilado incorretamente sobre o trabalho realizado. Um exemplo de tal documento é fornecido abaixo.

Tipo de documento: relatório dos trabalhos realizados no período de 15/02/16 a 19/02/16.

Foi feito o seguinte:

o horário de funcionamento da oficina de produção foi cronometrado;
os resultados do calendário foram inscritos no programa de trabalho;
novos padrões de tempo foram calculados;
respondeu a solicitações de inspeções de segurança do trabalho, bem como de diversos clientes;
participou de uma conferência sobre como melhorar a eficiência do trabalho na empresa.

Data de compilação: 19/02/16

Assinatura: Petrov Yu.

Se um funcionário elaborar um relatório sobre o trabalho realizado desta forma, a administração considerará que ele não está suficientemente ocupado.

Quais são os erros?

O exemplo acima mostra claramente erros padrão na elaboração de documentos deste tipo.

Os principais são:

falta de especificidades;
não há análise;
A falta de iniciativa do funcionário é enfatizada pela falta de propostas na sua área de atuação.

Os requisitos acima devem ser utilizados tanto na preparação dos formulários semanais quanto na geração do relatório do trabalho realizado no ano.

Opção adequada

É provável que você não consiga produzir um relatório de alta qualidade na primeira vez.

Para facilitar isso, damos um exemplo de como foi necessário redigir um relatório ao gestor sobre o trabalho realizado, indicado no primeiro exemplo:

Neste artigo veremos como preparar adequadamente um relatório do trabalho realizado, um exemplo de preenchimento do documento e algumas dicas para sua elaboração.

Os principais são:

falta de lista de tarefas definidas para execução;
não há planos para o próximo período de relatório;
falta de especificidades;
não há análise;
A falta de iniciativa do funcionário é enfatizada pela falta de propostas em sua área de atuação.
trabalho realizado durante o ano

Saudável! Os requisitos acima devem ser utilizados tanto na preparação dos formulários semanais quanto na geração do relatório do trabalho realizado no ano.

Opção adequada

É provável que você não consiga produzir um relatório de alta qualidade na primeira vez. Para facilitar isso, damos um exemplo de como foi necessário redigir um relatório ao gestor sobre o trabalho realizado, indicado no primeiro exemplo:

“Para: Chefe do departamento de planejamento Ivanov P.M.

De: Economista de 1ª categoria do departamento de planejamento Yu.

Relatório de resultados trabalhistas para (15/02/16-19/02/16)

Para a semana do relatório, recebi as seguintes tarefas:

Efetuar cronometragem de trabalho na oficina de produção para os quais os padrões de tempo atuais estejam ausentes ou desatualizados.
Com base nas medições realizadas, preparar para aprovação novas normas para o trabalho da unidade estrutural relevante.
Participe de conferência sobre melhoria da eficiência trabalhista na empresa, marcada para 18 de fevereiro de 2016, elabore dúvidas e sugestões.

Todas as tarefas atribuídas foram concluídas, nomeadamente:

Foram realizados 5 testes de cronometragem e elaborado o mesmo número de novas normas para o trabalho da oficina de produção;
participou da conferência, um memorando com propostas está anexado.

Foram também realizados trabalhos com documentação recebida, nomeadamente:

Foram compiladas 2 respostas a solicitações de IOT.

As respostas foram dadas às cartas do gr. Yuryeva A. A., Zhakova S. I., Mileeva K. B.

Está prevista uma viagem de negócios para o período de 22/02/16 a 26/02/16 para verificar o funcionamento da unidade estrutural da filial de Pechersk.

Data de compilação: 19/02/16

Assinatura: Petrov Yu.R.”

Concorde que esta versão do relatório é melhor lida e a administração poderá ver como um dos funcionários está trabalhando bem.

Como escrever relatórios por períodos mais longos?

Claro, não é difícil escrever lindamente um período de uma semana no papel. É mais difícil preparar um relatório sobre o trabalho realizado durante seis meses ou mesmo um ano. No entanto, isso é mais fácil de fazer do que pode parecer à primeira vista. Por exemplo, se você tiver relatórios semanais para o período exigido, poderá usá-los com segurança.

Volume máximo - 1 folha A4

Ao mesmo tempo, vale a pena tentar ampliar um pouco as informações para que o resultado caiba em 1 a 2 páginas. Caso a organização não mantenha resultados semanais, mas você seja obrigado a gerar um relatório sobre o trabalho realizado no ano, não entre em pânico e fique histérico.

Vamos resumir

Acima demos alguns exemplos de como escrever um relatório de progresso. O principal é descrever as operações realizadas, indicando características quantitativas (tantas vezes ou tal e tal número de peças, etc.). Dessa forma, você informará à gerência exatamente quanto trabalho você concluiu.

Não devemos esquecer de indicar no início do relatório uma lista de tarefas específicas que você foi incumbido de realizar.

Uma parte importante é a conclusão do relatório. Certifique-se de anotar o que deseja implementar no trabalho em um futuro próximo. Isso mostrará que você olha de forma mais ampla do que apenas a área de suas responsabilidades imediatas e funções que devem ser desempenhadas de acordo com a descrição do cargo.

Você também pode considerar o exemplo dado acima

Para facilitar a elaboração desses relatórios, você pode anotar o trabalho realizado diariamente em um caderno ou documento eletrônico. Você gastará apenas 3-5 minutos por dia nessa coisinha. Não é tanto. No entanto, graças a esses registros, você pode criar facilmente um relatório sobre seu trabalho para qualquer período futuro.

Houve algum caso em sua prática em que você trabalhou incansavelmente com braços, pernas e outras partes do corpo 24 horas por dia? Perfeitamente preparado o imóvel para venda. Você já abalou o mercado com suas ofertas comerciais, traçou um plano de ações futuras e, em total harmonia consigo mesmo, aguarda um resultado lógico na forma de um negócio e o posterior recebimento das comissões ganhas honestamente.

Mas em algum momento, o número do seu cliente aparece na tela do telefone e você, sem suspeitar de nada, atende o telefone com calma. Mas em vez de agradecimento, você ouve muitas reclamações, que vão desde o fato de não fazer nada até a exigência de rescisão do contrato e ameaças. Soa familiar?

Antes de ficar indignado, coloque-se no lugar dele...

A pessoa celebrou um contrato de exclusividade com você. Ele confiou a você talvez a propriedade mais cara que possui. Ele acreditou em você, decidiu que você era quase um mágico e o único capaz de ajudá-lo. Mas então, durante todo o tempo que você trabalha incansavelmente, ele NÃO OUVE NEM SABE nada sobre você ou seu trabalho! Assim, cresce a suspeita de que nada está acontecendo. Além disso, sempre haverá “bons conselheiros” entre parentes, amigos e conhecidos que lhe darão conselhos. faça lavagem cerebral neles e intimide-os com histórias de terror sobre “enganadores”, “corretores de imóveis negros” e “como é caro esse tipo de trabalho”. Portanto, após 7 a 10 dias, ocorre uma explosão completamente lógica e natural.

Na verdade, existe uma maneira muito simples de evitar tais desenvolvimentos. Basta enviar ao cliente um relatório semanal sobre o trabalho realizado.

Regularmente, utilizando um modelo pré-formado, elabore um relatório que liste todas as ações e atividades concluídas no período anterior. E envie para o vendedor pelo correio. E o cliente fica satisfeito - ele entende o que está acontecendo, que não se esqueceram dele, estão trabalhando no tema dele e você estará sempre protegido de reclamações infundadas.

Agora vamos formular os requisitos para o documento “Relatório do trabalho realizado”:

O que deve constar no relatório

Número do contrato
Contatos do agente
Lista de ações concluídas e atividades realizadas
Data de criação e assinatura do relatório

Métodos de transferência

E-mail
imprima e entregue pessoalmente

Tempo de transmissão do relatório

Idealmente, sexta-feira à noite (quando você tiver os resultados do trabalho da semana)
Ou após as últimas inspeções no fim de semana

IMPORTANTE!

Se o seu relatório contiver uma lista de recursos da Internet nos quais você colocou anúncios, certifique-se de indicar links para esses anúncios
Se você publicou na mídia, anexe foto ou tela Publicidades
Se você criou um separado apresentação, não esqueça de anexar ao relatório

Seguindo todas essas etapas simples, você reduzirá rapidamente o número dessas chamadas ao mínimo. E, aliás, será muito mais fácil para você controlar a situação. Pois bem, para simplificar ao máximo esse trabalho já livre de poeira de criação de relatórios, sugerimos que você baixe um exemplo de modelo pronto.

Sobre o autor

Tatiana Porubaymikh. Organizador e chefe do centro de consultoria Arsenal Consult. Idealizador do projeto em meio período e gerador de ideias. E também consultor. Foco principal: marketing e copywriting. Tatyana é uma profissional de marketing cujo portfólio inclui projetos implementados com sucesso em diversas áreas.

Um relatório do trabalho realizado permitirá ao gestor avaliar a qualidade e rapidez do trabalho do secretário. O artigo contém exemplos de relatórios sobre o trabalho realizado. Use as instruções passo a passo para escrever seu relatório corretamente.

Com o artigo você aprenderá:

Por que você precisa de um relatório de progresso?

O gestor define uma tarefa, o funcionário a completa - esta é a essência do processo de trabalho. O fato de completar uma tarefa é registrado na forma de um relatório sobre o trabalho realizado. Cada funcionário elabora periodicamente esse documento. A frequência do reporte e a sua forma dependem das normas internas da empresa.

Quem precisa de um relatório de progresso e por quê?

O líder precisa dele. Este documento permite avaliar a qualidade e a velocidade de conclusão das tarefas por um funcionário. Os documentos de relatórios de todos os funcionários oferecem uma oportunidade para criar uma visão geral do trabalho da empresa e facilitar o planejamento tático e estratégico.

O próprio funcionário precisa do relatório. Em primeiro lugar, um documento final bem escrito ajuda a apresentar os resultados do seu trabalho de forma favorável à gestão. Em segundo lugar, o relatório é um instrumento útil de autocontrolo. No final do período do relatório, você verá seus sucessos e fracassos. Isso mostrará as direções nas quais você precisa se desenvolver.

Relatório sobre custos financeiros (fragmento)

O que escrever em um relatório de progresso

Não existe um modelo padrão único para um relatório sobre o trabalho realizado. O documento é elaborado de forma livre. Depende da natureza das tarefas executadas.

A desvantagem do formato livre é que muitos trabalhadores não sabem redigir um relatório de progresso. Isto não é ensinado na escola e raramente é ensinado na universidade. Um funcionário não receberá uma avaliação adequada de seu trabalho se não tiver as habilidades necessárias para redigir um relatório com competência.

Você não pode forçar os funcionários a escrever relatórios verdadeiros, mas pode ensiná-los a apresentar com competência seus sucessos e conquistas. Não há dificuldades na elaboração de um documento de relatório. Você precisa evitar os erros que muitas pessoas cometem.

Vejamos um exemplo de um relatório compilado incorretamente sobre o trabalho realizado durante a semana e vejamos os erros típicos.

Opção ruim

Foi feito o seguinte:

foram escritas cartas às inspecções fiscais e do trabalho;

foram feitos preparativos para a reunião com representantes da HR-consulting LLC (foram enviados convites, coletados os materiais necessários, preparada uma minuta de agenda da reunião);

foram compiladas respostas a pedidos da inspecção do trabalho e de vários clientes;

participou numa conferência sobre problemas de optimização da utilização do tempo de trabalho.

Data de compilação: 27/04/218.
Assinatura: Petrova A.S.

Depois de ler tal documento, o gerente terá a impressão de que a secretária não está muito ocupada com o trabalho. Além disso, o texto é difícil de ler.

Estrutura do relatório

O principal erro do documento analisado é a falta de uma estrutura clara. Que elementos estão faltando?

Lista de tarefas que foram atribuídas para execução.
Especificação de tarefas concluídas.
Análise do trabalho realizado.
Planos para o próximo período do relatório.
Ofertas.

O conjunto de elementos estruturais depende da duração do período coberto pelo relatório. Um relatório de progresso diário ou semanal não precisa conter análises e sugestões, mas um relatório de progresso mensal ou documento de relatório anual deve conter esses elementos.

Opção adequada

Vejamos um exemplo de como foi necessário elaborar um relatório sobre o trabalho realizado.

Relatório de progresso semanal: amostra

Para: Chefe da LLC "Tecnologias Comunicativas" Smirnov Yu.P.
Do secretário de Communication Technologies LLC Petrova A.S.
Tipo de documento: relatório dos trabalhos realizados no período de 23/04/2018 a 27/04/2018

Para a semana do relatório, tive as seguintes tarefas:

preparar cartas: à inspecção fiscal sobre esclarecimentos sobre o pagamento do imposto e à inspecção do trabalho sobre a reclamação de P.P.

preparar suporte informativo para a reunião com HR Consulting LLC, enviar convites aos participantes, preparar um projeto de programa de reunião;

participar numa conferência sobre a problemática da optimização da utilização do tempo de trabalho, preparar questões e sugestões.

Todas as tarefas atribuídas foram concluídas, nomeadamente:

foram preparadas e enviadas cartas às inspecções fiscais e do trabalho;

foram preparados materiais informativos para a reunião com HR Consulting LLC, enviados convites e elaborado um projeto de programa de reuniões.

participou na conferência, um memorando com propostas está anexado ao relatório.

Além disso, foram realizados trabalhos com documentação recebida, nomeadamente:

elaborou e enviou duas respostas a pedidos da inspecção do trabalho;

respostas foram dadas a solicitações por escrito de gr. Semenova A.A., Kuznetsova V.N. e Moskalenko R.A.

Para o período de 30/04/2018 a 05/05/2018 está prevista a participação no treinamento para secretárias “Noções básicas de gestão do tempo e auto-organização”, dedicado aos fundamentos do agendamento no trabalho de secretária.

Data de compilação: 27/04/218.
Assinatura: Petrova A.S.

Fazendo um relatório

Se não houver outros requisitos, é elaborado um relatório sobre o trabalho realizado de acordo com GOST 7.32-2001. GOST regula os requisitos básicos para a preparação de um documento de relatório. Ele contém padrões que determinam o método de formatação, tipo e tamanho da fonte, espaçamento, tamanho da margem, etc. Um especialista da revista Manual do Secretário lhe dirá como criar um relatório usando o serviço Sway

Quais podem ser os requisitos de redação?

Como não existem requisitos padronizados para a elaboração de um documento de relatório, todos os requisitos de redação estão relacionados com a melhoria da percepção do texto e o aumento da sua legibilidade. Por esta:

não use mais de 5 frases em um parágrafo;
alterne frases longas e curtas;
desmembrar o texto para que a tabela ou gráfico não ocupe a página inteira;
deixar espaço para comentários em tabelas e gráficos;
Se o relatório for extenso, faça uma conclusão no final.

Às vezes, um relatório sobre o trabalho realizado é preparado na forma de uma tabela:

Arroz. 1. Tabela de relatório de progresso: amostra

Como escrever um relatório: instruções passo a passo

Faça um esboço do documento. Um relatório de curto período não deve ocupar mais do que 1-2 páginas. Se você reporta regularmente, prepare um modelo de documento eletrônico para cada caso:

exemplo de relatório de progresso diário;

exemplo de relatório de progresso semanal;

exemplo de relatório sobre o trabalho realizado no mês, etc.

Você simplesmente inserirá os dados atuais no modelo e os imprimirá.

Faça uma lista de suas tarefas. Se houver muitas tarefas, agrupe-as em blocos semânticos.

Liste as ferramentas e recursos que foram utilizados durante a conclusão das tarefas (mão de obra adicional, custos financeiros, viagens, materiais, etc.)

Apresente os resultados do seu trabalho. Descreva como eles atendem aos objetivos. Se a tarefa não for concluída, explique o motivo. Dê sua avaliação da situação. Tire conclusões.

Formule metas e objetivos para o próximo período de relatório.

Insira tabelas, gráficos e diagramas no texto. Freqüentemente, o gerente dá uma olhada rápida no documento de relatório. Tente fazer com que a tabela ou gráfico ofereça uma oportunidade de avaliar seu trabalho.

Releia o texto com atenção, preste atenção à gramática e ao estilo. Destaque os principais fatos em negrito ou itálico. Prepare uma versão eletrônica do documento e uma versão impressa. Caso precise fazer um relato oral ou em apresentação, prepare com antecedência uma versão resumida do texto, incluindo os pontos mais importantes.

Um relatório sobre o trabalho realizado ajuda o gestor a avaliar a qualidade e rapidez das tarefas do funcionário, e o próprio funcionário - a ver seus sucessos e fracassos. O documento é elaborado de forma livre, mas existe uma estrutura básica do relatório que recomendamos seguir: lista de tarefas atribuídas, resultados dos trabalhos, análises, propostas e conclusão.

Hoje, não é incomum que os empregadores exijam que seus subordinados forneçam um relatório sobre o trabalho do funcionário. Nesse caso, na maioria das vezes, não importa o tipo de trabalho realizado, o cargo que o funcionário ocupa e há quanto tempo trabalha neste local de trabalho. Os empregadores nem sequer reservam para si este direito no fluxo documental interno, mas, ao mesmo tempo, os trabalhadores são obrigados a cumprir incondicionalmente esta regra, elaborando relatórios mensais, trimestrais e anuais consoante a vontade dos seus superiores, sem ter o menor direito de contestar. Neste artigo, propomos falar sobre por que, de fato, tais relatórios são necessários, quem e com que fundamento tem o direito de exigi-los de seus subordinados e o que este documento deve necessariamente conter.

Por que os relatórios são necessários?

Nenhum dos tipos de relatórios pode ser economicamente injustificado, pois para compilá-los é necessário atrair pessoal, sendo esta uma despesa bastante significativa para qualquer empreendimento. As responsabilidades de cada chefe de uma unidade estrutural incluem justificar os seguintes pontos importantes para a gestão:

número de funcionários por estado;
fundo salarial;
estrutura organizacional;
responsabilidades funcionais dos funcionários;
requisitos para candidatos a uma posição específica.

Para contratar um novo funcionário para uma unidade estrutural, são necessários bons motivos e uma proposta motivada do chefe do departamento, que deve ser acordada pela direção. Somente após a concordância deste é possível abrir uma vaga e iniciar a busca por um especialista adequado. Mas mesmo após a contratação oficial do funcionário, a justificativa de sua necessidade deve ser monitorada constantemente. Esse funcionário precisará realizar constantemente uma determinada quantidade de trabalho, que é prevista em um determinado cargo.

Importante. Para determinar a carga de trabalho dos empregados e a distribuição do trabalho nas empresas, devem ser calculados padrões de produção. Esta responsabilidade deve ser atribuída aos financiadores ou economistas da empresa. Mas, na prática, esses especialistas estão sempre ocupados com assuntos mais importantes e, portanto, fisicamente não têm tempo para controlar a distribuição de responsabilidades.

Na verdade, os chefes de departamento monitoram a carga de trabalho dos especialistas e muitas vezes são guiados apenas pelas suas observações visuais, ou seja, certificam-se de que todos os especialistas estão trabalhando. Além disso, verifica-se que esses mesmos gestores devem traçar planos de como o trabalho no próximo período de relatório será distribuído entre os subordinados, e o funcionário deve não apenas trabalhar de forma produtiva, mas também planejar seu próprio horário de trabalho.

Todos esses planos são revisados primeiro pelo chefe do departamento e depois submetidos à aprovação da alta administração na forma estabelecida pela empresa. Se o plano for aprovado, no futuro todos os funcionários serão obrigados a seguir seus pontos e, a seguir, relatar o trabalho realizado. E nesta fase surge a necessidade de elaborar um relatório de acordo com o plano de ação previamente aprovado.

Assim, descobrimos que é necessário um relatório do funcionário:

justificar os custos de pagamento dos salários dos funcionários;
como confirmação da execução de trabalho ou prestação de serviços por funcionários da empresa para organizações terceirizadas, por exemplo, sob contratos de terceirização;
a fim de criar ordem e manter a disciplina de trabalho na empresa;
estabelecer qual trabalho foi executado por um determinado funcionário (isso é especialmente verdadeiro nos casos em que surgem situações polêmicas sobre o desempenho indevido ou inadequado de determinadas funções trabalhistas).

Em que casos é necessário um relatório?

A legislação regulamenta obrigatoriamente apenas um tipo de relatório sobre os trabalhos executados. E vale para casos de envio de funcionários da empresa em viagens de negócios.

Nos demais casos, os funcionários são obrigados a fornecer relatórios sobre o trabalho realizado somente se este item estiver diretamente incluído na descrição do cargo do especialista ou especificado no contrato de trabalho.

Quem pode atuar como iniciador do relatório?

A próxima pergunta é: a quem exatamente o funcionário deve se reportar? Para responder a essa pergunta, você precisa entender a quem exatamente o funcionário está subordinado. Essas informações também devem ser incluídas na descrição do cargo e no contrato de trabalho. Dessa forma, o superior imediato pode exigir que o funcionário elabore um relatório. Ao mesmo tempo, tem o direito de exigir dos seus subordinados quaisquer outros tipos de relatórios fornecidos, e não apenas sobre o trabalho realizado.

Com base no relatório de trabalho executado, podem ser calculados bônus aos empregados, ou seja, incentivos financeiros ao empregador pelo trabalho executado. Se o relatório for elaborado justamente por este motivo, deverá conter os seguintes indicadores:

cumprimento dos indicadores planejados;
realizar trabalho extra no âmbito das responsabilidades profissionais do funcionário;
desempenho de trabalhos e tarefas particularmente importantes ou extremamente urgentes, atribuições individuais do patrão de acordo com as responsabilidades profissionais dos empregados.

Importante. Paralelamente, o relatório de trabalhos concluídos deve também indicar informação sobre a não conclusão de determinadas tarefas por parte da direção do colaborador, com indicação obrigatória dos motivos pelos quais o trabalho não foi concluído.

Recusa de um funcionário em preparar um relatório

Às vezes os gestores têm uma dúvida: o que fazer numa situação em que um funcionário se recusa a elaborar um relatório? Ele pode ser punido por recusar? A este respeito, existe um artigo no Código do Trabalho que prevê a responsabilidade dos trabalhadores pelo incumprimento das suas funções oficiais e os sujeita a medidas disciplinares. Este artigo, como fica claro pela descrição, só pode ser aplicado se a prestação de relatório fizer parte das responsabilidades profissionais do trabalhador, ou seja, tal estiver indicado na descrição do seu cargo ou no contrato de trabalho.

Por violação dos deveres laborais, o empregador tem o direito de aplicar os seguintes tipos de sanções disciplinares: repreensão ou repreensão. A pena é aplicada em função da gravidade das consequências da infracção.

Mas na prática o quadro é um pouco diferente. Normalmente, os empregadores não punem desta forma os trabalhadores que desobedeceram à sua ordem e não elaboraram o relatório no prazo determinado ou se recusaram totalmente a elaborá-lo. Via de regra, o que importa para o empregador nem é o relatório em si, mas a obediência do empregado na execução deste ou daquele tipo de trabalho. E, portanto, os colaboradores que ignoraram o relatório têm problemas não com o relatório em particular, mas com o cumprimento das tarefas da gestão de topo em geral. Portanto, é muito mais fácil para o empregador aplicar punição disciplinar não pela recusa de trabalhar com relatório, mas pelo desempenho indevido das funções laborais do empregado.

Principais componentes do relatório

O relatório do funcionário deve conter os seguintes itens obrigatórios:

sobrenome, nome, patronímico;
cargo;
departamento ou divisão;
tipos de trabalhos realizados (podem ser indicados tanto em termos quantitativos como percentuais, com marcação no tempo de conclusão);
indicação de trabalho conforme plano ou acima do plano;
cliente da obra;
status de conclusão da tarefa (concluída, parcialmente concluída, não concluída);
resultado (com ou sem indicação de documento);
o fato da transferência do resultado;
demais funcionários que estiveram envolvidos na execução do trabalho;
conformidade dos indicadores reais com os planejados;
a data do relatório e o período para o qual o relatório foi concluído.

Todos esses pontos só podem ser chamados de condicionais, pois em cada caso específico podem ser alterados (novos parâmetros são adicionados ou os existentes são ajustados).

Algumas empresas podem desenvolver e implementar um sistema para fornecer relatórios diários aos funcionários sobre o trabalho que realizam. Nesse caso, faz sentido utilizar um formulário resumido do relatório, que indicará todos os fatos mais básicos sobre o trabalho, e o preenchimento desse relatório não consumirá muito tempo do funcionário.

Uma versão simplificada do relatório pode conter os seguintes itens:

Nome completo;
cargo;
local de trabalho;
trabalho executado de acordo com o plano e acima do padrão;
a data do relatório e o período para o qual o documento foi compilado.

Importante. Todos os relatórios elaborados pelo colaborador devem ser autenticados por ele mesmo, bem como por um gestor superior.

O relatório deve estar em um formato prescrito?

Não existe um formulário geralmente aceito para relatar o trabalho realizado por um funcionário. Há várias razões para isso:

a lei não prevê a obrigação dos empregados de preparar tais formulários de relatórios;
Cada empreendimento possui características e nuances próprias que devem ser levadas em consideração na elaboração dos relatórios (incluindo o estilo dos proprietários ou gestores da empresa).

Portanto, verifica-se que não é possível estabelecer um formulário de reporte único para todas as pessoas jurídicas. Mas, ao mesmo tempo, se a empresa possui um sistema de gerenciamento de documentos bem estabelecido e todos os documentos são preenchidos e armazenados em ordem estrita, faz sentido prestar atenção a este relatório e aprovar seu formulário padrão especificamente para esta empresa.

Você pode fazer isso de várias maneiras:

num conjunto de documentos da empresa como um todo, se todos os colaboradores reportarem o trabalho realizado de forma centralizada;
por encomenda para uma divisão ou departamento específico, se os relatórios forem elaborados apenas por determinadas categorias de colaboradores.

Como os relatórios devem ser armazenados?

Caso tenha sido elaborado um relatório de trabalho do empregado, ele deve ser armazenado na empresa, independentemente de ter sido utilizado um formulário unificado para sua elaboração ou de ter sido compilado de forma aleatória. Outra dúvida: por quanto tempo deve ficar armazenado na empresa? A legislação sobre este tema é omissa, mais uma vez pelo facto de não prever a obrigatoriedade do preenchimento de relatórios pelos colaboradores.

Muitas vezes, a gestão de uma empresa, nas suas ações relativas ao armazenamento de relatórios, é orientada por uma lista de documentos de arquivo, segundo a qual devem ser respeitados os seguintes prazos de armazenamento de documentos:

os relatórios dos funcionários sobre o trabalho realizado, exceto os documentos de viagem, devem ser guardados por 1 ano;
Os relatórios resumidos dos departamentos ou divisões sobre o trabalho realizado devem ser mantidos por 5 anos.