Зачастую переход сотрудника из одной компании в другую в порядке увольнения может быть удобен как для отпускающей стороны, так и для принимающей, равно как и для самого сотрудника. Далее будут рассмотрены основные этапы такого увольнения и плюсы увольнения переводом для работника и работодателя.

Когда может быть осуществлено увольнение в порядке перевода

Действующее трудовое законодательство предусматривает два вида таких увольнений-переводов:

• по просьбе сотрудника;
• при согласии сотрудника.

В первом случае инициатором увольнения через перевод выступает сам работник. Он может найти подходящую вакансию и попросить своего текущего работодателя уволить его именно по этому основанию (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Просьба должна быть зафиксирована в письменном виде (в форме заявления на имя текущего руководителя).

Во втором случае инициатором перевода может выступать как отпускающая (текущий работодатель), так и принимающая (будущий работодатель) стороны. Однако без согласия переводимого сотрудника увольнение невозможно - его необходимо получить в письменном виде (в свободной форме).

Увольнение в связи с переводом: процедура

Для любого вида увольнения в порядке перевода необходимо письменно зафиксировать согласие трех сторон:

• текущего работодателя (отпускающей стороны);
• будущего работодателя (принимающей стороны);
• самого сотрудника.

При этом нужно учитывать, что речь идет именно о двух разных работодателях, что означает, что перевод через увольнение в одной организации невозможен.

На практике согласие фиксируется следующим образом:

В случае увольнения по просьбе сотрудника:

• сотрудник пишет заявление с просьбой увольнения в порядке перевода (необходимо указать статью в ТК - увольнение в порядке перевода, п. 5 ч. 1 ст. 77) на имя текущего работодателя;
• к заявлению прикладывается ходатайство нового работодателя (о согласии на такой перевод-увольнение);
• в случае согласия на увольнение текущий работодатель в письменном виде отвечает на заявление сотрудника (в свободной форме, например, в виде письма).

В случае увольнения с согласия сотрудника:

• будущий работодатель готовит «переводное письмо» — письмо-просьбу уволить текущего сотрудника по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ связи с инициативой его приема на работу в другую организацию;
• аналогичным образом текущий работодатель в случае своего согласия на перевод в форме письма отвечает на поступившее предложение;
• сотрудник при этом выражает свое согласие на увольнение (в форме заявления).

Увольнение переводом: плюсы и минусы

Плюсы и минусы увольнения переводом зависят от обстоятельств каждого конкретного случая.

Плюс для работника и возможный минус для нового работодателя: в случае увольнения по указанному основанию новый работодатель обязан нанять сотрудника в течение одного месяца после увольнения от текущего работодателя.

Кроме того, такому сотруднику нельзя устанавливать испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Это может быть существенным минусом для принимающей стороны.

Помимо прочего, минусом как для отпускающей, так и для принимающей сторон, является необходимость ведения дополнительного документооборота (письма-просьбы и письма-согласия).

Увольнение путем перевода в другую организацию: кадровое оформление

Как и любое другое увольнение, увольнение переводом должно быть подтверждено приказом об увольнении. В качестве основания такого приказа указываются все составленные документы (заявления, письма-просьбы, письма-ответы). С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.

Переход гражданина от одного работодателя к другому, или же смена рабочего места внутри одной компании – это процедуры, связанные с выполнением определенных бюрократических правил, регламентированных ст. 72.1 Трудового Кодекса (ТК) РФ. Рассмотрим в деталях, как проводится перевод через процедуру увольнения.

Общие понятия

Перевод работника на новое рабочее место может быть внешним и внутренним. Вариант перевода зависит от того, где происходит ротация трудовых кадров: внутри одной организации или же переход работника в другую организацию.

Внутренний перевод работника подразумевает, что гражданин меняет рабочее место в компании у своего работодателя, т. е. переходит в иное структурное подразделение или же у него меняются служебные обязанности. Подобное перемещение внутри компании может быть временным или постоянным (о временном переводе работника на другую должность подробнее узнайте ). Внутренний перевод может быть совершен только по согласию работника, за исключением форс-мажорных обстоятельств (природные и техногенные катастрофы, ликвидация их последствий и т. д.). Эти условия прописаны в статье 72.2 ТК РФ.

Обратите внимание: когда работнику необходимо переехать на работу в другой город, но при этом он не меняет работодателя (например, сотрудник переходит на работу в дочернее предприятие), то такой перевод не может считаться внешним. Он не оформляется путем увольнения. Внешний перевод подразумевает смену именно работодателя.

Внешний перевод предполагает, что работник прерывает трудовой договор с одним работодателем и в течение 1 месяца заключает его с другим. Данная процедура может быть проведена исключительно с согласия гражданина.

Увольнение через перевод к другому работодателю

Переход в иную организацию через процедуру увольнения может быть инициирован самим работником или же его работодателем (настоящим или будущим). Подобная форма перехода, согласно ст. 169 ТК РФ, обеспечивает предоставление следующих льгот:

• гарантированное оформление трудового договора с новым работодателем;
• оплату расходов, связанных с переездом в другую местность, для работника и членов его семьи.

При увольнении в порядке перевода по просьбе работника, ему необходимо попросить у своего будущего работодателя оформления специального письма-приглашения на работу в его организации (как происходит перевод на другую работу внутри компании по инициативе работника, читайте ).

Данное письмо должно содержать конкретную информацию:

• фамилию, имя, отчество приглашаемого на работу сотрудника;
• должность, на которую переводится работник;
• дату предполагаемого перевода;
• подпись работодателя и реквизиты его компании.

Кроме предоставления данного письма, гражданину нужно написать заявление об уходе с обязательной формулировкой, которая бы указывала, что увольнение совершается с целью перехода в другую организацию. Необходимо также указать ее полное наименование.

Дополнительно

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему справку с подтверждением его заработной платы за последние два года. Это связано с изменением правил выплаты пособий по больничному листу с 2011 года (по приказу Минздравсоцразвития России № 4н от 17.01.2011 г.).

Вариант, при котором процедуру перевода инициирует работодатель, немного отличается по своему оформлению. Подобный перевод осуществляется на основании оформленного трехстороннего соглашения, сторонами которого являются настоящий и будущий работодатели, а также непосредственно работник.

Соглашение фиксирует:

• обязанности сторон;
• сроки перевода;
• должность, оплату, условия труда того рабочего места, куда переводится работник.

Алгоритм процедуры перевода

После предоставления в отдел кадров вышеперечисленных документов, сотрудники данного подразделения должны выполнить ряд протокольных действий. Для большей наглядности представим алгоритм процедуры внешнего перевода через увольнение посредством таблицы.

Этапы	Выполняемое действие	Необходимые документы	Регламентирующий документ
1	Оформление приказа на увольнение с формулировкой «в связи с переводом по просьбе работника» или «в связи с переводом по согласию работника» по форме Т8	— Заявление гражданина (или его согласие), — письмо-приглашение (или трехстороннее соглашение)	п. 5, ч. 1, ст. 77 ТК РФ
2	Ознакомление сотрудника с приказом под личную подпись	Приказ об увольнении по переводу ф. Т8
3	Заполнение карточки формы Т2: — 4 страница – основание увольнения, — 2 страница – подпись работника	Приказ об увольнении ф. Т8
4	Внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием номера и даты приказа об увольнении, а также регламентирующей статьи ТК РФ.	Приказ об увольнении ф. Т8	— Инструкция по заполнению трудовых книжек за №69 от 10.10.2003 года, — п. 5, ч. 1, ст. 77 ТК РФ
5	Проведение денежного расчета с увольняемым работником: выдача невыплаченной зарплаты и компенсации за неиспользованный период отпуска (при его наличии). Расчет осуществляется в последний день работы и оформляется запиской-расчетом по ф. Т61	Приказ об увольнении ф. Т8
6	Выдача работнику трудовой на руки и справки о зарплате за 2-х годичный период до увольнения

Возможные проблемы

Как уволить женщину в декрете

Случаются ситуации (например, ликвидация компании), когда необходимо перевести на работу в другую организацию женщину, находящуюся в декретном отпуске. Если инициатива исходит от самой работницы или она согласилась на предложенное работодателем увольнение путем перевода, то происходит в установленном законом порядке.

Иногда случается, что потенциальный работодатель передумывает трудоустраивать работника в свою компанию. Выход из подобной ситуации только один – обращение в судебные инстанции. Работник должен, помимо искового заявления, предоставить в суд подписанное данным работодателем письмо-приглашение. Этот документ является основным доказательным аргументом в защиту интересов работника.

Другой проблемой при увольнении с последующим переводом может стать несогласие действующего работодателя на данную операцию. Выход в данном случае один – увольнение стандартным вариантом с формулировкой «По собственному желанию». Очевидно, что при этом работник лишается преимуществ перевода через увольнение.

Преимущества увольнения переводом

При данной форме перехода на новую работу работник имеет ряд преимуществ:

• гарантированное трудоустройство в новой организации в течение 1 месяца со дня увольнения с предыдущего места трудоустройства;
• отсутствие испытательного срока на новом рабочем месте.

Подробнее об увольнении в порядке перевода в следующем видео

Перевод через увольнение в одной организации

При переводе на другое рабочее место в одной и той же организации, работник должен дать свое письменное согласие на проведение данной процедуры. После этого по организации издается приказ о совершении перевода. Обязательным является оформление дополнительного соглашения к существующему трудовому договору между работодателем и работником.

Вариант перехода на другое рабочее место в одной организации посредством увольнения не является однозначным. Этот вариант законен, его можно осуществить, но при наличии нечестного умысла у работодателя работник может лишиться работы. Оспорить данное увольнение потом невозможно даже при обращении в суд, ведь оно оформлено с соблюдением всех необходимых формальностей.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Не всегда увольнение с занимаемой должности означает потерю работы. Увольнение в порядке перевода означает, что сотрудник покидает одно рабочее место и переходит трудиться на другое. При этом он не теряет заработной платы и других предусмотренных законом благ трудящегося человека. О том какова процедура снятия с поста и перевода на другой, следует знать и работнику и работодателю.

Когда говорят о процедуре перехода от одного нанимателя к другому, то имеют в виду прекращение трудовых отношений на основании статьи 77 Трудового кодекса РФ в пункте 5, части 1. В соглашении участвует три стороны: служащий, нынешний наниматель и новый работодатель. При этом в договорённости указано, что последний гарантированно принимает на вакансию сотрудника.

Увольнение через перевод классифицируется по двум видам:

1. Внешний. Проводится увольнение переводом в другую организацию на основное место работы.
2. Внутренний. Процесс происходит внутри одной фирмы. Решение принимается как работодателем, так и сотрудником. Это может быть смена должности, нахождение нового рабочего места. Также новый пост предлагается как на постоянной основе, так и на время.

Любые решения должны приниматься только при условии согласия самого работника.

В зависимости от того, кто является инициатором перевода, различают несколько типов увольнения:

• служащий самостоятельно нашёл другую компанию для продолжения трудового стажа. При этом новое руководство обязано отправить письменное приглашение. Уведомление отправляется заказным письмом или передаётся лично в руки действующему руководителю. При согласии нынешнего нанимателя от служащего нужно заявление. Документ становится основой для приказа, записи в трудовой, в личной карточке и для проведения полного расчёта;
• решение о переводе принимает руководитель предприятия. Может возникнуть необходимость сокращения всех сотрудников в кратчайшие сроки. В данном случае работодатель самостоятельно, при желании, находит уволенным рабочим другое место труда. Наниматели достигают согласия между собой, обговаривают все детали будущего соглашения. После получения подтверждения от работника, составляется соглашение с участием трёх сторон, подписывается и вступает в силу.

Правила проведения увольнения и регламент процедуры зафиксирован в ТК РФ, в статье под номером 77, пункт 7. В этом процессе много нюансов и особенностей, потому правильное заполнение всех необходимых документов является залогом не возникновения претензий каждой из сторон.

При внутреннем переходе рабочего используется другая статья трудового закона № 72.1 часть 3.

Процедура и порядок действий нанимателя

Для любого вида перехода с одной должности на другую требуют обязательные документы:

• заполненный бланк заявления от увольняющегося сотрудника;
• письменное приглашение от нового работодателя;
• договор, составленный в виде письма, заключённого между двумя руководителями. Этот документ составляется в случае, если решение было принято нынешним нанимателем.

Во всех документах указывается полное название новой фирмы, вакансия, должностные обязанности, отдел или подразделение, размер оклада, режим работы и отдыха.

Что делать, если сотрудник не согласен с предоставленным местом? В этом случае наниматель может уволить работника без перевода. Если рабочий согласен перейти на другую должность, то это сообщается письменно. Для отдела кадров процедура увольнения не меняется и происходит также, как и при обычном уходе сотрудника.

Есть небольшие нюансы перехода при внешнем и внутреннем типе.

Перевод служащего через увольнение в одной организации требует письменного одобрения данного процесса. Отдел кадров готовит приказ о совершении процедуры. Документ подписывается и вступает в силу.

Внутренний перевод является правильно оформленным, если с сотрудником заключено дополнительное соглашение. В документе прописываются условия перехода, размер заработной платы, будущая должность.

Руководитель предприятия, с которого планирует уходить сотрудник по переводу, должен иметь достаточно оснований для увольнения. Если от новой компании пришло приглашение и нынешний наниматель согласен, тогда законно использование статьи по переводу.

В случае отказа работодателя отпускать сотрудника, последнему остаётся написать заявление по собственному желанию и указать соответствующую статью.

Важно понимать, что когда гражданин уходит из компании по причине перевода на новую должность, новое руководство обязано принять работника. В противном случае последний имеет полное право обратиться в судебные органы для защиты своего права на трудоустройство.

При этом рабочего не освобождают от обязанности отрабатывать 14 дней на старом месте труда, после подачи заявления.

На сегодня закон стал строг по отношению к срокам в документах. В частности это касается письма-приглашения, увольнения с и заключения нового трудового договора. Если раньше в кодексе о труде было прописано, что новый наниматель не может отказать работнику в составлении трудового соглашения, даже если он появился по прошествии трёх месяцев. Это была статья 16, данные условия прописывались в пункте 2.

Позже были внесены изменения. В 2019 при получении письма, приглашающего на новую должность, служащий обязан прийти на другое предприятие в течение 30 дней от даты, указанной в документе. Если таковое не происходит, то дальнейшее заключение трудового договора остаётся на усмотрение нового нанимателя.

Аннулирование в одностороннем порядке приглашения невозможно. В противном случае новый соискатель обращается в судебные органы и восстанавливает свои права.

В каждом процессе увольнения есть положительные и отрицательные стороны. При этом последствия отражаются на обеих сторонах договора.

Для работника, собирающегося уходить на другое предприятие:

• плюсы. Получение нового места работы гарантировано в течение 30 дней. При вступлении в новую должность, полученную в результате перевода, нет испытательного срока;
• минусы. Если было принято решение и написано заявление, то обратного пути нет и забрать бумагу невозможно.

Для работодателя, увольняющегося сотрудника:

• плюсы. При сокращении штата, это более экономный в финансовом плане выход. Нет необходимости платить служащему выходного пособия при увольнении;
• минусы. Нужно знать нюансы проведения процедуры, правильность оформления документов.

Два документа дают старт процессу увольнение сотрудника в связи с переводом:

1. Заявление о решении перейти на другое место работы, полученное от служащего.
2. Оповещение от руководителя о необходимости перевода на новую должность или новое предприятие.

Все намерения оформляются исключительно в письменном виде.

При получении заявки от своего сотрудника работодатель должен поставить свою визу в углу документа. Без согласия нынешнего руководителя процесс увольнения не может быть оформлен. Сотрудник должен предоставить новую заявку с указанием иной причины. Чаще ставят статью по собственному желанию и отрабатывают 14 дней. Стоит отметить, что уход с предприятия на основании ст. 80 ТК РФ, предусматривает, что новое трудоустройство будет с прохождением испытательного срока. Также новый работодатель может отказать в приёме на работу.

В законе не предусмотрена статья, позволяющая перевод в другую организацию без увольнения. В трудовой книжке должна присутствовать запись о снятии с одной должности, указываться статья и принятие на другое место работы.

Когда на предприятии есть сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске, то любые действия в их отношении носят особый характер и имеют нюансы.

Увольнение и перевод на новую работу проходит только с согласия гражданина. Статья 72.1 закона о труде не уточняет вопроса о беременных и по уходу за малышом. Процесс сопровождается освобождением от выполнения должностных обязанностей на старом предприятии и официальном оформлении на новом.

Статья 84.1 регулирует предоставляемые документы и порядок действий:

• заполняется бланк заявки с просьбой уволить в связи с переводом;
• подготавливается приказ по предприятию. Основанием служит заявление;
• сотрудница ознакамливается с данным документом и ставит свою подпись;
• на руки выдаётся трудовая.

Единого бланка заявления не существует, потому бумага заполняется произвольно, но с указанием обязательных реквизитов:

• личные данные работницы, занимаемая должность;
• указывается число, месяц и год, на когда намечен перевод;
• пишется полное наименование новой компании, какую должность планируется занимать.

Поступление на новую работу должно произойти в течение 30 дней. Если срок будет пропущен, то новый наниматель может отказать принять работницу на вакансию. Это регулируется в статье 64 ТК.

Работодатель, имея в штате молодую мамочку или будущую мать, должен знать особенности увольнения:

• освобождение рабочего места происходит только по желанию декретницы. Наниматель не имеет права по собственному решению провести данную процедуру. В трудовой прописывается статья 77, пункт 5 в первой части;
• досрочный вызов из декретного отпуска, если малышу нет трёх лет, невозможен. Даже если это необходимо для оформления документов. С женщиной оговаривают дату, когда будет удобно прийти в отдел кадров или назначают встречу в домашней обстановке;
• перед тем как начинать процедуру увольнения, декретница должна дать письменное согласие;
• если женщина находится в отпуске по уходу за малышом, то отпуск прерывается на старом месте работы и возобновляется на новом, после подачи соответствующего заявления.

Чтобы при переводе не была нарушена статья 72.1, где прописывается о запрете предоставления рабочего места противопоказанного по медицинским показателям, нужно удостовериться, что на новой должности сотрудница может трудиться, это не будет угрожать её здоровью.

В остальном, порядок проведения процедуры и документы соответствуют стандартному увольнению по переводу обычного сотрудника.

Перевод совместителя

Процедура перевода совместителя имеет два вида:

• внутренне. Когда перевод происходит внутри предприятия, то с сотрудником подписывают дополнительное соглашение. При этом существующая должность сохраняется за работником, только добавляется нагрузка, выполняя дополнительные должностные обязательства;
• внешнее. Данный вид перевода предполагает увольнение с основного занимаемого места в этой компании и переход в другое предприятие на основную должность, но сотрудник продолжает выполнять определённые обязанности на предыдущем посту.

При увольнении через перевод по совместительству старый трудовой договор расторгается и заключается новый, где указываются условия работы, заработная плата, количество рабочих часов, отпуск.

Работник на предприятии может быть уволен в результате перевода на новую работу в другую организацию. Данный способ увольнения имеет некоторые особенности и преимущества, о которых можно прочитать в статье ниже.

Увольнение переводов регламентируется п.5 ст.77 ТК РФ. Порядок увольнения зависит от того, по чьей инициативе выполняется перевод.

Увольнение в связи с переводом по инициативе работника

Если работник уходит в другую организацию по собственной инициативе, то необходимо получить приглашение на работу от нового работодателя. Заручившись приглашением, работник пишет заявление об увольнении переводом и направляет документы своему действующему работодателю. Последний рассматривается возможность увольнения.

Если он не против, то составляется и работник может быть уволен без обязательной двухнедельной отработки.

Если работодатель не желает расставаться с работником добровольно, то сотрудник может уволиться на общих основаниях по собственному желанию, написав заявление и отработав 2 недели.

Важной особенности увольнения переводом является то, что работник, написав заявление, отозвать уже его не может, в отличие от увольнения по собственному желанию, при котором на протяжении всего периода отработки работник может в любой день отозвать заявление и продолжить работать.

В трудовой книжке при увольнении переводом в другую организацию делается запись: «Уволен в связи с переводом по его просьбе в “Название организации”, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».