Би ажлын практикт нэг чухал чадвартай менежерүүдтэй олон удаа таарч байсан. Энэ бол өдрийн цагаар маш их зүйлийг хийх, тэргүүлэх чиглэлээ зөв тодорхойлж, стресст орохгүй байх чадвар юм. Ийм хүнийг ажилд дарах нь ердөө л боломжгүй юм. Хичнээн төсөл хэрэгжсэн ч хамаагүй одоогоор, тэр хурдан, тайван, зөв ​​тэргүүлэх чиглэлүүд, бүлгийн даалгавруудыг тодорхойлж, тэдгээрийг нэг нэгээр нь хийж эхэлнэ. Би энэ талаар маш их бодож, хамт ажиллагсадтайгаа ярилцаж, ихэнх тохиолдолд энэ чадвар нь төрөлхийн биш, харин олж авсан гэдгийг ойлгосон.

Ахлах сургуульд байхад миний дуртай нагац ах надад өгсөн сайн зөвлөгөө: "Өдрийн турш юу хийж байгаагаа тэмдэглэж, төгсгөлд нь дүгнэ." Авга ах маань Олон улсын хөдөлмөрийн байгууллагад ажилладаг байсан болохоор юу яриад байгааг нь мэддэг байсан. Би түүнд зөвлөгөө өгсөнд нь, мөн энэ зөвлөгөөг дагасан өөртөө талархаж явдаг. Сургуулиа төгсөхөд би тодорхой хуваарьтай, өдөр бүр хийх ихэнх үйл ажиллагаа, хийх ажлуудаа урьдчилан төлөвлөсөн байсан бөгөөд энэ нь надад ямар ч эсэргүүцэл, эвгүй байдалд хүргэсэнгүй.

Дараа нь би энэ дүрмийг насан туршдаа хадгалсан. Төлөвлөгөө, даалгавар өөрчлөгдөж, өдрийн цагаар хэд хэдэн зүйл хийх зуршил улам бүр бэхжиж, миний ажлын гүйцэтгэл, үр ашиг нэмэгдэв. Эцсийн эцэст, хэрэв та энэ талаар бодох юм бол өндөр ядаргаа, хайхрамжгүй байдал, хөдөлмөрийн бүтээмж бага байх нь ихэвчлэн өөрсдийгөө, бидний ажлыг төсөөлж, төлөвлөх, эрэмбэлэх зуршилгүй байсны үр дүн юм. Магадгүй зарим хүмүүсийн хувьд бүтээлч ажилчиднарийн мэргэжлийн мэргэжилтнүүдийн хувьд энэ нь өчүүхэн сул тал боловч үйл ажиллагааг төлөвлөх, тэргүүлэх чиглэл, бүлгийн даалгавруудыг тодорхойлох чадваргүйгээр сайн менежер байх боломжгүй юм.

Тиймээс хэрэв та сургууль эсвэл коллеж дээрээ аливаа зүйлийг төлөвлөхөд өөрийгөө сургаагүй бол аль болох хурдан хийх нь дээр. Эхлээд та өдрийн цагаар юу хийж байгаагаа тодорхойл. Энэ цагийг юунд зориулснаа хагас цаг тутамд тэмдэглэ. Та долоо хоног бүрийн бүртгэлээ хянаж үзэхэд чухал биш, давхардсан эсвэл зүгээр л хамааралгүй ажлуудад хэр их цаг зарцуулж байгааг гайхах болно. Үүний дагуу дараагийн алхам бол шаардлагагүй бүх зүйлийг хаях явдал юм. Үүнийг удаан хугацаанд хянах шаардлагатай болно, зарим зуршил эсвэл зан үйлээс салах нь маш хэцүү байдаг. Гурав дахь алхам бол үндсэн ажил, ажлын төрлүүдийг бүлэглэж, тэдгээрийг санамсаргүй дарааллаар бус дарааллаар нь шийдвэрлэх явдал юм. Энэ нь таны анхаарлаа төвлөрүүлэх чадварыг мэдэгдэхүйц сайжруулах болно. Эхлээд харахад үүнийг хийх нь маш энгийн бөгөөд өглөөний дасгал хийхээс илүү хэцүү биш юм. Гэхдээ хүн бүр дасгал хийдэггүй.

Өдрийг төлөвлөхдөө одоо ч гэсэн би үүнд маш их цаг зарцуулдаг (хэдийгээр манай туслахууд бэлтгэл, зохион байгуулалтын олон ажлыг хийдэг). Магадгүй дараа нь би менежерийн ажилд хувийн туслахын гүйцэтгэх үүргийн талаар нийтлэл бичих болно. Цагийн зөв менежментийн үндэс нь. Миний хувьд энэ бол стратеги, гол үйлчлүүлэгч, түншүүдтэй харилцах харилцаа, хамгийн том гүйлгээ, баг, ажилчдын томилгоо, урам зориг юм. Хэрэв эдгээрийн аль нэгэнд асуудал байгаа бол энэ нь миний шийдэх ёстой асуудал юм.

Өөр нэг чухал зүйл бол төлөвлөгдөөгүй үйл ажиллагааны цагийн хуваарьтай байх явдал юм. Тэд үргэлж тохиолддог бөгөөд цаг хугацаа нөөцлөх нь чухал, учир нь нэг уулзалт нөгөө уулзалт руу орох эсвэл яаран ямар нэгэн зүйл хийхээс илүү муу зүйл байхгүй.

Бүх хүмүүс өөр өөр байдаг гэдгийг мартаж болохгүй, энэ нь төлөвлөлт нь хувь хүн байх ёстой гэсэн үг юм. Би оновчтой хуваариа эртнээс бий болгосон. Ихэвчлэн өглөөний 9 цагт би багтайгаа эцсийн хуваарийг тодруулж, тэр өдөр миний хийх уулзалтуудын талаар товч мэдээлэлтэй танилцдаг. Товч танилцуулга бэлтгэх нь тусдаа сэдэв юм: тэдгээр нь зорилго, зорилт, оролцогчдыг тодорхой дүрсэлсэн байдаг. Энэ нь бас миний цагийг хэмнэдэг. Арав орчим уулзалт хийсний дараа би гэртээ харьж, гэр бүлийнхэнтэйгээ харилцах, йог эсвэл фитнессээр тогтмол хичээллэдэг. Орой болоход би цахим хэлбэрээр ажилласаар байна. Энэ горим нь ажлын төрлүүдийн хооронд шилжихээс зайлсхийх боломжийг олгодог бөгөөд хүссэн горимд ороход илүү хялбар болно. Гэсэн хэдий ч үүнийг барьж, тууштай байлгахын тулд би сургуульд байх цагаа төлөвлөж эхлэх хэрэгтэй болсон.

Бидний хэн нь хамгийн том үнэ цэнэ гэж гайхаж байгаагүй юм бэ? Ихэнхдээ энэ асуудлаар санал бодол өөр өөр байдаг. Зарим нь үүнийг мэдээлэл гэж үздэг бол зарим нь цаг нь болсон гэж үздэг. Хэдийгээр орчин үеийн нийгэмцаг хэмнэх хангалттай боломж байгаа ч зарим шалтгааны улмаас цаг хугацаа хангалтгүй байна. "Технологийн дэвшил яагаад харгис хэрцгий хошигнол болж байна вэ?", "Яаж бүх зүйлийг хийж, сайн хийх цаг завтай байх вэ?", "Ядаж хэсэгчлэн тайвшруулахын тулд өдрийг хэрхэн хуваарилж, төлөвлөх вэ?" гэсэн бодол тэр даруй толгойд орж ирдэг. өөрөө?" Энэ нь маш энгийн. Та цагаа хэрхэн зөв төлөвлөж сурах хэрэгтэй.

Хэрэв та бүх зүйлийг хийхийг хүсч байвал дагаж мөрдөх ёстой дүрэм

Бүх зүйлийг дагаж, амрах цаг гаргахын тулд та дараахь зүйлийг хийх хэрэгтэй.

• тодорхой төлөвлөгөө боловсруулах;
• ач холбогдол багатай асуудлуудыг дараа нь үлдээлгүй эрэмбэлэх;
• бүү зарцуул ажлын цагшаардлагагүй зүйлд дэмий үрэх;
• өдөр бүр гүйцэтгэсэн ажлуудад дүн шинжилгээ хийх;
• ач холбогдлоос хамааран тэргүүлэх чиглэлийг зөв хуваарилах;
• дэг журмыг сахих;
• шинэ зуршлыг дагах хүсэл зоригийг хөгжүүлэх.

Өдрөө хэрхэн төлөвлөж сурах вэ: менежерийн цагийг төлөвлөх үе шатууд

Ажлын цагийг зөв хуваарилах, өдөр тутмын ажлын дарааллыг тодорхойлох нь тийм ч хэцүү биш юм шиг санагддаг, гэхдээ хүн бүр үүнийг хийж чадахгүй. Хэрхэн чухал зүйлийг цаг тухайд нь хийж, ядрахгүй байх тухай бодол толгойд орж ирвэл цагийг хэрхэн зөв төлөвлөж, удирдаж сурах нь чухал. Зөв боловсруулсан өдөр тутмын төлөвлөгөө нь энд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.

Хязгаарлагдмал хугацаа гэх мэт чухал хүчин зүйлийн талаар бүү мартаарай. Цагийг зогсоох, өөрчлөх, буцаах боломжгүй бөгөөд энэ нь ажил, бизнес, бидний амьдралд ч мөн адил хамаарна гэсэн үг юм.

Ажлын цаг төлөвлөлтийн дараах үе шатууд байдаг.

• сахилга батыг хөгжүүлэх (өдөрөө хянаж сурах нь амжилттай удирдагчийн хувьд чухал ажил юм);
• асуудлын ач холбогдлын зэргийг тодорхойлох (өдөрт 3-аас илүүгүй яаралтай асуудлыг төлөвлөхийг зөвшөөрдөг);
• чухал, яаралтай, хялбар, энгийн, ач холбогдолгүй ажлуудыг оновчтой хуваарилах;
• алхам алхмаар ажлын төлөвлөгөө гаргах;
• 10 минутаас бага хугацаа шаардагдах энгийн, жижиг, хялбар ажлуудаас салах (дараагийн өдрүүдэд буулгах);
• менежер нь цагийг "хулгайлах" үйлдлээс татгалзах (телевизийн цуврал үзэх, олон нийтийн сүлжээнд олон цагийг өнгөрөөх, найз нөхөдтэйгээ цагийг өнгөрөөх);
• байшин, ажлын байран дахь зүйл бүрийг тодорхойлох;
• ажлын хогийн савнаас салах (өдөрт 10 минут бичиг баримтыг цэгцэлж, шаардлагагүй зүйлсийг хаяхад хангалттай);
• чөлөөт цагаа өнгөрөөх хобби сонгох.

Найзуудаа алдахгүй, цагийг зөв хэмнэхийн тулд та дараах дүрмийг баримтлах хэрэгтэй: долоо хоногт 2 удаа нийгмийн сүлжээн дэх хуудсууд руу зочилж, амралтын өдрүүдээ найзуудтайгаа уулзах, хувийн уулзалтаа урьдчилан төлөвлөх, "хоосон" цагийг багасгах. утасны яриаөдөрт 15 минут хүртэл.

Ажлын төлөвлөгөөг хэрхэн гаргах вэ

Хэрэв та дараах ажлын дарааллыг дагаж мөрдвөл үр дүнтэй төлөвлөлт хийх боломжтой.

1. Үүний үндсэн дээр ажлын төлөвлөгөө боловсруулах зорилго, зорилтоо тодорхойлох. Энэ нь богино хугацааны (долоо хоногийн турш) эсвэл урт хугацааны (нэг сар, улирал, жил) байж болно.

Анхаар: Амжилттай удирдагч төлөвлөгөөнөөсөө нэг алхам ч хазайж чадахгүй. Та үүнд тохируулга хийж болно, жишээлбэл, даалгавраа солилцох, чухал уулзалтуудын өдрүүд, үйл явдлуудыг өөр цагт төлөвлөх боломжтой, гэхдээ ямар ч тохиолдолд тэдгээрийг эрс өөрчлөх ёсгүй.

1. Даалгавруудыг хуваарилж, дуусгах эцсийн хугацааг тогтоо. Хязгаарлагдмал хугацаатай, маш их хүчин чармайлт шаарддаг ажлуудыг эхлээд хийж сурах нь чухал. Дараа нь та дунд хугацааны даалгавар, стандарт функц шаарддаг ажлыг төлөвлөж болно. Хамгийн сүүлд үнэ цэнэ багатай ажлыг хийх ёстой.

1. Гүйцэтгэлийн өмнөх өдөр гарсан яаралтай асуудлуудыг өдрийн тэмдэглэл эсвэл хуанлидаа заавал тэмдэглэх (менежер бүх зүйлийг цаг тухайд нь хийх, чухал зүйлийг алдалгүйгээр хийх боломжийг олгодог).

1. Бүх даалгаврын дүн шинжилгээ хийх, даалгаврын жагсаалтыг багасгах (аль болох).

Өдрийн ачааллыг бууруулахын тулд дараахь зүйлийг хийх нь чухал юм.

1. Даалгавруудыг гүйцэтгэх хязгаарлалтыг дагаж мөрдөөрэй: өдөрт 3-аас илүүгүй яаралтай, нийтдээ 10-аас илүүгүй.
2. Төлөвлөхдөө гүйцэтгэлийг баримтал нарийн төвөгтэй даалгаварилүү таатай цагт, өдрийн эхний хагаст, хялбар - ажлын ээлжийн төгсгөлд.
3. Битгий гүйцэтгээрэй дараагийн ажилөмнөх ажлыг дуусгахгүйгээр (өмнө нь тохиролцсон ажлуудыг дуусгах замаар алхам алхмаар төлөвлөх нь чухал).
4. Дуусаагүй ажлуудаа бүү орхи, дараагийн ажлын өдөр хүртэл бүү хойшлуул.
5. Хэрэв биелэгдээгүй ажлууд байгаа бол тэдгээрийг чухал ажлуудын хуанли дээр тэмдэглэхийг зөвлөж байна. Хэрэв ижил ажил өдрийн тэмдэглэлд хэдэн өдөр дараалан тогтвортой "амьдардаг" бол түүнээс хэрхэн татгалзах эсвэл түүнийг гүйцэтгэж буй өөр хүнд шилжүүлэх талаар бодох нь зүйтэй.

Рационал төлөвлөлтийн нууцууд

Та өдрөө зөв төлөвлөж болно:

• ажлын төлөвлөгөөг үнэлэх, даалгавраа тохируулах, өдөр тутмын дэглэмийг бий болгох;
• даалгаврын гүйцэтгэлийг хянах, хэд хэдэн ажлыг нэгэн зэрэг гүйцэтгэхийг арилгах (эс тэгвэл бүтээмж бага байх эрсдэлтэй);
• эхэлсэн ажлуудыг дуусгах;
• менежерийг даалгасан даалгавраа биелүүлэхэд саад болж, анхаарлыг сарниулах, төлөвлөгөөнд нөлөөлөх саад бэрхшээлийг арилгах;
• амралтаар ээлжлэн ажил хийх;
• цаг төлөвлөлтийн дүн шинжилгээ;
• таны ажлын үр дүнг тасралтгүй сайжруулах.

Менежерийн цагийг хэмнэх нууцууд

1. Ижил төстэй ажлуудыг хослуулах, жишээлбэл, хэлэлцээрийг нэгтгэх, захидал харилцааг цэгцлэх, имэйлд хариулах нь чухал юм.
2. Тайван орчин бүрдүүлэх нь адил чухал юм. Энэ нь таны ажилд юу ч саад болохгүйн тулд зайлшгүй шаардлагатай.
3. Ажлын цагийг хязгаарлах нь ажил хэргийн уулзалтаас үр дүнд хүрэхгүй байх болно.
4. тэргүүлэх ач холбогдол өгөх чадвар - чухал үзүүлэлтзорилгодоо хүрэхэд нөлөөлдөг үйл ажиллагааны оновчтой байдал, тууштай байдал.
5. Онцгой чухал зүйлийг хийх нь менежер ажилд өндөр үр дүнд хүрэх боломжийг олгодог.
6. Ажилчдын дунд ажил хуваарилах нь цагийг ихээхэн хэмнэхэд тусална.
7. Алхам алхмаар ажиллах нь чухал биш юм. Хэрэв та шатаар өгсөж, жижиг зүйлээс эхэлж, өндөр оргилд хүрвэл зорилгодоо хүрэх нь илүү хялбар байдаг.
8. Чухал ажлуудын өдрийн тэмдэглэл хөтлөх нь зарим ажил бусадтай давхцаж, сарын сүүлчээр даалгавруудын хуримтлалыг арилгахад тусална.
9. Өглөө чухал шийдвэр гаргах нь дээр. Ингэснээр та ажлынхаа туршид амжилтанд хүрэх мэдрэмжийг бий болгож чадна.
10. Төлөвлөгөө, хуваарь гаргахдаа хөдөлмөрийн чадварын жинхэнэ түвшинг харгалзан үзэх нь чухал, учир нь энэ нь ажлын эцсийн үр дүнд нөлөөлдөг.

Сайн уу! Өнөөдөр энэ нийтлэлийг миний хамгийн чухал бөгөөд чухал сэдэв болох төлөвлөлтөд зориулах болно. Би төлөвлөхдөө эртнээс дуртай байсан ч үүнтэй холбоотой асуудал байсаар байгааг би тэмдэглэсэн. Би хийх ёстой зүйлээ хийх цаг үргэлж байдаггүй байсан; Цагийг өнгөрөөх олон сонголт, түүний гарцаагүй зам нь намайг дотоод амар амгалангаас холдуулж, бүтээмж муутай болгосон.

Би бүх зүйлийг зохицуулж, нэгэн зэрэг тайван, тайвширч, баяр баясгалантай байхыг хүсч байсан :) Тиймээс би цагийг хэрхэн зөв төлөвлөх талаар илүү их мэдээлэл хайж олохоор шийдсэн бөгөөд надад хэрэгтэй бүх зүйл олсон! Жулиа Моргенштернийн цагийн менежментийн тухай ном нь таны зорилго, тэргүүлэх чиглэл, амьдралын хэв маяг, хувийн шинж чанарт тулгуурлан өөрийн төлөвлөлтийн хэв маягийг олоход туслах зорилготой учраас миний сонирхлыг татсан юм.

Энэ нийтлэлд та энэ талаар суралцах болно нийтлэг алдааМиний хийсэн болон бусад олон төлөвлөлт, мөн цагийг үр дүнтэй удирдах зөвлөмжүүд!

Эхний бөгөөд маш чухал үе шатболох болно цаг хугацааны талаархи хандлага өөрчлөгдөх. Бид үүнийг өөрөөр хүлээж авдаг, тэр ч байтугай бидний хувьд өөрөөр урсдаг бөгөөд энэ нь шинжлэх ухаанаар батлагдсан баримт юм!

Цаг хугацааны талаархи ойлголт

Цаг хугацаа бол бидний харж чадахгүй, хүрч чадахгүй зүйл юм. Энэ бол хэлбэр дүрсгүй, биет бус зүйл юм. Ихэнх хүмүүсийн хувьд энэ нь зүгээр л урсдаг, гүйдэг, эсвэл зогсдог. Энэхүү хоёрдмол утгатай бодисыг илүү сайн зохицуулахын тулд түүнд тодорхой хэлбэрүүдийг өгч, амьдралд ойлгомжтой, ажиглагдахуйц зүйлтэй холбох нь чухал юм.

Шүүгээнд байгаа эмх замбараагүй байдал нь бидний ажил хэргийн эмх замбараагүй байдалтай төстэй юм.

• Ямар нэгэн зүйл олоход хэцүү байдаг - ажил, ажил хэргийн эмх замбараагүй байдал.
• Хангалттай зай байхгүй - маш богино хугацаа.
• Агуулгыг үнэлэхэд бэрхшээлтэй байдаг - тэргүүлэх чиглэлийг буруу тогтоосон, төлөвлөсөн бүх зүйлийг биелүүлэхэд бэрхшээлтэй байдаг.

Хугацаа нь өдөр, улирал, сар, бүр хэдэн цагаар хязгаарлагдах ёстой. Тодорхой хил хязгаар, сонгосон хугацааны "чадавхийг" ойлгох нь таныг илүү бүтээмжтэй байхад тусална.

"Таны үйл ажиллагаа, даалгавар бол таны цаг хугацааны орон зайд байрлуулах ёстой объектууд болж хувирдаг. Даалгавар бүр өөрийн гэсэн эзэлхүүнтэй, өөрийн гэсэн хэмжээстэй бөгөөд өдөр тутмын хуваарь дахь даалгаврын зохион байгуулалт нь таны хувьд математикийн тэгшитгэл болдог.
Та юу хийх ёстойгоо тооцоолсны дараа ажил бүрийн хэмжээ, багтаамжийг тооцоолж, дараа нь тухайн цаг хугацааныхаа орон зайд тохирох эсэхээ тодорхойлох болно."

Жулиа Моргенштерн

Төлөвлөлтийн нийтлэг алдаа

Цагийг хэрхэн зөв төлөвлөхийг ойлгохын тулд бид эсрэгээрээ явж, олон хүний ​​гаргадаг алдаануудыг харна. Тэд цаг хугацаа, үүний дагуу амьдралыг бүрэн удирдахад хэцүү болгодог.

Доор бид миний онцолсон 5 нийтлэг техникийн алдааг хэлэлцэх болно. Энэ номноос та гадаад болон сэтгэл зүйн саад бэрхшээлийн талаар мэдэж болно, гэхдээ миний бодлоор техникийн тал нь одоо илүү хэрэгтэй байх болно.

1. Даалгавраа дуусгахад тодорхой цаг байхгүй.Та юу ч хийж чадна гэж бодохоосоо өмнө хуваариа шалга. Та үнэхээр үүнийг хийх чадвартай эсэхээ шалгаарай, хэрэв тийм бол хэзээ.
   Өөрийнхөө сонирхлыг татсан ажлыг хийхдээ тодорхой цаг гарга. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь нарийн төвөгтэй, чухал, урт асуудалд илүү хамаатай :)
2. Буруу цаг.Өдрийн турш хийж буй үйл ажиллагааны өөрчлөлтөд анхаарлаа хандуулж, цагаа төлөвлөхдөө үүнийг ашиглаарай. Оройдоо ашиглах шаардлагатай оюун санааны эрч хүчийг мэдрэх болно. Зарим хүмүүс сэрсэн даруйдаа үндсэн ажлуудаа хийхийг илүүд үздэг бол зарим нь хэдэн цагийн турш дасгал хийх шаардлагатай болдог. Хэн нэгэн чухал асуудлыг үдээс хойш л авч чадна. Та өөрийн онцлог шинж чанаруудыг анхаарч үзэх тусам даалгавруудыг илүү хурдан, үр дүнтэй даван туулах болно.
3. Буруу тооцоолсон хугацаа.Хэрэв та "энэ нь таван минут болно" эсвэл "би үүнийг нэг цагийн дотор хийж чадна" гэж бодож байвал нэмэлт хэдэн минут зарцуулж, үүнийг дуусгахад хэр удаан хугацаа шаардагдахыг бодоорой. Энэ нь өдөр тутмын хэв маягийг бий болгож, өдөртөө олон төрлийн ажил нэмэхэд маш их хэрэгтэй болно.
   Хэрэв та аливаа зүйлд цаг гаргахдаа муу гэж бодож байвал анх удаа таймер ашигла. Даалгавар хэр удаан үргэлжлэхийг тооцоолж, дуусгахын өмнө таймерыг асаана уу. Үнэ цэнийг харьцуулж, цаг хугацааны ур чадвараа сайжруул: энэ нь танд маш их хэрэгтэй болно.
4. Төлөвлөсөн ажлын нарийн төвөгтэй байдал.Хэрэв даалгавар хэцүү мэт санагдах юм бол бид үүнийг хийж эхлэхэд бэрхшээлтэй тулгардаг. Бид өөр олон "чухал" зүйлд сатаардаг бөгөөд эцэст нь бид үүнийг огт эхлүүлдэггүй, эсвэл хийдэг, гэхдээ хэрэгцээтэй хэмжээгээрээ биш.
   Шийдэл нь энгийн: энэ сорилттой нүүр тулан тулгараад, үйл ажиллагааны төлөвлөгөөгөө бодох цаг гарга. Магадгүй та даалгавраа хэд хэдэн хэсэгт хувааж, ямар нэгэн зүйл хийхгүй эсвэл өөр хүнд даатгаж болно. Үүнийг ийш тийш эргүүлж, шийдлийг хай - тэгвэл энэ нь тийм ч аймшигтай санагдахгүй. Мөн та ойртож, дуусгах цагийг хэмнэх болно.
5. Ажлын байрны тодорхой зохион байгуулалт дутмаг.Бодол санаа чинь эмх цэгцтэй, нүд чинь юунд ч сатаарахгүй, хэрэгтэй бүхнээ амархан олохын тулд бүх зүйл байрандаа байх ёстой. Ажлын байраа тав тухтай, тохь тухтай, ажиллахад таатай болго. Энэ сэдвээр төсөөлж, юу өөрчлөхийг хүсч байгаагаа тэмдэглээд, үүнийг хий! Бүр зарим нь санхүүгийн хөрөнгө оруулалтЭнэ нь хүүгээ төлөх болно, учир нь энэ нь танд ажиллахад илүү хялбар, тааламжтай байх болно, харин таны үйл ажиллагааны үр нөлөө илүү өндөр байх болно.

Тохиромжтой төлөвлөлтийн арга

Жулиа Моргенштерн номондоо амжилттай цаг төлөвлөлтийг харьцуулсан байдаг цэцэрлэгтэй, үйл ажиллагааны төрөл бүрийн тодорхой бүсүүд байдаг. Эдгээр нь унших, зурах, загварчлах, амрах гэх мэт газрууд юм.

Энэ зарчмын дагуу та ямар нэг тодорхой зүйл хийж байх үед таны төлөвлөгөөнд тодорхой блокууд байх ёстой.

Жишээлбэл, 15:00-18:00 цаг хүртэл та төсөл дээр ажилладаг, 19:00-20:00 цаг хүртэл анхаарлаа хандуулдаг. бие махбодийн үйл ажиллагаа, 20:00-21:00, жишээлбэл, та оройн хоол хийх эсвэл цэвэрлэгээ хийдэг.

Та ийм блок бүхий өдөр тутмын тодорхой төлөвлөгөөтэй байх ёстой бөгөөд үүнд танд чухал бүх зүйл, хэсгүүдийг багтаасан болно. Ингэснээр та тодорхой хугацаанд нэг зүйл дээр бүрэн төвлөрч чадна. Бүх зүйл таны төлөө бодож, тооцоолсон тул бусад ажилд зориулж цаг хугацаа бий гэдгийг та мэднэ.

Энэхүү төлөвлөлтийн ачаар та дээр дурдсан олон алдаанаас зайлсхийх боломжтой, учир нь та:

• асуудлыг авч үзье өөр өөр талуудмөн үүнийг яг яаж хэрэгжүүлэхээ шийдэх;
• хэр удаан үргэлжлэхийг тооцоолох;
• үүнийг дуусгахад хэзээ илүү тохиромжтой болохыг үнэлэх;
• үүнд зориулж хуваарьдаа тодорхой цаг хуваарил.

"Цагийн менежментийн төлөвлөгөө гэдэг нь таны амьдралын янз бүрийн салбарт тохирох "үйл ажиллагааны бүсэд" хуваагдсан хуваарь бөгөөд таны хийх ажлын жагсаалтад байгаа бүх ажлыг багтаасан болно."

Жулиа Моргенштерн

Тиймээс ийм төлөвлөгөө, хийх ажлын жагсаалт гартаа байвал маш сайхан байх болно. Би эхлээд хийх гэж байгаа бүх зүйлээ бичиж, түүндээ үндэслэн тухайн өдрийн төлөвлөгөөгөө гаргадаг. Ийм үйл ажиллагаанд зориулж хуваарилагдсан блокуудад даалгавраа байрлуулж, цагаа хялбар, үр дүнтэй удирдаарай!

Цагийг хэрхэн зөв төлөвлөж, бүх зүйлийг зохицуулах тухай энэ нийтлэл танд хэрэгтэй байсан гэдэгт би итгэлтэй байна! Эдгээр зарчмуудыг амьдралдаа хэрэгжүүлэхээ мартуузай, тэгвэл та илүү их зүйлийг хийж, тайвширч, анхаарлаа төвлөрүүлж байгааг анзаарах болно.

Би энэ номыг сар орчмын өмнө уншсан, миний хувьд үнэхээр сайхан үед ирсэн. Бүтэн нэр нь: “Цагийн менежмент. Цаг хугацаа, амьдралаа төлөвлөх, удирдах урлаг."

Сэдвийг ойлгохыг маш их хүссэн тул уншиж, завсарлага аваад зөвхөн хоолоо идэж байна :) Одоо төлөвлөх, цаг удирдах нь надад хялбар бөгөөд ойлгомжтой санагдаж, авсан мэдээллээ амьдралдаа хэрэгжүүлдэг, яаж ийм зүйл болохыг гайхдаг. бага зэргийн өөрчлөлтүүдТөлөвлөлт хийх нь амьдралыг илүү тааламжтай, эрч хүчтэй болгож чадна!

Жулиа Моргенштерн энэ номонд цаг хугацаа өнгөрөхөд түүний харилцаанд ямар нэг зүйлийг өөрчлөх шаардлагатай гэдгийг хэрхэн ухаарсан тухайгаа өгүүлсэн бөгөөд энэ нь түүний амьдрал шиг түүнд хяналтгүй мэт санагдаж байв. Мөн маш олон түүх бий өөр өөр хүмүүс, үүнд та өөрийгөө хялбархан олох эсвэл хүлээн авсан мэдээллийг илүү сайн шингээж авах боломжтой.

Зохиогч Task Masters компанийг үүсгэн байгуулж, томоохон компаниуд (жишээ нь American Express, Sony Music, Microsoft) болон хувь хүмүүст төлөвлөлт, цагийн менежментийн чиглэлээр зөвлөх үйлчилгээ үзүүлдэг. Тэрээр Америк даяар семинар, лекц уншдаг. Хамгийн гол нь энэ нь танд амьдралаа удирдаж, хэрэгтэй бүхнээ хялбар, таашаалтайгаар хийхэд тусалдаг :)

Хэрэв та цагийн менежментийн талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл номын холбоосыг эндээс авна уу. Эндээс та үүнийг уншиж эсвэл хүссэн форматаар татаж авах боломжтой.

Зарим хүмүүс энэ кинонд дуртай, зарим нь дургүй. Хэдийгээр анхнаасаа зэрлэг байдал үүсч байгаа ч гэсэн үүнд бодох зүйл байгаа юм шиг санагдаж байна. Киноны зураг авалт маш сайхан хийгдсэн, жүжигчид маш сайн тоглосон, Жуд Лоу маш найдвартай байсан, тэр энэ цочирдом, азгүй Дом болж хувирсан, дүр нь олон талт болж хувирсан. Зарим мөчүүд маш тодорхой байсан ч би үүнийг үзсэндээ харамсдаггүй :)

Би чиргүүлийг хавсаргаж байна. Бүгдээрээ баяртай! Шинэ нийтлэлийг хэвлэгдсэн даруйдаа хүлээн авахын тулд хажуу эсвэл доорх маягт дээр имэйлээ оруулахаа бүү мартаарай. Тэврэлт.

Мэдээллийн бизнесийн сэдвийг сонирхож, төрөл бүрийн лекц, сургалт үзэж, ном, алдартай нийтлэл уншдаг та бүхэн Дэн Кеннедигийн бүтээлтэй нэг бус удаа таарч байсан гэдэгт итгэлтэй байна. Энэ бол маркетингийн чиглэлээр шинжлэх ухааны зэрэгтэй өвөрмөц бизнесийн дасгалжуулагч юм. Түүний диссертаци олон хүнд зориулагдсан одоогийн асуудлуудТэрээр өдөр бүр амжилттай шийдэж, дэлхийн сая сая хүмүүст шийдвэрлэхэд нь тусалдаг бизнесийн салбарт.
Дан Кеннеди бол мэдээллийн бизнесийг дэлхийд нэвтрүүлж, сурталчилж эхэлсэн хүмүүсийн нэг гэж тооцогддог. Энэ давалгаа бидэнд харьцангуй саяхан хүрч ирсэн бөгөөд Интернет дээр мэдээллийн бизнесийг бий болгох, эрхлэх бүх зарчмууд нь өнгөрсөн зуунд Денийн тодорхойлсон үндэс суурь дээр тулгуурласан байв. Тэр бол эрин үеэсээ түрүүлж, олон арван жилийн өмнө нэвтрүүлж эхэлсэн хүн бөгөөд одоо асар их алдартай үзэгдэл болсон.

Сэдвийн талаархи нийтлэл:

Дэн Кеннеди 25 жилийг янз бүрийн аялал, аялалд зарцуулжээ. Түүнийг янз бүрийн хот, улс орон, тивд урьсан. Тэрээр жилд дор хаяж 120-130 хоног аялж, ярьж, лекц уншиж, сургалт явуулахад зарцуулдаг байжээ. Нэг жилийн хугацаанд тэрээр 70 том, ноцтой лекц уншсан өөр өөр улс орнуудамар амгалан.
Нэмж дурдахад Дан олон үйлчлүүлэгчдэд нэгэн зэрэг зөвлөгөө өгч, дөрвөн пүүсийг удирдаж байв. Дэн Кеннеди найман жил дараалан жилд нэгээс доошгүй ном гаргах зорилт тавьжээ. Үүний үр дүнд тэрээр 100 гаруй ном, аудио лекц бичсэн сургалтын курсууд. Амрах, хувийн амьдрал, найз нөхөд, харилцах цагийг олж чадсан ч тэр бүх зүйлийг хэрхэн зохицуулж байсан нь үнэхээр гайхалтай. жирийн хүмүүсТүүний зөвлөгөө хэнд хэрэгтэй байв.
Одоо тэр галзуу амьдралын хэв маягтай болж, хамаагүй бага аялдаг. Гэсэн хэдий ч тэрээр дөрвөн өөр зөвлөгөө өгөх хөтөлбөрт 63 үйлчлүүлэгчтэй бөгөөд үүний гурав нь жилийн 6 өдөр, нэг нь жилийн 8 өдөр уулздаг. Жилийн турш тэрээр сард нэг өдрийг телекоучинг хийж, 15-20 үйлчлүүлэгчтэй нэгэн зэрэг ажиллаж, тэдний компанийн үйл ажиллагаанд оролцож, 50 гаруй үйлчлүүлэгчдэд зориулсан 200 төслийн сурталчилгааны текст бичиж, семинарт оролцдог 10 удаа, 30 хоногийн турш үйлчлүүлэгч хүлээн авч, хэд хэдэн мэдээллийн болон сурталчилгааны телевизийн нэвтрүүлэг бэлтгэж, сар бүр хоёр сонин гаргадаг, дор хаяж нэг ном бичдэг, бараг долоо хоног бүр - хоёр орой ба түүнээс дээш удаа хурдан морины уралдаанд оролцдог, мөн амралтаа авдаг.

Сэдвийн талаархи нийтлэл:

1. Утсаа номхотгох

Та утасны дарангуйлал, факсын дарангуйлал, цахим шуудангийн хяналтаас өөрийгөө чөлөөлж сурах ёстой. Хэрэв та чухал ажилдаа завгүй байгаа бол утсаа авах нь ховор, эсвэл төлөвлөөгүй бүх дуудлагыг үл тоомсорлодог. Шаардлагатай бол бүх ажил дууссаны дараа өөрт тохирсон цагтаа дахин залгана уу.
Та энэ хичээлийг тодорхой ойлгох ёстой, учир нь утас бол юун түрүүнд саад болдог хэрэгсэл юм чухал үйл явцбүтээл. Хэрэв та дуудлагад хариулах юм бол мэдэгдэж байгаа чухал асуудлаас үл мэдэгдэх чухал зүйлээс байнга сатаарах болно. Үндсэндээ та өөрийгөө болон цаг заваа үл мэдэгдэх хүнд даатгаж, эцэст нь төлөвлөсөн зүйлээ хийх цаг байхгүй болно.

2. Хамгийн бага бизнес уулзалт

Бизнесийн олон сургагч багш нар бизнес уулзалт хийхийг зөвлөдөг бөгөөд энэ нь зөв юм. Гэхдээ тэдгээрийг багасгах, цаг хугацаа алдахгүй байх шаардлагатай гэж бараг хэн ч ярьдаггүй. Та ийм уулзалтад зарцуулсан цагийг аль болох багасгахыг хичээх хэрэгтэй.
Хэрэв Ноа хөвөгч авдараа барихаасаа өмнө архитекторуудыг, дараа нь хоньчдыг цуглуулж, дараа нь арслан сургагчидтай ярилцаж, эцэст нь навигац, навигацийн мэргэжилтнүүдтэй ажил хэргийн уулзалт хийхээр төлөвлөж байсан бол одоо та энэ нийтлэлийг уншихгүй байх байсан гэж төсөөлөөд үз дээ. мөн хаа нэгтээ тэд далайд сэлж, заламгайгаар амьсгалдаг байв.
Ажил хэргийн уулзалтаар ашигтай зүйл хийх нь тун ховор бөгөөд би тэднийг үзэн яддаг. Та цаг хугацаа алдахаас зайлсхийх тодорхой тактиктай байх ёстой. Хэрэв та ийм уулзалтыг аль хэдийн зохион байгуулсан бол цаг агаар, амралтын өдрүүдийн талаар бүү ярь, харин асуудлын мөн чанар, гол зорилго руугаа шууд ор.

Сэдвийн талаархи нийтлэл:

3. Үнэмлэхүй цаг баримталдаг

Та өөрийн цагийг хүндэтгэж, бусад хүмүүс үүнийг хүндэтгэхийг хүсдэг үү? Дараа нь та туйлын цагт баримталж эхлэх хэрэгтэй. Үргэлж байгаарай зөв газар, В зөв цагмөн өчүүхэн ч сааталгүйгээр. Ингэж авирлаж эхэлбэл бусдаас таны цагийг хүндэтгэхийг шаардах бүрэн эрхтэй болно. Та нэг цагаар хоцорч, өөр хүний ​​үнэт цагийг хулгайлдаггүй тул тэр хүн үүнийг хийх ёсгүй.
Цаг баримтлах нь танд хувийн эрх мэдлийг нэмэх болно, учир нь та хамтран ажиллагсад, түншүүд, ханган нийлүүлэгчид, дилерүүдээс үргэлж давуу талтай байх болно. Юу ч хийсэн цаг баримталдаг ялгах онцлогамжилттай хүн.

4. Жагсаалт хийх

Жагсаалт хийхгүйгээр ямар ч цаг төлөвлөлтийн систем дуусдаггүй. Та ямар ч хүн байсан хамаагүй бүх төлөвлөгөө, чухал асуудлаа бичих үүрэгтэй. Магадгүй та хэд хэдэн размерийн хэт жижиг жинсэн өмд шиг бүх төрлийн жагсаалтууд түүнийг хязгаарлаж, шахаж байдаг гэдэгт итгэдэг "чөлөөт сүнс" байж магадгүй юм. Гэвч бодит байдал дээр бүх зүйл огт өөр юм. Та хэдий чинээ жижиг нарийн ширийн зүйлийг бичнэ төдий чинээ толгойдоо хадгалж, байнга санаж байх шаардлагагүй болно. Тархиа буулгаснаар та үнэхээр чухал, шаардлагатай зүйлсийг хийж чадна.

Сэдвийн талаархи нийтлэл:

5. Бүх зүйл таны зорилгын төлөө

Олон хүмүүс бизнест илүү амжилтанд хүрэхгүй байгаа цорын ганц бодит шалтгаан нь тэдэнд ийм зүйл хийх шалтгаан байхгүйтэй холбоотой юм. Хувийн үр дүнтэй байхын нууц бол үр дүнтэй байх зайлшгүй шалтгааныг олох явдал юм. Гэхдээ үр ашгийг юу гэж үздэг вэ? Миний тодорхойлолт бол: Үр ашиг гэдэг нь зорилгодоо хүрэхийн тулд хэмжигдэхүйц ахиц дэвшил гаргахын тулд өөрийн цаг хугацаа, авъяас чадвар, оюун ухаан, нөөц, чадавхийг ухамсартай, урт хугацаанд ашиглах явдал юм. “Би яг одоо хийж байгаа зүйлийнхээ ачаар зорилгодоо ойртож байна уу?” гэсэн асуултыг өөрөөсөө байнга асуу. Та "Тийм" гэж илүү олон удаа хариулна, төдий чинээ үр дүнтэй байх болно.

6. Үйл явдлын каталог

90 цаасан хавтас аваад хагас өдөр тараана. Эхний гуч нь одоогийн сар, бусад нь дараагийн хоёр нь байна. Үүний дараа хавтас бүрт уулзалт, хэлэлцээр эсвэл тухайн өдөр төлөвлөсөн асуудалд шаардлагатай захидал, баримт, баримт бичгийг байрлуул. Мэдээжийн хэрэг, одоо энэ ажлыг илүү хурдан бөгөөд илүү хялбар даван туулах олон цахим програмууд байгааг би мэднэ. Бурханы төлөө, хэрэв та явахаар шийдсэн бол энэ заммөн сонгох цахим каталогууд, тэгвэл энэ нь таны эрх. Би хавтастай ажиллахад илүү тохиромжтой гэж бодож байна, мөн энэ техникхэдэн арван жил туршсан.

7. Цагийн блокууд

Тодорхой ажлуудад тодорхой цаг хуваарилж сур. Өөрөөр хэлбэл, бүх зүйлийг оруулах түр зуурын блокуудыг үүсгэ шаардлагатай ажил. Таны өмнө хуанли байрлуулж, юу хийх, хэзээ хийхээ бичиж, мөн хугацааны интервалыг зааж өгнө.
Энэ нь танд цагийг үнэн зөв хааж, түүнд даалгавар өгөх боломжийг олгоно. Ингэснээр та бусад хүмүүсийн хэрэг таны төлөвлөгөөг улам бүр холдуулахыг хэзээ ч зөвшөөрөхгүй. Эхний ээлжинд таны төлөвлөгөө, дараа нь бусдын сонирхол, хэрэгцээ ирдэг гэдгийг санаарай.
"Редактороос: Би хувьдаа саяхан энэ техникийг ашиглаж эхэлсэн бөгөөд энэ нь маш их тусалдаг. 12.00-16.00 цагийн хооронд нийтлэл бичнэ гэж бодож байгаа бөгөөд хаашаа ч сатаарахгүй. Үнэхээр хөдөлмөрийн бүтээмж нэмэгдэж байна. Хэрэв та цагийн хязгаар тогтоодоггүй, блок тогтоодоггүй бол нийтлэл бичихэд бүтэн өдөр, бүр шөнө ч зарцуулж болно."

8. Төлөвлөгөөгүй хамгийн бага үйл ажиллагаа

Бүх зүйлийг тодорхой төлөвлөгөөний дагуу хийхэд өөрийгөө сурга. Та өдөртөө 30 минутын хэсгүүдэд хуваарь гаргаж, юу хийж эхлэх, хэзээ дуусгахаа тодорхой зааж өгөх ёстой. Хэр удаан үргэлжлэх талаар тодорхой ойлголттой бол ажлын үр ашиг мэдэгдэхүйц нэмэгддэг. Төлөвлөгөөгүй бол бусад зүйлсийг замбараагүй хийх болно. Мөн эдгээр зүйлсийн ихэнх нь таны цагийг хулгайлсан шаардлагагүй дэмий хоосон зүйл болж хувирна гэдэгт би итгэлтэй байна.

Сэдвийн талаархи нийтлэл:

9. Хаягдлын ашиг тус

Бүх зүйл үргэлж тодорхой төлөвлөгөөний дагуу явагддаггүй, урьдчилан таамаглах боломжгүй зүйлүүд байдаг. Замын түгжрэлд орсон уу? Сандарч, гомдоллож байхын оронд энэ цагийг ашигтайгаар ашигла. Аудио лекц сонсож, өөр хэл сурч эхэлж, өдрийн тэмдэглэлдээ тэмдэглэл хийж, уулзалтын үр дүнд дүн шинжилгээ хийж, цаашдын үйл ажиллагаагаа төлөвлө.
Та ямар ч цаг хугацааг үр дүнтэй ашиглах чадвартай байх хэрэгтэй. Та метронд 20 минут явлаа гэж бодъё. Энэ хугацаанд та номын хэд хэдэн бүлгийг уншиж, дараагийн өдрийн төлөвлөгөөгөө бичиж, имэйлд хариулах эсвэл бусад олон жижиг ажлуудыг хийх боломжтой бөгөөд дараа нь та тэдгээрийг хийхэд цаг үрэх шаардлагагүй болно.

Сэдвийн талаархи нийтлэл:

10. Сүргээс хол байх

Энд бүх зүйл тодорхой байна гэж би бодож байна. Та сүргийн нөлөөнд оролцох оролцоогоо багасгах хэрэгтэй. Замын түгжрэлээс зайлсхийхийн тулд ажилдаа эрт гарч, аль хэдийн тогтсон масс тараагдсаны дараа буцаж ирээрэй. Баасан гарагийн орой дэлгүүр хэсэх хэрэггүй, зочид буудлаа 8-9 цагийн хооронд бүү оруулаарай. Та өөрийн үйлдлүүдийг "сүргийн" нөлөөнөөс аль болох хол байлгах ёстой. Өөрийнхөө хэмнэлээр амьдар, энэ нь дараалалд цаг алдах, түгжрэлд утгагүй зогсох эсвэл өөр зүйл хүлээхээс зайлсхийх боломжийг олгоно.
Хэрэв та үндсэн урсгалаасаа салсан амьдралаа цэгцэлж чадвал цаг хугацаа, мэдрэлийг хэмнэх болно.

Эдгээр нь Дан Кеннедигийн цагаа зөв зохион байгуулах, зохион байгуулалтад оруулах, өгсөн даалгавраа 2, бүр 3 дахин хурдан дуусгах, огт чухал биш зүйлд их хэрэгтэй цагаа үрэхгүй байхыг хүсдэг бүх хүмүүст өгөх 10 зөвлөгөө юм.

Сайн уу найзуудаа! Екатерина Калмыкова тантай хамт байна. Би, магадгүй та ямар нэг зүйл хийх цаг зав гарахгүй байх нөхцөл байдалтай тулгарсан байх. Амласан төслөө дуусга, гэр бүлтэйгээ цагийг өнгөрөө, төлөвлөсөн зүйлээ дуусга.

Энэ нь бид цагаа хэрхэн зөв, чадварлаг зохион байгуулахаа мэдэхгүй байгаа учраас ийм зүйл тохиолддог гэж би бодож байна, гэхдээ энэ нь бидний амьдралын маш чухал бүрэлдэхүүн хэсэг юм.

Өнөөдөр би бүх зүйлийг зохицуулж, төлөвлөсөн ажлуудаа яг тэр цагтаа дуусгахын тулд өдрийг хэрхэн төлөвлөх талаар ярихыг хүсч байна.

Тэгвэл яагаад бидэнд энэ ур чадвар хэрэгтэй байна вэ? Эцсийн эцэст энэ нь тийм ч муу биш юм. Та найз нөхөдтэйгээ уулзах уулзалтаа өөрчилсөн гэж бодох болно дараагийн долоо хоногт, мөн маргааш хийх зарим зүйлс.

Надад цаг байсангүй, тэгвэл та юу хийж чадах вэ?!

Үгүй ээ, бүх зүйл танд анх харахад тийм ч энгийн зүйл биш юм. Олон хүмүүс цаг хугацааг үл тоомсорлодог тул маш их зовдог.

Нэгдүгээрт, тэд байнга төлөв байдалд байдаг стресс. Тийм ээ, тийм ээ, стресс төлөвлөлттэй ямар ч холбоогүй юм шиг санагдаж байна, гэхдээ тийм биш юм! Чухамдаа цаг зав гарахгүйн улмаас ямар нэг зүйлийг хойшлуулах үед дуусаагүй ажлууд нь асар том цасан бөмбөг болж хувирдаг бөгөөд энэ нь эцэстээ бүх жингээрээ чам дээр унаж, өдөр ирэх тусам таныг зовоож байдаг. Яг энэ мөч нь стрессийг үүсгэдэг.

Хоёрдугаарт, ажил дээрх бүтэлгүйтэл. Хэрэв та байнга нэг юмуу өөр зүйлийг дуусгаж чадахгүй бол ажлын даалгавар, тэгвэл энэ нь танд сөрөг нөлөө үзүүлэх нь гарцаагүй. Дүрмээр бол ийм хүмүүс ажил дээрээ ч, амьдралдаа ч юунд ч хүрэх нь ховор.

Гуравдугаарт, гэр бүлийн асуудал. Ажлаа тоодоггүй нэгэн байхад гэр бүлээ умартан тэдэнтэй хамт цаг гаргаж амжаагүй, тэргүүн эгнээнд тавьдаг нэгэн ч бий. Үүний үндсэн дээр зөрчилдөөн, хэрүүл маргаан ихэвчлэн гардаг. Эмэгтэй хүн яг л эрэгтэй хүнтэй адил анхаарал халамж шаарддаг.

Дээрх бүх асуудлаас зайлсхийхийн тулд та зөвхөн өдрөө төлөвлөж эхлэх хэрэгтэй.

Яагаад надад төлөвлөлт хэрэгтэй байна вэ?

Энэ талаар өөрийн бодлоо хуваалцъя. Би зүгээр л цагаа төлөвлөх хэрэгтэй гэдэгт итгэлтэй байна. Энэ нь ялангуяа гэрээсээ ажилладаг хүмүүст үнэн гэж би бодож байна. Гэрт байгаа болохоор ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэхэд саад болох олон зүйл байдаг.

Би ямар төлөвлөлтийн хэрэгслийг ашигладаг вэ? - Тийм ээ, би онцгой зүйл хэрэглэдэггүй. Зүгээр л өдрийн тэмдэглэл, дэвтэр. Эдгээр туслах зүйлсийг хэн ч төлж чадна. Эдгээр нь энгийн хэдий ч таны цагийг төлөвлөх, төлөвлөсөн ажил бүрийн гүйцэтгэлийг хянахад маш сайн тусалдаг.

Төлөвлөлтийг үл тоомсорлодог байсан ч сүүлдээ алдаагаа ойлгосон. Би зүгээр л юунаас ч хоцрохоо больсон, ямар нэгэн зүйлд байнга сатаардаг, өмнөх өдөр нь ямар нэгэн зүйл хийхээр төлөвлөж байснаа мартдаг гэх мэт. Ер нь би цагаа зохисгүй үрж байсан. Цаг хугацаа өнгөрч - бүх зүйл надад үхсэн жин шиг унжиж, өдөр бүр улам бүр нэмэгдсээр байв. Тэгээд би өөртөө: "Боль! Бид энэ талаар ямар нэгэн зүйл хийх хэрэгтэй байна."

Тэгээд нэг сайхан ном олж уншлаа Д.Аллен “Бүх зүйлийг эмх цэгцтэй болгох нь: Стрессгүй бүтээмжийн урлаг”.

Би дараагийн өгүүллээр энэ талаар дэлгэрэнгүй ярих болно. алдахгүйн тулд.

Та энэ номыг эндээс худалдаж авах боломжтой энэ холбоос болон шуудангаар танд хүргэх болно. Та номын дижитал хувилбарыг авах боломжтой Энд .

Би ч гэсэн өдрийн тэмдэглэл хөтөлж эхэлсэн. Ердийн цаасан өдрийн тэмдэглэл надад бүх цахим эквивалентаас хамаагүй илүү тохиромжтой. Би хүлээн зөвшөөрч байна, би маш их оролдсон, тэр дундаа алдартай Evernote, гэхдээ энэ нь надад тохирохгүй.

Одоо би бүх зүйлийг хяналтандаа байлгаж, цаг заваа илүү үр бүтээлтэй ашиглаж, төлөвлөсөн бүх ажлыг амжилттай гүйцэтгэж эхлэв. Бүх зүйл тийм ч хэцүү биш болох нь тогтоогдсон.

Яагаад ийм зүйл болдог вэ?

Цагийн нөөцийн хуваарилалтыг судалдаг шинжлэх ухааныг - гэж нэрлэдэг. Дүрмээр бол энэ урлагт суралцах хүсэлтэй хүмүүс мөнгө олоход тусалдаг мэргэжилтнүүдэд ханддаг.

Энэ нь бидэнтэй хамт илүү хялбар бөгөөд үнэ төлбөргүй байх болно.

Эхлээд та даалгаврын хуваарилалт яагаад амжилтгүй болсныг тодорхойлох хэрэгтэй.

1. Хүний хариуцлагагүй байдал. Түүнд өнөөдөр юу хийх цаг байгаа, юу хийхгүй байгаа нь огт хамаагүй.
2. Перфекционизм. Хүн бүх зүйлийг нэг дор, хамгийн чухал нь үр дүнтэй хийхийг хүсдэг үед. Нэг зүйлд бүх цаг, хүчээ зориулснаар бусад нь гацдаг.
3. Өөрийнхөө чадварыг дахин үнэлэх. Хэт олон даалгавар өөр өөр төлөвлөгөө, бүх зүйлийг даван туулах, зохицуулахад хэцүү байдаг.

Эдгээр нь таныг амьдрахад саад болох гол шалтгаанууд юм амьдрал бүрэн дүүрэн. Энэ асуудлыг засахад юу хэрэгтэй вэ?

Асуудлыг яаж шийдэх вэ

Үнэндээ шийдэл нь маш энгийн. Та ажил дээрээ ядрахгүй, гэртээ байгаа бүх зүйлээс хоцрохгүй байхын тулд цаг хугацаагаа сайтар бодож, зөв ​​төлөвлөх хэрэгтэй.

Би энэ талаар илүү дэлгэрэнгүй ярих болно.

1.Хийх ажлын жагсаалт гарга. Дүрмээр бол би үүнийг орой эсвэл өглөө хийдэг дараагийн өдөр. Би хийх ёстой зүйлээ л жагсааж байна.

2.Даалгаврын хуваарилалтыг хий. Би аливаа зүйлийг ач холбогдлоор нь эрэмбэлдэг.

3.Хуваарь гарга, энэ нь бизнест тохирох болно.

Ингээд л таны өдөр бэлэн боллоо!

Би өөр нэг чухал зүйлийг нэмэх болно - өөрийгөө сахилга бат. Эцсийн эцэст, үүнгүйгээр хамгийн сайн бичсэн хуваарь ч зөвхөн цаасан дээр үлдэх болно. Та сул талдаа бууж өгч, аливаа зүйлийг хожим нь хойшлуулж болохгүй. Та хуваарийг чанд баримтлах хэрэгтэй бөгөөд дараа нь таны өдөр хэр үр дүнтэй, үр бүтээлтэй өнгөрч байгааг та өөрөө анзаарах болно.

Тэд өдрийн тэмдэглэлээс гадна төлөвлөсөн ажлуудаа биелүүлэхэд тань туслах болно. гар утасболон компьютер. Жишээлбэл, гар утсан дээр та үүсгэж болно төрөл бүрийнямар нэгэн зүйлд нэмэлт цаг зарцуулахыг зөвшөөрөхгүй сануулга. Хэрэв та компьютер эсвэл зөөврийн компьютер дээр байнга суудаг бол янз бүрийн электрон төлөвлөгчийг ашиглаж болно ( Evernote, Google Task, Тодоист, Треллогэх мэт)

Хэдийгээр энэ нь энгийн мэт боловч цагийн хуваарийг баримтлах нь үнэхээр хэцүү байдаг тул өөртөө урамшуулал өг. Дараа нь хуваарьтай байх нь илүү хялбар байх болно, ирээдүйд та хүсвэл үүнийг бүрэн орхиж болно, учир нь та төлөвлөсөн зүйлээ түүнгүйгээр хийж сурах болно.

Цагийн зөв менежментийн гол асуудал бол хүн юуг эрэмбэлэхээ мэдэхгүй байх явдал юм. Ингэж сурвал амьдрал чинь хамаагүй хялбар болно.

Гэр бүлдээ үргэлж цаг гаргахын тулд өдрөө төлөвлөхөө бүү мартаарай. Эцсийн эцэст энэ бол амьдралын хамгийн чухал зүйл юм!

Одоо та бүх зүйлийг хийх цагаа хэрхэн зохицуулахаа мэддэг болсон.

Танд амжилт хүсье!

Хүндэтгэсэн, Екатерина Калмыкова