Тусламж үзүүлсэнд талархлын захидал нь албан бичгийн нэг төрөл юм. Тэдний нэр нь юу гэсэн үг болохыг тайлбарлах шаардлагагүй юм. Гэхдээ тусламж үзүүлэх текст ямар байх ёстой вэ? Эцсийн эцэст энэ бол албан ёсны баримт бичиг бөгөөд зөвхөн мессеж биш юм нийгмийн сүлжэээсвэл биечлэн уулзахдаа толгой дохих. Энэ нийтлэлд бид танд үзүүлсэн тусламжийн талаар хэлж, эмхэтгэлийг ойлгоход хялбар болгохын тулд жишээ өгөх болно.

Эелдэг байдлын дүрэм

Бизнесийн харилцаа холбоо нь өөрийн гэсэн онцлог шинж чанартай байдаг. Энэ нь танил тал, хэт их сэтгэл хөдлөлийг тэсвэрлэдэггүй. Үүний зэрэгцээ тусгай хэлбэрүүд нь тодорхой мэдрэмжийг илэрхийлэх зорилготой юм. Тусламж үзүүлсэнд талархал илэрхийлсэн захидал (жишээг доор үзүүлнэ) нь түншлэл тогтоох нийтлэг практик бөгөөд таатай хамтын ажиллагааны баталгаа юм.

Та хэзээ талархлаа захидал хэлбэрээр илэрхийлэх ёстой вэ?

Мэдээжийн хэрэг, зарим жижиг нарийн ширийн зүйлийг бүхэлд нь цаасан дээр бичих нь үнэ цэнэтэй зүйл биш юм. Энэ тохиолдолд тусламж үзүүлсэнд талархлын захидлын текст нь нэг мөрээс хэтрэхгүй. Гэхдээ энэ нь бүрэн хэмжээний зүйлийг хүлээх шаардлагагүй хэвээр байна - байнгын хамтын ажиллагаа илүү тохиромжтой.

Яагаад талархах вэ?

Дадлагаас харахад Зөвлөлт Холбоот Улсаас хойшхи орон зайд тэд тусламж үзүүлэхэд хараахан нэр хүндтэй байгаагүй. Магадгүй сэтгэхүй нь өөрийн мэдрэмжийг илэрхийлэх ийм хэлбэрт тохиромжгүй байдагтай холбоотой байж болох юм. Мөн дэмий хоосон: энэ нь олон давуу талтай.

Юуны өмнө энэ гайхалтай аргатодрох, дурсагдах. Хоёрдугаарт, энэ нь цаашдын амжилттай хамтын ажиллагааны түлхүүр юм. Гуравдугаарт, энэ нь зүгээр л эелдэг, тааламжтай байдаг. Үүнийг илгээсэн хүнд захидал хэлбэрээр хүлээн авах нь бас сайхан байх болно.

Хэрхэн, юу бичих вэ?

Тусламж үзүүлсэнд талархлын захидал бараг үнэгүй хэлбэрээр бичигдсэн байдаг. Тэдний хувьд хамгийн чухал зүйл бол шаардлага тавих биш, талархлаа илэрхийлэх явдал юм.

Тусламжийн цар хүрээ болон захидал хэр албан ёсны болохыг хариуцах бусад нюансуудаас хамааран та дараах дүрмийг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

• Үргэлж эхлээд хүсэлт бичээрэй. Хатуу, хүндэтгэлтэй талархлын захидалд энэ нь "эрхэм" шинж чанар байж болох ч илүү энгийн, найрсаг тэмдэглэлд та хувийн хаягийг нэр, овог нэрээр нь ямар ч эпитетгүйгээр бүрэн ашиглаж болно.
• Хувийн зан чанарын тухайд хоёр зөвлөгөө байдаг: нэг талаас тусламж үзүүлсэн ивээн тэтгэгчдэд (эсвэл өөр хэн нэгэнд) талархлын захидлын текстийг ээлжлэн, дүр эсгэх байдлаар бүү хүндрүүл, нөгөө талаас бүх зүйлийг зохицуул. бараг сүр жавхлантай. Та алийг нь барих ёстой вэ? Хоёрдахь хувилбар нь байгууллагын захидалд илүү тохиромжтой баярлалаа захидалТухайн иргэнээс биечлэн үзүүлэх тусламжийн байгууллага нь анхны зөвлөмжийн дагуу хийгдсэн тохиолдолд илүү сайн хүлээн авах болно.
• Компьютер дээр бичих нь сонголттой. Үзүүлсэн тусламж эсвэл бусад төрлийн дэмжлэгийг гараар бичих бүрэн боломжтой. Хэдийгээр та компьютер дээрээ бичихээр сонгосон ч хатуу мэдэгдэл гэхээсээ илүү найрсаг "баярлалаа" гэсэн налуу эсвэл уран бичлэгийн фонтоор тохируулах нь зүйтэй.
• Ямар ч байсан эпитет хэрэглэхээс бүү ай, үнэндээ бичээрэй сайхан үгс. Хэдийгээр тусламж үзүүлсэнд талархлын захидлыг авч үздэг бизнесийн хэв маягхарилцаа холбоо, тэдний дотор хуурай албан тушаалын газар байхгүй, гэхдээ чин сэтгэл нь илүү чухал, эс тэгвээс тэд албадан арга хэмжээ мэт санагдах болно.
• Та юунд талархаж байгаагаа болон энэ нь таны хувьд хэр чухал болохыг хуваалцаарай. Энэ нь санагдаж байгаа шиг хэцүү биш юм.

Жишээ

Онолын танилцуулгын дараа бид илүү тод жишээнүүдэд хүрнэ.

Зарим хүмүүс талархлын тэмдэглэлийн маягтыг урьдчилан хийхийг зөвлөж байна. Муу санаа биш, гэхдээ маягт нь бэлтгэсэн фонт, дэвсгэр, хүрээ гэсэн үг гэдгийг санах хэрэгтэй. Та зөвхөн хүлээн авагчийн овог нэр, овог нэрийг бөглөх шаардлагатай гэрээний загвар шиг маягт хийж болохгүй, энэ нь илгээгч үнэхээр хайхрамжгүй "баярлалаа" гэсэн тамга дарж байна гэсэн таагүй сэтгэгдэл төрүүлдэг. тэд. Зөв хэлбэрийн зорилго нь ямар захидал уншиж, ойлгоход хамгийн таатай байх талаар бодох явдал юм.

Ивээн тэтгэгчид

Тусламж үзүүлсэн ивээн тэтгэгчдэд талархлын захидлыг жишээ болгон доор үзүүлэв.

"Эрхэм Никита Петрович!Екатеринбургийн Залуу авьяастны театрын захиргаа залуу найруулагчдын хотын уралдааныг зохион байгуулахад ивээн тэтгэсэнд тань чин сэтгэлээсээ талархаж байна.

Та бүхний оролцоогүйгээр төсөл амжилттай хэрэгжих боломжгүй байсан бөгөөд манай нийгмийн соёлын түвшинг дээшлүүлж, олон хүүхэдтэй болох боломжийг олгосон ийм томоохон арга хэмжээг хэрэгжүүлэхэд бидэнд тусалсанд маш их баярлалаа. өсвөр насныхан өөрийгөө илэрхийлэх.

Танд болон танай хамт олонд улам их амжилт хүсье амжилттай төслүүд, бүх үйл ажиллагаанд сайн сайхан байдал, түншүүдийн тусламж.Та бүх төлөвлөгөөгөө хэрэгжүүлнэ гэж найдаж байна.

Хүндэтгэсэн,Михаил Сорокин болон Екатеринбургийн залуу авьяастнуудын театрын хамт олон."

Дээж №2

"Александр Игоревич!“Айл бүрт сайн сайхан” олон нийтийн хөтөлбөр дэмжин ажилласан танд чин сэтгэлийн талархал илэрхийлж байна. Таны өгсөн бүх санхүүгийн тусламжийг асрамжийн газрын барилгыг сайжруулах, мөн тэтгэврийн насны хүмүүсийн нөхцөл байдлыг сайжруулахын тулд шаардлагатай эмийг худалдан авахад зарцуулах болно гэдгийг бид баталж байна.

Таны өршөөлийг бид биширч байна, үүний үр дүнд бидний тусламж хэрэгтэй байгаа хүмүүсийн амьдрал бага зэрэг сайжирна.

Бид танд зөвхөн бизнесийн хөгжил цэцэглэлтийг хүсэн ерөөе. санхүүгийн сайн сайхан байдалТэгээд карьерын өсөлт, гэхдээ бас таны ядуу хүмүүсийн ертөнцөд авчрахад тусалсан бүх сайн сайхан, аз жаргал танд болон танай гэр бүлд олон дахин буцаж ирэх болно.

Хүндэтгэсэн,Иван Суриков."

Орлогч руу

Тусламж үзүүлсэн дэд даргад талархлын захидал илгээж болно Төрийн Думхолбогдох албан тушаалтанд хаягласан буюу дэмжлэг үзүүлсэн этгээдэд биечлэн хандсан байх. Үүний агуулга нь бас өөр: тусгайлан шийдсэн асуудлын талархалаас эхлээд ерөнхий талархал хүртэл.

Жишээ

"Төрийн Думын дарга А.С. Корешковт

Тусламж үзүүлсэнд талархлын захидал.

Иргэдийн санал хүсэлтийг үргэлж хүлээн авч, асуудлыг цаг тухайд нь шийдвэрлэж, ерөнхийдөө хотоо тохижуулахад бүхий л талаар хувь нэмрээ оруулж байдаг Төрийн Думын депутат Андрей Сергеевич Машковт талархал илэрхийлье.Би түүнд хувиасаа сайн сайхан бүхнийг хүсэн ерөөе.

Хүндэтгэсэн,Екатеринбургийн оршин суугч Вячеслав Миронов."

Хувийн давж заалдах

"Эрхэм Эдуард Семенович!Бидний орон сууцны асуудлыг шийдэж өгсөн манай гэр бүлийнхэнд маш их баярлалаа. Хариуцлагатай хандсанд баярлалаа, таны сайхан сэтгэлийг үл тоомсорлож, та болон таны хайртай хүмүүс үргэлж аз жаргалтай байхыг хүсч байна!

Мирончукийн гэр бүл."

Байгууллага

Тусламж үзүүлсэн байгууллагад талархлын захидлыг дараах байдлаар илгээж болно. ерөнхий захиралкомпани болон хувь хүн. Энэ нь тодорхой асуудалд онцгой туслалцаа үзүүлсэн бүхэл бүтэн багт уриалж болно.

Нэмж дурдахад, нэг байгууллагаас нөгөөд үзүүлсэн тусламжийн төлөөх талархлын захидал нь өөрийн гэсэн онцлог шинж чанартай байдаг: ихэвчлэн дэмжлэг үзүүлсэнд талархал илэрхийлсний дараа, гэрээний талаар тодруулга, цаашдын хамтын ажиллагааны санал, зар сурталчилгаа гэх мэт энэ төрөлтэй илүү холбоотой бизнесийн харилцаа холбоо, талархал нь тал бүрийн бизнесийн ашиг тустай холилдсон байдаг.

Ийм талархлын захидлын жишээг доор харуулав.

"Нөхөд!Манай компанийн төлөөлөгчийг танай компанид хүлээн авч уулзсанд талархаж байгаагаа илэрхийлье. Энэ удаагийн уулзалтаар тохиролцсон бүх зүйл хэрэгжинэ гэдэгт найдаж байна.Мөн бид тантай таатай хамтран ажиллахыг тэсэн ядан хүлээж байна!

Хүндэтгэсэн,"Космотур" байгууллагын баг.

Хувь хүнээс

"Дарена" ХХК-ийн ерөнхий захиралд.

Талархлын захидал.

Миний асуудлыг хурдан бөгөөд үр дүнтэй шийдвэрлэсэн танай ажилтан Михаил Сергеевич Аравцовд маш их баярлалаа.Та түүний хичээл зүтгэлийг урамшуулна гэж найдаж байна.

Хүндэтгэсэн, Никита Скворцов."

Байнгын хувьсгалууд

Таны харж байгаагаар зарим эргэлтүүд бүх дээжинд давтагддаг. Эдгээр нь авч үзэж буй бүх төрлийн баримт бичгийн хувьд ердийн зүйл юм.

• "Би талархлаа илэрхийлж байна";
• "Би талархлаа илэрхийлэхийг хүсч байна";
• "Тусламж/тусламж/дэмжсэнд баярлалаа";
• "Бид баярлалаа гэж хэлмээр байна" гэх мэт.

Ярилцлага

Ярилцлага, талархлын захидал бичих нь үүнтэй ямар холбоотой юм бол? Харин барууныхан бидэнд шинэ уламжлалыг хэдийнэ суулгаж байна. Ярилцлагын дараа талархлын захидал улам бүр түгээмэл болж байна.

ЗХУ-ын дараахь орон зайд олон хүн энэ талаар сонсоогүй байгаа нь бүр давуу тал юм - та өрсөлдөгчдөөсөө ялгарч чадна. ажлын байр, ажил олгогчийн нүдэнд дурсагдах, өөрийгөө харуулах хамгийн сайн тал, энэ нь та сул орон тоо авах магадлал өндөр байна гэсэн үг юм.

Давуу тал

Эдгээр шинж чанаруудаас гадна ярилцлагын дараах талархлын захидал нь ярилцлагын үеэр гарсан алдааг засахад туслах өөр зорилготой байж болно. Мэдээжийн хэрэг, бүдүүлэг алдааг засах боломжгүй, гэхдээ нэг зүйлийг хэлж дуусгах, хурлын үеэр дурдсан файлыг явуулах боломжтой.

Ярилцлагын дараа талархлын захидал бичих гурван тохиолдол:

• хэрэв та үнэхээр талархаж байвал;
• хэрэв та үнэхээр албан тушаал авахыг хүсч байвал;
• хэрэв та албан тушаал авахыг хүсэхгүй байгаа бол татгалзсан шалтгааныг тайлбарлах.

Барууны практик болон уламжлалт талархлын захидлын ялгаа

Орос хүн талархлын захидлыг дурдахад түүний толгойд ёслолын захидалтай төстэй зүйл гарч ирдэг. Магадгүй ийм учраас үүнийг бичихэд асуудал гардаг - маш олон шаардлага байгаа бөгөөд хэрэв та нэг ч гэсэн алдаа гаргавал бүх зүйл буруу болно.

Гэхдээ энэ нь үнэн биш юм. Ихэнх тохиолдолд талархлаа илэрхийлэх, хэнд, хэнээс, яагаад цаасан дээр бичигдсэнийг бичихэд хангалттай. Сайн жишээЭдгээр нь рамтай А4 хуудас биш, харин манай барууны мэргэжил нэгтнүүдийн бичсэн энгийн тэмдэглэл, мөн чанарыг товч бөгөөд тодорхой илэрхийлсэн бөгөөд шаардлагагүй элементүүд байхгүй.

Дүгнэж хэлэхэд

Энэ нийтлэлд бид талархлын захидал хэрхэн бичих талаар аль болох дэлгэрэнгүй ярихыг хичээсэн. Энэ нь таныг эхлүүлэхэд хангалттай жишээнүүдтэй. Тэд энэ цаас ямар байх ёстойг тодорхой харуулсан. Дээжийн дагуу бичих шаардлагагүй - ийм асуудалд чин сэтгэлээсээ хандах нь өөрөө ярьдаг.

Нэг чухал зөвлөгөө: Хэрэв та талархал илэрхийлэхийг хүсэхгүй байгаа бол үүнийг хийх шаардлагагүй гэж үзэж, талархахгүй байгаа бол үнэхээр талархал илэрхийлэхгүй байсан нь дээр.

Байгууллагад талархал илэрхийлэх нь албан ёсны захидал юм сайхан үгстүүнд хийсэн ажил, арга хэмжээнд оролцсон, хамтран ажилласан болон бусад гавьяа зүтгэлийн төлөө. Энэ нийтлэлд бид талархлын захидал бичих хэд хэдэн жишээг санал болгож байна.

Талархлын захидал нь тодорхой бүтэцтэй байдаг.

• Хүлээн авагчийг маягтын хамгийн дээд хэсэгт зааж өгсөн болно.
• Хүлээн авагч болох байгууллагад талархал илэрхийлсэн уриалга байгаа.
• Текстийг албан ёсны бус, харин талархал илэрхийлж буй нөхцөл байдлаас хамааран чөлөөтэй бичсэн болно.
• Гарын үсэг нь талархал илэрхийлж буй хүний ​​бүтэн нэр, албан тушаалыг заана.

Та талархлын захидал бичих журмын талаар дэлгэрэнгүй уншиж болно.

Байгууллагад илгээсэн талархлын захидлын текстүүд

1. Зохион байгуулсан байгууллагад талархлын захидлын жишээ

"Компани 1" ХХК-ийн захиралд

Чернышов I.I.

Эрхэм хүндэт Иван Иванович!

"Компани" ХК таныг зочломтгой, халуун дотноор хүлээн авсанд талархаж байна.

Бидний уулзалтыг зохион байгуулахад оролцсон бүх хүмүүст халуун дулаан үгсээ илэрхийлж байна.

Уулзалт, хамтын ажиллагааны чухал асуудлуудыг хэлэлцсэн нь бидний цаашдын харилцан ашигтай ажилд хувь нэмэр оруулсан.

2. Бараа нийлүүлсэн байгууллагын талархлын захидлын текст

"Аж ахуйн нэгж 1" ХК-ийн захиралд

Беленки I.I.

"Аж ахуйн нэгж 2" ХХК нь нийлүүлэлтийн чиглэлээр үр дүнтэй, харилцан ашигтай хамтран ажилласан "Аж ахуйн нэгж 1" ХК-д талархал илэрхийлж байна. гэр ахуйн цахилгаан хэрэгсэл.

"Аж ахуйн нэгж 1" ХК нь гэр ахуйн цахилгаан хэрэгсэл, тэдгээрийн эд ангиудыг хариуцлагатай, ухамсартай ханган нийлүүлэгч гэдгээ баталсан. Гүйцэтгэл, байнгын хөгжил, хувь хүний ​​хандлагаүйлчлүүлэгчдэд хүргэх хурд хамгийн сайн нь өвөрмөц онцлогтанай байгууллага. Танай компанийн ажилчид бол өндөр мэргэшсэн мэргэжилтнүүд бөгөөд тэдэнтэй хамтран ажиллах нь ашиг тусаа өгөхөөс гадна таашаал өгдөг.

Төсөв хязгаарлагдмал бол хүн эсвэл бүлэг хүмүүст хэрхэн талархах вэ? Маш сайн сонголт бол талархлын захидал бичих явдал юм. Гэхдээ яаж сургах вэ? Бэлэн дээжийг татаж авах эсвэл өөрөө зохиох уу? Энэ нийтлэлд та талархлын захидлын жишээг олох болно, үүнд үндэслэн та өөрийн өвөрмөц текстийг үүсгэж болно.

Сайн сурсанд талархлын захидал

Манай улсын ихэнх сургуулиуд байдаг төсөвт байгууллагууд. Энэ төрлийн бүх бүтцийн нэгэн адил тэдний санхүүжилт маш хязгаарлагдмал байдаг. Чадварлаг, авъяастай хүүхдүүдийг оролцоход нь яаж урамшуулах вэ сургуулийн тэмцээнмөн сурлагын амжилтын төлөө? Баярлалаа захидал нь маш сайн сонголт байх болно. Энэ төрлийн урамшууллын жишээ:

Эрхэм оюутан. Танай сургуулийг манай нутаг дахь шилдэг боловсролын байгууллагын нэг статустай байлгахад тусалсанд маш их баярлалаа. Та нар шиг хүмүүсийн ачаар манай улс жил ирэх тусам сайжирч байна. Эцсийн эцэст, ирээдүйд удирдах албан тушаалыг хашиж, эдийн засаг, соёл, улс төрийг хөгжүүлэх хүмүүс бол авьяаслаг хүүхдүүд юм. Нийгмийн ухааны олимпиадад түрүүлэх, манай нийгмийн хөгжил цэцэглэлт хоёрын уялдаа холбоо одоо танд хачирхалтай санагдаж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч энэ сэдвийн мэдлэг таныг амжилттай, эх орныхоо нэр хүндтэй иргэн болоход тань тусална гэдгийг мэдэж аваарай.

Хүндэтгэсэн, сургуулийн захирал.

Бид оролцсонд талархлын захидал бичдэг

Сургуульд идэвхтэй оролцсон оюутнуудыг урамшуулах хамгийн сайн арга бол гэрчилгээ олгох явдал юм. Өнөөдөр нэр хүндтэй их, дээд сургуульд элсэхийн тулд аль болох олон магтаал, төрөл бүрийн медаль шаарддаг. Мэдээжийн хэрэг та сургуулийн концертод оролцох гэрчилгээ авах ёсгүй, гэхдээ та хотын багт, жишээлбэл, КВН-д оролцсонд талархаж болно. Эцсийн эцэст, оюутнуудын ийм үйл ажиллагаа нь нэр хүндийг хадгалдаг боловсролын байгууллага. Талархлын захидлын жишээ:

Эрхэм оюутан! Идэвхтэй оролцсонд баярлалаа хичээлээс гадуурх үйл ажиллагаа. Тоглолтыг мартагдашгүй, сонирхолтой болгоход таны оролцоо чухал нөлөө үзүүлсэн. Таны урам зориг анзаарагдахгүй байх болно, үүнийг санаарай. Та бүхний нэг болох авьяаслаг хүүхдүүдээрээ манай багш нарын нийт хамт олон бахархаж байна. Үргэлж сайн ажиллаарай, бид таныг үргэлж дэмжих болно.

Ангийн багш.

Багшдаа хэрхэн талархлын захидал бичих вэ?

Үргэлж сайхан үгс сонсох сайхан байдаг. Гэхдээ аман хэллэгүүд мартагдах болно, харин бичгээр талархал хэвээр үлдэнэ. Тийм ч учраас өнөөдөр эцэг эхчүүдийн багш нарт талархлын захидал түгээмэл байдаг. Хэрэв та хүүхдүүддээ маш сайн багш, зөвлөгчтэй таарвал түүнд талархахаа мартуузай. Эцсийн эцэст, чадварлаг сурган хүмүүжүүлэгчид улам бүр цөөрсөөр байна. Мөн тэдний хүн бүр түүний ажил дэмий хоосон биш, түүний үйл ажиллагаа хүүхдүүд болон тэдний эцэг эхийн зүрх сэтгэлд цуурайтаж байгааг харахыг хүсдэг. Талархлын захидлын жишээ:

Эрхэм багш! Та байгаад баярлалаа. Ийм анхааралтай, халамжтай, мэдрэмжтэй зөвлөгчийг өдөр бүр харж байгаа хүүхдүүд маань маш азтай байдаг. Хөвгүүд очих дуртай цэцэрлэгхаана тэд шинэ мэдлэг олж авдаг. Та бүхний хичээл зүтгэлийн ачаар манай бүлгийн бүх хүүхдүүд уншиж сурсан, сайхан зурж, хурдан арав хүртэл тоолж чаддаг болсон. Таны оролцоогүйгээр хүүхдүүд тийм ч найрсаг, мэдрэмжтэй, хүмүүжилгүй байх байсан. Та бүхний хүчин чармайлтанд чин сэтгэлээсээ талархаж байна.

Том хүүхдүүдийн эцэг эх.

Багшид бичсэн талархлын захидлын жишээ

Дэлхий дээр маш олон хүндтэй мэргэжил байдаг. Гэвч харамсалтай нь өнөөдөр цөөхөн хүн багш, сурган хүмүүжүүлэгч болохыг мөрөөддөг. Ихэнх залуучууд маркетер, хуульч, дизайнер болохын тулд суралцахаар явдаг. Тиймээс бид амьдралаа багшлахтай холбохыг хүсдэг хүмүүсийг биширч байх ёстой. Авьяаслаг хүмүүсийг амаар болон бичгээр урамшуулах нь зүйтэй. Сургуулийн захирлаас түүхийн багшид илгээсэн талархлын захидлын текст:

Эрхэм Лидия Семёновна! Та манай сургуульд 5 жил багшилж байгаа бөгөөд энэ хугацаанд 100 гаруй өөр оюутнуудад хандах арга барилыг олсон. Таны тэвчээр, хичээл зүтгэл, хичээл заахдаа улиг болсон арга барилын ачаар танай бүх оюутнууд түүхийг сонирхож байна. Та бүхэнтэй бидний хамтын ажиллагаа урт удаан, үр дүнтэй байх болно гэдэгт би үнэхээр найдаж байна. Би чамд хүсч байна эрүүл энхмөн амжилт хүсье!

Хүндэтгэсэн, сургуулийн захирал.

Бид эцэг эхчүүдэд талархлын захидал бичдэг

Зөвхөн төгсөгчдөд сургуулиа төгссөнд баяр хүргэх нь заншилтай байдаг. Эцсийн эцэст тэд эцэг эхийнхээ тусламжгүйгээр ийм урт замыг туулахгүй байх байсан. Хүүхдүүд амьдралынхаа аль нэг үе шатыг амжилттай даван туулж, нөгөөгийнхөө босгон дээр зогсож байгаад юуны түрүүнд тэдэнд баяр хүргэх ёстой. Сургуулийн захирлаас эцэг эхчүүдэд илгээсэн талархлын захидлын текст:

Эрхэм хүндэт София Александровна! Гайхалтай хүү төрүүлсэнд баярлалаа. Таны хичээл зүтгэл, хичээл зүтгэлийн ачаар хүү тань сурлагадаа гайхалтай амжилтанд хүрч чадсан юм. Манай багш нар Александрыг сургуулийн шилдэг сурагчдын нэг болгохын тулд бүх хүчин чармайлтаа гаргасан. Гэхдээ тэр манай нийгмийн зохистой гишүүн болсныхоо төлөө танд өртэй. Танд эрүүл энх, амьдралын бүхий л салбарт амжилт хүсье!

Хүндэтгэсэн, сургуулийн захирал.

Хамт олны талархлын захидал

Байгууллагын ажилчид дангаараа биш, хамт олноороо талархлаа илэрхийлж болно. Энэ нь ялангуяа нэг баг нөгөөд талархал илэрхийлэх шаардлагатай үед зайлшгүй шаардлагатай. Энэ тохиолдолд та хамтын ажиллагааны ачаар компани ямар амжилтанд хүрч чадсан тухай захидал бичиж болно. Эсвэл, жишээлбэл, бизнес аялалын үеэр баг хүлээн авсан сэтгэгдэлд талархаж байгаагаа илэрхийлж болно. Бид хэнд талархал илэрхийлэх ёстой вэ? Тийм ээ, ядаж зочид буудлын ажилчдын хувьд. Ийм сайхан зан үйлийг анзаарахгүй өнгөрөхгүй бөгөөд дараагийн удаа ажилчдыг илүү халуун дотноор угтан авах болно. Хамтын талархлын захидлын жишээ:

Манай компанийг халуун дотноор угтан авсан зочид буудлын хамт олонд баярлалаа. Бид жинхэнэ утгаараа гэртээ байгаа юм шиг санагдсан. Бидний анхны хүсэлтээр бидний бүх шаардлагыг хангасан бөгөөд бид бараг юу ч шаардаагүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Бидний бүх хүслийг урьдчилан таамаглаж байсан. Бүх асуудлыг хурдан шийдэж, бага хурлыг зохион байгуулахад тусалж, гарах арга замыг хурдан олсон менежер Игорьд онцгой талархал илэрхийлье. хүнд хэцүү нөхцөл байдал. Цаашдын хамтын ажиллагааг бид тэсэн ядан хүлээж байна.

Альянс компанийн баг.

Сайн ажилд баярлалаа захидал хэрхэн бичих вэ?

Хүмүүсийг урамшуулах нь гарцаагүй. Та үүнийг хийх янз бүрийн арга замыг гаргаж болно: мөнгөн урамшуулал, аялал эсвэл талархлын захидал сайн ажил. Хийсэн ажил нь дэмий хоосон биш гэдгийг хүн үргэлж сонсохыг хүсдэг. Хүүхэд, насанд хүрэгчид хоёулаа тэднийг зүгээр л гайхалтай, өвөрмөц, маш авъяастай гэдгийг сонсох хэрэгтэй. Гэрт захирлын гарын үсэгтэй цаас байгаа нь өөрийгөө үнэлэх үнэлэмжийг дээшлүүлдэг бол үнэхээр сайхан байдаг. Талархлын захидлын жишээ:

Эрхэм хүндэт Алексей Яковлевич! Та бүхний шаргуу хөдөлмөр, компанид чин сэтгэлээсээ хандсанд баярлалаа. Таны өндөр ур чадвар манай үйлдвэрлэлийг шинэ зах зээлд гаргаж, ашгийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэхэд тусалсан. Та бүхний ачаар манай компани өсөж дэвжиж, одоо амжилттай хөгжиж байна. Таныг хамт олон, удирдлагууд тань хүндэлдэг. Та асуудлыг шийдвэрлэхэд улиг болсон бус хандлагыг үргэлжлүүлэн олно гэдэгт найдаж байна. Танд эрүүл энх, урт удаан наслахыг хүсэн ерөөе.

Хүндэтгэсэн, Василек компанийн захирал.

Арга хэмжээг зохион байгуулахад тусалсан талархлын захидлын аналог

Аливаа үйл ажиллагаанд урам зориг хэрэгтэй. Эцсийн эцэст, талархлаа амаар болон бичгээр илэрхийлэх нь тийм ч хэцүү биш бөгөөд хүмүүс сэтгэл хангалуун байх болно. Тиймээс, хэрэв танай байгууллагад хурал, корпорацийн арга хэмжээ зохион байгуулахад тусалсан бол та уг арга хэмжээг зохион байгуулсанд талархлын захидал бичиж болно. Жишээ:

Астра рестораны ажилчид манай компанид зориулан зохион байгуулсан сайхан баярт баярлалаа. Манай хамт олон сонирхолтой хөтөлбөрөөр цагийг сайхан өнгөрүүллээ. Үйлчилгээ асаалттай байсан дээд түвшин, үүний төлөө би зөөгч нарт маш их талархаж байна. Хоолны шилдэг бүтээлээр биднийг гайхшруулж чадсан тогоочдоо онцгой талархал илэрхийлье.

Интерстрой компанийн баг.

Хамтран ажилласанд баярлалаа захидлын жишээ

Ихэнхдээ хоёр пүүс бие биедээ туслахын тулд хамтран ажиллахаас өөр аргагүй болдог. Мөн ихэвчлэн ийм харилцан ашигтай хамтын ажиллагаа өгдөг сайн үр дүн. Тийм ч учраас тусламж үзүүлсэнд талархлын захидал бичихээс айх хэрэггүй. Эцсийн эцэст, магадгүй ирээдүйд та бэрхшээлээс гарахад тусалсан байгууллагын үйлчилгээг нэгээс олон удаа ашиглах шаардлагатай болно. Үр дүнтэй хамтын ажиллагааны төлөө талархлын захидал бичих нь арван минут ч шаардагдахгүй, гэхдээ энэ нь асар их ашиг тус авчрах болно. Жишээ:

Манай хамт олон танай компанид тусалсанд талархаж байна. Бид хамтын ажиллагааг өндөр үнэлдэг. Хамтын ажиллагааны ачаар манай компани эргэлтээ нэмэгдүүлсэн нь юуны түрүүнд та бүхний гавьяа юм. Бид урт удаан, үр дүнтэй хамтын ажиллагаа явуулна гэдэгт найдаж байна. Танай компанийн амжилт, хөгжил цэцэглэлт.

Хүндэтгэсэн, Microblock компанийн захирал.

Тусламж авахдаа хэрхэн талархлын захидал бичих вэ

Сургууль, цэцэрлэг, театр зэрэг төсөвт байгууллагуудад нэмэлт санхүүжилт шаардлагатай байдаг. Энэ нь нэг удаагийн санхүүгийн тусламж эсвэл аливаа арга хэмжээний ивээн тэтгэгч байж болно. Заримдаа хийсэн сайн зүйлийн төлөө юу ч байдаггүй. Хэдийгээр үйлчлүүлэгчид хүлээн авагчаас ямар нэгэн бэлэг авах нь ховор ч хүн бүр өгөөмөр сэтгэлийнхээ баталгааг бичгээр хүлээн авахдаа баяртай байдаг. Тиймээс нөхцөл байдлаас гарах хамгийн сайн арга бол тусламж үзүүлсэнд талархлын захидал гардуулах явдал юм. Жишээ:

Эрхэм хүндэт Петр Ильич, бидний тоглолтыг санхүүжүүлсэнд маш их баярлалаа. Манай театр дөнгөж хөл дээрээ босч байгаа болохоор бараг л нэг урам зоригтой ажиллаж байна. Та бидэнд шинэ костюм оёход бүх талын туслалцаа үзүүлсэнд бид баяртай байна. Та нар шиг хүмүүсийн ачаар урлаг хэзээ ч үхэхгүй, жил бүр цэцэглэн хөгжих болно. Танд эрүүл энх, урт удаан наслахыг хүсэн ерөөе.

Хүндэтгэсэн: Ромашка театрын хамт олон.

Санхүү, ёс суртахууны, үзэл суртлын болон бусад урамшууллаар хөдөлмөрийг урамшуулах ёстой. Ажлын өндөр амжилт гаргасан ажилчдыг юуны өмнө урамшуулах ёстой.

Ажил олгогч ба ажилтны хоорондын харилцааг зохицуулдаг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 191 дүгээр зүйлд: Ажил олгогч нь тухайн байгууллагын ажилд оруулсан онцгой хувь нэмэрт нь ажилтанд талархал илэрхийлэх эрхтэй бөгөөд үүнийг дараахь байдлаар илэрхийлж болно. үнэ цэнэтэй бэлэг/шагнал, урамшуулал эсвэл биет бус үнэт зүйлсийн хэлбэр: өргөмжлөл, цол тэмдэг. Шилдэг ажилтансар, улирал, жил."

Яагаад танд талархлын захидал хэрэгтэй байна вэ?

ОХУ-д ийм захидал бичиж, ажилчдад урам өгөх, хамт олноосоо ялгах практик үйл ажиллагаа дөнгөж эхэлж байна.

Статистикийн мэдээгээр, Том, жижиг бизнес эрхлэгчдийн 10 захирал тутмын 7 нь гайхах болно, хэрэв тэдний зөвлөх ус авчирсан байгууллагуудад ийм захидал илгээх, тоног төхөөрөмжийн ажиллагааг хангах, боловсон хүчнийг сургах, түүнчлэн арга хэмжээний үеэр компанийн ажилтнуудад бичиж өгөхийг зөвлөж байна. Тэгэхээр энэ юунд зориулагдсан бэ?

1. Нэгдүгээрт, үнэ цэнийг харуулахбайгууллагад ажилладаг хувь хүн.
2. Хоёрдугаарт, энэ техникийг ашиглах заримыг нь хэмнэх болно бэлэн мөнгө, шагнал олгох журмыг солино, хэрэв компани санхүүгийн хүндрэлтэй байгаа бол.
3. Гуравдугаарт, оффисын хамгийн буланд ажиллаж байгаа менежерт талархлаа илэрхийлбэл энэ компанийн захирлыг сайн талаас нь харуулах болноТэр эдгээр хүмүүсийн оршин тогтнох талаар мэддэг бөгөөд тэдний ажилд оруулсан хувь нэмрийг үнэлдэг.
4. Дөрөвдүгээрт, болно агуу урам зориг.

Та зах зээл дээрх хэдэн арван компанийн түнш мөн үү? Хамтран ажиллах нь бизнесийн ахиц дэвшилд сайнаар нөлөөлж, ашгийг нэмэгдүүлэх эсвэл үйлчлүүлэгчдийн урсгалыг нэмэгдүүлэхэд хувь нэмэр оруулдаг гэж бич. Хэвлэсэн хувилбарыг шуудан, шуудангаар, цахим шуудангаар илгээх, эсвэл биечлэн хүлээлгэн өгөх.

Түншүүдтэй харилцах ийм арга барил нь таныг өрсөлдөгчдөөсөө ялгарах бөгөөд үүний үр дүнд түншүүд тань тантай уулзахад үргэлж бэлэн байх бөгөөд магадгүй тэд онцгой хөнгөлөлт үзүүлэх боломжтой байх болно.

Энэ нь зах зээлд компанийн нэр хүндийг дээшлүүлэх нь дамжиггүй.

Аль нь илүү дээр вэ: гэрчилгээ эсвэл талархлын захидал?

Байгууллага болгонд ажиллах, амрах, урамшуулах зарчим байдаг. Санхүүгийн болон материаллаг шагналын төрлөөс гадна тодорхой мэргэжилтэн, хэлтсийн гавьяаг онцолсон ёс суртахууны шагналууд байдаг.

Талархлын захидал, гэрчилгээ нь мэргэжлийн ур чадварыг биет бус байдлаар хүлээн зөвшөөрөх нэг төрөл юм. Танилцуулгын арга хэмжээ нь хоёр талдаа эерэг. Гэсэн хэдий ч, энэ арга хэмжээний өмнөхөн менежерүүд ямар баримт бичгийг бэлтгэж, тэдний хүчин чармайлтаар тодорхой хүнд танилцуулах ёстойг сонгох хэрэгтэй болно.

Дүрэм гэдэг нь хоёр талын эрх зүйн харилцааг баталгаажуулсан албан ёсны бичгээр гаргасан акт юм.

Энэхүү баримт бичиг нь амжилтын үнэлгээг баталгаажуулдаг. Бичиг үсгийн өлгий нутаг нь Византийн эзэнт гүрэн байсан ч тэд үүнийг ингэж нэрлэжээ чухал баримт бичигмессеж, зарлиг гэх мэт. 10-р зуунд Орост захидал гэдэг нь бизнесийн захидал гэсэн утгатай байв. Бичих анхны материал бол хусны холтос, илгэн цаас байв.

ЗХУ-ын үед захидлын нэр хүнд өссөн. Сертификат нь бүтээлч, хөдөлмөрийн салбарт онцгой амжилт, өндөр амжилтын шинж тэмдэг байв. Тэднийг сургуулийн сурагчид, үйлдвэрийн ажилчид хүлээж авсан.

Талархал бол хүний ​​хөдөлмөрийн үнэлэмжийг хүлээн зөвшөөрөх албан ёсны хэлбэр юм. Шагнал нь амжилттай гүйцэтгэсэн даалгавар, ажил, тодорхой ололт амжилт гэх мэтийг шагнахад ашиглагддаг. Баримт бичгийн агуулга нь гавъяа эсвэл хүрсэн үр дүнгийн шагналыг танилцуулах чөлөөт хэлбэртэй. Компаниудад аж ахуйн нэгжийн загвар бүхий албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр талархал гаргах нь заншилтай байдаг.

Баримт бичгүүд хэр төстэй вэ?

1. Албан ёсных.
2. Байгууллагын албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр компанийн лого бүхий хэвлэгдсэн.
3. Тодорхой хүн эсвэл бүлгийн хүмүүсийн үр дүнг бичгээр баталгаажуулах, хүлээн зөвшөөрөхийг агуулна.
4. Эдгээр нь нэг талын шинж чанартай бөгөөд мэдээлэл солилцоход оролцдоггүй.
5. Ажилчид, хэлтэс эсвэл бүх байгууллагыг биечлэн шагнадаг.

Дээрх бүх ижил төстэй байдлыг үл харгалзан эдгээр баримт бичиг нь огт өөр юм. Ямар тохиолдолд гэрчилгээ олгодог, ямар тохиолдолд талархлын бичиг өгдөг вэ? Хоёр баримт бичгийн үндсэн ялгааг доорх хүснэгтэд үзүүлэв.

Дипломыг дараахь тохиолдолд олгоно.

• спортын тэмцээнд ялалт;
• эрдэм шинжилгээний амжилт;
• бүх хичээлийн хичээлийн гүйцэтгэл;
• чанартай ажил хийсэн;
• мэргэжлийн ур чадвар;
• оюутнуудтай ажиллах сурган хүмүүжүүлэх үзүүлэлтүүд.

Талархлын захидлыг дараахь тохиолдолд олгоно.

• арга хэмжээг бэлтгэхэд оролцох;
• ажилдаа ухамсартай хандах;
• гэрээний нөхцлийг шударгаар биелүүлэх;
• харилцан ашигтай түншлэл/хамтын ажиллагаа;
• тоног төхөөрөмжөөр өөрийгөө харамгүй хангах;
• үйл ажиллагаанд хувийн хувь нэмэр оруулах;
• хүүхэд өсгөхөд амжилт.

Бичих дүрэм, жишээ

Гэрчилгээ, талархлыг тодорхой байгууллагын албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр хийдэг, хэрэв байхгүй бол бүх нийтийнх нь бичгийн хэрэгслийн дэлгүүрээс худалдаж авдаг, эсвэл хэвлэх үйлдвэрээс захиалж авдаг анхны загвартодорхой үйл явдал эсвэл огнооны хувьд.

Захидлын хэв маяг нь талархлын шалтгаан, төрлөөс хамаарна. Загвар нь сонголттой. Толгойн дизайны жишээг харцгаая.

Эхний сонголт: хүргэлт хийх хүний ​​бүтэн нэрийг, хэнээс (менежер, захирал) зааж өгнө.

Хоёрдахь хувилбар: толгой хэсгийг хоосон орхиж, үндсэн бичвэрийн доор эмхэтгэгчийн нэр, албан тушаал, гарын үсэг зурж, компанийн тамга тэмдгээр баталгаажуулна.

1. Албан ёсны бизнесийн хэв маягийг ашигла.
2. Хүндэт ажилтанд зөвхөн нэр, овог нэрээр нь хандаж хэлэхэд: Эрхэм хүндэт. Танил болон ардын яриаг ашиглахыг хатуу хориглоно.
3. Текстэд шагналын шалтгааныг дурдах ёстой.
4. Текстийг тухайн хүний ​​хувийн шинж чанар, компанид үзүүлж буй үйлчилгээ, тухайн ажилд эерэгээр тусгаж буй чанар зэрэгт үндэслэн эмхэтгэсэн. Өвөрмөц байдлыг дэмжинэ, улиг болсон үг хэллэг, "хуурамч хэллэг" хэрэглэхээс зайлсхийхийг хичээ.
5. Төгсгөлд нь ажлаа амжилттай үргэлжлүүлэх хүсэл, цаашдын үр өгөөжтэй хамтын ажиллагаа, түншлэлийн итгэл найдварыг агуулсан байх ёстой.

Ажлын дэвтэрт талархал бичих

Хөдөлмөрийн тухай хуульд ажилчдад хөдөлмөрийн үүргээ амжилттай биелүүлж, хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсанд талархал илэрхийлдэг.

Ажлын дэвтэрт талархал бичих тусгай журам байдаг. Үүний тулд энэ нь зайлшгүй шаардлагатай тушаалд гарын үсэг зурахаас өмнө өргөдөл гаргах. Өргөдөл нь чөлөөт хэлбэрээр бичигдсэн боловч дараахь мэдээллийг оруулах шаардлагатай.

• Ажилтны бүтэн нэр;
• эзэмшсэн албан тушаал;
• компанийн нэр;
• урамшуулал авах шалтгаан (амжилт, шагнал).

Амжилт, гавьяа, өмнөх шагналуудыг баталгаажуулсан баримт бичгүүдийг өргөдөлд хавсаргасан болно.

Өргөдлийг баталсны дараа удирдлага захиалгаа бэлтгэж гарын үсэг зурна. Захиалгын маягт No T-11, No T-11a.

Захиалгын текст 1-ийн жишээ:

2017 оны 1-р сарын 11-ний өдрийн 324 тоот тушаалаар ажилтан Василий Иванович Петровыг (урамшууллын нэг хэлбэр) (ажилтан, гавъяа зүтгэлийн жагсаалт) -тай холбогдуулан шагнаж урамшуулсан.

Захиалгын текст 2-ын жишээ:

2017 оны 1-р сарын 11-ний өдрийн 324 тоот тушаалаар ажилтан Василий Иванович Петровыг уг албан тушаалд ажилд авав (ажилтан, гавъяа байгуулсан ололт амжилтыг жагсаав).

Үүний дараа бичлэг хийх боломжтой. Ажлын бүртгэлОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69-р тогтоолоор тогтоосон журмын дагуу бөглөнө.

Талархлын урам зоригт үзүүлэх нөлөө

Талархал нь менежер нь түүний ажлыг харж, үнэлдэг гэдгийг ажилтанд ойлгуулдаг бөгөөд энэ нь маш чухал юм. Олон хүмүүс цаг тухайд нь магтаалыг хүлээж аваагүйн улмаас ажлаасаа гарсан.

Менежер даалгавраа биелүүлэх, ердийн ажилдаа анхааралтай ханддаг гэдгийг мэддэг тул ажилчдын дунд алдаа гарах нь бага байх болно.

Амаар талархал, урам зориг нь үр өгөөжөө өгдөг бөгөөд ноцтой арга хэмжээний үеэр бичгээр талархал илэрхийлэх нь ажилчдыг компанийн ашиг тусын тулд шинэ амжилт гаргахад түлхэц болно.

Талархлын захидал нь илрэлийн онцгой хэлбэр юм корпорацийн соёл. Ийм захидлыг байгууллагууд доод албан тушаалтнуудын ажлын үр дүнг урамшуулах, бизнесийн түншүүд, үйлчлүүлэгчид болон бусад аж ахуйн нэгжүүдэд хамтран ажилласанд талархал илэрхийлэх хэлбэрээр өргөн ашигладаг.

Ямар тохиолдолд баярлалаа захидал бичдэг вэ?

Ихэнхдээ ийм захидлыг тодорхой өдрүүдэд бичдэг: үндэсний баяр, төрсөн өдөр, корпорацийн арга хэмжээ. Заримдаа менежерүүд ажилчдад тодорхой амжилтанд (мөн урамшууллаас гадна) талархал илэрхийлдэг. санхүүгийн төлөвлөгөөгэх мэт, бизнесийн түншүүдэд - урт хугацааны, үр дүнтэй хамтран ажиллах, гэрээ байгуулахад туслалцаа үзүүлэх гэх мэт.

Ажлын үүргээ амжилттай биелүүлэхийн тулд борлуулалтын менежерт илгээсэн захидлын жишээ, хоосон маягтыг доороос татаж авах боломжтой.

ФАЙЛУУД Эдгээр файлуудыг онлайнаар нээнэ үү 2 файл

Талархлын захидлын үүрэг

Талархлын захидлын ач холбогдол нь эргэлзээгүй асар их бөгөөд ийм захидал үргэлж өргөн хэрэглэгддэг. Зохиогчийн хувьд энэ нь тийм ч үнэтэй биш боловч үр дүнтэй аргаАжилтан эсвэл хамтрагчдаа түүний гавьяаг үнэлдэг гэдгийг ойлгуулж, хүлээн авагчийн хувьд энэ нь түүний ач холбогдлыг үргэлж сайхан сануулдаг. Ихэнхдээ талархлын захидал нь нэмэлт урам зориг, илүү үр дүнтэй ажилд урам зориг өгдөг.

Дизайн дүрмүүд

Тодорхой шалтгааны улмаас талархлын захидлын стандарт загвар байдаггүй бөгөөд байж ч болохгүй. Үүнийг үргэлж чөлөөт хэлбэрээр эмхэтгэсэн боловч бичихдээ тодорхой хэм хэмжээ, дүрмийг баримтлах нь зайлшгүй шаардлагатай.

• Юуны өмнө захидалд зохиогч болон хүлээн авагчийн тухай мэдээлэл байх ёстой бөгөөд хэрэв хүлээн авагч нь ямар нэгэн зүйл байвал та санаж байх хэрэгтэй. тодорхой хүн, дараа нь та түүнд нэр, овог нэрээр нь хандах ёстой.
• Дараа нь захидал нь түүнийг бичихэд хүргэсэн тодорхой гавьяа, ололт амжилтыг жагсаах ёстой.
• Эцэст нь хэлэхэд, захидал бичсэн огноо, байгууллагын дарга эсвэл бусад эрх бүхий ажилтны гарын үсгийг оруулахаа мартуузай.
• Хэрэв хүсвэл захидлыг лацаар баталгаажуулж болно - энэ нь мессежийг нэмэлт бат бөх болгох болно.

Дэгжин гадаад төрхзахидал, түүний дотор дугтуй зэрэг нь тухайн хүнд зохиогчийн талархлын чин сэтгэлийг батлах болно.

Талархлын захидлыг ердийн А4 хуудас эсвэл байгууллагын хэвлэмэл хуудас дээр гаргаж болно. Гэхдээ хамгийн тохиромжтой сонголт бол өнгөт өндөр чанартай цаасан дээр хэвлэсэн гоёмсог загвар дээр захидал бичих явдал юм. Талархлын хуудасны загвар нь илүү үзэмжтэй байх тусам хүлээн авагчийн хувьд илүү жинтэй, утга учиртай байх болно.

Та талархлаа гараар эсвэл компьютер дээр бичиж болно. Гараар бичсэн захидал, ялангуяа уран бичлэгийн гараар бичсэн захидал нь хэвлэмэл захидалтай харьцуулахад үргэлж илүү үнэ цэнэтэй байдаг гэдгийг санах нь зүйтэй бөгөөд энэ нь бичсэн үгсийн чин сэтгэл, халуун дулаан сэтгэл, хаяг хүлээн авагчийг онцгой хүндлэхийг дахин нэг удаа онцолж өгдөг.

Текстийг зохиохдоо маш анхны байх шаардлагагүй - энд эмгэг, хоёр нүүр гаргах, хошигнол нь зохисгүй юм. Мөн хэт албан тушаалаас зайлсхийх хэрэгтэй. Захидал бичих шаардлагагүй, товч, тодорхой үгсийг сонгож, цөөн хэдэн өгүүлбэрт багтаах нь дээр.

Талархлын захидал хэрхэн бичихгүй байх жишээнүүд

Эрхэм хүндэт Вячеслав Евгеньевич Лушников манай нийт хамт олон!
Таны төрөлхийн шаргуу хөдөлмөр, хөгжилтэй, шийдэмгий зантай холбогдуулан бид танд хамгийн тод мэдрэмжээ илэрхийлэхийг хүсч байна! ...

Вячеслав Евгеньевич! Ах!
Эхлээд наймалж барь! Хоёрдугаарт, та хамгийн шилдэг нь, тиймээс эдгээр мөрүүд танд зориулагдсан болно! ...

Тэгээд одоо зөв жишээ

Вячеслав Евгеньевич!
"Нэр пүүс" ХХК-ийн хамт олон та бүхний олон жилийн хөдөлмөр, хичээл зүтгэл, амьдралын идэвхтэй байр суурьт баярлалаа...

Захидлыг зохиолч өөрөө биш, харин байгууллагын нэрийн өмнөөс бичсэн гэдгийг санах нь зүйтэй. Багийн дотор эсвэл хамтрагчтайгаа харилцах харилцаанд хөнгөн, найрсаг, тайвширсан уур амьсгал байгаа ч гэсэн захидал хүлээн авагч нь түүний агуулгад гомдох эсвэл талархал илэрхийлэхгүй байх магадлалтай.

Нөгөөтэйгүүр, дээр дурдсанчлан, хатуу шаардлага байхгүй тул та дуртай сонголтоо ашиглаж болно :)

Баярлалаа захидал бичих заавар

• Талархлын захидлын толгой хэсэгт та хүлээн авагчийг, тухайлбал түүний албан тушаал, компанийн нэр, тодорхой ажилтныг зааж өгөх хэрэгтэй.
• Дараа нь, мөрний голд та өөрийн нэр, овог нэрээр шууд хаяг бичих хэрэгтэй (ихэнхдээ "хүндэтгэсэн", "эрхэм хүндэт" гэх мэт үгсийг энд ашигладаг).
• Захидлын дараагийн хэсэг нь шууд талархлын тухай юм. Энд та ерөнхий хэллэгүүд болон хүлээн зөвшөөрөгдсөн тодорхой үйлдлүүдийг бичиж болно. Гол дүрэм бол худал хэлэхгүй байх, талархал нь чин сэтгэлээсээ байх ёстой.
• Захидлын ижил хэсэгт тэмдэглэсэн ач тусаас гадна захидлын зохиогч цаашдын хамтын ажиллагаа, шинэ үр дүнг хүлээж байна гэж хэлж болно (энэ нь хүлээн авагчийн үнэ цэнэ, зайлшгүй чухал чанарыг онцлон тэмдэглэх болно, үүнээс гадна хүлээн авагч нь урам зориг өгөх болно. шинэ асуудлуудыг амжилттай шийдвэрлэх).
• Эцэст нь захидалд гарын үсэг зурах ёстой. Үйлчилгээний шатлал дахь гарын үсгийн зохиогчийн статус өндөр байх тусам захидлыг илүү үнэ цэнэтэй гэж үзэх болно. Түүнчлэн, талархал он сар өдрийг тэмдэглэх хэрэгтэй.

Баярлалаа захидал бичих ерөнхий дүрэм

Талархлын захиаг зөв бичихийн тулд хүлээн авагч үүнийг юу хийхийг ойлгох хэрэгтэй.

Ихэвчлэн баримт бичгийг хананд өлгөж, компанийн үйлчлүүлэгчдэд үзүүлдэг. Энэ нь тухайн байгууллагыг танилцуулах үүргийг гүйцэтгэдэг. Захидал нь ихэвчлэн жаазтай байдаг тул стандарт хэлбэрийн хэвлэмэл хуудас дээр байх ёстой.

Талархлын захидлыг байгууллагын албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр зурсан болно. Энэ нь илгээгч байгууллагын нэрийг агуулсан байх ёстой. Энэ нь зөвхөн албан ёсны дүрэм төдийгүй компанийн нэмэлт сурталчилгаа юм. Баярлалаа бичихийн тулд танд зузаан цаас хэрэгтэй. Баримт бичгийг үзүүлэх зорилгоор тусгайлан ашигладаг тул түүний гоо зүйд анхаарлаа хандуулах нь чухал юм. Загварлаг фонт, аятайхан өнгөт палитр сонгох нь утга учиртай.

Баримт бичгийг хүлээн авагч нь ихэвчлэн компанийн дарга байдаг. Гарын үсэг нь илгээгч байгууллагын захирлын нэрийн эхний үсгийг мөн оруулсан болно. Гарын үсэг, тамга шаардлагатай. Энэ нь талархлын захидлын үнэн зөвийг баталгаажуулж байна. Эдгээр баримт бичиг нь бизнесийн харилцааны чухал бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Тэд урт хугацааны хамтын ажиллагааг бий болгох боломжийг бидэнд олгодог. Энэхүү захидал нь компаниудад ашигтай үйл ажиллагааг дэмжих зорилготой юм. Та үүнийг түншүүд, үйлчлүүлэгчид, ажилчид руу илгээж болно.

Захиа хэрхэн хүргэх вэ

Талархлын захидлыг олон гэрчийн өмнө ёслол төгөлдөр, биечлэн гардуулах нь дээр. Гэхдээ хэрэв хүлээн авагч өөр хотод байгаа бол та интернет эсвэл факсаар мессеж илгээх боломжтой - энэ нь хурдан бөгөөд тохиромжтой. Үүний зэрэгцээ, ердийн орос шуудангаар илгээх нь сайн зан чанартай гэдгийг санах нь зүйтэй бөгөөд энэ арга нь танд үзэсгэлэнтэй "амьд" захидал илгээх боломжийг олгоно, энэ нь хүлээн авагчийн хувьд илүү тааламжтай, тааламжтай байх болно.