Getting Things Done ir laika pārvaldības paņēmiens, ko izveidojis Deivids Allens un aprakstīts viņa tāda paša nosaukuma grāmatā.

Metodes galvenā ideja ir tāda, ka cilvēkam ir jāatslogo galva no nevajadzīgas ikdienas informācijas, pārsūtot to uz ārēju datu nesēju, neatkarīgi no tā, vai tas ir papīra paplātes, dienasgrāmatas grāmata vai.

Deivids piedāvā kādu algoritmu, ko var izmantot, lai efektīvi apstrādātu lielu informācijas apjomu, lai organizētu savu laiku.

Saskaņā ar GTD metodi labāk ir strādāt ar ienākošo informāciju vairākos posmos:

2. Apstrāde.

3. Organizācija.

5. Darbības.

Pakavēsimies pie šiem posmiem sīkāk.

Kolekcija

Galvenā doma ir tāda, ka jebkurš uzdevums, ideja, informācija utt. jums tas ir jālabo uz kāda datu nesēja: uz papīra, pa pastu, klēpjdatorā vai kabatas datorā. Iespējams, izmantosit dažādus rīkus, lai ierakstītu dažādu ienākošo informāciju. Tas nav galvenais. Galvenās idejas ir šādas:

Jūs neko neaizmirsīsit

Jūs atslogosiet galvu no liela rutīnas informācijas daudzuma.

Uz papīra rakstīto informāciju var savākt paplātēs, failos vai e-pastos noteiktās mapēs utt. atkarībā no vākšanas rīkiem.

Lai šī shēma darbotos, ievades paplātes ir jāapstrādā noteiktā laika posmā, piemēram, reizi nedēļā. Apstrādājot paplātes, jūs tās faktiski iztukšojat.

Piemēram, visus uzdevumus, idejas, piezīmes varat ierakstīt tiešsaistes organizatora sadaļā “Uzdevumi” ar vienu klikšķi.

Organizācija

Apkopotās informācijas apstrāde (grozs, paplāte, Inbox konteiners) notiek stingri saskaņā ar šādu algoritmu:

Mēs ņemam nākamo augšējo groza elementu “Inbox”.

Ja elementam ir nepieciešama darbība un tas aizņem nedaudz laika (līdz 5 minūtēm), mēs to nekavējoties izpildām.

Ja uzdevums prasa daudz laika, tad kādam deleģējam vai atliekam.

Ja ar groza preci “Iesūtne” nav nepieciešama darbība, tad šo preci izmetam, ievietojam paplātē (sarakstā) “Kad varbūt” vai atstājam šo preci kaut kur arhīvā kā uzziņas informāciju.

Lai organizētu darbu pie tiem uzdevumiem, kuriem nepieciešama turpmāka darbība, Deivids Alens iesaka šos uzdevumus sadalīt vairākos sarakstos:

Tālāk norādītās darbības

Jums vajadzētu būt sarakstu ar turpmākajām konkrētām darbībām, kas jāveic. Tikai šajā gadījumā jūs varēsiet strādāt pēc iespējas efektīvāk, “sasmalcinot” lielu skaitu lietu.

TimeMaster tiešsaistes organizētājā līdzīgs saraksts tiek attēlots ar uzdevumu sarakstu.

Projekti

Uzdevumi, kuru mērķu sasniegšanai prasa vairāk nekā vienu darbību, būtībā ir projekti. Piemēram, lai sagatavotos prezentācijai, jāsazvana organizatori, jāsamaksā rēķins par telpu utt. Katram projektam ir jānosaka turpmākā darbība.

Izmantojot TimeMaster tiešsaistes organizatoru, varat sadalīt uzdevumus apakšuzdevumos dažu sekunžu laikā.

atlikts

Ja uzdevums tika deleģēts vai kādu iemeslu dēļ to var paveikt nedaudz vēlāk, tad šādi uzdevumi ir jāievieto atsevišķā sarakstā.

TimeMaster tiešsaistes organizatoram ir kontaktpersonas, kuras varat izmantot, lai pārvaldītu uzdevumu sarakstus.

Kādreiz varbūt

Ir uzdevumi, kas šobrīd nav aktuāli, nav skaidrs, vai tie būs aktuāli arī turpmāk, taču tāda iespēja pastāv. Šādi uzdevumi ir ievietoti atsevišķā sarakstā.

TimeMaster tiešsaistes organizētājā šādus sarakstus var sakārtot sekundēs, izmantojot kontekstus.

Deivids Alens iesaka atteikties no klasiskās stingrās dienas plānošanas, kad visa diena ir saplānota pa minūtēm. Šāda plānošana reti ir praktiska, jo jūs jebkurā brīdī varat novērst uzmanību, un plāni var mainīties.

Deivids uzskata, ka uzdevumi ir sadalīti grūtos un elastīgos.

Elastīgi uzdevumi dodieties uz vienkāršu sarakstu. Tie ir uzdevumi, kurus var izpildīt jebkurā laikā, tāpēc tos var izpildīt secīgi. Lielākā daļa vidusmēra cilvēka uzdevumu ietilpst šajā kategorijā.

Grūti uzdevumi- tie ir uzdevumi, kas saistīti ar noteiktu laiku. Piemēram, sapulce, konference, ieplānots zvans, uzdevums drīz beigsies.

Ir lietderīgi kalendārā atstāt tikai sarežģītus uzdevumus. Dienas sākumā jūs pārskatāt savu kalendāra sarakstu un uzdevumu sarakstu. Visērtāk ir, ja uzdevumu saraksts un kalendārs atrodas vienā lapā. Tā ir vieglāk plānot. Ja dienas sākumā nav ieplānoti smagi uzdevumi, tad vari veikt elastīgus uzdevumus secībā: atkarībā no laika, enerģijas un resursu pieejamības veicat uzdevumus no augstākās prioritātes līdz zemākajai. Kad ir pienācis laiks smagajam uzdevumam, jūs pārtraucat darbu, paveicat grūto uzdevumu un pēc tam atgriežaties pie sarakstā iekļauto uzdevumu veikšanas. Šis ir elastīgākais, vienkāršākais un ērtākais plānošanas veids, risinot lielu skaitu lietu.

Deivids savā grāmatā piemin arī plānošanu no augšas uz leju. Viņš izmanto analoģiju ar mērķu, projektu un uzdevumu pārskatīšanu “no gaisa”:

1. aktualitātes;

2. aktuālie projekti;

3. darba uzdevums;

4. nākamie gadi (1-2 gadi);

5. piecu gadu perspektīva (3-5 gadi);

Taču, kā atzīst pats Deivids, viņa grāmatā galvenais uzsvars likts uz aktualitāšu un projektu apstrādes metožu aprakstīšanu, un stratēģiskajai plānošanai būtu jādod atsevišķas grāmatas. Starp citu, ne mazāk slavenais pasaules eksperts laika vadības jomā Stīvs Kovijs aprakstīja stratēģiskās plānošanas metodes. Tas ir apspriests rakstā par stratēģisko plānošanu.

Vairāk par GTD metodoloģiju varat izlasīt Deivida Allena tāda paša nosaukuma grāmatā Getting Things Done vai uzzināt, kā šo un citas metodes pielietot praksē, izmantojot tiešsaistes organizatoru un citus rīkus mūsu video kursā.

Nezaudē. Abonējiet un saņemiet saiti uz rakstu savā e-pastā.

Deivida Allena grāmatas Krievu izdevuma priekšvārds Getting Things in Order: The Art of Stress-Free Productivity sākas šādi: zvaniet pa tālruni. Sakarā ar to pasliktinās attiecības ar kolēģiem un draugiem, sabrūk darba plāni un pasliktinās labklājība. Jo sakārtotāks ir cilvēks, jo vieglāk viņam tikt galā ar darbu, mājas darbiem un dzīvi kopumā, jo labākas attiecības ar apkārtējiem.

Šādas situācijas ir pazīstamas daudziem. Un grāmatas autora solījums palīdzēt kļūt sakārtotākam daudzējādā ziņā izskaidro tās panākumus. Par to liecina ne tikai vairāk nekā 600 tūkstoši eksemplāru, kas pārdoti kopš 2001. gada Amerikā vien, bet arī daudzu autoru tālākā Alena koncepcijas attīstība, īpašas programmatūras, tostarp mobilo aplikāciju, izveide, kuras pamatā ir Getting Things Done ( GTD) metode. Atsevišķas Allen metodes (piemēram, "43 mapes") tagad ir veltītas visiem tiešsaistes resursiem. Tas skaidri parāda, ka autora norises ir būtiski ietekmējušas tādu jomu kā personība. Tāpēc šajā rakstā runāsim par GTD jēdzienu, darbības principiem, kā arī dažiem praktiskiem aspektiem, ko katrs var pielietot savās darbībās.

Kā paveikt lietas

Izdarīt darāmo- paņēmiens personīgās efektivitātes uzlabošanai, kas izstrādāts un aprakstīts Deivida Allena tāda paša nosaukuma grāmatā. Saīsinājums GTD ir biežāk sastopams. Vikipēdijā teikts, ka frāzes tulkojumā no angļu valodas krievu valodā kļūdaini lietota frāze “sakārtot lietas” (krievu tulkojumā ar šādu nosaukumu izdota grāmata), savukārt nepieciešama “lietas līdz galam”. Interesants ir arī fakts, ka krievu un angļu valodas Vikipēdijas atšķiras interpretācijās par pašu GTD metodoloģijas izpratni: pirmā to sauc par neatkarīgu un ierobežoti saistītu ar laika pārvaldību, bet otrā apgalvo, ka GTD ir metode. laika menedžmenta ietvaros.

Daudzi eksperti atzīmē Allenam raksturīgo īpašo prezentācijas stilu. Viņa idejas, atšķirībā no Stīvena Koveja izvirzītajām idejām "", neiedvesmo, bet sniedz stingru un detalizētu algoritma aprakstu. Atšķirībā no Koveja, kuram netrūkst filozofisku pārdomu un kuram ir nepieciešams skaidrs misijas izklāsts, kas aptver galveno dzīves mērķi, Alens, gluži pretēji, veido “no apakšas uz augšu” sistēmu. Viņš ir pārliecināts, ka, lai mainītu savu dzīvi, jāsāk nevis ar globāliem uzdevumiem, bet gan ar lietu sakārtošanu visniecīgākajos apkārtējos sīkumos.

“Es iesaku jums rīkoties pēc principa “tieši no nūjas”, tā autors raksturo savas metodes pielietojumu. Pēc Alena domām, jums ir ne tikai jālasa un jāņem vērā, jums patiešām ir jāsāk to lietot, jo tas neprasa īpašas prasmes, un rezultāts neliks jums gaidīt.

Tātad, bruņojušies ar autora padomu, mēs nonācām pie vissvarīgākā: jautājuma par lietas izbeigšanas metodes būtību. Daudzi kritizē GTD jēdzienu tās sarežģītības un nesaprotamības dēļ, kas tajā pašā laikā neliedz ikvienam izstrādāt savu sistēmu, pieņemot tikai dažus postulātus. Tālāk ir sniegti tikai šādi ieteikumi no grāmatas "Getting Things Done":

Kosmosa organizācija

Viens no pirmajiem ieteikumiem grāmatā. Pēc Allena teiktā, darba vieta ir līdzīga kontrolpunktam, no kura katra diena sākas ceļojumā. Būtība šeit ir ļoti abstrakta - būtība nav pat tik daudz par to, ka darba vieta nav piebāzta ar papīriem un izkaisītiem biroja instrumentiem (tā ir ierasta prasība visiem, kas ķeras pie laika plānošanas), bet gan tajā, ka tas ir jāorganizē tik daudz. pēc iespējas "sev". ”, atbilstoši viņu darbības veidam un vajadzībām. Ir specifika: GTD tehnika nozīmē, ka papildus galdam, protams, ir arī šādi atribūti:

• papīra paplātes (vismaz trīs gabali);
• A5 papīra iepakojums;
• pildspalva vai zīmulis;
• lipīgas lapas (~ 8 x 8 cm);
• Saspraudes;
• drēbju šķipsnas lielām papīra ripām;
• skavotājs;
• skotu;
• dzēšgumija;
• marķēšanas mašīna;
• Papīru mapes;
• dienasgrāmata;
• miskaste.

Uzziņas informācijas uzglabāšanas sistēma

Ikvienam ir vajadzīga šāda sistēma. Skapis korespondences glabāšanai, daudz mapju, marķēšanas mašīna - vārdu sakot, viss, kas palīdz strukturēt jebkuru ienākošo informāciju, lai vēlāk būtu ērti piekļūt. Autors ir pārliecināts, ka vēstules vai dokumenta ievietošanas process šādā sistēmā nedrīkst aizņemt vairāk kā 60 sekundes. Tāpēc labāk ir sakārtot kaut ko līdzīgu alfabētiskajam katalogam, kas ļaus ātri un ērti piekļūt informācijai.

Saraksti

Papildus kalendāra plānotāja izmantošanai ikvienam ir jābūt 4 sarakstiem:

1. "Nākamās darbības." Šajā sarakstā jūs pierakstiet lietas, kas jums jādara īstermiņā. Nav svarīgi, kādā formā tas ir - papīra piezīmju grāmatiņa vai teksta dokuments uz personālā datora darbvirsmas, ir svarīgi, lai tas vienmēr būtu ar jums. Tādējādi jums būs pastāvīgs atgādinājums par lietām, kas vēl ir jādara. Šāds saraksts ir jārediģē, katru dienu tajā jāieraksta jauni ieraksti.

2. Projekti. Ar šo nosaukumu Allens saprot uzņēmumus, kas ir vairākas saistītas apakšdarbības, tāpēc to īstenošanai nepieciešama vairāk nekā viena darbība. Projekti ir jāuzrauga, lai varētu spriest par to īstenošanas gaitu (katru nedēļu).

3. Atlikts. Šajā sarakstā tiek glabāti projekti, kuru izpilde ir kādam deleģēta vai nepieciešama ārējo faktoru ietekme. Tās arī sistemātiski jāpārbauda (vismaz reizi nedēļā).

4. Kādreiz/varbūt. No saraksta nosaukuma ir skaidrs, ka tas ir saraksts ar neskaidrām lietām nākotnei, piemēram, noskriet maratonu vai sākt emuāru.

Šo sarakstu uzturēšana ir cieši saistīta ar galveno principi GTD: vākšana, apstrāde, organizēšana, pārskatīšana un darbība.

Kolekcija. Deivids Allens lieto terminu "grozs", lai apzīmētu informācijas fiksāciju jebkurā medijā, lai atbrīvotu prātu. Tas var būt organizators, dienasgrāmata, klēpjdators. Jums viss ir jāizmet no galvas (šajā gadījumā jāpārnes) un jāpāriet uz nākamo darbību.

Ārstēšana. Informācijas apstrādes laikā to vajadzētu iedalīt divos veidos: tajos, kuriem nepieciešama darbība, un tajos, kuriem nav nepieciešama darbība. Strādājot ar pirmo tipu, vai nu darām paši, vai deleģējam, vai atliekam. Strādājot ar otro, ievietojam to atsauces informācijā, atbrīvojamies no tās, ievietojam sarakstā “kādreiz”.

Divu minūšu noteikums - ja darba pabeigšana aizņem mazāk nekā 2-5 minūtes, tas jādara nekavējoties.

Pārskats uzdevumu saraksts jāveic katru dienu vai pēc iespējas biežāk. GTD pieprasa, lai vismaz reizi nedēļā būtu jāpārskata visas darbības, projekti un "atliktie" vienumi.

Darbība. Fiziskā uzdevumu izpilde.

Papildus jau teiktajam mēs vēlamies vērst jūsu uzmanību uz to, ka GTD nav unikāls rīks, bet gan paņēmienu kopums. Jūs varat ņemt tos par pamatu, pielāgot, mainīt atbilstoši jūsu darbības veidam un vajadzībām.

Sasniegumu kontrole

Lai mazās lietas, kurās sadalījām savas lielās, virzītos uz pabeigšanu, ir svarīgi saprast, uz kādu mērķi tiecamies, kādus rezultātus vēlamies sasniegt. Kā jau minēts, saskaņā ar to tiek plānotas vairākas secīgas darbības un atgādinājumi, kas apvienoti vienotā sistematizētā sistēmā. Jo sarežģītāks uzdevums, jo mazākos “ķieģeļos” tas jāsadala un jo detalizētāka šī sistēma jāattīsta. Sīkāk apskatīsim atskaites punktus:

• Atbilde uz jautājumu ir, ko mēs vēlamies sasniegt. Mums ir skaidri jāsaprot, kāpēc mēs veicam noteiktas darbības. Tas ir kā lokšāvējs, kurš tēmē uz mērķa bullseye. Viņš var veikt daudzas darbības no virknes līdz šaušanai, taču rezultāts joprojām tiks pārbaudīts, bultai trāpot mērķa centrā. Neatbildot uz jautājumu, viņš var nosūtīt bultu arī auditorijai.
• Atbilde ir, kā mēs vēlamies sasniegt. Šeit vairumam cilvēku aktīvi sāk darboties ideju ģenerators, izdalot gan piemērotas, gan atklāti sakot trakās. Vispirms visu salabojot bez kritikas un pēc tam atlasot piemērotākos, mērķi ir vieglāk sasniegt.
• Izvēlēties labāko trajektoriju un tieši sekot tai. Tātad, atbildot uz jautājumiem, mēs varam sastādīt skaidru plānu, pēc kura mēs varam sasniegt savu mērķi.

Jūsu dzīve sastāv no izvirzītiem mērķiem, jūsu darbību virknes un iegūtajiem rezultātiem. Jo labāk jūs varat strukturēt informāciju dažādos līmeņos, veidot darbības ķēdes un sekot tām, jo ​​labāk jūs varat sakārtot savas lietas.

Mazliet par autoru

Nobeigumā nedaudz par pašu autoru. Deivids Alens (dzimis 1945. gada 28. decembrī Šrīvportā, ASV) ir eksperts, konsultants laika plānošanas un personīgās produktivitātes jautājumos. Pusaudžu gados viņam patika, viņš uzvarēja Luiziānas štata debašu čempionātā. Universitātē viņš specializējās Amerikas vēstures izpētē. Pēc koledžas beigšanas D. Alens diezgan ilgu laiku meklēja savu vietu dzīvē. Pēc viņa paša pārliecības, viņš mainīja vismaz 35 profesijas pirms 35 gadu vecuma. Viņa ieņemto amatu saraksts ir patiešām iespaidīgs un brīžiem pat eksotisks. Topošais treneris strādāja par viesmīli, pavāru restorānā, karatē skolotāju, burvi, virpotāju, vitamīnu un mopēdu pārdevēju, tūrisma aģentu, tūrisma menedžeri, ainavu dizaineri. Astoņdesmitajos gados viņš sāka izstrādāt apmācības programmas Lockheed Corporation vadītājiem un vadītājiem.

Mūsdienās D. Alens vada pats savu uzņēmumu, kas nodarbojas ar koučingu efektīvas vadības un produktivitātes jomā. Pats Alens ļoti reti sniedz publiskus seminārus. Viņš ir arī viens no uzņēmuma Actioneer Inc dibinātājiem, kas specializējas biroja piederumu ražošanā.

Allens ir uzrakstījis trīs grāmatas — jau atzinību guvusī Getting Things Done: Māksla par produktivitāti bez stresa un gatavs jebkam: 52 produktivitātes principi darbam un dzīvei, kā arī grāmatu Making It All Work: Winning at the Game of Work and Business of Dzīve.

Atlaide 4brain lietotājiem

Pats Alens ļoti reti vada publiskus seminārus, to dara viņa sertificētie studenti. Tātad Krievijā, Baltkrievijā un Kazahstānā tā sertificēts partneris ir Everconsult, kas vada apmācības par GTD.

Everconsult sazinājās ar mums un piedāvāja visiem mūsu vietnes lietotājiem 15% atlaidi saviem pasākumiem (interesantiem). . Lai saņemtu atlaidi, reģistrējoties tikai jāievada reklāmas kods.

Atklāšu dažus efektivitātes noslēpumus dzīvē un biznesā...

Neliela krāpšanās lapa par to, kā tikt galā ar lietām un sākt dzīvot efektīvi!

Deivids Alens personīgi aicina jūs uz apmācībām Maskavā. Man jāsaka, ka viņa grāmatas ir pārdotas vairāk nekā 2 miljonos eksemplāru!
Un viņa sistēma patiešām darbojas!

Kad iepazīsiet GTD sistēmu, jūsu dzīve nekad vairs nebūs tāda pati!
Atceros, ka mani ļoti iespaidoja Deivida Allena sniegums!

Mēs ķeramies pie tūkstoš lietām, pa ceļam cenšoties neaizmirst par sadzīves niekiem, bieži aizmirstam par mērķi, bet atceramies neizbēgami tuvojošos termiņus.

Dažkārt bailes no uzdevumu lavīnas burtiski paralizē smadzenes un iestājas apātija, vilcināšanās un depresija. Darbs šādos brīžos rit lēnām, šķiet, pat peles kursors knapi rāpo pa monitoru.

Šī situācija ir jo bīstamāka, jo vairāk cilvēks strādā komandā, īpaši, ja runa ir par attīstības komandu.

Ideja uzaicināt uz mūsu konferenciDeivids Alens bija negaidīts, bet ne nejaušs. Personisks, no pirmā acu uzmetiena, GTD koncepcija sniedz labus ieteikumus katram izstrādātājam atsevišķi un izstrādes procesam kopumā. Protams, GTD metode nav tik "uzasināta" programmatūras izstrādes procesam kā veiklā, taču, neskatoties uz to, tā spēj to papildināt vai kļūt par pirmo soli komandas pārejai uz veiklu izstrādes metodiku. Kas tas ir, GTD programmētājam?

Sadalīsim GTD principu piemērošanu izstrādē divos blokos: personīgajā, ja runa ir par indivīdu, un komandā, ja runa ir par uzņēmumu vai izstrādātāju grupu. Kopumā principi ir vienādi, taču tos īstenot komandā ir daudz grūtāk, jo būs garantēta sabotāža un darbinieku vai komandas vadītāja pretestība.

Neviens cilvēks nav sala

Viens no GTD metodes pamatiem ir princips pārvietot uzdevumus no cilvēka atmiņas uz ārēju avotu. Tādējādi cilvēka smadzenes pārstāj rūpēties par visu plānu paturēšanu prātā, no nenozīmīgiem līdz globāliem, un sāk koncentrēties uz šobrīd patiešām svarīgiem uzdevumiem un to realizāciju. Kāds saka, ka GTD metodi var efektīvi izmantot, lai atbrīvotu personīgo telpu un atrastu līdzsvaru starp darbu un, piemēram, hobijiem vai ģimeni. Tomēr no praktiskā izstrādātāja viedokļa GTD ir nepieciešams, pirmkārt, lai saglabātu līdzsvaru starp darbu un ... darbu.

Programmētāji, sistēmu arhitekti un projektu vadītāji nepārtraukti strādā pie vairākām prioritātēm, uzdevumiem vai projektiem. Bieži apstākļi izslēdz viena uzdevuma uzturēšanu, tāpēc jāspēj ātri pārkārtoties. Šāda mētāšanās no projekta uz projektu nereti rada stresu, bet ne to, kas rodas no nemīlēta darba, bet gan stress kā fizioloģiska un emocionāla parādība. Jo augstāks trauksmes līmenis, jo grūtāk tikt galā ar uzdevumiem. Šeit parādās GTD.

Filtru iestatīšana uzdevumu sarakstā

Pirmkārt, jums ir jānosaka ierobežojumi, izvēloties galveno no visiem uzdevumiem. Atstājot galveno, jūs atbrīvojat laiku un enerģiju un radāt impulsu darbībai ar daudz mazāku piepūli, nekā tad, kad visu sīkumu paturat savā galvā. Ir rutīna, ir svarīgi projekti, ir nākotnes plāni. Tajā pašā laikā visās šajās kategorijās ir svarīga lieta. Lai to atlasītu, jums jāveic vairākas darbības:

• atlasīt iesāktos, bet nepabeigtos uzdevumus;


• izvēlēties gadījumus, kas rada vislielākās bažas;


• izvēlieties lietas, kuras nevēlaties darīt un kuras pastāvīgi tiek atliktas;


• izvēlēties ikdienas lietas, arī sadzīves lietas.

Kā likums, galvenā ir pirmajās trīs grupās. Attiecīgi prioritāte ir jāpiešķir satraucošiem un nepabeigtiem darbiem – ne velti precīzs Getting Things Done tulkojums ir “novest lietas līdz galam”.

Mēs racionalizējam komunikāciju

Nav svarīgi, vai ārštata darbinieks vai programmētājs strādā attālināti vai komandā, viņš pastāvīgi atrodas komunikācijas jomā: klientu zvani, vadības jautājumi, lietotāju un kolēģu pieprasījumi, informatīvie ziņojumi no SDK pārdevējiem utt. Šīs komunikācijas nevar būt sauc par nenozīmīgiem, taču viņiem ir jāspēj ar tiem pareizi rīkoties .

• Pārtrauciet pārbaudīt savu e-pastu ik pēc 5 minūtēm — iestatiet uznirstošos brīdinājumus, kurus varat aplūkot ar acs kaktiņu. Ievietojiet pastu mapēs un lasiet, kad tie konkrētā brīdī tiek atjaunināti.


• Sadaliet visus sakarus pēc konteksta: Skype, mobilie zvani, fiksētais tālrunis, saziņa pa pastu utt. Atvēliet noteiktu laiku saziņai katrā kanālā.


• Pārbaudiet darba un personīgās tērzēšanas sarunas. Iespējams, ja jūsu jaunais darbinieks jums bezgalīgi raksta vai kāds vecs kolēģis uzdod tos pašus darba jautājumus, jums vajadzētu lūgt viņiem sagatavot jautājumus, veltīt laiku saziņai un noskaidrot visus sarežģītos jautājumus.


• Skatieties savu tīmekļa pārlūkprogrammu. Izstrādātāji bieži aplūko specializētas tēmas forumos vai specializētās vietnēs. Tur viņus gaida interesantas tēmas un diskusijas, kurām nav nekāda sakara ar aktuālo uzdevumu. Tiešām interesantas tēmas lasīšanu labāk atlikt, izmantojot pārlūkprogrammas grāmatzīmes vai īpašus utilītus saišu glabāšanai (piemēram, Pocket papildinājumu, ko var instalēt arī kā aplikāciju mobilajā ierīcē un sinhronizēt grāmatzīmes).


• Iegūstiet piezīmju grāmatiņu un/vai lietojumprogrammu, kurā pierakstīsiet visus uzdevumus ar steidzamības un svarīguma etiķetēm. GTD lietu pārvaldībai ievieš laika, konteksta (vietas), darbības jēdzienus. Lai pareizi noteiktu uzdevumu prioritātes, iedomājieties vienkāršu filtru, piemēram, programmā Excel. Katram uzdevumam piešķiriet laika parametru (pēc pulksteņa vai diennakts laika), vietu (mājas, darbs, iela, sporta zāle, veikals utt.). Un tad sadaliet uzdevumus šādi: "pieprasiet komentārus par TK - darbs - 14:00" vai "zvaniet uz riepu veikalu - iela - vakars". Šādiem ierakstiem ir daudz lietojumprogrammu: no Windows uzdevumu plānotāja, ko varat izmantot saviem mērķiem, līdz Evernote, Rainlendar un rūpīgi rakstītiem atgādinājumiem viedtālrunī.

Pārliecība, ka jums ir šāds saraksts, mazinās trauksmes līmeni un palīdzēs jums koncentrēties uz katra uzdevuma risināšanu.

Pastāv globālāka problēma, kas skar arī jebkura veida nodarbinātības attīstītājus. Šodien gandrīz katru nedēļu tiek izlaisti jauni rīki, ceļveži, utilītas izstrādātājiem, ik pa laikam tiek saņemti ziņojumi par jaunām ietvaru versijām, jaunām bibliotēkām un pat jaunām programmēšanas valodām. Visa šī informācija ārkārtīgi interesē profesionāļus un dažkārt pat aizrauj un liek izmēģināt ko jaunu (izveidi vienkāršu mobilo aplikāciju, Brainfuck ieraksti “Sveika, pasaule!” vai izveido jaunu atvērtā pirmkoda projektu). Ir tikai viena izeja: sadalīt intereses atbilstoši to nozīmīgumam saistībā ar aktuālajiem projektiem, īstermiņa un ilgtermiņa mērķiem. Koncentrēšanās uz vienu uzdevumu ļauj paaugstināt personīgo produktivitāti, izbrīvēt laiku un sākt apgūt jaunu informāciju.

5 optimizācijas soļi

GTD metode izšķir piecus posmus darbā ar uzdevumu sarakstu.

Informācijas vākšana.Jums ir jāapkopo visi uzdevumi - vienkārši paņemiet un pierakstiet ar pildspalvu vai teksta failā visas savas ikdienas, nepabeigtās, globālās lietas. Tajā pašā laikā ir svarīgi atcerēties, ka, piemēram, aiz uzdevuma “Rakstīt ziņojumu ātrā pārskatā Snegovik LLC” slēpjas vairāki svarīgi un uzmanību pievēršoši apakšuzdevumi: apkopot prasības no klienta, noformēt un apstiprināt TOR. , pieprasiet datu masīvu, lai pārbaudītu atskaiti utt... Ir nepieciešams pierakstīt pilnīgi visus uzdevumus - nedaudz vēlāk jūs tos sagrupēsit.
Pievērsiet uzmanību ne tikai tiem projektiem, kas ir atmiņā, bet arī tiem, kas ir datorā – bieži vien nav mazāks haoss kā domās. Failus ir vērts sadalīt katram projektam atbilstošās mapēs, atdalot personiskos dokumentus no darba.

apstrādes process.Apstrādājiet informāciju pēc GTD piedāvātās shēmas: ja kaut kas jau darbojas, jums jāturpina darbs līdz galam, ja varat to izdarīt mazāk nekā divās minūtēs, dariet to uzreiz.

Klasiskais GTD apstrādes algoritms

No darba pie galvenā projekta viedokļa ir svarīgi ņemt vērā vairākas nianses.

• Atlieciet uz vēlāku laiku neatliekamus uzdevumus, piemēram, nesaistītu materiālu izpēti, kam nav nekā kopīga ar pašreizējo darbu.


• Ja iespējams, deleģējiet uzdevumus, piemēram, kolēģiem vai ārštata darbiniekiem. Ja esat ātrs un efektīvs kodētājs, bet nezināt vietņu veidošanu, reklamēšanu vai dizainu, pieaiciniet profesionāļus. Pat ja tas ir jūsu pašu projekts, ieguldījums kāda cita kvalitatīvā darbā ātri atmaksāsies.


• Iemācieties pateikt "nē". Šī, iespējams, ir viena no visgrūtākajām prasmēm: vienmēr būs desmitiem draugu, kuri ir avarējuši Windows, kodā ir iezagusies kļūda, nepieciešama Android programmaparatūra un tas lūdz iPhone jailbreak. Šie mazie uzdevumi aizņem daudz laika. Ja nevēlaties sabojāt attiecības, atrodiet dažas pieejamās rokasgrāmatas tīmeklī un nosūtiet saites tiem, kas cieš.

Saraksta organizācija.Pēc pirmajiem diviem un grūtākajiem posmiem ir jāorganizē darbs ar uzdevumiem. Šeit varat izmantot vienkāršu noteikumu: sadaliet laiku nedēļās, nedēļas beigās pārskatiet sarakstu un izveidojiet jaunu. Visi uzdevumi jāsadala pēc termiņiem un prioritātēm. Lai pārvaldītu uzdevumus, varat izmantot jebkuru no lietojumprogrammām, kas jums patīk: tās ir mobilās OneNote un Evernote, un Asana, un Redmine, un Google Calendar utt.

Šajā posmā galvenais ir pievērst lielu uzmanību darbam ar esošajiem vai vairākiem projektiem. Lai to izdarītu, varat izmantot asociatīvās kartes (mindmap), kas atspoguļos visus darba posmus vizuālas struktūras-kartes veidā, saskaņā ar kuru jūs virzīsities uz priekšu ar projektu. Lai izveidotu domu karti, ir daudz maksas un bezmaksas lietojumprogrammu ar interesantām funkcijām. Mums patīk ērti, bezmaksas un rusificēti , kurā mēs izveidojām aptuvenu nepabeigtas kartes skatu, kas nepretendē uz patiesību:

1. daļa

2. daļa

Nevajadzētu dalīt uzdevumus vienkāršos un sarežģītos, viss jādara kārtībā, tad laiks tiks sadalīts racionāli.

Pārskatīšana veikta.Šajā posmā ir nepieciešams atzīmēt paveikto, analizēt neveiksmju iemeslus, izveidot plānu nākamajam posmam (piemēram, nedēļai).

Faktiskā darbība.Uzdevumi jāveic, pamatojoties uz pieejamajiem resursiem: spēkiem, laiku, izpildes vietu, kā arī noteikto prioritāti. Ja jums trūkst kāda resursa, kas parādīsies vēlāk, lai ātri atrisinātu problēmu, mēģiniet pārsūtīt uzdevumu uz brīdi, kad parādās rīks tā labākai izpildei. Piemēram, ja pabeidzat darbvirsmas lietojumprogrammu un, lai veiktu dažas izmaiņas, jums ir nepieciešams atjaunināts un jūsu uzņēmums vēl nav iegādājies SDK, ko plānojat iegādāties tuvākajā nākotnē, veiciet izmaiņas, kuras var veikt pašreizējā versijā, un pievienojiet atlikušo izmaiņu uzdevumu mapei vai failam ar uzdevumiem nākotnei. Protams, problēmu risināšanas veidu meklēšana ar pieejamajiem līdzekļiem atklāj Tevi kā profesionāli, taču tas prasa lielu un ne vienmēr pamatotu Tava laika un pūļu ieguldījumu.

Šeit ir daži padomi, kā izmantot GTD principus, ja esat izstrādātājs komandā vai strādājat viens.

• Plānojiet savu projektu sākotnēji, nevis darba gaitā, sadaliet to pārvaldāmos apakšuzdevumos.


• Izceliet atsevišķus projekta darba posmus un atzīmējiet darba svarīgumu un steidzamību.


• Novediet katru uzdevumu līdz galam, neatstājot to vēlākam laikam. Pat ja jūs zināt tikai garu veidu, kā atrisināt problēmu, atrisiniet to. Turpmākās refaktorizācijas gaitā būs iespējams atbrīvoties no neoptimāla risinājuma.


• Periodiski pārskatiet uzdevumu sarakstus, lai pārskatītu paveikto un mainītu plānus.


• Vienā brīdī koncentrējieties uz vienu uzdevumu – tādējādi ietaupīsiet laiku un pūles.


• Atliciniet laiku katram posmam un pievērsiet tam maksimālu uzmanību: prasību apkopošanai, izstrādei, vienību pārbaudei utt.

GTD nevar ieviest vienā dienā - vispirms parādās atsevišķi elementi, tad veidojas noteikumi, visbeidzot parādās ieradums un taustāms rezultāts. Galvenais ir neapstāties. Starp citu, tas nav slikti, ja jūs varat nodot dažas savas prasmes GTD komandai, ar kuru strādājat - tas var ievērojami optimizēt darbu uzņēmuma iekšienē.

Drošība ir skaitļos

Neskatoties uz to, ka GTD, kā likums, ir vērsts uz indivīdu, tas ir attiecināms arī uz komandu, kurā ir svarīgi prast noteikt projekta vīziju, mērķus, noteikt projektus un sadalīt atbildības jomas. Turklāt daudzas organizācijas jau pastāv un veiksmīgi izmanto, iespējams, GTD loģikai vistuvāko vienību - Ganta diagrammu. Ganta diagramma ļoti precīzi atspoguļo projekta vajadzību pēc resursiem, uzdevumiem un apakšuzdevumiem, katra uzdevuma aptuveno izpildes laiku, darba pie uzdevuma sākuma un beigu datumus, projekta posmus, kas var sākties tikai pēc darba pabeigšanas. iepriekšējo posmu un nepieciešamo resursu atbrīvošanu.

Tomēr bieži vien visas pūles izveidot resursu un nodarbinātības diagrammu ir veltīgas. Saistot GTD ar programmatūras izstrādi, Roberts Pīks, GTD evaņģēlists un Deivida Allena konsultāciju uzņēmuma CTO, kurš ir vadījis tehniskos projektus un izprot šo tēmu, kā arī izpilddirektors, ir guvis lielisku rakstu Ganta diagrammā:

"Esmu redzējis, ka tik daudz laika, enerģijas un naudas tiek ieguldīts sarežģītās Ganta diagrammās, kuras tiek iznīcinātas, izpildot vadītāja pirmos pirkstus. Jebkurš uzņēmums, kas paļaujas uz ABC prioritāšu kodiem un stingriem vadības grožiem, lai programmētāji paliktu programmatūras izstrādes priekšgalā, piedzīvo rūgtu vilšanos.

Tas arī atklāj koncepcijas būtību. Fakts ir tāds, ka tas ir vērsts ne tik daudz uz plānošanu, cik uz spēju atgriezties neveiksmes punktā. Paskaidrosim sīkāk. Jebkura cilvēka un jebkuras komandas dzīvē ir brīži, kad viņi novirzās no izvirzītajiem mērķiem un visas aktivitātes iegrimst haosā. Tas var notikt gan ārēju, gan ar individuālu iekšējo ietekmi saistītu iemeslu dēļ: īslaicīgas izmaiņas projekta izstrādes gaitā, jauna investora parādīšanās ar jaunu redzējumu, pārtraukums virsstundu darbam (piemēram, gatavošanās izstāde). GTD uzdevums komandā ir viegli atgriezties tajā punktā, kurā bija jāatkāpjas no darba plāna un jāturpina darboties kā līdz šim.

"GTD prāta slaucīšanas daļa ir pietiekami vienkārša, lai Deivids (Allens) to bieži dēvē par "garīgās RAM" atmiņas izgāztuvi. Tas ir tāpat kā jūs periodiski pārbaudāt ar savām smadzenēm, lai redzētu, kas piesaista jūsu uzmanību, izvelciet to un paskatieties uz to. Tas ir tāpat kā jūs veidojat šos iespēju sarakstus (projekti un nākamās darbības), kas kalpo kā jūsu drošības tīkls, lai pārliecinātos, ka viss, ko darāt, tiek darīts pareizi un tiek apvienots ar divu minūšu noteikumu (ja varat kaut ko izdarīt īsākā laikā nekā 2 minūtes, dariet to — apm. per.) un domāšana, kas vērsta uz nākamo darbību, sniedz jums statisku darba stāvokļa momentuzņēmumu, ar kuru varat viegli atgriezties punktā, kurā pārtraucāt.

Izstrādes komandā ir četras galvenās aktivitātes, kuras pašas darbojas kā komandas GTD elementi.

1. Regresijas testēšana - tiek pārbaudītas jau fiksētās pirmkoda sadaļas, kā arī ar mainīto kodu saistītās funkcionalitātes funkcionalitāte. Kā daļa no Extreme Programming tas ilustrē GTD atkārtojamības, pārskatīšanas un darbības nepārprotamības ziņā.


2. Darbs ar dokumentāciju - dokumentācijas izveide un testēšana ļauj vienkārši pārnest svarīgas zināšanas un uzdevumus uz papīra. Ne lietotājiem, ne testētājiem, ne izstrādātājiem tie nav jāpatur prātā – ja nepieciešams, varat atsaukties uz dokumentāciju un precizēt kādu neskaidru punktu vai rast atbildi uz jautājumu par programmas darbību.


3. Koda pārveidošana ir koda uzlabošanas process, nemainot funkcionalitāti. Extreme Programming piekritēji periodiski veic pārveidošanu, lai uzlabotu programmas veiktspēju, tās izpratni un koda lasāmību. Ir uzņēmumi un komandas, kas izvairās no pārstrukturēšanas. Vairumā gadījumu tas ir saistīts ar bailēm, ka izmaiņas kodā izraisīs sistēmas avāriju. Parasti šī pieeja noved pie programmas stingrības un novecošanas.


4. Prāta vētra. Process, kas vienā vai otrā veidā notiek jebkurā komandā. Tas ir tikai informācijas un ideju apkopojums. Asociatīvās domu kartes var izveidot arī prāta vētras laikā un pēc tās.

Vairumā gadījumu programmētājs darbā veic daudz vairāk uzdevumu nekā tikai koda rakstīšana. Turklāt, jo lielāka pieredze un kvalifikācija viņam ir, jo neviendabīgāki uzdevumi viņam tiek uzticēti. Kādā brīdī iestājas krīze, kad pienākumi un pienākumi sāk noslogot darbinieku un būtiski samazina viņa produktivitāti. Acīmredzot ar to var un vajag cīnīties, un nevis ar direktīvām metodēm un represīviem pasākumiem, bet gan ar GTD palīdzību, kas ir vērsta uz evolucionāru pieeju darbam. Daudzas atsauksmes par tiem, kuri ir izmēģinājuši šo metodi, liecina par ievērojamām grūtībām sākumā un ne mazāk nozīmīgiem panākumiem procesa beigās. Galu galā viņi saka, ka ieraduma izveidošanai nepieciešama 21 diena. Kāpēc gan nepamēģināt?

P.S.: Konferences laikā varat bez maksas noklausīties GTD metodes autora Deivida Allena runu tiešsaistē un uzdot viņam jautājumus17. novembrī (otrdien) pulksten 19:15 pēc Maskavas laika. Viņš pastāstīs par GTD pieeju informācijas pārslodzes apkarošanai un dalīsies ar jaunākajiem pētījumiem par cilvēka produktivitāti.

Saskaņā ar Life Architect jaunāko Productivity Scan, GTD metodoloģijas piemērošana var palielināt personīgo produktivitāti un efektivitāti vismaz par 20%.

GTD® ir izrādījies efektīvs gan personīgai lietošanai, gan organizācijām, kas darbojas dažādās nozarēs. To veiksmīgi izmanto gan augstākā vadība, gan jaunie darbinieki no uzņēmumiem, kas iekļauti Fortune TOP-50 sarakstā.

Es katru gadu pārlasu Deivida Allena grāmatu How to Get Things Done un katru reizi atrodu kaut ko jaunu. Kaut ko tādu, ko iepriekš nebiju pamanījusi. Man šī ir galvenā GTD grāmata. Traktāts par personīgo efektivitāti!

Tas gan nenozīmē, ka pagājušo reizi nelasīju uzmanīgi. Attīstoties mēs paceļamies jaunos līmeņos, un no šiem līmeņiem skats paveras pavisam citādāks.

Tas nav fakts, ka nākamgad, pārlasot to pašu grāmatu, es neatradīšu kaut ko citu…

1. Ar savu apziņu. Ko es sapratu lasīšanas procesā vai kādus secinājumus izdarīju sev.
2. Kas jauns Esmu ieviesis savā plānošanas sistēmā MyLifeOrganized.

Atziņa, kas radās pēc atkārtotas grāmatas "Kā savest kārtībā" pārlasīšanas

GTD ir ieradums!

Pat ja jūs izlasīsiet grāmatu un visu sapratīsiet pirmo reizi, būs nepieciešams daudz vairāk laika, lai lietas panākšanas principi tiktu īstenoti zemapziņas līmenī.

Nav cita, īsāka ceļa kā ikdienas prakse.

Pat ja iziet apmācību, jūs varat tikai iegūt

1. Zināšanas
2. Prasmes
3. Gadījumi

Un pēc nedēļas vai divām jums tas būs

• sistēma, kas izveidota tieši jums, ņemot vērā jūsu vērtības un prioritātes
• visi pašreizējie uzdevumi ir izjaukti un strukturēti
• gatavas lietas un veidnes produktīvam darbam MLO
• atbildes uz visiem jūsu jautājumiem par MyLifeOrganized, plānošanu, lietu sakārtošanu, produktivitātes palielināšanu

Uzraksti man, kas ir tavas lielākās grūtības plānošanā un strukturēšanā, un es tev pastāstīšu, kā vislabāk izkļūt no šīs situācijas!

GTD (Getting Things Done) ir biznesa trenera Deivida Allena ražīguma sistēma un grāmata ar tādu pašu nosaukumu. Galvenais mērķis ir, lai būtu laiks darīt to, kas nepieciešams, bet vairāk laika veltīt tam, kas sagādā prieku.

Bieži vien Getting Things Done krievu valodā tiek tulkots kā "sakārtot lietas", lai gan precīzāk būtu "novest lietas līdz galam". Piekrītu, svarīgāk ir nevis likt uzdevumus sarakstos, bet tos izpildīt. Šim nolūkam jums ir jāsastāda saraksti, jānosaka prioritātes un jāsastāda grafiks.

Un kāpēc tas ir vajadzīgs?

Strādājot pēc GTD principiem, tev būs vieglāk kārtot savas lietas. Galu galā šīs tehnikas galvenā priekšrocība ir tā, ka informācija par visiem jūsu uzdevumiem tiek koncentrēta vienuviet, lai jūs bez vilcināšanās varētu pāriet no vienas lietas uz citu.

Kāda ir atšķirība starp GTD un uzdevumu sarakstu?

Sarakstā mēs parasti labojam tikai vissvarīgākās lietas, nevis pierakstām mazāk nozīmīgus, mazāk svarīgus darbus. Un velti. Tie ritinās jūsu galvā, novērš uzmanību no darba, un jūsu efektivitāte samazinās. Viens no galvenajiem GTD principiem ir tvert pilnīgi visu. Tātad jūs varat izlādēt smadzenes un izmantot visus to resursus darbam.

Vai šī sistēma ir piemērota man?

GTD ir aktuāls dažādu profesiju, vecuma un sociālā statusa cilvēkiem. Deivids Alens, kurš formulēja sistēmas principus, vadīja kursus SKS astronautiem, rokmūziķiem un lielu uzņēmumu vadītājiem.

Tāpat kā Deivids Alens intervijā Lifehacker, sistēma var būt vienlīdz efektīva vai vienlīdz bezjēdzīga gan pusaudzim, gan liela uzņēmuma izpilddirektoram. Jābūt noteiktam domāšanas veidam, patīk nodarboties ar sistematizēšanu un plānošanu.

Labi, kas tieši ir jādara?

GTD sistēmā nav stingru noteikumu. Bet ir darba pamatprincipi:

1. Apkopojiet informāciju un pierakstiet visu. Pierakstiet uzdevumus, idejas, atkārtotus uzdevumus piezīmju grāmatiņā vai lietojumprogrammā. Tajā pašā laikā sarakstam vienmēr jābūt rokas stiepiena attālumā, lai jūs nevarētu teikt: "Es to pievienošu vēlāk." Pat vismazākā un nenozīmīgākā lieta ir jāpieraksta, ja jūs to nedarāt šobrīd.
2. Rakstiet paskaidrojumus. Nevajadzētu būt tādiem uzdevumiem kā "Sagatavojies atvaļinājumam". Lielas lietas sadaliet konkrētās, īstenojamās darbībās (iesniedziet vīzu centrā šādus un tādus dokumentus, iegādājieties dvieli un saulesbrilles, lejupielādējiet kartes savā tālrunī). Izmantojot parasto uzdevumu sarakstu, mēs vairāk laika pavadām pārrakstīšanai, nekā to darot. Un jā, ja var deleģēt, deleģēt.
3. Nosakiet savas prioritātes. Katram saraksta vienumam ievadiet konkrētu datumu un laika posmu. Ja nepieciešams, pievienojiet atgādinājumus. Faktiski tas ir darbs gan ar sarakstu, gan kalendāru. Šajā posmā jums vajadzētu būt pārliecībai, ka jūs noteikti neko neaizmirsīsit.
4. Atjaunināt sarakstus. Uzdevumu saraksti ātri noveco: kaut kas zaudē savu aktualitāti, kaut kas tiek pārnests uz nākotni. Sistēmai ir jādarbojas jūsu labā. Tāpēc pārliecinieties, ka jums vienmēr ir konkrēto darbību saraksts, lai bez kavēšanās varētu ķerties pie darba.
5. Darīt. Kad viss ir sakārtots, varat sākt īstenot savu plānu. Izvēlieties lietu no pareizās kategorijas, uzziniet, kādas konkrētas darbības jums jāveic, un strādājiet. Tātad jūs varat realizēt lielus projektus.

Vai jums viss ir jāsaliek vienā sarakstā?

Nē, labāk taisīt vairākus, bet glabāt vienuviet. Piemēram, katram darba projektam saglabājiet vairākus sarakstus, mājsaimniecības uzdevumu sarakstus, studiju sarakstus, ideju sarakstus un iespējamos nākotnes projektus — vienkārši ļaujiet vaļu iztēlei.

Vai ir kādi īpaši instrumenti?

No lietojumprogrammām un tīmekļa pakalpojumiem derēs Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, jebkurš piezīmju bloks vai parasts fails pakalpojumā Google dokumenti. Ja esat pieradis veikt piezīmes uz papīra, varat to izmantot.

Ir failu sistēmas cienītāji. Uz darbvirsmas tiek izveidota viena kopēja mape, tajā ir vairākas tematiskās, un katrā ir atbilstoši saraksti un nepieciešamie materiāli.

Kopumā izvēlieties to, kas jums ir ērts.

Galvenā prasība: rīkam vienmēr jābūt rokas stiepiena attālumā, lai jūs varētu pārsūtīt uzdevumu no galvas uz papīru vai lietojumprogrammu. Piemēram, kad jūsu priekšnieks nāk pie jums un uzdod jums jaunu uzdevumu, kamēr jūs strādājat pie kaut kā cita.

Kā iegūt lielāku vērtību no GTD?

Jebkura produktivitātes sistēma nedarbosies, ja to izmantos akli. Lai gūtu maksimālu labumu no tā, pielāgojiet to sev, un tad viss izdosies.

Un jā, neviena sistēma nevar izdarīt visu jūsu vietā, tāpēc neaizraujieties ar sarakstu veidošanu, atcerieties rīkoties. GTD ir rīks, kas palīdz atbrīvoties no stresa un nekad neko neaizmirst. Bet tas, kā jūs plānojat savu laiku, ir atkarīgs no jums.