No šī raksta jūs uzzināsit:

Visus uzņēmuma materiālos aktīvus, ko tas izmanto savā darbībā preču ražošanai un piegādei, nomai un pakalpojumu sniegšanai, sauc par pamatlīdzekļiem (pamatlīdzekļiem). Tas ietver ēkas, mašīnas, datorus, mājlopus, ceļus un pat dabas resursus. Tas viss tiek atspoguļots “uz papīra” - grāmatvedībā. Lai noteiktu, vai OS faktiskā pieejamība atbilst ziņošanai, ir jāveic inventarizācija.

PAMATLĪDZEKĻU KRĀJUMA MĒRĶIS

Ideālā gadījumā visām operētājsistēmām, kas ir “uz papīra”, jābūt pieejamai. Nevajadzētu būt deficītam, pārpalikumam vai neuzskaitītiem aktīviem. Bet patiesībā šī situācija ir reta un raksturīga maziem uzņēmumiem. Tiem uzņēmumiem, kuriem pieder liels skaits aktīvu, parasti rodas situācijas ar deficītu. Īpašums var kļūt nederīgs, pazaudēts vai pat nozagts. Tāpēc galvenais mērķis ir noskaidrot, vai finanšu pārskati atbilst reālajam stāvoklim.

Pat pamatlīdzekļu inventarizācijas laikā tiek fiksētas visas izmaiņas, kas notiek ar pamatlīdzekļiem. Piemēram, ēku var rekonstruēt – pievienots papildu stāvs. Vai arī situācija ir pretēja – daļa ēkas tika nojaukta.

CIK BIEŽI MAN JĀVEIK PAMATLĪDZEKĻU INVENKTĀRIJA?

Inventarizācijas procedūras biežumu nosaka organizācijas vadītājs, bet ne retāk kā reizi 3 gados. Rezultāti tiek izmantoti gada pārskatu sagatavošanai, t.i., 2018.gadā var tikt izmantoti dati par 2017. vai 2016.gada pamatlīdzekļu inventarizācijas rezultātiem.

Bet ir vairāki gadījumi, kad procedūra ir obligāta – pēc 27.punkta

Krievijas Finanšu ministrijas 1998. gada 29. jūlija rīkojums N 34n (ar grozījumiem, kas izdarīti 2018. gada 11. aprīlī) “Par grāmatvedības un finanšu pārskatu noteikumu apstiprināšanu Krievijas Federācijā” (reģistrēts Krievijas Tieslietu ministrijā 1998. gada 27. augusts N 1598):

• ja ar uzņēmuma galveno mantu saistītie aktīvi tiek izīrēti, pirkti vai iznomāti;
• ja mainās finansiāli atbildīgā persona - persona, kura ir juridiski atbildīga par īpašumu;
• ja tiek atklāts mantas zādzības vai bojāšanas, kā arī tās ļaunprātīgas izmantošanas fakts;
• ja notiek avārija - ugunsgrēks, plūdi utt. - kā rezultātā manta var tikt nozaudēta vai sabojāta;
• ja uzņēmums tiek likvidēts vai reorganizēts.

Ja ir paredzēta kolektīvā finansiālā atbildība, tad tāds pasākums kā pamatlīdzekļu inventarizācija var būt nepieciešams kolektīva dalībniekiem, no kuriem ir aizgājuši (tika atlaisti vai pārcelti) vairāk nekā puse cilvēku.

OS INVENTORIJAS VEIKŠANAS NOTEIKUMI UN KĀRTĪBA

Pamatojoties uz pārvaldnieka rīkojumu, tiek izveidota inventarizācijas komisija, kas kontrolēs pamatlīdzekļu inventarizācijas uzskaites procesa kārtību. Šādā komisijā jābūt grāmatvedības nodaļas pārstāvim. Apskate notiek tikai par īpašumu atbildīgās personas klātbūtnē. Turklāt šāds darbinieks izsniedz kvīti par visu kvīšu un izdevumu dokumentu iesniegšanu grāmatvedībā.

Lai paātrinātu inventarizāciju, daži dokumenti tiek pārbaudīti pirms tā sākuma:

• līgumi par objekta vai īpašuma glabāšanu vai nomu, ko uzņēmums iznomāja vai pieņēma;
• automašīnu, darbgaldu un citu iekārtu tehniskie sertifikāti;
• inventarizāciju, inventāra grāmatiņas un kartītes, kuras izmanto uzskaites veikšanai.

TRĪS GALVENIE OS INVENTARAS VEIKŠANAS POSMI:

Kad esat pārbaudījis pieejamību, varat turpināt pamatlīdzekļu inventarizāciju, kas ir sadalīta trīs posmos:

1. Aktuālos dokumentus par uzņēmuma operētājsistēmas pieejamību inventarizācijas komisijas locekļi saņem no grāmatvedības nodaļas. Tie ir atzīmēti "pirms inventarizācijas" noteiktam datumam. Tiek pārbaudīta īpašumtiesības uz būvēm un citiem objektiem, kas ir reģistrēti un atrodas uzņēmuma rīcībā.
2. Otrajā posmā komisijai jāpārbauda pamatlīdzekļi, norādot faktisko inventarizācijas numuru, rādītājus un to mērķi.
3. Pēc pārbaudes tiek konstatētas neatbilstības starp grāmatvedības un faktiskajiem datiem dokumentos.

Ja tiek pārbaudīts transportlīdzeklis vai aprīkojums, inventarizācijas laikā dokumentā norāda sērijas numuru, jaudu un izlaiduma gadu. Ir situācijas, kad nav iespējams veikt pārbaudi. Piemēram, automašīna atrodas komandējumā vai vilciens ir nosūtīts ceļojumā. Šajā gadījumā pārbaude tiek veikta pirms transportlīdzekļa pazušanas vai izmantojot esošu rēķinu.

Pamatlīdzekļu inventarizācijas veikšanas komisija var noteikt, ka būvju rekonstrukcijas vai nojaukšanas darbi var netikt atspoguļoti grāmatvedībā. Šajā gadījumā biedri nosaka, vai uzskaites vērtība ir palielinājusies vai samazinājusies, un izmaiņas tiek atspoguļotas dokumentos. Ievietošana

Ja uzskaites laikā konstatēts, ka aktīvi nav piemēroti ekspluatācijai, tiek sastādīta atsevišķa inventarizācija. Šeit tie norāda ekspluatācijā nodošanas gadu un iemeslus, kāpēc aktīvu nevar izmantot tālāk.

PĀRLIKUMS UN TRŪKUMS OS INVENTARIJĀ

Daudzos gadījumos komisija atklāj negaidītus aktīvu inventarizācijas rezultātus - bilancē norādītā īpašuma trūkumu vai neesamību. Dažkārt ir iespējams uzreiz noteikt iemeslu – iekārta var tikt glabāta citā noliktavā, un tas ir jādokumentē. Pretējā gadījumā iztrūkums ir pamats dienesta izmeklēšanai.

Iespējama situācija, kas ir pretēja deficītam - pamatlīdzekļu inventarizācijas procesā tiek atklāti līdzekļi, kas nav bilancē. Šajā gadījumā galvenais ir noskaidrot, no kurienes nāk šis vai cits līdzeklis. To var iegūt vai nu legāli, dāvinājuma līguma veidā, neieskaitīta peļņa no iepriekšējiem gadiem, vai arī nelegāli – ja darbinieki nodarbojas ar darbībām, kas neietilpst viņu pienākumu ietvaros vai ir citi likuma pārkāpumi. Neuzskaitītu līdzekļu atklāšana var izraisīt arī iekšēju izmeklēšanu. Ja pamatlīdzekļi iegūti likumīgi, tad tos pieskaita uzņēmuma aktīviem, nosakot to tirgus vērtību, neatkarīgi no tā, vai tie maksā rubli, tūkstoti vai vairāk.

GRĀMATVEDĪBAS PĀRLIKUMA UN TRŪKUMU ATSPOGUMS

Trūkumi vai pārpalikumi izraisa izmaiņas objektu stāvoklī, kas tiek ņemts vērā. Lai to atspoguļotu grāmatvedībā, tiek izmantoti grāmatojumi.

Ja tiek konstatēts pārpalikums:

• DT 01 CT 91-1 - pamatlīdzeklis ir kapitalizēts.

Trūkums, ņemot vērā, ka vainīgie nav atrasti:

• DT 02 CT 01 - noraksta nolietojumu neatklātiem līdzekļiem;
• DT 94 KT 01 - noraksta atlikušo vērtību;
• DT 91-2 CT 94 - atspoguļo iztrūkumu citos izdevumos.

Ja ir iespējams identificēt vainīgos, tad:

• DT 73 CT 94 - iztrūkums tiek norakstīts uz vainīgo rēķina;
• DT 50 CT 73 - darbinieks atmaksā parāda summu.

Lai kompensētu iztrūkumu, no darbinieka ienākumiem tiek ieturēti līdzekļi, bet ne vairāk kā 20% no tā.

OS INVENTARA DOKUMENTĀCIJA

Jāaizpilda šādi dokumenti:

• lai veiktu pamatlīdzekļu inventarizāciju - veidlapa INV-22. Šeit tiek norādīts iemesls, manta, kas tiek inventarizēta, laiks, komisijas sastāvs, norādot amatu un pilnu vārdu;
• visi krājumi tiek ievadīti pasūtījumu reģistrā - veidlapa INV-23. Tajā ir informācija par uzņēmumu vai struktūrvienību, kurā tiek veikta pārbaude, par īpašumu atbildīgajām personām, informācija par inventarizējamo īpašumu, personām, kas ir komisijas locekļi, faktiskais procedūras sākuma un pabeigšanas datums. , rezultātus, rezultātu summēšanas datumus un veiktos pasākumus;
• inventarizācija veidlapā INV-1 fiksē datus, kas iegūti, veicot īpašuma apskati;
• ja kāds aprīkojums tiek remontēts, tas ir atspoguļots INV-10 veidlapā. Šeit norādītas arī remontdarbu izmaksas un to izmaksas;
• izziņā INV-18 tiek fiksētas neatbilstības starp faktisko daudzumu un uzskaites daudzumu. Dokuments atbilstoši veidlapai jāsastāda divos eksemplāros - atbildīgajai personai un grāmatvedībai.

PAMATLĪDZEKĻU INVENTARAS REZULTĀTI

Pareizi veiktas procedūras rezultātā uzņēmums iegūst skaidru izpratni par to, kāds īpašums tam ir, un var to prasmīgāk pārvaldīt, lai gūtu maksimālu peļņu. Turklāt kļūdas rada neprecizitātes atskaitēs – ja to atklās nodokļu iestādes, uzņēmumam draud naudas sods.

OS INVENTORS LEADER KOMANDĀ

Šis process var aizņemt daudz laika, ja tam pieiet bez pienācīgas profesionalitātes. Bet, ja jūs uzticat šo uzdevumu speciālistiem, jūs varat iegūt ātru rezultātu, kas joprojām atbilst augstas precizitātes standartiem.

Līderu komanda piedāvā savus pakalpojumus, kas saistīti ar inventāra profesionāļu nodrošināšanu. Sazinoties ar mums, varat būt pārliecināti, ka šī procedūra aizņems tikai 1 dienu vai 1 nakti – pēc Jūsu izvēles. Jūs varat rēķināties visās filiālēs vienlaikus - tas ir ērti plaša tīkla īpašniekiem.

Lai uzzinātu sīkāku informāciju, vienkārši zvaniet mums uz kādu no vietnē norādītajiem tālruņu numuriem vai atstājiet pieprasījumu ātrās saziņas veidlapā.

Pamatlīdzekļu inventarizācija tiek veikta saskaņā ar Metodiskajiem norādījumiem īpašuma un finanšu saistību uzskaitei, kas jāpiemēro, ņemot vērā Krievijas Valsts statistikas komitejas 1998.gada 18.augusta rezolūciju Nr.88.

Pamatlīdzekļu inventarizāciju veic komisija ar obligātu finansiāli atbildīgo personu līdzdalību. Pamatlīdzekļu inventarizācija sastāv no to faktiskās pieejamības natūrā pārbaudes to atrašanās vietā vai ekspluatācijā.

• - inventāra karšu, inventāra grāmatu, krājumu un citu analītiskās uzskaites reģistru pieejamība un stāvoklis;
• - tehnisko pasu vai citas tehniskās dokumentācijas pieejamība un stāvoklis;
• - dokumentu pieejamība pamatlīdzekļiem, ko organizācija nomā vai pieņēmusi glabāšanai.

Veicot pamatlīdzekļu inventarizāciju, komisija apseko objektus un fiksē to pilnu nosaukumu, mērķi, inventarizācijas numurus un galvenos tehniskos vai ekspluatācijas rādītājus.

Veicot ēku, būvju un citu nekustamo īpašumu inventarizāciju, komisija pārbauda to dokumentu pieejamību, kas apliecina šo objektu atrašanās vietu organizācijas īpašumā. Tiek pārbaudīta arī dokumentu pieejamība organizācijai piederošajiem zemes gabaliem, ūdenskrātuvēm un citiem vides apsaimniekošanas objektiem.

Identificējot objektus, kas nav reģistrēti, kā arī objektus, par kuriem uzskaites reģistros nav vai ir nepareizi tos raksturojoši dati, komisijai inventarizācijā jāiekļauj pareiza informācija par šiem objektiem.

Pamatlīdzekļi tiek iekļauti uzskaitē pēc nosaukuma atbilstoši objekta tiešajam mērķim. Ja objekts ir restaurēts, rekonstruēts vai aprīkots un līdz ar to ir mainījies tā tiešais mērķis, tad tas tiek ierakstīts uzskaitē ar jaunajam mērķim atbilstošu nosaukumu.

Ja komisija konstatē, ka grāmatvedības uzskaitē netiek atspoguļoti kapitāla rakstura darbi (stāvu piebūvēšana, jaunu telpu piebūve u.c.) vai ēku un būvju daļēja likvidācija (atsevišķu konstrukcijas elementu nojaukšana), nepieciešams noteikt apmēru. objekta uzskaites vērtības pieaugumu vai samazinājumu, izmantojot attiecīgos dokumentus, un sniedz informāciju par inventarizēšanā veiktajām izmaiņām.

Mašīnas, iekārtas un transportlīdzekļi tiek ievadīti uzskaitē individuāli, norādot rūpnīcas inventāra numuru atbilstoši ražotāja tehniskajai pasei, izlaiduma gadu, mērķi, jaudu u.c. Līdzīgas vienādas vērtības sadzīves tehnikas un instrumentu vienības, kas saņemtas vienlaikus vienā no organizācijas struktūrvienībām un ņemtas vērā standarta grupas uzskaites inventarizācijas kartē, tiek uzskaitītas krājumos pēc nosaukuma, norādot šo priekšmetu daudzumu.

Pamatlīdzekļi, kas inventarizācijas brīdī atrodas ārpus organizācijas atrašanās vietas (transportlīdzekļi tālsatiksmes reisos, jūras un upju kuģi, dzelzceļa ritošais sastāvs; tehnika un aprīkojums, kas nosūtīts uz kapitālo remontu u.c.), tiek inventarizēts līdz to veikšanai. pagaidu iznīcināšana.

Pamatlīdzekļiem, kas nav piemēroti lietošanai un nav atjaunojami, inventarizācijas komisija sastāda atsevišķu inventarizāciju, kurā norāda nodošanas ekspluatācijā laiku un iemeslus, kuru dēļ šie objekti kļuvuši nederīgi (bojājumi, pilnīgs nolietojums u.c.).

Lai atspoguļotu pamatlīdzekļu faktisko pieejamību to atrašanās vietās un visos to kustības posmos organizācijā, veidlapā Nr.INV-1 (6.pielikums) tiek izmantots “Pamatlīdzekļu inventarizācijas saraksts”.

Inventarizācijas saraksts tiek sastādīts divos eksemplāros, un to paraksta komisijas atbildīgās personas atsevišķi par katru vērtību glabāšanas vietu un atbildīgā persona par pamatlīdzekļu drošību. Viens eksemplārs tiek nodots grāmatvedībai atbilstības izziņas sastādīšanai, bet otrs paliek finansiāli atbildīgajai personai vai personām.

Pirms inventarizācijas uzsākšanas tiek paņemta kvīts no katras personas vai personu grupas, kas ir atbildīga par vērtslietu drošību. Kvīts ir iekļauta veidlapas galvenes daļā. Krājumi tiek apkopoti atsevišķi pamatlīdzekļu grupām (ražošanas un neražošanas mērķiem).

Nomā pieņemtajiem pamatlīdzekļiem inventarizāciju sastāda trijos eksemplāros katram iznomātājam atsevišķi, norādot nomas termiņu. Viens inventāra saraksta eksemplārs tiek nosūtīts iznomātājam.

Krājumu krājumu dati tiek izmantoti, lai sastādītu atbilstības pārskatus, kuros faktiskie krājumu dati tiek salīdzināti ar grāmatvedības datiem.

Salīdzināšanas paziņojumi tiek sastādīti, ja tiek konstatētas neatbilstības starp grāmatvedības datiem un datiem no inventarizācijas uzskaites un aktiem. Pamatlīdzekļu inventarizācijas rezultātu atspoguļošanai, kuriem konstatētas novirzes no uzskaites datiem, tiek izmantoti saskaņošanas paziņojumi veidlapā Nr.INV-18 “Pamatlīdzekļu, nemateriālo ieguldījumu inventarizācijas rezultātu salīdzināšanas pārskats” (pielikums). 7).

Par pamatlīdzekļiem, kas nepieder organizācijai, bet ir uzskaitīti grāmatvedības uzskaitē (glabāšanā utt.), tiek sastādīti atsevišķi atbilstības akti.

Atbilstības aktu grāmatvedis sastāda divos eksemplāros, no kuriem viens glabājas grāmatvedībā, otrs tiek nodots finansiāli atbildīgajai personai. Pamatlīdzekļu nepabeigto remontu inventarizācijas rezultāti atspoguļoti pamatlīdzekļu nepabeigto remontu inventarizācijas aktā veidlapā Nr.INV-10.

Šajā veidlapā ir apvienoti krājumu uzskaites (aktu) un atbilstošo paziņojumu rādītāji.

Pamatlīdzekļu nepabeigtā remonta inventarizācijas aktu izmanto, veicot ēku, būvju, mašīnu, iekārtu, elektrostaciju un citu pamatlīdzekļu nepabeigto remontu inventarizāciju. Aktu sastāda divos eksemplāros, pamatojoties uz remontdarbu stāvokļa pārbaudi natūrā. Viens akta eksemplārs tiek nodots grāmatvedībai, otrs - finansiāli atbildīgajai personai.

Aktus un inventarizāciju paraksta komisijas locekļi un finansiāli atbildīgās personas. Visi saimnieciskie darījumi un inventarizācijas rezultāti tiek savlaicīgi reģistrēti grāmatvedības kontos bez izlaidumiem vai izņemšanas.

Inventarizācijas rezultāti jāatspoguļo tā mēneša uzskaitē un atskaitēs, kurā inventarizācija veikta, bet gada inventarizācijai (veikta pirms gada finanšu pārskata sastādīšanas) - gada finanšu pārskatā.

Konstatējot pamatlīdzekļu pārpalikumus vai iztrūkumus, finansiāli atbildīgajām personām jāsniedz atbilstoši paskaidrojumi.

Inventarizācijas laikā konstatētās neatbilstības starp pamatlīdzekļu faktisko pieejamību un grāmatvedības datiem tiek regulētas un atspoguļotas grāmatvedības kontos saskaņā ar federālo likumu “Par grāmatvedību”. Saskaņā ar federālo likumu “Par grāmatvedību” konstatētie pamatlīdzekļu pārpalikumi ir jāpieņem uzskaitei pēc tirgus vērtības inventarizācijas datumā un jāieskaita organizācijas finanšu rezultātos (91. konts “Citi ieņēmumi un izdevumi”).

Pamatlīdzekļu pārpalikuma pieņemšana uzskaitei tiek provizoriski atspoguļota (tāpat kā jebkura pamatlīdzekļu saņemšana) konta 08 “Ieguldījumi pamatlīdzekļos” debetā. Operācijas, lai uzskaitē atspoguļotu inventarizācijas laikā konstatēto neuzskaitīto pamatlīdzekļu posteni, tiek dokumentētas ar 2.3.1. tabulā norādītajiem darījumiem:

Saskaņā ar likumu mantas iztrūkums un tās bojājums dabisko zaudējumu normu robežās tiek attiecināts uz ražošanas izmaksu un/vai realizācijas izdevumu uzskaiti, pārsniedzot normas - uz vainīgo personu kontu.

2.3.1. tabula.

Darbības, lai uzskaitē atspoguļotu inventarizācijas laikā konstatētu neuzskaitītu pamatlīdzekļu posteni

Ja vainīgie netiek noskaidroti vai tiesa atsakās no tiem piedzīt zaudējumus, tad zaudējumi no mantas trūkuma un tās bojājumi tiek norakstīti uz komercorganizācijas finanšu rezultātiem.

Iepriekš minētās dabiskā zuduma normas var piemērot tikai gadījumos, kad tiek konstatēti faktiskie iztrūkumi un apstiprinātas dabiskā zuduma normas.

Tā kā nav apstiprinātas pamatlīdzekļu dabiskā zuduma normas, visi to iztrūkumi uzskatāmi par pārsniegumiem un attiecināmi uz vainīgajiem.

Ja vainīgo nav, tad šis apstāklis ​​ir jāapliecina ar attiecīgiem dokumentiem. Dokumentos, kas iesniegti, lai formalizētu iztrūkumu norakstīšanu, ir jābūt izmeklēšanas vai tiesu iestāžu lēmumiem, kas apliecina vainīgo personu neierašanos vai atteikumu piedzīt no vainīgajām personām zaudējumus. Šādus lēmumus var saņemt gan pirms, gan pēc inventarizācijas, gan tās laikā.

Pēc visu pamatlīdzekļu iztrūkuma rašanās apstākļu noskaidrošanas organizācijas vadītājs pieņem lēmumu par to norakstīšanas kārtību. Pamatlīdzekļu iztrūkuma norakstīšanai tiek izmantots subkonts 01-2 “Pamatlīdzekļu izbeigšana”. Trūkstošā pamatlīdzekļa izmaksas tiek pārskaitītas uz šī apakškonta debetu, un uzkrātā nolietojuma summa tiek ieskaitīta kredītā.

Apakškontā 01-2 “Pamatlīdzekļu atsavināšana” identificēto pamatlīdzekļu atlikusī vērtība tiek norakstīta konta 94 “Iztrūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem” debetā.

Pēc tam konstatētais iztrūkums tiek piedzīts no vainīgās puses.

Inkasācija tiek atspoguļota konta 94 “Trūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem” kredītā un konta 73 “Norēķini ar personālu par citām operācijām” debetā (apakškonts 73-2 “Materiālā kaitējuma atlīdzināšanas aprēķini”), ja ir vainīgie. ballītēm. Piedzenot no vainīgajiem pazudušo vērtību izmaksas, pozitīvā starpība starp to vērtību, kas ieskaitīta kontā 73 “Norēķini ar personālu par citām operācijām” un to vērtību, kas atspoguļota kontā 94 “Iztrūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem” tiek ieskaitīta kontā 98. “Ieņēmumi” nākamie periodi” (apakškonts 98-4 “Starpība starp summu, kas piedzenama no vainīgajām pusēm un izmaksām par vērtslietu iztrūkumu”).

Tā kā maksājamā summa tiek piedzīta no vainīgās personas, norādītā starpība tiek norakstīta no konta 98 ​​“Nākošie ienākumi” korespondencē ar kontu 91 “Pārējie ieņēmumi un izdevumi” (apakškonts 91-1 “Citi ienākumi”). Vainīgās personas līdzekļu iemaksa zaudējumu parāda dzēšanai tiek atspoguļota konta 73 “Norēķini ar personālu par citām operācijām” (apakškonts 73-2) kredītā atbilstoši konta 50 “Skaidra nauda” debetam.

Piemērs. Pieņemsim, ka organizācija ir konstatējusi pamatlīdzekļa iztrūkumu un tur ir vaininieks. Vainīgā persona labprātīgi atlīdzina objekta iztrūkuma rezultātā nodarītos zaudējumus, pamatojoties uz tirgus cenām, apmērā, kas pārsniedz objekta atlikušo vērtību.

Konkrētu vainīgo personu neesamības gadījumā, kā arī pamatlīdzekļu iztrūkuma klātbūtnē, kuru piedziņu tiesa atteica prasību nepamatotības dēļ, tiek veikta iztrūkumu un zaudējumu norakstīšana no pamatlīdzekļu bojājumiem. veikts 91. kontā “Pārējie ieņēmumi un izdevumi”.

2.3.2. tabula.

Darbības, lai grāmatvedībā atspoguļotu pamatlīdzekļu iztrūkumu vainīgā klātbūtnē

		Atbilstošie konti
	Tiek atspoguļots no vainīgās puses piedzenamā kaitējuma summas pārsniegums pār faktisko zaudējumu apmēru
	Nauda, ​​ko vainīgā puse iemaksājusi, lai nomaksātu parādu par zaudējumiem
	Kā daļa no citiem ienākumiem tiek ņemta vērā pozitīvā starpība starp no vainīgās puses piedzenamo zaudējumu apmēru un faktisko zaudējumu apmēru (kā kaitējums tiek dzēsts).
	Noteiktais finanšu rezultāts (peļņa) (kā daļa no gala finanšu rezultāta)

Piemērs. Pieņemsim, ka organizācija ir konstatējusi pamatlīdzekļa iztrūkumu, ja nav vainīgā. Šajā gadījumā vainīgās personas neierašanos apliecina tikai izmeklēšanas iestāžu lēmums vai ir vainīgā persona, taču tiesa atteicās no viņa piedzīt zaudējumu atlīdzību prasību nepamatotības dēļ. Šajos gadījumos, lai gan organizācija zaudējumus noraksta finanšu rezultātos, tai nav tiesību samazināt ar ienākuma nodokli apliekamo bāzi, jo šādas tiesības tiek dotas tikai tad, kad ir notikusi tiesa, bet apsūdzētais (vainīgā persona) ir attaisnots.

Šajā gadījumā uz finanšu rezultātiem attiecinātā zaudējumu summa tiek atspoguļota grāmatvedības uzskaitē, bet netiek ņemta vērā kā daļa no organizācijas zaudējumiem peļņas nodokļa nolūkos.

Piemērs. Pieņemsim, ka organizācija vainīgās personas klātbūtnē ir konstatējusi objekta iztrūkumu, bet apstākļos, kad ir notikusi tiesa un vainīgā persona ir attaisnota.

Gadījumos, kad ir šādi tiesu iestāžu lēmumi, organizācijai ir tiesības zaudējumus no īpašuma iztrūkuma, zaudējumiem un zādzībām attiecināt uz organizācijas finanšu rezultātiem un samazināt ar nodokli apliekamo peļņu par radušos zaudējumu summu.

2.3.3. tabula.

Darbības, lai uzskaitē atspoguļotu pamatlīdzekļu iztrūkumu vainīgās personas klātbūtnē apstākļos, kad notika tiesa un vainīgā persona tika attaisnota

		Atbilstošie konti
	Inventarizācijas laikā konstatētā trūkstošā pamatlīdzekļa sākotnējās izmaksas tika norakstītas
	Norakstīšanas brīdī pamatlīdzeklim uzkrātā nolietojuma summa tiek norakstīta
	Trūkstošā aktīva atlikusī vērtība ir norakstīta
	Faktiskais zaudējumu apmērs tiek attiecināts uz vainīgo pusi
	Pamatlīdzekļu iztrūkums tika norakstīts kā finanšu rezultāts, jo tiesa attaisnoja vainīgo personu.
	Noteikts finansiālais rezultāts (zaudējumi).

Pārskata gadā konstatētie, bet uz iepriekšējiem pārskata periodiem saistītie vērtslietu iztrūkumi, ko atzinušas finansiāli atbildīgās personas vai par kuriem ir tiesas nolēmumi piedzīt no vainīgajām personām. tiek atspoguļotas konta 94 “Iztrūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem” un konta 98 ​​“Uz atlikto periodu ienākumi” debetā,

Vienlaikus ar šīm summām tiek debetēts konts 73 “Norēķini ar personālu par citām operācijām” (apakškonts 73-2 “Norēķini par materiālā kaitējuma atlīdzināšanu”) un konts 94 “Trūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem”.

Tā kā parāds tiek dzēsts, tiek kreditēts konts 91 “Pārējie ieņēmumi un izdevumi” un debetēts konts 98 “Nākamo periodu ienākumi”.

Tādējādi pamatlīdzekļu inventarizāciju var veikt reizi trijos gados, bet bibliotēku krājumu - reizi piecos gados.

Pirms pamatlīdzekļu inventarizācijas uzsākšanas vēlams pārbaudīt: inventarizācijas karšu, inventarizācijas grāmatiņu, krājumu un citu analītiskās uzskaites reģistru esamību un stāvokli; tehnisko pasu vai citas tehniskās dokumentācijas pieejamība un stāvoklis; dokumentu pieejamība pamatlīdzekļiem, kurus organizācija nomā vai pieņēmusi glabāšanai (ja nav dokumentu, ir jānodrošina to saņemšana vai noformēšana). Ja grāmatvedības reģistros vai tehniskajā dokumentācijā tiek konstatētas neatbilstības un neprecizitātes, jāveic attiecīgi labojumi un precizējumi.

Vienlaikus ar pašu pamatlīdzekļu inventarizāciju tiek pārbaudīti glabāšanā esošie un iznomātie pamatlīdzekļi. Šiem objektiem tiek sastādīta atsevišķa inventarizācija, kurā ir norādīta saite uz dokumentiem, kas apliecina šo objektu pieņemšanu glabāšanā vai iznomāšanā.

Uzņēmumiem parasti ir liels pamatlīdzekļu (turpmāk arī pamatlīdzekļi) skaits. Saistībā ar tiem ir nepieciešama periodiska inventarizācija. Pamatlīdzekļu inventarizācija uzņēmumā, pirmkārt, ir to faktiskās pieejamības un funkcionālā stāvokļa pārbaude, otrkārt, informācijas par pamatlīdzekļiem pareizas atspoguļošanas uzraudzība grāmatvedības kontos. Inventarizācijas procesā pamatlīdzekļu faktiskā pieejamība tiek salīdzināta ar grāmatvedības datiem un, ja nepieciešams, tiek precizēta attiecīgā informācija (tiek veiktas nepieciešamās korekcijas uzskaitē).

OS inventarizācijas veikšana

Jūs varat uzzināt, kā tieši tiek veikta pamatlīdzekļu inventarizācija, no Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 1995. gada 13. jūnija ieteikumiem N 49 (turpmāk – Ieteikumi).

Atzīmēsim, ka attiecīgo inventarizāciju var veikt nevis reizi gadā, bet reizi trijos gados (ieteikumu 1.5.punkts).

Konkrēto pamatlīdzekļu inventarizācijas biežumu apstiprina uzņēmuma vadītājs.

Pamatlīdzekļu inventarizācijas veikšanai ir trīs galvenie posmi:

• inventarizācijas komisijas sastāva, inventarizācijas veikšanas termiņa un tās veikšanas iemeslu noteikšana. Tas viss ir jāraksta vienā dokumentā - vadītāja rīkojumā veikt organizācijas pamatlīdzekļu inventarizāciju (veidlapa INV-22);
• pamatlīdzekļu pieejamības fakta konstatēšana. Šajā posmā tiek identificēti pamatlīdzekļu nosaukumi, stāvoklis, daudzums, tiem piešķirtie numuri un tirgus vērtība. Šī informācija ir atspoguļota uzskaitē INV-1;
• minētās pārbaudes procedūras rezultātā konstatētās informācijas salīdzinājums ar grāmatvedības reģistros esošo informāciju. Pamatojoties uz šo darbību rezultātiem, tiek sastādīts INV-18 paziņojums.

OS inventarizācijas veikšanas procedūra

Iepriekšminēto posmu ietvaros komisija vizuāli apseko pamatlīdzekļus un nepieciešamo informāciju par tiem atspoguļo inventarizēšanā.

Ja pamatlīdzeklim ir defekts un tas tiek remontēts inventarizācijas periodā, tas tiek atspoguļots atsevišķā dokumentā (veidlapa INV-10).

Vispārējā kārtībā (t.i., kopā ar pārējiem) tiek veikta arī nomāto pamatlīdzekļu inventarizācija. Taču jāņem vērā, ka informācija par šādām operētājsistēmām ir jāiekļauj atsevišķā uzskaitē.

Ja tiek konstatēti ekspluatācijai nederīgi pamatlīdzekļi, komisijai arī attiecībā uz tiem jāsastāda atsevišķa inventarizācija.

Identificētie pamatlīdzekļi, kas iepriekš netika ņemti vērā, netiek iekļauti vispārējā inventarizē. Viņiem tiek sastādīts arī atsevišķs dokuments.

Kā izriet no pamatlīdzekļu inventarizācijas veikšanas noteikumiem, krājumos ir jānorāda ticami dati par pamatlīdzekļiem neatkarīgi no tā, kā tieši šie dati iepriekš tika atspoguļoti grāmatvedībā.

Novērtējot pamatlīdzekļus, jāizmanto tirgus cenas.

Pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem, ir jānovērš faktisko datu saskaņošanas ar grāmatvedības datiem laikā konstatētās neatbilstības. Tas tiek darīts, ierakstos ievadot labotus un atjauninātus datus.

Pamatlīdzekļu inventarizācijas veikšanas mērķis

OS inventarizācijas veikšanas galvenie mērķi ir:

• operētājsistēmu esamības fakta konstatēšana uzņēmumā un informācijas par tām noskaidrošana;
• konstatētās faktiskās informācijas salīdzināšana ar grāmatvedības reģistros atspoguļoto informāciju;
• grāmatvedības reģistru saskaņošanu ar inventarizācijas komisijas noteikto informāciju.

Ir svarīgi ņemt vērā, ka papildus “plānotajai” pārbaudei pamatlīdzekļu inventarizācijas iemesli var būt:

• OS nodošana nomai;
• par OS atbildīgo personu maiņa;
• bojājumi, īpašuma zaudēšana, ārkārtas situāciju sekas;
• juridiskas personas reorganizācija vai likvidācija.

Šo notikumu gadījumā OS inventarizācija tiek veikta neplānoti.

Lūdzam ņemt vērā, ka sākot ar 2013.gadu nav nepieciešams izmantot vienotas primārās grāmatvedības dokumentācijas formas. Lai ņemtu vērā inventarizācijas rezultātus, organizācijai ir tiesības izstrādāt un apstiprināt savus dokumentus, kuros norādītas visas šai darbībai nepieciešamās detaļas. Pēc tam organizācijai ir tiesības veikt pamatlīdzekļu inventarizāciju, izmantojot savas dokumentu veidlapas.

Atbilstoši mantas un finanšu saistību inventarizācijas metodisko norādījumu prasībām tiek veikta ikgadēja pamatlīdzekļu inventarizācija. Inventarizāciju var veikt arī pēc vadītāja rakstiska rīkojuma. Ja inventarizācija atklāj pamatlīdzekļu iztrūkumus, to pārpalikumus, tad tiek veidoti atbilstības paziņojumi (veidlapa Nr. INV-18). Tie atspoguļo inventarizācijas rezultātus attiecībā uz neatbilstībām starp inventarizācijas ierakstiem un grāmatvedības datiem.

Pamatlīdzekļu inventarizācijas rezultātu atspoguļošana uzskaitē

Pamatlīdzekļu inventarizācijas veikšanas kārtība grāmatvedībā:

• pamatlīdzekļu pārpalikums tiek kapitalizēts pēc tirgus vērtības un iekļauts citos ienākumos;
• pamatlīdzekļu deficīts tiek veikts atkarībā no vainīgo klātbūtnes vai neesamības.

Inventarizācijas rezultāti tiek fiksēti tā mēneša atskaitē un uzskaitē, kurā inventarizācija veikta, un, ja tā bija gada inventarizācija, tad gada grāmatvedības pārskatā.

Kā kapitalizēt inventarizācijas laikā identificēto pamatlīdzekli

Inventarizācijas laikā konstatētie pārpalikumi tiek ieskaitīti kontā 01, pamatlīdzekļu kontā, korespondencē ar 91 kontu, citu ienākumu un izdevumu kontā (ar Finanšu ministrijas rīkojumu apstiprināto pamatlīdzekļu uzskaites vadlīniju 36.punkts). Krievijas Federācijas 2003. gada 13. oktobris N 91n (red., datēts ar 2010. gada 24. decembri)).

Grāmatvedība tiek veikta pēc pašreizējās tirgus vērtības.

Pārpalikuma saņemšana tiek grāmatota caur kontu 08, tāpat kā pamatlīdzekļu saņemšanas gadījumā. Inventarizācijas laikā identificēto pamatlīdzekli reģistrē šādi:

Debets 08 Kredīts 91.1

Debets 01 Kredīts 08

Ja inventarizācija atklāj pamatlīdzekļu iztrūkumu

Pamatlīdzekļu trūkuma uzskaites secība inventarizācijas laikā:

• sākotnējās izmaksas tiek norakstītas,
• nolietojums tiek norakstīts,
• atlikušā vērtība tiek norakstīta,
• veiktā pārvērtēšana tiek norakstīta.

Pasūtījumi iztrūkumu norakstīšanai pamatlīdzekļu inventarizācijas laikā

Debets	Kredīts	Darbības veida apraksts	Dokumentu bāze
01 apakškonts “Atbrīvošanās”	01	Pamatlīdzekļu sākotnējās izmaksas tiek norakstītas	Nr.OS-4 “Likums par pamatlīdzekļu (izņemot transportlīdzekļus) norakstīšanu”; Nr.OS-4a; Nr.OS-4b; Grāmatvedības sertifikāts-aprēķins
02	01 apakškonts “Atbrīvošanās”	Uzkrātais nolietojums tiek norakstīts	Grāmatvedības sertifikāts-aprēķins
94	01	Atlikusī vērtība tiek norakstīta
83	94	Ražošanas pārvērtēšana tiek norakstīta
73-2	94	Iztrūkums tiek norakstīts uz vainīgajām pusēm atlikušajā vērtībā	Nr.INV-1 “Pamatlīdzekļu inventarizācijas saraksts”; Nr. INV-26 “Inventarizācijas rezultātā identificēto rezultātu uzskaite”
73-2	98-4	Tiek atspoguļota starpība starp trūkstošo pamatlīdzekļu atlikušo vērtību un to tirgus vērtību, kas pakļauta norakstīšanai no vainīgajām pusēm.	Grāmatvedības sertifikāts-aprēķins
50, 70	73-2	Parādu par iztrūkumiem atmaksā vainīgā puse	Nr.KO-1 “Kases ieņēmumu orderis”; Nr. T-49 “Maksājumu lapa”
98-4	91-1	Starpība starp trūkstošo pamatlīdzekļu atlikušo vērtību un to tirgus vērtību tiek atspoguļota kā kārtējā perioda ienākumi (vainīgo pušu parāda dzēšanas procesā)	Grāmatvedības sertifikāts-aprēķins

Iztrūkumu norakstīšana, ja nav identificēti vainīgie

Ja vainīgie nav noskaidroti, pamatlīdzekļu iztrūkumu uzskaita kā citus izdevumus:

Debets 91 Kredīts 94

Nosūtīšana tiek atspoguļota datumā, kad no valsts iestādēm saņemti dokumenti, kas apstiprina vainīgo personu neesamību (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 5. klauzula, 2. punkts, 265. pants).

Pamatlīdzekļu inventarizācijas rezultātu nodokļu uzskaite

Inventarizācijas procesā konstatēto pamatlīdzekļu pārpalikuma izmaksas tiek iekļautas ar pamatdarbību nesaistītos ieņēmumos. Tas ir noteikts Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 250. panta 20. punktā. Šie pamatlīdzekļi tiek uzskaitīti vidējā tirgus vērtībā inventarizācijas datumā un ir pakļauti turpmākam nolietojumam (Krievijas Finanšu ministrijas vēstules Nr. 03-03-06/4/42, 06.06.2008., Nr. 03- 03-06/1/392, datēts ar 06.10.2009.) .

Inventarizācijas laikā konstatētā pamatlīdzekļu iztrūkuma izmaksas tiek klasificētas kā ar saimniecisko darbību nesaistītie izdevumi, un vainīgās personas jau atdotais iztrūkums tiek iekļauts ar saimniecisko darbību nesaistītos ieņēmumos.

PVN atjaunošana, norakstot pamatlīdzekļu iztrūkumus

Kad iztrūkums tiek norakstīts, budžetā tiek atmaksāts iepriekš kā nodokļa atskaitījums pieņemtais PVN (). PVN atjaunošana un nomaksa notiek tāpēc, ka PVN atskaitīšanai ir tiesības tikai līdzekļiem, kas iegādāti organizācijas ražošanas vajadzībām.

Norakstītajiem bojātajiem pamatlīdzekļiem priekšnodokļa summa tiek atjaunota proporcionāli atlikušajai vērtībai.

Inventarizācijas mērķis ir identificēt un salīdzināt faktisko pieejamību ar grāmatvedības datiem. PBU 6/01 sniedz inventāra numura jēdzienu. Inventāra numurs- tas ir atsevišķs objekts, komplekss, kas paredzēts noteiktu darbu veikšanai.

Inventarizācija saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem tiek veikta katru gadu. Pamats ir vadītāja rīkojums (veidlapa Nr. INV-$22$).

Pasākumi pirms inventarizācijas

1. inventāra karšu, grāmatu, krājumu un citu grāmatvedības reģistru pārbaude.
2. tehnisko pasu, tehniskās dokumentācijas pārbaude;
3. izpildes pareizības vai dokumentu pieejamības pārbaude pamatlīdzekļiem, kas tiek iznomāti vai izmantoti nomas līguma ietvaros un atrodas glabāšanā.

Veicot inventarizāciju, tiek veikta objektu apskate informācija par pamatlīdzekli (nosaukums, mērķis, inventāra numurs, galvenie tehniskie rādītāji) (veidlapa Nr. INV-$1$). Ja inventarizācijas laikā tiek atklāti naudas līdzekļi, kas nav pieņemti uzskaitei, vai konstatēti nepareizi dati, komisija ievada pareizu informāciju, un neuzskaitītie līdzekļi tiek pieņemti uzskaitē. Lietošanai un restaurācijai nepiemērotajām iekārtām tiek sastādīta inventarizācija, norādot nodošanas ekspluatācijā datumu un nepiemērotības iemeslus.

1. piezīme

Uzskaitē ir iekļauti arī no trešās personas iznomāti vai glabāšanā esošie aktīvi. Tiem tiek sastādīts atsevišķs inventārs.

Īpašumam, kuram ir konstatētas novirzes, tiek sastādīti salīdzināšanas akti (veidlapa Nr. INV-$18$). Izziņa norāda uz neatbilstībām starp grāmatvedības datiem un faktisko pieejamību.

Neatbilstību atspoguļojums krājumu uzskaites laikā

• pārpalikums - jāraksta ar lielo burtu. Šim nolūkam tiks izmantots rēķins USD 91 apmērā.
• trūkums – attiecināts uz vainīgajiem, vai norakstīts izdevumos. Šāda darījuma atspoguļošanai tiks izmantots konts $94$ “Trūkumi un zaudējumi no īpašuma bojājumiem”.

Inventarizācijas rezultāts tiek ņemts vērā tā mēneša atskaitē, kad veikta inventarizācija, gada inventarizācija tiek ņemta vērā gada bilancē.

1. attēls. Kontu atbilstība inventarizācijas laikā

Inventarizācija tiek veikta, ja:

• finansiāli atbildīgo personu maiņa;
• gada finanšu pārskatu sagatavošana;
• zādzības, ļaunprātīgas izmantošanas vai īpašuma bojāšanas faktu identificēšana;
• uzņēmuma reorganizācija vai likvidācija;
• dabas stihijas, ugunsgrēka vai citu ārkārtas situāciju gadījumā, ko izraisījuši ekstremāli apstākļi;
• kā likumā noteikts citādi.

Pamatlīdzekļu inventarizācija- procedūra, kas nepieciešama ne tikai uzņēmuma īpašuma drošības uzturēšanai, bet arī savlaicīgai ražošanas procesā neiesaistīto dīkstāves jaudu likvidēšanai, kas ietekmē īpašuma nodokļa apmēru un peļņas līmeni uzņēmumā.

Krājumu veidi

• pamatlīdzekļu inventarizācijas saraksts (veidlapa Nr. INV-$1$)
• daudzgadīgo stādījumu uzskaite (veidlapa Nr. INV-$22$ APK)
• strādājošo mājlopu un produktīvo dzīvnieku, mājputnu, bišu saimju uzskaite (veidlapa Nr. INV — $20 AIC)
• pamatlīdzekļu inventarizācijas rezultātu salīdzināšanas lapa (veidlapa Nr. INV-$18$). Kad tiek konstatētas novirzes.
• pamatlīdzekļu nepabeigto remontu inventarizācijas akts (veidlapa Nr. INV-$10$).

Visi dokumenti ir sastādīti divos eksemplāros un tos paraksta atbildīgās personas. Viens eksemplārs tiek nodots grāmatvedībai, otrs - finansiāli atbildīgajai personai. Pēc inventarizācijas pabeigšanas tiek sastādīts protokols. Kurā ir norādīti rezultāti, pārpalikumi vai iztrūkumi, tiek noteiktas par to atbildīgās personas un pasākumi, kas tiem būtu jāpiemēro. Protokolu apstiprina uzņēmuma vadītājs.

Inventarizācijas veikšanas un reģistrācijas piemērs

SIA Irida veicot pamatlīdzekļu inventarizāciju, tika konstatēts pamatlīdzekļa priekšmeta - mobilā tālruņa - iztrūkums. Sākotnējās izmaksas ir 15 000 USD rub., uzkrātā nolietojuma summa ir 5 000 USD. Atskaitīšanai pieņemtā PVN summa ir 2700 USD. Par tālruņa drošību bija atbildīgs finanšu direktors A.Ju. viņš paskaidroja, ka telefons pazudis viņa vainas dēļ, un piekrita atlīdzināt telefona izmaksas par tirgus cenu 17 500 rubļu.

Irida LLC grāmatvedībā tika veikti šādi ieraksti.

Dt $01$ (apakškonts "Pamatlīdzekļu atsavināšana" - Cht $01$ "Pamatlīdzekļi organizācijā" - $15 000$ - tālruņa sākotnējās izmaksas tika norakstītas

Dt $02$ – Kt $01$ – $5000 $ – uzkrātā nolietojuma norakstīšana

Dr $94$ – Kr $01$ (apakškonts "Pamatlīdzekļu atsavināšana") - $10 000$ - atlikušās vērtības norakstīšana

Dr $94$ – Kr $68$ – $1800$ – ir atjaunota atskaitīšanai pieprasītā PVN summa, pamatojoties uz tālruņa atlikušo vērtību $(10 000 \cdot 18\%)$

Dr $73$ – Kr $94$ – $11 800 — iztrūkuma summa tiek attiecināta uz vainīgo pusi

Dr $ 73 $ – Kr $ 98 $ - $ 2500 $ $ (17 500 - 15 000) $ - tiek atspoguļota atšķirība starp tirgus un atlikušo vērtību

Dr $ 51 $ – Kr $ 73 $ – $ 14 300 — summa tika iemaksāta, lai atmaksātu pamatlīdzekļa iztrūkumu.