Ciao, cari lettori!

Sono sicuro che ognuno di voi periodicamente o costantemente affronta una mancanza di tempo. Purtroppo, ci sono solo 24 ore in un giorno e non possiamo aumentare in alcun modo la quantità di tempo. Ma è in nostro potere trarne il massimo vantaggio.

Ciò non significa che tutte le 24 ore debbano essere piene di cose da fare. Ciò significa che queste 24 ore saranno sufficienti per trascorrere una giornata armoniosa, dove ci sarà tempo per il lavoro, il riposo, la cura di sé, ecc.

Pertanto, se anche tu ti senti come uno scoiattolo su una ruota, allora è il momento di fermarti e cambiare qualcosa. Ti dirò cosa esattamente di seguito.

Per prima cosa hai bisogno immagina la tua giornata ideale(puoi anche averne due: un giorno feriale e un fine settimana :)). In che modalità vorresti spenderlo? Pensa e scrivi la tua routine quotidiana ideale (sveglia alle 7.00, colazione alle 7.30, ecc.). A proposito, affinché questa modalità ideale sia almeno un po 'legata alla realtà, puoi creare una cronologia della giornata reale, osservando allo stesso tempo quanto tempo viene dedicato a certe cose.

Separatamente, scrivi le cose che devi fare durante la giornata (non dimenticare la routine: lavare i piatti, piegare le cose, rifare il letto, ecc.).

*L'orario di lavoro e le questioni lavorative vengono pianificati separatamente. Cioè, ora stiamo semplicemente creando una base, una sorta di modello per la giornata. Sarà una guida, che mostrerà la strada dove andare.

E ora un punto molto importante: correla il numero di cose da fare con la quantità di tempo. È davvero possibile fare tutto (aggiungere circostanze impreviste)?

Personalmente, questo è esattamente ciò di cui sono colpevole: pianifico molte cose e poi mi arrabbio perché non ho abbastanza tempo e non riesco a fare nulla. In effetti, non è abbastanza tempo, ma troppo da fare :).

Pensa a quali compiti sono superflui e quali possono essere delegati a qualcun altro. In questo modo puoi risparmiare tempo e fatica.

Ora che hai un’idea della tua giornata ideale e una lista di cose che devi assolutamente fare, puoi iniziare a creare quella giornata. Questo processo sarà diverso per ognuno di noi, perché ognuno ha i propri problemi con il tempo.

Vorrei evidenziare 2 ragioni principali per mancanza di tempo.

Primo - cattiva gestione del tempo. Esistono numerosissime tecniche e sistemi di gestione del tempo. Prova a scegliere il set di strumenti ottimale per te stesso. È raro che i sistemi già pronti siano adatti a chiunque, quindi non affezionarti troppo a uno, ma scegli quello che più ti si addice in questo momento.

Puoi iniziare con i metodi più semplici, di cui abbiamo scritto nell'articolo ““. Oppure inizia a lavorare con la matrice Eisenhower, secondo la quale tutte le questioni sono suddivise in urgenti importanti, non urgenti importanti, non urgenti importanti, non importanti non urgenti.

A proposito, è utilizzando questa matrice che puoi risolvere le tue attività quotidiane e capirai immediatamente quali attività non sono necessarie. Ti aiuterà anche a impostare correttamente le tue priorità, il che ti consentirà di essere più produttivo.

Abbiamo scritto più in dettaglio sulla matrice Eisenhower.

Quindi, per riassumere, il primo passo dovrebbe essere la gestione e l’ottimizzazione del tempo. Per cominciare, non dedicare molto tempo allo studio delle tecniche. La pianificazione elementare della giornata e la matrice Eisenhower daranno già i primi risultati.

La seconda ragione è concentrazione(o meglio, la sua assenza). Solo pochi anni fa avevamo meno distrazioni. Oggigiorno il Wi-Fi è disponibile quasi ovunque e i nostri smartphone/tablet ci distraggono regolarmente con messaggi. O qualcuno su un social network ha aggiornato una foto, poi ti ha scritto un messaggio, ma era spam o è arrivata solo una lettera per posta. E sembra che tu ci dedichi secondi, ma alla fine ti ritroverai con più di una dozzina di minuti al giorno. E aggiungi qui il tempo necessario per tornare al lavoro e ottieni diverse ore.

Non sottovalutare l'influenza degli stimoli esterni. Se la gestione del tempo è stata popolare negli ultimi 10-20 anni, ora la capacità di concentrarsi su una cosa e gestire la propria attenzione sta diventando sempre più importante.

Per curiosità, puoi condurre un esperimento: quanto aumenterà la tua produttività se non sarai distratto da chiamate, lettere e messaggi per almeno mezza giornata, o meglio ancora per un'intera giornata.

Idealmente, devi arrivare al punto in cui avrai un tempo appositamente assegnato per rispondere e rispondere a tali stimoli. E niente "guarderò VK, Instagram per 5 minuti", ecc.

Se hai un lavoro importante da svolgere, è meglio disattivare tutte le notifiche e concentrarsi il più possibile su di esso. Credimi, rimarrai piacevolmente sorpreso dalla tua produttività e potresti anche avere qualche ora “extra” durante la giornata.

Quindi, una corretta pianificazione, una ragionevole gestione del tempo e la massima concentrazione ti consentiranno di aumentare significativamente la tua giornata. Allo stesso tempo, realizzerai di più e ti sentirai meglio.

PS Sì, non ho scoperto l’America con questo articolo. Ma quasi sempre le cose più banali sono quelle più efficaci. Lo scopo di questo articolo è ricordarteli e suggerirti un modo per risolvere il problema della mancanza di tempo. Spero di esserci riuscito :).

Ogni anno Erica Anderson si prende 5 settimane di vacanza. Nella sua azienda di New York, lavora tutto il giorno, bloggando online, scrivendo libri e rispondendo alle chiamate dei clienti. Quando va in vacanza chiede ai colleghi di non disturbarla. "Non posso essere come una macchina", condivide Anderson. E questa è una bella lezione per chi non riesce a distrarsi dal lavoro.

Negli anni '90, quando Erica iniziò la propria attività, doveva lavorare 80 ore a settimana e raramente lasciava l'ufficio per molto tempo. Ma dopo un po’ di tempo si rese conto che aveva bisogno di un adeguato riposo e voleva trascorrere più tempo con i suoi figli. Il problema era che non poteva semplicemente prendere e andarsene: l’azienda semplicemente non poteva fare a meno di lei. Anderson ha dovuto apportare grandi cambiamenti al suo processo lavorativo. Aveva bisogno di imparare a condividere la responsabilità con gli altri dipendenti.

Non c'è bisogno di vacanze!

Molti di noi hanno stabilito come regola di non utilizzare i fine settimana per rilassarsi. Nel 2015, una ricerca ha rilevato che circa il 67% dei dipendenti di livello dirigenziale aveva annullato o posticipato i piani di ferie a causa del lavoro e il 57% non aveva nemmeno pianificato di prendersi una pausa. Gli americani, ad esempio, stanno ora piangendo i giorni liberi loro assegnati, che si sono “esauriti” entro il 1° gennaio 2017. Questo è un argomento convincente a favore di concedersi una pausa almeno qualche volta, perché a differenza del nostro sistema, non si aggiungono le ferie non utilizzate.

Molti di noi sanno che i fine settimana ci aiutano ad acquisire forza e a ricaricare le batterie, e questo fa bene anche alla nostra salute. Una breve pausa ridurrà, ad esempio, il rischio di problemi cardiaci. Tuttavia, in pratica, si scopre che quando decidiamo di prenderci una vacanza, dobbiamo portare a termine tutte le questioni attuali in un lasso di tempo accelerato, grazie al quale negli ultimi giorni ci sforziamo il doppio del solito. Le ragioni sono molte: per noi è importante non deludere i nostri colleghi, non sembrare dei rinunciatari o non perdere il lavoro. Ed è ancora più difficile prendersi una vacanza mentre tutti gli altri lavorano. Ma pensate al fatto che la maggior parte dei dipendenti che preferiscono non riposarsi semplicemente non sanno come delegare le proprie responsabilità e hanno paura di lasciare che le cose seguano il loro corso.

A molti di noi piace pensare che siamo molto importanti nel nostro business, che la nostra assenza sarebbe un vero disastro per l’azienda.

Non è lo stesso senza di me

Molti di noi non vanno in vacanza perché non sanno come delegare le responsabilità. Secondo le statistiche, solo il 30% dei manager è pronto ad affidare i propri affari ai subordinati e solo il 33% di loro è considerato un buon delegante dai dipendenti.

Ma perché è così difficile per noi trasferire la responsabilità a qualcun altro? Perché non vogliamo. Crediamo erroneamente che se qualcuno fa il lavoro per noi, farà peggio. E questo accade non solo nel mondo degli affari, ma anche nella vita di tutti i giorni. È noto, ad esempio, che i giocatori dei casinò non permetteranno mai che qualcun altro giochi al posto loro.

È l'illusione del controllo

Ci sembra sempre che siamo indispensabili e nessuno riuscirà a far fronte ai nostri compiti meglio di noi stessi.

In America questo potrebbe essere vero. Le loro aziende e aziende fanno tutto il possibile per preparare un dipendente specifico a svolgere i compiti assegnati nel modo più efficiente possibile. Ma in Europa o in Canada, il management preferisce vedere il lavoro di squadra e l’interazione tra le persone come un successo.

Lavorare per vivere o vivere per lavorare?

Gli europei hanno un sistema di valori fondamentalmente diverso da quello americano. Mentre in America le persone vanno a lavorare perché amano ciò che fanno e sognano di avere successo nella propria attività, in Europa le persone lo fanno per guadagnarsi da vivere. I risultati individuali di un dipendente di un'azienda negli Stati Uniti vengono sempre notati, apprezzati e celebrati collettivamente. Tali eventi significano molto per loro. Cercano di dimostrare a tutti e a se stessi che sono professionisti nel loro campo e sono pronti a crescere e svilupparsi continuamente.

Impara a superare la paura di trasferire i tuoi compiti ai colleghi

Erica Anderson ha ideato un sistema di supporto nella sua azienda per aiutarli a imparare questo insieme. Quando si offre di svolgere un incarico per uno dei dipendenti, gli chiede di valutare cosa e in quanto tempo può gestirlo da solo, dove avrà bisogno di aiuto e cosa non è pronto ad affrontare. Inoltre, non dovrà affrontare la mancanza di tempo a causa di troppe preoccupazioni.

L'azienda organizza riunioni e sessioni di pianificazione per aiutare a determinare a chi verranno assegnati i compiti del progetto. Pertanto, risulta che diversi dipendenti sono coinvolti nello svolgimento di un compito. Ciò riduce leggermente il livello di responsabilità individuale di ciascuno di loro, il che significa che in alcuni momenti sarà più facile per loro chiedere aiuto ai colleghi.

La migliore via d'uscita

Dato che recentemente la situazione è peggiorata e molti hanno smesso di riposare, presto molte persone potrebbero soffrire di problemi di salute, depressione e, nel peggiore dei casi, l’aspettativa di vita media diminuirà. Per evitare un simile destino per te, ti consigliamo vivamente di riposarti almeno qualche volta. Il lavoro porta soldi e offre l'opportunità di autorealizzazione, questo è importante per tutti. Ma sarà altrettanto importante se un giorno semplicemente cadrai esausto e non ti alzerai più? Una breve vacanza non rovinerà la tua carriera, ma al contrario ti darà l'opportunità di dormire, rinfrescare i pensieri e rallegrarti, così da poter tornare al lavoro con nuove forze e idee.

Ma non abbiamo sempre tempo per noi stessi, il che significa che non c'è l'opportunità di rinnovare le nostre forze, di sentirci una persona a tutti gli effetti e felice. Fai amicizia col tempoè possibile solo quando una persona mette al primo posto il proprio “io”. Secondo gli psicologi è importante stabilire correttamente le priorità. Ogni persona deve avere i propri bisogni, convinzioni e autorealizzazione in primo luogo, deve amare e rispettare se stesso come individuo. In secondo luogo, una persona dovrebbe avere una famiglia e, in terzo luogo, la sua carriera. Una persona che rispetta e ama se stessa non permette agli altri di gestire se stessa e il suo tempo.

Tutti, anche uomo oberato di lavoro può fare tutto in tempo, è del tutto possibile. È importante cambiare solo leggermente le tue opinioni sui tuoi affari e non sforzarti di diventare un marito o una moglie esemplare. La maggior parte delle persone non osa nemmeno pensare di poter avere i propri bisogni. E se fanno qualcosa per se stessi, si sentono in colpa per aver sprecato tempo nei propri interessi o piaceri. Hanno paura di essere un cattivo coniuge, genitore o figlio. Per evitare questa paura, una persona ha bisogno del sostegno di qualcuno che la convincerà che tutto andrà al contrario. E quando ci crede, inizia volentieri a impegnarsi nel proprio sviluppo.

Molte persone vivono una vita tranquilla senza stress, si realizzano al lavoro, tutto va bene nelle loro famiglie, ma manca loro ancora qualcosa per essere felici. Cominciano a cercare modi per cambiare la loro vita. La ragione di questo stato è che non c'è tempo per te stesso. Cosa puoi fare per trovare il tempo per prenderti cura di te?

1. Pianifica il tuo tempo. Devi pianificare il tuo tempo in modo flessibile, ascoltando lo stato del tuo corpo. Le ore del mattino sono considerate le più adatte allo stress mentale. Al mattino, il corpo è pieno di forza e ricettivo a ricevere informazioni associate al lavoro del cervello. Il tempo prima di mezzogiorno è particolarmente produttivo. Annota le ore in cui sarai impegnato in lavori intellettuali, compiti che non richiedono molto stress, e trasferiscili nelle ore in cui il corpo dovrebbe riposare. Ogni sera scrivi su un quaderno un elenco delle cose principali che devi fare il giorno successivo. Dividi l'elenco in due colonne: nella prima colonna scrivi le cose che devi fare e nella seconda colonna scrivi gli obiettivi che vuoi raggiungere. I compiti globali e quotidiani devono essere realistici. Lasciare un giorno alla settimana o qualche ora libera per la cura di sé. Se ti viene chiesto di fare qualcosa durante questo periodo, rifiuta e digli che hai dei programmi. Usa questo tempo per perseguire hobby, lavorare su te stesso, pensare o semplicemente rilassarti.

2. Trova un hobby. Ricorda i tuoi hobby per i quali non hai abbastanza tempo ed energie dopo aver messo su famiglia. Trova un hobby che ti distragga e porti molte emozioni positive nella vita di tutti. E fissati un obiettivo: “Voglio farlo e lo farò!” Diciamo che sogni di allenarti in un fitness club. Guarda i tuoi appunti sul tuo quaderno e scrivi questo hobby nella colonna delle attività globali. Scegli i giorni e gli orari a te più convenienti. Libero questa volta da tutte le faccende domestiche e dal lavoro.

3. Dobbiamo ricordare il saggio detto: più corriamo, meno tempo abbiamo. Ricordati di goderti il ​​momento presente. Senti ogni minuto della tua vita e ascolta te stesso. Ammira la natura circostante, chiacchiera con gli amici, prenditi del tempo per il piacere.

4. Sviluppa la tua personalità. Scopri chi e cosa ti impedisce di prenderti cura di te stesso. Se è solo pigrizia, dovrai cercare modi per superarla. Non lasciare che i tuoi cari e i colleghi di lavoro trasferiscano su se stessi le loro responsabilità. Sappi come rifiutare, motivando il tuo rifiuto con la mancanza di tempo. Cerca di creare relazioni affettuose con i propri cari, come sai, i coniugi che vivono in pace e armonia, come tutte le persone felici, non guardano l'orologio. E in generale, il passare del tempo dipende dal desiderio di una persona di vivere e comprendere il significato della sua vita. E quanto più forte è il desiderio di vivere, tanto maggiore è la probabilità che il tempo passi più lentamente.

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Indice dell'argomento “Problemi dell'uomo moderno”:

Se le persone felici non guardano le ore, allora le persone molto impegnate, in linea di principio, non le hanno. Più precisamente, questo: sembra che ci sia tempo, ma c'è così tanto da fare che i prossimi minuti liberi non arriveranno presto. In questo caso noi e voi siamo sempre pronti: “Mi dispiace, non ho tempo”. Andrebbe tutto bene, è semplicemente lì. Non mi credi? Le prove sono in questo articolo.

Adesso dimmi quanto spesso dici la frase: “Non ho tempo”. Discutiamolo spesso. Tutti i giorni, per esempio. Ma abbiamo notizie, buone e cattive allo stesso tempo. Tutte queste lamentele sulla mancanza di tempo sono favole. Una bugia, se vuoi. Hai tempo?. Che tu ci creda o no, ci sono tante ore nella tua giornata quante ce ne sono nella giornata di tutti i premi Nobel, di tutti i triatleti che si preparano e di tutti i top manager. Quindi finché respiri e il tuo cuore batte, hai tempo. Un'altra questione è che deve essere organizzato e pianificato in modo tale che poi “”.

La frase “non ho tempo” ci rende deboli e perduti. Abbiamo perso il controllo e ora lo ammettiamo. Abbiamo creduto sinceramente al bellissimo mito del multitasking e, con il sorriso sulle labbra, ci siamo lasciati coinvolgere in una gara persa a priori. E allora? Il vaso superiore si svuota inesorabilmente, tutta la sabbia è già sotto. Il tempo è scaduto. Non abbiamo avuto tempo ancora una volta. Abbiamo perso di nuovo.

La verità, come sempre, è semplice e ovvia. Sei l'unica persona che può gestire la tua vita, e quindi il tuo tempo. Non voglio turbarti, ma molto probabilmente lo sprechi molto spesso. Ad esempio, il russo medio trascorre quattro ore al giorno davanti alla TV. Generalmente rimaniamo in silenzio sui social network: fai i conti da solo e rimani inorridito.

Naturalmente, rinunciare a Internet e ai telethon non ti insegnerà a pianificare saggiamente il tuo tempo, ma questi quattro passaggi ti aiuteranno sicuramente. Ti aiuteranno ad acquisire il controllo e a rendere il tempo il tuo principale alleato.

Chiediti quali cose sono veramente importanti per te

Cucinare, yoga, appuntamenti serali, lavoro part-time, Castello di carta, Skype con la famiglia, lettura, bagni caldi con bolle, uscire con gli amici, allenarsi in piscina e dormire a lungo (molto a lungo) la domenica sono tutti altrettanto importanti. e significativo, proprio come il tuo lavoro, il che significa che ha tutto il diritto di esistere nella lista delle cose importanti da fare. In altre parole, tutte le cose e i fenomeni che ti portano gioia meritano tempo. Facciamo i conti: hai 24 ore di cui otto dormi e altre otto le trascorri al lavoro, giusto? Ciò significa che hai otto ore per fare qualcos'altro. Ok, diciamocelo, ognuno ha un lavoro diverso, quindi il tuo tempo libero può essere limitato a quattro o cinque ore, ma è comunque sufficiente per andare ad allenarsi, organizzare una cena per due o guardare un nuovo film di Tim Burton.

Hai tempo libero. Riconosci questo fatto e utilizza le ore extra in modo tale che la settimana lavorativa non si trasformi in un continuo “Giorno della marmotta”.

Scopri cosa ti blocca

Sii onesto e rispondi alle domande (non illuderti). Trascorri un'ora o due ogni giorno scorrendo il tuo feed di Facebook e Instagram? I postumi della domenica mattina ti impediscono di andare ad allenarti? Puoi trascorrere metà del tuo sabato alzandoti dal letto e preparandoti la colazione (invece di prendere semplicemente un libro e leggere in pace per una volta)? Sei disposto a uscire con persone che non ti piacciono o che non ti interessano solo perché hai paura di offenderle o turbarle? Pensi che ci siano incontri nella tua vita che puoi rifiutare educatamente?

È tempo di analizzare e identificare quelle attività che ti rubano ore preziose e in cambio portano solo vuoto e sensazione di insoddisfazione. Pensa a come puoi ridurre al minimo le cose di cui non hai realmente bisogno e sostituirle con quelle che ti rendono felice e la tua vita armoniosa e consapevole. Immagina cosa potrebbe esserci di meglio che sedersi per due ore con un libro interessante invece di una riunione noiosa. Beatitudine!

Fai un piano

Prima di provare a riempire caoticamente le proprie ore libere di eventi (secondo il principio del “beh, almeno qualcosa”), è meglio sedersi al tavolo e provare a pianificare questo tempo. D'accordo, ti stai preparando per un colloquio importante e stai pensando a cosa servirai in tavola quando inviti gli amici a pranzo domenicale? Qui è tutto uguale. La tua routine quotidiana non dovrebbe limitarsi esclusivamente ai compiti che devi risolvere per lavoro. Correre, portare a spasso il cane, incontrare un amico in un bar, leggere Günter Grass, un concerto della tua band preferita: tutto questo determina la tua vita e ha bisogno della tua attenzione, il che significa, dannazione, merita un posto nella tua agenda e un paio di ore la sera o la mattina. Sì, certo, puoi fare a meno della pianificazione, ma rischi di perdere molte cose davvero interessanti. Quindi, se decidi di andare spontaneamente a teatro per la prima, probabilmente non ci saranno più biglietti. Saranno comprati da coloro che pianificano la propria vita e vogliono riempirla di eventi luminosi e utili.