Dari artikel ini Anda akan belajar:

Semua aset berwujud perusahaan yang digunakan dalam kegiatannya untuk produksi dan penyediaan barang, leasing, penyediaan layanan disebut aset tetap (OS). Ini termasuk bangunan, mesin, komputer, ternak, jalan, dan bahkan sumber daya alam. Semua ini tercermin "di atas kertas" - dalam akuntansi. Inventarisasi diperlukan untuk menentukan apakah ketersediaan aktual OS konsisten dengan pelaporan.

TUJUAN INVENTARISASI AKTIVA TETAP

Idealnya, semua sistem operasi yang “di atas kertas” harus tersedia. Seharusnya tidak ada kekurangan, kelebihan atau aset yang tidak tercatat. Namun pada kenyataannya, situasi ini jarang terjadi, khas untuk perusahaan kecil. Untuk perusahaan-perusahaan yang memiliki sejumlah besar aset, situasi dengan kekurangan biasanya muncul. Properti dapat menjadi tidak dapat digunakan, hilang atau bahkan dicuri. Oleh karena itu, tujuan utamanya adalah untuk menentukan apakah laporan keuangan sesuai dengan keadaan sebenarnya.

Bahkan selama inventarisasi aset tetap, semua perubahan yang terjadi dengan aset dicatat. Misalnya, bangunan dapat direkonstruksi - lantai tambahan dibangun. Atau situasinya sebaliknya - bagian dari bangunan itu dihancurkan.

SEBERAPA SERING KITA HARUS MELAKUKAN INVENTARISASI ASET TETAP?

Frekuensi prosedur inventaris ditentukan oleh kepala organisasi, tetapi setidaknya setiap 3 tahun sekali. Hasil tersebut digunakan untuk penyusunan laporan tahunan yaitu pada tahun 2018, Anda dapat menggunakan data hasil inventarisasi aset tetap tahun 2017 atau 2016.

Tetapi ada beberapa kasus ketika prosedur itu wajib - menurut paragraf 27

Perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 29 Juli 1998 N 34n (sebagaimana diubah pada 11 April 2018) "Atas persetujuan Peraturan tentang akuntansi dan pelaporan keuangan di Federasi Rusia" (Terdaftar di Kementerian Kehakiman Rusia pada 27 Agustus 1998 N 1598):

• jika aset yang terkait dengan properti utama perusahaan disewakan, ditebus atau disewakan;
• jika orang yang bertanggung jawab secara finansial berubah - orang yang secara hukum bertanggung jawab atas properti;
• jika fakta pencurian atau kerusakan properti, serta penyalahgunaannya ditemukan;
• jika terjadi keadaan darurat - kebakaran, banjir, dll. - sebagai akibatnya properti dapat hilang atau rusak;
• jika perusahaan dilikuidasi atau direorganisasi.

Jika tanggung jawab keuangan kolektif diberikan, maka peristiwa seperti inventarisasi aset tetap mungkin diperlukan oleh anggota tim dari mana lebih dari setengah orang pergi (dipecat atau dipindahkan).

ATURAN DAN PROSEDUR INVENTARISASI OS

Atas dasar urutan kepala, komisi inventaris dibuat, yang akan mengontrol urutan proses akuntansi untuk inventaris aset tetap. Komisi semacam itu harus mencakup perwakilan dari departemen akuntansi. Inspeksi hanya dilakukan di hadapan orang yang bertanggung jawab atas properti tersebut. Selain itu, karyawan tersebut memberikan tanda terima untuk pengiriman semua dokumen pendapatan dan pengeluaran ke departemen akuntansi.

Untuk mempercepat inventaris, beberapa dokumen diperiksa sebelum dimulai:

• perjanjian penyimpanan atau sewa guna suatu benda atau harta benda yang disewa atau diterima oleh perusahaan;
• sertifikat pendaftaran mesin, peralatan mesin dan peralatan lainnya;
• inventaris, buku inventaris dan kartu yang digunakan untuk membuat catatan.

TIGA TAHAP UTAMA PELAKSANAAN INVENTARISASI OS:

Setelah memastikan ketersediaan, Anda dapat melanjutkan ke inventarisasi aset tetap, yang dibagi menjadi tiga tahap:

1. Anggota komisi persediaan menerima dokumen terbaru di departemen akuntansi tentang ketersediaan aset tetap perusahaan. Mereka ditandai "sebelum inventaris" pada tanggal tertentu. Ada cek untuk kepemilikan struktur dan benda-benda lain yang terdaftar dan tersedia untuk perusahaan.
2. Selama tahap kedua, komisi harus memeriksa aset tetap yang menunjukkan nomor inventaris aktual, indikator, dan tujuannya.
3. Setelah verifikasi, perbedaan antara akuntansi dan data aktual dalam dokumen terungkap.

Jika kendaraan atau peralatan diperiksa, selama inventaris, dokumen menunjukkan nomor seri, daya, tahun pembuatan. Ada situasi di mana tidak mungkin untuk melakukan inspeksi. Misalnya, mobil sedang dalam perjalanan bisnis atau kereta telah dikirim dalam penerbangan. Dalam hal ini pemeriksaan dilakukan sampai dengan tidak adanya kendaraan atau sesuai dengan tagihan yang ada.

Komisi untuk inventarisasi aset tetap dapat menentukan bahwa rekonstruksi atau pembongkaran bangunan mungkin tidak tercermin dalam departemen akuntansi. Dalam hal ini, anggota menentukan apakah nilai buku bertambah atau berkurang, perubahan tersebut tercermin dalam dokumen. Irisan.

Jika selama akuntansi ditemukan bahwa aset tidak sesuai untuk operasi, inventaris terpisah dibuat. Ini menunjukkan tahun commissioning dan alasan mengapa aset tidak dapat digunakan lagi.

SURPLUS DAN SHORTAGE SELAMA INVENTARISASI OS

Dalam banyak kasus, komisi menemukan hasil tak terduga dari inventaris aset tetap - kekurangan atau tidak adanya properti yang ada di neraca. Kadang-kadang dimungkinkan untuk segera mendeteksi penyebabnya - peralatan dapat disimpan di gudang lain, dan ini harus didokumentasikan. Jika tidak, kekurangan tersebut merupakan dasar untuk penyelidikan internal.

Situasi yang mungkin terjadi adalah kebalikan dari kekurangan - dalam proses melakukan inventarisasi aset tetap, ditemukan aset yang tidak ada di neraca. Dalam hal ini, hal utama adalah mencari tahu dari mana obat ini atau itu berasal. Itu dapat diperoleh baik secara legal, dalam bentuk - perjanjian sumbangan, keuntungan yang tidak dicatat dari tahun-tahun sebelumnya, dan secara ilegal - jika karyawan terlibat dalam kegiatan yang bukan merupakan bagian dari tugasnya atau ada pelanggaran hukum lainnya. Penemuan dana yang tidak terhitung juga dapat mengarah pada penyelidikan internal. Jika aset tetap diperoleh secara legal, maka aset tersebut disumbangkan ke aset perusahaan, dan bersama-sama dengan penentuan nilai pasarnya, terlepas dari apakah harganya satu rubel, seribu atau lebih.

REFLEKSI SURPLUS DAN KEKURANGAN DALAM AKUNTANSI

Kekurangan atau kelebihan menyebabkan perubahan keadaan objek yang diperhitungkan. Untuk mencerminkan hal ini dalam akuntansi, posting digunakan.

Ketika surplus ditemukan:

• DT 01 KT 91-1 - aset tetap telah dikapitalisasi.

Kekurangan, mengingat pelaku belum ditemukan:

• DT 02 KT 01 - menghapuskan depresiasi untuk dana yang tidak terdeteksi;
• DT 94 KT 01 - menghapus nilai sisa;
• DT 91-2 KT 94 - mencerminkan kekurangan biaya lain-lain.

Jika memungkinkan untuk mengidentifikasi para pelaku, maka:

• DT 73 KT 94 - kekurangan tersebut dihapuskan atas beban penanggung jawab;
• DT 50 KT 73 - karyawan membayar jumlah hutang.

Untuk mengkompensasi kekurangan, karyawan yang bersalah dipotong dari gaji, tetapi tidak lebih dari 20% darinya.

DOKUMENTASI INVENTARISASI OS

Anda perlu melengkapi dokumen-dokumen berikut:

• untuk melakukan inventarisasi aset tetap - formulir INV-22. Di sini mereka menunjukkan alasannya, properti yang diinventarisasi, persyaratan, komposisi komisi, menunjukkan posisi dan nama lengkap;
• semua inventaris dicatat dalam daftar pesanan - formulir INV-23. Ini berisi data tentang perusahaan atau unit struktural tempat pemeriksaan dilakukan, orang yang bertanggung jawab atas properti, data tentang properti yang diinventarisasi, orang-orang yang menjadi bagian dari komisi, tanggal mulai dan akhir prosedur yang sebenarnya, hasil, tanggal menyimpulkan dan tindakan yang diambil;
• dalam inventaris dalam formulir INV-1, tuliskan data yang diperoleh selama pemeriksaan properti;
• jika ada dana yang sedang diperbaiki, ini tercermin dalam formulir INV-10. Ini juga menunjukkan biaya perbaikan, biayanya;
• dalam pernyataan INV-18, perbedaan antara kuantitas aktual dan kuantitas akuntansi dicatat. Dokumen dalam formulir harus dibuat dalam dua salinan - untuk orang yang bertanggung jawab dan departemen akuntansi.

HASIL PERSEDIAAN AKTIVA TETAP

Sebagai hasil dari prosedur yang dilakukan dengan benar, perusahaan menerima pemahaman yang jelas tentang properti apa yang dimilikinya, dan dapat mengelolanya dengan lebih kompeten untuk memaksimalkan keuntungan. Selain itu, kesalahan menyebabkan ketidakakuratan dalam pelaporan - jika ini ditemukan oleh otoritas pajak, perusahaan menghadapi denda.

INVENTARISASI OS DI TIM PEMIMPIN

Proses ini dapat memakan banyak waktu jika didekati tanpa profesionalisme yang tepat. Tetapi jika Anda mempercayakan tugas ini kepada spesialis, Anda bisa mendapatkan hasil yang cepat, sambil memenuhi standar akurasi tinggi.

Tim Pemimpin menawarkan layanannya terkait dengan penyediaan inventaris profesional. Saat menghubungi kami, Anda dapat yakin bahwa prosedur ini hanya akan memakan waktu 1 hari atau 1 malam - sesuai pilihan Anda. Anda dapat menghitung di semua cabang sekaligus - ini nyaman bagi pemilik jaringan yang luas.

Untuk mengetahui detailnya - cukup hubungi kami di salah satu telepon yang tercantum di situs web, atau tinggalkan permintaan di formulir kontak cepat.

Inventarisasi aset tetap dilakukan sesuai dengan Pedoman inventarisasi properti dan kewajiban keuangan, yang harus diterapkan sesuai dengan resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 18 Agustus 1998 No. 88.

Inventarisasi aset tetap dilakukan oleh komisi dengan partisipasi wajib dari orang yang bertanggung jawab secara finansial. Inventarisasi aset tetap terdiri dalam memeriksa ketersediaan aktual mereka dalam bentuk barang di lokasi atau operasi.

• - ketersediaan dan kondisi kartu inventaris, buku inventaris, inventaris dan daftar akuntansi analitik lainnya;
• - ketersediaan dan kondisi paspor teknis atau dokumentasi teknis lainnya;
• - ketersediaan dokumen untuk aset tetap yang disewa atau diterima oleh organisasi untuk disimpan.

Saat menginventarisasi aset tetap, komisi memeriksa objek dan memasukkan ke dalam inventaris nama lengkap, tujuan, nomor inventaris, dan indikator teknis atau operasional utama.

Saat membuat inventaris bangunan, struktur, dan real estat lainnya, komisi memeriksa ketersediaan dokumen yang mengonfirmasi bahwa objek yang ditentukan adalah milik organisasi. Keberadaan dokumen untuk bidang tanah, badan air dan objek pengelolaan alam lainnya yang dimiliki oleh organisasi juga diperiksa.

Saat mengidentifikasi objek yang tidak diterima untuk akuntansi, serta objek yang tidak ada atau data yang salah yang mencirikannya dalam register akuntansi, komisi harus memasukkan dalam inventaris informasi yang benar tentang objek-objek ini.

Aset tetap dimasukkan ke dalam persediaan dengan nama sesuai dengan tujuan langsung objeknya. Jika benda tersebut telah mengalami pemugaran, rekonstruksi, atau peralatan ulang dan akibatnya tujuan langsungnya telah berubah, maka itu dimasukkan ke dalam inventaris dengan nama yang sesuai dengan tujuan yang baru.

Jika komisi menetapkan bahwa pekerjaan modal (membangun lantai, menambah bangunan baru, dll.) atau likuidasi sebagian bangunan dan struktur (pembongkaran elemen struktural individu) tidak tercermin dalam catatan akuntansi, perlu untuk menentukan jumlah kenaikan atau penurunan nilai buku objek dengan menggunakan dokumen yang relevan dan memberikan informasi tentang perubahan yang dilakukan dalam inventaris.

Mesin, peralatan dan kendaraan dimasukkan ke dalam inventaris secara individual dengan indikasi nomor inventaris pabrik sesuai dengan paspor teknis pabrikan, tahun pembuatan, tujuan, kapasitas, dll. Jenis barang inventaris rumah tangga dan alat-alat yang sama dengan nilai yang sama, yang tiba secara bersamaan di salah satu divisi struktural organisasi dan dicatat dalam kartu inventaris standar akuntansi grup, terdaftar dalam inventaris dengan nama dengan indikasi jumlah barang-barang tersebut.

Aset tetap yang berada di luar lokasi organisasi pada saat inventarisasi (kendaraan dalam perjalanan jarak jauh, kapal laut dan sungai, rolling stock kereta api; mesin dan peralatan yang dikirim untuk perbaikan, dll.) diinventarisasi sampai dihentikan sementara. .

Untuk aset tetap yang tidak sesuai untuk digunakan dan tidak dapat dipulihkan, komisi inventaris membuat inventaris terpisah yang menunjukkan waktu commissioning dan alasan yang menyebabkan benda-benda ini menjadi tidak dapat digunakan (kerusakan, keausan total, dll.).

Untuk mencerminkan ketersediaan aktual aset tetap di lokasinya dan di semua tahap pergerakannya dalam organisasi, "Daftar inventaris aset tetap" dalam formulir No. INV-1 (Lampiran 6) digunakan.

Daftar inventaris dibuat dalam rangkap dua dan ditandatangani oleh penanggung jawab komisi secara terpisah untuk setiap tempat penyimpanan barang berharga dan orang yang bertanggung jawab atas keamanan aset tetap. Satu salinan ditransfer ke departemen akuntansi untuk menyusun pernyataan pemeriksaan, dan yang kedua tetap dengan orang atau orang yang bertanggung jawab secara finansial.

Sebelum dimulainya inventaris, tanda terima diambil dari setiap orang atau sekelompok orang yang bertanggung jawab atas keamanan barang-barang berharga. Tanda terima disertakan di header formulir. Persediaan dikompilasi secara terpisah untuk kelompok aset tetap (untuk keperluan industri dan non-industri).

Untuk aset tetap yang disewakan, persediaan dibuat dalam tiga salinan secara terpisah untuk setiap lessor, yang menunjukkan masa sewa. Satu salinan daftar inventaris dikirim ke pemilik.

Data catatan persediaan digunakan untuk menyusun laporan pemeriksaan, di mana data persediaan yang sebenarnya dibandingkan dengan data akuntansi.

Pernyataan perbandingan dikompilasi ketika perbedaan diidentifikasi antara data akuntansi dan data dari catatan persediaan dan tindakan. Untuk mencerminkan hasil inventarisasi aset tetap, yang penyimpangan dari data akuntansi telah diidentifikasi, laporan pemeriksaan formulir No. INV-18 "Pernyataan perbandingan hasil inventarisasi aset tetap, aset tidak berwujud" (Lampiran 7) digunakan.

Untuk aset tetap yang bukan milik organisasi, tetapi terdaftar dalam catatan akuntansi (terletak di penyimpanan, dll.), laporan pemeriksaan terpisah dibuat.

Pernyataan pemeriksaan dikompilasi dalam dua salinan oleh akuntan, salah satunya disimpan di departemen akuntansi, yang kedua ditransfer ke orang yang bertanggung jawab secara finansial. Hasil inventarisasi perbaikan aset tetap yang belum selesai dicerminkan dalam akta inventarisasi perbaikan aset tetap yang belum selesai dalam formulir No. INV-10.

Formulir ini menggabungkan indikator catatan inventaris (tindakan) dan pernyataan pemeriksaan.

Tindakan inventarisasi perbaikan yang belum selesai dari aset tetap digunakan dalam inventarisasi perbaikan yang belum selesai dari bangunan, struktur, mesin, peralatan, pembangkit listrik dan aset tetap lainnya. Tindakan ini dibuat dalam dua salinan berdasarkan pemeriksaan kondisi pekerjaan perbaikan dalam bentuk barang. Satu salinan tindakan tersebut ditransfer ke departemen akuntansi, yang kedua - ke orang yang bertanggung jawab secara finansial.

Tindakan dan daftar inventaris ditandatangani oleh anggota komisi dan orang yang bertanggung jawab secara finansial. Semua transaksi bisnis dan hasil inventaris tunduk pada pendaftaran tepat waktu pada akun akuntansi tanpa kelalaian atau pengecualian.

Hasil inventaris harus tercermin dalam akuntansi dan pelaporan bulan di mana inventaris selesai, dan untuk inventaris tahunan (dilakukan sebelum penyusunan laporan keuangan tahunan) - dalam laporan keuangan tahunan.

Ketika mengidentifikasi kelebihan atau kekurangan aset tetap, orang yang bertanggung jawab secara finansial harus memberi mereka penjelasan yang tepat.

Perbedaan antara ketersediaan aktual aset tetap dan data akuntansi yang diidentifikasi selama inventaris diatur dan tercermin dalam akun akuntansi sesuai dengan Undang-Undang Federal "Tentang Akuntansi". Sesuai dengan Hukum Federal "Tentang Akuntansi", surplus aset tetap yang diidentifikasi harus diterima untuk akuntansi pada nilai pasar pada tanggal inventaris dan dikreditkan ke hasil keuangan organisasi (akun 91 "Pendapatan dan pengeluaran lain") .

Penerimaan untuk akuntansi kelebihan aset tetap sebelumnya tercermin (serta setiap penerimaan aset tetap) di debet akun 08 “Investasi dalam aset tidak lancar”. Operasi untuk mencerminkan dalam akuntansi aset tetap yang tidak tercatat yang diidentifikasi selama inventaris dibuat oleh entri yang disajikan dalam tabel 2.3.1:

Sesuai dengan undang-undang, kekurangan harta benda dan kerusakannya dalam batas pemborosan alam dibebankan ke rekening biaya produksi dan / atau biaya penjualan, melebihi norma - ke rekening pelaku.

Tabel 2.3.1.

Operasi untuk mencerminkan dalam akuntansi aset tetap yang tidak tercatat yang diidentifikasi selama persediaan

Jika pelaku tidak diidentifikasi atau pengadilan menolak untuk memulihkan kerusakan dari mereka, maka kerugian dari kekurangan properti dan kerusakannya dihapuskan ke hasil keuangan organisasi komersial.

Norma atrisi di atas hanya dapat diterapkan dalam kasus-kasus deteksi kekurangan aktual dan dengan adanya norma-norma atrisi yang disetujui.

Karena tidak ada norma kerugian alami yang disetujui untuk aset tetap, semua kekurangannya harus dianggap sebagai kelebihan dan dikaitkan dengan pihak yang bersalah.

Jika tidak ada pelaku, maka keadaan ini harus dikonfirmasi dengan dokumen yang relevan. Dokumen-dokumen yang diajukan untuk pendaftaran penghapusan kekurangan harus memuat keputusan-keputusan penyidik ​​atau otoritas kehakiman yang menegaskan ketidakhadiran orang-orang yang bersalah atau penolakan untuk menuntut ganti rugi dari orang-orang yang bersalah. Keputusan tersebut dapat diperoleh sebelum, sesudah atau selama inventarisasi.

Setelah mengklarifikasi semua keadaan kekurangan aset tetap, kepala organisasi memutuskan prosedur penghapusannya. Untuk menghapus kekurangan aset tetap, sub-akun 01-2 "Penghentian aset tetap" digunakan. Biaya aset tetap yang hilang dipindahkan ke debet sub-akun ini, dan jumlah akumulasi penyusutan dipindahkan ke kredit.

Nilai sisa dari aset tetap yang diidentifikasi pada sub-rekening 01-2 "Pensiun aset tetap" dihapuskan ke debit akun 94 "Kekurangan dan kerugian dari kerusakan barang berharga".

Selanjutnya, kekurangan yang diidentifikasi dipulihkan dari orang yang bersalah.

Pemulihan tercermin dalam kredit akun 94 "Kekurangan dan kerugian dari kerusakan barang berharga" dan debit akun 73 "Penyelesaian dengan personel untuk operasi lain" (sub-akun 73-2 "Perhitungan kompensasi kerusakan material") jika ada orang yang bersalah. Ketika memulihkan biaya barang-barang berharga yang hilang dari pelaku, selisih positif antara nilainya yang dikreditkan ke akun 73 “Penyelesaian dengan personel untuk operasi lain” dan nilainya yang tercermin di akun 94 “Kekurangan dan kerugian akibat kerusakan barang berharga” dikreditkan ke akun 98 “Penghasilan periode mendatang” (sub-akun 98-4 “Selisih antara jumlah yang akan diperoleh kembali dari pelaku dan biaya kekurangan barang berharga”).

Ketika jumlah terutang dari orang yang bersalah dipulihkan, perbedaan yang ditunjukkan didebit dari akun 98 "Penghasilan ditangguhkan" sesuai dengan akun 91 "Penghasilan dan pengeluaran lain-lain" (sub-akun 91-1 "Penghasilan lain-lain"). Kontribusi dana oleh orang yang bersalah untuk membayar hutang untuk kerusakan tercermin pada kredit akun 73 "Penyelesaian dengan personel untuk operasi lain" (sub-akun 73-2) sesuai dengan debit akun 50 "Kasir".

Contoh. Asumsikan bahwa organisasi mengidentifikasi kekurangan aset tetap di hadapan orang yang bersalah. Orang yang bersalah dengan sukarela mengganti kerugian akibat kekurangan barang tersebut, berdasarkan harga pasar dalam jumlah yang melebihi nilai sisa barang tersebut.

Dengan tidak adanya pelaku tertentu, serta dengan adanya kekurangan aset tetap, pemulihan yang ditolak oleh pengadilan karena klaim tidak berdasar, penghapusan kekurangan dan kerugian dari kerusakan aset tetap dilakukan. ke akun 91 “Penghasilan dan pengeluaran lain-lain”.

Tabel 2.3.2.

Operasi untuk mencerminkan dalam akuntansi kekurangan objek aset tetap di hadapan orang yang bersalah

		Akun yang sesuai
	Kelebihan jumlah kerusakan yang harus dipulihkan dari orang yang bersalah tercermin dari jumlah kerusakan yang sebenarnya
	Dana yang disumbangkan oleh orang yang bersalah untuk melunasi hutang atas kerusakan
	Termasuk dalam pendapatan lain-lain adalah selisih positif antara jumlah ganti rugi yang dapat diperoleh kembali dari orang yang bersalah dan jumlah kerusakan yang sebenarnya (sebagaimana kerusakan tersebut dilunasi)
	Hasil keuangan yang ditentukan (keuntungan) (sebagai bagian dari hasil keuangan akhir)

Contoh. Asumsikan bahwa organisasi mengidentifikasi kekurangan aset tetap tanpa adanya orang yang bersalah. Pada saat yang sama, ketidakhadiran orang yang bersalah dikonfirmasi hanya oleh keputusan otoritas investigasi, atau ada orang yang bersalah, tetapi pengadilan menolak untuk memulihkan kerusakan darinya karena tidak berdasar pada klaim. Dalam kasus-kasus ini, meskipun organisasi menghapuskan kerugian atas hasil keuangan, ia tidak memiliki hak untuk mengurangi dasar pengenaan pajak penghasilan, karena hak tersebut diberikan hanya ketika pengadilan telah berlangsung, tetapi telah memberikan pembebasan kepada pengadilan. tersangka (orang yang bersalah).

Dalam hal ini, jumlah kerugian yang dikaitkan dengan hasil keuangan dalam akuntansi tercermin, tetapi tidak diperhitungkan sebagai bagian dari kerugian organisasi untuk tujuan pajak laba.

Contoh. Mari kita asumsikan bahwa organisasi mengungkapkan kekurangan suatu objek di hadapan orang yang bersalah, tetapi dalam kondisi ketika pengadilan berlangsung dan memberikan vonis tidak bersalah kepada orang yang bersalah.

Dalam kasus di mana ada keputusan seperti itu dari otoritas kehakiman, organisasi memiliki hak untuk menghubungkan kerugian dari kekurangan, kerugian, dan pencurian properti dengan hasil keuangan organisasi dan mengurangi laba kena pajak dengan jumlah kerugian yang terjadi.

Tabel 2.3.3.

Operasi untuk mencerminkan dalam akuntansi kekurangan suatu objek aset tetap di hadapan orang yang bersalah dalam kondisi ketika pengadilan berlangsung dan memberikan putusan tidak bersalah kepada orang yang bersalah

		Akun yang sesuai
	Biaya awal aset tetap yang hilang yang diidentifikasi selama persediaan dihapuskan
	Jumlah penyusutan yang masih harus dibayar pada objek aset tetap pada saat penghapusan dihapuskan
	Nilai sisa dari aset tetap yang hilang dihapuskan
	Jumlah sebenarnya dari kerusakan dikaitkan dengan orang yang bersalah
	Dihapuskan ke hasil keuangan adalah kekurangan objek aset tetap sehubungan dengan pembebasan orang yang bersalah oleh pengadilan.
	Hasil keuangan yang pasti (kerugian)

Kekurangan barang berharga yang diidentifikasi pada tahun pelaporan, tetapi terkait dengan periode pelaporan sebelumnya, yang diakui oleh orang yang bertanggung jawab secara finansial atau yang ada keputusan pengadilan untuk memulihkan dari orang yang bersalah. tercermin dalam debet akun 94 “Kekurangan dan kerugian akibat kerusakan barang berharga” dan kredit akun 98 “Pendapatan ditangguhkan”,

Pada saat yang sama, akun 73 "Penyelesaian dengan personel untuk operasi lain" (sub-akun 73-2 "Perhitungan kompensasi kerusakan material") didebit ke jumlah ini dan akun 94 "Kekurangan dan kerugian akibat kerusakan barang berharga" dikreditkan .

Pada saat hutang dilunasi, akun 91 “Penghasilan dan beban lain-lain” dikreditkan dan akun 98 “Pendapatan ditangguhkan” didebit.

Dengan demikian, inventarisasi aset tetap dapat dilakukan setiap tiga tahun sekali, dan dana perpustakaan - setiap lima tahun sekali.

Sebelum inventarisasi aset tetap, disarankan untuk memeriksa: ketersediaan dan kondisi kartu inventaris, buku inventaris, inventaris dan daftar akuntansi analitik lainnya; ketersediaan dan kondisi paspor teknis atau dokumentasi teknis lainnya; ketersediaan dokumen untuk aset tetap yang disewa atau diterima oleh organisasi untuk disimpan (jika tidak ada dokumen, perlu untuk memastikan penerimaan atau pelaksanaannya). Jika perbedaan dan ketidakakuratan ditemukan dalam register akuntansi atau dokumentasi teknis, koreksi dan klarifikasi yang tepat harus dilakukan.

Bersamaan dengan inventarisasi aset tetap milik sendiri, aset tetap yang dititipkan dan disewakan diperiksa. Inventaris terpisah dibuat untuk objek yang ditentukan, di mana tautan diberikan ke dokumen yang mengonfirmasi penerimaan objek ini untuk diamankan atau untuk disewa.

Sebagai aturan, perusahaan memiliki sejumlah besar aset tetap (selanjutnya disebut OS). Sehubungan dengan itu, perlu adanya inventarisasi secara berkala. Inventarisasi aset tetap di suatu perusahaan adalah, pertama, memeriksa ketersediaan aktual dan status fungsionalnya, dan kedua, memantau refleksi yang benar dari informasi tentang aset tetap dalam akun akuntansi. Dalam proses inventaris, ketersediaan aktual aset tetap dibandingkan dengan data akuntansi dan, jika perlu, informasi yang relevan diklarifikasi (koreksi yang diperlukan dilakukan pada akuntansi).

Melakukan Inventarisasi OS

Bagaimana tepatnya inventarisasi aset tetap dilakukan dapat ditemukan dalam Rekomendasi Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 13 Juni 1995 N 49 (selanjutnya disebut Rekomendasi).

Perhatikan bahwa inventarisasi yang dimaksud tidak dapat dilakukan setiap tahun, tetapi setiap tiga tahun sekali (klausul 1.5 dari Rekomendasi).

Frekuensi spesifik inventaris aset tetap disetujui oleh kepala perusahaan.

Ada tiga tahap utama dalam inventarisasi aset tetap:

• penetapan komposisi komisi inventaris, jangka waktu pelaksanaan inventarisasi dan alasan pelaksanaannya. Semua ini harus ditulis dalam satu dokumen - perintah kepala untuk melakukan inventarisasi aset tetap organisasi (formulir INV-22);
• menetapkan fakta ketersediaan aset tetap. Tahap ini termasuk mengidentifikasi nama-nama aset tetap, kondisinya, jumlah angka yang diberikan padanya, dan nilai pasar. Informasi ini tercermin dalam inventaris INV-1;
• perbandingan informasi yang ditetapkan sebagai hasil dari prosedur verifikasi di atas dengan informasi yang terkandung dalam register akuntansi. Berdasarkan hasil tindakan ini, pernyataan INV-18 dibuat.

Prosedur inventaris OS

Sebagai bagian dari tahap di atas, komisi secara visual memeriksa aset tetap dan mencerminkan informasi yang diperlukan tentang mereka dalam inventaris.

Jika aset tetap rusak dan selama periode inventaris sedang diperbaiki, itu tercermin dalam dokumen terpisah (formulir INV-10).

Dalam urutan umum (yaitu, bersama dengan yang lainnya), inventarisasi aset tetap sewaan juga dibuat. Namun, harus diingat bahwa informasi tentang OS tersebut harus dimasukkan dalam inventaris terpisah.

Jika aset tetap yang tidak cocok untuk operasi diidentifikasi, komisi juga harus membuat inventaris terpisah sehubungan dengan mereka.

Tidak termasuk dalam persediaan umum dan aset tetap teridentifikasi yang sebelumnya tidak diperhitungkan. Mereka juga termasuk dalam dokumen terpisah.

Sebagai berikut dari aturan untuk melakukan inventarisasi aset tetap, perlu untuk menunjukkan data yang andal tentang aset tetap dalam inventaris, terlepas dari bagaimana tepatnya data ini sebelumnya tercermin dalam akuntansi.

Saat menilai aset tetap, harga pasar harus diterapkan.

Menurut hasil inventarisasi, perbedaan yang diidentifikasi selama rekonsiliasi data aktual dengan data akuntansi dapat dieliminasi. Ini dilakukan dengan memasukkan data yang dikoreksi dan diperbarui ke dalam akuntansi.

Tujuan inventarisasi aset tetap

Tujuan utama dari inventaris OS adalah:

• menetapkan fakta keberadaan aset tetap di perusahaan dan mengklarifikasi informasi tentang mereka;
• perbandingan informasi faktual yang ditetapkan dengan informasi yang tercermin dalam register akuntansi;
• membawa register akuntansi sesuai dengan informasi yang ditetapkan oleh komisi inventaris.

Penting untuk mempertimbangkan bahwa selain pemeriksaan "terjadwal", alasan inventarisasi aset tetap mungkin:

• sewa aset tetap;
• perubahan orang yang bertanggung jawab atas OS;
• kerusakan, kehilangan harta benda, terjadinya akibat dari keadaan darurat;
• reorganisasi atau likuidasi badan hukum.

Dalam hal terjadinya peristiwa ini, inventaris OS dilakukan tidak terjadwal.

Harap dicatat bahwa mulai tahun 2013, tidak perlu menerapkan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama. Untuk mempertimbangkan hasil inventarisasi, organisasi memiliki hak untuk mengembangkan dan menyetujui dokumennya sendiri yang menunjukkan semua detail yang diperlukan untuk operasi ini. Setelah itu, organisasi memiliki hak untuk melakukan inventarisasi aset tetap menggunakan bentuk dokumennya sendiri.

Sesuai dengan persyaratan Pedoman inventarisasi properti dan kewajiban keuangan, inventarisasi tahunan aset tetap dilakukan. Inventarisasi juga dapat dilakukan sesuai dengan persyaratan perintah tertulis dari kepala. Jika inventaris mengungkapkan kekurangan aset tetap, kelebihannya, maka laporan pemeriksaan dibentuk (formulir No. INV-18). Mereka mencerminkan hasil inventaris dalam hal perbedaan antara data daftar inventaris dan akuntansi.

Refleksi dalam akuntansi hasil inventarisasi aset tetap

Prosedur untuk melakukan hasil inventarisasi aset tetap dalam akuntansi:

• kelebihan aset tetap dicatat sebesar nilai pasar dan ditempatkan pada pendapatan lain-lain;
• kekurangan harta tetap dilakukan tergantung ada tidaknya pelakunya.

Hasil inventarisasi dilakukan dalam pelaporan dan akuntansi bulan di mana inventaris selesai, dan jika itu adalah inventaris tahunan, maka dalam laporan akuntansi tahunan.

Bagaimana mengkapitalisasi aset tetap yang diidentifikasi selama inventaris?

Surplus yang diidentifikasi selama inventaris dikreditkan ke akun 01, akun aset tetap, sesuai dengan akun 91, akun pendapatan dan pengeluaran lain-lain (klausul 36 dari Pedoman akuntansi aset tetap, disetujui oleh Keputusan Menteri Keuangan Federasi Rusia 13 Oktober 2003 N 91n (sebagaimana diubah pada 24/12/2010)).

Akuntansi dilakukan pada nilai pasar saat ini.

Kedatangan surplus dilakukan melalui akun 08, serta dalam hal kedatangan aset tetap. Aset tetap yang diidentifikasi selama persediaan dikreditkan dengan pos-pos berikut:

Debit 08 Kredit 91.1

Debit 01 Kredit 08

Jika persediaan mengungkapkan kekurangan aset tetap

Urutan akuntansi untuk kekurangan aset tetap selama persediaan:

• hapus biaya awal
• depresiasi dihapuskan
• hapus nilai sisa
• penilaian yang dilakukan dihapuskan.

Postingan untuk menghapus kekurangan selama inventarisasi aset tetap

Debet	Kredit	Deskripsi jenis operasi	Basis dokumen
01 sub-akun "Pembuangan"	01	Hapus biaya awal aset tetap	OS-4 "Undang-undang penghapusan suatu objek aset tetap (kecuali kendaraan bermotor)"; No.OS-4a; No.OS-4b; Referensi-perhitungan akuntansi
02	01 sub-akun "Pembuangan"	Penyusutan yang masih harus dibayar dihapuskan	Referensi-perhitungan akuntansi
94	01	Nilai sisa dihapuskan
83	94	Revaluasi produksi dihapuskan
73-2	94	Kekurangan tersebut dihapuskan kepada orang yang bersalah sebesar nilai sisa	INV-1 "Daftar inventaris aset tetap"; No. INV-26 "Pernyataan akuntansi untuk hasil yang diidentifikasi oleh inventaris"
73-2	98-4	Selisih antara nilai sisa aset tetap yang hilang dengan nilai pasarnya yang akan dihapuskan dari pelakunya tercermin.	Referensi-perhitungan akuntansi
50, 70	73-2	Hutang karena kekurangan dilunasi oleh orang yang bersalah	KO-1 "Pesanan tunai masuk"; T-49 "Penggajian"
98-4	91-1	Selisih antara nilai sisa aset tetap yang hilang dan nilai pasarnya dicerminkan sebagai pendapatan periode berjalan (dalam proses pembayaran utang oleh orang yang bersalah)	Referensi-perhitungan akuntansi

Penghapusan kekurangan dengan tidak adanya pelaku yang teridentifikasi

Jika pelakunya tidak teridentifikasi, maka kekurangan aktiva tetap dicatat sebagai biaya lain-lain:

Debit 91 Kredit 94

Posting tercermin pada tanggal penerimaan dokumen dari otoritas negara tentang tidak adanya orang yang bersalah (klausul 5, klausa 2, pasal 265 Kode Pajak Federasi Rusia).

Akuntansi pajak atas hasil inventarisasi aset tetap

Biaya kelebihan aset tetap yang ditemukan dalam proses persediaan termasuk dalam pendapatan non-operasional. Ini diabadikan dalam paragraf 20 Pasal 250 Kode Pajak Federasi Rusia. Aset tetap ini dihitung berdasarkan nilai pasar rata-rata pada tanggal inventaris dan dapat disusutkan lebih lanjut (surat Kementerian Keuangan Rusia No. 03-03-06/4/42 tanggal 06.06. .

Biaya kekurangan aset tetap, yang diidentifikasi selama inventaris, mengacu pada biaya non-operasional, dan kekurangan yang telah dikembalikan oleh orang yang bersalah diperhitungkan sebagai pendapatan non-operasional.

Pemulihan PPN saat menghapus kekurangan aset tetap

Saat menghapus kekurangan, anggaran diganti untuk PPN, yang sebelumnya diterima untuk pengurangan pajak (). Pemulihan PPN dan pembayarannya terjadi, karena. hanya dana yang diperoleh untuk kebutuhan produksi organisasi yang termasuk dalam tujuan pengurangan PPN.

Untuk aset tetap rusak yang dihapusbukukan, pemulihan besarnya PPN masukan dilakukan secara proporsional dengan nilai sisa.

Tujuan inventaris adalah untuk mengidentifikasi dan membandingkan ketersediaan aktual dengan data akuntansi. PBU 6/01 memberikan konsep nomor inventaris. Nomor inventaris- Ini adalah objek terpisah, kompleks yang dirancang untuk melakukan pekerjaan tertentu.

Inventarisasi sesuai dengan hukum yang berlaku dilakukan setiap tahun. Dasarnya adalah urutan kepala (Formulir No. INV-$22$).

Acara Pra-Inventaris

1. verifikasi kartu inventaris, buku, inventaris, register akuntansi lainnya.
2. verifikasi paspor teknis, dokumentasi teknis;
3. verifikasi kebenaran pelaksanaan atau ketersediaan dokumen untuk aset tetap yang disewa atau digunakan berdasarkan perjanjian sewa disimpan.

Saat melakukan inventarisasi, inspeksi objek dilakukan, informasi tentang aset tetap (nama, tujuan, nomor inventaris, indikator teknis utama) dimasukkan ke dalam inventaris (Formulir No. INV-$1$). Jika, selama inventaris, ditemukan dana yang tidak diperhitungkan, atau data yang salah ditemukan, komisi memasukkan informasi yang benar, yang tidak diperhitungkan diterima untuk akuntansi. Untuk dana yang tidak sesuai untuk operasi dan untuk restorasi, inventaris dibuat, menunjukkan periode commissioning dan alasan ketidaksesuaian.

Catatan 1

Inventaris juga mencakup dana yang disewa dari organisasi pihak ketiga, atau disimpan. Daftar terpisah dibuat untuk mereka.

Untuk properti yang penyimpangannya terungkap, pernyataan pemeriksaan dikompilasi (Formulir No. INV- $ 18 $). Pernyataan tersebut menunjukkan perbedaan antara data akuntansi dan ketersediaan aktual.

Refleksi Perbedaan dalam Persediaan

• kelebihan - harus dikreditkan. Untuk ini, akun $91$ akan digunakan.
• kekurangan - berhubungan dengan orang yang bersalah, atau dihapuskan sebagai biaya. Untuk mencerminkan transaksi seperti itu, akun $94$ “Kekurangan dan kerugian dari kerusakan properti” akan digunakan.

Hasil inventaris diperhitungkan dalam pelaporan bulan ketika inventaris selesai, inventaris tahunan - di neraca tahunan.

Gambar 1. Korespondensi akun selama inventaris

Inventarisasi terjadi ketika:

• perubahan orang yang bertanggung jawab secara finansial;
• penyusunan laporan keuangan tahunan;
• deteksi pencurian, penyalahgunaan atau kerusakan properti;
• reorganisasi atau likuidasi suatu perusahaan;
• dalam kasus bencana alam, kebakaran atau keadaan darurat lainnya yang disebabkan oleh kondisi ekstrim;
• dalam hal lain yang diatur oleh peraturan perundang-undangan.

Inventarisasi aset tetap- prosedur yang diperlukan tidak hanya untuk menjaga keamanan properti perusahaan, tetapi juga untuk membuang waktu menganggur, tidak terlibat dalam proses produksi, kapasitas yang mempengaruhi jumlah pajak properti dan tingkat keuntungan di perusahaan.

Jenis inventaris

• daftar inventaris aset tetap (formulir No. INV-$1$)
• daftar inventarisasi tanaman tahunan (form No. INV-$22$ APK)
• daftar inventaris ternak pekerja dan hewan produktif, unggas, koloni lebah (form No. INV -$20$ APK)
• pernyataan perbandingan hasil inventarisasi aset tetap (Formulir No. INV-$18$). Ketika penyimpangan ditemukan.
• tindakan inventarisasi perbaikan aset tetap yang belum selesai (formulir No. INV-$10$).

Semua dokumen dibuat dalam dua salinan, ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab. Satu salinan ditransfer ke departemen akuntansi, yang kedua dari orang yang bertanggung jawab secara material. Setelah inventarisasi selesai, protokol dibuat. Di mana hasil, kelebihan atau kekurangan ditunjukkan, orang yang bertanggung jawab untuk ini diidentifikasi, dan langkah-langkah yang harus diterapkan pada mereka. Protokol disetujui oleh kepala perusahaan.

Contoh melakukan dan mendaftarkan inventaris

Selama inventarisasi aset tetap di Irida LLC, kekurangan aset tetap terungkap - ponsel. Biaya awal adalah $15.000 rubel, jumlah penyusutan yang masih harus dibayar adalah $5.000. Jumlah PPN yang diterima untuk dipotong adalah $2.700. Direktur keuangan Dorokhov A.Yu. bertanggung jawab atas keamanan telepon. dia menjelaskan bahwa telepon hilang karena kesalahannya, setuju untuk mengganti biaya telepon, dengan harga pasar $17.500 rubel.

Entri berikut dibuat dalam akuntansi Irida LLC.

Dt $01$ (sub-akun "pembuangan OS" - Ct $01$ "OS dalam organisasi" - $15.000 - biaya awal telepon dihapuskan

Dt $02$ - Cr $01$ - $5.000$ - penghapusan penyusutan yang masih harus dibayar

Dt $94$ - Ct $01$ (sub-akun "Pembuangan aset tetap") - $10,000$ - penghapusan nilai sisa

Dt $94$ - Cr $68$ - $1,800$ - jumlah PPN yang diklaim untuk pengurangan dipulihkan, pada nilai sisa telepon $(10.000 \cdot 18\%)$

Dt $73$ – Cr $94$ – $11.800$ – jumlah kekurangan itu dikaitkan dengan orang yang bersalah

Dt $73$ – Cr $98$ – $2,500$ $(17,500 – 15,0000)$ – mencerminkan perbedaan antara nilai pasar dan nilai sisa

Dt $51$ - Cr $73$ - $14 300$ - jumlah yang dibayarkan untuk melunasi kekurangan aset tetap.