इन्वेंट्री क्या है? इन्वेंटरी: अवधारणा और प्रकार अतिरिक्त की इन्वेंटरी।

यह संपत्ति मूल्यों और निधियों की सुरक्षा पर वास्तविक नियंत्रण का मुख्य तरीका है।

रूसी संगठनों में इन्वेंट्री आयोजित करने की प्रक्रिया और नियमों को विनियमित करने वाला नियामक दस्तावेज 13 जून, 1995 के रूसी संघ के वित्त मंत्री का आदेश संख्या 49 है, जिसने "संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देश" को मंजूरी दी थी। इस निर्देश द्वारा विनियमित नहीं होने वाले मुद्दों को आंतरिक नियंत्रण के संगठन पर स्थानीय नियमों में प्रकट किया जा सकता है। कई संगठन मासिक या त्रैमासिक रूप से इन्वेंट्री का संचालन करते हैं, लेकिन सभी व्यवसायों को सालाना इन्वेंट्री का संचालन करना चाहिए। रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 25 (अनुच्छेद अब लागू नहीं) के अनुसार, अंतिम आवश्यकता का अनुपालन करने में विफलता लेखांकन की कमी के बराबर है। इन्वेंट्री परिणामों के गलत पंजीकरण से गंभीर परिणाम भी हो सकते हैं।

इन्वेंटरी आउटसोर्सिंग का उद्देश्य हो सकता है। तीसरे पक्ष की विशेष कंपनियों के पास इन्वेंट्री के संचालन के लिए अपनी तकनीक और कार्यप्रणाली, विशेष महंगे सॉफ्टवेयर और उपकरण, साथ ही विशेषज्ञों का एक पेशेवर प्रशिक्षित स्टाफ है, जिनका वेतन गोदाम और कार्यालय कर्मचारियों के वेतन से कम है, जो अक्सर इन्वेंट्री में शामिल होते हैं। .

संपत्ति सूची की अवधारणा और प्रकार

आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता,
खरीदारों और ग्राहकों के साथ समझौता,
वित्तीय संस्थानों के साथ समझौता,
अन्य देनदारों और लेनदारों के साथ समझौता।

वित्तीय दायित्वों की एक सूची सभी समकक्षों के साथ आपसी समझौते में सामंजस्य स्थापित करके की जाती है, अर्थात, एक और दूसरे संगठन के खातों में वर्तमान तिथि के अनुसार ऋण पर डेटा की तुलना की जाती है। साथ ही, दोनों संगठनों के प्रबंधकों और मुख्य लेखाकारों द्वारा हस्ताक्षरित आपसी समझौते का एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जहां ऋण की राशि दर्ज की जाती है। इस राशि के संबंध में असहमति के मामले में, अधिनियम को अधिक विस्तृत रूप में तैयार किया गया है, जो ऋण की राशि की घटना, पुनर्भुगतान और परिवर्तन पर सभी लेनदेन को दर्शाता है। इन आंकड़ों को प्रत्येक पक्ष के रिकॉर्ड के विरुद्ध सत्यापित किया जाता है - आपसी बस्तियों के पिछले सुलह की तारीख से अवधि के लिए। इस प्रकार, प्रतिपक्षकारों में से एक के लेखांकन में एक त्रुटि पाई जाती है, त्रुटि को ठीक किया जाता है और सुलह रिपोर्ट पर एक विनियमित रूप में हस्ताक्षर किए जाते हैं।

विभिन्न उद्योगों में इन्वेंट्री की विशिष्टताएँ

खुदरा व्यापार में इन्वेंटरी

दुकानों के लगातार विस्तार, खुलने और बंद होने, सामान पहुंचाने और गोदामों की शेष राशि पर नज़र रखने की आवश्यकता के साथ, यह आश्चर्य की बात नहीं है कि खुदरा विक्रेता कई अन्य उद्योगों की तुलना में आधुनिक इन्वेंट्री टूल और प्रौद्योगिकियों का अधिक सक्रिय रूप से उपयोग करते हैं। खुली संयुक्त स्टॉक कंपनियों की सूची के क्षेत्र में रूसी कानून के अनुसार हर तीन साल में एक सूची तैयार की जानी चाहिए। लेकिन खुदरा व्यापार को केवल दिखावे के लिए नहीं बल्कि इन्वेंट्री की आवश्यकता होती है। खुदरा व्यापार एक ऐसा उद्योग है जिसमें, एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ीकरण को बहुत सावधानी से और सक्षम रूप से रखा जाता है, क्योंकि व्यवसाय की लाभप्रदता सीधे नियंत्रण पर निर्भर करती है।

एक नियम के रूप में, खुदरा उद्यमों को दो प्रकार की इन्वेंट्री करने की आवश्यकता महसूस होती है: अचल संपत्तियों की इन्वेंट्री और वस्तुओं और सामग्रियों की इन्वेंट्री। अचल संपत्तियों की सूची वाणिज्यिक उपकरण, फर्नीचर और कार्यालय उपकरण, कारों और अन्य चीजों की मात्रा, संरचना और स्थिति निर्धारित करती है जिसके साथ स्टोर को डिजाइन और संचालित किया जाता है। इन्वेंट्री की सूची बिक्री मंजिल और स्टोर के गोदाम में माल की पूरी जनगणना है: भोजन, मादक पेय, कपड़े और अन्य रोजमर्रा के सामान।

खानपान में सूची

व्यवसाय के लिए इन्वेंट्री के महत्व और इसके कार्यान्वयन की आवृत्ति के संदर्भ में, खुदरा व्यापार खानपान या रेस्तरां व्यवसाय से बेहतर है। यहां व्यावसायिक प्रक्रियाएं अधिक जटिल हैं; बिक्री के अलावा, बेचे जाने वाले उत्पाद की तैयारी और ग्राहक द्वारा उसका उपभोग भी होता है। ये और अन्य सुविधाएँ प्रतिष्ठान के कर्मचारियों के लिए दुर्व्यवहार (विभिन्न प्रकार की चोरी) के पर्याप्त अवसर पैदा करती हैं। इसके अलावा, व्यंजन और अर्ध-तैयार उत्पादों के उत्पादन के दौरान, भोजन की खपत में प्राकृतिक उतार-चढ़ाव होता है, जो जमा हो सकता है, और मजबूर उत्पाद प्रतिस्थापन भी होता है।

इन सभी और अन्य घटनाओं की पहचान सूची द्वारा की जाती है। इसलिए, विशेष रूप से, महंगे पेय पदार्थों के उच्च टर्नओवर वाले बार में, आमतौर पर प्रत्येक कार्य शिफ्ट के अंत में इन्वेंट्री की जाती है, और अचानक यादृच्छिक इन्वेंट्री (आमतौर पर शराब के लिए) की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है।

इन्वेंटरी रेस्तरां स्वचालन प्रणालियों के अनिवार्य मानक कार्यों में से एक है। इस सुविधा की कार्यक्षमता अलग-अलग सिस्टम में भिन्न-भिन्न होती है. कई सिस्टम विशेष बाह्य उपकरणों के साथ भी काम कर सकते हैं जो इन्वेंट्री को गति देते हैं, जैसे विशेष स्केल।

बुनियादी दस्तावेज़

21 नवंबर 1996 का संघीय कानून संख्या 129-एफजेड "लेखांकन पर"।
संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए दिशानिर्देश, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 13 जून, 1995 संख्या 49 द्वारा अनुमोदित

साहित्य

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भंडार- यह लेखांकन डेटा के साथ वास्तविक डेटा की तुलना करके एक निश्चित तिथि पर संगठन की संपत्ति की उपलब्धता और उसके वित्तीय दायित्वों की स्थिति की जांच है।

संपत्ति में अचल संपत्ति, इन्वेंट्री, तैयार उत्पाद, सामान, अन्य इन्वेंट्री, नकदी और अन्य वित्तीय संपत्तियां शामिल हैं।

वित्तीय देनदारियों में बैंक ऋण, ऋण और आरक्षित निधि शामिल हैं। उन्हें ऋण समझौतों, क्रेडिट समझौतों और कमोडिटी और वाणिज्यिक ऋण पर संपन्न समझौतों द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

इन्वेंट्री प्रक्रिया के लिए विनियामक आधार

इन्वेंट्री का उद्देश्य

इन्वेंट्री के मुख्य उद्देश्य हैं:

इसकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए संपत्ति की वास्तविक उपस्थिति (संगठन के स्वामित्व वाली और स्वामित्व वाली नहीं, लेकिन लेखांकन रिकॉर्ड में सूचीबद्ध) की पहचान करना, साथ ही बेहिसाब वस्तुओं की पहचान करना;

उत्पादन प्रक्रिया में प्रयुक्त सामग्री और उत्पादन संसाधनों की वास्तविक मात्रा का निर्धारण;

विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन डेटा (अधिशेष और कमी की पहचान) के साथ संपत्ति की उपलब्धता पर वास्तव में प्राप्त डेटा की तुलना;

संपत्ति और देनदारियों के मूल्यांकन के लेखांकन में प्रतिबिंब की पूर्णता और शुद्धता की जाँच करना, साथ ही उनके बाजार मूल्य और वास्तविक भौतिक स्थिति को ध्यान में रखते हुए इन्वेंट्री संसाधनों का आकलन करने की संभावना;

अचल संपत्तियों के रखरखाव और संचालन, अमूर्त संपत्तियों के उपयोग के साथ-साथ इन्वेंट्री, प्रतिभूतियों और नकदी के भंडारण के नियमों और शर्तों के अनुपालन की जाँच करना।

इन्वेंट्री के प्रकार

संपत्ति कवरेज के अनुसार सूची को इसमें विभाजित किया गया है:

आंशिक।

निम्नलिखित पर आधारित:

नियोजित;

अनिर्धारित (अचानक)।

इन्वेंट्री की प्रक्रिया और समय

इन्वेंट्री की प्रक्रिया और समय संगठन के प्रमुख द्वारा निर्धारित किया जाता है, उन मामलों को छोड़कर जब इन्वेंट्री अनिवार्य है।

एक सूची बनाना अनिवार्य है:

किराए, मोचन, बिक्री के लिए संपत्ति हस्तांतरित करते समय, साथ ही किसी राज्य या नगरपालिका एकात्मक उद्यम के परिवर्तन के दौरान;

वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले;

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय;

जब चोरी, दुर्व्यवहार या संपत्ति को नुकसान के तथ्य सामने आते हैं;

प्राकृतिक आपदा, आग या चरम स्थितियों के कारण होने वाली अन्य आपातकालीन स्थितियों की स्थिति में;

संगठन के पुनर्गठन या परिसमापन के दौरान;

रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामलों में।

इन्वेंटरी प्रक्रिया

इन्वेंट्री प्रक्रिया में कई चरण होते हैं।

पहला चरण तैयारी का है. इसमें निम्नलिखित गतिविधियाँ शामिल हैं:

एक सूची आयोजित करने के लिए एक आदेश की तैयारी;

एक इन्वेंट्री आयोग का गठन;

इन्वेंट्री संपत्ति का समय और प्रकार निर्धारित करना;

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों आदि से रसीदें प्राप्त करना।

दूसरा चरण संपत्ति और देनदारियों की वास्तविक उपलब्धता को तौलना, मापना, गिनना, पहचानना और जांचना है, साथ ही सूची तैयार करना भी है। तीसरा चरण लेखांकन डेटा के साथ इन्वेंट्री डेटा की तुलना है: विसंगतियों की पहचान की जाती है, मिलान विवरण संकलित किए जाते हैं और विसंगतियों के कारण निर्धारित किए जाते हैं।

अंतिम चरण इन्वेंट्री परिणामों का पंजीकरण है। इस स्तर पर, लेखांकन डेटा को इन्वेंट्री के परिणामों के अनुरूप लाया जाता है; संपत्ति के गलत लेखांकन के दोषी व्यक्तियों को प्रशासनिक जिम्मेदारी में लाया जाता है।

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इन्वेंटरी: एक अकाउंटेंट के लिए विवरण

ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल के प्रसंस्करण के लिए एक अनुबंध के तहत प्रसंस्करण के लिए हस्तांतरित सामग्रियों की सूची के दौरान आंतरिक नियंत्रण प्रणाली का आकलन करने के लिए ऑडिट प्रक्रियाएं
...नंबर 49). प्रोसेसर को हस्तांतरित संपत्ति की एक सूची आयोजित करने के लिए कोई विशिष्ट प्रक्रिया नहीं है..., जो एक सूची के माध्यम से हासिल की जाती है। ऑडिट प्रक्रियाओं का अगला चरण... इन्वेंट्री से पहले आंतरिक नियंत्रण प्रणाली, लेखांकन डेटा का मिलान करें... और इन्वेंट्री परिणाम (इन्वेंट्री के दौरान) आंतरिक... लेखा प्रणाली और इन्वेंट्री परिणामों का आकलन करें (इन्वेंट्री के बाद) आंतरिक... व्यवस्था का आकलन करें...
एक सूची कैसे संचालित करें और उसके परिणामों का दस्तावेजीकरण कैसे करें?
34एन और संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देश, अनुमोदित... दस्तावेज़)। उसी समय, एक सूची बनाने में विफलता, दस्तावेज़ के निष्पादन के दौरान किए गए उल्लंघन)। साथ ही, इन्वेंट्री करने में विफलता, पंजीकरण के दौरान किए गए उल्लंघन... इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई कमी। मध्यस्थों ने सूची के परिणामों को अविश्वसनीय माना, न कि... सूची वस्तुओं की उपलब्धता की जाँच की। औपचारिक इन्वेंट्री लेने पर आमतौर पर कर निहितार्थ होते हैं...
इन्वेंटरी: वार्षिक रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार करने की तैयारी
लेखांकन नीति, इन्वेंट्री संचालन की प्रक्रिया, विभागीय नियमों द्वारा निर्देशित... और इन्वेंट्री समूह के अध्यक्ष। इन्वेंट्री स्थापित आदेश के अनुसार की जाती है (... इन्वेंट्री करने वाली संस्था के आयोग के सदस्य। इन्वेंट्री आयोग की इन्वेंटरी सूची (सुलह पत्र...)। इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर, एक बैठक इन्वेंट्री कमीशन आयोजित किया जाता है,... वास्तविक परिणामों के बीच विसंगतियों का प्रतिबिंब।
इन्वेंटरी: चरण-दर-चरण निर्देश
संगठन का पुनर्गठन. इन्वेंट्री इन्वेंटरी करने की प्रक्रिया कई चरणों में की जाती है। ... इन्वेंट्री शुरू होने से पहले जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा, इन्वेंट्री आयोग को प्रदान किया जाता है ... इन्वेंट्री द्वारा पहचाने गए परिणामों का एक रिकॉर्ड", राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित ... चरण 7। इन्वेंट्री परिणामों का अनुमोदन इन्वेंट्री आयोग प्रमुख को सौंपता है... इन्वेंट्री परिणामों के लेखांकन में इन्वेंट्री के दौरान वास्तविक के बीच विसंगतियों की पहचान की जाती है...
संस्था में अनिवार्य वार्षिक सूची
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औद्योगिक उद्यमों की स्वतंत्र सूची। यह किस प्रकार का जानवर है?
एक स्वतंत्र सूची का संचालन करना. संगठनों ने...विशेषज्ञों की मदद से सूची बनाना शुरू किया। औद्योगिक उद्यमों की स्वतंत्र सूची खुदरा श्रृंखलाओं की सूची से भिन्न होती है। ...ऋृण। एक स्वतंत्र इन्वेंट्री के संचालन के आरंभकर्ता स्वयं मालिक और प्रबंधन हैं... एक स्वतंत्र इन्वेंट्री के आरंभकर्ताओं को क्या सामना करना पड़ता है? सबसे पहले, लेखांकन कर्मचारियों का विशाल बहुमत इन्वेंट्री का संचालन करते समय सहयोगी होता है...
इन्वेंटरी-2018
संस्था ने इन्वेंट्री के संचालन के लिए एक आंतरिक प्रक्रिया स्थापित की। आइए याद रखें कि पद्धति संबंधी निर्देश संख्या 49 में... एक इन्वेंट्री आयोजित करने के सामान्य नियम, कुछ प्रकार की संपत्ति और देनदारियों की इन्वेंट्री की विशेषताएं... (वित्तीय) रिपोर्टिंग का खुलासा किया गया है। इसलिए, इन्वेंट्री शुरू करने से पहले, आपको इसकी आवश्यकता होगी: इन्वेंट्री कमीशन के लिए सिफारिशें विकसित करें...। नतीजतन, इन्वेंट्री को पूरा करने के लिए आवश्यक समय बढ़ जाएगा। इसके अलावा, नई लेखांकन वस्तुओं, स्थापनाओं की सूची...
इन्वेंट्री का प्रतिबिंब लेखांकन में परिणामित होता है
जिसमें इन्वेंट्री पूरी हो गई थी, और वार्षिक इन्वेंट्री - वार्षिक लेखांकन में... इन्वेंट्री पर नियमों में स्थापित की गई है। अधिशेष भौतिक संपत्तियों का पूंजीकरण... सूची के परिणामस्वरूप पहचानी गई संपत्ति गैर-परिचालन आय के रूप में परिलक्षित होती है... देय खाते। इन्वेंट्री के दौरान पहचाने गए ऋण की मात्रा जो लेनदारों द्वारा दावा नहीं की गई थी... जिसमें इन्वेंट्री पूरी हो गई थी, और वार्षिक इन्वेंट्री - वार्षिक लेखांकन में...
लेखांकन में गलत ग्रेडिंग को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया, इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप पहचानी गई
इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप लेखांकन का पता चला? रीग्रेडिंग दर्शाने की प्रक्रिया क्या है... संपत्ति और देनदारियां इन्वेंट्री के अधीन हैं। इन्वेंट्री के दौरान, संबंधित की वास्तविक उपस्थिति... चूंकि इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप गलत ग्रेडिंग का पता चलता है, स्वीकृत मिसग्रेडिंग भौतिक रूप से है... इन्वेंट्री के लिए पद्धति संबंधी निर्देश यह निर्धारित करते हैं कि इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई विसंगतियां वास्तविक हैं ... सूची के परिणामस्वरूप पहचाने गए मान। आयकर उद्देश्यों के लिए...
इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर अधिशेष और कमी की भरपाई पर
परिणाम इन्वेंटरी संख्या 49 के लिए पद्धतिगत निर्देशों द्वारा स्थापित किए जाते हैं। इसके अलावा, संबंधित... परिणाम इन्वेंटरी संख्या 49 के लिए पद्धतिगत निर्देशों द्वारा स्थापित किए जाते हैं। इसके अलावा, वास्तविक उपलब्धता में विसंगतियों को विनियमित करने के लिए संबंधित... प्रस्ताव इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई इन्वेंट्री... इन्वेंट्री के परिणामों द्वारा पहचानी गई भौतिक संपत्तियों की, प्रतिबंधों के अधीन, ... ऑफसेट सहित इन्वेंट्री के परिणामों के उचित दस्तावेजीकरण पर। में...
क्या नियोक्ता को इन्वेंट्री के अंत तक कार्यपुस्तिका जारी करने और किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी की गणना में देरी करने का अधिकार है?
इन्वेंट्री समाप्त होने से पहले बर्खास्तगी पर भुगतान। तिथि से पहले इन्वेंट्री को पूरा करने की सलाह दी जाती है... इन्वेंट्री आयोजित करने की प्रक्रिया विकसित करते समय, संस्था पद्धतिगत निर्देशों के प्रावधानों का उपयोग करती है... संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए,... जैसा कि न्यायिक अभ्यास से पता चलता है , वित्तीय रूप से जिम्मेदार की अनुपस्थिति में की गई एक सूची... पूरी होने वाली सूची तक स्थगित की जा सकती है। इसके विपरीत, इन्वेंट्री को पहले पूरा किया जाना चाहिए...
"सरलीकृत" से इन्वेंट्री के दौरान अधिशेष
इन्वेंट्री के दौरान खोजे गए अधिशेष की सरलीकृत कर प्रणाली पर। इसके अलावा, आइए इस मुद्दे पर बात करें... इन्वेंट्री के दौरान खोजे गए अधिशेष के लिए सरलीकृत कर प्रणाली। इसके अलावा, आइए मुद्दे... और अधिशेष की बिक्री पर बात करें। माल, सामग्री, तैयार उत्पादों की सूची के परिणामों के आधार पर... यह इन्वेंट्री की तारीख (इन्वेंट्री कमीशन का एक अधिनियम तैयार करना) पर निर्धारित किया जाता है ...; 25 नवंबर 2016 को, मैंने संपत्ति की एक सूची बनाई, जिसके दौरान... महत्वपूर्ण! इन्वेंट्री परिणाम पंजीकृत करते समय, कंपनी को दोनों एकीकृत का उपयोग करने का अधिकार है...
माल की पुनः ग्रेडिंग: लेखांकन और कराधान
ऑफसेट के कारण एक इन्वेंट्री से पहले होते हैं। इन्वेंट्री के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देश स्थापित करते हैं कि... अपील। दस्तावेज़ीकरण. इन्वेंटरी परिणाम, साथ ही ऑफसेट के तथ्य... एकीकृत रूप। तो, इन्वेंट्री का परिणाम इन्वेंट्री शीट में दर्ज़ किया जाता है। यदि... इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप पहचानी गई उत्पादन सूची को गैर-परिचालन आय... लेखांकन के रूप में वर्गीकृत किया गया है। * * * इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप पहचाने गए माल की गलत ग्रेडिंग को सक्षम रूप से पाया जाना चाहिए...
यदि कर्मचारियों की कोई गलती नहीं है तो लेखांकन में विवाह को कैसे दर्शाया जाए
संगठन की सामग्रियों (कच्चे माल) का आविष्कार करने की आवश्यकता है। इसके कार्यान्वयन के परिणामों, लागत... शर्तों के आधार पर, एक सूची बनाई जानी चाहिए (वित्त मंत्रालय का पत्र भी देखें...49 (इसके बाद इन्वेंटरी निर्देश के रूप में संदर्भित)। एक सूची बनाने के लिए, संगठन लगातार बनाता रहता है... 2.3 इन्वेंटरी निर्देश)। इन्वेंट्री के परिणाम लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होते हैं... यह इंगित किया जाना चाहिए कि कौन सी संपत्ति इन्वेंट्री के अधीन है (उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री,...
1 जनवरी 2019 तक प्राथमिकता वाले कार्य
आज, संपत्ति की एक सूची आयोजित करने की आवश्यकता निम्नलिखित में निहित है... सूची के चरणों पर रुके बिना, हम सामान्य गलतियों पर ध्यान देते हैं कि... दोषी व्यक्ति का खाता। उदाहरण के लिए, वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी की बर्खास्तगी के बाद एक इन्वेंट्री करना... इन्वेंट्री परिणामों को अमान्य करने का आधार होगा, क्योंकि वास्तविक कार्य... उस अवधि में नहीं है) इन्वेंट्री परिणाम। उन कंपनियों के लिए बनाए गए भंडार की एक सूची तैयार करें जो...

इन्वेंटरी लेखांकन डेटा के साथ वास्तविक डेटा की तुलना करके एक निश्चित तिथि के अनुसार किसी संगठन की संपत्ति की उपलब्धता और उसके वित्तीय दायित्वों की स्थिति की जांच है। यह संपत्ति मूल्यों और निधियों की सुरक्षा पर वास्तविक नियंत्रण का मुख्य तरीका है। इन्वेंट्री का मुख्य उद्देश्य उद्यम की संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की पहचान करना और लेखांकन डेटा के साथ इसकी तुलना करना है। भौतिक संपत्तियों की पुनर्गणना, माप, वजन करके इन्वेंटरी की जाती है: गोदामों में (कच्चे माल, भोजन, ईंधन और स्नेहक, तैयार उत्पादों, माल; फार्मेसियों, पुस्तकालयों, आदि के गोदाम)। उत्पादन में, खुदरा फर्श पर, नकदी रजिस्टर पर।

इस मामले में, निम्नलिखित लेखांकन वस्तुएं इन्वेंट्री के अधीन हैं: अचल संपत्ति, इन्वेंट्री, तैयार उत्पाद, वितरण नेटवर्क में सामान, नकदी, प्रतिभूतियां और मौद्रिक दस्तावेज।

इसके अलावा, इन्वेंट्री लेने से कई माध्यमिक लक्ष्य हासिल करने में मदद मिलती है:

इन्वेंट्री वस्तुओं की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए नियमों के अनुपालन की निगरानी करना,

समाप्त हो चुकी या समाप्त हो रही शेल्फ लाइफ वाली इन्वेंट्री वस्तुओं की पहचान; खराब,

उनकी बिक्री के उद्देश्य से अप्रयुक्त भौतिक संपत्तियों की पहचान।

इन्वेंटरी निरंतर (पूर्ण) या चयनात्मक (आंशिक) हो सकती है। इन्वेंटरी को भी नियोजित (शेड्यूल के अनुसार किया गया) और अचानक में विभाजित किया गया है।

इन्वेंट्री आयोजित करने के लिए आवश्यकताएँ:

आकस्मिकता (आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के लिए),

कमीशन (आयोग द्वारा किया जाना),

वास्तविकता (इन्वेंट्री संपत्ति की वास्तविक पुनर्गणना),

निरंतरता,

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की अनिवार्य भागीदारी।

इन्वेंटरी कब निर्धारित की जाती है?

प्रति वर्ष इन्वेंट्री की संख्या, उन्हें पूरा करने का समय और इन्वेंट्री ऑब्जेक्ट उद्यम के प्रमुख द्वारा लेखांकन नीतियों पर या एक अलग आदेश द्वारा स्थापित किए जाते हैं। इसके अलावा, वर्तमान कानून अनिवार्य सूची के मामलों के लिए प्रदान करता है (21 नवंबर, 1996 के संघीय कानून संख्या 129-एफजेड "लेखांकन पर") के अनुच्छेद 12 के खंड 2):

वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले सालाना चौथी तिमाही में,

संपत्ति बेचते समय, किराये पर देते समय,

आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को बदलते समय,

चोरी, दुरुपयोग या संपत्ति की क्षति के तथ्यों का पता चलने पर,

प्राकृतिक आपदा, आग, दुर्घटना आदि के बाद

किसी उद्यम के पुनर्गठन या परिसमापन के दौरान।

यदि निम्नलिखित डेटा उपलब्ध हो तो अचानक इन्वेंट्री शेड्यूल करने की सलाह दी जाती है:

उपभोक्ता धोखाधड़ी के तथ्यों के बारे में,

मूल्यों के विनियोग के तथ्यों के बारे में,

बेहिसाब उत्पादों के निर्माण के तथ्यों के बारे में,

बेहिसाब बिक्री के तथ्यों के बारे में,

संपत्ति आदि के विनाश के तथ्यों के बारे में।

एक सूची की तैयारी

सूची का आयोजन संगठन के प्रमुख के लिखित आदेश के आधार पर किया जाता है। इसे अंजाम देने के लिए कम से कम तीन लोगों का एक आयोग बनाया जाता है। आयोग में, विशेष रूप से, आवश्यक प्रोफ़ाइल के विशेषज्ञ (लेखाकार, कमोडिटी विशेषज्ञ, प्रौद्योगिकीविद्), उद्यम की आंतरिक नियंत्रण सेवा के प्रतिनिधि शामिल हो सकते हैं। दस्तावेजी ऑडिट के हिस्से के रूप में एक सूची का संचालन करते समय, ऑडिट समूह के एक प्रतिनिधि को आमतौर पर आयोग में शामिल किया जाता है। यदि इन्वेंट्री कानून प्रवर्तन एजेंसियों की पहल पर की जाती है, तो उनका प्रतिनिधि इसके संचालन के दौरान उपस्थित हो सकता है, लेकिन आयोग में शामिल नहीं है। संपत्ति की सीधी पुनर्गणना के दौरान आयोग के सभी सदस्यों की उपस्थिति अनिवार्य है; उनमें से कम से कम एक की अनुपस्थिति इन्वेंट्री परिणामों को अमान्य घोषित करने के लिए आधार के रूप में काम कर सकती है। आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की उपस्थिति भी आवश्यक है। भले ही भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति गिरफ़्तार हो, कानून प्रवर्तन एजेंसियां उसकी डिलीवरी सुनिश्चित करती हैं, अन्यथा इन्वेंट्री परिणामों में कानूनी बल नहीं होगा।

इन्वेंट्री कमीशन इसके लिए जिम्मेदार है:

उद्यम के प्रमुख के आदेश के अनुसार इन्वेंट्री प्रक्रिया की समयबद्धता और अनुपालन के लिए,

इन्वेंट्री में इन्वेंट्री के वास्तविक शेष पर डेटा दर्ज करने की पूर्णता और सटीकता के लिए,

इन्वेंट्री आइटम (प्रकार, ग्रेड, ब्रांड, आकार, लेख, आदि) की विशिष्ट विशेषताओं के इन्वेंट्री में संकेतों की शुद्धता के लिए,

इन्वेंट्री परिणामों के पंजीकरण की सटीकता और समयबद्धता के लिए।

इन्वेंट्री कमीशन शुरू करने से पहले:

सत्यापित इन्वेंट्री आइटम की उपस्थिति के संबंध में लेखा विभाग से लेखांकन डेटा (पुस्तक शेष) प्राप्त करता है,

वजन और माप उपकरण की जाँच करता है,

उन सभी स्थानों को सील कर देता है जहां भौतिक संपत्ति संग्रहीत की जाती है (ताकि वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को अधिशेष छिपाने का अवसर न मिले; यदि सूची अचानक है, तो वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को इसकी शुरुआत के बारे में केवल इस स्तर पर पता चलता है),

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को सभी बकाया रसीदों और व्यय दस्तावेजों का हिसाब देने के लिए आमंत्रित करता है; आयोग के अध्यक्ष इनमें से प्रत्येक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं (ताकि बाद में गलती से नए सामने न आएँ),

एक खुदरा उद्यम में - नकदी रजिस्टर को हटाता है और वर्तमान दिन का राजस्व निर्धारित करता है,

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से शेष राशि की तुलना के लिए तत्परता का संकेत देने वाली रसीद लेता है (प्रमाणित करता है कि सभी प्राप्तियां और व्यय दस्तावेज संसाधित किए गए हैं और अन्य भंडारण स्थानों में अलग से कोई संपत्ति नहीं है)

विषय 1.2. भंडार। इसका सार, अर्थ, प्रकार।

1. भंडार। इसका सार और अर्थ.

2. इन्वेंट्री के मुख्य लक्ष्य और उद्देश्य।

3. इन्वेंट्री के प्रकार.

भंडार। इसका सार और अर्थ.

भंडार उद्यम निधियों की सुरक्षा और लेखांकन में उनके प्रतिबिंब की शुद्धता की निगरानी करने की एक विधि है। संपत्ति (अचल संपत्ति, अमूर्त संपत्ति, वित्तीय निवेश, सूची, तैयार उत्पाद, माल, अन्य सूची, नकदी और अन्य वित्तीय संपत्ति) के साथ-साथ, वित्तीय देनदारियां (देय खाते, बैंक ऋण, ऋण और भंडार) भी सूची के अधीन हैं।

इन्वेंटरी यह जाँचने की एक विधि है कि धन की वास्तविक उपलब्धता लेखांकन डेटा से मेल खाती है या नहीं। यह आपको यह जांचने की अनुमति देता है कि क्या सभी व्यावसायिक लेनदेन प्रलेखित हैं और लेखांकन में परिलक्षित होते हैं, साथ ही आवश्यक सुधार और स्पष्टीकरण भी करते हैं।

कई कारणों से, सभी आर्थिक गतिविधि की घटनाओं को उनकी घटना (चोरी, हानि) के समय दर्ज नहीं किया जा सकता है। ऐसे लेनदेन की पहचान एक इन्वेंट्री के माध्यम से की जाती है, जिसके परिणामों का उपयोग लेखांकन और वास्तविक डेटा के बीच स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए बेहिसाब लेनदेन का दस्तावेजीकरण करने के लिए किया जाता है।

वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने से पहले, जब वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति में कोई बदलाव होता है, क्षति के मामले में, दुरुपयोग और चोरी के तथ्य होते हैं, किसी उद्यम का परिसमापन करते समय, आदि के बिना इन्वेंटरी की जाती है।

एक इन्वेंट्री करने के लिए, संगठन में एक स्थायी आयोग बनाया जाता है, जो वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से एक रसीद लेता है जिसमें कहा गया है कि आने वाले सभी क़ीमती सामानों को ध्यान में रखा गया है, और जिनका निपटान किया गया है उन्हें बट्टे खाते में डाल दिया गया है, और संबंधित प्राथमिक दस्तावेज़ लेखाकार को हस्तांतरित कर दिए गए हैं। आयोग, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की उपस्थिति में, भौतिक संपत्तियों की उपस्थिति की जांच करता है और इन्वेंट्री सूचियां तैयार करता है, जिसके बाद इन्वेंट्री डेटा और लेखांकन डेटा की तुलना की जाती है और एक सुलह शीट तैयार की जाती है। पहचानी गई विसंगतियों को इन्वेंट्री के पूरा होने के तुरंत बाद समायोजित किया जाता है।

इन्वेंटरी के मुख्य लक्ष्य और उद्देश्य।

मुख्य लक्ष्य इन्वेंटरी हैं:

संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की पहचान;
लेखांकन संकेतकों की विश्वसनीयता सुनिश्चित करना;
लेखांकन डेटा के साथ संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की तुलना;
देनदारियों की रिकॉर्डिंग की पूर्णता की जाँच करना।

संगठन की सभी संपत्ति, उसके स्थान की परवाह किए बिना, और सभी प्रकार की वित्तीय देनदारियां (अचल संपत्ति; इन्वेंट्री और नकदी; प्रगति पर काम; आस्थगित व्यय; निपटान में धन; सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज; साथ ही वे मूल्य जो संबंधित नहीं हैं) इस उद्यम के लिए) इन्वेंट्री के अधीन हैं)।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के संदर्भ में संपत्ति की सूची उसके स्थान के अनुसार की जाती है।

एक सूची बनाना अनिवार्य है:

संगठन की संपत्ति को किराए, मोचन, बिक्री के साथ-साथ राज्य या नगरपालिका एकात्मक उद्यम के परिवर्तन के दौरान कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में स्थानांतरित करते समय;
वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले (संपत्ति को छोड़कर, जिसकी सूची रिपोर्टिंग वर्ष के 1 अक्टूबर से पहले नहीं की गई थी)। अचल संपत्तियों की सूची हर तीन साल में एक बार और पुस्तकालय संग्रह की - हर पांच साल में एक बार की जा सकती है;
वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय (मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण के दिन);
चोरी या दुरुपयोग के तथ्यों को स्थापित करते समय, साथ ही क़ीमती सामान को नुकसान पहुँचाना;
प्राकृतिक आपदाओं, आग, दुर्घटनाओं या अत्यधिक परिस्थितियों के कारण होने वाली अन्य आपात स्थितियों के मामले में;
परिसमापन (पृथक्करण) बैलेंस शीट तैयार करने से पहले और रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामलों में किसी संगठन के परिसमापन (पुनर्गठन) के दौरान।

इन्वेंट्री के मुख्य कार्य हैं:

अचल संपत्तियों, इन्वेंट्री और नकदी, प्रतिभूतियों, साथ ही प्रगति पर काम की मात्रा की वास्तविक उपलब्धता की पहचान;
उन इन्वेंट्री वस्तुओं की पहचान जो आंशिक रूप से अपनी मूल गुणवत्ता खो चुकी हैं और गुणवत्ता मानकों और तकनीकी विशिष्टताओं को पूरा नहीं करती हैं;
बाद की बिक्री के उद्देश्य से अतिरिक्त और अप्रयुक्त भौतिक संपत्तियों की पहचान;
भौतिक संपत्तियों और निधियों के भंडारण के लिए नियमों और शर्तों के साथ-साथ मशीनरी, उपकरण और अन्य अचल संपत्तियों के रखरखाव और संचालन के नियमों के अनुपालन की जाँच करना;
बैलेंस शीट पर दर्ज इन्वेंट्री आइटम के वास्तविक मूल्य, नकदी में नकदी की मात्रा, निपटान, मुद्रा और अन्य खातों, पारगमन में नकदी, प्रगति पर काम, स्थगित व्यय, भविष्य के खर्चों के लिए भंडार, प्राप्य खाते, देय खातों की जांच करना;
लेखांकन डेटा के साथ संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की तुलना।

इन्वेंटरी के प्रकार.

अंतर करना चार प्रकार की इन्वेंट्री :

आंशिक सूची- प्रत्येक वस्तु के लिए वर्ष में एक बार होता है। आंशिक सूची में, कुछ भंडारण स्थानों में एक या अधिक प्रकार के फंडों का निरीक्षण किया जाता है। यह नियंत्रण का एक विश्वसनीय तरीका है जो काम में हस्तक्षेप नहीं करता है और इसके लिए उच्च स्तर के आंतरिक संगठन की आवश्यकता नहीं होती है;
आवधिक सूची- संपत्ति के प्रकार और प्रकृति के आधार पर एक विशिष्ट समय सीमा के भीतर किया गया;
पूरी सूची- कंपनी की सभी प्रकार की संपत्ति का निरीक्षण। वित्तीय और जांच अधिकारियों के अनुरोध पर, वार्षिक रिपोर्ट की तैयारी से पहले वर्ष के अंत में, साथ ही पूर्ण दस्तावेजी ऑडिट के दौरान किया गया;
यादृच्छिक सूची- उत्पादन के कुछ क्षेत्रों में या कुछ वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के काम की जाँच करते समय किया जाता है।

इसके अलावा, आचरण के कारण के आधार पर, इन्वेंट्री को शेड्यूल किया जा सकता है (निर्देशों द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर किया जाता है) और अनिर्धारित (आवश्यकतानुसार किया जाता है, आमतौर पर अचानक)।

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भंडार। इसका सार, अर्थ, प्रकार। विषय 1.2.

भंडार। इसका सार और अर्थ. इन्वेंट्री के मुख्य लक्ष्य और उद्देश्य। इन्वेंट्री के प्रकार. मुद्दों पर चर्चा हुई

“इन्वेंटरी यह जाँचने का एक तरीका है कि धन की वास्तविक उपलब्धता लेखांकन डेटा से मेल खाती है या नहीं। यह आपको यह जांचने की अनुमति देता है कि क्या सभी व्यावसायिक लेनदेन प्रलेखित हैं और लेखांकन में परिलक्षित होते हैं, साथ ही आवश्यक सुधार और स्पष्टीकरण भी करते हैं। »

एक सूची तैयार करने के लिए, संगठन बनाता है: - एक आयोग जो वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से एक रसीद लेता है जिसमें कहा गया है कि आने वाली सभी क़ीमती वस्तुओं को ध्यान में रखा गया है, और जिनका निपटान कर दिया गया है उन्हें बट्टे खाते में डाल दिया गया है, और संबंधित प्राथमिक दस्तावेज़ अकाउंटेंट को हस्तांतरित कर दिया गया है।

मुख्य लक्ष्य: संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की पहचान करना; लेखांकन संकेतकों की विश्वसनीयता सुनिश्चित करना; लेखांकन डेटा के साथ संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की तुलना; देनदारियों की रिकॉर्डिंग की पूर्णता की जाँच करना।

संगठन की संपत्ति को किराए, मोचन, बिक्री के साथ-साथ राज्य या नगरपालिका एकात्मक उद्यम के परिवर्तन के दौरान कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में स्थानांतरित करते समय; वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले (संपत्ति को छोड़कर, जिसकी सूची रिपोर्टिंग वर्ष के 1 अक्टूबर से पहले नहीं की गई थी)। अचल संपत्तियों की सूची हर तीन साल में एक बार और पुस्तकालय संग्रह की - हर पांच साल में एक बार की जा सकती है; वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय (मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण के दिन); एक सूची बनाना अनिवार्य है:

चोरी या दुरुपयोग के तथ्यों को स्थापित करते समय, साथ ही क़ीमती सामान को नुकसान पहुँचाना; प्राकृतिक आपदाओं, आग, दुर्घटनाओं या अत्यधिक परिस्थितियों के कारण होने वाली अन्य आपात स्थितियों के मामले में; परिसमापन (पृथक्करण) बैलेंस शीट तैयार करने से पहले और रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामलों में किसी संगठन के परिसमापन (पुनर्गठन) के दौरान। एक सूची बनाना अनिवार्य है:

अचल संपत्तियों, इन्वेंट्री और नकदी, प्रतिभूतियों, साथ ही प्रगति पर काम की मात्रा की वास्तविक उपलब्धता की पहचान; उन इन्वेंट्री वस्तुओं की पहचान जो आंशिक रूप से अपनी मूल गुणवत्ता खो चुकी हैं और गुणवत्ता मानकों और तकनीकी विशिष्टताओं को पूरा नहीं करती हैं; इन्वेंट्री के मुख्य कार्य हैं:

बाद की बिक्री के उद्देश्य से अतिरिक्त और अप्रयुक्त भौतिक संपत्तियों की पहचान; भौतिक संपत्तियों और निधियों के भंडारण के लिए नियमों और शर्तों के साथ-साथ मशीनरी, उपकरण और अन्य अचल संपत्तियों के रखरखाव और संचालन के नियमों के अनुपालन की जाँच करना; इन्वेंट्री के मुख्य कार्य हैं:

बैलेंस शीट पर दर्ज इन्वेंट्री आइटम के वास्तविक मूल्य, नकदी में नकदी की मात्रा, निपटान, मुद्रा और अन्य खातों, पारगमन में नकदी, प्रगति पर काम, स्थगित व्यय, भविष्य के खर्चों के लिए भंडार, प्राप्य खाते, देय खातों की जांच करना; लेखांकन डेटा के साथ संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की तुलना। इन्वेंट्री के मुख्य कार्य हैं:

इन्वेंटरी के प्रकार इन्वेंटरी आंशिक आवधिक पूर्ण चयनात्मक

ध्यान देने के लिए आपको धन्यवाद!!!

इन्वेंटरी एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है जो आपको किसी उद्यम में इन्वेंट्री, अचल संपत्तियों और वित्त के संतुलन को नियंत्रित करने की अनुमति देती है। हम आपको यथासंभव विस्तार से बताएंगे कि किस प्रकार की इन्वेंट्री हैं।

इन्वेंट्री क्या है?

इन्वेंटरी लेखांकन में मौजूदा संपत्ति का आकलन करने के तरीकों में से एक है, जो इन्वेंट्री आइटम, अचल संपत्ति, उद्यम में वित्त और उनकी स्थिति की जांच है। यह प्रक्रिया दस्तावेजों में दर्शाई गई संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की तुलना है। दूसरे शब्दों में, यह जाँच कंपनी की संपत्ति की सुरक्षा को नियंत्रित करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है।

यह याद रखना बहुत महत्वपूर्ण है कि वास्तव में क्या जाँच की जाएगी। इसलिए, ऑडिट के दौरान निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाएगा:

वित्तीय पूंजी।
तैयार उत्पाद.
भंडार।
अमूर्त संपत्ति।
अचल संपत्तियां।
नकद भंडार.
उत्पाद, आदि

आपको आरक्षित निधि, ऋण और देय अन्य खातों की उपस्थिति के बारे में भी याद रखना होगा, जो वित्तीय देनदारियों से संबंधित हैं और नियंत्रण और सत्यापन की भी आवश्यकता है।

इन्वेंट्री को 1995 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 49 के आदेश द्वारा विनियमित किया जाता है, जिसने प्रक्रिया के नियमों और नियमों को मंजूरी दी थी।

इन्वेंटरी लक्ष्य - कौन से हासिल किये जा सकते हैं?

चूँकि इन्वेंट्री एक चेक है, इसके निम्नलिखित उद्देश्य हैं:

सबसे पहले, कंपनी की सभी संपत्ति का वर्णन किया जाता है, फिर दस्तावेजों में दर्ज संपत्ति को फिर से लिखा जाता है, जिससे किसी भी कमी, यदि कोई हो, की पहचान करना संभव हो जाएगा।
उत्पादन गतिविधियों में वास्तव में उपयोग किए जाने वाले संगठन के संसाधनों की मात्रा की गणना की जाती है।
कमी या अधिशेष की पहचान करने के लिए, वास्तव में सभी संपत्ति की उपस्थिति को इस बात से सत्यापित किया जाना चाहिए कि लेखांकन रिकॉर्ड में कितना दर्ज किया गया है।
नियंत्रण, जो बहुत महत्वपूर्ण है, लेखांकन में संपत्ति के प्रतिबिंब की पूर्णता सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है।
निरीक्षक संपत्ति के भंडारण, उनके संचालन और कंपनी के प्रबंधन द्वारा ग्रहण किए गए दायित्वों की पूर्ति के नियमों की निगरानी करते हैं।
इन्वेंटरी आपको भौतिक संपत्तियों के संचालन, इन्वेंट्री वस्तुओं के भंडारण, प्रतिभूतियों, वित्त और संगठन की अन्य संपत्ति की जांच करने की भी अनुमति देती है।

लेकिन मुख्य लक्ष्य दस्तावेजों और परिचालन नियमों में वर्णित वास्तविक संपत्ति की तुलना करना है।

इन्वेंट्री के प्रकार - वे क्या हैं?

इन्वेंट्री का वर्गीकरण बहुत व्यापक है, इसलिए हमारे लेख में हम इसके सभी प्रकारों पर अलग से विचार करेंगे। सबसे पहले, आपको विधि द्वारा सत्यापन के विभाजन का अध्ययन करना चाहिए:

प्राकृतिक।
वृत्तचित्र.

पहली जांच मौजूदा संपत्ति, उसकी मात्रा और स्थिति का दृश्य अवलोकन और रिकॉर्डिंग है। इस स्तर पर, निरीक्षक सामानों की गिनती करते हैं, उनका वजन करते हैं, आदि। दस्तावेजी सत्यापन में लेखांकन में दर्ज संपत्ति के अधिकारों का अध्ययन, लेनदारों और बजट आदि के लिए कंपनी के वित्तीय दायित्वों का अनुपालन शामिल है। साथ ही इस स्तर पर, कंपनी में उपलब्ध दस्तावेजों का अध्ययन और सत्यापन किया जाता है, जिसमें इन्वेंट्री आइटम, अचल संपत्तियों आदि का स्वामित्व का अधिकार शामिल है।

इसके अलावा, ऐसे प्रकार भी हैं:

पूर्ण, मात्रा के अनुसार किया गया।
चयनात्मक, सतत. कार्यान्वयन की विधि के अनुसार.
नियोजित, नियंत्रण. नियोजन द्वारा।

आइए प्लेट में चेक की सभी बारीकियों पर करीब से नज़र डालें।

इन्वेंटरी प्रकार	घटना की विशेषताएं	खजूर
भरा हुआ	सभी इन्वेंट्री आइटम, नकदी और वित्तीय दायित्वों का अध्ययन किया जाता है। इसके अलावा, न केवल कंपनी के स्वामित्व वाली संपत्ति को ध्यान में रखा जाता है, बल्कि पट्टे पर दी गई संपत्ति को भी ध्यान में रखा जाता है।	वार्षिक रिपोर्ट के निर्माण से पहले या राज्य आयोग द्वारा निरीक्षण से पहले किया जाता है
आंशिक	आमतौर पर संपत्ति के कुछ हिस्से का निरीक्षण किया जाता है। उदाहरण के लिए, अलग से केवल इन्वेंट्री आइटम या गोदाम में संग्रहीत सामान, कैश रजिस्टर में धनराशि।
चयनात्मक	चुनने के लिए कुछ इन्वेंट्री आइटम, क़ीमती सामान और अचल संपत्तियों की जांच की जाती है। यदि विसंगतियां पाई जाती हैं, तो प्रबंधन आमतौर पर पूर्ण समीक्षा का आदेश देगा।	प्रबंधन के अनुरोध पर किसी भी समय किया जा सकता है
ठोस	सभी इन्वेंट्री आइटम, ओएस आदि की एक साथ जाँच की जाती है। कंपनी में. इस मामले में, कई इन्वेंट्री कमीशन एक साथ काम कर सकते हैं।	प्रबंधन के अनुरोध पर किसी भी समय किया जा सकता है
	प्रबंधन द्वारा निर्दिष्ट कीमती सामान और संपत्ति की जाँच की जाती है	अनुमोदित कार्यक्रम के अनुसार
की योजना बनाई	जांच के तहत संपत्ति की सूची कंपनी के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती है	आमतौर पर प्राकृतिक आपदाओं या चोरी के बाद संपत्ति की जांच के लिए किया जाता है

इन्वेंटरी प्रक्रिया - चरण दर चरण

इन्वेंट्री की प्रक्रिया और समय को कंपनी के प्रमुख द्वारा लेखांकन नीति को अपनाने के साथ अपनाया जाता है या एक अलग क्रम में प्रदर्शित किया जाता है। पूर्ण इन्वेंट्री के समय के अलावा, दस्तावेज़ में प्रति वर्ष निरीक्षणों की संख्या, इन्वेंट्री परिसंपत्तियों और देनदारियों की एक सूची प्रतिबिंबित होनी चाहिए।

इसके अलावा, संगठन को एक इन्वेंट्री कमीशन बनाना होगा, जिसमें प्रबंधक या उसके डिप्टी, मुख्य लेखाकार या अर्थशास्त्री, निरीक्षण किए जा रहे विभाग के प्रमुख और यदि आवश्यक हो तो जनता के प्रतिनिधि शामिल हों। यदि बड़ी मात्रा में काम की जाँच की जानी है, तो कई कार्यशील इन्वेंट्री आयोग बनाना आवश्यक है, और उनकी संरचना में अनुभवी विशेषज्ञ शामिल होने चाहिए जो निरीक्षण, लेखांकन, माल के लिए कीमतें निर्धारित करने की प्रक्रियाओं आदि के नियमों से अच्छी तरह परिचित हों। .

आयोग के सदस्यों को प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है - कम से कम एक व्यक्ति की अनुपस्थिति में, निरीक्षण के परिणाम अमान्य हो सकते हैं।

आयोग की संरचना के अतिरिक्त, आपको निम्नलिखित का उल्लेख करना होगा:

निरीक्षण करने के कारण.
संपत्तियों और देनदारियों की सूची जिनकी जाँच की जानी चाहिए।
कार्यक्रम का स्थान।
लेखा विभाग को दस्तावेज़ जमा करने की समय सीमा।

इन्वेंट्री आयोग के सदस्य:

इन्वेंट्री आइटम और नकदी का निरीक्षण करें।
लेखा विभाग के प्रतिनिधियों के साथ मिलकर, वे अधिशेष और कमी की भरपाई करने और कमी को बट्टे खाते में डालने के लिए प्रस्ताव विकसित कर रहे हैं।
वे इन्वेंट्री वस्तुओं के भंडारण, उनके लेखांकन में सुधार और भंडारण पर नियंत्रण के संबंध में प्रश्न उठा सकते हैं।

उसी समय, उद्यमों में बनाए गए आयोग इसके लिए जिम्मेदार हैं:

प्रबंधन के आदेशों के अनुसार समय पर निरीक्षण।
रिकॉर्ड बनाने की पूर्णता, इन्वेंट्री के दौरान उनकी सटीकता।
निरीक्षण के दौरान सभी जानकारी की शुद्धता, जिसमें उत्पाद का प्रकार, ग्रेड, उपकरण का ब्रांड आदि शामिल हैं।

यदि आप कमी या अधिशेष की उपस्थिति को छिपाने के लिए जानबूझकर गलत डेटा दर्ज करते हैं, तो आयोग के सदस्यों को जवाबदेह ठहराया जा सकता है।

दस्तावेज़ीकरण - इसे सही तरीके से कैसे करें?

सूची के बाद, जिस विभाग में निरीक्षण किया गया था उसका वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति दस्तावेजों की दो प्रतियों पर हस्ताक्षर करता है। इससे पुष्टि होती है कि वह इन्वेंट्री के परिणामों से परिचित है और उसे आयोग के सदस्यों के खिलाफ कोई शिकायत नहीं है। आयोग के सदस्य भी हस्ताक्षर करते हैं। पूरी की गई सूची को लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जिसके बाद विशेषज्ञ एक मिलान विवरण तैयार करते हैं, जो लेखांकन डेटा या माल की वास्तविक उपलब्धता के बीच विसंगति को इंगित करता है।

इन्वेंट्री पूरी होने के बाद, डेटा को समीक्षा के लिए कंपनी के प्रमुख को स्थानांतरित कर दिया जाता है। यदि अधिशेष या कमी है, तो कंपनी का प्रमुख दोषी पक्षों से वसूली का निर्णय लेता है।

इसके अलावा, इन्वेंट्री के दस्तावेजीकरण की कई बारीकियाँ हैं:

सबसे पहले, प्राथमिक दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं।

सुधार तभी किया जा सकता है जब जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा सुधार के बारे में कोई फुटनोट हो।
दस्तावेज़ में कोई खाली कॉलम नहीं होना चाहिए जहां अनावश्यक जानकारी दर्ज की जा सके।
दस्तावेज़ों को स्टेपल करके एक फ़ोल्डर में रखा जाना चाहिए।
सूची के सभी पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए।

कमी या अधिशेष - क्या करें?

इन्वेंट्री के बाद कमी या अधिशेष का दस्तावेज़ीकरण पूरा किया जाना चाहिए। इस मामले में, कमी या अधिशेष को सूचीबद्ध करने वाले दस्तावेज़ के साथ, कैश डेस्क पर सामान या धन को रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक सभी दस्तावेज़ संलग्न करना आवश्यक है।

इसमे शामिल है:

इन्वेंटरी पंजीकरण लॉग।

बट्टे खाते में डालते समय, आपको उद्यम की नीति और प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों पर भरोसा करने की आवश्यकता होती है, हालांकि, इसे लेखा विभाग में सभी गणनाओं और प्रबंधन के सत्यापन के बाद ही बट्टे खाते में डाला जा सकता है। साथ ही, इसके बाद यह पता चल जाएगा कि निरीक्षण के दौरान पाई गई विसंगतियों के लिए जिम्मेदार लोगों की पहचान करने के लिए उद्यम में निरीक्षण करना आवश्यक है या नहीं।

कंपनी का प्रमुख कमी के लिए जिम्मेदार है, और उसे यह तय करना होगा कि इसके साथ क्या करना है - इसे खर्चों के रूप में लिखें या जिम्मेदार लोगों से कमी की राशि वसूल करें। अधिकतर, छोटी-मोटी कमी को क्रेडिट से डेबिट में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है - यह नियम संघीय कानून "ऑन" के अनुच्छेद 12 के आधार पर मान्य है, यदि अपराधी नहीं पाए जाते हैं। कमी की समस्या का समाधान करने के बाद, प्रबंधक एक आदेश तैयार करता है और उसे लेखा विभाग को भेजता है।

यदि आयोग कमी या अधिशेष के लिए जिम्मेदार लोगों की पहचान करता है, तो स्वाभाविक रूप से, उन्हें सजा भुगतनी होगी। इस मामले में, उद्यम के प्रमुख को क्षति की राशि की वसूली के लिए मुकदमा करने का अधिकार है।

अपराधी निम्नलिखित मामलों में क्षति की भरपाई करेंगे:

उनके अपराध के साक्ष्य की उपलब्धता.
कर्मचारी द्वारा स्वयं अपराध स्वीकार करना। यहां आपको एक व्याख्यात्मक नोट लिखना होगा, जिसमें कारणों का उल्लेख होना चाहिए।
इन्वेंट्री कमीशन द्वारा अपराध सिद्ध किया गया था।
प्रबंधक ने क्षति की राशि कर्मचारियों के वेतन से वसूलने का आदेश जारी किया.

लेकिन यह भी याद रखना महत्वपूर्ण है कि यदि कोई कर्मचारी जो क्षति के लिए निर्दोष है, उसे दंडित किया जाता है, तो उसे अपने अधिकारों की रक्षा के लिए अदालत में जाने का अधिकार है।