अधिसूचना के साथ एक पंजीकृत पत्र कैसे भेजें: ऐसा करने के 8 कारण + प्रक्रिया के 5 चरण + पत्राचार की डिलीवरी की अधिसूचना प्राप्त करने के 2 तरीके।

कई दशक पहले, पत्राचार और इसलिए राज्य डाक सेवाओं को आम नागरिकों और आधिकारिक संगठनों दोनों द्वारा उच्च सम्मान में रखा जाता था। फिर मानक "पेपर" पत्रियों को सक्रिय रूप से इलेक्ट्रॉनिक या फैक्स पत्रों द्वारा प्रतिस्थापित किया जाने लगा, लेकिन फिर भी वे पूरी तरह से गायब नहीं हुए।

हम जानते हैं: संदेश प्राप्तकर्ता तक सटीक रूप से पहुंचने के लिए, आपको इसे पंजीकृत या मूल्यवान भेजना होगा। आपको थोड़ा अधिक भुगतान करना होगा, लेकिन संभावना कम हो जाएगी कि आपका संदेश कहीं खो जाएगा।

रजिस्टर्ड पत्र कैसे भेजेंऔर यह सामान्य से किस प्रकार भिन्न है? रूसी पोस्ट और उक्रपोश्ता इन सवालों का जवाब देंगे।

पंजीकृत पत्र क्या है और इसे कैसे भेजें?

अगर आपको अक्सर महत्वपूर्ण या हल्के दस्तावेजों के साथ पार्सल भेजना पड़ता है क़ीमती सामान, तो सबसे सुरक्षित और तेज़ पत्राचार के मुद्दे को समझना बेहतर है ताकि प्राप्तकर्ता को जो आवश्यक है उसे वितरित करने की गारंटी दी जा सके।

1) एक पंजीकृत पत्र है...

पत्र भेजने के तीन विकल्प हैं:

सबसे लोकप्रिय और सस्ता तरीकापत्र-व्यवहार।

यदि आपके पास घर पर एक डाक लिफाफा और उपयुक्त मूल्यवर्ग का एक टिकट पड़ा हुआ है, तो आप डाक सेवाओं के बिना भी काम कर सकते हैं।

अपना और प्रेषक का पता लिखें, लिफाफे को सील करें, एक टिकट लगाएं (आप पहले से मुद्रित टिकट के साथ एक लिफाफा ले सकते हैं), इसे मेलबॉक्स में फेंक दें - और बस, काम पूरा हो गया।

लेकिन आपको यह ध्यान रखने की आवश्यकता है कि मानक संदेश कभी-कभी डाक कर्मचारियों द्वारा बर्बाद कर दिए जाते हैं, इसलिए यदि आप कुछ बहुत मूल्यवान भेज रहे हैं, तो दूसरे और तीसरे विकल्प पर करीब से नज़र डालना बेहतर है।

रिवाज़।

हम इसके बारे में थोड़ी देर बाद और अधिक विस्तार से बात करेंगे।

उसका मुख्य विशिष्ठ सुविधा- तथ्य यह है कि आप, प्रेषक के रूप में, अपने संदेश के साथ उसमें मौजूद दस्तावेजों की एक सूची के साथ जा सकते हैं। डाक कर्मचारी आपकी सूची की सावधानीपूर्वक जाँच करेगा और प्रत्येक पृष्ठ पर मुहर लगाएगा।

भेजने का मुख्य नुकसान बहुमूल्य पत्र- तथ्य यह है कि इसे निर्दिष्ट पते पर वितरित नहीं किया जाता है, लेकिन डिलीवरी नोटिस प्राप्त करने वाले प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत रूप से इसके लिए डाकघर में उपस्थित होना आवश्यक है।

डाकघर में एक मूल्यवान पत्र की शेल्फ लाइफ 30 दिन है, जिसके बाद इसे प्रेषक को वापस कर दिया जाता है, इसलिए प्राप्तकर्ता, यदि वह नहीं चाहता है, तो इसके लिए बिल्कुल भी नहीं आ सकता है।

अधिकतर, रूस और यूक्रेन दोनों में, प्रतिभूतियाँ या तो कूरियर द्वारा या पंजीकृत पत्र द्वारा भेजी जाती हैं।

इस प्रकार का पत्र केवल डाकघर से ही भेजा जा सकता है।

यूक्रेन और रूस दोनों में आपको एक कोड वाला चेक प्राप्त होगा। Ukrposhta की आधिकारिक वेबसाइटों पर इन कोडों के लिए धन्यवाद ( http://ukrposhta.ua/ru/vidslidkumati-forma-poshuku) और रूसी पोस्ट ( https://www.pochta.ru/tracking) आप अपने संदेश को ट्रैक कर सकते हैं और उसकी स्थिति का पता लगा सकते हैं।

2) नियमित पत्र की बजाय पंजीकृत पत्र भेजना क्यों उचित है?

मेल के माध्यम से आधिकारिक तौर पर संदेश भेजना महज़ एक सनक नहीं है। जब कुछ महत्वपूर्ण कागजात इत्यादि वितरित करने की बात आती है तो यह एक आवश्यकता है।

पंजीकृत पत्र भेजने के 8 कारण हैं:

डाक कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से लिफाफा सौंपने पर, आपको लेन-देन होने की पुष्टि के रूप में उससे एक चेक प्राप्त होता है।

जबकि, जब आप मेलबॉक्स में एक पत्र छोड़ते हैं, तो आपको कोई गारंटी नहीं होती है कि कम से कम कोई दायित्व लेगा।

1. जिस कर्मचारी को आप लिफाफा सौंपते हैं उसकी व्यक्तिगत जिम्मेदारी - वह आपके पत्राचार के लिए वित्तीय दायित्वों को मानता है।
2. मार्ग की परवाह किए बिना, सभी पंजीकृत पत्रों को पत्राचार के साथ आने वाले दस्तावेज़ों में जोड़ दिया जाता है।
3. आप न केवल अपने देश में बल्कि विदेश में भी संदेश भेज सकते हैं।
4. चेक पर कोड के लिए धन्यवाद, आप अपने लिफाफे के पथ का अनुसरण कर सकते हैं।

आपको निश्चित रूप से पता चल जाएगा कि प्राप्तकर्ता को भेजे गए कागजात प्राप्त हुए, क्योंकि वह अपने हस्ताक्षर के साथ रसीद की पुष्टि करता है।

इसके अलावा, आप हमेशा एक अधिसूचना सेवा का आदेश दे सकते हैं।

कूरियर सेवाओं की तुलना में अपेक्षाकृत सस्ता।

भेजने की लागत इस बात पर निर्भर करती है कि आप पत्र कहां भेज रहे हैं और उसका वजन क्या है।

5. रूस, यूक्रेन और अन्य देशों में बड़ी संख्या में डाकघर हैं, इसलिए आपको यह पता लगाने के लिए देर तक इंतजार नहीं करना पड़ेगा कि आप अपना संदेश कहां भेज सकते हैं।

बहुत से लोग आधिकारिक मेल से निपटने में अनिच्छा के कारण निराश हो जाते हैं। वे कहते हैं कि यूएसएसआर के समय से यहां कुछ भी नहीं बदला है: वही बड़ी कतारें, असभ्य कर्मचारी, अराजकता और लालफीताशाही।

लेकिन अभी कुछ ही दिन पहले, मेरी एक मित्र, एक ब्यूटी सैलून प्रशासक, ने उक्रपोश्ता से अपने साझेदारों को पत्र भेजा। मैंने हर चीज़ पर 16 रिव्निया और 15 मिनट खर्च किये।

कर्मचारी बेहद विनम्र था, उसने मुझे पता लिखने में मदद की और बताया कि उनकी वेबसाइट पर संदेश को कैसे ट्रैक किया जाए।

कतार में केवल 3 लोग हैं, जिनमें एक मित्र भी शामिल है। एक दिन बाद, भागीदारों को पैकेज प्राप्त हुआ।

तो, जैसा कि आप देख सकते हैं, आज यह काफी सरल, सस्ती और सुविधाजनक सेवा है।

रूस और यूक्रेन दोनों में पंजीकृत पत्र कैसे भेजें?

इस प्रकार का पत्राचार भेजना काफी सरल है, और यहां तक ​​कि एक बच्चा भी इस कार्य को संभाल सकता है।

यदि आपको अभी भी संदेह है कि आप सब कुछ जल्दी से कर सकते हैं या नहीं, तो मेरा सुझाव है कि आप स्वयं प्रक्रिया से अधिक विस्तार से परिचित हों और पता करें कि डाकघर में आपको अन्य कौन सी सेवाएँ मिल सकती हैं।

1. पंजीकृत पत्र भेजने की प्रक्रिया.

सबसे पहले, आपको यह जानना होगा कि पंजीकृत पत्र के रूप में किस प्रकार का पत्र भेजा जा सकता है। लिफाफे के वजन और आकार पर कुछ मानदंड और प्रतिबंध हैं।

लिफ़ाफ़ा आकार (मिमी में)	भार सीमारूस में भेजने के लिए पत्र (ग्राम में)	यूक्रेन और विदेश में भेजने के लिए एक पत्र का अधिकतम वजन (किलो में)
110 x 220	100	2
114 x 162	100	2
114 x 229	100	2
162 x 229	100	2
229 x 324	100	2

यदि आप पंजीकृत मेल द्वारा कुछ दस्तावेज़ भेजना चाहते हैं तो निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन करें:

आप प्राप्तकर्ता को सूचित कर सकते हैं कि आपने जो वादा किया था वह भेजा है, और, आपके शहरों के बीच की दूरी के आधार पर, उसे ऐसे और ऐसे समय पर पैकेज की उम्मीद करनी चाहिए।

बस इतना ही। प्रक्रिया सरल और अत्यंत स्पष्ट है.

भीड़-भाड़ वाले समय में डाकघर न जाना बेहतर है, उदाहरण के लिए, 13.00 - 14.00 बजे के मानक लंच ब्रेक के दौरान या 18.00 बजे के बाद, जब अधिकांश लोग अपना कार्य दिवस समाप्त करते हैं, लेकिन दूसरा समय चुनें जब पोस्ट पर कम लोग हों कार्यालय।

इस तरह आप लंबी कतारों से बचेंगे और डाक कर्मचारी आपको अधिकतम ध्यान और समय देंगे।

2. आप निम्नलिखित सेवाओं का उपयोग करके एक पंजीकृत पत्र भेज सकते हैं:

इस तरह से पत्राचार भेजने का एक और तर्क यह है कि आपको अतिरिक्त सेवाओं का लाभ उठाने का अवसर मिलता है जो बहुत सुखद और उपयोगी हैं।

जो कोई भी पंजीकृत पत्र भेजने का निर्णय लेता है वह इस सूची में से एक (या कई) सेवाएँ चुन सकता है:

प्राप्तकर्ता को व्यक्तिगत डिलीवरी।

अर्थात्, प्राप्तकर्ता को न केवल मेलबॉक्स में एक अधिसूचना मिलेगी कि उसे अपना पत्राचार लेने के लिए डाकघर आने की आवश्यकता है, बल्कि लिफाफे पर बताए गए पते पर सीधे कूरियर के हाथों से संदेश प्राप्त होगा।

प्रेषक अधिसूचना.

यदि आप इस बात को लेकर बहुत चिंतित हैं कि प्राप्तकर्ता को पत्राचार प्राप्त होगा या नहीं, तो आप अधिसूचना जैसी सेवा का आदेश दे सकते हैं, उदाहरण के लिए, एसएमएस के माध्यम से।

सेवा का भुगतान किया जाता है.

हवाई शिपमेंट.

अधिकतर, मेल जमीनी परिवहन द्वारा वितरित किया जाता है।

यदि आप चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता को आपका संदेश यथाशीघ्र प्राप्त हो, तो आप हवाई शिपमेंट का आदेश दे सकते हैं। स्वाभाविक रूप से, इस सेवा की लागत बहुत अधिक होगी।

3. अधिसूचना के साथ पंजीकृत पत्र कैसे भेजें?

यूक्रेन और रूस के नागरिकों द्वारा उपयोग की जाने वाली सबसे आम सेवा यदि वे पंजीकृत पत्राचार भेजना चाहते हैं तो प्रेषक को सूचित करने का अनुरोध है कि पत्राचार प्राप्तकर्ता को सटीक रूप से वितरित किया गया है।

वास्तव में, व्यर्थ में घबराए क्यों रहें, लगातार पते वाले को खींचते रहें "अच्छा, क्या आपको यह प्राप्त हुआ?", "क्या आपको यह आज प्राप्त हुआ?", "और अब?", यदि आप तब तक धैर्यपूर्वक प्रतीक्षा कर सकते हैं जब तक कि डाक कर्मचारी आपको यह न बता दें। उन्होंने अपना काम पूरा कर लिया है.

आप अधिसूचना के साथ एक पंजीकृत पत्र भेज सकते हैं:

रूस में पंजीकृत मेल भेजने की लागत जल्द ही और महंगी हो जाएगी।

ऑर्डर पर हस्ताक्षर करने के बाद, शिपिंग मूल्य बढ़कर 41 रूबल हो जाएगा:

किसी भी वयस्क को पता होना चाहिए पंजीकृत पत्र कैसे भेजें. मेरा विश्वास करो, यह ज्ञान निश्चित रूप से किसी के लिए भी अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा।

उपयोगी लेख? नए न चूकें!
अपना ईमेल दर्ज करें और ईमेल द्वारा नए लेख प्राप्त करें

कुछ नोटिस नागरिकों के पास उत्तर से अधिक प्रश्न छोड़ जाते हैं। में हाल ही मेंएसटी के रूप में चिह्नित सूचनाएं प्राप्त करने के बारे में उपयोगकर्ता टिप्पणियाँ अधिक बार हो गई हैं - हम आपको इस सामग्री में बताएंगे कि इसका क्या अर्थ है।

ये किस तरह के नोटिस हैं?

एसटी अधिसूचना - प्राप्तकर्ता को संबोधित एक पंजीकृत पत्र (पार्सल, पार्सल) की प्राप्ति की अधिसूचना। यह जिला डाकघर द्वारा भेजा जाता है, जिससे प्राप्तकर्ता को यथाशीघ्र पत्र/पार्सल लेने के लिए बाध्य किया जाता है।

कभी-कभी समान संक्षिप्त नाम वाला फॉर्म कैश ऑन डिलीवरी, घोषित मूल्य के साथ शिपमेंट का संकेत दे सकता है। अक्सर, चिह्न केवल शिपमेंट की पंजीकृत प्रकृति को इंगित करता है।

पत्र किसके हो सकते हैं?

दोतरफा बातचीत के लिए सरकारी अधिकारियों से पत्र प्राप्त होने पर एसटी और जेडके अधिसूचनाएं भेजी जाती हैं। इसे अतिरिक्त सूचकांक "डीटीआई" या "न्यायिक" द्वारा दर्शाया जा सकता है। प्रायः, संगठन का नाम निम्नलिखित सूची में शामिल होता है:

1. कानून प्रवर्तन एजेंसियां ​​- पत्र जुर्माने, एक प्रशासनिक अपराध के बारे में सूचित करता है, स्थिति को शांतिपूर्वक हल करने के लिए आगे की कार्रवाइयों का वर्णन करता है।
2. सैन्य कमिश्रिएट - चिकित्सा परीक्षण से गुजरने के लिए सम्मन भेजना सशस्त्र बलआरएफ.
3. न्यायिक प्राधिकारी - मुकदमे के लिए सम्मन, दावे/शिकायत पर कार्यवाही शुरू/निलंबन/समाप्ति की अधिसूचना।
4. बैंकिंग संरचनाएँ - मौजूदा ऋण का संकेत, नया ऋण खोलने, भेजने के लिए लाभप्रद प्रस्ताव बैंक कार्ड(आवासीय पते पर ऑर्डर करने के मामले में)।
5. कर/प्रवासन सेवाएं - आयकर के भुगतान पर स्पष्टीकरण, नई संपत्ति पंजीकृत करने की आवश्यकता का संकेत, आपके प्रियजनों, रिश्तेदारों की नागरिकता/स्थान के बारे में प्रश्न।

कभी-कभी एक गैर-सरकारी संगठन से पंजीकृत पत्र प्राप्त करने के बाद एक एसटी अधिसूचना आ सकती है, हालांकि, इस मामले में, पत्र की सामग्री विशेष रूप से भिन्न नहीं होती है - कंपनी द्विपक्षीय असहमति को हल करने में मध्यस्थ के रूप में कार्य करती है।

ट्रैकिंग का उपयोग करके एसटी पत्र की गति को कैसे ट्रैक करें?

डाकघर जाने से पहले पत्र भेजने वाले का पता लगाने के लिए, बस कोई भी इंटरनेट ब्राउज़र खोलें और सरल निर्देशों का पालन करें:

1. हम "ट्रैकिंग लेटर्स" की खोज करके एक सुविधाजनक संसाधन पाते हैं। हम निम्नलिखित साइटों का उपयोग करने की सलाह देते हैं - Pochta.Ru, GdePosylka, Track24। इन नामों को खोज में भी दर्ज किया जा सकता है; सूची उपयोगकर्ता समीक्षाओं के आधार पर संकलित की जाती है।
2. ढूंढ रहे हैं होम पेजएक खाली फ़ील्ड, कैप्शन के साथ "ट्रैकिंग नंबर दर्ज करें।"
3. हम अधिसूचना फॉर्म खोलते हैं, बड़े बारकोड के नीचे स्थित संख्याओं के संयोजन को फिर से लिखते हैं (90% मामलों में यह शीट के शीर्ष पर स्थित होता है)।
4. एंटर दबाएं / दाईं ओर विशेष रूप से निर्दिष्ट आइकन - एक मिनट तक प्रतीक्षा करें।

वास्तव में, बस इतना ही - यदि आपने कोई गलती नहीं की है, तो आपको पंजीकृत पत्र आंदोलनों की एक सूची देखनी चाहिए। पहला कॉलम पत्र भेजने वाले को इंगित करता है, आइटम प्रेषित करते समय उसका संक्षिप्त डेटा इंगित किया जाता है।

महत्वपूर्ण - ट्रैकिंग हमेशा पत्र के बारे में पूरा डेटा प्रदान नहीं करती है, इस मामले में, केवल आपके स्थानीय डाकघर का दौरा करना बाकी है;

पत्र कैसे उठाएं?

एसटी अधिसूचना प्राप्त करने में कुछ खास नहीं है - हम सिर्फ पासपोर्ट और अधिसूचना के साथ डाकघर जाते हैं। पीछे की तरफ हम सभी फॉर्म (पूरा नाम, पंजीकरण, पासपोर्ट विवरण) भरते हैं, एक मुफ्त विशेषज्ञ की प्रतीक्षा करते हैं, उसे फॉर्म देते हैं। कैश ऑन डिलीवरी के मामले में, पूरी राशि फॉर्म के नीचे इंगित की जाएगी।

हमें उम्मीद है कि हमारी सामग्री से इस बारे में कोई संदेह नहीं रह गया है कि मेल से एसटी अधिसूचना के आने का क्या मतलब है। यदि आपके कोई अतिरिक्त प्रश्न हैं, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप सीधे अपने शहर में रूसी डाकघर या केंद्रीय सूचना केंद्र को 8-800-1-000-000 पर कॉल करें।

कभी-कभी जताने की जरूरत होती है महत्वपूर्ण सूचनाया किसी अन्य व्यक्ति को दस्तावेज़। आप पंजीकृत मेल से भेज सकते हैं, यह सुरक्षित और तेज़ है। यह प्राप्तकर्ता तक पहुंचने की गारंटी है, इसे हस्ताक्षर के साथ व्यक्तिगत रूप से सौंप दिया जाएगा, और प्रेषक के पास एक रसीद रह जाएगी। आइए निम्नलिखित प्रश्नों पर विचार करें: कैसे भेजें इसके लिए क्या आवश्यक है और इसे सही तरीके से कैसे करें?

डाक वस्तुओं के प्रकार

डाक वस्तुएँ कई प्रकार की होती हैं। पहला है अक्षर खुले प्रकार का, सबसे आसान तरीका, लेकिन बहुत विश्वसनीय नहीं।

कोई भी डाकघर कर्मचारी जानकारी देख सकता है। उन्हें बिना लिफाफे के, बस मोड़कर भेजा जाता है, यही कारण है कि उन्हें यह नाम मिला (इन्हें "पोस्टकार्ड" भी कहा जाता है)।

दूसरा नियमित पत्र है. कई लोगों के लिए सबसे प्रसिद्ध और सामान्य प्रकार का शिपमेंट, उन्हें एक लिफाफे में रखा जाता है और भेजा जाता है। लेकिन ट्रांसमिशन के दौरान डेटा सुरक्षा की गारंटी भी कम है.

तीसरा प्रकार पंजीकृत पत्र है। वे किसी भी डाकघर में लेखक द्वारा व्यक्तिगत रूप से भेजने के लिए तैयार हैं। उन्हें पते पर पहुंचा दिया जाता है और सीधे प्राप्तकर्ता के हाथों में सौंप दिया जाता है, या उसे ऑर्डर प्राप्त करने के लिए डाकघर में आमंत्रित किया जाएगा। इस प्रकार का भेजना सबसे विश्वसनीय, सुविधाजनक और सुरक्षित है। यदि आप नहीं जानते कि पंजीकृत पत्र कैसे भेजा जाए, तो आप विभाग के विशेषज्ञों से संपर्क कर सकते हैं जो इसे सही ढंग से भरने में आपकी सहायता करेंगे।

निर्दिष्ट आवश्यकताएँ

पंजीकृत पत्र के लिए आवश्यकताओं को जानना महत्वपूर्ण है। अधिकतम वजन 100 ग्राम से अधिक नहीं होना चाहिए, आयाम - 110*220 मिमी से 229*324 मिमी तक। यदि निवेश वजन में हल्का है (उदाहरण के लिए, 50 ग्राम), तो एक नियमित प्रारूप वाला लिफाफा उपयुक्त रहेगा।

यदि वजन या आकार अधिक है, तो आपको संचार विभाग के विशेषज्ञों से संपर्क करना चाहिए। हमारा स्टाफ आपको उपयुक्त लिफाफा चुनने में मदद करेगा और आपको विस्तार से बताएगा कि पंजीकृत पत्र कैसे भेजा जाए। डिलीवरी कसकर सीलबंद और सही ढंग से की जानी चाहिए

पंजीकृत पत्र के साथ एक रिटर्न रसीद भी संलग्न है, जिसे पूरा करना आवश्यक है विपरीत पक्षलिफ़ाफ़ा। सभी आकार और वजन संबंधी आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए। यदि वे मानकों को पूरा नहीं करते हैं, तो मेल द्वारा भेजना असंभव होगा, पत्र प्रेषक को वापस कर दिया जाएगा; प्रक्रिया स्वयं सरल है; आप तुरंत समझ सकते हैं कि पंजीकृत पत्र को शीघ्रता से कैसे भेजा जाए। इसके लिए किसी विशेष कौशल की आवश्यकता नहीं है.

पंजीकरण

एक सामान्य प्रकार का मेल अधिसूचना के साथ पंजीकृत पत्र है। यह विश्वसनीय और सुरक्षित है. आपको डाकघर जाकर आवश्यक लिफाफा और टिकट खरीदने होंगे।

फिर इस पर हस्ताक्षर करना शुरू करने का समय आ गया है। आपको अपना पूरा पता और पूरा नाम बताना होगा. अभिभाषक (प्राप्तकर्ता)। प्राप्तकर्ता (प्रेषक) के डेटा के लिए आरक्षित पंक्तियों पर, प्रासंगिक विवरण दर्ज किए जाते हैं। लिफाफा सावधानीपूर्वक सील किया गया है। एक नोट भी बनाया गया है जिसमें यह दर्शाया गया है कि पत्र एक अधिसूचना के साथ जारी किया गया है। यह कई प्रकारों में आता है: सरल या मूल्यवान, या कस्टम।

अगला कदम अधिसूचना को स्वयं भरना है। एक ओर, प्राप्तकर्ता का पता और नाम इंगित किया जाता है, दूसरी ओर, प्राप्तकर्ता का। इसके बाद डाकघर कर्मचारी नोटिस को सावधानीपूर्वक लिफाफे के साथ संलग्न करेंगे ताकि सभी विवरण दिखाई दे सकें। मुख्य बात यह जानना है कि पंजीकृत पत्र को सही तरीके से कैसे भेजा जाए, क्योंकि प्रारंभिक परिणाम इस पर निर्भर करेगा। जब यह निर्दिष्ट प्राप्तकर्ता तक पहुंच जाएगा, तो नोटिस वापस भेज दिया जाएगा (इसे बनाए रखा जाना चाहिए क्योंकि यह एक सहायक दस्तावेज है)।

एक पंजीकृत पत्र कैसे भेजें ताकि वह पते वाले को सटीक रूप से ढूंढ सके? लिफाफे पर निर्दिष्ट क्षेत्र पर एक मोहर चिपका दी जाती है और वजन करने के लिए एक विशेषज्ञ को दे दी जाती है। प्रक्रिया के बाद, आपको बताया जाएगा कि सेवाओं के लिए कितना भुगतान करना होगा। रसीद की प्रतीक्षा करना सुनिश्चित करें, क्योंकि इसमें शिपिंग की पूरी जानकारी होती है। भेजने का प्रकार, दिनांक और समय, पत्र का वजन और कर्मचारी का नाम, पता और पूरा नाम दर्शाया गया है। प्राप्तकर्ता, पत्र बारकोड।

पंजीकृत मेल के पथ को ट्रैक करना

यदि आपके पास कोई प्रश्न है कि भेजे गए पंजीकृत पत्र को कैसे खोजा जाए, तो ध्यान दें कि सेवा के लिए भुगतान करने के बाद, इसे भेजने वाले व्यक्ति को एक चौदह अंकों की संख्या प्राप्त होती है। फिर आपको रूसी पोस्ट वेबसाइट ढूंढनी होगी, इसमें विस्तार से वर्णन किया गया है कि बारकोड का उपयोग करके अपने पंजीकृत पत्र के पथ को कैसे ट्रैक किया जाए। बेशक, अधिसूचना आने के लिए आपको कुछ समय इंतजार करना होगा। यदि आप हवाई डिलीवरी या प्रथम श्रेणी शिपिंग की व्यवस्था करते हैं तो डिलीवरी प्रक्रिया में लगने वाला समय कम हो सकता है।

यदि प्रक्रिया के दौरान कुछ अस्पष्ट हो जाता है, तो विभाग में काम करने वाले कर्मचारी आपको यह पता लगाने में मदद करेंगे कि पंजीकृत पत्र कैसे भेजा जाए।

ई-मेल और मुफ्त संचार की सुविधा देने वाले सभी प्रकार के कार्यक्रमों के आगमन के बावजूद, डाक सेवाओं का उपयोग जारी है। आधिकारिक पत्राचार, उपभोक्ताओं और उपयोगिता सेवाओं के बीच पत्राचार, अदालत में दस्तावेज़ भेजना - यह सब मेल द्वारा सख्ती से किया जाता है। साधारण पत्रों के अलावा, जिन्हें केवल मेलबॉक्स में डालकर ही भेजा जा सकता है, डाकघर एक मूल्यवान या पंजीकृत पत्र भेजने की पेशकश कर सकता है। इन दोनों डाक वस्तुओं में क्या अंतर है?

एक पंजीकृत पत्र क्या है?

यदि प्रेषक यह जानना चाहता है कि उसका पत्र प्राप्तकर्ता तक पहुंचा है या नहीं, तो वह एक पंजीकृत पत्र भेजता है, जिसे भेजने के लिए वह एक रसीद प्रस्तुत की जाती है. इसके साथ एक नोटिस संलग्न है जिसे प्रेषक भरता है और जिस पर प्राप्तकर्ता को हस्ताक्षर करना होगा, साथ ही वह तारीख भी बतानी होगी जब पत्र उसके पते पर आया था। नोटिस उस पते को इंगित करता है जिस पर इसे वापस किया जाना चाहिए। यदि इसे प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर के साथ प्रेषक को लौटा दिया जाए, तो वह निश्चिंत हो सकता है कि पत्र आ गया है।

इस प्रकार का मेल अक्सर प्रयोग किया जाता है आधिकारिक पत्राचार के दौरान, जब आपको तत्काल दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता होती है और आपको पूरी तरह से आश्वस्त होने की आवश्यकता होती है कि वे अंतिम पते वाले तक पहुंच जाएंगे, क्योंकि डाकघर ऐसे पत्र की डिलीवरी की गारंटी देता है। उद्यम नागरिकों के अनुरोधों और शिकायतों का जवाब देते समय पंजीकृत पत्र भी भेजते हैं ताकि प्राप्तकर्ता द्वारा पत्राचार की प्राप्ति के प्रमाण के रूप में पत्र की रसीद और प्राप्त प्रतिक्रिया के साथ एक अधिसूचना संलग्न की जा सके। यदि पंजीकृत पत्र प्राप्त नहीं हुआ है, तो इसे अधिसूचना के साथ, उचित नोट के साथ प्रेषक को वापस कर दिया जाता है।

एक मूल्यवान पत्र क्या है?

एक मूल्यवान पत्र उन मामलों में भेजा जाता है जहां पत्र के दस्तावेज या सामग्री होती है निश्चित मूल्यऔर यदि यह खो जाता है, तो प्रेषक को भौतिक क्षति हो सकती है। को एक पत्र में अनिवार्यएक सूची शामिल है, जो दस्तावेजों की एक सूची और उनकी लागत को इंगित करती है, जिसे प्रेषक को पत्राचार के नुकसान की स्थिति में मांगने का अधिकार है। एक मूल्यवान पत्र के साथ प्राप्तकर्ता द्वारा इसकी प्राप्ति की अधिसूचना भी संलग्न की जा सकती है।

पंजीकृत पत्रों और मूल्यवान पत्रों में क्या समानता है?

इस प्रकार की डाक वस्तुएँ मौजूद हैं सुरक्षित शिपमेंटपत्र-व्यवहार। मूल्यवान और पंजीकृत पत्र आमतौर पर रसीद के साथ होते हैं। डाक पत्राचार भेजने के लिए, प्रेषक अतिरिक्त रूप से डाक सेवाओं के लिए भुगतान करता है, जिसकी पुष्टि में उसे एक रसीद प्राप्त होती है, जो एक अद्वितीय कोड को इंगित करती है जिसके द्वारा डाक पत्राचार के स्थान को ट्रैक किया जा सकता है। आप मूल्यवान या पंजीकृत मेल से पैसे नहीं भेज सकते; इसके लिए मेल द्वारा धन हस्तांतरण होता है।

पंजीकृत और मूल्यवान पत्रों में क्या अंतर है?

डाक वस्तुओं में कई अंतर होते हैं, जिनका प्रेषक को यह चुनने से पहले सावधानीपूर्वक अध्ययन करना चाहिए कि वह पत्राचार कैसे भेजेगा।

कीमत

एक पंजीकृत पत्र भेजने की लागत एक मूल्यवान पत्र से कम होती है, और इसका कारण इस तथ्य में निहित है कि बाद वाले के साथ संलग्नक की एक सूची होती है, जो भेजे जाने वाले पत्राचार की लागत को इंगित करती है। किसी पत्र के खो जाने या चोरी हो जाने की स्थिति में, डाकघर प्रेषक के प्रति वित्तीय रूप से उत्तरदायी होता है और हुई भौतिक क्षति की भरपाई करता है। आमतौर पर प्रमाणित मेल द्वारा भेजा जाता है महत्वपूर्ण दस्त्तावेज, जैसे कि कार्यपुस्तिकाया ऐसी सामग्री का दावा करें जिसका प्रेषक के लिए एक निश्चित मूल्य हो, इसलिए उनके खोने से उसे भौतिक क्षति हो सकती है।

वस्तु का प्रकार

पंजीकृत मेल द्वारा आप एक पत्र, एक "एम" बैग, एक सेकोग्राम, एक पोस्टकार्ड या एक पार्सल भेज सकते हैं; एक मूल्यवान पत्र में पत्राचार की एक संकीर्ण सीमा होती है जिसे भेजा जा सकता है - एक कंटेनर, एक पार्सल, एक पत्र या एक पार्सल।

इन्वेंट्री और नोटिस की उपलब्धता

एक मूल्यवान पत्र भेजने का तात्पर्य अनुलग्नक सूची के अनिवार्य समापन से है, जो भेजे जाने वाले दस्तावेजों की पूरी सूची को उनके नाम, पृष्ठों की संख्या और लागत के सटीक संकेत के साथ इंगित करता है। भरने के लिए एक विशेष अनुमोदित फॉर्म है। इन्वेंट्री भरने की शुद्धता की जाँच डाक कर्मचारियों द्वारा की जानी चाहिए; वे जाँचते हैं कि क्या सभी निर्दिष्ट दस्तावेज़ उपलब्ध हैं, क्योंकि डाक सेवा भेजे गए पत्र की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है।

यदि सब कुछ सही ढंग से भरा गया है, तो डाकिया अनुलग्नक सूची पर एक मोहर लगाता है और सूची की एक प्रति लिफाफे में रखता है और दूसरी प्रेषक को देता है। अधिसूचना को किसी मूल्यवान पत्र के साथ संलग्न करना आवश्यक नहीं है; प्रेषक इसे तभी भरता है जब वह यह जानना चाहता है कि पत्र प्राप्तकर्ता को कब प्राप्त हुआ था। एक पंजीकृत पत्र के साथ एक सूची संलग्न नहीं होती है, लेकिन एक रसीद संलग्न की जा सकती है।

डिलिवरी प्रकार

डाकिया प्रेषक द्वारा निर्दिष्ट पते पर एक पंजीकृत पत्र भेजता है। अधिसूचना में प्राप्ति की तारीख और प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए। एक बार पूरा होने पर, अधिसूचना प्रेषक को सबूत के रूप में भेजी जाती है कि प्राप्तकर्ता को पत्र प्राप्त हुआ है। यदि प्राप्तकर्ता निर्दिष्ट पते पर नहीं मिला, तो डाकघर "भंडारण अवधि की समाप्ति के बाद" या "पता प्राप्तकर्ता चला गया है" के रूप में चिह्नित एक पंजीकृत पत्र लौटाता है।

आप अपने पासपोर्ट या पावर ऑफ अटॉर्नी का उपयोग करके डाकघर में एक मूल्यवान पत्र प्राप्त कर सकते हैं। प्राप्तकर्ता को पत्र में निर्दिष्ट पते पर एक सूचना प्राप्त होती है कि एक मूल्यवान पत्र डाकघर में आ गया है और उसे लेने की आवश्यकता है। दुर्भाग्य से, यह एक मूल्यवान पत्र भेजने का नुकसान है, क्योंकि बेईमान प्राप्तकर्ता इस तथ्य को नजरअंदाज कर सकते हैं कि पत्र उनके पते पर भेजा गया था और इसे कभी प्राप्त नहीं करेंगे, क्योंकि यह डाकघर में भंडारण अवधि समाप्त होने के बाद प्रेषक को वापस कर दिया जाता है। .