این امکان وجود دارد که پول به اشتباه به طرف مقابل منتقل شده باشد و باید مسترد شود. یا پرداخت کننده به دلیل نقض شرایط قراردادی یا فسخ قرارداد، می خواهد پول منتقل شده قبلی را برداشت کند. در این حالت معمولاً درخواست بازپرداخت لازم است. ما در مشاوره خود به شما خواهیم گفت که چگونه یک ادعای بازپرداخت را ثبت کنید.

ادعا یا دعوی؟

اختلافات مدنی در مورد وصول وجوه ناشی از دعاوی ناشی از قراردادها در نتیجه غنای ناروا باید ابتدا قبل از محاکمه با طرح دعوی یا مطالبه حل و فصل شود. و تنها در صورت عدم تحقق آنها پس از 30 روز تقویمی از تاریخ ارسال ادعا (طلب) می توانید به دادگاه داوری مراجعه کنید. این قانون اعمال می شود مگر اینکه دوره یا رویه متفاوتی توسط قانون یا توافق تعیین شده باشد (بخش 5، ماده 4 قانون آیین دادرسی داوری فدراسیون روسیه).

علاوه بر این، رویه حل اختلاف قبل از محاکمه نیز باید بر اساس قانون، به ویژه در مورد اختلافات زیر اعمال شود:

• اختلافات ناشی از حمل و نقل بار (بخش 1 ماده 797 قانون مدنی فدراسیون روسیه).
• اختلافات ناشی از حمل و نقل هوایی محموله و پست (بخش 3 ماده 124 قانون هوایی فدراسیون روسیه).
• اختلافات ناشی از حمل و نقل ریلی بار (ماده 120 قانون فدرال 10 ژانویه 2003 شماره 18-FZ).
• اختلافات ناشی از قرارداد سفر حمل و نقل (ادعا به فورواردر) (بخش 1، ماده 12 قانون فدرال 30 ژوئن 2003 شماره 87-FZ).
• اختلافات ناشی از قرارداد برای ارائه خدمات ارتباطی (بخش 4 ماده 55 قانون فدرال 7 ژوئیه 2003 شماره 126-FZ).
• اختلاف در مورد نقض حقوق انحصاری (بخش 5.1 ماده 1252 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

چگونه یک ادعای بازپرداخت بنویسیم؟

اگر توافق بین طرفین، فرم خاصی برای فرم ادعا برای استرداد وجوه پیش بینی نشده باشد، چنین ادعایی به هر شکلی تنظیم می شود. باید شرایطی را که تحت آن وجوه منتقل شده و همچنین دلایلی که پرداخت کننده آنها را مطالبه می کند، نشان دهد. اسنادی که واقعیت انتقال وجه را تأیید می کند و وقوع ادعا را توجیه می کند می تواند ضمیمه ادعا باشد.

به عنوان مثال، فروشنده بر خلاف قرارداد خرید و فروش، مقدار کمتری از کالا را به خریدار منتقل کرده است. مگر اینکه در قرارداد به نحو دیگری مقرر شده باشد، خریدار حق دارد از کالای منتقل شده خودداری کند و مبلغ پرداخت شده را مطالبه کند (بند 1 ماده 466 قانون مدنی فدراسیون روسیه). خریدار برای اثبات ادعای خود می تواند یک نسخه را به ادعا پیوست کند.

با توجه به اینکه زمان مراجعه به دادگاه به دوره حل و فصل قبل از محاکمه بستگی دارد، تاریخ تسلیم ادعا باید ثبت شود (بند 2، قسمت 1، ماده 148 قانون آیین دادرسی داوری فدراسیون روسیه). هنگام تسلیم دعوی حضوری، لازم است فضایی برای امضای شخص مجاز بدهکار فراهم شود. هنگامی که از طریق پست همراه با شرح پیوست ارسال می شود، تاریخ در اطلاعیه رسید ذکر می شود.

مسئولیت عدم استرداد وجوه

در صورت امتناع بدهکار از بازپرداخت وجوه، ملزم به پرداخت سود مبلغ بدهی خواهد بود. نرخ سود بر اساس نرخ کلیدی بانک مرکزی که در دوره های مربوطه جاری بوده محاسبه می شود. در عین حال، توافق بین طرفین ممکن است میزان سود متفاوتی را پیش بینی کند (

نامه برای بازپرداخت از یک تامین کننده یک درخواست کتبی به یک شریک است. توسط طرف مقابلی ارسال می شود که هنگام انتقال وجه اشتباهاتی را کشف کرده اند و می خواهند پول را پس بگیرند.

در زندگی یک واحد تجاری، شرایطی ایجاد می شود که در آن لازم است وجوهی که قبلاً به تأمین کننده منتقل شده است، بازگردانده شود. بیایید انعکاس معاملات در حسابداری و ظرایف حقوقی را هنگام بازگشت وجوه در نظر بگیریم.

چگونه پول را پس بگیریم

ممکن است دلایل مختلفی وجود داشته باشد که چرا باید پول را برگردانید، به عنوان مثال:

• انتقال بیش از حد پیش پرداخت؛
• انتقال اشتباه؛
• فسخ یا تغییر شرایط قرارداد.

برای دریافت بازپرداخت در صورت پرداخت اضافی، باید نامه ای ارسال کنید.

نحوه نوشتن نامه

هیچ فرم استانداردی برای چنین بیانیه ای وجود ندارد. این برنامه که بر روی سربرگ شرکت تنظیم شده است، نشان می دهد:

• جزئیات بانکی که بازپرداخت به آنها انجام می شود؛
• دلایل نادرست انتقال وجوه یا پرداخت اضافی رخ داده است.
• جزئیات معامله: توافق نامه، دستور پرداخت، مبلغی که باید بازگردانده شود.
• تاریخ مورد انتظار دریافت وجوه؛
• امضا و رونوشت نام کامل شخص مسئول - رئیس سازمان.

قالب برنامه

درخواست اضافه پرداخت

درخواست بازگشت پیش پرداخت

به منظور رفع اختلافات با تامین کننده، توصیه می کنیم یک گزارش تسویه حساب را به نامه پیوست کنید.

نمونه گزارش تطبیق

هنگام تنظیم نامه و گزارش مصالحه، حتما به توافقنامه اشاره کنید.

بازتاب معاملات در حسابداری

بیایید روش ثبت معاملات در حساب های حسابداری را از طرف همه شرکت کنندگان در معامله در نظر بگیریم:

	وضعیت	ارائه دهنده	خریدار
	پیش پرداخت بیش از حد	Dt 51 Kt 62 - پیش پرداخت دریافت شده؛ Dt 51 Kt 76/2 - مبلغ اضافی دریافت شده است	Dt 60 Kt 51 - پیش پرداخت منتقل شده؛ Dt 76/2 Kt 51 - مبلغ بیش از حد منتقل شده است
	شمارش نادرست	Dt 51 Kt 76/2 - مبلغ اشتباه دریافت شده است	Dt 76/2 Kt 51 - مبلغ به اشتباه منتقل شده است
	فسخ یا تغییر شرایط قرارداد	Dt 51 Kt 62 - پیش پرداخت دریافت شده است	Dt 60 Kt 51 - پیش پرداخت منتقل می شود

هنگام بازپرداخت پول، ثبت های حسابداری معکوس انجام می شود.

تفاوت های ظریف حسابداری تحت سیستم مالیاتی ساده

اغلب، تامین کننده در مورد مالیات بر درآمد مازاد با مقامات مالیاتی اختلاف نظر دارد. واقعیت این است که پایه مالیاتی پس از پرداخت تشکیل می شود، یعنی در زمان دریافت پول، درآمد حاصل می شود.

در صورت انتقال وجه اشتباه یا بیش از حد مبالغ دریافتی هنگام ایجاد درآمد مشمول مالیات در نظر گرفته نمی شود (بند 1 هنر 346.15 کد مالیاتی فدراسیون روسیه). تا زمانی که شرایط مشخص نشود، این وجوه مشمول تعریف درآمد حاصل از فروش یا درآمد غیرعملیاتی نمی شود. هنر 249, 250 کد مالیاتی فدراسیون روسیه).

موارد فوق صدق نمی کندبه پیش پرداخت هایی که به دلیل فسخ یا تغییرات در شرایط قرارداد برگشت داده شده است. در زمان دریافت پیش پرداخت، مؤدی تعهد به افزایش درآمد دارد. زمانی که پیش‌پرداخت‌های دریافتی از مشتریان به ازای مبلغی که بازگردانده شده است، بازگردانده می‌شود، درآمد دوره‌ای که وجوه در آن بازگردانده شده است کاهش می‌یابد (بند 1). هنر 346.17 کد مالیاتی فدراسیون روسیه).

دوره بازپرداخت

وجوهی که اشتباهاً یا بیش از حد منتقل شده است باید ظرف هفت روز از تاریخی که طلبکار تقاضای تحقق آن را ارائه می کند، مسترد شود (بند 2) هنر 314 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

در صورت رد غیرقانونی وجوه و فرار از استرداد آنها، طبق ضوابط مندرج در بند 1، به میزان بدهی بهره تعلق می گیرد. هنر 395 قانون مدنی فدراسیون روسیهو بند 5 بررسی رویه حل و فصل اختلافات مربوط به اعمال قواعد مربوط به غنی سازی ناروا ( Inf. نامه دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه مورخ 11 ژانویه 2000 شماره 49).

تجدیدنظرهای مشابه برای محاسبه سود پس از خاتمه قرارداد برای تامین کالا (بندهای 3-4 هنر. 487 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

برای جلوگیری از پرداخت سود برای استفاده از پول شخص دیگری، به تاریخ نامه توجه کنید و حداکثر تا هفت روز به تعهدات خود عمل کنید.

وضعیت حقوقی متفاوتی در مورد استرداد پیش پرداخت با فسخ یا تعدیل قرارداد کار ایجاد می شود.

سازمانی که پیش پرداخت را دریافت کرده بود شروع به انجام کار کرد. در این صورت، پیمانکار باید ثابت کند که در زمان دریافت اخطاریه فسخ قرارداد، بخشی از آن قبلاً بوده است. تکمیل شد. در صورت احراز این شرط، پیمانکار قبل از دریافت اخطار امتناع مشتری از انجام قرارداد، بخشی از قیمت تعیین شده را به نسبت بخشی از کار انجام شده نزد خود نگه می دارد و خسارات ناشی از فسخ قرارداد را جبران می کند. هنر 717 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

ذخیره سازی اسناد

کلیه مکاتبات رسمی حداقل به مدت 5 سال ذخیره می شود و نامه های برگشتی نیز از این قاعده مستثنی نیستند.

در صورتی که فعالیت اقتصادی فعال و مکاتبات حجیم باشد، می‌توانید با تأیید فرم آن در سیاست حسابداری و درج در مسئولیت‌های شغلی شخص مسئول، الزام به نگهداری گزارش نامه‌های دریافتی، از فهرست نامه‌های ورودی و خروجی استفاده کنید.

در قرارداد تحویل محصولات، بند جداگانه ای انتقال پیش پرداخت یا تمام هزینه محصولات را پیش بینی کرده است. در غیر این صورت، خطرات تامین کننده افزایش می یابد.

پیش پرداخت حمایت از حقوق هر دو طرف را تضمین می کند:

• تامین کننده در پرداخت به موقع؛
• خریدار در تحویل به موقع

با این حال، موقعیتی ممکن است رخ دهد که پس از انتقال پیش پرداخت، یک تامین کننده بی وجدان از اجرای شرایط قرارداد امتناع کند. عدم تحویل محصولات در روابط قراردادی، هم بین شرکت ها و هم بین یک شرکت و یک فرد اتفاق می افتد. بنابراین، این سوال که چگونه می توان برای کالاهای تحویل داده نشده بازپرداخت دریافت کرد، مورد توجه هر خریدار با وجدان است.

اختلافات بین یک شهروند و یک نهاد تجاری مطابق قانون "در مورد حمایت از حقوق مصرف کننده" حل و فصل می شود. مکانیزمی را برای اعمال حقوق خریدار تجویز می کند. اما درگیری بین این دو سازمان اغلب به نبردهای حقوقی منجر می شود.

در این حالت، جبران هزینه محصولات تحویل نشده مستقیماً به وجود قرارداد و محتوای آن بستگی دارد. اگر تعارض از راه مسالمت آمیز حل نشود، توسط دادگاه حل خواهد شد.

چه زمانی می توانید درخواست بازپرداخت کنید؟

پس از اتمام دوره توافق شده تحویل محصول، درخواست بازپرداخت ارسال می شود. برای انجام این کار، باید یک سند پرداخت (چک، رسید) داشته باشید که انجام بخشی از تراکنش شما را تأیید کند. در صورت توافق کتبی، زمان تحویل در شرایط و ضوابط آن مشخص شده است.

برای کالاهای تحویل‌نشده می‌توانید درخواست بازپرداخت کنید:

• از طریق مذاکره با تامین کننده؛
• با ارسال ادعا؛
• با طرح دعوی در دادگاه.

مذاکرات شفاهی

یک تماس تلفنی با درخواست بازپرداخت در صورتی که به درستی تنظیم شده باشد و توسط قانون توجیه شود کافی خواهد بود. تامین کننده سعی می کند قرارداد را فسخ نکند و ضرر نکند. او ممکن است پیشنهاد تمدید قرارداد یا جایگزینی محصول عرضه شده با محصول مشابه را بدهد. مشتری حق دارد با شرایط جدید موافقت کند یا رد کند.

شکایت کتبی

هنگام شروع مذاکرات شفاهی با یک طرف بی وجدان، باید به یاد داشته باشید که آنها مدرک نیستند. اما یک درخواست نامه با رسید پیوست برای ارسال آن یا یک علامت رسید می تواند به عنوان مدرک در دادگاه عمل کند.

طرح دعوی در دادگاه

در صورتی که موضوع از طریق مذاکره شفاهی یا کتبی حل نشود، طرف با حسن نیت فقط می تواند از طریق دادگاه مطالبه وجه هزینه شده و جریمه را داشته باشد.

شرایط بازپرداخت

قانون چارچوب زمانی برای جبران ضرر و زیان خریدار پیش بینی نکرده است. اما فروشنده نمی تواند در پاسخ به شکایت تاخیر کند. هنگامی که یک فرد درخواست می کند، دوره پاسخگویی به شکایت ده روز است و در روابط قراردادی بین نهادهای تجاری - یک ماه.

شرایط لازم برای نوشتن نامه

قانون الزامات روشنی برای شکل نامه تعیین نکرده است. بنابراین، شما باید بر الزامات دستورالعمل مدیریت دفتر تمرکز کنید. مثلاً اینها:

• ادعا باید بر روی یک برگه سفید A4 چاپ شود. اگر نامه توسط یک سازمان ارسال شده باشد، می توانید آن را در سربرگ شرکت صادر کنید.
• دو نسخه از نامه ساخته شده است. متهم باید علامت رسید را روی نسخه شما بگذارد. هنگام ارسال ادعا از طریق نامه توصیه شده، رسیدی خواهید داشت که نشان می دهد توسط کارمندان پست تحویل داده شده است.
• اندازه حروف متوسط ​​تا سه برگ است. اگر می خواهید به قرارداد یا اسناد دیگری مراجعه کنید، بهتر است آنها را به صورت پیوست فرمت کرده و به نامه پیوست کنید.
• عنوان سند می تواند "دعا" یا "درخواست" باشد. به این ترتیب ماهیت نامه را نشان خواهید داد.
• مشخص کنید که ادعا به نام چه کسی ارسال می شود (موقعیت، نام خانوادگی، حروف اول، مشخصات سازمان)؛
• تاریخ تهیه درخواست تجدید نظر ذکر شده است؛
• سند با امضای شخصی متقاضی تأیید می شود.

نمونه نامه:

به مدیر JSC TekhProm

400012 خیابان ولگوگراد. ایرتیشسکایا، 28

ودرنیکوف ایگور لئونیدوویچ، متولد 1972،

40005 خیابان ولگوگراد. چاپ شده، 17، apt.

تلفن XXXXXXXXXXXXX

بیانیه

در مورد بازپرداخت برای کالاهای تحویل نشده

در تاریخ 24 اسفند 1396 هزینه کامل ماشین لباسشویی و تحویل آن را پرداخت کردم. من یک رسید برای پرداخت 28000 (بیست و هشت هزار) روبل دارم.

طبق شرایط قرارداد، فروشنده باید خرید را ظرف پنج روز، یعنی قبل از 20 مارس 2017 تحویل می داد. با این حال، امروز کالاهای پرداخت شده تحویل داده نشده است.

با توجه به واقعیت های بیان شده، مطابق با ماده 22، ماده 23.1، بند 2، ماده 23.1، بند 3 قانون "حمایت از حقوق مصرف کننده" تقاضا دارم:

1. ظرف ده روز، مبلغ پرداخت شده برای کالا را بپردازید - 28000 (بیست و هشت هزار) روبل.
2. پرداخت جریمه مقرر توسط قانون به میزان 28000 * 0.5٪ = 140 (صد و چهل) روبل برای هر روز تاخیر در تحویل، از 20 مارس 2017.
3. از طریق نامه توصیه شده من را از نتیجه درخواست من مطلع کنید.

در صورت رد شرایط فوق، ناچار به طرح دعوی در دادگاه خواهم شد.

برنامه های کاربردی:

1. رونوشت قرارداد خرید و فروش شماره 234 مورخ 24 اسفند 1395;
2. کپی رسید شماره 387 مورخ 24 اسفند 1396.

هنگام پرداخت پیش پرداخت برای یک محصول یا خدمات، هر یک از ما تضمین خاصی دریافت می کنیم که بدون تاخیر خاص، به موقع و با تنظیمات کامل تحویل داده شود. و به همین دلیل است که اگر کالا به طور کامل نرسید و سرویس را فراموش کرد، باید جبران خسارت کرد.

برای بازگرداندن پول یک محصول یا خدمات به صورت مسالمت آمیز، از سند خاصی استفاده می شود که به آن "نامه استرداد وجه" می گویند. این سند در خدمت حل مسالمت آمیز تمام درگیری های احتمالی پرداخت است و به وضوح کل رویه را تنظیم می کند. مقاله ما به شما می گوید که چگونه کامپایل شده است.

این نامه برای چیست؟

نامه درخواست بازپرداخت برای یک محصول یا خدمات در موارد مختلفی تنظیم می شود. این عمدتاً مورد نیاز است اگر:

• این سرویس اصلا ارائه نشد.
• کالا در اختیار خریدار قرار نگرفت.
• خدمات به طور کامل ارائه نشد.
• خریدار کالا را رد کرد.
• خریدار کالا را به طور کامل دریافت نکرد.
• قرارداد خرید، فروش یا تامین پس از پرداخت پیش پرداخت فسخ شد.

یعنی نیاز به تنظیم نامه در مواردی ایجاد می شود که قبلاً وجوه به عنوان پرداخت یا پیش پرداخت برای یک محصول یا خدمات به فروشنده منتقل شده باشد اما خود کالا یا خدمات مطابق با شرایط ارائه نشده باشد. قرارداد.

این نامه چندین هدف دارد:

• این به عنوان یک اخطار عمل می کند که فروشنده موظف است مقدار پول را در مدت مشخص شده بازگرداند.
• این نشان دهنده تلاش شما برای حل و فصل دوستانه بازپرداخت در صورت بروز اختلافات احتمالی در آینده است.
• برای خود فروشنده ضروری است، زیرا او باید مبنای انتقال پول را در گزارش توجه کند.
• برای ثبت و ذخیره تمام پارامترهای تراکنش مورد نیاز است.

نامه بازپرداخت یک سند بسیار مهم است و حتی زمانی که مشکلی در ترجمه معکوس وجود ندارد باید نوشته شود.

نحوه نگارش و ارسال آن نمونه

تنظیم نامه ای برای درخواست بازپرداخت برای کالاهای تحویل داده نشده یا خدمات ارائه نشده بسیار مشکل است، زیرا شما باید دلایل خود را برای چنین خواسته هایی به درستی توضیح دهید. ساده ترین و صحیح ترین راه استفاده از نمونه نامه زیر برای بازپرداخت است:

1. عنوان.شما باید در آن وارد کنید:
   1. درخواست تجدید نظر به چه کسانی ارسال می شود؛
   2. از چه کسی ارسال شده است؟
2. بخش اطلاعات. حاوی:
   1. کلیه کالاها یا خدمات خریداری شده، شرح و تاریخ کاربرد آنها؛
   2. اطلاعات در مورد اینکه چرا خریدار آنها را رها می کند.
   3. شرح مفصلی از اینکه چرا محصول یا خدمات دیگر مرتبط نیست.
   4. درخواست بازپرداخت با شرح دقیق مبلغ مورد نیاز.
3. نتیجه.شامل فهرستی از اسناد ضمیمه نامه و یک امضا است.

نامه باید شخصا ارسال شودبا پاسپورت یا مدارک شناسایی دیگر. علاوه بر این، اگر خودتان فرصت ارسال نامه را ندارید، می توانید از یکی از آنها استفاده کنید با کمک نماینده یا نامه شما. اگر نامه از طریق نماینده ارسال شده است حتما برای او وکالت نامه صادر کنید. اگر از نامه استفاده می کنید، از نامه ثبت شده استفاده کنید که تاریخ ارسال و دریافت را مشخص می کند.

بازگشت چگونه کار می کند؟

بازپرداخت پول، به خصوص برای خریدار، روش چندان پیچیده ای نیست. اگر نامه ای مبنی بر درخواست بازپرداخت ارسال کرده اید، پس پول باید ظرف 10 روز از تاریخ تایید به شما منتقل شود.علاوه بر این، این 10 روز کاملاً توسط قانون تعیین شده است و تخلف از این شرایط مطابق قانون "حمایت از حقوق مصرف کننده" با جریمه نقدی به صورت جزای نقدی مجازات می شود. میزان جریمه برای هر روز تاخیر بعدی در بازپرداخت ممکن است متفاوت باشد - از 1 تا 3٪ از کل مبلغ بازپرداخت و بدون محدودیت در صورتی که جریمه طبق قرارداد محاسبه شود.

بازپرداخت همیشه به همان روشی انجام می شود که فروشنده پول را دریافت کرده است. بدین ترتیب اگر پرداخت به صورت نقدی انجام شده باشد، وجه به واریز کننده و اگر با حواله بانکی واریز شده باشد، به حساب یا کارت بانک فرستنده بازگردانده می شود. با این حال، دو استثنا برای این قاعده وجود دارد: اگر استرداد اجباری باشد یا اگر تجارت از طریق طرفین متقابل انجام شده باشد و خود قرارداد شرایط دیگر را برای بازگشت پیش بینی کرده باشد.

به طور جداگانه، شایان ذکر است انتقال وجوه از طریق بانک است. اگر بازپرداخت به حساب یا کارتی انجام شود، ممکن است تاخیرهای خاصی وجود داشته باشد که ممکن است افزایش یابد حداکثر مدت زمان بازگشت وجوه - اگر فروشنده 10 روز فرصت دارد تا برگرداند، بانک 30 روز دارد.یعنی هنگام انتقال از طریق بانک می توان مدت زمان بازگشت را تا 40 روز افزایش داد.

در صورت عدم بازگشت پول چه باید کرد

در صورتی که پول شما برگردانده نشده باشد، فرصت دارید درخواست حفاظت در خدمات دولتی - Rospotrebnadzor و دادگاه. گاهی اوقات می توانید با دادستانی تماس بگیرید، اما فقط در صورتی که دلایل بسیار خوبی برای این باور داشته باشید که قربانی کلاهبرداران شده اید.

شکایت به Rospotrebnadzor اولین ادعایی است که باید در صورتی که نامه برای بازگرداندن وجوه نتیجه ای نداشته باشد ، ثبت شود. این به این دلیل است که Rospotrebnadzor مسئول حمایت از حقوق مصرف کننده است و امتناع غیرمنصفانه یا بی اساس از بازگشت، همین حقوق را نقض می کند. بر اساس درخواست شما، Rospotrebnadzor بازرسی از فعالیت های تامین کننده کالا و خدمات را سازماندهی می کند و حداکثر 30 روز تصمیم می گیرد.

می توان به دادگاه برو. معامله با دادگاه بسیار دشوارتر است، اما اغلب آخرین خدماتی است که می توانید از طریق آن پول خود را پس بگیرید. برای شروع جلسات دادرسی، باید اظهارنامه ادعایی تنظیم و ارسال کنید که حداکثر تا 5 روز بررسی می شود. پس از این، باید در جلسه برنامه ریزی شده حاضر شوید و ثابت کنید که دلایلی برای پس گرفتن پول خود دارید و امتناع ارائه شده به شما غیرقانونی است. اگر همه چیز خوب پیش برود، دادگاه حکمی را صادر می کند که به شما اجازه می دهد پول خود را دریافت کنید.

اولین نفری باشید که نظر می دهید

نامه ای در مورد وجوه انتقال بیش از حد سندی است که برای بازگرداندن پرداخت های غیرقانونی انجام شده به شخص ثالث ضروری است. در برخی موارد، حسابدار ممکن است در انجام محاسبات اشتباه کند. در نتیجه ممکن است شرکت ضرر کند و کمبودی ایجاد شود. یکی از راه های پیش از آزمایش برای بازگرداندن مبالغ اضافه پرداخت شده، تماس با اشخاص ثالث با استرداد نامه است.

فایل ها

تنظیم حقوقی

هنگام پرداخت، یک سازمان ممکن است اجازه اضافه پرداخت را به دلیل موارد زیر بدهد:

• بی توجهی کارکنان در پر کردن اسناد؛
• غیر قابل اعتماد بودن اطلاعات خدمات حسابداری در مورد میزان پرداخت.

انتقال وجوه اضافی را می توان انجام داد:

• کارمند سازمان؛
• به طرف مقابل؛
• سازمان های دولتی (خزانه داری، خدمات مالیاتی، بازرسی و غیره).

تعهد شخصی که به طور غیرمنطقی اموالی را از نهاد دیگری دریافت می کند برای بازگرداندن آن در ماده 1102 قانون مدنی فدراسیون روسیه پیش بینی شده است. هنگامی که یک سازمان وجوه اضافی را منتقل می کند، شخصی که چنین مبالغی را دریافت می کند، سود مادی غیرقانونی دریافت می کند.

حتی اگر وجوه مازاد بر هنجار توسط سازمان به طور مستقل منتقل شود، دریافت چنین سود توسط نهاد دیگری غیر منطقی و بر اساس ماده است. 309 قانون مدنی فدراسیون روسیه تعهدی را برای بازگرداندن مبالغ اضافه پرداخت شده ایجاد می کند.

امتناع یک جانبه از انجام تعهدات و تغییر یک جانبه در شرایط آن طبق قوانین فعلی مجاز نیست، صرف نظر از اینکه چه کسی این مبالغ پول را دریافت می کند. بنابراین، هنگامی که یک خطا شناسایی می شود، شرکت آسیب دیده ممکن است برای حفظ منافع خود به روش های مختلفی متوسل شود. و ابتدا از طرف سازمان باید برای نهاد غنی شده اخطاریه ارسال شود.

ساختار سند

نامه (اطلاعیه یا اطلاعیه) در مورد وجوه بیش از حد منتقل شده به هر شکلی تنظیم می شود. قانون فدراسیون روسیه ساختار این سند را تعیین نمی کند. با این حال، برای اینکه فرد به ناحق ثروتمندترین اطلاعات را دریافت کند، متن نامه باید به شرح زیر باشد:

• نام تجاری شرکت ارسال کننده نامه؛
• شماره سند خروجی و تاریخ تهیه آن؛
• نام کامل مخاطب (نام شرکت، آدرس، نام کامل مدیر)؛
• آدرس به مدیر (به عنوان مثال، "پیوتر پتروویچ عزیز!")؛
• داده های واقعی (تاریخ، زمان انتقال وجه، شماره دستور پرداخت، مبلغ، میزان بیش از پرداخت های مورد نیاز)؛
• دلایل پرداخت اضافی (خطای ماشین حساب، ارسال دیرهنگام اطلاعات به متخصص و غیره)؛
• درخواست برای بازگرداندن مبالغ پرداخت شده بیش از حد معمول؛
• مقدار دقیق وجوهی که باید بازپرداخت شود؛
• اطلاعات بانکی برای بازپرداخت؛
• حروف اول و موقعیت شخصی که سند را امضا می کند.

این نامه می تواند اقدامات قانونی را نشان دهد که تعهداتی را برای بازگرداندن مبالغ دریافتی غیرقابل توجیه ایجاد می کند و همچنین عواقب منفی ناشی از نادیده گرفتن درخواست بازگشت را به طرف مقابل اعلام می کند.

اعلامیه بازگشت ممکن است امضا شود:

• رئیس سازمان یا معاون او (به شرط تأیید صلاحیت وی).
• سر حسابدار؛
• توسط هر یک از کارکنان شرکت، مشروط بر اینکه امضاء با مهر رسمی شرکت الصاق شده باشد.

برای بازگرداندن وجوه، برخی از سازمان ها (بانک ها، مقامات تسویه حساب دولتی) از شما می خواهند با استفاده از یک فرم خاص، درخواست خود را پر کنید. در این صورت نمونه یا فرم توسط خود سازمان صادر می شود.

اسنادی که غنی سازی ناروا را تأیید می کند را می توان به نامه درخواست بازگشت وجوه پیوست کرد، یعنی:

1. حواله؛
2. صورت حساب بانکی؛
3. اقدامات آشتی حل و فصل های متقابل.

مهلت های تدوین

قانون مدنی فدراسیون روسیه هیچ اشاره ای به حداکثر محدودیت زمانی برای ارسال درخواست تجدید نظر با درخواست بازگرداندن مبالغ دریافتی غیرقابل توجیه ندارد. بر اساس محدودیت های عمومی، درخواست شخصی که به طور غیرموجه ثروتمند شده است، می تواند ظرف سه سال از زمانی که سازمان از پرداخت های بیش از حد انجام شده مطلع شده یا باید اطلاع می یافت، ارائه شود.

با این حال، با حسن نیت در نظر گرفته می شود که پس از شناسایی یک خطای حسابداری، در یک زمان معقول به طرف مقابل اطلاع داده شود. در قانون مدنی، این مدت معمولاً از 7-10 روز تجاوز نمی کند.

برای چه کسی ارسال می شود و چگونه منتقل می شود؟

نامه ای در مورد وجوه انتقال بیش از حد باید به مدیر ارسال شود، حتی اگر توسط حسابدار یا متخصص دیگر سازمان آسیب دیده امضا شده باشد. هیچ کس غیر از مدیر نمی تواند دستور پرداخت وجوه را به اشخاص ثالث بدهد. و بهتر است حسابدار ارشد چنین مسئولیتی را بر عهده نگیرد.

شخصی که غنی سازی ناروا دریافت کرده است نمی تواند درخواست مندرج در سند را برآورده کند. در این صورت، سازمان ارسال کننده نامه باید به شواهدی مبنی بر دریافت درخواست توسط مخاطب رسیدگی کند. بنابراین، بهتر است یک اطلاعیه بازپرداخت ارسال کنید:

• از طریق دفتر یا پذیرش رئیس مشروط بر اینکه نسخه دوم نامه با مهر شرکت، تاریخ و امضای کارمندی که سند را دریافت کرده باشد.
• با توجه به گواهی پذیرش، که نشان دهنده امضای مقامی است که نامه را دریافت کرده است.
• در صورتی که طرف مقابل از پذیرش مستقل اخطار امتناع ورزد.

اگر وجوه به طور داوطلبانه توسط طرف مقابل بازگردانده نشد، بازپرداخت مبالغ اضافه پرداخت شده باید در دادگاه انجام شود.

خطاها

در میان اشتباهات احتمالی که هنگام تنظیم اخطاریه مبالغ اضافی پرداخت شده با آن مواجه می شوید، ارزش برجسته کردن دارد:

• پر کردن نادرست مشخصات بانک برای بازگشت؛
• عدم وجود مهر رسمی سازمان (اگر نامه روی سربرگ شرکت نوشته نشده باشد و توسط رئیس، بلکه توسط یک مقام دیگر امضا نشده باشد).
• تقاضای نامعقول (فقدان داده در مورد پرداخت و مقدار اضافه پرداخت).

در صورت وجود چنین اشتباهاتی، امتناع از استرداد وجه قانونی خواهد بود.

ماندگاری

مطابق با دستور وزارت فرهنگ روسیه شماره 558 در 25 اوت 2010، مکاتبات تجاری، از جمله نامه ای در مورد وجوه بیش از حد منتقل شده، بین سازمان ها باید به مدت 5 سال حفظ شود.