استخدام در حال انجام است ظرف 3 روز از تاریخی که کارمند واقعاً شروع به کار می کند (ماده 67 قانون کار فدراسیون روسیه). چه اسنادی را یک کارمند هنگام درخواست شغل باید ارائه دهد و کارفرما چگونه پذیرش خود را تنظیم می کند ، در مقاله ما بخوانید.

روال استخدام

استخدام یک فرد یک رویه پرسنلی است که روابط کاری بین کارفرما و کارمند را آغاز می کند. اشتباهات در تهیه اسناد برای شرکت مملو از ادعاهای ارگان های دولتی است و در صورت بروز حادثه بین طرفین، دعوی قضایی.

روش استخدام یک تازه وارد بستگی به این دارد که او در چه سازمانی استخدام شده است (در خدمات عمومی، رویه های پرسنل تفاوت های ظریف خود را دارند).

کارمند در حال استخدام استدر 2 مرحله:

1. کارمند مدارک لازم برای استخدام را ارائه می دهد و درخواست پذیرش می نویسد.
2. کارفرما اسناد پرسنلی را آماده می کند.

مطابق با هنر. 65 قانون کار فدراسیون روسیه برای استخدام، یک شهروند به موارد زیر نیاز دارد:

• گذرنامه یا سایر اسناد تأیید کننده، به عنوان مثال، گذرنامه یک شهروند خارجی؛
• سابقه اشتغال؛
• مدارک ثبت نام نظامی؛
• SNILS (گواهی بازنشستگی)؛
• مدارک تحصیلی؛
• گواهی عدم سوء پیشینه کیفری (برای استخدام در پلیس، گمرک، موسسات آموزشی، سرویس امنیت فدرال، خدمات قاضی).

توجه داشته باشید! اگر شرکت شما محل اصلی کار یک کارمند نیست، او نباید دفترچه کار ارسال کند. اگر کارمند برای اولین بار شغلی پیدا کند، کارفرما یک کتاب کار و SNILS برای او تهیه می کند.

لیست مدارک برای استخدام بسته نشده است. قوانین جداگانه قانونی وجود اجباری اسناد اضافی را برای مشاغل یا دسته های خاصی از شهروندان تعیین می کند. به عنوان مثال، هنگام درخواست شغل، خارجی ها یک سیاست VHI، یک مجوز کار یا یک حق ثبت اختراع، یک مجوز اقامت موقت در فدراسیون روسیه، یک مجوز اقامت (ماده 327.3 قانون کار فدراسیون روسیه) را ارائه می دهند. در حین استخدام، از راننده گواهینامه رانندگی خواسته می شود، و از فروشنده - یک کتاب پزشکی شخصی (بند 1 دستور Rospotrebnadzor مورخ 2005/05/2005 شماره 402).

بسیاری از کارفرمایان هنگام درخواست شغل نیاز به گواهی TIN دارند، اگرچه این سند در لیست تعیین شده توسط قانون کار فدراسیون روسیه گنجانده نشده است. با این حال، توصیه می کنیم آن را درخواست کنید، زیرا از سال 2016 مقامات مالیاتی قوانین بررسی گواهینامه های 2-NDFL را تشدید کرده اند (نامه ای از بخش مالیات بر دارایی و درآمد خدمات مالیاتی فدرال روسیه به تاریخ 23 نوامبر 2015 شماره 11- 2-06 / 0733)، از جمله صحت پر کردن TIN کارمند.

علاوه بر این، طبق قانون فدرال "در مورد تعلیق برخی مقررات قانونی ..." مورخ 29 دسامبر 2015 شماره 385-FZ، سازمان ها و کارآفرینانی که از نیروی کار استخدامی استفاده می کنند، از اول آوریل 2016 باید گزارش ماهانه به FIU در میان اطلاعاتی که بیمه گذار باید ارائه کند، یک TIN نیز وجود دارد (فرعی 3، بند 2.2، ماده 2 قانون شماره 385-FZ).

هنگام درخواست شغل، کارمند درخواستی را خطاب به رئیس می نویسد. طبق قانون، این روش برای سازمان های تجاری اختیاری است، با این حال، درخواست کار در بسیاری از شرکت ها انجام می شود. در آن، کارمند موقعیت و همچنین تاریخی را که از آن شروع به کار می کند نشان می دهد. رئیس برنامه را تأیید می کند و آن را به بخش مربوط به تهیه اسناد پرسنل ارسال می کند.

مهم! برای استخدام در خدمات دولتی، درخواست لازم است (ماده 26 قانون فدرال "در مورد خدمات عمومی" مورخ 27 ژوئیه 2004 شماره 79-FZ).

تهیه مدارک جهت استخدام

بر اساس درخواست کارمند و دستور رئیس، اداره پرسنل کارمند را در ایالت ثبت می کند. روند کار به صورت زیر است:

1. کارمند مقررات محلی (مقررات داخلی کار، مقررات مربوط به پاداش و پاداش، قوانین ذخیره و پردازش داده های شخصی و غیره) را مطالعه می کند و علامت می دهد که با آنها آشنایی دارد (بخش 3 ماده 68 قانون کار فدراسیون روسیه). .

توجه داشته باشید! هر شرکت باید قوانین داخلی فهرست شده را داشته باشد. در مقاله فهرستی از اسناد اجباری پرسنل و میزان جریمه برای عدم وجود آن را خواهید یافت.

1. کارمند قرارداد کار را می خواند و آن را امضا می کند. قرارداد کار از روز امضای آن توسط طرفین یا از روز شروع کار لازم الاجرا می شود (ماده 61 قانون کار فدراسیون روسیه). یک نسخه از قرارداد کار نزد کارفرما باقی می ماند، دومی توسط کارمند گرفته می شود.
2. بخش پرسنل، ظرف 3 روز از تاریخ شروع کار تازه وارد، دستور استخدام او را تشکیل می دهد (ماده 68 قانون کار فدراسیون روسیه). توسط هر دو طرف رابطه استخدامی امضا شده است.
3. بخش پرسنل سابقه استخدام را در دفترچه کار ثبت می کند. اگر کارمند کمتر از 5 روز کار کرده است یا این کار برای او اصلی نیست، نیازی به نوشتن چیزی در زایمان ندارید (قسمت 3 ماده 66 CT فدراسیون روسیه). در صورت درخواست کار پاره وقت در شغل اصلی، می تواند سابقه استخدام در محل جدید را ثبت کند.
4. افسر پرسنل بر اساس اطلاعات مربوط به کارمند، کارت شخصی T-2 را پر می کند.

شما می توانید اطلاعات بیشتری در مورد نحوه پر کردن فرم T-2 را در این مطلب بخوانید.

نتایج

ما اسناد مورد نیاز برای استخدام را مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه و سایر قوانین قانونی بررسی کردیم. سایر اسناد پرسنلی بسته به موقعیت کارمند و قوانین تعیین شده مدیریت سوابق پرسنل در سازمان تنظیم می شود.

مواقعی وجود دارد که یک کارآفرین فردی برای خود شغلی ایجاد می کند، مثلاً یک تعمیرگاه کفش باز می کند. اما اغلب کارآفرینان به کارمندان نیاز دارند. بسیاری از آنها خرده فروش هستند و به فروشنده نیاز دارند.

نکته بسیار مهم ثبت نام صحیح کارمند برای کار است. در اینجا، خطاها می توانند به مقدار مشخصی منجر شوند.

بیایید به نحوه استخدام افراد در شرکت خود به روش صحیح نگاه کنیم.

شما باید با یک کارمند جدید قرارداد ببندید. بسته به شرایط کار، دو نوع قرارداد کار یا قانون مدنی منعقد می شود.
بستگی به این دارد که کار دائمی باشد یا موقت.

این دو سند اساساً متفاوت با تفاوت های قابل توجه هستند.

قرارداد کار شامل:

• درج در کتاب کار
• ارائه ضمانت نامه های اجباری: به صورت دستمزد، تعطیلات با حقوق و مرخصی استعلاجی، حقوق پایان کار.
• شرایط کاری خاصی برای این موقعیت در نظر گرفته شده است

کلیه روابط قراردادی در این مورد توسط قانون کار تنظیم می شود.

طبق قرارداد مدنی، شما با کارمندان در مورد همه شرایط مذاکره می کنید و آن را وارد می کنید، قرارداد کار تنظیم نمی کنید. در این مورد به قانون مدنی استناد کنید.

در هر دو صورت اطلاعات به صندوق های بیمه ارسال می شود. این صندوق بازنشستگی، صندوق بیمه سلامت اجباری است و فقط در صورت قرارداد کار، داده ها نیز به FSS (سهم های بیمه: فرمان، حوادث، بیماری های شغلی) ارسال می شود. و تمام این کمک ها، کارآفرین فردی به عنوان کارفرما موظف است برای کارمند پرداخت کند.

نکته مهم دیگر: گاهی اوقات کارآفرینان به جای قرارداد کار، قرارداد مدنی منعقد می کنند. مثلاً فروشنده استخدام می کنند و برای صرفه جویی در کسورات، قرارداد مدنی تنظیم می کنند. این خطرناک است. اگر کارمند برای شناسایی چنین قرارداد کاری به دادگاه مراجعه کند، به احتمال زیاد او آن را برنده خواهد شد. و کارآفرین باید برای هر چیزی که کمتر پرداخت کرده است بپردازد، خواه این قرارداد کار باشد.

چگونه یک کارمند را به درستی جذب کنیم

فوراً باید بگویم که در مورد یک کارآفرین انفرادی، شما ملزم به نگهداری سوابق کامل پرسنل نیستید. فرم های یکپارچه خاصی وجود دارد که در بخش های پرسنل شرکت ها نگهداری می شوند. اما، برخی از اسناد، با این حال، ارزش دریافت آن را دارد.

یک فتوکپی از گذرنامه، دفترچه کار و SNILS از کارمند بگیرید (گواهی بیمه بازنشستگی - چنین کارت سبز). در مورد کار، اگر فردی برای اولین بار شغلی پیدا می کند، باید یک کتاب کار برای او داشته باشید. و گواهی بیمه اتفاقاً همینطور است.
علاوه بر این، باید کپی هایی از سند ثبت نام سربازی و احتمالاً مدارک تحصیلی را از افراد مسئول خدمت سربازی بگیرید. مثلا برای ثبت نام داروساز در داروخانه نیاز به مدرک دیپلم و گواهی است. برای برخی از تخصص ها، کتاب پزشکی لازم است.

شما مجبور نیستید درخواست کار بنویسید، این به شما بستگی دارد.

نحوه تنظیم قرارداد کار

در ماده 57 قانون کار شرایط این قرارداد مشخص شده است. موقعیتی که کارمند به آن وارد می شود، ساعات کار، شرایط کار، اطلاعات مربوط به تعطیلات باید مشخص شود. شرایط دستمزد باید مشخص شود.

فراموش نکنید که وظایف شغلی خود را مشخص کنید. می توانید مستقیماً از شرح شغل یک درج بسازید. آنچه در قرارداد مشخص نشده است، کارمند موظف به انجام آن نیست.

در صورت وجود شرح وظایف، کارمند در قرارداد باید امضا کند که با آنها آشنایی دارد.
دو نسخه از قرارداد ساخته شده است، یکی برای شما، دیگری برای کارمند. بگذارید او روی نسخه شما امضا کند که قرارداد را در دستانش دریافت کرده است.

اکنون فقط باید در مورد استخدام در دفترچه کار ثبت نام کرد.

اکنون سیاست بیمه پزشکی اجباری توسط کارمند به طور مستقل تنظیم می شود.

اساساً همین است. اما من می خواهم کمی بیشتر در مورد ثبت نام در صندوق های اجتماعی صحبت کنم.

ثبت نام در صندوق های خارج از بودجه

هنگامی که فردی را استخدام می کنید، سی روز فرصت دارید تا در صندوق بازنشستگی به عنوان کارفرما ثبت نام کنید (در FSS - ده روز).
شما باید با اسنادی برای کارآفرینان فردی (این گواهی ثبت نام و ثبت مالیات است)، گذرنامه خود و قرارداد کار برای یک کارمند به صندوق بازنشستگی بیایید. در آنجا یک درخواست بنویسید و بعد از ثبت نام به شما اخطاریه می دهند که به عنوان کارفرما ثبت نام کرده اید.

اگر وقت ندارید اطلاعات را به موقع ارسال کنید، جریمه می شوید - پنج هزار روبل. اگر این روند بیش از 90 روز طول بکشد، باید ده هزار پرداخت کنید.

برای FSS، علاوه بر این اسناد، کارگران کارگری و گواهی افتتاح حساب بانکی را نیز بگیرید. همین امر نیازی به تأخیر ندارد ، در اینجا جریمه طبق قرارداد کار در حال حاضر بیست هزار روبل است و تحت مدنی - پنج و ده ، همانطور که در FIU و تأخیرها یکسان است. اما قرارداد مدنی فقط در صورتی ثبت می شود که چنین نیازی در آنجا مقرر شده باشد. در موارد دیگر، ثبت نام FSS لازم نیست.

استخدام کارمندان یک مسئولیت بزرگ است و هنگام انعقاد یک رابطه استخدامی باید تمام جزئیات را جدی گرفت.

پذیرش کارمند در ایالت طبق قوانین قانون. مهلت ثبت نام. مدارک مورد نیاز. درج در کتاب کار

گاهی اوقات یک کارفرما هنگام درخواست کار، یک کارمند جدید را فریب می دهد. او خواستار آوردن اسنادی است که در قانون کار کلمه ای در مورد آنها وجود ندارد ، از ثبت در دفتر کار خودداری می کند یا نمی خواهد قرارداد کار تنظیم کند. Rabota.ru از تمام جزئیات در مورد روش استخدام مطلع شد. کدام مدارک مورد نیاز و کدام اختیاری است. در چه ساعتی باید در کتاب کار ثبت شود.

سردرگمی با اوراقی که یک کارمند جدید از اولین روزهای کاری درگیر آن است، بهترین راه برای انطباق با محل کار نیست. در نتیجه برخی بدون اینکه منتظر ورود مورد نظر در کتاب کار باشند، فرار می کنند.

در فوریه آلنا شغلی پیدا کرد. طراح چیدمان با دوره آزمایشی سه ماهه. آنها قول دادند که کار را در اولین روز کاری تمام کنند. آلنا TIN ، گواهی بازنشستگی ، دفترچه کار را آورد. حتی یک روز قبل ثبت نام کردم و عکس گرفتم. اما بنا به درخواست اداره پرسنل ثبت نام آن به تعویق افتاد. اول برای روز سپس دو مورد دیگر.

روز چهارم، آلنا داشت کتابچه‌ای را جمع می‌کرد، و از گوشه چشم شاهد بود که رئیسش در انبوهی از کاغذهای روی میز کارمندان جستجو می‌کرد و سعی می‌کرد یک نمونه درخواست شغلی پیدا کند. و از گوشه گوشم شنیدم که چطور رئیس اداره از پرسنل تلفنی متوجه می شود که آیا طراح صفحه در لیست کارکنان وجود دارد یا خیر!

درخواست استخدام باید چهار بار بازنویسی می شد: یا در فرم نوشته نشده بود یا تاریخ مشخص نشده بود یا حقوق موجود نبود. در پایان، درخواست تایید شده، به همراه تمام مدارک، روی میز افسر پرسنل افتاد، آلنا پرسشنامه را پر کرد. و یک هفته بعد، رئیس به او پیشنهاد داد که دوباره بیانیه ای بنویسد. اکنون در مورد پذیرش در پست ناظم.

معلوم شد که ورودی کتاب کار آلنا هنوز انجام نشده است. طراح چیدمان توسط جدول کارکنان قبلی ارائه نشده است. فقط مدیر عامل می تواند جدید را تایید کند و او در تعطیلات است. رئیس اطمینان داد: "شما به عنوان مدیر ثبت نام خواهید شد تا بتوانید حقوق خود را به موقع دریافت کنید." - مجری سپس برای سمت طراح چیدمان یک درخواست می نویسید و مابه التفاوت به شما پرداخت می شود.

به نظر می رسد چیز وحشتناکی نیست، اما یک دام وجود دارد. اگر یک بازرسی به طور ناگهانی در بخش پرسنل انجام شود، وسایل لازم برای دریافت حقوق به واقعیت تبدیل می شود. آلنا باید فوراً در مورد اعتدال در طراح چیدمان کار یادداشت کند. اما رئیس قول داد که این اتفاق بیفتد. "باور می کنی؟" او درخواست کرد.

آخرین نیش این بود که ورود به نیروی کار با گذراندن ردیف آزمایشی انجام می شود. آلنا طاقت نیاورد و کتاب کار را گرفت. کاغذبازی به از دست دادن یک کارمند برای شرکت تبدیل شد.

مدارک مورد نیاز برای استخدام

اجباری (طبق ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه)

اختیاری

1. پاسپورت یا مدارک هویتی دیگر. 2. کتاب کار. اگر قبلاً کار نکرده اید، در اولین کار خود مجوز کار دریافت خواهید کرد. اگر پاسپورت کار خود را گم کردید، آن را سوزاندید، غرق کردید، بیانیه ای بنویسید (با دلایل منطقی) و کارفرما برای شما کتاب جدیدی صادر می کند. کارگران پاره وقت نیازی به کار ندارند. او در کار اصلی خود باقی می ماند. اما اگر کارمند بخواهد، می توانید کار اضافی را به سابقه کار اضافه کنید. برای انجام این کار، باید سندی که کار پاره وقت را تأیید می کند به بخش پرسنل بیاورید. 3. مدارک ثبت نام سربازی - برای مشمولان خدمت سربازی و مشمولان خدمت سربازی. 4. مدرک تحصیلی یا صلاحیت (دیپلم، گواهی پایان دوره ها) - در صورتی که شغل نیاز به دانش یا آموزش خاصی داشته باشد. 5. گواهی بیمه بازنشستگی کشوری. اگر برای اولین بار قرارداد کار منعقد می کنید، گواهی بیمه بازنشستگی توسط کارفرما تنظیم می شود.

1. ثبت نام. حیف است، اما فرمان ممنوعیت الزام ثبت نام در هنگام استخدام، و الزامات ماده 64 قانون کار فدراسیون روسیه، در اکثر شرکت ها نادیده گرفته می شود. برای این واقعیت آماده باشید که باید ثبت نام کنید. 2. گواهی حقوق از محل کار قبلی. برخی از سازمان ها ممکن است از شما بخواهند که بیاورید. اگر نمی خواهید، آن را نیاورید: در لیست مدارک مورد نیاز گنجانده نشده است. 3. مشخصات از محل کار قبلی. 4. گزارش پزشکی. اگر کمتر از 18 سال سن دارید، طبق ماده 69 قانون کار، کارفرما ممکن است از شما بخواهد که قبل از عقد قرارداد کار معاینه پزشکی انجام دهید. (کارفرما باید هزینه آن را بپردازد.) همچنین گواهی پزشکی برای کارگران حمل و نقل، کارگران مواد غذایی، کارکنان مراکز نگهداری از کودکان و غیره ضروری است (ماده 213 قانون کار). از کارکنان اداری اغلب رشوه صاف است. آنها خواستار آوردن گواهی هستند - آنها هنر را نقض می کنند. 3 قانون کار در مورد منع تبعیض در حوزه کار. 5. شماره شناسایی مالیات دهندگان (TIN). در اصل 65 از او سخنی به میان نیامده است. آنها حق ندارند از شما مطالبه کنند. اما آماده باشید که از شما خواسته شود. اگر گواهی ثبت مالیاتی ندارید، باید خودتان آن را صادر کنید (در اداره مالیات محل سکونت یا ثبت نام).

یک سند جعلی (بند 11، ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه) مبنای اخراج است. و ماده 327 قانون جزایی فدراسیون روسیه مجازات استفاده از یک سند آگاهانه جعلی را تعیین می کند.

پنج قدم—و شما در ایالت هستید

شرکت هایی وجود دارند که مکانیسم ثبت نام در ایالت بدون نقص کار می کند. کارمندان معماهای پرسنل را حل نمی کنند، در گوشه ای اخم می کنند، اما با اطمینان به یک مکان جدید عادت می کنند.

در زیر شرح استاندارد مرحله به مرحله مراحل ثبت نام کارمند در ایالت آورده شده است.

گام یک.درخواست کار بنویسید. در آن نام سازمان، نام رئیس، سمت، واحد ساختاری، شرایط پذیرش و تاریخ را قید کنید.

رئیس درخواست را تأیید می کند، حقوق و دستمزد را در آن نشان می دهد، امضا می کند و تاریخ را نشان می دهد. سپس درخواست کار به همراه کلیه مدارک لازم (به جدول مراجعه کنید) به بخش پرسنل ارسال می شود.

مرحله دو.شما با مقررات داخلی کار، قرارداد جمعی و سایر ادارات (ماده 68 قانون کار فدراسیون روسیه) آشنا می شوید.

مرحله سومکارفرما با شما قرارداد کار منعقد می کند. این نشان دهنده زمان کار و استراحت، تعطیلات، حقوق و تمام کمک هزینه ها است (ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه). قرارداد توسط هر دو طرف امضا می شود. یک نسخه در بخش پرسنل نگهداری می شود و دیگری نزد شماست. امتناع کارفرما از اجرای قرارداد کار، نقض قانون است.

به هر حال: اگر قبلاً کار را شروع کرده اید و قرارداد هنوز امضا نشده است، به نظر می رسد که به طور خودکار منعقد شده است (ماده 67 قانون کار فدراسیون روسیه). لازم است ظرف سه روز کاری از بدو ورود، رابطه استخدامی را به صورت کاغذی تثبیت کنید. اتلاف وقت خلاف قانون است.

مرحله چهارمبخش پرسنل دستور کار صادر می کند. شما او را می شناسید، امضا کنید.

مرحله پنجمدرج در کتاب کار طبق قانون، ظرف یک هفته از تاریخ صدور حکم استخدام باید حضور پیدا کند.
اگر کارفرما از درج در دفتر کار خودداری کند، قانون را نقض می کند. و اصلاً فرقی نمی کند که شما موقتا کار می کنید یا مشروط هستید. طبق قانون کار (ماده 66) درج در دفتر کار به دلیل هر یک از کارکنان (نه کارگر نیمه وقت) است که بیش از پنج روز در شرکت کار کرده باشد.

ورودی در مورد دوره آزمایشی در دفتر کار وارد نمی شود - فقط در دستور کار و در قرارداد کار. اما اگر تست قدرت را قبول نکنید، در زایمان می نویسند: "به دلیل نتیجه آزمایش رضایت بخش اخراج شد."

رفته؟ سپس سندی به قرارداد کار اضافه می شود که اگر قرار بود تغییر حقوق در آن ثبت شود. تمدید دوره آزمایشی غیرممکن است (ماده 70 قانون کار). اما، اگر با موفقیت با کار کنار بیایید، ممکن است زودتر تمام شود.

شرایط لازم برای ثبت نام کارمند برای کار، که در قانون کار ذکر شده است، ممکن است کمی متفاوت باشد. با این حال، شرکت های وظیفه شناس ترجیح می دهند این روند را به تاخیر نیندازند. آنها به سرعت اسناد را تنظیم می کنند، در دفترچه کار ثبت می کنند و کارمند جدید به یک کارمند تمام وقت تبدیل می شود.

ناتالیا پولتاوا

تقریباً هر کسب‌وکاری، دیر یا زود، افزایش می‌یابد و به چنان مقیاسی می‌رسد که برای یک کارآفرین یا تاجر به تنهایی بسیار دشوار می‌شود. سوالات بسیار زیادی وجود دارد و موارد زیادی وجود دارد که باید فوراً به آنها رسیدگی یا انجام شود. و زمان، همانطور که می دانید، هرگز کافی نیست. به خصوص زمانی که هنوز در تجارت کاملاً تنها هستید و دستیار ندارید. در چنین لحظه ای، تنها تصمیم درست استخدام کارمندان برای کار است. و در اینجا سوالات زیادی برای یک کارآفرین تازه کار مطرح می شود.

به عنوان یک قاعده، اگر شخصی برای اولین بار یک کسب و کار راه اندازی کند و برای اولین بار تصمیم بگیرد یک یا چند کارمند را استخدام کند، مطلقاً هیچ ایده ای ندارد که چه کاری و چگونه انجام دهد. چگونه به درستی کارمند شویم؟ چه اقداماتی باید انجام شود؟ چه مسائل حقوقی را رعایت کنیم؟ چه اوراقی را برای جمع آوری نیاز دارید؟ و به همین ترتیب، و غیره. وقتی برای اولین بار یک کارمند را استخدام می کنید، سؤالات زیادی وجود دارد.

در مقاله امروز سعی خواهیم کرد تا روش استخدام کارمند را تا حد امکان مختصر و در عین حال با جزئیات (بدون از دست دادن جزئیات مهم) درک کنیم. لازم به ذکر است که این روش هم برای کارآفرینان فردی و هم برای شرکت های LLC مرتبط است. درست است، برخی از مراحل در یک مورد اختیاری هستند. علاوه بر این، اگر آنها را برآورده کنید، اضافی نخواهد بود. آنها فقط به شما این امکان را می دهند که کنترل بهتری بر کل فرآیند داشته باشید. بیا شروع کنیم.

دو شکل روابط کار

قانون ما به شما امکان می دهد یکی از دو شکل ثبت نام روابط کار را انتخاب کنید. این می تواند یک قرارداد کار معروف یا یک قرارداد قانون مدنی باشد. با صحبت کوتاه و واضح در مورد تفاوت ها، نکته اصلی "تعادل" طرفین است. اگر در یک قرارداد کار استاندارد دو طرف وجود داشته باشد - کارفرما و کارمند، در یک قرارداد قانون مدنی یک مشتری و یک پیمانکار وجود دارد. یعنی در حالت اول یک رئیس و یک زیردست وجود دارد و در مورد دوم دو یا چند شریک برابر وجود دارد (یکی پول می پردازد، دومی خدماتی ارائه می دهد یا محصولی ایجاد می کند).

اگر دوست دارید قوانین را بررسی کنید ، می توانید در مورد یک قرارداد قانون مدنی در فصل 37 قانون مدنی فدراسیون روسیه و در مورد قرارداد کار - در مواد 56-84 قانون کار فدراسیون روسیه بخوانید. در آنجا تمامی شرایط انعقاد، اجرا و فسخ قراردادها را خواهید دید. در ادامه در مورد بخشی از قرارداد کار که برای استخدام عادی استاندارد است صحبت خواهیم کرد.

سوال مهم "کاغذی".

قبل از انعقاد قرارداد کار با یک کارمند تازه کار، بخش آینده شما باید با قوانین به اصطلاح محلی شرکت آشنا شود. اینها شامل اسناد زیر است:

• مقررات داخلی کار.
• دستورالعمل های شغلی
• قرارداد جمعی.

اما چند نکته مهم در اینجا وجود دارد. همه این اسناد برای شرکت مفید خواهد بود، اگرچه، برای مثال، یک کارآفرین فردی ممکن است اصلاً همه این اوراق را نداشته باشد. یعنی یک کارآفرین انفرادی ممکن است اصلاً مقررات محلی را تدوین نکند.

در مورد LLC، فقط قوانین مقررات داخلی در اینجا اجباری است. یک LLC ممکن است شرح شغل نداشته باشد، و همچنین، اگر شرکت اتحادیه کارگری نداشته باشد، به یک قرارداد جمعی نیز نیازی نیست.

پس از بررسی اسناد شرکت، کارمند استخدام شده باید امضای خود را بگذارد. برو جلو.

طرح گام به گام برای استخدام کارمند

گام یک

اول از همه، کارمند آینده باید تمایل خود را برای کار در شرکت شما ابراز کند و یک درخواست کتبی برای استخدام تنظیم کند. درخواست باید به نام رئیس نوشته شود. باید حاوی اطلاعات دقیق در مورد متقاضی و همچنین موقعیت مورد نظر در شرکت باشد.

پس از اینکه مدیر درخواست را خواند، تصمیم می گیرد که آیا کارمندی را استخدام کند یا از استخدام امتناع کند.

مرحله دو

اگر کارفرما تصمیم مثبت گرفته باشد، کارمند آینده باید اسناد زیر را به درخواست پیوست کند:

• فتوکپی پاسپورت. کپی از تمام صفحات الزامی است.
• گواهی بیمه (در صورت وجود).
• دیپلم، گواهی یا مدرک دیگر در مورد تحصیلات.
• شناسنامه نظامی (در صورت وجود).
• کتاب کار (اگر این اولین محل کار نیست).

اگر متقاضی گواهی بیمه و دفترچه کار نداشته باشد، باید این مدارک را برای کارمند جدید خود دریافت کنید.

مرحله سوم

اینجاست که قرارداد کار مطرح می شود. در دو نسخه. یکی در شرکت می ماند، دومی به کارمند داده می شود.

مرحله چهارم

دستور استخدام در فرم T-1 امضا شده است (قطعنامه شماره 1 فدراسیون روسیه از 01/05/2004). این سفارش باید در ثبت سفارشات مربوط به امور پرسنلی ثبت شود. اگر قبلا آن را ندارید، باید آن را بخرید. ژورنال سفارشات در فروشگاه های کتاب و لوازم التحریر به فروش می رسد.

ظرف سه روز، کارمند باید با دستور آشنا شود. او باید امضای خود را روی سند بگذارد.

مرحله پنجم

در این مرحله باید در کتاب کار ثبت نام کنید. جزئیات را می توان در ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه یافت. اطلاعات مربوط به کتاب کار جدید باید در گزارش ثبت نام وارد شود.

مرحله هفتم

در صورت لزوم (در مورد شهروندان فدراسیون روسیه که مسئول خدمت سربازی هستند) ، باید کارمند خود را به کمیساریای نظامی گزارش دهید.

مرحله هشتم

این مرحله برای IP لازم است. شما باید به عنوان کارفرما در صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه (در عرض 30 روز) و در FSS (طی 10 روز) ثبت نام کنید.

در واقع همه چیز تبریک می گویم! اکنون می دانید که چگونه یک کارمند را به درستی استخدام کنید.

هر سازمانی که به عنوان یک شخص حقوقی رسمیت یافته است موظف به انجام کار پرسنلی و ارائه گزارش به خدمات اجتماعی است.

به عنوان یک قاعده، در یک سازمان کوچک، حسابداری اسناد پرسنل توسط حسابدار ارشد نگهداری می شود.

متخصصان جوان و بی تجربه اغلب این سوال را از خود می پرسند: آیا می توان یک کارمند را در یک روز تعطیل یا در تعطیلات استخدام کرد؟

ثبت نام کارمند برای کار در هر روز کاری شرکت انجام می شود. تعداد روزهای کاری و برنامه کاری توسط مدیریت تعیین می شود.

توجه!سازمان حق دارد کارمند خود را در یک روز تعطیل رسمی ثبت نام کند، در صورتی که با منشور مغایرت نداشته باشد.

اما باید مشخصات انتصاب و گنجاندن کارمند در جدول کارکنان را در نظر بگیرید: صرف نظر از اینکه کارمند چه زمانی قرارداد را در دستان خود دریافت کرده است، روز هفته بعد اولین روز کاری رسمی در نظر گرفته می شود.

اگر روز کاری به روز تعطیل برسد، کارمند پس از ورود به محل کار استخدام شده در نظر گرفته می شود.

نحوه استخدام کارمند به صورت آزمایشی

کارفرما حق دارد شغل مشروط به دوره آزمایشی را استخدام کند. به عنوان یک قاعده، یک قرارداد کار استاندارد تنظیم می شود که شرایط و ضوابط پرداخت را مشخص می کند.

مهم!اطلاعات مربوط به نحوه جذب کارمند را می توان از وب سایت اصلی اداره مالیات دریافت کرد.

اگر پس از انقضای زمان، یکی از طرفین بخواهد شرایط قرارداد را تغییر دهد، توافق نامه اضافی تنظیم می شود که بخشی از قرارداد کار است و در پرونده شخصی وارد می شود.

طبق قانون، صرف نظر از مشخصات کار، حداکثر دوره آزمایشی برای استخدام 3 ماه است.

برای پست های با افزایش مسئولیت، مدیریت ممکن است به تشخیص خود یک دوره آزمایشی تعیین کند، اما حداکثر تا 6 ماه و برای پیمانکاران استخدام شده تا 6 ماه، دوره آزمایشی حداکثر تا 2 هفته است.

توجه!به درخواست کارمند، دوره ای که طی آن آزمایش می شود ممکن است در دفترچه کار وارد نشود و هنگام محاسبه مدت خدمت در نظر گرفته نشود.

1. خردسالان
2. متخصصانی که از یک موسسه آموزشی فارغ التحصیل شده و برای توزیع فرستاده شده اند.
3. همکاران باردار
4. سربازان وظیفه که مقدار مشخصی کار را انجام می دهند، برای مدت کوتاهی استخدام می شوند.

برای اینکه سازمان از جریمه و جریمه جلوگیری کند ، لازم است اسناد پرسنلی را به درستی تنظیم کنید.

استخدام کارمند: دستورالعمل های گام به گام با توضیحات دقیق

قبل از ثبت نام شخصی برای یک موقعیت با مسئولیت مالی، باید نحوه استخدام صحیح یک کارمند را مشخص کرد: معمولاً آنها از نظر سوابق جنایی، مقالات یا تخلفات بررسی می شوند. این به جلوگیری از مشکلات و همچنین به حداقل رساندن مشکلات احتمالی کمک می کند.

پس از گذراندن تمام مراحل تأیید، می توانید شروع به ثبت نام یک کارمند کنید.

مرحله 1. درخواست کار دریافت کنید

یک درخواست شغلی استاندارد با دست نوشته می شود که در آن تمام اطلاعات مربوط به کارمند و موقعیتی که برای آن استخدام شده است وارد می شود.

در این مرحله دفترچه کار و کارت پزشکی کارمند بررسی می شود که آیا کار مربوط به پذیرایی یا غذا است. شناسایی شخصی طبق گذرنامه انجام می شود و صفحات اصلی مدارک تایید کننده هویت فتوکپی می شود.

در صورت لزوم، کارمند می تواند مدارک زیر و کپی آنها را ارائه دهد:

1. سند آموزش و پرورش
2. گواهینامه رانندگی.
3. گواهی پایان دوره
4. توصیهنامهها.
5. مشخصات از محل تحصیل و کار.
6. گواهی وزارت امور داخله مبنی بر عدم ثبت نام کارمند و غیره.

مرحله 2. کارمند را با مقررات داخلی آشنا کنید

هر یک از کارکنان، قبل از شروع به انجام وظایف خود، باید یک جلسه توجیهی مقدماتی داشته باشند و در ثبت نام ثبت نام کنند.

توجه!بسته به ویژگی های فعالیت سازمان، تعداد مقررات و محتوای آنها ممکن است متفاوت باشد.

برای یک جلسه توجیهی ساده در محل کار، می توانید از یک پرسشنامه استفاده کنید: داده ها به صورت دستی وارد می شوند، جایی که امضا و تاریخ جلسه درج می شود.

مهم!تدوین و نگهداری مجلات برای هر شخص حقوقی یک امر ضروری است! این به دلیل توانایی دفاع از حقوق خود در دادگاه در صورت وقوع حادثه است.

به خصوص نگهداری اسناد حسابداری برای سازمان های ساختمانی مرتبط است. بنابراین، مسئولیت کیفری در قبال تخلفات ارتکابی توسط کارمند در ساعات کاری از شخص حقوقی حذف می شود.

مرحله 3. یک قرارداد کار تنظیم کنید

قرارداد کار در مدت 3 روز از لحظه شروع کار کارمند منعقد می شود.

مهم!اگر به دلایلی مدیریت موفق به انعقاد قرارداد کاری در مدت زمان تعیین شده نشد، در صورتی که سازمان تمام تعهدات خود را در قبال کارمند انجام دهد، این تخلف محسوب نمی شود.

توجه!برای اطمینان از امنیت حقوق خود، کارمند باید یک نسخه امضا شده در دست داشته باشد.

مرحله 4. ثبت قرارداد کار

ثبت قرارداد فقط پس از امضای رئیس انجام می شود. ورودی مربوط به معرفی یک واحد جدید در جدول کارکنان در یک مجله ویژه در مقابل تاریخ تنظیم قرارداد ثبت می شود.

هر قرارداد کاری دارای یک شماره ورودی است که به شما امکان می دهد یک کارمند را به صورت گروهی شناسایی کنید: به عنوان مثال، برای کارمندان تولید اصلی می توان از اعدادی که با شماره 1 شروع می شوند و غیره استفاده کرد.

مهم!فردی که به عنوان یک شخص حقوقی ثبت نشده است می تواند یک کارمند استخدام کند: ثبت قرارداد در کمیته اجرایی محلی یا شورای روستا انجام می شود.

مرحله 5. یک حکم کار صادر کنید

پس از تشریح کلیه جوانب قرارداد کار، افسر پرسنل موظف است دستور استخدام را تنظیم کند. استفاده از نسخه چاپی فرم که ممکن است با نسخه مجاز قانونی متفاوت باشد مجاز است.

بر اساس حکم استخدامی، کارفرما حق دارد:

1. یک کارمند را ارتقا دهید.
2. انتقال آن به بخش های دیگر و غیره
3. ارسال برای آموزش، دریافت گواهی پایان دوره و ....
4. به یک سفر کاری بفرستید.

پس از الصاق امضا و مهر در قرارداد، اطلاعات اصلی به سفارش منتقل می شود. کارمند موظف است خود را بشناسد و امضا کند.

فرم ایالتی در قالب فرم T-1 ارائه می شود و اگر یک تیم متشکل از چند نفر استخدام شود (مثلاً برای انجام یک نوع کار ساختمانی خاص) فرم T-1a پر می شود.

شماره سند مشخصه ای است که اسناد ورودی و خروجی سازمان را ثبت می کند. بنابراین، یک کارمند بالقوه باید به مطابقت شماره در مجله و سفارش توجه کند.

مرحله 6. ثبت سفارش

سفارش به عنوان یک واحد گردش کار جداگانه باید در مجله سفارشات ثبت شود. ثبت یکپارچه حاوی لیستی از کلیه سفارشات است که توسط مدیر یا نماینده مجاز وی امضا شده است.

در شرکت های بزرگ، انواع جداگانه ثبت نام برای هر نوع سفارش وجود دارد: برای اخراج، استخدام، برای زایمان و غیره.

در صورت تمایل، مدیر یا حسابدار ارشد می تواند ثبت الکترونیکی سفارشات را نگه دارد. این توسط قانون منع نشده است و برای موجودی به اندازه کافی راحت است.

شرکت حق دارد هر یک از خطوط ایالتی را بنا به صلاحدید خود اضافه یا حذف کند. با این حال، اطلاعات عمومی باید بدون تغییر باقی بماند: اطلاعات گذرنامه یا جزئیات یک فرد، تاریخ، موقعیت، شماره درخواست ورودی و غیره.

نگهداری سوابق داخلی نباید به کارمند مربوط باشد: تمام فرم ها برای تهیه و اجرای بیشتر اظهارنامه ها و گزارش های سالانه برای ارسال به صندوق های اجتماعی پر می شوند.

مرحله 7. یک ورودی در کتاب کار ایجاد کنید

قانون هنجارهایی را برای ثبت یک کارمند جدید در دفتر کار تعیین می کند: ثبت نام پس از 5 روز از تاریخ پذیرش رسمی در این موقعیت انجام می شود.

با این حال، مواردی وجود دارد که خود کارمند مایل به دریافت ورودی در کار نیست. این کاملا قانونی است و دلیلی بر اخراج نیست. موضوع دیگر این است که این واقعیت برای مدیر مفید نیست: این نشان می دهد که کارمند نمی خواهد برای مدت طولانی در محل کار بماند.

قوانین پر کردن نیروی کار:

1. از خودکارهای رنگی، بتونه، مخفف و خط فاصله استفاده نکنید.
2. نوشتن با خودکار با پر کردن مجدد آبی به صورت خوانا و مشخص مجاز است.
3. مهر کردن اسناد توصیه نمی شود: مهر باید با مشخصات سازمان و دارای نام کامل شخص حقوقی باشد.
4. استفاده از امضای الگو به صورت مهر ممنوع است.

توجه!در صورتی که کارمند برای اولین بار به کار گرفته شود، کارفرما موظف است طبق قانون دفترچه کار تنظیم و کلیه فیلدها را پر کند.

ابتدا صفحه عنوان پر می شود و سپس اطلاعات مربوط به تحصیلات و محل سکونت نوشته می شود. در صورت درخواست کارمند می توان شماره تلفن تماس را به کاربرگ اضافه کرد.

مهم!قبل از وارد کردن اطلاعات اضافی در کتاب کار، باید از کارمند اجازه بخواهید: شاید او نمی خواهد برخی از ویژگی های فعالیت یا مدت خدمت او در سند منعکس شود.

اطلاعات استاندارد باید از سفارش و قرارداد کار گرفته شود.

مرحله 8. یک ورودی در کتاب کار ایجاد کنید

طبق قانون دفترچه کار باید نزد کارفرما نگهداری شود. به عنوان یک قاعده، برای ایمنی، آن را در یک گاوصندوق یا در یک دفتر مخصوص مجهز به نظارت تصویری قرار می دهند.

توجه!کارفرما مسئولیت کامل نگهداری کلیه مدارک را بر عهده دارد و در صورت مفقود شدن موظف به پرداخت غرامت به کارمند و اعاده نیروی کار است.

حسابداری کتاب ها با استفاده از یک مجله انجام می شود که در آن شماره اسناد و نام صاحبان آنها درج می شود.

برای ثبت نام، از فرم ایجاد شده توسط وزارت کار فدراسیون روسیه استفاده می شود.

مهم!هنگام پر کردن ژورنال، باید در نظر داشت که هر ورودی باید فقط خط به خط انجام شود.

برای شرکت های بزرگ، اغلب از یک سیستم شماره گذاری پیوسته استفاده می شود، بنابراین مجاز است خطوط خالی در مجله باقی بماند.

مرحله 9. یک کارت شخصی برای یک کارمند دریافت کنید

سوابق داخلی کارکنان از طریق کارت فرم T-2 نگهداری می شود. کارت شخصی یک کارمند سندی است که تمام فعالیت های یک همکار را نشان می دهد: انتقال، ترفیع، مرخصی زایمان، اخراج و غیره.

توجه!همانطور که عمل نشان داده است ، سازمان های بازرسی توجه ویژه ای به نگهداری اسناد داخلی پرسنل دارند. این با تمایل دولت برای دریافت داده های آماری قابل اعتماد در مورد فعالیت کارگری جمعیت توضیح داده می شود.

این فرم را می توان به صورت دستی یا روی رایانه پر کرد، با این حال، در این مورد، ایمنی اطلاعات شخصی را فراموش نکنید. رایانه ای که کار پرسنل روی آن انجام می شود باید با رمز عبور خارجی و داخلی محافظت شود.

بهتر است بلافاصله پس از تنظیم سفارش، کارت را پر کنید - این راحت و عملی است، زیرا پس از ثبت نام، بخشی از اسناد بلافاصله به گاوصندوق می رود.

لیست مشخصاتی که در کارت شخصی یک همکار درج شده است:

1. شماره سند تحصیلی و نام موسسه آموزشی.
2. شماره نیروی کار
3. شماره TIN و SNILS، در صورت وجود.
4. مدارک هویتی
5. شماره حساب بانکی برای حقوق و دستمزد و سایر مدارک به درخواست همکار.

مرحله 10. یک پرونده شخصی را پر کنید

یک پرونده شخصی برای یک کارمند بلافاصله پس از استخدام تنظیم می شود. برای این کار از یک پوشه جداگانه استفاده می شود که فتوکپی و اصل اسناد در آن قرار می گیرد.

جلد پوشه "کارت ویزیت" همکار است: نام کامل، شماره سریال، سمت، تاریخ استخدام و غیره را نشان می دهد.

در روند کار می توان مدارک اضافی مانند: گواهی پایان دوره، آموزش پیشرفته، تست و ... را در پوشه قرار داد.

لیست مقالات زیر باید در پرونده شخصی گنجانده شود:

1. زندگی نامه ای که توسط یک کارمند به صورت رایگان با دست نوشته شده است.
2. عکس ها
3. شرح شغل امضا شده
4. ویژگی ها، توصیه نامه ها.
5. درخواست مرخصی و غیره

مهم!افسر پرسنل موظف است موجودی را انجام دهد و کلیه اسناد دریافتی را در لیست ثبت کند. لیست در یک پوشه ثابت است و به عنوان یک سند رسمی برای ممیزی عمل می کند. برداشت هرگونه مدرک از پرونده شخصی فقط با اجازه رئیس واحد پرسنلی یا مدیر امکان پذیر است.

چه مدارکی را می توان در هنگام درخواست کار درخواست کرد و چه مدارکی را نمی توان درخواست کرد

مدیر، حسابدار ارشد، مهندس ارشد و پرسنل حق درخواست مدارک برای استخدام را دارند.

مدارک مورد نیاز

لیست خاصی از اسنادی وجود دارد که باید ارائه شوند:

1. مدارک شناسایی: پاسپورت، اجازه اقامت و غیره.

اگر کودک خردسالی بخواهد شغلی پیدا کند، باید اجازه والدین را با تأیید دفتر اسناد رسمی و همچنین گواهی تولد ارائه دهد. در صورت تمایل، کارفرما ممکن است از مدرسه، کالج، مرجع درخواست کند. هنگام تعویض گذرنامه با دیگری، یک شهروند حق دارد گواهی دریافت شده در اداره گذرنامه را نشان دهد.

1. کتاب پزشکی. این شرط برای انواع کارهای مربوط به غذا اجباری است. تاریخ انقضای دفترچه پزشکی 1 سال است، بنابراین کارمند باید دائما تحت معاینه قرار گیرد. در برخی موارد سازمان هزینه دفترچه سلامت را پرداخت می کند.
2. دفترچه کار یا قراردادهای کار. در مورد شغل پاره وقت باید گواهی از محل کار دیگری ارائه دهید.
3. SNILS. کارتی است با شماره حساب بیمه. توسط کارمند به طور مستقل یا به تشخیص کارفرما صادر می شود.
4. شناسنامه سربازی (سربازی). به مشمولان خدمت سربازی اعم از 27 سال تمام و بعد از آن ارائه می شود.
5. در صورت وجود، مدارک تحصیلی ارائه می شود: گواهی، گواهی، دیپلم و غیره.
6. برای برخی از مشاغل خالی، گواهی عدم سوء پیشینه و پرونده های مجرمانه مفتوح مورد نیاز است.

مدارک اضافی

بر اساس قانون، کارفرما این حق را دارد که مدارک اضافی را که در فهرست مقررات موجود است درخواست کند.

فهرست منابع اضافی:

1. درباره تجربه کار در مکان هایی با شرایط کاری مضر.
2. از داروخانه داروخانه که همکار ثبت نام نکرده است.
3. از خدمات مالیاتی: این شامل اظهار درآمد و همچنین دارایی کارمند می شود.
4. در مورد باردار نشدن
5. در مورد ترکیب خانواده و کل درآمد.
6. کپی اسنادی که اقلیت کودکان را تأیید می کند.
7. در مورد درآمد از سایر مکان های کار (صادر شده در فرم 182-H).

مدارکی که کارفرما حق درخواست آنها را ندارد

لیستی از اسنادی وجود دارد که یک کارمند ممکن است ارائه نکند:

1. ثبت. طبق قانون، هر شخص حق دارد نه تنها در محل سکونت، بلکه در محل اقامت موقت نیز ثبت نام کند.
2. TIN. بیشتر اوقات، اختلافات زمانی رخ می دهد که کارمند مذهبی باشد و موافقت خود را با صدور ثبت شماره برای خود ندارد.