Bei der Erstellung offizieller Dokumente ist es wichtig, alle Details korrekt anzugeben. Eine davon ist die Unterschrift des Managers. Aber manchmal geht das Zeichnungsrecht bei vorübergehender Abwesenheit des Managers auf eine andere Person über – den amtierenden Manager.

In einer solchen Situation von richtiges Design Das Dokument hängt von seiner Gültigkeit ab. Schauen wir uns an, wie wir alles so kompetent wie möglich machen können.

Temporär und kommissarisch – was ist der Unterschied?

In der Büroarbeit werden zwei Abkürzungen verwendet, um einen Mitarbeiter zu bezeichnen, der anstelle eines offiziell ernannten Vorgesetzten das Recht hat, Dokumente zu unterzeichnen: handelnd. und Schauspiel

Das heißt, Schauspiel und Interim. Aber die Gesetzgebung erwähnt sie nicht. Es besteht kein Konsens darüber, wie man solche Abkürzungen richtig schreibt. Vielleicht sind solche Designs also völlig illegal? Lass es uns herausfinden.

Rechtliche Grundlage

Die Beauftragung eines Mitarbeiters mit der Wahrnehmung der Pflichten eines verantwortlichen Kollegen aus verschiedenen Gründen zusätzlich zu seinem eigenen ist in Art. 60.2 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Hierzu wird mit dem Arbeitnehmer eine entsprechende Vereinbarung geschlossen und ein Auftrag zur Vergabe zusätzlicher Arbeiten erteilt.

Der Artikel sieht keine Einschränkungen hinsichtlich der Wahrnehmung von Führungsaufgaben nach diesem Schema vor. Aber es steht in der Satzung, genauer gesagt in der Erklärung des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR von 1965, die immer noch in Kraft ist.

Darin heißt es, dass eine solche Kombination nur zulässig sei, wenn der Manager von einer höheren Behörde auf die vorübergehend zugewiesene Position berufen werde.

Dies ist nicht die einzige Möglichkeit, eine Führungsposition vorübergehend zu besetzen. Du kannst es benutzen:

• Vervollständigen Sie die Übersetzung (Artikel 72.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• einen Arbeitnehmer verlegen (Artikel 72.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
• jemanden annehmen befristeten Vertrag(Artikel 59 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

In all diesen Fällen gibt es jedoch einen kleine Nuance. Solche Mitarbeiter gelten nicht als Führungskräfte. Sie werden die Anführer sein. Dies sollte sich entsprechend in den Unterlagen widerspiegeln. Daher gelten diese Optionen für unseren Fall nicht.

In welchen Fällen wird io verwendet?

Bei Freiwerden der Position einer Führungskraft wird eine kommissarische Person ernannt. Es kann viele Gründe geben:

• persönlicher Wunsch des ehemaligen Führers;
• Entscheidung des Gründers oder höherer Behörden;
• Versetzung eines Managers auf eine andere Position;
• usw.

Unabhängig vom Grund ist die Konsequenz die Eröffnung einer Führungsposition. Es dauert einige Zeit, einen geeigneten Kandidaten zu finden. Aber Produktions- und Managementprozesse können nicht warten; sie müssen durch entsprechende Verwaltungsdokumente formalisiert werden. Daher wird die vollständige Wahrnehmung der Aufgaben des Managers einer anderen Person anvertraut. In der Regel ist dies der erste Stellvertreter.

Bis zu seiner dauerhaften Bestätigung oder der Ernennung eines geeigneteren Kandidaten gilt ein solcher Mitarbeiter als Hauptperson des Unternehmens.

Eine solche Ernennung wird durch eine zusätzliche Vereinbarung und Anordnung formalisiert. Über einen solchen Termin erfolgt jedoch kein Eintrag im Arbeitsbuch.

In welchen Fällen wird vorübergehend geschrieben?

Der Geschäftsführer selbst kann die vorübergehende Wahrnehmung seiner Aufgaben seinem Stellvertreter oder einer anderen Person anvertrauen. Zum Beispiel im Urlaub, auf einer längeren Geschäftsreise oder im Krankheitsfall. Das heißt, in solchen Situationen, in denen der Manager nach einiger Zeit zu seiner Arbeit zurückkehrt.

Die Bestellung muss auf Anordnung der Organisation formalisiert werden. Darin wird der zeitliche Rahmen des Einsatzes in Form konkreter Termine oder der Formulierung „für die Zeit der Abwesenheit“ angegeben, wenn nicht genau bekannt ist, wann der Einsatz enden wird.

Wenn während der Abwesenheit des Managements eine Unterzeichnung erwartet wird Finanzunterlagen oder Vereinbarungen mit Gegenparteien wird eine Kopie der Bestellung an die Bank und die Geschäftsführung des Partnerunternehmens gesendet.

Im Arbeitsbuch des amtierenden Mitarbeiters erfolgt kein Eintrag. Und hier Zusatzvereinbarung, wo unter anderem die Höhe des Zuschlags angegeben ist, ist dieser zwingend.

Wie man Schauspiel und Schauspiel richtig schreibt in Dokumenten

Die bestehende Einteilung in der Büroarbeit erfolgt in „Schauspiel“ und „Schauspiel“. sehr bedingt. Denn in beiden Fällen werden die Aufgaben nur vorübergehend wahrgenommen.

Es ist jedoch allgemein anerkannt, dass „Schauspiel“ vor der Position der Person geschrieben wird, die während ihres Urlaubs oder ihrer Krankheit als Direktor fungiert. Und um der Tatsache einer offenen Führungsposition Rechnung zu tragen, wird die Abkürzung „acting“ verwendet. Auch in der Schreibweise gibt es Unterschiede.

Bei der vorübergehenden Übertragung von Führungsfunktionen und dem Zeichnungsrecht durch den Generaldirektor selbst stehen dem Bevollmächtigten zwei Möglichkeiten der Unterschrift zur Verfügung:

• schreibe so Stellvertretender Direktor A.B. Petrow;
• Verwenden Sie Ihre eigene Berufsbezeichnung – Erster stellvertretender Direktor V.G. Sidorow.

beachten Sie, dass vrio wird mit einem kleinen Buchstaben und ohne Punkte dazwischen geschrieben. Diese Option gilt als die einzig richtige. Dieses Akronym wird nur dann mit Großbuchstaben geschrieben, wenn es am Anfang eines Satzes steht: „The Acting Reflected in his report...“

Eine Kürzung der Übertragung einer Führungsposition vor der offiziellen Ernennung eines neuen Leiters ist eine andere Sache. Hier ist die Angabe des Amtsstatus des amtierenden Beamten erforderlich. Daher wird auf allen Unterlagen ausschließlich der Name der zu besetzenden Stelle verwendet. Auch das Schreibprinzip ist unterschiedlich; es werden auch Abkürzungen verwendet kleine Buchstaben, aber dahinter stehen Punkte: „i.o.“

Merkmale der internationalen Korrespondenz

In der Geschäftskorrespondenz wird auch der Status des Mitarbeiters als vorübergehender Ersatzmanager angegeben. Hierzu werden folgende englische Ausdrücke und deren Abkürzungen verwendet:

• Verantwortlicher Beamter der (Positionsbezeichnung) für die Tätigkeit;

• Generaldirektor ad Interim oder Generaldirektor a.i. für die Schauspielerei;

• stellvertretender Leiter (Berufsbezeichnung) oder einfach als Position für die Schauspielerei fungieren.

Nuancen der vorübergehenden Erfüllung von Aufgaben

Die ordnungsgemäße Ausführung solcher Details wie der Unterschrift eines Managers oder einer amtierenden Führungskraft bedeutet sicherlich viel für das Image des Unternehmens bei seinen Gegenparteien. Allerdings viel wichtiger dokumentieren Hinweise zum Zeichnungsrecht. Ohne dies hat ein entweder handelnd oder handelnd unterzeichnetes Dokument einfach keine Gültigkeit.

Das wichtigste Verwaltungsdokument in einer solchen Situation ist eine Anordnung. Kommt es zu einer Interimsbesetzung, wird diese vom Personalreferenten erstellt und von der Führungskraft unterzeichnet. Was aber, wenn die Position des Managers vakant ist? Es hängt alles von der Organisationsform des Unternehmens ab.

In Handelsunternehmen, zum Beispiel LLC, wird über die Wahl eines neuen Direktors oder die Ernennung eines amtierenden Direktors entschieden. fällt entweder in die Zuständigkeit der Hauptversammlung oder des kollegialen Leitungsorgans – des Vorstands.

Auf der Grundlage einer ordnungsgemäß ausgeführten Entscheidung dieses Gremiums wird eine Zusatzvereinbarung unterzeichnet und eine Anordnung zur Ernennung einer amtierenden Person erlassen, die für jemanden in diesem Status der erste ist.

In Institutionen und anderen gemeinnützigen Strukturen erfolgt die Ernennung eines Direktors oder eines amtierenden Direktors durch Beschluss des Stifters (oder der Stifterversammlung). Der weitere Ablauf ist ähnlich: zusätzliche Vereinbarung und Anordnung. Unterzeichnet die Anordnung, mit der er sich selbst zum Stellvertreter ernannt.

Ein Wechsel der Person, die zur Unterzeichnung von Finanzdokumenten berechtigt ist, muss der Bank mitgeteilt werden. Andernfalls kann die Organisation ihre Konten nicht verwenden. Banken haben eigene Verfahren zum Ersetzen einer Kontokarte oder zum Einrichten einer vorläufigen Karte entwickelt.

Lesen Sie mehr darüber und wie Sie sie in Ihrem Unternehmen einsetzen können.

Finden wir es heraus – ein Überziehungskredit hilft schwieriger Moment und worauf Sie achten sollten.

Warum ist in manchen Fällen die Angabe des wirtschaftlich Berechtigten erforderlich?

Manchmal sieht man auf Dokumenten die Unterschrift nicht des Firmenchefs, sondern der Person, die seine Aufgaben wahrnimmt, die in den meisten Fällen genau angegeben ist: „und. Ö. Regisseur“ oder „i. Ö. Hauptbuchhalter.“ Ist eine solche Position gesetzeskonform? Ist es legal, bei der Unterzeichnung von Dokumenten „und“ anzugeben? Ö."? Antworten auf diese und einige andere Fragen finden Sie beim Lesen des Artikels.

Stellen wir uns eine Situation vor, in der der Chef eines Unternehmens kündigt und noch kein Ersatz gefunden wurde. Aber die Position eines Managers darf nicht leer sein – jemand muss das Unternehmen leiten. Typischerweise wird in diesem Fall der Stellvertreter zum kommissarischen Geschäftsführer ernannt und ist darauf beschränkt. Aber ist das richtig? Lass es uns herausfinden.

Erfüllung der Pflichten eines abwesenden Mitarbeiters

Artikel 60.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sieht die Möglichkeit vor, die Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers ohne im Arbeitsvertrag festgelegte Freistellung von der Arbeit zu erfüllen. Zu diesem Zweck wird der Arbeitnehmer damit beauftragt, während der festgelegten Dauer des Arbeitstages (Schicht) neben der im Arbeitsvertrag festgelegten Arbeit auch weitere Arbeiten in einem anderen oder gleichen Beruf (Stelle) gegen Zuzahlung zu verrichten. Bitte beachten Sie, dass dies nur mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers erfolgen kann.

Zusätzliche Arbeiten, die einem Mitarbeiter in einem anderen Beruf (Stelle) übertragen werden, können durch Zusammenlegung von Berufen (Stellen) durchgeführt werden. Handelt es sich um zusätzliche Arbeiten im gleichen Berufsfeld (Position), kann dies durch eine Erweiterung der Leistungsbereiche oder eine Erhöhung des Arbeitsvolumens erfolgen.
Der Zeitraum, in dem der Mitarbeiter seine Leistung erbringen wird Extra Arbeit Inhalt und Umfang werden vom Arbeitgeber mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers festgelegt.

Der Arbeitnehmer hat das Recht, die vorzeitige Ausführung zusätzlicher Arbeiten zu verweigern, und der Arbeitgeber hat das Recht, den Auftrag zur vorzeitigen Ausführung zu stornieren, indem er die andere Partei spätestens drei Arbeitstage schriftlich darüber informiert.
Um die Aufgaben eines abwesenden Arbeitnehmers zu übertragen, ist der Abschluss einer Zusatzvereinbarung erforderlich, aus der die dem Arbeitnehmer übertragenen Aufgaben klar hervorgehen. Darüber hinaus muss die Vereinbarung die Höhe der zusätzlichen Vergütung für die Erfüllung der Pflichten, den Zeitraum und anderes festlegen
die zwischen den Parteien des Arbeitsverhältnisses vereinbarten Bedingungen.

Um die im Arbeitsvertrag festgelegten Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers ohne Freistellung von der Arbeit zu erfüllen, kann dem Arbeitnehmer eine zusätzliche Arbeit in einem anderen oder demselben Beruf (Position) zugewiesen werden.

Es gibt einen wichtigen Punkt bei der Anwendung der Regel Kunst. 60.2 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation: Die Ernennung eines Mitarbeiters zur Vertretung einer vakanten Stelle ist nicht zulässig. Dies ist nur für eine Position möglich, deren Besetzung durch ein übergeordnetes Leitungsorgan erfolgt. In diesem Fall ist der Leiter des Unternehmens, der Institution oder der Organisation verpflichtet, spätestens einen Monat nach dem Datum der Einstellung des Arbeitnehmers dem höheren Leitungsorgan Unterlagen für seine Ernennung in die Position vorzulegen. Diese Stelle muss innerhalb eines Monats nach Eingang der Unterlagen die Angelegenheit prüfen und den Vorgesetzten über die Ergebnisse informieren (Klausel 2 Erläuterungen des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR Nr.  30 und das Sekretariat des Allgewerkschaftlichen Zentralrats der Gewerkschaften Nr.  39 vom 29. Dezember 1965 Nr.  30/39 „Zum Verfahren zur Zahlung der vorübergehenden Vertretung“(im Folgenden: Erklärung)).

Wenn es notwendig ist, die Pflichten eines abwesenden Mitarbeiters zu erfüllen, können Sie sich natürlich nicht nur an dem genannten Artikel orientieren Arbeitsgesetzbuch. Sie können sich auch bewerben:

• Kunst. 72.2 und führen Sie die Übersetzung durch. In diesem Fall wird der Arbeitnehmer von der Ausübung seiner Arbeitspflichten freigestellt und übernimmt nur die Arbeit des abwesenden Arbeitnehmers. Der Zeitraum der Versetzung zur Vertretung eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers ist nicht begrenzt. Wenn der Ort, an den der Arbeitnehmer versetzt werden soll, frei ist, kann die Versetzung entweder vorübergehend (für einen Zeitraum von höchstens einem Jahr) oder dauerhaft (wenn der Arbeitgeber davon ausgeht, dass der Arbeitnehmer nicht mehr arbeiten kann) durchgeführt werden wird mit der Arbeit fertig werden neue Position). Bitte beachten Sie, dass eine solche Übertragung nur mit Zustimmung des Arbeitnehmers möglich ist;
• Kunst. 72.1 und machen Sie den Schritt. Wenn ein Mitarbeiter zu einem anderen wechselt Arbeitsplatz, zu einer anderen Struktureinheit, die sich im selben Bereich befindet, oder er mit Arbeiten an einer anderen Einrichtung oder Einheit betraut wird und dies keine Änderung der von den Parteien festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags zur Folge hat, ist keine Zustimmung des Arbeitnehmers erforderlich; Bei einem Umzug hat der Arbeitgeber nicht das Recht, vom Arbeitnehmer die Ausübung der Arbeitspflichten in zwei Positionen zu verlangen;
• Kunst. 59 und schließen Sie eine dringende Angelegenheit ab Arbeitsvertrag die Pflichten eines abwesenden Arbeitnehmers zu erfüllen, der gemäß Arbeitsrecht und andere regulatorische Rechtsakte, die arbeitsrechtliche Normen, Tarifverträge, Vereinbarungen, örtliche Vorschriften, Arbeitsverträge enthalten, der Arbeitsplatz bleibt erhalten. Ist die von Ihnen zu besetzende Stelle vakant, können Sie unter Beachtung der Voraussetzungen des Abschnitts einen unbefristeten Arbeitsvertrag abschließen. III „Arbeitsvertrag“ des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Ist es notwendig, die Erfüllung der Pflichten eines Managers zu formalisieren, wenn der Mitarbeiter, der sie wahrnimmt, eine solche Klausel enthält? Arbeitsbeschreibung?

Ja, es ist notwendig, und hier erfahren Sie, warum. Entsprechend Klärung Die vorübergehende Wahrnehmung von Aufgaben in der Position eines abwesenden Arbeitnehmers wird auf Anordnung (Anweisung) des Unternehmens, der Institution oder der Organisation einem anderen Arbeitnehmer übertragen. Ähnliche Anforderungen sind im Arbeitsgesetzbuch enthalten.

Eine Stellenbeschreibung ist ein lokaler Rechtsakt, der die Funktionen (Verantwortlichkeiten), Rechte und Pflichten eines Mitarbeiters definiert, der eine bestimmte Position innehat. Wenn es eine Bedingung für die Ersetzung des Managers enthält, ist dies
bedeutet, dass der Arbeitnehmer nur dann verpflichtet ist, den Vorgesetzten zu ersetzen, wenn dieser in Urlaub geht, auf Geschäftsreise geht, krank wird oder aus anderen Gründen abwesend ist.

Damit die Bedingung zur Erfüllung der Aufgaben des Vorgesetzten wirksam wird, ist es erforderlich, eine Anordnung zu erlassen, in der auch die Abwesenheit des Vorgesetzten und die Zuweisung seiner Aufgaben an einen bestimmten Mitarbeiter festgehalten werden um die Dauer des Ersatzes und die Nachzahlung dafür festzulegen.

Bitte beachten Sie, dass es sich um den Abschluss einer Zusatzvereinbarung zu einem Arbeitsvertrag handelt in diesem Fall nicht erforderlich.

Sollten wir mit einem Mitarbeiter, der kein hauptamtlicher stellvertretender Direktor ist, eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag über die vorübergehende Wahrnehmung seiner Aufgaben abschließen?

Ja, das sollten sie, und die Notwendigkeit der Ausarbeitung einer Zusatzvereinbarung hängt nicht von der Art und Weise der Formalisierung der vorübergehenden Erfüllung der Aufgaben des Managers ab. Wird der Arbeitnehmer nicht von der Arbeit freigestellt, kann ihm die Wahrnehmung seiner Aufgaben nur mit schriftlicher Zustimmung durch Abschluss einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag übertragen werden ( Kunst. 60.2 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Wenn eine vorübergehende Versetzung zur Erfüllung von Aufgaben genutzt wird und der Arbeitnehmer von der Ausübung seiner Tätigkeit freigestellt wird, ist außerdem die Erstellung einer Zusatzvereinbarung erforderlich ( Kunst. 72.2 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Beachten Sie, dass der Eintrag in keinem Fall erfolgt Arbeitsmappe wird nicht produziert.

Hat der amtierende Leiter eines Unternehmens das Recht, Mitarbeiter einzustellen und zu entlassen?

Bei der Ernennung eines Arbeitnehmers zum kommissarischen Vorgesetzten werden in der Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag in der Regel die Funktionen festgelegt, die er anstelle des Vorgesetzten wahrnehmen kann. So kann er Arbeitskräfte einstellen und entlassen, wenn ihm die Vereinbarung entsprechende Befugnisse einräumt.

Wie soll der amtierende Beamte Dokumente unterzeichnen? Ist der folgende Eintrag zulässig: „i. Ö. Direktor"?

In Fällen, in denen die Position und der Nachname des Direktors in das einheitliche Bestellformular eingegeben werden, schreibt der amtierende Direktor häufig „amtierend“ vor den Namen der Position. Ö." und setzt seine Unterschrift. Und manchmal setzen die Verantwortlichen vor ihrer Unterschrift einen Schrägstrich. Das ist grundsätzlich falsch.

Basierend auf Abschnitt 3.22 von GOST R 6.30-2003 „Einheitliche Dokumentationssysteme. Einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation. Zu den Anforderungen für die Erstellung von Dokumenten gehören zu den Angaben zur „Unterschrift“: die Positionsbezeichnung der Person, die das Dokument unterzeichnet hat, die persönliche Unterschrift und deren Dekodierung (Initialen, Nachname).

Da die Position „kommissarisch“ nicht existiert, muss der Mitarbeiter, der mit der Wahrnehmung der Aufgaben einer Führungskraft betraut ist, bei der Unterzeichnung des Dokuments angeben, welche Position er laut Besetzungstabelle innehat. Davor müssen Sie keine Angst haben, da ihm die entsprechenden Befugnisse offiziell übertragen wurden (Beschluss, Zusatzvereinbarung, Vollmacht).

Für wie lange kann ein amtierender Beamter ernannt werden?

Es gibt keine behördlichen Dokumente, die die Zeitspanne begrenzen, in der ein Arbeitnehmer seine Aufgaben als Führungskraft wahrnehmen kann, sodass er so lange arbeiten kann, wie es der Arbeitgeber benötigt.

Wie ernennt man einen amtierenden Direktor, wenn dieser unerwartet erkrankt und keine Anordnung zur Ernennung eines amtierenden Direktors erteilen kann?

In diesem Fall sollte die Frage der Ernennung eines amtierenden Geschäftsführers der Gesellschaft von den Gesellschaftern entschieden werden. Wenn es nur einen Teilnehmer gibt, wird das Problem schnell genug gelöst, da er für die Zeit seiner vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit einen kommissarischen Direktor ernennt. Wenn das Unternehmen jedoch mehr Teilnehmer hat, kann sich die Lösung dieses Problems verzögern, da eine außerordentliche Teilnehmerversammlung abgehalten werden muss. Wir möchten Sie daran erinnern, dass das Verfahren für die Abhaltung einer außerordentlichen Teilnehmerversammlung festgelegt wurde Bundesgesetze vom 26.12.1995 Nr.  208-FZ „Auf Aktiengesellschaften» Und vom 02.08.1998 Nr.  14-FZ„Über Gesellschaften mit beschränkter Haftung“, es kann lange dauern.

Unser Manager ist auf einer längeren Geschäftsreise. Als seinen Verantwortlichen möchten wir den Leiter der Rechtsabteilung ernennen. Können wir ihm nur einen Teil der Aufgaben des Direktors übertragen? Wie kann eine solche Übertragung von Befugnissen formalisiert werden?

In den meisten Fällen ist das Verfahren zur Ersetzung des Unternehmensleiters in der Satzung festgelegt und die Bedingung für die Ersetzung des Unternehmensleiters ist im Arbeitsvertrag und in der Stellenbeschreibung des Arbeitnehmers enthalten, der während seiner Abwesenheit die Aufgaben des Unternehmensleiters wahrnimmt. Ist das Ersatzverfahren in der Satzung nicht festgelegt, wird eine gesonderte Anordnung erlassen. Darin muss genau angegeben sein, welche Befugnisse übertragen werden, beispielsweise das Recht, Finanzdokumente, Arbeitsverträge zu unterzeichnen, Finanzberichte und den Zeitraum, für den sie übertragen werden.

Zur Formalisierung der Aufgabenerfüllung ist der Abschluss einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag und die Erteilung einer Anordnung erforderlich. Darüber hinaus ist während der Abwesenheit des Leiters der Organisation die Ausstellung einer Vollmacht mit Angabe der dem Leiter der Rechtsabteilung übertragenen Befugnisse erforderlich.

Erinnern wir uns daran, weil Kunst. 185 Bürgerliches Gesetzbuch der Russischen Föderation Eine Vollmacht ist eine schriftliche Vollmacht, die eine Person einer anderen Person zur Vertretung vor Dritten erteilt. Eine Vollmacht wird für einen Zeitraum von höchstens drei Jahren erteilt, bei fehlender Angabe des Zeitraums beträgt die Gültigkeitsdauer ein Jahr ab Ausstellungsdatum. Die Person, die die Vollmacht erteilt hat, kann diese jederzeit widerrufen.

Wenn Sie also möchten, dass der Leiter der Rechtsabteilung nur einen Teil der Funktionen eines Managers wahrnimmt, legen Sie diese in einer Bestellung und einer Zusatzvereinbarung fest. Ansonsten übt er die Funktionen aus, die für den Leiter in der Satzung der Organisation und der Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.

____________________________

Gilt, soweit dies nicht im Widerspruch zum Arbeitsgesetzbuch steht (Artikel 423 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).
In Kraft gesetzt durch Dekret des Staatsstandards der Russischen Föderation vom 03.03.2003 Nr. 65-st.

Das Verfahren zur Registrierung der Vertretung des Leiters einer Organisation während seiner Abwesenheit ist gesetzlich nicht festgelegt. Daher müssen Sie die Möglichkeiten nutzen, die anderen Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Es gibt drei solcher Optionen:

• Kombination von Positionen;
• vorübergehende Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz;
• Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrages.

Schauen wir sie uns genauer an.

Kombination von Positionen

In einer Bildungseinrichtung werden die Aufgaben des Leiters in der Regel vorübergehend von seinem Stellvertreter wahrgenommen. In diesem Fall wird der Stellvertreter nicht von seinen Pflichten entbunden, d. h. er vereint zwei Ämter. Die Registrierung der Kombination erfolgt wie folgt.

In einer Anmerkung

Kombination von Berufen (Positionen)– Erbringung zusätzlicher Arbeiten in einem anderen oder gleichen Beruf (Position) neben der im Arbeitsvertrag festgelegten Arbeit gegen Zuzahlung

Der Arbeitnehmer wird mündlich oder schriftlich zur Erbringung zusätzlicher Arbeiten aufgefordert. Ist der Arbeitnehmer mit dem Angebot zufrieden, wird er gemäß Teil 1 der Kunst. 60.2 Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation(im Folgenden als Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation bezeichnet) muss schriftlich zustimmen. Um diesen Standard einzuhalten, können Sie den Mitarbeiter bitten:

1. Machen Sie einen entsprechenden Eintrag am schriftlicher Vorschlagüber die Durchführung zusätzlicher Arbeiten.
2. Reichen Sie einen schriftlichen Antrag an den Leiter der Organisation ein.

Nach Einholung der Zustimmung des Arbeitnehmers ist es erforderlich, mit ihm eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag zu erstellen und zu unterzeichnen. Auf Grundlage dieser Vereinbarung wird ein Auftrag zur Stellenzusammenlegung erlassen, in dem alle Bedingungen für die Stellenzusammenlegung, einschließlich der Höhe der Zuzahlung, festgelegt sind, sowie eine Vollmacht zur Vertretung der Interessen der Organisation gegenüber Dritten erteilt.

Beispiel. Der Schulleiter ordnete die vorübergehende Wahrnehmung seiner Aufgaben durch den Stellvertreter für pädagogische Arbeit an.

Sollte ein Stellvertreter bei der Unterzeichnung von Dokumenten „d. h.“ angeben? Ö. Direktor"?

Nein, das solltest du nicht. Anforderungen an die Erstellung von Einzelheiten zu Organisations- und Verwaltungsdokumenten werden durch das Dekret des Staatlichen Standards Russlands vom 03.03.2003 Nr. 65-st „Über Annahme und Umsetzung“ festgelegt Landesstandard Russische Föderation“ (im Folgenden als GOST R 6.30–2003 bezeichnet). Die Anforderungen der Norm werden empfohlen, können und sollten jedoch als Leitfaden bei der Erstellung von Dokumenten verwendet werden.

Gemäß Abschnitt 3.22 von GOST R 6.30–2003 umfasst die erforderliche „Unterschrift“ Folgendes: den Titel der Position der Person, die das Dokument unterzeichnet hat (vollständig, wenn das Dokument nicht auf einem Dokumentformular erstellt wurde, und abgekürzt für ein erstelltes Dokument). auf einem Briefkopfdokument); persönliche Unterschrift; Entschlüsselung der Signatur (Initialen, Nachname). Möglichkeit der Verwendung des Präfixes „und“. Ö." ist in diesem Rechtsakt nicht vorgesehen. Allrussischer Klassifikator Klassen OK 010–2014 (ISCO-08) und Abschnitt des Unified Qualifikationsverzeichnis Positionen von Führungskräften, Fachkräften und Mitarbeitern“ Qualifikationsmerkmale Stellen im Bildungswesen“ enthalten auch keine Stellen mit dem Präfix „i. Ö.".

Daher muss der Stellvertreter beim Ausfüllen der Angaben „Name der Position“ in den Führungsdokumenten der Organisation die Position angeben, die er gemäß der Besetzungstabelle tatsächlich innehat.

Gemäß Teil 4 der Kunst. 60.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation hat der Arbeitnehmer das Recht, die vorzeitige Ausführung zusätzlicher Arbeiten zu verweigern, und der Arbeitgeber hat das Recht, den Auftrag zur vorzeitigen Ausführung zu stornieren und die andere Partei darüber schriftlich zu informieren spätestens drei Werktage.

Es ist auch zu berücksichtigen, dass weder die Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern noch für die Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber genehmigt wurden. Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225, noch die Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern, genehmigt. Gemäß der Verordnung Nr. 69 des russischen Arbeitsministeriums vom 10. Oktober 2003 ist die Eintragung einer Eintragung über die Kombination von Positionen (Berufen) in das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers nicht vorgesehen.

Vorübergehender Transfer

In einer Anmerkung

Versetzung auf einen anderen Job– dauerhafte oder vorübergehende Änderung der Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers bei gleichzeitiger Weiterbeschäftigung beim gleichen Arbeitgeber sowie Versetzung in einen anderen Tätigkeitsbereich gemeinsam mit dem Arbeitgeber

Basierend auf Teil 1 der Kunst. Gemäß Art. 72.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation kann ein Arbeitnehmer im schriftlichen Einvernehmen der Parteien für einen Zeitraum von bis zu einem Jahr vorübergehend an einen anderen Arbeitsplatz bei demselben Arbeitgeber versetzt werden, und zwar in dem Fall, dass eine solche Versetzung erfolgt wird durchgeführt, um einen vorübergehend abwesenden Arbeitnehmer zu ersetzen, dessen Arbeitsplatz nach dem Gesetz bis zur Rückkehr des Arbeitnehmers an den Arbeitsplatz erhalten bleibt. Wird dem Arbeitnehmer am Ende des Versetzungszeitraums der bisherige Arbeitsplatz nicht zur Verfügung gestellt und hat er die Bereitstellung nicht verlangt und arbeitet er weiter, so verliert die Bedingung der Vereinbarung über den vorübergehenden Charakter der Versetzung ihre Gültigkeit und die Versetzung kommt in Betracht dauerhaft.

Die Versetzung auf einen anderen Arbeitsplatz (vorübergehend oder unbefristet) ist nur mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers zulässig, mit Ausnahme der in Teil und Art. 1 vorgesehenen Fälle. 72.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation: Katastrophe, Unfall, Feuer, Überschwemmung, Erdbeben, Epidemie usw.

Bei einer vorübergehenden Versetzung eines Arbeitnehmers in die Position einer Führungskraft, wie auch bei einer Stellenzusammenlegung, wird mit dem Arbeitnehmer eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag geschlossen, ein Auftrag zur vorübergehenden Versetzung erteilt und eine Vollmacht erteilt Der Anwalt wird erstellt.

Ein Eintrag über die vorübergehende Versetzung eines Mitarbeiters auf eine andere Stelle erfolgt nicht im Arbeitsbuch. Es muss lediglich in die Personalkarte des Mitarbeiters eingetragen werden. Gegebenenfalls wird die Tatsache der Arbeitsleistung durch eine Bescheinigung des Arbeitgebers, eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag, eine Anordnung etc. bestätigt.

Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrages

Wie richtig

UND ÜBER. Regisseur bzw und über Regisseur Die angegebene Abkürzung wird geschrieben Kleinbuchstaben mit Punkten.

Richtig: ich. Ö. Regisseure

Der Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrags mit einer amtierenden Führungskraft ist dann relevant, wenn die Führungskraft über einen längeren Zeitraum abwesend ist, beispielsweise während des Mutterschaftsurlaubs oder der Kinderbetreuung.

Aufgrund von Teil 1 der Kunst. 59 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird ein befristeter Arbeitsvertrag für die Dauer der Tätigkeit eines abwesenden Arbeitnehmers geschlossen, der in Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht und anderen Rechtsakten, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, einen Tarifvertrag, Vereinbarungen, örtlichen Vorschriften und einem Arbeitsvertrag unterliegt, behält seinen Arbeitsplatz.

In diesem Fall ist die Erstellung einer zusätzlichen Vereinbarung und Vollmacht nicht erforderlich, da alle Arbeitsbedingungen durch den Arbeitsvertrag, die Stellenbeschreibung und andere örtliche Vorschriften der Bildungseinrichtung geregelt sind.

Zu Ihrer Information

Zweck und. Ö. mit anschließender Positionsbestätigung

Ernennung von Mitarbeitern und. Ö. für eine vakante Stelle ist nicht zulässig, dies ist jedoch für eine Stelle möglich, für die die Besetzung durch ein übergeordnetes Leitungsorgan erfolgt. Diese Regel festgelegt durch Klausel 2 der Erläuterung des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR, Allgewerkschaftlicher Zentralrat der Gewerkschaften vom 29. Dezember 1965 Nr. 30/39 „Über das Verfahren zur Zahlung der vorübergehenden Vertretung“.

Somit kann ein Mitarbeiter die Position eines Managers im Rahmen der Aufgabenerfüllung mit anschließender Genehmigung dieser Position durch das Leitungsgremium im Bildungsbereich besetzen.

Abschließend stellen wir die Formulare für Dokumente bereit, die möglicherweise erforderlich sind, um die Ernennung eines Interimsleiters einer Organisation zu formalisieren.

In früheren Artikeln auf unserer Website haben wir einmal über den rechtlichen Status des Leiters und Hauptbuchhalters einer Organisation gesprochen. Aber auch Manager und Hauptbuchhalter eines Unternehmens sind Menschen: Sie können in den Urlaub fahren, krank werden oder am Ende kündigen. Gleichzeitig muss die juristische Person weiterhin wie gewohnt funktionieren – Dokumente müssen mit Gegenparteien unterzeichnet werden, Mitarbeiter müssen eingestellt und entlassen werden usw. Denn wenn eine Vereinbarung mit einem Kunden von einer Person geschlossen wird, die keine rechtlichen Befugnisse besitzt, oder eine solche Person einen Mitarbeiter entlässt, müssen Sie mit Ärger rechnen.

Ja, oft werden Dokumente einfach mit „und“ unterschrieben. Ö. Generaldirektor„oder analog „Schauspiel“. Hauptbuchhalter“ Aber das ist grundsätzlich falsch, auch im Fall des Hauptbuchhalters – was wird der Steuerprüfer bei der Abgabe von Meldungen zu einer solchen Unterschrift sagen?

Allgemeine Regeln zur Erfüllung der Pflichten eines abwesenden Arbeitnehmers

Gemäß Artikel 60.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation kann die Wahrnehmung der Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers einem anderen Arbeitnehmer übertragen werden, ohne dass dies in seinem Arbeitsvertrag festgelegt ist.

Zu diesem Zweck wird der Arbeitnehmer damit beauftragt, während der festgelegten Dauer des Arbeitstages (Schicht) neben der im Arbeitsvertrag festgelegten Arbeit auch weitere Arbeiten in einem anderen oder gleichen Beruf (Stelle) gegen Zuzahlung zu verrichten. Es ist wichtig zu betonen, dass für die Erbringung zusätzlicher Arbeit dem Arbeitnehmer unter Berücksichtigung des Arbeitsinhalts und -umfangs eine zusätzliche Vergütung zu zahlen ist. Zusätzliche Aufgaben können einem Mitarbeiter nur mit seiner schriftlichen Zustimmung übertragen werden; der Mitarbeiter kann diese ablehnen. Eine solche zusätzliche Arbeit in einem anderen Beruf (Stelle) kann durch Zusammenlegung von Berufen (Stellen) erfolgen, und wenn für denselben Beruf (Stelle) zusätzliche Arbeit vorgesehen ist, dann kann man einfach den Leistungsbereich erweitern oder das Arbeitsvolumen erhöhen.

Zur Erfüllung der Pflichten eines abwesenden Arbeitnehmers wird zum Arbeitsvertrag eine Zusatzvereinbarung geschlossen, aus der die dem Arbeitnehmer übertragenen Aufgaben klar hervorgehen müssen. In der Vereinbarung muss auch der Zeitraum festgelegt werden, in dem der Arbeitnehmer zusätzliche Arbeitsleistungen erbringen wird. Wenn der Arbeitnehmer mit solchen Bedingungen nicht einverstanden ist, hat er jedes Recht, dies abzulehnen.

Die Frist kann jedoch jederzeit geändert werden – sowohl vom Arbeitnehmer als auch vom Arbeitgeber – es reicht aus, dies der anderen Partei spätestens innerhalb von drei Werktagen schriftlich mitzuteilen.

Bitte beachten Sie, dass eine solche Ernennung eines Mitarbeiters zur Vertretung einer vakanten Stelle nicht zulässig ist, mit Ausnahme der Einstellung des Leiters der Organisation. Diese Ausnahme ist durchaus logisch – wie wir bereits festgestellt haben, muss jemand die Organisation vertreten. Der amtierende Geschäftsführer wird von einem höheren Leitungsorgan – zum Beispiel einer Gründerversammlung einer LLC – genehmigt.

Wenn ein höheres Leitungsorgan gemäß der Satzung der Organisation auch andere Mitarbeiter (stellvertretende Manager, Hauptbuchhalter usw.) ernennt, dürfen diese Aufgaben in einer vakanten Position höchstens einen Monat lang wahrnehmen, wobei sich der Manager unterwerfen muss Unterlagen für seine Ernennung in die Position werden dem übergeordneten Leitungsorgan vorgelegt, und dieses Gremium wird die Angelegenheit prüfen und dem Manager über die Ergebnisse Bericht erstatten. Diese Regel wurde durch die Erläuterungen des Staatlichen Arbeitsausschusses der UdSSR Nr. 30 und des Sekretariats des Allgewerkschaftlichen Zentralrats der Gewerkschaften Nr. 39 vom 29. Dezember 1965 Nr. 30/39 „Über das Verfahren zur vorübergehenden Zahlung“ festgelegt Substitution“ (im Folgenden „Erläuterung“ genannt).

Beispiel 1. Ich arbeitete als Chefspezialist der Abteilung. Nachdem der Abteilungsleiter gegangen war, wurde mir angeboten, die Leitung zu übernehmen. Ich weigerte mich, aber der Direktor erteilte trotzdem den Befehl. Ich möchte kein Chef sein. Wie lange kann das so bleiben und kann ich die Wahrnehmung meiner Aufgaben als Abteilungsleiter verweigern?

Erstens reicht eine Anordnung des Organisationsleiters nicht aus – Sie hätten eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag abschließen müssen. Wenn Sie eine Zusatzvereinbarung unterzeichnet hätten, wäre die Frist vereinbart worden und Ihre Meinung hätte berücksichtigt werden müssen.
Zweitens können Sie die Erfüllung Ihrer Aufgaben jederzeit verweigern, indem Sie dies der Geschäftsleitung mitteilen. schriftlich drei Tage lang.

Beispiel 2. Ich habe die folgende Situation: Der Generaldirektor kündigt. Die Gründer fordern mich auf, eine Bewerbung für seine Stelle zu schreiben und gleichzeitig meine Verantwortung (ich bin Abteilungsleiter) beizubehalten. Aber gleichzeitig zahlen sie nur 50 %. Kann man mich dazu zwingen, eine solche Erklärung zu verfassen und warum sollte ich nur 50 % extra zahlen, wenn ich zwei Stellen habe?

Niemand kann Sie zwingen, die Pflichten eines anderen zu erfüllen – Sie können jederzeit ablehnen. Darüber hinaus müssen Sie keine Bewerbung verfassen – die Gründer müssen selbst über Ihre Anstellung (sowohl unbefristet als auch befristet) entscheiden und diese Ihnen anbieten, wenn Sie sich bereit erklären, eine Zusatzvereinbarung zur Wahrnehmung der Aufgaben eines Direktors zu unterzeichnen. Die Höhe des Gehalts wird in dieser Vereinbarung festgelegt. Und wieder mit Ihrer Zustimmung.

Aufgaben anders wahrnehmen

Wenn es keinen Arbeitnehmer gibt, der sowohl seine eigenen als auch die Aufgaben anderer Personen erfüllen kann, wird das Problem durch die Versetzung des Arbeitnehmers – auch eines vorübergehenden Arbeitnehmers – für einen Zeitraum von bis zu einem Jahr oder auf unbestimmte Zeit gelöst (Artikel 72.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Russische Föderation). Mit dieser Option wird dieser Mitarbeiter von der Ausübung seiner Tätigkeit in seiner alten Position freigestellt.

Wenn zum Beispiel in einem Struktureinheit Gibt es mehr Arbeitnehmer oder ist die Arbeitsbelastung geringer als an einem anderen, kann ein Arbeitnehmer, der einen anderen ersetzt, gemäß Artikel 72.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation einfach an einen ähnlichen Arbeitsplatz versetzt werden.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, einen befristeten Arbeitsvertrag abzuschließen, um die Aufgaben eines abwesenden Arbeitnehmers wahrzunehmen, der seinen Arbeitsplatz behält. Sie können auch eine separate, unbefristete Vereinbarung abschließen ( Interner Teilzeitjob) unter Berücksichtigung der im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehenen Beschränkungen.

Registrierung der Aufgabenerfüllung

Wir begannen das Gespräch mit der Angabe von Signaturen wie „und“ in Dokumenten. Ö. „Generaldirektor“ ist nicht möglich. Gemäß Abschnitt 3.22 von GOST R 6.30-2003 „Unified Documentation Systems“ umfasst die erforderliche „Unterschrift“ jedoch: den Titel der Position der Person, die das Dokument unterzeichnet hat, persönliche Unterschrift und seine Abschrift (Initialen, Nachname).

Gleichzeitig ist eine Position wie „Ausübung der Aufgaben einer Person“ gesetzlich nicht vorgesehen, daher gibt der Mitarbeiter, der mit der Wahrnehmung der Aufgaben eines Managers betraut ist, bei der Unterzeichnung des Dokuments die Position an, die er tatsächlich innehat zum Besetzungstisch.

Es stellt sich sofort die Frage: Wie kann ein Kündigungsbeschluss oder ein anderes Dokument beispielsweise vom Leiter der Rechtsabteilung unterzeichnet werden? Die Aufgabenerfüllung muss jedoch abgeschlossen sein – mit der Erteilung eines Auftrages, einer Zusatzvereinbarung und der Erteilung einer Vollmacht im Namen der Organisation. Diese Dokumente bestätigen seine Befugnis, Dokumente zu unterzeichnen.
An dieser Stelle ist hervorzuheben, dass diese Befugnisse in den Dokumenten sehr klar dargelegt werden müssen – wenn sie nicht angegeben sind, wurden sie daher nicht übertragen. Nehmen wir das Gleiche bei der Kündigung von Arbeitnehmern: Die handelnde Person hat ein solches Recht nicht in der Vollmacht vermerkt, was bedeutet, dass sie dieses Recht nicht hat.

Der Abschluss einer Zusatzvereinbarung ist nicht erforderlich, wenn die Wahrnehmung der Aufgaben einer Führungskraft in der Stellenbeschreibung des Mitarbeiters vorgesehen ist, da es sich um einen lokalen Rechtsakt handelt, der die Funktionen (Verantwortlichkeiten), Rechte und Pflichten einer Mitarbeiterholding festlegt eine bestimmte Position. In der Stellenbeschreibung eines stellvertretenden Managers heißt es beispielsweise, dass er seine Aufgaben in Abwesenheit des Managers selbst wahrnimmt. Es ist auch notwendig, die Situationen, in denen die Pflichterfüllung erforderlich ist, genau anzugeben: Urlaub, vorübergehende Arbeitsunfähigkeit usw.

Die übertragenen Befugnisse müssen jedoch noch einmal klar angegeben werden; in der Anordnung für das Unternehmen müssen die Tatsache der Abwesenheit des Geschäftsführers, die Höhe der zusätzlichen Vergütung für die Erfüllung der Aufgaben und der Zeitraum für diese Leistung aufgeführt werden. Vergessen Sie auch nicht die Vollmacht – in manchen Situationen kann sie nützlich sein, insbesondere wenn das Verfahren zur Ersetzung eines Managers in der Satzung nicht festgelegt ist juristische Person. Steht in der Stellenbeschreibung jedoch nichts über die Aufgabenerfüllung oder sind darin nicht alle zu übertragenden Befugnisse aufgeführt, ist eine Zusatzvereinbarung erforderlich. Eine Eintragung in das Arbeitsbuch erfolgt nur, wenn der Arbeitnehmer dauerhaft versetzt wird oder ein gesonderter Arbeitsvertrag (befristet oder unbefristet) abgeschlossen wird, in anderen Fällen wird die Tatsache der Pflichterfüllung nicht im Arbeitsbuch berücksichtigt;

Beispiel 3. Bitte sagen Sie mir: Wenn der Leiter einer Organisation mich während seiner Dienstreise mit der Wahrnehmung seiner Aufgaben betraut, kann ich dann einen entsprechenden Eintrag im Arbeitsbuch verlangen? Und kann ich die Vervollständigung verweigern, bevor ich diesen Eintrag mache?

Nein, bei der Ausübung befristeter Tätigkeiten erfolgt keine Eintragung in das Arbeitsbuch, es sei denn, es wird ein gesonderter Arbeitsvertrag mit Ihnen abgeschlossen (interne Teilzeitbeschäftigung). Und Sie können die Erfüllung Ihrer Pflichten in jedem Fall verweigern.

Beispiel 4. Wie ernennt man einen amtierenden Direktor, wenn der Direktor unerwartet erkrankt und keine Anordnung zur Ernennung eines amtierenden Direktors erteilen kann?

In diesem Fall sollte die Frage der Ernennung eines amtierenden Geschäftsführers der Gesellschaft von den Gründern der Gesellschaft entschieden werden. Bei nur einem Teilnehmer bestimmt dieser selbst für die Zeit seiner vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit einen kommissarischen Geschäftsführer. Wenn das Unternehmen mehr Teilnehmer hat, kann sich die Lösung dieses Problems verzögern, da eine außerordentliche Teilnehmerversammlung abgehalten werden muss.

In diesem Hinweis beantworte ich eine in der Praxis häufig gestellte Frage nach der Rechtsstellung einer Person, die als Führungskraft (Generaldirektor, Direktor) handelt. Darüber hinaus werden wir uns mit der Frage befassen, wie in der Präambel einer Vereinbarung die Grundlage ihrer Befugnisse (Charta, Anordnung, Beschluss usw.) richtig angegeben werden kann.

Solche Fragen entstehen aufgrund der Tatsache, dass es in der aktuellen Gesetzgebung der Russischen Föderation keine klare Antwort auf die Frage gibt, was einen amtierenden Manager (amtierenden Manager) ausmacht.

Ich denke, wir können zwei Arten von Pflichtenträgern unterscheiden, deren Befugnisse im vertraglichen Rechtsverkehr grundsätzlich unterschiedlich sind.

Erster Fall. Die Organisation hat einen aktuellen Manager, dessen Position jedoch nicht vakant ist. Allerdings plant er seine längere Abwesenheit vom Arbeitsplatz (Geschäftsreise, Urlaub, geplante Behandlung im Krankenhaus etc.). Er ordnet im Voraus an, dass seine Aufgaben während seiner Abwesenheit von einem anderen Beamten (in der Regel einem der stellvertretenden Geschäftsführer) wahrgenommen werden. Während seiner vorübergehenden Abwesenheit wird der amtierende Manager zum Leiter der Belegschaft der Organisation. Die Arbeiter müssen allen seinen Anweisungen und Anweisungen Folge leisten.

Die Befugnis dieser handelnden Person, im Namen der Organisation Verträge abzuschließen, sollte jedoch nicht durch eine Anordnung, sondern durch eine Vollmacht formalisiert werden.

Tatsache ist, dass es sich bei der Anordnung um ein internes Verwaltungsdokument handelt; ihre Wirkung erstreckt sich nicht über die konkrete Organisation hinaus, in der sie erlassen wurde. Darüber hinaus gewährt die Anordnung keine zivilrechtlichen Befugnisse; im Gegenteil ist ein Dokument, das es einer Person ermöglicht, im Namen einer anderen zu handeln, eine Vollmacht (Artikel 185 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).

Daher bestätigt der amtierende Geschäftsführer beim Abschluss von Verträgen seine Befugnisse durch eine Vollmacht und nicht durch eine Anordnung.

Betrachten wir den zweiten Fall. Die Position des Leiters der Organisation wurde plötzlich vakant. Nehmen wir an, die Person, die es besetzt hat, hat wegen gekündigt nach Belieben.

Der Manager unterhält mit der juristischen Person nicht nur zivilrechtliche Beziehungen, sondern auch arbeitsrechtliche Beziehungen. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation enthält keine Regeln, die es einem Arbeitnehmer verbieten, auf eigenen Wunsch zurückzutreten, unabhängig davon, ob andere Verpflichtungen gegenüber dem Arbeitgeber bestehen.

Und der Leiter der Organisation ist in diesem Fall keine Ausnahme. Angenommen, die Gründer und/oder der Vorstand sind sich nicht sicher, ob ein bestimmter Kandidat für die Führungsposition bei ihrer außerordentlichen Versammlung oder Versammlung für ihn stimmen könnte.

Daher wählen sie keinen Leiter, sondern einen kommissarischen Leiter; in den meisten Fällen ist dies wiederum einer der Stellvertreter des ehemaligen Leiters der Organisation.

Seine Amtszeit ist in der Regel zeitlich begrenzt; meist wird sie bis zum Termin der nächsten Sitzung bzw. Sitzung festgelegt. Zwar gibt es Fälle, in denen eine Person seit vielen Jahren den Status eines amtierenden Beamten innehat, was jedoch nicht im Widerspruch zur Gesetzgebung der Russischen Föderation steht.

Ein solcher Aufgabenträger ist unmittelbar das alleinige Organ der juristischen Person. Seine Vollmachten müssen nicht durch eine Vollmacht bestätigt werden, denn Sie basieren auf der Satzung sowie auf dem Protokoll einer außerordentlichen Vorstandssitzung oder einer Hauptversammlung der Teilnehmer (Aktionäre, Mitglieder).

Wenn also in der Präambel der Vereinbarung darauf hingewiesen wird, dass ein amtierender Manager im Namen einer der Gegenparteien handelt, ist es meiner Meinung nach ratsam, sich im Voraus (vor der eigentlichen Unterzeichnung der Vereinbarung) darüber zu informieren (Vereinbarung) aus welchen Gründen eine Person den entsprechenden Rechtsstatus erwerben kann.

Ich wiederhole noch einmal, dass es nur einen Unterschied gibt: Es gibt einen kommissarischen Leiter für die vakante Position des Leiters der Organisation, oder er fungiert parallel zum aktuellen Leiter.

Rechtsstellung der als Geschäftsführer tätigen Person (Direktor, Generaldirektor)