Anordnung zur Änderung der Bedingungen Arbeitsvertrag ist ein offizielles Dokument, in dem Änderungen dokumentiert werden, die in den ursprünglichen schriftlichen Vereinbarungen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber vorgenommen wurden. Bei wesentlichen Änderungen des Arbeitsvertrages ist das Papier zwingend erforderlich.

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Welche Umstände können sein

Zusätzlich zu den einvernehmlich vereinbarten und akzeptierten Bedingungen berufliche Verantwortung, ändert sich der Arbeitsvertrag bei einem Wechsel des Arbeitgebers oder Eigentümers des Unternehmens. Ist der Geschäftsführer nicht Eigentümer (und es wurde kein Arbeitsvertrag mit ihm abgeschlossen) und wird er ersetzt, so bedarf es keiner Anordnung zur Änderung des Arbeitsvertrages.

Es ist zu beachten, dass das Dokument nur benötigt wird, wenn sich die Bedingungen erheblich ändern.

Das Arbeitsgesetz legt konkret fest, welche Bedingungen unbedingt erforderlich sind:

• Der Name einer der Parteien hat sich geändert. Ein ziemlich häufiges Ereignis im Leben. Daher kümmern sich die Personalabteilungen nicht aller Organisationen um solche Details. Dennoch sind sie von grundlegender Bedeutung und bei der Durchführung von Kontrollen kann für einen solchen Verstoß eine Verwaltungsstrafe in Form eines Bußgeldes drohen.
• Die Löhne haben sich nach oben oder unten verändert. Zum Beispiel aufgrund einer Krise oder aufgrund einer Verkürzung der Gesamtbetriebszeit. Auch Lohnsteigerungen aufgrund von Inflationsprozessen sollten auf diese Weise reguliert werden.
• Die Zeit, die ein Mitarbeiter für die Arbeit aufwenden muss, hat sich erhöht oder verringert. Die Tageszeit oder die Öffnungszeiten können sich geändert haben. Wenn im Arbeitsvertrag ein unregelmäßiger Arbeitstag festgelegt ist, kann es sich lediglich um die Anzahl der Stunden pro Monat handeln.
• Die Aufgabenbereiche haben sich geändert. Ihr Charakter kann sich ändern, ihre Lautstärke kann zunehmen oder abnehmen. Die Zuständigkeiten können unter Einhaltung der Arbeitsgesetze beliebig auf die einzelnen Mitarbeiter verteilt werden.

Es besteht auch die Möglichkeit, dass der Arbeitnehmer selbst der Initiator einer Änderung seiner Arbeitsbedingungen, Verantwortlichkeiten etc. sein kann. Natürlich kann er nichts einseitig ändern. In diesem Fall schreibt er jedoch eine Erklärung, in der er die Gründe angibt, die ihn zu Änderungen in seiner Arbeitstätigkeit veranlassen.

Ist eine schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers erforderlich?

Benachrichtigung eines Arbeitnehmers im Namen des Arbeitgebers (mit dem der Vertrag geschlossen wurde) über Änderungen der Bedingungen der Zusammenarbeit – erforderliche Bedingung bei der Erteilung derartiger Anordnungen in einer Einrichtung. Es wird dringend empfohlen, am Ende des Dokuments einen Link dazu als „Grundlagen“-Fußnote anzugeben.

Der Arbeitgeber hat nur in zwei Fällen das Recht, den Arbeitsvertrag ohne schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers zu ändern: bei Umstrukturierung und wenn sich die technischen Arbeitsbedingungen geändert haben. Das obige Beispiel beschreibt die zweite Situation.

Wenn es sich ändert technische Spezifikationen Sie müssen noch die Grundlage für die vorgenommenen Änderungen bereitstellen: einen Link zum Bericht über die Ergebnisse der Zertifizierung von Arbeitsstätten hinsichtlich der Arbeitsbedingungen oder ein anderes Dokument, das bei Bedarf vor Gericht als stichhaltiger Beweis vorgelegt werden kann.

Wichtig! Andernfalls kann der Arbeitnehmer mit einer Aussage über die rechtswidrige Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags vor Gericht Berufung einlegen und den Fall gewinnen.

Somit werden Änderungen im Arbeitsvertrag von vielen Faktoren beeinflusst. Es ist unmöglich, alles vorherzusagen. Für jeden von ihnen ist jedoch eine Benachrichtigung, Erstellung und Unterzeichnung der Bestellung erforderlich.

Teile einer Bestellung

Auch wenn das Papier keine klare, gesetzlich vorgeschriebene Form hat (es wird von einer freien Form der Präsentation gesprochen), ist es ratsam, sich an die vorgegebene Struktur der Verordnung zu halten. Ein offizielles Dokument erfordert eine bürokratische Darstellung der Informationen.

Oben auf der Anordnung zur Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags steht in der Mitte immer der vollständige Name des Unternehmens, das sie ausstellt. Direkt darunter finden Sie das Datum und die Dokumentnummer. Nach dem Wort „Befehl“ werden immer die Gründe aufgeführt, die den Leiter zum Erlass des Befehls veranlasst haben. Das kann sein:

• Durchgeführte Zertifizierung der Arbeitsbedingungen.
• Absolvierung von Fortbildungen durch den Mitarbeiter.
• Mitarbeitererklärung.
• Verletzung des Arbeitnehmers usw.

Nach Angabe der Gründe muss in dem Dokument klar und punktuell festgehalten werden, was sich genau an den Bestimmungen des Arbeitsvertrags ändert. Dies können Zeit, Ort, Verantwortlichkeiten, Zahlung, Tarifsatz usw. sein.

Die Bestellung muss außerdem Folgendes enthalten:

• Termine, ab denen Änderungen erfolgen. Darüber hinaus wird für jede Position der Bestellung das Datum separat angegeben.
• Tatsache des Sendens geschriebene Notiz Mitarbeiter, um einen Auftrag zu erteilen.
• Der Personalreferent oder ein anderer Beamter, der für die Mitteilung von Änderungen an den Mitarbeiter verantwortlich ist. Und auch, welcher Mitarbeiter des Unternehmens verpflichtet ist, Zusatzvereinbarungen zum Arbeitsvertrag zu treffen, damit die Änderungen auch dort festgehalten werden.
• Wer kontrolliert die Umsetzung der im Dokument festgelegten Anforderungen? In den meisten Fällen behält der Manager die Kontrolle.

Am Ende des Dokuments wird die Grundlage für die vorgenommenen Änderungen angegeben. Dabei kann es sich um eine Mitarbeiterbescheinigung oder ein anderes Dokument handeln. Dieser Absatz ist jedoch kein zwingender Bestandteil der Bestellung.

Ganz unten auf dem ausgefüllten Blatt befinden sich die Unterschrift des Leiters und das Siegel der Organisation. Außerdem müssen alle Personen, die im Auftragstext genannt wurden, dort unterschreiben. Zum Beispiel Personalmanager, Anwalt, Personalreferent usw.


Es empfiehlt sich, zwei bis drei Kopien der Bestellung anzufertigen. Eine davon wird dem Arbeitnehmer, dessen Arbeitsvertragsbedingungen sich ändern, persönlich zugesandt. Er muss den Empfang unterschreiben.

In jedem Fall wird die Bestellnummer in die Personalakte des Unternehmens eingetragen. Sie beziehen sich auf Personaldokumente. Die Haltbarkeitsdauer dieses Dokuments beträgt 75 Jahre.

Ausnahme

Wenn es sich um einen Mitarbeiter handelt, der in der Satzung der Organisation erwähnt wird: Generaldirektor, Hauptbuchhalter usw., dann gilt die Anordnung für Dokumente im Zusammenhang mit der Haupttätigkeit (und in diesem Fall beträgt die Aufbewahrungsfrist ebenfalls 75 Jahre). Informationen über eine solche Anordnung zur Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags werden in die entsprechenden Register eingetragen.

Zwei Fragen: 1. Kommt die Anordnung zur Änderung der Arbeitsbedingungen eines Mitarbeiters von der Organisation oder ist es personell 2. Übertragung des Urlaubs auf Antrag eines Arbeitnehmers in einen anderen Zeitraum. Reicht die Aussage des Mitarbeiters oder ist noch eine Anordnung der Organisation nötig?

Antwort

Antwort auf die Frage:

Frage: 1. Handelt es sich bei der Anordnung zur Änderung der Arbeitsbedingungen für einen Mitarbeiter um eine von der Organisation erteilte Anordnung oder um eine Personalanordnung?

Im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation gibt es keine Definition von Personalaufträgen. Unter Berücksichtigung der aktuellen Gesetzgebung können wir die folgende Definition eines Personalauftrags formulieren – ein Verwaltungsdokument, das die Arbeitsbeziehungen eines Arbeitnehmers mit einem Arbeitgeber regelt und auf der Grundlage eines abgeschlossenen Arbeitsvertrags ausgestellt wird.

Da sich diese Anordnung auf die Bedingungen des Arbeitsvertrags, nämlich die Arbeitsbedingungen, auswirkt, gehen wir davon aus, dass sich diese Anordnung auf das Personal (Personal) bezieht.

Dies wird durch Abschnitt 19 der genehmigten Liste bestätigt. im Auftrag des russischen Kulturministeriums vom 25. August 2010 N 558

Frage: 2. Übertragung des Urlaubs auf Antrag eines Arbeitnehmers in einen anderen Zeitraum. Reicht die Aussage des Mitarbeiters oder ist noch eine Anordnung der Organisation nötig?

Von allgemeine Regel Ab dem Zeitpunkt der Genehmigung ist der Zeitplan sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber verbindlich. Das Arbeitsgesetzbuch sieht eine begrenzte Liste von Gründen vor, wenn der Arbeitgeber auf Initiative des Arbeitnehmers verpflichtet ist, den Urlaub auf einen anderen Zeitpunkt zu verschieben. Hierzu ist der Arbeitgeber in folgenden Fällen verpflichtet:

• vorübergehende Arbeitsunfähigkeit des Arbeitnehmers;
• der Arbeitnehmer nimmt während seines bezahlten Jahresurlaubs staatliche Aufgaben wahr, wenn das Arbeitsrecht zu diesem Zweck eine Befreiung von der Arbeit vorsieht;
• in anderen arbeitsrechtlich vorgesehenen Fällen lokal Vorschriften

Bezahlter Jahresurlaub in den oben genannten Fällen muss sein verlängert oder auf einen anderen Termin verschoben, vom Arbeitgeber bestimmt unter Berücksichtigung der Wünsche des Arbeitnehmers. Bitte beachten Sie, dass der Zeitraum vom Arbeitgeber festgelegt wird, jedoch unter Berücksichtigung der Wünsche des Arbeitnehmers.

Liegen diese Gründe nicht vor, hat der Arbeitgeber das Recht (nicht verboten), dem Antrag des Arbeitnehmers auf Verschiebung des Urlaubs nachzukommen, ist jedoch NICHT VERPFLICHTET, dies zu tun.

So kann der vorab im Stundenplan genehmigte Urlaubstermin im Einvernehmen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber verschoben werden. Darüber hinaus können beide Parteien eine solche Übertragung veranlassen.

Ändert sich die Urlaubszeit auf Initiative des Arbeitnehmers, muss dieser eine Erklärung unter Angabe des Grundes der Versetzung verfassen.

Stimmen beide Parteien einer Verschiebung des Urlaubs zu, erteilt der Mitarbeiter des Personaldienstes eine Anordnung zur Verschiebung des Urlaubs in irgendeiner Form.

Um Verstöße gegen das Arbeitsrecht zu verhindern, unbenutzt letztes Jahr Aus Gründen der Übersichtlichkeit kann der Urlaub in den Urlaubsplan für das nächste Jahr (2016) aufgenommen werden.

Zeitraum der Bereitstellung nicht genutzter Urlaubstage vom Arbeitgeber bestimmt unter Berücksichtigung der Wünsche des Arbeitnehmers, wobei es ratsam ist, den Arbeitnehmer zu bitten, im Antrag unverzüglich die Bereitstellungsdauer anzugeben ungenutzter Urlaub. In dieser Situation hat der Arbeitgeber das Recht, dem Arbeitnehmer die Übertragung des Urlaubs auf einen anderen Zeitraum zu verweigern, und dies kann durchaus ein Argument in einem Gespräch mit dem Arbeitnehmer über die Klärung des Datums der Übertragung des Urlaubs auf einen anderen Zeitraum sein. Lassen Sie den Arbeitnehmer den Monat und die Jahreszeit bestimmen, und der Arbeitgeber legt unter Berücksichtigung dieser Wünsche die Termine für die Gewährung des nicht genutzten Urlaubs des Arbeitnehmers für 2015 im Zeitplan 2016 fest.

Bitte beachten Sie, dass der Arbeitnehmer den ungenutzten Teil des Urlaubs innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Arbeitsjahres, für das der Urlaub gewährt werden sollte, in Anspruch nehmen muss.

Im Falle einer Übertragung Jahresurlaub Nach Erteilung des Bereitstellungsauftrags und Ausfüllen von Abschnitt VIII der Personalkarte des Arbeitnehmers sind die in der Karte eingetragenen Informationen zu klären. Das Verfahren zur Korrektur dieses Abschnitts der Karte ist nicht gesetzlich festgelegt, sodass der Arbeitgeber Änderungen in beliebiger Form vornehmen kann.

Daher müssen Sie einen Überweisungsauftrag erteilen und Änderungen am Urlaubsplan vornehmen. Musterdokumente finden Sie in der Sammlung von Systemmaterialien.

Details in den Materialien des Personalsystems:

Urlaubsplan

Notieren Sie die Reihenfolge, in der Mitarbeiter in ( oder ) in den Urlaub fahren. Stellen Sie es für ein Kalenderjahr zusammen.

Der Urlaubsplan wird von einem Mitarbeiter der Personalabteilung erstellt. Wenn die Organisation (Institution) keine Personalabteilung hat, kann der Zeitplan von einem Mitarbeiter erstellt werden, der für die Führung der Personalakten verantwortlich ist.

Der Zeitplan muss vom Leiter des Personaldienstes unterzeichnet und vom Leiter der Organisation (Institution) genehmigt werden. Erstellen und genehmigen Sie gemäß Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation einen Urlaubsplan für Neujahr muss spätestens am 17. Dezember des laufenden Jahres erfolgen.

Berücksichtigen Sie bei der Erstellung eines Zeitplans die Besonderheiten der Aktivitäten der Organisation (Institution) und die Wünsche der Mitarbeiter. Wenn es in der Organisation (Institution) eine Gewerkschaft gibt, muss bei der Erstellung des Zeitplans die Meinung der Gewerkschaft berücksichtigt werden. Dies ist im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt.

Der Urlaubsplan ist sowohl für die Organisation (Institution) als auch für die Mitarbeiter () verbindlich.

Urlaubsübertragung

Der vorab im Stundenplan genehmigte Urlaubstermin kann im Einvernehmen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber verschoben werden. Darüber hinaus können beide Parteien eine solche Übertragung veranlassen.

Insbesondere kann ein Arbeitnehmer eine Verschiebung des Urlaubs beantragen, und der Arbeitgeber ist verpflichtet, einer solchen Anforderung in folgenden Fällen nachzukommen:

Darüber hinaus ist eine Verschiebung des Urlaubs auf einen anderen Zeitpunkt zulässig:

Nina Kovyazina
Stellvertretender Direktor der Abteilung Löhne, Arbeitsschutz und Sozialpartnerschaft des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands

Aus der systematischen Auslegung der Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ergibt sich nicht die Verpflichtung, diese in den Zeitplan aufzunehmen, es besteht jedoch die Möglichkeit. Dieser Ansatz wird wie folgt erläutert.

Einem Mitarbeiter wird jährlich bezahlter Urlaub gewährt. Der Anspruch auf Urlaub im ersten Jahr entsteht grundsätzlich nach sechs Monaten Dauerbetrieb neu in der Organisation. Der Urlaub für das zweite und die folgenden Jahre wird zu jeder Jahreszeit gemäß der anerkannten Priorität gewährt, die im Urlaubsplan festgehalten ist. Dies ergibt sich aus den Bestimmungen der Artikel und des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Daher ist es nicht erforderlich, den Urlaub für das erste Arbeitsjahr in den Zeitplan einzubeziehen.

In der Praxis ist eine solche Einbeziehung jedoch praktisch, da sie ein umfassendes Bild der Ruhezeit aller Arbeitnehmer vermittelt. Unter Berücksichtigung der Tatsache, dass der Arbeitnehmer das Recht auf Urlaub für das erste Jahr in besonderer Weise erhält – nach sechs Monaten Arbeit und in einer Situation, in der der Arbeitgeber dennoch beschließt, einen solchen Urlaub in den Zeitplan aufzunehmen, ist es notwendig, den Urlaub des Arbeitnehmers zu erhalten Zustimmung, während des angegebenen Zeitraums Ruhe zu gewähren. Im Stundenplan selbst können Sie im Bereich „Notiz“ vermerken, dass für das erste Arbeitsjahr Urlaub gewährt wird.

Nina Kovyazina ,

Stellvertretender Direktor der Abteilung für Bildung und Personal des russischen Gesundheitsministeriums

STELLUNGNAHME

Bitte gewähren Sie mir bezahlten Jahresgrundurlaub von 2. September 2013 An 28 Kalendertage.

14.08.2013 A.V. Deschnewa

STELLUNGNAHME

Wegen Krankheit während des Jahreshaupturlaubs Bitte teilen Sie mir den nicht genutzten Teil des Urlaubs in der Höhe mit 5 Kalendertage außerhalb des Zeitplans mit 25. April 2011 des Jahres. Die Krankenstandsbescheinigung Nr. AA 45627 liegt bei .

18.04.2011 A.S. Kondratjew

HINWEIS NR. 11
über die Vereinbarung, den Urlaub zu verschieben

Moskau 31.03.2011

Hiermit weisen wir Sie auf die Notwendigkeit einer Vereinbarung über die Übertragung des jährlichen Haupturlaubs hin.

Laut Urlaubsordnung muss Ihnen der Jahreshaupturlaub im Zeitraum von gewährt werden Der 1. April 2011 von 14. April 2011 G. Da unsere Organisation jedoch im angegebenen Zeitraum eine Mitarbeiterzertifizierung durchläuft Wir bitten Sie, der Verschiebung des jährlichen Haupturlaubs für den Zeitraum ab zuzustimmen 15. April 2011 von 28. April 2011 G.

Generaldirektor EIN V. Lemberg

Manager A.S. Kondratjew
31.03.2011

Best.-Nr. 3
über die Verschiebung des Urlaubs

Moskau 15.11.2013

In Verbindung mit Produktionsanforderungen

ICH BESTELLE:

1. Übertragen Sie den bezahlten Jahresgrundurlaub Ökonom A.S. Kondratieva Dauer 14 Kalendertage ( vom 1. Dezember bis einschließlich 14. Dezember 2013 ) für einen Zeitraum von - Februar 2014 .

2. HR-Service im Gesicht E.E. Donnernd Gewährleistung einer rechtzeitigen und vollständigen Einführung von Änderungen an der persönlichen Karte ALS. Kondratieva und im Urlaubsplan ab 17. Dezember 2012 Stadt-Nr. 113 .

3. Ich behalte mir die Kontrolle über die Ausführung dieser Bestellung vor. .

Regisseur A.V. Lemberg

Folgende Personen wurden mit der Bestellung vertraut gemacht:

Ökonom A.S. Kondratjew
15.11.2013

Leiter der Personalabteilung E.E. Gromova
15.11.2013

1. Antwort:Welche Unterlagen müssen ausgefüllt werden, wenn einem Mitarbeiter bezahlter Jahresurlaub gewährt wird?
   • während des bezahlten Jahresurlaubs des Arbeitnehmers (sofern er aufgrund gesetzlicher Bestimmungen während der Ausübung dieser Pflichten von der Arbeit freigestellt ist);
   • dem Arbeitnehmer mitgeteilt wurde oder der Urlaub weniger als zwei Wochen vor Urlaubsbeginn mitgeteilt wurde.
   • wenn ein Arbeitnehmer während des bezahlten Jahresurlaubs erkrankt;
   • wenn die Gewährung von Urlaub den normalen Arbeitsablauf der Organisation beeinträchtigen kann (in diesem Fall muss der übertragene Urlaub vom Arbeitnehmer spätestens 12 Monate nach Ende des Arbeitsjahres, für das er gewährt wird, in Anspruch genommen werden);
   • in anderen Fällen, die gesetzlich oder durch örtliche Vorschriften der Organisation vorgesehen sind (z. B. im Falle einer vorzeitigen Gewährung von Urlaub). einzelne Kategorien Arbeitnehmer gemäß Artikel 122 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
2. Situation: Ist es notwendig, Mitarbeiter, denen im ersten Arbeitsjahr Urlaub gewährt wird, in den Urlaubsplan einzubeziehen? Beispielsweise erhielt ein Mitarbeiter mehrere Monate vor der Erstellung des Dienstplans eine Stelle in einer Organisation
3. Dokumentformulare:
4. Dokumentformulare: Antrag des Arbeitnehmers auf planmäßige Übertragung des nicht genutzten Teils des Urlaubs
5. Formen:Benachrichtigung des Arbeitnehmers über die Genehmigung der Urlaubsübertragung
6. Formen:Anordnung zur Verschiebung des Urlaubstermins
7. Formen:Persönliche Karte (Fragment). Urlaub auf einen anderen Termin verschieben

Einheitliches Formular Nr. T-2 Durch Beschluss genehmigt Goskomstat von Russland vom 01.05.2004 Nr. 1 4. Seite des Formulars T-2 VIII. URLAUB Art des Urlaubs (jährlich, pädagogisch, ohne Erhaltung Gehalt Bretter usw.) Arbeitszeit Menge Kalender Tage Urlaube Datum Base Mit Von gestartet Abschluss 1 2 3 4 5 6 7 Jährlich Basic bezahlt Urlaub 01.08.2010 31.07.2011 14 9 Es gab wichtige Veränderungen in der Arbeit der Personalverantwortlichen, die im Jahr 2019 berücksichtigt werden müssen. Überprüfen Sie im Spielformat, ob Sie alle Neuerungen berücksichtigt haben. Lösen Sie alle Probleme und erhalten Sie ein nützliches Geschenk von der Redaktion des Magazins „Personnel Business“. Lesen Sie im Artikel: Warum muss ein Personalleiter die Buchhaltung überprüfen, ob im Januar neue Berichte eingereicht werden müssen und welcher Code für die Arbeitszeittabelle im Jahr 2019 genehmigt werden muss Die Redaktion des Magazins „Personnel Business“ hat herausgefunden, welche Gewohnheiten von Personalverantwortlichen viel Zeit in Anspruch nehmen, aber nahezu nutzlos sind. Und einige von ihnen können den GIT-Inspektor sogar verwirren. Inspektoren von GIT und Roskomnadzor teilten uns mit, welche Unterlagen von Neuankömmlingen bei der Bewerbung um eine Anstellung auf keinen Fall verlangt werden sollten. Sicherlich haben Sie einige Papiere aus dieser Liste. Wir haben zusammengestellt volle Liste und für jedes verbotene Dokument einen sicheren Ersatz ausgewählt. Wenn Sie Urlaubsgeld für den Tag zahlen zu spät wird dem Unternehmen eine Geldstrafe von 50.000 Rubel auferlegt. Verkürzen Sie die Kündigungsfrist bei Entlassungen um mindestens einen Tag – das Gericht stellt den Arbeitnehmer wieder am Arbeitsplatz ein. Wir haben die gerichtliche Praxis untersucht und sichere Empfehlungen für Sie vorbereitet.

Ein Arbeitsvertrag ist eine formelle schriftliche Vereinbarung zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer, die bestimmte gegenseitige Rechte und Pflichten festlegt. Umgestaltungen, Änderungen und Ergänzungen sind nur schriftlich möglich. Ansonsten haben sie keine Wirkung.

Aufmerksamkeit

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation regelt das Verfahren zur Änderung eines Arbeitsvertrags. Etwaige Neuerungen müssen unter strikter Wahrung der Interessen des Arbeitnehmers durchgeführt werden. Die Nichteinhaltung dieses Gesetzes führt zu Strafen. Sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer müssen das Verfahren zur Bearbeitung der zwischen ihnen geschlossenen Vereinbarung genau verstehen und befolgen. Natürlich hat dieses Verfahren seine eigenen Feinheiten und Besonderheiten, die beachtet werden müssen.

Arbeitsgesetzbuch über das Verfahren zur Änderung eines Arbeitsvertrags

Das Verfahren zur Durchführung von Verfahren mit einem zwischen einem Arbeitnehmer und einem Arbeitgeber geschlossenen Dokument ist einem separaten Kapitel des Arbeitsgesetzbuchs zugeordnet – Kapitel 12. Das Arbeitsgesetz legt zunächst fest, dass die Änderung von Bestimmungen eines Arbeitsvertrags mit Ausnahme bestimmter Fälle nur im Einvernehmen beider Parteien zulässig ist. Gemäß Artikel 74 hat der Arbeitgeber das Recht, Änderungen ohne Zustimmung des Arbeitnehmers vorzunehmen, wenn eine Änderung aufgrund einer Verbesserung der Arbeitsbedingungen erforderlich ist, indem er ihn zwei Monate im Voraus benachrichtigt. Das Gesetz besagt jedoch eindeutig:

• Der Arbeitgeber kann Klauseln, die sich auf die Ausübung der Arbeitsaufgaben des Arbeitnehmers beziehen, nicht einseitig ändern;
• Für den Fall, dass es nach der Reform zu Massenentlassungen kommt, muss der Arbeitgeber allen Arbeitnehmern eine Arbeitszeitverkürzung anbieten. Die Dauer des Regimes beträgt nicht mehr als 6 Monate.

WICHTIG

Die Geschäftsführung der Organisation muss die Notwendigkeit einer Änderung der Bestimmungen des Arbeitsvertrags begründen. Auch für Angelegenheiten im Zusammenhang mit seiner vorübergehenden Versetzung auf eine andere Stelle oder in eine andere Einheit für einen Zeitraum von bis zu einem Monat ist die Zustimmung des Arbeitnehmers nicht erforderlich, wenn dies auf Notfälle oder die Notwendigkeit der Verhinderung von Katastrophen und Unfällen zurückzuführen ist. Herabstufung in in diesem Fall erfordert die Zustimmung des Arbeitnehmers.

Wann kann ein Arbeitsvertrag geändert werden?

Kapitel 12 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, das allen Änderungen im Arbeitsvertrag gewidmet ist, legt eine bestimmte Liste von Umständen fest, für den Fall, dass man auf eine Änderung seiner Bestimmungen zurückgreifen kann:

1. Bei der Versetzung wird ein Arbeitnehmer auf Initiative des Arbeitgebers in eine andere Abteilung der Organisation entsandt oder die Art seiner Arbeit geändert. Solche Änderungen führen zu einer Änderung der Arbeitsfunktionen und anderer Bedingungen, die berücksichtigt werden müssen. Eine Versetzung ist nur mit Zustimmung des übernommenen Arbeitnehmers möglich.Übersetzung sollte nicht mit Verschiebung verwechselt werden. Bei einem Umzug handelt es sich um die Versetzung eines Mitarbeiters an einen anderen Arbeitsplatz in derselben Organisation ohne Änderung der Funktionen und Neuerungen in den Vorschriften und erfordert nicht die Zustimmung dieses Mitarbeiters. Es ist äußerst wichtig, die Unterschiede zwischen diesen Konzepten zu verstehen;
2. Änderung aller zuvor zwischen Arbeitnehmer und Vorgesetztem vereinbarten Punkte aufgrund einer Änderung der Arbeitsbedingungen;
3. Wechsel des Eigentümers der Organisation, in der der Arbeitnehmer registriert ist, deren Umstrukturierung oder Umwandlung der Art der Einrichtung;
4. Entfernung eines Mitarbeiters von der Ausübung seiner Dienstpflichten.

Der Gesetzgeber sieht vor, dass die Parteien das Recht haben, bereits vereinbarte Bestimmungen zu ändern. Am häufigsten ändern sich die Laufzeit des Arbeitsvertrags, der Name der Organisation (falls dieser geändert wird), das Gehalt des Arbeitnehmers, die ausgeübte Position, die juristische Adresse des Arbeitgebers usw.

Bestellung ändern

Beide Parteien des Arbeitsverhältnisses werden sicherlich eine Frage zur Form der Anordnung zur Änderung von Klauseln des Arbeitsvertrags haben. Das Gesetz sieht für dieses Dokument kein spezielles standardisiertes Format vor. Die Auftragserteilung erfolgt in freier Form unter Verwendung des Briefkopfes der Organisation.

Die Kopfzeile des Dokuments muss den vollständigen Namen der Organisation und ihre Registrierungscodes – KPP, INN und OGRN – enthalten. Direkt darunter steht das Wort „Bestellung“, das die Nummer angibt. Unter dieser Zeile steht der Name der Anordnung, zum Beispiel „Über Änderungen der Bedingungen des Arbeitsvertrags von A. A. Ivanova“. Die nächste Zeile enthält das Datum.

Nach dem Ausfüllen der Kopfzeile wird der einleitende Teil des Dokuments geschrieben, der in einer bestimmten Form die Grundlage enthält, die zum Anlass für die Änderungen wurde. Nach Angabe der Gründe wird das Wort „Ich bestelle“ eingefügt und folgende Daten darunter geschrieben:

1. Gründe für die Änderung des Arbeitsvertrags. In den meisten Fällen handelt es sich um eine zuvor zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber geschlossene Vereinbarung. Daher reicht es aus, nur die Einzelheiten festzuhalten.
2. Voraussetzungen;
3. Der Text selbst gibt an, in welchem ​​Teil er enthalten war.

Nach diesen Vorgängen müssen nur noch das Startdatum der Bestellung festgelegt und angezeigt sowie die Verantwortlichen zugewiesen werden. Im Änderungsauftrag Arbeitsvertrag Die Unterschriften des Vorgesetzten, der Verantwortlichen und des Mitarbeiters selbst, mit dem der Vertrag geändert wurde, müssen unterzeichnet werden.

Basierend auf dem oben Gesagten können wir den Schluss ziehen, dass die Anordnung zur Änderung des Inhalts wie folgt aussehen wird:

Wie Sie sehen, ist die Anordnung zur Änderung des Arbeitsvertrags so einfach wie möglich in der Ausführung und erfordert nicht die Einhaltung der festgelegten Vorlage.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Änderung eines Arbeitsvertrags durch einen Arbeitgeber

Für die Änderung eines Arbeitsvertrages gibt es ein bestimmtes Verfahren. Es entsteht eine Art Algorithmus:

1. Ist der Initiator der Arbeitgeber, teilt er dem Arbeitnehmer seinen Wunsch mit, die notwendigen Änderungen vorzunehmen. Zu diesem Zweck muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die Weisung in zweifacher Ausfertigung zusenden (eine Ausfertigung geht nach Bestätigung durch den Arbeitnehmer an den Arbeitgeber, die zweite verbleibt beim Arbeitnehmer). Stimmt der Arbeitnehmer einer Bearbeitung des Arbeitsvertrages zu, bestätigt er dies schriftlich. Diese Bestätigung ist die Grundlage für die Einleitung des Verfahrens zur Vertragserstellung und -annahme;
2. Eine Zusatzvereinbarung wird in zweifacher Ausfertigung erstellt. Es muss alle vorgeschlagenen Änderungen enthalten;
3. Die erstellte Vereinbarung wird gemäß den in der Organisation festgelegten Standards registriert;
4. Eine der Kopien wird dem Arbeitnehmer ausgehändigt, und dies muss durch die Unterschrift des Arbeitnehmers auf der Kopie des Arbeitgebers bestätigt werden;
5. Es wird ein Dekret erlassen, das die Änderung des Inhalts des abgeschlossenen Dokuments enthält. Dieses Dokument muss ebenso wie die Vereinbarung registriert werden;
6. Die Parteien machen sich mit der Bestellung vertraut und bestätigen diese durch Unterschrift.

Dieses Verfahren zur Änderung eines Arbeitsvertrages ist gesetzlich festgelegt und kann nicht geändert werden.

Vereinbarung ändern

Eine ordnungsgemäß formulierte Vereinbarung zur Änderung der Bestimmungen des zwischen den Parteien geschlossenen Arbeitsvertrags ist ein äußerst wichtiger Bestandteil. Das Gesetz sieht vor, dass alle Änderungen der Vereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Geschäftsleitung in einem zusätzlichen Dokument festgehalten werden müssen. Eine solche Vereinbarung gewährleistet das Bestehen einer Vereinbarung zwischen den Parteien über die Bearbeitung der Bedingungen. Es ist zu berücksichtigen, dass auch bei einer einseitigen Änderung der Vertragsbestimmungen zwischen Arbeitnehmer und Vorgesetzter die Erstellung dieses Dokuments erforderlich ist.

Zu Ihrer Information

Die Vereinbarung muss den Kern der vorgenommenen Änderungen korrekt widerspiegeln. Die Gründe für Änderungen des Arbeitsvertrages müssen nicht angegeben werden. Die Vereinbarung tritt mit der Unterzeichnung oder nach Ablauf einer bestimmten Frist in Kraft. Die Wirkung seiner Bestimmungen kann auf die Vergangenheitsform ausgedehnt werden. Die Vereinbarung kommt in verschiedenen Fällen zustande – bei einem Arbeitsplatzwechsel, einer Änderung der beruflichen Funktionen, des Gehalts und der damit verbundenen Zahlungen, der Arbeitszeit usw.

Eine Mustervereinbarung zur Änderung eines Arbeitsvertrages ist im Bild unten dargestellt:

Es ist zu beachten, dass etwaige Änderungen mit der Erstellung eines solchen Dokuments einhergehen müssen.

Mitarbeiterbenachrichtigung

Wie bereits erwähnt, kann das Management den Arbeitsvertrag ohne Diskussion aus eigener Initiative ändern. Das Gesetz besagt, dass solche Änderungen nur mit einer Änderung möglich sind verschiedene Sorten Arbeitsbedingungen im Unternehmen. Die Hauptgrundlage für die einseitige Änderung verschiedener Punkte dieses Dokuments ist die Unverletzlichkeit der Arbeitsfunktion (Verantwortlichkeiten) des Arbeitnehmers. Darüber hinaus besteht die Notwendigkeit, verschiedene Änderungen einzuführen obligatorisch müssen von der Leitung der Organisation durch entsprechende Nachweise begründet werden.

Die Geschäftsleitung ist verpflichtet, den Mitarbeiter zwei Monate im Voraus über die vorgeschlagenen Änderungen und die Gründe für deren Einführung zu informieren. Die Mitteilung muss in erfolgen schriftlich und über die folgenden wesentlichen Daten verfügen:

• Gründe für die Änderung.
• Bieten Sie dem Mitarbeiter zwei Möglichkeiten – Annahme oder Ablehnung.
• Bieten Sie dem Manager eine weitere freie Stelle an. Es muss für den Mitarbeiter geeignet sein.

Wie bei einem Bearbeitungsauftrag sieht der Gesetzgeber keine offizielle Form der Benachrichtigung vor. Dementsprechend kann der Arbeitgeber das Formular nach eigenem Ermessen erstellen, jedoch nicht im Widerspruch zu den Normen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation (nämlich Artikel 74). Lassen Sie uns ein Beispiel einer solchen Mitteilung bereitstellen:

Wie Sie sehen, enthält die Benachrichtigung die Gründe für die Änderung der Artikel, die geänderten Artikel, einen Empfangsvermerk und einen Vermerk über die Zustimmung oder Ablehnung des Mitarbeiters.

Weitere Informationen

Darüber hinaus verpflichtet das Gesetz den Vorgesetzten, dem Arbeitnehmer andere freie Stellen anzubieten, wenn er den Änderungen nicht zustimmt. Stehen solche Optionen nicht zur Verfügung oder ist der Arbeitnehmer nicht bereit, eine davon zu akzeptieren, wird der Vertrag zwischen den Parteien gemäß den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs gekündigt.

Es ist möglich, dass die vorgenommenen Änderungen zu einer Entlassung führen große Zahl Arbeitskräfte. In diesem Fall kann das Management der Organisation auf die Einführung einer anderen Arbeitsweise zurückgreifen – Teilzeit. Die Dauer dieser Innovation sollte 6 Monate nicht überschreiten. Wenn Sie eine Teilzeitbeschäftigung verweigern, ist auch die zwischen den Parteien geschlossene Vereinbarung kündbar.

Und die letzte, aber nicht weniger wichtige Klarstellung ist, dass alle Veränderungen unter Berücksichtigung der Aufrechterhaltung der Position des Mitarbeiters auf dem gleichen Niveau durchgeführt werden müssen.

Das Verfahren zur Änderung der Bedingungen eines Arbeitsvertrags durch einen Arbeitnehmer

Es kommt häufig zu Situationen, in denen der Arbeitnehmer selbst der Initiator der Bearbeitung von Klauseln im Arbeitsvertrag zwischen dem Vorgesetzten und dem Arbeitnehmer ist. In diesem Fall muss er einen Änderungsantrag unter Angabe der Gründe einreichen. Der Antrag wird registriert, danach kann der Arbeitnehmer nur noch auf eine offizielle Antwort des Arbeitgebers warten.

Wenn Sie damit einverstanden sind, unterscheidet sich das weitere Vorgehen nicht von dem zuvor beschriebenen. Es besteht auch aus mehreren Punkten:

1. Erstellen einer Vereinbarung zwischen den Parteien über Änderungen;
2. Registrierung der Vereinbarung gemäß den internen Standards der Organisation;
3. Unterzeichnung und Übergabe von Kopien der Vereinbarung an die Parteien;
4. Erteilung einer Anordnung zur Bearbeitung des Arbeitsvertrags und seiner Registrierung;
5. Kennenlernen des Mitarbeiters mit der Bestellung und Anbringen von Unterschriften.

Diese Anordnung ist offiziell festgelegt und kann nicht verletzt werden.

Weigerung, Änderungen vorzunehmen

Wie bereits erwähnt, hat die Geschäftsleitung das Recht, die Bestimmungen im Zusammenhang mit Änderungen der Arbeitsbedingungen persönlich zu ändern. Sie müssen dem Mitarbeiter lediglich eine Benachrichtigung darüber senden. Doch was passiert, wenn ein Mitarbeiter sich weigert, die vorgeschlagenen Änderungen zu akzeptieren?

Oben wurde beschrieben, dass die Unternehmensleitung in einer solchen Situation verpflichtet ist, dem Mitarbeiter alle verfügbaren Möglichkeiten für einen Stellenwechsel anzubieten. Bei Abwesenheit oder wenn der Arbeitnehmer sich weigert, sie anzunehmen, hat der Arbeitgeber das uneingeschränkte Recht, den Arbeitnehmer zu entlassen und alle Arbeitsverhältnisse mit ihm zu beenden. Darüber spricht das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (die Uneinigkeit eines Arbeitnehmers mit der Arbeit nach einer Änderung der Vorschriften führt zur Beendigung aller Beziehungen zwischen den Parteien).

Nuancen

Wenn Arbeitgeber einseitig Änderungen vornehmen wollen, sind sie oft verwirrt. Dies beinhaltet die Anerkennung der übernommenen Neuerungen im Arbeitsvertrag als rechtswidrig. Es gibt viele Bearbeitungssituationen, um die Arbeit zu optimieren:

• Versetzung eines Mitarbeiters in ein anderes Büro oder eine andere Abteilung;
• Hinzufügen neuer Verantwortlichkeiten;
• Änderung des Arbeitsplans;
• Ändern der Betriebsart;
• Änderungen der Mitarbeitergehälter und vieles mehr.

Und obwohl die Gesetzgebung dieses Thema klar regelt, sind viele Arbeitgeber nicht nur verwirrt über das Verfahren zur Verabschiedung von Änderungen, sondern auch darüber, was als Vertragsänderung angesehen werden kann und was nicht.

Es ist wichtig zu verstehen, dass alle aufzuzeichnenden Informationen in Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation enthalten sind. Ihre Bearbeitung führt zu Änderungen des abgeschlossenen Vertrages. Es bleibt nur noch, den zwingenden Charakter der zu ändernden Klausel zu prüfen. Wenn der Artikel besagt, dass sie verbindlich ist, müssen Änderungen vorgenommen werden. Es kann auch vorkommen, dass diese Bestimmung im Artikel fehlt. In diesem Fall müssen Sie prüfen, ob es im Vertrag enthalten ist. Wenn ja, müssen Sie es noch bearbeiten.

In anderen Fällen ist die Behebung von Neuerungen nicht zwingend erforderlich. Beispielsweise führt eine Änderung der Unterordnung eines Arbeitnehmers oder eine Änderung des Standorts des Arbeitsplatzes nicht zu Änderungen des Inhalts des Arbeitsvertrags.

Darüber hinaus machen Arbeitgeber häufig folgende Fehler:

• Sendet keine Mitteilung an den Mitarbeiter;
• Sendet eine Benachrichtigung, gibt jedoch nicht die Gründe für die Änderung an;
• Berechnet willkürlich die Kündigungsfrist für den Arbeitnehmer (laut Gesetz - 2 Monate);
• Versäumt es, andere freie Stellen anzubieten, wenn der Mitarbeiter die Änderungen ablehnt;
• Befolgt nicht die Reihenfolge der Änderungen.

Fast alle oben diskutierten Fehler führen dazu, dass die vorgenommenen Änderungen als ungültig anerkannt werden und die Kündigung eines Arbeitnehmers aufgrund einer Weigerung als rechtswidrig gilt. Deshalb ist die strikte Einhaltung des Verfahrens äußerst wichtig.

Der Arbeitgeber sollte dies bei Gerichtsverfahren berücksichtigen Arbeitsrecht und das Gericht stellt die Interessen des Arbeitnehmers über die Interessen des Arbeitgebers. In diesem Zusammenhang ist es notwendig, bei der Bearbeitung solcher Dokumente mit größtmöglicher Sorgfalt und Verantwortung vorzugehen Wichtiges Dokument. Wenn alle oben genannten Nuancen beachtet werden und keine Fehler vorliegen, wird das Verfahren zur Verbesserung oder Verschlechterung der Bedingungen ohne unerwünschte Folgen für den Arbeitgeber oder Arbeitnehmer durchgeführt.

Das Arbeitsrecht beschreibt klar alle Aspekte der Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Änderungen der zwischen ihnen geschlossenen Vereinbarung stellen keine Ausnahme dar. Bei allen Manipulationen müssen alle Anweisungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation strikt befolgt werden. Dies trägt dazu bei ordnungsgemäße Umsetzung alle Verfahren und das Fehlen von Sanktionen bei Verstößen gegen die Regeln ihrer Umsetzung. Nachfolgend Schritt für Schritt Anweisungen, rechtzeitige Bearbeitung aller Notwendige Dokumente und das Vorhandensein einer Vereinbarung zwischen dem Mitarbeiter und der Leitung der Organisation ist der Schlüssel zum Erfolg jedes arbeitsrechtlich geregelten Vorgangs.

Im Arbeitsverhältnis können Umstände eintreten, in denen Änderungen am Arbeitsvertrag erforderlich sind. Um dieses Verfahren einzuleiten, muss der Vorgesetzte eine Anordnung zur Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags erteilen (ein Muster finden Sie im Artikel). Dieses Dokument muss die Gründe für die Änderungen und deren Wesen wiedergeben und den Mitarbeitern entsprechende Anweisungen geben.

Gründe für Änderungen am Arbeitsvertrag

Die Umstände, die Änderungen in den Arbeitsbeziehungen erforderlich machen, sind unterschiedlich. Dies kann eine Änderung der Arbeitszeiten, eine Aktualisierung der Arbeitsfunktionen des Mitarbeiters oder eine Änderung des Arbeitsplans sein. Bei der Aktualisierung des Arbeitsverhältnisses muss sich der Arbeitgeber jedoch an Folgendem orientieren:

• Änderungen können mit Zustimmung des Arbeitnehmers vorgenommen werden;
• ohne Zustimmung des Arbeitnehmers, wenn die bisherigen Bedingungen aufgrund geänderter technischer oder organisatorischer Arbeitsbedingungen nicht aufrechterhalten werden können;
• Eine Änderung der Arbeitsfunktionen des Arbeitnehmers ist nur mit Zustimmung des Arbeitnehmers möglich, auch wenn diese Änderungen auf die im vorherigen Absatz genannten Gründe zurückzuführen sind;
• Neuerungen dürfen die bisherige Stellung des Arbeitnehmers im Vergleich zu den im Tarifvertrag verankerten nicht verschlechtern.

Was betrifft organisatorische Arbeitsbedingungen?

Die Gesetzgebung definiert für Arbeitgeber nicht, was sie unter Änderungen der organisatorischen oder technologischen Arbeitsbedingungen verstehen sollen. Allerdings ist bei der Anordnung zur Änderung organisatorischer (bzw. technischer) Arbeitsbedingungen die Angabe der konkreten Gründe erforderlich.

Es gibt nur eine offene Liste von Beispielen, die auf solche Veränderungen zurückzuführen sind. Diese Situation ist der Grund für die Schwierigkeiten, die bei der Beilegung von Arbeitskonflikten auftreten. Nicht nur Arbeitgeber und Arbeitnehmer haben ein unterschiedliches Verständnis dieser Definitionen. Es kommt zu Unstimmigkeiten, auch vor verschiedenen Gerichten.

Veränderungen der organisatorischen Arbeitsbedingungen. Was bedeuten solche Veränderungen?

Der Beschluss des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 17. März 2004 Nr. 2 empfahl Folgendes:

• auf Änderungen der technologischen Bedingungen – Änderungen in der Produktions- oder Arbeitstechnologie, Einführung neuer Arten von Dienstleistungen, Produkten in die Produktion, Umrüstung der Produktion usw.;
• auf Änderungen der organisatorischen Bedingungen – Änderungen der Arbeitsnormen, Aktualisierung der Organisationsstruktur, Einführung anderer Formen der Arbeits- und Ruheorganisation usw.

Man kann es so zusammenfassen: organisatorische Veränderungen Arbeitsbedingungen wirken sich auf die Struktur der Organisation aus, und technologische Bedingungen sind mit Innovationen in der Reihenfolge (Technologie) der Arbeitsausführung, der Produktion von Gütern und der Erbringung von Dienstleistungen verbunden.

Anordnung zur Änderung der Arbeitsbedingungen

Einem einheitlichen Antrag zur Änderung der Bestimmungen des Arbeitsvertrags wurde nicht zugestimmt. Es gibt jedoch die Formulare N T-5 und N T-5a, wenn solche Änderungen mit der Versetzung eines Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz verbunden sind.

Die Bestellung benötigt:

• die Einführung von Innovationen in die Arbeit rechtfertigen;
• Geben Sie die Liste der von den Änderungen betroffenen Mitarbeiter an;
• Anweisungen zu notwendigen Maßnahmen im Zusammenhang mit den Änderungen geben.

Nach Erteilung einer Anordnung zur Änderung der Arbeitsbedingungen (ein Muster ist dem Artikel beigefügt):

• Wenn die Änderungen nicht durch Neuerungen in den organisatorischen oder technologischen Arbeitsbedingungen verursacht werden und die Zustimmung des Arbeitnehmers vorliegt, werden die Änderungen formalisiert Zusatzvereinbarung zu der Bestellung.;
• Konnten die bisherigen Bedingungen aufgrund veränderter organisatorischer Abläufe oder technischer Veränderungen nicht eingehalten werden, ist eine schriftliche Mitteilung zu erstellen.

Der Inhalt der Anordnung über Änderungen der organisatorischen Arbeitsbedingungen (Muster) muss dem Arbeitnehmer spätestens zwei Monate im Voraus mitgeteilt werden, mit Ausnahme anderer im Arbeitsgesetzbuch festgelegter Fristen.

Musterbestellung zur Änderung der Bedingungen eines Arbeitsvertrags