Примерна гаранция за обслужване. Как да напиша правилно гаранционно писмо

И да не търпи загуби

Това ще помогне да се убеди контрагентът, че плащанията след доставка на стоки, извършване на работа или предоставяне на услуги ще бъдат преведени навреме гаранцияотносно плащането.

То представлява важен елементбизнес кореспонденция между предприятията и осигурява гаранция за плащане на дълга след предварителното изпълнение на задълженията на една от страните по сделката. Този документ е основата за въвеждане на отсрочени или разсрочени плащания в споразумението, както и за преструктуриране на дълга.

Примерно гаранционно писмо за плащане ви позволява да фиксирате условията и реда за плащане за доставка на стоки, наем на помещения или друг предмет на сделката. С други думи, този документ представлява начин за гарантиране на изпълнението на финансови задължения от страна по договор. Може да е отговор на жалба. За да съставите правилно писмо, трябва да се придържате към подходящите дизайнерски образци и формуляри.

Гаранционното писмо потвърждава вашата готовност да изпълните задълженията си по договора.

В зависимост от условията на договора и поетите задължения съдържанието на писмото може да се различава значително. Например, примерно гаранционно писмо за плащане на наем за помещения съдържа напълно различни точки в сравнение с подобен документ за данъчната служба.

Нека да разгледаме как правилно да напишем гаранционно писмо за плащане на дълг и да разгледаме извадка от този документ по отделни точки.

Как да напиша правилно гаранционно писмо?

Преди да попълните примерно писмо за гаранция за плащане на дълг, моля, прочетете изискванията. Големите компании имат специални инструкции за работа в офиса, които съдържат правила за изготвяне на бизнес кореспонденция.

Трябва да се придържаме официален бизнес стил. Тази документация се изготвя на лист А4 или на специално разработена фирмена бланка с името, всички необходими данни и лого. Когато пишете, трябва да разчитате на правилата за работа в офиса. Такъв документ се отличава с недвусмислена формулировка, прозрачност и яснота на намеренията на „гаранта“.

Изгответе гаранционно писмо за плащане на дълга върху бланката на организацията или поставете ъглов печат със съществуващите данни на компанията (име, форма на собственост, действителен адрес и др.).

За да съставите правилно гаранционно писмо, трябва да спазвате правилата за работа в офиса.

Регистрирайте този формуляр като изходяща документация. В горния десен ъгъл трябва да посочите данните за получателя (пълно име на фирмата, трите имена и длъжност на мениджър). Ако не знаете кой конкретно управлява финансите в дадена компания, отправете призива си към компанията като цяло.

Примерно гаранционно писмо за плащане на стоки съдържа искане за доставка или изпълнение на услуги и гарантира навременно плащане. Текстът на документа започва с думите: „Молим ви да спазвате“, последният параграф е „Ние гарантираме плащане“. За писмо, което съдържа само гаранция за плащане на дълга, началото ще бъде както следва: „Ние гарантираме плащане“. В този случай трябва да посочите точна датаизпълнение на финансово задължение.

Избройте продуктите или услугите, които са били предмет на двустранно споразумение. Посочете сумата на транзакцията не само с цифри, но и с думи, както и периода на плащане, размера на неустойките и лихвите, които се налагат на платеца в ситуация на неправилно изпълнение на задълженията. В края на документа не забравяйте да посочите пълното име, юридическите адреси на всяка страна и банковите данни за преводи.

Изпратете формуляра на ръководството за подпис. В определени ситуации главният счетоводител също има право да подпише писмото. Заверете подписите им с печат.

Забележка!

Гаранционното писмо за плащане има правна сила, ако е правилно изпълнено и се спазват правилата за работа в офиса. IN задължителенПосочени са пълните данни на страните партньори, надписът „ние гарантираме плащане“, присъства подписът на управителя и печатът на организацията.

След като попълните образеца на гаранционно писмо за плащане по договора, трябва да следвате правилата за предаване на документа на контрагента. Ако възникнат спорове относно процедурата и времето за уреждане по договора, доказателствата за доставка ще бъдат разгледани от съда.

Как се доставя гаранционно писмо?

Има няколко начина за изпращане на съответната кореспонденция до адресата:

  1. лично. В този случай адресатът трябва да се подпише за получаване на документацията;
  2. чрез пощенска услуга - с препоръчана пощас уведомление за доставка;
  3. по факс;
  4. чрез имейл.

Най-предпочитаните опции са първата или втората, тъй като изпращачът все още има подкрепящи документи в ръцете си. Останалите са възможни по споразумение на страните (например, ако в споразумението между страните са посочени имейл адреси).

    използвайте формален стил на изложение, не усложнявайте изреченията – те трябва да са прости и конкретни;

    не е необходимо да се използват наречни и причастни фрази;

    фразите не трябва да са неясни, дългите дискусии са неприемливи. В противен случай вашият получател няма да разбере вашите изисквания или ще се усъмни във вашите гаранции. Искреността и добрата воля ще помогнат да мотивирате контрагента да вземе положително решение във ваша полза;

    в бизнес кореспонденцията не трябва да присъстват жаргон, остарели, неизползвани думи (архаизми) и двусмислени думи;

    бъдете грамотни - пишете без грешки.

Стандартен образец на гаранционно писмо за плащане на услуги или продукти не е одобрен на законодателно ниво. Следователно контрагентите трябва да се придържат към стила, приет за бизнес документи, когато ги изготвят.

Образец на гаранционно писмо за плащане

Образец на правилно гаранционно писмо за плащане на дълг трябва да съдържа ясен език, който ви позволява да определите периода и процедурата за изпълнение на задълженията, както и условията за привличане към отговорност. Поради това съдържанието на отделните клаузи може да се различава значително, в зависимост от предмета на сделката съдържанието на документа трябва да бъде ясно и разбираемо, езикът трябва да е делови, без жаргонни изрази. Когато предписвате състояния, важно е да сте наясно с вашите реални възможности.

Забележка!

Ако не изпълните задълженията си, ще трябва да заплатите неустойки и лихви.

При попълване на образец на гаранционно писмо за плащане на фактура трябва да посочите следните точки:

    име на организацията, пълно име на изпращача;

    данни за изпращача (TIN, KPP);

    юридически и действителен адрес на подателя;

    име на организацията, пълно име на лицето, до което е адресирано писмото - получател;

    вид обстоятелства;

    същността на гаранциите, предоставени на адресата;

    крайни срокове.

Накрая се поставя официалният печат на изпращащата фирма, подпис и дата на документа.

Гаранционно писмо може да се изготви при теглене на заем, регистрация на фирма в данъчните власти, по договори за доставка, изпълнение на работа или предоставяне на услуги.

Дългове

Със съставянето на този документ вие гарантирате бъдещото изпълнение на задълженията си за плащане на дълга. Към изброените по-горе позиции трябва да добавите размера на дълга (посочен с думи и цифри), неговия погасителен план, номера и датата на договора, по който е възникнал дългът.

За да разсрочите изпълнението на задълженията или да се договорите за преструктуриране на дълга, можете да използвате образец на гаранционно писмо за разсрочено плащане. В такъв документ трябва да посочите точния период, за който длъжникът иска да отложи плащанията, както и условията за отговорност за неговото нарушение.

До данъчната служба

Този документ е необходим при регистрация на юридически лица. Данъчните инспектори често изискват от кандидатите да представят гаранционно писмо от бъдещия наемодател. По този начин Федералната данъчна служба проверява адреса на създаваната организация.

В писмото е важно да се посочи намерението на собственика да сключи договор за наем на нежилищни помещения, разположени на конкретен адрес с регистрираната организация. Също така си струва да регистрирате подробностите за документите за собственост на помещенията.

За плащане на наети помещения

За да не се съмнява собственикът на отдавания под наем имот в навременното плащане на плащанията, е необходимо да попълните и представите образец на гаранционно писмо за плащане на наема. Този документ съдържа препратка към сключения договор или потенциалният наемател ще гарантира навременно плащане при сключване на договора.

Образец на гаранционно писмо за плащане на помещенията също ще е необходимо, ако има просрочени месечни плащания. Важно е внимателно да посочите гаранциите, предоставени на собственика на имота, тъй като договорът може да бъде прекратен едностранно за забавено плащане на наема.

За извършване на работа

Този документ се предоставя на клиента от изпълнителя преди сключване на договора. Той определя конкретни видове работи или услуги, които изпълнителят се задължава да извърши в рамките на определен период от време. На практика се предоставя и банкова гаранция за потвърждаване на добросъвестността на изпълнителя.

Закупен артикул

Изисква се образец на гаранционно писмо за плащане на фактурата, ако срокът за получаване на продуктите не съвпада с момента на превода на средствата. В такова писмо е важно да посочите сумата на плащането, името на продукта и данните на продавача. В някои ситуации е възможно да се предвиди отговорност за неизпълнение на задължение.

Правно значение на гаранционното писмо

Той има редица важни функции:

  • е признание за дълг (и това е свързано с доказването и теченето на давностния срок);
  • удостоверява определен размер на дълга на едната страна към другата, както и други обстоятелства;
  • потвърждава факта на сключване на споразумение между контрагенти (като доказателство).

Забележка!

Гаранционното писмо се счита за една от възможностите за обезпечаване на задължения и се използва не само в бизнес отношенияюридически лица, но и във взаимодействието на физически лица и индивидуални предприемачи. В допълнение към писмото можете да предоставите банкова гаранция за цялата сума на дълга.

Често гаранционните писма задължават да се извършват всякакви действия, които не противоречат на действащото законодателство: например изпълнение на договор в определен срок, потвърждение на някаква информация, изпълнение на поети задължения, както и работа, доставка на стоки или предоставяне на услугите.

Добре написаното гаранционно писмо създава добра репутация на вашата организация и е ключът към дългосрочно сътрудничество с бизнес партньор.

Ако имате затруднения при изготвянето на този документ, препоръчваме ви да се свържете с нашите адвокати за съвет. Можете да се свържете със специалист по телефона или да ни пишете директно на уебсайта.

Въпреки че законът пренебрегва правилата за изготвяне на гаранционно писмо, търговските обичаи са формирали основните понятия за него.

Пишем правилно

Гаранционното писмо е елемент от бизнес кореспонденцията, така че трябва да бъде написано в официален стил.

Използването на жаргон и дълги, неуместни изрази не е разрешено. Дължината на писмото не трябва да надвишава един лист.

Компонентите на гаранционното писмо са както следва:

  1. Уводната част, в която в горния десен ъгъл се изписват подателят и получателят, а вляво датата и изходящият номер. Големите организации, като правило, пишат гаранционни писма на фирмена бланка. В допълнение към името на компанията трябва да напишете пълните имена на директорите на изпращащата организация и приемащата организация.
  2. Основният, в който изпращачът трябва да посочи същността на гаранцията. Има два възможни изписвания: изпращачът започва писмото с думите „С това писмо гарантирам...“, след това се записва какво точно се гарантира, срокове, други условия и т.н., изпращачът описва гаранцията и други подробности, като накрая добавя „Гарантирам за изпълнение на условията“.

Освен това производните на думата „гаранция“ могат да бъдат заменени със синоними, например „потвърждаваме, че...“. Това не променя смисъла на писмото.

Понякога гаранционното писмо действа като допълнение към договор, ако една от страните не е напълно уверена в своя бизнес партньор.

Финал. Текстът на писмото се подписва от ръководителя и се поставя печатът на организацията.

Гаранционното писмо не е споразумение за гаранция. Гаранционното писмо може да бъде изпратено до контрагента по пощата със списък на съдържанието и известие за доставка или може да бъде прехвърлено чрез офиса. При втория вариант е необходимо да имате два екземпляра от писмото, за да може на втория да бъде поставен печат за приемане.

Руските съдилища нямат ясно становище относно статута на гаранционното писмо. В много отношения той може да се счита за обвързващ документ, ако това следва от неговия смисъл. Но по-често гаранционното писмо не води до същите правни последици като правилно сключеното споразумение между страните.

Някои видове гаранционни писма

Относно плащането

Писмото за гаранция за плащане трябва да посочва, че подателят гарантира своевременно плащане за стоки, услуги или възстановяване на разходи.

Точната сума на плащането трябва да бъде записана с думи и цифри. Трябва да се включи в основната част на писмото банкова информация, съдебен адрес на изпращащата фирма.

В допълнение към подписа на директора, писмото изисква и подпис на главния счетоводител или финансовия директор. Изпращачът може да покаже своята добросъвестност и сериозност на бизнес намеренията, като уточни отговорността за забавено плащане по договора.

В противен случай схемата за съставяне на гаранционно писмо за плащане не се различава от схемата за съставяне на всяко друго гаранционно писмо.

IN в такъв случайедната страна, така да се каже, потвърждава задълженията си по вече сключено споразумение.

Ако партньорът закъснее с плащанията и другата страна забележи това, тогава в гаранционното писмо длъжникът може да посочи времето, до което се задължава да изплати дълга. Това писмо може да се разглежда като предложение за промяна на условията на договора. Ако другата страна отговори със същото писмо, се счита, че е постигнала съгласие и е променила условията на договора.

За извършване на работа

В гаранционно писмо за изпълнение на работата изпращачът гарантира на своя контрагент, че определено количество работа по сключения договор ще бъде изпълнено в определен срок.

Писмото може да съдържа и няколко крайни срока, когато подателят ще завърши и предаде работата на етапи.

Обикновено изпълнителят прибягва до гаранционно писмо, ако сроковете за изпълнение или предаване на работата по основния договор са пропуснати, за да изясни нещата на клиента. Това писмо обаче не гарантира, че клиентът ще се съгласи с новите условия.

Подателят може да гарантира и качеството на услугите. Качествено означава, че работата ще бъде извършена в съответствие с GOST, SNiP и други правила.

Гаранционно писмо относно изпълнението на работата може да бъде съставено, когато все още няма споразумение между страните.

Изпращачът гарантира в писмото своевременно плащане и определена сума, ако получателят на писмото изпълни някаква работа. Това писмо може да се разглежда като покана за сключване на основния договор.

проба

По този начин, когато съставяте гаранционно писмо, трябва да спазвате следните правила:

  • Препоръчително е да напишете писмото на един лист хартия, стилът на писане е официален;
  • Текстът на писмото трябва да съдържа конкретна гаранция, посочваща нейната същност, условия и др.;
  • Писмото се подписва от директора, а ако съдържа гаранция за плащане, се подписва и от Главен счетоводител;
  • В писмото може допълнително да се уточнят какви санкции ще се прилагат в случай на нарушение на установения ред.

Видео по темата: „Доклад за съгласуване и гаранционно писмо. Необходими ли са?

Коментар на експерт юрист

Коментари към материала:

  • Има впечатляващ опит на позицията главен инспектор на отдел "Финансов мониторинг" на отдел "Сигурност".Севернокавказка банка OJSC "Сбербанк на Русия";
  • Посока: борба с легализирането (прането) на доходи от престъпна дейност и финансирането на тероризма. Елемент на противодействие: анализ на икономическата и друга дейност на стопански субекти и физически лица;

Можете да научите повече за нашите експерти.

Гаранционно писмо за плащане е документ, в който една от страните по сделката потвърждава намерението си да плати (в близко бъдеще) за получените стоки или услуги. Просто казано, такова писмо е начин за обезпечаване на финансови задължения. Не е най-надеждният, но популярен и доста ефективен.

В какви случаи трябва да пиша?

Най-често срещаният сценарий: предприемач спешно трябва да закупи нова партида стоки или да използва някаква услуга, но финансовото му състояние не му позволява да плати веднага. Няма значение - можете да поискате от контрагента си отсрочка. Ако се съгласи, бизнесменът просто ще му напише гаранционно писмо. Това е обичайна практика в случаите, когато и двете страни си сътрудничат успешно от дълго време (и съответно са уверени в почтеността на другата).

Много често гаранционното писмо се превръща в отговор на рекламационно писмо. Да приемем, че сте поръчали продукт или услуга от продавач (изпълнител), но имаше проблеми с плащането. Естествено, продавачът ще ви изпрати рекламация с искане за плащане възможно най-бързо. Неприятна ситуация. Но какво ще стане, ако не можете да дадете парите точно сега? Точно така, напишете гаранционно писмо. Дори ако вашият контрагент предпочита истински пари пред всякакви съобщения, той вероятно ще бъде доволен от това писмо в началото (и поне няма веднага да отиде в съда).

Декор

Законът не казва ясно как да напишете гаранционно писмо за плащане и няма специален формуляр за такива съобщения. Ако гаранцията е съставена от името на юридическо лице, тогава трябва да го напишете на бланка. В този случай, освен подписа си, управителят ще трябва да постави и печат. Но IP (и лица, тоест обикновени граждани) могат да съставят този документ на обикновен лист хартия.

Списъкът с необходимите подробности изглежда така:

  • номера на изходящото писмо и датата на неговото съставяне;
  • информация за подателя (име на фирмата, пълно име на предприемача);
  • информация за получателя - името на организацията (пълно, не съкратено) и пълното име на нейния директор, за когото е предназначена гаранцията;
  • заглавие – тук можете просто да посочите темата на съобщението; заглавието „Гаранционно писмо” обикновено не се изписва.

Вместо да изписвате ръчно данните за подателя, можете да поставите фирмен печат (ако имате).

Какво да напиша в текста?

Текстът на писмото обикновено се състои от четири кратки части:

  • първо, предприемачът посочва какви финансови задължения поема да изпълни;
  • последвано от споменаване на периода, през който той планира да направи това (конкретно или приблизително);
  • Необходими са банкови данни - номер на сметката, от която ще бъде извършено плащането;
  • накрая се споменават санкции в случай на нарушение на задълженията, поети от предприемача (тази клауза не е задължителна; не винаги е включена в текста на гаранцията).

Можете да използвате следния шаблонен текст и уводни фрази в текста:

  • Ние гарантираме;
  • С това писмо гарантираме;
  • Компанията LLC "So-and-so" гарантира;
  • Ние гарантираме навременно плащане в пълен размер;
  • С това гарантираме.

Важен момент: ако сте ръководител на фирма (т.е. пълноправно юридическо лице), тогава е препоръчително гаранционното писмо да бъде подписано и от вашия главен счетоводител. Ако сте индивидуален предприемач, поставете само подписа си.

Когато изготвяте и пишете гаранционно писмо за плащане, вземете предвид няколко препоръки.

  1. Напишете текста просто, разбираемо, в лаконични фрази. Колкото по-просто е написан документът, толкова по-добре – така се гарантира, че няма да има неясни разпоредби, които могат да се тълкуват по два начина.
  2. Ако трябва да пишете гаранционни писма често, създайте унифициран шаблон за себе си, така че да не се налага да пренаписвате съобщението от нулата всеки път.
  3. Ако желаете, гаранционното писмо може да бъде изготвено по-подробно, отколкото е посочено в горната диаграма. Никой не ви забранява да напишете възможно най-конкретно в кои точно дни ще плащате, на какви интервали от време, защо и т.н. Но не прекалявайте - текстът трябва да се побере на един лист.
  4. Винаги посочвайте текущата си сметка. Получателят трябва да знае откъде точно идва плащането.
  5. Можете допълнително да прикачите различни документи към писмото, ако това се изисква от контрагента. Това може да е сертификат за държавна регистрациявашата фирма (или индивидуален предприемач), извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, заповед за назначаване на генерален директор и т.н. Не е необходимо да прикачвате нищо от това по собствена инициатива.

Струва си да се каже повече за клаузата за отговорност за неспазване на сроковете за плащане. По същество гаранционните писма са записи на заповед. Съответно те трябва да посочат отговорност за неплащане и забавяне (съгласно поне, на теория). За целта посочете на отделен ред реда за изчисляване на „наказателната” лихва за всеки ден забава.

Тази клауза обаче не винаги се използва. Понякога мениджърът забравя за това неволно (не е задължително), понякога умишлено (защото никой не иска доброволно да увеличи тежестта на своята отговорност). Случва се другата страна да вярва в почтеността на предприемача и да не иска да засенчи сътрудничеството, като стриктно предписва лихви, глоби и други „лихварски чипове“. Трябва да разберете две неща:

  • дори ако това не е посочено отделно, е възможно да се събират лихви за забавени плащания (съгласно член 395 от Гражданския кодекс);
  • но няма да можете да получите много - глобата е ограничена до 0,3 процента за един ден забавяне.

Освен това, без клауза за процедурата за изчисляване на санкциите, дори тези 0,3 процента не могат да бъдат получени просто - другата страна ще трябва да отиде в съда и да отнеме много време, за да докаже, че този случай попада в разпоредбата за допълнително плащане за използване на чужди пари.

С една дума, ако не пишете, но получите гаранционно писмо за плащане, незабавно изгответе образец за контрагента, който ще включва клауза за събиране на дълг (вижте примера по-долу). Ако съставяте писмото сами, опитайте се деликатно да пропуснете тази част. Това не е съвсем правилно с бизнес точкавизия, но защо са ви нужни (макар и малко вероятни) проблеми?

Пример за компилация

Класическото гаранционно писмо изглежда по следния начин (предоставяме само текста, без подробности):

„Молим да ни изпратите следващата партида продукти съгласно заявка № 1753 от 20 юли 2015 г.

С това писмо гарантираме, че плащането в размер на 30 000 (тридесет хиляди) рубли ще бъде извършено от нас преди 1 септември 2015 г.

При неплащане в предвидения размер в фиксирано времеТова гаранционно писмо трябва да се счита за потвърждение, че нашата компания е получила търговски заем за количеството доставени продукти. В този случай за всеки ден забавено плащане се начислява допълнителна сума в размер на 1% от размера на просрочените задължения.

Нашите банкови данни:

OJSC AKB Uralsib, Санкт Петербург.

r/s № такъв и такъв.”

Изтеглете примерно писмо за гаранция за плащане.

Както можете да видите, всичко е съвсем просто. Най-важният проблем е свързан със забавянето и сега знаете как най-добре да го разрешите. И помнете - гаранционното писмо не създава сто процента правни гаранции за изпълнение на задълженията. Това е само аналог на IOU, нищо повече.

Писмото за ангажимент е официален бизнес документ, който се адресира от едната страна до другата в партньорски отношения. Текстът на писмото най-често съдържа намеренията на един от участниците да изпълни задълженията си към партньора.

В какви случаи се съставя гаранционно писмо?

Гаранционно писмо за изпълнение на работата

Този тип гаранция има за цел да потвърди, че работата, договорена между страните, ще бъде извършена. Изпълнителят изготвя такова писмо и го предоставя на клиента при подписване на договора. Формата на писмото се различава от подобни гаранционни документи по съдържание. Той определя същността на задълженията и те трябва да отговарят на разпоредбите на договора:

  1. Номер на изходящия документ и дата на изготвяне.
  2. Име на получателя.
  3. Заглавие.
  4. Съдържание: списък на работите, които изпълнителят се задължава да изпълни, срокове, връзка към споразумението между страните.
  5. Информация за работодателя: фирмени данни, адрес, контакти.

Ако поетите задължения от една от страните не бъдат изпълнени и втората страна предяви иск в съда, гаранционното писмо също ще се счита за косвено доказателство за наличието на неизпълнени задължения.

Получете отговор на адвокат за 5 минути

Гаранционното писмо е един от документите за бизнес кореспонденция между партньори. С такъв документ едната страна по договора дава гаранция за изпълнението на определени действия (плащане, изпълнение на работа) на другата.

Законът не съдържа стандарти, които трябва да се спазват при съставяне на текста на писмо. В контекста на бизнес кореспонденцията обаче са установени правила при писане на гаранционно писмо.

IN делова кореспонденцияполучените писма се записват от секретаря, като задължително се въвежда входящия номер на документа.

Предназначение

Основната цел на писмото е да уверение от вашия бизнес партньоре, че работата, посочена в договора, със сигурност ще бъде завършена. Често текстът на писмото посочва конкретни срокове за завършване на работата.

Ситуации, когато е необходимо да се компилира

Гаранционно писмо може да бъде изготвено както отделно, така и в отговор на рекламационно писмо от клиента. Такова писмо се представя на втората страна, ако има нужда да потвърди намеренията си относно изпълнението на работата по договора. С това писмо изпълнителят може да посочи и конкретни срокове за изпълнение на работата или услугите, ако са просрочени. Струва си да се каже, че получаването от Клиента на писмото не го задължава да приеме условията, определени от Изпълнителя или Изпълнителя.

Гаранционното писмо не е двустранен документ, за разлика от допълнително споразумениекъм споразумение или договор, подписан от страните. В съдебната практика при разрешаване на спорове обаче има случаи, в които информацията, съдържаща се в този документ, се взема предвид при вземането на решения.

Ако все още не сте регистрирали организация, тогава най-лесният начиннаправете това с помощта на онлайн услуги, който ще ви помогне да генерирате всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите как да опростите и автоматизирате счетоводството и отчетността, тогава на помощ ще дойдат следните онлайн услуги, които напълно ще заменят счетоводител във вашата фирма и ще спестите много пари и време. Всички отчети се генерират автоматично, подписват се електронно и се изпращат автоматично онлайн. Идеален е за индивидуални предприемачи или LLC на опростената данъчна система, UTII, PSN, TS, OSNO.
Всичко се случва с няколко клика, без опашки и стрес. Опитайте и ще се изненадатеколко лесно стана!

Процедурата за съставяне на това писмо

Изисквания

Гаранционното писмо се съставя на лист А4, обикновено един лист хартия. Този документ може да бъде написан в бланкаорганизация или, при липса на такава, обикновен лист, заверен с печата на организацията.

Този документ има една структура. В зависимост от конкретната ситуация се променя само текстът на писмото.
Гаранционно писмо за изпълнение на работата, в допълнение към подписа на ръководителя на фирмата, предполага подпис на отговорното лице (заместник-директор, бригадир и др.). Стил на писане- чисто делови, не трябва да съдържа лирични отклонения.

Текстът на писмото използва следното об/мин:

  • ХХХ ООД гарантира изпълнението на...;
  • „С настоящото гарантираме...“;
  • „С това писмо XXX LLC гарантира...“

Гаранция състои се отот:

  1. Заглавките на документа, който съдържа данни за изпращащата фирма, изходящ номер, адресат).
  2. Текст - гаранция.
  3. Последната част с подписи на отговорните лица.

Задължителни елементи

Гаранционното писмо се изпраща на страната на бланката на организацията.

В същото време то трябва да включва:

  1. Данни за фирмата, дата и референтен номер.
  2. Получател на писмото. Тук можете да посочите както лицето, до което е адресирано (управител), така и фирмата получател (юридическо лице).
  3. Текстът на самото писмо, посочващ крайните срокове за изпълнение на работата или графика.
  4. Авторът трябва да посочи длъжността и данните си (фамилия, инициали) и да се подпише.
  5. Тюлен.

Приложения

По правило гаранционните писма се изпращат без прикачени файлове. Но ако е необходимо в приложението може да се уточниработен график с посочване на датата на завършване на всеки обект или етап.

Необходимостта от изготвяне на гаранционно писмо и протокол за съгласуване е описана в следния видеоклип:

Характеристики на компилирането на някои типове

Изпълнение на СМР

При извършване на СМР по договор, Изпълнителят може да гарантира с гаранционно писмо кореспонденцияработа, извършена на обекта в съответствие със стандартите GOST или SNIP. Такова писмо показва почтеността на изпълнителя.

Изпълнение на работа от изпълнител

При извършване на работа от изпълнител в гаранционно писмо може да се посочипериод на работа по договора: „С това писмо Строймонтажинвест ООД гарантира завършването на работата по договор № от 01.01.2015 г. до 31.06.2015 г.

Изместване на срокове

При нарушаване на срокове за предаване на обект или завършване ремонтна дейностИзпълнителят има право да изпрати гаранционно писмо до клиента относно завършването на работата. В него той може посочват сроковепрез който се планира предаването на обекта, посочете причини за забавянеизпълнение на договорености по договора.
По този начин писмото се изготвя предимно, за да потвърди намеренията на изпълнителя или да оправдае забавянето на сроковете и да посочи края на задълженията му по договора.