Печатът се появи много преди такова нещо като нашето. модерен святзапочна да съществува.

Също така в древен ЕгипетФараоните записали волята си върху папирус специално уплътнение. Днес времената са се променили и печатът може да бъде закупен почти навсякъде и не е луксозен артикул.

Служителите, които не са напълно честни, знаят това и се стремят да подправят печата на всяка организация, като по този начин фалшифицират и своя опит. Но не много нарушители знаят това съществуват специални правилащамповане.

Те са известни само на опитни служители на отдела за персонал и работодатели, които не са първите, които оставят записи в трудовата книжка на своите служители. Ще говорим за тези правила и нюанси в днешната ни статия.

Печат в трудовата книжка

Изисква ли се печат?

Поставянето на печат в трудовата книжка не е предвидено от Кодекса на труда, но това е посочено в инструкциите за попълване на трудови книжки за служители по персонала.

Следователно, следвайки точките на този документ, можем да заключим, че наличието на печат в документ е не само важно, но и задължително в същото време.

В края на краищата само печатът може да даде на документа цялата необходима формалност и законност.

Но в какви точно случаи се поставя печат върху документ, ще говорим в следващия параграф.

Кога се поставя?

Печатът е поставен в трудова книжкаи това е факт, както разбрахме в предишния параграф. Но начинаещ служител по персонала, който все още не се е запознал напълно с инструкциите за попълване на трудови книжки, вероятно не разбира напълно какви ситуации изискват печат. Нека започнем с обсъждането им.

Заглавната страница на трудовата книжка съдържа много важна информацияотносно служителя. Например, той съдържа информация за неговото име, фамилия, бащино име, дата на раждане, образование и специалност. За да потвърди тези данни и по този начин да докаже, че служителят не приписва на себе си заслугите на другите, първият официален работодател, който създава трудова книжка за служителя, поставя подходящ печат на заглавната страница.

Ето как се поставя печатът задължителенпри наемане на гражданин.

Също така поставянето на печат е задължително, ако служителят е награждаван или насърчаван и това е отбелязано в трудовата книжка.

Ако служителят е преместен или преместен, оставяме и печат.

Ако служителят е уволнен, ние също удостоверяваме вписването в трудовата книжка с печат.

Последният случай, който също се удостоверява с трудовия печат, е случаят на промяна на името на организацията.

След това това се отбелязва в трудовия документ и се поставя съответен печат с новите коригирани данни.

Къде е инсталиран?

В зависимост от това с какъв казус се сблъсква служителят по човешки ресурси, ние решаваме къде да бъде поставен печатът. Например, ако говорим за поставяне на печат на заглавната страница, тогава поставяме печата в долния десен ъгъл. Подписваме и датираме този печат.

Ако говорим за поставяне на печат върху формуляра, тогава, като правило, едната половина от него трябва да отиде за информация за работата, а другата за споменаване на поръчката.

Този печат се счита за правилен.

Също печатът, върху който е поставен знакът в трудовата книжка, трябва да отговаря на редица характеристики. Така че тя не трябва да оставя мръсотия след себе си. Освен това печатът трябва да е достатъчно ясен, така че основните знаци и символи върху него да могат да се четат. Също така печатът трябва да е с овална или правоъгълна форма.

Какъв вид печат да сложа?

Възможно ли е да се подпечатват документи в трудова книжка?

В трудовата книжка се поставя печат, който е официален в цялата организация. Следователно, ако организацията има друг печат, в допълнение към печата за документи, тогава е необходимо да го поставите в трудовия печат. Ако печатът за документи е единственият наличен в организацията, тогава върху трудовия документ се поставя печатът.

Какво да направите, ако печатът на трудовия документ се вижда трудно?

За съжаление се случва служител на отдел "Човешки ресурси" да не е проверил предварително печата и при добавянето му директно към трудовата книжка да установи, че не се вижда ясно. като този трудов служителне може да се раздава.

Служител на отдел "Човешки ресурси" трябва или да отиде и да смени печата за работещ такъв от същия тип и вид, или да помоли служителя да отложи получаването на работния печат и да направи нов печат.

Невъзможно е поставянето на друг печат върху вече положен печат, който не съвпада с поставения по форма и съдържание.

Ами ако е поставен грешен печат?

Често се случва служителите на отдела за човешки ресурси да имат на разположение няколко печата наведнъж. Понякога, след размисъл, служителите поставят напълно грешен печат върху документ и не знаят какво да правят с него. Най-лошият вариант е да го дадете на служител.

Правилният вариант е да напишете ред по-долу в трудовия документ, че този запис не е правилен и вече под следващия сериен номердублиране на предварително направено вписване, но с правилния печат.

Пример за правилен печат в трудова книжка

Заключение

На този етап попълването на формуляра за труд приключва. Печатът е завършек и носи дълбок смисъл. Печатът доказва факта, че служителят работи в тази организация.

Служителите в отдел Човешки ресурси трябва да знаят как да обработват трудови книжки , и най-важното, как да поставите печати върху тях, в крайна сметка само според общ видСлед като остави бележка, следващият работодател на служителя ще оцени професионализма на работата на неговия предшественик. Вземете щамповането сериозно и тогава може би нито вие, нито вашият служител, нито служителят по човешки ресурси няма да се изправите пред последствията от неправилно извършени действия.

Ред за уволнение и прекратяване трудов договорсложен и многостранен. В същото време трябва да бъде правилно отбелязано в трудовата книжка - основният документ, записващ промяната в статута на служителя.

Голям брой спорове са причинени от печата, който се поставя при уволнение на служител. Мнозина се интересуват от неговия вид, необходимост, правила за поставяне и процедура за действие, ако не е в издадения документ. Ще говорим за тези теми в нашата статия.

Задължава отговорните служители на ръководството на работодателя и специалистите от отдела за човешки ресурси да поставят печат върху всяко предизвестие за уволнение. Това е необходимо поради една проста причина - без съответния печат няма да има гаранция, че известието за уволнение е истинско. Въз основа на това новият работодател може да откаже да ви наеме.

Така че имайте предвид - ако при получаване на трудовата си книжка не намерите печат, тогава трябва да я върнете в отдел "Човешки ресурси" и да подадете съответна рекламация. Вземането на разрешително за работа без печат е голяма грешка и ако подпишете документи, че нямате претенции към организацията, тогава в бъдеще е малко вероятно да ви дадат печат.

Къде е поставен печатът?

Достатъчно интерес Питай, което се задава както от специалисти, така и от работници. Въпросът е, че печатът не трябва да закрива важна информация и в същото време да не е отделен от самия запис. Следователно повечето правилно местоположениепечат директно под известието за уволнение в левия ъгъл. В същото време е желателно той да улавя малко текст, но да не го припокрива - по този начин няма едновременно да повдига спорни въпроси и няма да навреди на текста. В този случай трябва да има достатъчно място отдясно на печата, за да позволи два подписа.

Трябва ли да заверя печата?

Да, такава необходимост е посочена в Кодекс на труда RF.Всеки печат трябва да бъде потвърден с два подписа. Първият се поставя от отговорния служител, който е попълнил информацията за уволнение. Вторият подпис се полага от самия собственик на трудовата книжка, след като я провери и се увери, че всичко с документите е наред.

В допълнение, отговорният служител има пълното право да защити допълнително печата, като залепи върху него стикер - холограма, произведена от Gossznak. Неговото присъствие не е необходимо, но често се използва за защита на печати, подписи и друга важна информация от редактиране.

Какво да направите, ако уплътнението е поставено неправилно?

Понякога се случва печатът да бъде поставен по погрешка. Това може да се случи в няколко случая:

• Използван е грешен печат;
• Печатът удостоверява грешния запис;
• Самият протокол за уволнение е сгрешен.

Тази грешка може да причини значителни проблеми в бъдеще и трябва да бъде коригирана незабавно. Но това не е толкова лесно да се направи. д Първо, трябва да съставите акт, който трябва да бъде представен на ръководството за преглед.След това, въз основа на акта, ще трябва да съставите заповед за вписване в трудовата книжка.

Следващата стъпка ще бъде да добавяне на отделен ред към трудовия документ, анулиране на артикула, заверен с печат.Само така тя ще загуби силата си. Основното нещо в такъв запис ще бъде препратка към текущата заповед, която дава право на отмяна на въведената по-рано клауза за уволнение.

Последната стъпка ще бъде извършване на ново изменение като отделен параграф, съдържащ актуална информация и правилния печат на организацията.

Трудовата книжка е основен документ, който потвърждава трудова дейностчовек. В този случай вписванията в него трябва да се извършват съгласно определени правиларегулирани руското законодателство. По-специално, при първоначалното наемане и освобождаване на служител трябва да се постави подходящ печат в трудовата книжка.

Мястото, където поставят печат в трудовата книжка

При първоначално и последващо записване на работа, преместване от една длъжност на друга в рамките на едно и също предприятие или преместване от едно структурно звено в друго, при уволнение и в други случаи, работодателят е изправен пред важния въпрос къде да постави печата. в трудовата книжка.

При въвеждане на данни

На първо място, печатът на организацията или печатът на отдела по човешки ресурси се поставя върху заглавната страница на трудовата книжка при първоначалната й регистрация. Преди това личната информация за служителя е посочена в заглавието:

• неговото фамилно име, име, бащино име)
• ден, месец и година на раждане)
• информация за получаването на подходящо образование)
• наименованието на придобитата професия или специалност.

След като посочените данни бъдат въведени на първата страница на трудовата книжка, служителят подписва, потвърждавайки верността на предоставените данни. Накрая всички попълнени вписвания се подписват от лицето, отговорно за издаването на трудовите книжки, и се заверяват с печат.

Трябва да се отбележи, че цялата лична информация за служителя се попълва от упълномощено лице въз основа на съответните документи (например диплома висше образование, паспорти, шофьорски книжки и други).

Когато данните се променят

Второ, печатът на организацията се поставя, ако служителят е променил своето фамилно име, име, бащино име или други данни. В този случай предишният запис се зачертава с един ред и внимателно се вписва нов, като се посочват съответните документи, въз основа на които са направени тези промени. На корицата на трудовата книжка с обратна странаупълномощеното лице полага своя подпис и печат.

При дозиране на вложката

Трето, има случаи, в които се попълват всички налични страници от всеки раздел на трудовата книжка. В такива ситуации лицето, което участва в издаването и поддържането на съответните документи, е длъжно да издаде вписване, което е валидно само във връзка с трудовата книжка. Тази процедура се вписва в трудовата книжка и се заверява с печат (печат) с надпис „Издадено вписване“, посочващо неговия сериен и сериен номер.

При уволнение

Четвърто, когато служител е уволнен поради по желаниеили по други причини трудовата книжка е подписана от ръководителя на организацията, в която е работил служителят, или друго лице, изпълняващо функционални отговорностиза издаване на трудови книжки и тяхното поддържане, както и директно за самия служител. След това служителят на отдела за персонал е длъжен да постави печат в трудовата книжка.

Печати в трудови книжки: специални случаи

Освен това понякога възникват ситуации, когато в трудовата книжка се прави запис за уволнение, но липсва конкретна информация, която показва, че служителят се прехвърля на друга длъжност или се прехвърля на друга структурно подразделение, като служителят настоява съответните записи да бъдат записани. Повечето служители на отдела за човешки ресурси смятат, че е необходимо да отмените направения запис за уволнение и да въведете липсващата информация, след което да въведете отново „Уволнен (посочвайки причината за уволнението)“.

Въпреки това, от гледна точка на регулаторните правни актове, това действие не е напълно правилно, тъй като не са намерени съществени основания за анулиране на надписа. В този случай е препоръчително да се действа по следния начин: упълномощеното лице трябва допълнително да въведе липсващата информация след записване на уволнението със задължителното посочване на всички подробности за организацията. След това направените вписвания се потвърждават със съответния печат.

Моля, платете Специално вниманиече печатите в трудовата книжка, в допълнение към горните случаи, се поставят само в случай на уволнение на служителя. Във всяка друга ситуация, по-специално печатите, потвърждаващи трудовите досиета, преместването на друга длъжност в същата организация, удостоверяването на информация за наградата на служител и т.н., са пряко нарушение на действащото законодателство за поддържане на трудови досиета.

Какъв печат трябва да се използва при вписване в трудовата книжка?

В разпоредбите, установени от действащото законодателство Руска федерациясе споменават два вида уплътнения, а именно:

• печат на организацията)
• HR печат.

Печатът на отдел "Човешки ресурси" не е задължителен и може да бъде положен само върху подпис, направен от служител на отдел "Човешки ресурси". В този случай не се допуска използването на печат в трудовата книжка за документи за персонала. Ако изпълнението на която и да е процедура е удостоверено с подписа на ръководителя, тогава в такъв случай трябва да се постави печатът на организацията. Въпреки това е абсолютно законно, ако такъв печат е положен върху подписа на служител на персонала.

В същото време, за да се предотвратят всякакви грешки или неточности, най-добре е да използвате един вид печат - печатът на организацията-работодател. Именно тя има по-голяма юридическа сила от печата на служителите по персонала. Препоръчително е да го поставите върху документи като копия на трудови книжки, документи за образование, удостоверения, издадени от отдела по персонала, извлечения от трудови книжки и др.

Правилна позиция за печат

За да се избегнат всякакви въпроси относно валидността на представения документ, печатът трябва частично да покрива длъжността на служителя. В същото време подписът на служителя и неговият препис трябва да са лесни за четене и да не предизвикват съмнения. Освен това отпечатъкът от печата трябва да бъде ясен, четим и ясно видим.

Какво да направите, ако печатът върху трудовата книжка е неправилен?

При използване на печат за удостоверяване на съответните записи в трудовата книжка възникват ситуации, когато е поставен грешен печат или е на грешното място. Какво да правим в такива случаи?

Не е поставен печат на организацията

Най-лесният начин да коригирате такъв дефект е да се свържете с предишното си работно място, за да го подпечатате. Не бива обаче да отлагате това решение, тъй като организацията може да пострада структурни промении в този случай ще е необходимо да получите допълнително удостоверение от бивш работодател, или при реорганизацията му - от правоприемника.

Неправилни данни за организацията

Такива случаи могат да възникнат, ако дадено лице е служител на голяма холдингова компания или ако компанията е претърпяла реорганизация и е променила името си.

Има няколко варианта за решаване на този проблем. В първия случай се предлага просто да поставите необходимия печат до грешния) във втория - да направите коригиращ запис и да поставите правилния печат до него. Всеки изход от събитията обаче може да предизвика подозрение сред пенсионните органи или бъдещите работодатели. Ето защо, за да се предпазите от ненужни въпроси, се издава удостоверение, че служителят е бил член на определена организация за определен период от време.

Внимателно следете правилността на вписванията в трудовата книжка, подробностите за печатите и наличието на всички необходими подписи, за да не срещнете проблеми в бъдеще.

От коя дата се анулират печатите в трудовите книжки? Всеки има ли право да откаже печати в трудовите книжки? Необходимо ли е издаване на заповед за отказ от използване на печати? Нека да го разберем.

Въвеждаща информация

От 7 април 2015 г. организациите могат да спрат да използват кръгли печати. Те придобиха това право след влизането в сила на Федералния закон от 04/06. 2015 № 82-FZ. От тази дата LLC и JSC имат право самостоятелно да решат дали да имат печат.

Но необходимо ли е да се поставят печати в трудовите книжки? Този въпрос тревожи много служители по персонала и счетоводители. Освен това този въпрос е важен и за работниците. В края на краищата мнозина ще бъдат много нещастни, ако в трудовите им книжки няма печати.

Спорен проблем

Задължението на LLC и JSCs да използват печат може да бъде установено само във федералния закон (параграф 1, параграф 7, член 2 от Федералния закон от 26 декември 1995 г. № 208-FZ, параграф 1, параграф 5, член 2 от Федералният закон от 08.02.1998 г. № 14 -FZ). Въпреки това изискването за използване на печат за удостоверяване на вписванията в трудовата книжка в федерални закониНе. Оказва се, че организациите имат право да не поставят печати върху трудовите книжки, ако нямат печат.

Съществуват обаче подзаконови актове, които задължават организациите да поставят печат върху заглавната страница и при уволнение. Тези изисквания включват:

• в параграф 1 на клауза 35 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225;
• параграф 2 от параграф 2.2, параграф 2 от параграф 2.3 от Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. № 69

Интересно е, че Rostrud в писмо от 15 май 2015 г. № 1168-6-1 заяви, че организациите все още са длъжни да удостоверяват вписванията в трудовите книжки с печати.

В резултат на това се получи противоречива ситуация: законодателството позволява да няма печат от 7 април 2016 г., а Rostrud настоява за задължителното поставяне на печати в трудовите книжки.

Проекти на Министерството на труда за премахване на печатите

Министерството на труда реши да коригира настоящата ситуация и изготви проект на заповед „За промени в Инструкциите за попълване на трудови книжки“. Този документ предвижда промени в параграфи 2.2 и 2.3 от Инструкциите, според които печатът в трудовите книжки на първия лист се поставя само „ако има такъв“. Тоест, ако организацията няма печат, тогава не е необходимо да се поставя отпечатък от печат.

Министерството на труда е изготвило и проект на разяснение на Правилата за водене и съхранение на трудови книжки, изработване на образци на трудови книжки и предоставянето им на работодателите.

Служителите обясняват следното:

• разпоредба на първа алинея 35<Правил ведения и хранения трудовых книжек>за заверка с печат при уволнение на служител (прекратяване на трудов договор) на всички вписвания, направени в трудовата му книжка през времето, когато е работил при даден работодател от стопански субекти, това се наблюдава и при наличие на печат, както на първата страница на трудовата книжка, вписването в трудовата книжка се извършва при наличие на печат;
• Записите, направени в трудовата книжка на служителя по време на работа, се удостоверяват с подписа на работодателя или лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, и подписа на самия служител.
  По този начин подготвените проекти на документи предвиждат поставянето на печат в трудовите книжки само ако е наличен.

Тези проекти по-късно бяха официално одобрени, а именно:

Заповед на Министерството на труда на Русия със заповед от 31 октомври 2016 г. № 589 „За одобряване на разяснения по някои въпроси относно прилагането на правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри на трудови книжки и предоставянето им на работодателите, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 „За трудовите книжки“;

Заповед на Министерството на труда на Русия от 31 октомври 2016 г. № 588n „За изменение на Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с решение на Министерството на труда и социално развитиеРуската федерация от 10 октомври 2003 г. № 69.

Измина година и половина от премахването на печатите в трудовите книжки, а работодателите и техните служители все още имат въпроси и съмнения. Нека се опитаме да ги разрешим.

Нека да разберем дали всички организации имат право да откажат да използват печати в трудовите книжки? Какво казват законите и разпоредбите за това?

Защо са „натиснали“ кръглия печат?

На 6 април 2015 г. беше подписан Федерален закон № 82 „За изменение на някои законодателни актове на Руската федерация относно премахването на задължителния печат на търговски дружества“. Законодателният акт влезе в сила от момента на публикуване, 7 април 2015 г. Основното му послание: от тази дата организациите (АД и ООД) могат да приемат независими решениядали трябва да имат пломби.

Да се ​​откажеш от познатото не е лесно психологически, освен това печатането, според руските закони, е задължително за циркулацията на строго отчетни документи, включително данъчни отчети и т.н. Преди да разберете как това нововъведение ще се отрази на попълването на трудовите книжки се изисква? Вече подпечатан в трудовата книжка при кандидатстване за работа, ще внесем яснота по въпроса за мотивацията на законодателите.

В заключението на правния отдел на Съвета на федерацията относно горепосочения закон се посочва, че неговата правна последица трябва да бъде опростяването на бизнес документооборота, „като се вземе предвид широкото нарастване на използването на електронни подписи“.

Остават несъответствия и въпроси

Целта е ясна, но остават въпроси, тъй като някои правни актове в момента противоречат на други и е необходимо тяхното „синхронизиране“. Особено по отношение на процеса на водене на записи в хартиени версиидокументи, включително трудови досиета.

Само федералното законодателство може да задължи LLC и JSC да използват печат или да даде право да не го използват. Настоящите федерални закони обаче просто не изискват използването на печат за удостоверяване на записи в трудовата книжка. Значи няма такова строго законово задължение?

Но в правилника, валиден за този момент, има разпоредби, които задължават компаниите да поставят печат на заглавната страница, а също така се изисква печат в трудовата книжка при уволнение. Това са актовете:

• аб. 2 клауза 2.2, аб. 2, точка 2.3 от Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация № 69 от 10 октомври 2003 г.;
• аб. 1, клауза 35 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация № 225 от 16 април 2003 г.;
• Писмо на Rostrud от 15 май 2015 г. № 1168-6-1.

Оказва се, че правилата, предписани от Rostrud, противоречат на новия федерален закон. В допълнение, както работодателите, така и техните служители все още са недоверчиви към идеята за липсата на печати в трудовата книжка. Според мнозина това намалява „тежестта“ на документа и дава повод за злоупотреби.

Разяснения от Министерството на труда

Изисква ли се печат в трудовата книжка? Министерството на труда реши да коригира неяснотата на ситуацията. Неговите специалисти разработиха проект на заповед „За изменение на Инструкциите за попълване на трудови книжки“. Предлага се да се направят корекции в алинеи 2 и 3 на параграф 2 от Инструкциите. Въз основа на тези промени Министерството на труда изготви и проект на разяснение на Правилата за водене и съхранение на трудовите книжки, изготвянето на техните образци и предоставянето им на работодателите.

Засега тези документи са достъпни само под формата на чернови. Но тъй като самият закон вече е влязъл в сила, той може да се прилага, без да се чакат подробни разяснения. Ако работодателят по принцип се интересува от такова опростяване на документооборота.

И така, накратко, каква е същността на обясненията на министерството?

• ако организацията няма собствен печат, тогава не се изисква наличието на отпечатъци на първата страница на трудовата книжка;
• същото правило важи и за заверка на запис за уволнение (прекратяване на трудов договор): ако има печат - той се поставя, ако фирмата няма печат - печат не е необходим;
• От 7 април 2015 г. подходяща замяна на печат се счита за подписите на страните: работодателя (или негов упълномощен представител) и служителя, удостоверяващи записите, направени по време на работа в тази организация.

Отказ от печат: как да го направя правилно?

Както разбрахме, печат не се поставя върху този документ, ако LLC или JSC няма такъв. Такива данни: наличието на печат трябва да бъде записано в Хартата на организацията. Това означава, че за да се изостави наличието на кръгъл печат и използването му при поддържане на документация, е необходимо да се направи подходяща корекция на Хартата. В него трябва ясно и недвусмислено да е посочено, че фирмата няма печат.

заключения

Когато наличието на печат е предвидено от Хартата на организацията, тогава той трябва да бъде положен в трудовата книжка.

Ако в хартата на организацията е посочено, че тя няма печат, тогава можете да го направите без него, когато попълвате трудова книжка.

Това също може да е полезно:

Полезна ли е информацията? Кажете на вашите приятели и колеги

Уважаеми читатели! Материалите на сайта са посветени на типични начини за разрешаване на данъчни и правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да разрешите конкретния си проблем, моля свържете се с нас. Това е бързо и безплатно! Можете също така да се консултирате по телефона: MSK - 74999385226. Санкт Петербург - 78124673429. Региони - 78003502369 вътр. 257