В какви случаи работодателят е длъжен да изплати обезщетение неизползван отпуск? Как да определим правилно размера на паричното обезщетение? Как се обработва плащането? Кой може да разчита на обезщетение? Основните разпоредби в тази област се регулират от Кодекса на труда на Руската федерация.

Законът допуска две възможности за получаване на обезщетение за неизползван отпуск

1. Възнаграждение по време на изпълнение на трудовите задължения

Ако, поради различни обстоятелства, законодателството удовлетворява служител от определена категория с годишна ваканция над 28 дни; служителят има право да разчита на финансово обезщетение за част от ваканцията, надвишаваща този период.

Кодексът на труда дава това предимство на учители, спортисти, лекари, служители от северните територии, непълнолетни младежи и хора с увреждания и служители, които имат право на допълнителен отпуск поради професията си. Също така, кодексът взема предвид трудните условия на труд и дългите работни часове.

Въз основа на записано от служителя писмено уведомление, ръководството прави избор между компенсация на служителя и упражняване на правото му на почивка.

Но винаги има изключения от общото правило. Има определени категории работници, по отношение на които законодателят повишава степента на защита на здравето им. Става дума за бременни жени, младежи под 18 години и участници в събития в атомната електроцентрала в Чернобил. Тук замяната на част от отпуска с пари не се допуска, категоричен е законът.

Също така има нюанси в процедурата за изплащане на паричния еквивалент в замяна допълнителен отпусктези, чиито дейности включват опасност или вредни ефективърху тялото. Допълнителен отпуск, който надвишава период от седем дни, може да бъде заменен с пари в брой, надхвърлящ една седмица. Решението на ръководството може да бъде повлияно от колективния трудов договор, браншовите стандарти и анексите към действащия трудов договор. Тези документи регулират процеса на изчисляване на обезщетението за неизползваната част от ваканцията.

2. Обезщетение при уволнение от фирмата

При раздяла със служител законът предоставя на работодателя алтернатива - да компенсира финансово неизползваната ваканция или въз основа на желанието на страната трудов договор, подкрепени с документ, предоставят отпуск непосредствено преди прекратяване на сътрудничеството. В случай, че предприятието се сбогува с член на екипа поради трудово нарушение на последния, изборът е стеснен - ​​можем да говорим само за обезщетение. Служителят има право да поиска допълнително заплащане, пропорционално на неизползваните дни отпуск.

Каква формула трябва да използвам при изчисляване на обезщетението за неизползван отпуск? Какви данни трябва да се вземат за основа? Акцентираме върху разпоредбите на Кодекса на труда и подзаконовите нормативни актове.

Правила за изчисляване на размера на неизползваните дни от основната ваканция

Как да разберете средната дневна печалба на летовник?

При изчисляване изхождаме от показателите за последните дванадесет месеца трудова дейностконкретно лице.

1. Първо действие: общият размер на възнаграждението, получено от служителя за годината, се разделя на 12.
2. За да изпълним втората стъпка, трябва да знаем средния брой дни в месеца. Това число е 29,3. Съответно, ние разделяме предварително полученото частно на тази средна стойност.

Сега откриваме периода на ваканция, за който е възможна компенсация.

Има ли право служител, ако има неизползвани дни почивка през предходния период, да сумира дните и да получи обезщетение за период над 28 дни? Становището на законодателя е ясно: плащането е разрешено само доколкото всеки отпуск надвишава 28 дни.

Ако има право на продължителен отпуск, се създава спорна ситуация. Съдебните решения клонят към забрана, като настояват, че замяната на част от удължените ваканционни дни с паричен еквивалент е недопустима. Но при липса на правни норми и ясни обяснения, работодателите, по искане на служителите, правят избор в полза на компенсацията.

Има още един момент, който изисква законодателно пояснение. Правните документи не посочват срок за плащане Париза неизползвани дни. Вероятно местни регламентирегулирането на режима на заплащане в предприятието би помогнало за решаването на този проблем.

Нека да разгледаме пример за изчисляване на обезщетение за ваканция

Работник с увреждане от трета група с право на 30 дни основен отпуск е почивал 21 дни през първата година от дейността си и 22 дни през втората година работа в предприятието. Колко компенсации могат да очакват нашите работници?

Да видим: за две години почивката беше 43 дни, вместо препоръчаните от закона 60. Член 126 от Кодекса на труда позволява обезщетение над 28 дни. Анализирайки ситуацията, заключаваме, че ако служителят желае, е възможно допълнително заплащане за четири дни и той е длъжен да използва тринадесет дни по предназначение. Що се отнася до размера на плащането, всичко е просто: разделяме печалбата за последния годишен период на 12 и на 29,3. Умножаваме получената стойност по 2 дни - това е сумата на обезщетението за неизползвани ваканционни дни от предходната година. Плащането за текущата година се изчислява по подобен начин, като се използва доходът от последните 12 месеца като база.

Правила за изчисляване на плащанията при регистриране на уволнение

Според действащите стандарти служителите, които са изпълнявали трудовите си задължения най-малко единадесет работни месеца, заслужават пълно обезщетение за неизползван отпуск. В същото време законодателството се основава на стандартната цифра - 28 дни.

Има специални разпоредби, когато законът настоява за пълно обезщетение за служители, които са работили от 5,5 до 11 месеца.

1. Намаляване на персонала на фирмата.
2. Пълна ликвидация на дружеството или закриване на неговите поделения.
3. Изпращане на служител до местоположението на въоръжените сили на Руската федерация.
4. Обща реорганизация или спиране на работа.

Общото правило за изчисляване на обезщетението за неизползвана ваканция за лица, които са изпълнявали трудовите си функции за по-малко от единадесет месеца, предполага пропорционално начисляване. В същото време, съгласно Писмо No 4334-17 на Министерството социално развитие, период по-малък от половин месец не се взема предвид, а период над 0,5 месеца се закръглява до най-близкото цяло число. Мотиви за уволнение, в в такъв случай, не играят ключова роля.

Има ли минимален период на изпълнение на трудовите задължения, след който работодателят трябва да начисли паричния еквивалент за ваканция при уволнение? Да, ако човек е работил повече от половин месец, може да разчита на обезщетение.

Как да разберем сумата на плащането? Ако имате право на 28 дни законен отпуск годишно, тогава чрез просто разделяне можете да изясните колко дни се полагат за всеки отработен месец. Разделяме 28 на 12, получаваме 2,33 дни. Този номер ще ни бъде полезен при определяне на сумата на плащането.

И така, при уволнение по желаниеСлужител, който не е използвал например десет дни отпуск миналата година и е работил шест месеца през тази работна година, има право на пълно обезщетение за целия период. Умножаваме шест по 2,33, получаваме 13,98 дни ваканция за текущата година. Добавяме резултата към десет дни през изминалия период, което води до 23,98 дни неизползван отпуск. Ако човек не планира да използва отпуск по предназначение преди уволнението, размерът на плащането се изчислява според общо правило. Лице, напуснало предприятие, получава обезщетение в последния си работен ден на това място. Забавянето заплашва работодателя с допълнителни плащания в полза на бившия подчинен.

Ако законът предвижда, че напускащ служител има право на удължена ваканция, тогава при изчисляването ние изхождаме от полагащите се дни на ваканция, разделяйки броя им на 12 месеца. Умножаваме получената стойност по броя на месеците от текущия период, през който лицето е работило в компанията.

Но какво ще стане, ако страната по трудовия договор използва отпуската си предварително, без да работи до края на работната година, и реши да напусне работното си място? Изплащането на надплатения отпуск се удържа от заплатипри уволнение. TC означава обстоятелства, при които не се извършва приспадане, например закриване на предприятие.

Често възникват трудности и въпроси, мотивирани от страха на работодателя да предостави отпуск на служител, изпълняващ функциите си въз основа на срочен трудов договор. Ръководството погрешно смята, че нарушаването на условията на споразумението във връзка с одобрението на отпуска ще доведе до превръщането на споразумението в документ с отворен край и че прекратяването на служителя ще създаде проблем.

Няма причина за притеснение. Член 127 от Кодекса на труда урежда доста точно тази ситуация. При изтичане на договора, по искане на работната група, може да се предостави отпуск дори ако продължителността му надвишава договорения срок. Датата на уволнението е посочена в трудова книжка, ще бъде последният почивен ден.

Процедурата за изчисляване на трудов стаж за предоставяне на отпуск

Кое време следва да се зачете за трудов стаж, което е основание за ползване на правото на отпуск? Какви правила установяват разпоредбите?

Основните разпоредби са посочени в член 121 от Кодекса на труда. В трудовия стаж включваме действителния период на работа, времето на принудително отсъствие поради неправилно уволнение, периода, когато служителят е отсъствал, но мястото му е било запазено. Или например служителка по независещи от нея причини не е успяла да премине навреме задължителен медицински преглед, поради което е отстранена от работа. Липсата на вина показва, че е приемливо да се добави престой към общия стаж. Дните на неплатен отпуск, които служителят взема по необходимост, се допускат като част от трудовия стаж, ако техният брой не надвишава четиринадесет годишно. Списъкът, даден в члена на закона, не е затворен. В колективния договор, трудов договорили местен документ, регулиращ организацията на труда в производството, може да съдържа допълнителни стандарти.

Също така член 121 определя периоди, които не могат да бъдат зачетени към трудовия стаж за изчисляване на платения отпуск.

Нека се обърнем към опцията за изчисление.

Наш служител започна работа на 21.01.2014г. Сътрудничеството приключи на 2 февруари 2015 г. по инициатива на служителя. През ноември този човекима 18 дни неплатен отпуск. Какъв е размерът на обезщетението за неизползван отпуск? Ние считаме: работна година от 21.01.2014 г. до 20.01.2015 г. Неплатеният отпуск се брои в рамките на 14 дни, съответно работната година се измества с 4 дни, крайната дата на периода е 24.01.2015 г. Не можем да включим оставащите дни до 2 февруари в изчисляването на плащанията в брой, тъй като техният брой е по-малък от един втори месец. Така при уволнение човек има право на плащане за стандартните 28 дни.

Ами работниците на непълно работно време?

Без да се взема предвид какъв вид непълно работно време се извършва - вътрешно или външно, законодателството гарантира изплащането на обезщетението в пълен размер, както е посочено в член 287 от Кодекса на труда. Уместно е спазването на формулата за изчисляване на компенсацията за ваканция, дадена по-горе.

Знаейки в какви ситуации компенсацията е задължителна и в какви обстоятелства е възможен само действителен отпуск, е по-лесно и за двете страни по трудовия договор да стигнат до приемливо решение, основано на спазването на закона. Приложение правилна подредбаизчисляването на обезщетение за неизползван отпуск ще помогне да се избегнат грешки в изчисленията.

Смяната на работата се случва с различна честота в живота на много хора. В същото време уволнението от предишното място предполага пълно плащане, което включва обезщетение за неизползвана ваканция, издадено със специална заповед. Като алтернатива служителят може да вземе останалите почивни дни от последващо уволнение. Руското трудово законодателство стриктно регламентира правилата, по които се изчислява такова обезщетение.

Възможно ли е да получите обезщетение за неизползван отпуск?

Всеки служител, който е работил в организацията повече от шест месеца, има право да напусне. Както следва от член 127 от Кодекса на труда, при уволнение всеки служител има право на изплащане на обезщетение за неизползван отпуск. Тъй като това е законово изискване, не би трябвало да има пречки за упражняването на това право. Ако служителят има право на няколко ваканции, тогава обезщетението за основния и допълнителния период трябва да се сумира. Същото се прави, ако годишният отпуск се прехвърля на следващата годинада удължите почивката си.

Какво представлява обезщетението за неизползван отпуск?

От финансова гледна точка обезщетението за отпуск при уволнение е паричният еквивалент на възнаграждението за отпуск, което служителят би могъл да получи в организацията, докато почива, както се очаква. Размерът на плащането ще се определя от броя на почивните дни и средната дневна заплата, като има специални формули за изчисляване. Въпреки че човек има право на почивка само след шест месеца трудов стаж на едно място, той може да получи компенсация само след половин месец работа. При уволнение, вместо финансово обезщетение, на служителя по негово искане може да бъде предоставен необходимия отпуск.

Кога се плаща?

Уволнението не е единствената причина, поради която служителят ще получи заплащане за неизползвани почивни дни. Кодексът на труда разглежда две ситуации, когато на служителя трябва да се изплати парично обезщетение за почивка:

• при уволнение, което означава прекратяване на трудовия договор;
• в случай, че има допълнителен отпуск и трудовото правоотношение продължава, по инициатива на служителя той може да получи парично обезщетение.

Обезщетение за допълнителен отпуск не се изплаща във всички случаи. Съгласно член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация такава замяна не е предвидена за:

• бременни жени;
• работници под 18 години;
• наети при вредни (или опасни) условия на труд.

Този подход на законодателите може да се счита за справедлив, тъй като в този случай се предоставя допълнителен период на почивка от повече от 28 дни за облекчаване на условията на труд, а не за подобряване на финансовото състояние чрез изплащане на компенсации. Ето защо е необходимо да използвате това време като почивка от работа, за подобряване на здравето си и Кодексът на труда на Руската федерация строго настоява за това.

Размер на обезщетението

За тези, които не знаят как да изчислят обезщетението за неизползвана ваканция, може да изглежда сложен процес, достъпен само за специалисти. Но можете лесно да изчислите това сами, като използвате онлайн калкулатор, като въведете всички необходими показатели там или като прибягвате до формулата KO = KDO x SDZ = KDO x (Заплата / (OM x 29,3)), където:

• KO - обезщетение за неплатен отпуск.
• KDO – брой дни почивка. Изчислява се въз основа на изчислението на 28 дни на отработена година (или 2,33 дни на месец - Rostrud говори за това в писмо № 5921-TZ от 31 октомври 2008 г.).
• СДЗ – среднодневна работна заплата.
• Заплата - заплати, начислени за периода на фактуриране, като се вземат предвид всички надбавки, допълнителни плащания и бонуси.
• OM - брой отработени месеци (важи правилото, че ако дробната част е по-малка от половината, числото се закръгля надолу, в противен случай - нагоре). Важен нюанс– съгласно параграф 5 от Правителството на Руската федерация № 922 от 24 декември 2007 г. времето на болест и командировки се изключва от изчислението.
• 29.3 – средномесечен брой календарни дни.

Как да изчислим

Познавайки схемата за изчисление, винаги ще имате възможност да изчислите попълването - просто трябва да замените конкретни стойности във формулата. Например, човек със заплата от 50 000 рубли е работил в организацията от 1 септември 2016 г. до 1 юли 2017 г. и планира да напусне (общо са работили 10 месеца, за които са спечелили 600 000 рубли). Използвайки формулата, лесно можете да намерите резултата: KO = (2,33 x 10 месеца) x (500 000 рубли / (10 месеца x 29,3) = 39 761,09 рубли.

Как да получите

Напускащият служител не трябва да се притеснява как да получи обезщетение за неизползван отпуск - той се начислява заедно с окончателното плащане за издаване в последния работен ден. В зависимост от правилата на организацията, това може да бъде превод по банкова сметка или издаване на каса. В същото време не забравяйте, че задължителните пенсионни (осигурителни и медицински) осигурителни вноски се начисляват както обикновено за обезщетение за неизползван отпуск.

Парично обезщетение за неизползван отпуск без уволнение

Кодексът на труда гласи, че работодателят може самостоятелно да установи допълнителни ваканции - процедурата за предоставяне на такива ваканции трябва да се определя от колективния трудов договор. Но за някои категории служители в член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация е предвиден допълнителен период. Това включва работници:

• работещи във вредни или опасни условия;
• с ненормирано работно време;
• със специален характер на работа (например мобилен или пътуващ);
• заети в Далечния север.

Изявление

За да получи обезщетението, изисквано от закона за непотърсен период на отпуск (както при уволнение, така и при продължаване на работа), служителят трябва да се свърже с работодателя с молба. Няма законово установена форма, но документът трябва да съдържа:

• Заглавието, което показва, че това е заявление за възстановяване на неизползван отпуск.
• Позицията на управителя, неговото фамилно име и инициали.
• Основата за плащане е член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация.
• Продължителността на ваканционния период в дни - можете да го изчислите сами или да се свържете със счетоводител.
• Заглавие, дата и подпис на кандидата.

Примерна заповед за заместване на ваканция с парично обезщетение

Както в случая на заявление за получаване на плащане за неизползван отпуск, няма установен формуляр за поръчка, но задължително трябва да присъства следното:

• длъжност, фамилия и инициали на служителя, който има право на обезщетение,
• връзка към съответния член от Кодекса на труда на Русия;
• броя на календарните дни, подлежащи на компенсация, и периода, за който се вземат;
• основание - препратка към декларацията на служителя.

Характеристики на изчисляване на обезщетението в някои ситуации

Нестандартните ситуации на изчисление могат да объркат счетоводителя, но тук няма нищо сложно - всички тези случаи са разгледани подробно в законодателството. Следните примери са най-често срещаните:

• За работниците на непълно работно време размерът на компенсацията и процедурата за изчисляване ще бъдат същите като за основните служители на организацията (законодателството не прави разлика между тях). Но тези, които са сключили граждански договор, нямат право на обезщетение.

• Напуснала по майчинство, която напусне, докато е в отпуск по майчинство, трябва да получи обезщетение, ако са й останали неизползвани дни. В този случай средната месечна заплата се изчислява въз основа на последните 12 отработени месеца.
• Когато едно предприятие е ликвидирано, всички служители (дори тези в отпуск по майчинство), изчисляването на обезщетението за непредоставен отпуск не се различава от стандартния вариант.

Неплащане или недоплащане на обезщетение

Законодателството предвижда административна отговорност на ръководителите и отговорните служители, ако обезщетението за непоискан отпуск от служител е предоставено ненавременно или в непълен размер. В съответствие с Кодекса за административните нарушения (част 6, член 5.27) глобата е:

• до главен изпълнителен директор– от 30 000 до 50 000 рубли;
• главен счетоводител - от 10 000 до 20 000 рубли;
• индивидуални предприемачи- от 1000 до 5000 rub.

Служителят трябва да се свърже с инспекцията по труда с изявление, което да отразява текущата ситуация. Трябва да запишете периода, за който се полага основната (или допълнителната) ваканция, както и доходите ви през това време. След проверка за спазване на горното, инспекцията по труда ще задължи мениджъра да ви предостави дължимата сума и допълнително обезщетение за забавени плащания (член 236 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Видео

Кодексът на труда на Руската федерация предвижда правото на почивка за всички работещи граждани, което включва, в допълнение към почивните дни и празниците, задължително предоставяне на редовен отпуск. При определени обстоятелства, в резултат на които служителят не винаги може да упражни правото си, натрупване на неизполз ваканционни дни. Те могат да получат почивен ден по-късно в съгласие с ръководството или да поискат парично обезщетение.

IN Член 114 от Кодекса на труда на Руската федерацияопределя правото на всеки работещ гражданин да годишен отпуск, плащането за което се основава на средните доходи. Продължителността на основната годишна почивка е 28 календарни дни ( Член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). За определени категории служители годишният отпуск може да бъде увеличен в съответствие с федералните и регионалните закони.

1. При извършване на работа с вредни и тежки условия на труд се приема допълнителен минимален брой дни в размер на 7 към основния отпуск ( Член 117 от Кодекса на труда на Руската федерация).

   

2. За лица с ненормирани работни дни се добавят 3 дни ( Член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация).

   

3. Гражданите, работещи в Далечния север, имат право на 24-дневно увеличение на основния си отпуск. За лица, работещи в условия, еквивалентни на Далечния север, годишната почивка се допълва с още 16 календарни дни и възлиза на 44 дни ( Член 321 от Кодекса на труда на Руската федерация).

   

4. Учителите, лекарите, научните работници и държавните служители имат право на допълнителни дни.

Ако има допълнителни дни годишна почивка, те могат да бъдат заменени с парично обезщетение, ако това условие е включено в разпоредбите на колективния трудов договор.

важно!Ако по време на ваканция трябва почивни дни, то те не се включват в годишния отпуск и не подлежат на заплащане.

Откъде идва ваканционният отпуск?

Всяко предприятие създава график за отпуски за следващата година. Одобрено е от ръководството и е съгласувано с него синдикален орган, ако има такъв в организацията. Това трябва да стане не по-късно от 2 седмици преди началото на годината ( Член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Въпреки одобрения график, има ситуации, когато служителят не може да използва напълно следващите дни за почивка. Според Член 124 от Кодекса на труда на Руската федерацияВаканционните дни могат да бъдат отложени поради следните обстоятелства:

1. Поради заболяване по време на почивка. Ако има удостоверение за временна неработоспособност, ваканцията може да бъде удължена веднага или може да бъде отложена по искане на служителя за друго удобно за него време.
2. При изпълнение на държавни задължения, които не могат да бъдат отложени за друга дата.
3. Извикване на служител на работа за изпълнение на спешна задача. Отсъствието на определен работник може да повлияе неблагоприятно на целия производствен процес при определени обстоятелства. В този случай е необходимо да получите съгласието на служителя, когато го отзовавате от ваканция предсрочно.
4. Ако необходимите средства за ваканция не са начислени или служителят е бил уведомен за началото на ваканцията по-малко от 14 дни предварително, той има право да откаже такава ваканция.

Често празници взаимно съгласиеслужители и ръководство не са предоставени в пълен размер. от Член 125 от Кодекса на труда на Руската федерацияВъзможно е разделяне на следващия годишен отпуск. В този случай служителят трябва да си вземе най-малко 2 седмици почивка през първата част от ваканцията. Втората част може да се вземе по споразумение поне за един ден. По правило не целият остава използван от служителя.

Законът забранява да не се предоставят редовни почивни дни за повече от 2 години подред.

Предсрочното отзоваване от ваканция е забранено за следните категории служители:

• непълнолетни служители;
• бременни жени;
• работници, заети в опасни производства.

Обезщетение за почивка

Неизползваните ваканционни дни могат да бъдат добавени към следващата годишна ваканция или да получат компенсация за тях. Останалите ваканционни дни не изтичат и не изчезват.

Обезщетението се издава при 2 обстоятелства:

• служителката не е непълнолетна, бременна или работеща при вредни условия на труд;
• ако основната ваканция е надвишена с повече от 28 дни.

Алгоритъм за получаване на обезщетение за неизползван отпуск:

Етап 1.Служителят има право да напише заявление до ръководството за обезщетение за неизползвани ваканционни дни. Трябва да се спазва определени правилаизготвяне на бизнес документи, което включва такова изявление.

В горния колонтитул се посочва до чие име е адресиран документът и длъжността, която заема това лице. След това трябва да отбележите от кого се изготвя документът и да въведете името на отдела, в който е регистриран служителят. Вписва се заглавие на документа - „Заявление”, след което не се поставя точка.

Текстът на заявлението съдържа искане за обезщетение, посочва периода на неизползван отпуск, неговия вид (основен или допълнителен) и броя на дните, за които трябва да се изчисли обезщетението. Заявлението трябва да съдържа подпис и дата на изготвяне.

Стъпка 2.Ако ръководството не възрази, тогава върху заявлението се поставя резолюция. На първия етап трябва да бъде съгласувано с ръководителя на звеното или отдела, ръководителя кадрово обслужванеи главният счетоводител за определяне на наличието на средства в организацията. След това документът се изпраща за подпис на генералния директор, който се съгласява да включи този служител в заповедта за предприятието.

Стъпка 3.Базиран взето решениеЗа предприятието се издава заповед, на която задължително се присвоява съответен номер. Посочени са датата и мястото на регистрацията му. Обикновено поръчката се състои от 2 части. Първата част повтаря текста на заявлението за замяна на определен брой ваканционни дни за конкретен служител с компенсационни плащания. Във 2-ра част се дава нареждане на счетоводството на предприятието да изчисли и изплати дължимите пари. Служителят трябва да се подпише, че се е запознал със заповедта.

Стъпка 4.Счетоводителят изчислява обезщетението, от което се правят всички дължими удръжки към бюджетни и извънбюджетни фондове. След това средствата се изплащат на служителя. Плащането се извършва на следващия ден от заплатата или натрупания аванс.

Изчисляване на обезщетението

Съгласно член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация, в допълнение към правото на почивка, всеки служител получава компенсация за тази почивка въз основа на средната печалба.

Необходимо е да се изчисли средната печалба. За да направите това, използвайте следната формула ( Член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация):

Sz = ZPg / 12 / Kd,

където ZPg е начислената заплата за миналата годинаслужител;

Kd – среден брой дни в месеца (29,3 дни).

Размерът на средната заплата включва всички плащания, предвидени от дадената система на заплатите, по която служителят е регистриран (Постановление на правителството № 922 от 24.12.2007 г.). Не са включени в изчислението:

• социални плащания: финансова помощ, плащане за храна или пътуване;
• отпуск по болест;
• платена ваканция;
• празен ход;
• освобождаване от работа с пълно или частично заплащане.

Изчислява се обезщетението за неползван отпуск.

Ko = Sz * Kno,

където Сз – средна дневна печалба;

Kno – броят на дните отпуск, които остават на служителя.

Данъкът върху доходите на физическите лица се изчислява въз основа на размера на обезщетението.

H = Co * 13%/100%

Дължимата сума за раздаване ще бъде:

Kr = Ko – N

Останалата сума се прехвърля в извънбюджетни фондове.

важно!Всички необходими удръжки се правят от компенсационни плащания. Например дължимата издръжка.

Пример. Годишните начисления на служителя възлизат на 470 хиляди рубли. Размерът на отпуска без ваканция е 11 дни.

Сз = 470 000 рубли / 12 месеца / 29,3 дни = 1336,75 рубли

След написване на заявление за обезщетение и издаване на заповед се изчислява сума, която ще бъде:

Ко = 1336,75 рубли * 11 дни = 14704,25 рубли

Ние изчисляваме данък върху доходите на физическите лица:

N = 14704,25 рубли * 13% / 100% = 1911,55 рубли

Размерът на обезщетението е равен на:

Kr = 14704.25 – 1911.55 = 12792.70 рубли

Трябва да се помни, че от получената сума трябва да се направят преводи към извънбюджетни фондове от счетоводния отдел на предприятието.

важно!От 2017 г., когато получава сертификат 2-NDFL, служителят може да намери в него кода на дохода 2013, който съответства на размера на обезщетението за неизползван отпуск.

Оставете обезщетение при уволнение

IN Член 127 от Кодекса на труда на Руската федерацияима индикация за упражняване на правото на отпуск, което служителят не е имал време да използва преди уволнението. Трябва да се има предвид, че работната година за всеки служител започва от момента на наемането му в предприятието. Ако служителят реши да получи всички останали дни ваканция, тогава той трябва да напише заявление за използване на отпуск без ваканция.

Изчисляване на разпределените ваканционни дни (календарни дни)

Броят на разпределените ваканционни дни се изчислява по формулата пропорционално на отработените месеци:

От = Op / 12 * M = 2,33 * M,

където Op е броят на ваканционните дни, разпределени на година (28);

Пример. Служителят е работил във фирмата около 13 месеца. През това време той има право на:

От = 28 / 12 * 131 = 30,33

Ако при изчисляване на броя на ваканционните дни се получи дробно число, тогава закръгляването се извършва в полза на служителя в съответствие с официалното писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация № 4334-17 от 12 г. /07/2005 г. Например, когато се изчислява числото 30,33, то се закръгля на 31 дни.

Изчисляване на разпределените ваканционни дни (работни дни)

Понякога е необходимо да се определи броят на разпределените ваканционни дни въз основа не на календарни дни, а на работни дни.

От = Op / 12 * M = 2 * M,

където Op е броят на ваканционните дни въз основа на работните дни, разпределени за годината (24);

M – брой реално отработени месеци.

Това изчисление се прави за следните категории служители:

• при изготвяне на договор със служител за период по-малък от 2 месеца;
• при регистриране на граждани за сезонна работа.

1. Член 122 от Кодекса на труда на Руската федерацияпредполага задължението на всички работодатели да предоставят на всеки служител принудителен отпуск. В размер на двадесет и осем календарни дни, със заплащане в съответствие с.
2. чл.126 от Кодекса на труда Руска федерация, предвижда, че ако броят на дните надвишава 28 дни, според заявлението е възможно обезщетение под формата на добавка към заплатата. В съответствие с необходимите изчисления.
3. По изключение възможността за обезщетение няма такова право: тези, които не са постигнали непълнолетни работници, бременни жени, работници със статут на „тежък труд“, „опасни условия“, „вреден труд“.
4. чл.291 от Кодекса на труда. При трудов договор, сключен за период до два месеца, броят на дните на задължителната ваканция се изчислява въз основа на изчислението на един пълен работен месец - един ден ваканция.
5. Изкуство. 124 от Кодекса на труда на Руската федерациязабранява да не се предоставя отпуск на работниците и служителите за две последователни работни години.

Изчисляване на обезщетението

При изчисляване на обезщетението трябва да следвате същите правила, както при изчисляване на средните доходи.

Уважаеми читателю! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с формата за онлайн консултант вдясно или се обадете по телефона.

Това е бързо и безплатно!

Съгласно чл. 139 Кодекса на труда на Руската федерацияПаричното обезщетение се изчислява въз основа на доходите за последните три месеца. Използвайки формулата: разделете размера на средната печалба за последните три месеца на 29,6 - това е средният брой календарни дни.

Срокът за плащане трябва да бъде не по-късно от три работни дни преди ваканцията.

При условие, че работникът или служителят е работил пълна работна година, която е 11 работни месеца. Ако служителят е работил по-малко от 11 месеца, сумата на компенсацията включва дни, равни на отработения период.

В този случай при изчисляването трябва да се вземат предвид следните нюанси: работен месец, отработен по-малко от половината от работните дни, не се брои, а месецът, в който са отработени повечето от работните дни, се закръгля като пълен работен месец и се взема предвид при изчисляване на обезщетението.

За да го направите правилно, трябва да съберете следната информация:

• Продължителност на работа.
• Изчислен среден месечен доход.
• Средна дневна печалба.

Стандартният период е една стопанска година.Ако служител е работил в компанията по-малко от една година, той също може да се класира за ваканция.

В практиката често се практикува почивката да се разделя на две равни части. Ако служител е работил по-малко от една година и по различни причини (уволнение, чрез заповед за уволнение, писмено изявление) иска да получи обезщетение за почивка в замяна на заслужена почивка. Размерът на това обезщетение ще бъде равен на отработения период и натрупаните ваканционни дни.

При изчисляване на обезщетението се изключват:

• Дни, прекарани в.
• Период на почивка по време на бременност и раждане.
• Отпуск, краткосрочни отпуски без заплащане.
• Средни периоди на заплати.

Всички други начисления, получени на мястото на работа под формата на доход, се вземат предвид за целия период. Източниците на доходи нямат значение, с изключение на изброените по-горе.

• Общата сума на натрупаната заплата.
• Бонуси, допълнителни плащания (за, трудов стаж, категория, ранг).
• Извънреден труд, нощен труд.
• Допълнително заплащане за условията на труд.
• Вреден и тежък труд.
• Награди.

Сумата за изчисление не включва приходи като:

• Отпуск по болест.
• Бизнес пътувания.
• Отпуск поради бременност и последващо раждане.
• Освобождаване от работа за гледане на деца с увреждания.

За колко ваканции можете да получите обезщетение?

IN трудовото законодателствоВ Русия няма такова нещо, освен това е забранено отлагането на платен отпуск за повече от две години подред.

Това е възможно само в отделни случаи, по желание на служителя.Изключение отново правят работниците на опасни и тежки работи и ненавършили 18 години, съгласно чл. 124, част 4 предоставянето на годишен отпуск на такива служители е задължително. Но такива служители също се начисляват. Служител с този статус може да вземе основната си ваканция и да получи компенсация за допълнителна ваканция.

Пример

Служител, който работи в предприятие и има вреден трудов стаж. Поради това му се начисляват основни дни отпуск и допълнителни 15 дни за опасна работа. Съгласно предварително изготвения график за отпуск за текущата година за служителите на предприятието, той има право на отпуск през месец юни, който е 43 календарни дни (обобщавайки основния + допълнителен).

Служителят желае да получи частично обезщетение. За целта през юни той подава писмено заявление до управителя за изплащане на обезщетение за предоставения допълнителен отпуск и предоставянето на основния, съгласно графика.

Такава компенсация ще бъде начислена не по-късно от 3 дни преди началото на основната.( Член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

На практика те успяват да съберат брой отпуски до , което не е икономически изгодно.

В случаите, когато вече са натрупани повече от една ваканция, държавният инспекторат има пълното право да задължи работодателя да предостави всички ваканции в съответствие с изготвените инструкции. При натрупване голямо количестводни ваканция, по споразумение на страните може да се вземе решение за уволнение след предоставяне на всички дни ваканция.

Има видове отпуски, които не подлежат на обезщетение:

• Допълнителен отпуск за пострадалите от Чернобил.
• Видове социални отпуски.

В какви случаи и в какъв размер са възможни удръжки?

В някои случаи са възможни опции за задържане на средства като компенсация:

• При условие, че служителят преди това е взел отпуск. Така нареченият предварителен отпуск.
• Ако работодателят е претърпял щета, удържането е за погасяване.
• Приспадане на данъка върху доходите на физическите лица, тъй като това плащане не е включено в списъка на необлагаемите суми.
• Изкуство. 9 от Кодекса на труда на Руската федерация говори за задължителност застрахователни премиипри изчисляване на средствата за уреждане в случай на уволнение. Те обаче не подлежат на удръжки.
• Възможни са удръжки и преводи на сумата към трети лица, след приспадане на необходимите данъци. По заявление и данни, предоставени от служителя.
• При условие, че служителят получава парично обезщетение за почивка. Според заявлението, докато продължава да работи в организацията, работодателят е длъжен да прави UST начисления и PRF вноски.

Работа на непълно работно време, изплащане на обезщетение за почивка

1. Служителите, които работят на непълно работно време, имат право на отпуск по същия начин, както на основната си работа, 28 календарни дни за пълна работна година.
2. Изкуство. 322 от Кодекса на труда на Руската федерацияПродължителността на отпуска се определя чрез сумиране на основния и допълнителния отпуск.
3. Изкуство. 286 Кодекса на труда на Руската федерация. На работещите на непълно работно време се предоставя основното им място на работа.
4. Процедурата за изчисляване на средната месечна заплата е същата като за основното място на работа.
5. При условие, че служителят на основното си място на работа съчетава Работата на непълно работно време се изчислява отделно.
6. Учебен отпуск не се предоставя.

Когато изчислявате заплащането за отпуск за служител на непълно работно време, обърнете се към отработените часове, тъй като при работа на непълно работно време работният ден не трябва да се свиква с четири часа на ден. Всички надбавки и бонуси се вземат предвид. Плащането се извършва навреме, както при основната работа.

Съответно удръжките са възможни при предварително взет отпуск.

Законът забранява да работите без ваканция, като получавате паричен еквивалент вместо определената ваканция веднъж годишно. Но това не означава, че няма опции как да получите обезщетение за неизползван отпуск. Те не само съществуват, но са напълно легални и могат да се използват в разрешени от закона ситуации.

При какви условия ще се изплаща компенсация за почивка?

Всеки служител има право на годишен платен отпуск (член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация). Продължителността на основната ваканция е 28 календарни дни. Осигурен е и допълнителен отпуск:

• в условията на Далечния север и еквивалентните на тях региони;
• при вредни и опасни условия на труд;
• V специални условия, с ненормиран работен ден и др.

Ако имате съмнения дали можете да получите обезщетение за неизползван отпуск, свържете се с Кодекс на труда, може да се разбере, че отговорът е ясно утвърдителен.

Еквивалентът за неизползвана почивка може да бъде определен, ако:

• служителят напуска;
• останалата част, на която има право, надвишава 28 календарни дни (член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация).

При напускане служителят има право да получава обезщетения за всички дни заслужена почивка. Размерът на обезщетението се изчислява въз основа на броя на ваканционните дни и средните доходи за последната година.

Вторият случай, при който е възможна компенсация, е ваканция над 28 дни. След това за всички допълнителни дни или част от тях се начислява паричната равностойност. Например, ако имате право на 34 дни ваканция, тогава трябва да използвате 28 от тях за почивка и да получите компенсация за останалите 6 дни.

Законът обаче не задължава работодателя да спазва стриктно това правило. Работодателят има право да не плаща допълнителни дни отпуск, но да изисква използването им за почивка.

Моля обърнете внимание! Правилото не важи за бременни жени, работници под 18 години, както и работници, заети в опасни и опасни производства. Те трябва да ползват допълнителния отпуск по предназначение.

Защо е разрешено прехвърляне на почивка?

Законодателят предвиди възникването на ситуации по време на ваканция, когато годишният отпуск трябва да бъде прекъснат или предоставен в различно време. Такива случаи са:

• прехвърляне на отпуск поради отпуск по болест;
• необходимостта от изпълнение на държавни задължения, през което време е предвидено освобождаване от работа със закон;
• в други случаи.

Неплащането на отпуск, уведомяването за отпуск по-малко от 14 дни преди началото му също става основание за прехвърляне на отпуска в друг период, съгласуван със служителя.

Ако производствен процесизисква присъствието на служителя и излизането му в отпуск парализира дейността на организацията със съгласието на служителя, ваканцията също се отлага за друг период от време; Той обаче трябва да се използва в рамките на годината, следваща годината на предоставяне. Тоест, работата 2 години без ваканция е приемлива.

Ето защо, ако трябва да разберете дали е допустимо да замените ваканцията с парично обезщетение в случай на нейното отлагане, не забравяйте, че в този случай законодателят казва „не“ (член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Работници под 18-годишна възраст, както и заети в опасни и опасни производства, трябва да получават отпуск годишно; преместванията не са разрешени.

Ползване на отпуск преди уволнение

Съгласно член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато планира да прекрати договора, служителят може да вземе полагащия му се отпуск и след това да напусне по свое желание. Те пишат изявление, в което посочват датата на уволнение, която трябва да бъде последният ден от ваканцията. Ако срокът на трудовия договор е изтекъл, служителят има право да използва предоставената му ваканция преди уволнението и датата на прекратяване на договора също ще бъде последният ден на ваканцията.

Тази дата може да не съвпада с предварително определената крайна дата на трудовия договор. Ако ваканция е взета от служител, който е написал писмо за напускане по собствено желание, той има право да промени решението си и да оттегли писмото за напускане преди началото на ваканцията. Ако на негово място е нает друг служител, тогава оттеглянето на заявлението за уволнение не е разрешено (член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как да получите парично покритие

Както бе споменато по-горе, ако служителят не е сигурен дали отпускът с парично обезщетение може да бъде заменен през 2019 г., струва си да потърсите разяснение от члена на закона. Правилото предвижда, че обезщетението се изплаща само при уволнение, за всички необходими дни отпуск или ако не се използват неосновни дни. За да го получите, трябва да направите следното:

1. Изпратете заявление в свободен формуляр. Ако има специален формуляр - на формуляра. В заглавната част на заявлението се посочва длъжността на лицето, което ще завери заявлението, и трите му имена. След това посочете пълното име на кандидата.
2. Заглавието на документа е „изявление“.
3. Самият текст е молба за замяна на дните отпуск с парична равностойност. Посочете при какви обстоятелства е даден допълнителен отпуск, неговата продължителност и се позовавайте на член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация относно правото на получаване на обезщетение.
4. Поставете датата и собствения си подпис.

След 10 дни или на датата на следващото плащане на заплатите, приети в предприятието, плащането трябва да бъде издадено на заявителя. Основният отпуск не може да бъде заменен с компенсация. Това е нарушение на закона и виновното лице подлежи на административна отговорност под формата на глоба в големи размери. Дилемата дали е възможно да се вземе обезщетение за неизползван отпуск, ако не е основният, без да се налагат санкции на работодателя, предполага отговорът: да, възможно е.

Гледайте видеоклипа за обезщетението за почивка преди уволнение:

При уволнение служителят е длъжен да плати обезщетение за всички дни отпуск. Ако не е предоставена в рамките на две години, тогава след две години.

Ако служителят няма право на допълнителен отпуск, тогава той няма право на обезщетение за ваканционни дни, например неизползвани в продължение на 2 години и съответно удвоени.

Как да си вземем почивка не наведнъж

Според Кодекса на труда на Руската федерация разделянето на ваканцията на части е възможно със споразумение с работодателя. В същото време една от частите не трябва да бъде по-малка от 14 календарни дни (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация). Останалите дни могат да се вземат във всякакви пропорции. По-специално два пъти по 7 дни, два пъти по 5 дни и 4 дни и т.н.

Специалистът отговаря на въпроси в коментарите към статията